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Merkblatt ber die erforderlichen Unterlagen fr einen

Antrag auf Erteilung einer Berufserlaubnis

als rztin oder Arzt gem 3 BO

als Zahnrztin oder Zahnarzt gem 2 ZHG

als Psychologische Psychotherapeutin oder Psychologischer Psychotherapeut, als Kinder- und Jugendlichenpsychotherapeutin oder
Kinder- und Jugendlichenpsychotherapeut gem 2 PsychThG
als Apothekerin oder Apotheker gem 2 BApoO

Sie knnen eine Berufserlaubnis zu Zwecken der/des

Fortbildung
Auslandserfahrung
wissenschaftlichen Erfahrungsaustauschs
rztlichen Versorgung nach erfolgter Facharztanerkennung

beantragen.
Befristung
Bitte beachten Sie, dass die Berufserlaubnis grundstzlich nur auf ein Jahr befristet
wird.
Beschrnkung
Die Erlaubnis wird in der Regel auf eine nicht selbststndige, nicht leitende Ttigkeit
unter Aufsicht, Anleitung und Verantwortung von approbierten rzten in einer bestimmten Einrichtung des Gesundheitswesens (z.B. Krankenhaus, rztliche Praxis,...)
beschrnkt.
Verlngerung
Die Berufserlaubnis kann um ein weiteres Jahr verlngert werden. Bei der Verlngerung der Erlaubnis mssen Sie die Beherrschung der deutschen Fachsprache nachweisen.
ber diese Gesamtdauer von zwei Jahren wird die Erlaubnis nur im besonderen Einzelfall hinaus verlngert.
Gegebenenfalls kann eine Erlaubnis zur vorbergehenden Ausbung des Berufes
auf Antrag auch Personen erteilt werden, die auerhalb Deutschlands eine Ausbildung erworben, diese Ausbildung aber noch nicht abgeschlossen haben, wenn
1. der Antragsteller auf Grund einer das Hochschulstudium abschlieenden Prfung auerhalb Deutschlands zur beschrnkten Ausbung des Berufs berechtigt ist und
2. die auf Grund der Erlaubnis auszubende Ttigkeit zum Abschluss der Ausbildung erforderlich ist.

Das ist jedoch nur fr einen ganz bestimmten Personenkreis gesetzlich vorgesehen.

bergangszeit fr bereits erteilte Berufserlaubnisse


Alle bereits erteilten Berufserlaubnisse behalten bis zum entsprechend festgesetzten
Befristungsende ihre Gltigkeit.
Um Versorgungslcken bzw. Ttigkeitsausflle mglichst zu vermeiden, hat der Gesetzgeber eine bergangszeit (01.04.2012 - 01.04.2014) vorgesehen.
In diesem Zeitraum besteht die Mglichkeit, die laufenden Berufserlaubnisse weiter
nach der alten Rechtslage ber das Befristungsende hinaus zu verlngern, jedoch
lngstens bis zum 01.04.2014.
Diese Ausnahmeregelung ist allerdings nur auf den Personenkreis anwendbar,
der bis zum 01.07.2012 einen Antrag auf Erteilung der Approbation gestellt hat.
( rztinnen und rzte aus Entwicklungslndern, die vor dem 01.04.2012 eine Berufserlaubnis zum Zwecke der Weiterbildung erhalten haben, drfen diese Weiterbildung - ohne einen Antrag auf Approbation stellen zu mssen beenden. Entsprechende Berufserlaubnisse werden auf Antrag verlngert.)

Wenn Sie eine Ausbildung auerhalb der Europischen Staaten (sog. Drittstaat) absolviert haben, reichen Sie bitte folgende Unterlagen ein:
1.

Schriftlicher formloser Antrag in deutscher Sprache (bitte geben Sie in Ihrem


Antrag eine zustellungsfhige Anschrift an, Adressnderungen bitte ich mir
umgehend mitzuteilen)

2.

Kopie des in dem betreffenden Staat erteilten Ausbildungsnachweises und der


sonstigen Befhigungsnachweise, die von den zustndigen Stellen des Ausbildungslandes fr den Abschluss einer erfolgreich absolvierten Ausbildung
ausgestellt worden sind (Diplom oder staatliches Prfungszeugnis in der Originalsprache und bersetzung)

3.

Aufstellung ber Fcher, Inhalte und Stundenanzahl der Ausbildung, z. B.


Stundenaufstellung, Zeugnisregister Studienbuch (in der Originalsprache und
deutscher bersetzung

4.

Bescheinigung der zustndigen Behrde des Ausbildungsstaates, dass sie zur


uneingeschrnkten Ausbung des Berufes in diesem Land berechtigt sind

5.

Ggfls. qualifizierte Arbeitszeugnisse

6.

