1205/1305F 1208/1308F 1202/1302F

Bedienungsanleitung

Basishandbuch
F-Version

Lesen Sie diese Anleitung sorgfltig, bevor Sie das Gert benutzen, und bewahren sie in der Nhe Ihres Gerts auf. Folgen Sie bitte aus Sicherheitsgrnden den Anweisungen in dieser Anleitung.

Einleitung Im vorliegenden Handbuch sind Bedienung und Pflege des Gerts ausfhrlich beschrieben. Um die vielseitigen Mglichkeiten des Gerts voll auszuschpfen, sollten die Anweisungen sorgfltig durchgelesen und befolgt werden. Legen Sie die Anleitung bitte griffbereit neben das Gert. Lesen Sie sich vor Einsatz des Gerts die Sicherheitshinweise im vorliegenden Handbuch durch. Sie enthalten wichtige Informationen zur ANWENDERSICHERHEIT und zur VERMEIDUNG VON GERTESTRUNGEN.

Hinweise: Ihr Gert kann sich in manchen Details von den Abbildungen unterscheiden. Manche Optionen sind unter Umstnden in manchen Lndern nicht erhltlich. Erkundigen Sie sich bezglich der Einzelheiten bitte bei Ihrem Hndler.

Bedienersicherheit: Dieses Gert wird in Laserklasse 1 eingestuft, d.h., es ist sicher und geeignet fr die Nutzung in Brorumen. Das Gert enthlt eine GaAIAs-Laserdiode mit einer Leistung von 5 Milliwatt und einer Wellenlnge von 760-800 Nanometer. Direkter (oder durch Reflexion auftretender) Augenkontakt mit dem Laserstrahl kann zu schweren Augenschden fhren. Die vorgesehenen Sicherheitsmanahmen und Verriegelungsmechanismen verhindern, dass der Bediener dem Laserstrahl ausgesetzt wird. An der Rckwand des Gerts befindet sich der folgende Aufkleber.

Lasersicherheit: Die Optikeinheit kann nur im Werk oder an einem mit den vorgeschriebenen Gerten ausgersteten Ort repariert werden. Die Laser-Baugruppe kann durch einen qualifizierten Kundendiensttechniker vor Ort ausgewechselt werden. Die Laser-Grundplatte kann nicht vor Ort repariert werden. Sollte das Auswechseln des Optiksystems erforderlich sein, sind die Kundendiensttechniker daher angewiesen, alle defekten LaserGrundplatten und Baugruppen an das Werk oder die entsprechende Kundendienststelle zurckzusenden. Achtung: Zur Vermeidung gefhrlicher Strahlung, Einstellungen und Anwendungen ausschielich nach der vorliegenden Bedienungsanleitung vornehmen. Hinweise: Die Modellbezeichnungen der Gerte erscheinen auf den folgenden Seiten nicht. Vergewissern Sie sich vor Lesen dieser Anleitung, ber welchen Gertetyp Sie verfgen. Typ 1: Aficio 120 Typ 2: Aficio FX12 Bestimmte Gertetypen sind in einigen Lndern mglicherweise nicht erhltlich. Nhere Informationen erhalten Sie bei Ihrem Hndler. In diesem Handbuch werden zwei Arten von Grenbezeichnungen verwendet. Beziehen Sie sich bei diesem Gert auf die metrische Version. Um eine gute Ausgabequalitt zu erzielen, empfiehlt Ricoh, da Sie Original-Ricoh-Toner verwenden. Ricoh haftet nicht fr Schden oder Kosten, die durch die Verwendung anderer als Original-Ricoh-Teile in Ihrem Ricoh-Brogert entstehen. Stromversorgung: 220-240 V, 50/60 Hz, mindestens 4 A Achten Sie darauf, das Netzkabel an eine wie oben spezifizierte Stromquelle anzuschlieen. Einzelheiten zur Stromversorgung siehe Netzanschluss im Kopiererhandbuch.

Konformittserklrung Das Produkt entspricht den Anforderungen der EMVRichtlinie 89/336/EEC und der Niederspannungsrichtlinie 73/23/EEC. In bereinstimmung mit IEC 60417 werden bei diesem Gert die folgenden Symbole fr den Hauptnetzschalter verwendet: a bedeutet EINGESCHALTET. c bedeutet STANDBY. Warenzeichen Adobe, Acrobat und PostScript sind eingetragene Warenzeichen von Adobe Systems, Incorporated. Microsoft, Windows und Windows NT sind in den Vereinigten Staaten und/oder anderen Lndern eingetragene Warenzeichen der Microsoft Corporation. Macintosh ist ein eingetragenes Warenzeichen von Apple Computer, Incorporated.

Copyright 2001 Ricoh Co., Ltd.

Sicherheitshinweise
Beim Gebrauch des Gerts sollten die folgenden Vorsichtsmanahmen unbedingt beachtet werden.

Sicherheit bei der Bedienung

In dieser Bedienungsanleitung werden die folgenden Symbole verwendet:
R VORSICHT:
Bei Nichtbeachtung dieser Warnung knnen Sie sich schwere Verletzungen zuziehen oder zu Tode kommen. Bei Nichtbeachtung dieses Warnhinweises knnen Sie sich leichtere oder mittelschwere Verletzungen zuziehen oder Sachschden verursachen.

