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ANWENDERBERICHT

Auftragsbesttigungen und
Zahlungsavise: Alles im Fluss
Der elektrotechnische Grohandel Emil Lffelhardt setzt bei
der automatisierten Verarbeitung eingehender Dokumente in BRANCHE
SAP auf Lsungen des Heidelberger Herstellers tangro. Ne-
ben Auftragsbesttigungen, die schnell, effizient und sicher
Grohandel
mit tangro OC erfasst werden, ist auch tangro PA-IS zur Verar-
THEMA
beitung von Zahlungsavisen im Einsatz.
Auftragsbesttigungen
Weil die manuelle Erfassung der 5.000 Auftragsbesttigun-
gen pro Monat zu viel Zeit in Anspruch nahm, ging man beim
Zahlungsavise
schwbischen Unternehmen vor rund einem Jahr die Automa-
BELEGVOLUMEN
tisierung der Verarbeitung dieser Belege an. Eines der wich-
tigsten Auswahlkriterien bei der Suche nach einer entspre- 60.000 Auftragsbesttigungen/Jahr
chenden Lsung war die vollstndige Einbettung der Software
in SAP ein Punkt, der schnell den Ausschlag fr die Lsung
tangro OC ergab. tangro ist wirklich in SAP eingebettet und
damit Teil des SAP-ERP-Systems. Dadurch bleibt der Aufwand
fr die IT-Betreuung minimal, denn es muss kein zustzlicher
Arbeitsplatz fr die Validierung eingerichtet und gewartet
werden. Auerdem bleiben Berechtigungen erhalten, erklrt
Stefan Klingler, verantwortlich fr Datenverarbeitung und Or-
ganisation bei Emil Lffelhardt.

Fr tangro OC sprach auerdem, dass die Lsung Teil eines


Komplettpaketes ist. Zudem steht mit dem neutralen Ein-
BENEFITS FR DEN KUNDEN LFFELHARDT

Effizientere Erfassung von Automatische Zuordnung der


Signifikante Zeiteinsparung
Auftragsbesttigungen und Auftragsbesttigung zur
Zahlungsavisen Bestellung

Einfache Recherche bei Abgleich von Mengen und Fast 100% Erkennungsrate
Nachfragen Preisen auf Positionsebene bei Zahlungsavisen

Implementierung in nur fnf Einfache Recherche durch Verdoppelung der Verarbei-


Personentagen Zuordnung zur Bestellung tungsgeschwindigkeit bei
Zahlungsavisen

gangsbuch ein Feature zur Verfgung, das alle eingehenden


Dokumententypen kanalisiert und bei Bedarf automatisch an
das entsprechende Verarbeitungsmodul bergibt. Punkten
konnte tangro weiterhin mit einer besonders kurzen Projekt-
laufzeit: Fr das Projekt wurden nur fnf Personentage ben-
tigt und damit nur die Hlfte des kalkulierten Dienstleistungs-
aufwandes.

Durch die Automatisierung der Dokumentenerfassung mit


tangro OC ist der gesamte Verarbeitungsprozess schneller ge-
worden. Jeder Disponent kann bei Nachfragen sofort im SAP
System sehen, an welchem Datum die Lieferung erfolgt. Das
ganze Thema Ablage ist weggefallen, denn der Beleg hngt
automatisch an der zugehrigen Bestellung. Bei Nachfragen
mssen nicht Ordner gewlzt werden, sondern die bentigte
Information ist auf einen Blick verfgbar, Stefan Klingler.

Auch Zahlungsavise werden mittlerweile mit tangro erfasst


bei einer Erkennungsrate von annhernd 100 Prozent. Die Ge-
schwindigkeit der Avis-Verarbeitung konnte damit verdoppelt
werden, auerdem hat sich hier ebenso wie bei den Auftrags-
besttigungen die Transparenz wesentlich verbessert.

Bei Nachfragen mssen nicht Ordner Wir beraten Sie gerne persnlich zu unseren weiteren
gewlzt werden, sondern die ben- Produkten und Angeboten. Sprechen Sie uns an.

tigte Information ist auf einen Blick Tel +49 6221 13336-0
verfgbar. E-Mail info@tangro.de

Stefan Klingler, Emil Lffelhardt

tangro Speyerer Strae 4 Fon +49 6221 13336-0 E-Mail info@tangro.de


software components GmbH 69115 Heidelberg Fax +49 6221 13336-21 Web www.tangro.de