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ANWENDERBERICHT

Rechnungen und Auftragsbesttigungen:


Belegverarbeitung im Ganzen
Arburg, Hersteller von Spritzgiemaschinen und additiven
Fertigungssystemen fr die Kunststoffverarbeitung, verarbei- BRANCHE
tet eingehende Rechnungen und Auftragsbesttigungen au-
tomatisiert mit Lsungen von tangro. Damit konnte die Verar-
Maschinenbau
beitungsgeschwindigkeit beschleunigt, das Papier-Aufkom-
THEMA
men reduziert und die Transparenz bei der Belegverarbeitung
wesentlich verbessert werden. Die jhrliche Anzahl aller ein- Eingehende Rechnungen
gehenden Belege liegt bei Arburg im sechsstelligen Bereich.
Wobei der schwbische Maschinenbauer nicht nur Rechnun-
Auftragsbesttigungen
gen erhlt, sondern ebenso Auftragsbesttigungen per Post,
BELEGVOLUMEN
Fax oder E-Mail.
Sechstelliges Volumen/Jahr
Das grte Potential fr Effizienzsteigerungen versprach man
sich von einer ganzheitlichen Lsung, die sowohl Rechnungen,
als auch Auftragsbesttigungen automatisiert verarbeiten
kann. tangro war der erste Anbieter, der unseren Ansatz der
Ganzheitlichkeit und Verschlankung aller Prozesse verstan-
den hat und die Verarbeitung von Rechnungen und Auftrags-
besttigungen durchgngig abdeckt, sagt Andreas Dmmler,
Bereichsleiter Informationssysteme bei Arburg. Seit 2011 ist
die Lsung tangro IM (Invoice Management) zur Rechnungs-
prfung bei Arburg produktiv im Einsatz, ein Jahr spter folgte
die automatisierte Verarbeitung von Auftragsbesttigungen
mit tangro OC (Order Confirmation).
BENEFITS FR DEN KUNDEN ARBURG

Sichere Prozesse Schnelle Verarbeitung von Rech- Automatischer Abgleich


im Einkauf nungen u. Auftragsbesttigungen mit der Bestellung

Visuelle Prfung von


Sekundenschnelles Buchen Einfache Recherche
EDI-Belegen

Direktes Buchen von


Weniger Papieraufkommen Wesentlich hhere Transparenz
stimmigen Belegen

tangro OC erkennt die relevanten Inhalte wie Materialnummer,


Herstellerteilenummer, sowie Liefertermin, Preise und Men-
gen und gleicht diese Daten mit der Bestellung in SAP ab. Ist
der Beleg stimmig, kann direkt gebucht werden.

Die zehn Sachbearbeiter bei Arburg, die mit tangro OC arbei-


ten, sind durchweg zufrieden mit der neuen Lsung. Und das
nicht nur, weil die Verarbeitung selbst jetzt viel schneller geht.
Ein groer Pluspunkt der automatisierten Belegverarbeitung
mit tangro ist vor allem die wesentlich hhere Transparenz al-
ler Ablufe. Anhand der Belegnummer kann der Sachbearbei-
ter sofort auf den Vorgang schlieen und die zugehrige Be-
stellung, Auftragsbesttigung, den Lieferschein und die
Rechnung am Bildschirm ansehen.

Gleichzeitig ist die zuverlssige Verarbeitung der Belege gesi-


chert. Diese Zuverlssigkeit des Prozesses ist fr den Maschi-
nenbauer Arburg ausschlaggebend. Denn dadurch wird die
Versorgung in der Fabrik sichergestellt und damit die termin-
gerechte Produktion der Spritzgiemaschinen.

Nur eine besttigte Bestellung ist ein Wir beraten Sie gerne persnlich zu unseren weiteren
sicherer Vorgang und mit tangro ha- Produkten und Angeboten. Sprechen Sie uns an.

ben wir hier die Sicherheit wesentlich Tel +49 6221 13336-0
erhht. E-Mail info@tangro.de

Albrecht Schaber
Gruppenleiter Beschaffung

tangro Speyerer Strae 4 Fon +49 6221 13336-0 E-Mail info@tangro.de


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