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Erklärvideos veranschaulichen und wiederholen die wichtigsten
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Buchungssätze sofort aus.
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Werten zur Personalverrechnung kann herausgenommen und aufgehängt oder in der
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steuerrechtlichen Änderungen finden Sie im Rechnungswesen-Blog:

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Vorwort
Sehr geehrte Frau Professorin!
Sehr geehrter Herr Professor!
Auch in diesem Kalenderjahr gilt es – vor allem geprägt durch die hohen Inflationsraten –
zahlreiche neue Maßnahmen in der Personalverrechnung zu berücksichtigen.

Hier finden Sie alle wichtigen inhaltlichen Änderungen im Überblick. So sind Sie immer auf dem
neuesten Stand.
Änderung Erläuterung
Neben der Senkung des Grenzsteuersatzes von 42 % auf 41 % (dieser
verringert sich ab dem Kalenderjahr 2024 auf 40 %) sorgt die Abschaffung
Steuertarif
der kalten Progression für eine Valorisierung von Tarifgrenzen und
Absetzbeträgen.
Änderungen beim Anspruch auf das Pendlerpauschale und den
Pendlerpauschale, Pendlereuro Pendlereuro wurden in Kombination mit einem Öffi-Ticket (beispiels-
und Öffi-Ticket weise KlimaTicket Ö) aufgrund der weiteren Ökologisierung des
Steuerrechts beschlossen.
Die Indexierung des Familienbonus Plus (FABO Plus) und anderer
Familienbonus Plus (FABO Plus) steuerlicher Absetzbeträge wurde aufgrund einer Entscheidung des
EuGH für Kinder im Ausland aufgehoben.
Neben der bis 30. Juni 2023 befristeten Erhöhung des Pendlerpauschales
und des Pendlereuros, wurde beispielsweise auch die Möglichkeit einer
Anti-Teuerungspakete
abgabenfreien Teuerungsprämie für die Kalenderjahre 2022 und 2023
geschaffen.
Der Unfallversicherungsbeitrag wurde – im Rahmen der Teuerungs-
Senkung der lohn- und gehalts- Entlastungspakete – von 1,2 % auf 1,1 % gesenkt.
abhängigen Abgaben und Ab dem Kalenderjahr 2025 beträgt der DB 3,7 % der Beitragsgrundlage.
Beiträge Für die Kalenderjahre 2023 und 2024 beträgt der DB 3,7 % der Beitrags-
grundlage, sofern dies eine lohngestaltende Vorschrift vorsieht.
Inhaltsverzeichnis
KAPITEL 1: BEGINN DES DIENSTVERHÄLTNISSES . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1
Lerneinheit 1: Begriffe und Aufgaben der Personalverrechnung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1
Lerneinheit 2: Tätigkeiten zu Beginn des Dienstverhältnisses . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2

KAPITEL 2: LAUFENDE BEZÜGE ABRECHNEN . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3


Lerneinheit 1: Löhne und Gehälter abrechnen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3
Lerneinheit 2: Lehrlingseinkommen abrechnen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6
Lerneinheit 3: Zulagen und Zuschläge – Überstundenverrechnung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7
Lerneinheit 4: Besonderheiten in der Abrechnung laufender Bezüge . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10
Lerneinheit 5: Aufwandsentschädigungen für Reisekosten und Homeoffice abrechnen . . . . . . . . 12

KAPITEL 3: SONDERZAHLUNGEN ABRECHNEN. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15


Lerneinheit 1: Grundlagen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15
Lerneinheit 2: Sechstelbestimmung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 18

KAPITEL 4: BESONDERE FÄLLE DER PERSONALVERRECHNUNG. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 25


Lerneinheit 1: Krankenstand . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 25
Lerneinheit 2: Urlaub. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 25
Lerneinheit 3: Besondere Beschäftigungsverhältnisse. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 26
Lerneinheit 4: Personalverrechnung in der Hotellerie und Gastronomie. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 27

KAPITEL 5: DIENSTVERHÄLTNISSE BEENDEN. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 30


Lerneinheit 1: Verpflichtungen des Arbeitgebers . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 30
Lerneinheit 2: Betriebliche Vorsorge (Abfertigung NEU) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 32

KAPITEL 6: AUSSERBETRIEBLICHE ABRECHNUNG . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 33


Lerneinheit 1: Abrechnung mit der Österreichischen Gesundheitskasse . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 33
Lerneinheit 2: Abrechnung mit dem Finanzamt und der Gemeinde (Stadt) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 37

KAPITEL 7: ZAHLUNGEN VERBUCHEN. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 40


Lerneinheit 1: Lohn- und Gehaltszahlungen verbuchen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 40
Lerneinheit 2: Aufwandsentschädigungen für Reisekosten verbuchen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 49

KAPITEL 8: COMPUTERUNTERSTÜTZTE PERSONALVERRECHNUNG . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 53


KAPITEL 9: ARBEITNEHMERVERANLAGUNG . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 54
Lerneinheit 2: Antragsveranlagung. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 54

KAPITEL 10: FALLBEISPIELE. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 62

ANHANG. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 73
Zusätzliche Übungsbeispiele. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 73
Kapitel 1: Beginn des Dienst­v erhältnisses
Lerneinheit 1: Begriffe und Aufgaben der Personal­v errechnung

Kapitel 1: Beginn des


Dienst­verhältnisses
Lerneinheit 1: Begriffe und Aufgaben der
Kapitel 1: Beginn des Dienstverhältnisses
Personal­ verrechnung
Lerneinheit 1: Begriffe und Aufgaben der Personalverrechnung

Ü 1.1 Begriffe der Personalverrechnung

a) Arbeiter erhalten einen Lohn, Angestellte ein Gehalt.


b) Arbeiter sind unselbständig Erwerbstätige, die überwiegend körperliche Arbeit verrichten; beispielsweise
Handwerker, Lagerarbeiter, Monteure, Fahrer, Arbeiter in der Bäckerei oder Fleischerei, Fitnessbetreuer.
Angestellte sind unselbständig Erwerbstätige, die vorwiegend kaufmännische Dienste oder höhere,
nicht kaufmännische Dienste erbringen bzw. Büroarbeiten verrichten. Ihre Tätigkeit unterliegt dem
Angestelltengesetz. Angestellte sind beispielsweise Buchhalter, Verkäufer, technische Angestellte,
Sachbearbeiter, Programmierer.

Ü 1.2 Innerbetriebliche und außerbetriebliche Abrechnung

Inner- Außer-
Aufgaben betriebliche betriebliche
Abrechnung Abrechnung
Lohnkonto führen
X
Vorgenommene Abzüge sowie Abgaben und Beiträge
X
an die zuständigen Stellen abliefern
Abzüge berechnen
X
Bruttobezug ermitteln
X
Lohn- und gehaltsabhängige Abgaben und Beiträge
X
ermitteln
Bezug überweisen (auszahlen)
X

Zuschuss zur Entgeltfortzahlung beantragen


X

Auszahlungsbetrag (Nettobezug) berechnen


X

Personalverrechnung 1
Lerneinheit 2: Tätigkeiten zu Beginn des
Dienst­ verhältnisses
Lerneinheit 2: Tätigkeiten zu Beginn des Dienstverhältnisses

Ü 1.3 Arbeitsrechtliche und abgabenrechtliche Verpflichtungen

Arbeitsrechtliche Abgabenrechtliche
Tätigkeiten zu Beginn des Dienstverhältnisses
Verpflichtungen Verpflichtungen
Dienstvertrag (Lehrvertrag) abschließen
X
Dienstzettel ausstellen
X
Arbeitnehmer beim Arbeitgeber anmelden
X
Arbeitnehmer bei der Sozialversicherung anmelden
X
Lehrling an der Berufsschule bzw. bei der Lehrlingsstelle der
X
Wirtschaftskammer anmelden

2 Personalverrechnung
Kapitel 2: Laufende Bezüge abrechnen
Lerneinheit 1: Löhne und Gehälter abrechnen

Kapitel 2: Laufende Bezüge


abrechnen
Kapitel 2: Laufende
Lerneinheit 1: Bezüge abrechnen
Löhne und Gehälter abrechnen
Lerneinheit 1: Löhne und Gehälter abrechnen

Ü 2.1 Dienstnehmeranteil zur Sozialversicherung berechnen


Peter Eder

a) 2.055,00 · 16,12 % = € 331,27


b) 2.229,00 · 18,12 % = € 403,89
c) 5.850,00 · 18,12 % = € 1.060,02

Ü 2.2 Gehalt abrechnen


Clara Maté (Buchhalterin)

Gehalt 3.970,00
SV lfd.: 3.970,00 · 18,12 % – 719,36
LSt lfd.: Brutto 3.970,00
– SV lfd. 719,36
FABO Plus: 54,18 · 2 = 108,36
– Freibetrag 30,00 Pendlereuro: 24 · 8,00 = 192,00 : 12 = 16,00
– Pendlerpauschale 87,00 3.133,64 – 413,82 3.133,64 · 41 % = 1.284,79 – 108,36 – 746,61 – 16,00 = 413,82
Auszahlung/Überweisung 2.836,82

Ü 2.3 Gehalt abrechnen


Matthias Schweiger (Redakteur)

Gehalt 5.940,00
SV lfd.: 5.850,00 · 18,12 % – 1.060,02
LSt lfd.: Brutto 5.940,00
– SV lfd. 1.060,02
– Freibetrag 80,00
– Gewerkschaftsbeitrag 36,30 4.763,68 – 1.265,17 4.763,68 · 41 % = 1.953,11 – 687,94 = 1.265,17
Gewerkschaftsbeitrag – 36,30
Betriebsratsumlage – 14,80
Auszahlung/Überweisung 3.563,71

Ü 2.4 Lohn abrechnen


Markus Bauer (Tischler)

Lohn 2.054,00 Achtung! Von € 1.885,01 bis € 2.056,00 beträgt


SV lfd.: 2.054,00 · 16,12 % – 331,10 der AV-Beitrag 1 %, der SV-DNA daher 16,12 %.

LSt lfd.: Brutto 2.054,00


Pendlerpauschale: 113,00 – 91,25
– SV lfd. 331,10 (1.095,00 : 12) = 21,75
– Freibetrag 30,00 FABO Plus: 166,68 : 2 = 83,34
Pendlereuro: 48 · 2,00 = 96,00 : 12 = 8,00
– Pendlerpauschale 21,75 1.657,80 · 30 % = 497,34 – 83,34 – 392,71 –
– Service-Entgelt 13,35 1.657,80 – 13,29 – 8,00 = 13,29

Service-Entgelt – 13,35
Akontozahlung – 200,00
Auszahlung/Überweisung 1.496,26

Personalverrechnung 3
Ü 2.5 Gehaltsabrechnungsbeleg analysieren

Daten laut Gehaltsabrechnungsbeleg


Name des Dienstgebers Ing. Berger Karl
Anschrift des Dienstgebers Schubertgasse 10, A-1090 Wien
Name des Dienstnehmers Markus Lauren
Anschrift des Dienstnehmers Quellenstraße 50, A-2540 Bad Vöslau
Beschäftigt als Personalverrechner
Eintritt/Ersteintritt 1. Juli 2011
Abrechnungsperiode Juni 2023
Versicherungsnummer (SV-Nr.) 1144240892
Beschäftigtengruppe (Tarifgruppe) B002
SV-Beitragsgrundlage lfd. Bezug 3.490,00
SV-Dienstnehmeranteil lfd. Bezug 632,39
BV-Kasse Allianz Vorsorgekasse
BV-Beitragspflicht ab 1. August 2011
BV-Bemessungsgrundlage 3.490,00
BV-Beitrag 53,40
FABO Plus T minderjähriges Kind  voller Bonus
 volljähriges Kind T halber Bonus
€ pro Monat: 83,34
AV(E)AB T ohne AV(E)AB
 mit AV(E)AB Anzahl der Kinder: 1
LSt-Freibetrag T Nein
 Ja € pro Monat:
Pendlerpauschale (PP) T kleines PP € pro Monat: 87,00
 großes PP € pro Monat:
Pendlereuro einfache Fahrtstrecke
in Kilometern: 33 € pro Monat: 22,00
LSt-Bemessungsgrundlage lfd. Bezug 2.770,61
LSt lfd. Bezug 342,66
Auszahlungsbetrag (Nettobezug) 2.514,95

Ü 2.6 Gehalt abrechnen


Georg Inselsbacher (Außendienstmitarbeiter)

Gehalt 2.470,00
SV lfd.: 2.470,00 · 18,12 % – 447,56
LSt lfd.: Brutto 2.470,00
– SV lfd. 447,56
– Gewerkschaftsbeitrag 24,70 1.997,74 – 109,10 1.997,74 · 30 % = 599,32 – 54,18 – 436,04 = 109,10
Gewerkschaftsbeitrag – 24,70
Akontozahlung – 780,00
Auszahlung/Überweisung 1.108,64

4 Personalverrechnung
Kapitel 2: Laufende Bezüge abrechnen
Lerneinheit 1: Löhne und Gehälter abrechnen

Ü 2.7 Lohn abrechnen


Jaqueline Auer (Patissière)

Lohn 2.200,00 Achtung! Von € 2.056,01 bis € 2.228,00 beträgt


SV lfd.: 2.200,00 · 17,12 % – 376,64 der AV-Beitrag 2 %; der SV-DNA daher 17,12 %.
LSt lfd.: Brutto 2.200,00
– SV lfd. 376,64
– Pendlerpauschale 46,50 Pendlereuro: 12 · 8,00 = 96,00 : 12 = 8,00
– Gewerkschaftsbeitrag 22,00 1.754,86 – 125,75 1.754,86 · 30 % = 526,46 – 392,71 – 8,00 = 125,75
Gewerkschaftsbeitrag – 22,00
Auszahlung/Überweisung 1.675,61

Ü 2.8 Gehalt abrechnen


Barbara Savic (Sekretärin)

Gehalt 2.420,00
SV lfd.: 2.420,00 · 18,12 % – 438,50
LSt lfd.: Brutto 2.420,00
– SV lfd. 438,50
– Freibetrag 30,00
FABO Plus: 166,68 : 2 = 83,34
– Pendlerpauschale 87,00 Pendlereuro: 33 · 8,00 = 264,00 : 12 = 22,00
– Gewerkschaftsbeitrag 24,20 1.840,30 – 10,71 1.840,30 · 30 % = 552,09 – 83,34 – 436,04 – 22,00 = 10,71

Gewerkschaftsbeitrag – 24,20
Betriebsratsumlage – 6,00
Auszahlung/Überweisung 1.940,59

Ü 2.9 Gehalt abrechnen


Josef Hofbauer (Schulungsleiter)

Gehalt 5.890,00
SV lfd.: 5.850,00 · 18,12 % – 1.060,02 Achtung! Höchstbeitragsgrundlage
LSt lfd.: Brutto 5.890,00
– SV lfd. 1.060,02
– Freibetrag 48,00 FABO Plus: 166,68 + 54,18 = 220,86
– Gewerkschaftsbeitrag 36,30 4.745,68 – 1.036,93 4.745,68 · 41 % = 1.945,73 – 220,86 – 687,94 = 1.036,93
Gewerkschaftsbeitrag – 36,30
Betriebsratsumlage – 14,70
Auszahlung/Überweisung 3.742,05

Ü 2.10 Gehalt abrechnen


Sandra Schild (Hauptkassierin)

Gehalt 2.225,00 Achtung! Von € 2.056,01 bis € 2.228,00 beträgt


SV lfd.: 2.225,00 · 17,12 % – 380,92 der AV-Beitrag 2 %; der SV-DNA daher 17,12 %.

LSt lfd.: Brutto 2.225,00


– SV lfd. 380,92
– Freibetrag 25,00
Pendlerpauschale: 214,00 – 55,00 (660,00 : 12) = 159,00
– Pendlerpauschale 159,00 Pendlereuro: 48 · 2,00 = 96,00 : 12 = 8,00
– Service-Entgelt 13,35 1.646,73 – 39,13 1.646,73 · 30 % = 494,02 – 54,18 – 392,71 – 8,00 = 39,13

Service-Entgelt – 13,35
Auszahlung/Überweisung 1.791,60

Personalverrechnung 5
Ü 2.11 Lohn abrechnen
Lukas Hofmann (Kraftfahrzeugmechaniker)

Lohn 2.839,00
SV lfd.: 2.839,00 · 18,12 % – 514,43
LSt lfd.: Brutto 2.839,00
– SV lfd. 514,43
– Freibetrag 26,00
– Service-Entgelt 13,35 FABO Plus: 166,68 : 2 · 2 = 166,68
– Gewerkschaftsbeitrag 28,39 2.256,83 – 117,66 2.256,83 · 30 % = 677,05 – 166,68 – 392,71 = 117,66
Service-Entgelt – 13,35
Gewerkschaftsbeitrag – 28,39
Betriebsratsumlage – 7,10
Akontozahlung – 700,00
Auszahlung/Überweisung 1.458,07

Lerneinheit 2: Lehrlingseinkommen abrechnen


Lerneinheit 2: Lehrlingseinkommen abrechnen

Ü 2.12 Lehrlingseinkommen abrechnen


Sandra Ausperger (Reisebüroassistentin, Angestellten-Lehrling)

Lehrlingseinkommen 644,00 Achtung! Bis € 1.885,00 beträgt der


SV lfd.: 644,00 · 11,92 % – 76,76 AV-Beitrag 0 %; der SV-DNA daher 11,92 %.
LSt lfd. – —
Auszahlung/Überweisung 567,24

Ü 2.13 Lehrlingseinkommen abrechnen


Ralph Porsche (Kraftfahrzeugtechniker, Arbeiter-Lehrling)

Lehrlingseinkommen 2.013,00 Achtung! Von € 1.885,01 bis € 2.056,00 beträgt


SV lfd.: 2.013,00 · 12,92 % – 260,08 der AV-Beitrag 1 %; der SV-DNA daher 12,92 %.
LSt lfd.: Brutto 2.013,00
– SV lfd. 260,08
– Gewerkschaftsbeitrag 20,13 1.732,79 – 127,13 1.732,79 · 30 % = 519,84 – 392,71 = 127,13

Gewerkschaftsbeitrag – 20,13
Auszahlung/Überweisung 1.605,66

Ü 2.14 Lehrlingseinkommen abrechnen


Petra Korn (Bürokauffrau, Angestellten-Lehrling)

Lehrlingseinkommen 880,00 Achtung! Bis € 1.885,00 beträgt der


SV lfd.: 880,00 · 11,92 % – 104,90 AV-Beitrag 0 %; der SV-DNA daher 11,92 %.
LSt lfd. – —
Auszahlung/Überweisung 775,10

Ü 2.15 Lehrlingseinkommen abrechnen


Stephan Patka (Fitnessbetreuer, Arbeiter-Lehrling)

Lehrlingseinkommen 1.059,00 Achtung! Bis € 1.885,00 beträgt der


SV lfd.: 1.059,00 · 11,92 % – 126,23 AV-Beitrag 0 %; der SV-DNA daher 11,92 %.
LSt lfd. – —
Auszahlung/Überweisung 932,77

6 Personalverrechnung
Kapitel 2: Laufende Bezüge abrechnen
Lerneinheit 3: Zulagen und Zuschläge – Überstundenverrechnung

Lerneinheit 3: Zulagen und Zuschläge –


Überstundenverrechnung
Lerneinheit 3: Zulagen und Zuschläge – Mehrarbeits- und Überstundenverrechnung

Ü 2.16 Gehalt mit Überstunden abrechnen


Veronika Spatzenegger (Leiterin Presse- und Öffentlichkeitsarbeit in einem Versicherungsunternehmen)

Gehalt 5.308,00
ÜG: 5.308,00 : 143 = 37,12 · 15 + 556,80
ÜZ steuerfrei: 18,56 · 10 = 185,60, steuerfrei jedoch höchstens + 86,00
ÜZ steuerpfl.: 18,56 · 5 = 92,80 + 99,60 + 192,40 185,60 – 86,00 = 99,60 steuerpflichtig

Gesamtbruttogehalt 6.143,20
SV lfd.: 5.850,00 · 18,12 % – 1.060,02 Achtung! Höchstbeitragsgrundlage

LSt lfd.: Brutto 6.143,20


– ÜZ frei 86,00
– SV lfd. 1.060,02
– Freibetrag 49,00 4.948,18 – 1.340,81 4.948,18 · 41 % = 2.028,75 – 687,94 = 1.340,81

Auszahlung/Überweisung 3.742,37

Ü 2.17 Lohn mit Überstunden abrechnen


Andrea Francic (Versandarbeiterin im Handel)

Lohn 2.040,00
ÜG: 2.040,00 : 167 = 12,22 · 25 + 305,50 ÜG: 16 + 9 = 25

ÜZ steuerfrei: 6,11 · 10 61,10 SEG-Zulagen sowie SFN-Zuschläge und mit diesen Arbeiten
12,22 · 9 + 109,98 + 171,08 zusammenhängende ÜZ sind unter bestimmten
ÜZ steuerpfl.: 6,11 · 6 + 36,66 Voraussetzungen bis € 360,00/Monat steuerfrei.

Gesamtbruttolohn 2.553,24
SV lfd.: 2.553,24 · 18,12 % – 462,65
LSt lfd.: Brutto 2.553,24
– ÜZ frei 171,08
– SV lfd. 462,65
– Freibetrag 35,00 1.884,51 – 172,64 1.884,51 · 30 % = 565,35 – 392,71 = 172,64
Auszahlung/Überweisung 1.917,95

Ü 2.18 Lohn mit Überstunden abrechnen


Sebastian Kendler (Mechatroniker)

Lohn 2.839,00
ÜG: 2.839,00 : 143 = 19,85 · 12 + 238,20
ÜZ steuerfrei: 9,93 · 10 = 99,30, steuerfrei jedoch höchstens + 86,00
ÜZ steuerpfl.: 9,93 · 2 = 19,86 + 13,30 + 33,16 99,30 – 86,00 = 13,30 steuerpflichtig

Gesamtbruttolohn 3.196,36
SV lfd.: 3.196,36 · 18,12 % – 579,18
LSt lfd.: Brutto 3.196,36
– ÜZ frei 86,00
– SV lfd. 579,18
– Pendlerpauschale 87,00 Pendlereuro: 36 · 8,00 = 288,00 : 12 = 24,00
– Gewerkschaftsbeitrag 31,96 2.412,22 – 209,45 2.412,22 · 30 % = 723,67 – 54,18 – 436,04 – 24,00 = 209,45

Gewerkschaftsbeitrag – 31,96
Akontozahlung – 450,00
Auszahlung/Überweisung 1.925,77

Personalverrechnung 7
Ü 2.19 Gehalt mit Überstunden abrechnen
Karl Berger (Programmierer)

Gehalt 3.280,00
ÜG: 3.280,00 : 158 = 20,76 · 14,5 + 301,02 ÜG: 11,5 + 3 = 14,5

ÜZ steuerfrei: 10,38 · 10 = 103,80, steuerfrei jedoch höchstens 86,00 SEG-Zulagen sowie SFN-Zuschläge und mit diesen
Arbeiten zusammenhängende ÜZ sind unter bestimmten
20,76 · 3 + 62,28 + 148,28 Voraussetzungen bis € 360,00/Monat steuerfrei.
ÜZ steuerpfl.: 10,38 · 1,5 = 15,57 + 17,80 + 33,37 103,80 – 86,00 = 17,80 steuerpflichtig

Gesamtbruttogehalt 3.762,67
SV lfd.: 3.762,67 · 18,12 % – 681,80
LSt lfd.: Brutto 3.762,67
– ÜZ frei 148,28
– SV lfd. 681,80 FABO Plus: 166,68 : 2 + 54,18 : 2 = 110,43
– Freibetrag 45,00 2.887,59 – 385,54 2.887,59 · 41 % = 1.183,91 – 110,43 – 687,94 = 385,54

Auszahlung/Überweisung 2.695,33

Ü 2.20 Gehalt mit Überstunden abrechnen


Klaus Hierländer (Vertragssachbearbeiter in einem Versicherungsunternehmen)

Gehalt 3.400,00
ÜG: 3.400,00 : 143 = 23,78 · 17 + 404,26 ÜG: 14 + 3 = 17

ÜZ steuerfrei: 11,89 · 10 = 118,90, steuerfrei jedoch höchstens 86,00 SEG-Zulagen sowie SFN-Zuschläge und mit diesen
Arbeiten zusammenhängende ÜZ sind unter bestimmten
23,78 · 3 + 71,34 + 157,34 Voraussetzungen bis € 360,00/Monat steuerfrei.
ÜZ steuerpfl.: 11,89 · 4 = 47,56 + 32,90 + 80,46 118,90 – 86,00 = 32,90 steuerpflichtig

Gesamtbruttogehalt 4.042,06
SV lfd.: 4.042,06 · 18,12 % – 732,42
LSt lfd.: Brutto 4.042,06
– ÜZ frei 157,34
– SV lfd. 732,42
– Freibetrag 40,00 FABO Plus: 166,68 : 2 · 3 = 250,02
Pendlereuro: 48 · 2,00 = 96,00 : 12 = 8,00
– Pendlerpauschale 113,00 2.965,30 · 41 % = 1.215,77 – 250,02 – 687,94 – 8,00 =
– Gewerkschaftsbeitrag 34,00 2.965,30 – 269,81 = 269,81

Gewerkschaftsbeitrag – 34,00
Auszahlung/Überweisung 3.005,83

Ü 2.21 Lohn mit Überstunden abrechnen


Rainer Kraft (Fitnessbetreuer)

Lohn 2.450,00
ÜG: 2.450,00 : 173 = 14,16 · 14 + 198,24 ÜG: 11 + 3 = 14

ÜZ steuerfrei: 7,08 · 10 70,80 SEG-Zulagen sowie SFN-Zuschläge und mit diesen


Arbeiten zusammenhängende ÜZ sind unter bestimmten
14,16 · 3 + 42,48 + 113,28 Voraussetzungen bis € 360,00/Monat steuerfrei.
ÜZ steuerpfl.: 7,08 · 1 + 7,08
Gesamtbruttolohn 2.768,60
SV lfd.: 2.768,60 · 18,12 % – 501,67
LSt lfd.: Brutto 2.768,60
– ÜZ frei 113,28
– SV lfd. 501,67 Pendlerpauschale: 113,00 – 91,25 (1.095,00 : 12) = 21,75
FABO Plus: 54,18 · 2 = 108,36
– Freibetrag 35,00 Pendlereuro: 42 · 2,00 = 84,00 : 12 = 7,00
– Pendlerpauschale 21,75 2.096,90 – 62,33 2.096,90 · 30 % = 629,07 – 108,36 – 451,38 – 7,00 = 62,33

