Sie sind auf Seite 1von 2

ANWENDERBERICHT

Automatisierte Rechnungsprfung
beim Klinikum der Uni Mnchen
Das Klinikum der Universitt Mnchen, kurz KUM, ist eines der
grten Krankenhuser Deutschlands und Europas. 2.080 Bet- BRANCHE
ten in 45 Kliniken, Instituten und Abteilungen stehen fr die
Versorgung von mehr als einer halben Million Patienten pro
Universittsklinikum
Jahr zur Verfgung. Die Rechnungsprfung erfolgt automati-
THEMA
siert, und damit effizient und schnell mit der Lsung tangro IM.
Eingehende Rechnungen
Im Zuge der Optimierung der Ablufe wurde in einem ersten
Schritt der Rechnungsfluss gezielt kanalisiert, indem eine zen- BELEGVOLUMEN
trale Rechnungsadresse und ein zentraler Scan-Arbeitsplatz
mit festem User-Kreis eingerichtet wurden. Im zweiten Schritt
155.000 Rechnungen/Jahr
ging man dann an die Automatisierung der Rechnungspr-
fung in SAP. Die Lsung tangro IM konnte das bentigte Leis-
tungsspektrum bieten: Eine vollstndige Einbettung in SAP
und eine Oberflche, die identisch zu dem ERP-System ist.
tangro IM ist in das SAP-ERP-System eingebettet. Damit er-
folgt der Zugriff auf SAP-Daten in Echtzeit es wird keinerlei
Auslesen von Daten notwendig. Zudem wird kein vorgelager-
tes System fr die Interpretation bentigt, so dass hier zustz-
liche Investitionen entfallen.Die Benutzeroberflche von
tangro IM spiegelt die SAP Oberflche wider. Dadurch finden
sich Benutzer sofort zurecht, die Einarbeitungszeit reduziert
sich auf wenige Stunden, erklrt Veronika Lehmann, Mitarbei-
terin der Abteilung Medizintechnik und IT (MIT).
BENEFITS FR DEN KUNDEN KLINIKUM DER UNIVERSITT MNCHEN

Einnahme von sechstelligem Signifikante Beschleunigung Rechnungsverarbeitung 3mal


Betrag durch Skonto-Vergns- des Rechnungsdurchlaufs so schnell
tigungen

Anzahl Mahnungen auf Hhere Transparenz Verbesserte Datenqualitt


nahezu null reduziert

Oberflche entspricht Sichere Verarbeitung aller Vollstndige Nachvoll-


SAP GUI Rechnungen ziehbarkeit

Dank der Automatisierung mit tangro konnte der Rechnungs-


durchlauf signifikant beschleunigt werden. So erfolgt die Ver-
arbeitung bestellbezogener Rechnungen nun dreimal schnel-
ler als vorher: Belege, die keine Fehler bzw. Abweichungen
enthalten, sind jetzt innerhalb von zwei Tagen gebucht. Rech-
nungen, bei denen es Abweichungen zur Bestellung gibt, be-
ntigen nur noch maximal fnf Tage bis zur Zahlung. Auch bei
nicht bestellbezogenen Rechnungen hat sich der Durchlauf
enorm beschleunigt und der Verlust von Belegen auf dem
Postweg ist nun ausgeschlossen. Die automatisierte Rech-
nungseingangsverarbeitung mit tangro IM bringt uns im Jahr
einen sechsstelligen Betrag ein, weil wir jetzt Skonto-Vergns-
tigungen nutzen knnen, die frher verloren gingen, sagt
Christian Lechner.

Die Nachvollziehbarkeit des Freigabeprozesses hat sich durch


die automatisierte Rechnungsprfung wesentlich verbessert.
Dadurch kann man am KUM nun auf Nachfragen von auen
schneller und besser reagieren. Und auch intern ist jederzeit
klar, in welchem Status sich ein Beleg befindet und bei wem
das Dokument zur Bearbeitung ist. Die Rechnungsprfung
mit tangro ist eine Erfolgsgeschichte. Der Rechnungspr-
fungsprozess ist wesentlich transparenter geworden und die
Datenqualitt hat sich verbessert. Wir sind einfach Up-to-Date,
was unsere Rechnungen anbetrifft und bekommen die Vor-
gnge schneller vom Tisch, so Christian Lechner.

Die automatisierte Rechnungseingangs- Wir beraten Sie gerne persnlich zu unseren weiteren
verarbeitung mit tangro IM bringt uns im Produkten und Angeboten. Sprechen Sie uns an.
Jahr einen sechsstelligen Betrag ein, weil
Tel +49 6221 13336-0
wir jetzt Skonto-Vergnstigungen nutzen E-Mail info@tangro.de
knnen, die frher verloren gingen.
Christian Lechner Leiter Finanzreferat

tangro Speyerer Strae 4 Fon +49 6221 13336-0 E-Mail info@tangro.de


software components GmbH 69115 Heidelberg Fax +49 6221 13336-21 Web www.tangro.de