ADAMA-UNIVERSITÄT

SCHULE FÜR GESCHÄFTSVERWALTUNG, MANAGEMENT UND HANDEL

ABTEILUNG FÜR GESCHÄFTSVERWALTUNG UND RECHNUNGSLEGUNG

FORSCHUNGSVORSCHLAG ZUM

„DER BEITRAG DES EDV-RECHNUNGSSYSTEMS ZUR ERSTELLUNG VON

JAHRESABSCHLÜSSEN“

Fallstudie Dejenna Endowment

EINGEREICHT AN: SOLOMON ALEMU (PhD.)

EINGEREICHT VON: NIGUS G/GEORGIS

ID.02025676

JANUAR 2010
ADAMA-UNIVERSITÄT
 Abstrakt

Dieses Papier basiert auf einem Forschungsprojekt, das darauf abzielt, die geschäftliche Nutzung von a
zu untersuchen

Computergestütztes Buchhaltungssystem (CAS), um festzustellen, ob es Hindernisse gibt, die

Unternehmen behindern

von der Migration auf ein solches System abhalten. Befragt werden zwei Unternehmensgruppen.
Diejenigen, die derzeit

verwenden ein CAS und diejenigen, die dies nicht tun. Der Zweck dieses Vergleichs besteht darin, zu
bestimmen, was der Hauptteil sein wird

Einfluss auf ihre Entscheidung, Buchhaltungssoftware für ihr Unternehmen zu nutzen oder nicht zu
nutzen. Eine sekundäre

Ziel war es, mehr über den Einfluss und die Rolle (falls vorhanden) ihres Buchhalters in ihrem
Unternehmen zu erfahren

Entscheidung. Es wird ein Verständnis für die Hindernisse entwickelt, die der Verwendung eines CAS
im Wege stehen

nützlich bei der Entwicklung von Strategien zur Förderung einer effizienteren Führung von
Geschäftsunterlagen.
 Inhaltsverzeichnis
Inhaltsseite _
Abstrakt................................................. ................................................. .......................ICH
1. Einleitung............................................... ................................................. ..............1
1.1.Hintergrund der Studie................................................ ........................2-3
1.2. Problemstellung................................................ ........................4
1.3.Ziele der Studie................................................ ............................5
1..3.1.Allgemeine Ziele................................................ .................................5
1.3.2.Spezifische Ziele................................................ .................................5
1.4.Material und Methodik der Studie................................................. .....5
1.4.1.Probenahmemethode............................................ ................................5-6
1.4.2.Methode der Datenanalyse............................................ ........................6
1.5.Umfang der Studie................................................ ......................................6
1.6.Bedeutung der Studie................................................ ............................6
1.7.Einschränkungen der Studie................................................ ................................7
1.8.Zeitbudget................................................ ................................................8
1.9.Kostenbudget................................................ ...................................9
1.10.Outline des Papiers............................................ .................................10
Verweise................................................. ................................................. ...............II
 1. Einleitung

Die traditionelle Sichtweise der Führung von Geschäftsunterlagen legt nahe, dass sie auf
Papier basiert und in einem Aktenschrank abgelegt wird

bis zu dem Zeitpunkt, an dem es dem Buchhalter für die Erstellung des Jahresberichts
übergeben wird

Steuererklärung. Im Laufe der Jahre haben sich die Buchhaltungsberufe und

betriebswirtschaftlichen Ausbildungsanbieter weiterentwickelt

Ich habe versucht, den von Kleinunternehmern übernommenen Ansatz zur Buchführung
zu ändern

Dies führt dazu, dass sie bessere Bilanzen vorweisen und letztendlich die Führung ihres
Unternehmens verbessern können. Mit dem

Einführung kostengünstigerer und benutzerfreundlicherer computergestützter

Buchhaltungssysteme (CAS).