Auszahlung/Überweisung 2.204,60

8 Personalverrechnung
Kapitel 2: Laufende Bezüge abrechnen
Lerneinheit 3: Zulagen und Zuschläge – Überstundenverrechnung

Ü 2.22 Lohn mit SFN-Zuschlägen abrechnen


Jonathan Soriano (Maschinenarbeiter)

Lohn 2.470,00
Feiertagsarbeitsentgelt: 2.470,00 : 167 = 14,79 · 7 + 103,53
Zuschlag Nachtarbeit steuerfrei + 140,00
Gesamtbruttolohn 2.713,53
SV lfd.: 2.713,53 · 18,12 % – 491,69
LSt lfd.: Brutto 2.713,53
– Zuschlag Nachtarbeit 140,00 SFN-Zuschläge bis € 360,00/Monat steuerfrei

– SV lfd. 491,69
– Freibetrag 45,00 2.036,84 – 218,34 2.036,84 · 30 % = 611,05 – 392,71 = 218,34

Akontozahlung – 850,00
Auszahlung/Überweisung 1.153,50

Ü 2.23 Lohn mit SFN-Zuschlägen abrechnen


Simon Sailer (Bäcker)

Lohn 2.430,00
Zuschlag Nachtarbeit: 2.430,00 : 167 = 14,55 · 50 % = 7,28 · 52 378,56
2.430,00 : 167 = 14,55 · 75 % = 10,91 · 66 + 720,06 + 1.098,62
Gesamtbruttolohn 3.528,62
SV lfd.: 3.528,62 · 18,12 % – 639,39
LSt lfd.: Brutto 3.528,62 Zuschläge Nachtarbeit bis
– Zuschlag Nachtarbeit 540,00 € 540,00/Monat steuerfrei

– SV lfd. 639,39
Pendlereuro: 21 · 2,00 = 42,00 : 12 = 3,50
– Pendlerpauschale 123,00 2.212,88 · 30 % = 663,86 – 392,71 –
– Service-Entgelt 13,35 2.212,88 – 267,65 – 3,50 = 267,65

Service-Entgelt – 13,35
Auszahlung/Überweisung 2.608,23

Ü 2.24 Lohn mit SEG-Zulagen abrechnen


Roland Hutzinger (Kraftfahrzeugmechaniker)

Lohn: 17,00 · 167 2.839,00


Schmutzzulage: SV- und LSt-frei, 17,00 · 15 % = 2,55 · 38,5 + 98,18
Erschwerniszulage: LSt-frei, 17,00 · 10 % = 1,70 · 20 + 34,00
Gesamtbruttolohn 2.971,18
SV lfd.: Brutto 2.971,18
– Schmutzzulage 98,18 2.873,00 · 18,12 % – 520,59
LSt lfd.: Brutto 2.971,18
– Schmutzzulage 98,18
SEG-Zulagen bis € 360,00/Monat steuerfrei
– Erschwerniszulage 34,00
– SV lfd. 520,59
– Freibetrag 35,00
Pendlereuro: 24 · 8,00 = 192,00 : 12 = 16,00
– Pendlerpauschale 87,00 2.166,70 · 30 % = 650,01 – 166,68 – 436,04 – 16,00 =
– Gewerkschaftsbeitrag 29,71 2.166,70 – 31,29 = 31,29
Gewerkschaftsbeitrag – 29,71
Auszahlung/Überweisung 2.389,59

Personalverrechnung 9
Ü 2.25 Lohn mit SEG-Zulagen abrechnen
Gudrun Skopek (Schweißerin)

Lohn 2.190,00
Schmutzzulage: SV- und LSt-frei + 118,20
Erschwerniszulage: LSt-frei + 49,40
Gesamtbruttolohn 2.357,60
SV lfd.: Brutto 2.357,60
– Schmutzzulage 118,20 2.239,40 · 18,12 % – 405,78
LSt lfd.: Brutto 2.357,60
– Schmutzzulage 118,20 SEG-Zulagen bis € 360,00/Monat steuerfrei
– Erschwerniszulage 49,40
– SV lfd. 405,78
– Freibetrag 40,00 1.744,22 – 130,56 1.744,22 · 30 % = 523,27 – 392,71 = 130,56
Akontozahlung – 500,00
Auszahlung/Überweisung 1.321,26

Lerneinheit 4: Besonderheiten in der Abrechnung


laufender Bezüge
Lerneinheit 4: Besonderheiten in der Abrechnung laufender Bezüge

Ü 2.26 Lohn für eine gebrochene Abrechnungsperiode abrechnen


Peter Clark (Mechatroniker)

Lohn: 3.090,00 : 30 · 23 2.369,00


SV lfd.: 195,00 · 23 =4.485,00; 2.369,00 · 18,12 % – 429,26
LSt lfd.: Brutto 2.369,00 Freibetrag: 30,00 : 30 · 23 = 23,00

– SV lfd. 429,26 FABO Plus:166,68 : 30 = 5,556


1.916,74 : 23 = 83,34 · 30 % = 25,002 – 5,556 – 14,534 =
– Freibetrag 23,00 1.916,74 – 112,93 = 4,912 ≈ 4,91 · 23 = 112,93

Auszahlung/Überweisung 1.826,81

Ü 2.27 Gehalt mit Sachbezug abrechnen


Harald Ramsauer (Produktmanager)

Gehalt 5.530,00
SV lfd.: Brutto 5.530,00
+ Sachbezug
Pkw u. Garagenpl. 591,33 Pkw 576,80 + Garage 14,53 = 591,33

6.121,33 5.850,00 · 18,12 % – 1.060,02 Achtung! Höchstbeitragsgrundlage

LSt lfd.: Brutto 5.530,00


+ Sachbezug
Pkw u. Garagenpl. 591,33
– SV lfd. 1.060,02 FABO Plus: 166,68 · 3 = 500,04
– Freibetrag 35,00 5.026,31 – 794,81 5.026,31 · 41 % = 2.060,79 – 500,04 – 765,94 = 794,81
Auszahlung/Überweisung 3.675,17

10 Personalverrechnung
Kapitel 2: Laufende Bezüge abrechnen
Lerneinheit 4: Besonderheiten in der Abrechnung laufender Bezüge

Ü 2.28 Lohn für eine gebrochene Abrechnungsperiode abrechnen


Andrea Wind (Kommunikationselektronikerin)

Lohn: 3.340,00 : 30 · 7 779,33 Achtung! Bis € 1.885,00 beträgt der AV-Beitrag 0 %;


SV lfd.: 195,00 · 7 = 1.365,00; 779,33 · 15,12 % – 117,83 der SV-DNA daher 15,12 %.

LSt lfd.: Brutto 779,33 661,50 : 7 = 94,50 · 41 % = 38,745 – 22,931 = 15,814 ≈


– SV lfd. 117,83 661,50 – 110,67 ≈ 15,81 · 7 = 110,67

Auszahlung/Überweisung 550,83

Ü 2.29 Gehalt für eine gebrochene Abrechnungsperiode abrechnen


Wolfgang Krof (EDV-Analytiker)

Gehalt: 5.900,00 : 30 · 26 5.113,33


SV lfd.: 195,00 · 26 = 5.070,00; 5.070,00 · 18,12 % – 918,68 Achtung! Höchstbeitragsgrundlage

LSt lfd.: Brutto 5.113,33 Freibetrag: 45,00 : 30 · 26 = 39,00


FABO Plus: 54,18 : 2 · 2 = 54,18 : 30 = 1,806
– SV lfd. 918,68 4.155,65 : 26 = 159,83 · 41 % = 65,530 – 1,806 –
– Freibetrag 39,00 4.155,65 – 1.060,54 – 22,931 = 40,793 ≈ 40,79 · 26 = 1.060,54

Auszahlung/Überweisung 3.134,11

Ü 2.30 Gehalt mit Sachbezug abrechnen


Andreas Rohrmoser (Fachleiter Rechenzentrum)

Gehalt 3.960,00
SV lfd.: Brutto 3.960,00
+ Sachbezug Dienstwhg. 447,00 4.407,00 · 18,12 % – 798,55
LSt lfd.: Brutto 3.960,00
+ Sachbezug Dienstwhg. 447,00
– SV lfd. 798,55
– Freibetrag 35,00 3.537,15 · 41 % = 1.450,23 –
– Gewerkschaftsbeitrag 36,30 3.537,15 – 762,29 – 687,94 = 762,29
Gewerkschaftsbeitrag – 36,30
Akontozahlung – 650,00
Auszahlung/Überweisung 1.712,86

Ü 2.31 Lohn mit Sachbezug abrechnen


Julia Kurz (Konditorin)

Lohn 2.030,00
SV lfd.: Brutto 2.030,00 Achtung! Von € 2.056,01 bis € 2.228,00 beträgt
+ Sachbezug freie Station 196,20 2.226,20 · 17,12 % – 381,13 der AV-Beitrag 2 %; der SV-DNA daher 17,12 %.

LSt lfd.: Brutto 2.030,00


+ Sachbezug freie Station 196,20 1.845,07 · 30 % = 553,52 – 54,18 – 436,04 =
– SV lfd. 381,13 1.845,07 – 63,30 = 63,30
Auszahlung/Überweisung 1.585,57

Personalverrechnung 11
Lerneinheit 5: Aufwandsentschädigungen für
Reisekosten und Homeoffice abrechnen
Lerneinheit 5: Aufwandsentschädigungen für Reisekosten und Homeoffice abrechnen

Ü 2.32 Tages- und Nächtigungsgelder abrechnen


Helmut Marko (Netzwerktechniker)

a)
Tagesgeld lt. KV abgabenfrei abgabenpflichtig
1. 24-Stunden-Regelung
Di (14:00 Uhr) bis Mi (14:00 Uhr) 32,40 26,40 6,00
Mi (14:00 Uhr) bis Do (14:00 Uhr) 32,40 26,40 6,00
Do (14:00 Uhr bis 18:30 Uhr) 16,20 (1/2) 11,00 (5/12)* 5,20 * 26,40 : 12 · 5 = 11,00

81,00 63,80 17,20


2. Kalendertagsregelung
Di (14:00 Uhr bis 24:00 Uhr) 32,40 22,00 (10/12)* 10,40 * 26,40 : 12 · 10 = 22,00

Mi (00:00 Uhr bis 24:00 Uhr) 32,40 26,40 6,00


Do (00:00 Uhr bis 18:30 Uhr) 32,40 26,40 6,00
97,20 74,80 22,40
b)
Die nachgewiesenen Nächtigungskosten sind abgabenfrei.

Ü 2.33 Gehalt mit Aufwandsentschädigungen für Reisekosten abrechnen (Fortsetzung von Ü 2.32)
Helmut Marko (Netzwerktechniker)

Gehalt 3.685,00
Aufwandsentschädigungen abgabenfrei:
Tagesgeld 63,80
Nächtigungsgeld + 148,00
Kilometergeld + 382,20 + 594,00
Aufwandsentschädigungen abgabenpflichtig:
Tagesgeld + 17,20
Gesamtbruttogehalt 4.296,20
SV lfd.: Brutto 4.296,20
– Aufwandsentsch.
abgabenfrei 594,00 3.702,20 · 18,12 % – 670,84
LSt lfd.:Brutto 4.296,20
– Aufwandsentsch.
abgabenfrei 594,00 3.031,36 · 41 % = 1.242,86 –
– SV lfd. 670,84 3.031,36 – 344,91 – 166,68 – 731,27 = 344,91
Auszahlung/Überweisung 3.280,45

12 Personalverrechnung
Kapitel 2: Laufende Bezüge abrechnen
Lerneinheit 5: Aufwandsentschädigungen für Reisekosten und Homeoffice abrechnen

Ü 2.34 Gehalt mit Homeoffice-Pauschale abrechnen


Andrea Gasser (Prokuristin)

Gehalt 3.510,00
Homeoffice-Pauschale abgabenfrei: 3,00 · 5 + 15,00
Das HO-Pauschale ist nur bis € 3,00/Tag
Homeoffice-Pauschale abgabenpflichtig: 0,50 · 5 + 3,50 · 2 + 9,50 für max. 100 Arbeitstage im Jahr
Gesamtbruttogehalt 3.534,50 abgabenfrei.
SV lfd.: Brutto 3.534,50
– HO-Pauschale abgabenfrei 15,00 3.519,50 · 18,12 % – 637,73
LSt lfd.: Brutto 3.534,50
– HO-Pauschale abgabenfrei 15,00
Pendlereuro: 18 · 2,00 = 36,00 : 12 = 3,00
– SV lfd. 637,73 2.850,77 · 41 % = 1.168,82 – 687,97 –
– Pendlerpauschale 31,00 2.850,77 – 477,88 – 3,00 = 477,88
Betriebsratsumlage – 8,70
Auszahlung/Überweisung 2.410,19

Ü 2.35 Tages- und Nächtigungsgelder abrechnen


Petra Fekter (Programmiererin)

a)
Tagesgeld lt. KV abgabenfrei abgabenpflichtig
1. 24-Stunden-Regelung
Mi (14:10 Uhr) bis Do (14:10 Uhr) 28,80 26,40 2,40 * 28,80 : 3 = 9,60

Do (14:10 Uhr bis 18:20 Uhr) 9,60 (1/3)* 9,60 (5/12)** 0,00 ** Es wären maximal € 11,00
(5/12 von € 26,40)
38,40 36,00 2,40 abgabenfrei.
2. Kalendertagsregelung
Mi (14:10 Uhr bis 24:00 Uhr) 28,80 22,00 (10/12)* 6,80 * 26,40 : 12 · 10 = 22,00

Do (00:00 Uhr bis 18:20 Uhr) 28,80 26,40 2,40


57,60 48,40 9,20
b)
Die nachgewiesenen Nächtigungskosten sind abgabenfrei.

Ü 2.36 Gehalt mit Aufwandsentschädigungen für Reisekosten abrechnen (Fortsetzung von Ü 2.35)
Petra Fekter (Programmiererin)

Gehalt 3.960,00
Aufwandsentschädigungen abgabenfrei:
Tagesgeld 36,00
Nächtigungsgeld + 69,50
Kilometergeld + 189,00 + 294,50
Aufwandsentschädigungen abgabenpflichtig:
Tagesgeld + 2,40
Gesamtbruttogehalt 4.256,90
SV lfd.: Brutto 4.256,90
– Aufwandsentsch.
abgabenfrei 294,50 3.962,40 · 18,12 % – 717,99
LSt lfd.: Brutto 4.256,90
– Aufwandsentsch.
abgabenfrei 294,50 FABO Plus: 54,18 : 2 = 27,09
– SV lfd. 717,99 3.244,41 – 615,18 3.244,41 · 41 % = 1.330,21 – 27,09 – 687,94 = 615,18

Auszahlung/Überweisung 2.923,73

Personalverrechnung 13
Ü 2.37 Gehalt mit Homeoffice-Pauschale abrechnen
Florian Jäger (Lektor in einem Buchverlag)

Gehalt 3.540,00
Homeoffice-Pauschale abgabenfrei: 1,50 · 9 + 13,50
Gesamtbruttogehalt 3.553,50
SV lfd.: Brutto 3.553,50
– HO-Pauschale abgabenfrei 13,50 3.540,00 · 18,12 % – 641,45
LSt lfd.:Brutto 3.553,50
– HO-Pauschale abgabenfrei 13,50
FABO Plus: 54,18 : 2 = 27,09
– SV lfd. 641,45 2.868,55 · 41 % = 1.176,11 – 27,09 –
– Freibetrag 30,00 2.868,55 – 461,08 – 687,94 = 461,08
Auszahlung/Überweisung 2.450,97

14 Personalverrechnung
Kapitel 3: Sonderzahlungen abrechnen
Lerneinheit 1: Grundlagen

Kapitel 3: Sonderzahlungen
abrechnen
Kapitel 3: Sonderzahlungen
Lerneinheit 1: abrechnen
Grundlagen
Lerneinheit 1: Grundlagen

Ü 3.1 Lohn inklusive Sonderzahlung abrechnen (ohne Sechstelbestimmung)


Maximilian Kaiser (Masseur)

Mai
Lohn 2.660,00
UB + 2.660,00
Gesamtbruttolohn 5.320,00
SV lfd.: 2.660,00 · 18,12 % – 481,99
SV UB: 2.660,00 · 17,12 % – 455,39
LSt lfd.: Brutto 2.660,00 FABO Plus: 166,68 : 2 · 2 = 166,68
– SV lfd. 481,99 2.178,01 – 35,34 2.178,01 · 30 % = 653,40 – 166,68 – 451,38 = 35,34

LSt UB: Brutto 2.660,00


– SV UB 455,39
– Freibetrag SZ 620,00 1.584,61 · 6 % – 95,08
Auszahlung/Überweisung 4.252,20

November
Lohn 2.660,00
WR + 2.660,00
Gesamtbruttolohn 5.320,00
SV lfd.: 2.660,00 · 18,12 % – 481,99
SV WR: 2.660,00 · 17,12 % – 455,39
LSt lfd.: Brutto 2.660,00
– SV lfd. 481,99 FABO Plus: 166,68 : 2 · 2 = 166,68
– Service-Entgelt 13,35 2.164,66 – 31,34 2.164,66 · 30 % = 649,40 – 166,68 – 451,38 = 31,34

LSt WR: Brutto 2.660,00


– SV WR 455,39 2.204,61 · 6 % – 132,28
Service-Entgelt – 13,35
Auszahlung/Überweisung 4.205,65

Personalverrechnung 15
Ü 3.2 Gehalt inklusive Sonderzahlung abrechnen
Rudolf Eidenhammer (Leiter eines Personalbüros)

Mai
Gehalt 5.970,00
UB + 5.970,00
Gesamtbruttogehalt 11.940,00
SV-Höchstbeitragsgrundlage für laufende
SV lfd.: 5.850,00 · 18,12 % – 1.060,02 Bezüge 5.850,00 (monatlich), für
SV UB: 5.970,00 · 17,12 % – 1.022,06 Sonderzahlungen 11.700,00 (jährlich)
LSt lfd.: Brutto 5.970,00
– SV lfd. 1.060,02
FABO Plus: 166,68 : 2 = 83,34
– Freibetrag 60,00 4.813,68 · 41 % = 1.973,61 – 83,34 –
– Gewerkschaftsbeitrag 36,30 4.813,68 – 1.202,33 – 687,94 = 1.202,33

LSt UB: Brutto 5.970,00


– SV UB 1.022,06
– Freibetrag SZ 620,00 4.327,94 · 6 % – 259,68
Gewerkschaftsbeitrag – 36,30
Auszahlung/Überweisung 8.359,61

November
Gehalt 5.970,00
WR + 5.970,00
Gesamtbruttogehalt 11.940,00
SV-Höchstbeitragsgrundlage für laufende
SV lfd.: 5.850,00 · 18,12 % – 1.060,02 Bezüge 5.850,00 (monatlich), für
SV WR: 11.700,00 – 5.970,00 (UB) = 5.730,00 · 17,12 % – 980,98 Sonderzahlungen 11.700,00 (jährlich)
LSt lfd.: Brutto 5.970,00
– SV lfd. 1.060,02
– Freibetrag 60,00
FABO Plus: 166,68 : 2 = 83,34
– Service-Entgelt 13,35 4.800,33 · 41 % = 1.968,14 – 83,34 –
– Gewerkschaftsbeitrag 36,30 4.800,33 – 1.196,86 – 687,94 = 1.196,86

LSt WR: Brutto 5.970,00


– SV WR 980,98 4.989,02 · 6 % – 299,34
Service-Entgelt – 13,35
Gewerkschaftsbeitrag – 36,30
Auszahlung/Überweisung 8.353,15

Ü 3.3 Lohn inklusive Sonderzahlung abrechnen


Simone Wegerer (Wellnesstrainerin)

Juni
Lohn 2.215,00
UB + 2.215,00
Gesamtbruttolohn 4.430,00
Achtung! Von € 2.056,01 bis € 2.228,00 beträgt der AV-
SV lfd.: 2.215,00 · 17,12 % – 379,21 Beitrag 2 %; der SV-DNA daher 17,12 % für laufende
SV UB: 2.215,00 · 16,12 % – 357,06 Bezüge bzw. 16,12 % für Sonderzahlungen.
LSt lfd.: Brutto 2.215,00
– SV lfd. 379,21
– Freibetrag 25,00 Pendlereuro: 24 · 8,00 = 192,00 : 12 = 16,00
– Pendlerpauschale 87,00 1.723,79 – 108,43 1.723,79 · 30 % = 517,14 – 392,71 – 16,00 = 108,43

LSt UB: Brutto 2.215,00


– SV UB 357,06
– Freibetrag SZ 620,00 1.237,94 · 6 % – 74,28
Auszahlung/Überweisung 3.511,02

November
Lohn 2.215,00
WR + 2.215,00
Gesamtbruttolohn 4.430,00
Achtung! Von € 2.056,01 bis € 2.228,00 beträgt der AV-
SV lfd.: 2.215,00 · 17,12 % – 379,21 Beitrag 2 %; der SV-DNA daher 17,12 % für laufende
SV WR: 2.215,00 · 16,12 % – 357,06 Bezüge bzw. 16,12 % für Sonderzahlungen.
LSt lfd.: Brutto 2.215,00
– SV lfd. 379,21
16 – Freibetrag 25,00
Personalverrechnung

– Pendlerpauschale 58,00
– Service-Entgelt 13,35 Pendlereuro: 24 · 2,00 = 48,00 : 12 = 4,00
– Gewerkschaftsbeitrag 22,15 1.717,29 – 118,48 1.717,29 · 30 % = 515,19 – 392,71 – 4,00 = 118,48
SV UB: 2.215,00 · 16,12 % – 357,06 Bezüge bzw. 16,12 % für Sonderzahlungen.
LSt lfd.: Brutto 2.215,00
– SV lfd. 379,21
– Freibetrag 25,00 Pendlereuro: 24 · 8,00 = 192,00 : 12 = 16,00
– Pendlerpauschale 87,00 1.723,79 – 108,43 1.723,79 · 30 % = 517,14 – 392,71 – 16,00 = 108,43
Kapitel 3: Sonderzahlungen abrechnen
LSt UB: Brutto 2.215,00 Lerneinheit 1: Grundlagen
– SV UB 357,06
– Freibetrag SZ 620,00 1.237,94 · 6 % – 74,28
Auszahlung/Überweisung 3.511,02

November
Lohn 2.215,00
WR + 2.215,00
Gesamtbruttolohn 4.430,00
Achtung! Von € 2.056,01 bis € 2.228,00 beträgt der AV-
SV lfd.: 2.215,00 · 17,12 % – 379,21 Beitrag 2 %; der SV-DNA daher 17,12 % für laufende
SV WR: 2.215,00 · 16,12 % – 357,06 Bezüge bzw. 16,12 % für Sonderzahlungen.
LSt lfd.: Brutto 2.215,00
– SV lfd. 379,21
– Freibetrag 25,00
– Pendlerpauschale 58,00
– Service-Entgelt 13,35 Pendlereuro: 24 · 2,00 = 48,00 : 12 = 4,00
– Gewerkschaftsbeitrag 22,15 1.717,29 – 118,48 1.717,29 · 30 % = 515,19 – 392,71 – 4,00 = 118,48

LSt WR: Brutto 2.215,00


– SV WR 357,06 1.857,94 · 6 % – 111,48
Service-Entgelt – 13,35
Gewerkschaftsbeitrag – 22,15
Auszahlung/Überweisung 3.428,27

Ü 3.4 Gehalt inklusive Sonderzahlung abrechnen


Christa Kocher (Fondsmanagerin)

Juni
Gehalt 6.330,00
UB + 6.330,00
Gesamtbruttogehalt 12.660,00
SV-Höchstbeitragsgrundlage für laufende
SV lfd.: 5.850,00 · 18,12 % – 1.060,02 Bezüge 5.850,00 (monatlich), für
SV UB: 6.330,00 · 17,12 % – 1.083,70 Sonderzahlungen 11.700,00 (jährlich)
LSt lfd.: Brutto 6.330,00
– SV lfd. 1.060,02
Pendlereuro: 27 · 8,00 = 216,00 : 12 = 18,00
– Freibetrag 50,00 5.132,98 · 41 % = 2.104,52 – 54,18 – 687,94 –
– Pendlerpauschale 87,00 5.132,98 – 1.344,40 – 18,00 = 1.344,40

LSt UB: Brutto 6.330,00


– SV UB 1.083,70
– Freibetrag SZ 620,00 4.626,30 · 6 % – 277,58
Auszahlung/Überweisung 8.894,30

November
Gehalt 6.330,00
WR + 6.330,00
Gesamtbruttogehalt 12.660,00
SV-Höchstbeitragsgrundlage für laufende
SV lfd.: 5.850,00 · 18,12 % – 1.060,02 Bezüge 5.850,00 (monatlich), für
SV WR: 11.700,00 – 6.330,00 (UB) = 5.370,00 · 17,12 % – 919,34 Sonderzahlungen 11.700,00 (jährlich)
LSt lfd.: Brutto 6.330,00
– SV lfd. 1.060,02
– Freibetrag 50,00
– Pendlerpauschale 58,00
Pendlereuro: 27 · 2,00 = 54,00 : 12 = 4,50
– Service-Entgelt 13,35 5.112,33 · 41 % = 2.096,06 – 54,18 – 687,94 –
– Gewerkschaftsbeitrag 36,30 5.112,33 – 1.349,44 – 4,50 = 1.349,44

LSt WR: Brutto 6.330,00


– SV WR 919,34 5.410,66 · 6 % – 324,64
Service-Entgelt – 13,35
Gewerkschaftsbeitrag – 36,30
Auszahlung/Überweisung 8.956,91

Personalverrechnung 17
Ü 3.5 Lohn mit Überstunden inklusive Sonderzahlung abrechnen
Sandra Nadal (Medizingerätetechnikerin)

