Was zhlt, ist der

direkte Draht zum

Kunden
www.brz.eu/de
RMS Bau GmbH in Eberswalde, Brandenburg
Geschftsfhrerin Nicole Gtze setzt auf eine efziente kauf-
mnnische Verwaltung, um exibler agieren zu knnen.
Nicole Gtze hat ihren Betrieb mit sieben Mitarbeitern erfolg-
reich aufgestellt. Neben einer zuverlssigen und fachgerech-
ten Bauausfhrung zhlt fr sie vor allem der enge persnli-
che Kontakt zum Kunden. Um Kundenwnsche exibel und
dennoch wirtschaftlich umsetzen zu knnen, bentigt sie den
zeitnahen berblick zum aktuellen Stand ihrer Projekte.
Aktiv fr die Stadt und die Region
Diplom-Bauingenieurin Nicole Gtze leitet
das Hochbauunternehmen RMS Bau mit Sitz
im brandenburgischen Eberswalde seit 1999.
Die Auftrge stammen zu 80 bis 90 Prozent
aus ffentlichen Ausschreibungen von Std-
ten, Gemeinden und Landkreisen aus der
Region Barnim und Mrkisch Oderland.
RMS Bau ist durch eine Ausgrndung aus
einem greren Unternehmensverbund her-
vorgegangen. Mit dem Start der neuen Firma
wuchsen die kaufmnnischen Verwaltungs-
aufgaben um ein Vielfaches. Da nicht alles
an der Geschftsfhrerin hngen sollte und
auch kein Spielraum fr eine eigene Verwal-
tungskraft gegeben war, passten die BRZ
Lsungen fr das Outsourcing von Lohn und
Rechnungswesen genau, sagt Nicole Gtze.
Flexibel fr die Kunden
Die Auftraggeber schtzen RMS Bau als
kleine, schlagkrftige Firma, die exibel und
unkompliziert auf Wnsche eingehen kann,
selbst wenn die Bauausfhrungen schon im
Gange sind. Schnelle Erreichbarkeit und der
direkte Draht zur Geschftsleitung gehren
deshalb zu den Erfolgsfaktoren des Unter-
nehmens. Dabei muss die Firma ziemlich
knapp kalkulieren, um den Zuschlag bei
ffentlichen Auftrgen zu bekommen.
Kurze Reaktionszeit dank Kosten-
transparenz
Fr die wirtschaftliche Ausfhrung der Projek-
te ist es notwendig, die Baustellenergebnisse
immer im Blick zu behalten. Nicole Gtze
nutzt dazu aussagekrftige, verlssliche
Auswertungen von BRZ, die jederzeit online
abgerufen werden knnen. Soll-Ist-Vergleiche
und die Auswertung nach einzelnen Bau-
stellen weisen unmittelbar auf eventuelle
Probleme hin. Wo laufen die Materialkosten
aus dem Ruder? Auf welcher Baustelle sind
die Lohnkosten zu hoch?
Mit diesen Informationen knnen wir recht-
zeitig reagieren, noch bevor Schaden ent-
steht, so Nicole Gtze. Smtliche Vorgnge
im Betrieb werden detailliert abgebildet, die
Daten aus der Baulohnabrechnung und dem
Rechnungswesen werden in einem System
zusammengefhrt und liefern eine objektive
Basis fr unternehmerische Entscheidungen.
Ansprechpartner mit Baufachwissen
Nicole Gtze muss jetzt nur die Lohndaten
der Mitarbeiter erfassen, die Belege fr das
Rechnungswesen einscannen und alles wei-
terleiten. Den Rest erledigen die Fachleute
von BRZ. Smtliche gesetzlichen und tarif-
lichen Neuerungen werden dort umgesetzt
und fr den Baubetrieb nutzbar gemacht.
Eigene Ressourcen fr die kaufmnnische
Verwaltung muss der Baubetrieb nicht vor-
halten.
Nicole Gtze schtzt auch die Vorteile der
persnlichen Betreuung durch BRZ. Prob-
lemstellungen und Detailfragen knnen sofort
geklrt werden, da alle im Team die Baubran-
che kennen und mit unseren betriebsspezi-
schen Vorgngen bestens vertraut sind.
Fazit
Durch die Auslagerung der kaufmnnischen
Verwaltung an BRZ werden wertvolle Res-
sourcen im Baubetrieb freigehalten. Nicole
Gtze hat dank verlsslicher Zahlen den
optimalen berblick, um schnell und direkt
auf Abweichungen reagieren zu knnen.
Ihr Betrieb bleibt so hochbeweglich und sie
kann dadurch individuell auf Kundenwnsche
eingehen, ohne die Kosten und Ergebnisse
aus den Augen zu verlieren.
Nicole Gtze kann noch whrend der
Bauausfhrung auf nderungswnsche
ihrer Kunden eingehen
* Alle Services ausschlielich gem
6 Nr. 4 Steuerberatungsgesetz.
Minimaler Aufwand
Lohn: Stunden und Stammdaten
bertragen
Buchhaltung: Belege und Rechnungen
scannen
Vorteile der Auslagerung von
Lohnabrechnung und FiBu*
Maximale Ergebnisse
Brutto-/ Nettoabrechnung
Auswertungspaket
Revisionssichere Archivierung
Baufnanzbuchhaltung
Controlling-Report
Online-Zugriff auf Auswertungen
und Kennzahlen
Erfolgsgeschichte
Erfolgsfaktor kaufmnnisches Outsourcing
Sie wollen wissen, wie Sie Ihr Unterneh-
men durch kaufmnnisches Outsourcing
gut aufstellen?
Mehr Infos:
www.brz.de/gut-aufgestellt