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Programm zur optischen Texterkennung (OCR)
ABBYY FineReader
Version 9.0
Benutzerhandbuch
2007 ABBYY. Alle Rechte vorbehalten.
ABBYY FineReader 9.0 Benutzerhandbuch
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Unicode ist eine Marke von Unicode, Inc.
Alle anderen Marken sind Eigentum ihrer jeweiligen Inhaber.
2
Inhalt
Willkommen..................................................................................................................... 6
Einfhrung in ABBYY FineReader .................................................................................... 7
Allgemeines zu ABBYY FineReader ................................................................................................................................................................................................ 7
Neue Funktionen in ABBYY FineReader 9.0 ...................................................................... 8

Arbeiten mit ABBYY FineReader 9.0 ............................................................................... 10
ABBYY FineReader 9.0 Schritt fr Schritt ............................................................................................................................................................................... 10
Erstellen von Dokumentabbildern.......................................................................................................................... 10
Optische Zeichenerkennung (OCR) ........................................................................................................................ 11
Prfen und Bearbeiten von erkanntem Text.......................................................................................................... 11
Speichern des erkannten Texts............................................................................................................................... 12
Konvertieren von Papierdokumenten in Microsoft WordDokumente ......................................................................................................... 12
Konvertieren von Bildern oder PDFDokumenten in Microsoft WordDokumente ..........................................................................13
Konvertieren von Papierdokumenten in Microsoft ExcelArbeitsbltter ......................................................................................................13
Erstellen von PDFDokumenten durch Scannen von Papierdokumenten...................................................................................................13
Konvertieren digitaler Fotos in Microsoft WordDokumente................................................................................................................................ 14
Scannen und Speichern von Bildern .......................................................................................................................................................................................... 14
Ausfhren von ABBYY FineReader in einem anderen Programm........................................................................................................................ 14
Verbessern der OCRQualitt ......................................................................................... 16

Bercksichtigen der Eigenschaften von Papierdokumenten.................................................................................................................................... 17
Drucktyp................................................................................................................................................................. 17
Druckqualitt ......................................................................................................................................................... 17
Dokumentsprachen ................................................................................................................................................ 18
Bilderkennung............................................................................................................................................................................................................................................. 19
Auswhlen einer Schnittstelle ................................................................................................................................. 19
Schrift ist zu klein ................................................................................................................................................... 19
Whlen der Helligkeit ............................................................................................................................................. 20
Anpassen der Bildauflsung ................................................................................................................................... 20
Scannen gegenberliegender Seiten ....................................................................................................................... 21
Begradigen von Textzeilen ..................................................................................................................................... 21
Bearbeiten von Bildern........................................................................................................................................... 21
Fotografieren von Dokumenten ............................................................................................................................. 21
Verringern der Bildgre........................................................................................................................................ 23
Tipps zur Verbesserung der OCRQualitt............................................................................................................................................................................ 24
OCROptionen ....................................................................................................................................................... 24
Falsche Schriftart in erkanntem Text, oder einige Zeichen wurden durch "?" oder "" ersetzt ............................. 25
Papierdokument enthlt Zierschriften (kein Standard) ......................................................................................... 25
Im elektronischen Dokument wurde die komplexe Struktur des Papierdokuments nicht bernommen ............... 25
Nicht erkannte Tabelle ........................................................................................................................................... 26
Falsch erkannte Tabellenzellen .............................................................................................................................. 26
Nicht erkanntes Bild ............................................................................................................................................... 27
Nicht erkannter Strichcode..................................................................................................................................... 27
Nicht richtig erkannter vertikaler oder invertierter Text........................................................................................ 27
Anpassen von Bereichstypen und rndern .......................................................................................................... 27
Prfen und Bearbeiten von erkanntem Text........................................................................................................................................................................ 29
Textprfung im Textfenster .................................................................................................................................... 29

Rechtschreibprfung............................................................................................................................................... 30
Benutzerwrterbuch: Hinzufgen und Entfernen von Wrtern ............................................................................. 30
Verwenden von Stilen ............................................................................................................................................. 31
Bearbeiten von Hyperlinks ..................................................................................................................................... 31
Bearbeiten von Tabellen ........................................................................................................................................ 32
Bearbeiten von Funoten und Kopf und Fuzeilen............................................................................................. 32
Speichern der Ergebnisse ....................................................................................................................................................................................................................32
Speichern: Allgemein .............................................................................................................................................. 32
Speichern im RTF, DOC, WordML oder DOCXFormat ...................................................................................33
Speichern im XLS oder XLSXFormat .................................................................................................................. 34
Speichern im PDFFormat..................................................................................................................................... 34
PDFSicherheitseinstellungen................................................................................................................................. 36
Speichern im HTMLFormat .................................................................................................................................. 36
Speichern im PPTFormat ..................................................................................................................................... 37
Speichern im TXTFormat ..................................................................................................................................... 38
Speichern im DBFFormat..................................................................................................................................... 38
Speichern im CSVFormat...................................................................................................................................... 38
Speichern im LITFormat....................................................................................................................................... 39
Speichern eines Seitenabbilds................................................................................................................................. 39
Erweiterte Funktionen ................................................................................................... 41

Anpassen des Arbeitsbereichs .......................................................................................................................................................................................................... 41
Verwenden von Bereichsvorlagen................................................................................................................................................................................................43
Benutzersprachen und Sprachgruppen....................................................................................................................................................................................43
Erstellen einer OCRSprache.................................................................................................................................. 43
Erstellen einer Sprachgruppe.................................................................................................................................. 44
ABBYY FineReaderDokument..................................................................................................................................................................................................... 45
ABBYY FineReaderDokument: Allgemeine Informationen ................................................................................... 45
Arbeiten mit ABBYY FineReaderDokumenten ...................................................................................................... 45
Neunummerieren der Seiten in ABBYY FineReaderDokumenten......................................................................... 46
Erkennung mit Test................................................................................................................................................................................................................................. 47
Testen von Benutzermustern.................................................................................................................................. 47
Auswhlen von Benutzermustern........................................................................................................................... 48
Bearbeiten von Benutzermustern........................................................................................................................... 48
Automatisierte Tasks in ABBYY FineReader.......................................................................................................................................................................... 48
Ausfhren eines automatisierten Tasks .................................................................................................................. 49
Verwalten automatisierter Tasks............................................................................................................................ 49
Erstellen eines automatisierten Tasks..................................................................................................................... 50
Benutzerdefinierte automatisierte Tasks................................................................................................................ 51
Gruppenarbeit in einem LAN........................................................................................................................................................................................................... 52
Verarbeiten eines ABBYY FineReaderDokuments auf mehreren LANComputern .............................................. 53
Verwenden derselben benutzerdefinierten Sprachen und Wrterbcher auf mehreren Computern..................... 53
ABBYY Hot Folder & Scheduling.................................................................................................................................................................................................. 54
Installieren und Starten von ABBYY Hot Folder & Scheduling................................................................................ 54
Hauptfenster........................................................................................................................................................... 54
Erstellen eines Tasks ............................................................................................................................................... 55
Ergebnisprotokoll.................................................................................................................................................... 57
Zustzliche Optionen.............................................................................................................................................. 57
Anhang........................................................................................................................... 58
Untersttzte Speicherformate.......................................................................................................................................................................................................... 58
Untersttzte Bildformate..................................................................................................................................................................................................................... 58
Regulre Ausdrcke................................................................................................................................................................................................................................. 60
Glossar .............................................................................................................................................................................................................................................................. 61
Tastenkombinationen ...........................................................................................................................................................................................................................63
Informationen zum Kauf von ABBYYProdukten........................................................... 68

ABBYYVertretungen und technischer Support............................................................................................................................................................... 68
Technischer Support ...................................................................................................... 70
Willkommen
Vielen Dank fr den Kauf von ABBYY FineReader!
Elektronische Dokumente spielen eine immer wichtigere Rolle. Trotzdem aber sind Geschftsvertrge, Bcher und Zeitschriften immer
noch gedruckt, und Millionen Menschen nutzen ABBYY FineReader, um papiergebundene Dokumente in elektronische Formate
umzuwandeln.
ABBYY FineReader gibt Ihnen die absolute Kontrolle ber gedruckte Informationen: Gedruckte Text oder PDFDateien knnen
schnell in ein bearbeitbares Format konvertiert und ihr Inhalt somit umgehend wiederverwendet werden.
ABBYY FineReader kann Sie bei folgenden Aufgaben untersttzen:
Sammeln von Informationen aus verschiedenen Quellen und Erstellen eines Berichts
Bearbeiten von papiergebundenen Dokumenten oder Faxen
Schreiben von Artikeln, Diplomarbeiten oder Aufstzen zur Verffentlichung
Verffentlichen von Zeitungs und Buchauszgen im Web
Extrahieren von Textformularen aus PDFDateien und Bearbeiten der darin enthaltenen Daten
ABBYY FineReader ist uerst benutzerfreundlich. Selbst wenn Sie keine Erfahrung mit der optischen Zeichenerkennung (OCR) haben,
werden Sie binnen weniger Minuten die gewnschten Ergebnisse erzielen. Fr OCRExperten sind hingegen eine Vielzahl von OCR
Einstellungen und Parametern fr die vollstndige Kontrolle ber die Dokumente verfgbar. In diesem Handbuch erhalten Sie eine
Einfhrung in die Funktionen und Befehle von ABBYY FineReader, mit denen Sie Ihrem Computer das Lesen beibringen knnen.
Willkommen in der Welt der optischen Zeichenerkennung!
Einfhrung in ABBYY FineReader

Dieses Kapitel vermittelt einen berblick ber ABBYY FineReader und die darin enthaltenen Funktionen.
Inhalt des Kapitels
Allgemeines zu ABBYY FineReader
Neue Funktionen in ABBYY FineReader 9.0
Allgemeines zu ABBYY FineReader

ABBYY FineReader ist eine OCRAnwendung (Optical Character Recognition, optische Zeichenerkennung), die eingesetzt wird, um
Ausdrucke, PDFDokumente und Abbilder von Dokumenten in Dateien zu konvertieren, die am Computer bearbeitet werden knnen.
Funktionen von ABBYY FineReader

Schnelle und genaue Erkennung
Mit ABBYY FineReader erhalten Sie per Mausklick ein bearbeitbares elektronisches Dokument. Dazu mssen Sie nicht erst lange
die erweiterten Optionen und gebotenen Mglichkeiten studieren. Im Lieferumfang des Programms sind eine Reihe integrierter
automatischer Tasks enthalten, die die wichtigsten Szenarien beim Einscannen, Konvertieren und Erkennen von Dokumenten
abdecken.
Mit ABBYY FineReader werden gedruckte Texte in nahezu allen Schriftarten erkannt. Von Druckmngeln bleibt das Programm
weitestgehend unbeeintrchtigt.
Bei Integration in Microsoft Office knnen Dokumente direkt in Microsoft Word, Microsoft Excel oder Microsoft Outlook erkannt
werden.
ABBYY FineReader erkennt Weblinks, EMailAdressen, Kopf und Fuzeilen auf dem Ausdruck wie in PDFDokumenten und
erstellt sie entsprechend im erzeugten elektronischen Text.
Benutzerfreundlich
Dank der bersichtlichen, intuitiv erschliebaren Oberflche von ABBYY FineReader knnen Sie sich die Hauptfunktionen der
Anwendung geradezu im Handumdrehen aneignen.
Die Programmoberflche ist zudem weitestgehend anpassbar. Sie knnen den Arbeitsbereich anpassen, indem Sie Gre und
Position von Fenstern ndern, Farbschemen auswhlen und die Symbolleisten oder andere Oberflchenelemente anpassen.
Durch die flexiblen Einstellungen wird die Arbeit mit umfangreichen Dokumenten beschleunigt und vereinfacht: Sie knnen
festlegen, dass statt des gesamten Dokuments nur bestimmte Seiten erkannt werden sollen. Sie knnen auch die Gre der
Ausgabedatei steuern.
Die Funktionen des Programms sind im Benutzerhandbuch umfassend dokumentiert. Gleichzeitig enthlt das Handbuch auch
Anleitungen und Tipps fr von der Regel abweichende oder komplizierte Konvertierungen.
Neue Funktionen in ABBYY FineReader 9.0

Im Folgenden werden die wichtigsten Verbesserungen und neue Funktionen vorgestellt. Funktionen, die nur im Umfang von ABBYY
FineReader 9.0 Corporate Edition und ABBYY FineReader 9.0 Site License Edition enthalten sind, wurden entsprechend
gekennzeichnet.
Intelligente Dokumentverarbeitung
Urheberrechtlich geschtzte Document OCRTechnologie
In ABBYY FineReader kommt mit der Document OCRTechnologie die neueste bahnbrechende Entwicklung von ABBYY zum
Einsatz mehrseitige Dokumente mssen nun nicht mehr Seite fr Seite analysiert werden, sondern knnen als Gesamtdokument
verarbeitet werden. Der Vorteil dieses Ansatzes besteht darin, dass die logische Struktur des Dokuments erhalten bleibt, d. h., es
werden nicht nur Ausgangstext und Spalten, sondern auch Kopf und Fuzeilen, Schriftarten, Stile, Funoten und nummerierte
Tabellen und Bildunterschriften beibehalten. Die resultierende elektronische Version kann ganz einfach bearbeitet und
wiederverwendet werden.
Passende Schriftarten und Stile
Besonders weitreichende nderungen wurden am Schrifterkennungsmodul vorgenommen. Das Modul erkennt nun die im
Ausgangsdokument verwendeten Schriftarten und findet auf dem Computer die installierte Schriftart, die der ursprnglich
verwendeten am nchsten kommt.
Erkennung mehrerer Sprachen
Mit der neuen Version werden 179 Sprachen erkannt.
Benutzerfreundlich
Automatische Erkennung der Dokumentsprachen
Die untersttzten Sprachen mssen fr die Dokumente nun nicht mehr manuell ausgewhlt werden. In ABBYY FineReader werden
die im Dokument verwendeten Sprachen mithilfe hochentwickelter Algorithmen erkannt. Sie sparen viel Mhe und Zeit, da Sie die
Sprachen nun nicht mehr vor dem Start des OCRVorgangs selbst angeben mssen.
Verbesserte Oberflche
Die Benutzeroberflche ist benutzerfreundlicher und intuitiv zu erschlieen, bietet flexible Mglichkeiten zur Anpassung von
Fenstern, Symbolleisten, Tastenkombinationen sowie zur Einstellung der Scan, OCR und Speicheroptionen. Mithilfe der neuen
interaktiven Tipps finden Sie die bearbeitbaren Dokumente mit dem erkannten Text im Handumdrehen.
Neu integrierte automatisierte Tasks
Die in ABBYY FineReader 9.0 enthaltenen automatisierten Tasks ermglichen Ihnen, PDFDokumente, Bilder, digitale Fotos oder
eingescannte Papierdokumente zgig in ein Microsoft WordDokument, ein Microsoft ExcelArbeitsblatt oder eine PDFDatei
umzuwandeln. Gestartet werden die automatisierten Tasks ganz einfach per Mausklick:
Im Fenster Quick Tasks
ber Start>Programme>ABBYY FineReader 9.0
ber das Kontextmen einer Datei
Ausfhrung von OCR innerhalb anderer Anwendungen
Dokumente knnen nun nicht nur in Microsoft Word, sondern auch in Microsoft Excel und Microsoft Outlook erkannt werden.
Untersttzung von Mehrkernprozessoren
Mehrkernprozessoren sind berall auf dem Vormarsch. Mit ABBYY FineReader 9.0 werden die Fhigkeiten Ihres
Mehrkernprozessors aufgewertet: Mehrere Dokumentverarbeitungsschritte knnen ohne Beeintrchtigung der Systemleistung
gleichzeitig ausgefhrt werden.
Untersttzung von PDF/A, DjVu, DOCX und XLSX
PDF/A
Dokumente knnen nun auch in PDF/A gespeichert werden, einem Format, das im Allgemeinen in Archiven und Bibliotheken zur
langfristigen Speicherung von Dokumenten verwendet wird.
DjVu
DjVu ist ein weit verbreitetes EBookFormat. In ABBYY FineReader knnen Sie Text aus DjVuDateien extrahieren und in einem
bearbeitbaren Format Ihrer Wahl speichern.
DOCX und XLSX
Durch die Integration in Microsoft Office 2007 knnen Sie erkannte Dokumente in DOCX und XLSX speichern.
Funktionen fr Profis
Arbeit mit Rechtstexten
Die in ABBYY FineReader 9.0 enthaltene Erkennungstechnologie wurde auch speziell fr juristische Dokumente erweitert, sodass
Sie exakte Kopien des Originals erstellen knnen.
8
Einhaltung von Section 508

ABBYY FineReader 9.0 bietet ein ganzes Paket von Funktionen, die gem Section 508 Barrierefreiheit sicherstellen, z. B.
anpassbare Tastenkombinationen, Assistenten, die von Bildschirmlesegerten problemlos erkannt werden, Tonsignale bei
Abschluss von Vorgngen oder die standardmige Skalierung von Text auf Bildschirmbreite.
Verarbeitung von EMailNachrichten mit ABBYY Hot Folder & Scheduling
(nur in ABBYY FineReader 9.0 Corporate Edition und ABBYY FineReader 9.0 Site License Edition)
Sie knnen nun auch Bilder bearbeiten, die Ihnen per EMail gesendet wurden. Diese Funktion erleichtert Ihnen die Bearbeitung von
Nachrichten, die per MFP oder Fax direkt an Ihren Posteingang gesendet wurden.
Fr Windows Vista zertifiziert
ABBYY FineReader 9.0 wurde offiziell fr Microsoft Windows VistaGerte und Software zertifiziert. Durch das Logo "Windows Vista
Certified" wird sichergestellt, dass das Programm uneingeschrnkt mit den erweiterten Funktionen des Betriebssystems Microsoft
Windows Vista kompatibel ist.
Arbeiten mit ABBYY FineReader 9.0

In diesem Kapitel wird erklrt, wie Sie mit ABBYY FineReader 9.0 eine bearbeitbare elektronische Version Ihres Papier oder PDF
Dokuments erstellen knnen.
Inhalt des Kapitels
ABBYY FineReader 9.0 Schritt fr Schritt
Konvertieren von Papierdokumenten in Microsoft WordDokumente
Konvertieren von Bildern oder PDFDokumenten in Microsoft WordDokumente
Konvertieren von Papierdokumenten in Microsoft ExcelArbeitsbltter
Erstellen von PDFDokumenten durch Scannen von Papierdokumenten
Konvertieren digitaler Fotos in Microsoft WordDokumente
Scannen und Speichern von Bildern
Ausfhren von ABBYY FineReader in einem anderen Programm
ABBYY FineReader 9.0 Schritt fr Schritt

Um ein Papier oder PDFDokument in eine bearbeitbare Datei umzuwandeln, sind nur vier einfache Schritte erforderlich. Sie
erstellen ein Abbild Ihres Dokuments, fhren den OCRVorgang fr das Bild aus, prfen die Ergebnisse des OCRVorgangs und
speichern das Dokument in einem bearbeitbaren Format Ihrer Wahl.
Erstellen von Dokumentabbildern
Optische Zeichenerkennung (OCR)
Prfen und Bearbeiten von erkanntem Text
Speichern des erkannten Texts
Erstellen von Dokumentabbildern

Um OCR fr ein Dokument ausfhren zu knnen, bentigt ABBYY FineReader ein Abbild des Dokuments. Dieses Bild erhalten Sie
folgendermaen:
Einscannen des Papierdokuments
ffnen der vorhandenen Dokumentbilddateien oder PDFDokumente
Abfotografieren des Papierdokuments
Einscannen von Papierdokumenten

1. berprfen Sie die Anschlsse des Scanners und schalten Sie ihn ein.
Prfen Sie mithilfe der Dokumentation des Scanners, dass das Gert richtig installiert wurde. Vergewissern Sie sich, dass die
ScannerSoftware installiert ist. Bei einigen Scannern ist es wichtig, dass der Scanner vor dem Computer eingeschaltet wird.
2. Legen Sie das Dokument mit der Schriftseite nach unten auf den Scanner.
3. Klicken Sie in ABBYY FineReader auf Scannen, oder whlen Sie im Men Datei die Option Seiten scannen
Nach einiger Zeit wird das Bild der gescannten Seite im Hauptfenster von ABBYY FineReader angezeigt.
Tipp: Normale Brounterlagen scannen Sie am besten mit 300 dpi.
Die OCRQualitt ist stark von der Qualitt des Papierdokuments und den ausgewhlten Scanoptionen abhngig. Bilder in schlechter
Qualitt werden u. U. nicht richtig erkannt.
ffnen von Bilddateien und PDFDokumenten

Nachdem Sie das Dokument eingescannt oder abfotografiert haben, knnen Sie das so erstellte Abbild in ABBYY FineReader ffnen.
(Eine vollstndige Liste der untersttzten Formate finden Sie unter Untersttzte Bildformate.) PDFDateien knnen genau wie Bilder
geffnet werden.
Sie haben folgende Mglichkeiten, eine Bilddatei oder ein PDFDokument zu ffnen:
Klicken Sie in ABBYY FineReader auf ffnen, oder whlen Sie im Men Datei die Option PDFDatei/Bild ffnen.
Whlen Sie im Dialogfeld Bild ffnen ein oder mehrere Bilder aus. Die Bilder werden im Dokumentfenster in Miniaturansicht
angezeigt.
10
Klicken Sie in Windows Explorer mit der rechten Maustaste auf die Bilddatei, die Sie ffnen mchten, und whlen Sie im
Kontextmen die Option ffnen mit ABBYY FineReader.
In Microsoft Outlook whlen Sie die EMailNachrichten mit dem Bild oder den PDFAnlagen aus, die Sie ffnen mchten, und
. Whlen Sie in dem daraufhin geffneten Dialogfeld eine Datei aus.
klicken dann in der Symbolleiste auf
Ziehen Sie die zu ffnende Bilddatei in Microsoft Outlook oder Windows Explorer in das Hauptfenster von ABBYY FineReader.
Dadurch wird das Bild dem aktuellen FineReaderDokument hinzugefgt.
Hinweis: Der Autor einer PDFDatei kann den Zugriff auf die Datei einschrnken. So kann die PDFDatei beispielsweise durch ein
Kennwort geschtzt oder der Zugriff auf bestimmte Funktionen (Extrahieren von Text und Grafiken usw.) kann eingeschrnkt sein.
Aus urheberrechtlichen Grnden werden Sie beim ffnen solcher Dateien von ABBYY FineReader zur Eingabe des Kennworts
aufgefordert.
Abfotografieren von Dokumenten mit einer Digitalkamera

ABBYY FineReader kann OCR auch fr mit einer Digitalkamera aufgenommene Bilder ausfhren.
1.
Fotografieren Sie das Dokument ab.

Hinweis: Voraussetzung eines erfolgreichen OCRVorgangs sind Fotos in guter Qualitt.
2.
Speichern Sie das Foto auf der Festplatte.
3.
Klicken Sie in ABBYY FineReader auf die Schaltflche ffnen, oder whlen Sie im Men Datei die Option PDFDatei/Bild
ffnen
Optische Zeichenerkennung (OCR)

In ABBYY FineReader werden OCRTechnologien verwendet, um die Dokumentabbilder in bearbeitbare Texte zu konvertieren. Vor
dem OCRVorgang analysiert das Programm das Bild und erkennt Bereiche mit Text, Bildern, Tabellen oder Strichcode.
Wenn einem ABBYY FineReaderDokument neue Seiten hinzugefgt werden sollen, fhrt das Programm automatisch den OCR
Vorgang fr diese Seiten aus. Dabei werden die aktuellen Dokumenteinstellungen verwendet.
Tipp: Um die automatische Analyse und den OCRVorgang fr neu hinzugefgte Abbilder zu deaktivieren, verwenden Sie die
Optionen auf der Registerkarte 1. Scannen/ffnen im Dialogfeld Optionen (Extras>Optionen).
Die OCRQualitt ist davon abhngig, ob die richtigen OCROptionen ausgewhlt wurden. Dazu gehren: Erkennungssprachen,
Drucktyp und Lesemodus.
Der OCRVorgang muss manuell gestartet werden, wenn Sie Bereiche im Bild manuell gezeichnet haben oder eine der folgenden
Optionen im Dialogfeld Optionen (Extras>Optionen) manuell gendert wurde:
Dokumentsprachen auf der Registerkarte Dokument
Drucktyp des Dokuments auf der Registerkarte Dokument
OCROptionen auf der Registerkarte 2. Lesen
Schriftartenzuordnung auf der Registerkarte Erweitert
So starten Sie den OCRVorgang manuell:
Klicken Sie im Bildfenster auf die Schaltflche Lesen, oder
whlen Sie im Men Dokument die Option Dokument lesen.
Tipp: Mit der Schaltflche Lesen wird der OCRVorgang fr das ausgewhlte Bild gestartet. Um den OCRVorgang fr alle Seiten des
aktuellen ABBYY FineReaderDokuments zu starten, klicken Sie auf den Pfeil rechts neben der Schaltflche und whlen Dokument
lesen.

