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Inhaltsverzeichnis Inhaltsverzeichnis
1. Einleitung...............................................................................5
2. Zeichenerklärung...................................................................5
6. Formatierungen...................................................................13
6.1. Textstellen markieren und fett darstellen......................13
6.2. Textstellen unterstreichen...........................................15
6.3. Textstellen kursiv darstellen........................................15
6.4. Zeichengröße und Schriftart verändern.........................15
Dokument drucken...................................................................18
7. Dokument drucken...............................................................18
7.1. Ansehen vor dem Drucken..........................................18
7.2. Dokument drucken....................................................20
9. Arbeiten im Dokument.........................................................24
9.1. Im Dokument bewegen..............................................24
9.2. Text einfügen............................................................25
9.3. Text löschen..............................................................26
9.4. Einzelne Buchstaben löschen.......................................26
9.5. Textbereiche löschen..................................................27
9.6. Text kopieren, ausschneiden und einfügen....................28
9.7. Suchen und Ersetzen.................................................30
11. Textbausteine....................................................................36
11.1. Textbaustein erstellen...............................................36
11.2. Textbaustein einfügen..............................................39
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Textverarbeitung OpenOffice.org 2 Writer
12. Textgestaltung
................................................................................................ 41
12.1. Zeilenabstände ändern.............................................41
12.2. Einzüge..................................................................43
12.3. Ändern des Seitenrandes mit der Maus.......................43
12.4. Ändern des Seitenrandes über die Menüleiste..............45
12.5. Ändern des Seitenrandes über die Formatleiste...........46
12.6. Ausrichtung.............................................................48
12.7. Ausrichtung über Formatleiste...................................49
12.8. Ausrichtung über Menüleiste.....................................50
13. Tabulatoren.......................................................................52
13.1. Tabulator setzen über Zeilenlineal..............................53
13.2. Tabulator setzen über Dialogbox................................54
14. Gliederungen.....................................................................58
14.1. Nummerierung und Aufzählung über „Nummerierung und
Aufzählungszeichen“-Leiste
.....................................................................................58
14.2. Nummerierung und Aufzählungszeichen über Menüleiste
.....................................................................................59
14.3. Nummerierung und Aufzählungszeichen entfernen.......60
14.4. Nummerierung mit beliebiger Nummer beginnen.........60
17. Seitengestaltung................................................................75
17.1. Seitenränder verändern............................................75
17.2. Seitenumbruch........................................................78
17.3. Seitengröße und -format...........................................79
17.4. Fußnoten................................................................82
17.5. Rahmen einfügen.....................................................84
17.6. Spaltensatz.............................................................91
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Textverarbeitung OpenOffice.org 2–Writer
18. Anhang.............................................................................. 95
18.1. Tastaturfunktionen ..................................................95
18.2. Spezielle Tastatursteuerung für Textdokumente...........95
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Textverarbeitung OpenOffice.org 2 Writer
1. Einleitung
Der Computer ist aus der heutigen Zeit nicht mehr wegzuden-
ken. Besonders im Bereich der Büroarbeit, aber auch immer
mehr in handwerklichen Betrieben, wird der sichere Umgang
mit dem PC vorausgesetzt.
Wer heute aus der Schule kommt und grundlegende Kenntnisse
zu diesem Thema aufweisen kann, erhöht seine Chancen auf
einen späteren Ausbildungsplatz erheblich.
Die Büro-Software „OpenOffice“ ist eine Kombination moderns-
ter Programme für die datentechnische Büroarbeit in einer ge-
meinsamen Oberfläche, so enthält sie eine Textverarbeitung,
eine Tabellenkalkulation, eine Datenbank, ein Präsentationspro-
gramm, ein Grafikprogramm und erlaubt die Anfertigung von
Homepages für das Internet.
Das vorliegende Buch „OpenOffice2 Workbook“ ist eine Einfüh-
rung in die grundlegenden Möglichkeiten der Textverarbeitung
und führt den Benutzer schrittweise und mit vielen Abbildungen
in die Arbeit mit „OpenOffice“ ein. Es ist als Arbeitsbuch für den
Einsatz in Schulen gedacht und soll sowohl Schülern als auch
Lehrern die Bekanntschaft und den Umgang mit OpenOffice er-
leichtern.
2. Zeichenerklärung
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Textverarbeitung OpenOffice.org 2 Writer
Menüzeile
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Textverarbeitung OpenOffice.org 2–Writer
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Textverarbeitung OpenOffice.org 2 Writer
N
ben.
un ist es soweit, wir können unseren ersten Text eingeben.
In diesem Fall wollen wir einen persönlichen Brief schrei-
Liebe Omi,
seit kurzer Zeit lerne ich an unserer Schule, mit dem Computer-
programm „OpenOffice“ umzugehen.
Ich glaube, Dir in Zukunft noch mehr computergeschriebene
Briefe schreiben zu können.
Ich hoffe, Dir und Opa geht es gut!
Viele Grüße, Dein Kläuschen
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Textverarbeitung OpenOffice.org 2–Writer
Arbeitsschritte
1. Klicke mit der Maus auf das Speichern-Symbol in der
Standardleiste.
