Sage B7

Ihre individuellen
Unternehmens-
prozesse optimieren
Das ERP-System speziell
für Industrie & Handel.
Sie suchen eine Software, die Ihre Geschäfts-
prozesse optimal unterstützt?

Sie wünschen sich einen Partner, der Ihre

individuellen Anforderungen versteht und
für die Umsetzung die passende Lösung findet?

Sie wollen keine reine Cloud-Lösung einsetzen,

aber die Vorteile bewährter Tools aus der Cloud
nutzen, die gut und sicher integriert sind?

Dies ist Ihre passende Lösung.

Inhalt

Einleitung Über 30 Jahre Branchen-Know-how

Seite 5 Seite 18
Ein System, alle Zahlen Sage b7 für den Apparatebau
Seite 6 Seite 20
Das Modul-System von Sage b7 Sage b7 für den Fahrzeugbau
Seite 8 Seite 22
Supply Chain Management Sage b7 für den Maschinenbau
Seite 10 Seite 24
Materialmanagement Sage b7 für den technischen Handel
Seite 11 Seite 26
Unternehmensmanagement Sage b7 für den KFZ-Teilehandel
Seite 12 Seite 28
Produktionsmanagement Was unsere Kunden begeistert
Seite 15 Seite 30
Vertriebsmanagement Kunden, die Sage b7 vertrauen
Seite 17 Seite 32

3
4
 Das Modul-System von Sage b7
Jederzeit flexibel anpassbar
Sage b7 ist die integrierte ERP-Lösung für den deut-
schen Mittelstand. Geschaffen für mittelständische
Unternehmen aus Industrie und Handel mit 50 bis
500 Mitarbeitern, die im deutschsprachigen Markt
aktiv sind. Sage b7 integriert alle Ihre branchentypi-
schen Prozesse und hilft Ihnen anzupacken, wenn es
darauf ankommt.
In Ihrer Branche zu Hause
Sage b7 ist die Summe aller Erfahrungen, die wir seit
mehr als 30 Jahren gesammelt haben. Wir kennen
die Anforderungen, die Anwender aus Industrie und
Handel an ihre ERP-Lösung stellen. Und sind offen
für das, was Sie bewegt.
Sichern Sie sich Ihren Entscheidungsvorsprung
Genau, wie Ihr Unternehmen niemals stehenbleiben
darf, muss sich auch Ihre ERP-Lösung weiterentwi-
ckeln. Deshalb geben wir Ihnen eine Systemlösung
Supply Chain
Management
Material- Unternehmens-
management management
Sage b7
Sage b7
an die Hand, mit der Sie Ihrer Zeit immer ein Stück
voraus sind. Sage b7 hilft Ihnen, Ihre Prozesse
transparent zu gestalten und relevante Informati-
onen schnell von überall abzurufen. So können Sie
jederzeit fundierte Entscheidungen treffen.
Flexibel modular erweitern
Jedes Unternehmen hat einzigartige Prozesse und
ist gleichzeitig branchenspezifischen Standards
verpflichtet. Sage b7 wird so zu einer maßgeschnei-
derten ERP-Lösung für Ihr Unternehmen. Die Basis-
technologie kann um zahlreiche Einzelmodule und
Partnerlösungen erweitert und kundenspezifisch
angepasst werden.
Setzen Sie auf einen Partner, dem Sie Ihr Business
nicht lange erklären müssen. Setzen Sie auf unser
gewachsenes Mittelstands- und Branchen-Know-
how.
Vertriebs-
management
Produktions-
management
5
Modulhighlights
Funktionen, die unsere
Kunden besonders schätzen
Grafisches
Prozess-
management
Mit dem Prozessmanager lassen sich Ab-
läufe innerhalb des ERP-Systems model-
lieren. Prozesse werden direkt im System
dokumentiert, mit Masken verknüpft und
automatisiert. Die Modellierung erfolgt
einfach und intuitiv per Drag&Drop.
Vorteile
Verständliche Visualisierung unterneh-
merischer Prozesse für alle Mitarbeiter.
Workflows werden automatisch ausge-
führt und überwacht.
Mobile App
Die meisten Workflows sind komplex.
Die Mobile App von Sage b7 konzent-
riert sich auf das Wesentliche. Sie bietet
von unterwegs Zugriff auf Dashboards,
Detail-Ansichten oder Dokumente. Inte-
griert sind Workflow-Rückmeldungen für
besonders zeitkritische Entscheidungen
oder den Montagestatus.
Vorteile
Zugriff auf alle relevanten ERP-Daten
von unterwegs. Schnelle Workflow-Rück-
meldungen von Service- und Wartungs-
teams.
6
 Nahtlose
Integration
Sage b7 fügt sich in die IT- Infrastruktur
ein und kann mit vielen Best-in-Class Lö-
sungen von Partnern verbunden werden,
z. B. Microsoft Office, führende Finanz-
buchhaltungslösungen und spezifischen
Lösungen für Themen wie Zeitwirtschaft,
CRM und DMS. Eine effiziente Fertigung
kann durch eine MES-Anbindung weiter
optimiert werden. Händler können vielfäl-
tige eProcurement Plattformen problem-
los anbinden.
Vorteile
Das ERP System wird auf Ihre Prozes-
se und Tools zugeschnitten und nicht
anders herum.
Sage b7
Mobile
Lagerlogistik
Die Erfassung des kompletten innerbe-
trieblichen Warenflusses erfolgt online
über mobile Scanner. Jede Buchung wird
an Sage b7 weitergeleitet und ist dort
sofort erkennbar. Zusätzlich können via
Scanner online Plausibilitätsprüfungen
durchgeführt und somit Fehler vermie-
den werden.
Vorteile
Sichere und exakte Daten im komplet-
ten innerbetrieblichen Logistikprozess.
Prozesskosten werden gesenkt.
Dashboard
Dashboards sind so konfigurierbar, dass
für den Mitarbeiter die jeweils wichtigen
Informationen auf einen Blick zur Verfü-
gung stehen. Jeder Mitarbeiter hat die
volle Übersicht über offene Aufgaben,
relevante Statistiken und Detailinforma-
tionen – auch mobil. Sensible Informati-
onen lassen sich über die Rechteverwal-
tung abgrenzen.
Vorteile
Akuter Handlungsbedarf ist für alle Mit-
arbeiter sofort ersichtlich und Aufgaben
lassen sich leichter priorisieren.
7
 Modulübersicht