November
Lohn 2.920,00
ÜG: 2.920,00 : 143 = 20,42 · 11 + 224,62
ÜZ steuerfrei: 10,21 · 10 = 102,10, steuerfrei jedoch höchstens + 86,00
ÜZ steuerpfl.: 10,21 · 1 = 10,21 + 16,10 + 26,31 102,10 – 86,00 = 16,10 steuerpflichtig
3.256,93
WR + 2.920,00
Gesamtbruttolohn 6.176,93
SV lfd.: 3.256,93 · 18,12 % – 590,16
SV WR: 2.920,00 · 17,12 % – 499,90
LSt lfd.: Brutto 3.256,93
– ÜZ frei 86,00
– SV lfd. 590,16 Pendlerpauschale: 113,00 – 70,00 (840,00 : 12) =
– Freibetrag 25,00 = 43,00
Pendlereuro: 42 · 2,00 = 84,00 : 12 = 7,00
– Pendlerpauschale 43,00 2.499,42 · 30 % = 749,83 – 54,18 – 436,04 –
– Service-Entgelt 13,35 2.499,42 – 252,61 – 7,00 = 252,61

LSt WR: Brutto 2.920,00


– SV WR 499,90 2.420,10 · 6 % – 145,21
Service-Entgelt – 13,35
Auszahlung/Überweisung 4.675,70

Lerneinheit 2: Sechstelbestimmung
Lerneinheit 2: Sechstelbestimmung

Ü 3.6 Gehalt inklusive Sonderzahlung abrechnen (mit Sechstelbestimmung)


Petra Beranek (Sachbearbeiterin – Verkaufsförderung)

Mai
Gehalt 3.790,00
UB + 3.790,00
Gesamtbruttogehalt 7.580,00
SV lfd.: 3.790,00 · 18,12 % – 686,75
SV UB: 11.700,00 – 4.300,00 (Gewinnbeteiligung) = 7.400,00;
3.790,00 · 17,12 % – 648,85
LSt lfd.: Brutto 3.790,00
– SV lfd. 686,75
– Freibetrag 55,00
+ von UB 422,69 3.470,94 – 735,15 3.470,94 · 41 % = 1.423,09 – 687,94 = 735,15

LSt UB: Rest auf Jahressechstel 3.280,00


– SV: 3.280,00 · 17,12 % 561,54 2.718,46 · 6 % – 163,11
Auszahlung/Überweisung 5.346,14

Berechnung des Jahressechstels:


Jahressechstel = 18.950,00 : 5 · 2 7.580,00
Bisher nach § 67/1 EStG versteuert
(Gewinnbeteiligung) – 4.300,00
Rest auf Jahressechstel 3.280,00
UB 3.790,00
Jahressechstelüberhang 510,00
SV: 510,00 · 17,12 % – 87,31
zum laufenden Bezug 422,69

November
Gehalt 3.970,00
WR + 3.970,00
Gesamtbruttogehalt 7.940,00
18 SV lfd.: 3.970,00 · 18,12 % – 719,36 Personalverrechnung
SV-Höchstbeitragsgrundlage für laufende Bezüge
SV WR: 11.700,00 – 4.300,00 (GB) – 3.790,00 (UB) = 3.610,00; 5.850,00 (monatlich), für Sonderzahlungen
3.610,00 · 17,12 % – 618,03 11.700,00 (jährlich)

LSt lfd.: Brutto 3.970,00


– SV lfd. 719,36
Berechnung des Jahressechstels:
Jahressechstel = 18.950,00 : 5 · 2 7.580,00
Bisher nach § 67/1 EStG versteuert
(Gewinnbeteiligung) – 4.300,00
Rest auf Jahressechstel 3.280,00 Kapitel 3: Sonderzahlungen abrechnen
UB 3.790,00 Lerneinheit 2: Sechstelbestimmung
Jahressechstelüberhang 510,00
SV: 510,00 · 17,12 % – 87,31
zum laufenden Bezug 422,69

November
Gehalt 3.970,00
WR + 3.970,00
Gesamtbruttogehalt 7.940,00
SV lfd.: 3.970,00 · 18,12 % – 719,36 SV-Höchstbeitragsgrundlage für laufende Bezüge
SV WR: 11.700,00 – 4.300,00 (GB) – 3.790,00 (UB) = 3.610,00; 5.850,00 (monatlich), für Sonderzahlungen
3.610,00 · 17,12 % – 618,03 11.700,00 (jährlich)

LSt lfd.: Brutto 3.970,00


– SV lfd. 719,36
– Freibetrag 55,00
– Service-Entgelt 13,35 6.368,47 · 48 % = 3.056,87 –
+ von WR 3.186,18 6.368,47 – 2.006,02 – 1.050,85 = 2.006,02

LSt WR: Rest auf Jahressechstel 196,36


– SV: 618,03* : 3.970,00 · 196,36 30,57 165,79 · 6 % – 9,95 * 618,03 (SV WR) : 3.970,00 (WR) · 196,36
(Rest auf Jahressechstel) = 30,57
Service-Entgelt – 13,35
Auszahlung/Überweisung 4.573,29

Berechnung des Jahressechstels:


Jahressechstel = 42.770,00 : 11 · 2 7.776,36
Bisher nach § 67/1 EStG versteuert
(Gewinnbeteiligung 4.300,00 + von UB 3.280,00) – 7.580,00
Rest auf Jahressechstel 196,36
WR 3.970,00
Jahressechstelüberhang 3.773,64 * 618,03 (SV WR) : 3.970,00 (WR) · 3.773,64 (Jahressechstelüberhang) =
SV: 618,03* : 3.970,00 · 3.773,64 – 587,46 = 587,46

zum laufenden Bezug 3.186,18

Ü 3.7 Kontrollsechstel und nachzuversteuernden Bruttobetrag berechnen


Iris Hofbauer (Kostenrechnerin)

a)
Jahressechstel
Monat Berechnung Betrag
März 18.000,00 : 3 · 2 12.000,00
Juni 36.000,00 : 6 · 2 12.000,00

b)
UB
LSt UB: Brutto 6.000,00
– SV UB: 6.000,00 · 17,12 % 1.027,20
– Freibetrag SZ 620,00 4.352,80 · 6 % 261,17
WR
LSt WR: Brutto 6.000,00
– SV WR: 11.700,00 – 6.000,00 (UB) = 5.700,00 · 17,12 % 975,84 5.024,16 · 6 % 301,45

c)
Kontrollsechstel:
Laufende Bezüge 1–12: 6.000,00 · 6 + 3.500,00 · 6 = 57.000,00
Kontrollsechstel: 57.000,00 : 6 = 9.500,00

d)
Kontrollsechstel 9.500,00
Bisher nach § 67/1 EStG versteuerte sonstige Bezüge (UB 6.000,00 + WR 6.000,00) 12.000,00
Nachzuversteuernder Bruttobetrag (Kontrollsechstelüberhang) 2.500,00

Der Arbeitgeber hat einen Kontrollsechstelüberhang (nachzuversteuernder Bruttobetrag) in Höhe von


€ 2.500,– durch Aufrollen des Monats Juni nach dem Lohnsteuertarif zu versteuern.

Personalverrechnung 19
Ü 3.8 Gehalt inklusive Sonderzahlung abrechnen
Klaus Eichinger (Revisor)

Juni
Gehalt 3.330,00
UB + 3.330,00
Gesamtbruttogehalt 6.660,00
SV lfd.: 3.330,00 · 18,12 % – 603,40
SV UB: 11.700,00 – 3.270,00 (Bilanzgeld) = 8.430,00;
3.330,00 · 17,12 % – 570,10
LSt lfd.: Brutto 3.330,00 FABO Plus: 166,68 : 2 = 83,34
Pendlereuro: 12 · 8,00 = 96,00 : 12 = 8,00
– SV lfd. 603,40 2.680,10 · 30 % = 804,03 – 83,34 – 392,71 –
– Pendlerpauschale 46,50 2.680,10 – 319,98 – 8,00 = 319,98

LSt UB: Brutto 3.330,00


– SV UB 570,10 2.759,90 · 6 % – 165,59
Auszahlung/Überweisung 5.000,93

Berechnung des Jahressechstels:


Jahressechstel = 19.980,00 : 6 · 2 6.660,00
Bisher nach § 67/1 EStG versteuert
(Bilanzgeld) – 3.270,00
Rest auf Jahressechstel 3.390,00 UB ist kleiner als der Rest auf das Jahressechstel; daher kein
UB 3.330,00 Jahressechstelüberhang

November
Gehalt 3.480,00
WR + 3.480,00
Gesamtbruttogehalt 6.960,00
SV lfd.: 3.480,00 · 18,12 % – 630,58
SV WR: 11.700,00 – 3.270,00 (BG) – 3.330,00 (UB) = 5.100,00;
3.480,00 · 17,12 % – 595,78
LSt lfd.: Brutto 3.480,00
– SV lfd. 630,58
– Pendlerpauschale 31,00
– Service-Entgelt 13,35 FABO Plus: 166,68 : 2 = 83,34
Pendlereuro: 12 · 2,00 = 24,00 : 12 = 2,00
– Gewerkschaftsbeitrag 34,80 5.491,75 · 48 % = 2.636,04 – 83,34 –
+ von WR 2.721,48 5.491,75 – 1.499,85 – 1.050,85 – 2,00 = 1.499,85

LSt WR: Rest auf Jahressechstel 196,36


– SV: 196,36 · 17,12 % 33,62 162,74 · 6 % – 9,76
Service-Entgelt – 13,35
Gewerkschaftsbeitrag – 34,80
Auszahlung/Überweisung 4.175,88

Berechnung des Jahressechstels:


Jahressechstel = 37.380,00 : 11 · 2 6.796,36
Bisher nach § 67/1 EStG versteuert
(Bilanzgeld 3.270,00 + UB 3.330,00) – 6.600,00
Rest auf Jahressechstel 196,36
WR 3.480,00
Jahressechstelüberhang 3.283,64
SV: 3.283,64 · 17,12 % – 562,16
zum laufenden Bezug 2.721,48

20 Personalverrechnung
Kapitel 3: Sonderzahlungen abrechnen
Lerneinheit 2: Sechstelbestimmung

Ü 3.9 Lohn inklusive Sonderzahlung abrechnen


Barbara Kogler (Fitnessbetreuerin)

Juni
Lohn 2.050,00
UB + 2.050,00
Gesamtbruttolohn 4.100,00 Achtung! Von € 1.885,01 bis € 2.056,00
beträgt der AV-Beitrag 1 %; der SV-DNA
SV lfd.: 2.050,00 · 16,12 % – 330,46 daher 16,12 % für laufende Bezüge bzw.
SV UB: 2.050,00 · 15,12 % – 309,96 15,12 % für Sonderzahlungen.
LSt lfd.: Brutto 2.050,00
Pendlereuro: 24 · 8,00 = 192,00 : 12 = 16,00
– SV lfd. 330,46 1.632,54 · 30 % = 489,76 – 392,71 –
– Pendlerpauschale 87,00 1.632,54 – 81,05 – 16,00 = 81,05

LSt UB: Brutto 2.050,00


– SV UB 309,96
– Freibetrag SZ 620,00 1.120,04 · 6 % – 67,20
Auszahlung/Überweisung 3.311,33

November
Lohn 2.500,00
WR + 2.500,00
Gesamtbruttolohn 5.000,00
SV lfd.: 2.500,00 · 18,12 % – 453,00
SV WR: 11.700,00 – 2.050,00 (UB) = 9.650,00; 2.500,00 · 17,12 % – 428,00
LSt lfd.: Brutto 2.500,00
– SV lfd. 453,00
– Pendlerpauschale 58,00
Pendlereuro: 24 · 2,00 = 48,00 : 12 = 4,00
– Service-Entgelt 13,35 2.009,56 · 30 % = 602,87 – 392,71 –
+ von WR 33,91 2.009,56 – 206,16 – 4,00 = 206,16

LSt WR: Rest auf Jahressechstel 2.459,09


– SV: 2.459,09 · 17,12 % 421,00 2.038,09 · 6 % – 122,29
Service-Entgelt – 13,35
Auszahlung/Überweisung 3.777,20

Berechnung des Jahressechstels:


Jahressechstel = 24.800,00 : 11 · 2 4.509,09
Bisher nach § 67/1 EStG versteuert
(Urlaubsbeihilfe) – 2.050,00
Rest auf Jahressechstel 2.459,09
WR 2.500,00
Jahressechstelüberhang 40,91
SV: 40,91 · 17,12 % – 7,00
zum laufenden Bezug 33,91

Personalverrechnung 21
Ü 3.10 Lohn inklusive Sonderzahlung abrechnen
Werner Breitfuß (Patissier)

Juni
Lohn 2.190,00
UB + 2.190,00
Gesamtbruttolohn 4.380,00 Achtung! Von € 2.056,01 bis € 2.228,00
beträgt der AV-Beitrag 2 %; der SV-DNA
SV lfd.: 2.190,00 · 17,12 % – 374,93 daher 17,12 % für laufende Bezüge bzw.
SV UB: 2.190,00 · 16,12 % – 353,03 16,12 % für Sonderzahlungen.
LSt lfd.: Brutto 2.190,00
– SV lfd. 374,93 1.785,07 · 30 % = 535,52 – 54,18 –
– Freibetrag 30,00 1.785,07 – 45,30 – 436,04 = 45,30

LSt UB: Brutto 2.190,00


– SV UB 353,03
– Freibetrag SZ 620,00 1.216,97 · 6 % – 73,02
Auszahlung/Überweisung 3.533,72

November
Lohn 2.460,00
WR + 2.460,00
Gesamtbruttolohn 4.920,00
SV lfd.: 2.460,00 · 18,12 % – 445,75
SV WR: 2.460,00 · 17,12 % – 421,15
LSt lfd.: Brutto 2.460,00
– SV lfd. 445,75
– Freibetrag 30,00
– Service-Entgelt 13,35
– Gewerkschaftsbeitrag 24,60 1.966,65 · 30 % = 590,00 – 54,18 –
+ von WR 20,35 1.966,65 – 99,78 – 436,04 = 99,78

LSt WR: Rest auf Jahressechstel 2.435,45


– SV: 2.435,45 · 17,12 % 416,95 2.018,50 · 6 % – 121,11
Service-Entgelt – 13,35
Gewerkschaftsbeitrag – 24,60
Auszahlung/Überweisung 3.794,26

Berechnung des Jahressechstels:


Jahressechstel = 25.440,00 : 11 · 2 4.625,45
Bisher nach § 67/1 EStG versteuert
(Urlaubsbeihilfe) – 2.190,00
Rest auf Jahressechstel 2.435,45
WR 2.460,00
Jahressechstelüberhang 24,55
SV: 24,55 · 17,12 % – 4,20
zum laufenden Bezug 20,35

22 Personalverrechnung
Kapitel 3: Sonderzahlungen abrechnen
Lerneinheit 2: Sechstelbestimmung

Ü 3.11 Gehalt inklusive Sonderzahlung abrechnen


Ursula Winter (Grafikerin)

November
Gehalt 2.740,00
ÜG: 2.740,00 : 167 = 16,41 · 4 + 65,64
ÜZ steuerfrei: 8,21 · 4 + 32,84
2.838,48
WR + 2.740,00
Gesamtbruttogehalt 5.578,48
SV lfd.: 2.838,48 · 18,12 % – 514,33
SV WR: 2.740,00 · 17,12 % – 469,09
LSt lfd.: Brutto 2.838,48
– ÜZ frei 32,84
Pendlerpauschale: 168,00 – 50,00
– SV lfd. 514,33 (600,00 : 12) = 118,00
– Pendlerpauschale 118,00 Pendlereuro: 66 · 2,00 = 132,00 : 12 =
= 11,00
– Service-Entgelt 13,35 2.240,06 · 30 % = 672,02 – 166,68 –
+ von WR 80,10 2.240,06 – 58,30 – 436,04 – 11,00 = 58,30

LSt WR: Rest auf Jahressechstel 2.643,36


– SV: 2.643,36 · 17,12 % 452,54 2.190,82 · 6 % – 131,45
Service-Entgelt – 13,35
Auszahlung/Überweisung 4.391,96

Berechnung des Jahressechstels:


Jahressechstel = 28.618,48* : 11 · 2 5.203,36 * 25.780,00 + 2.838,48 Novembergehalt

Bisher nach § 67/1 EStG versteuert (Urlaubsbeihilfe) – 2.560,00


Rest auf Jahressechstel 2.643,36
WR 2.740,00
Jahressechstelüberhang 96,64
SV: 96,64 · 17,12 % – 16,54
zum laufenden Bezug 80,10

Personalverrechnung 23
Ü 3.12 Kontrollsechstel und nachzuversteuernden Bruttobetrag berechnen
Gregor Stark (Optiker)

a)
Jahressechstel
Monat Berechnung Betrag
März 9.000,00 : 3 · 2 6.000,00
Juni 18.000,00 : 6 · 2 6.000,00
November 25.500,00 : 11 · 2 4.636,36

b)
Jahresprämie
LSt Jahrespämie:
Brutto 3.000,00
– SV JP: 3.000,00 · 17,12 % 513,60
– Freibetrag SZ 620,00 1.866,40 · 6 % 111,98
UB
LSt UB:
Brutto 3.000,00
– SV UB: 3.000,00 · 17,12 % 513,60 2.486,40 · 6 % 149,18
WR
Jahressechstel 4.636,36
Bisher nach § 67/1 EStG verst. (Jahrespr. 3.000,00 + UB 3.000,00) – 6.000,00
Rest auf Jahressechstel 0,00
WR 1.500,00
Jahressechstelüberhang 1.500,00
SV: 1.500,00 · 14,12 % – 211,80
zum laufenden Bezug 1.288,20
Die gesamte WR ist nach dem Lohnsteuertarif des Monats November der
Besteuerung zu unterziehen.

c)
Kontrollsechstel:
Laufende Bezüge 1–12: 3.000,00 · 6 + 1.500,00 · 6 = 27.000,00
Kontrollsechstel: 27.000,00 : 6 = 4.500,00

d)
Kontrollsechstel 4.500,00
Bisher nach § 67/1 EStG verst. (Jahrespr. 3.000,00 + UB 3.000,00) 6.000,00
Nachzuversteuernder Bruttobetrag (Kontrollsechstelüberhang) 1.500,00
SV: 1.500,00 · 17,12 % – 256,80
zum laufenden Bezug 1.243,20

Im Dezember besteht eine Verpflichtung zur Jahressechstel-Kontrollrechnung mit


Aufrollung für einen Teil der im Juni begünstigt versteuerten Urlaubsbeihilfe.
Der Beitragssatz beträgt daher 17,12 %.

24 Personalverrechnung
Kapitel 4: Besondere Fälle der Personalverrechnung
Lerneinheit 2: Urlaub

Kapitel 4: Besondere Fälle der


Personalverrechnung
Kapitel 4: Besondere
Lerneinheit 1: Fälle der Personalverrechnung
Krankenstand
Lerneinheit 1: Krankenstand

Ü 4.1 Lohn mit Krankenentgelt abrechnen


Jannik Heinricher (Fitnessbetreuer)

Lohn (= Arbeitsentgelt) 1.776,00


Krankenentgelt + 518,00
Gesamtbruttolohn 2.294,00
SV Ifd.: 2.294,00 · 18,12 % – 415,67
LSt Ifd.: Brutto 2.294,00
FABO Plus: 54,18 : 2 = 27,09
– SV Ifd. 415,67 1.843,33 · 30 % = 553,00 – 27,09 – 436,04 =
– Freibetrag 35,00 1.843,33 – 89,87 = 89,87
Auszahlung/Überweisung 1.788,46

Ü 4.2 Gehalt mit Krankenentgelt abrechnen


Lorenz Huber (Datenerfasser)

Gehalt (= Arbeitsentgelt) 2.256,00


Krankenentgelt + 658,00
Gesamtbruttogehalt 2.914,00
SV Ifd.: 2.914,00 · 18,12 % – 528,02
LSt Ifd.: Brutto 2.914,00
– SV Ifd. 528,02 Pendlereuro: 9 · 8,00 = 72,00 : 12 = 6,00
– Pendlerpauschale 46,50 2.339,48 – 303,13 2.339,48 · 30 % = 701,84 – 392,71 – 6,00 = 303,13
Auszahlung/Überweisung 2.082,85

Lerneinheit 2: Urlaub
Lerneinheit 2: Urlaub

Ü 4.3 Ersatzleistung für Urlaubsentgelt berechnen


Oskar Müller (Fakturist)

a)
30 : 365 · 180* = 14,79 Werktage
bereits verbrauchter Urlaub – 8,00 Werktage
abzugelten sind 6,79 Werktage
* 27 + 30 + 31 + 31 + 30 + 31 = 180

b)
Urlaubsentgelt für 1 Monat 2.700,00
Aliquote UB für 1 Monat: 2.700,00 : 12 + 225,00
Aliquote WR für 1 Monat: 2.700,00 : 12 + 225,00
Ersatzleistung für 1 Monat 3.150,00

Ersatzleistung für 6,79 Werktage: 3.150,00 : 26 · 6,79 = 822,63


davon laufender Bezug: 2.700,00 : 26 · 6,79 = 705,12* * Rundungsdifferenz € 0,01
davon Sonderzahlung: 450,00 : 26 · 6,79 = 117,52*

Personalverrechnung 25
Ü 4.4 Ersatzleistung für Urlaubsentgelt berechnen
Andrea Racic (Audio- und Videoelektronikerin)

a)
30 : 365 · 150* = 12,33 Werktage
bereits verbrauchter Urlaub – 4,00 Werktage
abzugelten sind 8,33 Werktage
* 27 + 31 + 30 + 31 + 31 = 150

b)
Urlaubsentgelt für 1 Monat 2.790,00 *
Aliquote UB für 1 Monat: 2.300,00 : 12 + 191,67
Aliquote WR für 1 Monat: 2.300,00 : 12 + 191,67
Ersatzleistung für 1 Monat 3.173,34
* € 2.300,00 Monatslohn + € 490,00 Überstundenpauschale = € 2.790,00

Ersatzleistung für 8,33 Werktage: 3.173,34 : 26 · 8,33 = 1.016,69


davon laufender Bezug: 2.790,00 : 26 · 8,33 = 893,87
davon Sonderzahlung: 383,34 : 26 · 8,33 = 122,82

Lerneinheit 3: Besondere
Beschäftigungsverhältnisse
Lerneinheit 3: Besondere Beschäftigungsverhältnisse

Ü 4.5 Geringfügig Beschäftigte

Maria Vettl
€ 13,80 · 8 · 4,33 Wochen = € 478,03; unter € 500,91
Es liegt eine geringfügige Beschäftigung vor.

Clemens Radlhofer
€ 12,50 · 11 · 4,33 Wochen = € 595,38; über € 500,91
Es liegt keine geringfügige Beschäftigung vor.

Ü 4.6 Freie Dienstnehmer

September
Abrechnung:
Honorar 4.510,00
– SV: 4.510,00 · 17,62 % 794,66
Auszahlung/Überweisung 3.715,34
(Der DG-Anteil dafür beträgt 20,53 % von € 4.510,00, das sind € 925,90.)

Oktober
Abrechnung:
Honorar 4.120,00
– SV: 4.120,00 · 17,62 % 725,94
Auszahlung/Überweisung 3.394,06
(Der DG-Anteil dafür beträgt 20,53 % von € 4.120,00, das sind € 845,84.)

