FORSCHUNGSINSTITUT FR FFENTLICHE VERWALTUNG

Arne Franz

Prsentationstechniken
Ergebnisse der Forschungsprojekte Regieren und Verwalten im Informationszeitalter und Hochleistungsportale fr die ffentliche Verwaltung
Prsentation http://www.dhv-speyer.de/lba/lucke/ArneFranzPraesTechniken.ppt Forschungsinstitut fr ffentliche Verwaltung bei der Deutschen Hochschule fr Verwaltungswissenschaften Speyer Freiherr-vom-Stein-Strae 2 - Postfach 1409 - D 67324 Speyer am Rhein Tel.: + 49 - 6232 - 654-386 - Fax: + 49 - 6232 - 654-290 E-Mail: foev@foev-speyer.de - Internet: http://www.foev-speyer.de

Die folgenden Empfehlungen basieren auf den Erfahrungen und enthalten Beispiele aus Lehrveranstaltungen an der DHV Speyer:
Sommersemester 2004:
A 523: E-Business und E-Government Wirtschaft und Verwaltung im Informationszeitalter

Wintersemester 2003/2004:
Dr. Jrn von Lucke

A 533: Electronic Government Hochleistungsportale fr die ffentliche Verwaltung

Wintersemester 2001/2002:

A 513: Electronic Government Hochleistungsportale fr die ffentliche Verwaltung

Sommersemester 2001:

A 516: Electronic Government Regieren und Verwalten im Informationszeitalter

Wintersemester 2000/2001:

A 514: Electronic Government Regieren und Verwalten im Informationszeitalter

bersicht
Grundlagen: Sinn und Zweck von Prsentationen Farbwahl und -gestaltung Schriftgre und Schriftart

Seitenlayout
Animationen, Grafiken und Effekte

Corporate Design und Abschluss

Vortragstechniken und PowerPoint

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Grundlagen: Sinn und Zweck von Prsentationen Farbwahl und gestaltung Schriftgre und Schriftart

Seitenlayout
Animationen, Grafiken und Effekte

Corporate Design und Abschluss

Vortragstechniken und PowerPoint

Grundlagen: Sinn und Zweck von Prsentationen

Die Prsentation soll den Vortrag untersttzen. Sie soll wichtige Punkte visualisieren und so mithelfen, dass das Gesagte lange erinnert wird.

Erinnerungsleistung abhngig von der Art der Aufnahme: Grter Effekt durch Sehen und Hren.

Eine Prsentation ist kein Selbstzweck! Schlechte Prsentationen knnen kontraproduktiv sein und dem Vortrag mehr schaden als nutzen.

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Grundlagen: Sinn und Zweck von Prsentationen Farbwahl und -gestaltung Schriftgre und Schriftart

Seitenlayout
Animationen, Grafiken und Effekte

Corporate Design und Abschluss

Vortragstechniken und PowerPoint

Hintergrundgestaltungen knnen angenehm wirken und zu einer optisch gelungenen Prsentation beitragen.

Allerdings knnen sie auch strend sein und die Aufmerksamkeit vllig vom Vortrag ablenken.

Wichtig ist auch das Zusammenspiel mit der Schriftfarbe. Fehlende Kontraste sind hier ebenso hinderlich,

... wie unangenehm starke Kontraste, z.B. Rot auf Blau. Das menschliche Auge kann beide Farben nicht parallel sehen, weshalb es immer wieder hin und her springt. Der Effekt ist fr den Betrachter fast unertrglich.

In der Regel eignen sich helle Schriftfarben gut fr dunkle Hintergrnde,

... wohingegen dunkle Schriftfarben fr helle Hintergrnde besser geeignet sind.

Farbwahl und -gestaltung

Angenehme Farben auswhlen, sowohl fr den Hintergrund, wie auch fr die Schrift. Akzeptable Kontraste suchen.

Bizarre Kombinationen vermeiden.

Einheitliche Farbgestaltung in einer Prsentation.

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Grundlagen: Sinn und Zweck von Prsentationen Farbwahl und -gestaltung Schriftgre und Schriftart

Seitenlayout
Animationen, Grafiken und Effekte

Corporate Design und Abschluss

Vortragstechniken und PowerPoint

Schriftgren
Schriftgre 10 Punkt

Schriftgre 12 Punkt

Schriftgre 16 Punkt

Schriftgre 20 Punkt

Schriftgre 24 Punkt

Die Schrift kann in verschiedensten Gren verwendet werden.

