Verlssliche Zahlen

sind das beste

Frhwarnsystem
GR-BAU gesellschaft mbH in St. Augustin
Betriebswirtschaftliche Auswertungen von BRZ dienen
Rolf Grnewald als Grundlage der Betriebsfhrung
Zu jeder Zeit die genauen Zahlen abrufen zu knnen, ist fr
Baupro Rolf Grnewald besonders wichtig. So behlt er die
Baustellenergebnisse stets im Blick und kann sofort reagieren,
wenn Ist-Werte von Sollvorgaben abweichen. BRZ liefert ihm
dazu alle relevanten Auswertungen, die ihm auch stets eine
gute Ausgangsposition bei Bankgesprchen verschaffen.
www.brz.eu/de
Neuausrichtung als Chance
Mit zwlf Mitarbeitern gilt die Bauunter-
nehmung GR-BAU im Raum Kln/Bonn
als feste Gre, wenn es um Hochbau,
Sanierung und Schlsselfertigbau geht. Die
Auftraggeber schtzen die exakte Bauaus-
fhrung sowie die sorgfltige Beratung und
Planung.
Die Firma ist im Jahr 2007 im Zuge einer
radikalen Umstrukturierung aus einem
vormals groen Baubetrieb mit mehr als 100
Beschftigten hervorgegangen. Nicht ganz
freiwillig, wie Geschftsfhrer Rolf Grnewald
einrumt. Der damalige Betrieb war in Turbu-
lenzen geraten, mageblich weil Auftragge-
ber ihren Verpichtungen nicht nachkamen.
Gefahren rechtzeitig erkennen
Im Baugeschft liegt das nanzielle Risiko
nicht selten allein beim ausfhrenden Baube-
trieb. Die Vornanzierung von Material und
Arbeitskraft bindet einen Groteil der liquiden
Mittel. Kommt es dann an mehreren Stellen
gleichzeitig zu Zahlungsausfllen, geht es an
die Substanz, erlutert der Diplomingenieur.
Von entscheidender Bedeutung ist fr ihn
deshalb ein funktionierendes Frhwarn-
system. Welche Baustellen erwirtschaften
Gewinn? Wo gibt es Abweichungen vom
geplanten Soll? Ist die Liquiditt gesichert?
Fragen, die berlebenswichtig sind. Die Ar-
beit, die dahintersteht, um sie zu beantwor-
ten, ist jedoch zeitraubend und aufwndig.
Die Zahlen stets im Blick
Ich muss mich ganz auf Akquisition,
Kundenbetreuung und Mitarbeiterfhrung
konzentrieren. Fr kaufmnnische Verwal-
tungsaufgaben bleibt da keine Zeit erklrt
Rolf Grnewald.
Die Baulohnabrechnung und das Rech-
nungswesen hat er deshalb komplett an
BRZ ausgelagert. Das hlt ihm nicht nur den
Rcken frei, sondern bedeutet v.a. eine gut
organisierte Buchhaltung, die ihm genau die
Zahlen liefert, die das tatschliche Gesche-
hen in seinem Betrieb abbilden. Das ist Vor-
aussetzung fr ein frhzeitiges Eingreifen bei
Problemfllen. Der Aufwand ist minimal das
Ergebnis berzeugend.
Geringer Aufwand maximale Wirkung
Bei GR-BAU werden nur noch die Arbeits-
stunden der Mitarbeiter erfasst und an BRZ
bermittelt. Den Rest erledigen die zustndi-
gen Betreuer.
Rechnungen und Belege werden bei GR-
BAU eingescannt, online bertragen und bei
BRZ kontiert und verbucht. Die Daten dienen
dann, gemeinsam mit den Werten aus der
Lohnabrechnung, als Basis fr umfangreiche
Auswertungen, wie beispielsweise Soll-Ist-
Vergleiche. Diese knnen jederzeit online
abgerufen werden.
Grnewalds Erfahrung damit: Die groe
Menge an Daten wird gut aufbereitet und
dient als zuverlssige Grundlage fr die
Betriebsfhrung. Vor allem die Cheiste
weist frhzeitig auf kritische Baustellen hin,
der Auftragsbestand ist stets transparent,
durchgefhrte Auftrge lassen sich gut nach
Auftraggebern und Branchen analysieren.
Sicher steuern dank Transparenz
Baustellenbezogene Auswertungen liefern
Rolf Grnewald wichtige Steuerungsinforma-
tionen, beispielsweise, ob die Mannschaft vor
Ort kosten- und zeitmig im Plan liegt.
Als groen Pluspunkt sieht er auch das
aktive Forderungsmanagement der BRZ-
Lsung. Es bietet eine laufende bersicht der
Auenstnde und damit auch der Liquiditt.
Bei Bankengesprchen verschaffen ihm die
fundierten und bersichtlichen Zahlen eine
gute Verhandlungsposition.
Sich die Bank zum Partner machen das ist
die eindringliche Empfehlung von Rolf Gr-
newald. Das kann jedoch nur dann gelingen,
wenn solides und nachvollziehbares Zah-
lenmaterial auf dem Tisch liegt. Die profes-
sionellen Auswertungen von BRZ stellen das
sicher und helfen, gnstigere Konditionen zu
realisieren.
Rolf Grnewald freut sich: mit Ehe-
frau Inge hat er seine Firma wieder
auf die Erfolgsspur gefhrt
Cheiste mit Betriebsergebnis
Aufschlsselung des Betriebsergebnisses
nach einzelnen Baustellen
Ausreier erkennen und rechtzeitig
gegensteuern
Diese Auswertungen bietet
das kaufmnnische Outsourcing*
Controlling Report
Monatliche Zusammenfassung von
Unternehmenskennzahlen (z.B. Mittel-
lohn, innerbetriebliche Verrechnungs-
stze)
Ermittlung realistischer Zuschlagsstze
zur Bewertung neuer Projekte
Betriebswirtschaftliche Statistiken
und Auswertungen
Betriebsmittellohn, Lohnnebenkosten und
Krankenstand
Fehlzeitenstatistiken
Baustellen-Controlling mit Soll-Ist-
Vergleich
Kompletter berblick ber alle wichtigen
Lohngren, auch im Vergleich zum
Branchendurchschnitt
Erfolgsgeschichte
Erfolgsfaktor kaufmnnisches Outsourcing
Sie wollen wissen, wie Sie Ihr Unterneh-
men durch kaufmnnisches Outsourcing
gut aufstellen?
Mehr Infos:
www.brz.de/gut-aufgestellt * Alle Services ausschlielich gem
6 Nr. 4 Steuerberatungsgesetz.