Existenzgrndung im Team

Der erfolgreiche Weg in die Selbstndigkeit

von Svenja Hofert

Informationen zur Ausgabe

Gebundene Ausgabe: 280 Seiten Verlag: Eichborn Erscheinungsjahr: 2006 ISBN: 3-8218-5897-4 Preis: 22,90

Zur Autorin
Nach Studium und journalistischer Ausbildung hat Svenja Hofert zunchst in verschiedenen Industrieunternehmen unter anderem im PR- und Marketingbereich gearbeitet. Als Outplacement-Beraterin hat sie zudem zahlreiche Insiderkenntnisse in den verschiedensten Branchen gesammelt. Heute lebt Hofert in Hamburg und ist erfolgreiche Beraterin, Trainerin und Coach in ihrem Bro Karriere & Entwicklung. Als erfolgreiche Karriere- und Grndungsberaterin hat sie mehrere Bcher verffentlicht unter anderem Internet Jobs. Karriere mit Internet und Multimedia (2001), Praxismappe fr die kreative Bewerbung (2002) und Praxisbuch Existenzgrndung.

Darum geht es im Buch

Die erfolgreiche Autorin Svenja Hofert stellt in ihrem Ratgeber die besonderen Anforderungen einer Team-Existenzgrndung vor. Dabei reichen ihre Tipps von Entscheidungshilfen fr die richtige Gesellschaftsform ber Buchhaltungsanregungen bis hin zu Strategien bei Konflikten innerhalb des Teams.
Weitere ShortBooks finden Sie unter www.shortbooks.de. ShortBooks bewertet Bcher und deren Inhalt ganzheitlich und stellt diese im Internet bereit. Der bisherige Rechteinhaber des Buches behlt das Urheberrecht. Ohne Genehmigung der GoNamic GmbH darf kein ShortBook, auch nicht abschnittsweise wiedergegeben werden. Alle Rechte vorbehalten.

Nutzwert der Infos aus dem Buch

THEORETISCH PRAKTISCH

Anwendbarkeit/Umsetzbarkeit der Inhalte/Tipps

NIEDRIG HOCH

Themen, die das Buch behandelt

Themen Schritte in die Selbstndigkeit Grnde fr die Selbstndigkeit Besondere Anforderungen einer Team-Selbstndigkeit Juristische Grundlagen Buchhaltung, Steuern Personalwesen Mitarbeitfhrung x x x x x behandelt ja x behandelt nein

Das knnen Sie aus dem Buch lernen

Das Wichtigste bei einer Existenzgrndung im Team ist eine gemeinsame Vision, die Existenzgrnder mssen eine gemeinsame Idee mit den gleichen langfristigen Zielen verfolgen. Die verschiedenen Rollen und Aufgaben im gemeinsamen Unternehmen sollten von Anfang an festgelegt werden. Ein professioneller Internetauftritt ist ein Muss fr jedes Unternehmen.
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Existenzgrndung im Team

Eine gemeinsame Gesellschaft kann von einer Brogemeinschaft bis hin zu einem Geschft reichen. Die einfachste Gesellschaftsform fr eine Existenzgrndung ist eine Gesellschaft brgerlichen Rechts (GbR).

Leseprobe/Zitate
Schauen Sie sich Ihr Unternehmenskonzept an oder bringen Sie es endlich zu Papier. Wie sehen Ihre unternehmerischen Ziele aus? Wenn Sie sich noch nicht darber im Klaren sind, ist es jetzt hchste Zeit, sich S. 32 darber Gedanken zu machen. Das Verhalten eines Betriebs, der Mitarbeitern stndig kndigt und sich dabei auch nicht fair verhlt, spricht sich schnell innerhalb einer Branche herum. Auch auf Kunden wirkt es wenig vertrauenswrdig, wenn Mitarbeiter stndig wechseln oder gar schlecht ber den Betrieb S. 241 reden. Probleme im Team haben ihre Wurzeln fast immer in fehlender S. 250 Kommunikation ber die wesentlichen Dinge.

Rezension
Bill Gates und Paul Allen, William Hewlett und David Packard haben es getan, aber auch Theo und Karl Albrecht sowie Adi und Horst Dassler: Existenzgrndung im Team. Erfolgreiche Unternehmer sind sie letztendlich alle geworden, aber wie man an den Albrecht- und Dassler-Brdern sieht, hat sich das Team nicht immer bewhrt: Die Dassler-Brder fhren sogar zwei absolute Konkurrenz-Unternehmen: Adidas und Puma. Das gemeinsame Grnden eines Unternehmens hat ebenso viele Vorteile wie Nachteile. In ihrem Ratgeber Existenzgrndung im Team stellt Svenja Hofert die besonderen Herausforderungen einer Team-Grndung vor und gibt zahlreiche Hilfestellungen. Im ersten Schritt sollten Sie abwgen, ob eine Grndung im Team die richtige Entscheidung fr Sie ist (siehe Mindmap A). Dafr spricht jedenfalls einiges: Teams sind erfolgreicher. Sie mssen Probleme nicht alleine lsen. Das finanzielle Risiko ist auf mehrere Schultern verteilt. Allerdings stehen Ihnen dafr auch Probleme wie Kompetenzstreitigkeiten und unklare Aufgabenverteilung bevor, die bei einer Einzelgrndung nicht existieren.

