BuT - PLUS

Die Datenbank BuT-Plus ist im Jahr 2011 entstanden, um die in den Fachverfahren nicht vorhandene Umsetzung der Projektanforderungen zu kompensieren. Mittlerweile ist BuTPlus (BP) allerdings deutlich mehr als das.

Datenerfassung:
- verkrztes Profiling Kinder - verkrztes Profiling Eltern - Erfassung der Gewhrungszeitrume (GWZ) plus Rechtskreise und Kindergeldzuschlag
Screenshot Eingabemaske Kundenerfassung

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Screenshot Kundenprofil

Sie knnen alle wichtigen Infos auf einen Blick sehen, ohne Scrollen und/oder umstndliches Nachschlagen.

Schulverpflegung
- Erfassung Kostenbernahme fr die Schulverpflegung

- Zuordnung Kind zu Einrichtung

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- Erfassung Einrichtungen (Kita, Schule, ...) plus Caterer

Nachdem alle erforderlichen Daten erfasst wurden, knnen Sie die Kostenbernahmeerklrung (KOUE) jederzeit automatisiert aus dem Profil heraus erstellen. Durch die farbliche Hervorhebung sehen Sie auf einen Blick, ob ein gltiger GWZ und eine gltige Kostenbernahme vorliegt. Mit einem Klick auf Kostenbernahme generieren wird im Hintergrund automatisch die Kostenbernahme generiert. Diese wird aus einer in der Datenbank (DB) hinterlegten individualisierbaren Templatedatei gefllt.

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Die generierte Kostenbernahme lsst sich zur weiteren Verwendung direkt aus dem Profil herunterladen.

Leistungserfassung:
Mit BP lassen sich natrlich auch die beantragten Leistungen aus dem Bildungs- und Teilhabepaket erfassen

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Die Eingabe ist auf ein Minimum an Daten begrenzt. Erfasst werden muss der Beginn der Leistung, das Ende ist automatisch immer das Ende des laufenden GWZ fr den Zeitraum. Die Datenbank unterscheidet zwischen Erst- und Folgeantrgen. Darum mssen Sie sich aber nicht weiter kmmern, Sie bekommen immer die Leistungen zur Auswahl, die mglich sind, immer bezogen auf frher gebuchte Leistungen

Auswertungen

Mit BP lassen sich die HLT-Meldung, erfasste Leistungen und Kostenbernahmen Schulverpflegung auswerten.

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Zustzlich steht ein Modul zur berprfung der vom Caterer am Ende des Monats eingereichten Abrechnung mit den vorhandenen GWZ und KOUE. Hier erhalten Sie aufgrund der farblichen Einfrbung der letzten Spalte schnell berblick.

Weitere Funktionen
Automatische Generierung Abrechnungsgrundlagen Caterer Schulverpflegung Sie knnen mit BP Ihre Abrechnungsformulare (Exceltabellen) fr die Caterer mit einem Klick erstellen. ! Alle Dateneingaben werden vor Eintrag in die DB auf ihre Validitt geprft und bei Fehlern erhalten Sie eine kurze Zusammenfassung des Fehlers. In die DB eingetragen werden nur valide Datenstze.

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Schnittstellen
- anpassbare Schnittstelle fr Datenimporte der Gewhrungszeitrume - anpassbare Schnittstelle fr Importe der Leistungen

Technik und Sicherheit:

Die Datenbank ist eine webbasierte Lsung, die auf jedem Betriebssystem (Windows, Linux, Mac OS X), fr dass es eine Portierung der Datenbank PostgreSQL gibt, luft. Zum Einsatz kommen nur frei verfgbare Software-Produkte (Open Source), so dass sich keine Lizenzprobleme ergeben. Als Skriptsprache kommt neben SQL auch PHP und Javascript zum Einsatz. Die Datenbank ist nur mit vorhandenen Logindaten nutzbar und bringt ein Rollenkonzept mit, dass es erlaubt fr verschiedene Nutzergruppen differenzierte Zugriffsrechte (Zugriff, kein Zugriff, Lese- und Schreibrechte) zu definieren. Der Datenaustausch mit BP wird ber eine verschlsselte Verbindung (SSL) mit 256 Bit Verschlsselungsstrke realisiert. Die Sicherheitsvorgaben entsprechen denen des Onlinebankings.

Preise
In der Regel biete ich die Datenbank BP als Software as a Service an, dass heit Sie mssen sich technisch um nichts weiter kmmern. Ich miete fr jedes Projekt einen eigenen Rootserver an, der bei 1&1 im Hochsicherheitszentrum steht. Es ist aber auch denkbar, dass Sie die Datenbank selber hosten. Preise erhalten Sie gerne auf Anfrage.

Kontakt:

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