Beruflich Dokumente
Kultur Dokumente
Seite 1 von 65
DHL Geschftskundenportal
Abzug der Online-Hilfe fr die Funktion
Versenden
DHL Geschftskundenportal
Handbuch fr die Funktion Versenden
Seite 2 von 65
Inhaltsverzeichnis
1
Zusammenfassung...................................................................................................... 8
Versandabwicklung..................................................................................................... 8
2.1
Sendungsbersicht ............................................................................................. 9
2.1.1 Sendung vervollstndigen.................................................................................. 9
2.1.1.1 Bearbeitung in der Detailansicht ................................................................ 9
2.1.2 Sendung drucken und manuell abschlieen ...................................................... 9
2.1.3 Tagesabschluss ............................................................................................... 10
2.1.4 Sendung lschen oder stornieren .................................................................... 10
2.1.5 Sendungen suchen und sortieren .................................................................... 10
2.2
Sendung erfassen............................................................................................. 11
2.2.1 Auswahl Sendungsvorlage .............................................................................. 11
2.2.2 Basisdaten ....................................................................................................... 11
2.2.3 Absender und Empfnger ................................................................................ 11
2.2.4 Gewichte und Mae......................................................................................... 12
2.2.5 Produkt- und Serviceauswahl .......................................................................... 12
2.2.6 Abrechnungsdaten........................................................................................... 12
2.2.7 Internationale Sendung erfassen ..................................................................... 12
2.2.7.1 Empfngeradressen international ............................................................ 12
2.2.7.2 Sendungsbegleitende Angaben............................................................... 13
2.2.7.2.1
Abschnitt Warenbeschreibung.......................................................... 13
2.2.7.2.2
Abschnitt Art der Sendung................................................................ 14
2.2.7.2.3
Abschnitt Genehmigungsnummer, Bescheinigungsnummer,
Rechnungsnummer ................................................................................................... 14
2.2.8 Speichern, Drucken ......................................................................................... 14
2.2.9 Als Sendungsvorlage speichern ...................................................................... 14
2.3
eBay-Bestellungen............................................................................................ 14
2.3.1 eBay-Bestellungen / Auktionen importieren ..................................................... 14
2.3.2 Sendungen erzeugen aus eBay-Bestellungen / Auktionen .............................. 15
2.3.2.1 Sendungen erzeugen mit Hilfe der Sendungsvorlage.............................. 15
2.3.3 eBay-Bestellungen / Auktionen lschen........................................................... 15
2.3.4 eBay-Bestellungen / Auktionen suchen und sortieren ..................................... 15
2.4
Sendungsdaten importieren.............................................................................. 15
2.4.1 Voraussetzung fr den Sendungsimport.......................................................... 15
2.4.2 Vorlage auswhlen .......................................................................................... 16
2.4.3 Datei whlen .................................................................................................... 16
2.4.4 Datei hochladen............................................................................................... 16
2.4.5 DHL Vorlagen .................................................................................................. 16
2.5
Sendungsarchiv ................................................................................................ 16
2.5.1 Sendung duplizieren ........................................................................................ 16
2.5.2 Sendungsdetails in der Detailansicht ansehen ................................................ 17
DHL Geschftskundenportal
Handbuch fr die Funktion Versenden
Seite 3 von 65
DHL Geschftskundenportal
Handbuch fr die Funktion Versenden
Seite 4 von 65
3.2.6.3.2
Dateimae .......................................................................................... 24
3.2.6.3.3
Logo lschen ...................................................................................... 24
3.2.6.4 Absender speichern ................................................................................. 24
3.3
Adressen importieren........................................................................................ 25
3.3.1 Voraussetzung fr den Adressimport............................................................... 25
3.3.2 Vorlage auswhlen .......................................................................................... 25
3.3.3 Datei whlen .................................................................................................... 25
3.3.4 Datei hochladen............................................................................................... 25
3.3.5 DHL Vorlagen .................................................................................................. 25
4 Vorlagen ..................................................................................................................... 26
4.1
Vorlagen Sendungserfassung .......................................................................... 26
4.1.1 Vorlagen suchen und sortieren ........................................................................ 26
4.1.2 Vorlagen bearbeiten......................................................................................... 26
4.1.3 Vorlagen lschen ............................................................................................. 26
4.1.4 Mit Vorlage Sendungserfassung starten .......................................................... 27
4.1.5 Erstellen von Sendungsvorlagen ..................................................................... 27
4.2
Vorlagen fr Sendungsdatenexport .................................................................. 27
4.2.1 Vorlagen suchen und sortieren ........................................................................ 27
4.2.2 Vorlagen bearbeiten......................................................................................... 27
4.2.3 Vorlagen lschen ............................................................................................. 28
4.2.4 DHL Vorlagen .................................................................................................. 28
4.2.5 Erstellung von Vorlagen fr Sendungsdatenexport.......................................... 28
4.2.5.1 Konfiguration der CSV-Datei.................................................................... 28
4.2.5.2 Definition der zum Export mglichen Codes ............................................ 29