Dateinamen eintragen
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Textverarbeitung OpenOffice.org 2 Writer
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Textverarbeitung OpenOffice.org 2–Writer
Aufgabe:
● Schreibe einen Brief an einen guten Bekannten, und
zwar richtig mit Anrede (Lieber ...) und einem Gruß.
● Der Brief muss mehrere Zeilen umfassen, da wir an ihm
die verschiedenen Formatierungsmöglichkeiten üben
wollen.
● Speichere deinen Brief ab.
Beispiel:
Lieber Erwin,
Lorem ipsum dolor sit amet, consectetur adipisici elit, sed eius-
mod tempor incidunt ut labore et dolore magna aliqua.
Ut enim ad minim veniam, quis nostrud exercitation ullamco la-
boris nisi ut aliquid ex ea commodi consequat. Quis aute iure
reprehenderit in voluptate velit esse cillum dolore eu fugiat nulla
pariatur.
Excepteur sint obcaecat cupiditat non proident, sunt in culpa
qui officia deserunt mollit anim id est laborum.
[Dies ist ein Blindtext und hat keine Bedeutung]
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6. Formatierungen
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Textverarbeitung OpenOffice.org 2–Writer
Zeichengröß
Schriftart e
Fenster aufklappen
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Textverarbeitung OpenOffice.org 2 Writer
Aufgabe:
● Formatiere deinen Brief folgendermaßen:
Die Anrede fett; der Brieftext kursiv und der Gruß am
Ende des Briefes unterstrichen.
Schriftart und -größe kannst du frei wählen.
● Speichere deinen Brief ab.
Beispiel:
Lieber Erwin,
mir ist heute etwas besonderes zugestoßen ...
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7. Dokument drucken
7.1. Ansehen vor dem Drucken
Vor dem eigentlichen Druck ist es sinnvoll, am Monitor zu prü-
fen, wie der Text auf Papier gedruckt aussehen wird.
So kann man beispielsweise vor dem Ausdruck eventuelle Pro-
bleme beheben oder das Layout1 kontrollieren. Auf diese Weise
spart man unnötige Druckkosten und auch Zeit.
Arbeitsschritte
1. Bewege den Mauszeiger auf den Eintrag „Datei“ in der
Menüleiste und drücke die linke Maustaste.
2. Bewege den Zeiger auf den Eintrag „Seitenansicht“ und
bestätige ebenfalls mit der linken Maustaste.
1 Layout: (Engl.); als Layout bezeichnet man das fertige Erscheinungsbild des
Dokuments
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2 Seiten Darstellung
Anfang des Seitenansicht
Eine Seite vor
Dokuments beenden
Ende des
Dokuments Mit Hilfe der oben gezeigten Schaltflächen, kann man leicht
durch das gesamte Dokument steuern.
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Arbeitsschritte
1. Klicke zunächst auf den Eintrag „Datei“ in der Menüleiste
und dann auf den Eintrag „Drucken“.
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Seiten auswählen
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Arbeitsschritte
1. Klicke auf die Öffnen-Schaltfläche in der Standardleiste.
OpenOffice hat die Möglichkeit, Dateien der unterschiedlichs-
ten Textverarbeitungsprogramme, wie z.B. WinWord® usw.,
zu öffnen.
Für uns sind jedoch hier nur die originalen OpenOffice-
Dateien interessant. Sie sind am OpenOffice-Logo erkennbar.
Aktuelles Verzeichnis
Dateiname
Dateiname eintragen
Dateityp wählen
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Aufgabe:
● Beende OpenOffice (Menüleiste Datei Beenden)
und starte es erneut.
● Öffne, wie oben beschrieben, dein Dokument.
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9. Arbeiten im Dokument
9.1. Im Dokument bewegen
Mit Hilfe der Maus lässt sich der Cursor2 natürlich auch an jede
gewünschte Stelle bringen. Da dies jedoch oft eine knifflige An-
gelegenheit ist, sind Tastaturkommandos eine hilfreiche Alter-
native3.
Tasten Funktion
Die Pfeiltasten bewegen den Cursor um ein Zei-
chen nach unten, oben, rechts und links
2 Der Cursor ist der Mauszeiger. Er zeigt dir, wo du mit der Maus gerade bist und
verändert sich, wenn du etwas anklicken kannst.
3 Der Begriff Alternative bezeichnet eine von zwei sich gegenseitig ausschließenden
Möglichkeiten.
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Aufgabe:
● Gehe mit dem Cursor an die Stelle, an der du einen neu-
en Text einfügen möchtest.
● Tippe nun den neuen Text ein und beobachte, was am
Ende der Zeile mit dem alten Text geschieht.
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Aufgabe:
● Bewege den Cursor an die Stelle, an der du die Lösch-
funktionen üben willst (keine Angst, solange du
OpenOffice nicht sagst, es solle die Veränderungen spei-
chern, bleibt dein Brief unverändert!).
● Übe jetzt das Löschen einzelner Buchstaben mit der
<Entf>- und der <Lösch>-Taste.