R ACHTUNG:

R VORSICHT:
Stecken Sie das Netzkabel immer direkt in die Steckdose; verwenden Sie niemals ein Verlngerungskabel. Ziehen Sie das Netzkabel (durch Ziehen am Stecker, nicht am Kabel selbst) aus der Steckdose, wenn Kabel oder Stecker beschdigt sein sollten. Zur Vermeidung von gefhrlichen elektrischen Schlgen oder Verletzungen durch Laserstrahlung entfernen Sie Abdeckungen oder Schrauben nur gem der Bedienungsanleitung. Schalten Sie das Gert ab, und ziehen Sie das Netzkabel (durch Ziehen am Stecker, nicht am Kabel selbst) aus der Steckdose, wenn eine der folgenden Bedingungen aufgetreten ist: Es wurde Flssigkeit in das Gert geschttet. Es gibt Grund zur Annahme, da das Gert der Wartung oder einer Reparatur bedarf. Das Gehuse des Gerts ist beschdigt. Verschtteter oder alter Toner darf nicht verbrannt werden. Tonerstaub kann sich bei Kontakt mit offener Flamme entznden. Die Entsorgung kann ber den autorisierten Fachhandel oder entsprechende Sammelstellen erfolgen. Entsorgen Sie die gebrauchten Tonerbehlter gem den rtlichen Bestimmungen.

R ACHTUNG:
Schtzen Sie das Gert vor Feuchtigkeit und Nsse, wie beispielsweise Regen, Schnee usw. Ziehen Sie das Netzkabel aus der Steckdose, bevor Sie das Gert bewegen. Achten Sie beim Verschieben des Gerts darauf, da das Netzkabel nicht unter dem Gert eingeklemmt und beschdigt wird. Fassen Sie das Netzkabel immer am Stecker und niemals direkt am Kabel, wenn Sie es aus der Steckdose ziehen. Achten Sie darauf, da keine Bro- oder Heftklammern oder andere kleinere Metallkrper in das Gert fallen. Toner (sowohl alter als auch neuer) und Tonerbehlter mssen auerhalb der Reichweite von Kindern verwahrt werden. Aus Grnden des Umweltschutzes sollten Verschlei- und Verbrauchsteile des Gerts nicht in den Hausmll gegeben werden, sondern bei Ihrem Fachhndler oder einer entsprechenden Sammelstelle entsorgt werden. Im Inneren des Gerts knnen sehr hohe Temperaturen erreicht werden. Berhren Sie keine Teile, die mit dem Warnhinweis Heie Oberflche versehen sind. Andernfalls knnen Sie sich Verbrennungen zuziehen. Bei der Entwicklung unserer Produkte haben wir auf einen hohen Standard bei Qualitt und Funktion geachtet; wir empfehlen Ihnen daher, Verbrauchsmaterialien nur im autorisierten Fachhandel zu erwerben.

ii

Positionen der Aufkleber und Kennzeichnungen betreffend RVORSICHT und RACHTUNG

Dieses Gert verfgt an den nachstehend gezeigten Positionen ber Aufkleber und Kennzeichnungen betreffend RWARNUNG und RACHTUNG. Folgen Sie bitte aus Sicherheitsgrnden den Anweisungen und behandeln Sie das Gert wie gezeigt. Die Bauteile im Gerteinneren werden sehr hei. Fassen Sie nicht in das Gerteinnere. Anderenfalls knnen Sie sich Verbrennungen zuziehen.

iii

ENERGY STAR-Programm
Als ENERGY STAR-Partner haben wir dieses Modell entsprechend den ENERGY STAR-Richtlinien zur Einsparung von Energie ausgelegt.

Die ENERGY STAR-Richtlinien zielen darauf ab, ein internationales Energiesparsystem zur Entwicklung und Einfhrung von energiesparenden Brogerten zu schaffen, um einen Beitrag zur Lsung von Umweltproblemen wie beispielsweise der Erwrmung der Erdatmosphre zu leisten. Wenn ein Produkt die ENERGY STAR-Richtlinien erfllt, hat der Partner das Recht, das Gert mit dem ENERGY STAR-Logo zu versehen. Das vorliegende Gert wurde auf das Ziel hin konstruiert, die Umweltbelastung durch Bromaschinen zu reduzieren, indem den Energieverbrauch verringernde Funktionen wie beispielsweise ein Stromsparmodus integriert wurden.

Niedrigenergiemodus Dieses Gert senkt 15 Minuten nach Erstellung der letzten Kopie bzw. des letzten Ausdrucks automatisch seinen Stromverbrauch. Faxempfang und Drucken sind im Niedrigenergiemodus jederzeit mglich; zur Erstellung von Kopien muss jedoch zuerst der Betriebsschalter bettigt werden. Wie sich die standardmige Wartezeit bis zur Aktivierung des Niedrigenergiemodus ndern lsst, erfahren Sie unter 4. Energiespartimer in der Bedienungsanleitung "Systemeinstellungen". Ruhemodus (bei installierter Fax- oder Druckfunktion) Ist die Fax- oder Druckfunktion installiert, reduziert dieses Gert 30 Minuten nach Erstellung der letzten Kopie bzw. des letzten Ausdrucks noch einmal den Stromverbrauch (ebenfalls automatisch). Faxempfang und Drucken sind im Ruhemodus jederzeit mglich; zur Erstellung von Kopien muss jedoch zuerst der Betriebsschalter bettigt werden. Wie sich die standardmige Wartezeit bis zur Aktivierung des Ruhemodus ndern lsst, erfahren Sie unter 6. Auto.Abschaltzeit in der Bedienungsanleitung "Systemeinstellungen". Automatische Abschaltung (nur bei Kopierfunktion) Um Energie zu sparen, schaltet sich dieses Gert 30 Minuten nach Erstellung der letzten Kopie automatisch ab. Wurde das Gert automatisch abgeschaltet und Sie mchten kopieren, mssen Sie den Betriebsschalter bettigen. Wie sich die standardmige Wartezeit bis zur automatischen Abschaltung ndern lsst, erfahren Sie unter 6. Auto.Abschaltzeit in der Bedienungsanleitung "Systemeinstellungen".