4.2.5.3 Definition der zum Export mglichen Adressdaten .................................. 29
4.2.5.4 Definition der zum Export mglichen Sendungsdimensionen .................. 31
4.2.5.5 Definition der zum Export mglichen Produkt- und Serviceauswahl........ 32
4.2.5.6 Definition der zum Export mglichen Vertragsdaten................................ 32
4.2.5.7 Definition der zum Export mglichen produktbergreifenden Services.... 32
4.2.5.8 Definition der zum Export mglichen Services fr Produkt DHL Paket .... 33
4.2.5.9 Definition der zum Export mglichen Services fr Produkt Weltpaket ..... 33
4.2.5.10 Definition der zum Export mglichen Services fr Produkt DHL Europaket
34
4.2.5.11 Definition der zum Export mglichen Sendungsangaben fr den
internationalen Versand ........................................................................................... 34
4.2.5.12 Zeilen hinzufgen .................................................................................... 35
4.2.5.13 Mglichkeiten der "manuellen Zuordnung" .............................................. 35
4.2.5.14 Eingaben lschen .................................................................................... 36
4.2.5.15 Vorlage speichern.................................................................................... 36
4.3
Vorlagen fr Sendungsdatenimport .................................................................. 36
4.3.1 Vorlagen suchen und sortieren ........................................................................ 36
DHL Geschftskundenportal
Handbuch fr die Funktion Versenden
Seite 5 von 65
DHL Geschftskundenportal
Handbuch fr die Funktion Versenden
Seite 6 von 65
5.1
Allgemeine Einstellungen ................................................................................. 52
5.1.1 Vorgabe zur bernahme von Adressen (Art der Speicherung)........................ 52
5.1.2 Position des Startcursors in der Sendungserfassung ...................................... 52
5.1.3 Optionen zum Druck des Versandscheins ....................................................... 52
5.1.3.1 Druckeinstellung fr einen Laserdrucker ................................................. 52
5.1.3.1.1
Versandmarken .................................................................................. 52
5.1.3.1.2
Zollinhaltserklrung und internationaler Zahlschein ............................ 52
5.1.3.1.3
Tagesabschlussliste............................................................................ 53
5.1.3.2 Druckeinstellung fr einen Thermodrucker .............................................. 53
5.1.3.2.1
Versandmarken .................................................................................. 53
5.1.3.2.2
Zollinhaltserklrung und internationaler Zahlschein ............................ 53
5.1.3.2.3
Tagesabschlussliste............................................................................ 53
5.2
Zuordnung von Warenpositionen...................................................................... 53
5.2.1 Warenposition suchen und sortieren................................................................ 53
5.2.2 Warenposition bearbeiten ................................................................................ 53
5.2.3 Warenposition lschen..................................................................................... 54
5.2.4 Warenposition anlegen .................................................................................... 54
5.2.5 Warenposition speichern ................................................................................. 54
5.3
Zuordnung von Lndercodes ............................................................................ 54
5.3.1 Lndercodes suchen und sortieren.................................................................. 54
5.3.2 Lndercodes bearbeiten .................................................................................. 55
5.3.3 Lndercodes lschen....................................................................................... 55
5.3.4 DHL Vorlagen .................................................................................................. 55
5.3.5 Zuordnung von Lndercodes anlegen ............................................................. 55
5.3.5.1 Eingaben lschen .................................................................................... 56
5.3.5.2 Lndercodes speichern............................................................................ 56
5.4
Zuordnung von Produkt- und Service-Zuordnung............................................. 56
5.4.1 Produkt- und Servicezuordnung suchen und sortieren .................................... 56
5.4.2 Produkt- und Servicezuordnung bearbeiten..................................................... 56
5.4.3 Produkt- und Servicezuordnung lschen ......................................................... 56
5.4.4 DHL Vorlagen .................................................................................................. 57
5.4.5 Zuordnung von Produkt- und Service-Zuordnung anlegen .............................. 57
5.4.5.1 Eingaben lschen .................................................................................... 57
5.4.5.2 Produkt- und Servicezuordnung speichern .............................................. 57
6 Administration ........................................................................................................... 57
6.1
Bankverbindungen............................................................................................ 58
6.1.1 Bankverbindungen suchen und sortieren......................................................... 58
6.1.2 Bankverbindungen bearbeiten ......................................................................... 58
6.1.3 Bankverbindungen lschen.............................................................................. 58
DHL Geschftskundenportal
Handbuch fr die Funktion Versenden
Seite 7 von 65
DHL Geschftskundenportal
Handbuch fr die Funktion Versenden
Seite 8 von 65
1 Zusammenfassung
Die Funktion Versenden bietet Ihnen die Mglichkeit, Ihren Versand bequem und einfach
online abzuwickeln. Sie erreichen smtliche Menpunkte ber den Navigationspunkt
Versenden.
Dabei haben Sie die Wahl, Ihre Sendungen manuell zu erfassen, Sendungsdaten ber
einen CSV-Import (Excel) oder eBay zu importieren oder aber einen Webservicezugriff zu
nutzen.
Alle Sendungen werden Ihnen entsprechend ihres Status in der Sendungsbersicht oder im
Sendungsarchiv dargestellt.
Fr die Sendungsverarbeitung bentigte Absenderadressen sowie Empfngeradressen
knnen Sie im Adressbuch manuell verwalten oder bequem Empfngeradressen
importieren.
Die Vorlagenfunktionalitt dient Ihnen zur Untersttzung und Beschleunigung der
Sendungsverarbeitung. Hierzu knnen Sie sowohl Vorlagen fr die manuelle
Sendungserfassung anlegen als auch Vorlagen fr den Sendungsdatenimport oder den
Adressdatenimport erstellen.
Mchten Sie Ihre Daten exportieren und danach archivieren, knnen Sie sich ein flexibles
Exportformat mit Hilfe der Vorlagen fr den Sendungsdatenexport oder der Vorlagen fr
den Adressdatenexport anlegen.
Eine Individualisierung Ihres Sendungsdrucks und der manuellen Sendungserfassung
knnen Sie unter allgemeinen Einstellungen vornehmen.
Insbesondere fr den internationalen Versand haben Sie die Mglichkeit, Voreinstellungen
durch die Zuordnung von Lndercodes und die Anlage von Warenpositionen vorzunehmen.