Geschäftsführung
BEREICHE

Vertrieb & IT & Verwaltung &

Einkauf Lager Produktion Service
Marketing Organisation Finanzen

Grunddaten

Mobile App
BA S I S F U N K T I O N E N

Kostenträger-
Vertrieb Disposition
rechnung

Distributions- Produktion mit

Beschaffung Kalkulation
logistik & Versand Simulation

Lager- &
Prüfmittel
Materialwirtschaft

Dashboard

BPM – Prozess-/Workflowmanager

DMS

Multi Company Struktur

Mobile Lagerlogistik Ticketsystem GDPdU

Graphische
Container- Service &
Kasse Kanban Produktions- Connector Sage HR
verwaltung Wartung
planung
Z U SAT Z M O D U L E

Auftragsbezogene Web-Shop
Altteile QS Vermietung Sage FiBu
Stammdaten API

Seriennummern- Auftrags- Monteurs-

Bepfandung CRM API
verwaltung leitstelle planung

Chargen-
EDI RAP FiBu API
management

Handels- Versorgungs- Kontingent- BI Data

kalkulation strukturen Planung Warehouse

Varianten- Vorbeugende
IDE (boa)
management Instandhaltung

CAD API

O365 Integration
O365
Integration

8
 Supply Chain Management
Lieferketten optimieren

Das Supply Chain Management ermöglicht die Gestaltung von transparenten und flexiblen Unternehmens-
netzwerken. Durch die Einbindung aller Geschäftspartner in die Supply Chain können Angebot und Nach-
frage aus der Sicht der einzelnen Partner unternehmensübergreifend synchronisiert werden. Prozesse wie
Vendor Managed Inventory (VMI) schaffen einen reibungslosen Material- und Informationsfluss zwischen
Ihren Kunden und Lieferanten.

Quotengerechtes Multisourcing Daten per EDI austauschen

Unternehmen, die auf Multisourcing setzen, verrin-
gern Abhängigkeiten von einzelnen Lieferanten und
sichern sich gegen Lieferschwierigkeiten ab. Sage b7
hilft Ihnen mit dem Multisourcing-Modul, bei dem
Lieferanten mit dem jeweils günstigsten Preis zu
bestellen und Quotenvereinbarungen zu erfüllen.
Der automatische Datenaustausch von Lieferschei-
nen, Rechnungen und Bestellungen zwischen Ihnen
und Ihren Kunden wird immer wichtiger. Sage EDI ist
modular aufgebaut und deckt alle Anforderungen an
eine moderne EDI-Lösung ab.

Versorgungs- Mobile Multi-Company-

Multisourcing
strukturen Lagerlogistik Struktur

EDI Kanban
Sage b7 Supply Chain &
Materialmanagement
Rollierende
Zulieferer
Absatzplanung

Chargen- und Seriennummern-

Kontingentplanung Disposition
Resteverwaltung verwaltung

Sage b7 9
Materialmanagement
Interne Versorgung sicherstellen

Im Mittelpunkt der industriellen Materialwirtschaft steht die Optimierung der Beschaffungs- und der
Logistikprozesse. Durch ein leistungsfähiges Materialmanagement können der Aufwand und die bestehen-
den Kosten in diesem Bereich erheblich reduziert werden und die interne Lieferkette optimiert werden.

Warenflüsse im Lager automatisiert mobil steuern Bedarfsgerechte Beschaffung für alle

Dank intelligenter Einbindung der Lagerprozesse in
das ERP lassen sich Fehlerquoten und somit Lager-
kosten senken. Auf mobilen Endgeräten im firmenin-
ternen Netz arbeiten die Lageristen direkt auf dem
System – mit Dialogen vom ERP-System! Dabei wird
der gesamte Warenfluss vom Wareneingang bis zur
Auslieferung online und mobil unterstützt bzw. in
Echtzeit dem System mitgeteilt.
Unternehmenseinheiten
Gehören mehrere Organisationen zum Unterneh-
mensverbund, muss die Beschaffung von Roh-
materialien, Kaufteilen und Handelsware für alle
Unternehmenseinheiten zentral organisiert werden,
um von Mengenvorteilen zu profitieren. Egal, ob
Sie Einkaufsprozesse zentral abwickeln oder durch
Rahmenvereinbarungen dezentrale Bestellungen für
die Unternehmenseinheiten ermöglichen: Sage b7
unterstützt die Abwicklung.

10
 Unternehmensmanagement
Die Organisation ganzheitlich
steuern

Das Unternehmensmanagement umfasst eine ganzheitliche Sicht auf die Organisation Ihres Unternehmens
mit seinen Arbeitsprozessen, Produkten, Kunden, Auftraggebern und seinem Marktumfeld. Nur wer hier den
Überblick behält, kann auf Basis richtiger Daten die richtigen Entscheidungen für die Zukunft des Unterneh-
mens treffen.

Workflows intuitiv automatisieren Handelskalkulation

Mit dem Workflowmanager können Sie Ihre Ge-
schäftsprozesse einfach optimieren und auto-
matisieren. Arbeitsabläufe lassen sich direkt per
‚Drag&Drop‘ in der grafischen Oberfläche abbilden.
Für Ihre Mitarbeiter sind Aufgaben und Prozesse auf
einen Klick ersichtlich.
Verkaufspreise lassen sich direkt auf Basis Ihrer
individuellen Preisberechnungsmodelle schnell und
jederzeit nachvollziehbar errechnen. Die Kalkulation
ist flexibel kombinierbar mit Rabattaktionen und
ermöglicht eine automatische kaufmännische Run-
dung des Verkaufspreises.

