Beruflich Dokumente
Kultur Dokumente
net/publication/260293877
CITATIONS READS
0 341,209
1 author:
Mahfuz Judeh
Applied Science Private University
92 PUBLICATIONS 275 CITATIONS
SEE PROFILE
Some of the authors of this publication are also working on these related projects:
All content following this page was uploaded by Mahfuz Judeh on 25 February 2014.
الصفحة الموضوع
17 الفصل األول :ماهية إدارة الجودة الشاممة ........................
19 تعريف الجودة وأبعادىا ....................................
22 مفيوم إدارة الجودة الشاممة وفوائدىا ........................
24 نشأة وتطور إدارة الجودة الشاممة ...........................
35 الفصل الثاني :إدارة الجودة الشاممة والتغيير .....................
37 مفيوم التغيير وأنواعو ......................................
39 القوى المحركة لمتغيير .....................................
40 إدارة التغيير ...............................................
46 مجاالت التغيير في ظل إدارة الجودة الشاممة ...............
53 الفصل الثالث :تنظيم إدارة الجودة الشاممة .......................
55 الشكل التنظيمي إلدارة الجودة الشاممة ......................
61 تشكيل مجمس الجودة .......................................
62 بناء فرق العمل ............................................
69 الفصل الرابع :التركيز عمى العميل ...............................
71 االستماع لصوت العميل ....................................
74 تحقيق رضا العميل ........................................
77 معالجة الشكاوي ...........................................
80 قياس مستوى رضا العمالء ................................
85 انتشار وظيفة الجودة .......................................
الصفحة الموضوع
77 الفصل الخامس :القيادة .........................................
91 مفيوم القيادة ...............................................
القيادة الفعالة 96 ...............................................
99 دور اإلدارة العميا ..........................................
100 التزام االدارة العميا .........................................
105 الفصل السادس :االدارة االستراتيجية لمجودة .....................
107 مفيوم اإلدارة االستراتيجية .................................
109 عمميات االدارة االستراتيجية ...............................
122 استراتيجيات الجودة ........................................
129 الفصل السابع :الموارد البشرية في إدارة الجودة الشاممة ........
131 دراسة الدوافع والحوافز ....................................
135 اندماج العاممين ............................................
137 تمكين العاممين .............................................
140 االتصاالت بين العاممين ....................................
145 تدريب الجودة ..............................................
149 الفصل الثامن :العالقات مع الموردين ............................
151 أىمية العالقات مع الموردين ...............................
152 اختيار مصادر الشراء .....................................
158 تقييم الموردين .............................................
159 الشراكة مع الموردين ......................................
161 التوقيت المطموب ).................................... (JIT
2
الصفحة الموضوع
165 الفصل التاسع :تكاليف الجودة ………………………………
167 طبيعة تكاليف الجودة وأنواعيا .............................
170 تكاليف الجودة المستترة ....................................
171 تخفيض التكاليف ...........................................
174 جمع المعمومات عن التكاليف وتحميميا ......................
176 دالة خسارة الجودة .........................................
179 الفصل العاشر :التحسين المستمر ................................
181 مفيوم التحسين المستمر ....................................
183 طرق التحسين المستمر ....................................
االنشطة الداعمة لمتحسين المستمر 193 ..........................
203 الفصل الحادي عشر :تطبيق إدارة الجودة الشاممة ..............
205 متطمبات تطبيق إدارة الجودة الشاممة .......................
207 مستويات تبني إدارة الجودة الشاممة .........................
213 مراحل تطبيق إدارة الجودة الشاممة .........................
218 القياس ومؤشرات األداء ....................................
237 معوقات تطبيق إدارة الجودة الشاممة ........................
239 الفصل الثاني عشر :الضبط االحصائي لمجودة ....................
241 مفاىيم احصائية أساسية ....................................
االختالفات في االنتاج 260 ......................................
262 أدوات الضبط االحصائي ...................................
262 -تحميل باريتو .......................................
3
الصفحة الموضوع
265 -قائمة المراجعة …………………………………
-شكل االنتشار 266 .......................................
269 -خريطة تدفق العمميات ..............................
271 -خريطة السبب واألثر ...............................
273 -خريطة المتابعة .....................................
276 -خرائط الرقابة ......................................
289 الفصل الثالث عشر :جوائز إدارة الجودة الشاممة .................