Identittsnachweis, i.d.R. Nachweis durch Vorlage eines gltigen amtlichen


Personaldokuments (Pass oder Personalausweis). Der Nachweis soll mindestens den Namen, das Geburtsdatum, den Geburtsort und ein Lichtbild enthalten. Bitte beachten Sie, dass Daten, die nicht zur Identifizierung bentigt werden, von Ihnen auf der Kopie geschwrzt werden. Dies gilt insbesondere fr
die auf dem Ausweis aufgedruckte Zugangs- und Seriennummer.

7.

Darstellung des beruflichen Werdeganges in deutscher Sprache (tabellarische


Aufstellung der absolvierten Ausbildung und der ausgebten Erwerbsttigkeiten)

8.

Erklrung ber Zweck und Ziel der beabsichtigten heilkundlichen Ttigkeit in


der Bundesrepublik Deutschland

9.

Bescheinigungen der zustndigen Behrden des Herkunftsstaates, aus denen


sich die Zuverlssigkeit und Wrdigkeit ergibt, z.B. einen Strafregisterauszug
oder andere gleichwertige Unterlagen, z.B. Unbedenklichkeitsbescheinigung,
die nicht lter als drei Monate alt sein drfen

10.

Erklrung ber Straffreiheit (steht auch zum Download bereit):


Hiermit erklre ich, dass ein gerichtliches Strafverfahren, ein staatsanwaltschaftliches Ermittlungsverfahren gegen mich nicht anhngig ist,
und keine berufs- bzw. disziplinarrechtlichen Manahmen getroffen oder
eingeleitet geworden sind

11.

rztliche Bescheinigung, die nicht lter als drei Monate sein darf (steht auch
zum Download bereit):
Nach eingehender Untersuchung liegen keine Anhaltspunkte dafr vor,
dass Herr/Frau::.. in gesundheitlicher Hinsicht zur Ausbung des Berufes als ::::::(Berufsbezeichnung) ungeeignet ist.

12.

Wenn Sie noch keinen Wohnsitz in Nordrhein-Westfalen haben, mssen Sie


durch geeignete Unterlagen und Bescheinigungen (z.B. Einstellungszusage,
durch sonstige Schreiben ber eine Kontaktaufnahme mit mglichen Arbeitsstellen oder durch den Nachweis der Beantragung eines Einreisevisums zur
Erwerbsttigkeit) darlegen, dass Sie im Regierungsbezirk Arnsberg Ihren Beruf ausben wollen, Dasselbe gilt fr Personen mit einem Wohnsitz in Nordrhein-Westfalen, wenn besondere Grnde gegen eine entsprechende Absicht
sprechen

13.

Nachweis der allgemeinen deutschen Sprachkenntnisse, nachgewiesen durch


Prfungszeugnisse, die zumindest den Anforderungen der Stufe B2 des
Gemeinsamen Europischen Referenzrahmens fr Sprachen GER) oder einem gleichwertigen Sprachniveau entsprechen, Teilnahmebesttigungen reichen nicht aus

Bei Beantragung einer Berufserlaubnis zu Zwecken der rztlichen Versorgung


nach erfolgter Facharztanerkennung zustzlich

amtlich beglaubigte Ablichtung einer in der Bundesrepublik Deutschland erteilten


Weiterbildungsbezeichnung.
Besttigung der Einrichtung, an der der Heilberuf ausgebt werden soll (z.B. Anstellungsbesttigung eines Krankenhauses), aus der hervorgehen muss, dass
dort eine rztliche Unterversorgung vorliegt.

Bei Beantragung einer Berufserlaubnis zum Abschluss der Ausbildung zustzlich:

Bescheinigung der zustndigen Stelle des Ausbildungsstaates, die eine Darstellung der weiteren Ausbildungsabschnitte (zeitlich), einschlielich der Ausbildungssttten sowie Nachweise ber die Erforderlichkeit der Ttigkeiten
nach auslndischen Ausbildungsrecht enthlt
Anstelle des Ausbildungsnachweises Zeugnis ber den Abschluss des Hochschulstudiums

Wichtige Hinweise:

Die Approbation darf nur erteilt werden, wenn die Gleichwertigkeit des Ausbildungsstandes gegeben ist. Der Nachweis der Gleichwertigkeit erfolgt in einem
Gleichwertigkeitsfeststellungsverfahren (in der Regel Einschaltung eines Gutachters und Eignungsprfung oder Kenntnisprfung). Die Kosten des Gutachtens sind von den Antragsstellern zu tragen. Zur Hhe der Kosten sind keine
genauen Angaben mglich. Eine Erklrung ber die bernahme der Gutachterkosten ist dem Antrag beizufgen.