iv

Spezifikation
Nur Kopierfunktion Niedrigenergiemodus Leistungsaufnahme StandardRckstellzeit Wiederherstellungszeit Ruhemodus Leistungsaufnahme StandardRckstellzeit Wiederherstellungszeit Automatische Abschaltung Leistungsaufnahme StandardRckstellzeit Wiederherstellungszeit 50 Wh 15 Minuten 10 Sekunden Weniger als 2 Wh 30 Minuten 20 Sekunden Fax- oder Druckfunktion installiert 60 Wh 15 Minuten 10 Sekunden 20 Wh 30 Minuten 20 Sekunden -

Recycling-Papier
In bereinstimmung mit dem ENERGY-STAR-Programm empfehlen wir die Verwendung von umweltfreundlichem Reycling-Papier. Bitte wenden Sie sich bezglich der empfohlenen Papiertypen an Ihren Fachhndler.

INHALTSVERZEICHNIS
Handbcher zu diesem Gert.................................................................... 1

1. Modi
Modus wechseln......................................................................................... 3 Kopiermodus .............................................................................................. 4 Zum Kopiermodus wechseln.......................................................................... 4

2. Anwenderprogramme (Systemeinstellungen)
Aufrufen der Anwenderprogramme (Systemeinstellungen) .................. 5 Verlassen des Anwenderprogramms ............................................................. 6 Anwenderprogramm-Men (Systemeinstellungen) ................................ 7

3. Kopieren
Welche Mglichkeiten bietet dieses Gert............................................... 9 Einschalten des Gerts............................................................................ 10 Stromversorgung einschalten ...................................................................... 10 Gert einschalten ......................................................................................... 11 Gert ausschalten ........................................................................................ 11 Stromversorgung ausschalten ..................................................................... 11 Grundschritte............................................................................................ 12 Einlegen der Vorlagen.................................................................................. 12 Grundfunktionen ...................................................................................... 14 Einstellen der Kopierbildhelligkeit ................................................................ 14 Whlen der Vorlagenart ............................................................................... 14 Automatischer Start ................................................................................. 15 Verkleinern/Vergrern mit voreingestelltem Reprofaktor .................. 16 Kombinationsmodus................................................................................ 18

4. Fehlersuche
h Tonerkartusche auswechseln ............................................................ 21 h Papierstau beseitigen ......................................................................... 23 ndern des Papierformats....................................................................... 25 Papierformat im Papiermagazin ndern....................................................... 25 Papierformat mit Hilfe des Anwenderprogramms auswhlen ...................... 26

vi

5. Anwenderprogramme (Kopierfunktionen)
Zugriff auf die Anwenderprogramme (Kopierfunktionen) .................... 29 Anwenderprogramme verlassen .................................................................. 29 Anwenderprogramm-Men (Kopierfunktionen)..................................... 30

6. Bemerkungen
Was Sie tun und was Sie unterlassen sollten........................................ 31 Gert aufstellen ........................................................................................ 32 Umgebungsbedingungen ............................................................................. 32 Netzanschluss.............................................................................................. 33 Zugang zum Gert ....................................................................................... 34

7. Spezifikation
Basisgert ................................................................................................. 35 INDEX......................................................................................................... 36

vii

viii

Handbcher zu diesem Gert

Dies ist ein Multifunktionsgert, das Kopier-, Druck- und Faxfunktion in sich vereint. Zu jeder dieser Funktionen gibt es ein separates Handbuch. Ziehen Sie jeweils das Ihren Anforderungen entsprechende Handbuch zu Rate.

Systemeinstellungen Bietet einen Gerteberblick. Dieses Handbuch stellt die Funktionen des Gerts vor. Darber hinaus stellt es die Optionen vor, die Ihnen weitere Funktionen zur Verf gung stellen, und erl utert den Zugriff auf das Anwenderprogramm, um die Verwendung des Gerts zu erleichtern. Die einzelnen Sprachversionen befinden sich in Form von PDF-Dateien in einem entsprechenden Ordner auf der CD-ROM. ffnen Sie bitte den Ordner und whlen Sie die gewnschte Sprache. Zum Lesen dieser Dateien ist der Adobe Acrobat Reader erforderlich. Ist der Adobe Acrobat Reader auf Ihrem Computer nicht installiert, mssen Sie ihn von der CD-ROM installieren, die das Handbuch "Systemeinstellungen" und das Kopiererhandbuch enthlt.
Hinweis Je nach Umgebung oder Sprache kann es vorkommen, dass PDF-Dateien nicht richtig angezeigt oder gedruckt werden.

Kopiererhandbuch Beschreibt die verschiedenen Kopierfunktionen (angefangen bei den Grundfunktionen bis hin zu komplexeren Betriebsarten wie z.B. "Verkleinern/Vergrern" oder "Vorlagenkombination"). Die einzelnen Sprachversionen befinden sich in Form von PDF-Dateien in einem entsprechenden Ordner auf der CD-ROM. ffnen Sie bitte den Ordner und whlen Sie die gewnschte Sprache. Zum Lesen dieser Dateien ist der Adobe Acrobat Reader erforderlich. Ist der Adobe Acrobat Reader auf Ihrem Computer nicht installiert, mssen Sie ihn von der CD-ROM installieren, die das Handbuch "Systemeinstellungen" und das Kopiererhandbuch enthlt.
Hinweis Je nach Umgebung oder Sprache kann es vorkommen, dass PDF-Dateien nicht richtig angezeigt oder gedruckt werden.