Es scheint weniger Hindernisse für verbesserte Aufzeichnungspraktiken zu geben. In

diesem Artikel wird über die Ergebnisse einer Studie berichtet, die die geschäftliche
Nutzung von CAS untersuchte. Es beginnt mit einem Überblick über die Literatur zu

die Einführung der Informationstechnologie (IT) und berücksichtigt dann die Ergebnisse
der Studie im

Kontext der identifizierten Adoptionsfaktoren. Es endet mit einer Diskussion der

aktuellen Probleme

Zusammenhang mit der Verwendung von CAS und gibt denjenigen Organisationen eine
Orientierung, die Unternehmer bei der Führung ihrer Aufzeichnungen beraten. (16.
Jahreskonferenz der Small Enterprise Association of Australia and New Zealand, 28.
September – 1. Oktober 2003)

-1-

1.1 Hintergrund der Studie

Die Hauptziele der Buchhaltungsfunktion in einer Organisation sind die Verarbeitung

von Finanzinformationen und die Erstellung von Jahresabschlüssen am Ende des
Buchhaltungszeitraums. Unternehmen müssen Finanzinformationen systematisch
verarbeiten und über Mitarbeiter verfügen, die monatlich, vierteljährlich und/oder
jährlich Finanzberichte erstellen. Um diese Hauptziele zu erreichen, ist eine Reihe von
Schritten erforderlich. (Walter Henson, 2006)
Ein computergestütztes Buchhaltungssystem spart viel Zeit und Mühe, reduziert (wenn
nicht sogar eliminiert ) mathematische Fehler erheblich und ermöglicht wesentlich
zeitnahere Informationen als ein manuelles System. In einer Echtzeitumgebung wird
sofort auf Konten zugegriffen und diese aktualisiert, um die Aktivität widerzuspiegeln.
Dabei werden die Schritte 2 und 3 kombiniert, wie im vorherigen Abschnitt beschrieben.
Die Notwendigkeit, die Gleichheit von Soll- und Habenbeträgen durch Probesalden zu
prüfen, ist in einem computergestützten Buchhaltungssystem normalerweise nicht
erforderlich, da die meisten Systeme die Gleichheit von Soll- und Habenbeträgen bei der
Eingabe prüfen. Wenn jemand versuchen würde, Daten einzugeben, die eine
Ungleichung enthalten, würde das System die Eingabe nicht akzeptieren. Da der
Computer so programmiert ist, dass er Beträge auf den verschiedenen Konten verbucht
und die neuen Salden berechnet, wenn neue Einträge vorgenommen werden, wird die
Möglichkeit mathematischer Fehler deutlich reduziert. (Frau A. Indira, 2007)
Computer können auch so programmiert werden, dass sie einige Anpassungen am Ende
des Zeitraums automatisch aufzeichnen. Die meisten Softwareprogramme sind auch in
der Lage, den Finanzbericht zu erstellen, sobald festgestellt wurde, dass die Kontostände
korrekt sind. Der Abschlussvorgang am Ende der Periode kann auch automatisch durch
den Computer erfolgen. Um die Daten für die Eingabe in das Computersystem korrekt
zu analysieren, ist immer noch menschliches Urteilsvermögen erforderlich. Darüber
hinaus sind häufig die Kenntnisse und das Urteilsvermögen des Buchhalters
erforderlich, um die am Ende des Berichtszeitraums erforderlichen Anpassungen zu
bestimmen. Die Mechanik des Systems kann jedoch problemlos vom Computer
bewältigt werden. (experience.com von Max Weber)
Manuelle Buchhaltung bedeutet, dass Mitarbeiter den gesamten Buchhaltungszyklus
regelmäßig manuell durchführen: Sie berechnen Probesalden, protokollieren
Transaktionen, erstellen Finanzberichte und andere Routinen. Natürlich kostet es in
großen Organisationen viel Zeit, Ressourcen und Mühe. Die computergestützte
Buchhaltung bedeutet, dass die Mitarbeiter lediglich Transaktionen im Computer
aufzeichnen, der die anderen Schritte des Buchhaltungszyklus automatisch oder auf
Anfrage abwickelt. Dies ist jedoch eine sehr vereinfachte Sicht auf die
computergestützte Buchhaltung, da es sich bei Transaktionen um eine komplexe
Kategorie handelt, die nicht nur Verkäufe oder Akquisitionen, sondern auch
Abschreibungen, Prämien- und Lohnberechnungen, Dividenden usw. umfasst. Computer
liefern also genaue Berechnungen und intelligente Berichte, aber es erfordert auch viel
Zeit, Ressourcen und Mühe und es ist schwierig zu beurteilen, welcher Buchhaltungstyp
schneller und wirtschaftlicher ist.
-2-