Überall Einblick in Kennzahlen

Alle Kennzahlen und Aufgaben auf einen Blick – das
individuell konfigurierbare Dashboard ermöglicht
es Ihren Mitarbeitern, sich auf das Wesentliche zu
konzentrieren. Dank mobilem Zugriff auf das eigene
Dashboard können auch von unterwegs rasch fun-
dierte Entscheidungen getroffen werden.

Kostenträger- Handels- Dokumenten-

Dashboard
rechnung kalkulation management

Sage b7 Unternehmensmanagement

Personal/Lohn Finanzmanagement Business Cockpit GDPdU

Sage b7 11
„Bei der Herstellung von
Equipment für Gas-Pipe-
lines darf man sich keine
Fehler erlauben. Bei der
Auswahl seiner ERP-Soft-
ware auch nicht. Deshalb
setzen wir auf Sage b7.”
Thomas Plocher
Kaufmännischer Leiter
RMA Rheinau GmbH & Co. KG

12
 Produktionsmanagement
Wertschöpfung planvoll steigern

Das Produktionsmanagement ist ein bedeutender Schnell und effizient serienpflichtige

Baustein der Unternehmensführung in produzie-
renden Unternehmen. Dabei stehen insbesondere
die Prozesse Planung, Steuerung und Kontrolle im
Vordergrund. Nur wenn diese Prozesse miteinander
harmonieren und genau aufeinander abgestimmt
sind, lassen sich frühzeitig Problemstellungen und
mögliche Auswirkungen erkennen und rechtzeitig
lösen.
Produktionsplanung transparent visualisieren
Behalten Sie den Überblick über Produktion und
Machbarkeit. Mit der grafischen Produktionspla-
nung lassen sich Termine und Fortschritte überwa-
chen und alle erforderlichen Schritte verständlich
visualisieren.
Einzelteile finden
Serienpflichtige Einzelteile hinterlassen an vielen
Stellen im System Informationen die man hinterher
lesen kann wie eine Fährte. Mit der Seriennummern-
verwaltung lässt sich die Fährte bei Reklamationen
verfolgen.
Produktvarianten einfach konfigurieren
Den unterschiedlichsten Kundenwünschen schnell
und effizient gerecht zu werden, kann den entschei-
denden Vorsprung zum Wettbewerb ausmachen.
Mit Hilfe von Konfigurationsregeln werden im Modul
Variantenmanagement neue Produktvarianten vom
System generiert. Konstruktion und Arbeitsvorberei-
tung werden somit entlastet, damit Disposition und
Produktion sofort beginnen kann.

Grafische
Produktion Prüfmittelwesen Simulation
Produktionsplanung

Auftragsbezogene
CAD-Interface
Stammdaten

Varianten- Sage b7 BPM – Prozess-/

management
Produktionsmanagement Workflowmanager

Instandhaltung Projektmanagement

Seriennummern-
Chargenverwaltung Kontingentplanung Auftragsleitstelle
verwaltung

Sage b7 13
„Seit der Einführung
von Sage b7 erhalten
wir immer wieder großes
Lob von unseren Kunden
über die hohe Verfügbar-
keit von Artikeln.“
Jörg Röttgen
Geschäftsführer
Autoteile Weller GmbH & Co. KG

14
 Vertriebsmanagement
Passgenau – vom Angebot
bis zur Auslieferung
Verschaffen Sie sich Ihren Wettbewerbsvorteil mit
der Branchenlösung Sage b7. Das System sorgt mit
seinem Vertriebsmodul für gestraffte und effiziente
Abläufe und die Optimierung Ihrer Prozesse.
Präzise Lieferaussagen treffen
Dank des Vertriebsmanagements haben Ihre Mit-
arbeiter jederzeit alle Informationen zu Kunden und
Artikeln auf einen Blick zur Verfügung. So treffen Sie
präzise Lieferaussagen und steigern Umsätze und
Kundenzufriedenheit. Für eine vollumfassende Ver-
triebsunterstützung lässt sich das Vertriebsmanage-
ment flexibel um Module wie Vermietung & Zuliefe-
rer, sowie Anwendungen wie Sage CRM erweitern.
Distributions-
Vertrieb
logistik
Sage b7 Vertriebsmanagement
Vermietung Service & Wartung
Sage b7
Multifilialversorgung sicherstellen
Sage b7 unterstützt Multi-Filialsysteme und sorgt
z. B. mit der filialübergreifenden Bedarfsrechnung
dafür, dass Sie Beschaffungsvorteile nutzen. Egal ob
Sie Ihre Filialen dezentral beliefern oder aus einem
Zentrallager – dank einer abgestimmten Distributi-
onslogistik werden alle Filialen automatisch mit den
gewünschten Waren versorgt.
Kommissionierung automatisch zielgenau planen
Sie versenden Ihre Waren direkt an Ihre Kunden? Mit
Sage b7 lassen sich Touren automatisch planen, die
Artikelzusammenstellung optimieren, Kommissio-
nen zusammenfassen und bei Bedarf automatische
Nachlieferungen einstellen. Dank der Anbindung an
externe Versandsysteme haben Sie die freie Wahl,
wie die Ware zu Ihren Kunden gelangt.
Kasse Sage CRM
Altteile Bepfandung
15
Über 30 Jahre Branchen-
Know-how
Die ERP-Lösung für Industrie
und Handel

Ihre ERP-Lösung muss in der Lage sein, Ihre Kundennähe funktional abzubilden. Inklusive aller branchen-
typischer Abläufe, die Sie zur Steuerung Ihrer Prozesse nutzen. Also kommt für Sie nur eine ERP-Lösung in
Frage, die exakt auf die Anforderungen des Mittelstands im Allgemeinen sowie Ihrer Branche im Besonderen
ausgelegt ist.