Sensible Unternehmensdaten knnen im Bereich Anwendungseinstellung durch den
Kunden-Administrator bearbeitet werden. Dazu zhlen die Anlage von Bankverbindungen,
sowie das Hinterlegen von eBay-Zugangsdaten. Eine Verwaltung von
Abrechnungsnummern und Nutzern kann der Kunden-Administrator mit Hilfe von
Nutzergruppen vornehmen. Mit jeder Sendung kann zudem definiert werden, ob Ihren
Kunden nach erfolgreicher Versandabwicklung eine Versandbenachrichtigung zugeschickt
werden soll. Hierzu kann ein individueller Benachrichtigungstext in die Versandbesttigung
integriert werden.
Nach erfolgreicher Versandabwicklung werden Ihnen am Ende des Tages im Bereich
Tagesabschlusslisten die Details sortiert nach Abrechnungsnummern als PDF zur
Verfgung gestellt.
2 Versandabwicklung
Aus dieser bersicht heraus stehen Ihnen alle Funktionen zur Steuerung, Vorbereitung und
Abwicklung Ihres Versands mit DHL Paket zur Verfgung.
So knnen Sie aus der Sendungsbersicht heraus Ihren gesamten Versand lenken, neue
DHL Geschftskundenportal
Handbuch fr die Funktion Versenden
Seite 9 von 65
2.1 Sendungsbersicht
Unter dem Menpunkt Sendungsbersicht finden Sie alle Sendungen, die noch nicht
abgeschlossen wurden, nach ihrem Zustand sortiert: unvollstndig, vollstndig, gedruckt
und vordatiert. Gedruckte Sendungen sind bereit zum Abschluss, vordatierte Sendungen
sind ebenfalls vollstndig, allerdings mit einem Abschlussdatum, das in der Zukunft liegt.
Ihnen stehen verschiedene Funktionen auf der Sendungsbersichtsseite zur Verfgung.
Sie knnen Ihre Sendungen editieren, drucken, manuell abschlieen oder, falls ntig,
lschen.
DHL Geschftskundenportal
Handbuch fr die Funktion Versenden
Seite 10 von 65
All Ihre gedruckten Sendungen werden zum voreingestellten Datum beim automatischen
Tagesabschluss abgeschlossen. Das Nachdrucken des Versandscheins und weiterer
Versanddokumente ist fr jede Sendung mglich.
Alternativ knnen Sie Ihre Sendungen im Reiter Gedruckte Sendungen manuell
abschlieen. Fr den Abschluss einzelner Sendungen klicken Sie einfach auf das
Sendung abschlieen -Symbol rechts neben der entsprechenden Sendung in der Tabelle.
Mchten Sie mehrere Sendungen gleichzeitig abschlieen, whlen Sie die entsprechenden
Sendungen an und klicken Sie auf Auswahl abschlieen unterhalb der Tabelle.
Mchten Sie seitenbergreifend alle Sendungen im Reiter Gedruckte Sendungen
abschlieen, whlen Sie den Button Alle abschlieen
Mit dem Abschluss werden die Sendungen in das Sendungsarchiv verschoben, wo Ihnen
alle dem Sendungsabschluss nachgelagerten Aktionen zur Verfgung stehen.
2.1.3 Tagesabschluss
Das System bietet Ihnen die Mglichkeit, Ihre Sendungen automatisch abschlieen zu
lassen. Der automatische Tagesabschluss findet tglich um 18 Uhr statt. Alle Sendungen,
die mit dem Datum des aktuellen Tages versehen und gedruckt sind, aber noch nicht
manuell abgeschlossen wurden, fallen unter den automatischen Tagesabschluss.
Vordatierte Sendungen werden, sobald das Abschlussdatum erreicht ist, in den Reiter
Vollstndige Sendungen oder Gedruckte Sendungen verschoben und automatisch
abgeschlossen, sofern Sie sich nicht fr den manuellen Abschluss entscheiden.
Ungedruckte Sendungen knnen, unabhngig vom vorgesehenen Abschlussdatum, nicht
automatisch abgeschlossen werden. Die Sendungen behalten das ursprnglich
vorgesehene Datum und verbleiben solange im Reiter Vollstndige Sendungen bis sie
gedruckt sind.
DHL Geschftskundenportal
Handbuch fr die Funktion Versenden
Seite 11 von 65
Hinweis. Die Suche knnen Sie mit dem Zurcksetzen-Link unterhalb des Suchfeldes
wieder rckgngig machen.
Die Sendungsbersicht bietet Ihnen ebenso eine Sortierfunktion. Klicken Sie auf die Pfeile
neben den Spaltenberschriften fr eine Auf- oder Abwrtssortierung.
2.2.2 Basisdaten
Im Feld Sendungsreferenz knnen Sie eine interne Kennzeichnung (Referenz) fr die
Sendung vergeben. ber die von Ihnen definierte Sendungsreferenz knnen Sie spter in
der Sendungsbersicht ganz einfach Sendungen wiederfinden und weiterbearbeiten. Bitte
beachten Sie: Das System prft die von Ihnen eingegebene Sendungsreferenz nicht. Die
Sendungsreferenz knnen Sie ebenfalls fr die Sendungssuche in der Sendungsverfolgung
nutzen.
Das Versanddatum ist mit dem aktuellen Datum vorbelegt. Sie knnen das Datum ndern
und die Sendung vordatieren. Die Sendung steht erst zu diesem Datum zum Abschluss
bereit.