Während die manuelle Buchhaltung qualifizierte Buchhalter erfordert, um

Geschäftstransaktionen aufzuzeichnen, erfordert die computergestützte Buchhaltung
Buchhalter, die spezielle Software verwenden können, und ist daher teurer.
Computersoftware berechnet schneller, weiß aber nicht, was Sie brauchen, bis Sie klar
erklären können, was genau Sie brauchen. Darüber hinaus kann ein gutes
computergestütztes Buchhaltungssystem je nach Komplexität und Größe der
Organisation Tausende oder sogar Millionen Dollar kosten. Die computergestützte
Buchhaltung bietet ein besseres internes Kontrollberichtssystem für einen bestimmten
Zeitraum (der Computer kann Tausende Indikatoren gleichzeitig steuern und
Benachrichtigungen an die entsprechenden Abteilungen oder Mitarbeiter erstellen, wenn
einige Indikatoren nicht dem Normalzustand entsprechen), während die manuelle
Kontrolle mehr Zeit in Anspruch nimmt.( www.tution.com.hk/computerized-accounting.html ).
 -3-

1.2. Problemstellung
Jedes Unternehmen wendet die Buchhaltung an, weil allgemein anerkannt ist, dass
Unternehmen bestimmte Finanz- und Managementinformationen gegenüber der
Regierung und öffentlichen Nutzern offenlegen müssen, und natürlich, weil die
Buchhaltung ein unverzichtbares Instrument im Geschäftsentscheidungsprozess ist. Mit
der Entwicklung der Informationstechnologie wurden viele Computerprodukte
(Software) entwickelt, die die Buchhaltung für diejenigen, die sie verwenden, so einfach
wie das ABC machen. Von diesem Punkt aus kann die Buchhaltung in zwei
grundlegende Kategorien unterteilt werden: diejenigen, die manuelle Buchhaltung
anwenden, und diejenigen, die computerisierte Buchhaltungssysteme bevorzugen. (Max
Weber experience.com). Dieses Dokument konzentriert sich auf die
Hauptmerkmale der manuellen und computergestützten Buchhaltung, ihre Vor- und
Nachteile sowie deren Vergleich. Obwohl das Buchhaltungssystem für die Erstellung
relevanter Finanzberichte sehr wichtig ist, gibt es die folgenden Probleme.
 Zu den Problemen des manuellen Buchhaltungssystems gehören: verringerte
Geschwindigkeit, erhöhter Aufwand der Buchhalter, relativ langsame interne
Kontrollberichterstattung, Routinearbeit und einige andere.
 Computergestützte Buchhaltungssysteme haben auch Probleme wie: extrem hohe
Kosten für die Entwicklung, Einführung und Nutzung des Systems, spezielle
Schulungen für das Personal, erhöhte Personalkosten, Abhängigkeit von
Maschinen usw.
 Ein weiteres Problem von Computersystemen ist die Tatsache, dass dies der Fall
 sein kann
Schwierigkeiten bei der Feststellung, wer die Daten eingegeben hat. In einem
manuellen System kann die Identität der Person, die die Daten eingibt,
möglicherweise anhand der Handschrift der Person identifiziert werden. Dies ist
in einem computergestützten System nicht möglich. Dies macht es sehr schwierig
festzustellen, wer für Fehler oder Betrug verantwortlich ist. (experience.com von
Max Weber)
 Da die Computer alle Berechnungen durchführen und Fehler verarbeiten können
kann aufgrund eines schlechten Programmdesigns auftreten. Dies kann schwierig
zu erkennen sein
vor allem, wenn der Fehler nicht häufig und nur unter auftritt
besondere Bedingungen.
 Computersysteme bieten auch neue Möglichkeiten für Betrug. Wenn ein
Wenn das Computersystem nicht ordnungsgemäß eingerichtet ist und bestimmte
Kontrollen nicht durchgeführt werden, kann das Computersystem dazu verwendet
werden, das Unternehmen zu betrügen. Die Tatsache, dass es schwierig ist,
nachzuvollziehen, wer die Daten eingibt, erhöht das Ausmaß dieser Situation nur
noch.
 In einem manuellen System gibt es eine Papierspur für den internen Prüfer
folgen. Alle Aufzeichnungen und Transaktionen werden auf Papier geführt,
sodass ein Prüfer Schwierigkeiten hat, sie zu prüfen.

-4-

1.3.Ziele der Studie

Die Ziele der Studie lassen sich in zwei Kategorien einteilen: Allgemeine und
spezifische Ziele:

1.3.1 . Allgemeine Ziele

Untersuchung des Gesamtbeitrags eines computergestützten Buchhaltungssystems zur
Erstellung von Finanzberichten und seiner Nützlichkeit bei der Entscheidungsfindung.

