Digitaler Posteingang in SAP

mit


Sie wollen den Daten- und Posteingang fr SAP automatisieren?
Unsere Antwort ist bizScanServer komfortabler geht es nicht!

Gestalten Sie Ihre Prozesse fr Eingang, Bearbeiten von Daten und Dokumenten,
Workflow transparenter, sicherer und gnstiger!

Tglich bekommen Unternehmen aus den verschiedensten externen
Quellen Daten und Dokumente zugeschickt,

Den Posteingang zu bearbeiten und dann in das SAP System zu bertragen
erfordert viel Zeit und Aufwand,

Die Herausforderung ist, den Posteingang automatisch zu erfassen
(sortieren und bearbeiten) und bequem und schnell in Ihr SAP System zu
berfhren

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Mit unserer serverbasierte Anwendung bizScanServer knnen ganze Papierstapel
sowie elektronische Daten und Dokumente ber verschiedene Eingangskanle
erfasst werden:

1. Papiere und digitale Dokumente und Daten gehen aus dem Posteingang
automatisiert ein und werden vom Server bearbeitet.
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2. Die Dokumente werden nach der Art getrennt:









ins Archiv abgelegt und mit dem zugehrigen Business - Objekt verknpft:
!
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3. Optional werden Werte von Unterlagen via Free-Form OCR -
Texterkennung ausgelesen;




mit Stammdaten verglichen;

1010101
1010101 Stammdaten


artspezifische Workflows gestartet;

zustndige Mitarbeiter benachrichtigt.
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Durch die automatische Verarbeitung von Daten und Dokumenten aus
dem Posteingang beschleunigen Sie Ihre dokumentenbasierten
Geschftsprozesse.



Sie haben Hchste Transparenz und Nachvollziehbarkeit.



Zustzlich sparen Sie Kosten, da die gleiche Technologie fr
verschiedene Daten- und Dokumenteneingangs-Szenarien genutzt
wird.
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Highlights vom Posteingangs-Verarbeiter bizScanServer:

Automatisches Verarbeiten groer Volumen von eingescannten
Dokumenten und eingehenden digitalen Dokumenten.

Serverbasierte, zentrale Definition Ihrer unterschiedlichen Lsungen fr die
Posteingangsverarbeitung (Papiere, Scans, Emails, PDFs, XMLs).

Imageverarbeitung und Konvertierung (TIF, PDF, PDF-A, etc.), Barcode
Leser.

Extrahiert Werte aus Daten und Dokumenten (OCR Software) und
vergleicht sie mit SAP-Stammdaten.

Startet vordefinierte Workflows und archiviert d.h. erfolgt eine ArchiveLink
Verknpfung zum gewhlten Business Objekt.

Virtualisierbar keine Hardware-Investition erforderlich.

Direkt kompatibel mit Multifunktionsgerten

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Anwendungsbereiche:

Rechnungswesen: automatische Rechnungseingangsbearbeitung,
Erfassung / Zuordnung von Vertrgen, Liefervereinbarungen,
Zahlungsplnen, etc.

Logistik und Produktion: Verwaltung und Erfassung von Kundenauftrgen,
Erfassung, Zuordnung und Archivierung von Lieferscheinen, Zuordnung von
Qualittsprotokollen, Chargendokumentation, etc.

Personalwesen: mitarbeiterbezogenen Unterlagen, Archivierung von
Personalakten, Bewerberunterlagen, Erfassung und Zuordnung von
Reisebelegen, etc.

Branchenspezifische Lsungen:
o Energieversorger (Auslesen und Verbuchung von Ablesekarten oder
Zhlerkarten etc.),
o Engineering: bernahme Zeichnungsarchiv ins Digitales Archiv
o etc.
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Wenn auch Sie die geschftsrelevanten Daten und Dokumente fr Ihr SAP
System automatisch erfassen und bearbeiten wollen, dann

Kontaktieren Sie uns noch heute:
Tel: +49 (0)711 66188 500
sales@inpuncto.com
http://www.inpuncto.com/


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