Point of Origination Storyboard Positioning and Pitch

Frankfurt, 31. Januar 2013 Michael Schuler / Boris Knie

Storyboard zu Point of Origination Vorstellung des Storyboards fr Point of Origination

Verwendung dieses Verkaufsinstruments prsentieren

Zustzliche Kompetenz, neue Ideen und schnellere Abschlsse im Verkaufsprozess

Out-of-the-Box-Demo: Fallbeispiel fr Point of Origination (gespeichert auf Ihrem USB-Stick)

Storyboard zu Point of Origination In diesem Storyboard verwendete Produkte

Microsoft Windows 2008 Microsoft SharePoint 2010 Microsoft Office 2010

Storyboard zu Point of Origination Um dieses Storyboard nutzen zu knnen, mssen Sie zertifizierter Partner fr folgende Produkte sein: Kofax Capture Kofax Capture Import Connector Kofax Mobile Capture Kofax Web Capture Kofax Front Office Server Nhere Informationen und Hinweise zur Zertifizierung unter: http://www.kofax.com/training/
4

Storyboard
Point of Origination

Storyboard zu Point of Origination Zusammenfassung

Vor welchen Herausforderungen stehen Unternehmen heute?

Verarbeitungskosten
Hoher Anteil an manueller Verarbeitung, Dokumentenversand und -aufbewahrung

Kundenservice
Anspruchsvolle Lieferanten und Kunden, interner und externer Druck

Consumer-Technik
Smartphones, mobiles Arbeiten, On DemandErwartung

Compliance und Vorschriften

Gesetze und ComplianceAuflagen, regionale und nationale Finanzvorschriften

Vor welchen Herausforderungen stehen die Finanzfunktionen eines Unternehmens?

Verarbeitungskosten
Hoher Anteil an manueller Verarbeitung, Dokumentenvers and und aufbewahrung

Kundenservice
Anspruchsvolle Lieferanten und Kunden, interner und externer Druck

Consumer-Technik
Smartphones, mobiles Arbeiten, On DemandErwartung

Compliance und Vorschriften

Gesetze und ComplianceAuflagen, regionale und nationale Finanzvorschriften

Ineffiziente manuelle Verzgerungen Prozesse

Nie zuvor war die Erfassung von Dokumenten und Daten direkt am Eingangs- bzw. Ursprungspunkt wichtiger.

... Qualitt und Audits ... Kundenzufriedenheit ist entscheidend

10

Was versteht Kofax unter Point Of Origination?

Systeme / Prozesse

Grenzen der Firma Aussendienst Mitarbeiter? Multifunktionsgerte? Niederlassungen Mitarbeiter im Anlagen? Zentrale Funktionen E-mails und Heimbro?
11

Was versteht die Kofax unter Point Of Origination?

Unternehmen meist fokussiert auf zentrale Erfassung Signifikante Prozessbeschleunigung durch frhe Erfassung, egal an welchem Ort Risikominimierung durch erhhte Prozesstransparenz
Systeme / Prozesse

Grenzen der Firma Multifunktionsgerte? Niederlassungen Mitarbeiter im Anlagen? Zentrale Funktionen E-mails und Heimbro? Aussendienst Mitarbeiter?
12

Was versteht Kofax unter Point of Origination?

Verschiedene Points of Origination Verschiedene Medien Verschiedene manuelle Schritte Verschiedene Aktoren beteiligt
Systems / Processes

Wo sind ihre Points of Origination?

Company Boundary Central functions? Home attachments? E-mails andworkers? Multi-function devices? Remote branches? Aussendienst Mitarbeiter?
14

Wo liegen Ihre Points of Originations?

Welche Ihrer Prozesse sind komplex?