● Mache den Löschvorgang mit Hilfe der <Rückgängig>-
Taste rückgängig.
● Markiere einen ganzen Textbereich mit Hilfe der Pfeiltas-
ten und lösche ihn mit der <Entf>-Taste. Übe auch das
Markieren mit Hilfe der Maus.
● Mach den Löschvorgang mit Hilfe der <Rückgängig>-
Taste rückgängig.
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Arbeitsschritte
1. Markiere einen Textbereich mit Hilfe der Maus oder der
<Umschalt>-Taste und den Pfeiltasten.
2. Bewege den Mauszeiger in den markierten Textbereich,
betätige die linke Maustaste und halte sie gedrückt. Der
Textbereich wurde von der Maus ergriffen!
3. Bewege den (nun veränderten) Mauszeiger an die Stelle,
an die der Text verschoben werden soll.
4. Lass die Maustaste wieder los.
Arbeitsschritte
1. Markiere einen Textbereich mit Hilfe der Maus oder der
<Umschalt>-Taste und den Pfeiltasten.
2. Klicke auf die Ausschneiden-Schaltfläche in der Standard-
leiste.
3. Bewege den Cursor an die Stelle im Dokument, an die der
ausgeschnittene Textbereich eingefügt werden soll.
4. Klicke auf die Einfügen-Schaltfläche.
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Textverarbeitung OpenOffice.org 2 Writer
Arbeitsschritte
1. Markiere einen Textbereich mit Hilfe der Maus oder der
<Umschalt>-Taste und den Pfeiltasten.
2. Klicke auf die Kopieren-Schaltfläche in der Standardleiste.
3. Bewege den Cursor an die Stelle im Dokument, an die die
kopierte Textstelle eingefügt werden soll.
4. Klicke auf die Einfügen-Schaltfläche der Standardleiste.
Aufgabe:
● Markiere eine Textstelle.
● Probiere nacheinander die Funktionen „Drag&Drop,
„Cut&Paste“ und „Kopieren und Einfügen“ aus.
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Suchen
Arbeitsschritte
1. Öffne das Suchen & Ersetzen-Dialogfenster über Menü-
leiste Bearbeiten Suchen & Ersetzen.
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Suchbegriff
Ersatzbegriff
Arbeitsschritte
1. Trage den Begriff, der ausgetauscht werden soll, in das
„Suchen nach“-Feld ein.
2. Trage in das „Ersetzen durch“-Feld den Ersatzbegriff
ein.
3. Klicke zunächst auf die Suchen-Schaltfläche.
4. Soll der gefundene Begriff ersetzt werden, dann klicke
auf die Ersetzen-Schaltfläche.
5. Die Schaltfläche Ersetze alle bewirkt, dass OpenOffice
ohne Nachfrage alle gefundenen Begriffe mit dem Er-
satzbegriff überschreibt.
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Aufgabe:
● Öffne das Suchen und Ersetzen-Dialogfenster.
● Trage den Namen deiner/deines Brieffreundin/Brief-
freundes in das Feld „Suchen nach“ ein.
● Betätige so lange die Suchen-Schaltfläche, bis
OpenOffice das Ende der Suche meldet.
● Trage in das Feld „Ersetzen durch“ einen beliebigen an-
deren Namen ein
● Betätige so lange die Ersetzen-Schaltfläche, bis alle Na-
men ersetzt sind.
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Unbekanntes Wort in
Wörterbuch aufnehmen
Korrekturfeld
Korrekturvorschläge
Sprache wählen
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Textverarbeitung OpenOffice.org 2 Writer
Korrekturvorschlag
Aufgabe:
● Starte die automatische Prüfung.
● Schreibe einen weiteren beliebigen Absatz in dein Doku-
ment und mache dabei bewusst Rechtschreibfehler.
● Korrigiere die Fehler mit Hilfe der Rechtschreibprüfung.
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11. Textbausteine
OpenOffice enthält eine komfortable AutoText-Funktion, die es
ermöglicht, ganze Texte für Briefe, Faxe und beliebige andere
Dokumente durch die Eingabe von Abkürzungen (Kürzel ge-
nannt) zusammenzustellen.
Mit Hilfe der Textbausteine entfällt das lästige Schreiben sich
immer wiederholender Textteile.
Stell dir vor, du musst in einem Brief ständig den Namen
„AUTONOME ABSTINENZLERVEREINIGUNG DONAUWÖRTH“ schreiben. Mit Hilfe
der AutoText-Funktion reicht die Abkürzung AAD, den Rest
macht OpenOffice.
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Aufgabe:
● Erzeuge einen Textbaustein mit folgendem Inhalt:
„Ich bitte das Fehlen meines Sohnes [Name] für den
[Datum] zu entschuldigen, da er von [Krankheit] heim-
gesucht wurde und daher die Schule nicht besuchen
konnte.“
● Gib dem Textbaustein den Namen “Entschuldigung“ und
das Kürzel „ENT“
● Speichere den Textbaustein ab.