292 جائزة ديمنج ...............................................
294 جائزة مالكولم بالدريج الوطنية لمجودة ......................
298 الجائزة االوروبية لمجودة ...................................
301 جائزة الممك عبد اهلل الثاني لمتمييز ..........................
305 الفصل الرابع عشر :أنظمة الجودة ...............................
307 نظام إدارة الجودة .........................................
320 نظام إدارة البيئة ...........................................
323 نظام تحميل المخاطر ونقاط الضبط الحرجة .................
327 الفصل الخامس عشر :منهجية ستة سيجما.......................
329 مفيوم وتطور ستة سيجما..................................
333 أىمية ومبادئ ستة سيجما..................................
334 االدوار في ستة سيجما.....................................
337 مراحل منيجية ستة سيجما.................................
351 متطمبات نجاح تطبيق منيجية ستة سيجما ومحدداتيا........
4
الصفحة الموضوع
353 الفصل السادس عشر :مجاالت تطبيق إدارة الجودة الشاممة.......
355 الجودة الشاممة في التصنيع واالنتاج........................
360 الجودة الشاممة في قطاع الخدمات...........................
361 -الجودة الشاممة في الرعاية الصحية......................
371 -الجودة الشاممة في التعميم العالي.........................
383 المراجع ..........................................................
5
الفصل الرابع
التركيز على العميل
Customer Focus
-معالجة الشكاوى
6
التركيز عمى العميل
يمكن تعريف العميل عمى أنو المشتري الحالي أو المشتري المتوقع الذي
يحتاج إلى المنتج أو لدي رغبة في شرائو وبنفس الوقت لديو القدرة عمى شراء ذلك
المنتج .وقد عرفت جمعية التسويق االمريكية American Marketing Association
The actual or العميل عمى أنو مشتري المنتجات أو الخدمات الفعمي او المتوقع
prospective purchaser of products and services
ان العميل يشكل اليدف النيائي ألية عممية تسويقية ،ألنو ىو مفتاح نجاح
المنظمة أو فشميا ،سواء كانت ىذه المنظمة صناعية أو خدمية أو منظمة ربحية أو
غير ربحية .ويمكن تصنيف العمالء اجماالً إلى نوعين رئيسيين:
أما العميل الخارجي فيو العميل الذي يكون موقعو خارج المنظمة ويقوم
بشراء المنتج أو لديو الرغبة في شراءه .ويصنف العمالء الخارجيون إلى نوعين في
ىذا المجال:
7
-1المشتري الصناعي : Industrial Buyer
ىو الفرد أو الجية التي تقوم بشراء المنتج ليس من أجل استيالكو ،بل
الستخدامو في عممية انتاج منتج آخر.
ىذا التعريف الى أن المشتري الصناعي قد يكون فرداً كما في الورش ويشير
أو الصناعية الصغيرة التي يمتمكيا فرداً ،وقد يكون منظمة صناعية أو خدماتية
غيرىا.
المفيوم الشامل لمعميل يستند الى االىتمام بالعميل الداخمي والخارجي عمى حد سواء،
فتحقيق الجودة أمام العميل الخارجي يعتمد بشكل كبير عمى تحقيقيا عند العميل
الداخمي.
ان االستماع الى العميل واالىتمام بما يقول من األمور الضرورية لنجاح أي ميمة
T.J.Peterوزميمو R.H.Watermanعمى في تحقيق أىدافيا .وفي دراسة أجراىا
أنجح 43منظمة منيا شركة IBM, 3M, Du Pontوغيرىا ،توصل الباحثان إلى أن
ىناك ثماني خصائص مشتركة فيما بين ىذه الشركات ىي السبب في النجاح الباىر
الذي حققتو .وكان الخاصية الثانية ىي القرب من العميل وضرورة االستماع آلرائو
واقتراحاتو.
8
وىناك إجماالً العديد من أساليب االستماع لصوت العميل منيا:
-1المقابالت الشخصية:
-2االستبانات:
قد تقوم المنظمة في بعض األحيان باتاحة الفرصة أمام العميل لالنضمام
لعضوية فرق الجودة لسماع آرائو بخصوص وسائل تحسين الجودة وطمباً لمساىمتو
في حل مشاكل الجودة .ورأي العميل ىنا ضروري الن العميل ىو مستخدم المنتج
وبالتالي ييم االدارة االستماع لوجيو نظره.
