In der vorliegenden Arbeit ist der Begriff Produkt gleichbedeutend mit Produkt bzw. Dienstleistung.

Was ist ein Businessplan?

Plan4u easy Der Begriff Businessplan stammt ursprnglich aus den USA. In der deutschen Sprache bersetzt man den Begriff am besten mit Geschftskonzept, Geschftsplan oder Unternehmenskonzept. Der Businessplan umfasst zwei wesentliche Teile: Textteil und Finanzteil.

Der Textteil stellt eine schriftliche Beschreibung der Geschftsidee dar. Diese bezieht sich auf das Produkt des Unternehmens, die Kunden, den Markt und das Marketing, die Dienstleistung, die Konkurrenten, die Lieferanten, das Unternehmensziel und die Meilensteine, sowie die USP.

Der zweite Bestandteil des Businessplans, der Finanzteil, besteht aus der Planrechnung und beinhaltet geplante Einnahmen und Ausgaben. Er gliedert sich in drei Teile: Finanzierung Umsatz und Erfolgsrechnung Frderungen, Haftungen

Diegruender.at Der Businessplan ist der Unternehmensplan, der die Methode festlegt, eine bestimmte unternehmerische durchzufhren. Folgende Schlagworte sollen dies verdeutlichen: WER macht WAS, um WIE, Aktivitt ber einen bestimmten zuknftigen Zeitraum

 WELCHE ZIELE zu ERREICHEN, um diese zu BERWACHEN und zu KOMMUNIZIEREN. Hier wird deutlich, da der Businessplan, die Unternehmensziele beschreibt und die Strategie, um diese zu erreichen. Auch finden sich hier die Aufgabenpakete fr alle Unternehmensbereiche. Wozu ein Businessplan?

Keine Angst vorm bp Das Erarbeiten eines Businessplans hilft dem Unternehmensgrnder nicht nur bei Banken oder diversen Institutionen, sondern ist in erster Linie ein Gerst, an dem er sich permanent anhalten kann. Der erzielte Lerneffekt beim Erstellen des Geschftskonzepts ist unbezahlbar. Im Laufe dieser Arbeit setzt man sich mit genauesten Analysen des Markts, der Finanzen, der Kosten und dem Potential auseinander; die daraus gewonnenen Erkenntnisse sind von immensem Wert fr die Zukunft des Unternehmens. Der Businessplan hilft dem Grnder, sich die

wesentlichen Fragen zu stellen und das Konzept als Ganzes zu betrachten und die Chancen und Risiken ausfhrlich zu analysieren. Auerdem zeigt sich beim Niederschreiben, welche Informationen noch fehlen bzw. wie gut die Idee wirklich ist. Spter stellt der Businessplan dann einen roten Faden fr den unternehmerischen Weg dar, an dem man sich immer wieder orientieren kann. Da dieser kein statisches Dokument ist, sondern laufend aktualisiert werden mu, verkrpert er die Rolle einer laufenden Kontrolle fr das Unternehmen. diegruender.at Somit ist es auch Aufgabe des Businessplans, um vorzeitig Engpsse zu erkennen, da er ein Instrument fr den Soll-Ist-Vergleich darstellt. Diese Kontrollfunktion resultiert aus den verbindlichen Definitionen der Ziele und deren Strategien. Plan4u easy Die Erstellung eines Businessplans ist allerdings nicht nur bei

Unternehmensgrndungen hilfreich, sondern auch eine Entscheidungshilfe bei bestehenden Unternehmen, bei denen wichtige Entscheidungen anstehen. Bei folgenden Projekten sollte ein Businessplan erstellt werden: Einfhrung eines neuen Produkts Expansion des Unternehmens Export, neue Absatzmrkte

Partnerschaft mit einem anderen Unternehmen bernahme/bergabe des Unternehmens

Der Businessplan hilft, um Fragen nach der Finanzierbarkeit, Sinnhaftigkeit, Rentabilitt und Erfolgschance abzuklren.

Abb.xx: Einsatz des Businessplans

Erstellung des Businessplans

Keine Angst vorm bp Das Kerndokument des Businessplans sollte 20 bis 30 Seiten umfassen; er sollte ausfhrlich sein, aber kurz genug, dass ihn Auenstehende schnell lesbar ist. Der Businessplan sollte nicht mit dem Augenmerk auf eine bestimmte Zielperson gemacht werden, sondern immer fr sich selbst. Diese Arbeit ist die beste und ausfhrlichste Art, sich auf die Grndung eines Unternehmens vorzubereiten. So wurden in mehreren Studien festgestellt, dass eine Unternehmensgrndung mit Businessplan in der Regel erfolgreicher erfolgt, als ohne Businessplan, der ja praktisch einem Fahrplan zur Grndung entspricht. Bei der Frage, womit man am besten bei der Erstellung eines Businessplans beginnt, hat sich gezeigt, dass sich da eine grobe Niederschrift der Kapitel eignet, ber die man schon eine konkrete Vorstellung hat, um sich dann sofort und ausfhrlich der Marktanalyse zu widmen. Die Erkenntnisse aus dieser Analyse bieten eine gute Grundlage fr alle weiteren Punkte des gesamten Konzepts. Die Planung im Businessplan sollte die nchsten drei bis fnf Jahre umfassen, wobei das erste Jahr monatlich abgehandelt wird und die weiteren jhrlich.

