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Inhalt

Vorwort.................................................................................................................................... 5

Postfach-Service Bei SixEvolution sind Sie an der richtigen Adresse!........................... 6

Ihre Eingangspost In Zukunft nur noch schnell und digital!............................................ 8

Digitale Archivierung Viel Platz, wenig Chaos!................................................................. 9

SixEvolution Callcenter Inbound, Outbound immer schwer auf Draht!......................10

SixEvolution Caging Mehr Komfort geht nicht! ...............................................................12

Warehousing Fulfillment in Perfektion.............................................................................14

Wir knnen mit Druck umgehen Ihre Print-Erzeugnisse in besten Hnden!..................16

Mehr als nur Verpackung SixEvolution Lettershop-Services.........................................18

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Vorwort
SixEvolution Wir sind Ihr Spezialist fr modernes Mail-Order Business. Unser Unter-
nehmen wurde 2016 von David Anthony in Buxtehude bei Hamburg gegrndet.

Seine jahrzehntelange Erfahrung in allen Bereichen des Dialogmarketings und seine


exzellenten internationalen Kontakte weit ber die Landesgrenzen hinaus sind Grundla-
ge fr unseren erfolgreichen Fullservice-Ansatz, dessen weitgefchertes Leistungsport-
folio in dieser Form einzigartig und konkurrenzlos ist.

Dabei ist eines ganz wichtig: Fr Sie da zu sein stellt den Kern jeder erfolgreichen
Zusammenarbeit dar. Wir knnen voller Stolz behaupten, dass uns dieses Verstndnis
innerhalb kurzer Zeit zu einer Referenz am Markt gemacht hat.

Fr Sie, unserem Kunden, in allen Belangen da zu sein vor allem aus diesem Bestreben
heraus, entstehen die vielseitigen SixEvolution-Services. Das bedeutet, Verantwortung
zu zeigen wir sind aktiv, mit zwei offenen Ohren und der Nase im Wind mglichen
Problemen immer einen Schritt voraus, denken mit und entsprechen so nicht nur den
Anforderungen unserer Kunden, sondern bertreffen diese regelmig.

Mit der vorliegenden Broschre erhalten Sie einen kurzen berblick ber unser beste-
hendes Leistungs-Portfolio. Denken Sie jedoch immer daran, dass die SixEvolution nicht
in starren Strukturen verharrt genau wie Ihre Anforderungen, bleiben wir flexibel und
passen uns sttig allen Auflagen und Anforderungen an.

SixEvolution freut sich auf Ihre individuellen und spannenden Aufgabenstellungen!

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Postfach-Service Bei SixEvolution sind Sie
an der richtigen Adresse!
Geschftliche Korrespondenz Bestellungen, Pakete ohne eine entsprechende Orga-
nisation und Struktur verliert man hier schnell den berblick. Machen Sie sich zeitlich
und rumlich unabhngig und lagern Sie mit unserer Hilfe diese Prozesse aus.

SixEvolution bietet Ihnen fr Ihre tgliche Geschftspost einen professionellen Post-


fach-Service an Sie mssen sich dabei weder um die Erffnung, noch um die anste-
hende Verwaltung der Postfcher kmmern. Das komplette Management bernehmen
wir fr Sie!

Freuen Sie sich ber einen deutlich geringeren Arbeitsaufwand, verbunden mit erhebli-
cher Zeitersparnis. Vermeiden Sie zuverlssig, dass wichtige Sendungen Sie aufgrund von
Abwesenheiten nicht erreichen. Optimieren Sie ganz einfach Ihre Ablufe, indem Sie
SixEvolution das professionelle Management Ihrer eingehenden Geschftspost ber-
lassen!

Werbetreibende Unternehmen mit Sitz im Ausland gewinnen durch eine deutsche An-
schrift deutlich an Attraktivitt fr die Empfnger ihrer Werbepost. Hierzu beraten wir
Sie gerne!