لكل منظمة نظاميا الخاص فيما يتعمق باقتراحات العمالء فشركات الطيران
توزع كروتاً Cardsفي نياية الرحمة تسأل فييا المسافرين عن رأييم في الخدمات
المقدمة ليم وتحثيم عمى تقديم اقتراحاتيم .وكثير من الشركات والمؤسسات تضع
9
صناديق لالقتراحات والشكاو ي في مكان بارز من الشركة أو المؤسسة ،حيث يقوم
موظف العالقات العامة بفتح الصندوق مرة كل فترة دورية محددة.
ومن الجدير بالذكر أنو ينبغي عمى االدارة االىتمام بيذه االقتراحات وتحويميا
الى الجيات المختصة داخل المنظمة لدراستيا واقرار امكانية تطبيقيا.
تزايد االىتمام بالعميل في اآلونة االخيرة وذلك بعد ازدياد حدة المنافسة بين
الشركات ،فقد أدى التنافس الحاد بين ىذه الشركات الى ضرورة التركيز عمى اشباع
حاجات ورغبات العميل وذلك محاولة الرضائو واسعاده.
تسعى المنظمات الناجحة دائماً لالرتقاء بمستوى خدماتيا المقدمة إلى العمالء
وذلك من أجل االحتفاظ بيم واستمرار تعامميم مع المنظمة وحثيم عمى الوالء لممنظمة
ولممنتجات التي يقومون بشرائيا ،باإلضافة إلى محاولة جذب عمالء جدد الى
المنظمة.
10
وينبغي مالحظة ان العميل يبني توقعاتو دائماً عمى أساس تجاربو السابقة مع
word-of-mouthفضالً عن المنظمة باإلضافة الى الكممة المتناقمة بين الناس
المعمومات والعروض التي تقدميا المنظمات البائعة الى عمالئيا من خالل الدعاية
واإلعالن في الصحف والمجالت والتمفزيون وغيرىا.
ان التنبؤ بحاجات العميل ورغباتو وتوقعاتو ومحاولة تمبيتيا يحتاج إلى جيود
واعية والى استخدام أساليب عممية مدروسة بعيداً عن العشوائية والحدس ،فتمبية
حاجات ورغبات وتوقعات العميل ،سواء العميل الجديد الذي يشتري المنتج ألول مرة
أو العميل القديم المداوم الذي يكرر الشراء ،تحتل مركز الصدارة في أولويات ادارة
المنظمة وذلك لما ليا من تأثير عمى زيادة األرباح وتحسين مستوى الرفاه االجتماعي
لممجتمع.
وتسعى االدارة في المنظمات التي لدييا توجو بالعميل الى االحتفاظ بالعمالء
الحاليين باإلضافة الى محاولة جذب واستقطاب عمالء جدد .وبطبيعة الحال يمكن
القول بأن ميمة االحتفاظ بالعمالء الحاليين تعتبر أصعب من جذب واستقطاب
عمالء جدد ،وذلك ما توصمت إليو الكثير من الدراسات في ىذا المجال.
عمى االدارة ان تركز عمى رضا العميل في المدى البعيد وليس عمى رضاه
Complete في المدى القصير ،وذلك من خالل تزويده بالمعمومات الكاممة والدقيقة
11
and Accurate Informationعن المنتج من كافة النواحي وتكمن المشكمة في ان
العميل في بعض األحيان تنقصو الكثير من المعمومات عن جودة المنتج باإلضافة
الى عدم دقة المعمومات المتاحة أمامو.
قد يفترض العميل ان المنتج ذو السعر األعمى يكون أعمى جودة من المنتج
ذو السعر األقل .ولكن ىذا االفتراض ليس صحيحاً في كثير من األحيان ،فقد أجريت
دراسات في الخارج تبين منيا ان بعض المنتجات ذات األسعار المرتفعة ال تزيد في
الجودة في الواقع عن منتجات أخرى ذات أسعار منخفضة ،بل لقد كان يحدث أحياناً
ان المنتجات ذات سعر أقل كانت تفوق في الجودة منتجات ذات سعر أعمى.
