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Internationale Berufsakademie der F+U Unternehmensgruppe gGmbH

Projektarbeit

„Hotelgruppe City“
Name der Verfassenden: Susanne Engel, Samantha Stanger, Larissa Kappek,
Rico Kuhne

Matrikelnummer: 108905, 107562, 109190, 108913

Studienort: Heidelberg

Studiengang: BWL Internationales Management

Fachrichtung: Event-, Messe- & Kongressmanagement, Immobilienwirtschaft,

LSCM

Fachsemester: 4/5

E-Mail-Adresse: susanne.engel@stud.ibadual.com,
samantha.stanger@stud.ibadual.com, larissa.kappek@stud.ibadual.com,
rico.kuhne@stud.ibadual.com

Betreuender Dozent (iba): Prof. Dr. Christoph Sandbrink

Termin der Abgabe: 20.04.2023

Anzahl der Wörter: zwischen xyz

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Inhaltsverzeichnis

Abbildungsverzeichnis ............................................................................................IV
Tabellenverzeichnis ................................................................................................IV
1 Einführung in das Datenbankkonzept ................................................................ 5
2 Entity – Relationship – Modell ............................................................................ 5
3 Normalisierung der Datenbank........................................................................... 5
4 Gestaltung der Datenbank in Libre Office Base ................................................. 5
5 Erfolgreich Daten verarbeiten und verwalten ..................................................... 5
Literatur- und Quellenverzeichnis ........................................................................... 7
Ehrenwörtliche Erklärung ........................................................................................ 8
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Abbildungsverzeichnis

Tabellenverzeichnis
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1 Einführung in das Datenbankkonzept

Die vorliegende Projektarbeit stellt den Entwurf eines Datenbankmodells für das
bereits entwickelte Softwaresystem der Hotelgruppe City, in schriftlicher Form
dar. Das betroffene Softwaresystem, des Unternehmens basiert auf einem
relationalen Datenbankmodell. In diesem Kontext bildet die Grundlage Tabellen
und deren Korrelationen zueinander.

Die genutzten Tabellen sind in verschiedene Kategorie unterteilt und es werden

die gegebenen Daten von den Kunden des Unternehmens, sowie
Unternehmensrelevanten, internen Daten verwendet. Die Beziehungen zwischen
den einzelnen Tabellen werden in Form eines Entity-Relation-ship-Modells, kurz
ER-Modell, abgebildet. Durch dieses Modell wird der Hotelgruppe ein
vollständiger Überblick verschafft und es wird vereinfacht genaue Bezüge
zwischen den Daten zu erfassen. Auf die genaueren Aspekte und Daten der
Tabellen wird im Folgenden dieser Arbeit weiterausgeführt.

Zum Startpunkt dieses Projektes erfolgte die Verwaltung vieler

Geschäftsprozesse durch verschiedenen IT-Lösungen, wie beispielsweise Excel.
Diese unübersichtlichen Lösungen werden mit dem Einsatz der neuen
Datenbank hinfällig und können vollständig ersetzt werden. Dies vereinfacht die
Gesamtsituation zusätzlich, da für die Geschäftsprozesse ab sofort nur ein
Programm benötigt wird, statt vieler verschiedener Programme. Ebenso wird
sowohl aus organisatorisches als auch nachhaltiger Sicher der Papierauswand
des Unternehmens stark reduziert, da mit Hilfe der digitalen Formulare, welche
das Programm beinhaltet, alle Daten automatisch erfasst und digitalisiert werden.
In Folge einer verbindlichen Buchung durch einen Kunden, werden die
entstandenen Daten in die Datenbank übermittelt und können in diesem Zug
direkt weiterverarbeitet und verwaltet werden. Dieses Verfahren ermöglicht der
Hotelgrupp, dass die erhaltenen Daten effizient zu sortieren und zur für die
weitere Bearbeitung zu verwalten.
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2 Entity – Relationship – Modell

3 Normalisierung der Datenbank

Die im Folgenden abgebildeten Tabellen schlüsseln die in dem ER-Modell

erfassten Tabellen mit Beispieldaten der Akademie auf. Infolgedessen werden
die personen- und internen Hotelbezogenen Daten in zwei Abbildungen unterteilt.
Bei diesen Tabellen handelt es sich um die Ausgangsdaten, welche die
Hotelgruppe City durch ihre standardisierten Formulare erfasst. Diese sind in
Form der beigefügten PDF-Dateien näher zu erkennen.

4 Gestaltung der Datenbank in Libre Office Base

5 Erfolgreich Daten verarbeiten und verwalten

Der Hotelgruppe City wird es durch die Umsetzung des Softwaresystems, die
bisher unübersichtliche und ineffiziente Lösung mit mehreren Excel-Tabellen und
anderen IT-Lösungen vollständig ersetzen. Zusätzlich wird der Papieraufwand
des Unternehmens stark dezimiert. Dazukommenden wird durch den Einsatz der
Datenbank wird es der Hotelgruppe Citys eine zukunftsorientierte Verwaltung der
Daten und deren Verarbeitung effizient und schneller erfolgen kann.
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Literatur- und Quellenverzeichnis

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Ehrenwörtliche Erklärung

Hiermit erklären wir, Susanne Engel, Samantha Stanger, Larissa Kappek, Rico
Kuhne, dass wir die vorliegende Arbeit selbstständig und ohne Benutzung anderer
als der angegebenen Hilfsmittel angefertigt haben. Die aus fremden Quellen
(einschließlich elektronischer Quellen und dem Internet) direkt oder indirekt
übernommenen Inhalte sind ausnahmslos als solche kenntlich gemacht.

Mannheim, den 26.01.2023

Unterschrift