DHL Geschftskundenportal
Handbuch fr die Funktion Versenden
Seite 12 von 65
Liste der mglichen Straen angezeigt (dies soll vor allem eine Untersttzung fr Sie im
Fehlerfall darstellen)
- Adresstypen: Whlen Sie den Adresstyp Packstation oder Postfiliale Direkt aus, passt
das System die notwendigen Felder zum Versand an eine Packstationsadresse oder
Postfiliale Direkt Adresse an. Bitte beachten Sie, dass der Versand an Packstationen
oder Postfiliale Direkt nur innerhalb Deutschlands mglich ist.
2.2.6 Abrechnungsdaten
Im Abschnitt Abrechnungsdaten whlen Sie eine Abrechnungsnummer aus. Die
Auswahlliste zeigt nur die aufgrund der Sendungsangaben mglichen
Abrechnungsnummern an. Ist nur eine Abrechnungsnummer mglich, so wird diese durch
das System selektiert.
DHL Geschftskundenportal
Handbuch fr die Funktion Versenden
Seite 13 von 65
die Mglichkeit zur Vorauswahl, in welcher Reihenfolge Sie gern Sprachen prferiert
angeben
die Mglichkeit zur Hinterlegung Ihres internationalen Warenangebots fr die
jeweilige Sprache
Die Auswahlmglichkeit Sprache lsst Sie aus diesen Sprachen whlen und selektiert
automatisiert vor, welche Sprache (sofern definiert) sie bevorzugen. Mit der Auswahl der
Sprache ist verbunden, welche der hinterlegten Warenpositionen Ihnen mit Eingabe von
zwei Buchstaben in das Feld Beschreibung zur Auswahl angeboten werden. Mit Auswahl
einer hinterlegten Warenposition werden die brigen Felder mit den vorhandenen
Informationen belegt.
Mchten Sie auf diese Untersttzung verzichten, so knnen Sie das Auswahlfeld Sprache
ignorieren und ganz normal hndisch Ihre Warenpositionen in einer der erforderlichen
Sprachen angeben.
2.2.7.2.1 Abschnitt Warenbeschreibung
Hier steht Ihnen eine Tabelle zur Verfgung, in der Sie pro Paket bis zu sechs Positionen
detailliert beschreiben knnen. Geben Sie die Art der Ware (Beschreibung), Menge,
Ursprungsland, Zolltarifnummer, Gewicht pro Einheit sowie Zollwert pro Einheit ein.
Sowohl die Zwischensumme fr den Zollwert als auch der Zollwert selbst werden
automatisiert ermittelt und auf der Zollinhaltserklrung angedruckt. Das
Gesamtnettogewicht wird ebenfalls automatisiert ermittelt, kann jedoch im Zweifelsfall
berschrieben werden. Die Angabe weiterer Entgelte ist ebenfalls verpflichtend.
Das Gesamtbruttogewicht (Gewicht unter Gewicht & Mae) sollte der Summe des
Gesamtnettogewichts plus Verpackungsmaterial entsprechen. Das Feld Whrung ist nicht
editierbar und stellt den aktuellen Status dar, in welcher Form die Angabe Ihrer Zollwerte
erfolgen muss.
DHL Geschftskundenportal
Handbuch fr die Funktion Versenden
Seite 14 von 65
2.3 eBay-Bestellungen
In dieser bersicht knnen Sie Ihre verkauften und evtl. bereits bezahlten eBayBestellungen einsehen sortiert nach Regionen (Welt, EU, Deutschland) oder in einer
Gesamtbersicht im Reiter Alle. Nachdem Sie auf Sendungen erzeugen klicken, werden
die ausgewhlten Auktionen als Sendung importiert und in den Reitern der
Sendungsbersicht abgebildet. Die Verwaltung Ihrer eBay-Profile knnen Sie hier
vornehmen.
DHL Geschftskundenportal
Handbuch fr die Funktion Versenden
Seite 15 von 65
Beachten Sie: Alle Bestellungen / Auktionen in dieser bersicht sind noch keine
Sendungen.
DHL Geschftskundenportal
Handbuch fr die Funktion Versenden
Seite 16 von 65
2.5 Sendungsarchiv
In dieser bersicht finden Sie alle Sendungen, fr die der Versandschein bereits gedruckt
und der Tagesabschluss erstellt wurde sowie stornierte Sendungen. Aus der bersicht
heraus knnen Sie eine neue Sendung mit den gleichen Angaben erfassen oder ber die
Sendungsverfolgung den Status abgeschlossener Sendungen abrufen. Zudem besteht die
Mglichkeit des Sendungsdatenexports.
Achtung: Alle Sendungen, die lter als 6 Monate sind, werden aus der bersicht gelscht.
Bitte exportieren Sie daher die Daten, welche Sie lngerfristig bentigen.
DHL Geschftskundenportal
Handbuch fr die Funktion Versenden
Seite 17 von 65
DHL Geschftskundenportal
Handbuch fr die Funktion Versenden
Seite 18 von 65
2.6 Tagesabschlusslisten
In der bersicht knnen Sie alle Tagesabschlsse der letzten 6 Monate zu Ihren
Abrechnungsnummern einsehen und drucken.
3 Adressbuch
Das Adressbuch erleichtert Ihnen die Nutzung und Verwaltung Ihrer Empfngeradressen
und Absenderadressen. Automatisch werden alle verwendeten Empfngeradressen im
Empfnger-Adressbuch gespeichert ndern knnen Sie dies in den allgemeinen
Einstellungen. Zudem haben Sie die Mglichkeit, unterschiedliche Absenderadressen fr
den Versand Ihrer Sendungen zu verwalten und Adressdaten aus Ihren Systemen zu
importieren.