ان عممية التركيز عمى العميل تتطمب االىتمام بو وتمبية حاجاتو ورغباتو من
. His Delightnessوتتضمن المبادئ أجل إرضاءه ،بل أيضاً من أجل اسعاده
()1
األساسية لخدمة العميل والعناية بو ما يمي:
( )1لمزيد من التفاصيل راجع طمعت اسعد عبد الحميد ،كيف تجتذب عميالً دائماً :فن البيع المتميز ،القاىرة :مكتبة
عين شمس ،1993 ،ص ص . 295-294
12
يتفيمو ويعم ل لصالحو .من الضروري ان يعرف موظف المنظمة نفسو أمام
العميل وان يكن لو االقدام وان ينصت لقضاياه باىتمام.
يل تتطمب ان يستمر تدفق المعمومات عن العميل ان عممية التركيز عمى العم
ابتداء من تحديد حاجاتو ورغباتو وتوقعاتو ووصوالً الى نقل وجية نظر هومدى رضاه
او عدم رضاه وشكاويو عن المنتج.
معالجة الشكاوي
العميل الى المنظمة ودراستيا واالىتمام من الميم الترحيب بأي شكوى من
بيا واتخاذ قرار بشأنيا .فالشكاوي يمكن النظر الييا عمى انيا فرصة لحل المشاكل
ولمكشف عن نقاط الضعف المحتممة ،ومن خالل الشكاوي يمكن ان نحول
األشخاص غير الراضين عن المنظمة الى أشخاص لدييم والء لممنظمة ولمنتجاتيا.
13
ومما يجدر بالذكر ان المنظمات التي يكون لدييا توجو بالعميل تتجاوب بشدة
مع شكاوي عمالئيا ،بل وتذىب إلى أبعد من ذلك ،إذ انيا تحاول البحث عن شكاوي.
فعدم وجود شكاوي من العمالء ال يعني بالضرورة وجود مستوى عالي من رضا
العمالء ،وذلك ان الوسائل المتبعة العطاء العمالء فرص تثب يت عدم رضاىم عن
المنتج قد ال تكون كافية .كما أنو ينبغي االخذ باالعتبار ان ىناك ما يسمى باالغمبية
ى ميما كانت الصامتة من العمالء والذين ليسوا عمى استعداد لتقديم أي شكو
الظروف.
هي بايصال المنتج ىناك بعض الشركات التي ترى ان ميمة التسويق لدييا تنت
الى العميل ،فالعميل تسمم المنتج والمنظمة استممت الثمن والعالقة اصبحت منتيية .
ان مثل ىذا النمط من المنظمات يخسر بسيولة عمالئو ويفقد نصيبو من الحصة
السوقية بانتظام بسبب المنافسة الشديدة .وكل ما يفعمو ىذا النمط من المنظمات انو
يتحرك لمتحقيق عندما ترد شكوى من العمالء يتقدمون بيا الى المنظمة .واذا لم يتقدم
أحد بشكوى الى المنظمة فان رضا العمالء مرتفع ،ففي عرفيم السكوت عالمة
()2
الرضا.
: The Meek Customerبشكل عام ىذا النوع من -1العميل الحميم (الصامت)
العمالء ال يشتكي بغض النظر عن معاناتو من األخطاء ،وينبغي العمل عمى
إغراؤه عمى الكالم وتقديم الشكوى.
( )2فريد عبد الفتاح زين الدين ،المرجع السابق ،ص ص . 138-137
14
ىذا النوع من العمالء ىو عميل وال يمكنك إىمالو أو طرده .تحمي بالصبر
واستمع لو وحاول ان تحل مشاكمو ان كانت فعالً موجودة.
-3العميل الموضوعي : The Objective Customerىذا العميل ال يشكو اال إذا
كان ىناك مبر اًر لشكواه ،فيو ييتم بالنتائج وحل المشكمة ،وال تيمو االعذار.
: The Rip-off Customerييدف الى الحصول عمى مزايا -4العميل المستغل
اضافية من تقديم شكواه ،وليس ىدفو الرئيسي ان يحميا .عمى الموظف ان يكون
موضوعياً في إجاباتو وان يستخدم المعمومات الدقيقة لدعم كالمو ومنطقو.
اما من حيث إجراءات معالجة الشكاوي فمن االفضل ان يكون لدى المنظمة
اجراءات مكتوبة بىذا الخصوص يتم اتباعيا من كافة العاممين بالمنظمة ،بحيث تمنع
أي اجتيادات شخصية أو تفسيرات ذاتية في العمل ،وتتضمن ىذه اإلجراءات عادة
ما يمي:
-4االتصال بالعميل البالغو بحل الشكوى المقدمة منو فمن حق العميل أن يعرف
ان المنظمة قد اىتمت بشكواه.