26 Personalverrechnung
Kapitel 4: Besondere Fälle der Personalverrechnung
Lerneinheit 4: Personalverrechnung in der Hotellerie und Gastronomie

Lerneinheit 4: Personalverrechnung in der


Hotellerie und Gastronomie
Lerneinheit 4: Personalverrechnung in der
Hotellerie und Gastronomie

Ü 4.7 Gehalt mit Überstunden abrechnen


Julia Eberharter (Empfangschefin in einem Hotel)

Gehalt 2.540,00
ÜG: 2.540,00 : 173 = 14,68 · 20 + 293,60
ÜZ steuerfrei: 7,34 · 10 + 73,40
ÜZ steuerpfl.: 7,34 · 10 + 73,40
Gesamtbruttogehalt 2.980,40
SV lfd.: 2.980,40 · 18,12 % – 540,05
LSt lfd.: Brutto 2.980,40
– ÜZ frei 73,40
– SV lfd. 540,05
– Pendlerpauschale 46,50 Pendlereuro: 18 · 8,00 = 144,00 : 12 = 12,00
– Gewerkschaftsbeitrag 25,40 2.295,05 – 283,81 2.295,05 · 30 % = 688,52 – 392,71 – 12,00 = 283,81
Gewerkschaftsbeitrag – 25,40
Auszahlung/Überweisung 2.131,14

Ü 4.8 Lohn mit Trinkgeld abrechnen


Veronika Huber (Restaurantfachfrau)

Lohn 2.350,00
SV lfd.: Brutto 2.350,00
+ Trinkgeld 79,60 2.429,60 · 18,12 % – 440,24
LSt lfd.:Brutto 2.350,00
– SV lfd. 440,24
– Freibetrag 40,00 1.869,76 – 168,22 1.869,76 · 30 % = 560,93 – 392,71 = 168,22

Auszahlung/Überweisung 1.741,54

Ü 4.9 Gehalt mit Überstunden abrechnen


Isabell Prinz (Empfangschefin in einem Hotel)

Gehalt 2.600,00
ÜG: 2.600,00 : 173 = 15,03 · 15 + 225,45
ÜZ steuerfrei: 7,52 · 10 + 75,20
ÜZ steuerpfl.: 7,52 · 5 + 37,60
Gesamtbruttogehalt 2.938,25
SV lfd.: 2.938,25 · 18,12 % – 532,41
LSt lfd.: Brutto 2.938,25
– ÜZ frei 75,20 FABO Plus: 166,68 : 2 = 83,34
Pendlereuro: 9 · 8,00 = 72,00 : 12 = 6,00
– SV lfd. 532,41 2.284,14 · 30 % = 685,24 – 83,34 – 392,71 – 6,00 =
– Pendlerpauschale 46,50 2.284,14 – 203,19 = 203,19

Auszahlung/Überweisung 2.202,65

Personalverrechnung 27
Ü 4.10 Gehalt mit Überstunden abrechnen
Rainer Patka (Salesmanager in einem Hotel)

Gehalt 2.760,00
ÜG: 2.760,00 : 173 = 15,95 · 15 + 239,25
ÜZ steuerfrei: 7,98 · 10 + 79,80
ÜZ steuerpfl.: 7,98 · 5 + 39,90
Gesamtbruttogehalt 3.118,95
SV lfd.: 3.118,95 · 18,12 % – 565,15
LSt lfd.: Brutto 3.118,95
– ÜZ frei 79,80
– SV lfd. 565,15 FABO Plus: 166,68 : 2 = 83,34
– Freibetrag 30,00 Pendlereuro: 66 · 8,00 = 528,00 : 12 = 44,00
– Pendlerpauschale 252,00 2.192,00 – 94,22 2.192,00 · 30 % = 657,60 – 83,34 – 436,04 – 44,00 = 94,22

Auszahlung/Überweisung 2.459,58

Ü 4.11 Lohn mit Trinkgeldpauschale abrechnen


Roland Trettl (Restaurantfachmann)

Lohn 2.320,00
SV lfd.: Brutto 2.320,00
+ Trinkgeldpauschale 43,60 2.363,60 · 18,12 % – 428,28
LSt lfd.: Brutto 2.320,00
– SV lfd. 428,28
Pendlereuro: 39 · 8,00 = 312,00 : 12 = 26,00
– Freibetrag 25,00 1.779,72 · 30 % = 533,92 – 54,18 – 392,71 –
– Pendlerpauschale 87,00 1.779,72 – 61,03 – 26,00 = 61,03
Akontozahlung – 400,00
Auszahlung/Überweisung 1.430,69

Ü 4.12 Lohn mit Überstunden und Trinkgeld abrechnen


Günter Lohn (Servierkraft)

Lohn 2.020,00
ÜG: 2.020,00 : 173 = 11,68 · 18 + 210,24
ÜZ steuerfrei: 5,84 · 10 + 58,40
ÜZ steuerpfl.: 5,84 · 8 + 46,72
Gesamtbruttolohn 2.335,36
SV lfd.: Brutto 2.335,36
+ Trinkgeld 55,90 2.391,26 · 18,12 % – 433,30
LSt lfd.:Brutto 2.335,36
– ÜZ frei 58,40 FABO Plus: 54,18 : 2 = 27,09
Pendlereuro: 24 · 2,00 = 48,00 : 12 = 4,00
– SV lfd. 433,30 1.785,66 · 30 % = 535,70 – 27,09 –
– Pendlerpauschale 58,00 1.785,66 – 68,57 – 436,04 – 4,00 = 68,57
Auszahlung/Überweisung 1.833,49

28 Personalverrechnung
Kapitel 4: Besondere Fälle der Personalverrechnung
Lerneinheit 4: Personalverrechnung in der Hotellerie und Gastronomie

Ü 4.13 Lohn mit Überstunden und Trinkgeldpauschale abrechnen


Veronika Hofbauer (Restaurantfachfrau)

Lohn 2.130,00
ÜG: 2.130,00 : 173 = 12,31 · 12 + 147,72
ÜZ steuerfrei: 6,16 · 10 + 61,60
ÜZ steuerpfl.: 6,16 · 2 + 12,32
Gesamtbruttolohn 2.351,64
SV lfd.: Brutto 2.351,64
+ Trinkgeldpauschale 19,60 2.371,24 · 18,12 % – 429,67
LSt lfd.: Brutto 2.351,64
– ÜZ frei 61,60
– SV lfd. 429,67
– Freibetrag 40,00 1.796,85 · 30 % = 539,06 – 392,71 =
– Gewerkschaftsbeitrag 23,52 1.796,85 – 146,35 = 146,35
Gewerkschaftsbeitrag – 23,52
Auszahlung/Überweisung 1.752,10

Personalverrechnung 29
Kapitel 5: Dienstverhältnisse
beenden
Kapitel 5: Dienstverhältnisse
Lerneinheit beenden
1: Verpflichtungen des Arbeitgebers
Lerneinheit 1: Verpflichtungen des Arbeitgebers

Ü 5.1 Dienstnehmer endabrechnen


Michael Kremser (Leiter der Kfz-Werkstätte in einem Kfz-Unternehmen)

a) Laufender Bezug und aliquote WR:


Gehalt 3.530,00
aliquote WR: 3.530,00 : 12 · 6 + 1.765,00 Aliquotierung der WR für 6 Monate
Gesamtbruttogehalt 5.295,00
SV lfd.: 3.530,00 · 18,12 % – 639,64
Achtung! Bis € 1.885,00 beträgt der
SV aliquote WR: 11.700,00 – 3.530,00 (UB) = 8.170,00; AV-Beitrag 0 %; der SV-DNA für
1.765,00 · 14,12 % – 249,22 Sonderzahlungen daher 14,12 %.
LSt lfd.: Brutto 3.530,00
– SV lfd. 639,64 2.835,36 · 41 % = 1.162,50 – 54,18 –
– Freibetrag 55,00 2.835,36 – 377,05 – 731,27 = 377,05

LSt aliquote WR: Brutto 1.765,00


– SV aliquote WR 249,22 1.515,78 · 6 % – 90,95
Auszahlung/Überweisung 3.938,14

b) Abfertigung:
Gehalt 3.530,00
Aus dem Dienstverhältnis von 22 Jahren
1/12 UB und 1/12 WR: 3.530,00 : 12 · 2 + 588,33 besteht ein Abfertigungsanspruch von
4.118,33 · 9 37.064,97 9 Monatsentgelten.
LSt: 37.064,97 · 6 % – 2.223,90
Auszahlung/Überweisung 34.841,07

Lohnsteuer nach der Vervielfachermethode:


37.064,97 : 3.530,00 = 10,50 (= Vervielfacher)
LSt: 377,05 · 10,50 = 3.959,03

30 Personalverrechnung
Kapitel 5: Dienstverhältnisse beenden
Lerneinheit 1: Verpflichtungen des Arbeitgebers

Ü 5.2 Dienstnehmerin endabrechnen


Gisela Soukal (Bilanzbuchhalterin)

a) Laufender Bezug und aliquote WR:


Gehalt 3.810,00
aliquote WR: 3.810,00 : 12 · 8 + 2.540,00 Aliquotierung der WR für 8 Monate
Gesamtbruttogehalt 6.350,00
SV lfd.: 3.810,00 · 18,12 % – 690,37
SV aliquote WR: 11.700,00 – 3.810,00 (UB) = 7.890,00;
2.540,00 · 17,12 % – 434,85 Pendlerpauschale: 113,00 – 91,25
LSt lfd.: Brutto 3.810,00 (1.095,00 : 12) = 21,75
Pendlereuro: 45 · 2,00 = 90,00 : 12 = 7,50
– SV lfd. 690,37 3.097,88 · 41 % = 1.270,13 – 166,68 –
– Pendlerpauschale 21,75 3.097,88 – 364,68 – 731,27 – 7,50 = 364,68

LSt aliquote WR: Brutto 2.540,00


– SV aliquote WR 434,85 2.105,15 · 6 % – 126,31
Auszahlung/Überweisung 4.733,79

b) Abfertigung:
Gehalt 3.810,00
Aus dem Dienstverhältnis von 22 Jahren
1/12 UB und 1/12 WR: 3.810,00 : 12 · 2 + 635,00 besteht ein Abfertigungsanspruch von
4.445,00 · 9 40.005,00 9 Monatsentgelten.
LSt: 40.005,00 · 6 % – 2.400,30
Auszahlung/Überweisung 37.604,70

Lohnsteuer nach der Vervielfachermethode:


40.005,00 : 3.810,00 = 10,50 (= Vervielfacher)
LSt: 364,68 · 10,50 = 3.829,14

Ü 5.3 Dienstnehmerin endabrechnen


Sabine Maserati (Dolmetscherin)

a) Laufender Bezug und aliquote WR:


Gehalt 4.400,00
aliquote WR: 4.400,00 : 12 · 10 + 3.666,67 Aliquotierung der WR für 10 Monate
Gesamtbruttogehalt 8.066,67
SV lfd.: 4.400,00 · 18,12 % – 797,28
SV aliquote WR: 11.700,00 – 4.400,00 (UB) = 7.300,00;
3.666,67 · 17,12 % – 627,73
LSt lfd.: Brutto 4.400,00 Pendlereuro: 33 · 2,00 = 66,00 : 12 =
5,50
– SV lfd. 797,28 3.544,72 · 41 % = 1.453,34 – 687,94 –
– Pendlerpauschale 58,00 3.544,72 – 759,90 – 5,50 = 759,90

LSt aliquote WR: Brutto 3.666,67


– SV aliquote WR 627,73 3.038,94 · 6 % – 182,34
Auszahlung/Überweisung 5.699,42

b) Abfertigung:
Gehalt 4.400,00 Aus dem Dienstverhältnis von 25
Jahren besteht ein
1/12 UB und 1/12 WR: 4.400,00 : 12 · 2 + 733,33 Abfertigungsanspruch von
5.133,33 · 12 61.599,96 12 Monatsentgelten.
LSt: 61.599,96 · 6 % – 3.696,00
Auszahlung/Überweisung 57.903,96
Lohnsteuer nach der Vervielfachermethode:
61.599,96 : 4.400,00 = 14,00 (= Vervielfacher)
LSt: 759,90 · 14,00 = 10.638,60

Personalverrechnung 31
Lerneinheit 2: Betriebliche Vorsorge
(Abfertigung NEU)
Lerneinheit 2: Betriebliche Vorsorge (Abfertigung NEU)

Ü 5.4 Abfertigungsanspruch bei Teilübertritt berechnen

Mit Stichtag 1. Jänner 2023 hat die Angestellte 20,17 Dienstjahre und damit eine Abfertigung in Höhe des
Neunfachen des monatlichen Entgeltes erworben. Die Höhe der durch den Arbeitgeber zu zahlenden
Abfertigung zum 31. August 2026 beträgt daher € 5.170,00 · 9 = € 46.530,00.
Über die Abfertigung NEU kann die Angestellte zusätzlich verfügen.

Ü 5.5 Abfertigungsanspruch bei Vollübertritt berechnen

a) Die Angestellte hat zum 1. Jänner 2023 einen fiktiven Abfertigungsanspruch von neun
Monatsentgelten. Es können daher maximal € 53.640,00 (€ 5.960,00 · 9) abgabenfrei an
die BV-Kasse übertragen werden.
b) Der monatliche BV-Beitrag beträgt ab Jänner 2023
€ 5.100,00 · 1,53 % = € 78,03.

32 Personalverrechnung
Kapitel 6: Außerbetriebliche Abrechnung
Kapitel 6: Außerbetriebliche Abrechnung
Lerneinheit 1: Abrechnung mit der Österreichischen Gesundheitskasse

Lerneinheit 1: Abrechnung mit der Österreichischen Gesundheitskasse

Ü 6.1 Beitragsabrechnung nach dem Selbstabrechnungsverfahren

Kapitel 6: Außerbetriebliche
mBGM-Paket Beitragszeitraum: Juni 2023
Abrechnung Paketsumme
davon SV-Beitrag
€ 7.361,25
€ 7.069,94
davon BV-Beitrag € 291,31

Lerneinheit
mBGM
1: Abrechnung mit derSumme 2.291,99

Österreichischen
Dienstnehmer: Markus Bachinger
Kapitel
DN-Nr.: 1 6: Außerbetriebliche Gesundheitskasse
Abrechnung davon SV-Beitrag
davon BV-Beitrag
2.204,17
87,82
Lerneinheit 1: Abrechnung mit der Österreichischen Gesundheitskasse
Tarif- Verrechnungsbasis Verrechnungsposition
block
Ü 6.1 Typ Betrag Art/Ab-
Beitragsabrechnung nach dem Selbstabrechnungsverfahren und Zuschläge Tarif Beitrag
B002 AB Allg. Beitragsgr. 2.870,00 T01 St. Tarifgruppenv. 39,15 % 1.123,61
Ange- SZ Sonderzahlung 2.870,00 T02 St. Tarifgruppenv. 37,65 % + 1.080,56
mBGM-Paket Beitragszeitraum: Juni 2023
stellter BV Beitragsgr. zur BV 5.740,00 V01 Betr. Vorsorge 1,53 % + 87,82
Paketsumme € 7.361,25
Summe 2.291,99
davon SV-Beitrag € 7.069,94
davon BV-Beitrag € 291,31
mBGM Summe 4.647,60
Dienstnehmer:
mBGM Mag. Andreas Dürmer davon SV-Beitrag
Summe 4.466,45
2.291,99
DN-Nr.: 2
Dienstnehmer: Markus Bachinger davon SV-Beitrag 181,15
davon BV-Beitrag 2.204,17
DN-Nr.: 1 davon BV-Beitrag 87,82
Tarif- Verrechnungsbasis Verrechnungsposition
block
Tarif- Typ
Verrechnungsbasis Betrag Art/Ab- und Zuschläge Tarif
Verrechnungsposition Beitrag
block AB Allg. Beitragsgr.
B002 Typ Betrag T01
*5.850,00 St. Tarifgruppenv.
Art/Ab- und Zuschläge 39,15 %
Tarif 2.290,28
Beitrag
Ange-
B002 SZ Sonderzahlung
AB Allg. Beitragsgr. *5.780,00 T02 St. Tarifgruppenv.
2.870,00 T01 St. Tarifgruppenv. 37,65 %
39,15 % + 2.176,17
1.123,61
stellter
Ange- BV
SZ Beitragsgr. zur BV
Sonderzahlung 2.870,00 V01
*11.840,00 T02Betr. Vorsorge
St. Tarifgruppenv. 1,53 % % + + 181,15
37,65 1.080,56
stellter BV Beitragsgr. zur BV 5.740,00 V01 Betr. Vorsorge 1,53 % 4.647,60
Summe + 87,82
Summe 2.291,99
mBGM Summe 421,66
Dienstnehmerin: Petra Zahn davon SV-Beitrag 399,32
mBGM 3
DN-Nr.: Summe
davon BV-Beitrag 4.647,60
22,34
Dienstnehmer: Mag. Andreas Dürmer davon SV-Beitrag 4.466,45
DN-Nr.:
Tarif- 2 Verrechnungsbasis davon BV-Beitrag
Verrechnungsposition 181,15
block Typ Betrag Art/Ab- und Zuschläge Tarif Beitrag
Tarif- Verrechnungsbasis Verrechnungsposition
B044 AB Allg. Beitragsgr. 730,00 T01 St. Tarifgruppenv. 28,55 % 208,42
block Typ Betrag Art/Ab- und Zuschläge Tarif Beitrag
Ang.- A04 Minderung AV (Lg.) 1,20 % – 8,76
B002 AB Allg. Beitragsgr. *5.850,00 T01 St. Tarifgruppenv. 39,15 % 2.290,28
Lehrling SZ Sonderzahlung 730,00 T02 St. Tarifgruppenv. 28,55 % + 208,42
Ange- SZ Sonderzahlung *5.780,00 T02 St. Tarifgruppenv. 37,65 % + 2.176,17
A04 Minderung AV (Lg.) 1,20 % – 8,76
stellter BV Beitragsgr. zur BV *11.840,00 V01 Betr. Vorsorge 1,53 % + 181,15
BV Beitragsgr. zur BV 1.460,00 V01 Betr. Vorsorge 1,53 % + 22,34
Summe 4.647,60
Summe 421,66

*mBGM
5.850,00 (Höchstbeitragsgrundlage für laufende Bezüge/Monat) Summe 421,66
Dienstnehmerin: Petra Zahn davon SV-Beitrag 399,32
11.700,00
DN-Nr.: 3 (Höchstbeitragsgrundlage für SZ/Jahr) – 5.920,00 (bish. SZ)davon
= 5.780,00 (Beitragsgrundlage SZ)
BV-Beitrag 22,34
5.920,00 (Gehalt, ohne Beachtung der Höchstbeitragsgrundlage) + 5.920,00 (SZ, ohne Beachtung der
Höchstbeitragsgrundlage)
Tarif- = 11.840,00 (Beitragsgrundlage zur BV) Verrechnungsposition
Verrechnungsbasis
block Typ Betrag Art/Ab- und Zuschläge Tarif Beitrag
B044 AB Allg. Beitragsgr. 730,00 T01 St. Tarifgruppenv. 28,55 % 208,42
Ang.- A04 Minderung AV (Lg.) 1,20 % – 8,76
Lehrling SZ Sonderzahlung 730,00 T02 St. Tarifgruppenv. 28,55 % + 208,42
A04 Minderung AV (Lg.) 1,20 % – 8,76
BV Beitragsgr. zur BV 1.460,00 V01 Betr. Vorsorge 1,53 % + 22,34
Summe 421,66

* 5.850,00 (Höchstbeitragsgrundlage für laufende Bezüge/Monat)


Personalverrechnung 33
11.700,00 (Höchstbeitragsgrundlage für SZ/Jahr) – 5.920,00 (bish. SZ) = 5.780,00 (Beitragsgrundlage SZ)
5.920,00 (Gehalt, ohne Beachtung der Höchstbeitragsgrundlage) + 5.920,00 (SZ, ohne Beachtung der
Höchstbeitragsgrundlage) = 11.840,00 (Beitragsgrundlage zur BV)
DN-Nr.: 2 davon BV-Beitrag 181,15

Tarif- Verrechnungsbasis Verrechnungsposition


block Typ Betrag Art/Ab- und Zuschläge Tarif Beitrag
B002 AB Allg. Beitragsgr. *5.850,00 T01 St. Tarifgruppenv. 39,15 % 2.290,28
Ange- SZ Sonderzahlung *5.780,00 T02 St. Tarifgruppenv. 37,65 % + 2.176,17
stellter BV Beitragsgr. zur BV *11.840,00 V01 Betr. Vorsorge 1,53 % + 181,15
Summe 4.647,60

mBGM Summe 421,66


Dienstnehmerin: Petra Zahn davon SV-Beitrag 399,32
DN-Nr.: 3 davon BV-Beitrag 22,34

Tarif- Verrechnungsbasis Verrechnungsposition


block Typ Betrag Art/Ab- und Zuschläge Tarif Beitrag
B044 AB Allg. Beitragsgr. 730,00 T01 St. Tarifgruppenv. 28,55 % 208,42
Ang.- A04 Minderung AV (Lg.) 1,20 % – 8,76
Lehrling SZ Sonderzahlung 730,00 T02 St. Tarifgruppenv. 28,55 % + 208,42
A04 Minderung AV (Lg.) 1,20 % – 8,76
BV Beitragsgr. zur BV 1.460,00 V01 Betr. Vorsorge 1,53 % + 22,34
Summe 421,66

* 5.850,00 (Höchstbeitragsgrundlage für laufende Bezüge/Monat)


Ü 6.2 Beitragsabrechnung
11.700,00 nach dem Selbstabrechnungsverfahren
(Höchstbeitragsgrundlage für SZ/Jahr) – 5.920,00 (bish. SZ) = 5.780,00 (Beitragsgrundlage SZ)
5.920,00 (Gehalt, ohne Beachtung der Höchstbeitragsgrundlage) + 5.920,00 (SZ, ohne Beachtung der
Höchstbeitragsgrundlage) = 11.840,00 (Beitragsgrundlage
mBGM-Paket zur BV)
Beitragszeitraum: Mai 2023
Paketsumme € 5.630,31
davon SV-Beitrag € 5.403,41
davon BV-Beitrag € 226,90

mBGM Summe 1.558,16


Dienstnehmer: Peter Mader davon SV-Beitrag 1.495,31
DN-Nr.: 1 davon BV-Beitrag 62,85

Tarif- Verrechnungsbasis Verrechnungsposition


block Typ Betrag Art/Ab- und Zuschläge Tarif Beitrag
B001 AB Allg. Beitragsgr. 2.054,00 T01 St. Tarifgruppenv. 39,15 % 804,14
Arbeiter A02 Minderung AV (Arb.) 2,00 % – 41,08
SZ Sonderzahlung 2.054,00 T02 St. Tarifgruppenv. 37,65 % + 773,33
A02 Minderung AV (Arb.) 2,00 % – 41,08
BV Beitragsgr. zur BV 4.108,00 V01 Betr. Vorsorge 1,53 % + 62,85
Summe 1.558,16

mBGM Summe 1.908,66


Dienstnehmerin: Sandra Olperer davon SV-Beitrag 1.835,53
DN-Nr.: 2 davon BV-Beitrag 73,13

Tarif- Verrechnungsbasis Verrechnungsposition


block Typ Betrag Art/Ab- und Zuschläge Tarif Beitrag
B001 AB Allg. Beitragsgr. 2.390,00 T01 St. Tarifgruppenv. 39,15 % 935,69
Arbei- SZ Sonderzahlung 2.390,00 T02 St. Tarifgruppenv. 37,65 % + 899,84
terin BV Beitragsgr. zur BV 4.780,00 V01 Betr. Vorsorge 1,53 % + 73,13
Summe 1.908,66

mBGM Summe 1.733,17


Dienstnehmerin: Mercedes Pauser davon SV-Beitrag 1.665,05
DN-Nr.: 3 davon BV-Beitrag 68,12

Tarif- Verrechnungsbasis Verrechnungsposition


block Typ Betrag Art/Ab- und Zuschläge Tarif Beitrag
B001 AB Allg. Beitragsgr. 2.226,00 T01 St. Tarifgruppenv. 39,15 % 871,48
Arbei- A01 Minderung AV (Arb.) 1,00 % – Personalverrechnung
22,26
34
terin SZ Sonderzahlung 2.226,00 T02 St. Tarifgruppenv. 37,65 % + 838,09
A01 Minderung AV (Arb.) 1,00 % – 22,26
BV Beitragsgr. zur BV 4.452,00 V01 Betr. Vorsorge 1,53 % + 68,12
Summe 1.733,17
DN-Nr.: 2 davon BV-Beitrag 73,13

Tarif- Verrechnungsbasis Verrechnungsposition


block Typ Betrag Art/Ab- und Zuschläge Tarif Beitrag
B001 AB Allg. Beitragsgr. 2.390,00 T01 St. Tarifgruppenv. 39,15 % 935,69
Kapitel 6: Außerbetriebliche Abrechnung
Arbei- SZ Sonderzahlung 2.390,00 T02 St. Tarifgruppenv.
Lerneinheit 37,65
1: Abrechnung mit der% + 899,84 Gesundheitskasse
Österreichischen
terin BV Beitragsgr. zur BV 4.780,00 V01 Betr. Vorsorge 1,53 % + 73,13
Summe 1.908,66

mBGM Summe 1.733,17


Dienstnehmerin: Mercedes Pauser davon SV-Beitrag 1.665,05
DN-Nr.: 3 davon BV-Beitrag 68,12

Tarif- Verrechnungsbasis Verrechnungsposition


block Typ Betrag Art/Ab- und Zuschläge Tarif Beitrag
B001 AB Allg. Beitragsgr. 2.226,00 T01 St. Tarifgruppenv. 39,15 % 871,48
Arbei- A01 Minderung AV (Arb.) 1,00 % – 22,26
terin SZ Sonderzahlung 2.226,00 T02 St. Tarifgruppenv. 37,65 % + 838,09
A01 Minderung AV (Arb.) 1,00 % – 22,26
BV Beitragsgr. zur BV 4.452,00 V01 Betr. Vorsorge 1,53 % + 68,12
Summe 1.733,17

mBGM Summe 430,32


Dienstnehmer: Simon Richter davon SV-Beitrag 407,52
DN-Nr.: 4 davon BV-Beitrag 22,80

Tarif- Verrechnungsbasis Verrechnungsposition


block Typ Betrag Art/Ab- und Zuschläge Tarif Beitrag
B045 AB Allg. Beitragsgr. 745,00 T01 St. Tarifgruppenv. 28,55 % 212,70
Arbeiter- A04 Minderung AV (Lg.) 1,20 % – 8,94
Lehrling SZ Sonderzahlung 745,00 T02 St. Tarifgruppenv. 28,55 % + 212,70
A04 Minderung AV (Lg.) 1,20 % – 8,94
BV Beitragsgr. zur BV 1.490,00 V01 Betr. Vorsorge 1,53 % + 22,80
Summe 430,32

Personalverrechnung 35
Ü 6.3 Beitragsabrechnung nach dem Selbstabrechnungsverfahren

mBGM-Paket Beitragszeitraum: November 2023


Paketsumme € 11.671,14
davon SV-Beitrag € 11.219,18
davon BV-Beitrag € 451,96

mBGM Summe 2.696,65


Dienstnehmer: Florian Auer davon SV-Beitrag 2.593,83
DN-Nr.: 1 davon BV-Beitrag 102,82

Tarif- Verrechnungsbasis Verrechnungsposition


block Typ Betrag Art/Ab- und Zuschläge Tarif Beitrag
B002 AB Allg. Beitragsgr. 3.360,00 T01 St. Tarifgruppenv. 39,15 % 1.315,44
Ange- SZ Sonderzahlung 3.360,00 T02 St. Tarifgruppenv. 37,65 % + 1.265,04
stellter Z02 Service-Entgelt 100,00 % + 13,35
BV Beitragsgr. zur BV 6.720,00 V01 Betr. Vorsorge 1,53 % + 102,82
Summe 2.696,65

mBGM Summe 3.878,57


Dienstnehmer: Daniel Dorsch davon SV-Beitrag 3.730,47
DN-Nr.: 2 davon BV-Beitrag 148,10

Tarif- Verrechnungsbasis Verrechnungsposition


block Typ Betrag Art/Ab- und Zuschläge Tarif Beitrag
B002 AB Allg. Beitragsgr. 4.840,00 T01 St. Tarifgruppenv. 39,15 % 1.894,86
Ange- SZ Sonderzahlung 4.840,00 T02 St. Tarifgruppenv. 37,65 % + 1.822,26
stellter Z02 Service-Entgelt 100,00 % + 13,35
BV Beitragsgr. zur BV 9.680,00 V01 Betr. Vorsorge 1,53 % + 148,10
Summe 3.878,57

mBGM Summe 4.678,25


Dienstnehmerin: Michaela Hofer davon SV-Beitrag 4.498,63
DN-Nr.: 3 davon BV-Beitrag 179,62

Tarif- Verrechnungsbasis Verrechnungsposition


block Typ Betrag Art/Ab- und Zuschläge Tarif Beitrag
B002 AB Allg. Beitragsgr. *5.850,00 T01 St. Tarifgruppenv. 39,15 % 2.290,28
Ange- SZ Sonderzahlung *5.830,00 T02 St. Tarifgruppenv. 37,65 % + 2.195,00
stellte Z02 Service-Entgelt 100,00 % + 13,35
BV Beitragsgr. zur BV *11.740,00 V01 Betr. Vorsorge 1,53 % + 179,62
Summe 4.678,25

* 5.850,00 (Höchstbeitragsgrundlage für laufende Bezüge/Monat)


11.700,00 (Höchstbeitragsgrundlage für SZ/Jahr) – 5.870,00 (bish. SZ, UB) = 5.830,00 (Beitrags-
grundlage SZ)
5.870,00 (Gehalt, ohne Beachtung der Höchstbeitragsgrundlage) + 5.870,00 (SZ, ohne Beachtung der
Höchstbeitragsgrundlage) = 11.740,00 (Beitragsgrundlage zur BV)

36 Personalverrechnung
Kapitel 6: Außerbetriebliche Abrechnung
Lerneinheit 2: Abrechnung mit dem Finanzamt und der Gemeinde (Stadt)

mBGM Summe 417,67


Dienstnehmerin: Tina Weber davon SV-Beitrag 396,25
DN-Nr.: 4 davon BV-Beitrag 21,42

Tarif- Verrechnungsbasis Verrechnungsposition


block Typ Betrag Art/Ab- und Zuschläge Tarif Beitrag
B044 AB Allg. Beitragsgr. 700,00 T01 St. Tarifgruppenv. 28,55 % 199,85
Ang.- A04 Minderung AV (Lg.) 1,20 % – 8,40
Lehrling SZ Sonderzahlung 700,00 T02 St. Tarifgruppenv. 28,55 % + 199,85
A04 Minderung AV (Lg.) 1,20 % – 8,40
Z02 Service-Entgelt 100,00 % + 13,35
BV Beitragsgr. zur BV 1.400,00 V01 Betr. Vorsorge 1,53 % + 21,42
Summe 417,67

Lerneinheit 2: Abrechnung mit dem Finanzamt


und der Gemeinde (Stadt)
Lerneinheit 2: Abrechnung mit dem Finanzamt und der Gemeinde (Stadt)

Ü 6.4 Abrechnung mit dem Finanzamt und der Gemeinde (Stadt)

Bruttobezüge 19.884,00
Bezüge von DN über 60 Jahre – 4.400,00
15.484,00

DB: 15.484,00 · 3,7 % = 572,91


DZ: 15.484,00 · 0,34 % = 52,65
KommSt: 19.884,00 · 3 % = 596,52 Hinweis: Arbeitslöhne von Personen über 60 Jahre unterliegen der Kommunalsteuer.

