SAP ARIBA

SNAP
Das intelligente Beschaffungssystem
für den Mittelstand
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SAP ARIBA SNAP:

PERFEKT FÜR DEN MITTELSTAND

SAP Ariba Snap hilft Ihnen, Kontrolle über Ihre Ausgaben zu gewinnen und
Ihre Beschaffungsrichtlinien durchzusetzen. Ausgabenkategorien sind bereits
vorkonfiguriert und Beschaffungsrichtlinien, Geschäftsregeln und Genehmigungs-
abläufe sind ebenfalls integriert. In SAP Ariba Snap steckt die jahrzehntelange
Erfahrung im Bereich Beschaffung. Es unterstützt Best Practices, kann schnell ein­
geführt und einfach verwaltet werden – und findet schnelle Akzeptanz bei den
Anwendern. SAP Ariba Snap ist speziell auf den Mittelstand zugeschnitten. Und
wenn Ihr Unternehmen wächst, dann wächst SAP Ariba Snap ganz einfach mit.

DAS ERREICHEN SIE MIT SAP ARIBA SNAP
– Sie gewinnen Überblick über die Ausgaben mit
rollenbasierten Dashboards – in Echtzeit
– Bearbeitungszeiten und -kosten von Bestel-
lungen, Rechnungen und Zahlungen werden
verringert
– Lieferantenrabatte und Skonti werden besser
ausgeschöpft
– Die Akzeptanz der Anwender wird erhöht und
Aufträge werden zu den bevorzugten Lieferan-
ten mit vereinbarten Preisen geleitet
– Skalierbarkeit für die dynamische ­Verwaltung
von Lieferanten, Prozessen, Budgets,
­Genehmigungen und Zahlungen weltweit
SAP ARIBA SNAP: ALLES DRIN FÜR
DEN ­MITTELSTAND
– Zentraler Marktplatz mit sicherer, integrierter Ver-
tragsverwaltung und Beschaffungsfunktionalität
– Flexible Werkzeuge für die Dimensionierung des
Ressourceneinsatzes
– Automatisierung vieler wichtiger, aber fehler-
anfälliger und zeitaufwendiger Prozesse in der
Kreditorenbuchhaltung und Beschaffung
– Klare, übersichtliche Website für den Einkauf,
die mit Millionen von Lieferanten und Artikeln
vernetzt ist
– Mehr Transparenz und Nachverfolgbarkeit – vom
Anlegen einer Bestellung bis hin zur Rechnungs-
stellung und Zahlungsabwicklung
– Richtlinienkonforme Ausgaben, Prozesseffizienz,
effektives Cashflow- und Zahlungsmanagement
– Verbesserte gegenseitige Abstimmung der
­Beschaffungsprozesse, mehr Transparenz bei
Transaktionen und weniger Bearbeitungsfehler
4 SAP ARIBA SNAP
FÜR SCHNELLE WERT­SCHÖPFUNG
VORKONFIGURIERT UND INTUITIV ZU
BEDIENEN
Alle mit SAP Ariba Snap ausgelieferten Lösungen
sind leicht zu verwalten und lassen sich intuitiv
einsetzen. Das sorgt für eine hohe Akzeptanz bei
den Anwendern. Die wichtigsten Ausgabenkate-
gorien für Ihre Branche sind bereits vorkonfiguriert.
Speziell auf mittelständische Unternehmen
zugeschnitten, wachsen die Lösungen mit Ihren
Anforderungen – für einen besseren Cashflow,
stärkere Kontrolle und mehr Compliance, ganz
ohne zusätzliche Komplexität.
INTELLIGENT UND SKALIERBAR
Mit weniger Aufwand mehr Ergebnis erzielen und
zwar schneller und effizienter als je zuvor. – Das ist
das Ziel. Deshalb sollten Sie die Kontrolle über Ihre
Ausgaben verstärken und gleichzeitig Ihre Prozesse
agiler gestalten.
Wie sieht es bei Ihnen aus? Werden Sie von
­veralteten Prozessen und Systemen eingeschränkt?
SAP Ariba Snap kann Ihnen helfen.
SAP ARIBA SNAP: MEHR KONTROLLE ÜBER
IHRE AUSGABEN
Mit den integrierten Beschaffungslösungen, die SAP
Ariba Snap beinhaltet, gewinnen Sie mehr Kontrolle
über Ihre Ausgaben. Die Lösungen basieren auf
jahrzehntelanger Beschaffungsexpertise und bieten
rollenbasierte Dashboards für einen Ausgaben-
überblick in Echtzeit. Sie beziehen ihre Intelligenz
aus der Integration Ihrer bevorzugten ERP-Lösung
mit dem Ariba Network, in dem Regeln, Workflows
und die Vertragsbedingungen der Lieferanten das
Verhalten bestimmen. Damit kann jeder Bereich
Ihrer Organisation Einkaufsaktivitäten vornehmen,
denn den Beteiligten steht ein komfortabler,
unkomplizierter Marktplatz mit sicheren und
integrierten Vertragsverwaltungs- und Beschaffungs-
funktionen zur Verfügung.
Geben Sie Ihrer Beschaffung und Kreditoren­
buchhaltung die richtigen Werkzeuge für eine
erfolgreiche Arbeit an die Hand.
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WER DAS ARIBA