-5المتابعة أي متابعة تنفيذ القرار ،وىل كان ىذا القرار المتخذ كافياً لحل مشكمة
العميل.
15
ان قياس مستوى رضا العمالء يعتبر ميماً بالنسبة ألي منظمة ،ألنو يعبر
عن مدى نجاح ادارة المنظمة في التعامل مع عمالئيا وفي تسويق منتجاتيا .وقد
اثبتت الدراسات ان العميل الراضي عن المنتج يتحدث عن رضاه الى ثالثة أشخاص
من معارفو وأما العميل غير الراضي فيو يتحدث عن عدم رضاه عن المنتج الى اكثر
من عشرين شخصاً .وىذا يدل عمى مدى تأثير رضا العميل الواحد أو عدم رضاه في
عممية التسويق.
يعتبر رضا العمالء أصل من أصول المنظمة ويساعد المنظمة عمى االحتفاظ
بعمالئيا ،حيث من الواضح ان العميل الراضي يعود الى الشراء مرات أخرى،
باإلضافة الى أنو يعمل عمى نقل الصورة الجيدة عن المنتج وعن المنظمة الى معارفو
مما يؤدي الى جذب واستقطاب عمالء جدد.
)3( David Ullman, The Mechanical Design Process, USA: McGraw-Hill, Inc., 1997,. pp.
105-108 .
16
One-dimensionalفان مستوى وفقاً لمتطمبات األداء والتي ىي باتجاه واحد
رضا العميل يتناسب طردياً مع درجة تمبية ىذه المتطمبات ،فكمما كانت درجة تمبية
()4
وىذه ىذه المتطمبات عالية كمما كان مستوى الرضا عالي والعكس بالعكس
المتطمبات يطمبيا العميل صراحة . Explicitly demanded by customer
المتطلبات الجارية
-غير معبر عنها
متطلبات األداء
-غير متوقعة
-معبر عنها
-ممكن قياسها
المتطلبات االساسية
-متوقعة
-غير معبر عنها
Source: N. Kano, N. Seraku, et al, "Must be Quality and attractive Quality" The Best on
Quality, Vol. 7, 165
ويتم تمثيل متطمبات األداء بخط مستقيم كما ىو مبين في الشكل رقم (.)3
-3المتطمبات الجاذبة Attractive or Delight Requirements
”)4( Charles Berger, et al, “Kanos Methods for Understanding Customer- defined Quality
In: Center for Quality Management Journal, Vol. 4 (Fall 1993), pp. 3-36 .
17
ان ىذه المتطمبات تحتل اكبر درجة من التأثير عمى درجة رضا العميل.
وحسب طبيعة ىذه المتطمبات فانيا غير معبر عنيا من قبل العميل ،وكذلك فيي غير
متوقعة من قبل العميل .ان الوفاء بيذه المتطمبات بدرجة معينة يعطي العميل درجة
اكبر من الرضا الوظيفي .أما اذا لم يتم الوفاء بيذه المتطمبات فان العميل لن يشعر
بعدم الرضا.
ستفيد ادارة المنظمة من تصنيف نموذج كا نو لمتطمبات المنتج بيذا الشكل وت
من عدة نواحي أىميا ان ذلك التصنيف يساعد اإلدارة عمى ترتيب أولوياتيا فيما
يتعمق بتطوير المنتج ،حيث قد توجو االدارة جيودىا لتطوير متطمبات األداء
والمتطمبات الجاذبة بدالً من توج يىيا نحو تطوير المتطمبات األساسية اذا كانت
المتطمبات األساسية موجودة بدرجة مرضية لمعميل.
أما من حيث طرق جمع المعمومات عن العميل فيناك العديد منيا مثل المقابمة
Questionnaireتعتبر من أىم االدوات واالستبانة والمالحظة اال ان االستبانة
المستخدمة في قياس مستوى رضا العمالء ،حيث تقوم االدارة بإعداد االستبانة
وتوزيعيا عمى أفراد العينة التي يتم اختيارىا وفق الطرق المعروفة بحيث تكون ممثمة
تمثيالً صحيحاً لممجتمع الذي أخذت منو وعند صياغة أسئمة االستبانة ينبغي مراعاة
اعتبارات عديدة من أىميا:
-1ان تكون االسئمة أو العبارات واضحة للعميل العادي ،فاذا تضمنت كممات غير
مفيومو فان عمى مصمم االستبانة تعريفيا للعميل.