Der erkannte Text wird im Textfenster angezeigt. Nicht eindeutige Zeichen sind hervorgehoben, damit Sie sie leicht erkennen
knnen. Korrekturen am erkannten Text nehmen Sie im Textfenster oder im Dialogfeld Rechtschreibung berprfen vor.
So zeigen Sie ein nicht eindeutiges Zeichen an:
1. Klicken Sie im Textfenster auf das nicht eindeutige Zeichen, das Sie anzeigen mchten.
ABBYY FineReader fhrt im Bildfenster automatisch einen Bildlauf zur Position des nicht eindeutigen Zeichens im
Ausgangsdokument durch. Im Zoomfenster wird der entsprechende Textabschnitt in vergrerter Ansicht dargestellt; das nicht
eindeutige Zeichen wird durch einen rechteckigen Cursor hervorgehoben.
2. Nehmen Sie im Textfenster die erforderlichen nderungen vor.
Dieses Verfahren ist hervorragend zum Vergleichen des erkannten Texts mit dem Ausgangstext geeignet.
11
Um zu berprfen, ob Wrter nicht eindeutige Zeichen enthalten, knnen Sie in ABBYY FineReader die integrierte
Rechtschreibprfung verwenden. (Dazu whlen Sie Extras>Rechtschreibung berprfen)
Mit ABBYY FineReader knnen Sie auch die Formatierung des erkannten Texts anpassen.
Einfache nderungen an der Formatierung nehmen Sie mithilfe der Schaltflchen in der Symbolleiste des Textfensters vor. Um die im
Dokument verwendeten Stile zu bearbeiten, klicken Sie mit der rechten Maustaste ins Textfenster und whlen dann im Kontextmen
die Option Eigenschaften.
Hinweis: Wenn ABBYY FineReader den OCRVorgang fr ein Dokument ausfhrt, werden die im Dokument verwendeten Stile
automatisch erkannt und im Bereich Texteigenschaften angezeigt. (Um diesen Bereich einzublenden, klicken Sie mit der rechten
Maustaste ins Textfenster und whlen im Kontextmen die Option Eigenschaften.) nderungen an den Stilen wirken sich auf die
Formatierung des gesamten Texts aus. Beim Speichern erkannter Texte im RTF, DOC, WordML oder DOCXFormat werden auch
alle Stile gespeichert.
Speichern des erkannten Texts

Der erkannte Text kann als Datei gespeichert, an eine Anwendung Ihrer Wahl gesendet, in die Zwischenablage kopiert oder in einem
untersttzten Speicherformat per EMail versendet werden. Sie knnen das gesamte ABBYY FineReaderDokument oder nur
bestimmte Seiten speichern.
Wichtig! Vergewissern Sie sich, dass Sie die richtigen Speicheroptionen ausgewhlt haben, bevor Sie auf Speichern klicken.
So speichern Sie den erkannten Text:
1. Klicken Sie im Textfenster auf den Pfeil rechts neben der Schaltflche Speichern, und whlen Sie im daraufhin geffneten Men
den bentigten Befehl aus.
2. In der DropdownListe am oberen Rand des Mens Text knnen Sie folgende Optionen whlen:
Speicherformate fr Dokumente
Speicheroptionen
Genaue Kopie
Erstellt ein Dokument, dessen Formatierung mit dem Original identisch ist.
Diese Option wird fr Dokumente mit kompliziertem Layout empfohlen, z. B. Werbebroschren. Beachten Sie jedoch, dass
Sie bei Auswahl dieser Option nur sehr geringfgige nderungen an Text und Formatierung des Ausgabedokuments
vornehmen knnen.
Bearbeitbare Kopie
Erstellt ein Dokument, das dem Original weitestgehend nahekommt. Das Ausgabedokument kann problemlos bearbeitet
werden.
Formatierter Text
Erstellt ein Dokument mit denselben Schriftarten, Schriftgren und derselben Absatzgliederung, wobei Leerrume und
Objekte auf der Seite nicht genau wie im Original angeordnet sind. Der ausgegebene Text ist linksbndig ausgerichtet.
Nur Text
Gleicht Formatierter Text mit dem Unterschied, dass die Schriftgren des Originals nicht beibehalten werden.
Optionen
ffnet die Registerkarte 3. Speichern des Dialogfelds Optionen, in der Sie weitere Optionen bezglich des
Speicherformats auswhlen knnen.
Wichtig! Welche Optionen im Einzelnen verfgbar sind, ist vom gewhlten Speicherformat abhngig.
3. Klicken Sie auf die Schaltflche Speichern.
Hinweis: Mit ABBYY FineReader knnen Sie das Ausgangsbild und den erkannten Text speichern.
Konvertieren von Papierdokumenten in Microsoft Word

Dokumente
Mit ABBYY FineReader knnen Sie Papierdokumente binnen Minuten in Microsoft WordDateien umwandeln.
Wichtig! Um diesen automatisierten Task ausfhren zu knnen, muss auf Ihrem Computer Microsoft Word installiert sein.
1. Starten Sie ABBYY FineReader.
2. Vergewissern Sie sich im Dokumentfenster, dass die ausgewhlten Erkennungssprachen mit den Sprachen des Dokuments
bereinstimmen.
3. Whlen Sie im Dialogfeld Quick Tasks die Option In Microsoft Word scannen.
Die Konvertierung wird nun unter Verwendung der aktuellen Programmeinstellungen gestartet.
4. Nach einiger Zeit wird ein neues Microsoft WordDokument mit dem erkannten Text geffnet.
Mglicherweise mchten Sie einige der Programmeinstellungen ndern (z. B. die Speicheroptionen). In diesem Fall nehmen Sie
zunchst die notwendigen nderungen vor und fhren dann die automatisierte Task In Microsoft Word scannen aus.
12
Hinweis: Um ein Microsoft WordDokument zu erhalten, knnen Sie die einzelnen Verarbeitungsschritte auch manuell einrichten
und ausfhren.
Tipp: ABBYY FineReader kann bei der Installation in Microsoft Office integriert werden. Dadurch knnen Sie Papierdokumente in
Microsoft Word scannen und erkennen.
Konvertieren von Bildern oder PDFDokumenten in Microsoft

WordDokumente
PDF ist ein weitverbreitetes Format, in dem Dokumente per EMail gesendet, im Internet verffentlicht oder zu Archivierungszwecken
gespeichert werden. Mit ABBYY FineReader knnen PDFDokumente in bearbeitbare Microsoft WordDateien umgewandelt werden.
Wichtig! Um diese automatisierte Task ausfhren zu knnen, muss auf Ihrem Computer Microsoft Word installiert sein.
bereinstimmen.
3. Whlen Sie im Dialogfeld Quick Tasks die Option PDF/Bilder in Microsoft Word umwandeln.
4. Whlen Sie im Dialogfeld Bild ffnen die Dateien aus, die konvertiert werden sollen.
Hinweis: Falls das PDFDokument kennwortgeschtzt ist, werden Sie aufgefordert, das Kennwort einzugeben.
zunchst die notwendigen nderungen vor und fhren dann den automatisierten Task PDF/Bilder in Microsoft Word
umwandeln aus.
und ausfhren.
Tipp: ABBYY FineReader kann bei der Installation in Microsoft Office integriert werden. Dadurch knnen Sie Bilder und PDF
Dokumente in Microsoft Word ffnen und konvertieren.
Konvertieren von Papierdokumenten in Microsoft Excel

Arbeitsbltter
Ein ExcelArbeitsblatt manuell auf der Grundlage eines Papierdokuments zu erstellen, ist sehr zeit und arbeitsaufwndig. Mit ABBYY
FineReader knnen Sie Ausdrucke von Tabelle im Handumdrehen in Microsoft ExcelArbeitsbltter umwandeln.
Wichtig! Um diesen automatisierten Task ausfhren zu knnen, muss auf Ihrem Computer Microsoft Excel installiert sein.
bereinstimmen.
3. Whlen Sie im Dialogfeld Quick Tasks die Option In Microsoft Excel scannen.
4. Nach einiger Zeit wird ein neues Microsoft ExcelDokument mit dem erkannten Text geffnet.
zunchst die notwendigen nderungen vor und fhren dann den automatisierten Task In Microsoft Excel scannen aus.
Hinweis: Um ein Microsoft ExcelDokument zu erhalten, knnen Sie die einzelnen Verarbeitungsschritte auch manuell einrichten
und ausfhren.
Tipp: ABBYY FineReader kann bei der Installation in Microsoft Office integriert werden. Dadurch knnen Sie Papierdokumente in
Microsoft Excel scannen und erkennen.
Erstellen von PDFDokumenten durch Scannen von

Papierdokumenten
Mit ABBYY FineReader knnen Sie Papierdokumente in PDFDateien umwandeln.
Wichtig! Um diesen automatisierten Task ausfhren zu knnen, muss auf Ihrem Computer eine Anwendung zum Anzeigen von PDF
Dokumenten installiert sein.
bereinstimmen.
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3. Whlen Sie im Dialogfeld Quick Tasks die Option In PDF scannen.

Die Erstellung der PDFDatei wird nun unter Verwendung der aktuellen Programmeinstellungen gestartet.
4. Nach einiger Zeit wird das neue PDFDokument mit dem Text des Papierdokuments geffnet.
zunchst die notwendigen nderungen vor und fhren dann den automatisierten Task In PDF scannen aus.
Um ein PDFDokument zu erhalten, knnen Sie die einzelnen Verarbeitungsschritte auch manuell einrichten und ausfhren.
Tipp: Beim Speichern des gescannten Dokuments im PDFFormat knnen Sie Kennwrter fr das Dokument festlegen, sodass
Unbefugte es nicht ffnen, drucken oder bearbeiten knnen.
Konvertieren digitaler Fotos in Microsoft WordDokumente

Mit ABBYY FineReader knnen Sie mit Digitalkamera aufgenommene Fotografien Ihrer Dokumente in Microsoft WordDateien
konvertieren.
Wichtig! Um diesen automatisierten Task ausfhren zu knnen, muss auf Ihrem Computer Microsoft Word installiert sein.
bereinstimmen.
3. Whlen Sie im Dialogfeld Quick Tasks die Option Foto in Microsoft Word umwandeln.
4. Whlen Sie im Dialogfeld ffnen die Dateien aus, die konvertiert werden sollen.
zunchst die notwendigen nderungen vor und fhren dann den automatisierten Task Foto in Microsoft Word umwandeln
aus.
und ausfhren.
Tipp: ABBYY FineReader kann bei der Installation in Microsoft Office integriert werden. Dadurch knnen Sie Fotos in Microsoft Word
ffnen und erkennen.
Scannen und Speichern von Bildern

Mit ABBYY FineReader knnen Sie Quellbilder und erkannten Text speichern.
2. Whlen Sie im Dialogfeld Quick Tasks die Option In Bilddatei scannen.
Die Bilderstellung wird nun unter Verwendung der aktuellen Programmeinstellungen gestartet.
Sie knnen Dokumentabbilder auch manuell erstellen und speichern.
1. Scannen Sie das Papierdokument.
Die dadurch erhaltenen Bilder werden dem aktuellen ABBYY FineReaderDokument hinzugefgt.
2. Whlen Sie im Men Datei die Option Bilder speichern
Ausfhren von ABBYY FineReader in einem anderen

Programm
ABBYY FineReader kann bei der Installation in Microsoft OfficeAnwendungen und Windows Explorer integriert werden. Damit wird
den Symbolleisten von Microsoft Word, Microsoft Excel und Microsoft Outlook eine Schaltflche fr ABBYY FineReader 9.0
hinzugefgt; bei Windows Explorer wird dem Kontextmen die Option ffnen mit ABBYY FineReader hinzugefgt. Durch die
Integration knnen Sie den erkannten Text mit den blichen Microsoft OfficeTools bearbeiten und Bilder oder PDFDateien ber
Windows Explorer direkt in ABBYY FineReader ffnen.
So fhren Sie OCR fr ein Dokument in einer Microsoft OfficeAnwendung aus:
1. Klicken Sie in der Symbolleiste auf die Schaltflche
2. Vergewissern Sie sich in dem daraufhin geffneten Dialogfeld, dass die richtigen Optionen ausgewhlt sind, und klicken Sie auf
Start.
ABBYY FineReader wird gestartet. Nach Abschluss des OCRVorgangs wird der erkannte Text in der aktuellen Microsoft Office
Anwendung geffnet.
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So ffnen Sie ein Bild oder eine PDFDatei ber Windows Explorer:
1. Klicken Sie in Windows Explorer mit der rechten Maustaste auf die Datei, die Sie ffnen mchten.
2. Klicken Sie im Kontextmen auf die Option ffnen mit ABBYY FineReader.
Hinweis: Wenn ABBYY FineReader das Format der ausgewhlten Datei nicht untersttzt, wird der Befehl nicht angezeigt.
Andernfalls wird ABBYY FineReader gestartet, und das ausgewhlte Bild wird dem neuen ABBYY FineReaderDokument hinzugefgt.
Wenn ABBYY FineReader 9.0 bereits ausgefhrt wird, whrend Sie in Windows Explorer ber das Kontextmen eine Datei auswhlen,
wird das Bild dem aktuellen ABBYY FineReaderDokument hinzugefgt.
Ich kann die Schaltflche fr ABBYY FineReader in der Symbolleiste der Microsoft OfficeAnwendung nicht finden...
So erreichen Sie, dass die Schaltflche fr ABBYY FineReader in den Symbolleisten der Microsoft OfficeAnwendungen erscheint:
Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Symbolleiste, und whlen Sie im Kontextmen die Option ABBYY FineReader 9.0.
Wenn die Option ABBYY FineReader 9.0 im Kontextmen der Symbolleiste nicht angezeigt wird, haben Sie bei der
benutzerdefinierten Installation festgelegt, dass ABBYY FineReader nicht in die Microsoft OfficeAnwendungen integriert werden soll.
So integrieren Sie ABBYY FineReader in Microsoft OfficeAnwendungen:
1. Doppelklicken Sie unter Start>Einstellungen>Systemsteuerung auf Software.
Hinweis: In Microsoft Windows Vista heit der Befehl Programme und Funktionen.
2. Whlen Sie in der Liste der installierten Programme ABBYY FineReader 9.0 aus, und klicken Sie dann auf ndern.
3. Whlen Sie im Dialogfeld fr die benutzerdefinierte Installation die gewnschten Komponenten.
4. Befolgen Sie die Anweisungen im Installationsprogramm.
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Verbessern der OCRQualitt

Dieses Kapitel bietet praktische Anleitung bei der Verarbeitung von Dokumenten, die vom Standard abweichen und darum evtl. mit
besonderen Scan und OCREinstellungen verarbeitet werden mssen.
Inhalt des Kapitels
Bercksichtigen der Eigenschaften von Papierdokumenten
Erstellen von Bildern
Tipps fr OCR
Speichern der Ergebnisse
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Bercksichtigen der Eigenschaften von Papierdokumenten

Die OCRQualitt hngt sehr stark von der Qualitt des Ausgangsbilds ab. Nachfolgend werden einige Dokumenteigenschaften
augelistet, die vor dem Scannen des Dokuments bercksichtigt werden sollten.
Drucktyp
Zum Drucken von Dokumenten knnen verschiedene Gerte verwendet werden. So kann es durchaus vorkommen, dass Sie
Dokumente scannen mchten, die mit Punktmatrixdruckern oder auf einer Schreibmaschine erstellt wurden. In diesen Fllen
empfiehlt sich die Auswahl bestimmter OCROptionen, um optimale Ergebnisse zu erzielen. Nheres zum Auswhlen des
Drucktyps ...
Druckqualitt
Die OCRQualitt kann in hohem Mae durch "Rauschen" beeintrchtigt werden, das hufig bei Dokumenten schlechter Qualitt
auftritt. Nheres zum Scannen von Dokumenten schlechter Qualitt ...
Dokumentsprachen
Ein Dokument kann Text in verschiedenen Sprachen umfassen. Um zuverlssige OCRErgebnisse zu erzielen, muss das Programm
wissen, welche Sprachen in dem Dokument verwendet werden. Nheres zum Auswhlen von Erkennungssprachen ...
Drucktyp
Beim Erkennen von Texten, die mit Punktmatrixdruckern im Entwurfsmodus oder mit Schreibmaschinen erstellt wurden, kann die
OCRQualitt unter Umstnden durch die Auswahl des richtigen Drucktyps verbessert werden.
Bei den meisten Dokumenten erkennt das Programm den Drucktyp automatisch (hierfr muss unter
Extras>Optionen>Dokument>Drucktyp des Dokuments die Option Automatisch erkennen ausgewhlt sein). Bei Bedarf
knnen Sie den Drucktyp des Dokuments jedoch auch manuell auswhlen.
Ein Beispiel fr einen Schreibmaschinentext. Alle Zeichen haben dieselbe Breite (vergleichen Sie z. B.
"w" und "a"). Whlen Sie bei Texten dieser Kategorie die Option Schreibmaschine.
Ein Beispiel fr einen Text, der auf einem Punktmatrixdrucker im Entwurfsmodus gedruckt wurde.
Die Zeichen werden aus erkennbaren einzelnen Punkten zusammengesetzt. Whlen Sie bei Texten
dieser Kategorie die Option Punktmatrixdrucker.
Hinweis:
Nachdem Sie die Erkennung von Texten, die auf Schreibmaschinen oder Punktmatrixdruckern erstellt wurden, abgeschlossen
haben, aktivieren Sie fr die regulre Texterkennung wieder die Option Automatisch erkennen.
Whlen Sie bei der Erkennung von CodeAusdrucken unter Drucktyp des Dokuments die Option Als NurText mit
Leerzeichen lesen.
In diesem Fall werden linke Einzge als Leerzeichen dargestellt. Jede Zeile wird zu einem eigenen Absatz, und die ursprnglichen
Abstze werden durch Leerzeilen getrennt. Auf diese Weise sieht die elektronische Version beim Speichern der Ergebnisse im TXT
Format wie die Papiervorlage aus.
Druckqualitt
Wenn die Qualitt des Ausgangsdokuments schlecht ist, knnen spezifische Scaneinstellungen hilfreich sein. Minderwertige
Druckqualitt schlgt sich auf der Seite selbst als "Rauschen" nieder (d. h. verstreute schwarze Punkte oder Flecken) oder in Form
unscharfer bzw. ungleichmiger Buchstaben, schiefer Zeilen, verschobener Tabellenbegrenzungen usw.
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Fax
Zeitung
Dokumente in schlechter Qualitt werden am besten in Graustufen gescannt. Dabei whlt das Programm automatisch die optimale
Helligkeit aus.
Der GraustufenFarbmodus hlt mehr Informationen ber die Buchstaben in dem gescannten Text fest, wodurch sich bessere OCR
Ergebnisse beim Erkennen von Dokumenten mittlerer bis schlechter Qualitt erzielen lassen. Mit den Werkzeugen im Dialogfeld Bild
bearbeiten knnen Sie manche Druckfehler auch korrigieren.
Dokumentsprachen
ABBYY FineReader kann sowohl ein als auch mehrsprachige (z. B. englischfranzsische) Dokumente erkennen. Bei mehrsprachigen
Dokumenten mssen Sie mehrere Erkennungssprachen auswhlen.
Whlen Sie im Dokumentfenster in der Dropdownliste Dokumentsprache eine der folgenden Optionen aus:
Automatische Auswahl
ABBYY FineReader whlt automatisch die entsprechenden Sprachen aus der benutzerdefinierten Sprachenliste aus. So bearbeiten
Sie diese Liste:
1. Whlen Sie Weitere Sprachen.
2. Vergewissern Sie sich, dass im Dialogfeld Spracheditor die Option Dokumentsprachen automatisch aus der folgenden Liste
auswhlen aktiviert ist.
3. Klicken Sie auf die Schaltflche Festlegen
4. Whlen Sie im Dialogfeld Sprachliste die bentigten Sprachen aus.
Eine Sprache oder eine Kombination von Sprachen
Whlen Sie eine Sprache oder eine Sprachkombination aus. Es werden die Sprachen aufgelistet, die auf dem betreffenden
Computer am hufigsten verwendet werden, auerdem Englisch, Deutsch und Franzsisch.
Weitere Sprachen Whlen Sie diese Option, wenn die bentigte Sprache in der Liste nicht angezeigt wird.
Whlen Sie im Dialogfeld Spracheditor die Option Sprachen einzeln auswhlen, und aktivieren Sie dann die Kontrollkstchen
neben den gewnschten Sprachen. Wenn Sie eine bestimmte Sprachkombination hufig verwenden, knnen Sie fr die betreffenden
Sprachen eine neue Gruppe erstellen.
Wenn eine Sprache in der Liste nicht angezeigt wird, kann dies folgende Grnde haben:
1. Sie haben Ihre ABBYY FineReaderKopie online erworben. Um die Downloadzeit zu verkrzen, beinhalten die online erhltlichen
Produktpakete nur die gngigsten Benutzeroberflchen und Erkennungssprachen. Zum Herunterladen weiterer Sprachen whlen
Sie Start/Programme/ABBYY FineReader 9.0/Zustzliche Sprachen herunterladen, und befolgen Sie die Anweisungen
des Programms.
2. Die Sprache wird von ABBYY FineReader nicht untersttzt.
3. Die Sprache wurde whrend der benutzerdefinierten Installation deaktiviert.
So installieren Sie Erkennungssprachen...
1. Klicken Sie auf Start>Einstellungen>Systemsteuerung, und doppelklicken Sie auf Software.
3. Whlen Sie im Dialogfeld fr die benutzerdefinierte Installation die Sprachen aus, die installiert werden sollen.
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4. Befolgen Sie die Anweisungen des Installationsprogramms.

Hinweis: Wenn Sie zur Auswahl eines Zielordners aufgefordert werden, geben Sie den Pfad zum ABBYY FineReader
Installationsordner an.
Bilderkennung
Die Qualitt der optischen Zeichenerkennung (OCR) hngt von der Qualitt des Bildes ab, welche wiederum von den Einstellungen fr
das Scannen des Papierdokuments abhngig ist.
Auswhlen einer Schnittstelle
Hier finden Sie weitere Informationen zum Scannen ber die ABBYY FineReaderSchnittstelle bzw. die Scannertreiber
Schnittstelle und zum Wechseln zwischen diesen beiden Schnittstellen.
Schrift ist zu klein
Whlen der Helligkeit
Anpassen der Bildauflsung
Scannen gegenberliegender Seiten
Begradigen von Textzeilen
Fotografieren von Dokumenten
Dieser Artikel hilft Ihnen beim Einrichten Ihrer Digitalkamera. Durch die Wahl der richtigen Einstellungen beim Fotografieren des
Dokuments knnen Sie sicherstellen, dass die Bildqualitt den OCRAnforderungen entspricht.
Verringern der Bildgre
Auswhlen einer Schnittstelle

Fr den Datenaustausch zwischen ABBYY FineReader und einem Scanner gibt es zwei Mglichkeiten:
ber die ABBYY FineReaderSchnittstelle
In diesem Fall werden die Scanoptionen, wie Auflsung, Helligkeit und Farbmodus, in einem ABBYY FineReaderDialogfeld
ausgewhlt. Zustzlich sind folgende Optionen verfgbar:
Scannen mehrseitiger Dokumente auf einem Scanner ohne automatische Dokumentzufuhr
doppelseitiges Scannen (sofern vom Scanner untersttzt)
Hinweis: Bei manchen Scannermodellen ist die Option ABBYY FineReaderOberflche verwenden mglicherweise nicht
verfgbar.
ber den TWAIN oder WIATreiber des Scanners
In diesem Fall werden die Scanoptionen im Dialogfeld des Scannertreibers ausgewhlt. Das Dialogfeld und die darin enthaltenen
Elemente werden in der technischen Dokumentation des Scanners beschrieben.
Wichtig! Lesen Sie in der Dokumentation des Scanners nach, um sicherzustellen, dass der Scanner ordnungsgem eingerichtet
ist. Installieren Sie die Software, die im Lieferumfang des Scanners enthalten ist.
Die ABBYY FineReaderScanschnittstelle wird standardmig verwendet.
Der Wechsel zwischen den Modi ist einfach:
1. Whlen Sie Extras>Optionen, und klicken Sie auf die Registerkarte 1. Scannen/ffnen.
2. Whlen Sie unter Scanner entweder ABBYY FineReaderOberflche verwenden oder Systemeigene Oberflche verwenden.
Schrift ist zu klein

Fr optimale OCRErgebnisse mssen Dokumente, deren Schriftgre sehr klein ist, mit einer hheren Auflsung gescannt werden.
1. Klicken Sie auf die Schaltflche Scannen.
2. Geben Sie in dem daraufhin angezeigten Dialogfeld die Auflsung an, mit der das Dokument gescannt werden soll.
Je nach verwendeter Schnittstelle wird entweder das ABBYY FineReaderDialogfeld zum Scannen oder das Dialogfeld des
Scannertreibers geffnet.
3. Fahren Sie mit dem Scannen des Dokuments fort.
Bei Bedarf knnen Sie mehrere, mit unterschiedlicher Auflsung gescannte Versionen desselben Dokuments vergleichen, indem Sie sie
im Fenster Zoom im PixeldarstellungModus ffnen (Anzeigen>Zoomfenster>Skalieren>Pixeldarstellung):
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Ausgangsbild
Empfohlene Auflsung
300 dpi fr regulre Texte (mit einer Schriftgre von mindestens 10 pt)
400600 dpi fr Texte mit kleinerer Schriftgre (unter 10 pt)
Whlen der Helligkeit

Wenn eine falsche Helligkeitseinstellung gewhlt wurde, gibt ABBYY FineReader beim Scannen eine Warnmeldung aus. Die Helligkeit
mssen Sie unter Umstnden auch dann anpassen, wenn Sie im SchwarzWeiModus scannen.
So passen Sie die Helligkeit an:
2. Geben Sie in dem daraufhin angezeigten Dialogfeld die Helligkeit an, bei der das Dokument gescannt werden soll.
Scannertreibers geffnet. In den meisten Fllen ist ein mittlerer Wert von etwa 50 % ausreichend.
3. Fahren Sie mit dem Scannen des Dokuments fort.
Wenn die Ergebnisseite zu viele unvollstndige oder "zusammengeklebte" Buchstaben enthlt, finden Sie in der Tabelle unten Tipps zur
weiteren Vorgehensweise.
Ihr Bild sieht folgendermaen aus
Empfehlungen
Beispiel eines fr OCR geeigneten Bildes.
Reduzieren Sie die Helligkeit (dadurch wird das Bild dunkler).