Gliederung des Businessplans

Keine Angst vorm bp Es gibt hier keine allgemeingltige Form der Gliederung, da ja jedes Unternehmen unterschiedlich ist. Es gibt allerdings einige Punkte, die in jedem Businessplan enthalten sein sollten:

Executive Summary zu Beginn UnternehmerIn und Team Geschftsidee und Produkte Marktumfeld und Konkurrenten Marketingkonzept Unternehmensbeschreibung Strken und Schwchen Finanzplanung und Finanzierung Anhang

Der Anhang sollte die Lebenslufe und diverse Tabellen beinhalten.

Plan4u easy Die folgenden Tabelle zeigt die allgemein gebruchlichen Seitenanzahl pro Kapitel im Businessplan.

Tabelle xx Umfang der einzelnen Elemente des Businessplans

Der Businessplan als einfache Geschichte

Plan4u easy Diese Strategie der Einfachheit hat sich als sehr erfolgreich erwiesen, um ein Scheitern der Unternehmung durch Nicht-Verstehens des Konzepts. Folgende Punkte sollten hierbei beachtet werden: mebarer Kundennutzen ausreichender Grad der Innovation ausreichend groer Markt

Umsetzung in einem Unternehmen Profitabilitt

Je einfacher und verstndlicher diese Punkte dargestellt werden, umso einfacher sind z.B. Mitarbeiter, Geldgeber, Kunden bzw. Lieferanten vom Konzept bzw. der Idee zu berzeugen. Der Businessplan sollte vom Unternehmensgrnder zum Groteil selbst verfasst werden, da keiner das Produkt und die Idee dazu besser kennt als er.

Der Inhalt eines Businessplan

Plan4u easy Es gibt hier keine exakten Vorgaben, was die Lnge oder den konkreten Inhalt anbelangt, allerdings sollte man einige wichtige Aspekte beachten, die im Businessplan enthalten sein sollten: Unternehmensgeschichte Kundennutzen USP Unique Selling Position Innovationsgrad Marktgre Markteintritt Marketing Risiken und Finanzierung

Die Unternehmensgeschichte sollte vor allem die Motivation des Grnders zur Unternehmensgrndung beinhalten; dies kann reine berzeugung sein, aber auch der Mangel an Alternativen kann ein Beweggrund fr eine Unternehmensgrndung sein. In diesem Teil befinden sich auch die persnlichen Befhigungen und Eigenschaften des Grnders, die fr das Unternehmen magebend sind. Soll der Businessplan fr ein Projekt innerhalb eines bestehenden Betriebs sein, kann man hier die bisherige Geschichte des Unternehmens skizzieren.

Der Kundennutzen ist das Schlsselkriterium des Businessplans und muss dafr messbar sein. Hier wird oft der Fehler gemacht, dass der Produktnutzen beschrieben wird und nicht der Nutzen fr den Kunden. Dazu muss sich der Grnder vor allem mit den Bedrfnissen und Anforderungen des Kunden auseinandersetzen, um diese mglichst genau zu kennen. Es sei hier erwhnt, dass die Bedrfnisse solche sein

mssen, fr deren Befriedigung der Kunde bereit ist, Geld zu bezahlen. Es ist in diesem Zusammenhang auch hilfreich, sich mit der Frage zu beschftigen, ob es dieses Produkt schon gibt und wenn nicht, warum nicht. Es gibt generell drei Bedrfnisse, fr die Geld ausgegeben wird: Zeit, Platz und Geld; der Kundennutzen sollte nun in einem dieser drei Aspekte messbar dargestellt werden. Bei der Argumentation sollte nun im Businessplan eine Ersparnis fr den Kunden bei mindestens einem dieser drei Punkte angefhrt werden. Es wird wie allgemein in der Wirtschaft - eine Win-Win-Situation fr Unternehmer und Kunden angestrebt; eine Untermauerung dessen erhht die Chancen einer Finanzierung ungemein.

Ein weiterer wesentlicher Punkt die Unique Selling Position, kurz USP; diese stellt die Differenzierung des Unternehmens dar und beschreibt das Merkmal der Alleinstellung am Markt; d.h. wie einzigartig das Produkt ist. Diese Beschreibung muss glaubwrdig und beweisbar sein, da sie fr das berleben des Unternehmens mageblich verantwortlich ist. Die ausreichende Innovation spielt ebenso eine wesentliche Rolle fr den Businessplan, da das Projekt ohne diese zum Scheitern verurteilt ist. Dieser Punkt bereitet bei der Verfassung des Dokuments oft groe Probleme, da der Grnder oftmals an dem Erfindungsgrad seines Produktes zweifelt. Die ausreichende Innovation besagt aber nicht, dass das Produkt neu sein muss, denn es gengt, wenn es neuartig ist; auch die Neuartigkeit des Marketing ist ausreichend. Man spricht hier von zwei Arten der Innovation: der Produktinnovation und der Prozessinnovation, die die Aspekte Produkt und Geschftsmodell betreffen, wobei auf die letztere gerne vergessen wird. Wesentlich fr den Businessplan ist auch die Auseinandersetzung mit der Marktgre und dem Zielkunden. Der Markt ist ja nichts anderes als alle potentiellen Kunden ohne welche die Unternehmungsgrndung keinen Sinn machen wrde. Hier kann man sich wertvolle Informationen bei Wirtschaftskammern, Banken, Statistikmtern und dem Internet recherchieren.