Der Service auf einen Blick:


Erffnung der gewnschten Anzahl an Postfchern in Ihrem Namen / Ihrer
Marke in vielen europischen Stdten und Lndern aber auch in bersee

EUROPA ASIEN/OZEANIEN AMERIKA

Deutschland Portugal Australien Antigua Honduras


Frankreich Russland Japan Bahamas Islands
Irland Schweiz Korea Belize Martinique
Italien Spanien Malaysia Cayman Mexico
Norwegen Schweden Neuseeland Chile Panama
sterreich UK Thailand El Salvador
Polen Guatemala

Annahme der Postsendungen / Retourenbearbeitung


Weiterleitung der Brief- oder Paketsendungen an eine von Ihnen bestimmte
Zieladresse
Auf Wunsch weitere Verarbeitung der Postsendungen im Rahmen unseres
Caging-Services

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Ihre Eingangspost - In Zukunft nur noch
schnell und digital!
SixEvolution bietet mit seinem Postfach-Service eine ideale Mglichkeit die Ablufe
Ihrer eingehenden Geschftspost zu optimieren. Wir ergnzen diesen Service intelligent
durch die Digitalisierung Ihrer Eingangspost, um Ihre Prozesse noch weiter zu perfektio-
nieren und Ihnen das Leben so ein ganzes Stck leichter zu machen.

Um eine reibungslose Bearbeitung zu gewhrleisten, sollte Ihre Eingangspost mglichst


ohne Zeitverzgerung an die richtigen Ansprechpartner verteilt werden. Oftmals kommt
es hier in Unternehmen zu zeitlichen Engpssen oder zu Abstimmungsschwierigkeiten,
wenn mehrere Personen mit dieser Aufgabe betraut sind. Diesen Problemen beugt eine
Digitalisierung Ihrer Eingangspost durch SixEvolution vor!

Der SixEvolution Postfach-Service beinhaltet:


Annahme der Eingangspost
Sortierung der Eingangspost
Digitalisierung der Eingangspost
Zustellung der Eingangspost auf Datentrger Ihrer Wahl

Sie profitieren unter anderem von einer erhhten bersichtlichkeit durch Strukturierung
Ihrer Dokumente, genau festgelegten Personal-Verantwortlichkeiten und einem transpa-
renten Workflow. So ist es mglich, nur bestimmten Mitarbeitern einen Zugriff auf Doku-
mente zu gewhren, die Bearbeitung zu optimieren und den Status jederzeit einzusehen.

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Digitale Archivierung Viel Platz, wenig Chaos!
Nicht nur die Eingangspost lsst sich durch Digitalisierung leichter handhaben. In den
meisten Unternehmen fallen eine Vielzahl unterschiedlicher Belege an. Zum Beispiel
Auftrge, Muster, Lieferscheine, Karteikarten und Formulare. Die Summe dieser Belege
fllt irgendwann zur Last nmlich dann, wenn der verfgbare Platz an seine Grenzen
stt oder die bersichtlichkeit leidet.

Ersparen Sie sich den erhhten Archivierungs-Aufwand, der Ihnen die Zeit fr
die wichtigen und spannenden Dinge Ihres Jobs nimmt. Denn gerne bernimmt
SixEvolution das Erfassen dieser Dokumente.

Ein digitales Ablagesystem bietet neben Zeitersparnis auch weitere Vorteile. In der klas-
sischen Ablage wird es mit zunehmendem Volumen immer zeitaufwndiger, Informatio-
nen wieder auffindbar zu machen. Zudem steigt auch der Platzbedarf, um die anfallen-
den Dokumente zu archivieren. Hier liegt eine wesentliche Strke eines professionellen,
digitalisierten Ablagesystems. bersichtlich knnen Dokumente und Informationen im
Ordner-System verwaltet und bearbeitet werden langwierige Suchen und rumliche
Engpsse gehren der Vergangenheit an. SixEvolution erstellt in enger Abstimmung mit
Ihnen das perfekte digitale Archiv.