In Sage b7 steckt die Erfahrung aus mehr als drei Jahrzehnten Entwicklungsarbeit. Sie erhalten eine ausge-
reifte Mittelstandslösung mit allen branchentypischen Funktionen, die Sie brauchen, um Ihre Prozesse und
Ressourcen transparent zu planen und effizient zu steuern.

Sage b7 für die Industrie Sage b7 für den Handel

Mit Hilfe von Sage b7 können Sie komplexe Pro-
duktstrukturen und Stücklisten mit einer hohen
Variantenvielfalt und einer Vielzahl von Regeln für
die Kombination von Bauteilen abbilden. Wieder-
kehrende Aufgaben lassen sich automatisieren.
Dadurch vermeiden Sie Fehler und straffen Ihre
Prozesse. Durch konsistente Informationen entlang
der kompletten Supply Chain erreichen Sie eine
hohe Fertigungsqualität bei unterschiedlichen Fer-
tigungstiefen und zugleich eine hohe Transparenz
und Kosteneffizienz.
Mit Sage b7 steuern Sie alle handelstypischen
Abläufe wie die unternehmensweite Lager- und
Bestandsoptimierung und komplexe Preis- und
Konditionsfindungen. Sie können Ihre Auslieferung
automatisieren, treffen verlässliche Lieferaussagen
und sind in der Lage, auf individuelle Kundenwün-
sche schnell und flexibel zu reagieren. Sie vernetzen
Vertrieb und Lager so eng, wie es für den Aufbau
kurzer Lieferketten nötig ist, und haben stets stand-
ortübergreifend Einblick in alle Kennzahlen.

Für alle Zweige der Fertigungsindustrie geeignet
Alle Prozesse und Informationen sind in einem un-
ternehmensweiten System integriert. Aufgrund
seiner bereits in der Basisversion enthaltenen Mög-
lichkeit, mit Produktionstiefen zu arbeiten, eignet
sich Sage b7 für alle Zweige der Fertigungsindustrie
– diskrete Fertigung inklusive.
Standorte national und international vernetzt
Sage b7 ist eine der technologisch führenden
ERP-Lösungen für den mittelständischen Handel.
Alle Prozesse und Informationen sind in einem un-
ternehmensweiten System integriert. Das Besonde-
re: Als durchgängige ERP-Lösung vernetzt Sage b7
alle Standorte miteinander und deckt nationale wie
internationale Multi-Company- und Filialstrukturen
ab.

16
 Sage b7 ist Ihr ERP-Partner,
für Industrieunternehmen mit
• Diskreter Fertigung
• Vollautomatisierter Serienfertigung
• Fertigung mit personalintensiver
Montage
• Produktion komplexer Baugruppen
• Verarbeitung von Metallen, Elektronik,
Kunststoffen

Die All-in-one Lösung für

die Handelssparten mit
• F
 okus auf technischen Handel,
Großhandel oder KFZ-Teilehandel
• Multichannel-Strategien vom POS
bis zur Webintegration auf beliebigen
Shopping Plattformen
• Beschaffung über Multi-Sourcing
• Versorgungsstrukturen
für verschiedene Filialen