NETWORK NUTZT, KANN
IM HANDUMDREHEN
NEUE KONTAKTE
KNÜPFEN UND SO EINE
VIELZAHL SPANNENDER
GESCHÄFTSCHANCEN
NUTZEN.

PEER UWE PETERS

SENIOR MANAGER PROCUREMENT & SOURCING,
ALL FOR ONE STEEB
 SAP-ARIBA-SNAP-COMMUNITY

– Zugang zum Ariba Network, einem der größten

­weltweiten Netzwerke von Handelspartnern mit rund
3,7 ­Millionen Unternehmen
– Effektive Zusammenarbeit zwischen Einkäufern und
­Lieferanten und effizientes Management auch der
­schwierigsten Einkäufe
– Unterstützung von Fähigkeiten und Best Practices
in einem flexiblen Modell mit Ausrichtung auf den
­erzielten ROI
– Kategorie- und Prozessexpertise für die Entwicklung und
Implementierung eines Einführungsplans und umfassen-
den Einsparprogramms
– Schulungs- und Implementierungsressourcen für
­frühzeitigen Start, einen schnelleren Durchsatz von
­Ausgaben und einen beschleunigten ROI
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SAP ARIBA SNAP:

DAS IST ENTHALTEN

Vorkonfigurierte Lösung
mit Best Practices, Buying
Channels & Kataloge

Mehr Geld: Einkaufen & Genehmigung

Dynamische Preisnachlässe aus einer App

Kein Papier:
Elektronische
Zugriff auf Markt-
Bestellungen,
platz und Ihren
Wareneingang,
Vorzugslieferant
Auftragsbestäti-
vom 1. Tag
gung, Lieferavise
& Rechnungen