Ü 6.5 Abrechnung mit dem Finanzamt und der Gemeinde (Stadt)

Bruttogehalt 1.458,00 DB: 363,00 · 3,7 % = 13,43


Freibetrag – 1.095,00 DZ: 363,00 · 0,41 % = 1,49
363,00 KommSt: 363,00 · 3 % = 10,89

Ü 6.6 Abrechnung mit dem Finanzamt und der Gemeinde (Stadt)

Bruttobezüge 28.878,00 DB: 26.018,00 · 3,7 % = 962,67


Bezüge eines begünstigt behinderten Dienstnehmers – 2.860,00 DZ: 26.018,00 · 0,37 % = 96,27
26.018,00 KommSt: 26.018,00 · 3 % = 780,54

Personalverrechnung 37
Ü 6.7 Abrechnung mit der Österreichischen Gesundheitskasse nach dem Selbstabrechnungsverfahren,
mit dem Finanzamt und der Gemeinde (Stadt)

a) und b)
mBGM-Paket Beitragszeitraum: November 2023
Paketsumme € 9.541,76
davon SV-Beitrag € 9.170,59
davon BV-Beitrag € 371,17

mBGM Summe 1.906,04


Dienstnehmer: Eric Brunner davon SV-Beitrag 1.833,52
DN-Nr.: 1 davon BV-Beitrag 72,52

Tarif- Verrechnungsbasis Verrechnungsposition


block Typ Betrag Art/Ab- und Zuschläge Tarif Beitrag
B002 AB Allg. Beitragsgr. 2.370,00 T01 St. Tarifgruppenv. 39,15 % 927,86
Ange- SZ Sonderzahlung 2.370,00 T02 St. Tarifgruppenv. 37,65 % + 892,31
stellter Z02 Service-Entgelt 100,00 % + 13,35
BV Beitragsgr. zur BV 4.740,00 V01 Betr. Vorsorge 1,53 % + 72,52
Summe 1.906,04

mBGM Summe 2.584,84


Dienstnehmerin: Maria Cech davon SV-Beitrag 2.486,31
DN-Nr.: 2 davon BV-Beitrag 98,53

Tarif- Verrechnungsbasis Verrechnungsposition


block Typ Betrag Art/Ab- und Zuschläge Tarif Beitrag
B002 AB Allg. Beitragsgr. 3.220,00 T01 St. Tarifgruppenv. 39,15 % 1.260,63
Ange- SZ Sonderzahlung 3.220,00 T02 St. Tarifgruppenv. 37,65 % + 1.212,33
stellte Z02 Service-Entgelt 100,00 % + 13,35
BV Beitragsgr. zur BV 6.440,00 V01 Betr. Vorsorge 1,53 % + 98,53
Summe 2.584,84

mBGM Summe 4.667,87


Dienstnehmerin: Daniela Doringer davon SV-Beitrag 4.487,33
DN-Nr.: 3 davon BV-Beitrag 180,54

Tarif- Verrechnungsbasis Verrechnungsposition


block Typ Betrag Art/Ab- und Zuschläge Tarif Beitrag
B002 AB Allg. Beitragsgr. *5.850,00 T01 St. Tarifgruppenv. 39,15 % 2.290,28
Ange- SZ Sonderzahlung *5.800,00 T02 St. Tarifgruppenv. 37,65 % + 2.183,70
stellte Z02 Service-Entgelt 100,00 % + 13,35
BV Beitragsgr. zur BV *11.800,00 V01 Betr. Vorsorge 1,53 % + 180,54
Summe 4.667,87

* 5.850,00 (Höchstbeitragsgrundlage für laufende Bezüge/Monat)


11.700,00 (Höchstbeitragsgrundlage für SZ/Jahr) – 5.900,00 (bish. SZ, UB) = 5.800,00 (Beitragsgrundlage SZ)
5.900,00 (Gehalt, ohne Beachtung der Höchstbeitragsgrundlage) + 5.900,00 (SZ, ohne Beachtung der
Höchstbeitragsgrundlage) = 11.800,00 (Beitragsgrundlage zur BV)

38 Personalverrechnung
Kapitel 6: Außerbetriebliche Abrechnung
Lerneinheit 2: Abrechnung mit dem Finanzamt und der Gemeinde (Stadt)

mBGM Summe 383,01


Dienstnehmer: Franz-Josef Ullmann davon SV-Beitrag 363,43
DN-Nr.: 4 davon BV-Beitrag 19,58

Tarif- Verrechnungsbasis Verrechnungsposition


block Typ Betrag Art/Ab- und Zuschläge Tarif Beitrag
B044 AB Allg. Beitragsgr. 640,00 T01 St. Tarifgruppenv. 28,55 % 182,72
Ang.- A04 Minderung AV (Lg.) 1,20 % – 7,68
Lehrling SZ Sonderzahlung 640,00 T02 St. Tarifgruppenv. 28,55 % + 182,72
A04 Minderung AV (Lg.) 1,20 % – 7,68
Z02 Service-Entgelt 100,00 % + 13,35
BV Beitragsgr. zur BV 1.280,00 V01 Betr. Vorsorge 1,53 % + 19,58
Summe 383,01

c)
DB: 24.260,00* · 3,7 % = 897,62
DZ: 24.260,00 · 0,38 % = 92,19
KommSt: 24.260,00 · 3 % = 727,80
Wiener DGA: 2,00 · 4 · 4 Wochen = 32,00

* 2.370,00 + 2.370,00 + 3.220,00 + 3.220,00 + 5.900,00 + 5.900,00 + 640,00 + 640,00 = 24.260,00

Personalverrechnung 39
Kapitel 7: Zahlungen verbuchen
Lerneinheit 1: Lohn- und Gehaltszahlungen
Kapitel 7: Zahlungen verbuchen
verbuchen
Lerneinheit 1: Lohn- und Gehaltszahlungen verbuchen

Ü 7.1 Gehälter verbuchen, Erfolgsauswirkung


Dr. Richard Gunkel, Steuerkanzlei

a)
Ermittlung des Auszahlungsbetrages: Ermittlung der gehaltsabhängigen Abgaben und Beiträge:
Bruttobezüge 33.600,00 BV: 33.600,00 · 1,53 % = 514,08
‒ SV-DNA 6.088,32 DB: 33.600,00 · 3,7 % = 1.243,20
‒ Lohnsteuer 5.139,25 DZ: 33.600,00 · 0,34 % = 114,24
Auszahlungsbetrag 22.372,43 KommSt: 33.600,00 · 3 % = 1.008,00

b) und c)
1. Verbuchung des Auszahlungsbetrages
S 91 6200 Gehälter 33.600,00 (↓)
an 3600 Verbindlichkeiten Gesundheitskasse 6.088,32
an 3540 Verbindlichkeiten Finanzamt 5.139,25
an 3850 Verb. gegen Mitarb. a. d. Bezugsverrechnung 22.372,43
2. Verbuchung der gehaltsabhängigen Abgaben und Beiträge
S 92 6560 Gesetzlicher Sozialaufwand Angestellte 7.066,08 (↓)
an 3600 Verbindlichkeiten Gesundheitskasse 7.066,08
6441 Aufwand für Betriebliche Vorsorgekassen Angestellte 514,08 (↓)
an 3600 Verbindlichkeiten Gesundheitskasse 514,08
6660 Dienstgeberbeitrag Angestellte 1.243,20 (↓)
an 3540 Verbindlichkeiten Finanzamt 1.243,20
6670 Zuschlag zum DB Angestellte 114,24 (↓)
an 3540 Verbindlichkeiten Finanzamt 114,24
6680 Kommunalsteuer Angestellte 1.008,00 (↓)
an 3610 Verbindlichkeiten Gemeinde (Stadt) 1.008,00
3. Überweisung der Auszahlungsbeträge an die Angestellten
B 68 3850 Verb. gegen Mitarb. a. d. Bezugsverrechnung 22.372,43 (0)
an 2800 Bank 22.372,43

40 Personalverrechnung
Kapitel 7: Zahlungen verbuchen
Lerneinheit 1: Lohn- und Gehaltszahlungen verbuchen

4. Ausgleich der Verbindlichkeiten

SV-DNA 6.088,32
SV-DGA 7.066,08
BV-Beitrag 514,08
13.668,48

Lohnsteuer 5.139,25
DB 1.243,20
DZ 114,24
6.496,69

B 77 3600 Verbindlichkeiten Gesundheitskasse 13.668,48 (0)


an 2800 Bank 13.668,48
3540 Verbindlichkeiten Finanzamt 6.496,69 (0)
an 2800 Bank 6.496,69
3610 Verbindlichkeiten Gemeinde (Stadt) 1.008,00 (0)
an 2800 Bank 1.008,00

Ü 7.2 Lohnkonto führen, Gehälter sowie gehaltsabhängige Abgaben und Beiträge abrechnen und verbuchen
Gustav Hübner
a) undb)
a)und b)
Das Lohnkonto ist auf Seite 42 abgebildet.
(Ehe)Partner: Hübner Maria Kind: Hübner David T
LOHNKONTO für 2023
SV-Nr.: 2237141089 SV-Nr.: 4171180112 a
Name: Eintritt: 01.06.2013 Geburtsdatum: 18.01.2012 T
l
Hübner Gustav Austritt:
V
FABO Plus steuer- Pendler-
AVAB/
ab Lohn/Gehalt frei lt. pau-
besch. als: EDV-Analytiker SV-Nr.: 3068280487 voll halb AEAB
Mitt. schale
Anschr.: 1020, Heinestr. 8/10 SV-Träger: ÖGK 01.01. 3.450,00 166,68 mit 40,00
IBAN: AT721200003082116550 BV seit: 01.07.2013 Anzahl der Monate
BIC: BKAUATWW BV-Kasse: BONUS Vorsorgekasse AG Jänner-Dezember
Betriebsst.: Wien Aufroll. am: Lohnzettel ausgefolgt:
Datum Stunden Überstunden DB und DZ BV-Beitrag SV-Beitragsgr.
Art d. Bemes-
Normal- Gesamt- Bemes- Beitr. Bemes- Abzug
Abr.- N Ü Ü Bezu- ÜZ ÜZ Sonder- sungsgr.
bezug ÜG bezug sungs- 3,7 % sungs- Beitr. allgem. SV
Per. ges LSt-frei LSt-pfl. zahlung LSt
50 % 100 % grundl. 0,38 % grundl.

31.01.
127,65
Jan. G 3.450,00 3.450,00 3.450,00 3.450,00 52,79 3.450,00 625,14 2.784,86
13,11

Personalverrechnung 41
Ü 7.2 Lohnkonto führen, Gehälter sowie gehaltsabhängige Abgaben und Beiträge abrechnen und verbuchen

42
Gustav Hübner

a) und b)
(Ehe)Partner: Hübner Maria Kind: Hübner David Teuerungsprämie Homeoffice-
LOHNKONTO für 2023 Tage
SV-Nr.: 2237141089 SV-Nr.: 4171180112 abgabenfrei
Name: Eintritt: 01.06.2013 Geburtsdatum: 18.01.2012 Teuerungsprämie Homeoffice-
lohngestaltende Pauschale
Hübner Gustav Austritt:
Vorschrift abgabenfrei
FABO Plus steuer- Pendler- steuer- nicht
AVAB/ Pendler- Jahress. (JS)
ab Lohn/Gehalt frei lt. pau- freie steuerbare
besch. als: EDV-Analytiker SV-Nr.: 3068280487 voll halb AEAB euro
Mitt. schale Bezüge Leistungen bish. § 67/1
Anschr.: 1020, Heinestr. 8/10 SV-Träger: ÖGK 01.01. 3.450,00 166,68 mit 40,00 Rest auf JS
IBAN: AT721200003082116550 BV seit: 01.07.2013 Anzahl der Monate sonst. Bezug
BIC: BKAUATWW BV-Kasse: BONUS Vorsorgekasse AG Jänner-Dezember stpfl.
Betriebsst.: Wien Aufroll. am: Lohnzettel ausgefolgt: zum lfd. Bezug
Datum Stunden Überstunden DB und DZ BV-Beitrag SV-Beitragsgr. Abzug
Art d. Bemes-
Normal- Gesamt- Bemes- Beitr. Bemes- Abzug Abzug Gewerk- Auszahlungsbetrag
Abr.- N Ü Ü Bezu- ÜZ ÜZ Sonder- sungsgr. Service-
bezug ÜG bezug sungs- 3,7 % sungs- Beitr. allgem. SV LSt schafts- (Nettobezug)
Per. ges LSt-frei LSt-pfl. zahlung LSt Entgelt
50 % 100 % grundl. 0,38 % grundl. beitrag

31.01.
127,65
Jan. G 3.450,00 3.450,00 3.450,00 3.450,00 52,79 3.450,00 625,14 2.784,86 243,84 2.581,02
13,11

Personalverrechnung
Kapitel 7: Zahlungen verbuchen
Lerneinheit 1: Lohn- und Gehaltszahlungen verbuchen

b)
Gehalt 3.450,00
SV lfd.: 3.450,00 · 18,12 % – 625,14
LSt lfd.: Brutto 3.450,00
– SV lfd. 625,14
– Freibetrag 40,00 2.784,86 – 243,84 2.784,86 · 41 % = 1.141,79 – 166,68 – 731,27 = 243,84
Auszahlung/Überweisung 2.581,02

c)
SV-DGA: 3.450,00 · 21,03 % = 725,54
BV-Beitrag: 3.450,00 · 1,53 % = 52,79
DB: 3.450,00 · 3,7 % = 127,65
DZ: 3.450,00 · 0,38 % = 13,11
KommSt: 3.450,00 · 3 % = 103,50
Wiener DGA: 2,00 · 5 = 10,00 (für 5 Wochen)

d)
1. Verbuchung des Auszahlungsbetrages
S 28 6200 Gehälter 3.450,00
an 3600 Verbindlichkeiten Gesundheitskasse 625,14
an 3540 Verbindlichkeiten Finanzamt 243,84
an 3850 Verb. gegen Mitarb. a. d. Bezugsverrechnung 2.581,02
2. Verbuchung der gehaltsabhängigen Abgaben und Beiträge
S 29 6560 Gesetzlicher Sozialaufwand Angestellte 725,54
an 3600 Verbindlichkeiten Gesundheitskasse 725,54
6441 Aufwand für Betriebliche Vorsorgekassen Angestellte 52,79
an 3600 Verbindlichkeiten Gesundheitskasse 52,79
6660 Dienstgeberbeitrag Angestellte 127,65
an 3540 Verbindlichkeiten Finanzamt 127,65
6670 Zuschlag zum DB Angestellte 13,11
an 3540 Verbindlichkeiten Finanzamt 13,11
6680 Kommunalsteuer Angestellte 103,50
an 3610 Verbindlichkeiten Gemeinde (Stadt) 103,50
6690 Wiener Dienstgeberabgabe Angestellte 10,00
an 3610 Verbindlichkeiten Gemeinde (Stadt) 10,00
3. Überweisung des Auszahlungsbetrages an den Angestellten
B 15 3850 Verb. gegen Mitarb. a. d. Bezugsverrechnung 2.581,02
an 2800 Bank 2.581,02
4. Ausgleich der Verbindlichkeiten

SV-DNA 625,14 Lohnsteuer 243,84


SV-DGA 725,54 DB 127,65
BV-Beitrag 52,79 DZ 13,11
1.403,47 384,60

KommSt 103,50
Wiener DGA 10,00
113,50

Personalverrechnung 43
B 23 3600 Verbindlichkeiten Gesundheitskasse 1.403,47
an 2800 Bank 1.403,47
3540 Verbindlichkeiten Finanzamt 384,60
an 2800 Bank 384,60
3610 Verbindlichkeiten Gemeinde (Stadt) 113,50
an 2800 Bank 113,50

Ü 7.3 Löhne verbuchen, Erfolgsauswirkung


Küchenbau GmbH, Großtischlerei

a)
Ermittlung des Auszahlungsbetrages: Ermittlung der lohnabhängigen Abgaben und Beiträge:
Bruttobezüge 41.970,00 BV: 41.970,00 · 1,53 % = 642,14
‒ SV-DNA 7.604,96 DB: 41.970,00 · 3,7 % = 1.552,89
‒ Lohnsteuer 4.254,70 DZ: 41.970,00 · 0,39 % = 163,68
Auszahlungsbetrag 30.110,34 KommSt: 41.970,00 · 3 % = 1.259,10

b) und e)
Verbuchung der Löhne
S 72 6000 Löhne 41.970,00 (↓)
an 3600 Verbindlichkeiten Gesundheitskasse 7.604,96
an 3540 Verbindlichkeiten Finanzamt 4.254,70
an 3850 Verb. gegen Mitarb. a. d. Bezugsverrechnung 30.110,34
Verbuchung der lohnabhängigen Abgaben und Beiträge
S 73 6500 Gesetzlicher Sozialaufwand Arbeiter 8.826,29 (↓)
an 3600 Verbindlichkeiten Gesundheitskasse 8.826,29
6440 Aufwand für Betriebliche Vorsorgekassen Arbeiter 642,14 (↓)
an 3600 Verbindlichkeiten Gesundheitskasse 642,14
6600 Dienstgeberbeitrag Arbeiter 1.552,89 (↓)
an 3540 Verbindlichkeiten Finanzamt 1.552,89
6610 Zuschlag zum DB Arbeiter 163,68 (↓)
an 3540 Verbindlichkeiten Finanzamt 163,68
6620 Kommunalsteuer Arbeiter 1.259,10 (↓)
an 3610 Verbindlichkeiten Gemeinde (Stadt) 1.259,10
c) und e)
Überweisung der Auszahlungsbeträge an die Arbeiter
B 54 3850 Verb. gegen Mitarb. a. d. Bezugsverrechnung 30.110,34 (0)
an 2800 Bank 30.110,34

44 Personalverrechnung
Kapitel 7: Zahlungen verbuchen
Lerneinheit 1: Lohn- und Gehaltszahlungen verbuchen

d) und e)
Ausgleich der Verbindlichkeiten

SV-DNA 7.604,96
SV-DGA 8.826,29
BV-Beitrag 642,14
17.073,39

Lohnsteuer 4.254,70
DB 1.552,89
DZ 163,68
5.971,27

B 63 3600 Verbindlichkeiten Gesundheitskasse 17.073,39 (0)


an 2800 Bank 17.073,39
3540 Verbindlichkeiten Finanzamt 5.971,27 (0)
an 2800 Bank 5.971,27
3610 Verbindlichkeiten Gemeinde (Stadt) 1.259,10 (0)
an 2800 Bank 1.259,10

Ü 7.4 Gehälter verbuchen, Erfolgsauswirkung


Josef Habinger e. U., Elektrofachgeschäft

a) und c)
Verbuchung der Gehaltsliste
S 40 6200 Gehälter 8.050,00 (↓)
an 3600 Verbindlichkeiten Gesundheitskasse 1.458,66
an 3540 Verbindlichkeiten Finanzamt 799,27
an 3850 Verb. gegen Mitarb. a. d. Bezugsverrechnung 5.792,07
b) und c)
Ermittlung der gehaltsabhängigen Abgaben und Beiträge:
SV-DGA: 8.050,00 · 21,03 % = 1.692,92
BV: 8.050,00 · 1,53 % = 123,17
DB: 8.050,00 · 3,7 % = 297,85
DZ: 8.050,00 · 0,38 % = 30,59
KommSt: 8.050,00 · 3 % = 241,50
Wiener DGA: 30,00 (für 5 Wochen)

Verbuchung der gehaltsabhängigen Abgaben und Beiträge


S 41 6560 Gesetzlicher Sozialaufwand Angestellte 1.692,92 (↓)
an 3600 Verbindlichkeiten Gesundheitskasse 1.692,92
6441 Aufwand für Betriebliche Vorsorgekassen Angestellte 123,17 (↓)
an 3600 Verbindlichkeiten Gesundheitskasse 123,17
6660 Dienstgeberbeitrag Angestellte 297,85 (↓)
an 3540 Verbindlichkeiten Finanzamt 297,85
6670 Zuschlag zum DB Angestellte 30,59 (↓)
an 3540 Verbindlichkeiten Finanzamt 30,59
6680 Kommunalsteuer Angestellte 241,50 (↓)
an 3610 Verbindlichkeiten Gemeinde (Stadt) 241,50
6690 Wiener Dienstgeberabgabe Angestellte 30,00 (↓)
an 3610 Verbindlichkeiten Gemeinde (Stadt) 30,00

Personalverrechnung 45
Ü 7.5 Gehälter sowie gehaltsabhängige Abgaben und Beiträge abrechnen und verbuchen
Gottfried Kaspar e. U.

a)
Franz Auer
Gehalt 2.460,00
SV lfd.: 2.460,00 · 18,12 % – 445,75
LSt lfd.: Brutto 2.460,00
– SV lfd. 445,75 2.014,25 – 211,57 2.014,25 · 30 % = 604,28 – 392,71 = 211,57

Auszahlung/Überweisung 1.802,68

Claudia Berger
Gehalt 3.120,00
SV lfd.: 3.120,00 · 18,12 % – 565,34
LSt lfd.: Brutto 3.120,00 FABO Plus: 166,68 : 2 · 2 = 166,68
Pendlereuro: 51 · 8,00 = 408,00 : 12 = 34,00
– SV lfd. 565,34 2.385,16 · 30 % = 715,55 – 166,68 – 451,38 –
– Pendlerpauschale 169,50 2.385,16 – 63,49 – 34,00 = 63,49

Auszahlung/Überweisung 2.491,17

b)
Die Lohn- und Gehaltsliste ist auf Seite 47 abgebildet. Lohn-/Gehaltsliste vom 01.01. bis 31.01.2023
Datum Stunden Überstunden DB und DZ BV-Beitrag SV-Beitragsgr.
Art d. Bemes-
Normal- Gesamt- Bemes- Beitr.Bemes- Abzug Abzug
Abr.- N Ü Ü Bezu- ÜZ ÜZ Sonder- sungsgr.
bezug ÜG bezug sungs- 3,7 % sungs- Beitr. allgem. SV LSt
Per. ges LSt-frei LSt-pfl. zahlung LSt
50 % 100 % grundl. 0,34 % grundl.
31.01.
91,02
Jan. G 2.460,00 2.460,00 2.460,00 2.460,00 37,64 2.460,00 445,75 2.014,25 211,57
8,36
31.01.
115,44
Jan. G 3.120,00 3.120,00 3.120,00 3.120,00 47,74 3.120,00 565,34 2.385,16 63,49
10,61

206,46
Summen: 5.580,00 5.580,00 5.580,00 5.580,00 85,38 5.580,00 1.011,09 275,06
18,97

46 Personalverrechnung
b)
Lohn-/Gehaltsliste vom 01.01. bis 31.01.2023
Datum Stunden Überstunden DB und DZ BV-Beitrag SV-Beitragsgr. Abzug
Art d. Bemes-
Normal- Gesamt- Bemes- Beitr. Bemes- Abzug Abzug Gewerk- Auszahlungsbetrag
Abr.- N Ü Ü Bezu- ÜZ ÜZ Sonder- sungsgr. Service- Name
bezug ÜG bezug sungs- 3,7 % sungs- Beitr. allgem. SV LSt schafts- (Nettobezug)

Personalverrechnung
Per. ges LSt-frei LSt-pfl. zahlung LSt Entgelt
50 % 100 % grundl. 0,34 % grundl. beitrag

31.01.
91,02
Jan. G 2.460,00 2.460,00 2.460,00 2.460,00 37,64 2.460,00 445,75 2.014,25 211,57 1.802,68 Auer
8,36
31.01.
115,44
Jan. G 3.120,00 3.120,00 3.120,00 3.120,00 47,74 3.120,00 565,34 2.385,16 63,49 2.491,17 Berger
10,61

206,46
Summen: 5.580,00 5.580,00 5.580,00 5.580,00 85,38 5.580,00 1.011,09 275,06 4.293,85
18,97