3.1 Empfngeradressbuch
Unter dem Menpunkt Empfngeradressbuch stehen Ihnen alle gespeicherten
Empfngeradressen zur Auswahl zur Verfgung. Aus der bersicht heraus haben Sie die
Mglichkeit, neue Empfnger anzulegen, fr einzelne Adressen eine Sendung zu erfassen
oder diese zu bearbeiten. Zudem knnen Sie einen CSV-Export der Adressdaten anstoen
oder einzelne bzw. mehrere Adressen verwerfen.
Gespeichert werden alle verwendeten Empfngeradressen automatisch mit Druck oder
Speicherung einer Sendung. Eine nderung der Voreinstellung knnen Sie unter
Allgemeine Einstellungen vornehmen.
DHL Geschftskundenportal
Handbuch fr die Funktion Versenden
Seite 19 von 65
DHL Geschftskundenportal
Handbuch fr die Funktion Versenden
Seite 20 von 65
verwenden Sie bitte das Auswahlfeld Alle links unterhalb der Tabelle und nutzen Sie das
Lschen-Symbol unterhalb der Tabelle.
3.1.6 Empfngeradresse
Hier knnen Sie Straen-, Packstations- sowie Postfiliale Direkt-Adressen Ihrer
Sendungsempfnger hinterlegen und bearbeiten. Direkt nach der Eingabe ist die
Sendungserfassung zu der jeweiligen Adresse mglich.
3.1.6.1 Basisdaten
Sie knnen eine interne Kennzeichnung (Referenz) fr die Empfnger vergeben. ber die
von Ihnen definierte Empfngerreferenz knnen Sie spter hier in der Empfngerbersicht
ganz einfach Empfnger wiederfinden und weiterbearbeiten. Bitte beachten Sie: Das
System prft die von Ihnen eingegebene Empfngerreferenz nicht.
3.1.6.2 Adressen
Sie knnen bis zu 20 Straen-, Packstations- oder Postfiliale Direkt-Adressen fr Ihren
Sendungsempfnger hinterlegen und bearbeiten. Direkt nach der Eingabe ist die
Sendungserfassung zu der jeweiligen Adresse mglich.
Das System untersttzt Sie bei der Eingabe der Adressdaten Ihrer Empfnger durch DropDown-Mens. Anhand der Eingabe des Landes erkennt das System, ob es sich um eine
internationale Sendung handelt. Im Feld Provinz haben Sie die Mglichkeit, zustzliche
Adressangaben zu machen, die fr manche Lnder verpflichtend sind z.B. fr die USA.
Das Feld Provinz ist nicht als Pflichtfeld gekennzeichnet. Bitte beachten Sie: Fr
internationale Sendungen ist die Angabe einer Telefonnummer Pflicht. Whlen Sie den
Adresstyp Packstation oder Postfiliale Direkt aus, passt das System die notwendigen
DHL Geschftskundenportal
Handbuch fr die Funktion Versenden
Seite 21 von 65
Felder zum Versand an eine Packstationsadresse oder Postfiliale Direkt Adresse an.
Bitte beachten Sie, dass der Versand an Packstationen oder Postfiliale Direkt nur
innerhalb Deutschlands mglich ist.
Das System untersttzt Sie bei der Eingabe der Adressdaten:
- Nach Eingabe einer vollstndigen PLZ wird Ihnen im Feld Ort ebenfalls nach Eingabe von
einem Buchstaben ein Liste von Orten zur Auswahl angeboten
- Sind PLZ und Ort vorhanden, wird im Feld Strae nach Eingabe von zwei Buchstaben
eine Liste der mglichen Straen angezeigt (dies soll vor allem eine Untersttzung fr Sie
im Fehlerfall darstellen)
3.1.6.3 Mit Empfngeradresse Sendungserfassung starten
ber das Empfngeradressbuch knnen Sie jederzeit mit der Funktion Sendung erfassen
die manuelle Sendungsverarbeitung starten. Hierzu werden die Daten, welche Sie fr die
Empfngeradresse hinterlegt haben, direkt fr die Sendung bernommen.
3.1.6.4 Empfnger oder einzelne Empfngeradresse lschen
Innerhalb der Seite haben Sie die Mglichkeit, einzelne Empfngeradressen zu lschen.
Klicken Sie dazu auf die Funktion "Empfngeradresse lschen" fr die zu lschende
Adresse. Nach Besttigung der Sicherheitsabfrage wird Ihre ausgewhlte
Empfngeradresse gelscht.
3.1.6.5 Empfnger speichern
Sie speichern Ihre Eingaben fr Ihren Empfnger ber den roten Speichern-Button rechts
unten. Pflichtfelder sind durch * gekennzeichnet. Bei fehlenden Pflichtangaben weit das
System Sie durch eine Fehlermeldung und die Hervorhebung des betroffenen Feldes auf
zu ergnzende Daten hin.
3.2 Absenderadressbuch
Unter dem Menpunkt Absenderadressbuch knnen Sie alle fr Ihre Abrechnungsnummern
bentigten Absender- und Retourenadressen anlegen oder bearbeiten. Sie haben zudem
die Mglichkeit mit einer gewhlten Absenderadresse direkt in die Sendungserfassung
einzusteigen.
DHL Geschftskundenportal
Handbuch fr die Funktion Versenden
Seite 22 von 65
machen. Die Absenderbersicht bietet Ihnen eine Sortierfunktion. Klicken Sie auf die Pfeile
neben den Spaltenberschriften fr eine Aufwrts- oder Abwrtssortierung.
DHL Geschftskundenportal
Handbuch fr die Funktion Versenden
Seite 23 von 65
3.2.6 Absenderadresse
Neben der Angabe oder nderung einer Absenderadresse knnen Sie zustzlich eine
Retourenadresse eingeben. Tragen Sie keine separate Retourenadresse ein, wird fr DHL
Retouren (beigelegt) automatisch die Absenderadresse verwendet. Zudem haben Sie die
Mglichkeit ein Logo zu hinterlegen, welches auf dem Versandschein angedruckt wird.