Anschluss zum SNAP

Verwaltung von
Commerce PROCUREMENT Kontrakten
Network

Persona Reporting
Echtzeit Budget Kontrolle
Dashboards

Taktisches Sourcing

ÜBERWACHUNG, STEUERUNG UND KONT-
ROLLE VON AUSGABEN UND CASHFLOW
SAP Ariba Snap ist Ihr schneller Weg zur Aus-
gabenkontrolle und Verbesserung des Cashflow-
Managements. Für die bessere Steuerung Ihrer
Geschäfte greifen Sie vom ersten Tag an auf ein
vorkonfiguriertes Dashboard mit rollenbasierten
Berichten zu, die unter anderem nach Lieferant,
Ausgabenkategorie und Bestellung gefiltert
werden können und Ihnen mehr Transparenz und
eine bessere Nachverfolgbarkeit Ihrer Einkaufs-
prozesse ermöglichen.
Mit SAP Ariba Snap können Sie dank richtlinien-
konformer Ausgaben, Prozesseffizienz und einem
effektiven Cashflow- und Zahlungsmanagement
deutliche Einsparungen erzielen. Außerdem
helfen Ihnen die zusätzlichen Einblicke in die
Unternehmensausgaben bei der Optimierung
des Umlaufvermögens, Nachverfolgung der
Ausgaben und Aufdeckung von Risiken. Bei den
bereits vorkonfigurierten, branchenspezifischen
Ausgabenkategorien und Workflows profitieren
Sie von unserer jahrzehntelangen Erfahrung mit
Kostensenkungsmaßnahmen in Unternehmen.
8 SAP ARIBA SNAP
AUTOMATISIERUNG DES GESAMTEN ­BESCHAFFUNGSPROZESSES – OHNE ­KOMPLEXITÄT
Erfolgreiches Geschäft erfordert effektive Werk-
zeuge. Wenn Sie Ihre Geschäftsvorgänge unter
Kontrolle behalten und gleichzeitig agil bleiben
wollen, dann benötigen Sie flexible Werkzeuge.
Es gibt kaum einen Bereich im Unternehmen, der
dynamischer ist als der Beschaffungsprozess.
Mit SAP Ariba Snap werden die wichtigsten,
fehleranfälligen und zeitintensiven Prozesse in
Ihrer Kreditorenbuchhaltung und Beschaffung
automatisiert. In der Beschaffung werden so
papiergebundene Prozesse, die E-Mail-Flut und
das aufwendige Bearbeiten von PDF-Formularen
abgeschafft. So wird die Bearbeitung schneller
und es schleichen sich weniger Fehler ein. Die
Automatisierung in der Kreditorenbuchhaltung
führt zu kürzeren Bearbeitungszeiten und damit zu
geringeren Bearbeitungskosten von Bestellungen,
Rechnungen und Zahlungen. Gleichzeitig sorgt
SAP Ariba Snap dafür, dass Rabatte und Skonti
besser ausgeschöpft und somit die Beschaffungs-
kosten gesenkt werden können.
MIT SAP ARIBA SIND MANUELLE
ABLÄUFE UND DIE DAMIT VERBUNDENEN
STRAPAZEN SCHNEE VON GESTERN,
GENAUSO WIE VERSPÄTETE ZAHLUNGEN,
SCHLECHTE EINKAUFSPREISE UND
INTRANSPARENTE EINKAUFSPROZESSE.
PEER UWE PETERS
SENIOR MANAGER PROCUREMENT & SOURCING
Die regelbasierten Funktionen in SAP Ariba
Snap vereinfachen Ihrer Kreditorenbuchhaltung
die Arbeit: mit automatisiertem Rechnungs- und
Zahlungsabgleich und automatisierten Zahlungen,
mobilen Genehmigungen und rollenbasierten
Dashboards zur Transaktionshistorie. Sie können
außerdem Funktionen für elektronische Rechnungen,
mit digitaler Bestätigung, Lieferavisen und
Lieferantenkommunikation e ­ inführen.
Für Anwender in der Beschaffung gibt es spezielle
Vertragsfunktionen. Damit erstellen Sie vertrags-
gerechte Rechnungen, in denen Preise und Artikel
den Vertragsbedingungen entsprechen, verfolgen
die Gesamtausgaben und erhalten Warnmeldungen,
wenn mit einem Vertrag etwas nicht stimmt.
SAP Ariba Snap beinhaltet auch eine Formular-
bibliothek mit fast 100 Formularen, die anhand von
Best Practices konzipiert wurden. Diese können Sie
ab dem ersten Tag verwenden – oder Sie erstellen
mit dem Formular-Editor Ihre eigenen Formulare.
 TRANSPARENZ UND
DURCHSETZUNG DER
COMPLIANCE
IN JEDEM SCHRITT