Basishandbuch Erlutert die am hufigsten verwendeten Kopierfunktionen und die Fehlersuche. Faxhandbuch - Basismerkmale (Option fr Typ 1) Erlutert die am hufigsten verwendeten Faxfunktionen und -vorgnge. Faxhandbuch - Erweiterte Funktionen (Option fr Typ 1) Beschreibt komplexere Faxfunktionen und erlutert darber hinaus Einstellungen fr den Key Operator.

 Druckerhandbuch 1 (Option) Beschreibt die Systemeinstellungen, Ablufe und Funktionen fr den Einsatz dieses Gerts als Drucker. Druckerhandbuch 2 (Option) Beschreibt Ablufe und liefert die erforderlichen Informationen fr den Einsatz dieses Gerts als Drucker. Kurzanleitung zur Konfiguration des Network Interface Board (Option) Beschreibt Ablufe und liefert die erforderlichen Informationen fr die Einrichtung und Verwendung des Druckers in einer Netzwerkumgebung. PS Level 2 Emulation Type 2 Bedienungsanleitung - Zusatzinformationen (Option) Beschreibt die mit Hilfe des PostScript-Druckertreibers einstellbaren Mens und Funktionen. Network Interface Board Type 2 Benutzer-Handbuch (Option) Beschreibt Ablufe und liefert die erforderlichen Informationen fr die Einrichtung und Verwendung des Druckers in einer Netzwerkumgebung. UNIX-Nachtrag (Option) Liefert Informationen zur Einrichtung und Verwendung des Druckers in einer UNIX-Umgebung. Systemvoraussetzungen
Zur Ausfhrung des CD-ROM-Handbuchs bentigen Sie folgendes: Systeme: Windows 95, Windows 98, Windows Me, Windows NT4.0, Windows 2000 oder Macintosh-Computer Es kann jedoch nicht fr jede Umgebung ein einwandfreier Betrieb garantiert werden. Bei bestimmten Computer- und/oder Betriebssystemversionen l sst sich das Handbuch unter Umstnden nicht ausfhren.

1. Modi
Modus wechseln
Drcken Sie die Taste {Kopieren}, {Fax} oder {Drucker}, um auf den Kopier-, Fax- oder Druckmodus umzuschalten.
Senden/Empfangen Empf. datei Job Information Start man. Empfang Empfangsmodus Journal Drucken halten Leerzeichen Symbole Speicher Senden Whlen Sende Option Kurzwahl

Detail Fein

Pause/ Neuwahl

Einschrnkung In folgenden Fllen kann der Modus nicht gewechselt werden: Beim Einscannen einer zu versendenden Faxnachricht. Im Modus "Sofort Senden". Bei Verwendung des Anwenderprogramms. Beim Whlen mit aufliegendem Hrer fr eine Fax-bertragung. Im Energiesparmodus.

Modi

Kopiermodus 1
Zum Kopiermodus wechseln
Kopien knnen jederzeit erstellt werden, es sei denn, das Ger t druckt oder scannt gerade Faxdaten ein.

A Die Taste {Kopieren} drcken.

Im Display erscheint die Kopieranzeige.

2. Anwenderprogramme (Systemeinstellungen)
Aufrufen der Anwenderprogramme (Systemeinstellungen)
Dieser Abschnitt ist fr die "Key Operators" bestimmt, d.h., fr die Personen, die f r die Betreuung dieses Gerts zustndig sind. Sie knnen die Standardeinstellungen des Ger ts einstellen oder ndern.

C Die Taste 0 oder 1 drcken, bis

das gewnschte Men erscheint, und dann die Taste {OK} drcken.

A Die

Taste {Anwenderprogramme/Zhler} drcken.

B Die Taste 0 oder 1 drcken, bis

2.Systemeinstellung. erscheint, und dann die Taste {OK} drcken.

Anwenderprogramme (Systemeinstellungen)

D Die

Einstellungen entsprechend den Anweisungen im Display ndern und dann die Taste { OK } drcken.

Verlassen des Anwenderprogramms

A Nach ndern der Anwenderprogramm-Einstellungen die Taste {Anwenderprogramme/Zhler} drcken.

Anwenderprogramm-Men (Systemeinstellungen)

Anwenderprogramm-Men (Systemeinstellungen)

Anwenderprogramme (Systemeinstellungen)

3. Kopieren
Welche Mglichkeiten bietet dieses Gert
Referenz Siehe Kopiererhandbuch.

Kopieren

Einschalten des Gerts

Bettigen Sie zum Einschalten des Gerts den Betriebsschalter.

- Netzschalter
Dieses Gert verfgt ber zwei Netzschalter.

Betriebsschalter (rechts neben dem Bedienfeld) Bettigen Sie diesen Schalter, um das Gert zu aktivieren. Nach der Aufwrmzeit knnen Kopien erstellt werden. Hauptschalter (an der linken Gerteseite) Wird das Gert fr lngere Zeit nicht benutzt, sollten Sie den Hauptschalter ausschalten.

Stromversorgung einschalten

A Sicherstellen, dass der Netzstecker fest in der Steckdose sitzt. B Den Hauptschalter einschalten.
Die Netz-Anzeige auf dem Bedienfeld leuchtet auf.