47
Lerneinheit 1: Lohn- und Gehaltszahlungen verbuchen
Kapitel 7: Zahlungen verbuchen
c)
SV-DGA: 5.580,00 · 21,03 % = 1.173,47
BV-Beitrag: 5.580,00 · 1,53 % = 85,37 (Rundungsdifferenz zur Lohn- und Gehaltsliste € 0,01)

DB: 5.580,00 · 3,7 % = 206,46


DZ: 5.580,00 · 0,34 % = 18,97
KommSt: 5.580,00 · 3 % = 167,40

Hinweis: Bei der Berechnung des BV-Beitrages auf Basis der Gehaltssumme ergibt sich eine
Rundungsdifferenz von € 0,01 im Vergleich zur Lohn- und Gehaltsliste. Für die
Verbuchung wird der gesamte BV-Beitrag laut Lohn- und Gehaltsliste herangezogen.

d)
1. Verbuchung der Gehaltsliste
S 31 6200 Gehälter 5.580,00
an 3600 Verbindlichkeiten Gesundheitskasse 1.011,09
an 3540 Verbindlichkeiten Finanzamt 275,06
an 3850 Verb. gegen Mitarb. a. d. Bezugsverrechnung 4.293,85

2. Verbuchung der gehaltsabhängigen Abgaben und Beiträge


S 32 6560 Gesetzlicher Sozialaufwand Angestellte 1.173,47
an 3600 Verbindlichkeiten Gesundheitskasse 1.173,47

6441 Aufwand für Betriebliche Vorsorgekassen Angestellte 85,38


an 3600 Verbindlichkeiten Gesundheitskasse 85,38

6660 Dienstgeberbeitrag Angestellte 206,46


an 3540 Verbindlichkeiten Finanzamt 206,46

6670 Zuschlag zum DB Angestellte 18,97


an 3540 Verbindlichkeiten Finanzamt 18,97

6680 Kommunalsteuer Angestellte 167,40


an 3610 Verbindlichkeiten Gemeinde (Stadt) 167,40

3. Überweisung der Auszahlungsbeträge an die Angestellten


B 16 3850 Verb. gegen Mitarb. a. d. Bezugsverrechnung 4.293,85
an 2800 Bank 4.293,85

4. Ausgleich der Verbindlichkeiten

SV-DNA 1.011,09 Lohnsteuer 275,06


SV-DGA 1.173,47 DB 206,46
BV-Beitrag 85,38 DZ 18,97
2.269,94 500,49

B 24 3600 Verbindlichkeiten Gesundheitskasse 2.269,94


an 2800 Bank 2.269,94
3540 Verbindlichkeiten Finanzamt 500,49
an 2800 Bank 500,49
3610 Verbindlichkeiten Gemeinde (Stadt) 167,40
an 2800 Bank 167,40

48 Personalverrechnung
Kapitel 7: Zahlungen verbuchen
Lerneinheit 2: Aufwandsentschädigungen für Reisekosten verbuchen

Lerneinheit 2: Aufwandsentschädigungen für


Reisekosten verbuchen
Lerneinheit 2: Aufwandsentschädigungen für Reisekosten verbuchen

Ü 7.6 Fahrtkosten verbuchen, Erfolgsauswirkung


Karl Schnell, Europa-Möbel GmbH

24.3. K 174 7340 Bahn- und Autobuskosten Inlandsreisen 33,18 (↓)


2500 Vorsteuer 3,32
an 2700 Kassa 36,50
K 175 7342 Taxikosten Inlandsreisen 13,64 (↓)
2500 Vorsteuer 1,36
an 2700 Kassa 15,00
25.3. K 178 7340 Bahn- und Autobuskosten Inlandsreisen 7,27 (↓)
2500 Vorsteuer 0,73
an 2700 Kassa 8,00
26.3. K 181 7342 Taxikosten Inlandsreisen 13,64 (↓)
2500 Vorsteuer 1,36
an 2700 Kassa 15,00
K 182 7340 Bahn- und Autobuskosten Inlandsreisen 33,18 (↓)
2500 Vorsteuer 3,32
an 2700 Kassa 36,50

Ü 7.7 Kilometergeld für Unternehmer verbuchen, Erfolgsauswirkung


Karin Biegler, Mittermüller OG

Name: Karin Biegler Fahrzeug: Land Rover Freelander Zeitraum: November


km-Stand gefahrene km-Stand
Datum Reiseroute und Ziel Zweck der Reise
Fahrtbeginn Kilometer Fahrtende
11.11. Baden‒Wiener Neustadt Messebesprechung Maier GmbH 131.877 62 131.939
18.11. Baden‒Mistelbach Lieferantenbesuch Berthold AG 132.244 190 132.434
28.11. Baden‒Krems Firmenbesuch Eisenschenk KG 133.209 192 133.401
444

5.12. € 0,42 · 444 km = 186,48


B 200 7345 Kilometergelder Inland 186,48 (↓ )
an 2800 Bank 186,48

Personalverrechnung 49
Ü 7.8 Tages- und Nächtigungsgelder verbuchen, Erfolgsauswirkung
Mag. Manfred Weiß

20.4. Tagesgeld:
26,40 · 2 = € 52,80
26,40 : 12 · 11 = € 24,20
– Arbeitsessen: 13,20 · 1 = € 13,20
Bruttobetrag € 63,80
– Vorsteuer 10 % a. h. € 5,80
Nettobetrag € 58,00

B 56 7360 Tagesgelder Inland 58,00 (↓)


2500 Vorsteuer 5,80
an 2800 Bank 63,80

Nächtigungsgeld:
Bruttobetrag € 145,00
– Vorsteuer 10 % a. h. € 13,18
Nettobetrag € 131,82

7364 Nächtigungsgelder Inland 131,82 (↓)


2500 Vorsteuer 13,18
an 2800 Bank 145,00

absetzbar nicht absetzbar


Arbeitsessen 10 %
20 % 10 % 20 %
€ 13,30 € 30,70 € 13,30 € 30,70
– Vorsteuer a. h. € 2,22 € 2,79 € 2,22 € 2,79
€ 11,08 € 27,91 € 11,08 € 27,91

7660 Aufwand für Geschäftsanbahnung 20 % 11,08 (↓)


7661 Aufwand für Geschäftsanbahnung 10 % 27,91
2500 Vorsteuer 5,01
an 2800 Bank 44,00
7663 Nicht absetzb. Aufw. f. Geschäftsanbahnung 20 % 11,08 (↓)
7664 Nicht absetzb. Aufw. f. Geschäftsanbahnung 10 % 27,91
2500 Vorsteuer 5,01
an 2800 Bank 44,00

50 Personalverrechnung
Kapitel 7: Zahlungen verbuchen
Lerneinheit 2: Aufwandsentschädigungen für Reisekosten verbuchen

Ü 7.9 Aufwandsentschädigungen für Reisekosten verbuchen, Erfolgsauswirkung


Walter Hofer

a)
Reisekostenabrechnung Beleg-Nr. B 39
Name Abteilung: Vertrieb
Walter Hofer Kostenstelle: 9
Reiseziel Ing. Jana Veselá, Wien
Zweck der Reise Kundenbesuch
Beginn der Reise: Datum 14.3.20.. Zeit 7:00 Uhr Ort Klagenfurt a. W.
Ende der Reise: Datum 15.3.20.. Zeit 19:00 Uhr Ort Klagenfurt a. W.
Anlage Brutto % Vorsteuer Netto Kontierung
Bahn- und Autobuskosten
Inlandsreisen 2 105 20 10 9 56 95 64 7340 2800
Taxikosten
Inlandsreisen 1 12 50 10 1 14 11 36 7342 2800
Sonstige Fahrtkosten
Inlandsreisen
Kilometergelder Inland
………. km à € ……….
Tagesgelder ……..2…….. volle Tage
Inland
…………./12 52 80 10 4 80 48 00 7360 2800
Nächtigungsgelder
Inland 3 64 50 10 5 86 58 64 7364 2800

Summen 235 00 21 36 213 64


Rest (Rückzahlung) Datum: 17.3.20 . . erhalten: Hofer
Rechnungsleger: Datum: 17.3.20 . . Geprüft: Datum: ………..…………. Genehmigt: Datum: ……..……..
Unterschrift: Unterschrift: Unterschrift:

Walter Hofer

b) und c)
17.3. B 39 7340 Bahn- und Autobuskosten Inlandsreisen 95,64 (↓)
2500 Vorsteuer 9,56
an 2800 Bank 105,20

7342 Taxikosten Inlandsreisen 11,36 (↓)


2500 Vorsteuer 1,14
an 2800 Bank 12,50

7360 Tagesgelder Inland 48,00 (↓)


2500 Vorsteuer 4,80
an 2800 Bank 52,80

7364 Nächtigungsgelder Inland 58,64 (↓)


2500 Vorsteuer 5,86
an 2800 Bank 64,50

Personalverrechnung 51
Ü 7.10 Aufwandsentschädigungen für Reisekosten verbuchen, Erfolgsauswirkung
Koller & Bacher OG

14.3. K 130 7340 Bahn- und Autobuskosten Inlandsreisen 65,27 (↓)


2500 Vorsteuer 6,53
an 2700 Kassa 71,80

15.3. K 132 7342 Taxikosten Inlandsreisen 16,36 (↓)


2500 Vorsteuer 1,64
an 2700 Kassa 18,00

6.4. S 218 7341 Flugkosten Inlandsreisen 340,00 (↓)


2500 Vorsteuer 44,20
an 3180 Verbindl. Kreditkartenunternehmen 384,20

12.4. S 234 7341 Flugkosten Inlandsreisen 400,00 (↓)


2500 Vorsteuer 52,00
an 3180 Verbindl. Kreditkartenunternehmen 452,00

20.4. E 310 0630 Pkw und Kombis 24.350,00 (0)


an 33410 Günter Muhr GmbH 24.350,00

26.4. K 204 7320 Pkw- und Kombi-Betriebsaufwand 45,90 (↓)


an 2700 Kassa 45,90

17.5. B 72 7320 Pkw- und Kombi-Betriebsaufwand 1.106,00 (↓)


an 2800 Bank 1.106,00

31.5. S 355 7320 Pkw- und Kombi-Betriebsaufwand 204,00 (↓)


an 3190 Verbindlichkeiten Debitkarten 204,00

2.6. € 0,42 · 796 km = € 334,32


B 81 7345 Kilometergelder Inland 334,32 (↓)
an 2800 Bank 334,32

10.6. € 0,42 · 970 km = € 407,40


B 85 7345 Kilometergelder Inland 407,40 (↓)
an 2800 Bank 407,40

13.6. Tagesgeld:
26,40 · 1 = € 26,40
26,40 : 12 · 10 = € 22,00
Bruttobetrag € 48,40

B 86 7360 Tagesgelder Inland 44,00 (↓)


2500 Vorsteuer 4,40
an 2800 Bank 48,40

7364 Nächtigungsgelder Inland 50,73 (↓)


2500 Vorsteuer 5,07
an 2800 Bank 55,80

52 Personalverrechnung
Kapitel 8: Computerunterstützte Personalverrechnung

15.6. Tagesgeld € 50,60


– Arbeitsessen € 13,20
€ 37,40

B 87 7360 Tagesgelder Inland 34,00 (↓)


2500 Vorsteuer 3,40
an 2800 Bank 37,40

7364 Nächtigungsgelder Inland 61,27 (↓)


2500 Vorsteuer 6,13
an 2800 Bank 67,40

absetzbar nicht absetzbar


Arbeitsessen
20 % 10 % 20 % 10 %
€ 13,40 € 42,90 € 13,40 € 42,90
– Vorsteuer a. h. € 2,23 € 3,90 € 2,23 € 3,90
€ 11,17 € 39,00 € 11,17 € 39,00

7660 Aufwand für Geschäftsanbahnung 20 % 11,17 (↓)


7661 Aufwand für Geschäftsanbahnung 10 % 39,00
2500 Vorsteuer 6,13
an 2800 Bank 56,30
7663 Nicht absetzb. Aufw. f. Geschäftsanbahnung 20 % 11,17 (↓)
7664 Nicht absetzb. Aufw. f. Geschäftsanbahnung 10 % 39,00
2500 Vorsteuer 6,13
an 2800 Bank 56,30

17.6. S 398 7320 Pkw- und Kombi-Betriebsaufwand 8,70 (↓)


an 3180 Verbindl. Kreditkartenunternehmen 8,70

Kapitel 8: Computerunterstützte
Personalverrechnung
Die Lösungen zum Lehrmodell im Programm RZL und WINLohn stehen als PDF-Dateien im MEHR!-Buch online
zur Verfügung.

Personalverrechnung 53
Kapitel 9: Arbeitnehmerveranlagung
Kapitel 9: Arbeitnehmerveranlagung
Lerneinheit 2: Antragsveranlagung
Lerneinheit 2: Antragsveranlagung

Ü 9.1 Arbeitnehmerveranlagung durchführen


Alexander Bauer, Angestellter (Mediendesigner)

Hinweis: In der zum Zeitpunkt der Drucklegung zur Verfügung stehenden Version der anonymen
Steuerberechnung ist eine Eingabe der Homeoffice-Daten nicht möglich. Dies führt zu einem fehlerhaften
Ergebnis. Ein Programm-Update durch das Bundesministerium für Finanzen bleibt abzuwarten. Nach
erfolgtem Programm-Update durch das BMF wird Ihnen das richtige Ergebnis der Arbeitnehmerveranlagung
in der Online-Version des Lehrer/innen-Booklets zur Verfügung gestellt.

a)

54 Personalverrechnung
Kapitel 9: Arbeitnehmerveranlagung
Lerneinheit 2: Antragsveranlagung

Digitale Arbeitsmittel: 900 · 60 % = 540 : 3 = € 180,00

Personalverrechnung 55
56 Personalverrechnung
Kapitel 9: Arbeitnehmerveranlagung
Lerneinheit 2: Antragsveranlagung

b)

Ü 9.2 Steuergutschrift für das Kalenderjahr 2022 berechnen


Isabell Patka (Sportadministratorin, Angestellten-Lehrling)

Laufende Bezüge Jan. – Dez.: 890,00 · 6 + 1.190,00 · 6 12.480,00


UB und WR: 890,00 + 1.190,00 + 2.080,00
Gesamtbruttobezüge 14.560,00
SV-DNA: 14.560,00 · 11,92 % 1.735,55
Service-Entgelt (E-Card-Gebühr) + 12,95
1.748,50
SV-Rückerstattung: 1.748,50 · 55 % 961,68 , jedoch höchstens 500,00
SV-Bonus + 461,68
Steuergutschrift 961,68

Personalverrechnung 57
Ü 9.3 Arbeitnehmerveranlagung durchführen
Anna Oberhuber, Angestellten-Lehrling (Versicherungskauffrau)

Hinweis: In der zum Zeitpunkt der Drucklegung zur Verfügung stehenden Version der anonymen
Steuerberechnung ist eine Eingabe der Homeoffice-Daten nicht möglich. Dies führt zu einem
fehlerhaften Ergebnis. Ein Programm-Update durch das Bundesministerium für Finanzen bleibt
abzuwarten. Nach erfolgtem Programm-Update durch das BMF wird Ihnen das richtige Ergebnis der
Arbeitnehmerveranlagung in der Online-Version des Lehrer/innen-Booklets zur Verfügung gestellt.

a)

58 Personalverrechnung
Kapitel 9: Arbeitnehmerveranlagung
Lerneinheit 2: Antragsveranlagung

Digitale Arbeitsmittel: 740 · 60 % = € 444,00

Personalverrechnung 59
60 Personalverrechnung
Kapitel 9: Arbeitnehmerveranlagung
Lerneinheit 2: Antragsveranlagung

b)

Personalverrechnung 61
Kapitel 10: Fallbeispiele
Kapitel 10: Fallbeispiele

K 10.1 Lohnkonto führen, Gehälter sowie gehaltsabhängige Abgaben und Beiträge abrechnen und verbuchen,
monatliche Beitragsgrundlagenmeldung erstellen

a) und b)
a) und b) (Ehe)Partner: Lauren Tina Kind: Lauren David Teuerungsprämie
LOHNKONTO
Das Lohnkontofürist2023
auf Seite 63 abgebildet. SV-Nr.: 2939140591 SV-Nr.: 3407260714 abgabenfrei
Name: Eintritt: 01.07.2012 Geburtsdatum: 26.07.2014 Teuerungsprämie
Lauren Daniel Austritt: lohngestaltende V

FABO Plus steuer- Pendler-


AVAB/ Pend
ab Lohn/Gehalt frei lt. pau-
besch. als: Betriebsbuchhalter SV-Nr.: 3250270489 voll halb AEAB eur
Mitt. schale
Anschr.: 6020, Wolkensteing. 17/11 SV-Träger: ÖGK 01.01. 3.690,00 166,68 ohne 40,00 184,50 18,00/
IBAN: AT841500024010511100 BV seit: 01.08.2012 Anzahl der Monate
BIC: BKAUATWW BV-Kasse: Allianz Vorsorge AG Jänner–Dezember
Betriebsst.: Innsbruck Aufroll. am: Lohnzettel ausgefolgt:
Datum Stunden Überstunden DB und DZ BV-Beitrag SV-Beitragsgr.
Art d. Bemes-
Normal- Gesamt- Bemes- Beitr.
Bemes- Abzug Abz
Abr.- N Ü Ü Bezu- ÜZ ÜZ Sonder- sungsgr.
bezug ÜG bezug sungs- 3,7 % sungs- Beitr. allgem. SV LS
Per. ges LSt-frei LSt-pfl. zahlung LSt
50 % 100 % grundl. 0,41 % grundl.

31.01.
136,53
Jan. G 3.690,00 3.690,00 3.690,00 3.690,00 56,46 3.690,00 668,63 2.796,87 274
15,13

62 Personalverrechnung
Kapitel 10: Fallbeispiele

K 10.1 Lohnkonto führen, Gehälter sowie gehaltsabhängige Abgaben und Beiträge abrechnen und verbuchen,
monatliche Beitragsgrundlagenmeldung erstellen

a) und b)
(Ehe)Partner: Lauren Tina Kind: Lauren David Teuerungsprämie Homeoffice-
LOHNKONTO für 2023 Tage
SV-Nr.: 2939140591 SV-Nr.: 3407260714 abgabenfrei
Name: Eintritt: 01.07.2012 Geburtsdatum: 26.07.2014 Teuerungsprämie Homeoffice-
lohngestaltende Vorschrift Pauschale
Lauren Daniel Austritt:

Personalverrechnung
abgabenfrei
FABO Plus steuer- Pendler- steuer- nicht
AVAB/ Pendler- Jahress. (JS)
ab Lohn/Gehalt frei lt. pau- freie steuerbare
besch. als: Betriebsbuchhalter SV-Nr.: 3250270489 voll halb AEAB euro
Mitt. schale Bezüge Leistungen bish. § 67/1
Anschr.: 6020, Wolkensteing. 17/11 SV-Träger: ÖGK 01.01. 3.690,00 166,68 ohne 40,00 184,50 18,00/27 km Rest auf JS
IBAN: AT841500024010511100 BV seit: 01.08.2012 Anzahl der Monate sonst. Bezug
BIC: BKAUATWW BV-Kasse: Allianz Vorsorge AG Jänner–Dezember stpfl.
Betriebsst.: Innsbruck Aufroll. am: Lohnzettel ausgefolgt: zum lfd. Bezug
Datum Stunden Überstunden DB und DZ BV-Beitrag SV-Beitragsgr. Abzug
Art d. Bemes-
Normal- Gesamt- Bemes- Beitr. Bemes- Abzug Abzug Gewerk- Auszahlungsbetrag
Abr.- N Ü Ü Bezu- ÜZ ÜZ Sonder- sungsgr. Service-
bezug ÜG bezug sungs- 3,7 % sungs- Beitr. allgem. SV LSt schafts- (Nettobezug)
Per. ges LSt-frei LSt-pfl. zahlung LSt Entgelt
50 % 100 % grundl. 0,41 % grundl. beitrag

31.01.
136,53
Jan. G 3.690,00 3.690,00 3.690,00 3.690,00 56,46 3.690,00 668,63 2.796,87 274,10 2.747,27
15,13

63

Kapitel 10: Fallbeispiele
b)
Daniel Lauren
Gehalt 3.690,00
SV lfd.: 3.690,00 · 18,12 % – 668,63
LSt lfd.: Brutto 3.690,00
– SV lfd. 668,63
– Freibetrag 40,00 Pendlereuro: 27 · 8,00 = 216,00 : 12 = 18,00
2.796,87 · 41 % = 1.146,72 – 166,68 – 687,94 –
– Pendlerpauschale 184,50 2.796,87 – 274,10 – 18,00 = 274,10

Auszahlung/Überweisung 2.747,27

c)
Ralph Korn
Gehalt 3.280,00
SV lfd.: 3.280,00 · 18,12 % – 594,34
LSt lfd.: Brutto 3.280,00
– SV lfd. 594,34 2.685,66 – 413,18 2.685,66 · 41 % = 1.101,12 – 687,94 = 413,18

Auszahlung/Überweisung 2.272,48

Petra Ulmer
Gehalt 4.090,00
SV lfd.: 4.090,00 · 18,12 % – 741,11
FABO Plus: 166,68 · 2 = 333,36
LSt lfd.: Brutto 4.090,00 3.348,89 · 41 % = 1.373,04 – 333,36 – 746,61 =
– SV lfd. 741,11 3.348,89 – 293,07 = 293,07

Auszahlung/Überweisung 3.055,82

b) und c)
Die Lohn- und Gehaltsliste ist auf Seite 65 abgebildet.

64 Personalverrechnung
b) und c)
Lohn-/Gehaltsliste vom 01.01. bis 31.01.2023
Datum Stunden Überstunden DB und DZ BV-Beitrag SV-Beitragsgr. Abzug
Art d. Bemes-
Normal- Gesamt- Bemes- Beitr. Bemes- Abzug Abzug Gewerk- Auszahlungsbetrag
Abr.- N Ü Ü Bezu- ÜZ ÜZ Sonder- sungsgr. Service- Name
bezug ÜG bezug sungs- 3,7 % sungs- Beitr. allgem. SV LSt schafts- (Nettobezug)
Per. ges LSt-frei LSt-pfl. zahlung LSt Entgelt

Personalverrechnung
50 % 100 % grundl. 0,41 % grundl. beitrag

31.01.
136,53
Jan. G 3.690,00 3.690,00 3.690,00 3.690,00 56,46 3.690,00 668,63 2.796,87 274,10 2.747,27 Lauren
15,13
31.01.
121,36
Jan. G 3.280,00 3.280,00 3.280,00 3.280,00 50,18 3.280,00 594,34 2.685,66 413,18 2.272,48 Korn
13,45
31.01.
151,33
Jan. G 4.090,00 4.090,00 4.090,00 4.090,00 62,58 4.090,00 741,11 3.348,89 293,07 3.055,82 Ulmer
16,77
409,22
Summen: 11.060,00 11.060,00 11.060,00 11.060,00 169,22 11.060,00 2.004,08 980,35 8.075,57
45,35

65

Kapitel 10: Fallbeispiele
d) und e)
mBGM-Paket Beitragszeitraum: Jänner 2023
Paketsumme € 4.499,22
davon SV-Beitrag € 4.330,00
davon BV-Beitrag € 169,22

mBGM Summe 1.501,10


Dienstnehmer: Daniel Lauren davon SV-Beitrag 1.444,64
DN-Nr.: 1 davon BV-Beitrag 56,46

Tarif- Verrechnungsbasis Verrechnungsposition


block Typ Betrag Art/Ab- und Zuschläge Tarif Beitrag
B002 AB Allg. Beitragsgr. 3.690,00 T01 St. Tarifgruppenv. 39,15 % 1.444,64
Angestellter BV Beitragsgr. zur BV 3.690,00 V01 Betr. Vorsorge 1,53 % + 56,46
Summe 1.501,10

mBGM Summe 1.334,30


Dienstnehmer: Ralph Korn davon SV-Beitrag 1.284,12
DN-Nr.: 2 davon BV-Beitrag 50,18

Tarif- Verrechnungsbasis Verrechnungsposition


block Typ Betrag Art/Ab- und Zuschläge Tarif Beitrag
B002 AB Allg. Beitragsgr. 3.280,00 T01 St. Tarifgruppenv. 39,15 % 1.284,12
Angestellter BV Beitragsgr. zur BV 3.280,00 V01 Betr. Vorsorge 1,53 % + 50,18
Summe 1.334,30

mBGM Summe 1.663,82


Dienstnehmerin: Petra Ulmer davon SV-Beitrag 1.601,24
DN-Nr.: 3 davon BV-Beitrag 62,58

Tarif- Verrechnungsbasis Verrechnungsposition


block Typ Betrag Art/Ab- und Zuschläge Tarif Beitrag
B002 AB Allg. Beitragsgr. 4.090,00 T01 St. Tarifgruppenv. 39,15 % 1.601,24
Angestellte BV Beitragsgr. zur BV 4.090,00 V01 Betr. Vorsorge 1,53 % + 62,58
Summe 1.663,82

66 Personalverrechnung
Kapitel 10: Fallbeispiele


f)
SV-DGA: 11.060,00 · 21,03 % = 2.325,92
BV-Beitrag: 11.060,00 · 1,53 % = 169,22
DB: 11.060,00 · 3,7 % = 409,22
DZ: 11.060,00 · 0,41 % = 45,35
KommSt: 11.060,00 · 3 % = 331,80

g)
1. Verbuchung der Gehaltsliste
S 36 6200 Gehälter 11.060,00
an 3600 Verbindlichkeiten Gesundheitskasse 2.004,08
an 3540 Verbindlichkeiten Finanzamt 980,35
an 3850 Verb. gegen Mitarb. a. d. Bezugsverrechnung 8.075,57
2. Verbuchung der gehaltsabhängigen Abgaben und Beiträge
S 37 6560 Gesetzlicher Sozialaufwand Angestellte 2.325,92
an 3600 Verbindlichkeiten Gesundheitskasse 2.325,92