Unser Team bert Sie darber hinaus gerne kompetent hinsichtlich eines gelungenen
Beleg-Aufbaus, sei es fr existierende und zu optimierende Belege oder neu zu erstel-
lende Dokumente. Wir ermitteln, ob durch eine strukturelle Anpassung der Erfassungs-
aufwand zuknftig minimiert werden kann, vereinfachen komplizierte sowie ineffiziente
Belege und erzielen fr Ihr Unternehmen so zustzliche Einsparungen.

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SixEvolution Callcenter - Inbound, Outbound-
immer schwer auf Draht!
Wie immer Ihre Anforderungen an ein professionelles Callcenter sind wir werden Sie
begeistern! Ob Sie Ihre bestehenden Kontakte regelmig durch telefonische Kontakt-
aufnahme pflegen mchten oder seit lngerer Zeit inaktive Kontakte wieder zu aktiven
Kunden machen wollen:

Unsere geschulten MitarbeiterInnen verstehen es jederzeit, durch ihre freundliche und


professionelle Art Ihr Unternehmen optimal zu reprsentieren.

So generiert das SixEvolution-Callcenter auch problemlos neue Kontakte, um Ihren Ver-


trieb voran zu bringen. Die vielerorts so unbeliebte Kaltakquise knnen Sie ab sofort
versierten Profis berlassen, die in Ihrem Namen und im Sinne Ihrer Corporate Identity
einen positiven Eindruck bei den knftigen Kunden hinterlassen.

Natrlich gehren auch die Bestellannahme und beratende, telefonische Service-Dienst-


leistungen hinsichtlich Ihrer Produkte zum Portfolio, das wir gerne fr Sie abdecken.

Hier einige Bereiche, in denen unser Callcenter fr Sie aktiv werden kann:

Umwandlung
Bestandskunden- Bestandskunden- Alt-Kunden
von Interessenten
Pflege Qualifizierung Reaktivierung
in Kunden

Bestell-Annahme Neukunden-
inkl. Response- akquise/
Erfassung Kaltakquise

Telefonische Durchfhrung von


Beschwerde-
Beratung zu Ihren Umfragen/ Reminder-Aktionen
Management
Produkten Lead-Generierung

Nutzen Sie SixEvolution als Ihre telefon-basierte Vertriebsabteilung ohne die erheblichen
Kosten, die der Aufbau eines solchen Teams fr Ihr Unternehmen bedeuten wrde und pro-
fitieren Sie vom ersten Tag von der Expertise erfahrener Marketing-Profis, die ihr Handwerk
verstehen. Unser Callcenter deckt weitere Einsatzbereiche ab, sprechen Sie uns einfach an!

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SixEvolution Caging - Mehr Komfort geht nicht!
Den Erfolg Ihrer Direktwerbe-Aktionen messen Sie an der Response. Je erfolgreicher Sie
werben, desto hher ist diese und damit die anfallende Arbeit. Da Response-Ergeb-
nisse und Auflagen oft Schwankungen unterliegen, fllt vielen direktwerbetreibenden
Unternehmen die Planung der internen Erfassung schwer. Es gilt, ausreichendes und
qualifiziertes Personal zu organisieren aber zeitgleich unntige Kosten zu vermeiden,
wenn einmal weniger Kapazitten bentigt werden.

Wie gut, dass SixEvolution Ihnen eine kostengnstige, einfache und effiziente Alternative
bietet!

Der SixEvolution Caging-Service ermglicht Ihnen den Zugriff auf ein umfassendes Leis-
tungsportfolio. Dieses beinhaltet das Entgegennehmen, Verarbeiten, Organisieren und
Weiterleiten von Daten und Zahlungen aus Dialogmarketing-Kampagnen unterschied-
lichster Art. Wir verfgen ber modernste Technologien, eingespielte Prozesse und das
ntige Know-How, um auch Ihr Caging professionell zu betreuen.