10

Einschalten des Gerts

Gert einschalten

A Den Betriebsschalter bettigen, sodass die EIN-Anzeige aufleuchtet.

Das Display wird aktiviert.

3
ZENH080E

Gert ausschalten

A Den Betriebsschalter bettigen, sodass die EIN-Anzeige erlischt und das

Gert in den Energiesparmodus schaltet.

Stromversorgung ausschalten

A Den Hauptschalter ausschalten.

Die Netz-Anzeige auf dem Bedienfeld erlischt.
Wichtig Gespeicherte Faxdateien gehen 12 Stunden nach Ausschalten des Hauptschalters oder Ziehen des Netzsteckers verloren.

11

Kopieren

Grundschritte
A Sicherstellen, dass sich das Gert
im Kopiermodus befindet.

Einlegen der Vorlagen

Vorlagen auf das Vorlagenglas auflegen

B Befindet

sich das Gert im Anwendercode-Modus, den Anwendercode ber die Zehnertastatur eingeben und dann die Taste {OK} drcken.
Referenz Siehe Anwendercodes im Kopiererhandbuch.

A Die Vorlagenabdeckung oder den

Vorlageneinzug (ADF) anheben.

B Die Vorlage mit der zu kopieren-

den Seite nach unten auf das Vorlagenglas legen. Die Vorlage dabei auf die hintere linke Ecke ausrichten.

C Sicherstellen,

dass alle vorherigen Einstellungen gelscht sind.

D Die Vorlagen einlegen.

Hinweis Einzelheiten zum Einlegen von Vorlagen siehe die folgenden Seiten.

E Die

gewnschten Einstellungen vornehmen. gewnschte Kopienanzahl eingeben.

F Mit Hilfe der Zehnertastatur die

1. Bezugsmarkierung 2. Skala

C Die Vorlagenabdeckung oder den

Vorlageneinzug (ADF) absenken.

G Die Taste {Start} drcken.

12

Grundschritte

Vorlagen in den Vorlageneinzug (ADF) einlegen

A Die

Vorlagenfhrung auf das Vorlagenformat einstellen. der zu kopierenden Seite nach oben in den Vorlageneinzug (ADF) legen.

B Die ausgerichteten Vorlagen mit

1. Maximum-Markierung 2. Vorlagenfhrung

13

Kopieren

Grundfunktionen
Einstellen der Kopierbildhelligkeit
Die Kopierbildhelligkeit kann auf die Vorlagen abgestimmt werden. Die Bildhelligkeit lsst sich manuell einstellen, um dunklere oder hellere Kopien zu erzeugen.

Whlen der Vorlagenart

Es gibt zwei Einstellungen, um die Kopien auf Ihre Vorlagen abzustimmen:

A Die Taste {Heller} oder {Dunkler}

dr cken, um die Bildhelligkeit einzustellen.

Text Wenn Sie keinen der beiden Modi whlen, werden Ihre Vorlagen mit den f r Textvorlagen geeigneten Einstellungen gescannt. Foto Mit diesem Modus lassen sich feine Abstufungen bei Fotografien und Bildern reproduzieren.

A Die Taste {Vorlage} drcken und

dann die Vorlagenart whlen.

14

Automatischer Start

Automatischer Start
Wird w hrend der Aufw rmphase die Taste {Start} gedrckt, beginnt die Anzeige der Taste {Start} zu blinken, und die Kopien werden erstellt, sobald die Aufwrmphase beendet ist.

A Whrend der Aufwrmphase die B Die Vorlagen einlegen. C Die Taste {Start} drcken.

gewnschten Kopierereinstellungen vornehmen.

Die Anzeige der Taste { Start } blinkt grn.

Hinweis Zur Annullierung der Funktion "Automatischer Start " die Taste {Lschen/Stop} drcken.

15

Kopieren

Verkleinern/Vergrern mit voreingestelltem Reprofaktor

Sie knnen zum Kopieren voreingestellte Reprofaktoren whlen.

Zoll-Version
Reprofaktor (%) 155 (2-fache Vergrerung) 129 100 93 78 Vorlage Kopierpapierformat 51/2" 81/2" 81/2" 14"

51/2" 81/2" 81/2" 11" 1:1-Kopie Ein wenig verkleinert. (Rand erstellen.) 81/2" 14" 81/2" 11"

Die Kopien knnen folgendermaen verkleinert oder vergrert werden:

65 (Verkleine- 81/2" 11" 51/2" 81/2" rung um 1/4)

Metrische Version
Reprofaktor (%) 200 (4-fache Vergrerung) 141 (2-fache Vergrerung) 100 93 Vorlage Kopierpapierformat A6A4

A Die Taste {Vergr./Verkl.} drcken.

A5A4

1:1-Kopie Ein wenig verkleinert. (Rand erstellen.)

71 (Verkleine- A4A5 rung um 1/2) 50 (Verkleine- A4A6 rung um 1/4)

B Die Taste {Vergr./Verkl.} oder die

Taste 0 bzw. 1 drcken, bis der gew nschte Verkleinerungs/Vergrerungsfaktor angezeigt wird.

C Die Taste {OK} drcken. D Die Vorlagen einlegen und dann

die Taste {Start} drcken.

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Verkleinern/Vergrern mit voreingestelltem Reprofaktor

Hinweis Wenn sich das Kopierpapierformat vom Vorlagenformat unterscheidet, geben Sie das Vorlagenformat ein. Einzelheiten siehe unter Vorlagen mit Standardformat einlegen im Kopiererhandbuch.

