Die Landis & Gyr Stiftung mit Sitz im Zug zählt seit über 50 Jahren zu den etablierten

Schweizer Kulturstiftungen. Für die Geschäftsstelle suchen wir per September 2023 eine
verantwortungsbewusste und aufgeschlossene

Assistenz Administration (60%)

mit Interesse für die zeitgenössische Schweizer Kunst sowie Kulturförderung und
ausgeprägten administrativen Fähigkeiten.

Ihre wichtigsten Aufgaben

- Organisation des Sekretariats der Stiftung
- Bearbeitung von Gesuchen und Anfragen
- Koordination und Organisation der Stipendienaufenthalte in London
- Bewirtschaftung der Datenbank; Auswertung und Statistiken; Recherchen
- Korrespondenz mit Kulturschaffenden, Stiftungsrat, Gesuchstellenden;
Begleitung von Jurierungsprozessen
- Mithilfe beim Rechnungswesen; Vorbereitung für Buchhaltung; Erfassung von
Zahlungen
- Vor- und Nachbereitung von Sitzungen; Organisation von Stiftungsanlässen;
Protokollführung; allg. Administration
- Bei Interesse: Mitarbeit in Social Media/Homepage

Ihr Profil
Für diese selbständige Tätigkeit braucht es analytische und kommunikative
Fähigkeiten, eine vorausschauende Arbeitsorganisation sowie eine effiziente und
exakte Arbeitsweise. Sie sind versiert im Umgang mit MS Office Anwendungen
(Outlook, Excel, Word), der Datenverwaltung und haben eine Affinität für IT-
Themen/digitales Arbeiten. Sie verfügen über stilsicheres Deutsch sowie gute
Englischkenntnisse. Zudem haben Sie eine schnelle Auffassungsgabe, denken gerne
mit, sind kompetent im Auftritt und arbeiten lösungsorientiert.
Des Weiteren runden sehr gute soziale Kompetenzen, Gewandtheit im Kontakt mit
Menschen sowie Kollegialität und Hilfsbereitschaft ihr Profil ab. Ausserdem haben Sie
Freude an der Arbeit in einem kleinen Team.

Was wir bieten

- Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in der Kulturförderung mit nationaler
Ausstrahlung.
- Ein angenehmes Arbeitsumfeld und aktive Mitwirkung in einem kleinen,
engagierten und jungen Team.
- Zeitgemässe Anstellungsbedingungen mit Jahresarbeitszeit. Attraktiver
Arbeitsplatz in Zug mit Möglichkeit einen Teil des Pensums im Homeoffice zu
arbeiten.
Wir schätzen ausdrücklich Vielfalt und begrüssen daher alle Bewerbungen. Bitte
richten Sie Ihre Dokumente, bestehend aus Motivationsschreiben, Lebenslauf und
Zeugnissen mit dem Stichwort „Bewerbung Administration“ bis am Freitag, 14. April
an bewerbung@lg-stiftung.ch. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Bei Fragen steht Ihnen die Geschäftsführerin Nela Bunjevac gerne zur Verfügung:
Tel. 041 725 23 57. Es werden ausschliesslich mündliche Auskünfte erteilt.

Falls Sie zu einem Gespräch eingeladen werden, findet dieses zwischen dem 27. April
und 5. Mai 2023 statt.