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Aufgabe:
● Schreibe eine Entschuldigung mit eigener Adresse, Anre-
de (Sehr geehrte Frau...) und einem Gruß (Mit freundli-
chen Grüßen...)
● Bringe den Cursor an die Stelle deines Dokumentes, an
der der Textbaustein erscheinen soll.
● Füge zwischen der Anrede und dem Gruß den Textbau-
stein „Entschuldigung“ ein.
● Verändere die in eckigen Klammern stehenden Bereiche
in deinem Sinne (Name, Datum usw.)
● Formatiere die Entschuldigung, indem du Schriftart,
Schriftgröße usw. veränderst.
● Kontrolliere mit Hilfe der Seitenvorschau, ob dir der Text
gefällt.
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Textbausteine verändern
Irgendwann wird sicherlich der Zeitpunkt kommen, an dem
der Inhalt eines Textbausteins geändert werden muss. Das
geht mit OpenOffice ganz einfach.
Arbeitsschritte
1. Öffne das Autotext-Dialogfenster.
2. Klicke auf die Schaltfläche Autotext Bearbeiten.
Aufgabe:
● Verändere den Textbaustein „Entschuldigung“.
● Ergänze ihn dahingehend, dass du dich darum küm-
merst, dass alle verpassten Hausaufgaben nachgeholt
werden.
● Erzeuge ein neues Dokument, schreibe eine neue Ent-
schuldigung und füge dabei den veränderten Textbau-
stein ein.
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12. Textgestaltung
Arbeitsschritte
1. Bewege den Textcursor mit Hilfe der Maus oder den
Pfeiltasten in den Absatz, in dem du den Zeilenabstand
ändern möchtest.
2. Wähle über Menüleiste Format Absatz das Ab-
satz-Dialogfenster.
3. Klicke mit der Maus auf das Register Einzüge und Ab-
stände.
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Aufgabe:
● Schreibe aus einem Lehrbuch mindestens drei Absätze
mit jeweils mehr als drei Zeilen ab.
● Weise den drei Absätzen die Zeilenabstände Einzeilig,
1,5zeilig und Zweizeilig zu.
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12.2. Einzüge
1. Kapitel eins
1.1 Unterkapitel eins.eins
1.2 Unterkapitel eins.zwei
1.2.1 Unterkapitel eins.zwei.eins
2. Kapitel zwei
linke Einzugmarke
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3. Schiebe mit Hilfe der Maus die Linie bis zu der Stelle, die
dir angemessen erscheint
4. Lass die linke Maustaste wieder los.
Aufgabe:
● Verändere den linken und den rechten Seitenrand eines
Absatzes mit Hilfe der Einzugmarken.
● Verändere dann die Seitenränder aller Absätze mit Hilfe
der Einzugmarken. Denke daran, alle Absätze zu markie-
ren
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Aufgabe:
● Verändere über die Menüleiste den linken und den rech-
ten Seitenrand eines Absatzes.
● Verändere dann über die Menüleiste die Seitenränder al-
ler anderen Absätze nach eigenem Ermessen.
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Arbeitschritte
1. Setze den Textcursor in den Absatz, dessen linken Sei-
tenrand du verändern willst.
2. Um den Seitenrand um einen Betrag nach links zu ver-
schieben, betätige die Schaltfläche Einzug erhöhen in
der Formatleiste.
3. Mit jedem Klick auf die Schaltflächen wird der aktuelle
Absatz um eine Tabstopplänge nach rechts bzw. nach
links verschoben. Standardmäßig sind das bei
OpenOffice jeweils 2 cm. Was Tabstopps sind und wie sie
verwendet werden wird in Kapitel 13 erläutert.
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Aufgabe:
● Wähle einen beliebigen Absatz aus und erhöhe den lin-
ken Seitenrand auf die oben beschriebene Weise.
● Wähle für den eingeschobenen Absatz einen einzeiligen
und für die übrigen Absätze einen 1,5zeiligen Zeilenab-
stand.
● Speichere dein Dokument ab.
● Überprüfe das Dokument mit Hilfe der Seitenansicht,
verändere es gegebenenfalls und drucke es aus.
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12.6. Ausrichtung
Unter Ausrichtung versteht man die Art, in der die Zeilen eines
Absatzes angeordnet sind.
Normalerweise wird ein Text linksbündig angeordnet, d.h. er
beginnt am linken Rand.
Bei einer Ausrichtung im Blocksatz fangen alle Zeilen am linken
Seitenrand an und hören exakt am rechten Seitenrand auf. Da-
bei werden die Leerzeichen zwischen den einzelnen Wörtern
unterschiedlich weit auseinandergezogen.
Rechtsbündiger und zentrierter Satz werden in der Regel für
Überschriften oder bei Urkunden, Glückwunschkarten oder
ähnlichen kurzen Textpassagen verwendet. Zentriert bedeutet,
dass der Text exakt in der Mitte der Seite steht.
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rechtsbündig
Blocksatz
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Textverarbeitung OpenOffice.org 2 Writer
Aufgabe:
● Lade dein Dokument mit den drei Absätzen aus dem
vorherigen Kapitel.