Auswahl von Waren und Durchsetzung von Compliance

Dienstleistungen und Anordnungen

Empfang und Abgleich Rechnungstellung und

Zahlung
10 SAP ARIBA SNAP

VEREINFACHUNG DER ONLINEKÄUFE FÜR

MEHR COMPLIANCE IM EINKAUF

Mittelständische Unternehmen können mit

komfortablen Einkäuferportalen, die einfach und
per Selfservice zu verwalten und überwachen sind,
mehr Richtlinienkonformität im Einkauf erreichen
und unkontrollierte Ausgaben reduzieren. Sie sind
von Anfang an mit Millionen Lieferanten vernetzt –
dort, wo Sie sie brauchen, lokal und global.

Mit der Lösung SAP Ariba Spot Buy Catalog

erhalten Sie Zugang zu Hunderten von Lieferanten,
die vorverhandelte Inhalte für den SAP Ariba
Marktplatz bereitstellen. Dort finden Ihre Mit-
arbeiter ab dem ersten Tag mehr als 15 Millionen
indirekte Waren. Diese riesige Auswahl fördert
die Akzeptanz der Endbenutzer und hilft Ihnen,
die Ausgaben in Richtung Ihrer bevorzugten
Lieferanten mit verhandelten Preisen zu lenken
und einheitliche Einkaufsvorgänge, Transparenz
der Transaktionen und eine Reduzierung der
Bearbeitungsfehler zu realisieren.

DAS KÖNNEN SIE MIT SAP ARIBA SNAP ERREICHEN:

– Bis zu 2,5 % Einsparungen bei den Gesamtausgaben

– Bis zu 100 % Compliance mit SAP Ariba Spot Buy Catalog
– Bis zu 45 % Einsparungen bei B
­ estellvorgängen
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DIGITAL HEISST AUCH: FEHLER UND MISS­

VERSTÄNDNISSE VERMEIDEN

Jedes Unternehmen kauft Waren und bei jedem

Kauf werden Produkte, Daten und Zahlungsmittel
ausgetauscht. In der Vergangenheit mussten
alle Transaktionen mit Lieferanten außerhalb des
ERP-Systems abgewickelt werden – umständ-
lich per Telefon, E-Mail, Papier oder Fax und mit
proprietären Dateien und Formaten.

Heute profitieren Käufer und Lieferanten von der

Integration in das Ariba Network. Einkäufer können
manuelle papiergebundene und sonstige Prozesse
automatisieren, während Lieferanten ihre Abläufe
und die Kommunikation mit den Einkäufern straffen.
Missverständnisse und Fehler werden so auf beiden
Seiten reduziert.