Im Element Markteintritt sollte beschrieben werden, inwieweit das geplante Produkt bzw. die Idee kopierbar ist. Hier versucht man festzustellen, wie schnell es z.B. Imitationen geben knnte. Fr die Finanzierung ist vor allem interessant, wie schwer es fr einen Konkurrenten ist, in den Markt einzutreten bzw. wie gering die Kopierbarkeit ist. Ist es schwer fr die Konkurrenz, eine Ersatzlsung auf den Markt zu bringen bzw.

ist es schwer, das Produkt zu kopieren, dann steigt die Wahrscheinlichkeit, dass sich Geldgeber beteiligen.

Das Marketing betreffend sollte im Vordergrund stehen, wie das Produkt mitsamt seinem Kundennutzen im Gedchtnis des Zielkunden positioniert wird. Somit bildet die persnliche berzeugung des Kunden ein Kernelement des Businessplans. Das Image entsteht hier und ist ein wesentlicher Teil der Marketingstrategie. Die Risiken und die Finanzierung werden spter nher besprochen.!!!!!!!!

Die Form des Businessplans

Plan4u easy Generell lsst sich hier sagen, dass die Form des Businessplans sehr stark von dem jeweiligen Geschftszweig abhngt. Was allen gleich ist, ist die Tatsache, dass der Businessplan die Chancen und Risiken des Unternehmens bzw. des Projekts umfassend, realistisch und bersichtlich darlegt.

Mit der Beachtung folgender Punkte steht einem erfolgreichen Businessplan nichts mehr im Weg: Klarheit Sachlichkeit Verstndlichkeit Fluss Optik

Mit Klarheit ist gemeint, dass alle Aspekte des Businessplans nachvollziehbar beschrieben werden; eine gute, bersichtliche Gliederung trgt auch immens viel zu einer klaren Darstellung bei. Es sollten hier keine Nachfragen erforderlich sein.

Die Sachlichkeit betreffend luft man einerseits Gefahr zu enthusiastisch ber die eigene Idee zu schreiben, andererseits aber auch zu kritisch. Beides sollte in einem guten Businessplan nicht passieren. Ist der Grnder selbst zu kritisch, entsteht beim Leser ein Eindruck der Unsicherheit.

Der Aspekt der Verstndlichkeit bezieht sich darauf, dass der Businessplan fr den technischen Laien verstndlich verfasst sein sollte. Zu gerne verliert man sich hier in technischen Details, was aber kontraproduktiv ist, denn es beschftigen sich in der Regel keine Experten mit dem Dokument. Erklrende Zeichnungen bzw. Bilder sind durchaus wnschenswert, die Details sollten sich im Anhang befinden. Der Businessplan sollte flssig geschrieben werden. Meist sind in greren Unternehmen mehrere Personen an der Erstellung eines Businessplans beteiligt, was zu unterschiedlichen Schreibstilen fhrt. Eine Lsung fr dieses Problem ist, dass sich eine Person allein um die Reinschrift des Dokuments kmmert.

Adressaten des Businessplans

Plan4u easy Die Adressaten eines Businessplans richten sich nach dem eigentlichen Ziel dessen die Unternehmensfinanzierung - und sind in der Regel die Kapitalgeber und Investoren: Bank- und Kreditfinanzierung Frderungen Risiko- und Beteiligungskapitalgeber Strukturierte Unternehmensfinanzierung

Die Bank- und Kreditfinanzierung war frher das magebende Werkzeug zur Unternehmensfinanzierung, ist es heute aber nicht mehr, da Innovationen und Grndungen heute mit mehr Risiko eingestuft werden und die Kosten fr Fremdkapital erheblich gestiegen sind.

Somit musste man neue Wege der Finanzierung finden. Eine Mglichkeit bieten zahlreiche Frderungen, vor allem, wenn der Businessplan eine

Unternehmensgrndung betrifft. Hier sind zwei Aspekte von Bedeutung, einerseits stellen Frderungen geschenktes Geld dar und andererseits wirken sich diese positiv auf andere Investoren aus.

Auch Risiko- und Beteiligungskapitalgeber bieten eine weitere Mglichkeit der Finanzierung. Es gibt sogenannte Venture-Capital-Gesellschaften, die fr eine Beteiligung am Unternehmen Kapital und meist auch beratende Untersttzung zur Verfgung stellen. Dann gibt es noch wohlhabende Unternehmen Business Angels, die die Patenschaft fr neue Unternehmen bernehmen und diese finanziell

untersttzen. Diese Business Angels haben meist den Wunsch, eine beratende Funktion in dem Paten-Unternehmen zu bernehmen. Als eines der Ziele des Businessplans sollte die strukturierte

Unternehmensfinanzierung wie folgt im Dokument dargestellt werden: zuerst werden die Eigenmittel des Grnders, die Frderungen und das Kapital der Risiko- und Beteiligungskapitalgeber zusammengezhlt und dann die Summe vom bentigtem Gesamtkapital abgezogen, was dann das erforderliche Fremdkapital ergibt.

Strukturelemente des Businessplans

Plan4u easy Folgende Strukturelemente sind in einem Businessplan enthalten: Executive Summary Unternehmen o o o o o o o o o o o o Unternehmens- / Grnderprofil Unternehmensziele

Produkt oder Dienstleistung Kundenvorteile, Kundennutzen Stand der Entwicklung Fertigung / Erstellung

Branche und Markt Branchenanalyse Marktanalyse / Marktsegmentierung / Zielkunden Wettbewerb Standortanalyse

Marketing Markteintritt Marketing- / Absatzkonzept Absatzfrderung

Management und Schlsselpersonen Umsetzungsplanung Chancen und Risiken Planung der kommenden vier Jahre o o Personalplanung Investitions- und Abschreibungsplanung

o o

Plan-, Gewinn- und Verlustrechnung Liquidittsplaung

Finanzbedarf

Executive Summary

Plan4u easy Auf diese Zusammenfassung, die sich am Beginn des Dokuments befindet, muss besonderes Augenmerk gelegt werden, da dies das erste ist, was der Adressat liest und dessen Interesse soll ja geweckt werden. Am besten schreibt man diese erst, wenn der restliche Teil des Businessplans bereits fertiggestellt ist.