● Schreibe einen vierten beliebigen Absatz über mehrere
Zeilen dazu.
● Richte alle vier Absätze verschieden aus.
● Überprüfe dein Dokument mit Hilfe der Rechtschreib-
funktion und der Seitenansicht.
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13. Tabulatoren
HUBERT KARPFENTEICH
Kanalstraße 14
36512 Wasserau
linke Tabulatoren
Sehr geehrte Damen und Herren,
hiermit bestelle ich folgende Produkte Ihrer Firma:
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Tabulatortyp-Schaltfläche Tabulatormarkierung
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Füllzeichen
Titel SEITE
1. Kapitel eins ................................................................................... 2
6. Klicke auf die Schaltfläche Neu oder bestätige mit der <Einga-
be>-Taste.
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Aufgabe:
● Erzeuge ein neues Dokument.
● Schreibe eine Bestellung an eine Firma deiner Fantasie.
● Neben deiner eigenen und der Firmenadresse, muss
dein Brief einen einführenden Text enthalten (Sehr ge-
ehrte ...“).
● Setze zuerst mindestens 4 Tabulatoren in jeweils 3 cm
Abstand (du kannst auch einen eigenen Abstand wäh-
len).
● Deine Bestellung muss folgende Positionen beinhalten:
Artikelbezeichnung, Menge, Einzelpreis und Gesamt-
preis.
● Es sollen mehr als drei Artikel bestellt werden.
● Beende die Bestellung mit einem abschließenden Gruß.
● Markiere die entsprechenden Absätze und verschiebe am
Zeilenlineal die Tabulatoren so lange hin und her, bis dir
die Abstände gefallen.
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Beispiel:
Herbert Beugesam
Lichterstr. 43
36423 Krahenwinkel
H. Beugesam
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14. Gliederungen
Arbeitsschritte
1. Markiere die Absätze, die eine Nummerierung oder Aufzäh-
lungszeichen erhalten.
2. Sollen die Absätze nummeriert werden, dann muss die
Schaltfläche Nummerierung in der Nummerierung und
Aufzählungszeichen-Leiste mit der Maus betätigt werden.
3. Sollen die Absätze mit Aufzählungszeichen versehen werden,
dann muss die Schaltfläche Aufzählung in der Numme-
rierung und Aufzählungszeichen-Leiste mit der Maus
betätigt werden.
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Arbeitsschritte
1. Markiere die Absätze, die eine Nummerierung oder Aufzäh-
lungszeichen erhalten sollen.
2. Öffne über Menüleiste Format Nummerierung und
Aufzählungszeichen... das Nummerierung und Auf-
zählungszeichen-Dialogfenster.
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Arbeitsschritte
1. Setze den Cursor in den ersten Absatz, der mit einer ande-
ren Nummer als mit 1 beginnen soll.
2. Öffne das Nummerierung und Aufzählungszeichen-
Dialogfenster und klicke auf die Optionen-Schaltfläche.
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3. Trage in das Feld Beginn bei die Nummer ein, mit der die
Nummerierung der Absätze beginnen soll.
4. Klicke auf die OK-Schaltfläche.
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Aufgabe:
Schreibe einen Wunschbrief an den „Weihnachtsmann“:
● Öffne ein neues Dokument.
● Beginne deinen Brief mit einer höflichen Anrede und ei-
ner Begründung, warum deine Wünsche unbedingt er-
füllt werden müssen.
● Stelle eine Liste mit den Dingen zusammen, die du dir
für das nächste Weihnachtsfest wünschst.
● Schließe den Brief mit einem freundlichen Gruß ab.
● Vergiss nicht, deine Adresse anzugeben.
● Nummeriere deine Wunschliste.
● Entferne die Nummerierung und füge beliebige Aufzäh-
lungszeichen ein.
● Speichere das Dokument ab.
Beispiel:
Ich denke, dass meine Wünsche durchaus erfüllbar sind. Ich zähle auf
dich,
dein Klaus
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Spalten
2. Stunde
3. Stunde
Zeilen
4. Stunde
5. Stunde
6. Stunde
Eine Zelle
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Tabellenname
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Tabelle umranden
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Arbeitsschritte
1. Setze den Cursor in eine Zelle der Tabelle.
2. Klicke die Spalte einfügen-Schaltfläche auf der Tabel-
lenleiste an, um die Anzahl der Spalten zu erhöhen.
3. Klicke die Zeile einfügen-Schaltfläche auf der Tabel-
lenleiste an, um die Anzahl der Zeilen zu erhöhen.
Arbeitsschritte
1. Setze den Cursor in eine Zelle der Tabelle.
2. Klicke die Spalte löschen-Schaltfläche auf der Tabel-
lenleiste an, um die Anzahl der Spalten zu verringern.
3. Klicke die Zeile löschen-Schaltfläche auf der Tabellen-
leiste an, um die Anzahl der Zeilen zu verringern.
Tabelle umranden
Normalerweise sind neu angefertigte Tabellen nicht umrandet.
Auch wenn die Tabelle auf dem Bildschirm mit einem hellgrau-
en Rand versehen ist, wird dieser trotzdem nicht mit ausge-
druckt.