Zeichen sind unvollstndig oder sehr hell.
Scannen Sie das Bild in Graustufen (wobei die Helligkeit automatisch

eingestellt wird).
Erhhen Sie die Helligkeit (dadurch wird das Bild heller).
Zeichen sind verzerrt, kleben zusammen oder sind

gefllt.
Scannen Sie das Bild in Graustufen (wobei die Helligkeit automatisch

eingestellt wird).
Anpassen der Bildauflsung

Die Bildauflsung wird in dpi (dots per inch) gemessen und gibt die wahrnehmbare Detailgenauigkeit eines Bildes an.
Die optimale Auflsung fr OCR liegt bei 300 dpi.
Wichtig! Die besten OCRErgebnisse erzielt ABBYY FineReader, wenn die vertikale und die horizontale Auflsung identisch sind.
Bei einer zu hohen Auflsung (grer als 600 dpi) verlangsamt sich der OCRVorgang, ohne dass die Qualitt sprbar verbessert wird.
Bei einer zu niedrigen Auflsung wiederum (unter 150 dpi) verschlechtert sich die OCRQualitt deutlich.
In folgenden Fllen mssen Sie die Bildauflsung ggf. anpassen:
Die Bildauflsung betrgt weniger als 200 dpi oder mehr als 600 dpi.
Das Bild weist keine Standardauflsung auf.
Faxe beispielsweise knnen eine Auflsung von 204 x 96 dpi haben.
So passen Sie die Auflsung an:
2. Geben Sie in dem daraufhin angezeigten Dialogfeld die Auflsung an, mit der das Dokument gescannt werden soll.
Scannertreibers geffnet.
3. Scannen Sie das Dokument.
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Tipp: Sie knnen die Bildauflsung auch im Dialogfeld Bild bearbeiten (Seite>Seitenbild bearbeiten) anpassen.
Scannen gegenberliegender Seiten

Beim Scannen gegenberliegender Buchseiten werden beide Seiten im selben Bild angezeigt. Siehe Beispielbild.
Sie knnen die Qualitt der optischen Zeichererkennung verbessern, indem Sie gegenberliegende Seiten in zwei Einzelseiten
unterteilen. Bilder gegenberliegender Seiten knnen in ABBYY FineReader automatisch oder manuell getrennt werden.
So trennen Sie gegenberliegende Seiten automatisch:
1. Whlen Sie Extras>Optionen, und klicken Sie dann auf die Registerkarte 1. Scannen/ffnen.
2. Whlen Sie unter Bildverarbeitung die Option Doppelseite trennen.
3. Scannen Sie die gegenberliegenden Seiten.
So trennen Sie gegenberliegende Seiten manuell:
1. ffnen Sie das Dialogfeld Bild bearbeiten (Seite>Seitenbild bearbeiten);
2. Trennen Sie das Bild mithilfe der Optionen und Schaltflchen im Men Teilen.
Begradigen von Textzeilen

Beim Einscannen sehr dicker Bcher wird der Text im Bereich der Bindung verzerrt erscheinen. Ganz hnlich kann auch mit einer
Digitalkamera aufgenommener Text im Randbereich verzerrt sein.
So entzerren Sie die Zeilen:
1. Whlen Sie Seite>Seitenbild bearbeiten
2. Klicken Sie auf Entzerren & Begradigen und dann auf Textzeilen begradigen.
Hinweis: Das Begradigen von Textzeilen kann einige Zeit in Anspruch nehmen.
Bearbeiten von Bildern

Wenn das eingescannte Dokument verstreute Pixel, verzerrte Zeilen oder invertierte Farben enthlt, knnen Sie diese Fehler manuell
beheben.
So bearbeiten Sie ein Bild:
1. Whlen Sie Seite>Edit Page Image...
2. Daraufhin wird das Dialogfeld Edit Image angezeigt. Mit den darin enthaltenen Bildbearbeitungswerkzeugen knnen Sie:
Zeilen entzerren und begradigen
Bilder drehen
Bilder teilen
Bilder zuschneiden
Farben im Bild umkehren
Bildauflsungen ndern
Bildausschnitte lschen
3.
Nachdem Sie das Bild bearbeitet haben, schlieen Sie das Dialogfeld, indem Sie auf
klicken.
Fotografieren von Dokumenten

Das Fotografieren von Dokumenten verlangt einige Vorkenntnisse und ein wenig bung. Darber hinaus sind die Eigenschaften Ihrer
Kamera und die Aufnahmebedingungen von Bedeutung.
Hinweis: Detaillierte Informationen zu den mglichen Einstellungen finden Sie in der Bedienungsanleitung Ihrer Kamera.
Vorbereitung
1. Stellen Sie die Kamera so ein, dass die gesamte Seite in den Bildausschnitt passt.
2. Stellen Sie sicher, dass die Seite gleichmig ausgeleuchtet ist und dass es keine dunklen Stellen oder Schatten gibt.
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3. Streichen Sie die Seite ggf. glatt, und halten Sie die Kamera parallel zur Papieroberflche, sodass die Linse auf den Mittelpunkt des
gewnschten Textausschnitts zeigt.
Klicken Sie auf die nachstehenden Themen, um mehr ber die Anforderungen an die Kamera und Aufnahmemodi zu erfahren.
Anforderungen an die Digitalkamera

Mindestvoraussetzungen
2MegapixelSensor
Linse mit variabler Fokuseinstellung (Kameras ohne Einstellmglichkeit fr den Fokus hufig in Mobiltelefonen und anderen
mobilen Gerten zu finden eignen sich in der Regel nicht fr OCR.)
Empfehlungen
5MegapixelSensor
Mglichkeit zum Ausschalten des Blitzlichts
Manuelle Blendeneinstellung oder Blendenpriorittsmodus
Manueller Fokus
AntiVerwackelungssystem (Andernfalls wird die Verwendung eines Stativs empfohlen.)
Optischer Zoom
Aufnahmemodi
Lichtverhltnisse
Sorgen Sie fr ausreichende Lichtverhltnisse: Ideal ist Tageslicht. Wenn Sie auf knstliche Beleuchtung angewiesen sind, verwenden
Sie zwei Lichtquellen, und positionieren Sie diese so, dass auf das Dokument keine Schatten fallen.
Positionieren der Kamera

Die Verwendung eines Stativs wird ausdrcklich empfohlen. Die Linse muss parallel zur Papieroberflche stehen und auf den
Mittelpunkt des Textes gerichtet sein.
Bei maximalem optischen Zoom muss der Abstand zwischen Kamera und Dokument so gro sein, dass das gesamte Dokument in den
Bildausschnitt der Kamera passt. In der Regel liegt dieser Wert bei 5060 cm.
Blitz
Bei guten Lichtverhltnissen sollten Sie den Blitz immer ausschalten, um Reflexionen und ausgeprgte Schatten zu vermeiden. Bei
schlechten Lichtverhltnissen sollten Sie versuchen, den Blitz aus einer Entfernung von etwa 50 cm zu verwenden. Selbst in diesem Fall
empfiehlt sich jedoch mindestens eine zustzliche Lichtquelle.
Wichtig! Wenn Sie den Blitz bei Hochglanzpapier verwenden, sind die Reflexionen besonders ausgeprgt.
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Weiabgleich
Sofern Ihre Kamera diese Funktion anbietet, verwenden Sie zum Einstellen des Weiabgleichs ein weies Blatt Papier. Andernfalls
whlen Sie einfach den fr die aktuellen Lichtbedingungen am besten geeigneten Modus aus.
Was tun, wenn...

... nicht gengend Licht vorhanden ist?
Versuchen Sie Folgendes:
Whlen Sie eine grere Blende.
Whlen Sie eine grere ISOEmpfindlichkeit.
Verwenden Sie den manuellen Fokus, falls die Kamera das Bild nicht automatisch scharf stellen kann.
... das Bild kontrastarm und zu dunkel ist?
Setzen Sie zustzliche Lichtquellen ein. Andernfalls stellen Sie eine grere Blende ein.
... das Bild unscharf ist?
Bei schlechten Lichtbedingungen oder bei zu kurzer Entfernung vom Dokument arbeitet der Autofokus nicht ordnungsgem. Wenn
die Lichtbedingungen schlecht sind, knnen Sie zustzliche Lichtquellen einsetzen. Wenn Sie ein Dokument aus geringem Abstand
fotografieren, knnen Sie den Makromodus (bzw. Nahaufnahmemodus) verwenden. Sie knnen auch versuchen, die Aufnahme
manuell scharfzustellen, sofern die Kamera dies untersttzt.
Wenn nur ein Teil des Bildes unscharf ist, versuchen Sie es mit einer kleineren Blende. Vergrern Sie den Abstand zwischen
Dokument und Kamera, und verwenden Sie den maximalen Zoom. Fokussieren Sie auf einen Punkt, der irgendwo zwischen Mitte und
Rand des Bildes liegt.
Wenn Sie bei schlechten Lichtbedingungen den automatischen Aufnahmemodus verwenden, wird die Verschlussgeschwindigkeit
verlangsamt, wodurch das Foto weniger scharf wird. Gehen Sie in diesem Fall folgendermaen vor:
Aktivieren Sie, sofern vorhanden, das AntiVerwackelungssystem.
Verwenden Sie den automatischen Auslser, um die Bewegung der Kamera beim Drcken des Aufnahmeknopfes zu verhindern
(selbst wenn Sie ein Stativ verwenden).
... der Blitz eine Reflexion in der Bildmitte verursacht?
Schalten Sie den Blitz aus, oder versuchen Sie, das Dokument aus grerer Entfernung zu fotografieren.
Verringern der Bildgre

Wenn ein Dokumentabbild keine farbigen Grafiken, Schriftarten oder Hintergrnde aufweist bzw. wenn die Farben im Ausgabebild
nicht erhalten bleiben mssen, bietet es sich an, das Abbild als SchwarzWeiBild zu speichern. SchwarzWeiBilder bentigen
weniger Speicherplatz.
1. Whlen Sie Extras>Optionen, und klicken Sie dann auf die Registerkarte 1. Scannen/ffnen.
2. Whlen Sie Farb und Graustufenbilder in SchwarzWeiBilder konvertieren.
3. Scannen oder ffnen Sie das Abbild.
4. Fhren Sie einen der folgenden Schritte aus:
Whlen Sie Datei>Bilder speichern, um das Seitenabbild zu speichern.
Whlen Sie Datei>FineReaderDokument, um das ABBYY FineReaderDokument zu speichern.
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Tipps zur Verbesserung der OCRQualitt

Die optische Zeichenerkennung OCR (Optical Character Recognition) ist ein Vorgang, bei dem Abbilder von Dokumenten (auch
einfach Bilder genannt) in bearbeitbare Textdateien umgewandelt werden. In diesem Kapitel erhalten Sie Anleitungen dazu, wie Sie die
richtigen OCROptionen fr die jeweilige Dokumentstruktur auswhlen und wie Sie in von der Norm abweichenden Situationen
vorzugehen haben, wenn beispielsweise zustzliche Einstellungen vorgenommen werden mssen.
OCROptionen
Falsche Schriftart in erkanntem Text, oder einige Zeichen wurden durch "?" oder "" ersetzt
Papierdokument enthlt Zierschriften (kein Standard)
Im elektronischen Dokument wurde die komplexe Struktur des Papierdokuments nicht bernommen
Nicht erkannte Tabelle
Falsch erkannte Tabellenzellen
Nicht erkanntes Bild
Nicht erkannter Strichcode
Nicht richtig erkannter vertikaler oder invertierter Text
Anpassen von Bereichstypen und rndern
OCROptionen
Fr eine fehlerfreie und zgige OCR ist die Auswahl der richtigen OCROptionen von entscheidender Bedeutung. Welche Optionen
ausgewhlt werden, ist nicht nur vom Typ und der Komplexitt des Papierdokuments abhngig, sondern auch davon, wie Sie die
elektronische Version spter wiederverwenden mchten.
Die OCROptionen sind im Dialogfeld Optionen (Extras>Optionen) auf der Registerkarte 2. Lesen zu Gruppen
zusammengefasst.
Wichtig! Seiten, die Sie einem Dokument unter Verwendung der aktuellen Einstellungen fr das Dokument hinzufgen, werden von
ABBYY FineReader automatisch erkannt. Im Dialogfeld Optionen (Extras>Optionen) knnen Sie auf der Registerkarte 1.
Scannen/ffnen die automatische Analyse und OCR fr neu hinzugefgte Bilder deaktivieren.
Hinweis: Wenn Sie die OCROptionen nach der Erkennung eines Dokuments ndern, fhren Sie den OCRVorgang anschlieend
mit den neuen Optionen noch einmal aus.
Im Dialogfeld Optionen sind auf der Registerkarte 2. Lesen folgende Optionen verfgbar:
Lesemodus
Whlen Sie einen Lesemodus aus.
Es stehen zwei Lesemodi zur Verfgung:
Grndlich
In diesem Modus analysiert und erkennt ABBYY FineReader sowohl einfache Dokumente als auch Dokumente mit komplexem
Layout, insbesondere Dokumente mit Text vor farbigem oder gerastertem Hintergrund und Dokumente, die komplexe
Tabellen enthalten (z. B. Tabellen mit weien Rasterlinien oder farbigen Zellen).
Hinweis: Im Vergleich zum Modus Schnell nimmt dieser Modus mehr Zeit in Anspruch; die Qualitt der Ergebnisse ist jedoch
besser.
Schnell
Dieser Modus wird empfohlen, wenn Sie sehr viele Dokumente mit einfachem Layout und guter Bildqualitt verarbeiten
mchten.
Whlen Sie je nach Bedarf Grndlich oder Schnell aus.
Tabellenverarbeitung
Whlen Sie aus, wie Tabellen gehandhabt werden sollen.
Nur Tabellen mit expliziten Trennzeichen suchen
Whlen Sie diese Option, wenn nur Tabellen mit expliziten Trennzeichen erkannt werden sollen.
Eine Zeile Text pro Zelle in Tabelle Whlen Sie diese Option, wenn jede Textzeile in eine separate Tabellenzelle eingefgt
werden soll. Wenn diese Option deaktiviert ist, knnen die einzelnen Tabellenzellen auch mehrere Textzeilen enthalten.
Test
Der Mustertest ist standardmig deaktiviert. Wenn Sie mchten, dass ABBYY FineReader beim OCR Ihrer Seiten neue Zeichen zu
erkennen lernt, aktivieren Sie die Option Benutzermuster testen.
Mustertests eignen sich vor allem bei den folgenden Textarten:
Texte mit Zierschriften
Texten mit Sonderzeichen (z. B. mathematischen Symbolen)
Dokumente in schlechter Druckqualitt und sehr hohen Stckzahlen (ber 100 Seiten)
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Sie knnen die integrierten Zeichenmuster verwenden oder eigene erstellen. Whlen Sie die gewnschte Option unter Test.
Falsche Schriftart in erkanntem Text, oder einige Zeichen

wurden durch "?" oder "" ersetzt
Wenn einige Buchstaben im Textfenster durch die Zeichen "?" oder "" ersetzt sind, prfen Sie, ob die zum Anzeigen des erkannten
Texts ausgewhlten Schriftarten alle im Text verwendeten Zeichen enthalten.
Um die Schriftart im erkannten Text zu ndern, muss der OCRVorgang nicht noch einmal gestartet werden.
So ndern Sie die Schriftart in einem kleinen Dokument:
1. Markieren Sie den Textabschnitt mit den falsch angezeigten Zeichen.
2. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den markierten Abschnitt, und whlen Sie im Kontextmen den Befehl Eigenschaften.
3. Daraufhin wird der Bereich Texteigenschaften geffnet, in dem Sie die bentigte Schriftart auswhlen knnen.
Die Schriftart des markierten Textabschnitts wird entsprechend gendert.
So ndern Sie die Schriftart in einem umfangreichen Dokument, in dem Stile verwendet werden:
1. Whlen Sie im Men Extras die Option Stileditor.
2. Daraufhin wird das Dialogfeld Liste der Schriftstile geffnet, in dem Sie den bentigten Stil auswhlen und die zugehrige
Schriftart ndern knnen.
3. Klicken Sie auf OK.
Daraufhin wird die Schriftart in den Textabschnitten mit diesem Stil entsprechend gendert.
Wichtig! Ein ABBYY FineReaderDokument, das auf einem anderen Computer erkannt oder bearbeitet wurde, wird auf Ihrem
Computer mglicherweise nicht korrekt angezeigt. Stellen Sie in diesem Fall sicher, dass alle in dem Dokument verwendeten
Schriftarten auf Ihrem Computer installiert sind.
Papierdokument enthlt Zierschriften (kein Standard)

Wenn Dokumente Zierschriften oder Sonderzeichen (wie mathematische Symbole) enthalten, knnen Sie den Testmodus verwenden,
um die OCRQualitt zu erhhen.
Im Testmodus wird fr die Zeichen ein Benutzermuster erstellt. Dieses Benutzermuster wird dann whrend des OCRVorgangs fr den
gesamten Text verwendet.
So verwenden Sie ein Muster bei der Dokumenterkennung:
1. ffnen Sie das Dialogfeld Optionen (Extras>Optionen), und klicken Sie auf die Registerkarte 2. Lesen.
2. Whlen Sie unter Test die Option Benutzermuster testen.
Hinweis: Wenn Sie die Option Integrierte Muster verwenden whlen, werden von ABBYY FineReader beim OCR sowohl
Benutzermuster als auch ab Werk vordefinierte Muster verwendet.
3. Klicken Sie auf die Schaltflche Mustereditor
4. Daraufhin wird das Dialogfeld Mustereditor geffnet, in dem Sie das gewnschte Muster auswhlen knnen. Klicken Sie
anschlieend auf Schlieen.
5. Klicken Sie im Hauptfenster von ABBYY FineReader auf die Schaltflche Lesen.
Im elektronischen Dokument wurde die komplexe Struktur des

Papierdokuments nicht bernommen
Bevor ABBYY FineReader einen OCRVorgang am Dokument ausfhrt, werden Bereiche mit Text, Bildern, Tabellen und Strichcodes
erkannt. Das Programm entscheidet dann auf der Grundlage dieser Analyse, welche Bereiche in welcher Reihenfolge erkannt werden
mssen. Diese Informationen werden auch bei der bertragung der ursprnglichen Formatierung verwendet.
Wenn einem ABBYY FineReaderDokument neue Seiten hinzugefgt werden, beginnt das Programm automatisch mit der Analyse der
Formatierung. Bei Dokumenten mit sehr komplexer Formatierung werden einige Bereiche u. U. nicht richtig erkannt. Statt nun alle
Bereiche manuell zu zeichnen, ziehen Sie es aber vielleicht vor, die falsch erkannten Bereiche zu korrigieren.
So passen Sie Bereiche an:
1. Zum Bearbeiten der Bereiche verwenden Sie die Werkzeuge in der Symbolleiste am oberen Rand des Bildfensters.
2. Starten Sie den OCRVorgang noch einmal.
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Nicht erkannte Tabelle

Durch Tabellenbereiche werden Tabellen oder in Tabellenform strukturierte Textabschnitte gekennzeichnet. Wenn eine Tabelle
vom Programm nicht automatisch erkannt wird, zeichnen Sie mit dem Werkzeug Tabelle manuell einen Tabellenbereich um die
Tabelle.
1. Whlen Sie in der Symbolleiste am oberen Rand des Bildfensters das Werkzeug
Rechteck um die Tabelle auf dem Bild.
, und zeichnen Sie dann mit der Maus ein
2. Klicken Sie mit der rechten Maustaste in das Rechteck, und whlen Sie im Kontextmen die Option Tabellenstruktur
analysieren. Bei Bedarf sollten Sie die Ergebnisse anpassen.
Der Bereichstyp kann bei jedem Bereich in Tabelle gendert werden. Dazu klicken Sie mit der rechten Maustaste in den Bereich und
whlen dann Bereichstyp ndern>Tabelle.
Falsch erkannte Tabellenzellen

Wenn Zeilen und Spalten einer Tabelle von ABBYY FineReader falsch erkannt wurden, mchten Sie das Ergebnis der automatischen
Analyse u. U. korrigieren und den OCRVorgang dann noch einmal ausfhren. Beispiel fr komplexe Tabelle ...
Mglichkeiten zur Korrektur eines Tabellenbereichs:

Werkzeuge im Bildfenster
Sie knnen in der Tabelle vertikale und horizontale Linien hinzufgen oder entfernen. Whlen Sie in der Symbolleiste am
oberen Rand des Bildfensters entweder
oder
Wenn eine Tabellenzelle lediglich ein Bild enthlt, whlen Sie im Bereich Bereichseigenschaften (zum Einblenden mit der
rechten Maustaste in den Bereich klicken und im Kontextmen die Option Bereichseigenschaften whlen) die Option
Ausgewhlte Zellen als Bild behandeln.
Enthlt die Zelle aber Text und Bild, so zeichnen Sie im Innern der Zelle fr das Bild einen eigenen Bereich.
Kontextmenbefehle
Klicken Sie mit der rechten Maustaste in den Tabellenbereich, der angepasst werden soll, und whlen Sie dann im Kontextmen:
Tabellenstruktur analysieren, wenn vom Programm vertikale und horizontale Linien in der Tabelle erkannt und
gezeichnet werden sollen. Bei Bedarf knnen Sie die Linien mit den Werkzeugen in der Symbolleiste des Bildfensters
anpassen.
Zellen verbinden, Zellen teilen oder Zeilen verbinden, wenn die ausgewhlten Zellen verbunden oder geteilt werden
sollen.
Dialogfeld Optionen
So markieren Sie die einzelnen Textzeilen als separate Tabellenzellen:
1.
Whlen Sie Extras>Optionen, und klicken Sie auf die Registerkarte 2. Lesen.
2.
Whlen Sie unter Tabellenverarbeitung die Option Eine Zeile Text pro Zelle in Tabelle.

Hinweis: Unter Umstnden mssen Sie die Ergebnisse der automatischen Tabellenanalyse auch korrigieren, wenn Zellen in der
Tabelle vertikalen Text enthalten.
26
Nicht erkanntes Bild

Durch Bildbereiche sind die in Ihrem Dokument enthaltenen Bilder gekennzeichnet. Bildbereiche knnen auch verwendet werden,
um Textabschnitte auszuwhlen, die als Bilder behandelt werden sollen. Wenn ein Bild vom Programm nicht automatisch erkannt
wird, zeichnen Sie mit dem Werkzeug Bild manuell einen Bildbereich um das Bild.
in der Symbolleiste am oberen Rand des Bildfensters aus, und zeichnen Sie dann mit der Maus
1. Whlen Sie das Werkzeug

ein Rechteck um das Bild.

Der Bereichstyp kann bei jedem Bereich in Bild gendert werden. Dazu klicken Sie mit der rechten Maustaste in den Bereich und
whlen dann Bereichstyp ndern>Bild.
Nicht erkannter Strichcode

Durch Strichcodebereiche sind die in Ihrem Dokument enthaltenen Strichcodes gekennzeichnet. Wenn Sie mchten, dass ein
Strichcode nicht als Bild, sondern als Abfolge von Buchstaben und Zahlen angezeigt wird, markieren Sie den Strichcode und setzen den
Bereichstyp auf Strichcode.
So erreichen Sie, dass ABBYY FineReader Strichcodes erkennt:
1. Whlen Sie Extras>Optionen, und klicken Sie auf die Registerkarte Erweitert.
2. Vergewissern Sie sich, dass unter Lesen die Option Nach Strichcode suchen aktiviert ist, und klicken Sie auf OK, um das
Dialogfeld zu schlieen.
3. Aktivieren Sie das Bildfenster.
4. Halten Sie STRG+UMSCHALT+ALT gedrckt, und ziehen Sie einen rechteckigen Rahmen um den Strichcode auf dem Bild.
5. Klicken Sie auf Lesen, um den OCRVorgang zu starten.
In ABBYY FineReader 9.0 untersttzte Strichcodetypen ...
Code 3 of 9
EAN 8
Postnet
Check Code 3 of 9
EAN 13
Industrial 2 of 5
Code 3 of 9 without asterisk
IATA 2 of 5
UCC128
Codabar
Interleaved 2 of 5
UPCA
Code 93
Check Interleaved 2 of 5
UPCE
Code 128
Matrix 2 of 5
PDF417
Nicht richtig erkannter vertikaler oder invertierter Text

Wenn die Ausrichtung des Texts in einem Abschnitt nicht richtig erkannt wird oder der Text im Abschnitt invertiert (d. h. heller Text
vor einem dunklen Hintergrund) ist, kann der betreffende Textabschnitt sehr viele Fehler enthalten.
So beheben Sie das Problem:
1. Whlen Sie den Bereich oder die Tabellenzelle mit dem vertikalen oder invertierten Text im Bildfenster aus.
("Invertiert" bedeutet heller Text vor dunklem Hintergrund.)
2. Whlen Sie im Bildfenster im Bereich Bereichseigenschaften (zum Einblenden mit der rechten Maustaste auf den Bereich
klicken und Bereichseigenschaften whlen):
in der DropdownListe Ausrichtung die Option Vertikal (von oben nach unten) oder Vertikal (von unten nach oben)
ODER
in der DropdownListe Invertierung die Option Invertiert.
Anpassen von Bereichstypen und rndern

Bevor ABBYY FineReader einen OCRVorgang am Dokument ausfhrt, werden Bereiche mit Text, Bildern, Tabellen und
Strichcodes erkannt. Das Programm entscheidet dann auf der Grundlage dieser Analyse, welche Bereiche in welcher Reihenfolge
erkannt werden mssen. Diese Informationen werden auch bei der bertragung der ursprnglichen Formatierung verwendet.
Unterschiedlichen Typen zugeordnete Randbereiche haben eine unterschiedliche Farbe.
So ndern Sie die Farbe von Bereichsrndern:
1. Whlen Sie Extras>Optionen, und klicken Sie auf die Registerkarte Anzeigen.
2. Whlen Sie unter Darstellung den Bereichstyp, und klicken Sie dann neben Farbe auf das Rechteck fr die Farbeinstellungen, um
die Farbpalette zu ffnen.
27
Die Rnder des aktuell markierten Bereichs sind fett formatiert. Damit ist der Bereich als aktiv gekennzeichnet. Um zwischen den
Bereichen zu wechseln, knnen Sie die Tabulatortaste verwenden. Alle Bereiche sind nummeriert. Die Nummern bestimmen die
Reihenfolge, in der Sie von Bereich zu Bereich wechseln.
Wenn der Text eines Bereichs nicht in die entsprechenden Rnder passt (was beispielsweise der Fall sein kann, wenn Sie den
erkannten Text bearbeiten), wird der Text auerhalb der Rnder bei einem inaktiven Bereich mglicherweise nicht am Bildschirm
angezeigt. Sie werden durch rote Markierungen an den Rndern des Bereichs auf diese Tatsache aufmerksam gemacht. Sobald ein
Bereich aktiv ist, werden die Rnder so erweitert, dass der Text vollstndig auf den Bildschirm passt.
Werkzeuge zur Bereichsanpassung befinden sich in der Symbolleiste am oberen Rand des Bildfensters.
Wichtig! Nachdem Sie die Anpassung der Bereiche abgeschlossen haben, mssen Sie den OCRVorgang erneut starten.
Erstellen eines neuen Bereichs
1. Whlen Sie in der Symbolleiste am oberen Rand des Bildfensters ein Werkzeug aus:
zum Zeichnen eines Erkennungsbereichs
zum Zeichnen eines Textbereichs
zum Zeichnen eines Bildbereichs
zum Zeichnen eines Tabellenbereichs
2. Zeichnen Sie mit der Maus ein Rechteck um den Bereich.
Um einen Bereich zu zeichnen, ohne zuvor das entsprechende Werkzeug auszuwhlen, knnen Sie auch die folgenden
Tastenkombinationen verwenden:
STRG+UMSCHALTTASTE zum Zeichnen eines Textbereichs
ALT+UMSCHALTTASTE zum Zeichnen eines Bildbereichs
STRG+ALT zum Zeichnen eines Tabellenbereichs
STRG+UMSCHALTTASTE+ALT zum Zeichnen eines Strichcodebereichs
Um den Bereichstyp zu ndern, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Bereich, und whlen Sie im Kontextmen erst
Bereichstyp ndern und dann den bentigten Typ.
Anpassen der Bereichsrnder
1. Klicken Sie auf den Bereichsrand, und halten Sie die linke Maustaste gedrckt. Der Mauszeiger wird daraufhin als Doppelpfeil
angezeigt.
2. Ziehen Sie den Mauszeiger in die gewnschte Richtung.
3. Lassen Sie die Maustaste los.
Hinweis: Wenn Sie in die Ecke eines Bereichs klicken, knnen Sie die horizontalen und vertikalen Rnder des Bereichs gleichzeitig
verschieben.
Hinzufgen/Lschen von Bereichsausschnitten
2. Positionieren Sie den Mauszeiger im Bereich, und zeichnen Sie ein Rechteck. Der rechteckige Ausschnitt wird dem Bereich
hinzugefgt oder daraus gelscht, sobald Sie die Maustaste freigeben.
3. Passen Sie den Bereichsrand an, sofern das erforderlich sein sollte.
Hinweis:
1.
Zum Hinzufgen und Lschen von Ausschnitten in Tabellenbereichen knnen diese Werkzeuge nicht verwendet werden.
2.
Bereichsrnder knnen durch Hinzufgen neuer Knoten (Verzweigungspunkte) gendert werden. Um die abgeteilten
Randsegmente in die gewnschte Richtung zu verschieben, verwenden Sie die Maus. Zum Hinzufgen eines neuen Knotens
drcken Sie STRG+UMSCHALTTASTE, setzen den Mauszeiger auf die Zielposition des neuen Knotens (der Mauszeiger
ndert seine Form in ein Kreuz) und klicken dann auf den Rand. Daraufhin wird der neue Knoten erstellt.
3.
In ABBYY FineReader gelten in Bezug auf die Formen, die Bereiche annehmen knnen, bestimmte Einschrnkungen. Im
Interesse einer fehlerfreien Erkennung drfen Textzeilen im Bereich grundstzlich nicht unterbrochen werden. Zur
Umsetzung der geltenden Anforderungen korrigiert ABBYY FineReader die Bereichsrnder beim Hinzufgen oder Lschen
von Bereichsausschnitten automatisch. Das Programm unterbindet auerdem bestimmte Vorgnge zum Verschieben von
Segmenten, die die Bereichsrnder bilden.
28
Markieren eines oder mehrerer Bereiche

Whlen Sie das Werkzeug
,
oder
, und halten Sie STRG gedrckt, whrend Sie auf die Bereiche klicken, die Sie
markieren mchten. Um die Markierung eines Bereichs aufzuheben, klicken Sie noch einmal in den betreffenden Bereich.
Verschieben eines Bereichs
Markieren Sie den Bereich, der verschoben werden soll, und halten Sie STRG gedrckt, whrend Sie den Bereich an die
Zielposition verschieben.
Neunummerieren von Bereichen
2. Klicken Sie in der gewnschten Reihenfolge auf die Bereiche. Der Inhalt der Bereiche wird im Ausgabetext in dieser Reihenfolge
angezeigt.
Lschen von Bereichen
So lschen Sie einen Bereich:
Whlen Sie das Werkzeug
, und klicken Sie auf den Bereich, den Sie lschen mchten, oder:
Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Bereich, und whlen Sie im Kontextmen Bereich lschen, oder:
Whlen Sie den zu lschenden Bereich aus, und drcken Sie die Taste ENTF.
So lschen Sie alle Bereiche:
Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf eine beliebige Stelle im Bildfenster, und whlen Sie im Kontextmen die Option Alle
Bereiche und Text lschen.
Wichtig! Wenn Sie einen zuvor erkannten Bereich lschen, wird auch der mit dem Bereich verknpfte Text im Textfenster gelscht.
ndern der Textausrichtung
Whlen Sie im Bereich Bereichseigenschaften (um den Bereich einzublenden, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den
Bereich und whlen im Kontextmen die Option Bereichseigenschaften) in der DropdownListe Ausrichtung die gewnschte
Textausrichtung aus.

