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Software 1

Erfahrungen mit PROJEKT PRO

Digitalisierung von
Kosten- und Büromanagement
Twiehaus Architekten und Ingenieure hat seinen Sitz in Tutzing am Starnberger See. Ein passender Ort, denn das
Planungsbüro ist auf die Errichtung hochwertiger Ein- und Mehrfamilienhäuser rund um die bayerischen Seen
fokussiert. Um einer Klientel gerecht zu werden, die neben qualitativ bester Bausubstanz auch perfektes Projekt-
management erwartet, professionalisierten Twiehaus Architekten und Ingenieure schon 2010 ihre
Büroprozesse. Digitalisierung ist also für das 15-köpfige Team kein Fremdwort, sondern gelebte Realität. | Sylvia
Braun

8 Die beiden Inhaber Bettina und Jochen


Twiehaus, Dipl-.Ing. im Bauwesen, sind seit
1987 als beratende Ingenieure zum Teil auch
in internationalen Großprojekten tätig. Sie
spezialisierten sich mit ihrem Planungsbü-
ro bewusst nicht auf einzelne Leistungspha-
sen. „Wir wollen das Bild rund machen“ ha-
ben die beiden als Ziel definiert, denn „Die
von uns betreuten Bauherren werden in den
unterschiedlichsten Bereichen unterstützt.“
Das Team leistet viel: Fachplanungen für
Bebauungspläne, Baugrundgutachten, Neu-
bau, Entwässerungsplanung, Haustechnik,

Foto: Twiehaus
Innenraumplanung, Aussenanlagengestal-
tung (Abb. 1), Bauphysik und Altbausanierung
– sogar ein selbständiger Statiker ist im Haus
zur Stelle. Abb. 1: Gartenneuanlage mit Stil.

Projektdokumentation auf das papierlose Büro innerhalb von zwei Textbausteine und gut gepflegte Beteiligten-
im papierlosen Büro Jahren mit Hilfe der Software PROJEKT PRO listen vermindern zusätzlich den Zeitaufwand
So viele Aufgaben bedeuten viele Informati- (Abb. 2). Das Programm konnte auch den ge- für Routineaufgaben. Und das natürlich umso
onen, viel Papier und vor allem viel Zeitauf- wünschten Umstieg von Windows auf eine mehr, je länger das System im Einsatz ist, hat
wand für die Kommunikation zwischen den Mac-Umgebung realisieren, denn es ist für Bettina Twiehaus beobachtet. Ihr Aufgaben-
Beteiligten. Angefangen hatte 2010 alles mit beide Betriebssysteme entwickelt. gebiet ist die Bauleitung, und hier schätzt sie
dem Wunsch, in einem räumlich eher kleinen es besonders, dass gute zeitnahe Information
Büro ohne Platzbedarf für Ablage oder Archiv Zeitersparnis durch professionelle nicht viel Aufwand bedeuten muss.
auszukommen. Die dauerhaft sichere Ver- Kommunikation
waltung sämtlicher Informationen aus den „Im Projektmanagement profitiert unser Team Wirtschaftliche
Bauprojekten und das Wachstum innerhalb enorm davon, in der Datenbank alle Details Projektkostensteuerung
des eigenen Teams setzte ein Büromanage- sinnvoll vernetzt zur Verfügung zu haben“, Als Bauleitung obliegt es ihr auch, den aktu-
mentsystem voraus, das zum einen sämtliche berichtet Jochen Twiehaus. Das spart natürlich ellen Projektstatus einzuschätzen. Für Pla-
Projektdaten zentral und langfristig abrufbar Zeit beim Planversand, beim Erstellen der Pro- nungsbüros ist dies ein ganz entscheidender
speichert und zum anderen allen Mitarbeitern tokolle und Mängellisten, eigentlich ganz ge- Meilenstein im Projektmanagementprozess.
zur gleichen Zeit denselben Informations- nerell bei jeder Kommunikation, denn E-Mails, Zu einem bestimmten Zeitpunkt werden Kos-
stand ermöglicht. Twiehaus vollzog den Para- Gesprächsnotizen und alle anderen Dokumen- tenanteil, Leistungsanteil und Rechnungsan-
digmenwechsel von organisatorischen Insel- te des gegenseitigen Austausches sind direkt teil ins Verhältnis gesetzt, und auf dieser Basis
lösungen zum datenbank-basierten Arbeiten mit dem jeweiligen Projekt verknüpft. Sinn- kann die Geschäftsführung durch entspre-
und gleichzeitig die vollständige Umstellung voll gesetzte Schlagworte, einmalig erstellte chende Rechnungslegung die Liquidität des
bp 03-2018

Abb. 2: Die Ingenieure


Jochen und Bettina
Twiehaus haben ihre
Die Bürosoftware
Unternehmensdaten mit-
hilfe der Bürosoftware
für Ingenieure und
Architekten
PROJEKT PRO vernetzt,
und damit auch das
papierlose Büro realisiert.