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Falls Sie sich zu einer Grndung im Team entschieden haben, vergewissern Sie sich, dass alle Mitgrnder gemeinsame Zielsetzungen und Visionen verfolgen. Mit dem gemeinsamen Leitbild geht es dann an die konkrete Umsetzung des Existenzgrndungsvorhabens (siehe Mindmap B). Entscheidende Schritte dabei sind exakte Aufgabenverteilung, Namensfindung und Wahl der richtigen Gesellschaftsform. Dabei empfiehlt sich bei vielen Existenzgrndungen mit berschaubaren Umstzen die GbR, da in der Regel keine Grndungskosten anfallen. Auerdem ist bei der Wahl stets zu bedenken, dass bestimmte Gesellschaftsformen auch ein gewisses Image vermitteln. In diesem Sinne gilt die Limited derzeit in klassischen Bereichen eher als unseris. Mit der Grndung stehen nun viele Aufgaben an, die allesamt um das Thema Geld (siehe Mindmap C) kreisen. Unbedingt erforderlich ist das Aufstellen eines Businessplans. Dieser ist nicht nur fr das Beantragen eines Kredits bei der Bank notwendig, sondern erleichtert Ihnen auch die Planung ihres Unternehmens. Viele Existenzgrnder scheitern an ihrem Nicht-Wissen, Sie sollten sich daher stets ausreichend informieren. Fr einen ersten berblick ist dieser Ratgeber sehr zu empfehlen. Durch die hervorragende Gliederung des Buches fhlt sich der Leser sehr gut aufgehoben und findet schnell alle relevanten Informationen. Dabei ist die Idee, nach einem kurzen Vorwort ein kleines Einfhrungskapitel einzufgen, in dem prgnante Antworten auf alle mglichen Fragen gegeben werden, besonders gelungen. Der Leser, der nur schnell etwas nachsehen will, erhlt so sofort eine kurze Information, die dann im entsprechenden Kapitel weiter ausgefhrt wird. Dank der guten berschriften im Inhaltsverzeichnis sind diese Hinweise dann auch sehr gut zu finden. Das Themenspektrum ist sehr gro und reicht vom grundstzlichen Knowhow bis hin zu Tipps fr das Verhalten bei Kndigungen. Auerdem verweist die Autorin mehrfach auf die Hilfe und Beratung von Profis, die bei vielen Problemen unersetzlich ist. Der einzige Kritikpunkt betrifft das wiederholte Auftreten von Tippfehlern, die sich strend auf die Lektre auswirken und den sehr guten Eindruck insgesamt etwas schmlern. Zudem ist anzumerken, dass es in diesem Buch keineswegs um die Frage der Selbstndigkeit im Allgemeinen geht. Alles in allem ist der Ratgeber jedem ans Herz zu legen, der eine Existenzgrndung im Team ernsthaft in Erwgung zieht. In diesem Fall bietet das Buch fundierte und gut strukturierte praktische Hinweise bei der konkreten Umsetzung des Vorhabens.

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Das Mindmap zu Existenzgrndung im Team

Themenschwerpunkte im berblick: Auf den Spuren von Hewlett und Packard eine erfolgreiche Wir-AG

A Ich oder wir?

B Die Grndung

Wir-AG

C Geld & Co.

Dann machen wir uns eben selbstndig! leicht gesagt, schwer umzusetzen. Die nchsten Schritte helfen Ihnen bei der Realisierung dieses Vorhabens.

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Das Mindmap zu Existenzgrndung im Team

Themenschwerpunkte im Detail: Gemeinsame Vision von der Selbstndigkeit Team oder kein Team? A Ich oder wir?
Zusammen? Oder doch lieber alleine?

Bevor Sie sich selbstndig machen, sollten Sie sich fragen, ob Sie alleine oder mit anderen gemeinsam ein Unternehmen grnden wollen. Fr ein Team spricht einiges. Teams sind in der Regel erfolgreicher. Sie teilen sowohl Probleme als auch Erfolge mit jemandem. Finanzielle sowie wirtschaftliche Risiken mssen nicht von Ihnen alleine getragen werden.