3.2.6.1 Basisdaten
Sie knnen eine interne Kennzeichnung (Referenz) fr die Absender vergeben. ber die
von Ihnen definierte Absenderreferenz knnen Sie spter hier in der Absenderbersicht
ganz einfach Absender wiederfinden und weiterbearbeiten.
Bitte beachten Sie: Das System prft die von Ihnen eingegebene Absenderreferenz nicht.
3.2.6.2 Adressen
Sie knnen fr einen Absender eine Absenderadresse sowie eine Retourenadresse
hinterlegen
3.2.6.2.1 Absenderadresse
Sie knnen eine Straenadresse Ihrer Sendungsabsender hinterlegen und bearbeiten.
Direkt nach der Eingabe ist die Sendungserfassung zu der jeweiligen Adresse mglich.
3.2.6.2.2 Mit Absenderadresse Sendungserfassung starten
ber die Funktion "Sendung erfassen" knnen Sie mit der angegebenen Absenderadresse
direkt die manuelle Sendungserfassung starten.
DHL Geschftskundenportal
Handbuch fr die Funktion Versenden
Seite 24 von 65
3.2.6.2.3 Retourenadresse
Sie knnen zustzlich zur Absenderadresse eine Retourenadresse hinterlegen, wenn Sie
Ihren Kunden eine beigelegte Retouren-Versandmarke zukommen lassen mchten.
Hinterlegen Sie keine Retourenadresse haben Sie bei Auswahl der DHL Retoure in der
Sendungserfassung die Mglichkeit, die jeweilige Absenderadresse als Retourenadresse
zu verwenden oder eine individuelle Retourenadresse einzugeben.
3.2.6.2.4 Retourenadresse lschen
Die angegebene Retourenadresse knnen Sie fr den Absender jederzeit wieder lschen.
3.2.6.3 Absenderlogo
Zustzlich haben Sie die Mglichkeit ein Logo zu hochzuladen, welches auf der
Versandmarke angedruckt werden soll.
Bitte beachten Sie dabei: Der Auftraggeber ist fr die Gestaltung und den Inhalt der zur
Verfgung gestellten Logos allein verantwortlich. Es ist ausschlielich Sache des
Auftraggebers, rechtliche, insbesondere wettbewerbs-, marken-, urheber- oder
namensrechtliche Fragen sowie Rechte Dritter zu klren. Der Auftraggeber stellt DHL von
diesbezglichen Ansprchen Dritter frei.
3.2.6.3.1 Dateiformat
Folgende Dateiformate sind mglich:
.png
.jpg
3.2.6.3.2 Dateimae
Sie knnen Logos in den Maen max. 20x16mm hinterlegen. Sollten Ihre Logos grer
sein, werden diese automatisch auf die mgliche Gre skaliert.
3.2.6.3.3 Logo lschen
Das hochgeladene Logo knnen Sie fr den Absender jederzeit wieder lschen.
3.2.6.4 Absender speichern
Sie speichern Ihre Eingaben fr Ihren Absender ber den roten Speichern-Button rechts
unten. Pflichtfelder sind durch * gekennzeichnet. Bei fehlenden Pflichtangaben weit das
System Sie durch eine Fehlermeldung und die Hervorhebung des betroffenen Feldes auf
zu ergnzende Daten hin.
DHL Geschftskundenportal
Handbuch fr die Funktion Versenden
Seite 25 von 65
DHL Geschftskundenportal
Handbuch fr die Funktion Versenden
Seite 26 von 65
4 Vorlagen
Sparen Sie Zeit mit Hilfe von Vorlagen fr die Sendungserfassung, den
Sendungsdatenimport, den Sendungsdatenexport, den Adressdatenimport und den
Adressdatenexport. Nach einmaligem Erstellen einer Vorlage knnen Sie diese aus der
jeweiligen bersicht heraus jederzeit wieder verwenden. So sind z.B. Sendungen mit
wiederkehrenden Angaben einfach vorzubereiten oder Datenimporte mit gleichem
Dateiformat schnell durchzufhren.
DHL Geschftskundenportal
Handbuch fr die Funktion Versenden
Seite 27 von 65
Seite gelscht werden, verwenden Sie bitte das Auswahlfeld Alle links unterhalb der
Tabelle und nutzen Sie das Lschen-Symbol unterhalb der Tabelle.
DHL Geschftskundenportal
Handbuch fr die Funktion Versenden
Seite 28 von 65
Beschreibung
Name
Sie knnen eine interne Kennzeichnung fr die Vorlage vergeben. ber die
von Ihnen vergebene Referenz knnen Sie spter hier in der bersicht ganz
einfach Vorlagen wiederfinden und weiterbearbeiten. Bitte beachten Sie: Das
System prft die von Ihnen eingegebene Referenz nicht
Trennzeichen
Bitte geben Sie hier an, wie Sie Ihre einzelnen Elemente in der CSV-Datei
trennen. Bei CSV-Dateien werden Elemente meist mit Komma , oder
Semikolon ; getrennt.
Dezimalzeichen
Bitte geben Sie hier an, wie Sie Ihre einzelnen Werte in einem Element der
CSV-Datei trennen. Bei CSV-Dateien werden die Werte meist mit Komma ,
oder Punkt . getrennt.