Sind sie abhngig von Informationen, dem Dokumentationsfluss und der Zuarbeit durch interne und externe Quellen? Ist Ihr Unternehmen in der Lage, diese Herausforderungen zu meistern? Wie ist Ihr Personal verteilt? Gibt es Arbeit von zu Hause, externen Standorten oder unterwegs?wir uns an, wie Kofax helfen kann, Schauen Dokumente direkt am Point of Origination im Unternehmen zu erfassen. Welchem Zeitdruck unterliegen Ihre Prozesse? Wie behindert der Dokumentenfluss diese Prozesse?
15

Die Kofax-Lsung fr diese Herausforderungen

Produktvision und -strategie unsere Leitprinzipien

Lsungen fr Capture Enabled BPM

1 2 3

Point of Origination
Inhalte am Ort ihres Entstehens erfassen

Touchless Processing
Manuelle Eingriffe im Geschftsprozess durch Automatisierung reduzieren

Enterprise Ready
Einhaltung gesetzlicher Vorgaben Kompatibilitt mit bestehender IT-Infrastruktur und vorhandenen Applikationen

17

Eine Welt der verschiedensten Medien und Formate

Paper documents
Paper Fax Email SMS XML Office PDF Social

Social collaboration

Mobile applications

Electronic formats
18

Was passiert OHNE Kofax Technologie?

Paper Fax Email SMS XML Office PDF Social

Verstehen

Entscheiden SharePoint Portal ECM/RM ERP/LOB/CRM Database

Um was handelt es sich?

Was muss damit geschehen?

19

Das Nutzenversprechen: Capture Enabled BPM

Paper Fax Email

BPM
SMS XML Office PDF Social

Verstehen

Entscheiden Verstehen Entscheiden SharePoint Portal ECM/RM ERP/LOB/CRM Database

INFORMATION CAPTURE

20

Das Nutzenversprechen: Capture Enabled BPM

Touchless Processing
Dynamic Case Management

Paper Fax Email

BPM
Klassifizieren Understand Extrahieren Separieren Erfassen Decide Validieren Kommunizieren
SMS XML Office PDF Social

Verstehen

Entscheiden

SharePoint Portal ECM/RM ERP/LOB/CRM Database

Erfassung
am

Point of Origination

Capture Enabled BPM

Enterprise Ready

21

Capture Enabled BPM beflgelt auf vielen Ebenen

Erfassung von Informationen & Verwaltung von Geschftsprozessen von berall

Geringere Betriebskosten Besserer Kundenservice Agilere Prozesse

Bessere Integration aller Prozessbeteiligten Wettbewerbsvorteile sichern Hheres Geschftsvolumen, bei gleicher Mannschaftsstrke Kostensenkung, Transparenz & Einhaltung von Regularien

Capture Enabled BPM

Erhhte Effizienz Schnellere Prozesse Hher Datenqualitt Grssere Produktivitt

22

Wie sieht es mit der Bildqualitt in diesem verteilten Erfassungsszenario aus?

23

Wie berwachen wir ein so komplexes System?

24

Fallbeispiel Point of Origination

Dokumente von Subunternehmern

Tabelle mit Steuerdaten

Vertrag

Stundenabrechnung
26

Point of Origination Mobile Erfassung

1
Point of Origination

Weiterleiten

Systeme/ Prozesse 2
Tochless Processing

Enterprise Ready

Erfassen

Umwandeln

Weiterleiten

Scannen

Klassifizieren

Extrahieren
27

Validieren

Exportieren

Point of Origination Erfassung im Webportal

1
Point of Origination

Weiterleiten

Systeme/ Prozesse 2
Touchless Processing

Enterprise Ready

Erfassen

Umwandeln

Weiterleiten

Scannen

Klassifizieren

Extrahieren
29

Validieren

Exportieren

Point of Origination Erfassung mittels Multifunktionsgert

1
Point of Origination

Weiterleiten

Systeme/ Prozesse 2
Touchless Processing

Enterprise Ready

Erfassen

Umwandeln

Weiterleiten

Scannen

Klassifizieren

Extrahieren
30

Validieren

Exportieren

Point of Origination Neue Funktion am MFP mit Sharepoint

1
Point of Origination

Weiterleiten

Systeme/ Prozesse 2
Touchless Processing

Enterprise Ready

Erfassen

Umwandeln

Weiterleiten

Scannen

Klassifizieren

Extrahieren
31

Validieren

Exportieren

Point of Origination Erfassung per E-Mail

1
Point of Origination

Weiterleiten

Systeme/ Prozesse 2
Touchless Processing

Enterprise Ready

Erfassen

Umwandeln

Weiterleiten

Scannen

Klassifizieren

Extrahieren
32

Validieren

Exportieren

Point of Origination Zentrale Ablage aus allen Quellen

33

Demo des Fallbeispiels

Vielen Dank!