Folgende Punkte sollte die Executive Summary bereits kurz darstellen: Produkt oder Dienstleistung Kundennutzen Differenzierung von der Konkurrenz Relevante Mrkte Umsatz Kompetenz des Managements Investitionsbedarf

Diese Zusammenfassung ist aber auf keinen Fall eine Einfhrung.

LEITFRAGEN: Executive Summary Plan4u easy Unternehmen Was ist Ihre Produkt- oder Dienstleistungsidee? Ist sie verstndlich erklrt? Welche Kompetenzen und Erfahrungen haben Sie bzw. Ihr Team? Unternehmensumfeld Welche Mrkte und Branchen sind fr Ihr Unternehmen relevant? Wer ist der Zielkunde und was ist der Kundennutzen? Welches Bedrfnis/welcher Bedarf wird durch Ihr Produkt/Ihre

Dienstleistung urschlich bedient? Was ist der Wettbewerbsvorteil gegenber dem Mitbewerb? Welchen gesellschaftlichen Mehrwert hat gegebenenfalls Ihre Idee?

Finanzen Wie hoch ist der Umsatz fr Ihr Unternehmen in den nchsten 4 Jahren? Wie hoch ist der Investitionsbedarf fr Ihr Unternehmen in den nchsten 4 Jahren? Welche Renditen/Gewinne knnen Sie mit Ihrem Unternehmen in den nchsten 4 Jahren erzielen? Wie hoch ist Ihr Eigenmittelanteil und welchen Fremdmittelbedarf planen Sie? Wie ist der Stand des Vorhabens (vor Grndung, bereits gegrndet etc.)?

Unternehmen

Plan4u easy Hier konzentriert man sich auf folgende Aspekte, um die Geschichte hinter dem Unternehmen zu illustrieren: Vision vom Unternehmen Ideen und Ziele Geplante Strategie Voraussichtliche Erfolgsfaktoren und Meilensteine

Danach werden die Wahl der Rechtsform, des Standorts und die Unternehmensziele behandelt. Die Erfolgsfaktoren fr die Geschftsidee sollten mit Hilfe folgender Kriterien erklrt werden: Besondere Fhigkeiten bzw. Ausbildung Besondere Kenntnisse bzw. Bedrfnisse der Kunden Rumliche Nhe zum Kunden Eigene Entwicklung/Erfindung des Produktes (Patentierung) Besonderes Geschftsmodell

Im Unternehmensprofil wird das Unternehmen nher vorgestellt und die bisherigen Erfahrungen beschrieben. Hier kann man auch je nach geschtztem Marktanteil die mglich Expansion des Betriebs darstellen. Bei der Darlegung der Unternehmensziele sollte auf die Entwicklung der Grnder und deren Idee bis dato eingegangen werden; des weiteren werden die mittel- und

langfristigen Ziele, sowie die Erfolgsfaktoren, die zu deren Erreichung notwendig waren, beschrieben. Keine Angst vorm bp Bei der Entscheidung, welche Rechtsform zu whlen ist, helfen folgende sechs Punkte, die berlegt werden:

Sind an der Grndung mehrere Personen beteiligt oder ist man allein? o o Allein: GmbH, Einzelunternehmen Partner: alle Rechtsformen auer Einzelunternehmen

Spielen Zeit und Kosten eine groe Rolle? o o Gnstigste Form: Einzelunternehmen, keine Kosten, keine Formalitten GmbH: deutlich teurer

Wenig Steuern? o GmbH kann steuerlich von Vorteil sein, wenn rasche Gewinne zu Beginn erwartet

Geringe Sozialversicherungsbeitrge? o Wenig Spielraum, aber Geschftsfhrer und Miteigentmer einer GmbH knnen sich wie Angestellte versichern lassen

Wie viel Kapital ist vorhanden? o o GmbH: zu Beginn mind. 17.500,-; gesamt 35.000,Einzelunternehmen: kein Kapitalnachweis erforderlich

Soll die Haftung beschrnkt sein? o o Einzelunternehmen: persnliche Haftung mit dem Privatvermgen GmbH: Einschrnkung auf das eingesetzte Kapital

LEITFRAGEN: Unternehmen Plan4u easy Geben Sie hier die wichtigen Eckdaten zu Ihrem Businessplan an: Name/Anschrift des Unternehmens Name/Anschrift des/der Grnder(s) Version etc. Unternehmensprofil/Grnderprofil Was ist Ihr Geschftsgegenstand bzw. Ihre Geschftsidee? Welche Markt- und Produkt-/Dienstleistungsbereiche decken Sie ab? Welche Rechtsform planen Sie? o Wie ist der Firmenwortlaut und ggf. das Datum der

Unternehmensgrndung?