17

Kopieren

Kombinationsmodus
Mit dieser Funktion knnen Sie zwei Vorlagenbilder auf einer Seite kombinieren.

A Die Taste {Men} drcken.

1 2

Combine1

Einschrnkung Die Bypass-Ablage knnen Sie bei dieser Funktion nicht verwenden. Hinweis Ausrichtung der Vorlagen und Anordnung der kombinierten Bilder:

B Sicherstellen,

dass 1. Kombin. angezeigt wird, und dann die Taste {OK} drcken.

Hochformat-Vorlagen (K)

C Die

Einstellung mit der Taste 0 oder 1 whlen und dann die Taste {OK} drcken.

Querformat-Vorlagen (L)

D Drcken

Sie die {Papiermagazin auswhlen}-Taste, um das Kopierpapier auszuwhlen.

E Die Vorlagen einlegen.

Hinweis Die Ausrichtung der Vorlage auf L einstellen.

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Kombinationsmodus

Beim Auflegen einer Vorlage auf das Vorlagenglas

A Die Vorlage einlegen und dann die Taste {Start} drcken. B Die nchste Vorlage einlegen und dann die Taste { Start } drcken.
Hinweis Zum Beenden des Kopiervorgangs die Taste { R/# } dr cken, damit die Kopie ausgegeben wird.

Bei Einlegen eines Vorlagenstapels in den Vorlageneinzug (ADF)

A Die Vorlagen einlegen und dann die Taste {Start} drcken.

19

Kopieren

20

4. Fehlersuche
h Tonerkartusche auswechseln
Erscheint die Anzeige h, muss Toner nachgefllt werden.
R VORSICHT: Toner oder Tonerkartuschen nicht verbrennen. Tonerstaub kann sich bei Kontakt mit offener Flamme entznden. Gebrauchte Tonerkartuschen gem den rtlichen Bestimmungen fr Kunststoff entsorgen. R ACHTUNG: Verwahren Sie Toner (alt oder neu) auerhalb der Reichweite von Kindern. R ACHTUNG: Bei der Entwicklung unserer Produkte haben wir auf einen hohen Standard bei Qualitt und Funktion geachtet; wir empfehlen Ihnen daher, Verbrauchsmaterialien nur im autorisierten Fachhandel zu erwerben. Wichtig Wird anderer Toner verwendet als der empfohlene, knnen Funktionsstrungen auftreten. Beim Nachfllen von Toner nicht den Netzschalter ausschalten. Ihre Einstellungen werden sonst gelscht. Toner immer dann nachfllen, wenn das Gert darauf hinweist.

Die Frontklappe des Gerts ffnen. Drcken Sie auf den Freigabelhebel.

Ziehen Sie die Tonerkartusche vorsichtig heraus.

21

Fehlersuche

Die neue Kartusche waagerecht halten und dann 5- bis 6mal schtteln.

4
Entfernen Sie den Verschlu.

Setzen Sie die neue Tonerkartusche ein.

Fhren Sie die neue Tonerkartusche soweit ein, bis sie mit einem Klick einrastet. Die Frontklappe des Gerts schlieen.

22

h Papierstau beseitigen

h Papierstau beseitigen

4
R ACHTUNG: Bei Beseitigung eines Papierstaus nicht den Fixierbereich berhren, da er sehr hei sein kann. Wichtig Beim Beseitigen von Papierstaus nicht den Netzschalter ausschalten. Ihre Einstellungen werden sonst gelscht. Zur Verhinderung von Papierstaus darauf achten, dass keine Papierfetzen im Gert zurckbleiben. Bei hufigen Papierstaus den Kundendienst verstndigen. Hinweis Unter Umstnden werden mehrere Staupositionen gleichzeitig angezeigt. In diesem Fall muss jede einzelne Position berprft werden. Konsultieren Sie die folgenden Tabellen: A, P. Auf der Innenseite der rechten Abdeckung finden Sie einen Aufkleber mit Erluterungen zur Papierstaubeseitigung. Werden Sie vom Gert aufgefordert, die Vorlagen neu einzulegen, mssen Sie die Vorlagen wieder in Einzugsposition bringen. Im Display wird die Anzahl der erneut einzulegenden Vorlagen angezeigt.

23

Fehlersuche

24

ndern des Papierformats

ndern des Papierformats

Wichtig Whlen Sie das Papierformat mit dem Anwenderprogramm, da anderenfalls ein Papierstau auftreten kann.

E Die

Metallplatte drcken.

nach

unten

Papierformat im Papiermagazin ndern

A Sicherstellen,

dass aus dem Papiermagazin momentan kein Papier eingezogen wird. schlag herausziehen. len.

4
F Den
Papierstapel geraderichten und in das Magazin einlegen.

B Das Papiermagazin bis zum AnC Den

hinteren Anschlag einstel-

D Auf

den Freigabehebel drcken und dabei den seitlichen Anschlag einstellen.

Wichtig Sicherstellen, dass der Papierstapel nicht ber die MaximumMarkierung hinausgeht.

25

Fehlersuche

G Den seitlichen und den hinteren

Anschlag auf das neue Papierformat einstellen.

Papierformat mit Hilfe des Anwenderprogramms auswhlen

A Die

Taste {Anwenderprogramme/Zhler} drcken.

Wichtig Beim Einlegen kleiner Papiermengen darauf achten, dass die seitlichen Anschl ge nicht zu sehr zusammengedr ckt werden, da das Papier sonst nicht richtig eingezogen w erden kann.

