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outsourcing powerpoint
p p t e rst e lle n, p o we rp o int ag e nt ur, p o we rp o int e rst e lle n

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Auslagern von Powerpoint Prsentationen fr Unternehmen

Egal, ob man ein f risch gegrndet es Kleinunt ernehmen ist oder eine renommiert e Firma mit mehreren Niederlassungen, wenn sich die Mglichkeit biet et , sein Unt ernehmen pot enziellen Kunden oder Geldgebern vorzust ellen, so sollt e man sie ergreif en. Die Vorbereit ung auf ein solches Tref f en sollt e grndlich sein, denn der Vort rag, den man dort hlt , ist der erst e Eindruck und wird of t auch der let zt e Eindruck sein. Handelt es sich um ein schwierigeres Firmenkonzept , so greif en viele Unt ernehmer auf die Benut zung einer Powerpoint Prsent at ion zurck. Um diese visuellen Hilf smit t el so prof essionell wie mglich zu gest alt en, lassen viele ihre Powerpoint Prsentationen Auslagern und bet reuen kleine Firmen mit der Erst ellung der einzelnen Folien.

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Hier wird man zunchst zum Gesprch eingeladen, damit die Erwart ungen, Ansprche und Wnsche besprochen werden knnen, denn nat rlich ist das Ziel der Firma, die Prsent at ion genau so zu gest alt en, wie der Auf t raggeber es sich vorst ellt . An dieser St elle werden auch event uelle St olperst eine diskut iert , zum Beispiel die Verwendung von zu vielen Bildern oder zuviel Inf ormat ion pro Folie. Wenn beide Seit en mit dem Konzept zuf rieden sind, werden die not wendigen Dat en ausget auscht , der Auf t raggeber lsst der Firma Bilder zukommen, die eingearbeit et werden mssen und eine Kopie des Vort rags, damit die Inf ormat ionen auf die einzelnen Folien bert ragen werden knnen. Das individuelle Powerpoint Foliendesign ist meist schlicht , sodass man das Logo der Firma und die dargest ellt en Inf ormat ionen leicht erkennen und auf nehmen kann. Des weit eren werden Markierungen in den f ert igen Vort rag geset zt , damit der Sprecher wei, wann er die Folien wechseln muss. So arbeit en Gesprochenes und Gezeigt es perf ekt zusammen und es ent st eht ein Vort rag, der jeden Zuhrer von Anf ang bis Ende an seinen Plat z f esselt .

Was ist eine Powerpoint Prsentation

Beim Erst ellen von Powerpoint Prsentationen kann man einerseit s nicht viel f alsch machen, andererseit s kann die Prsent at ion ganz schrecklich schief gehen, wenn man sich nicht an gewisse Grundst ze f r die Gest alt ung der Prsent at ion hlt .
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Um die Auf t eilung der einzelnen Folien et was einf acher zu machen, kann man sich im Int ernet Powerpoint Designvorlagen herunt erladen. Diese sind nach einem best immt en Farbt hema gest alt et und in sich unt ergliedert , sodass man sof ort sieht , wo man Text einarbeit en sollt e und welche Bereiche man f reilassen muss. Denn eine Prsent at ion sollt e f r den Leser vor allem bersicht lich sein. Zuviel Schrif t pro Folie lenkt von dem Vort rag als solches ab und das Publikum verliert schnell das Int eresse und beginnt , sich zu langweilen. Genau deshalb sollt e die Powerpoint Prsent at ion niemals im Mit t elpunkt st ehen, sondern immer das Gesprochene, der Vort rag selbst . Mit den Folien werden lediglich best immt e Kernpunkt e verdeut licht und man nut zt Bilder oder Animat ionen zur Auf lockerung eines eher ernst en und schwierigen T hemas. Allerdings sollt e man damit sparsam umgehen, denn zuviel Auf lockerung dieser Art kann den Vort rag ins Lcherliche ziehen. Dank der Designvorlagen ist die Erst ellung einer eigenen Powerpoint Prsent at ion ein Kinderspiel, die einzelnen Bereiche auf den Folien sind markiert und das Farbt hema zieht sich durch den gesamt en Vort rag und unt erst reicht so die Seriosit t der Prsent at ion als Ganzes. In Universit t en und Hochschulen hat die Powerpoint Prsent at ion ebenf alls Einzug genommen. Vorlesungen und Seminare werden f ast ausschlielich von diesen visuellen Hilf smit t eln begleit et und die Prsent at ion selbst kann man sich hint erher aus dem St udiennet zwerk herunt erladen, um es f r spt er auf zuheben und als Lernhilf e zu benut zen. Dies hat zum Grot eil das Auf schreiben von Not izen whrend des Unt erricht s berf lssig gemacht und viele St udent en bleiben deshalb den Vorlesungen f ern, denn sie knnen das Mat erial hint erher einf ach im Int ranet f inden. Nur wenige dieser St udent en erkennen, dass eine Prsent at ion ohne den dazugehrigen Vort rag kaum gengend Wissen ber das T hema vermit t elt .

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Worauf Man Bei Einer Guten Prsentation Achten Sollte


Wenn man f r seine Prsentationen Power Point verwendet , dann sollt e man gewisse Grundkennt nisse ber die Gest alt ung von gut en visuellen Hilf smit t eln zum Vort rag haben. Viele Menschen machen den Fehler, das Gezeigt e wicht iger werden zu lassen als das Gesprochene. Das darf nicht passieren. Will man ent sprechende Powerpoint Prsent at ionen erst ellen, so sollt e man ein paar wicht ige Punkt e im Gedcht nis behalt en. Zuerst sollt e man sich darber im Klaren sein, dass die gezeigt en Folien lediglich den gesprochenen Vort rag unt erst t zt , deshalb sollt e man sich mehr damit auseinanderset zen, ein int eressant es T hema auszuarbeit en, als hbsche Folien im Powerpoint zu kreieren. Auch wenn das Programm selbst eine Flle an Mglichkeit en biet et , so ist das jedoch keine Einladung, jeden Spezialef f ekt auch in der Prsent at ion umzuset zen. Man sollt e sprlich Gebrauch von solchen Funkt ionen machen und die Folien eher simpel und daf r bersicht lich zu gest alt en.

Von zu vielen St at ist iken und Zahlen sollt e Abst and genommen werden, da diese vom eigent lichen Vort rag ablenken und sehr verwirrend f r den Zuhrer sein knnen. Sie eignen sich besser auf einem Blat t Papier am Ende des Vort rags. In der Prsent at ion sollt e man St at ist iken und Zahlen eher als Graf ik oder Bild verdeut lichen.
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Viele Redner bernehmen ihr Mat erial eins zu eins auf ihre Folien, sodass es whrend des Vort rags so klingt , als wrde der Vort ragende seine Folien vorlesen. Dies kann sehr langweilig f r die Zuhrer werden, denn sie lesen schneller und es ent st ehen unangenehme Pausen, in denen ihr Int eresse schwindet . St ichpunkt e sind hier eine wesent lich bessere Alt ernat ive, denn so kann man die Auf merksamkeit des Lesers f r sich gewinnen und dann die Inf ormat ionen im Vort rag genauer erlut ern. Auch ein Blick ins Publikum wird gern gesehen, man darf nicht die ganze Zeit auf sein Blat t oder auf die Prsent at ion an der Wand st arren. Fr weit ere Inf ormat ionen: ht t p://www.power-praesent at ion24.de/powerpoint /praesent at ionen-powerpoint /

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