1.3.2.Spezifische Ziele
 Analyse der Vor- und Nachteile des manuellen Buchhaltungssystems.
 Untersuchung der negativen und positiven Seite des computergestützten
Buchhaltungssystems.
 Beurteilung des Trends beim Wechsel vom manuellen zum computergestützten
Buchhaltungssystem.
 Bewertung der Wirksamkeit eines computergestützten Buchhaltungssystems bei
der Erstellung von Finanzberichten.
 Verstehen, welche Rolle Finanzberichte bei der Entscheidungsfindung spielen und
 wie hilfreich sie für externe und interne Informationsnutzer sind.
 Um das manuelle und das computergestützte Buchhaltungssystem zu vergleichen
und das beste auszuwählen.

1.4. Material und Methodik der Studie

Um die zuvor genannten Ziele zu erreichen, wird der Forscher hauptsächlich sowohl
primäre als auch sekundäre Datenquellen nutzen. Primärdaten werden durch
Fragebögen, Beobachtungen und Diskussionen mit Benutzern von
Buchhaltungsinformationen wie Wirtschaftsprüfern, Managern, Finanzleitern und
Buchhaltern, die an der Erstellung und Verwendung von Finanzberichten beteiligt sind,
gesammelt.
Sekundärdaten werden durch eine Prüfung von Geschäftsunterlagen und Berichten
erhoben. Die Leistung der Berichte und Aufzeichnungen wird nach und vor der
Einführung eines computergestützten Buchhaltungssystems verglichen.
Die manuellen Systeme werden von Nichtbenutzern computergestützter
Buchhaltungssysteme bewertet. Diese Studie wird voraussichtlich in 4 Monaten
abgeschlossen sein.

1.4.1.Methode der Probenahme

Diese Studie umfasste ein telefonisches Interview mit beiden Benutzern
computergestützter Buchhaltungssysteme
(CAS) und Nichtnutzer. Es wurden zwei separate Fragebögen entwickelt, einer für CAS-
Benutzer und der andere
für Nicht-Benutzer. Der Fragebogen für CAS-Benutzer konzentrierte sich auf die
Motivation für die Verwendung eines CAS
Führen Sie die Buchhaltungsfunktion aus. Der Fragebogen für Nichtnutzer konzentrierte
sich auf die Hindernisse für die CAS-Nutzung und die Anreize, die die CAS-Nutzung
fördern würden.

-5-

Von den Benutzern computergestützter Buchhaltungssysteme von Corporate Dejenna

Endowment-Unternehmen (mit 7 privaten Gesellschaften mit beschränkter Haftung) in
der Stadt Mekelle, Region Tigray. Drei (3) Unternehmen werden nach dem
Zufallsprinzip ausgewählt und der Fragebogen wird an Manager, Finanzleiter,
Wirtschaftsprüfer und Buchhalter jedes Unternehmens verteilt. Und das Gleiche gilt für
die Gewerkschaft Enderta, die sich für Nichtnutzer des computergestützten
Buchhaltungssystems einsetzt.

1.4.2.Methode der Datenanalyse

In dieser Studie werden einfache quantitative Analysewerkzeuge wie Tabellen,
Prozentsätze, Diagramme, Grafiken usw. verwendet, um die über Primär- und
Sekundärquellen gesammelten Daten zu analysieren. Außerdem kann der Forscher eine
qualitative Beschreibung verwenden.
1.5. Umfang der Studie
Obwohl alle Unternehmensorganisationen unseres Landes ihr Buchhaltungssystem
bewerten müssen, beschränkt sich dieses Dokument auf Dejenna Endowment-
Unternehmen, um die Wirksamkeit ihres computergestützten Systems zu bewerten, und
auf die Enderta-Gewerkschaft, um sie zum Wechsel von einem manuellen zu einem
computergestützten Buchhaltungssystem in Mekelle zu ermutigen Hauptstadt Tigray.