-2ان تكون االسئمة محددة وال تحتمل اكثر من معنى واحد .فكممة الدخل قد تعني
الدخل اليومي أو االسبوعي أو الشيري أو السنوي .كما أنيا قد تعني الدخل من
الوظيفة فقط أو قد تشمل مصادر اخرى خارج الوظيفة.
18
-3مراعاة المستوى التعميمي والثقافي للعميل فاسئمة االستبانة الم وجية الى ميندسين
تختمف عن أسئمة االستبانة الموجية الى عمال.
-4عدم تضمين اكثر من معمومة واحدة في سؤال واحد ،كأن يكون سؤال يتضمن
االستفسار عن درجة سرعة الخدمة المقدمة ومدى بشاشة مقدمي الخدمة.
-5ان تكون األسئمة مختصرة قدر االمكان حتى ال تأخذ عممية االجابة وقتاً طويالً
مما يؤثر عمى نسبة االستجابة لالستبانة.
-6تجنب االسئمة االيحائية ،أي تمك التي توحي لل عميل باجابة محددة كأن ترد
صيغة السؤال بالشكل التالي "ىل ترى معي ان معاممة الموظفين جيدة؟"
-7ان تكون اسئمة او العبارات شاممة لكافة أبعاد رضا العمالء وذلك حتى يكون
القياس دقيقاً ،والنتائج صحيحة.
وىناك عدة مقاييس تستخدم في قياس مستوى رضا العمالء منيا مقياس
ليكرت Likert Scaleوالذي يطمب فيو من المستجيب أن يحدد درجة موافقتو أو عدم
موافقتو عمى خيارات محددة .وىذا المقياس يكون غالباً من خمسة خيارات متدرجة
يقوم المستجيب باختيار إحداىا عمى النحو التالي:
ال أوافق بشدة ال أوافق غير متأكد أوافق أوافق بشدة
غير راضي اطالقاً غير راضي محايد راضي راضي جداً ًً أو
وحتى نتمكن من ترجمة ىذه الخيارات الى أرقام فاننا نقوم باعطاء نقاط أو درجات
الى ىذه االختبارات تتدرج من ( )1الى ( )5بحيث تعطي الدرجة ( )1الى اجابة ال
19
أوافق بشدة أو غير راضي إطالقاً أو أبداً وتعطي الدرجة ( )5الى إجابة أوافق بشدة
أو راضي جداً أو دائماً.
وبعد ان يتم جمع المعمومات فانو البد من تصنيف ىذه المعمومات وتحميميا،
حيث ان ىناك العديد من المقاييس التي تستخدم في تحميل البيانات كالمتوسطات
الحسابية واالنحراف المعياري ومعامل االرتباط .وعند عرض التحميالت والنتائج فانو
باالمكان عرض المعمومات واالستعانة بالجداول والرسوم البيانية لتوضيح مدلول ىذه
المعمومات.
ومن الجدير بالذكر ان لمستوى رضا العمالء تأثير عمى معدل ترك العمالء
أو توقفيم عن التعامل مع المنظمة وعن شراء منتجاتيا ،مما يؤدي الى خسائر كبيرة
لممنظمة ،فاذا كان مستوى الرضا متدنياً فان معدل ترك العمالء يكون أعمى ،مما
20
يستدعي ضرورة اجراء تحميالت مفصمة ألسباب تدني مستوى الرضا ومحاولة إزالة
تمك األسباب لتصحيح المسار.
QFDفي اليابان وذلك في السبعينات بدأ استخدام نظام انتشار وظيفة الجودة
من القرن العشرين وال يزال يستخدم بكثرة ىناك سواء في المنظمات الصناعية أو
المنظمات الخدمية .أما في الواليات المتحدة فقد بدأ باستخدام ىذا النظام في منتصف
Hewlett-Packard ، Xerox الثمانينات من قبل بعض الشركات المعروفة مثل
وغيرىا.