Schriftgre 28 Punkt

Schriftgre 32 Punkt

Schriftgre 36 Punkt

Schriftgre 40 Punkt

Schriftgre 44 Punkt

Schriftgren
Die Schrift sollte nicht zu klein sein...

...aber den Zuhrer auch nicht erschlagen.

Ein gesunder Mittelweg passt meistens.

Schriftarten

Besonders Die Mglichkeiten

gut geeignet hier gilt: fr Aber auch Folien sind Sans-Serifsind Weniger ist mehr! Schriften: Arial, vor allem Sans-Serif-Schriften, wie: Verdana,Tahoma
Arial, Verdana, Tahoma sind aufgrund ihres schlichten Schriftbildes fr Prsentationen am besten geeignet.

in diesem Bereich

nahezu
Unbegrenzt.

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Grundlagen: Sinn und Zweck von Prsentationen Farbwahl und -gestaltung Schriftgre und Schriftart

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Animationen, Grafiken und Effekte

Corporate Design und Abschluss

Vortragstechniken und PowerPoint

I. Nationale Institutionen - 1. Teil

D. Republik Italien

Parlamento Italiano [Italian Parliament] (www.parlamento.it/) Camera dei Deputati [Chamber of Deputies] (www.camera.it/) Senato delle Repubblica [Senate of the Republic] (www.senato.it/senato.htm) Presidenza del Consiglio dei Ministri [Presidency of the Council of Ministers] www.palazzochigi.it/) Istituto Nazionale di Statistica (ISTAT) [National Institute of Statistics] (www.istat.it/) Ministero per le Politiche Agricole (MiPA) [Ministry for Agricultural Policies] (www.politicheagricole.it/) Ministero delle Comunicazioni [Ministry of Communications] (www.comunicazioni.it/) Ministero della Difesa [Ministry of Defence] (www.difesa.it/) Ministero delle Finanze [Ministry of Finance] (www.finanze.it/) Guardia di Finanza (www.gdf.it/) Ministero degli Affari Esteri (MAE) [Ministry of Foreign Affairs] www.esteri.it/) Ministero per il Commercio con l'Estero (MCE) [Ministry forBeispiel, wie es nicht geht: Foreign Commerce] (www.mincomes.it/) - Schrift zu klein Ministero dell'Industria, del Commercio e dell'Artigianato (MICA) [Ministry of Industry, Commerce and Handicraft] (www.minindustria.it/)

- Folie viel zu voll - Text zu eng platziert - Kontraste unertrglich

Stichwrter oder Stze?

Bei der Beschriftung von Folien sollte darauf geachtet werden, dass keine zu langen Stze formuliert werden, die die Aufmerksamkeit und Konzentration des Publikums fr lngere Zeit binden. In dieser Zeitspanne kann das Publikum Ihnen nur sehr schwer folgen, weil es mit dem Lesen von Informationen beschftigt ist. Also nicht zu viele Infos auf eine Folie und diese klar strukturieren, damit das Publikum was mitnimmt und nicht verwirrt wird, was leicht geschehen kann.

Stichwrter statt Stze

Stichwrter verwenden. Stichwrter lenken weniger ab. Texte nicht vorlesen. Definitionen ausformulieren. Zeit lassen zum Lesen (Faustformel: 1 min pro Folie).

Verschiedene Textgren knnen ein wichtiges Gestaltungselement sein.

Aber auch hiermit sollte man es nicht bertreiben.

Denn sonst berlagert die Gestaltung den Inhalt.

Und das ist kontraproduktiv.

Seitenlayout
Seiten nicht berfrachten.

Nicht mehr 6-8 Zeilen pro Seite.

Stichworte statt langer Stze. Maximal 3 Schriftgren pro Folie. GROSSBUCHSTABEN SIND SCHWERER LESBAR.

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Grundlagen: Sinn und Zweck von Prsentationen Farbwahl und -gestaltung Schriftgre und Schriftart

Seitenlayout
Animationen, Grafiken und Effekte

Corporate Design und Abschluss

Vortragstechniken und PowerPoint

Im Gegensatz zu den Mglichkeiten

bietet PowerPoint nahezu unzhlige

Schatten, Flleffekte, Strukturen und 3-D-Effekte

PowerPoint liefert zahlreiche Mglichkeiten der optischen Gestaltung

frherer Jahre,

Optionen der Visualisierung.

verleihen den Objekten noch mehr Lebendigkeit.