 Wie sind die (geplanten) Eigentumsverhltnisse? Welchen Standort haben Sie vorgesehen? Wer untersttzt Sie (personell, ideell, finanziell)? Welches Team steht hinter Ihnen und wie setzt es sich zusammen (Vielfalt, Kompetenzen etc.)? Unternehmensziele Wie war die bisherige Entwicklung? Haben Sie schon erste Schritte zur Grndung gesetzt? Welche persnlichen und unternehmerischen Ziele haben Sie sich fr die nchsten 3, 5, 10 Jahre gesetzt? Wie sieht Ihre langfristige Unternehmensperspektive aus? Was sind Ihre Haupterfolgsfaktoren?

Produkt oder Dienstleistung

Plan4u easy In diesem Kapitel werden folgende Punkte dargestellt: Produktidee Zielkunden und deren Bedrfnisse Messbarer Kundennutzen Warum ist das Produkt noch nicht auf dem Markt USP Fertigung - Eigenproduktion / Zukauf

Die Vorteile fr den Kunden mssen hier hervorgehoben werden; auch findet sich hier ein Vergleich mit Produkten von Konkurrenten. Anforderungen an die Fertigung, sowie die Entwicklung des Produktes bis dato sind ebenso Gegenstand dieses Kapitels. Den Kundennutzen betreffend ist festzustellen, dass sich eine Grndung nur dann rentiert, wenn das Produkt vollkommen neu ist oder sich von den Produkten der Konkurrenz mageblich abhebt. Hier ist ausfhrlich zu beschreiben, was dieses Produkt dem Kunden bringt, z.B. an Zeitersparnis. Dabei ist es hilfreich, sich in die Lage des Kunden zu versetzen und die eigenen Idee aus dessen Sicht zu betrachten.

Zum Stand der Entwicklung ist zu sagen, dass es beim Kapitalgeber einen guten Eindruck macht, wenn bereits ein Prototyp vorhanden ist, da es die technische Kompetenz unterstreicht. Technische Details sollten weggelassen werden, aber bei Bedarf sind Illustrationen erwnscht. Die Einzigartigkeit der Innovation wird hier erklrt, sowie die Manahmen, die zu deren Schutz vor Imitationen bzw. Kopien getroffen wurden, wie z.B. Patente.

Keine Angst vorm bp Das Alleinstellungsmerkmal USP bezieht sich auf die grundlegenden Eigenschaften, die ein Produkt oder eine Dienstleistung von denen der Konkurrenz unterscheidet.

Plan4u easy Unter dem Punkt Fertigung wird dargestellt, welche Bereiche der Produktion in die Kernkompetenz des Unternehmens einflieen und welche zugekauft werden. Auerdem wird hier erklrt, mit welchem Abrechnungsmodell der Kunde die Leistung bezahlt und wie sich die Lage bezglich der Kapazitten darstellt (zustzliche Investitionen).

LEITFRAGEN: Produkt oder Dienstleistung Plan4u easy Kundenvorteile/Kundennutzen Welche Produkte/Dienstleistungen bieten Sie an? Welche Zielkunden sprechen Sie an und welche Kundenbedrfnisse liegen dort vor? Welchen Kundennutzen erfllt Ihr Produkt bzw. Ihre Dienstleistung in diesem Zusammenhang? (Kundennutzen quantifizier- und messbar darstellen evt. Klassifizierung in harten, eindeutig quantifizierund messbaren Kundennutzen, sowie weichen Zusatznutzen) Welche Konkurrenzprodukte (zur Erfllung des gleichen Kundenbedrfnisses) existieren bereits oder sind in der Entwicklung?

Stand der Entwicklung In welchem Entwicklungsstadium befindet sich Ihr Produkt/Ihre Dienstleistung? Gibt es Prototypen, Pilotanlagen oder bestehen die Produkte sogar schon in Serienreife?

 Erlutern

Sie

die

innovativen

Merkmale

Ihrer

Produkte

aus

technologischer Sicht. Wodurch unterscheidet sich Ihre Technologie von den derzeit verwendeten Technologien? Inwiefern bzw. ist Ihre Idee auch in folgenden Bereichen innovativ? o Umwelt- und soziale Auswirkungen o Effiziente Nutzung von Stoff-, Energie- und Informationsstrmen o Verwendung erneuerbarer/nachwachsender Rohstoffe/Energie o Lebenszyklus (Rohstoffgewinnung => Herstellung => Transport => Nutzung => End of Life) o Bercksichtigung der Herkunft der fr die Geschftsidee verwendeten Produkte o Flexibilitt und schnelle Adaptionsfhigkeit o Chancengleichheit insbesondere bzgl. Frauen Aus welchen Grnden sind Ihr Produkt/Ihre Dienstleistung oder vergleichbare Konkurrenzprodukte noch nicht auf dem Markt? Wie differenzieren Sie sich von Konkurrenzprodukten? Bentigen (haben) Sie Patente, Lizenzvereinbarungen, Marken? Welche Patente/Lizenzen ber gleiche/hnliche Produkte sind im Besitz von Mitbewerbern?

Fertigung/Erstellung Welchen Fertigungs-/Dienstleistungserstellungsprozess planen Sie? Wie viel wollen Sie produzieren bzw. welchen Dienstleistungsumfang wollen Sie anbieten? Welche Mittel (quantitativ und qualitativ) bentigen Sie zur Produkt/Dienstleistungserstellung? Was sind die Umwelt- und sozialen Auswirkungen bei der Herstellung dieser Mittel (Ressourcen, Technologien)? Welche wesentlichen Investitionen mssen bzw. mussten Sie bereits ttigen? Wie hoch ist Ihr Bedarf an Input-Faktoren (Rohmaterialien, Materialien fr die Dienstleistungserstellung)? Welche Teile und Leistungen kaufen Sie von Dritten zu? Wie verhlt sich die Preisstruktur dieser zugekauften Leistungen? Auf welche Weise knnen Sie diese Kapazitt kurzfristig anpassen und welcher Aufwand wre mit einer Kapazittsausweitung verbunden?