Tagesaktuelle Berichte ber die Anzahl eingehender Bestellungen, die Hhe der Ein-
zahlungen und Status-Meldungen ber korrespondierende Bankgeschfte geben Ihnen
jederzeit einen genauen berblick ber den Status Ihrer Werbeaktion.

Durch unsere geschulten Mitarbeiter werden alle Zahlungen kameragesttzt erfasst,


zugeordnet und an die korrespondierenden Finanzinstitute weitergeleitet. Auch zu er-
fassende Adressen werden mit grter Sorgfalt verarbeitet. Ob Brief-Absender, Antwort-
karten oder sonstige Trger wir bernehmen die Adressen oder auch andere Daten in
sauber strukturierte Datenbanken, die Ihnen das zuknftige Arbeiten erleichtern. Nicht
korrekte Adressen knnen im Rahmen einer weiterfhrenden Datenverarbeitung auf
Wunsch, genau wie Dubletten, entfernt werden. Auch wertvolle Zusatzinformationen
lassen sich hier ergnzen, bis hin zum Zukauf passender Adresspotenziale zum Ausbau
der eigenen Datenbank ist hier vieles mglich.

Datensicherheit steht hierbei fr uns an erster Stelle. Wir halten uns streng an gesetz-
liche Vorgaben und treffen Sicherheitsmanahmen, die ber die Anforderungen des
Bundesdatenschutzgesetzes noch hinaus gehen. Dazu gehrt selbstverstndlich auch,
dass die Daten nicht an Dritte weitergegeben werden.

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Warehousing - Fulfillment in Perfektion
Eine erfolgreiche Werbemanahme endet im Kauf Ihres Produktes durch einen Kunden.
Damit dieser fr Ihr Unternehmen auch ein erfolgreicher und nachhaltiger Kundenkon-
takt wird, ist nun eine schnelle und reibungslose Lieferung von grter Bedeutung.

Dafr bentigen Sie neben der Ware, den ntigen Lagerraum zur Vorratshaltung,
geschultes Logistik-Personal sowie eine verlssliche Versandsoftware. Oder Sie greifen
auf die bewhrten Services von SixEvolution und deren Partner-Netzwerk zurck.

Von der Kommissionierung ber die sichere Verpackung Ihrer Produkte, zum Versand
und schlielich dem Postweg bis zur Trschwelle des Kunden fr alles ist gesorgt. Sie
erhalten ber Tracking-Systeme bei jedem Arbeitsschritt ber alle Sendungen Informati-
onen zum jeweiligen Status. Erfahren Sie auerdem softwaregesttzt, welche Produkte
in welcher Menge noch vorrtig sind, welche Kampagne welche Produkte wie oft abver-
kauft hat und weitere interessante Kennzahlen.

Die wichtigsten Eckpunkte des Warehousing mit SixEvolution


auf einen Blick:
Wareneingang inkl. Qualitts- und Mengenkontrolle
Lagerung inkl. Lagerstands-Analyse in Echtzeit
Kommissionierung der Ware
Sichere Verpackung und Versand
Retouren-Management

Gerne bernehmen wir fr Sie auch die Abrechnung, berwachen Z


ahlungseingnge
und kmmern uns um das Mahnwesen. Ihre buchhalterischen Aufgaben sind bei
SixEvolution ebenfalls in besten Hnden sprechen Sie uns gerne an!

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Wir knnen mit Druck umgehen -
Ihre Print-Erzeugnisse in besten Hnden!
Einer der wichtigsten Faktoren fr den Erfolg Ihrer Direktwerbung ist ein ansprechendes,
professionell gedrucktes Werbemittel. Verpackung, Umschlag, Katalog, Werbebrief
der erste Eindruck ist hier von unschtzbarem Wert. SixEvolution liefert optimale Druck-
ergebnisse fr dieses Aushngeschild Ihres Unternehmens!