Nach Abschluss des OCRVorgangs wird der erkannte Text im Textfenster angezeigt, wo Sie ihn prfen und bei Bedarf bearbeiten
knnen.
Textprfung im Textfenster
Textprfung im Dialogfeld "Rechtschreibprfung"
Benutzerwrterbuch: Hinzufgen und Entfernen von Wrtern
Verwenden von Stilen
Bearbeiten von Hyperlinks
Bearbeiten von Tabellen
Bearbeiten von Funoten und Kopf und Fuzeilen
Textprfung im Textfenster
Sie knnen erkannten Text im Textfenster prfen und bearbeiten. Textbezogene Formatierungswerkzeuge und Speicheroptionen
befinden sich in der Symbolleiste am oberen Rand des Textfensters.
Um die Erkennungsergebnisse zu bearbeiten, whlen Sie ein Werkzeug:
in der Symbolleiste am oberen Rand des Textfensters oder
unten im Textfenster im Bereich Texteigenschaften (klicken Sie mit der rechten Maustaste auf eine beliebige Stelle im Fenster,
und whlen Sie im Kontextmen den Befehl Eigenschaften, damit der Bereich eingeblendet wird).
Mit den Schaltflchen
und
knnen Sie zgig zum nchsten oder vorhergehenden nicht eindeutigen Zeichen wechseln.
29
Rechtschreibprfung
Wrter mit nicht eindeutigen Zeichen knnen Sie im Dialogfeld Rechtschreibung berprfen (Extras>Rechtschreibung
berprfen) berprfen.
In diesem Dialogfeld knnen Sie festlegen, dass die vorgeschlagenen nderungen entweder auf das aktuelle Vorkommen eines Wortes
oder auf alle Vorkommen des Wortes im Text angewendet (bzw. nicht angewendet) werden sollen.
Wenn Sie auf Ignorieren klicken, bleibt das Wort unverndert.
Die Markierung wird entfernt.
Wenn Sie auf Ersetzen klicken, wird das Wort durch das Wort ersetzt, das Sie in der Liste der Vorschlge ausgewhlt haben.
Wenn Sie auf Hinzufgen klicken, wird das markierte Wort dem Wrterbuch hinzugefgt.
Ab der nchsten Rechtschreibprfung wird dieses Wort nicht mehr als Fehler betrachtet.
Tipp: Zum Anpassen der Rechtschreibprfung klicken Sie im Dialogfeld Rechtschreibung berprfen auf die Schaltflche
Optionen.
Benutzerwrterbuch: Hinzufgen und Entfernen von Wrtern

Wenn Ihr Text viele Fachbegriffe, Abkrzungen und Eigennamen enthlt, knnen Sie die Qualitt der optischen Zeichenerkennung
steigern, indem Sie diese Begriffe Ihrem Benutzerwrterbuch hinzufgen. ABBYY FineReader erzeugt fr jedes hinzugefgte Wort
smtliche Wortformen (z. B. Plural bei Substantiven oder Partizip Prsens [end] und Perfekt [t] bei Verben), sodass auch diese
zuverlssig erkannt werden.
So fgen Sie whrend der Rechtschreibprfung dem Wrterbuch ein Wort hinzu:
1. Klicken Sie im Dialogfeld Rechtschreibung berprfen auf die Schaltflche Hinzufgen.
2. Geben Sie im Dialogfeld Primrform die folgenden Informationen ein:
Wortart (Substantiv, Adjektiv, Verb, Ungebeugt)
Wenn das Wort grundstzlich mit einem Grobuchstaben beginnt, whlen Sie Eigenname.
Die Grundform des Wortes.
3. Klicken Sie auf OK. Das Dialogfeld Paradigma erstellen wird geffnet.
ABBYY FineReader stellt Ihnen Fragen zu den mglichen Wortformen, um das Paradigma des hinzugefgten Wortes zu erstellen.
Klicken Sie auf Ja oder Nein, um die Fragen zu beantworten. Wenn Sie einen Fehler gemacht haben, klicken Sie auf die
Schaltflche Neu. Daraufhin wird die Frage noch einmal gestellt. Das erstellte Paradigma wird im Dialogfeld Paradigma angezeigt.
4. Wichtig! Paradigmen knnen nur fr Wrter in den folgenden Sprachen erstellt werden: Deutsch (alte und neue
Rechtschreibung), Englisch, Franzsisch, Italienisch, Russisch, Spanisch und Ukrainisch.
Wenn fr hinzugefgte englischsprachige Wrter kein Paradigma erstellt werden soll (Sie die Wrter also ohne jede Wortform
hinzufgen mchten), klicken Sie auf der Registerkarte Erweitert auf die Schaltflche Rechtschreibung berprfen, und whlen
Sie Meldung zu Wortformen berspringen (nur englisches Wrterbuch).
So knnen Sie in der Wrterbuchansicht ein Wort hinzufgen oder entfernen:
30
1. Whlen Sie im Men Extras den Befehl Wrterbcher anzeigen.

2. Whlen Sie im Dialogfeld Wrterbuch auswhlen die gewnschte Sprache aus, und klicken Sie auf Anzeigen.
3. Geben Sie im Dialogfeld Wrterbuch ein Wort ein, und klicken Sie auf Hinzufgen, oder whlen Sie ein Wort aus, und klicken
Sie auf Lschen.
Wenn das von Ihnen hinzugefgte Wort bereits im Wrterbuch vorhanden ist, wird eine entsprechende Meldung angezeigt. In diesem
Fall knnen Sie das Paradigma des Wortes anzeigen. Sollte dieses fehlerhaft sein, knnen Sie ein neues Paradigma erstellen, indem Sie
im Dialogfeld Wort hinzufgen auf die Schaltflche Hinzufgen klicken.
Sie knnen Benutzerwrterbcher importieren, die in frheren Versionen von ABBYY FineReader (Versionen 6.0, 7.0 und 8.0) erstellt
wurden.
1. Klicken Sie im Men Extras auf den Befehl Wrterbcher anzeigen, whlen Sie die gewnschte Sprache aus, und klicken Sie
auf Anzeigen.
2. Klicken Sie im Dialogfeld Wrterbuch auf die Schaltflche Importieren, und whlen Sie die Wrterbuchdatei aus, die
importiert werden soll (diese muss die Erweiterung *.pmd, *.txt oder *.dic besitzen).
Verwenden von Stilen

Mit ABBYY FineReader knnen Sie Textstile erstellen und bearbeiten. Im Stileditor knnen Sie eine Sammlung von Formatparametern
fr Ihren Text anlegen und unter einem Namen Ihrer Wahl speichern. Mit den erstellten Stilen knnen Sie dann die Formatierung von
erkanntem Text im Textfenster im Handumdrehen anpassen.
So wenden Sie einen Stil auf einen markierten Textabschnitt an:
1. Whlen Sie im Textfenster den Textabschnitt aus, der formatiert werden soll.
2. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den markierten Abschnitt, und whlen Sie im Kontextmen den Befehl Eigenschaften.
3. Daraufhin wird der Bereich Texteigenschaften geffnet, in dem Sie aus der Liste der verfgbaren Stile den gewnschten Stil
auswhlen knnen.
Hinweis: Beim Speichern erkannter Texte im RTF, DOC, WordML und DOCXFormat werden alle Stile beibehalten.
So knnen Sie einen Stil erstellen, bearbeiten, anzeigen und lschen:
1. Whlen Sie im Men Extras die Option Stileditor.
2. Daraufhin wird das Dialogfeld Liste der Schriftstile geffnet, in dem Sie aus der Liste der verfgbaren Stile den gewnschten Stil
auswhlen und notwendige nderungen vornehmen knnen.
Hinweis:
Um einen neuen Stil zu erstellen, klicken Sie auf Neu, geben Sie einen Namen fr den Stil ein, und aktivieren Sie die
erforderlichen Optionen. Klicken Sie auf OK. Der Stil wird daraufhin der Liste der verfgbaren Stile hinzugefgt.
Um alle Stile zu entfernen, klicken Sie auf die Schaltflche Alle entfernen.
Bearbeiten von Hyperlinks

ABBYY FineReader erkennt Hyperlinks und erstellt die Zieladressen im Ausgabedokument neu. Erkannte Hyperlinks werden blau
dargestellt und sind unterstrichen.
Wenn Sie das erkannte Dokument im Textfenster anzeigen, bewegen Sie den Mauszeiger auf einen Hyperlink, um die Adresse
einzublenden. Um zu der Adresse zu wechseln, halten Sie die STRGTaste gedrckt und klicken auf den Hyperlink.
So ndern Sie den Text oder die Adresse eines Hyperlinks:
1. Whlen Sie im Textfenster den Hyperlink aus, der bearbeitet werden soll.
Tipp: Zum Entfernen eines Hyperlinks klicken Sie mit der rechten Maustaste darauf und whlen im Kontextmen den Befehl
Hyperlink entfernen.
2. Klicken Sie in der Symbolleiste am oberen Rand des Textfensters auf die Schaltflche
3. Nehmen Sie im Dialogfeld Hyperlink bearbeiten im Feld Anzuzeigender Text die erforderlichen nderungen vor.
4. Geben Sie im selben Dialogfeld in der Gruppe Verknpfen mit den Adresstyp an:
Whlen Sie Webseite, um eine Verknpfung mit einer Internetseite herzustellen.
Geben Sie im Feld Adresse das Protokoll und die URL der Seite an (z. B. http://www.abbyy.com).
Whlen Sie Lokale Datei, um eine Verknpfung mit einer Datei herzustellen.
Klicken Sie auf Durchsuchen, um nach der Datei zu suchen, auf die der Hyperlink verweist (z. B. file://D:\Eigene
Dateien\ABBYY FineReaderGuide.pdf)
Whlen Sie EMailAdresse, damit der Benutzer durch Klicken auf den Hyperlink eine EMail an die darin enthaltene
Adresse senden kann.
Geben Sie im Feld Adresse das Protokoll und die EMailAdresse an (z. B. mailto:office@abbyy.com).
31
Bearbeiten von Tabellen

Mit ABBYY FineReader knnen Sie erkannte Tabellen bearbeiten. Im Textfenster haben Sie folgende Mglichkeiten:
1. Zellen verbinden
Markieren Sie mithilfe der Maus die Zellen bzw. Zeilen, die Sie verbinden mchten, und klicken Sie dann auf der Symbolleiste am
oberen Rand des Textfensters entweder auf
oder auf
2. Zellen teilen
Markieren Sie die Zelle, die Sie teilen mchten, und klicken Sie dann auf der Symbolleiste am oberen Rand des Textfensters auf
.
Wichtig! Dieser Befehl kann nur auf Tabellenzellen angewendet werden, die zuvor verbunden wurden.
3. Zelleninhalte lschen
Markieren Sie die Zellen, deren Inhalt gelscht werden soll, und drcken Sie Entf.
Hinweis: Standardmig werden die Tabellenbearbeitungswerkzeuge nicht in der Symbolleiste am oberen Rand des Textfensters
angezeigt. ber das Dialogfeld Symbolleiste und Tastenkombinationen anpassen. knnen Sie die Werkzeuge der Symbolleiste
hinzufgen.
Bearbeiten von Funoten und Kopf und Fuzeilen

ABBYY FineReader erkennt Funoten sowie Kopf und Fuzeilen und erstellt sie im Ausgabedokument neu. Im Textfenster werden
diese Elemente durch gestrichelte Linien dargestellt.
Sie knnen Funoten, Kopfzeilen und Fuzeilen im Textfenster mit allen dort verfgbaren Werkzeugen bearbeiten.
Speichern der Ergebnisse

Erkannte Texte lassen sich als Datei speichern, an eine Anwendung Ihrer Wahl senden, ohne dazu auf der Festplatte gespeichert zu
werden, in die Zwischenablage kopieren oder in einem untersttzten Speicherformat per EMail versenden.
Speichern: Allgemein
Erklrung der Speichermglichkeiten in ABBYY FineReader.
Speichern im RTF, DOC, WordML oder DOCXFormat
Speichern im XLS oder XLSXFormat
Speichern im PDFFormat
PDFSicherheitseinstellungen
Erklrungen zu den Sicherheitseinstellungen, die beim Speichern im PDFFormat verfgbar sind: Schtzen Sie Ihre Dokumente
durch Kennwrter, um zu verhindern, dass Unbefugte die Dokumente ffnen, bearbeiten oder drucken knnen, und legen Sie eine
mit frheren Versionen von Adobe Acrobat kompatible Verschlsselungsstufe fest.
Speichern im HTMLFormat
Speichern im PPTFormat
Speichern im TXTFormat
Speichern im DBFFormat
Speichern im CSVFormat
Speichern im LITFormat
Speichern eines Seitenabbilds
Erluterung des Vorgangs zur Speicherung der Seite ohne OCR. Tipps zur Reduzierung der Gre Ihrer Bilder.
Speichern: Allgemein
Wenn Sie den OCRVorgang fr ein Dokument ausgefhrt haben, knnen Sie das Ergebnis auf einem Datentrger speichern oder an
eine Anwendung Ihrer Wahl senden. Die entsprechenden Befehle finden Sie im Men Datei:
Datei>FineReaderDokument speichern...>
Speichert das aktuelle ABBYY FineReaderDokument auf der Festplatte, sodass Sie es spter weiter bearbeiten knnen. Dabei
werden sowohl der erkannte Text als auch die Seitenbilder gespeichert.
Datei>Speichern unter >
Speichert den erkannten Text im Format Ihrer Wahl auf der Festplatte.
Datei>Senden an >
ffnet den erkannten Text in einer Anwendung Ihrer Wahl. In diesem Fall werden keine Daten auf der Festplatte gespeichert.
32
Datei>Ausgewhlte Seiten senden an >

ffnet die ausgewhlten Seiten in einer Anwendung Ihrer Wahl. In diesem Fall werden keine Daten auf der Festplatte gespeichert.
Datei>In Microsoft SharePoint speichern
Speichert den erkannten Text in einem Netzwerkordner: entweder auf einer Website oder auf einem Portal oder in einer
elektronischen Bibliothek.
Hinweis: In einem Netzwerkordner bereits vorhandene Dateien knnen nicht ersetzt werden.
Datei>Bilder speichern...
Speichert die Abbilder der Dokumentseiten.
Datei>EMail
Sendet das Bild oder den erkannten Text per EMail. Whlen Sie im Dialogfeld Seiten per EMail versenden die erforderlichen
Versandoptionen fr Ihre Anlage aus, und klicken Sie auf OK. Daraufhin wird eine neue EMailNachricht mit einer Anlage
erstellt, die das Bild und den erkannten Text enthlt.
Datei>Drucken >
Druckt den Text oder die Abbilder der ausgewhlten Seiten des aktuellen ABBYY FineReaderDokuments.
Untersttzte Anwendungen
Microsoft Word 6.0, 7.0, 97 (8.0), 2000 (9.0), 2002 (10.0), 2003 (11.0) und 2007 (12.0);
WordPerfect 2003 (11.0);
Microsoft Excel 6.0, 7.0, 97 (8.0), 2000 (9.0), 2002 (10.0), 2003 (11.0) und 2007 (12.0);
Microsoft PowerPoint 2002 (10.0), 2003 (11.0) und 2007 (12.0)
Corel WordPerfect 7.0, 8.0, 9.0, 10.0 (2002), 11.0 (2003) und 12.0;
Lotus Word Pro 9.5, 97 und Millennium Edition;
OpenOffice 2.0 oder hher;
Adobe Acrobat/Reader (alle Versionen).
Speichern im RTF, DOC, WordML oder DOCXFormat

So speichern Sie den Text im RTF, DOC, WordML oder DOCXFormat:
1. Whlen Sie in der Symbolleiste am oberen Rand des Textfensters in der DropdownListe neben der Schaltflche Speichern
eines der verfgbaren Speicherformate aus. Whlen Sie in der darunter angeordneten DropdownListe eine der verfgbaren
Speicheroptionen.
Tipp: Im Dialogfeld Optionen sind weitere Speicheroptionen verfgbar: Whlen Sie Extras>Optionen, klicken Sie auf die
Registerkarte 3. Speichern, und whlen Sie die Registerkarte RTF/DOC/WordML/DOCX.
Die Speicheroptionen auf dieser Registerkarte sind folgenden Kategorien zugeordnet:
Layout bernehmen
Whlen Sie je nachdem, wie Sie das elektronische Dokument wiederverwenden mchten, eine der folgenden Optionen:
Genaue Kopie
Erstellt ein Dokument, das mit dem Original identisch ist. Beachten Sie jedoch, dass Sie mit dieser Option nur sehr geringfgige
nderungen am Ausgabedokument vornehmen knnen, ohne die Formatierung nachhaltig zu beschdigen. Die Option wird fr
Dokumente mit kompliziertem Layout empfohlen, z. B. Werbebroschren.
Bearbeitbare Kopie
Erstellt ein Dokument, dessen Formatierung sich nur geringfgig vom Papierdokument (dem Original) unterscheidet. Der
ausgegebene Text kann dafr gut bearbeitet werden.
Formatierter Text
Erstellt ein Dokument mit denselben Schriftarten, Schriftgren und derselben Absatzgliederung, wobei Leerrume und Objekte
auf der Seite nicht genau wie im Original angeordnet sind. Der ausgegebene Text ist linksbndig ausgerichtet.
Nur Text
Standardpapiergre
In der DropdownListe Standardpapiergre knnen Sie die Papiergre festlegen, die beim Speichern im RTF, DOC, WordML
oder DOCXFormat verwendet werden soll.
Tipps Damit der erkannte Text mit Sicherheit auf die Seite passt, whlen Sie die Option Bei zu groem Inhalt Papiergre
erhhen. Dadurch whlt ABBYY FineReader beim Speichern automatisch die am besten geeignete Papiergre.
33
Texteinstellungen
Beachten Sie, dass die unter Texteinstellungen angezeigten Standardwerte davon abhngig sind, ob als Speicheroption Genaue
Kopie, Bearbeitbare Kopie, Formatierter Text oder Nur Text ausgewhlt wurde.
Kopf und Fuzeilen beibehalten
Kopf und Fuzeilen werden im Ausgabedokument beibehalten.
Seitenumbrche beibehalten
Seitenanordnung des Ausgangsdokuments wird beibehalten.
Zeilenumbrche beibehalten
Zeilenanordnung des Ausgangsdokuments wird beibehalten.
Textfarbe bernehmen
Ausgangsfarbe der Schrift wird beibehalten.
Hinweis: Word 6.0, 7.0 und 97 (8.0) verfgen nur ber eine beschrnkte Palette von Text und Hintergrundfarben. Daher werden
die Farben des Originaldokuments mglicherweise durch die der WordPalette ersetzt. Ab Word 2000 (9.0) bleiben dagegen die
Farben des Ausgangsdokuments vollstndig erhalten.
Bildeinstellungen
Wenn das Dokument viele Bilder enthlt, kann die Ausgabedatei sehr gro werden. Um die Dateigre zu verringern, knnen Sie eine
der Optionen in der folgenden DropdownListe verwenden.
Tipp:
Kein Bild wenn Sie in der Ausgabedatei keine Bilder bentigen.
Benutzerdefiniert wenn Sie die Einstellungen fr Bilder manuell festlegen mchten. Whlen Sie im anschlieend geffneten
Dialogfeld Benutzerdefinierte Bildeinstellungen die gewnschten Einstellungen, und klicken Sie auf OK.
Erweitert
Einige der erweiterten Speicheroptionen sind verfgbar, wenn Sie unter Erweitert auf die Schaltflche Mehr klicken. Whlen Sie im
anschlieend geffneten Dialogfeld Erweiterte Speicheroptionen die gewnschten Einstellungen, und klicken Sie auf OK.
Nicht eindeutige Zeichen markieren
Mit dieser Option knnen Sie den erkannten Text in Microsoft Word bearbeiten, statt das Textfenster von ABBYY FineReader zu
verwenden. Nicht eindeutige Zeichen werden im Fenster von Microsoft Word hervorgehoben. Tipp: Die Farbe, in der die nicht
eindeutigen Zeichen hervorgehoben werden, knnen Sie im Dialogfeld Optionen (Extras>Optionen) auf der Registerkarte
Anzeigen ndern.
Kompatibilitt mit Microsoft Word 95 aktivieren
Mit dieser Option knnen Sie das Ausgabedokument in Microsoft Word 95 ffnen und bearbeiten.
Hinweis: Beim Speichern in Microsoft Word 95 knnen Bilder nur im BMPFormat gespeichert werden.
Speichern im XLS oder XLSXFormat

So speichern Sie den Text im XLS oder XLSXFormat:
1. Whlen Sie in der Symbolleiste am oberen Rand des Textfensters in der DropdownListe neben der Schaltflche Speichern die
Option Microsoft ExcelDokument (*.xls) oder Microsoft Excel 2007Dokument (*.xlsx). Whlen Sie in der darunter
angeordneten DropdownListe eine der verfgbaren Speicheroptionen.
Registerkarte 3. Speichern, und whlen Sie die Registerkarte XLS/XLSX.
Folgende Optionen sind verfgbar:
Text auerhalb Tabelle ignorieren
Speichert nur die Tabelle, der Rest wird ignoriert.
Zahlenwerte in Nummern umwandeln
Konvertiert numerische Werte in der XLSDatei ins Zahlenformat. Mit Zellen in diesem Format knnen in Microsoft Excel
Rechenoperationen durchgefhrt werden.
Text umbrechen
Speichern im PDFFormat
So speichern Sie den Text im PDFFormat:
Option PDFDokument (*.pdf). Whlen Sie in der darunter angeordneten DropdownListe eine der verfgbaren
Speicheroptionen.
34
Registerkarte 3. Speichern, und whlen Sie die Registerkarte PDF. Die Speicheroptionen auf dieser Registerkarte sind folgenden
Kategorien zugeordnet:
Standardpapiergre
In der DropdownListe Standardpapiergre knnen Sie die Papiergre festlegen, die beim Speichern im PDFFormat verwendet
werden soll.
Speichermodus
Nur Seitenbild
Speichert das genaue Bild der Seite. Das resultierende PDFDokument ist vom Original nicht zu unterscheiden, kann jedoch nicht
durchsucht werden.
Nur Text und Bilder
Mit dieser Option werden nur der erkannte Text und die verknpften Bilder gespeichert. Die resultierende Seite kann vollstndig
durchsucht werden, und die zugehrige PDFDatei ist nicht gro. Im Aussehen unterscheidet sich das Ausgabedokument
geringfgig vom Original.
Text ber dem Seitenbild
Speichert den Hintergrund und die Bilder des Originaldokuments und positioniert den erkannten Text darber. Dieser PDF
Dateityp beansprucht mehr Speicherplatz als der Modus Nur Text und Bilder. Die Ausgabedatei kann vollstndig durchsucht
werden. In einigen Fllen unterscheidet sich das Ausgabedokument geringfgig vom Original.
Text unter dem Seitenbild
Speichert das gesamte Seitenbild als Bild und positioniert den erkannten Text darunter. Mit dieser Option erstellen Sie ein
Dokument, das dem Original weitestgehend gleicht und vollstndig durchsucht werden kann.
Je nach ausgewhltem Speichermodus sind auch die folgenden Optionen verfgbar:
Nicht eindeutige Wrter mit Bildern ersetzen
Mit dieser Option werden alle Wrter mit nicht eindeutigen Zeichen bei der Speicherung im PDFFormat durch die
entsprechenden Abbilder ersetzt.
Text und Hintergrundfarben bernehmen
Mit dieser Option werden Schrift und Hintergrundfarbe des Originals bei der Speicherung als PDFDokument beibehalten.
PDF/ADokument
Mit dieser Option knnen Sie eine PDFDatei erstellen, die vollstndig durchsucht werden kann, im Aussehen dem Original gleicht
und zu Archivierungszwecken verwendet werden kann.
Keep headers and footers
Tagged PDF aktivieren (Adobe Acrobat 5.0 und hher)
Mit dieser Option fgt ABBYY FineReader PDFTags zur Ausgabe des PDFDokuments hinzu.
Neben Text und Bildern knnen PDFDateien auch Informationen zur Dokumentstruktur logische Bestandteile, Bilder, Tabellen
enthalten. Diese Informationen sind als PDFTags kodiert. PDFDateien, die solche Tags enthalten, knnen an unterschiedliche
Bildschirmgren angepasst und problemlos auf HandheldGerten angezeigt werden.
MixedRasterContent verwenden
Mit dieser Option behalten Sie die visuelle Qualitt des Texts und der Bilder in einem stark komprimierten Dokument bei.
Bildeinstellungen
Tipp: Whlen Sie Benutzerdefiniert, wenn Sie die Einstellungen fr Bilder manuell festlegen mchten. Whlen Sie im anschlieend
geffneten Dialogfeld Benutzerdefinierte Bildeinstellungen die gewnschten Einstellungen, und klicken Sie auf OK.
Schriftarteneinstellungen
Sie knnen die in Acrobat verfgbaren Standardschriften oder die auf Ihrem System installierten Schriften verwenden:
Standardschriftarten verwenden
Mit dieser Option werden die Standardschriftarten aus Acrobat verwendet: Times New Roman, Arial und Courier New.
Systemschriftarten verwenden
Mit dieser Option werden die auf dem Computer installierten Standardschriftarten verwendet.
Sicherheit
Sie knnen Kennwrter fr das PDFDokument festlegen, sodass Unbefugte es nicht ffnen, drucken oder bearbeiten knnen:
35
Klicken Sie auf die Schaltflche PDFSicherheitseinstellungen, und whlen Sie in dem daraufhin geffneten Dialogfeld die
bentigten Sicherheitseinstellungen aus.
PDFSicherheitseinstellungen
Beim Speichern von erkanntem Text im PDFFormat knnen Sie mithilfe von Kennwrtern verhindern, dass Unbefugte das PDF
Dokument ffnen, drucken oder bearbeiten knnen.
Die Kennwrter und andere Einschrnkungen werden im Dialogfeld PDFSicherheitseinstellungen festgelegt. Um das Dialogfeld
aufzurufen, whlen Sie Extras>Optionen, klicken Sie auf die Registerkarte 3. Speichern, dann auf die Registerkarte PDF und
schlielich auf die Schaltflche PDFSicherheitseinstellungen im unteren Bereich des Dialogfelds.
Kennwrter knnen zum ffnen von Dokumenten und/oder zur Einschrnkung von Zugriffsrechten festgelegt werden.
Kennwort zum ffnen des Dokuments