Sage b7 17
Sage b7 für den Apparatebau
Die Konstante in Ihrem
Variantenmanagement
In Ihrer Fertigung entstehen laufend neue Produkt-
varianten. Mit Sage b7 für den Apparatebau bringen
Sie alle Varianten unter einen Hut und behalten
jederzeit den Überblick. Nicht zuletzt deshalb, weil
Ihnen unsere ERP-Lösung hilft, die Zahl der ferti-
gungsrelevanten Stammdaten zu begrenzen und die
dazugehörigen Produktvarianten deutlich schneller
und effizienter zu verwalten.
Produktvarianten über alle Standorte steuern
Sage b7 für den Apparatebau hilft Ihnen bei der
durchgängigen Abhandlung von Varianten in allen
Unternehmensbereichen. Sie machen Ihr Unterneh-
men transparenter und reaktionsschneller, indem
Sie Ihre Durchlaufzeiten verkürzen und den Aufwand
für die Pflege von Stammdaten reduzieren.
Zugleich sind Sie in der Lage, komplexe Prozesse an-
schaulich darzustellen. Dies zahlt sich insbesondere
dann für Sie aus, wenn es gilt, Produktvarianten über
mehrere Standorte hinweg zu steuern.
Fehl- und Falschbestellungen im Ansatz erkennen
Ganz nebenbei schaffen Sie mit Sage b7 alle Voraus-
setzungen, um Ihre Angebotserstellung zu beschleu-
nigen oder durch systematische Digitalisierung aller
Produktdaten die Abwicklung von Service- und Ga-
rantiefällen zu vereinfachen. Kostspielige Fehl- und
Falschbestellungen erkennen Sie in Zukunft schon
im Ansatz. Seien Sie also zuversichtlich, dass Sage
b7 Ihr Unternehmen in allen Bereichen voranbringt.
18
 Die Vorteile für Anwender im Apparatebau
Sie verkürzen die Durchlaufzeiten, da die Produkt-
konfiguration als Vertriebsauftrag erfasst und in die
Fertigungsplanung übernommen werden kann.
Sie reduzieren den Pflegeaufwand in der Kon-
struktion, da fertigungsrelevante Kriterien nur
einmal definiert werden müssen und sich auf Basis
von Strukturstücklisten und Arbeitsplänen abbilden
lassen.
Sie verwalten Ihre Produktvarianten schneller und
effizienter, da jeder Basisartikel mit allen Varianten
nur einmal in der Stückliste erscheint.
Sie reduzieren den Aufwand für Ihre Stamm-
datenpflege, da sich Teilestämme, Stücklisten und
Arbeitspläne in einem einzigen Datenstamm abbil-
den lassen.
Die Highlights
Auftragsbezogene Stammdaten für
alle kundenauftragsabhängigen
Fertigungsinformationen
Grafische Darstellung der Kapazitäts-
situation an einzelnen Arbeitsplätzen
Seriennummernabhandlung
mit integrierter Gerätehistorie
Sage b7
Sie bearbeiten Service- und Garantieaufträge
effizienter, da jeder Servicefall über die dazuge-
hörigen Kundendaten und eine Gerätehistorie mit
allen Aktivitäten, Störungen und Ersatzteilen verfügt.
Keine Falschbestellungen, da jede Variante bei Auf-
tragseingang auf Realisierbarkeit geprüft wird.
Sie vereinfachen die Angebotserstellung,
da alle Kundendaten mit produktspezifischen
Textbausteinen in das Angebot übernommen und
Konfigurationen über einen Webshop realisiert
werden können.
Sie erhöhen die Kostentransparenz innerhalb
der FiBu, da Sie Ihre Liquiditätsplanung aus den
ERP- und Finanzbuchhaltungsdaten konsolidieren.
Grafische Produktionsplanung mit
Auftragsterminierung und Visualisie-
rung von Fertigungsauftragsstrukturen
Kanban zur automatisierten Beschaf-
fung von Teilen und Baugruppen
Schnittstellen zu CAD-, PDM- und
CAQ-Systemen
19
Sage b7 für den Fahrzeugbau
Entwickeln Sie Ideen, die nicht
nur auf dem Papier funktionieren
Was Sie konfigurieren, wollen Sie auch fertigen –
ohne nachträgliche Modifikationen. Mit Sage b7 sind
Sie auf der sicheren Seite. Denn damit holen Sie sich
ein integriertes Variantenmanagement ins Haus, das
alle Bereiche umfasst. In Zukunft entwickeln Sie nur
noch Lösungen, die wie geplant vom Band rollen,
und haben jederzeit alle relevanten Informationen
per Mausklick zur Verfügung.
Durchgängige Planung und Verwaltung
für die Fertigung
Sage b7 für den Fahrzeugbau ist darauf ausgelegt,
dass Ihre Fertigung läuft. Als durchgängige ERP-
Lösung unterstützt es Sie bei der zentralen Ver-
waltung Ihrer Fahrzeugdaten und beim zeit- und
kosteneffizienten Variantenmanagement.
Dank durchgängiger Planung reduziert sich die Zahl
der Varianten künftig auf ein Minimum. Und weil Sie
bei jedem Auftrag alle Daten direkt in die Ferti-
gungsplanung übernehmen können, verkürzen sich
jetzt auch Ihre Durchlaufzeiten.
Optimales Service- und Lagermanagement
Auch bei der zügigen Abwicklung von Service- und
Wartungsansprüchen und der Abhandlung von Ge-
brauchtfahrzeugen ist Sage b7 zur Stelle. Oder wenn
Sie sich zum Ziel gesetzt haben, Ihre Lagerbestände
zu reduzieren. Und weil Ihre Mitarbeiter auch von
unterwegs Zugriff auf wichtige Informationen haben,
werden Ihre Kunden noch besser betreut. Welche
Impulse darf Sage b7 Ihrem Geschäft geben?
20
 Die Vorteile für Anwender im Fahrzeugbau
Sie verwalten Ihre Fahrzeugdaten zentral, da in
der Fahrzeugakte die Seriennummern einzelner
Baugruppen und des Fahrzeuges hinterlegt sind.
Sie managen Ihre Varianten zeit- und kosteneffi-
zient, da sich die Zahl der Varianten reduziert und
immer zwischen erzeugnis- und baugruppenbezoge-
nen Varianten unterschieden werden kann.
Sie vermeiden falsche Konfigurationen, da
jede Variante bei Auftragseingang auf ihre
Realisierbarkeit und technische Zulässigkeit geprüft
wird.
Sie ändern konfigurierte Fahrzeugdaten schnell
und einfach, da die digitale Fahrzeugakte ohne
zeit- und kostenintensive Programmierung um
neue Merkmale erweitert werden kann.
Die Highlights
Modul Fahrzeugkonfiguration für
alle Fahrzeugkomponenten und
-varianten
Digitale Fahrzeugakte mit zentralem
Fahrzeugstamm und Fahrzeugnum-
mernverwaltung
Fahrzeugvermietung, fahrzeugbezo-
gene Kalender zur Vermietung von
Fahrzeugen
Sage b7
Sie bearbeiten Service- und Wartungsaufträge
(Fahrzeuglebenslauf) effizienter. Garantiean-
sprüche lassen sich besser prüfen, planen und
steuern.
Sie verkürzen Ihre Durchlaufzeiten, da zeitrauben-
de Vor- und Nacharbeiten zu einem Auftrag entfal-
len und alle Daten direkt in die Fertigungsplanung
übernommen werden.
Sie reduzieren Ihre Lagerbestände, da Sie stets
wissen, welche Teile auf Lager liegen und ob diese
bereits für einen Auftrag reserviert sind.
Sie verbessern das Informationsmanagement
im Vertrieb, weil jeder Vertriebsmitarbeiter unter-