6441 Aufwand für Betriebliche Vorsorgekassen Angestellte 169,22


an 3600 Verbindlichkeiten Gesundheitskasse 169,22

6660 Dienstgeberbeitrag Angestellte 409,22


an 3540 Verbindlichkeiten Finanzamt 409,22

6670 Zuschlag zum DB Angestellte 45,35


an 3540 Verbindlichkeiten Finanzamt 45,35

6680 Kommunalsteuer Angestellte 331,80


an 3610 Verbindlichkeiten Gemeinde (Stadt) 331,80
3. Überweisung der Auzahlungsbeträge an die Angestellten
B 18 3850 Verb. gegen Mitarb. a. d. Bezugsverrechnung 8.075,57
an 2800 Bank 8.075,57
4. Ausgleich der Verbindlichkeiten

SV-DNA 2.004,08 Lohnsteuer 980,35


SV-DGA 2.325,92 DB 409,22
BV-Beitrag 169,22 DZ 45,35
4.499,22 1.434,92

B 27 3600 Verbindlichkeiten Gesundheitskasse 4.499,22


an 2800 Bank 4.499,22
3540 Verbindlichkeiten Finanzamt 1.434,92
an 2800 Bank 1.434,92
3610 Verbindlichkeiten Gemeinde (Stadt) 331,80
an 2800 Bank 331,80

K 10.2 Lohnkonto führen, Gehälter sowie gehaltsabhängige Abgaben und Beiträge abrechnen und verbuchen,
monatliche Beitragsgrundlagenmeldung erstellen

a) und b)
a) und b) (Ehe)Partner: Freund Maria Kind: Freund Markus Kind: Freund Isabell Teuerungs
LOHNKONTO
Das Lohnkontofürist2023
auf Seite 68 abgebildet. SV-Nr.: 2867131193 SV-Nr.: 3407260714 SV-Nr.: 1255300318 abgabenfre
Name: Eintritt: 01.06.2013 Geburtsdatum: 26.07.2014 Geburtsdatum: Teuerungs
Freund Pascal Austritt: 30.03.2018 lohngestal

FABO Plus steuer- Pendler-


AVAB/
ab Lohn/Gehalt frei lt. pau-
Personalverrechnung
besch. als: EDV-Analytiker SV-Nr.: 1206290491 voll halb 67
AEAB
Mitt. schale
Anschr.: 5081, Anifer Straße 9 SV-Träger: ÖGK 01.01. 5.995,00 333,36 mit 45,00 87,00
IBAN: AT711782000002331745 BV seit: 01.07.2013 Anzahl der Monate
BIC: KBAGATTWW BV-Kasse: APK Vorsorge AG Jänner–Dezember
K 10.2 Lohnkonto führen, Gehälter sowie gehaltsabhängige Abgaben und Beiträge abrechnen und verbuchen,

68
monatliche Beitragsgrundlagenmeldung erstellen

a) und b)
(Ehe)Partner: Freund Maria Kind: Freund Markus Kind: Freund Isabell Teuerungsprämie Homeoffice-
LOHNKONTO für 2023 Tage
SV-Nr.: 2867131193 SV-Nr.: 3407260714 SV-Nr.: 1255300318 abgabenfrei
Name: Eintritt: 01.06.2013 Geburtsdatum: 26.07.2014 Geburtsdatum: Teuerungsprämie Homeoffice-
30.03.2018 lohngestaltende Vorschrift Pauschale
Freund Pascal Austritt:
abgabenfrei
FABO Plus steuer- Pendler- steuer- nicht
AVAB/ Pendler- Jahress. (JS)
ab Lohn/Gehalt frei lt. pau- freie steuerbare
besch. als: EDV-Analytiker SV-Nr.: 1206290491 voll halb AEAB euro
Mitt. schale Bezüge Leistungen bish. § 67/1
Anschr.: 5081, Anifer Straße 9 SV-Träger: ÖGK 01.01. 5.995,00 333,36 mit 45,00 87,00 18,00/27 km Rest auf JS
IBAN: AT711782000002331745 BV seit: 01.07.2013 Anzahl der Monate sonst. Bezug
BIC: KBAGATTWW BV-Kasse: APK Vorsorge AG Jänner–Dezember stpfl.
Betriebsst.: Salzburg Aufroll. am: Lohnzettel ausgefolgt: zum lfd. Bezug
Datum Stunden Überstunden DB und DZ BV-Beitrag SV-Beitragsgr. Abzug
Art d. Bemes-
Normal- Gesamt- Bemes- Beitr. Bemes- Abzug Abzug Gewerk- Auszahlungsbetrag
Abr.- N Ü Ü Bezu- ÜZ ÜZ Sonder- sungsgr. Service-
bezug ÜG bezug sungs- 3,7 % sungs- Beitr. allgem. SV LSt schafts- (Nettobezug)
Per. ges LSt-frei LSt-pfl. zahlung LSt Entgelt
50 % 100 % grundl. 0,39 % grundl. beitrag

31.01.
221,82
Jan. G 5.995,00 5.995,00 5.995,00 5.995,00 91,72 5.850,00 1.060,02 4.802,98 871,25 4.063,73
23,38

Personalverrechnung
Kapitel 10: Fallbeispiele


b)
Pascal Freund
Gehalt 5.995,00
SV lfd.: 5.850,00 · 18,12 % – 1.060,02 Achtung! Höchstbeitragsgrundlage

LSt lfd.: Brutto 5.995,00


– SV lfd. 1.060,02 FABO Plus: 166,68 · 2 = 333,36

– Freibetrag 45,00 Pendlereuro: 27 · 8,00 = 216,00 : 12 = 18,00


4.802,98 · 41 % = 1.969,22 – 333,36 – 746,61 – 18,00 =
– Pendlerpauschale 87,00 4.802,98 – 871,25 = 871,25

Auszahlung/Überweisung 4.063,73

c)
Iris Wolf
Gehalt 2.225,00 Achtung! Von € 2.056,01 bis € 2.228,00 beträgt
SV lfd.: 2.225,00 · 17,12 % – 380,92 der AV-Beitrag 2 %; der SV-DNA daher 17,12 %.

LSt lfd.: Brutto 2.225,00


– SV lfd. 380,92 1.844,08 – 160,51 1.844,08 · 30 % = 553,22 – 392,71 = 160,51

Auszahlung/Überweisung 1.683,57

Maria Patka
Gehalt 3.630,00
ÜG: 3.630,00 : 158 = 22,97 · 15 + 344,55
ÜZ steuerfrei: 11,49 · 10 = 114,90, steuerfrei jedoch höchstens + 86,00
ÜZ steuerpfl.: 11,49 · 5 = 57,45 + 28,90 + 86,35 114,90 – 86,00 = 28,90 steuerpflichtig

Gesamtbruttogehalt 4.146,90
SV lfd.: 4.146,90 · 18,12 % – 751,42
LSt lfd.: Brutto 4.146,90
– ÜZ frei 86,00
– SV lfd. 751,42 3.309,48 – 614,77 3.309,48 · 41 % = 1.356,89 – 54,18 – 687,94 = 614,77

Auszahlung/Überweisung 2.780,71

b) und c)
Die Lohn- und Gehaltsliste ist auf Seite 70 abgebildet.

Personalverrechnung 69
70
b) und c)
Lohn-/Gehaltsliste vom 01.01. bis 31.01.2023
Datum Stunden Überstunden DB und DZ BV-Beitrag SV-Beitragsgr. Abzug
Art d. Bemes-
Normal- Gesamt- Bemes- Beitr. Bemes- Abzug Abzug Gewerk- Auszahlungsbetrag
Abr.- N Ü Ü Bezu- ÜZ ÜZ Sonder- sungsgr. Service- Name
bezug ÜG bezug sungs- 3,7 % sungs- Beitr. allgem. SV LSt schafts- (Nettobezug)
Per. ges LSt-frei LSt-pfl. zahlung LSt Entgelt
50 % 100 % grundl. 0,39 % grundl. beitrag

31.01.
221,82
Jan. G 5.995,00 5.995,00 5.995,00 5.995,00 91,72 5.850,00 1.060,02 4.802,98 871,25 4.063,73 Freund
23,38
31.01.
82,33
Jan. G 2.225,00 2.225,00 2.225,00 2.225,00 34,04 2.225,00 380,92 1.844,08 160,51 1.683,57 Wolf
8,68
31.01.
153,44
Jan. G 3.630,00 344,55 86,00 86,35 4.146,90 4.146,90 4.146,90 63,45 4.146,90 751,42 3.309,48 614,77 2.780,71 Patka
16,17
457,59
Summen: 11.850,00 344,55 86,00 86,35 12.366,90 12.366,90 12.366,90 189,21 12.221,90 2.192,36 1.646,53 8.528,01
48,23

Personalverrechnung
Kapitel 10: Fallbeispiele


d) und e)
mBGM-Paket Beitragszeitraum: Jänner 2023
Paketsumme € 4.951,84
davon SV-Beitrag € 4.762,63
davon BV-Beitrag € 189,21

mBGM Summe 2.382,00


Dienstnehmer: Pascal Freund davon SV-Beitrag 2.290,28
DN-Nr.: 1 davon BV-Beitrag 91,72

Tarif- Verrechnungsbasis Verrechnungsposition


block Typ Betrag Art/Ab- und Zuschläge Tarif Beitrag
B002 AB Allg. Beitragsgr. 5.850,00 T01 St. Tarifgruppenv. 39,15 % 2.290,28
Angestellter BV Beitragsgr. zur BV 5.995,00 V01 Betr. Vorsorge 1,53 % + 91,72
Summe 2.382,00

mBGM Summe 882,88


Dienstnehmerin: Iris Wolf davon SV-Beitrag 848,84
DN-Nr.: 2 davon BV-Beitrag 34,04

Tarif- Verrechnungsbasis Verrechnungsposition


block Typ Betrag Art/Ab- und Zuschläge Tarif Beitrag
B002 AB Allg. Beitragsgr. 2.225,00 T01 St. Tarifgruppenv. 39,15 % 871,09
Angestellte A01 Minderung AV (Ang.) 1,00 % – 22,25
BV Beitragsgr. zur BV 2.225,00 V01 Betr. Vorsorge 1,53 % + 34,04
Summe 882,88

mBGM Summe 1.686,96


Dienstnehmerin: Maria Patka davon SV-Beitrag 1.623,51
DN-Nr.: 3 davon BV-Beitrag 63,45

Tarif- Verrechnungsbasis Verrechnungsposition


block Typ Betrag Art/Ab- und Zuschläge Tarif Beitrag
B002 AB Allg. Beitragsgr. 4.146,90 T01 St. Tarifgruppenv. 39,15 % 1.623,51
Angestellte BV Beitragsgr. zur BV 4.146,90 V01 Betr. Vorsorge 1,53 % + 63,45
Summe 1.686,96

Personalverrechnung 71
f)
SV-DGA: 12.221,90 · 21,03 % = 2.570,27
BV-Beitrag: 12.366,90 · 1,53 % = 189,21
DB: 12.366,90 · 3,7 % = 457,58 (Rundungsdifferenz zur Lohn- und Gehaltsliste € 0,01)

DZ: 12.366,90 · 0,39 % = 48,23


KommSt: 12.366,90 · 3 % = 371,01

Hinweis: Bei der Berechnung des DB auf Basis der Gehaltssumme ergibt sich eine
Rundungsdifferenz von € 0,01 im Vergleich zur Lohn- und Gehaltsliste. Für die
Verbuchung wird der gesamte DB laut Lohn- und Gehaltsliste herangezogen.

g)
1. Verbuchung der Gehaltsliste
S 35 6200 Gehälter 11.850,00
6201 Überstunden Angestellte 516,90
an 3600 Verbindlichkeiten Gesundheitskasse 2.192,36
an 3540 Verbindlichkeiten Finanzamt 1.646,53
an 3850 Verb. gegen Mitarb. a. d. Bezugsverrechnung 8.528,01
2. Verbuchung der gehaltsabhängigen Abgaben und Beiträge
S 36 6560 Gesetzlicher Sozialaufwand Angestellte 2.570,27
an 3600 Verbindlichkeiten Gesundheitskasse 2.570,27

6441 Aufwand für Betriebliche Vorsorgekassen Angestellte 189,21


an 3600 Verbindlichkeiten Gesundheitskasse 189,21

6660 Dienstgeberbeitrag Angestellte 457,59


an 3540 Verbindlichkeiten Finanzamt 457,59

6670 Zuschlag zum DB Angestellte 48,23


an 3540 Verbindlichkeiten Finanzamt 48,23

6680 Kommunalsteuer Angestellte 371,01


an 3610 Verbindlichkeiten Gemeinde (Stadt) 371,01
3. Überweisung der Auzahlungsbeträge an die Angestellten
B 15 3850 Verb. gegen Mitarb. a. d. Bezugsverrechnung 8.528,01
an 2800 Bank 8.528,01
4. Ausgleich der Verbindlichkeiten

SV-DNA 2.192,36 Lohnsteuer 1.646,53


SV-DGA 2.570,27 DB 457,59
BV-Beitrag 189,21 DZ 48,23
4.951,84 2.152,35

B 23 3600 Verbindlichkeiten Gesundheitskasse 4.951,84


an 2800 Bank 4.951,84
3540 Verbindlichkeiten Finanzamt 2.152,35
an 2800 Bank 2.152,35
3610 Verbindlichkeiten Gemeinde (Stadt) 371,01
an 2800 Bank 371,01

72 Personalverrechnung
Anhang
Zusätzliche Übungsbeispiele

Anhang
Zusätzliche
Anhang Übungsbeispiele
Zusätzliche Übungsbeispiele

Ü 11.1 Gehalt mit Überstunden abrechnen


Ralph Ferrari (Kfz-Sachverständiger)

Gehalt 3.340,00
ÜG: 3.340,00 : 143 = 23,36 · 24 + 560,64 ÜG: 15 + 9 =24
SEG-Zulagen sowie SFN-Zuschläge und mit diesen
ÜZ steuerfrei: 11,68 · 10 = 116,80, steuerfrei jedoch höchstens 86,00 Arbeiten zusammenhängende ÜZ sind unter bestimmten
23,36 · 9 + 210,24 + 296,24 Voraussetzungen bis € 360,00/Monat steuerfrei.
ÜZ steuerpfl.: 11,68 · 5 = 58,40 + 30,80 + 89,20 116,80 – 86,00 = 30,80 steuerpflichtig
Gesamtbruttogehalt 4.286,08
SV lfd.: 4.286,08 · 18,12 % – 776,64
LSt lfd.: Brutto 4.286,08
– ÜZ frei 296,24
– SV lfd. 776,64
– Freibetrag 45,00
– Pendlerpauschale 87,00 Pendlereuro: 30 · 8,00 = 240,00 : 12 = 20,00
– Gewerkschaftsbeitrag 33,40 3.047,80 – 541,66 3.047,80 · 41 % = 1.249,60 – 687,94 – 20,00 = 541,66

Gewerkschaftsbeitrag – 33,40
Betriebsratsumlage – 8,30
Akontozahlung – 500,00
Auszahlung/Überweisung 2.426,08

Ü 11.2 Lohn mit Überstunden und SFN-Zuschlägen abrechnen


Michael Stark (Maschinenarbeiter)

Lohn 2.230,00
ÜG: 2.230,00 : 167 = 13,35 · 12 + 160,20
ÜZ steuerfrei: 6,68 · 10 + 66,80
ÜZ steuerpfl.: 6,68 · 2 + 13,36
Feiertagsarbeitsentgelt: 2.230,00 : 167 = 13,35 · 7 + 93,45
Zuschlag Nachtarbeit steuerfrei + 125,00
Gesamtbruttolohn 2.688,81
SV lfd.: 2.688,81 · 18,12 % – 487,21
LSt lfd.: Brutto 2.688,81
– ÜZ frei 66,80
– Zuschlag Nachtarbeit 125,00 SFN-Zuschläge bis € 360,00/Monat steuerfrei

– SV lfd. 487,21 Pendlereuro: 39 · 8,00 = 312,00 : 12 = 26,00


– Freibetrag 35,00 1.887,80 · 30 % = 566,34 – 392,71 – 26,00 =
– Pendlerpauschale 87,00 1.887,80 – 147,63 = 147,63

Auszahlung/Überweisung 2.053,97

Personalverrechnung 73
Ü 11.3 Lohn mit Sachbezug und SEG-Zulagen abrechnen
Petra Porsche (Kraftfahrzeugmechanikerin)

Lohn: 17,00 · 167 2.839,00


Schmutzzulage: SV- und LSt-frei, 17,00 · 20 % = 3,40 · 38,5 + 130,90
Erschwerniszulage: LSt-frei, 17,00 · 10 % = 1,70 · 24 + 40,80
Gesamtbruttolohn 3.010,70
SV lfd.: Brutto 3.010,70
+ Sachbezugswert
Kfz-Abstellplatz 14,53
– Schmutzzulage 130,90 2.894,33 · 18,12 % – 524,45
LSt lfd.: Brutto 3.010,70
+ Sachbezugswert
Kfz-Abstellplatz 14,53
– Schmutzzulage 130,90 SEG-Zulagen bis € 360,00/Monat
– Erschwerniszulage 40,80 steuerfrei

– SV lfd. 524,45
– Freibetrag 30,00 FABO Plus: 54,18 : 2 = 27,09
Pendlereuro: 12 · 8,00 = 96,00 : 12 = 8,00
– Pendlerpauschale 46,50 2.222,47 · 30 % = 666,74 – 27,09 –
– Gewerkschaftsbeitrag 30,11 2.222,47 – 238,94 – 392,71 – 8,00 = 238,94
Gewerkschaftsbeitrag – 30,11
Akontozahlung – 450,00
Auszahlung/Überweisung 1.767,20

Ü 11.4 Gehalt mit Überstunden inklusive Sonderzahlung (mit Sechstelbestimmung)


abrechnen
Peter Hübel (EDV-Trainer)

Gehalt 2.820,00
ÜG: 2.820,00 : 158 = 17,85 · 11 + 196,35
ÜZ steuerfrei: 8,93 · 10 = 89,30, steuerfrei jedoch höchstens + 86,00
ÜZ steuerpfl.: 8,93 · 1 = 8,93 + 3,30 + 12,23 89,30 – 86,00 = 3,30 steuerpflichtig

3.114,58
WR + 2.820,00
Gesamtbruttogehalt 5.934,58
SV lfd.: 3.114,58 · 18,12 % – 564,36
SV WR: 2.820,00 · 17,12 % – 482,78
LSt lfd.: Brutto 3.114,58
– ÜZ frei 86,00
– SV lfd. 564,36
– Freibetrag 25,00
– Service-Entgelt 13,35 2.397,67 · 30 % = 719,30 – 54,18 – 436,04 =
– Gewerkschaftsbeitrag 28,20 2.397,67 – 229,08 = 229,08

LSt WR: Brutto 2.820,00


– SV WR 482,78 2.337,22 · 6 % – 140,23
Service-Entgelt – 13,35
Gewerkschaftsbeitrag – 28,20
Auszahlung/Überweisung 4.476,58

Berechnung des Jahressechstels:


Jahressechstel = 31.314,58 (28.200,00 + 3.114,58) : 11 · 2 5.693,56
Bisher nach § 67/1 EStG versteuert (Urlaubsbeihilfe) – 2.820,00
WR ist kleiner als der Rest auf das
Rest auf Jahressechstel 2.873,56 Jahressechstel; daher kein
WR 2.820,00 Jahressechstelüberhang

74 Personalverrechnung
Anhang
Zusätzliche Übungsbeispiele

Ü 11.5 Angestellte inklusive Sonderzahlung (mit Sechstelbestimmung) abrechnen


Maria Steiger (Kostenrechnerin)

Juni
Gehalt 3.650,00
UB + 3.650,00
Gesamtbruttogehalt 7.300,00
SV lfd.: 3.650,00 · 18,12 % – 661,38
SV UB: 11.700,00 – 4.280,00 (Bilanzgeld) = 7.420,00;
3.650,00 · 17,12 % – 624,88
LSt lfd.: Brutto 3.650,00 FABO Plus: 54,18 · 2 = 108,36
– SV lfd. 661,38 3.510,76 · 41 % = 1.439,41 – 108,36 –
+ von UB 522,14 3.510,76 – 584,44 – 746,61 = 584,44

LSt UB: Rest auf Jahressechstel 3.020,00


– SV: 3.020,00 · 17,12 % 517,02 2.502,98 · 6 % – 150,18
Auszahlung/Überweisung 5.279,12

Berechnung des Jahressechstels:


Jahressechstel = 21.900,00 : 6 · 2 7.300,00
Bisher nach § 67/1 EStG versteuert
(Bilanzgeld) – 4.280,00
Rest auf Jahressechstel 3.020,00
UB 3.650,00
Jahressechstelüberhang 630,00
SV: 630,00 · 17,12 % – 107,86
zum laufenden Bezug 522,14

November
Gehalt 3.890,00
WR + 3.890,00
Gesamtbruttogehalt 7.780,00
SV lfd.: 3.890,00 · 18,12 % – 704,87
SV WR: 11.700,00 – 4.280,00 (BG) – 3.650,00 (UB) = 3.770,00;
3.770,00 · 17,12 % – 645,42
LSt lfd.: Brutto 3.890,00
– SV lfd. 704,87 FABO Plus: 54,18 · 2 = 108,36
– Service-Entgelt 13,35 6.234,38 · 48 % = 2.992,50 – 108,36 –
+ von WR 3.062,60 6.234,38 – 1.774,62 – 1.109,52 = 1.774,62

LSt WR: Rest auf Jahressechstel 218,18


– SV: 645,42* : 3.890,00 · 218,18 36,20 181,98 · 6 % – 10,92
Service-Entgelt – 13,35
Auszahlung/Überweisung 4.630,82

Berechnung des Jahressechstels:


Jahressechstel = 41.350,00: 11 · 2 7.518,18
Bisher nach § 67/1 EStG versteuert
(Bilanzgeld 4.280,00 + von UB 3.020,00) – 7.300,00
Rest auf Jahressechstel 218,18
WR 3.890,00
Jahressechstelüberhang 3.671,82
SV: 645,42* : 3.890,00 · 3.671,82 – 609,22
zum laufenden Bezug 3.062,60

* 645,42 (SV WR) : 3.890,00 (WR) · 218,18 (Rest auf Jahressechstel) = 36,20
645,42 (SV WR) : 3.890,00 (WR) · 3.671,82 (Jahressechstelüberhang) = 609,22

Personalverrechnung 75
Ü 11.6 Gehalt mit Überstunden und Sachbezug inklusive Sonderzahlung
(mit Sechstelbestimmung) abrechnen
Kurt Pflanzer (Cheflektor in einem Buchverlag)

Gehalt 4.490,00
ÜG: 4.490,00 : 158 = 28,42 · 19 + 539,98 ÜG: 13 + 6 = 19

ÜZ steuerfrei: 14,21 · 10 = 142,10, steuerfrei jedoch höchstens 86,00


28,42 · 6 + 170,52 + 256,52 142,10 – 86,00 =
ÜZ steuerpfl.: 14,21 · 3 = 42,63 + 56,10 + 98,73 = 56,10 steuerpflichtig

5.385,23
UB + 4.490,00
Gesamtbruttogehalt 9.875,23
SV lfd.: Brutto 5.385,23
+ Sachbezugswert Pkw 696,00 Achtung!
6.081,23 5.850,00 · 18,12 % – 1.060,02 Höchstbeitragsgrundlage

SV UB: 11.700,00 – 5.160,00 = 6.540,00; 4.490,00 · 17,12 % – 768,69


LSt lfd.: Brutto 5.385,23
+ Sachbezugswert Pkw 696,00
– ÜZ frei 256,52
– SV lfd. 1.060,02
– Freibetrag 50,00
– Gewerkschaftsbeitrag 36,30 4.706,16 · 41 % = 1.929,53 –
+ von UB 27,77 4.706,16 – 1.241,59 – 687,94 = 1.241,59

LSt UB: Rest auf Jahressechstel 4.456,49


– SV: 4.456,49 · 17,12 % 762,95 3.693,54 · 6 % – 221,61
Gewerkschaftsbeitrag – 36,30
Auszahlung/Überweisung 6.547,02

Berechnung des Jahressechstels:


Jahressechstel: 17.960,00
+ 6.081,23 (5.385,23 + Sachbezug 696,00)
24.041,23 : 5 · 2 9.616,49
Bisher nach § 67/1 EStG versteuert – 5.160,00
Rest auf Jahressechstel 4.456,49
UB 4.490,00
Jahressechstelüberhang 33,51
SV: 33,51 · 17,12 % – 5,74
zum laufenden Bezug 27,77

76 Personalverrechnung
Anhang
Zusätzliche Übungsbeispiele

Ü 11.7 Lohn mit Überstunden und Sachbezug inklusive Sonderzahlung


(mit Sechstelbestimmung) abrechnen
James Clark (Bürokommunikationstechniker)

Lohn 2.860,00
ÜG: 2.860,00 : 143 = 20,00 · 19 + 380,00 ÜG: 16 + 3 = 19

ÜZ steuerfrei: 10,00 · 10 = 100,00, steuerfrei jedoch höchstens 86,00


20,00 · 3 + 60,00 + 146,00 100,00 – 86,00 =
ÜZ steuerpfl.: 10,00 · 6 = 60,00 + 14,00 + 74,00 = 14,00 steuerpflichtig

3.460,00
WR + 2.860,00
Gesamtbruttolohn 6.320,00
SV lfd.: Brutto 3.460,00
+ Sachbezugswert
Dienstwohnung 396,00
3.856,00 · 18,12 % – 698,71
SV WR: 11.700,00 – 2.860,00 (UB) = 8.840,00; 2.860,00 · 17,12 % – 489,63
LSt lfd.: Brutto 3.460,00
+ Sachbezugswert
Dienstwohnung 396,00
– ÜZ frei 146,00
– SV lfd. 698,71
– Freibetrag 40,00 3.033,89 · 41 % =
– Service-Entgelt 13,35 = 1.243,89 – 166,68 –
+ von WR 75,95 3.033,89 – 345,94 – 731,27 = 345,94

LSt WR: Rest auf Jahressechstel 2.768,36


– SV: 2.768,36 · 17,12 % 473,94 2.294,42 · 6 % – 137,67
Service-Entgelt – 13,35
Betriebsratsumlage – 7,10
Auszahlung/Überweisung 4.627,60

Berechnung des Jahressechstels:


Jahressechstel: 27.100,00
+ 3.856,00 (3.460,00 + Sachbezug 396,00)
30.956,00 : 11 · 2 5.628,36
Bisher nach § 67/1 EStG versteuert (UB) – 2.860,00
Rest auf Jahressechstel 2.768,36
WR 2.860,00
Jahressechstelüberhang 91,64
SV: 91,64 · 17,12 % – 15,69
zum laufenden Bezug 75,95

Personalverrechnung 77
Ü 11.8 Dienstnehmer endabrechnen
Wilhelm Ortner (Kostenrechner)

a) Laufender Bezug und aliquote WR:


Gehalt 3.020,00
ÜG: 3.020,00 : 143 = 21,12 · 14 + 295,68
ÜZ steuerfrei: 10,56 · 10 = 105,60, steuerfrei jedoch höchstens + 86,00
ÜZ steuerpfl.: 10,56 · 4 = 42,24 + 19,60 + 61,84 105,60 – 86,00 = 19,60 steuerpflichtig

3.463,52
aliquote WR: 3.020,00 : 12 · 6 + 1.510,00
Gesamtbruttogehalt 4.973,52
Achtung! Bis € 1.885,00 beträgt der
SV lfd.: 3.463,52 · 18,12 % – 627,59 AV-Beitrag 0 %; der SV-DNA für
SV aliquote WR: 1.510,00 · 14,12 % – 213,21 Sonderzahlungen daher 14,12 %.