Ein Kennwort zum ffnen des Dokuments hindert andere Benutzer daran, das PDFDokument zu ffnen, es sei denn, sie geben das
vom Autor festgelegte Kennwort ein.
1. Whlen Sie Kennwort erforderlich, um Dokument zu ffnen.
2. Klicken Sie auf
3. Geben Sie im daraufhin geffneten Dialogfeld Kennwort zum ffnen des Dokuments eingeben ein Kennwort ein, und
wiederholen Sie die Eingabe zur Besttigung.
Das Kennwort wird im Feld Kennwort zum ffnen des Dokuments in Form von Punkten angezeigt.
Kennwort fr Berechtigungseinstellungen
Ein Kennwort zur Beschrnkungs der Zugriffsrechte bewirkt, dass Benutzer Ihr PDFDokument nur nach Eingabe des von Ihnen
angegebenen Kennworts drucken und bearbeiten knnen.
1. Whlen Sie Drucken/Bearbeiten des Dokuments/der Sicherheitseinst. einschrnken.
2. Klicken Sie auf
3. Geben Sie im daraufhin geffneten Dialogfeld Kennwort fr Berechtigungen eingeben ein Kennwort ein, und wiederholen
Sie die Eingabe zur Besttigung.
Das Kennwort wird im Feld Kennwort fr Berechtigungseinstellungen in Form von Punkten angezeigt.
Sie knnen auch festlegen, ob PDFDokumente gedruckt, bearbeitet oder kopiert werden knnen. Diese Zugriffsbeschrnkungen
werden unter Berechtigungseinstellungen festgelegt.
ber die DropdownListe Drucken zulssig wird die Berechtigung zum Drucken des PDFDokuments aktiviert/deaktiviert.
ber die DropdownListe nderungen zulssig wird die Berechtigung zum Bearbeiten des PDFDokuments aktiviert/deaktiviert.
Mit der Option Kopieren von Text, Bildern und anderem Inhalt zulassen gestatten Sie anderen Benutzern, Text, Bilder usw.
aus dem PDFDokument auszuwhlen und zu kopieren. Wenn Sie dies nicht zulassen mchten, deaktivieren Sie diese Option.
ber die DropdownListe Verschlsselungsstufe legen Sie die Verschlsselungsstufe eines kennwortgeschtzten Dokuments
fest. Sie knnen zwischen drei Optionen whlen:
Niedrig (40 Bit) kompatibel mit Acrobat 3.0 und hher: Legt eine niedrige (40 Bit RC4) Verschlsselungsstufe fest.
Hoch (128 Bit) kompatibel mit Acrobat 5.0 und hher legt eine 128BitVerschlsselung auf Grundlage des RC4
Standards fest. Anwender frherer AcrobatVersionen knnen das verschlsselte PDFDokument jedoch nicht ffnen.
Hoch (128 Bit AES) kompatibel mit Acrobat 7.0 und hher legt eine 128BitVerschlsselung auf Grundlage des AES
Standards fest. Anwender frherer AcrobatVersionen knnen das verschlsselte PDFDokument jedoch nicht ffnen.
Speichern im HTMLFormat
So speichern Sie den Text im HTMLFormat:
Option HTMLDokument (*.htm). Whlen Sie in der darunter angeordneten DropdownListe eine der verfgbaren
Speicheroptionen.
Registerkarte 3. Speichern, und whlen Sie die Registerkarte HTML. Die Speicheroptionen auf dieser Registerkarte sind folgenden
Layout bernehmen
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Genaue Kopie
Erstellt ein Dokument, das mit dem Original identisch ist. Beachten Sie jedoch, dass Sie mit dieser Option nur sehr
geringfgige nderungen am Ausgabedokument vornehmen knnen, ohne die Formatierung nachhaltig zu beschdigen.
Die Option wird fr Dokumente mit kompliziertem Layout empfohlen, z. B. Werbebroschren.
Formatierter Text
Erstellt ein Dokument mit denselben Schriftarten, Schriftgren und derselben Absatzgliederung, wobei Leerrume und
Objekte auf der Seite nicht genau wie im Original angeordnet sind. Der ausgegebene Text ist linksbndig ausgerichtet.
Nur Text
Speichermodus
Whlen Sie eine der verfgbaren Speicheroptionen:
1. Vollstndig (mit CSS): Die Datei wird in HTML 4 gespeichert, und das integrierte Stylesheet wird verwendet. Die
Formatierung des Ausgangsdokuments wird beibehalten.
2. Einfach (kompatibel mit allen Browsertypen): Die Dateien werden in HTML 3 gespeichert. Ein Teil der
Formatierung des Ausgangsdokuments geht u. U. verloren (z. B. Erstzeileneinzug, Schriftgren). Dieses Format wird von
allen Browsern untersttzt (auch ltere Versionen wie Internet Explorer 3.0).
Texteinstellungen
Textfarbe bernehmen
Ausgangsfarbe der Schrift wird beibehalten.
Durchgezogene Linie als Seitenumbruch
Mit dieser Option wird die ursprngliche Anordnung der Seiten beibehalten. Die Seiten werden durch durchgezogene
Linien voneinander getrennt.
Bildeinstellungen
Wenn das Dokument viele Bilder enthlt, kann die Ausgabedatei sehr gro werden. Um die Dateigre zu verringern,
knnen Sie eine der Optionen in der folgenden DropdownListe verwenden.
Tipp:
Benutzerdefiniert wenn Sie die Einstellungen fr Bilder manuell festlegen mchten. Whlen Sie im anschlieend
geffneten Dialogfeld Benutzerdefinierte Bildeinstellungen die gewnschten Einstellungen, und klicken Sie auf
OK.
Zeichenkodierung
Die Codeseite wird von ABBYY FineReader automatisch erkannt. Um die Codeseite oder deren Typ zu ndern, whlen Sie die
betreffende Codeseite oder den Codeseitentyp in der DropdownListe unter Zeichenkodierung aus.
Speichern im PPTFormat
So speichern Sie den Text im PPTFormat:
Option Microsoft PowerPointDokument (*.ppt). Whlen Sie in der darunter angeordneten DropdownListe eine der
verfgbaren Speicheroptionen.
Registerkarte 3. Speichern, und whlen Sie die Registerkarte PPT. Die Speicheroptionen auf dieser Registerkarte sind folgenden
Texteinstellungen
Text umbrechen
Diese Option ist nur verfgbar, wenn Zeilenumbrche beibehalten aktiviert wurde. Der erkannte Text wird vollstndig in den
Textblock der Folie passen.
Text umbrechen
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Bildeinstellungen
Tipp:
Wichtig!
Wenn Ergebnisse im PPTFormat gespeichert werden, erstellt ABBYY FineReader besondere HTMLDateien, die die verschiedenen
Teile der Prsentation enthalten. Um die Prsentation in einer einzigen Datei zu speichern, mssen Sie sie noch einmal in PowerPoint
speichern. Dazu whlen Sie im Men Datei die Option Speichern unter und geben als Speicherformat PPT an).
Speichern im TXTFormat
So speichern Sie den Text im TXTFormat:
Option TextDokument (*.txt). Whlen Sie in der darunter angeordneten DropdownListe eine der verfgbaren
Speicheroptionen.
Registerkarte 3. Speichern, und whlen Sie die Registerkarte TXT. Die Speicheroptionen auf dieser Registerkarte sind folgenden
Texteinstellungen
An Ende von bestehender Datei anhngen
Hngt den Text am Ende einer bereits vorhandenen TXTDatei an.
SeitenumbruchZeichen (Nr. 12) als Seitentrennung einfgen
Speichert die ursprngliche Gliederung der Seite.
Leerzeile als Absatztrennung
Abstze werden durch Leerzeilen getrennt.
Text umbrechen
Zeichenkodierung
Speichern im DBFFormat
So speichern Sie den Text im DBFFormat:
Option DBFDokument (*.dbf). Whlen Sie in der darunter angeordneten DropdownListe eine der verfgbaren
Speicheroptionen.
Registerkarte 3. Speichern, und whlen Sie die Registerkarte DBF. Die Speicheroptionen auf dieser Registerkarte sind folgenden
Texteinstellungen
An Ende bestehender Datei anhngen
Hngt den Text am Ende einer bereits vorhandenen DBFDatei an.
Zeichenkodierung
Speichern im CSVFormat
So speichern Sie den Text im CSVFormat:
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Option CSVDokument (*.csv). Whlen Sie in der darunter angeordneten DropdownListe eine der verfgbaren
Speicheroptionen.
Registerkarte 3. Speichern, und whlen Sie die Registerkarte CSV. Die Speicheroptionen auf dieser Registerkarte sind folgenden
Texteinstellungen
Text auerhalb Tabelle ignorieren
Speichert nur die Tabelle, der Rest wird ignoriert.
An Ende bestehender Datei anhngen
Hngt den Text am Ende einer bereits vorhandenen CSVDatei an.
SeitenumbruchZeichen (Nr. 12) als Seitentrennung einfgen
Speichert die ursprngliche Gliederung der Seite.
Feldtrennzeichen
Whlt das Trennzeichen fr die Datenspalten der CSVDatei.
Zeichenkodierung
Speichern im LITFormat
So speichern Sie den Text im LITFormat:
Option Microsoft Reader eBook (*.lit). Whlen Sie in der darunter angeordneten DropdownListe eine der verfgbaren
Speicheroptionen.
Registerkarte 3. Speichern, und whlen Sie die Registerkarte LIT. Die Speicheroptionen auf dieser Registerkarte sind folgenden
Texteinstellungen
Zeilenanordnung des Ausgangsdokuments wird beibehalten. Wenn diese Option nicht aktiviert ist, wird der gesamte Text als eine
Zeile gespeichert.
Tabellen als Text schreiben
Tabellen werden in Text konvertiert.
Text und Hintergrundfarbe bernehmen
Text und Hintergrundfarben des Originals werden beibehalten.
Bildeinstellungen
Tipp:
Speichern eines Seitenabbilds

So speichern Sie Bilder:
1. Whlen Sie im Dokumentfenster die Seiten aus, die Sie speichern mchten.
2. Whlen Sie im Men Datei die Option Bilder speichern.
3. Whlen Sie im daraufhin geffneten Dialogfeld Bild speichern unter ein Speicherformat und einen Speicherort aus.
Hinweis: Um mehrere Seiten in einer Datei zu speichern, whlen Sie eines der TIFFSpeicherformate und dann die Option Als
Bilddatei mit mehreren Seiten speichern.
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4. Geben Sie einen Namen fr die Bilddatei ein, und klicken Sie auf Speichern.
So speichern Sie Bereiche eines ABBYY FineReaderDokuments:
1. Whlen Sie im Bildfenster die Bereiche aus, die Sie speichern mchten.
2. Whlen Sie im Men Datei die Option Bilder speichern.
3. Whlen Sie im daraufhin geffneten Dialogfeld Bild speichern unter ein Speicherformat und einen Speicherort aus.
4. Whlen Sie die Option Nur ausgewhlte Bereiche speichern.
Hinweis: Diese Option ist verfgbar, wenn im Dokumentfenster nur eine Seite ausgewhlt ist.
5. Geben Sie einen Namen fr die Bilddatei ein, und klicken Sie auf Speichern.
Tipp: Beim Speichern eines Abbilds knnen Sie auch eine Komprimierungsmethode auswhlen. Durch die Komprimierung verringert
sich die Gre der erstellten Datei. Komprimierungsalgorithmen knnen verlustfrei (ohne Datenverlust) oder mit einem Datenverlust
verbunden sein. (Im letzteren Fall gehen zwar einige Daten verloren, dafr wird aber auch eine strkere Komprimierung erzielt.)
Auswhlen einer Komprimierungsmethode beim Speichern in TIFF ...
ABBYY FineReader untersttzt die folgenden Komprimierungsverfahren:
ZIP ist ein Komprimierungsverfahren fr Bilder mit groen einfarbigen Flchen (z. B. Screenshots). Es ist ein verlustfreies
Verfahren, d. h., bei den resultierenden Bildern kommt es zu keinen Qualittseinbuen.
JPEG ist ein normalerweise fr Graustufen und Farbbilder wie Fotos verwendetes Verfahren. Bei der Komprimierung als JPEG
Datei wird einerseits die Gre der Bilddateien erheblich reduziert, andererseits kommt es bei diesem Verfahren zu Verlusten,
wodurch sich eine block oder mosaikartige Anzeige des Bilds sowie Farbeinbuen ergeben knnen.
CCITT ist ein verlustfreies Komprimierungsverfahren, das sich in erster Linie fr gescannte oder mit Malprogrammen erstellte
SchwarzWeiBilder eignet. CCITT Group 4 ist ein Verfahren, mit dem sich die meisten Bildtypen zufriedenstellend
komprimieren lassen.
Packbits ist ein verlustfreies Komprimierungsverfahren fr gescannte SchwarzWeiBilder.
LZW ist ein fr Grafiken und Graustufenbilder geeignetes verlustfreies Verfahren.
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Erweiterte Funktionen
Inhalt des Kapitels
Anpassen des Arbeitsbereichs
Verwenden von Bereichsvorlagen
Benutzersprachen und Sprachgruppen
ABBYY FineReaderDokument
Erkennung mit Test
Automatisierte Tasks in ABBYY FineReader
Gruppenarbeit in einem LAN
ABBYY Hot Folder & Scheduling
Anpassen des Arbeitsbereichs

Sie knnen den Arbeitsbereich von ABBYY FineReader Ihren Anforderungen entsprechend anpassen.
Hauptfenster
1 Hauptmen
2, 5, 7, 11 Dokument, Bild, Text und Zoomfenster
6, 8 Symbolleisten im Bildfenster und Textfenster
3, 9 Symbolleisten im Dokumentfenster
4 Schnellzugriffsfenster
10 Bereich Bereichseigenschaften/Bildeigenschaften im Bildfenster
12 Bereich Texteigenschaften im Textfenster
Zum Einblenden des Dokument, Bild oder Textfensters klicken Sie in der rechten oberen Ecke des entsprechenden Fensters
bzw.
.
auf
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Zum Einblenden des Bereichs Eigenschaften im Bild oder Textfenster klicken Sie mit der rechten Maustaste in das
entsprechende Fenster und whlen im Kontextmen die Option Eigenschaften. Als Alternative knnen Sie auch auf
bzw.
klicken, um den jeweiligen Bereich ein bzw. auszublenden.

Zum Anpassen des Dokument, Bild, Text und Zoomfensters klicken Sie in der Symbolleiste am unteren Rand des
Dokumentfensters auf und im daraufhin angezeigten Dialogfeld Optionen auf die Registerkarte Anzeigen.
Zum Einblenden der Schnellzugriffsleiste whlen Sie Anzeigen>Symbolleisten und dann Schnellzugriffsleiste.
Dokumentfenster
Um im Dokumentfenster zwischen der Miniatur und der Detailansicht umzuschalten, klicken Sie am unteren Fensterrand auf
und whlen dann im angezeigten Men die gewnschte Ansicht aus.
Um die Position des Dokumentfensters zu ndern, whlen Sie Anzeigen>Dokumentfenster und dann Links, Oben, Right
oder Unten.
Hilfreiche Tastenkombinationen:
Mit Strg+Tab wechseln Sie zwischen den Fenstern.
Mit ALT+1 aktivieren Sie das Dokumentfenster.
Mit ALT+2 aktivieren Sie das Bildfenster.
Mit ALT+3 aktivieren Sie das Textfenster.
Symbolleisten
Um zwischen groen und kleinen Symbolleistenschaltflchen zu wechseln, deaktivieren bzw. aktivieren Sie unter
Anzeigen>Symbolleisten bzw. im Kontextmen der entsprechenden Symbolleiste die Option Kompaktansicht.
So knnen Sie die Darstellung der Symbolleistenschaltflchen anpassen bzw. Schaltflchen hinzufgen und entfernen:
1. ffnen Sie das Dialogfeld Symbolleiste und Tastenkombinationen anpassen. (Extras>Symbolleisten anpassen).
2. Whlen Sie auf die Registerkarte Symbolleiste in der DropdownListe Kategorien die gewnschte Kategorie aus.
Hinweis: Die Liste der verfgbaren Befehle in der Liste Befehle unterscheidet sich je nach ausgewhlter Kategorie.
3. Whlen Sie in der DropdownListe Symbolleiste die Symbolleiste aus, die angepasst werden soll.
4. Whlen Sie in der Liste Befehle den Befehl aus, fr den eine Schaltflche hinzugefgt werden soll, und klicken Sie auf >>.
Der ausgewhlte Befehl wird der Liste Symbolleistenschaltflchen und der entsprechenden Symbolleiste hinzugefgt.
5. Klicken Sie auf OK, um die nderungen zu bernehmen und das Dialogfeld zu schlieen.
Tastenkombinationen
So passen Sie Tastenkombinationen an:
1. ffnen Sie das Dialogfeld Symbolleiste und Tastenkombinationen anpassen. (Extras>Symbolleisten anpassen).
2. Whlen Sie auf der Registerkarte Tastenkombinationen in der DropdownListe Kategorien die gewnschte Kategorie aus.
3. Whlen Sie in der Liste Befehle den Befehl aus, fr den eine Tastenkombination hinzugefgt oder bearbeitet werden soll.
4. Klicken Sie in das Feld Neue Tastenkombination, und geben Sie die Tastenkombination fr den Befehl ber die Tastatur ein.
Die gedrckten Tasten werden in der Liste Befehle angezeigt.
5. Klicken Sie auf OK, um die nderungen zu bernehmen und das Dialogfeld zu schlieen.
Sprache der Benutzeroberflche
Die Sprache der Benutzeroberflche ist die Sprache, die fr Programmmeldungen, Dialogfelder, Schaltflchen und Menelemente
verwendet wird. Sie knnen die gewnschte Sprache bei der Installation von ABBYY FineReader auswhlen bzw. nach der Installation
ndern.
So ndern Sie die Sprache der Benutzeroberflche:
1. ffnen Sie das Dialogfeld Optionen dialog box (Extras>Optionen), und klicken Sie auf die Registerkarte Erweitert.
2. Whlen Sie in der DropdownListe Sprache fr Oberflche die gewnschte Sprache aus.
3. Klicken Sie auf Schlieen
4. Starten Sie ABBYY FineReader neu.
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Verwenden von Bereichsvorlagen

Wenn Sie sehr viele Dokumente mit identischem Layout (z. B. Formulare oder Fragebgen) verarbeiten, ist es sehr zeitaufwndig, das
Layout jeder einzelnen Seite zu analysieren. Um Zeit zu sparen, analysieren Sie aus jeder Gruppe hnlicher Dokumente immer nur ein
Dokument und speichern die erkannten Bereiche als Vorlage. Anschlieend knnen Sie diese Vorlage fr die anderen Dokumente in
der Gruppe verwenden.
So erstellen Sie eine Bereichsvorlage:
1. Zunchst mssen Sie ein Bild ffnen, dessen Layout Sie entweder automatisch vom Programm analysieren lassen, Sie knnen die
bentigten Bereiche aber auch manuell zeichnen.
2. Whlen Sie im Men Bereiche den Befehl Bereichsvorlage speichern Geben Sie in dem daraufhin geffneten Dialogfeld zum
Speichern der Vorlage einen Namen fr die Vorlage ein, und klicken Sie auf Speichern.
Wichtig! Um eine Bereichsvorlage verwenden zu knnen, mssen Sie alle Dokumente in der Gruppe mit demselben Auflsungswert
einscannen.
Anwenden der Bereichsvorlage:
1. Whlen Sie im Dokumentfenster die Seiten aus, auf die die Bereichsvorlage angewendet werden soll.
2. Whlen Sie im Men Bereiche den Befehl Bereichsvorlage laden.
3. Whlen Sie in dem daraufhin geffneten Dialogfeld Bereichsvorlage ffnen die bentigte Bereichsvorlage
(Bereichsvorlagendateien haben die Erweiterung *.blk) aus.
4. Klicken Sie in demselben Dialogfeld neben Anwenden auf auf Ausgewhlte Seiten, um die Vorlage auf bestimmte Seiten
anzuwenden.
Hinweis: Wenn Sie die Vorlage auf alle Seiten des aktuellen ABBYY FineReaderDokuments anwenden mchten, klicken Sie auf
Alle Seiten.
5. Klicken Sie auf die Schaltflche ffnen.
Benutzersprachen und Sprachgruppen

Neben den im Programm vordefinierten Sprachen und Sprachgruppen knnen Sie auch eigene Erkennungssprachen und
Sprachgruppen erstellen und verwenden.
Erstellen einer OCRSprache
Erstellen einer Sprachgruppe
Erstellen einer OCRSprache

Wenn OCR fr ein Dokument ausgefhrt wird, verwendet ABBYY FineReader Informationen ber die Sprache des Dokuments. (Diese
Sprache muss im Dokumentfenster in der Dropdownliste Dokumentsprache ausgewhlt werden.) Wenn der Text zu viele
ungewhnliche Abkrzungen oder Wrter enthlt, werden diese vom Programm mglicherweise nicht richtig erkannt. In diesem Fall
empfiehlt es sich, eine eigene Erkennungssprache fr das Dokument zu erstellen.
1. Whlen Sie im Men Extras die Option Spracheditor
2. Das Dialogfeld Spracheditor wird aufgerufen. Klicken Sie auf Neu
3. Whlen Sie in dem daraufhin geffneten Dialogfeld Neue Sprache oder Gruppe die Option Eine neue Sprache anhand einer
bestehenden erstellen, und whlen Sie die Sprache, die verwendet werden soll, in der DropdownListe unten aus. Klicken Sie
auf OK.
4. Daraufhin wird das Dialogfeld Einfache Spracheigenschaften geffnet. Geben Sie die Eigenschaften der neuen OCRSprache
an.
Sprachenname: Geben Sie einen Namen fr Ihre OCRSprache in das Feld ein.
Ausgangssprache: Die Sprache, auf der Ihre neue OCRSprache basiert. (Hier wird die im Dialogfeld Neue Sprache oder
Gruppe ausgewhlte Sprache angezeigt. Klicken Sie auf den Pfeil an der rechten Seite, um eine andere Sprache auszuwhlen.)
Alphabet: Listet die Zeichen des Alphabets der Quellsprache auf. Klicken Sie auf
entfernen.
, um Zeichen hinzuzufgen oder zu
Wrterbuch: Das Wrterbuch, das ABBYY FineReader beim OCR fr das Dokument und zur Prfung des erkannten Texts
verwendet. Folgende Optionen sind verfgbar:
Kein
Es wird kein Wrterbuch verwendet.
Integriertes Wrterbuch
Es wird das im Lieferumfang von ABBYY FineReader enthaltene Wrterbuch verwendet.
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Benutzerwrterbuch
Es wird ein benutzerdefiniertes Wrterbuch verwendet. Klicken Sie auf die Schaltflche Bearbeiten, um Wrter zum
Wrterbuch hinzuzufgen oder ein vorhandenes Wrterbuch oder eine Textdatei in Windows (ANSI) oder Unicode
Kodierung zu importieren. Die Wrter in der Textdatei, die Sie importieren, mssen durch Leerzeichen oder
nichtalphabetische Zeichen voneinander getrennt sein.
Hinweis: Die Wrter aus dem Benutzerwrterbuch knnen im erkannten Text in einer der folgenden Schreibweisen
vorkommen: 1) nur Kleinbuchstaben, 2) nur Grobuchstaben, 3) erster Buchstabe grogeschrieben, 4) der
Rechtschreibung des Benutzerwrterbuchs entsprechend. Die vier Mglichkeiten wurden in der folgenden Tabelle
zusammengetragen.
Der Rechtschreibung des
Benutzerwrterbuchs entsprechend
Mgliche Vorkommen des Wortes im Text
abc
abc, Abc, ABC
Abc
abc, Abc, ABC
ABC
abc, Abc, ABC
aBc
aBc, abc, Abc, ABC
Regulrer Ausdruck
Mithilfe eines regulren Ausdrucks knnen Sie eine neue Sprache erstellen.
Erweitert: Das Dialogfeld Erweiterte Spracheigenschaften wird aufgerufen. Hier knnen Sie weitere Eigenschaften fr
Ihre Sprache festlegen:
Zeichen, die keine Buchstaben sind und am Anfang oder Ende eines Wortes stehen knnen
Eigenstndige Zeichen, die keine Buchstaben sind (Satzzeichen usw.)
Zeichen, die ignoriert werden, wenn sie Bestandteil eines Wortes sind
Unzulssige Zeichen, die in Texten in dieser Sprache grundstzlich nicht vorkommen drfen
Alle Zeichen der Sprache, die erkannt werden
5. Nachdem Sie die neue Sprache erstellt haben, whlen Sie sie als Erkennungssprache fr das Dokument aus.
Standardmig werden alle benutzerdefinierten Sprachen im Dokumentordner von ABBYY FineReader gespeichert. Um sie in einem
anderen Ordner zu speichern, whlen Sie Extras>Optionen, klicken auf die Registerkarte Erweitert und geben dann unter
Benutzerdefinierte Sprachordner einen neuen Ordner an.
Erstellen einer Sprachgruppe