Foto: Twiehaus
Planungsbüros aktiv steuern. Bettina Twie- konkret an ihrer Bürosoftware schätzen. „Die
haus erklärt die besondere Bedeutung dieser Datenerfassung und -ablage in PROJEKT PRO
Funktionalität: „Termintreue und Kostenüber- begleitet uns, genau wie die CAD-Software,
blick sind uns ganz wichtig bei der Umsetzung wie ein roter Faden durch alle Leistungspha-
unserer Projekte. Da wir so viele unterschied- sen. Alle Kollegen können sich aufgrund der
lich geartete Aufgaben erfüllen, ist die Flexi- einheitlichen Projektstruktur sofort in jedem
bilität innerhalb der Projektkostensteuerung Projekt gut zurechtfinden, dadurch werden
eine Grundvoraussetzung, um unser Büro Mitarbeiterwechsel und Vertretungen rei-
wirtschaftlich zu führen.“ bungslos und einfach. Eine steigende Anzahl
Projektcontrolling und
von Kollegen erfordert eine qualitativ gute
Die richtigen Entscheidungen: und vor allem einheitliche Datenablage. Bei Ressourcenplanung
definitiv Führungsaufgabe! Bauprojekten betragen die Gewährleistungs-
mit PRO controlling
Generell schadet es nicht, immer mal wieder fristen bis zu 10 Jahre, d.h. Projekte laufen
einen Blick auf die eigenen Zahlen zu wer- über lange Zeit in unserem Büro. In PROJEKT
fen. Die Controlling-Funktionen innerhalb PRO finden wir auch nach Jahren relevante
der Software PROJEKT PRO unterstützen Jo- Daten schnell und sicher wieder. Das erhöht
chen und Bettina Twiehaus täglich darin, die die Rechtssicherheit für unsere Geschäftsfüh-
atures
Mit neuen Fe
richtigen Entscheidungen zu treffen. Nehmen rung.“
wir diesen neuen Auftrag an? Benötigen wir
einen zusätzlichen Mitarbeiter? Wie ist die Digitalisierung nur mit der im aktuellen
ate
Service-Upd
Auslastung unseres Teams zum geplanten Branchenlösung
Zeitpunkt? Wer solche Entscheidungen nur Wer so spezialisierte Fachkräfte wie den
aus dem Gefühl heraus trifft, verschenkt sein Architekt oder Ingenieur wirksam im digita-
Potential. len Arbeiten unterstützen will, muss dessen
Arbeitsablauf inhaltlich genau kennen und
Zu viele Projekte, keine Zeit! Prozessveränderungen laufend einarbeiten.
Oftmals berichten Büroinhaber jedoch, vor Jochen Twiehaus freut sich über den Soft- ˌ Geregelte Dateneinsicht
lauter Projektaufgaben zu wenig Freiraum zur ware-Pflegevertrag mit PROJEKT PRO, denn so durch Projektleiter-
Verfügung zu haben, um grundsätzlich über ist seine Bürosoftware stets auf dem neuesten Zugriffsrechte
die langfristige Ausrichtung ihrer Aktivitäten Stand: „Über die Jahre hat sich das Programm
nachzudenken oder sie entsprechend effektiv sehr stark entwickelt, viele unserer Anregun- ˌ Vertrauensarbeitszeit mit
nach ihren Zielen auszurichten. Dass sich diese gen wurden aufgenommen. Die Anwender- prozentualer Arbeitszeit-
Überlegungen, je eher sie angestellt werden, freundlichkeit hat sich enorm gesteigert.“ erfassung
in einen echten Wettbewerbsvorteil verwan- Dass eine solch marktbezogene Software-
deln, war den Ingenieuren Twiehaus schon Entwicklung nur fachbezogen ausgebildeten ˌ Grenzüberschreitendes
sehr früh bewusst – und sie haben sich klar in Planern möglich ist, scheint Twiehaus nichts Arbeiten mit internat.
ihrer Region positioniert: als professioneller Neues. Er ist mit der Entscheidung von 2010
Honorartabellen
Dienstleister, der durch innovative und sichere noch heute überaus zufrieden: «Der Umstieg
Arbeitsweise qualitativ hochwertige Projekte in das digitale Büro erfordert eine Software, NEU: österr. LM.VM.2014
für anspruchsvolle Kundschaft umsetzt. die möglichst alle Vorgänge des Planungsbü-
ros abbildet und zuverlässig und rechtssicher
Wie profitiert Twiehaus konkret von speichert. Die haben wir mit PROJEKT PRO ge-
PROJEKT PRO? funden und schätzen gelernt.“ ‹ Mehr Infos unter:
Diese Frage wollten Bettina und Jochen Twie-
www.projektpro.com
haus nicht ohne ihr Team beantworten und www.projektpro.com
+49 8052 95179-25
haben ihre Mitarbeiter befragt, was sie ganz www.twiehaus-bauwesen.de
info@projektpro.com

www.bauplaner-special.de