SIGNificant TM

Server
Der SIGNificant Server ermöglicht es sehr einfach, eine bestehende IT-Infrastruktur um alle
Funktionen für die Umsetzung vollständig papierloser Prozesse zu erweitern. Einerseits kann eine
persönliche, elektronische Unterschrift mit unterschiedlichen Signaturtablets und Smartphones
verschiedenster Hersteller aufgezeichnet werden, andererseits werden Smartcards, Token und
Softwarezertifikate sowohl für Einzelsignaturen als auch für Massensignaturverfahren unterstützt.

Dank der hohen Skalierbarkeit der xyzmo-Lösung und der umfassenden Funktionalitäten können
mit dem SIGNificant Server sowohl Dokumente papierlos unterzeichnet als auch Massensignatur-
anwendungen (wie die elektronische Rechnungslegung) umgesetzt werden. Alle bestehenden
Dokumente werden vom SIGNificant Server in geschützte PDF- oder XML-Dateien umgewandelt.
Neben der elektronischen Unterschriftserfassung können Daten von Kreditkarten und
elektronischen Ausweisen gelesen werden. Bei Verwendung geeigneter Signaturtablets können
beliebige Hintergrundbilder, Texte und Formulare am Tablet angezeigt und zudem über Soft-
Keyboards automatisch ergänzt werden.

Highlights
• Einfache Integration - An jedes bestehende DMS-, ERP-, CRM-, Archiv- oder sonstige
System mit Hilfe seiner umfangreichen Schnittstellen anbindbar. Das vorhandene Web-
Interface kann einfach erweitert und in bestehende IT-Anwendungen integriert werden.
• Einfache Nutzung - Der Anwender arbeitet in der gewohnten Umgebung. Die elektronische
Unterschrift wird direkt in die Unterschriftsfelder im elektronischen Dokument eingebettet.
• Standardschnittstellen - Verfügt über verschiedene Standardschnittstellen wie File In/Out,
Mail- und Webservice.
• Hohe Skalierbarkeit - Automatisiert können stündlich hunderttausende Signaturen erstellt
bzw. überprüft werden.
• Papierloser Prozess - Durchgängige elektronische Prozesse sparen viel Zeit und Geld
und schonen außerdem die Umwelt.
• Fälschungssicher - Nachdem ein Dokument mit SIGNificant unterschrieben wurde, kann es
nicht mehr unbemerkt verändert werden. Eine aufgezeichnete Unterschrift wird verschlüsselt
in das Dokument eingebettet und untrennbar damit verbunden.

•
Rechtskonform - Unterschreiben ist mit SIGNificant so einfach wie auf Papier und ermöglicht
für viele Geschäftsprozesse eine verbindliche Unterschrift. Der SIGNificant Server ist in
Deutschland herstellererklärt.
 Features
UNTERSCHREIBEN & DIGITAL SIGNIEREN.
• Unterstützt jedes Dokumentenformat

- Kann unterschiedliche Dateitypen in PDF konvertieren

(Word, Excel, PowerPoint, Text, HTML, Bilder, ...).
- PDF/A-konforme Konvertierung und Langzeitarchivierung.

• Unterstützt sämtliche Standard-Signaturformate

- xyzmo Seal, PKCS#7, Adobe PDF, XMLDsig, ...

- Basiert auf sicheren Standard-Algorithmen wie RSA, SHA-

1, SHA-2, ...
• Webbasiertes Unterschreiben
- Unterstützt das Unterzeichnen von PDF-Dokumenten via
Browser.

- Einfach in jede IT-Anwendung zu integrieren und zu erweitern.
- Unterstützt beliebige Signaturtablets wie z.B. Wacom
STU-500/300/520, Bamboo, PL-720 oder Ingenico 6580/6780.
- Der Dokumentenupload erfolgt entweder durch einen speziellen
Druckertreiber oder Webserviceaufruf oder manuell.
- Unterschriftsfelder werden über Vorlagen erkannt und/oder
können manuell hinzugefügt werden.
• Biometrische Unterschriftsaufzeichnung

- Biometrischen Daten der Unterschrift (Druck, Geschwindigkeit, ...)
werden erfasst und verschlüsselt ins Dokument eingebettet.
- Die Unterschriftsdaten sind damit vor Missbrauch geschützt.
- Unterschrift und Dokumenteninhalt werden untrennbar verknüpft.
- Die Unterschriftsdaten können nachträglich durch einen
Grafologen analog wie bisher auf Papier überprüft oder sofort
 nach der Unterschrift mit dem Biometric Server verglichen werden.
• Mehrfachsignatur eines Dokuments
- Ein Dokument kann an unterschiedlichen Stellen signiert werden.
- Unterschriftsmethode ist bei jedem Signaturvorgang frei wählbar.

• Zeitstempeldienste einbindbar

- xyzmo bietet einen vertrauenswürdigen Zeitstempeldienst
und unterstützt auch Zeitstempeldienste von Drittanbietern.
• Stempelabdruck plus Zertifikat als Unterschrift

- Der Stempelabdruck besteht aus mehreren, individuell gestalt-
baren Komponenten wie z.B. Name des Unterzeichners,
Unternehmenslogo, Anmerkungen, ...
- Signiert wird mittels Softwarezertifikat oder Smartcard.

ÜBERPRÜFEN.

• Komplettlösung
- Nicht nur die vollautomatische Erzeugung und der Ver-
sand, sondern auch die Eingangsprüfung digital signierter
Dokumente wird unterstützt.
• Verifikations-Webpage für Kunden, Partner und Mitarbeiter
- Um Dokumentenempfängern eine besonders einfache
Überprüfung der Dokumente zu ermöglichen, bietet der Server
die Option, eine individuelle Überprüfungsseite zu gestalten.
- Dafür werden die signierten Dokumente mit einem Link versehen,
der den Dokumentenempfänger auf diese Überprüfungsseite leitet.
xyzmo Software GmbH - Dort kann er besonders einfach und übersichtlich das zugesandte
Haiderstraße 23  Dokument auf Echtheit überprüfen.

4052 Ansfelden, Austria - Die Überprufung signierter Dokumente kann manuell oder
Tel: +43 (0) 7229 88060 automatisch erfolgen. Das Dokumenten- und Signaturformat
Fax: +43 (0) 7229 88060-720 wird automatisch erkannt. Abschließend wird ein signierter
Mail: office@xyzmo.com Prüfbericht als Nachweis der Überprüfung erstellt.


Systemanforderungen
Dieses Schriftstück dient nur zur Information und kann ohne
Ankündigung geändert werden. Technische Änderungen,
Druckfehler, Irrtümer vorbehalten. Alle Rechte vorbehalten.
Betriebssystem: MS WIN 2003/08 Webserver: IIS
Datenbank: Nicht erforderlich. Für weitere Informationen über
die technischen Anforderungen wenden Sie sich bitte an unser
Sales Team: sales@xyzmo.com
Mehr Informationen finden Sie auf: www.xyzmo.com