Animationen knnen Dynamik und Leben in eine Prsentation bringen,

Auch Animationen und Sounds sie knnen ... sparsam einsetzen. sollte man aber

schnell auch ziemlich albern wirken!

Wirtschaft

Hilfreich sind grafische Elemente immer dann, wenn Politik man komplexe Sachverhalte damit visualisieren kann.

Sinnvoll sind Visualisierungen zur Darstellung abstrakter Zusammenhnge.

Verwaltung

Netzwerk
Wissenschaft Brger Gesellschaft In diesem Beispiel ist das Netzwerk, das sich durch den Kontakt der verschiedenen Beteiligten entwickelt, als solches leicht erkennbar.

Der schrittweise Aufbau von Darstellungen ist der

eigentliche Vorteil von PowerPoint

Organisation
Partnersuche / Team
Finanzplanung Auswahl Partner fr Programmierung

Technische Umsetzung

Rechtliche Gestaltung
Gesch.Modell, LoI, MoU
Entwicklungsvertrge Lizenzabkommen

Anpassung der Prozesse Anpassung Datenhaltung

Grobkonzept Pflichtenheft Programmierung

Konsortialvertrge Betreibervertrag

Schulungen
Testlufe Liveschaltung

So knnen auch komplizierte Treuhandgesellschaften Sachverhalte veranschaulicht werden. Die Zuhrer werden nicht mit Grafiken und Zahlen erschlagen, sondern mitgenommen.

Gesellschaftsgrndung

Online-Auktionen: DaimlerChrysler
Terminierung Online-Auktion Teilnahmebesttigung per E-Mail ausgeflltes Formblatt zurck an DC * unterschriebene Vertragsbedingungen & Antragsformular zurck an Covisint * Live-OA

Einladungsschreiben OA Leitfaden * Formblatt Erfassung Bieterdaten * Formulare von: Covisint

DaimlerChrysler
Lieferant * Nur bei erster OA notwendig

Versand UserID Einladungsschreiben & Passwort Auction Rules Antragsformular * Vertragsbedingungen *ist die Chronologie Hier technische Anleitung Ablaufplan der Entwicklung durch den Bieterleitfaden Spezifikationen

Pfeil und die Ttigkeit der Beteiligten durch die Farben schn Quelle: Online Bidding verlaufenden visualisiert. Die Leitfaden DaimlerChrysler Farben erzeugen einen angenehmen Gesamteindruck.

Deutschniederlndische Region Euregio

Man kann Grafiken auch mit PowerPoint-Elementen verbinden

Deutschfranzsische Region PAMINA

Sinnvoll kann auch die Verknpfung von PowerPoint-Elementen und Grafiken aller Art sein.

Online-Auktionen: Durchfhrung
Hier werden auf diese Weise bestimmte Elemente einer Website fr die Zuhrer nachvollziehbar erlutert.

Anzeige der einzelnen Auktionen; Zeile anklicken, um diese Auktion zu bearbeiten

Verzeichnisbaum, in dem die jeweilige Auktion ausgewhlt werden muss Eingabe des Gebotes erfolgt entweder direkt im Angabe der Auktionsdetails Feld oder ber +/-

atrada

[http://www.atrada.de/Homepage.asp]

Hier wird ein Element der Website als Einzelgrafik herausgehoben.

Gebotsassistent

Piktogramme knnen die Verstndlichkeit erhhen und Textwsten auflockern.

ber den direkten elektronischen Kanal Internet, interaktives Fernsehen, Kioske

ber sprachtelefonische Kanle Call Center mit Zugriff zum Portal ber elektronische Kanle ber einen persnlichen Kanal bei Kundenberatern in deren Bros, die direkten Zugriff zum Portal haben

Animationen, Grafiken und Effekte

Nutzen Sie die Vorteile von PowerPoint: - Visualisierungsmglichkeiten - Gestaffelter Seitenaufbau.

Effekte sparsam einsetzen, keine Show!

Grafiken und Piktogramme untersttzend verwenden, nicht als Selbstzweck.

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Grundlagen: Sinn und Zweck von Prsentationen Farbwahl und gestaltung Schriftgre und Schriftart

Seitenlayout
Animationen, Grafiken und Effekte

Corporate Design und Abschluss

Vortragstechniken und PowerPoint

Logos dienen dem Corporate Design. Sinnvoll kann auch die Angabe von Datum, Referent Logos dienen dem Corporate und ThemaDesign. Sinnvoll kann sein.
auch die Angabe von Datum, Referent, Thema und die Seitenzahl sein.