Eine Grndung im Team birgt Schwierigkeiten, die Sie alleine nicht htten. Hufig sind sich Partner ber die Ausrichtung des Unternehmens uneinig. Kompetenzstreitigkeiten, Aufgabenverteilung und kommunikative Probleme erschweren die Zusammenarbeit. Oft fhren solch marginale Schwierigkeiten in die Pleite. Daher stellen Sie vor der Grndung vor allem sicher, dass Sie mit Ihren Mitgrndern die gleiche Vision teilen!

Ich oder wir?

Ausrichtung und Zielsetzung die Vision:

Jedes Grndungsmitglied sollte die Teamvision mit folgenden Fragen berprfen: Steht die Selbstverwirklichung im Vordergrund oder geht es darum, mglichst viel Geld in kurzer Zeit zu verdienen? Ist die Vereinbarkeit von Familie und Beruf bedeutsam oder planen Sie, 16 Stunden am Tag zu arbeiten? Wo soll das gemeinsame Unternehmen in zwei, fnf oder zehn Jahren stehen? Wie sieht die Zusammenarbeit aus, ist es eher eine Brogemeinschaft oder ein intensives Miteinander? Wollen Sie expandieren, Mitarbeiter einstellen, zum Marktfhrer werden? Welches Image streben Sie an, was sollen andere ber das Unternehmen sagen? Welche Idee, welche Werte und Gedanken stecken in der Firma? Kurz: Was ist Ihnen und ihren Partner wichtig?

Wenn diese Fragen beantwortet sind, stehen konkrete Entscheidungen an.

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Das Mindmap zu Existenzgrndung im Team

Themenschwerpunkte im Detail: Endlich auf eigenen Fen stehen! B Die Grndung
Fr den Erfolg Aufgabenverteilung: Fr gutes Marketing der richtige Name:

Wichtig fr den Erfolg eines Teams ist eine klare Verteilung der Aufgaben. Regeln Sie von Anfang an die Zustndigkeiten, die im besten Fall den persnlichen Neigungen entsprechen. Entscheiden Sie gemeinsam, wer fr Verwaltungsaufgaben, Personal, Vertrieb et cetera zustndig ist. Auf diese Weise vermeiden Sie langfristig Kompetenzstreitigkeiten.

Grndung

Bei Team-Grndungen steht hufig weniger der Name, sondern das Unternehmen im Vordergrund. Entsprechend ihrer Branche sollten Sie daher entscheiden, welchen Namen ihre Firma bekommt. So ist bei einer Unternehmensberatung der Name, bei einer Dienstleistung das Produkt im Firmennamen zu empfehlen. Beachten Sie rechtliche Einschrnkungen! Legen Sie sich zudem auf ein einheitliches Design fest, dass neben Briefkopf, Rechnungen und Visitenkarten zum Beispiel auch das Melden am Telefon umfasst. brigens: Wenn Sie zu zweit grnden, ist eine Duo-Strategie oft gute Werbung!

Fr Recht und Steuern die richtige Organisationsform:

Es gibt einige allgemeine Empfehlungen bei der Wahl der Organisationsform. Fr Freiberufler und Brogemeinschaften von Gewerbetreibenden in ergnzenden Bereichen ist in der Regel die GbR die einfachste Mglichkeit. Bei Familienbetrieben insbesondere im Bereich Handel und Logistik ist zumeist die OHG (Offene Handelsgesellschaft) ratsam. Bei begrenzter Haftung und kaufmnnischen Betrieben ist die GmbH (Gesellschaft mit beschrnkter Haftung) gngig. Eine schnelle Grndung mit wenig Kapitel ist mit der Limited mglich, die hierzulande aber ein schlechtes Image hat. Einen berblick ber Gesellschaftsformen bieten die rtlichen IHK-Stellen.

Die ersten Entscheidungen sind getroffen. Was aber jetzt noch fehlt, ist das ntige Kapital...

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Das Mindmap zu Existenzgrndung im Team

Themenschwerpunkte im Detail: Ohne Geld keine Firma! C Geld & Co
Business Plan:

Das Schwierigste bei einer Grndung ist hufig die Finanzierung. Banken frdern eher Team- als Einzelgrndungen. Fr jedes Unternehmen ist ein professioneller Businessplan wichtig. Er enthlt einen Textteil, in dem kurz die Idee, die Unternehmensform, das Team, die Zielgruppe, der Markt und Wettbewerb, die Preiskalkulation, Vertriebs-, Marketingund Werbestrategien sowie die Risiken vorgestellt werden. Zudem gibt es einen Finanzteil, der aus einer Umsatz-, Rentabilitts- und Liquidittsvorschau besteht. Fr die Rentabilittsvorschau ist ein Betriebsmittelplan (fixe Betriebsausgaben: Miete, Personal), ein Kostenplan (nicht-fixe Kosten) und ein Investitionsplan ntig. Auerdem bentigen Sie einen Kapitalbedarfsplan, in dem Sie das Kapital ermitteln, das Sie selbst aufbringen knnen und das Sie von der Bank bentigen. Bedenken Sie neben Bankkrediten Mglichkeiten wie Grnderfrderungen, private Darlehen et cetera.