 Welche Manahmen zur Qualittssicherung sehen Sie vor? Falls Sie ein Lager bentigen, welchen Lageraufbau planen Sie?

Branche und Markt Milos

LEITFRAGEN: Branche und Markt Plan4u easy Branchenanalyse Branche allgemein Wie entwickelt sich bzw. wie dynamisch verndert sich Ihre Branche? Welche Rolle spielen Innovation und technologischer Fortschritt? Wie gro ist der Gesamtumsatz und Gesamtabsatz in Ihrer Branche? Wie verluft die Preisentwicklung? Welche Entwicklungen (konomische, rechtliche, kologische,

gesellschaftliche, regionale) beeinflussen Ihre Branche? Wodurch wird das Wachstum Ihrer Branche bestimmt? Wie sind die Rendite-Erwartungen in Ihrer Branche? Wie schtzen Sie Ihre eigene Stellung in der Branche ein? Branchenanalyse Gibt es (rechtliche, wirtschaftliche, regionale etc.)

Markteintrittsbarrieren bzw. -besonderheiten? Wie hoch ist die Bedrohung durch Ersatzprodukte (hnliche Produkte)? Gibt es Abhngigkeiten von Lieferanten und/oder Kunden? Wie stark ist die Rivalitt unter den Mitbewerbern? Steigt/fllt Gibt die Anzahl der Mitbewerber, die solche

Produkte/Dienstleistungen wie Sie anbieten mchten? es Partnerschaften/Netzwerke/Cluster/Synergien/Frderungen,

die Sie nutzen knnen?

Marktanalyse/Marktsegmentierung/Zielkunden Marktanalyse Was ist mein Markt? Wie gro ist mein Marktpotential, mein Marktvolumen? Welches Marktwachstum kann prognostiziert werden? Welche Markttrends erwarten Sie? Wie wird sich die Nachfrage nach Ihren Produkten/ Dienstleistungen in Zukunft entwickeln? Marktsegmentierung

 Wie segmentieren Sie den Markt? Welchen Marktanteil halten Sie? Welchen streben Sie an? Stehen Sie mit einem regionalen Markt in besonderer Beziehung (regionale Besonderheiten als USP)? Zielkunden Wer sind Ihre Zielkundengruppen? Welche Kundenbeispiele bzw. Referenzkunden knnen Sie anfhren? Welchen Absatz, Umsatz und Gewinn erwarten Sie in den ersten 4 Jahren? Welches (Absatz-)Volumen besitzen die einzelnen Segmente heute und zuknftig? Was sind die kaufentscheidenden Faktoren? Welchen Marktanteil streben Sie an? Inwieweit sind Sie von Grokunden bzw. spezifischen Kundensegmenten abhngig? (siehe Branchenanalyse)

Wettbewerb Welche wichtigen Mitbewerber bieten vergleichbare Produkte/

Dienstleistungen an? Worin liegen Ihre Strken und Schwchen gegenber der Konkurrenz? Wie stark ist die Marktmacht der einzelnen Mitbewerber? Welche Neuentwicklungen sind zu erwarten? Wie unterscheidet sich Ihr Angebot von dem der Konkurrenz? Wie werden die Mitbewerber auf Ihren Markteintritt reagieren? Wie wollen Sie diese Reaktion beantworten?

Standortanalyse Wo befindet sich der Sitz des Unternehmens? Warum haben Sie genau diesen Standort gewhlt? Welche Vorteile hat der gewhlte Standort zu bieten (regionale Kompetenzen/Strken)? Welche Ausbau- und Entwicklungsmglichkeiten bestehen am gewhlten Standort bzw. in der ausgewhlten Region?

Marketing Milos

LEITFRAGEN: Marketing Plan4u easy Markteintritt Welche Schritte planen Sie zur Einfhrung Ihres Geschftes? Wie knnen Sie eventuell vorhandene Markteintrittsbarrieren berwinden? Welche Referenzkunden knnen Sie vorweisen bzw. wie wollen Sie (weitere) Referenzkunden gewinnen? Wie sehen Zeitplan und wichtige Meilensteine aus?

Marketing-/Absatzkonzept Verkaufen Sie ber den Preis (niedrigere Kosten), den Produkt/Leistungsvorteil oder ber andere Vorteilsfaktoren? Welche Endverkaufspreise sollen Ihre Produkte/Dienstleistungen erzielen? Welche Absatzziele streben Sie an? Wie sieht der typische Prozess eines

Produktverkaufs/Dienstleistungsabsatzes aus? Welche Vertriebskanle nutzen Sie und welche Zielgruppen erreichen Sie durch welche Vertriebskanle? Hat Ihre Idee einen kologischen, sozialen oder einen anderen langfristigen positiven Vorteil? Wird dieser als Verkaufsargument genutzt?

Absatzfrderung Welche Werbemittel/Werbemglichkeiten nutzen Sie? Wie viel an Zeit und Kapazitten wird es kosten, einen Kunden zu gewinnen? Welche Bedeutung haben Service, Wartung und Hotline? Welche Produkt- oder Funktionsgarantien geben Sie? Nutzen Sie regionale oder gesellschaftliche Besonderheiten

(Netzwerke/Synergien etc.)? Welche Zahlungspolitik setzen Sie fest, welche Zahlungsfristen und Rabatte rumen Sie beispielsweise ein?