wegs direkten Zugriff auf Kalender, Kundendaten,
Status, Aktivitäten, Berichte und Analysefunktionen
hat.
Workflowmanager zur Visualisierung
und Automatisierung aller Ge-
schäftsprozesse
Variantengenerierung über Entschei-
dungstabellen mit variablen Regeln
Abhandlung für Gebrauchtfahrzeu-
ge inklusive Fahrzeughistorie von
Fremdfahrzeugen
21
Sage b7 für den Maschinenbau
Machen Sie jeden Kunden
glücklich
Sage b7 unterstützt Sie in Ihrem Tagesgeschäft mit
einer Vielzahl branchentypischer Funktionen, die Ihr
Unternehmen noch reaktionsschneller machen. Sie
verzahnen Konstruktion und Fertigung perfekt mit-
einander und können auch nachträgliche Kunden-
wünsche in der Produktion berücksichtigen.
Fertigung auch bei komplexen Aufträgen
termintreu planen
Zufriedene Kunden sind das A und O in Ihrer Bran-
che. Sage b7 für den Maschinen- und Anlagenbau
bringt alles mit, was Sie dafür benötigen. Mit Hilfe
mehrstufiger Stücklisten und auftragsbezogener
Stammdaten verkürzen Sie Ihre Durchlaufzeiten in
Konstruktion und Fertigung. Komplexe und mehr-
stufige Gesamtabläufe bewältigen Sie effizient und
transparent, auch wenn es sich um Einzel- und Klein-
serien im Kundenauftrag handelt. Liefertermine, die
Sie Ihrem Kunden nennen, können Sie auch halten.
Ressourcenauslastung auftragsunabhängig
vorausplanen
Hinzu kommen weitere intelligente Funktionen
wie die Gerätehistorie, mit der Sie die Qualität von
Service und Wartung verbessern und auftragsspezi-
fische Konstruktionen bis ins Detail zurückverfolgen.
Natürlich müssen sich auch zufriedene Kunden für
Sie rechnen. Deshalb bietet Sage b7 eine auftrags-
unabhängige Vorausplanung, mit der Sie die Auslas-
tung Ihrer Maschinen und Kapazitäten optimieren
können. So haben Sie am Ende des Tages auch alle
Kostenvorteile auf Ihrer Seite.
22
 Die Vorteile für Anwender im Maschinen- und Anlagenbau
Sie treffen zuverlässige Lieferaussagen, da
Kundenaufträge auf Basis des Wunschtermins als
Fertigungsauftrag simuliert und über Stücklisten
und Arbeitspläne aufgelöst werden.
Sie verbessern die Service- und Wartungsqualität,
da sich Stammdaten, Seriennummern, Störungen
und Aktivitäten zurückverfolgen lassen.
Sie verkürzen Ihre Durchlaufzeiten in Konstruktion
und Fertigung, da sich einzeln konstruierte
Anlagenkomponenten übergeben lassen.
Sie verbessern Ihre Auslastung, da sich Prozesse
wie Liquiditätsplanung, rollierende Absatzplanung
und verlängerte Werkbank auftragsunabhängig
vorausplanen lassen.
Die Highlights
Auftragsleitstelle zur Terminierung
von Aufträgen
Auftragsbezogene Kalkulationsmög-
lichkeiten (Vor-, Nach- und mitlaufen-
de Kalkulation)
Variantenmanagement zur Konfi-
guration kundenwunschbezogener
Fabrikate
Sage b7
Sie können auftragsspezifische Konstruktionen
zurückverfolgen, da sich Ihren Teilestämmen
auftragsbezogene Stammdaten zuordnen lassen.
Sie kennen Ihre Fertigungskosten genau, da Sie
Start- und Endtermine für jede Baugruppe ermitteln
und die Fertigungszeiten in die mitlaufende oder
Nachkalkulation einfließen lassen können.
Sie erreichen höhere Margen bei Einzelstücken,
da Selbst- und Fremdkosten in der Kalkulation
automatisch berücksichtigt werden.
Sie überwachen Ihre Projekte lückenlos, da sich
Aktivitäten wie Sonderkonstruktion und Baustellen-
montage in die Planung einbeziehen lassen.
Workflowmanager zur Visualisierung
und Automatisierung aller Ge-
schäftsprozesse
Prüfen, Planen & Auswerten von
Service- und Wartungsintervallen
Mobile Monteursrückmeldung
per App
23
Sage b7 für den technischen
Handel
Täglich neue Informationen
auf Lager
Handel ist längst ein Fulltime-Business. Mit Sage b7
kann der technische Handel die betriebswirtschaft-
lichen und logistischen Aspekte seines Tagesge-
schäfts integrieren.
Effiziente Workflows von Lieferung bis Retoure
Wissen ist Macht, auch im Handel. Deshalb inter-
essieren Sie sich nicht nur für Liefertreue, Umsätze,
Boni und Erfüllungsgrad Ihrer Lieferanten. Sondern
auch für Rahmenvereinbarungen und Kontrakte
und das individuelle Verhalten Ihrer Kunden. Sie
möchten sehen, wie man durch standortübergrei-
fende Lageroptimierung Kosten sparen kann. Oder
wie man mit einer ERP-Lösung alle Filialen inklusive
Kreditlimit- und Bonitätsprüfung steuert.
Und weil es mit der Auslieferung der Ware nicht
getan ist, denken Sie an die Integration von Service
& Wartung als Workflow und ein leistungsfähiges
Reklamationsmanagement.
Umsatz- und Lagerinformationen jederzeit im Blick
Mit Sage b7 für den technischen Handel haben Sie
immer alle Informationen auf Lager. Als hoch spezia-
lisierte ERP-Lösung hat Sage b7 auf jede branchen-
typische Anforderung die richtige Antwort – auch
über Hunderte von Kilometern hinweg. So ist es ein
Leichtes, per Mausklick an mehreren Standorten die
aktuellen Umsätze und Lagerbestände abzurufen.
24
 Die Vorteile für Anwender im technischen Handel
Sie vereinfachen die Preisfindung im Verkaufs-
prozess, da Ihr Vertrieb aus Kundenakten über
alle Informationen zu Rahmenvereinbarungen
und Kontrakten verfügt und auch EVP berechnen
kann.
Sie pflegen angemietete Regalsysteme einfach
und bequem, da durch die Anbindung an zentrale
Erfassungssysteme automatisch Regalbestände
übermittelt und Bestellungen ausgelöst werden.
Sie managen Ihre Kreditlimitprüfung über alle
Filialen hinweg, indem Sie bei Kauf eines Artikels
automatisch alle offenen Posten des Kunden inner-
halb der einzelnen Filialen prüfen.
Sie optimieren Ihre Lagerhaltung, da alle Lager-
bewegungen unter Berücksichtigung von Serien-
nummern und Chargen in den relevanten Unterneh-
mensprozessen erfasst werden.
Die Highlights
Intiutive Kassenlösung inklusive
Sammelkassierung, direktem Skonto-
abzug, Gutschriften etc.
EDI-Schnittstelle zur Übermittlung
von Lieferscheinen, Rechnungen und
Bestellungen
Konfektionierung
und Veredelung
Sage b7
Sie haben Ihre Lieferanten sicher im Griff, da Sie
detaillierte Auskünfte über die Vereinbarungen und
Erfüllungsgrade Ihrer Lieferanten erhalten.
Sie reduzieren Fehlkommissionierungen und
aufwändige Bestandsaufnahmen, da Sie Ihre
Bestände durch funkgesteuerte Kommissionierung
und Inventur schneller im System erfassen und die
Fehlkommissionierquote senken können.
Sie vereinfachen die Abwicklung von Service-
und Wartungsansprüchen, da alle Fälle über ein