Innerhalb unserer Rumlichkeiten in Buxtehude bieten wir eigene, hochmoderne Produk-


tionsanlagen fr Ihre Druckerzeugnisse und knnen Ihnen berdies ein breit gefcher-
tes Leistungsspektrum ber unser Partner-Netzwerk anbieten, das keine Wnsche offen
lsst. Durch diese hoch spezialisierte, partnerschaftliche Zusammenarbeit schaffen wir
fr unsere Kunden in jedem Einzelfall das bestmgliche Produktionsergebnis zu gnsti-
gen Konditionen.

Wir bieten die Produktion verschiedenster Print-Erzeugnisse:

Briefe Werbemailings Karten Flyer

und viele mehr


sprechen Sie uns
Kataloge Blcke Umschlge einfach an!

Denn wir beraten Sie gerne bei Ihrem individuellen Projekt und schrecken auch vor
speziellen Anforderungen nicht zurck Ihr fester Ansprechpartner bei SixEvolution
kmmert sich um Sie von der Planung hinsichtlich Papierwahl, Drucktechnik und
Formaten ber smtliche Arbeitsschritte der termingerechten Produktion. Sie knnen
sich voll auf uns verlassen!

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Mehr als nur Verpackung -
SixEvolution Lettershop-Services
Ob regelmiger Rechnungsversand oder eine einmalige Werbe-
aktion, kleinere oder groe Auflagen, standardisierte DIN-Formate
oder ungewhnliche Sendungs-Bestandteile wir untersttzen
Sie in Zusammenarbeit mit unseren Kooperationspartnern durch
Lettershop-Dienstleistungen auf dem neuesten Stand der heutigen
Technik.

Unsere Kooperationspartner kuvertieren Ihre Sendungen, spielen


neben dem Anschreiben auf Wunsch weitere auch personalisier-
bare Elemente oder Beilagen bei, frankieren Ihre Sendungen und
sorgen fr eine termingerechte, reibungslose und absolut kosten
effiziente Abwicklung bis zur Post-Aufbereitung und Postauslieferung.

Sprechen Sie auch bei Sonderwnschen Ihren SixEvolution-Kundenberater an manuelle


Konfektionierungen bei Sonderformaten realisieren wir fr Sie ebenso wie Folierungen
in transparenter Schweifolie, Sonderverpackungen wie Schrumpffolien und noch vieles
mehr! Wir bieten Ihnen fr so gut wie jede Anforderung die passende Lsung.

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Einige unserer Leistungen im berblick:
Falzen von Mailing-Bestandteilen
Maschinelle Kuvertierung
Manuelle Konfektionierung
Klassische Kuvertierung verschiedener Formate
Folierung mit transparenter Schweifolie
Verpackung per Schrumpffolie
Frankierung durch maschinellen Frankierautomat
Einsatz von Werbeklischees auch in 4C
Druck von Frankiervermerken
Post-Aufbereitung per Behlter, Bund oder Paletten

Zuverlssigkeit hat in diesem Bereich oberste Prioritt. Diese wird im maschinellen


Bereich durch kameraberwachte und computergesteuerte Fertigung gewhrleistet
selbst bei Auflagen im Millionenbereich ist eine optimale Qualitt jederzeit garantiert.

Vor allem knnen Sie sich auf hochmotivierte Mitarbeiter verlassen, die sich auf Ihre
Projekte freuen - SixEvolution bleibt auch hier Ihr Ansprechpartner und sorgt fr eine
schnelle und reibungslose Abwicklung!

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Deutsche
Qualittsgte

Geschftsfhrer:
David Anthony

SixEvolution GmbH
Bahnhofstrae 4850
21614 Buxtehude
Deutschland

phone +49 4161 99 380 60


fax +49 4161 99 380 69
www.sixevolution.de
office@sixevolution.de