IHRE BEWÄHRTEN LIEFERANTEN

BRINGEN SIE EINFACH MIT

Die Registrierung und Einbindung von Lieferanten

erfolgt online und ist einfach und kostenlos. Sie
können den Einkauf auf bevorzugte und geprüfte
Lieferanten sowie auf bestätigte Verträge und
genehmigte Artikel beschränken. Sie sehen sofort
die Geschäfts-, Steuer- und Bankdaten sowie Zerti-
fikate und Marketinginformationen in den Profilen
der Lieferanten. Sie stärken Ihre Lieferanten-
beziehungen, verbessern die Kommunikation,
sichern sich bessere Preise und Zahlungs-
bedingungen und gewinnen die Transparenz, die
für schnelle und pünktliche Zahlungen sowie ein
besseres Cashflow-Management erforderlich ist.
12 SAP ARIBA SNAP
SAP ARIBA SNAP: EINKAUF KANN SO EINFACH SEIN
BESCHAFFUNG
Angebotsanfragen (RFQs)
Paralleler Vergleich von
Lieferantenangeboten
Erteilung des Zuschlags
Angebot auf Bestell­
anforderung als Eintrag im
Genehmigungsworkflow
Auslagern von Einkaufsevents
an Partner und die Fähigkeit,
Ad-hoc-Events für Kunden
durchzuführen
VERTRÄGE
Vertrag im Rahmen
der Rechnungstellung –
Dienstleistungsrechnungen
ohne Bestellung im Rahmen
eines Vertrags anlegen
Einhaltung der
Vertragsrichtlinien in Bezug
auf Tarife und Artikel
Ausgaben im Rahmen
von Verträgen – alle
Einkäufe im Rahmen eines
Vertrags anzeigen und die
Gesamtausgaben für einen
Vertrag verfolgen
Benachrichtigungen
– Warnhinweise bei
wichtigen Parametern,
wie Ablaufzeitpunkt,
Mindestzusage und
Höchstzusage
LIEFERANTENMANAGEMENT
Digitale und kostenlose
Lieferantenregistrierung und
-einbindung im Ariba Network
Von Lieferanten verwaltete
Profile mit Geschäfts-,
Steuer- und Bankdaten sowie
Marketinginformationen und
Zertifikaten
Standardprofil-Fragebogen und
die Möglichkeit, Dokumente
anzuhängen
Einrichten der bevorzugten
Lieferanten als Einkaufskanal
 VORTEILE VON SAP ARIBA SNAP

– Proaktive Einhaltung von Vertragsbestimmungen,

Prozessen, Richtlinien und Lieferanten­strategien
– Weltweite Ausgabenkontrolle mit flexiblen Tools für
die Verwaltung und für mehr Transparenz
– Konsolidierung und Management von Handels­
prozessen
– Höherer Anteil der Ausgaben mit Bestellung und
nahezu 100 % automatisierte Rechnungsbearbeitung
– Richtlinienkonformität für Rechnungen mit
und ohne Bestellung, automatische Waren­
eingangsabrechnung und Rechnungen für k­ omplexe
Dienstleistungen
– Interoperabilität mit anderen Netzwerken und
­Unterstützung von Standardrechnungs­dateiformaten
– Verbesserte Verwaltung des Bar- und Umlauf­
vermögens für Käufer und Lieferanten
14 SAP ARIBA SNAP

ZÜGIG EINSETZBAR, SCHNELLER ERTRAG

SAP Ariba Snap ist Software-as-a-Service. Es bietet Ihnen große Flexibilität und
hilft Ihnen, die Kontrolle und Compliance in Bezug auf Anbieter, Verträge, Vor-
schriften, Käufer und Ihr Finanzwesen zu gewährleisten. Die mit SAP Ariba Snap
angebotenen SAP-Ariba-Lösungen können Sie bedarfsgerecht skalieren und so
Ihre Lieferanten, Prozesse, Budgets, Genehmigungen und Zahlungen weltweit
dynamisch verwalten.

Die bereits vorkonfigurierten Ausgabenkategorien für Ihre Branche, integrierte

Beschaffungsrichtlinien, Geschäftsregeln und Genehmigungsabläufe, die
Sie komfortabel und per Selfservice administrieren können, unterstützen Sie
wirkungsvoll bei der Steuerung Ihrer Ausgaben – und die kurze Einführungszeit
von zwölf Wochen bewirkt einen schnellen Geschäftswertbeitrag.

Die Bereitstellung der Lösungen erfolgt per Konfiguration, ohne spezifische

Anpassungen, und erfordert so weniger Implementierungs- und Wartungs-
ressourcen. SAP Ariba Snap ist damit kostengünstiger als andere Bereit-
stellungsmethoden und die enthaltenen Premium-Funktionen werden mit
jedem neuen Release automatisch aktualisiert.

Unterschiedliche Sprachen, ERP-Systeme und Standorte sind kein Problem.