Sofern Gleichwertigkeit des Ausbildungsstandes gegeben ist, mssen Sie zustzlich zu diesen schriftlichen Unterlagen nachweisen, dass Sie die einschlgige Fachsprache beherrschen. Dieser mndliche Sprachtest wird bei der Bezirksregierung Arnsberg durchgefhrt. Hierzu wird ein Termin mit Ihnen vereinbart, wenn die Antragsunterlagen vollstndig vorliegen.

Haben Sie bereits in der BRD erfolgreich an einer Gleichwertigkeitsprfung/Kenntnisprfung teilgenommen, knnen Sie einen formlosen schriftlichen
Antrag auf Erteilung einer Approbation stellen. Dem Antrag ist beizufgen, eine Erklrung ber Straffreiheit, Erklrung, dass Sie bei keiner anderen Behrde einen entsprechenden Antrag gestellt haben, Erklrung ber Prfung und
eine rztliche Bescheinigung (Vordrucke stehen zum Download bereit). Darber hinaus ist ein Fhrungszeugnis der Beleg-Art "O" erforderlich. Das Fhrungszeugnis ist beim zustndigen Rathaus unter Angabe des Verwendungszweckes Approbation als und des Aktenzeichens 24.01.01.02 zu beantragen. Als Empfnger ist die Bezirksregierung Arnsberg, Dezernat 24, 59817
Arnsberg anzugeben. Die Zustndigkeit der Einwohnermeldemter richtet sich
hier nach Ihrem derzeitigen Hauptwohnsitz. Bitte beachten Sie, dass das Fhrungszeugnis nicht frher als ein Monat vor der Vorlage ausgestellt sein darf.

Haben Sie in der BRD bereits Berufserlaubnisse erhalten, knnen Sie einen
formlosen schriftlichen Antrag auf Erteilung einer Berufserlaubnis stellen, fgen Sie Ihrem Antrag bitte einen aktuellen Lebenslauf und die Angabe, wo bereits Antrge von Ihnen gestellt wurden oder Kopien der erhaltenen Berufserlaubnisse dazu. Die Akten der betreffenden Erlaubnisbehrden werden dann
von mir angefordert. Darber hinaus ist dem Antrag eine Erklrung ber Straffreiheit, Erklrung, dass Sie bei keiner anderen Behrde einen entsprechenden Antrag gestellt haben, Erklrung ber Prfung und eine rztliche Bescheinigung (Vordrucke stehen zum Download bereit) beizufgen. Des Weiteren wird ein Fhrungszeugnis der Beleg-Art "O" bentigt. Das Fhrungszeugnis ist beim zustndigen Rathaus unter Angabe des Verwendungszweckes
Approbation als und des Aktenzeichens 24.01.01.02 zu beantragen. Als

Empfnger ist die Bezirksregierung Arnsberg, Dezernat 24, 59817 Arnsberg


anzugeben. Die Zustndigkeit der Einwohnermeldemter richtet sich hier nach
Ihrem derzeitigen Hauptwohnsitz. Bitte beachten Sie, dass das Fhrungszeugnis nicht frher als ein Monat vor der Vorlage ausgestellt sein darf.

Bitte beachten Sie, dass auf Grund der Gebhrenordnung das Landes NRW
zustzliche Verwaltungsarbeit, wie mehrfache Beratung auch telefonisch -,
Nachforderung fehlender Unterlagen, Kopien, Gutachten und Stellungnahmen, berechnet werden muss. Damit verteuert sich die bei Erteilung der Approbation anfallende Gebhr. Es ist daher zu empfehlen, die Unterlagen vollstndig vorzulegen.

Smtliche Nachweise sind in amtlich beglaubigter Ablichtung vorzulegen.


Bei Drittstaatenausbildung sind alle wesentlichen Dokumente (zur staatlichen
Ausbildung, zum Personenstand, zur Straffreiheit) mit Echtheitsvermerk vorzulegen. Echtheitsvermerke sind die Legalisation und die Apostille.
Hiervon kann in besonderen Einzelfllen ausnahmsweise abgesehen werden,
wenn die inhaltliche bereinstimmung der bersetzung mit dem Original von
einem in der Bundesrepublik Deutschland ffentlich bestellten Dolmetscher/bersetzer besttigt ist.
Bitte beachten Sie, dass alle fremdsprachigen Unterlagen (im Original
oder in amtlich beglaubigter Kopie) an die jeweilige bersetzung angeheftet sein mssen.

Fotokopierte Unterlagen ohne Beglaubigung erhalten Sie mit der Bitte zurck,
sie amtlich beglaubigen zu lassen und erneut vorzulegen. Sofern sie Originalunterlagen einreichen, sind diesen einfachen Kopien beizulegen. Versenden
Sie bitte keine Originalurkunden aus dem Ausland.

Beglaubigungen durch Einrichtungen der Kirche, durch Schulen, Hochschulen,


Studentenwerke und Verbnde gelten nicht als amtliche Beglaubigungen.