Management und Schlsselpersonen

Plan4u easy Diesem Kapitel wenden sich die Kapitalgeber meist gleich nach der Lektre der Executive Summary zu, denn ein gutes Team ist dem Kapitalgeber wichtiger als eine gute Idee. Keine Angst vorm bp Der Verfasser soll hier seine persnliche Eignung fr die Grndung des Unternehmens darlegen. Es hat sich gezeigt, dass eine Einteilung der Kompetenzen in drei Teilbereiche als hilfreich erwiesen hat: die fachliche Kompetenz, die kaufmnnische und

organisatorische Kompetenz, sowie die Persnlichen Eigenschaften. Zu beachten ist weiters, dass der Lebenslauf des Unternehmers ein Bestandteil des Businessplans ist und im Anhang eingereiht wird. Die interne Organisation sollte in einem Organigramm illustriert werden. Auch die Managementziele und strategien werden in diesem Kapitel behandelt; d.h. welche Werte stehen in Bezug auf Kundenumgang, Umwelt und Mitarbeiter im Vordergrund. Plan4u easy Dazu werden hier alle an Management- bzw. Schlsselpositionen eingesetzte Personen und deren Fhigkeiten, Kompetenzen und Erfahrungen beschrieben. Auch zeugt es von Professionalitt, wenn man externe Berater engagiert; diese werden in diesem Teil des Businessplans auch vorgestellt. Generell sehen es Kapitalgeber gerne, wenn in den Positionen des Kernbereichs des Unternehmens interne Mitarbeiter sitzen und andere Bereiche ausgelagert werden.

Keine Angst vorm bp Hier ist es hilfreich sich acht Basisaufgaben aufzulisten: Geschftsfhrung: letzte Entscheidungsinstanz, Reprsentation des

Unternehmens nach auen, Organisation der Finanzen, Fhrung der Mitarbeiter Werbung: Unternehmen nach auen hin bekannt machen Buchhaltung: Sammlung, Prfung und Verarbeitung von Belegen Jahresabschluss, Bilanz, Lohnverrechnung EDV-Betreuung: Computer, Zubehr, Software, Website Verkauf und Vertrieb: Kundensuche und service Einkauf: smtlicher Materialbedarf Administration und Sekretariat: Korrespondenz, Terminkoordination,

Rechnungslegung

LEITFRAGEN: Management und Schlsselpersonen Plan4u easy Wie ist der berufliche Werdegang des Grnderteams? Welche Erfahrungen und Fhigkeiten bezglich des Geschftsvorhabens besitzt das Team? Werden die handelnden Personen ganztgig fr das Unternehmen ttig sein oder gehen sie einer Nebenbeschftigung nach? Sind bereits alle Schlsselpositionen besetzt? Stellen Sie die Organisationsstruktur dar. Welche Erfahrungen und Fhigkeiten fehlen dem Team? Wie soll das Vergtungssystem gestaltet sein? Welche Unternehmensbereiche werden an Dritte ausgelagert? Welche persnlichen Kontakte zu mglichen Geschftspartnern bestehen? Wie sieht das allgemeine Management aus (Leitziele, Strategien, Qualittssicherung)? Was sind die Umwelt- und sozialen Auswirkungen bei der Herstellung dieser Mittel (Ressourcen, Technologien)?

Umsetzungsplanung

Plan4u easy Mit der Hilfe eines Meilensteinplans wird hier dem Kapitalgeber die geplante Entwicklung des Unternehmens dargelegt. Auch die Planung der Produktionsmengen, die Preise, die Absatzmengen, die Personal- und Sachinvestitionen sind Bestandteil dieses Kapitels. Es zeugt auch von Professionalitt, hier einen kritischen Pfad fr die Mindestanforderung zur Erhaltung der Weiterentwicklung zu erstellen.

LEITFRAGEN: Umsetzungsplanung Plan4u easy Welche einzelnen Schritte haben Sie innerhalb der nchsten vier Jahre zur erfolgreichen Etablierung Ihres Unternehmens geplant? Welche Meilensteine haben Sie festgelegt? Welche Aufgaben und Meilensteine hngen direkt voneinander ab? Welches ist der kritische Pfad?

Chancen und Risiken SWOT Milos

LEITFRAGEN: Chancen und Risiken Plan4u easy Welche grundstzlichen Chancen und Risiken (hinsichtlich Technologie, Kundenverhalten, Wettbewerb u.a.) bestehen fr Ihr Geschftsvorhaben? Erstellen Sie eine detaillierte SWOT Analyse (Strken-, Schwchen-, Chancen-, Gefahrenanalyse). Welche Manahmen sind geplant, die aufgezeigten Risiken

einzuschrnken (Innovations- bzw. Risikomanagement)? Inwieweit knnen Sie durch Anpassung Ihrer Plne diese Auswirkungen (im Falle von Risiken) begrenzen oder (im Fall von Chancen) nutzen? Wie wird im gnstigsten und ungnstigsten Szenario Ihre Planung fr die nchsten vier bis fnf Geschftsjahre aussehen?

