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Effizienter durch neue

Wege in der Projektkommunikation


Dipl.-Ing. Architekt Uwe Httner,
BRZ Deutschland GmbH
Modellbasiertes Projektmanagement
Mit Building Information Modeling kann man in allen Bauphasen enorme Vorteile hinsichtlich Planungsgenauigkeit und Wirtschaftlichkeit realisieren. Wirklich sicherstellen lassen sich
diese Vorteile aber nur, wenn eine optimal strukturierte Projektkommunikation die Teamarbeit im Unternehmen und, projektbezogen, ber die Unternehmensgrenzen hinaus untersttzt.

www.brz.eu/forum2014

BRZ-Mittelstandsforum 2014
Modellbasiertes Projektmanagement

Dipl.-Ing. Architekt Uwe Httner ist Leiter Kundenberatung bei BRZ. Er zeigte anhand einiger
Beispiele auf, wie die Projektkommunikation mit
BIM effizienter organisiert werden kann.

Bauprojekte sind komplexe Aufgabenstellungen. Die Komplexitt multipliziert sich,


betrachtet man den Kommunikationsfluss
zwischen den, in der Regel sehr vielen,
Projektbeteiligten. In der Praxis passiert es
nicht selten, dass Entscheidungen auf Basis
veralteter Dokumente getroffen werden, dass
wichtige Informationen nicht im schnellen
Zugriff sind oder dass die Erfassung und Dokumentation bestimmter Informationen sehr
viel Zeit in Anspruch nehmen. Das Arbeiten
mit digitalen Projektrumen verspricht hier
groe Effizienzgewinne.
Reibungslos organisierte Ablufe

Digitale Projektkommunikation

Das digitale Modell wird zur Kommunikationsdrehscheibe fr die Projektbeteiligten. Auf Basis
strukturierter Zugriffsrechte sind alle aktuellen
Informationen sofort und zweifelsfrei im Zugriff.

Digitales Planmanagement

Im Projektraum werden Plne automatisch verschlagwortet und versioniert, spezielle Viewer


ermglichen die Darstellung der nderungen.

Modellbasiertes Abnahmemanagement

Voraussetzung ist eine gut strukturierte


Organisation des Projektraums. So werden
Zugriffsrechte individuell zugeschnitten, die
Datenablage kann automatisiert aus den
vorgelagerten Systemen erfolgen. Fr
sensible Daten ist mglicherweise gewnscht, auf das hybride Speicherkonzept
zurckzugreifen. Dies erlaubt, dass bestimmte Daten weiterhin lokal gespeichert bleiben,
whrend andere im webbasierten Projektraum abgelegt und versioniert werden.

In den verschiedenen Bauphasen mssen regelmig Mengenermittlungen und


Mengenprfungen durchgefhrt werden.
Die konventionellen Methoden sind sehr
zeitaufwendig und fehleranfllig. Der Bauherr
fordert nachprfbare, dokumentierte und
auch visualisierbare Mengenermittlungen und
diese dauern Tage, ja manchmal Wochen. In
der modellbasierten Vorgehensweise werden
die Mengenermittlung, Aufma und Statusmeldungen direkt mit dem Bauwerksmodell
erstellt. Aktuelle Informationen wie Fertigstellungsgrad, Status zum Aufma oder auch
der Einbauzustand werden direkt am Bauteil
erfasst. Bereits bearbeitete Elemente werden
visuell gekennzeichnet.
Und dabei besteht die Mglichkeit, im Bro
zu arbeiten oder mobil vor Ort, wenn dies
doch notwendig ist.
2. Dokumentation und Abnahme

Die Dokumentation gewinnt zunehmend an


Bedeutung. ber das modellbasierte
Verfahren lassen sich die Abnahmeprozesse
wesentlich effizienter gestalten. Die VerknpEine groe Erleichterung in der Projektkomfung der Informationen an die Rume im
munikation bietet beispielsweise die IntegratiModell schafft eine strukturierte Dokumentaon in Outlook. Sie vereinfacht den Datenaustion der Abnahme. Offene Aufgaben und
tausch und ermglicht eine einfache
mgliche Nachtragsdefinitionen knnen
Archivierung projektspezifischer Mails.
sofort zugeordnet und auch begrndet
War in der Vergangenheit jeder Projektbeteiwerden. Die beschriebenen Situationen
ligte selbst dafr zustndig, seine Dokumente werden visuell nachvollziehbar. Mgliche
zu ordnen, so arbeiten heute alle gemeinsam Konflikte und potenzielle Streitereien
auf einem Datenbestand. Smtliche Informa- werden praktisch im Keim erstickt.
tionen sind somit immer aktuell verfgbar.
3. Projektorganisation und
Kommunikation
Klassische Aufgabenfelder
Alle klassischen Aufgabenstellungen knnen
ber ein modellbasiertes Projektmanagement
optimiert werden:
Projektorganisation und Kommunikation
Termin- und Kostenmanagement
Vertrags-, Genehmigungs- und Qualittsmanagement
Bauprojektsteuerung und -controlling
Bauleitung und Bauabrechnung
Dokumentation und Abnahme

Abnahmeprozesse direkt auf der Baustelle dokumentieren: Bilder werden in Abnahmeprotokolle


eingefgt und Workflows direkt angestoen.

1. Bauleitung und Bauabrechnung

Im Folgenden wird die neue, modellbasierte


Arbeitsweise beispielhaft erlutert.

Eine zentral und strukturiert organisierte


Projektkommunikation hilft schon ohne Modell, Suchvorgnge zu minimieren, Fehler zu
vermeiden und in allen Bauphasen schneller
zu agieren. Digitale modellbasierte Projektrume optimieren diese Zielstellung noch
und sichern eine effiziente und strukturierte
Zusammenarbeit durch automatisierte Prozesse und durch die Mglichkeit, lokal oder
ber mobile Gerte zusammenzuarbeiten.
Das Gebudemodell wird im Projektraum zur
zentralen Kommunikationsdrehscheibe: Alle
Projektbeteiligten erhalten zeitnah alle
relevanten und aktuellen Informationen.

Mehr Informationen finden Sie unter: www.brz.eu/forum2014