LSt lfd.: Brutto 3.463,52


– ÜZ frei 86,00
– SV lfd. 627,59
– Freibetrag 35,00 2.684,73 · 41 % = 1.100,74 – 687,94 =
– Gewerkschaftsbeitrag 30,20 2.684,73 – 412,80 = 412,80

LSt aliquote WR: Brutto 1.510,00


– SV aliquote WR 213,21 1.296,79 · 6 % – 77,81
Gewerkschaftsbeitrag – 30,20
Auszahlung/Überweisung 3.611,91

b) Abfertigung:
Gehalt 3.020,00
Aus dem Dienstverhältnis von 22 Jahren
1/12 UB und 1/12 WR: 3.020,00 : 12 · 2 + 503,33 besteht ein Abfertigungsanspruch von
3.523,33 · 9 31.709,97 9 Monatsentgelten.

LSt: 31.709,97 · 6 % – 1.902,60


Auszahlung/Überweisung 29.807,37
Lohnsteuer nach der Vervielfachermethode:
31.709,97 : 3.463,52 = 9,16 (= Vervielfacher)
LSt: 412,80 · 9,16 = 3.781,25

78 Personalverrechnung
Anhang
Zusätzliche Übungsbeispiele

Ü 11.9 Dienstnehmerin endabrechnen


Ursula Michl (Logistikerin)

Gehalt 2.970,00
aliquote UB: 2.970,00 : 12 · 7 + 1.732,50
aliquote WR: 2.970,00 : 12 · 7 + 1.732,50
Ersatzleistung für Urlaubsentgelt (laufender Teil) + 913,85
Ersatzleistung für Urlaubsentgelt (Sonderzahlungsteil) + 152,31
Gesamtbruttogehalt 7.501,16
SV lfd.: 2.970,00 · 18,12 % – 538,16
SV aliquote UB, WR: 3.465,00 · 17,12 % – 593,21
SV Ersatzleistung Urlaubsentgelt: 913,85 · 15,12 % 138,17
152,31 · 17,12 % + 26,08 – 164,25
FABO Plus: 166,68 : 2 = 83,34
LSt lfd.: Brutto 3.883,85 (2.970,00 + 913,85) 3.207,52 · 41 % = 1.315,08 – 83,34 –
– SV lfd. 676,33 (538,16 + 138,17) 3.207,52 – 500,47 – 731,27 = 500,47

LSt SZ: Brutto 3.617,31 (1.732,50 + 1.732,50 + 152,31)

– SV SZ 619,29 (593,21 + 26,08)

– Freibetrag SZ 620,00 2.378,02 · 6 % – 142,68


Auszahlung/Überweisung 5.562,39

Beachten Sie:
Der Dienstnehmeranteil zur Sozialversicherung für die Ersatzleistung für Urlaubsentgelt (Beitragszeitraum
August) ist von der Dienstnehmerin allerdings schon im Juli einzubehalten, da diese per 31. Juli 2023 Anspruch
auf die Auszahlung ihrer Gesamtbezüge hat.
Jene Teile einer Ersatzleistung für Urlaubsentgelt, die sozialversicherungsrechtlich laufender Bezug sind, sind
entsprechend der Verlängerung der Plichtversicherung dem jeweiligen Monat bzw. den jeweiligen Monaten
zuzuordnen. Dabei müssen die Höchstbeitragsgrundlagen und die Beitragssätze dieser Beitragszeiträume
berücksichtigt werden. Die Beurteilung hinsichtlich einer eventuellen Minderung oder eines Entfalles des
AV-Beitrages hat im Anschluss daran zeitraumbezogen zu erfolgen.
Sämtliche anlässlich der Beendigung des Dienstverhältnisses gebührenden (aliquoten) Sonderzahlungen (auch
der Sonderzahlungsteil der Ersatzleistung) sind demgegenüber immer in dem Monat zu berücksichtigen, in dem
sie arbeitsrechtlich fällig werden.

Personalverrechnung 79
Ü 11.10 Abrechnung mit der Österreichischen Gesundheitskasse nach dem Selbstabrechnungsverfahren,
mit dem Finanzamt und der Gemeinde (Stadt)

a) und b)
mBGM-Paket Beitragszeitraum: November 2023
Paketsumme € 9.973,69
davon SV-Beitrag € 9.586,60
davon BV-Beitrag € 387,09

mBGM Summe 2.009,85


Dienstnehmer: Franz Berger davon SV-Beitrag 1.933,35
DN-Nr.: 1 davon BV-Beitrag 76,50

Tarif- Verrechnungsbasis Verrechnungsposition


block Typ Betrag Art/Ab- und Zuschläge Tarif Beitrag
B001 AB Allg. Beitragsgr. 2.500,00 T01 St. Tarifgruppenv. 39,15 % 978,75
Arbeiter SZ Sonderzahlung 2.500,00 T02 St. Tarifgruppenv. 37,65 % + 941,25
Z02 Service-Entgelt 100,00 % + 13,35
BV Beitragsgr. zur BV 5.000,00 V01 Betr. Vorsorge 1,53 % + 76,50
Summe 2.009,85

mBGM Summe 2.856,37


Dienstnehmerin: Annemarie Dorner davon SV-Beitrag 2.747,43
DN-Nr.: 2 davon BV-Beitrag 108,94

Tarif- Verrechnungsbasis Verrechnungsposition


block Typ Betrag Art/Ab- und Zuschläge Tarif Beitrag
B001 AB Allg. Beitragsgr. 3.560,00 T01 St. Tarifgruppenv. 39,15 % 1.393,74
Arbei- SZ Sonderzahlung 3.560,00 T02 St. Tarifgruppenv. 37,65 % + 1.340,34
terin Z02 Service-Entgelt 100,00 % + 13,35
BV Beitragsgr. zur BV 7.120,00 V01 Betr. Vorsorge 1,53 % + 108,94
Summe 2.856,37

mBGM Summe 4.678,25


Dienstnehmer: Josef Moser davon SV-Beitrag 4.498,63
DN-Nr.: 3 davon BV-Beitrag 179,62

Tarif- Verrechnungsbasis Verrechnungsposition


block Typ Betrag Art/Ab- und Zuschläge Tarif Beitrag
B001 AB Allg. Beitragsgr. *5.850,00 T01 St. Tarifgruppenv. 39,15 % 2.290,28
Arbeiter SZ Sonderzahlung *5.830,00 T02 St. Tarifgruppenv. 37,65 % + 2.195,00
Z02 Service-Entgelt 100,00 % + 13,35
BV Beitragsgr. zur BV *11.740,00 V01 Betr. Vorsorge 1,53 % + 179,62
Summe 4.678,25

* 5.850,00 (Höchstbeitragsgrundlage für laufende Bezüge/Monat)


11.700,00 (Höchstbeitragsgrundlage für SZ/Jahr) – 5.870,00 (bish. SZ, UB) = 5.830,00 (Beitragsgrundlage SZ)
5.870,00 (Gehalt, ohne Beachtung der Höchstbeitragsgrundlage) + 5.870,00 (SZ, ohne Beachtung der
Höchstbeitragsgrundlage) = 11.740,00 (Beitragsgrundlage zur BV)

80 Personalverrechnung
Anhang
Zusätzliche Übungsbeispiele

mBGM Summe 429,22


Dienstnehmerin: Andrea Paul davon SV-Beitrag 407,19
DN-Nr.: 4 davon BV-Beitrag 22,03

Tarif- Verrechnungsbasis Verrechnungsposition


block Typ Betrag Art/Ab- und Zuschläge Tarif Beitrag
B045 AB Allg. Beitragsgr. 720,00 T01 St. Tarifgruppenv. 28,55 % 205,56
Arbeiter- A04 Minderung AV (Lg.) 1,20 % – 8,64
Lehrling SZ Sonderzahlung 720,00 T02 St. Tarifgruppenv. 28,55 % + 205,56
A04 Minderung AV (Lg.) 1,20 % – 8,64
Z02 Service-Entgelt 100,00 % + 13,35
BV Beitragsgr. zur BV 1.440,00 V01 Betr. Vorsorge 1,53 % + 22,03
Summe 429,22

c)
DB: 25.300,00* · 3,7 % = 936,10
DZ: 25.300,00 · 0,38 % = 96,14
KommSt: 25.300,00 · 3 % = 759,00
Wiener DGA: 2,00 · 4 · 4 Wochen = 32,00

* 2.500,00 + 2.500,00 + 3.560,00 + 3.560,00 + 5.870,00 + 5.870,00 + 720,00 + 720,00 = 25.300,00

Ü 11.11 Gehalt sowie gehaltsabhängige Abgaben und Beiträge abrechnen


Sandra Obauer (Personalreferentin)

a)
Gehalt 2.790,00
ÜG: 2.790,00 : 158 = 17,66 · 16 + 282,56
ÜZ steuerfrei: 8,83 · 10 = 88,30, steuerfrei jedoch höchstens + 86,00
ÜZ steuerpfl.: 8,83 · 6 = 52,98 + 2,30 + 55,28 88,30 – 86,00 = 2,30 steuerpflichtig
Gesamtbruttogehalt 3.213,84
SV lfd.: 3.213,84 · 18,12 % – 582,35
LSt Lfd.: Brutto 3.213,84
– ÜZ frei 86,00
– SV lfd. 582,35
Pendlereuro: 45 · 8,00 = 360,00 : 12 = 30,00
– Freibetrag 30,00 2.345,99 · 30 % = 703,80 – 392,71 – 30,00 =
– Pendlerpauschale 169,50 2.345,99 – 281,09 = 281,09
Auszahlung/Überweisung 2.350,40

b)
SV-DGA: 3.213,84 · 21,03 % = 675,87
BV-Beitrag: 3.213,84 · 1,53 % = 49,17
DB: 3.213,84 · 3,7 % = 118,91
DZ: 3.213,84 · 0,42 % = 13,50
KommSt: 3.213,84 · 3 % = 96,42

Personalverrechnung 81
Ü 11.12 Gehälter verbuchen, Erfolgsauswirkung
Agitas Wirtschaftsprüfungs- und Steuerberatungs-GmbH

a)
Berechnung des Auszahlungsbetrages:
Bruttogehälter € 145.345,60
– SV-DNA € 26.336,62
– LSt € 23.347,84
Auszahlungsbetrag € 95.661,14

b) und c)
1. Verbuchung des Auszahlungsbetrages
S 101 6200 Gehälter 145.345,60 (↓)
an 3600 Verbindlichkeiten Gesundheitskasse 26.336,62
an 3540 Verbindlichkeiten Finanzamt 23.347,84
an 3850 Verb. gegen Mitarb. a. d. Bezugsverrechnung 95.661,14

2. Verbuchung der gehaltsabhängigen Abgaben und Beiträge


S 102 6560 Gesetzlicher Sozialaufwand Angestellte 30.566,18 (↓)
an 3600 Verbindlichkeiten Gesundheitskasse 30.566,18
6441 Aufwand für Betriebliche Vorsorgekassen Angestellte 2.223,79 (↓)
an 3600 Verbindlichkeiten Gesundheitskasse 2.223,79
6660 Dienstgeberbeitrag Angestellte 5.377,79 (↓)
an 3540 Verbindlichkeiten Finanzamt 5.377,79
6670 Zuschlag zum DB Angestellte 595,92 (↓)
an 3540 Verbindlichkeiten Finanzamt 595,92
6680 Kommunalsteuer Angestellte 4.360,37 (↓)
an 3610 Verbindlichkeiten Gemeinde (Stadt) 4.360,37

3. Überweisung der Auszahlungsbeträge an die Angestellten


B 64 3850 Verb. gegen Mitarb. a. d. Bezugsverrechnung 95.661,14 (0)
an 2800 Bank 95.661,14

4. Ausgleich der Verbindlichkeiten

SV-DNA € 26.336,62
SV-DGA € 30.566,18
BV-Beitrag € 2.223,79
€ 59.126,59

Lohnsteuer € 23.347,84
DB € 5.377,79
DZ € 595,92
€ 29.321,55

B 72 3600 Verbindlichkeiten Gesundheitskasse 59.126,59 (0)


an 2800 Bank 59.126,59
3540 Verbindlichkeiten Finanzamt 29.321,55 (0)
an 2800 Bank 29.321,55
3610 Verbindlichkeiten Gemeinde (Stadt) 4.360,37 (0)
an 2800 Bank 4.360,37

82 Personalverrechnung
Anhang
Zusätzliche Übungsbeispiele

Ü 11.13 Buchungssätze bilden, Erfolgsauswirkung


Wolfsburger Verpackungen GmbH

15.5. B 73 3520 USt-Zahllast 5.281,00 (↓)


7780 Kammerumlage 195,00
3540 Verbindlichkeiten Finanzamt 2.858,90
an 2800 Bank 8.334,90
16.5. E 314 0630 Pkw und Kombis 38.880,00 (0)
an 33089 Meisen GmbH 38.880,00
17.5. K 205 0630 Pkw und Kombis 193,50 (0)
an 2700 Kassa 193,50
20.5. B 76 33089 Meisen GmbH 38.880,00 (0)
an 2800 Bank 38.880,00
22.5. Kartonagen (Handelsware) € 20.000,00
– 10 % Mengenrabatt € 2.000,00
€ 18.000,00
+ 20 % Umsatzsteuer € 3.600,00
€ 21.600,00
E 326 5000 HW-Einsatz 18.000,00 (↓)
2500 Vorsteuer 3.600,00
an 33078 Surböck KG 21.600,00
23.5. E 329 5000 HW-Einsatz 400,00 (↓)
2500 Vorsteuer 80,00
an 33455 Prompt GmbH 480,00
24.5. B 78 7320 Pkw- und Kombi-Betriebsaufwand 1.930,50 (↓)
an 2800 Bank 1.930,50
28.5. B 80 33078 Surböck KG 20.952,00 (0)
an 2800 Bank 20.952,00
33078 Surböck KG 648,00 (↑)
an 5880 Lieferantenskonti 20 % 540,00
an 2500 Vorsteuer 108,00
31.5. S 187 6200 Gehälter 19.200,00 (↓)
an 3600 Verbindlichkeiten Gesundheitskasse 3.479,04
an 3540 Verbindlichkeiten Finanzamt 2.060,06
an 3850 Verb. gegen Mitarb. a. d. Bezugsverrechnung 13.660,90
31.5. S 188 6560 Gesetzlicher Sozialaufwand Angestellte 4.037,76 (↓)
an 3600 Verbindlichkeiten Gesundheitskasse 4.037,76
6441 Aufwand für Betriebliche Vorsorgekassen Angestellte 293,76 (↓)
an 3600 Verbindlichkeiten Gesundheitskasse 293,76
6660 Dienstgeberbeitrag Angestellte 710,40 (↓)
an 3540 Verbindlichkeiten Finanzamt 710,40
6670 Zuschlag zum DB Angestellte 80,64 (↓)
an 3540 Verbindlichkeiten Finanzamt 80,64
6680 Kommunalsteuer Angestellte 576,00 (↓)
an 3610 Verbindlichkeiten Gemeinde (Stadt) 576,00

Personalverrechnung 83
Ü 11.14 Buchungssätze bilden, Erfolgsauswirkung
Modestoffe Mario Stemmer e. U., Großhandel

2.5. € 7.400,00
– 30 % Rabatt € 2.220,00
€ 5.180,00
+ 20 % Umsatzsteuer € 1.036,00
€ 6.216,00
E 284 5000 HW-Einsatz 5.180,00 (↓)
2500 Vorsteuer 1.036,00
an 33028 Paul Moser GmbH 6.216,00
3.5. A 448 20078 Phillip Rieser 2.760,00 (↑)
an 4000 HW-Erlöse 2.300,00
an 3500 Umsatzsteuer 460,00
6.5. K 221 7320 Pkw- und Kombi-Betriebsaufwand 48,30 (↓)
an 2700 Kassa 48,30
8.5. B 53 2800 Bank 2.677,20 (0)
an 20078 Phillip Rieser 2.677,20
4410 Kundenskonti 20 % 69,00 (↓)
3500 Umsatzsteuer 13,80
an 20078 Phillip Rieser 82,80
9.5. B 54 2800 Bank 1.200,00 (0)
an 20024 Klara Groß OG 1.200,00
10.5. S 187 7330 Lkw-Betriebsaufwand 106,00 (↓)
2500 Vorsteuer 21,20
an 3180 Verbindlichkeiten Kreditkartenunternehmen 127,20
13.5. B 56 9600 Privat 5.460,00 (0)
an 2800 Bank 5.460,00
14.5. B 57 3520 USt-Zahllast 6.582,72 (0)
3540 Verbindlichkeiten Finanzamt 1.736,58
an 2800 Bank 8.319,30
20.5. B 60 2800 Bank 2.160,00 (0)
an 20024 Klara Groß OG 2.160,00
29.5. B 65 7740 Versicherungsbeiträge an die SVA der Selbständigen 1.945,44 (↓)
an 2800 Bank 1.945,44
31.5. Bruttogehälter € 11.872,00
– SV-DNA € 2.151,21
– Lohnsteuer € 1.103,95
Auszahlungsbetrag € 8.616,84
S 215 6200 Gehälter 11.872,00 (↓)
an 3600 Verbindlichkeiten Gesundheitskasse 2.151,21
an 3540 Verbindlichkeiten Finanzamt 1.103,95
an 3850 Verb. gegen Mitarb. a. d. Bezugsverrechnung 8.616,84

84 Personalverrechnung
Anhang
Zusätzliche Übungsbeispiele

31.5. S 216 6560 Gesetzlicher Sozialaufwand Angestellte 2.496,68 (↓)


an 3600 Verbindlichkeiten Gesundheitskasse 2.496,68
6441 Aufwand für Betriebliche Vorsorgekassen Angestellte 181,64 (↓)
an 3600 Verbindlichkeiten Gesundheitskasse 181,64
6660 Dienstgeberbeitrag Angestellte 439,26 (↓)
an 3540 Verbindlichkeiten Finanzamt 439,26
6670 Zuschlag zum DB Angestellte 45,11 (↓)
an 3540 Verbindlichkeiten Finanzamt 45,11
6680 Kommunalsteuer Angestellte 356,16 (↓)
an 3610 Verbindlichkeiten Gemeinde (Stadt) 356,16
6690 Wiener Dienstgeberabgabe Angestellte 40,00 (↓)
an 3610 Verbindlichkeiten Gemeinde (Stadt) 40,00

Ü 11.15 Gehaltsabrechnung und Gehaltsverbuchung – Fallbeispiel


Annemarie Klarer GmbH

Aufgabe 1: Gehaltsabrechnung

Gehälter € 10.400,00
– SV-DNA € 1.884,48
– LSt € 1.081,87
Auszahlungsbetrag € 7.433,65

21,03 % SV-DGA Angestellte € 2.187,12


1,53 % BV-Beitrag Angestellte € 159,12
3,70 % DB Angestellte € 384,80
0,36 % DZ Angestellte € 37,44
3,00 % KommSt Angestellte € 312,00

Aufgabe 2: Buchungssätze für die Gehaltsabrechnung Mai

30.5. S 270 6200 Gehälter 10.400,00


an 3600 Verbindlichkeiten Gesundheitskasse 1.884,48
an 3540 Verbindlichkeiten Finanzamt 1.081,87
an 3850 Verb. gegen Mitarb. a. d. Bezugsverrechnung 7.433,65
6560 Gesetzlicher Sozialaufwand Angestellte 2.187,12
an 3600 Verbindlichkeiten Gesundheitskasse 2.187,12
6441 Aufwand für Betriebliche Vorsorgekassen Angestellte 159,12
an 3600 Verbindlichkeiten Gesundheitskasse 159,12
6660 Dienstgeberbeitrag Angestellte 384,80
an 3540 Verbindlichkeiten Finanzamt 384,80
6670 Zuschlag zum DB Angestellte 37,44
an 3540 Verbindlichkeiten Finanzamt 37,44
6680 Kommunalsteuer Angestellte 312,00
an 3610 Verbindlichkeiten Gemeinde (Stadt) 312,00

Aufgabe 3: Buchungssatz für die Überweisung der Auszahlungsbeträge an die Arbeitnehmer

31.5. B 76 3850 Verb. gegen Mitarb. a. d. Bezugsverrechnung 7.433,65


an 2800 Bank 7.433,65

Personalverrechnung 85
Aufgabe 4: Online-Überweisung an das Finanzamt Österreich (68 FA Graz-Stadt)

Annemarie Klarer GmbH


Petergasse 17, 8042

232/2599

L 05 Mai 05 Mai 20 . . 1.081,87


DB 05 Mai 05 Mai 20 . . 384,80
DZ 05 Mai 05 Mai 20 . . 37,44

4.758,69
15.06.20 . .

Aufgabe 5: Buchungssätze für die Überweisungen der offenen Verbindlichkeiten

15.6. B 87 3520 USt-Zahllast 3.254,58


an 2800 Bank 3.254,58
Lohnsteuer € 1.081,87
DB € 384,80
DZ € 37,44
€ 1.504,11

3540 Verbindlichkeiten Finanzamt 1.504,11


an 2800 Bank 1.504,11
SV-DNA € 1.884,48
SV-DGA € 2.187,12
BV-Beitrag € 159,12
€ 4.230,72
3600 Verbindlichkeiten Gesundheitskasse 4.230,72
an 2800 Bank 4.230,72
3610 Verbindlichkeiten Gemeinde (Stadt) 312,00
an 2800 Bank 312,00

86 Personalverrechnung
Anhang
Zusätzliche Übungsbeispiele

Ü 11.16 Aufwandsentschädigungen für Reisekosten verbuchen, Erfolgsauswirkung


Mag. Elfriede Schneeberger, Bauer & Schauer KG

18.9. Tagesgeld:
26,40 · 3* = € 79,20
26,40 : 12 · 5* = € 11,00
– Arbeitsessen: 13,20 · 3 = € 39,60
Bruttobetrag € 50,60
– Vorsteuer 10 % a. h. € 4,60
Nettobetrag € 46,00
*

Dienstag Mittwoch Donnerstag Freitag Freitag

€ 26,40 € 26,40 € 26,40 € 26,40 : 12 · 5 = € 11,00

B 144 7360 Tagesgelder Inland 46,00 (↓)


2500 Vorsteuer 4,60
an 2800 Bank 50,60
Nächtigungskosten € 184,20
– Vorsteuer 10 % a. h. € 16,75
Nettobetrag € 167,45
+ Ortstaxe € 3,30
€ 170,75

Hinweis: Die Ortstaxe wird pro Person pro Nächtigung in Rechnung gestellt; sie unterliegt
nicht der Umsatzsteuer.

7364 Nächtigungsgelder Inland 170,75 (↓)


2500 Vorsteuer 16,75
an 2800 Bank 187,50

absetzbar nicht absetzbar


Arbeitsessen 10 %
20 % 10 % 20 %
€ 37,45 € 107,55 € 37,45 € 107,55
– Vorsteuer a. h. € 6,24 € 9,78 € 6,24 € 9,78
€ 31,21 € 97,77 € 31,21 € 97,77

7660 Aufwand für Geschäftsanbahnung 20 % 31,21 (↓)


7661 Aufwand für Geschäftsanbahnung 10 % 97,77
2500 Vorsteuer 16,02
an 2800 Bank 145,00
7663 Nicht absetzb. Aufw. f. Geschäftsanbahnung 20 % 31,21 (↓)
7664 Nicht absetzb. Aufw. f. Geschäftsanbahnung 10 % 97,77
2500 Vorsteuer 16,02
an 2800 Bank 145,00

Personalverrechnung 87
Ü 11.17 Aufwandsentschädigungen für Reisekosten verbuchen, Erfolgsauswirkung
Mag. Natalia Kurz, Management Beratungs GmbH

28.4. B 59 7342 Taxikosten Inlandsreisen 16,82 (↓)


2500 Vorsteuer 1,68
an 2800 Bank 18,50
7340 Bahn- und Autobuskosten Inlandsreisen 67,82 (↓)
2500 Vorsteuer 6,78
an 2800 Bank 74,60
7360 Tagesgelder Inland 32,00 (↓)
2500 Vorsteuer 3,20
an 2800 Bank 35,20
7364 Nächtigungsgelder Inland 68,18 (↓)
2500 Vorsteuer 6,82
an 2800 Bank 75,00
7342 Taxikosten Inlandsreisen 16,82 (↓)
2500 Vorsteuer 1,68
an 2800 Bank 18,50

absetzbar nicht absetzbar


Arbeitsessen 10 %
20 % 10 % 20 %
€ 14,55 € 28,70 € 14,55 € 28,70
– Vorsteuer a. h. € 2,43 € 2,61 € 2,43 € 2,61
€ 12,12 € 26,09 € 12,12 € 26,09

7660 Aufwand für Geschäftsanbahnung 20 % 12,12 (↓)


7661 Aufwand für Geschäftsanbahnung 10 % 26,09
2500 Vorsteuer 5,04
an 2800 Bank 43,25
7663 Nicht absetzb. Aufw. f. Geschäftsanbahnung 20 % 12,12 (↓)
7664 Nicht absetzb. Aufw. f. Geschäftsanbahnung 10 % 26,09
2500 Vorsteuer 5,04
an 2800 Bank 43,25

88 Personalverrechnung

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