integriertes Dokumentenmanagement zentral zu
den Kundenstammdaten im ERP-System hinterlegt
und als Workflow verfolgt werden können.
Sie automatisieren den buchhalterischen Aufwand
innerhalb von Multi-Company-Strukturen, indem
Sie alle rechtlich eigenständigen Firmen zu einer
wirtschaftlichen Einheit zusammenfassen.
Kopplung verschiedener Nieder-
lassungen durch Multi-Company-
Struktur
Mobile Lagerlogistik für effizientes,
fehlerfreies Lagermanagement
eProcurement-Schnittstellen
(z. B. Mercateo, Nexmart)
25
Sage b7 für den KFZ-Teilehandel
Bringt Ihre Prozesse auf Touren
Artikel schneller identifizieren, die Verfügbarkeit
direkt beim Hersteller prüfen, Bestellungen sofort
platzieren: Sie wollen Ihre Kunden nicht warten
lassen, sondern prompt bedienen. Mit der richtigen
Auskunft und dem passenden Ersatzteil.
Alle Kundenwünsche optimal bedienen
Nur zufriedene Kunden halten Ihnen die Treue, statt
zur Konkurrenz abzuwandern. Jetzt können Sie alle
Wünsche meistern. Mit der branchentypischen
Funktionalität einer ERP-Lösung, die alle Branchen-
Besonderheiten wie Altteile-Bepfandung, Tourenab-
wicklungen oder Schnittstellen zu Fremdsystemen
wie TecCom abbildet. Sage b7 für den KFZ-Teilehan-
del sorgt dafür, dass Ihre Kunden bei Ihnen gerne
Schlange stehen. Aber keine Sekunde zu lang.
Ausgereifte Funktionalität für den KFZ-Teilehandel
Mit welchen Features bringt Sage b7 den KFZ-Teile-
handel auf Touren? Welche Schnittstellen zu Fremd-
systemen sind vorhanden? Tatsächlich bietet diese
Branchenlösung für den KFZ-Teilehandel ausgereifte
Funktionalität für jeden Tag. Alle Abläufe werden in-
tegriert. Das bedeutet: Interne wie externe Prozesse
lassen sich kontinuierlich steuern und optimieren,
Branchen-Besonderheiten präzise abbilden und
kundenspezifische Lösungen einbinden.
Intuitiv bedienbar
Mit unserer touchfähigen Kassen können auch neue
Mitarbeiter schnell angelernt werden. Endverbrau-
cherpreise können sie direkt über die Kasse einfach
berechnen, ebenso die Preise für Geschäftskunden
mit Sonderkonditionen.
26
 Die Vorteile für Anwender im KFZ-Teilehandel
Sie finden Ihre Artikel schneller, da Ihnen sowohl
eine Volltextsuche als auch die Suche nach selbst-
definierten Begriffen zur Verfügung steht.
Sie erfassen Aufträge schnell und unkompliziert,
da Bestellaufträge in der integrierten Auftragsmaske
direkt erfasst und automatisch in der nächsten Tour
eingeplant werden können.
Sie finden Alternativen und Nachfolgeartikel
automatisch, da Sie Hinweise auf Nachfolgeartikel
erhalten.
Sie können Verfügbarkeiten direkt beim Hersteller
prüfen, da Sie durch die TecCom-Integration mit
dem System des Herstellers verbunden sind.
Sie kommissionieren sekundenschnell bei Auf-
tragserfassung, da unverzüglich nach der elektro-
nischen Auftragserfassung im Lager ein Kommissio-
nier- oder Lieferschein gedruckt wird.
Die Highlights
Einfache Preisberechnung direkt
an der touchfähigen Kasse (Mwst.,
Skontoabzug, Rabatte...)
Tourenverwaltung zur schnelleren
und effektiveren Planung Ihrer
Routen
EDI-Schnittstelle (z. B. Arua) zur
Übermittlung von Lieferscheinen,
Rechnungen und Bestellungen
Sage b7
Sie übernehmen Artikeldaten von Herstellerkata-
logen einfach und unkompliziert, da Sie durch die
TecCom-Integration direkt auf die standardisierten
Katalogdaten der kooperierenden Automobilteile-
Hersteller zugreifen und diese Daten per Klick in Ihr
System übernehmen können.
Sie beachten gesetzliche Vorschriften einfacher,
da diese zu den Artikeldaten eingepflegt und bei der
Sendungs- und Lieferscheinerstellung herangezo-
gen werden. Weitere gesetzliche Regelungen, hin-
sichtlich der Gefahrgutvorschriften für Lieferungen
oder die steuerliche Behandlung von Altteilen im
Rahmen der Preisfindung und Rechnungserstellung
werden ebenfalls unterstützt.
Sie dokumentieren Pfandartikel lückenlos, da bei-
spielsweise genau festgehalten wird, welche Pfand-
artikel Sie vom Kunden noch erwarten und welche
Beträge dazu in Rechnung gestellt wurden, die bei
Rückgabe wieder ausbezahlt werden müssen.
Automatische Kommissionierung
bei der Auftragserfassung
Altteile-Steuer und Bepfandung
TecCom-Schnittstelle
27
Was unsere Kunden
begeistert
Anwender
Persönliches Dashboard
Alle individuell wichtigen Statistiken sind direkt auf
einen Blick verfügbar. Relevante Informationen und
aktuelle Aufgaben des Tagesgeschäfts gehen nicht
unter.
Intuitive Bedienung der Kasse
Einfacher Ablauf für alle Kassiervorgänge an der Kas-
se. Für jeden Kunden lassen sich Auftragsnummer,
Rechnungsnummer schnell abrufen und existie-
rende, geparkte Aufträge kassieren. Gutschriften &
Skonto sind mit wenigen Eingaben direkt abziehbar.
Mobiler Zugriff
Per App lassen sich schnell Informationen suchen
und Aufgaben erledigen. Außendienstmitarbeiter
können Aufträge & Angebote direkt beim Kunden
erfassen oder Servicevorgänge zurückmelden.
Workflowmanager
Workflows lassen sich einfach grafisch erstellen. Un-
ternehmensspezifische Prozesse und Abläufe sind
so schnell definiert, damit Prozesse optimal laufen
und Fehler vermieden werden.
Visualisierung des Lagers
Durch die grafische Visualisierung lässt sich schnell
erkennen, wo Platz im Lager ist und wie die Auslas-
tung des Lagers aussieht.
Administratoren
Branchenfokus
Sage b7 ist die Lösung für Industrie und Handel-
sunternehmen. Viele branchentypische Details
ermöglichen eine flexible Anpassung an Unterneh-
mensprozesse.
Workflowmanager
Der Workflowmanager sorgt für transparente und
automatische Prozesse. Dank der Dokumentation
lassen sich neue Mitarbeiter schnell schulen.
Berechtigungen
Zugriffsberechtigungen lassen sich einfach und
unkompliziert steuern. Ob Rechte für Personen oder
Benutzergruppen vergeben werden – alle Einstellun-
gen sind auf Feld- und Maskenebene so konfigurier-
bar, wie es die Compliance erfordert.
Support
Deutschsprachiger, telefonischer Support direkt aus
unserem Stammsitz in Donaueschingen.
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Geschäftsführung
Prozesskosten senken
Der Prozessmanager ermöglicht eine effiziente
Gestaltung der Abläufe im Unternehmen. Mit
Zusatzmodulen wie z. B. der mobilen Lagerlogistik
werden Fehlerquoten effektiv gesenkt und so Kos-
ten gespart.