Es muss also noch zusätzlich ein Rand erzeugt werden.
Arbeitsschritte
1. Markiere alle Zellen der Tabelle, die einen Rand erhalten
sollen. Dazu klickst du eine Zelle an und hältst die
Maustaste gedrückt. Fahre nun bei gedrückter Maustaste
über alle weiteren Zellen. Die markierten Zellen bekom-
men einen schwarzen Hintergrund.
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3. Wähle die Art der Umrandung aus und klicke sie an.
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Aufgabe:
● Erzeuge ein neues Dokument.
● Erstelle deinen persönlichen Stundenplan.
● Umrande die Tabelle so, dass jede Zelle einen Rand er-
hält.
● Speichere den Stundenplan ab und drucke ihn aus.
Beispiel:
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Textverarbeitung OpenOffice.org 2 Writer
J
edes Dokument, das mit einem Bild oder einer Grafik ver-
sehen wird, erhöht beim Leser die Motivation, auch den da-
zugehörenden Text zu lesen.
Wer also etwas Wichtiges mitzuteilen hat, sollte nicht auf Grafi-
ken und Bilder verzichten. Schon ein einfacher Brief mit einem
Logo hat eine höhere Wirkung auf den Leser, als ein rein text-
orientierter Brief.
OpenOffice macht das Einfügen von Bildern sehr einfach. Dar-
über hinaus stellt es eine Anzahl von vorgefertigten Grafiken
bereit.
Dateifenster
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Vorschau anzeigen
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Markierungskästchen
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Seite 72
Textverarbeitung OpenOffice.org 2 Writer
Arbeitsschritte
1. Führe einen schnellen Doppelklick auf das Bild aus.
2. Wähle im Bild-Dialogfenster das Register Umlauf.
2. Soll die Grafik keinen Umlauf besitzen, dann klicke auf die
Kein-Schaltfläche.
Seite 73
Textverarbeitung OpenOffice.org 2–Writer
Aufgabe:
● Entwirf eine Geburtstags- oder Beileidskarte, oder sogar
eine Urkunde, die mit einer netten Grafik aufgewertet
wird.
● Denk dir einen originellen, vielleicht sogar witzigen Text
für deine Karte aus.
● Wähle eine passende Schriftart und –größe.
● Füge eine Bild in dein Dokument ein. Im Internet findest
du z.B. unter „http://www.barrysclipart.com/“ eine
große Auswahl von Bildern. Frage deinen Lehrer, wie
man diese Bilder vom Internet auf den Rechner kopiert.
● Bewege die Grafik mit Hilfe der Maus an eine geeignete
Stelle.
● Verändere die Größe der Grafik auf ein passendes Maß.
● Speichere dein Dokument ab und drucke es aus.
Beispiel:
Herzlichen Glückwunsch
zum 4. Geburtstag
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17. Seitengestaltung
Arbeitsschritte
1. Öffne das Seitenvorlage-Dialogfenster über Menü-
leiste Format Seiteneinstellungen...
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Vorschau
Seite 76
Textverarbeitung OpenOffice.org 2 Writer
Aufgabe:
● Erzeuge ein neues Dokument mit folgenden Seitenrän-
dern:
Links : 4,5 cm
Rechts : 2,0 cm
Oben : 3,2 cm
Unten : 3,0 cm
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17.2. Seitenumbruch
Normalerweise wird ein Text, der über mehrere Seiten geht,
während des Schreibens von OpenOffice automatisch am unte-
ren Rand umgebrochen und auf einer neu erstellten Seite fort-
geführt. Entsprechend der eingestellten Seitenränder, Papier-
und Schriftgröße entscheidet das Programm, wieviel Text auf
eine Seite passt.
Seitenumbrüche, die von OpenOffice ausgeführt werden, hei-
ßen weiche Seitenumbrüche. Es lassen sich aber auch soge-
nannte harte Seitenumbrüche einfügen. Das ist sinnvoll,
wenn man z.B. ein Deckblatt mit einem nur dreizeiligen Text
erstellen will. Um nach diesen drei Zeilen das Programm zu
zwingen, mit einer neuen Seite zu beginnen, wird der harte
Seitenumbruch ausgeführt.
Arbeitsschritte
1. Um einen harten Seitenumbruch auszuführen drückt
man die Tastaturkombination <Strg>+<Eingabe>
(statt der <Eingabe>-Taste kann man auch die <En-
ter>-Taste drücken).
2. Um den harten Seitenumbruch rückgängig zu machen,
drückt man an derselben Stelle die <Lösch>-Taste.
Aufgabe:
● Lade einen beliebigen Text und probiere den harten Sei-
tenumbruch aus.
● Speichere das Dokument nicht ab!
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Hochformat Querformat
Arbeitsschritte
1. Öffne das Seitenvorlage –Dialogfenster.
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Seite 80
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Aufgabe:
● Öffne eine neues Dokument.
● Probiere nacheinander die verschiedenen Papierformate
aus und betrachte sie mit Hilfe der Seitenansicht.