B Die Taste 0 oder 1 drcken, bis

2.Systemeinstellung. erscheint, und dann die Taste {OK} drcken.

H Das Papiermagazin bis zum AnHinweis Das neue Papierformat mit Hilfe des Anwenderprogramms ausw hlen. Einzelheiten siehe unter Papierformat mit Hilfe des Anwenderprogramms auswhlen.

schlag in das Gert hineinschieben.

C Die Taste 0 oder 1 drcken, bis

8. Magazinpap.for. erscheint, und dann die Taste {OK} drcken.

D Die Taste 0 oder 1 drcken, um

das Papiermagazin zu whlen, in dem das Papierformat ge ndert werden soll, und dann die Taste {OK} drcken. Wenn Sie 1. Mag. 1 ausw hlen, fahren Sie mit Schritt F fort.

26

ndern des Papierformats

E Wenn Sie 3. Bypass im Schritt D

gew hlt haben, w hlen Sie anschlie end Standardformat oder Anw.Format und drcken Sie dann die Taste {OK}.

F Das

gewnschte auswhlen.

Papierformat

Wenn Sie in Schritt E Anw.Format gewhlt haben

A Mit Hilfe der Zehnertastatur das Horizontalma eingeben und dann die Tas te { OK } drcken.

B Mit Hilfe der Zehnertastatur das Vertikalma eingeben und dann die Taste {OK} drcken.

G Die

Taste {Anwenderprogramme/Z hler } drcken, um das Anwenderprogramm zu verlassen.

27

Fehlersuche

28

5. Anwenderprogramme (Kopierfunktionen)
Zugriff auf die Anwenderprogramme (Kopierfunktionen)
Dieser Abschnitt ist fr die "Key Operators" bestimmt, d.h., fr die Personen, die f r die Betreuung dieses Gerts zustndig sind. Mit dem Anwenderprogramm k nnen Sie die Standardeinstellungen des Ger ts einstellen oder ndern.

D Die

Einstellungen entsprechend den Anweisungen im Display ndern und dann die Taste { OK } drcken.

A Die

Taste {Anwenderprogramme/Zhler} drcken.

Anwenderprogramme verlassen

A Die

Taste {Anwenderprogramme/Zhler} drcken.

B Die Taste 0 oder 1 drcken, bis

3.Kopierermerkmale erscheint, und dann die Taste {OK} drcken.

C Die Taste 0 oder 1 drcken, bis

das gew nschte Anwenderprogramm-Men angezeigt wird, und dann die Taste {OK} drcken.

29

Anwenderprogramme (Kopierfunktionen)

Anwenderprogramm-Men (Kopierfunktionen)

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6. Bemerkungen
Was Sie tun und was Sie unterlassen sollten
R ACHTUNG: Vor dem Verschieben des Kopierers den Netzstecker ziehen. Beim Verschieben des Gerts darauf achten, da das Netzkabel nicht unter dem Gert eingeklemmt und beschdigt wird. Wichtig Vor Ziehen des Netzsteckers sicherstellen, dass die Speicherkapazitt 100% betrgt. Bei gezogenem Netzstecker knnen weder Faxe versandt noch empfangen werden. Referenz Einzelheiten siehe Faxhandbuch.

Wird das Gert ber lngere Zeit in einem engen, schlecht belfteten Raum verwendet, lsst sich unter Umstnden ein merkwrdiger Geruch feststellen. Im Hinblick auf ein angenehmes Arbeitsklima empfehlen wir, den Raum, in dem sich das Gert befindet, stets gut zu lften. Die Fixiereinheit und die Umgebung der Fixiereinheit nicht berhren. Diese Bereiche werden sehr hei. Nach der Erstellung zahlreicher Kopien fhlt sich das Vorlagenglas unter Umstnden hei an. Das ist normal und nicht als Strung zu betrachten. Im Bereich der Lftungsffnungen ist es unter Umstnden warm. Dies ist auf die Abluft zurckzufhren und vllig normal. Whrend des Kopierens oder Druckens niemals den Betriebsschalter ausschalten. Bei Ausschalten des Betriebsschalters werden speichergesttzte Kopier- sowie Druckvorgnge fortgesetzt. Das Einscannen von Vorlagen wird jedoch abgebrochen. Durch rasche Temperaturschwankungen im Gerteinneren hervorgerufene Kondensation kann unter Umstnden die Kopienqualitt beeintrchtigen. Whrend des Kopierens oder Druckens keine Gerteabdeckungen ffnen. Es kann sonst zu Papierstaus kommen. Das Gert whrend des Kopierens oder Druckens nicht verschieben. Kommt es zu Bedienungsfehlern oder Funktionsstrungen, gehen unter Umstnden die Gerteeinstellungen verloren. Die Gerteeinstellungen daher unbedingt notieren. Der Hersteller haftet nicht fr Verluste oder Schden, die auf Funktionsstrungen, Verlust der Ger teeinstellungen oder Verwendung des Ger ts zurckzufhren sind.

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Bemerkungen

Gert aufstellen
Umgebungsbedingungen
Den Standort Ihres Gertes sollten Sie sorgfltig auswhlen, da die Umgebungsbedingungen die Leistung des Gertes stark beeinflussen.

Optimale Umgebungsbedingungen
R ACHTUNG: Den Kopierer nicht in feuchter oder staubiger Umgebung benutzen; es besteht Brand- oder Stromschlaggefahr.