13.07.04 Arne Franz: Prsentationstechniken - 7 -

Ein einheitliches Corporate Design erhht den Wiedererkennungswert, birgt aber auch die FORSCHUNGSINSTITUT FR FFENTLICHE VERWALTUNG Gefahr der berfrachtung der Folie und beschrnkt die Mglichkeiten der Visualisierung. Ein einheitliches Corporate Design erhht den Wiedererkennungswert, birgt aber auch die Gefahr der berfrachtung der Folie und beschrnkt die Mglichkeiten der Visualisierung.

13.07.04 Arne Franz: Prsentationstechniken - 7 -

Definition von Wissensmanagement

Bei Zitaten und Bildern sind Quellenangaben unerlsslich. Diese mssen nicht unbedingt bibliographisch vollstndig sein, aber die Wiederauffindbarkeit auf jeden Fall gewhrleisten.

Wissensmanagement beschftigt sich mit den Mglichkeiten der Einflussnahme auf die Ressource Wissen in Organisationen. Wissensmanagement versucht gezielt in die organisationale Wissensbasis einzugreifen und entwickelt zu diesem Zweck Konzepte und Methoden.

Quelle: K. Romhardt, Die Organisation aus wissensorientierter Perspektive, 1998, S. 56

Vielen Dank fr Ihr Interesse

Ihr Ansprechpartner: Treebeard
Shepherd of Trees

Fangorn Forest Middle-Earth

Tel: 03434-43534 treebeard@fangorn.me

http://www.herr-der-ringe-film.de/v2/de/galerie/galerie.php eine abschlieende Wichtig ist

Folie auf der auch die http://www.lordoftherings.net/ wichtigsten Kontaktdaten stehen.

Corporate Design und Abschluss

Auf Zweck und Zielgruppe zuschneiden.

Logos veranstaltender Organisationen einbinden.

Einheitliches Corporate Design. Name (Autor), Thema, Prsentationsdatum, Seite. Quellenangaben bei Definitionen, Zitaten, Bildern. Abschlussbild mit Ansprechpartner.

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Grundlagen: Sinn und Zweck von Prsentationen Farbwahl und -gestaltung Schriftgre und Schriftart

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Animationen, Grafiken und Effekte

Corporate Design und Abschluss

Vortragstechniken und PowerPoint

Handout
Handout mglichst auf eine Seite reduzieren. Handout sollte umfassen: - zentrale Positionen und Thesen - wichtige Verweise. Verteilung vor Beginn oder nach Ende des Vortrages (Ablenkungsgefahr bei Verteilung vor Beginn).

Vortrag
Freie Rede, stehend Blick zum Publikum: - Nicht zu sehr auf die Leinwand sehen - Monitor als Teleprompter verwenden Hilfsmittel: Karteikarten, Redetext PowerPoint macht das berflssig! Prsentation vorher lokal speichern und im Saal live testen bung bringt Routine und Sicherheit und verhindert Zeitberschreitungen

Inhalte und Multimedia

Multimedia ersetzt nicht den Inhalt.

Aufgabenstellung bercksichtigen.
Gedanken ber Gliederung machen. Konzentration auf das Wesentliche. Auswahl von wirklich prgnanten Beispielen. Stets das Zeitlimit im Hinterkopf behalten.

Bei Fragen und Anregungen Bei Fragen und Anregungen wenden Sie sich bitte an: wenden Sie sich bitte an:
Diplom-Wirtschaftsinformatiker Dr. rer. publ. Joern von Lucke Sektionsreferent am Forschungsinstitut fr ffentliche Verwaltung Bei der Deutschen Hochschule fr Verwaltungswissenschaften Speyer Postfach 14 09, 67324 Speyer Tel.: 06232/654 376 E-Mail: lucke@foev-speyer.de http://www.foev-speyer.de/portale, http://www.dhv-speyer.de/lba/Lucke und http://mitglied.lycos.de/Lucke

Arne Franz M.A., Mag.rer.publ. Forschungsreferent Forschungsinstitut fr ffentliche Verwaltung Bei der Deutschen Hochschule fr Verwaltungswissenschaften Speyer Postfach 14 09, 67324 Speyer Tel.: 06232/654 388 E-Mail: afranz@foev-speyer.de