Seite 81
Textverarbeitung OpenOffice.org 2–Writer
17.4. Fußnoten
Sicher hast du schon einmal Texte gelesen, in denen sich an
bestimmten Stellen kleine Ziffern befanden. Diese Ziffern (auch
Fußnotenreferenz genannt) verweisen auf einen weiteren klei-
nen Text am unteren Rand der Seite.5
Diesen kleinen Text nennt man Fußnote. Fußnotenreferenz
Arbeitsschritte
1. Setze den Cursor6 an die Stelle des Textes, an dem du
eine Fußnote einfügen möchtest.
2. Über Menüleiste Einfügen Fußnote wird das
Fußnote einfügen-Dialogfenster aufgerufen.
Fußnoten
5 In diesem Text stehen meistens Erläuterungen zum Haupttext oder auch einzelne
Worterklärungen.
6 Cursor: Einfügemarke - sie wird meist als senkrechter Strich dargestellt.
Seite 82
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Aufgabe:
● Schreibe einen kurzen, mehrzeiligen Text aus einem
Schulbuch ab.
● Füge mehrere Fußnoten mit Text in das Dokument ein.
Seite 83
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Seite 84
Textverarbeitung OpenOffice.org 2 Writer
Arbeitsschritte
1. Öffne das Rahmen-Dialogfenster über Menüleiste Ein-
fügen Rahmen.
Seite 85
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Rahmengröße verändern
Arbeitsschritte
1. Klicke mit der Maus einmal auf den Rahmenrand8, um
den Rahmen zu markieren.
2. Klicke dann eine der Rahmenmarkierungen an, halte die
Maustaste gedrückt und ziehe den Mauszeiger solange
hin und her, bis die Rahmengröße stimmt.
Höhe verändern
Rahmen verschieben
Arbeitsschritte
1. Klicke einmal mit der Maus an den Rahmenrand, um den
Rahmen zu markieren.
2. Setze den Mauszeiger in den Rahmen. Dabei verändert
sich seine Form.
Veränderter Mauszeiger
8 Ist kein Rand zu sehen, dann muss über Menüleiste Ansicht der Eintrag
Textbegrenzungen angeklickt werden.
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4. Bewege den Rahmen mit der Maus hin und her, bis an
die Stelle, die dir geeignet erscheint.
5. Lass die Maustaste wieder los.
Wenn in den Rahmen eine Grafik, eine Tabelle oder etwas an-
deres eingefügt werden soll, darf der Rahmen nicht markiert
sein (mit der Maus einmal außerhalb des Rahmens klicken) und
der Cursor muss sich innerhalb des Rahmens befinden (einmal
kurz in den Rahmen klicken).
Aufgabe:
● Öffne ein neues Dokument.
● Füge einen oder mehrere Rahmen ein und übe dich dar-
in, mit Hilfe der Markierungskästchen die Rahmengröße
zu verändern.
● Verschiebe den Rahmen auf verschiedene Positionen in
deinem Dokument.
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Arbeitsschritte
1. Markiere den Rahmenrand.
2. Öffne das Rahmen-Dialogfenster.
3. Wähle das Register Umrandung.
Umrandungsarten Umrandungslinien
Umrandungslinienfarbe
Schattengröße Schattenfarbe
Schattenpositionen
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Rahmenhintergrund ändern
Ein weiteres Mittel, einen Rahmen hervorzuheben, ist, den Hin-
tergrund einzufärben, mit einer Struktur zu versehen oder ein
Bild hineinzukopieren.
Arbeitsschritte
Der Hintergrundmodus Farbe erlaubt das Einfärben des Hin-
tergrundes.
1. Markiere den Rahmenrand.
2. Öffne das Rahmen-Dialogfenster und wähle das Regis-
ter Hintergrund.
Seite 89
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Aufgabe:
● Öffne ein neues Dokument.
● Erzeuge vier unterschiedlich große Rahmen mit voll-
ständiger Umrandung und Schatten nach rechts/unten.
● Der erste Rahmen soll einen beliebigen Text, der zweite
eine Tabelle, der dritte eine Grafik und der vierte eine
Hintergrundfarbe erhalten.
Beispiel:
Seite 90
Textverarbeitung OpenOffice.org 2 Writer
17.6. Spaltensatz
Untersuchungen haben ergeben, dass man Texte schwieriger
lesen kann, wenn sie in sehr breiten Zeilen verfasst sind. Am
Ende einer langen Zeile angekommen, ist es für das Auge müh-
sam, den Beginn der nächsten Zeile zu finden. Dir ist es be-
stimmt schon passiert, dass du beim Vorlesen eine Zeile unab-
sichtlich übersprungen hast.
Darum ist es meist besser, den Text in Spalten zu unterteilen.
OpenOffice erlaubt, eine Seite in maximal9 99 Spalten zu unter-
teilen .
Arbeitsschritte
1. Öffne das Spalten-Dialogfenster über Menüleiste
Format Spalten...