ميل يمكن تعريف انتشار وظيفة الجودة بأنو نظام يتعمق بتحويل متطمبات الع
الحالية والمتوقعة الى مواصفات تالئم المنظمة في كل مرحمة من مراحل االنتاج وذلك
يشمل تصميم المنتج ،التطوير ،العممية االنتاجية ،كما يشمل باالضافة الى ذلك توزيع
المنتج واستخدامو من قبل العميل.
ويركز نظام انتشار وظيفة الجودة عمى تشجيع عمل الفريق والتنسيق بين
ميندسي التصميم وموظفي االنتاج والتسويق بيدف تقديم منتج يمبي متطمبات العميل
وتوقعاتو.
()5
Quality Function ىيكل مصفوفة David Goetschوزميمو ويشرح
) Deployment (QFDمن خالل تصوير المصفوفة عمى شكل "بيت" عادي .ويوضح
الشكل رقم ( )4كيفية تجميع مصفوفة QFD
)5( David Goetsch and Stanley Davis, Introduction to Total Quality: Quality, Productivity,
Competitiveness, USA, Macmillan College Publishing Company , 1994, PP. 466 – 467 .
21
هيكل مصفوفة QFD
()6
تحديد المبادالت
يتعمق)
فيما (2
بمتطمبات
متطلبات المصنع الحالية /
مواصفات الى الموردين
التصنيع
()3 ()4
العالقات
()1
مصفوفة
-ماذا تعني متطلبات العميل بالنسبة الى المصنع متطمبات
التخطيط -اين تكمن التفاعالت بين العالقات
العمل
()5
ترتيب قائمة متطلبات العملية للمصنع حسب االولوية
ان جدار البيت عمى اليمين الجزء (رقم )1يمثل متطمبات العميل وفي ىذه
الخطوة يتم تحديد متطمبات العميل فيما يتعمق بالمنتج من خالل وسائل عديدة .وحتى
يكون باالمكان تمبية متطمبات العميل فانو البد لممصنع ان يعمل وفق مواصفات اداء
محددة وان يطمب بالتالي من المورد التقيد بنفس المواصفات (الجزء رقم )2وىنا يتم
طرح السؤال حول ما اذا كانت متطمبات التصنيع الحالية كافية لتمبية متطمبات العميل
أو اكثر منيا.
)3مصفوفة التخطيط ،حيث ويمثل جدار البيت عمى الشمال (الجزء رقم
تستخدم لترجمة متطمبات العميل الى خطط لمقابمة ىذه المتطمبات .وتتضمن مصفوفة
22
التخطيط رسم متطمبات العميل عمى مصفوفة معينة،وعمميات التصنيع عمى مصفوفة
اخرى .ترتيب متطمبات العميل حسب االولوية ،ثم اتخاذ الق اررات بخصوص التعديالت
الالزمة في عمميات التصنيع.
يمثل وسط البيت (الجزء رقم )4المكان الذي يتم فيو تحويل متطمبات العميل
الى تعبيرات تصنعيو .فاذا أراد العميل ان يزيد عمر المنتج من ستة أشير الى اثني
عشر شي اًر ،ماذا يعني ذلك من حيث المواد المستخدمة ،التصميم ،العمميات
التصنيعية.
)5فيي تمثل المكان الذي يتم فيو ترتيب قائمة أما أرضية البيت (الجزء رقم
متطمبات العممية حسب األولوية ،أي ترتيب متطمبات العممية األكثر أىمية لمقابمة
متطمبات العميل أوالً ثم األقل أىمية وىكذا.
)6التبادالت فيما يتعمق بمتطمبات المصنع ويتم في سطح البيت (الجزء رقم
ما ىو أفضل شيء ممكن ان تقدمو المنظمة بعد أخذ متطمبات العميل وقدرات
التصنيع بعين االعتبار.
-3توفير الوقت المخصص لتطوير المنتج الن التركيز يكون عمى متطمبات العميل
بشكل أساسي.
23
-7تخفيض تكمفة خدمة ما بعد البيع حيث انو قد يتم أخذ رأي العميل مسبقاً في
المواصفات المطموبة والتي يتوقعيا في المنتج.
وبالتالي فان انتشار وظيفة الجودة QFDيمكن استخداميا كحمقة وصل بين التركيز
عمى العميل وعممية التحسين المستمر التي تتبعيا المنظمات المتبنية لمنيجية إدارة
الجودة الشاممة.
24