Wenn Sie eine bestimmte Sprachkombination regelmig verwenden, knnen Sie sich die Arbeit erleichtern, indem Sie die Sprachen zu
einer Gruppe zusammenfassen.
1. Whlen Sie im Men Extras die Option Spracheditor
2. Das Dialogfeld Spracheditor wird aufgerufen. Klicken Sie auf Neu
3. Das Dialogfeld Neue Sprache oder Gruppe wird geffnet. Whlen Sie die Option Eine neue Gruppe von Sprachen erstellen,
und klicken Sie auf OK.
4. Daraufhin wird das Dialogfeld Sprachgruppeneigenschaften aufgerufen, in dem Sie einen Namen fr die neue Gruppe
eingeben und die betreffenden Sprachen auswhlen knnen.
Hinweis: Wenn Sie bereits wissen, dass bestimmte Zeichen nicht im Text vorkommen, knnen Sie diese sogenannten
"unzulssigen Zeichen" gleich angeben. Auf diese Weise wird die Erkennung beschleunigt und qualitativ verbessert. Um unzulssige
Zeichen anzugeben, klicken Sie im Dialogfeld Sprachgruppeneigenschaften auf die Schaltflche Erweitert Daraufhin wird
das Dialogfeld Erweiterte Sprachgruppeneigenschaften aufgerufen. Hier geben Sie die unzulssigen Zeichen im Feld
Unzulssige Zeichen ein.
5. Klicken Sie auf OK.
Die neu erstellte Gruppe wird im Dokumentfenster zur DropdownListe Dokumentsprache hinzugefgt.
Standardmig werden alle benutzerdefinierten Sprachgruppen im Dokumentordner von ABBYY FineReader gespeichert. Um sie in
einem anderen Ordner zu speichern, whlen Sie Extras>Optionen, klicken auf die Registerkarte Erweitert und geben dann unter
Benutzerdefinierte Sprachordner einen neuen Ordner an.
Tipp: Wenn Sie fr ein Dokument eine bestimmte Sprachkombination bentigen, knnen Sie die betreffenden Sprachen auch ohne
Erstellung einer speziellen Gruppe direkt auswhlen.
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1. Dazu whlen Sie in der DropdownListe Dokumentsprache die Option Weitere Sprachen
2. Klicken Sie im daraufhin geffneten Dialogfeld Spracheditor auf Sprachen einzeln auswhlen.
3. Whlen Sie die bentigten Sprachen aus, und klicken Sie auf OK.
ABBYY FineReaderDokument
Ein ABBYY FineReaderDokument enthlt sowohl die Bilder des Ausgangsdokuments als auch den erkannten Text. Die meisten
Programmeinstellungen (z. B. die vom Benutzer ausgewhlten Scan und OCROptionen, die Muster, Sprachen und Sprachgruppen)
haben fr das gesamte ABBYY FineReaderDokument Gltigkeit.
ABBYY FineReaderDokument: Allgemeine Informationen
Hier erfahren Sie, wie Seitenbilder im Dokumentfenster angezeigt werden und wie Sie die Ansicht im Dokumentfenster
anpassen knnen.
Arbeiten mit ABBYY FineReaderDokumenten
Hier erfahren Sie, wie Sie ABBYY FineReaderDokumente ffnen, lschen und schlieen, wie Sie einem Dokument Bilder
hinzufgen und wie Sie Dokumente bzw. Dokumentoptionen speichern.
Neunummerieren der Seiten in ABBYY FineReaderDokumenten
ABBYY FineReaderDokument: Allgemeine Informationen

Beim Start von ABBYY FineReader wird automatisch ein neues Dokument erstellt. Sie knnen entweder mit diesem Dokument
arbeiten oder ein anderes Dokument ffnen. Alle Seiten im Dokumentfenster angezeigt werden.
Zum Anzeigen einer Seite klicken Sie auf die dazugehrige Miniaturansicht im Dokumentfenster, oder Sie doppelklicken auf die
Seitenzahl. Das Bild der Seite wird dann im Bildfenster, der erkannte Text im Textfenster angezeigt.
Sie knnen die Darstellung im Dokumentfenster ndern.
Sie haben folgende Mglichkeiten, das Dokumentfenster anzupassen:
Klicken Sie auf der Symbolleiste im unteren Bereich des Dokumentfensters auf
angezeigten Men entweder Miniaturansichten oder Details.
Hinweis: Wenn Sie Anpassen whlen, sind weitere Optionen verfgbar.
, und whlen Sie im daraufhin
Whlen Sie Extras>Optionen, klicken Sie auf die Registerkarte Anzeigen, und whlen Sie dann unter Dokumentfenster
entweder Miniaturansicht oder Detailanzeige.
Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf eine beliebige Stelle im Dokumentfenster, und whlen Sie im Kontextmen entweder
Dokumentfensteransicht>Miniaturansichten oder Dokumentfensteransicht>Details.
Arbeiten mit ABBYY FineReaderDokumenten

Bei der Arbeit mit einem ABBYY FineReaderDokument haben Sie folgende Mglichkeiten:
Neues Dokument erstellen
Whlen Sie im Men Datei die Option Neues FineReaderDokument, oder
klicken Sie auf der Symbolleiste am unteren Rand des Dokumentfensters auf die Schaltflche Neues FineReaderDokument
(
).
Seite aus dem aktuellen Dokument lschen

Whlen Sie im Dokumentfenster die zu lschende Seite aus, und klicken Sie dann im Men Seite auf die Option Seite aus
Dokument lschen, oder
klicken Sie im Dokumentfenster mit der rechten Maustaste auf die zu lschende Seite, und whlen Sie dann im
Kontextmen die Option Seite aus Dokument lschen.
Zum Auswhlen mehrerer beliebiger Seiten halten Sie die STRGTaste gedrckt und klicken nacheinander auf die
gewnschten Seiten.
Dokument ffnen
Beim Start von ABBYY FineReader wird automatisch ein neues Dokument erstellt.
Hinweis: Wenn das Dokument geffnet werden soll, an dem Sie bei der vorherigen ABBYY FineReaderSitzung zuletzt gearbeitet
haben, whlen Sie Extras>Optionen, klicken Sie auf die Registerkarte Erweitert, und whlen Sie dann Beim Start zuletzt
verwendetes FineReaderDokument ffnen.
So ffnen Sie ein Dokument:
1. Whlen Sie im Men Datei die Option FineReaderDokument ffnen
2. Whlen Sie im Dialogfeld FineReaderDokument ffnen das Dokument aus, das geffnet werden soll.
45
Hinweis: Sie knnen ABBYY FineReaderDokumente auch direkt in Windows Explorer ffnen: Klicken Sie dazu mit der rechten
), und whlen Sie im Kontextmen
Maustaste auf das gewnschte Dokument (Dokumentordner werden wie folgt angezeigt:
die Option ffnen mit ABBYY FineReader. Daraufhin wird fr das ausgewhlte Dokument eine neue Instanz von ABBYY
FineReader gestartet.
Dem aktuellen Dokument Bilder hinzufgen
Whlen Sie im Men Datei die Option PDFDatei/Bild ffnen
Whlen Sie im Dialogfeld Bild ffnen die Bilder aus, die hinzugefgt werden sollen, und klicken Sie auf ffnen. Daraufhin
werden die ausgewhlten Bilder dem Dokument hinzugefgt und ihre Kopien im Dokumentordner gespeichert.
Hinweis: Sie knnen Bilder auch direkt von Windows Explorer aus hinzufgen:
Whlen Sie in Windows Explorer die Bilddateien aus, die hinzugefgt werden soll, drcken Sie die rechte Maustaste, und
whlen Sie im Kontextmen die Option ffnen mit ABBYY FineReader.
Wenn ABBYY FineReader gerade ausgefhrt wird, werden die ausgewhlten Dateien dem aktuellen Dokument hinzugefgt.
Andernfalls wird ABBYY FineReader gestartet, und die ausgewhlten Dateien werden dem neuen Dokument hinzugefgt.
Aktuelles Dokument speichern
1.
Whlen Sie im Men Datei die Option FineReaderDokument
2. Geben Sie im Dialogfeld FineReaderDokument speichern einen Namen und den Speicherort fr das Dokument an.
Hinweis: Beim Speichern eines ABBYY FineReaderDokuments werden die Seitenbilder, der erkannte Text, die getesteten Muster
und (sofern vorhanden) die Benutzersprachen bercksichtigt.
Aktuelles Dokument schlieen
Um eine Seite des aktuellen Dokuments zu schlieen, whlen Sie die Seite aus, und klicken Sie dann im Men Dokument auf
Aktuelle Seite schlieen.
Um das gesamte Dokument zu schlieen, whlen Sie im Men Datei die Option Dokument schlieen.
Aktuelle Dokumentoptionen speichern
So speichern Sie die aktuellen Dokumentoptionen in einer Datei:
1.
Whlen Sie Extras>Optionen, und klicken Sie auf die Registerkarte Erweitert.
2.
Klicken Sie auf die Schaltflche Optionen speichern.

Hinweis: Zum Wiederherstellen der Standardoptionen klicken Sie auf Auf Standard zurcksetzen.
3. Geben Sie im Dialogfeld Optionen speichern unter einen Namen und den Speicherort fr die Datei an.
Die folgenden Dokumentoptionen werden gespeichert:
die Optionen, die auf den Registerkarten Dokument, 1. Scannen/ffnen, 2. Lesen, 3. Speichern, Anzeigen und
Erweitert des Dialogfelds Optionen (Extras>Optionen) ausgewhlt wurden,
Sprachgruppen, Benutzerwrterbcher und Muster
sowie der Speicherpfad des Ordners, in dem sich die benutzerdefinierten Sprachen und die Wrterbcher befinden.
Um die Standardeinstellungen wiederherzustellen, klicken Sie im Dialogfeld Optionen (Extras>Optionen) auf der
Registerkarte Erweitert auf die Schaltflche Auf Standard zurcksetzen.
Dokumentoptionen laden
1.
Whlen Sie Extras>Optionen, und klicken Sie auf die Registerkarte Erweitert.
2.
Klicken Sie auf die Schaltflche Optionen laden
3.
Whlen Sie im Dialogfeld Optionen laden die Datei aus, welche die gewnschten Dokumentoptionen enthlt, und klicken
Sie auf ffnen. (Optionsdateien weisen die Erweiterung *.fbt auf.)
Neunummerieren der Seiten in ABBYY FineReader

Dokumenten
Alle Seiten eines ABBYY FineReaderDokuments sind nummeriert. Die Seitennummern werden im Dokumentfenster entweder
neben den Seitensymbolen (Detailansicht) oder unter den Miniaturansichten der Seite (Miniaturansicht) angezeigt.
Sie haben folgende Mglichkeiten, eine Seitennummer zu ndern:
Whlen Sie eine Seite aus, und klicken Sie auf die zugehrige Nummer bzw. drcken Sie F2. Geben Sie dann eine neue Nummer
ein.
Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf eine beliebige Stelle im Dokumentfenster, und whlen Sie im Kontextmen die Option
Seiten neu nummerieren Geben Sie im angezeigten Dialogfeld Seiten neu nummerieren eine neue Nummer fr die erste
Seite des Dokuments ein, und klicken Sie dann auf OK.
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Nachdem die Seitennummer gendert wurde, werden alle Seiten im Dokumentfenster entsprechend der neuen Nummerierung
geordnet.
Erkennung mit Test

Der Testmodus wird verwendet fr:
Texte in Zierschriften
Texte mit Sonderzeichen (z. B. mathematische Symbole)
Umfangreiche Dokumente (ber 100 Seiten) in schlechter Druckqualitt
Verwenden Sie den Testmodus ausschlielich in den oben genannten Fllen. In allen anderen Fllen kann durch den Test zwar eine
geringfgige Verbesserung der Erkennungsqualitt erzielt werden, diese Verbesserung steht jedoch in keinem Verhltnis zu dem
zustzlichen Zeit und Arbeitsaufwand. Eine Anleitung zur Aktivierung des Testmodus finden Sie unter Papierdokument enthlt
Zierschriften (kein Standard).
Unter Testen von Benutzermustern
finden Sie Anleitungen zum Testen von Benutzermustern sowie zustzliche Hinweise zum Testen von Zeichen und Ligaturen.
Unter Auswhlen von Benutzermustern
finden Sie Anleitungen zum Auswhlen eines Benutzermusters sowie weitere Tipps, wie Sie die richtige Wahl treffen knnen.
Unter Bearbeiten von Benutzermustern
finden Sie Anleitungen zum Anzeigen der Zeichen eines Benutzermusters und zur Bearbeitung der Zeichenformatierung.
Testen von Benutzermustern

1. Whlen Sie Extras>Optionen, und klicken Sie auf die Registerkarte 2. Lesen.
2. Whlen Sie unter Test die Option Benutzermuster testen aus.
3. Klicken Sie auf die Schaltflche Mustereditor
4. Das Dialogfeld Mustereditor wird aufgerufen. Klicken Sie auf Neu
5. Geben Sie im Dialogfeld Muster erstellen einen Namen fr das neue Muster an, und klicken Sie auf OK.
6. Schlieen Sie die Dialogfelder Mustereditor und Optionen, indem Sie jeweils auf die Schaltflche Schlieen klicken.
7. Klicken Sie in der Symbolleiste am oberen Rand des Bildfensters auf Lesen.
Wenn ABBYY FineReader jetzt auf ein unbekanntes Zeichen trifft, wird das Dialogfeld Mustertest mit dem unbekannten Zeichen
aufgerufen.
8. Erweitern Sie das von ABBYY FineReader erkannte Repertoire an Zeichen und Ligaturen.
Ligaturen sind Kombinationen aus zwei oder drei scheinbar "zusammengeklebten" Zeichen, beispielsweise fi, fl, ffi usw. Diese
Zeichen knnen nur schwer in alleinstehende Buchstaben getrennt werden, da sie beim Druck "zusammengeklebt" werden. Darum
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lassen sich bessere Ergebnisse erzielen, wenn diese Buchstabenkombinationen gleich als eigenstndige Zusammensetzungen
behandelt werden.
Hinweis: Wenn Ihr Text Wrter enthlt, die fett, kursiv, hoch oder tiefgestellt formatiert sind und Sie diese Zeichenformatierung
im erkannten Text beibehalten mchten, whlen Sie die entsprechenden Optionen unter Effekte aus.
Wenn Sie zum zuvor getesteten Zeichen zurckwechseln mchten, klicken Sie auf die Schaltflche Zurck. Der Rahmen springt
dann an die vorige Position, und die zuletzt getestete "ZeichenbildTastaturzeichen"Entsprechung wird aus dem Muster entfernt.
Dieser Rckschritt mit der Schaltflche Zurck funktioniert nur innerhalb eines Wortes.
Wichtig!
Sie knnen dem System nur die Zeichen beibringen, die im Alphabet der Sprache enthalten sind. Wenn ABBYY FineReader auch
Zeichen lesen knnen soll, die nicht ber die Tastatur eingegeben werden knnen, mssen Sie zur Kennzeichnung dieser
inexistenten Zeichen zwei Zeichen verwenden oder das betreffende Zeichen aus dem Dialogfeld Zeichen einfgen kopieren.
(Um das Dialogfeld aufzurufen, klicken Sie auf
.)
Ein Muster kann bis zu 1.000 neue Zeichen enthalten. Vermeiden Sie jedoch, zu viele Ligaturen zu erstellen, da dies die OCR
Qualitt beeintrchtigen kann.
Auswhlen von Benutzermustern

In ABBYY FineReader knnen zur Verbesserung der OCRQualitt Muster verwendet werden.
1. Whlen Sie im Men Extras die Option Mustereditor.
2. Whlen Sie im daraufhin geffneten Dialogfeld Mustereditor das bentigte Muster aus der Liste der verfgbaren Muster aus, und
klicken Sie auf Aktivieren.
Bei Verwendung von Mustern ist grundstzlich Folgendes zu beachten:
1. ABBYY FineReader unterscheidet nicht zwischen bestimmten Zeichen, die allgemein als unterschiedliche Zeichen gelten. Abbilder
solcher Zeichen werden als ein und dasselbe Zeichen erkannt. Beispiele fr solche Zeichen sind das einfache gerade ('), das
einfache ffnende () und das einfache schlieende () Anfhrungszeichen, die in einem Muster alle als ein Zeichen (gerades
einfaches Anfhrungszeichen) gespeichert werden. Das bedeutet, dass im erkannten Text auch wenn Sie einen Test ausfhren
grundstzlich keine ffnenden und schlieenden Anfhrungszeichen verwendet werden.
2. Bei anderen Zeichen entscheidet ABBYY FineReader auf der Grundlage des umgebenden Kontexts, welches Tastaturzeichen dem
Zeichen entspricht. Ein kleiner Kreis wird in einer Buchstabenumgebung beispielsweise als Buchstabe O und in Umgebung von
Zahlen als Ziffer 0 erkannt.
3. Muster knnen nur fr Dokumente verwendet werden, die in Schriftart, Schriftgre und Auflsung mit dem Dokument
bereinstimmen, das zur Erstellung des Musters verwendet wurde.
4. Wenn Sie dasselbe Muster spter wiederverwenden mchten, speichern Sie die aktuellen Dokumentoptionen in einer Datei.
5. Wenn Texte in einer anderer Schriftart erkannt werden mssen, muss das Benutzermuster unbedingt deaktiviert werden. Dazu
whlen Sie unter Extras>Optionen>2. Lesen die Option Benutzermuster nicht verwenden aus.
Bearbeiten von Benutzermustern

In bestimmten Situationen mssen Sie das neu erstellte Muster bearbeiten, bevor Sie den OCRVorgang starten, da ein falsch getestetes
Muster die OCRQualitt beeintrchtigen kann. Das Muster sollte nur vollstndige Zeichen oder Ligaturen enthalten. Zeichen mit
abgeschnittenen Rndern oder falschen Buchstabenentsprechungen sollten aus dem Muster entfernt werden.
1. Whlen Sie im Men Extras die Option Mustereditor.
2. Daraufhin wird das Dialogfeld Mustereditor geffnet, in dem Sie das bentigte Muster auswhlen knnen. Klicken Sie
anschlieend auf Bearbeiten
3. Whlen Sie im Dialogfeld Benutzermuster, das daraufhin geffnet wird, das zu bearbeitende Zeichen aus, und klicken Sie auf die
Schaltflche Eigenschaften.
Geben Sie im daraufhin geffneten Dialogfeld den Buchstaben ein, der dem ausgewhlten Zeichen entspricht, und whlen Sie auch
die entsprechende Zeichenformatierung aus (kursiv, fett, hochgestellt, tiefergestellt).
Um falsch getestete Zeichen zu lschen, whlen Sie die betreffenden Zeichen aus und klicken auf die Schaltflche Lschen.
Automatisierte Tasks in ABBYY FineReader

In vielen Fllen umfasst die Dokumentverarbeitung in ABBYY FineReader eine Reihe von Routineaufgaben wie Scannen, OCR und
Speichern der Ergebnisse in einem bestimmten Format. ABBYY FineReader bietet Werkzeuge, um diese Routineaufgaben zu
automatisieren.
Ein automatisierter Task in ABBYY FineReader ist eine Abfolge von Schritten, wobei jeder Schritt einer bestimmten
Verarbeitungsroutine entspricht. Im Lieferumfang von ABBYY FineReader sind verschiedene automatisierte Tasks enthalten, die sofort
und ohne weitere Anpassung verwendet werden knnen. Automatisierte Tasks knnen ber das Fenster Quick Tasks gestartet werden
(klicken Sie auf das Men Quick Tasks, falls das Fenster nicht angezeigt wird).
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Mit dem Automatisierungsassistenten knnen Sie auch automatisierte Tasks erstellen, die genau auf Ihre Anforderungen
abgestimmt sind.
Ausfhren eines automatisierten Tasks
Verwalten automatisierter Tasks
Benutzerdefinierte automatisierte Tasks
Erstellen eines automatisierten Tasks
Ausfhren eines automatisierten Tasks

Beim Ausfhren eines automatisierten Tasks in ABBYY FineReader werden die Optionen verwendet, die im Dialogfeld Optionen
(Extras>Optionen) ausgewhlt wurden.
Sie haben folgende Mglichkeiten, einen automatisierten Task auszufhren:
Klicken Sie im Fenster Quick Tasks auf den automatisierten Task, der Ihren Anforderungen am besten entspricht.
Tipp: Wenn das Fenster nicht angezeigt wird, klicken Sie auf das Men Quick Tasks.
Whlen Sie Extras>Automatisierter Task und dann den vor oder benutzerdefinierten automatisierten Task, der Ihren
Anforderungen am besten entspricht.
Whrend der Ausfhrung eines automatisierten Tasks wird eine Taskstatusleiste eingeblendet. Diese Leiste zeigt den Taskfortschritt
und die Taskschritte sowie Tipps und Warnungen an.
Verwalten automatisierter Tasks

Mit dem Automatisierungsmanager knnen Sie einen automatisierten Task ausfhren, automatisierte Tasks erstellen und ndern
sowie nicht mehr bentigte, benutzerdefinierte automatisierte Tasks lschen.
Sie haben folgende Mglichkeiten, den Automatisierungsmanager zu ffnen:
Whlen Sie erst Extras>Automatisierter Task und dann die Option Automatisierungsmanager.
Drcken Sie Strg+T.
Das Dialogfeld Automatisierungsmanager enthlt eine Liste der verfgbaren automatisierten Tasks.
Die Tasks, die im Lieferumfang von ABBYY FineReader enthalten waren, sind mit
markiert.
Diese Tasks knnen weder gelscht noch bearbeitet werden. Bei Bedarf knnen Sie jedoch eine Kopie anfertigen und dort die
notwendigen nderungen vornehmen.
Die Tasks, die vom Benutzer erstellt wurden, sind mit
markiert.
Um einen benutzerdefinierten Task umzubenennen, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den betreffenden Task, und whlen
Sie dann im Kontextmen den Befehl Umbenennen.
gekennzeichnet.
Die Tasks, die aus irgendeinem Grund auf Ihrem Computer nicht ausgefhrt werden knnen, sind mit
Damit erkannter Text an eine andere Anwendung gesendet werden kann, muss diese Anwendung auf Ihrem Computer installiert
sein. Automatisierte Tasks, die erkannten Text an eine nicht in Ihrem System installierte Anwendung senden sollen, knnen nicht
ausgefhrt werden und werden nicht im Men Extras>Automatisierter Task angezeigt.
Verwenden Sie die Schaltflchen auf der Symbolleiste Automatisierungsmanager, um automatisierte Tasks zu erstellen, zu
bearbeiten, zu lschen oder auszufhren.
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Um einen automatisierten Task auszufhren, whlen Sie den Task im AutomatisierungsmanagerDialogfeld aus, und klicken Sie auf der
Symbolleiste auf
oder im unteren Bereich des Dialogfelds auf die Schaltflche Ausfhren.
Erstellen eines automatisierten Tasks

1. Starten Sie den Automatisierungsmanager (whlen Sie hierfr Extras>Automatisierter Task>Automatisierungsmanager).
2. Das Dialogfeld Automatisierungsmanager wird aufgerufen. Klicken Sie auf der Symbolleiste auf die Schaltflche Neu.
3. Whlen Sie im daraufhin geffneten Dialogfeld Automatisierungsassistent im linken Bereich einen Schritt aus der Liste der
verfgbaren Schritte aus. Der ausgewhlte Schritt wird im rechten Bereich angezeigt.
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4. Klicken Sie auf ndern, wenn Sie die Eigenschaften des Schrittes ndern mchten.
Klicken Sie auf Lschen, wenn Sie einen Schritt aus dem automatisierten Task lschen mchten.
Welche Schritte zur Auswahl stehen, hngt von den zuvor ausgewhlten Schritten ab. Aus diesem Grund kann nicht jeder Schritt
gelscht werden. Wenn Sie beispielsweise dem automatisierten Task den Schritt Dokument lesen hinzufgen, kann der Schritt
Layout analysieren nicht gelscht werden. Mit der Schaltflche << Zurck knnen Sie den automatisierten Task jedoch
zurcksetzen.
5. Nachdem Sie dem automatisierten Task alle erforderlichen Schritte hinzugefgt und deren Eigenschaften ausgewhlt haben,
klicken Sie auf Fertig stellen.
Benutzerdefinierte automatisierte Tasks