Geld & Co

Buchhaltung und Steuern:

Versicherungen:

GbRs und viele Grnder mssen anfangs nur eine einfache Einnahmen-AusgabenRechnung erstellen, die wirklich jeder selbst machen kann. Sobald aber eine doppelte Buchfhrung erforderlich ist, sollten Sie auf einen Profi zurckgreifen. Auerdem ist das Hinzuziehen eines Steuerberaters, der Ihnen bei Abschreibungen, Betriebsprfungen et cetera hilfreich zur Seite steht und Sie vor Anfngerfehlern und irrtmlichen ngsten bewahren kann, sinnvoll.

Bedenken Sie bei Ihren Kalkulationen die ntigen Versicherungen. Absolut verpflichtend sind Krankenversicherung und betriebliche Haftpflichtversicherung. Als Unternehmer sind Sozialversicherungen zumeist freiwillig. Aber als Arbeitgeber sind Sie wiederum verpflichtet, fr Ihre Mitarbeiter zu zahlen.

Erfolg ist sicherlich nicht in allen Einzelheiten planbar, aber mit diesen Hinweisen knnen Sie hoffentlich einige Fehler vermeiden. Viel Erfolg in der Selbstndigkeit!
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Frage & Antwort

Frage: Ich mchte mich mit einer guten Bekannten selbstndig machen. Gibt es dabei besondere Aspekte, die ich beachten sollte? Antwort: Die Team-Grndung ist besonders schwierig, wenn sich berufliche und private Probleme mischen. Nicht umsonst heit es, dass bei Geld die Freundschaft aufhrt. Abgesehen davon sind wir in der Regel mit Menschen befreundet, die eine hnliche Persnlichkeit haben. Folglich planen etwa zwei kreative Kpfe eine eigene Agentur, aber keiner mchte sich um die betriebwirtschaftlichen Bereiche kmmern. Daher sind klare Aufgabenverteilung und feste Regeln fr Gesprche am Arbeitsplatz besonders wichtig. Frage: Ich befinde mich in der schwierigen Situation, erstmals einem Mitarbeiter kndigen zu mssen. Wie bringe ich es ihm mglichst schonend bei? Antwort: Bei einer Kndigung sind Sentimentalitten eher fehl am Platz. Am besten bitten Sie Ihren Mitarbeiter zu einem Gesprch und sagen ihm direkt, dass Sie ihm leider kndigen mssen. Anschlieend erlutern Sie die Grnde und vereinbaren eine Sprachregelung nach auen, damit Missverstndnisse, bse Gerchte und Verleumdungen gleich ausgeschaltet sind. Frage: Ich berlege, demnchst einen neuen Mitarbeiter einzustellen. Worauf muss ich achten? Antwort: Wichtig ist zunchst, dass Sie das passende Beschftigungsverhltnis auswhlen. So knnen Sie etwa einen Minijob vergeben, der Sie rund 500 Euro im Monat kostet. Stellen Sie hingegen eine Aushilfe ein, mssen Sie darauf achten, dass diese nur zwei Monate beziehungsweise 50 Tage im Jahr arbeitet. Billig sind auch Praktikanten, allerdings sollten Sie prfen, ob Sozialversicherungspflicht besteht. Frage: Wie finde ich einen guten Steuerberater? Antwort: Dafr gibt es leider kein Patentrezept. Eine Anlaufstelle ist die Bundessteuerberaterkammer (www.bstsbk.de), die erste Informationen und Adressen bieten kann. Ansonsten greifen Sie auf Empfehlungen zurck und klren Sie in einem ersten Gesprch die Kosten fr Beratungen, die Einstellung des Beraters zu Existenzgrndern et cetera.

Verbnde/Ansprechpartner/Adressen

Informationen ber Gesellschaftsformen findet man auf den rtlichen IHKSeiten, zum Beispiel www.rhein-neckar.ihk24.de.

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ber Kredite informiert die KfW unter www.kfw-mittelstandsbank.de, Informationen ber Frderungen gibt es unter www.gruenderreports.de. ber Arbeitsvertrge und Arbeitsrecht informieren Sie folgende Seiten: www.arbeitsrecht.de und www.gruenderleitfaden.de (mit Mustern fr Vertrge).

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