Dashboards mit mobiler Anbindung

Von überall Zugriff auf die wichtigen KPI und Aufga-
ben. Das Dashboard ermöglicht eine 360 Grad Sicht
auf Kunden & Lieferanten.

Modular ausbaubar
Mit passenden Partnerlösungen lässt sich Sage b7
flexibel erweitern und innovative Lösungen (z. B.
mobile Lagerlogistik, Werkzeugbau, Dokumenten-
management) integrieren. Sage b7 ist durch die
Parametrierung und seinen Funktionalitäten in
Handel & Fertigung so aufgebaut, dass es mit dem
Unternehmen wächst und interne Prozessänderung
einfach und schnell unterstützt.

Innovation
Sage b7 wächst mit seinen Branchen und techno-
logische Neuerungen werden gemeinsam mit den
Kunden gestaltet. In regelmäßigen Veranstaltungen
tauschen wir uns gemeinsam mit den Kunden regel-
mäßig über Neuerungen und Best Practices aus.
Eine Auswahl von Kunden,
die Sage b7 vertrauen

Apparatebau Fahrzeugbau
Debag Deutsche Backofenbau GmbH AMAZONEN-Werke, H. Dreyer GmbH & Co. KG
Klaas Alu-Kranbau GmbH Apprich Secur GmbH
WE-EF LEUCHTEN Elektro-Apparatebau GmbH & Co KW automotive GmbH
INTAX Innovative Fahrzeuglösungen GmbH

Herstellung von medizintechnischen

Apparaten & Komponenten Elektrotechnik

Acti-Med AG A & H Meyer GmbH

Medimondi AG Herkules-Resotec Elektronik GmbH
Rolf Janssen GmbH
Müller Elektronik GmbH & Co. KG
Maschinen- und Anlagenbau
B. Strautmann & Soehne GmbH u. Co. KG Technischer Handel
ECKOLD GmbH & Co. KG
Gebr. Brobeil GmbH & Co. KG IuG - Industrie- und Gewerbefachgroßhandels GmbH
Göpfert Maschinen GmbH PLASSON GmbH
IVA Schmetz GmbH
Meibes System-Technik GmbH Einzelhandel
RMA Rheinau GmbH
Robert Bürkle GmbH Ehinger-Schwarz GmbH & Co. KG
Schwanog Siegfried Güntert GmbH
Weinig Grecon GmbH & Co. KG
KFZ-Teilehandel

Metall be- und verarbeitende Industrie Hennig Fahrzeugteile GmbH Essen

Weller GmbH & Co. KG
Eisele Pneumatik GmbH Autoteile Krammer GmbH
HECO Schrauben
Röders GmbH
SWG Metallverarbeitung u. Montagetechnik GmbH

Weitere Referenzen finden Sie unter: www.sage.com/b7

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„Durch den Einsatz der
Software sparen wir uns
einige Mitarbeiter. Im
Vergleich zu anderen
ERP-Systemen lässt sich
mit der Software von
Sage deutlich einfacher
arbeiten.“
Andreas Schwalb
Geschäftsführer
Acti-Med AG
Deutschland
Sage bäurer GmbH
Josefstraße 10
78166 Donaueschingen
www.sage.com/mittelstand

Österreich
Sage GmbH
Stella-Klein-Löw-Weg 15
1020 Wien
www.sage.at/mittelstand

Schweiz
Sage bäurer AG
D4
12ptPlatz 10 Copy
DB Intro
6039 Root
Address Längenbold
Line 1
www.sageschweiz.ch/mittelstand
Address Line 2
Address Line 3

XXXX XXXX
www.xxxxxxx.xxx

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