Um Ihren Anforderungen an die Verarbeitung von Dokumenten gerecht zu werden, knnen Sie benutzerdefinierte automatisierte
Tasks erstellen. Diese Tasks knnen beispielsweise mehr Schritte als die automatisierten Tasks enthalten, die in ABBYY FineReader
vorkonfiguriert sind. Die Reihenfolge der Schritte in benutzerdefinierten automatisierten Tasks muss den
Dokumentverarbeitungsphasen in ABBYY FineReader entsprechen. Die Schritte zum Abrufen, Lesen und Speichern von Bildern sind
obligatorisch, whrend die Schritte fr die Layoutanalyse und die Ergebnisprfung optional sind.
Whlen Sie fr jeden Schritt einen der verfgbaren Vorgnge aus.
1. Abrufen von Bildern
Dies ist stets der erste Schritt in einem automatisierten Task. Hierbei erstellt ABBYY FineReader die zu verarbeitenden Bilder.
Whlen Sie eine Mglichkeit der Bilderstellung:
Bilder scannen
ABBYY FineReader verwendet die aktuellen Dokumenteinstellungen, um die Bilder zu scannen.
Bilder ffnen
Geben Sie den Pfad zu dem Ordner an, den ABBYY FineReader auf Bilder prfen soll.
Dokument ffnen
Geben Sie an, aus welchem ABBYY FineReaderDokument Bilder verwendet werden sollen.
Hinweis:
Wenn die Programmierung eines automatisierten Tasks vorsieht, dass einem ABBYY FineReaderDokument, das bereits Bilder
enthlt, weitere Bilder hinzugefgt werden soll, verarbeitet ABBYY FineReader nur die neu hinzugefgten Bilder. Wenn durch
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den automatisierten Task ein neues Dokument erstellt werden soll, werden alle in diesem Dokument befindlichen Bilder
verarbeitet.
Wenn ein automatisierter Task die Verarbeitung eines ABBYY FineReaderDokuments vorsieht, das neben bereits gelesenen
Bildern (also Bilder, fr die OCR schon ausgefhrt wurde) Bilder enthlt, deren Layout analysiert und in denen Bereiche
markiert wurden, behlt ABBYY FineReader die gelesenen Bilder unverndert bei und fhrt fr die Bilder mit markierten
Bereichen die optische Zeichererkennung aus.
2. Analysieren des Layouts
In diesem optionalen Schritt knnen Sie einrichten, auf welche Weise Bereichsvorlagen verwendet werden.
Bereichsvorlage laden
Geben Sie den Pfad zu der Bereichsvorlagendatei an, die verwendet werden soll.
Layout analysieren
Nach dem Abrufen der Bilder werden die Bilder in ABBYY FineReader analysiert, und es werden die notwendigen Bereiche
gezeichnet. Wenn Sie die Bereiche manuell zeichnen mchten, aktivieren Sie die Option Bereiche manuell zeichnen.
3. OCR
In diesem Schritt werden die Bilder mittels optischer Zeichenerkennung (OCR) verarbeitet.
Dokument einlesen
ABBYY FineReader verwendet die aktuellen Dokumenteinstellungen, um OCR fr die Bilder auszufhren.
4. berprfen der Ergebnisse
In diesem optionalen Schritt knnen Sie den erkannten Text prfen.
Ergebnisse berprfen
Whlen Sie aus, auf welche Weise das erkannte Dokument geprft werden soll.
5. Speichern der Seiten
In diesem Schritt speichert ABBYY FineReader den Text in einer Datei bzw. sendet ihn an eine Anwendung Ihrer Wahl. Ein
automatisierter Task kann mehrere Speicherschritte umfassen.
Seiten speichern
Whlen Sie einen Namen, das Speicherformat und den Zielordner fr die Datei. Einige zustzliche Dateioptionen stehen
auerdem zur Auswahl.
Hinweis: Aktivieren Sie das Kontrolllkstchen Unterordner mit Zeitstempel erstellen, wenn ABBYY FineReader bei jeder
Ausfhrung dieses Tasks einen neuen Unterordner erstellen soll. Dies ist hilfreich, wenn Sie den Ordner nicht jedes Mal manuell
angeben mchten.
Seiten in anderem Format speichern
Whlen Sie das gewnschte Format aus der DropdownListe aus.
Sie knnen auch einen Namen, den Speicherort und andere Dateioptionen fr die Datei angeben.
6. Zustzliche Schritte in einem automatisierten Task ermglichen Ihnen, den erkannten Text an eine andere Anwendung zu
senden, das abgerufene Bild oder den erkannten Text an eine EMail anzuhngen und das ABBYY FineReaderDokument zu
speichern.
Seiten an andere Anwendung senden
Verwenden Sie den Speicherassistenten, oder whlen Sie die gewnschte Anwendung aus der DropdownListe aus.
In der Anwendung Ihrer Wahl wird das neue Dokument erstellt, und der erkannte Text wird in dieses Dokument eingefgt.
Seiten per EMail senden
Whlen Sie das gewnschte Dateiformat aus der DropdownListe aus.
Einige zustzliche Dateioptionen stehen auerdem zur Auswahl. Der erkannte Text wird im Format Ihrer Wahl gespeichert
und an eine EMail angehngt.
Bilder speichern
Whlen Sie das gewnschte Dateiformat aus der DropdownListe aus.
Auerdem knnen Sie einen Namen, das Speicherformat und den Zielordner fr die Datei angeben.
Hinweis: Um alle Bilder in einer Datei zu speichern, whlen Sie die Option Als Bilddatei mit mehreren Seiten speichern (nur fr
TIFF und PDF).
Bilder per EMail senden
Whlen Sie das bentigte Dateiformat aus der DropdownListe aus.
Auerdem knnen Sie einen Namen, das Speicherformat und den Zielordner fr die Datei angeben. Die Bilder werden im
Format Ihrer Wahl gespeichert und an eine EMail angehngt.
Dokument speichern
Geben Sie den Ordner an, in dem das FineReaderDokument gespeichert werden soll.
Gruppenarbeit in einem LAN

ABBYY FineReader 9.0 bietet Werkzeuge und Funktionen, um Dokumente in einem LAN zu verarbeiten.
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Verarbeiten eines ABBYY FineReaderDokuments auf mehreren LANComputern

Verwenden derselben benutzerdefinierten Sprachen und Wrterbcher auf mehreren Computern
Verarbeiten eines ABBYY FineReaderDokuments auf mehreren LANComputern

Wenn ABBYY FineReader in einem LAN (Local Area Network) ausgefhrt wird, sind auf den zugehrigen Workstations smtliche
Programmwerkzeuge und funktionen verfgbar.
Wenn ein ABBYY FineReaderDokument auf mehreren LANComputern zur selben Zeit verwendet werden soll, sind folgende Punkte
zu beachten:
Auf jedem Computer muss eine separate Kopie von ABBYY FineReader 9.0 installiert sein.
Alle Benutzer mssen uneingeschrnkten Zugriff auf das ABBYY FineReaderDokument besitzen.
Jeder Benutzer kann dem Dokument Seiten hinzufgen und das Dokument bearbeiten. Wenn ein Benutzer neue Seiten hinzufgt
und die OCRVerarbeitung fr diese Seiten startet, verarbeitet das Programm das gesamte Dokument neu. Whrend der
Verarbeitung gilt:
Die Bearbeitungswerkzeuge im Textfenster sind nicht verfgbar.
Die Seiten im Textfenster sind grau hinterlegt.
Benutzer knnen nur die Rechtschreibung in dem Text prfen und etwaige Fehler korrigieren.
Sobald der Seitenhintergrund wieder wei wird, sind alle Werkzeuge im Textfenster verfgbar.
Beim Verarbeiten einer Dokumentseite durch einen Benutzer ist die Seite fr andere Benutzer gesperrt.
Im Dokumentfenster kann der Seitenstatus berwacht werden: Sie knnen sehen, auf welchem Computer und von welchem
Benutzer eine Seite geffnet wird, ob sie erkannt oder bearbeitet wurde usw. Zum Anzeigen der Status wechseln Sie zur
Detailansicht.
Die Schriftarten, die in dem ABBYY FineReaderDokument verwendet werden, mssen auf allen Computern installiert sein.
Andernfalls wird der erkannte Text mglicherweise nicht korrekt angezeigt.
Verwenden derselben benutzerdefinierten Sprachen und Wrterbcher auf mehreren

Computern
In ABBYY FineReader 9.0 knnen mehrere Benutzer benutzerdefinierte Sprachen und Wrterbcher parallel nutzen. Auerdem
knnen ber das LAN mehrere Benutzer Wrter zu denselben Benutzerwrterbchern hinzufgen, beispielsweise beim Prfen von
erkanntem Text.
So stellen Sie benutzerdefinierte Sprachen und Wrterbcher mehreren Benutzern zur Verfgung:
1. Erstellen oder ffnen Sie ein ABBYY FineReaderDokument, und whlen Sie die gewnschten Scan und OCROptionen aus.
2. Bevor Sie eine benutzerdefinierte Sprache erstellen, geben Sie den Ordner an, in dem solche Sprachen und Wrterbcher
gespeichert werden. Dies kann ein lokaler oder ein Netzwerkordner sein. Standardmig werden benutzerdefinierte Sprachen und
Wrterbcher im ABBYY FineReaderDokumentordner gespeichert.
So geben Sie den Speicherort fr benutzerdefinierte Sprachen an:
Whlen Sie Extras>Optionen, und klicken Sie auf die Registerkarte Erweitert. Geben Sie den Ordnerpfad unter
Benutzerdefinierte Sprachordner an.
So geben Sie den Speicherort fr Benutzerwrterbcher an:
1. Whlen Sie Extras>Optionen, klicken Sie erst auf die Registerkarte Erweitert und dann auf die Schaltflche
Rechtschreibung berprfen
2. Klicken Sie im Dialogfeld Einstellungen fr die Rechtschreibprfung auf die Schaltflche Durchsuchen, und suchen
Sie nach dem gewnschten Ordner.
3. Speichern Sie die ABBYY FineReaderDokumentoptionen in einer *.fbtDatei.
4. Alle Benutzer, die mit den Sprachen und Wrterbchern arbeiten mchten, die in dem obigen Ordner gespeichert wurden, mssen
beim Erstellen eines neuen ABBYY FineReaderDokuments die Dokumentoptionen aus dieser *.fbtDatei laden. Fr alle Benutzer
wird also derselbe Ordnerpfad verwendet.
Wichtig! Die Benutzer mssen Lese und Schreibzugriff auf den Ordner besitzen, in dem sich die benutzerdefinierten Sprachen und
Wrterbcher befinden.
Die Liste verfgbarer benutzerdefinierter Sprachen knnen Sie im Dialogfeld Spracheditor anzeigen (whlen Sie
Extras>Spracheditor und blttern Sie zum Eintrag Benutzerdefinierte Sprachen).
Wenn eine benutzerdefinierte Sprache von mehreren Benutzern verwendet wird, ist sie nur mit Lesezugriff verfgbar, d. h., Benutzer
knnen die Eigenschaften der benutzerdefinierten Sprache nicht ndern. Es ist jedoch mglich, einem Benutzerwrterbuch, das auf
mehreren LANComputern verwendet wird, Wrter hinzuzufgen bzw. daraus zu lschen.
53
Beim Hinzufgen von Wrtern zu einem Wrterbuch bzw. beim Bearbeiten eines Wrterbuchs durch einen Benutzer ist das
Wrterbuch fr andere Benutzer gesperrt. Die vorgenommenen nderungen stehen dann allen anderen Benutzern zur Verfgung, die
Zugriff auf diesen Sprachordner besitzen.
So aktualisieren Sie ein Wrterbuch:
Klicken Sie whrend der Rechtschreibprfung (Extras>Rechtschreibung berprfen) im Dialogfeld Rechtschreibung
berprfen auf die Schaltflche Hinzufgen
ODER
Klicken Sie im Dialogfeld Wrterbuch auswhlen (Extras>Wrterbcher anzeigen) auf eine beliebige Schaltflche.
ABBYY Hot Folder & Scheduling

(nur fr ABBYY FineReader 9.0 Corporate Edition und ABBYY FineReader 9.0 Site License Edition)
Zu ABBYY FineReader gehrt der PlanungsAgent ABBYY Hot Folder & Scheduling, mit dem Sie einen Bildordner auswhlen und
festlegen knnen, zu welchem Zeitpunkt ABBYY FineReader die darin enthaltenen Bilder verarbeiten soll. Beispielsweise knnen Sie
festlegen, dass die Bilderkennung durch den Computer in den Nachtstunden erfolgen soll.
Damit die Bilder in einem Ordner automatisch verarbeitet werden knnen, mssen Sie einen Verarbeitungstask fr diesen Ordner
erstellen, in dem Sie die Optionen zum ffnen der Bilder, fr OCR und zum Speichern angeben. Auerdem mssen Sie festlegen, wie
hufig ABBYY FineReader den Ordner auf neue Bilder prfen (in regelmigen Abstnden oder nur einmal) und wann der Task
gestartet werden soll.
Wichtig!
Damit der Task zum angegebenen Zeitpunkt gestartet werden kann, mssen Sie an dem Computer angemeldet sein.
Installieren und Starten von ABBYY Hot Folder & Scheduling
Hauptfenster
Erstellen eines Tasks
Ergebnisprotokoll
Zustzliche Optionen
Installieren und Starten von ABBYY Hot Folder & Scheduling

ABBYY Hot Folder & Scheduling wird standardmig als Teil von ABBYY FineReader 9.0 auf Ihrem Computer installiert. Wenn Sie bei
einer benutzerdefinierten Installation ABBYY Hot Folder & Scheduling zunchst abgewhlt haben, knnen Sie die Anwendung wie
folgt installieren:
1. Klicken Sie in der WindowsTaskleiste auf Start, und whlen Sie Einstellungen>Systemsteuerung.
2. Doppelklicken Sie im Fenster Systemsteuerung auf das Symbol Software.
4. Whlen Sie im Dialogfeld fr die benutzerdefinierte Installation die Option ABBYY Hot Folder & Scheduling.
5. Befolgen Sie die Anweisungen im Installationsprogramm.
Starten von ABBYY Hot Folder & Scheduling
Sie haben folgende Mglichkeiten, ABBYY Hot Folder & Scheduling zu starten:
Whlen Sie Start>Programme>ABBYY FineReader 9.0 und dann ABBYY Hot Folder & Scheduling, oder
whlen Sie im ABBYY FineReader 9.0Hauptfenster Extras>Hot Folder & Scheduling, oder
doppelklicken Sie in der WindowsTaskleiste auf das Symbol fr ABBYY Hot Folder & Scheduling (das Symbol wird angezeigt,
nachdem Sie den ersten Hot Folder eingerichtet haben).
Hauptfenster
Wenn Sie ABBYY Hot Folder & Scheduling starten, wird das Hauptfenster geffnet. Mit den Schaltflchen auf der Symbolleiste knnen
Sie Tasks zur Ordnerverarbeitung einrichten, kopieren, lschen und starten. Auerdem knnen Sie zu jedem Ordner detaillierte
Berichte anzeigen.
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Um einen neuen Task zu erstellen, klicken Sie auf der Symbolleiste auf die Schaltflche Neu. Der ABBYY Hot Folder & Scheduling
Assistent fhrt Sie dann durch die Einrichtung eines Hot Folders.
Hinweis: Standardmig werden Taskdateien im Ordner %Userprofile%\Local Settings\Application
Data\ABBYY\HotFolder\9.00 gespeichert.
(unter Microsoft Windows Vista: %Userprofile%\AppData\Local\ABBYY\HotFolder\9.00).
Im Hauptfenster von ABBYY Hot Folder & Scheduling wird eine Liste eingerichteter Tasks angezeigt. Zu jedem Task sind der
vollstndige Pfad zum entsprechenden Hot Folder, der aktuelle Status und die geplante Verarbeitungszeit angegeben.
Tasks knnen die folgenden Status aufweisen:
Status
Beschreibung
Wird
ausgefhrt
Die im Ordner befindlichen Bilder werden verarbeitet.
Warten
Es wird gewartet, bis der vorherige Task abgeschlossen ist.
Geplant
Sie haben festgelegt, dass der Hot Folder nur einmal zum Startzeitpunkt auf Bilder geprft werden soll.
Die Startzeit finden Sie in der Spalte Nchster Ausfhrungszeitpunkt.
Wird
berwacht
ABBYY FineReader verarbeitet die in diesem Ordner befindlichen Bilder bei Eingang.
Angehalten
Die Verarbeitung wurde durch den Benutzer angehalten.
Abgeschlossen
Die in diesem Ordner befindlichen Bilder wurden verarbeitet.
Fehler
Bei der Verarbeitung der Bilder in diesem Ordner ist ein Fehler aufgetreten. Die Verarbeitungstasks
wurden nicht abgeschlossen. Um die Fehlerursache zu finden, whlen Sie den betreffenden Ordner
aus, und klicken Sie auf der Symbolleiste auf die Schaltflche Protokoll anzeigen.
Erstellen eines Tasks

Der ABBYY Hot Folder & SchedulingAssistent fhrt Sie durch die Einrichtung eines Hot Folders.
So richten Sie einen Task ein:
1. Klicken Sie im Hauptfenster auf die Schaltflche Neu. Daraufhin wird das Dialogfeld Hot Folder Schritt 1 von 3: Bilder
ffnen angezeigt. Whlen Sie dort den Ordner aus, der berwacht werden soll, und geben Sie an, wie hufig ABBYY FineReader
diesen Ordner berprfen soll.
Whlen Sie in der Dropdownliste oben im Dialogfeld den Ordnertyp aus:
Whlen Sie Bilder aus Ordner ffnen, wenn ABBYY FineReader Bilder aus einem lokalen oder einem Netzwerkordner
verarbeiten soll.
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Whlen Sie Bilder aus FTPOrdner ffnen, wenn ABBYY FineReader Bilder aus einem Ordner auf einem FTPServer
verarbeiten soll. Wenn fr den Server eine Autorisierung bentigt wird, geben Sie den FTPAnmeldenamen und das
Kennwort an. Andernfalls whlen Sie die Option Anonyme Anmeldung, um eine anonyme Verbindung herzustellen.
Whlen Sie Bilder aus Ordner des OutlookPostfachs ffnen, wenn Bilder aus einem MailboxOrdner verarbeitet
werden sollen.
Legen Sie unter Ordnerinhalt fest, wie Bilder verarbeitet werden sollen:
Dateien im Ordner als verschiedene Dokumente behandeln Jedes Bild in diesem Ordner wird als separates
Dokument verarbeitet. Das Programm ffnet und scannt die einzelnen Bilddateien nacheinander und speichert dann die
Ergebnisse.
Alle Dateien im Ordner als ein Dokument behandeln Alle in diesem Ordner enthaltenen Dateien werden als ein
Dokument behandelt. Das Programm ffnet und scannt alle Bilder in einem Durchlauf und speichert dann die Ergebnisse.
Whlen Sie unter Zeiteinstellungen die Hufigkeit aus:
Whlen Sie Ordner einmal zum Startzeitpunkt berprfen, um nur die Bilder zu verarbeiten, die in diesem Ordner
zum Startzeitpunkt des Tasks zur Verfgung stehen. Bilder, die nach diesem Zeitpunkt in diesen Ordner eingefgt werden,
werden bei der Verarbeitung nicht bercksichtigt.
Whlen Sie Ordner regelmig auf eingehende Bilder berprfen, um den Ordner zu berwachen und neue Bilder
bei deren Eingang zu verarbeiten. ABBYY FineReader prft den Ordner in diesem Fall alle 60 Sekunden auf neu
eingegangene Bilder.
Geben Sie im Feld Startzeit den Zeitpunkt ein, an dem die Bildverarbeitung im Ordner beginnen soll. Whlen Sie
Verschieben, wenn Sie den Task aufschieben mchten.
Legen Sie unter Einstellungen fr verarbeitete Bilder fest, ob erfolgreich verarbeitete Bilder aus dem Hot Folder gelscht
werden sollen.
2. Klicken Sie auf Weiter. Whlen Sie im Dialogfeld Hot Folder Schritt 2 von 3: Alle Bilder lesen eine Erkennungssprache und
einen Erkennungsmodus aus.
Whlen Sie in der Dropdownliste Erkennungssprache die Sprache aus, in welcher der Bildtext verfasst wurde.
Hinweis: Sie knnen mehr als eine Erkennungssprache auswhlen.
Wenn Sie auf die Bilder eine Bereichsvorlage anwenden mchten, geben Sie den Pfad fr die erforderliche Vorlagendatei im
Feld Bereichsvorlage verwenden ein.
Whlen Sie unter Erkennungsmodus zwischen folgenden Optionen:
Grndlich: Mit dieser Methode werden selbst Bilder mit schlechter Qualitt gelesen.
Schnell: Diese Methode wird nur fr Bilder mit guter Qualitt empfohlen.
Whlen Sie unter Hyperlinks die Option Hyperlinks hervorheben aus, wenn Hyperlinks, die als solche erkannt wurden, im
Text markiert werden sollen. Whlen Sie dann im Feld Farbe eine Farbe aus.
3. Klicken Sie auf Weiter. Daraufhin wird das Dialogfeld Hot Folder Schritt 3 von 3: Dokument speichern angezeigt. Geben
Sie dort Speicherort und Speicherformat des erkannten Textes an.
Geben Sie unter Ausgabeordner angeben den Pfad des Ordners an, in dem die Erkennungsergebnisse gespeichert werden.
Whlen Sie Speicheroptionen aus:
Whlen Sie in der Dropdownliste Dateityp das Dateiformat aus, in dem die Ergebnisse gespeichert werden sollen.
Tipp: Sie knnen erkannten Text mehrmals speichern, wenn Sie beispielsweise die Ergebnisse in unterschiedlichen
Formaten bentigen. Klicken Sie in der Dropdownliste Dateityp auf den Eintrag (Mehrere Formate auswhlen), und
geben Sie im daraufhin angezeigten Dialogfeld die gewnschten Formate aus.
Whlen Sie in der Dropdownliste Dateioptionen folgende Optionen aus:
Eigene Datei pro Seite anlegen, um jede Seite in jeweils einer Datei zu speichern,
Dateien als QuellBilddateien benennen, um jede Seite in jeweils einer Datei zu speichern, wobei die Datei den
Namen des Ausgangsbildes erhlt,
Nach jeder Leerseite neue Datei erstellen, um die Seiten als Gruppe zu betrachten, wobei jede Gruppe mit einer
leeren Seite endet. Die Seiten aus unterschiedlichen Gruppen werden in verschiedenen Dateien gespeichert, deren Namen
durch einen benutzerdefinierten Namen plus angehngter Erweiterung (1, 2, 3 usw.) gebildet werden,
Alle Seiten in einer gemeinsamen Datei speichern, um alle Seiten in nur einer Datei zu speichern.
Geben Sie im Feld Dateiname einen Namen fr die Datei an, in der der erkannte Text gespeichert werden soll.
Whlen Sie Stapel speichern, wenn das resultierende FineReaderDokument gespeichert werden soll.
Hinweis: Das Aussehen dieses Dialogfelds richtet sich nach den Einstellungen, die Sie in Schritt 1 des Assistenten festlegen.
4. Klicken Sie auf Fertig stellen.
Der Task wird im Hauptfenster von ABBYY Hot Folder & Scheduling angezeigt.
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Standardmig werden Taskdateien im Ordner %Userprofile%\Local Settings\Application Data\ABBYY\HotFolder\9.00

gespeichert.
(unter Microsoft Windows Vista: %Userprofile%\AppData\Local\ABBYY\HotFolder\9.00).
Wichtig! Damit der Task zum angegebenen Zeitpunkt gestartet werden kann, mssen Sie an dem betreffenden Computer angemeldet
sein.
Ergebnisprotokoll
Bilder in einem Hot Folder werden von ABBYY FineReader automatisch auf Grundlage der von Ihnen vorgenommenen Einstellungen
verarbeitet. ABBYY Hot Folder & Scheduling protokolliert alle Vorgnge detailliert.
So zeigen Sie das Protokoll an:
1. Whlen Sie im Hauptfenster von ABBYY Hot Folder & Scheduling den gewnschten Task aus.
2. Klicken Sie auf der Symbolleiste auf die Schaltflche Protokoll anzeigen.
Die Protokolldatei enthlt folgende Informationen:
Name und Einstellungen des Tasks
Fehler und Warnungen (sofern vorhanden)
Statistiken (Anzahl verarbeiteter Seiten, Anzahl der Fehler und Warnungen, Anzahl der nicht eindeutig erkannten Zeichen)
Zustzliche Optionen
Im Dialogfeld Optionen stehen einige zustzliche Optionen fr ABBYY Hot Folder & Scheduling zur Verfgung.
Klicken Sie in der Symbolleiste von ABBYY Hot Folder & Scheduling auf die Schaltflche Optionen, und whlen Sie in dem daraufhin
angezeigten Dialogfeld die gewnschten Optionen aus:
Protokolldatei im Ausgabeordner speichern
Die Protokolldatei wird im TXTFormat im selben Ordner wie der erkannte Text gespeichert.
Bei Fertigstellung benachrichtigen
Nach Abschluss eines Tasks wird in einem PopupFenster ber der WindowsTaskleiste eine Benachrichtigung angezeigt..
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Anhang
Inhalt des Kapitels
Untersttzte Speicherformate
Untersttzte Bildformate
Regulre Ausdrcke
Glossar
Tastenkombinationen
Untersttzte Speicherformate
ABBYY FineReader speichert erkannte Texte in den folgenden Formaten:
Microsoft WordDokument (*.DOC)
Microsoft Office Word 2007Dokument (*.DOCX)
Rich Text Format (*.RTF)
Microsoft Office WordMLDokument (*.XML)
Adobe AcrobatDokument (*.PDF )
HTMLDokument (*.HTM)
Microsoft PowerPointPrsentation (*. PPT)
Microsoft Office Excel Comma Separated ValuesDateien (*.CSV)
Textdokument (*.TXT)
ABBYY FineReader untersttzt Windows, DOS, Mac sowie ISOCodepages und UnicodeKodierung.
Microsoft ExcelArbeitsblatt (*.XLS)
Microsoft Office Excel 2007Datei (*.XLSX)
DBFDatei (*.DBF)
Microsoft Reader eBookDatei (*.LIT)
Untersttzte Bildformate
In der folgenden Tabelle sind die in ABBYY FineReader 9.0 untersttzten Bildformate aufgelistet.
Format
Erweiterung
ffnen
Speichern
Bitmap
bmp
Bitmap, Schwarzwei
bmp
Bitmap, Grau
bmp
Bitmap, Farbe
bmp
DCX
dcx
DCX, Schwarzwei
dcx
DCX, Grau
dcx
58
DCX, Farbe
JPEG 2000
dcx
jp2, j2c
JPEG 2000, Grau
jp2, j2c
JPEG 2000, Farbe
jp2, j2c
JPEG
jpg, jpeg, jfif
JPEG, Grau
jpg, jpeg, jfif
JPEG, Farbe
jpg, jpeg, jfif
PCX
pcx
PCX, Schwarzwei
pcx
PCX, Grau
pcx
PCX, Farbe
pcx
PNG
png
PNG, Schwarzwei
png
PNG, Grau
png
PNG, Farbe
png
TIFF
tif, tiff
TIFF, Schwarzwei, Entpackt
tif, tiff
TIFF, Schwarzwei, Packbits
tif, tiff
TIFF, Schwarzwei, Group4
tif, tiff
TIFF, Schwarzwei, ZIPKomprimierung
tif, tiff
TIFF, Schwarzwei, LZWKomprimierung
tif, tiff
TIFF, Grau, Entpackt
tif, tiff
TIFF, Grau, Packbits
tif, tiff
TIFF, Grau, JPEGKomprimierung
tif, tiff
59
TIFF, Grau, ZIPKomprimierung
tif, tiff
TIFF, Grau, LZWKomprimierung
tif, tiff
TIFF, Farbe, Entpackt
tif, tiff
TIFF, Farbe, Packbits
tif, tiff
TIFF, Farbe, JPEGKomprimierung
tif, tiff
TIFF, Farbe, ZIPKomprimierung
tif, tiff
TIFF, Farbe, LZWKomprimierung
tif, tiff
PDF
pdf
PDF Version 1.6 oder frher
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DjVu
djvu, djv
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gif
XPS (Microsoft .NET Framework 3.0 erforderlich)
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Regulre Ausdrcke
In der folgenden Tabelle sind die regulren Ausdrcke aufgelistet, die zur Erstellung einer neuen Sprache verwendet werden knnen.
Gebruchliches Zeichen fr
regulren Ausdruck
Ausdruckname
Beispiele fr Verwendung und Erklrungen
Beliebiges Zeichen
k.l steht fr Wrter wie "kahl", "khl" usw.
Zeichen aus Gruppe
[]
[bh]all bezeichnet Wrter wie "Ball", "Fall" usw.