Zeichenkodierung / -satz
Texterkennungszeichen
Bitte geben Sie hier an, wie Sie Ihre Texte in einem Element der CSV-Datei
kennzeichnen. Bei CSV-Dateien werden die Werte meist mit einfachen
DHL Geschftskundenportal
Handbuch fr die Funktion Versenden
Seite 29 von 65
Ein Datumsformat ist die Form, in der ein Kalenderdatum schriftlich dargestellt
wird. Es legt fest in welcher Reihenfolge die Komponenten des
Kalenderdatums (das Jahr, der Monat, der Tag) genannt werden.
Zuordnung von
Lndercodes
Die Zuordnung von Lndercodes ist die Form, in der die Lndernamen
schriftlich in der CSV-Datei dargestellt werden.
Feldlnge
Beschreibung
Bemerkung
max. 35 Zeichen
Sendungsnummer
Sendungsstatus
Sendungsreferenz
Sendungsdatum
Feldlnge
Beschreibung
Name 1 (Absender)
max. 35
Zeichen
Name 1 der
Absenderadresse
Name 2 (Absender)
max. 35
Zeichen
Name 2 der
Absenderadresse
Name 3 (Absender)
max. 35
Zeichen
Name 3 der
Absenderadresse
Strae (Absender)
max. 35
Zeichen
Hausnummer
(Absender)
max. 5
Zeichen
Hausnummer der
Absenderadresse
PLZ (Absender)
max. 17
Postleitzahl der
Bemerkung
DHL Geschftskundenportal
Handbuch fr die Funktion Versenden
Zeichen
Absenderadresse
Ort (Absender)
max. 35
Zeichen
Provinz (Absender)
max. 9
Zeichen
Land (Absender)
max. 3
Zeichen
E-Mail-Adresse
(Absender)
max. 70
Zeichen
E-Mail-Adresse der
Absenderadresse
Telefonnummer
(Absender)
max. 35
Zeichen
E-Mail-Adresse der
Absenderadresse
Absenderreferenz
max. 35
Zeichen
Absenderreferenz der
Absenderadresse
Name 1 (Empfnger)
max. 35
Zeichen
Name 1 der
Empfngeradresse
Name 2 (Empfnger)
max. 35
Zeichen
Name 2 der
Empfngeradresse
Name 3 (Empfnger)
max. 35
Zeichen
Name 3 der
Empfngeradresse
Strae (Empfnger)
max. 35
Zeichen
Strae der
Empfngeradresse
Hausnummer
(Empfnger)
max. 5
Zeichen
Hausnummer der
Empfngeradresse
PLZ (Empfnger)
max. 17
Zeichen
Postleitzahl der
Empfngeradresse
Ort (Empfnger)
max. 35
Zeichen
Provinz (Empfnger)
max. 9
Zeichen
Provinz der
Empfngeradresse
Land (Empfnger)
max. 3
Zeichen
E-Mail-Adresse
max. 70
E-Mail-Adresse der
Seite 30 von 65
Region-Code der
Absenderadresse nach ISO_31662
Region-Code der
Empfngeradresse nach
ISO_3166-2
DHL Geschftskundenportal
Handbuch fr die Funktion Versenden
(Empfnger)
Zeichen
Empfngeradresse
Telefonnummer
(Empfnger)
max. 35
Zeichen
E-Mail-Adresse der
Empfngeradresse
Empfngerreferenz
max. 35
Zeichen
Empfngerreferenz der
Empfngeradresse
Name 1 (Retoure)
max. 35
Zeichen
Name 2 (Retoure)
max. 35
Zeichen
Name 3 (Retoure)
max. 35
Zeichen
Strae (Retoure)
max. 35
Zeichen
Hausnummer
(Retoure)
max. 5
Zeichen
Hausnummer der
Retourenadresse
PLZ (Retoure)
max. 17
Zeichen
Postleitzahl der
Retourenadresse
Ort (Retoure)
max. 35
Zeichen
Provinz (Retoure)
max. 9
Zeichen
Land (Retoure)
max. 3
Zeichen
E-Mail-Adresse
(Retoure)
max. 70
Zeichen
E-Mail-Adresse der
Retourenadresse
Telefonnummer
(Retoure)
max. 35
Zeichen
E-Mail-Adresse der
Retourenadresse
Feldlnge
Bemerkung
Gewicht
max. 10 Zeichen
in Gramm
Seite 31 von 65
DHL Geschftskundenportal
Handbuch fr die Funktion Versenden
Seite 32 von 65
Hhe
max. 4 Zeichen
in Zentimeter
Lnge
max. 4 Zeichen
Breite
max. 4 Zeichen
in Zentimeter
Feldlnge
Beschreibung
Produkt- und
Servicekennzeichnung
max. 255
Zeichen
Feldlnge
Beschreibung
Abrechnungsnummer
max 14 Zeichen
Abrechnungsnummer
Abrechnungsnummer (Retoure)
max 14 Zeichen
Feldlnge
Beschreibung
E-Mail Text-Vorlage
max. 70
Zeichen
E-Mail-Adresse
(Versandbesttigung)
max. 70
Zeichen
DHL Geschftskundenportal
Handbuch fr die Funktion Versenden
Seite 33 von 65
4.2.5.8 Definition der zum Export mglichen Services fr Produkt DHL Paket
Feld
Feldlnge
max. 80
Zeichen
Beschreibung
max. 10
Zeichen
max. 80
Zeichen
max. 11
Zeichen
max. 34
Zeichen
max. 35
Zeichen
max. 35
Zeichen
Transportversicherungsbetrag (DHL
Paket)
max. 10
Zeichen
Versicherungshhe in EURO
Feldlnge
Zahlungsempfnger (Weltpaket)
max. 80
Zeichen
Kontoreferenz (Weltpaket)
Beschreibung
Nachnahmebetrag (Weltpaket)
max. 10
Zeichen
Bankname (Weltpaket)
max. 80
Zeichen
BIC (Weltpaket)
max. 11
Zeichen
DHL Geschftskundenportal
Handbuch fr die Funktion Versenden
IBAN (Weltpaket)
max. 34
Zeichen
Transportversicherungsbetrag
(Weltpaket)
max. 10
Zeichen
Vorausverfgungs-Typ
(Weltpaket)
Seite 34 von 65
Versicherungshhe in EURO
4.2.5.10 Definition der zum Export mglichen Services fr Produkt DHL Europaket
Feld
Feldlnge
Beschreibung
Transportversicherungsbetrag
(Weltpaket)
max. 10
Zeichen
Versicherungshhe in EURO
Frankatur
max. 3
Zeichen
Feldlnge
Beschreibung (Warenposition 1)
Menge (Warenposition 1)
max. 5 Zeichen
max. 10 Zeichen
Ursprungsland (Warenposition 1)
Zolltarifnummer (Warenposition 1)
max. 11 Zeichen
Gewicht (Warenposition 1)
max. 9 Zeichen
Beschreibung
DHL Geschftskundenportal
Handbuch fr die Funktion Versenden
Seite 35 von 65
Feldlnge
Sendung mit
Ausfuhranmeldung
Beschreibung
Besitzt die Sendung eine Ausfuhranmeldung? Wird
ausgewhlt, wenn Warenwert (value) > 1000 Euro ist.