1.6.Bedeutung der Studie

Diese Forschung dient vor allem akademischen Zwecken und bereichert das
theoretische Wissen um praktischere und realere Probleme. Es ist nicht nur wichtig, dass
lokale Untersuchungen dazu beitragen, das Thema in den Fokus zu rücken, sondern auch
als Hinweis auf Forscher als Quelle für Sekundärdaten.
Die Studie wird in der Lage sein, auf allen Ebenen von Management-
Entscheidungsträgern, Nichtregierungsorganisationen und Nutzern von
Buchhaltungsinformationen das Bewusstsein zu schärfen, die spezifischen Probleme zu
überdenken, um sie anzugehen und die notwendigen Maßnahmen zu ergreifen.
Zusammen mit anderen ähnlichen Studien wird dieses Papier bei der Formulierung
relevanter Informationen für die Entscheidungsfindung auf lokaler und regionaler Ebene
helfen.
Außerdem wird es den Weg für die Durchführung ähnlicher Studien durch andere mit
viel detaillierterer und tiefergehender Analyse ebnen.
Es wird auch als Teilvoraussetzung für den Master-Abschluss in Rechnungswesen und
Finanzen hilfreich sein.

-6-

1.7. Einschränkung der Studie

Bei der Durchführung dieser Arbeit kann der Forscher mit vielen Einschränkungen
konfrontiert sein, wie z. B. der mangelnden Verfügbarkeit ausreichender Sekundärdaten,
und sie kann mit der Studie inkonsistent sein. Es kann mehr kosten, die notwendigen
Daten (Informationen) im Zusammenhang mit den Studienzielen zu sammeln, und das
Einholen von Informationen über das Buchhaltungssystem kann so schwierig sein, weil
der Arbeitnehmer möglicherweise nicht bereit ist, die richtigen Beweise zu liefern. Der
Forscher wird jedoch versuchen, die Qualität der Forschung so weit wie möglich auf
dem geforderten Niveau zu halten.

-7-

1.8. Zeitbudget
Aktivität Zeit in Tagen
Februar Marsch April Mai Juni
Vorschlag (ch- 1-30
1)
Literaturübersic 1-18
ht (Kap. 2)
Organisationspr 19-30
ofil (Kapitel 3)
Diskussion und 1-30 1-15
Analyse
Fazit und 16-28
Empfehlungen
Abgabe der 5. Juni
endgültigen
Arbeit

-8-

1.9. Kostenbudget
Serie Artikel Maßeinheit Menge (Q) Stückkosten Gesamtkosten
nnu (UN) (UC) (TC)
mme
r
1 Schreibwaren :
Scheibe Stk 5 4 20
CD-R Stk 4 4 16
CD-RW Stk 3 20 60
Computerpapier Pck 2 67 134
Fotokopie (Questinnaire Seite 300 0.30 90
und andere verwandte
Materialien)
2 Unterstützende
Dienstleistungen
Sekretär Seite 100 3.5 350
Internet Std 20 10 200
3 Transport KM 1000 2000
4 Kosten für die
Datenerfassung
Schulung (5 Personen 1 3500
Woche 100 pro Tag)
Servicezahlung (jeweils 1000
200 Birr)
Reisespesen 300
Eventualverbindlichkeiten 767
(10 %)
Gesamtkosten 8,437

-9-
 1.10. Outline des Papiers

Dieses Papier wird in fünf Kapitel gegliedert und kategorisiert. Im ersten Kapitel wird
die Studie mit ihrem Hintergrund, der Problemstellung, den Zielen, der Bedeutung der
Studie, dem Umfang der Studie und der Methodik vorgestellt.

Das zweite Kapitel befasst sich mit der Durchsicht der Literatur, die als Grundlage oder
Bezugspunkt für die Diskussion und Analyse der Studie angesehen wird.

Das dritte Kapitel befasst sich mit dem Organisationsprofil der Gastorganisation. Die
Organisationsstruktur und andere notwendige Informationen werden hier angegeben.

Das vierte Kapitel befasst sich mit dem Hauptrahmen der Studie, d. h. der Diskussion
und Analyse der erhaltenen Daten.

Das letzte fünfte Kapitel wird mit dem bereits dargelegten Thema der Studie durch
Schlussfolgerungen und Empfehlungen zu den untersuchten Problemen abschließen.

-10-
 Verweise

1. Frau . A. Indira, Compuetrized Accounting System, 2007, www.indian.mba.com )

2.Vorteil der Verwendung eines computergestützten Buchhaltungspakets,

www.tuition.com.hk )

3.Walter Henson;Schritte des Buchhaltungszyklus und computergestützte

Buchhaltung
Systeme, Artikel veröffentlicht: 2006, Monat 8)

4.Max Weber,Experience.com

5. Der Einsatz eines computergestützten Buchhaltungssystems in kleinen

Unternehmen. (16. Jahreskonferenz der Small Enterprise Association of Australia
and New Zealand, 28. September – 1. Oktober 2003)
II