[bf]all bezeichnet die Wrter "Ball" und "Ball".
Zeichen nicht aus Gruppe
[^]
[^h]all bezeichnet Wrter wie "Fall", "Ball", nicht jedoch

"Hall"
[^zw]elle bezeichnet Wrter wie "Delle", "Helle" und
"Felle", nicht jedoch die Wrter "Zelle" und "Welle"
Oder
B(u|a)ch bezeichnet die Wrter "Buch" und "Bach"
0 oder mehr
bereinstimmungen
10* bezeichnet die Zahlen 1, 10, 100, 1.000 usw.
1 oder mehr
bereinstimmungen
10+ bezeichnet die Zahlen 10, 100, 1.000 usw., nicht

jedoch 1
60
Buchstabe oder Zahl
[09azAZ]
Lateinischer
Grobuchstabe
[AZ]
Lateinischer
Kleinbuchstabe
[az]
Kyrillischer
Grobuchstabe
[]
Kyrillischer
Kleinbuchstabe
[]
Zahl
[09]
Leertaste
\s
@
[09azAZ] lsst ein einzelnes Zeichen zu

[09azAZ]+ lsst jedes Wort zu
Reserviert
Hinweis:
1. Um ein Symbol eines regulren Ausdrucks als normales Zeichen zu verwenden, stellen Sie ihm einen umgekehrten Schrgstrich
voran (\). Beispiel: [tv]x+ bezeichnet Wrter wie tx, txx, txx, usw., ux, uxx, usw., aber \[tv\]x+ bezeichnet Wrter wie [tv]x, [t
v]xx, [tv]xxx usw.
2. Zum Gruppieren der Elemente regulrer Ausdrcke verwenden Sie Klammern. Beispiel: (a|b)+|c bezeichnet c oder alle
Kombinationen wie abbbaaabbb, ababab usw. (ein Wort einer beliebigen Lnge ungleich Null, das eine beliebige Anzahl der
Buchstaben "a" und "b" in beliebiger Reihenfolge enthlt), whrend a|b+|c die Zeichenfolge a, c, und b, bb, bbb usw. bezeichnet.
Beispiele
Regulrer Ausdruck fr Datumsangaben:
Die Zahl, die den Tag bezeichnet, kann aus einer Ziffer (1, 2 usw.) oder zwei Ziffern (02, 12 usw.) bestehen, darf jedoch nicht Null sein
(00 oder 0). Der regulre Ausdruck fr den Tag sieht dann folgendermaen aus: ((|0)[19])|([1|2][09])|(30)|(31).
Der regulre Ausdruck fr den Monat sieht dann folgendermaen aus: ((|0)[19])|(10)|(11)|(12).
Der regulre Ausdruck fr das Jahr sieht dann folgendermaen aus: ([19][09][09]|([09][09])|([20][09][09]|([09][09]).
Nun mssen diese Ausdrcke nur noch miteinander kombiniert werden, wobei die Zahlen durch Punkte getrennt werden (z. B.
1.03.1999). Der Punkt ist ein Symbol des regulren Ausdrucks, daher muss ihm ein umgekehrter Schrgstrich (\) vorangestellt werden.
Der regulre Ausdruck fr das vollstndige Datum sieht dann folgendermaen aus:
((|0)[19])|([1|2][09])|(30)|(31)\.((|0)[19])|(10)|(11)|(12)\.((19)[09][09])|([09][09])|([20][09][09]|([09][09])
Regulrer Ausdruck fr EMailAdressen:
[azAZ09_\\.]+\@[az09\.\]+
Glossar
A
ABBYY FineReaderDokument: Ein Ordner, in dem Dokumentabbilder und Dienstdateien gespeichert sind.
ABBYY Hot Folder & Scheduling: Ein PlanungsAgent, mit dem Sie einen Ordner mit Bildern und den Verarbeitungszeitpunkt fr
diese gespeicherten Bilder festlegen knnen. Die Bilder im Ordner werden dann zum angegebenen Zeitpunkt automatisch verarbeitet.
ABBYY Screenshot Reader: Eine Anwendung, mit der Sie Screenshots erstellen und die darin enthaltenen Texte erkennen knnen.
Abkrzung: Die verkrzte Form eines Wortes oder einer Wendung, die anstelle der ausgeschriebenen Variante verwendet wird.
Beispiele: MS DOS (fr Microsoft Disk Operating System), BRD (fr Bundesrepublik Deutschland) usw.
ADF (Automatic Document Feeder): Ein Gert, das dem Scanner die Dokumente automatisch zufhrt. Scanner mit ADF knnen
ohne manuellen Eingriff beliebig viele Seiten verarbeiten. ABBYY FineReader untersttzt auch das Scannen mehrseitiger Dokumente.
Aktiver Bereich: Ein Bereich, der auf einem Abbild markiert wurde und nun gelscht, verschoben oder bearbeitet werden kann. Um
einen Bereich zu aktivieren, klicken Sie darauf. Der Rahmen des aktiven Bereichs ist fett formatiert und enthlt kleine Quadrate, die zur
nderung der Gre des Bereichs an eine andere Position gezogen werden knnen.
Aktivierung: Vorgang, in dessen Rahmen ein bestimmter Code von ABBYY abgerufen wird, der dem Benutzer ermglicht, seine
Version der Software auf dem gegebenen Computer im vollen Umfang zu nutzen.
Aktivierungscode: Ein Code, den ABBYY jedem Benutzer von ABBYY FineReader 9.0 whrend der Aktivierung ausstellt. Der
Aktivierungscode wird bentigt, um ABBYY FineReader auf dem Computer zu aktivieren, der die ProduktID generiert hat.
Allschriftlesesystem: Ein Erkennungssystem, das Zeichen in jeder Schriftart und Schriftgre ohne vorheriges Testen erkennt.
61
Auflsung: Ein Scanparameter, der angibt, wie hoch der beim Scannen verwendete dpiWert ist. Texte mit einer Schriftgre ab 10 pt
sollten mit einer Auflsung von 300 dpi, kleinere Schriftgren (9 pt und kleiner) mit einer Auflsung von 400600 dpi gescannt
werden.
Automatisierungsmanager: Integriertes Verwaltungsmodul, mit dem Sie eine automatisierte Task ausfhren, erstellen oder
bearbeiten sowie nicht mehr bentigte benutzerdefinierte automatisierte Tasks lschen knnen.
B
Berechtigungskennwort: Ein Kennwort, das bewirkt, dass andere Benutzer ein PDFDokument nur nach Eingabe des vom Autor
angegebenen Kennworts drucken oder bearbeiten knnen. Wenn Sicherheitseinstellungen fr das Dokument festgelegt wurden,
knnen diese von anderen Benutzern nur nach Eingabe des vom Autor angegebenen Kennworts gendert werden.
Bereich: Ein von einem Rahmen umschlossenes Teil eines Abbilds. Vor dem OCRVorgang unterteilt ABBYY FineReader das
Dokument in Text, Bild, Tabellen und Strichcodebereiche, um festzulegen, welche Teile des Abbildes in welcher Reihenfolge
erkannt werden sollen.
Bildbereich: Bereich, der fr Abbilder mit Bildern verwendet wird. Dieser Bereichstyp kann richtige Bilder oder andere als Bild
darzustellende Objekte enthalten (z. B. Textabschnitte).
C
Codeseite: Eine Tabelle, die die Beziehung zwischen Zeichencodes und den Zeichen selbst festlegt. Die bentigten Zeichen knnen
von den Benutzern aus dem Zeichensatz der Codeseite ausgewhlt werden.
D
Dokumentoptionen: Gruppe von Optionen, die im Dialogfeld Optionen (Extras>Optionen) definiert werden knnen. Zu diesen
Optionen gehren auch benutzerdefinierte Sprachen und Muster. Die Einstellungen fr diese Optionen knnen gespeichert und dann
fr andere ABBYY FineReaderDokumente geladen und wiederverwendet werden.
Drucktyp des Dokuments: Ein Parameter, der angibt, wie der Quelltext gedruckt wurde (auf einem Laserdrucker oder
vergleichbaren Gert, auf einem Matrixdrucker oder einer Schreibmaschine). Fr Texte, die auf Laserdruckern gedruckt wurden, legen
Sie den Modus Automatisch erkennen fest, fr Schreibmaschinentexte den Modus Schreibmaschine und fr auf
Punktmatrixdruckern gedruckte Texte den Modus Punktmatrixdrucker.
dpi (dots per inch): Maeinheit der Bildauflsung.
E
Erkennungsbereichs: Eine Vorlage mit Informationen zu Gre und Position der Bereiche in einer Gruppe hnlich gestalteter
Dokumente.
F
Farbmodus: Ein Scanparameter, der angibt, ob ein Bild schwarzwei, in Graustufen oder farbig gescannt wird.
Flecken entfernen: Entfernt unerwnschte kleine schwarze Punkte aus dem Bild.
H
Helligkeit: Ein Scanparameter, der den Kontrast zwischen schwarzen und weien Bildbereichen angibt. Durch Einstellen der richtigen
Helligkeit wird die Erkennungsqualitt verbessert.
I
Ignorierte Zeichen: In Wrtern erkannte Zeichen, die keine Buchstaben sind (z. B. Silbenzeichen oder Betonungszeichen). Diese
Zeichen werden bei der Rechtschreibprfung ignoriert.
Invertiertes Bild: Ein Bild mit hellen Zeichen vor dunklem Hintergrund.
K
Kennwort zum ffnen des Dokuments: Kennwort, das zum ffnen kennwortgeschtzter PDFDokumente eingegeben werden
muss. Ohne Kennwort kann das Dokument nicht geffnet werden.
Konstantschriftart: Eine Schriftart (wie Courier New) mit gleichen Zeichenabstnden. Zur Verbesserung der OCRQualitt whlen
Sie bei Konstantschriftarten unter Extras>Optionen... die Registerkarte Dokument und aktivieren dann unter Drucktyp die
Option Schriftsatzmaschine.
L
Ligatur: Eine Kombination aus mindestens zwei scheinbar "zusammengeklebten" Zeichen, beispielsweise fi, fl, ffi usw. Diese Zeichen
knnen nur schwer in alleinstehende Buchstaben getrennt werden, da sie beim Druck "zusammenflieen". Darum lassen sich genauere
OCRErgebnisse erzielen, wenn diese Buchstabenkombinationen gleich als eigenstndige Zusammensetzungen behandelt werden.
Lizenzmanager (License Manager): Ein zur Verwaltung von ABBYY FineReaderLizenzen und zur Aktivierung von ABBYY
FineReader 9.0 Corporate Edition verwendetes Hilfsprogramm.
M
Muster: Ein Satz paarweiser Zuordnungen (Zuordnungen von Zeichenabbild und tatschlichem Zeichen), der whrend des
Mustertests erstellt wird.
N
Nicht eindeutige Wrter: Wrter mit einem oder mehreren nicht eindeutigen Zeichen.
Nicht eindeutige Zeichen: Zeichen, die u. U. nicht richtig erkannt wurden. Solche nicht eindeutigen Zeichen werden von ABBYY
FineReader hervorgehoben.
O
Optionaler Trennstrich: Ein Trennstrich (), der anzeigt, wo genau ein Wort oder ein zusammengesetzter Ausdruck getrennt
werden soll, wenn es am Zeilenende auftritt (z. B. muss "automatisch" "automatisch" getrennt werden). ABBYY FineReader ersetzt alle
Trennstriche in Wrtern, die im Wrterbuch enthalten sind, durch optionale Trennstriche.
P
Paradigma: Der Satz aller grammatikalischen Formen eines Worts.
62
PDFSicherheitseinstellungen: Beschrnkungen fr das ffnen, Bearbeiten, Kopieren oder Drucken von PDFDokumenten. Dazu
gehren Kennwrter zum ffnen oder fr Zugriffsrechte sowie Verschlsselungsstufen.
Primrform: Die Form des Stichworts eines Wrterbucheintrags.
ProduktID: Parameter, der bei Aktivierung von ABBYY FineReader auf einem Computer auf der Grundlage der
Hardwarekonfiguration automatisch erzeugt wird.
S
Scanner: Ein Gert zum Einlesen von Bildern in einen Computer.
Schriftarteneffekte: Die Formatierung einer Schriftart: fett, kursiv, unterstrichen, durchgestrichen, tiefgestellt, hochgestellt,
Kapitlchen usw.
Seitenlayout: Die Anordnung von Text, Tabellen, Bildern, Abstzen und Spalten auf einer Seite sowie Schriftarten, Schriftgren,
Schrift und Hintergrundfarben und Textausrichtung.
Seitenlayoutanalyse: Vorgang, bei dem die einzelnen Bereiche eines Abbilds erkannt werden. Bereiche sind allgemein fnf Typen
zuzuordnen: Text, Bild, Tabelle, Strichcode und Erkennungsbereich. Die Seitenlayoutanalyse wird automatisch ausgefhrt, wenn Sie auf
die Schaltflche Lesen klicken; manuell kann die Analyse nur vor dem OCRVorgang ausgefhrt werden.
Strichcodebereich: Ein Bereich, der fr Strichcodeabbilder verwendet wird.
T
Tabellenbereich: Bereich, der fr Abbilder von Tabellen oder fr als Tabelle gegliederte Textbereiche verwendet wird. Beim Einlesen
dieses Bereichstyps zeichnet die Anwendung innerhalb des Bereichs automatisch vertikale und horizontale Trennlinien, die die Tabelle
bilden. Im Ausgabetext wird der Bereich dann wieder als Tabelle dargestellt.
Tagged PDF: Ein PDFDokument, das Informationen zur Dokumentstruktur logische Bestandteile, Bilder, Tabellen enthlt. Diese
Informationen sind als PDFTags kodiert. PDFDateien, die solche Tags enthalten, knnen an unterschiedliche Bildschirmgren
angepasst und problemlos auf HandheldGerten angezeigt werden.
Test: Im Rahmen des Tests werden die Zeichenabbilder den tatschlichen Zeichen zugeordnet. Detaillierte Informationen dazu finden
Sie unter Erkennung mit Test.
Textbereich: Ein Bereich mit Text. Beachten Sie, dass Textbereiche nur einspaltigen Text enthalten drfen.
Treiber: Ein Programm, das ein Peripheriegert steuert (z. B. Scanner, Bildschirm usw.).
Trennzeichen: Symbol, das zur Trennung von Wrtern verwendet werden kann (z. B. " /"," \\", " ") und selbst durch Leerstellen vom
Wort getrennt ist.
U
Unbekannter Bereich: Bereich mit dem Abschnitt eines Abbilds, das von ABBYY FineReader automatisch analysiert werden soll.
Unicode: Ein Standard, der von The Unicode Consortium (Unicode, Inc.) entwickelt wurde. Der Standard ist ein internationales 16
BitVerschlsselungssystem zur Verarbeitung von Text, der in einer der Weltsprachen verfasst wurde. Dieser Standard kann auf
einfache Weise erweitert werden. Der UnicodeStandard legt die Zeichenverschlsselung sowie die Eigenschaften und Verfahren fest,
die bei der Verarbeitung von Texten verwendet werden, die in einer bestimmten Sprache verfasst wurden.
Unzulssige Zeichen: Wenn bestimmte Zeichen im erkannten Text mit Sicherheit nicht vorkommen werden, knnen sie in den
Sprachgruppeneigenschaften als unzulssig definiert werden. Auf diese Weise lassen sich die Geschwindigkeit und Genauigkeit des
OCRVorgangs erhhen.
Z
Zusammengesetztes Wort: Ein Wort, das mindestens zwei Wortstmme hat (allgemeine Bedeutung); ein Wort, das nicht im
Wrterbuch zu finden ist, aber aus zwei oder mehreren im Wrterbuch enthaltenen Ausdrcken zusammengesetzt sein kann
(Definition laut ABBYY FineReader).
Tastenkombinationen
So passen Sie Tastenkombinationen an:
1. Klicken Sie auf Extras>Symbolleisten anpassen, um das Dialogfeld Symbolleiste und Tastenkombinationen anpassen. zu
ffnen.
2. Whlen Sie die Registerkarte Tastenkombinationen, und aktivieren Sie in der DropdownListe Kategorien die bentigte
Kategorie.
3. Whlen Sie in der Liste Befehle den Befehl aus, fr den eine Tastenkombination erstellt werden soll.
4. Klicken Sie in das Feld Neue Tastenkombination, und geben Sie die Tastenkombination fr den Befehl dann ber die Tastatur
ein.
5. Klicken Sie auf die Schaltflche Zuweisen. Die Tastenkombination wird nun im Feld Derzeitige Tastenkombination angezeigt.
6. Klicken Sie auf OK, um die nderungen zu speichern und das Dialogfeld zu schlieen.
Men Datei
Men Bearbeiten
Men Ansicht
Men Dokument
Men Seite
63
Men Bereiche
Men Extras
Men Hilfe
Allgemein
Men "Datei"
Funktion
Tastenkombination
Bilddatei ffnen
STRG+O
Bild scannen
STRG+K
Scanvorgang anhalten
ESC
Neues FineReaderDokument erstellen
STRG+N
FineReaderDokument ffnen
STRG+UMSCHALT+N
Seiten speichern
STRG+S
FineReaderDokument per EMail versenden
STRG+M
Bilder per EMail senden
STRG+ALT+M
Bild in Datei speichern
STRG+ALT+S
Men "Bearbeiten"
Funktion
Tastenkombination
Letzte Aktion rckgngig machen
STRG+Z
Letzte Aktion wiederherstellen
STRG+EINGABETASTE
Auswahl ausschneiden und in der Zwischenablage ablegen
STRG+X
Auswahl in die Zwischenablage kopieren
STRG+EINFG
STRG+C
Inhalt der Zwischenablage einfgen
STRG+V
UMSCHALT+EINFG
Smtlichen Text im Textfenster, alle Seiten im Dokumentfenster oder alle Bereiche im Bildfenster
markieren
STRG+A
Angegebenen Text suchen
STRG+F
Weitersuchen
F3
Angegebenen Text suchen und ersetzen
STRG+H
64
Men "Ansicht"
Funktion
Tastenkombination
Dokumentfenster ein/ausblenden
F5
Bildfenster einblenden und Textfenster ausblenden
F6
Bildfenster und Textfenster einblenden
F7
Textfenster einblenden und Bildfenster ausblenden
F8
Zoomfenster anzeigen
STRG+F5
Zum nchsten Fenster wechseln
STRG+TAB
Zum vorherigen Fenster wechseln
STRG+UMSCHALT+TAB
Bei aktivem Dokumentfenster wird das Dialogfeld Seiteneigenschaften geffnet.

Bei aktivem Bildfenster wird das Dialogfeld Bereichseigenschaften geffnet.
Bei aktivem Textfenster wird das Dialogfeld Texteigenschaften geffnet.
ALT+EINGABETASTE
Men "Dokument"
Funktion
Tastenkombination
Dokument lesen
STRG+UMSCHALT+R
Layout des Dokuments analysieren
STRG+UMSCHALT+E
Nchste Seite ffnen
ALT+PFEIL NACH OBEN
Vorherige Seite ffnen
ALT+PFEIL NACH UNTEN
Die angegebene Seite ffnen
STRG+G
Die aktuelle Seite schlieen
STRG+F4
Men "Seite"
Funktion
Tastenkombination
Ausgewhlte Seiten lesen
STRG+R
Layout der ausgewhlten Seiten analysieren
STRG+UMSCHALT+E
Dialogfeld Bild bearbeiten ffnen
STRG+UMSCHALT+C
Dialogfeld Seiteneigenschaften ffnen
ALT+EINGABETASTE
Alle Bereiche im Bildfenster und den erkannten Text im Textfenster lschen
STRG+ENTF
65
Erkannten Text im Textfenster lschen
STRG+UMSCHALT+ENTF
Men "Bereiche"
Funktion
Tastenkombination
Aktuellen Bereich lesen
STRG+UMSCHALT+B
Bereichstyp in Text ndern
STRG+2
Bereichstyp in Tabelle ndern
STRG+3
Bereichstyp in Bild ndern
STRG+4
Bereichstyp in Strichcode ndern
STRG+5
Bereichstyp in Erkennungsbereich ndern
STRG+1
Men "Extras"
Funktion
Tastenkombination
Automatisierungsmanager ffnen
STRG+T
ABBYY Hot Folder & Scheduling starten
STRG+UMSCHALT+H
Wrterbuch anzeigen und bearbeiten
STRG+ALT+D
Dialogfeld Spracheditor ffnen, um eine Sprache oder Sprachengruppe zu erstellen oder zu bearbeiten
STRG+UMSCHALT+L
Dialogfeld Mustereditor ffnen, um Muster zu erstellen oder zu bearbeiten
STRG+UMSCHALT+A
Erkannten Text prfen
STRG+F7
Zum nchsten Fehler wechseln
UMSCHALT+F4
Zum vorherigen Fehler wechseln
UMSCHALT+F5
Dialogfeld Optionen ffnen
STRG+UMSCHALT+O
Men "Hilfe"
Funktion
Hilfe aufrufen
Tastenkombination
F1
Allgemein
Funktion
Tastenkombination
66
Auswahl fett formatieren
STRG+B
Auswahl kursiv formatieren
STRG+I
Auswahl unterstreichen
STRG+U
Zur nchsten Tabellenzelle springen
PFEIL NACH LINKS, RECHTS, OBEN oder UNTEN
Dokumentfenster aktivieren
ALT+1
Bildfenster aktivieren
ALT+2
Textfenster aktivieren
ALT+3
Zoomfenster aktivieren
ALT+4
67
Informationen zum Kauf von ABBYYProdukten

Sie knnen ABBYYProdukte entweder in unserem OnlineShop oder von unseren Partnern erwerben (eine Liste der ABBYYPartner
finden Sie unter http://www.abbyy.com).
Detaillierte Informationen zu ABBYYProdukten erhalten Sie:
auf unserer Website unter http://www.abbyy.com
telefonisch unter +49 89 511 159 0 oder per Fax unter +49 89 511 159 59
per EMail unter sales_eu@abbyy.com
Zustzliche Schriftarten fr verschiedene Sprachen knnen unter www.paratype.com/shop/ erworben werden.
ABBYYVertretungen und technischer Support

Nord
/Zentralamerika
Kunden aus den USA, Kanada, Mexiko und Lndern Mittelamerikas wenden sich an:
ABBYY USA
Telefon: +1 510 226 6717
Fax: +1 510 226 6069
Adresse: 47221 Fremont Boulevard, Fremont, California 94538, USA
EMail: sales@abbyyusa.com
Support per EMail: support@abbyyusa.com
Website: http://www.abbyyusa.com
Westeuropa
Kunden aus den BeneluxStaaten, Dnemark, Deutschland, Frankreich, Griechenland, Grobritannien,

Irland, Italien, Norwegen, sterreich, Portugal, Schweden, Spanien, der Schweiz oder anderen
westeuropischen Lndern wenden sich an:
ABBYY Europe GmbH
Telefon: +49 89 511 159 0
Fax: +49 89 511 159 59
Adresse: Elsenheimerstrasse 49, 80687 Mnchen, Deutschland
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Osteuropa und
Mittelmeerraum
Kunden aus Albanien, BosnienHerzegowina, Bulgarien, Israel, Kroatien, Mazedonien (ehemalige

Jugoslawische Republik), Moldawien, Montenegro, Polen, Rumnien, Serbien, der Slowakei, Slowenien,
der Tschechischen Republik, der Trkei, der Ukraine, Ungarn und Zypern wenden sich an:
ABBYY Ukraine
Telefon: +380 44 490 9999
Fax: +380 44 490 9461
Adresse: P.O. Box 23, 02002 Kiew, Ukraine
EMail: sales@abbyy.ua
Support per Telefon: +380 44 490 9463
Support per EMail: support@abbyy.ua
Website: http://www.abbyy.ua
Japan
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ABBYY Japan:
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Support per EMail: support@abbyyusa.com
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Andere Regionen
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ABBYY Russland
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Fax: +7 495 783 2663
Adresse: P.O. Box 49, Moskau 129301, Russland, ABBYY Software LLC
68
EMail: sales@abbyy.com
Support per EMail: support@abbyy.ru
Website: http://www.abbyy.ru
http://www.abbyy.com
69
Technischer Support
Wenn Sie Fragen zur Verwendung von ABBYY FineReader haben, ziehen Sie zunchst die Dokumentation (Benutzerhandbuch und
Hilfe) zu Rate. Sollten Ihre Fragen dort nicht beantwortet werden, knnen Sie sich an den technischen Support wenden.
Weiterfhrende Informationen und mglicherweise die Antwort auf Ihre Frage finden Sie auch im Supportbereich der ABBYY
Website unter www.abbyy.com/support.
Die Mitarbeiter unseres technischen Supports bentigen folgende Informationen zur vollstndigen Beantwortung Ihrer Frage:
Ihren Vor und Zunamen
den Namen der Firma bzw. der Organisation (sofern zutreffend)
Ihre Telefonnummer, Faxnummer oder EMailAdresse
die Seriennummer Ihres Exemplars von ABBYY FineReader
die BuildNummer (siehe Feld Build unter Hilfe>Info)
eine allgemeine Fehlerbeschreibung und den vollstndigen Text der Fehlermeldung (falls vorhanden)
den Typ Ihres Computers und Prozessors
Versionsnummer Ihres WindowsBetriebssystems
alle weiteren Informationen, die Sie fr wichtig erachten
Einige dieser Informationen knnen Sie automatisch abrufen:
1. Whlen Sie Hilfe>Info
2. Klicken Sie dann im Dialogfeld Info zu ABBYY FineReader auf die Schaltflche Systeminfo.
Daraufhin wird ein Dialogfeld mit relevanten Informationen angezeigt.
Wichtig! Nur registrierte Benutzer erhalten kostenlos technischen Support. Sie knnen Ihr Exemplar der Anwendung auf der ABBYY
Website registrieren oder indem Sie Hilfe>Jetzt registrieren whlen.
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Technischer Support ...................................................................................................... 70

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Allgemeines zu ABBYY FineReader

Funktionen von ABBYY FineReader

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Konvertieren von Papierdokumenten in Microsoft Excel

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3. Whlen Sie im Dialogfeld Quick Tasks die Option In PDF scannen.

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4. Befolgen Sie die Anweisungen des Installationsprogramms.

Auswhlen einer Schnittstelle

Schrift ist zu klein

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400600 dpi fr Texte mit kleinerer Schriftgre (unter 10 pt)

Whlen der Helligkeit

Beispiel eines fr OCR geeigneten Bildes.

Reduzieren Sie die Helligkeit (dadurch wird das Bild dunkler).

Scannen Sie das Bild in Graustufen (wobei die Helligkeit automatisch