Warenwirtschafts Software

Kaum ein Unternehmen kann heute seine Materialwirtschaft ohne auch ein Warenwirtschaftsprogramm bewerkstelligen. innerhalb und auerhalb eines Unternehmens. Warenwirtschaftssysteme/-software als Wawi bzw. Wawi Software bezeichnet sind Programme zur Abbildung und Steuerung von Warenstrmen

Einsatzbereiche
Warenwirtschaftssysteme umfassen unterschiedliche Aufgaben und Bereiche im Unternehmen. Im Bereich Verkauf beispielsweise knnen solche Systeme Angebote, Auftrge, Lieferscheine oder Rechnungen erstellen. Darber hinaus lassen sich im Bereich Customer-Relationship-Management oder fr den Auendienst weitere und auch externe Daten erfassen. Mit der Rechnungserstellung und der Fakturierung wird die Untersttzungsfunktion im Bereich Verkauf abgeschlossen. Im Rahmen der Buchhaltung kann die Wiwa Software beispielsweise die Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung sowie den Zahlungsverkehr des Unternehmens berwachen und das Forderungsmanagement untersttzen.

Ein anderer Anwendungsbereich ist der Einkauf. Durch die berwachung der Lagerbestnde und den Daten aus dem Bereich Verkauf, kann die Warenwirtschaft Software u.a. Bestellvorschlge fr den Wareneinkauf automatisch unterbreiten und ggf. Bestellungen auslsen. Der dritte wesentliche Einsatzbereich von Wawi Software ist der Bereich der Lagerwirtschaft. Im Rahmen der Lagerhaltung berwacht die Software Warenein- und Warenausgnge sowie Entnahmen, die beispielsweise in den Produktionsbereichen bentigt werden. Durch die Erstellung von Lieferscheinen knnen Warenausgnge und interne Lagerentnahmen nachverfolgt werden, was u.a. fr das Customer-Relationship-Management oder fr den Auendienstes von Interesse sein kann, wenn ein Kunde wissen mchte, wann er mit einer Lieferung seiner Ware rechnen kann. Die berwachung der Lagerhaltung erleichtert auch die Inventur eines Unternehmens. Das System kann u.a. Lagerkennzahlen generieren (z.B. Mindest-, Meldeund

Warenwirtschaftsprogramm openWaWi

Hchstbestnde) und im Rahmen der jhrlichen Bestandsaufnahme einen schnellen berblick ber Bestand und Wert des Lagers liefern. Da die Materialwirtschaft eine Querschnittaufgabe im Unternehmen ist, kommen Warenwirtschaftsprogramme auch in anderen Bereichen zur Anwendung. Denkbar ist der Einsatz solcher Systeme auch in den Bereichen Zeiterfassung und verwaltung, Auenstellenverwaltung, Provisionsabrechnung, als Grundlage fr die Datenauswertung im Bereich Controlling oder zur Untersttzung von interaktiven Katalogen (z.B. fr OnlineShops). Darber hinaus verfgen die meisten Warenwirtschaftssysteme ber standardisierte Schnittstellen und knnen selbst Schnittstelle fr Produktionsplanung- und steuerungssysteme sein.

Aufbaustruktur
Warenwirtschaftssysteme, also Warenwirtschaftsprogramme, basieren auf Datenbanken, in der Stammdaten und Bewegungsdaten verwaltet werden. Bei den Stammdaten handelt es sich in der Regel um Datenstze von Kunden und Lieferanten, aber auch von Waren/Artikeln oder Stcklisten. Unter der Erfassung von Bewegungsdaten werden wirtschaftliche Transaktionen verstanden. Diese knnen zum einen in Form von Geld (z.B. der Eingang einer Rechnung eines Lieferanten oder der Ausgang einer Rechnung an einen Kunden) und zum anderen in Form von Waren erfolgen (z.B. Eingang einer Ware in das Lager, Lieferung einer Ware an den Kunden etc.).

Fazit
Die Einsatzmglichkeiten von Softwarelsungen sind vielfltig und entsprechen den Anforderungen an eine moderne und effiziente Materialwirtschaft. Sie untersttzen dieWarenwirtschaft in allen Bereichen eines Unternehmens und tragen so zur reibungslosen und kostensparenden Bewirtschaftung von Material und Gtern bei.

Warenwirtschaftsprogramm openWaWi