Den Kopierer nicht auf instabiler oder geneigter Oberflche aufstellen; Verletzungsgefahr durch Umkippen.
R ACHTUNG: Bei Aufstellung des Kopierers auf engem Raum fr kontinuierliche Belftung sorgen.

Temperatur: 10 32C (50 89,6F), Feuchtigkeit 54% bei 32C, 89,6F Feuchtigkeit: 15 80%, temperatur 27C, 80,6F bei 80% Ein tragfhiger, ebener Untergrund. Das Gert muss von der Vorder- zur Rck- bzw. von der linken zur rechten Seite innerhalb von 5 mm (0,2") ausnivelliert sein. Um eine Anreicherung von Ozon in der Raumluft zu vermeiden, das Gert in einem gut bel fteten Raum mit einer Luftzirkulation von ber 30 m3/Std./Person aufstellen.

Ungeeignete Umgebungen
Ein Standort, der direkter Sonneneinstrahlung oder hoher Lichtintensitt (ber 1.500 Lux) ausgesetzt ist. Ein Standort, der dem kalten Luftstrom einer Klimaanlage oder dem warmem Luftstrom einer Heizung direkt ausgesetzt ist. (Pltzliche Temperaturschwankungen knnen zu Kondensation im Gert fhren.) Ein Standort in der Nhe von Gerten, die Ammoniak erzeugen, wie z.B. Lichtpausmaschinen. Ein Standort, an dem das Gert hufig starken Erschtterungen ausgesetzt ist. Ein staubiger Standort. Ein Standort, an dem korrodierende Gase freigesetzt werden.

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Gert aufstellen

Netzanschluss
R VORSICHT: Das Gert nur an eine Stromversorgung gem den Angaben auf der Umschlaginnenseite dieses Handbuchs anschlieen. Stecken Sie das Netzkabel immer direkt in die Steckdose; verwenden Sie niemals ein Verlngerungskabel.

Netzkabel nicht beschdigen oder nderungen daran vornehmen. Weder schwere Gegenstnde auf das Netzkabel stellen, noch zu stark daran ziehen oder es bermig stark biegen; Stromschlag- und Brandgefahr.
R VORSICHT: Vor dem Verschieben des Kopierers den Netzstecker ziehen. Beim Verschieben des Gerts darauf achten, da das Netzkabel nicht unter dem Gert eingeklemmt und beschdigt wird. R ACHTUNG: Den Netzstecker beim Herausziehen nicht am Kabel, sondern am Stecker anfassen.

Befindet sich der Hauptschalter in Standby-Stellung, sind die optionalen Standheizungen eingeschaltet. Ziehen Sie im Falle eines Notfalls den Netzstecker des Gertes. Bei Ziehen des Netzsteckers schalten sich die Standheizungen aus. Den Netzstecker stets fest in eine Wandsteckdose stecken. Eventuelle Spannungsschwankungen drfen 10 % nicht berschreiten. Die Steckdose sollte sich gut zugnglich in der Nhe des Gertes befinden.

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Bemerkungen

Zugang zum Gert

Das Gert in der Nhe der Steckdose mit ausreichendem Freiraum aufstellen (siehe Abbildung).

1. Hinten: mehr als 1 cm (0,4") 2. Mehr als 1 cm (0,4")

3. Vorne: mehr als 75cm (29,6") 4. Links: mehr als 1 cm (0,4")

Hinweis Ist das Gert mit optionalem Zubehr ausgestattet, einen Servicetechniker nach den erforderlichen Freirumen fragen.

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7. Spezifikation
Basisgert
Geruschemission *1 : Schallleistungspegel
Nur Basisgert Standby-Betrieb Druckbetrieb 40,0 dB (A) 62,0 dB (A)
*2

Komplettsystem *3 40,0 dB (A) 66,0 dB (A)

Schalldruckpegel
Standby-Betrieb Druckbetrieb
*1 *2 *3

Nur Basisgert 27,0 dB (A) 54,0 dB (A)

Komplettsystem *3 27,0 dB (A) 54,0 dB (A)

Bei den vorstehenden gem ISO 7779 ermittelten Messwerten handelt es sich um Ist-Werte. Die Messung erfolgte an der Bedienerposition. Das Komplettsystem umfasst das Basisgert und smtliche Optionen.

Weitere Spezifikationen finden Sie im Kapitel Spezifikation des Kopiererhandbuchs.

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INDEX
A
Anwenderprogramme (Systemeinstellungen), 5 Anwenderprogramm (Kopierfunktionen), 29 Automatischer Start, 15

S
Sicherheitshinweise, i Spezifikation, 35

T
Tonerkartusche auswechseln, 21

ndern des Papierformats, 25

U
Umgebungsbedingungen, 32

B
Basisgert, 35 Bemerkungen, 31 Betriebsschalter, 10

V
Verkleinern/Vergrern mit voreingestelltem Reprofaktor, 16 Vorlagen, 12 Vorlagenart, 14 Vorlageneinzug, 13 Vorlagenglas, 12

E
Einstellen der Kopierbildhelligkeit, 14

F
Faxhandbuch - Basismerkmale, 1 Faxhandbuch - Erweiterte Funktionen, 1

W
Whlen der Vorlagenart, 14 Was Sie tun und was Sie unterlassen sollten, 31

G
Grundfunktionen, 14

Z
Zugang zum Gert, 34

H
Hauptschalter, 10

K
Kombinationsmodus, 18 Kopiermodus, 4

M
Modi, 3

N
Netzanschluss, 33

P
Papierstau beseitigen, 23

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GR

B045