9 maximal: höchstens
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Spaltendarstellung wählen
Spaltenanzahl wählen
Spaltenabstand einstellen
Arbeitsschritte
1. Bestimme gegebenenfalls den Abstand zwischen den
Spalten, indem du einen Betrag in das Feld Abstand
schreibst. OpenOffice legt zunächst keinen Abstand fest.
Es ist also sinnvoll, einen gewissen Abstand einzugeben
und ihn mit Hilfe der Seitenvorschau zu kontrollieren.
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Textverarbeitung OpenOffice.org 2 Writer
Trennungsstrich einfügen
Arbeitsschritte
1. Einen senkrechten Trennungsstrich oder –linie zwischen
den Spalten erzeugt man, indem du eine bestimmte
Strichstärke im Bereich Trennlinie und dort im Feld
Art auswählst.
Strichstärke wählen
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Aufgabe:
● Öffne ein beliebiges Dokument mit viel Text.
● Erzeuge 3 Spalten.
● Der Abstand zwischen der ersten und zweiten Spalte
soll 0,5 cm und zwischen der zweiten und dritten Spalte
1 cm betragen.
● Zwischen den Spalten soll eine Trennlinie mit 0,05pt Di-
cke und einer Höhe von 90% zu sehen sein.
● Die Trennlinie soll zentriert zu den Spalten verlaufen.
● Speichere dein Dokument unter einem neuen Namen
ab.
Beispiel:
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numy eirmod tempor in-
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Textverarbeitung OpenOffice.org 2 Writer
18. Anhang
18.1. Tastaturfunktionen
Funktionstaste Zusatztaste Bedeutung/Funktion/Aufruf
von
(F2) Rechenleiste
(F2) (Strg) Feldbefehl einfügen
(F5) Navigator ein- und ausschalten
(F5) (Umschalt) Zum nächsten Rahmen springen
(F5) (Strg)(Umschalt) Gehe zu Seite
(F7) Rechtschreibprüfung
(F7) (Strg) Thesaurus
(F10) (Strg) Steuerzeichen an / aus
(F11) Stylist ein- /ausschalten
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Textverarbeitung OpenOffice.org 2–Writer
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Textverarbeitung OpenOffice.org 2 Writer
Erklärung:
Dieses Workbook ist frei kopierbar und darf an allen Schulen beliebig ausgedruckt,
vervielfältigt und verändert werden.
Das Workbook erhebt keinen Anspruch auf Vollständigkeit. Für eventuell entste-
hende Schäden, die aufgrund der Arbeit mit dem Workbook entstehen, wird keine
Haftung übernommen.
Weitere Workbooks zum Thema OpenOffice sind in der Planung.
Wünsche, Verbesserungen und Kritiken nehme ich gern entgegen. Falls Sie Tipps
haben, die die Arbeit mit OpenOffice erleichtern, so teilen Sie mir diese bitte mit.
Ich werde sie in die nächste Auflage einbinden.
Ich freue mich auf Ihre Anregungen.
Hartmut Braun
Börwiese 5
38162 Cremlingen/Gardessen
Email: hb@sphynxx.de
Seite 97
Stichwortverzeichnis
Rechtsbündig................................31
Stichwortverzeichnis
Stichwortverzeichnis
A
Rechtschreibprüfung................28, 31
Absatz...........................................5
Rückgängig-...........................21, 23
Ausbildungsplatz.............................1
Automatische Prüfung....................28 S
Schriftart.....................................10
B
Seiten..........................................16
Blocksatz.....................................31
Seitenzahlen.................................16
Buchstabe löschen........................21
speichern.....................................17
D Standardleiste...........................3, 24
Dokumentanfang..........................32 Steuerzeichen...............................31
Dokumentende.............................32 Stylist..........................................31
Doppelt Unterstreichen..................31 Suchen und Ersetzen.....................31
Druck..........................................13
T
drucken.......................................15
Tastaturkommandos......................19
Drucken.......................................13
Text eingeben.................................5
Drucker.......................................15
Textverarbeitungsprogramme.........17
E Thesaurus....................................31
Einfügemodus...............................32 Tiefstellen....................................31
Einfügen......................................23
U
Einfügen-.....................................24
Überschreibe-Modus......................20
Einmal ignorieren-.........................29
unterstreichen..............................10
F
W
Feldbefehl....................................31
WinWord®...................................17
G Wortanfang..................................31
Gehe zu Seite...............................31 Wortende.....................................31
Geschütztes Leerzeichen................31 Wörterbücher...............................28
Großbuchstaben.............................5
Z
H Zeichengröße................................10
Hochstellen..................................31 Zeilenanfang................................32
K Zeilenende...................................32
Kopien.......................................15f. Zeilenumbruch........................20, 31
kopieren......................................23 Zentriert......................................31
Kopieren-.....................................24
kursiv..........................................10
L
Layout.........................................13
Linksbündig..................................31
Löschvorgang...............................21
M
Menüleiste....................................15
Menüleiste ...................................15
N
Navigator.....................................31
Neueingabe..................................20
O
Öffnen-........................................17
P
Pfeiltasten..................................21f.
Positionierung...............................21
R
Rahmen.......................................31
Rechenleiste.................................31