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Januar 2013

Success Story Paul Hartmann Rechnungseingang Rezepte

PAUL HARTMANN AG Konzernkennzahlen

Umsatz 2012 (EUR) Umsatz 2011 (EUR) # Mitarbeiter Firmensitz

1,7 Mrd. EUR 1,63 Mrd. EUR 9.982 seit 1818 in Heidenheim/Deutschland Tochtergesellschaften: Sanimed, Kneipp-Werke, CMC, Karl Otto Braun & Bode Chemie Medizin- und Hygieneprodukten fr Kliniken, Pflegedienste, Apotheken und den Privatkundenbereich Professionelle Systemlsungen: - Wundbehandlung - Inkontinenzhygiene - Infektionsprophylaxe BSN Medical (Dt.), Smith & Nephew (GB) , 3M Healthcare, AcryMed Global vertreten : Europa / USA / Asien
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Branchen:

Bereiche:

Mitbewerber:

Geographic Coverage

HARTMANN ist weltweit ttig

Die Kernabsatzmrkte von HARTMANN liegen in Europa. Darber hinaus verstrken wir unser Engagement in Amerika sowie in der Region Afrika, Asien, Ozeanien

Die HARTMANN GRUPPE ist auf allen Kontinenten mit eigenen Gesellschaften marktnah aufgestellt

Die Anfnge
Projekt
PHAG war bereits Bestandskunde im Bereich Formularverarbeitung

(Papier) KC
4 unterschiedliche KC Systeme bei PHAG und Sanimed Im Bereich Rezepte / Rechnungen wurde eFlow

von TIS als Lsung eingesetzt

Erwartungshaltung
Erwartungshaltung
Ein System fr alle eingehenden

Papierdokumente
Zentrale Verarbeitung und Anbindung der Tochtergesellschaften Deutlich weniger Aufwand fr Administration der Software

Unser Ziel war es jetzt, fr Hartmann einen einheitlichen Standard fr die automatische Verarbeitung von Dokumenten einzufhren. Wichtig dabei war vor allem, dass wir eine einzige Plattform von der Erfassung bis zur Verarbeitung haben wollten, um Schnittstellen und Brche in den Prozessen zu vermeiden. Rainer Lemmer

Projektinhalte / Projektumsetzung
Projektumsetzung/Laufzeit
Januar 2010 erstes Meeting mit Projektteam der Westernacher

Products & Services AG & PHAG) und folgenden Zielen:

Was sind die Anforderungen an eine neue Lsung & warum

soll die TIS Lsung abgelst werden?

Was fr Ziele stehen dahinter (Konzern und persnlich)? Was sind die Schwchen unseres Mitbewerbers? Februar 2010 - Zusendung unseres Solutiondesign Mai 2010 - PHAG entscheidet sich fr Kofax als strategischen

Lsungsanbieter
Juni 2010 - Beauftragung des Systemcrossgrades Dezember 2010 Aufbau Pilotsystem April 2011 Produktivgang KTM
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Produkte, Projektgre & Mehrwert fr PHAG

Lsungsdesign 2011:
Lsung zur Verarbeitung der papierbasierenden
90.000 EUR zzgl. Wartung

Rechnungen & Rezepte (Sanimed / PHAG)

KTM - 1 mio unlimitiert KC Update auf Enterprise 900K Migration aller Lizenzen auf ein Zielsystem ERP 60 mio Seiten VRS

Lsung heute:
Enterprise-Plattform mit 2.6 mio Seiten KC und 2 mio Seiten KTM Anbindung mehrerer Standorte / Lnderbergreifend

Die Vorteile
Vorteile fr Paul Hartmann
Eine Plattform fr alle dokumentenbasierten Geschftsprozesse Reduzierung der Prozess / Wartungskosten Perfekte Bildqualitt und

hohe Erkennungsraten Vorteile fr Kofax

Referenzkunde (Story Verfgbar ab Mrz 2013) Strategischer Kunde der in Zukunft auf den Lsungen

der Kofax weltweit aufsetzten wird Lesson Learned

Wer die Anforderungen des Kunden versteht indem er ihm zuhrt,

kann mit der richtigen Lsung und dem aufgebauten Vertrauen jedes Projekt gewinnen.
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Warum haben wir das Projekt gegen TIS gewonnen?

Warum Kofax?
Eine zentrale Plattform fr alle Dokumentenarten Einfach zu administrieren Perfekte Bildqualitt Hochverfgbare Ausrichtung Direkte SAP Integration Und nicht zuletzt der gemeinsame Umgang

miteinander Warum nicht lnger TIS?

Kein Plattformgedanke Wenig Out of the Box und dadurch hohe Admin- und Wartungskosten Enormer Scripting-aufwand fr Projektumsetzung und

Neuanforderungen

Ausblick in die Zukunft

2013
Rollout der Lsung auf weitere Tochterunternehmen Anbindung des Fax- und Mailsververs Anbindung der Multifunktionsgerte Umsetzten neuer Projekte wie Bestelleingang

2013/2014
Solution Design fr die Bereiche Web-Capture und Mobile Capture

Die Entscheidung fr Kofax haben wir keine Sekunde bereut und freuen uns auf weitere Projekte. Besonders spannend finden wir aktuell den Bereich Mobile Capture diese Technologie knnte bei uns beispielsweise die Reisekostenabrechnung des Auendienstes erleichtern. Rainer Lemmer
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HARTMANN hilft menschlich kompetent Kofax auch

Wir kennen und verstehen die Probleme der Patienten, unserer Kunden und unserer Partner. Wir haben deren Wohl im Fokus unseres Denkens und Handelns. Dafr haben wir Ideen und entwickeln Lsungen, die diesen Menschen helfen. Wir helfen Menschen menschlich.

Wir freuen uns auf weitere Erfolge mit Ihnen als Partner !!!
Kontaktdaten: Svenja Deuschle Sales Account Executive Phone: +49 761 452 69 57 168 Email: Svenja.Deuschle@kofax.com