Planung fr die kommenden vier Jahre

Plan4u easy Dieses Kapitel unterstreicht die vorangegangen Ausfhrung in Form von Zahlen; diese mssen in schlssigem Zusammenhang mit den Darstellungen des restlichen Dokuments sein. Hier wird dann auch klar, ob das Vorhaben finanzierbar bzw. rentabel ist. Folgende Bereiche sind hier Bestandteil der Ausfhrungen:

Personalplanung Investitions- und Abschreibungsrechnung Plan-Gewinn- und Verlustrechnung

Bei der Personalplanung muss man auf die ausreichende Personalkapazitt achten und in Betracht ziehen, dass externe Mitarbeiter, sowie freie Mitarbeiter und Aushilfskrfte in manchen Bereichen die optimale Lsung sein knnen. Hier sind auch die gesamten Kosten fr das Personal aufzuschlsseln. Im Rahmen der Investitions- und Abschreibungsplanung werden alle Investitionen und deren Abschreibungen festgehalten. Die Investitionen sind Bestandteil der Liquidittsrechnung und die Abschreibungen werden in der GuV gebraucht.

Durch die Plan-Gewinn- und Verlustrechnung ist es fr den Kapitalgeber ersichtlich, ob ein Unternehmen Gewinn erwirtschaftet oder nicht, d.h. ob sich das Reinvermgen (Vermgensgegenstnde minus Schulden) vermehrt oder vermindert. Die GuV wird im Allgemeinen fr einen Zeitraum von einem Jahr erstellt. Es werden die gesamten Angaben im Businessplan in Aufwendungen und Ertrgen aufgeteilt; bei

Unsicherheiten ist es sinnvoll, Kostenvoranschlge einzuholen. Bei der Liquidittsplanung werden alle Einzahlungen allen Auszahlungen

gegenbergestellt; d.h. es wird alles erfasst, das den Barmittelbestand verndert. Fr die Zeitrume, in denen die Auszahlungen hher als die Einzahlungen sind, muss eine Zufhrung von Kapital geplant werden.

LEITFRAGEN: Planung fr die kommenden Geschftsjahre Plan4u easy

Personalplanung Welchen Personalbedarf und welche Personalkosten erwarten Sie in

den nchsten vier bis fnf Geschftsjahren?

Investitions- und Abschreibungsplanung Wie viel Sachkapital ist erforderlich, um erste Umstze zu erzielen? Wie sieht Ihre kurzfristige Investitionsplanung aus? Welche groen Investitionen werden in Zukunft anfallen? Wann und in welchem Umfang werden diese Investitionen auftreten? Wie hoch sind die aus der jeweiligen Investition entstehenden jhrlichen Abschreibungen?

Plan-Gewinn- und Verlustrechnung Wie werden sich Ihre Umstze, Aufwendungen und Ertrge in den nchsten Jahren entwickeln? In welchem Jahr erreichen Sie den Break-Even?

Liquidittsplanung Wie wird sich Ihre Liquiditt (erwartete Ein- und Auszahlungen) kurzfristig entwickeln? Fr das 1. Geschftsjahr: Monatszahlen

 Fr das 2. Geschftsjahr: Ganzjahreszahlen Fr das 3. Geschftsjahr Ganzjahreszahlen Fr das 4. Geschftsjahr: Ganzjahreszahlen Ab wann rechnen Sie mit einem Einzahlungsberschuss (Summe aller Einzahlungen minus Summe aller Auszahlungen = grer 0)?

Finanzbedarf

Plan4u easy Bei den Ausfhrungen zum Finanzbedarf wird dargelegt, welches Kapital aus welchen Finanzierungsquellen stammt. Das wichtigste Kapital ist das des Unternehmensgrnders selbst; ohne dies wird man keinen externe Kapitalgeber finden. Fr den kurzfristigen Bedarf eignen sich Lieferantenkredite. Um die Aufmerksamkeit eines Kapitalgebers zu erregen, ist es ratsam, Frderungen in Anspruch zu nehmen. Sieht man Chancen auf ein sehr rasches Wachstum bietet sich Risiko- und Beteiligungskapital an. Zum Abschluss ersucht man dann um Fremdkapital an, da es fr Banken sicherer ist, wenn schon andere Kapitalgeber vorhanden sind. Der Grund liegt darin, dass Banken vorsichtiger agieren mssen.

LEITFRAGEN: Finanzbedarf Plan4u easy Wie

hoch

ist

der

Finanzbedarf

Ihres

Unternehmens,

gem

Liquidittsplanung? Welche Finanzierungsquellen knnen Sie zur Deckung des Finanzbedarfs verwenden? Wie ist das Rechnungswesen in Ihrem Unternehmen organisiert? Wer fhrt die Buchhaltung?

Anhang

Plan4u easy Im Anhang befinden sich alle zustzlichen Informationen, die als Untersttzung zu den Inhalten des Businessplans dienen; nachstehend ein paar Beispiele fr Punkte, die sich im Anhang befinden:

 Informationen zur Marktrecherche, technische Zeichnungen, Dokumente (Patentanmeldungen, Frderzusagen etc.) Organigramme, wichtige Nebenrechnungen oder auch Anzeigen und Medien-/Presseartikel.

NEXT TO DO

---Abkrzungen

bzw. GuV USP z.B.

beziehungsweise Gewinn- und Verlustrechnung Unique Selling Position zum Beispiel

----Literaturverzeichnis

Haude, R. / Kraus, W. (2007). Handbuch Plan4You Easy.1.Auflage. Wien: WK.

Leimller, G. (2012). Keine Angst vor dem Businessplan. Wien: i2b.

http://www.diegruender.at. Abgerufen am 28.09.12.