Die Prozesse der SAP-Ariba-Lösungen sind extrem sicher. Sie werden von
einigen der weltweit größten und sicherheitsbewusstesten Unternehmen und
Behörden eingesetzt.

KURZE EINFÜHRUNGSZEIT:
IN ZWÖLF WOCHEN EINSATZBEREIT
 TECHNOLOGIE DER SAP-ARIBA-LÖSUNGEN
IN SAP ARIBA SNAP

– Leistungsstarke Berichts- und Verwaltungswerkzeuge

– Minimaler Aufwand für die IT-Abteilung
– Integrierte Best Practices
– Zentrale Steuerung der Waren und Dienstleistungen
– Zertifizierte, sichere Technologie mit vorkonfi­gurierten
Schnittstellen zu allen verbreiteten E
­ RP-­Lösungen
– Schnelle Katalogpflege
– Voraktivierte Inhalte
– Schnelle Aktivierung neuer Lieferanten
– Einkaufswagen wie in den populären Verbraucherportalen
– Individuell anpassbare Dashboards
– Flexible weltweite Prozesse, Budgetprüfungen und Ge-
nehmigungen mit dynamischen Einkaufs­abteilungen
– Verbesserte Vertragseinhaltung
– Mobile Genehmigungen
– Unkomplizierte Eingangs- und Abstimmungs­prozesse
16 SAP ARIBA SNAP

PASST SAP ARIBA SNAP ZU IHREM UNTERNEHMEN?

Die mit SAP Ariba Snap angebotenen SAP-Ariba-Lösungen lassen sich einfach
einführen und administrieren und verschaffen Ihnen Kontrolle über Ihre Aus-
gaben. Ihre Mitarbeiter werden das intuitive Einkaufsportal mit Millionen von
Lieferanten und Artikeln schätzen und daher die Software schnell akzeptieren.
Gleichzeitig erzielen Sie einen besseren Cashflow, stärkere Kontrolle und mehr
Compliance – ganz ohne zusätzliche Komplexität.

Unser Ziel ist es, dass Kunden das Maximum aus den SAP-Ariba-Lösungen
herausholen. Die Lösungen von SAP Ariba Snap werden von unseren Experten
in zwölf Wochen implementiert – mit vorkonfigurierten Workflows und
Ausgaben­kategorien speziell für Ihre Branche.

SIE SIND BEREIT FÜR DIE ERSTEN SCHRITTE?

Rund 3,7 Millionen Unternehmen nutzen SAP-Ariba-Lösungen für Ihre
­Handelsaktivitäten. Wollen Sie dazugehören?

Mehr erfahren Sie auf allforonesteeb.com/ariba

UNSER ZIEL IST ES, DASS KUNDEN

DAS MAXIMUM AUS DEN SAP-ARIBA-
LÖSUNGEN HERAUSHOLEN.
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AUS DEM MITTELSTAND,

FÜR DEN MITTELSTAND

All for One Steeb ist die Nummer 1 unter den SAP-Partnern im deutsch-
sprachigen Mittelstandsmarkt mit mehr als 2.500 Kunden in Deutschland,
Österreich und der Schweiz. Unsere Expertinnen und Experten gehen Tag für
Tag mit großem Engagement, Herzblut und Know-how ans Werk und machen
All for One Steeb zum strategischen Partner rund um SAP, IT und Business.

Ganz gleich ob Sie SAP Ariba Snap als Standalone-Lösung oder perfekt
integriert in Ihr ERP-System verwenden möchten: Wir beraten und unterstützen
Sie auf dem Weg zu einem besseren Cashflow, stärkerer Kontrolle Ihrer Aus-
gaben, mehr Compliance und höherer Akzeptanz Ihrer Anwender.
All for One Group SE
Rita-Maiburg-Str. 40
70794 Filderstadt

Peer Uwe Peters

Senior Manager Procurement & Sourcing

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