Rechnungsnummer
max. 10
Zeichen
Genehmigungsnummer
max. 35
Zeichen
Bescheinigungsnummer
max. 35
Zeichen
Whrungszeichen
max. 3
Zeichen
Entgelte / Versandkosten
max. 10
Zeichen
Sendungsart
max. 17
Zeichen
Beschreibung (bei
Sendungsart "Sonstiges")
max. 512
Zeichen
Gesamtnettogewicht
max. 9
Zeichen
DHL Geschftskundenportal
Handbuch fr die Funktion Versenden
Seite 36 von 65
DHL Geschftskundenportal
Handbuch fr die Funktion Versenden
Seite 37 von 65
Tabelle der dargestellten Seite gelscht werden, verwenden Sie bitte das Auswahlfeld
Alle links unterhalb der Tabelle und nutzen Sie das Lschen-Symbol unterhalb der
Tabelle.
Beschreibung
Name
Sie knnen eine interne Kennzeichnung fr die Vorlage vergeben. ber die
von Ihnen vergebene Referenz knnen Sie spter hier in der bersicht ganz
einfach Vorlagen wiederfinden und weiterbearbeiten. Bitte beachten Sie: Das
System prft die von Ihnen eingegebene Referenz nicht
Trennzeichen
Bitte geben Sie hier an, wie Sie Ihre einzelnen Elemente in der CSV-Datei
trennen. Bei CSV-Dateien werden Elemente meist mit Komma , oder
Semikolon ; getrennt.
Dezimalzeichen
Bitte geben Sie hier an, wie Sie Ihre einzelnen Werte in einem Element der
CSV-Datei trennen. Bei CSV-Dateien werden die Werte meist mit Komma ,
oder Punkt . getrennt.
Zeichenkodierung / -satz
DHL Geschftskundenportal
Handbuch fr die Funktion Versenden
Seite 38 von 65
Bitte geben Sie hier an, wie Sie Ihre Texte in einem Element der CSV-Datei
kennzeichnen. Bei CSV-Dateien werden die Werte meist mit einfachen
Hochkomma ' oder doppeltem Hochkomma ; getrennt.
Datumsformat
Ein Datumsformat ist die Form, in der ein Kalenderdatum schriftlich dargestellt
wird. Es legt fest in welcher Reihenfolge die Komponenten des
Kalenderdatums (das Jahr, der Monat, der Tag) genannt werden.
Zuordnung von
Lndercodes
Die Zuordnung von Lndercodes ist die Form, in der die Lndernamen
schriftlich in der CSV-Datei dargestellt werden.
Feldlnge
Beschreibung
Sendungsreferenz
max. 35
Zeichen
Sendungsreferenz, die
der Benutzer angeben
kann
Sendungsdatum
Bemerkung
Pflichtfeld
nein
nein
Feldlnge
Beschreibung
Bemerkung
Pflichtfeld
Name 1 (Absender)
max. 35
Zeichen
Name 1 der
Absenderadresse
ja
Name 2 (Absender)
max. 35
Zeichen
Name 2 der
Absenderadresse
nein
Name 3 (Absender)
max. 35
Zeichen
Name 3 der
Absenderadresse
nein
Strae (Absender)
max. 35
Zeichen
Strae der
Absenderadresse
ja
DHL Geschftskundenportal
Handbuch fr die Funktion Versenden
Seite 39 von 65
Hausnummer
(Absender)
max. 5
Zeichen
Hausnummer der
Absenderadresse
ja
PLZ (Absender)
max. 17
Zeichen
Postleitzahl der
Absenderadresse
ja
Ort (Absender)
max. 35
Zeichen
Ort der
Absenderadresse
ja
Provinz (Absender)
max. 9
Zeichen
Provinz der
Absenderadresse
Land (Absender)
max. 3
Zeichen
Land der
Absenderadresse
ja
E-Mail-Adresse
(Absender)
max. 70
Zeichen
E-Mail-Adresse der
Absenderadresse
nein
Telefonnummer
(Absender)
max. 35
Zeichen
E-Mail-Adresse der
Absenderadresse
Absenderreferenz
max. 35
Zeichen
Absenderreferenz der
Absenderadresse
nein
Name 1
(Empfnger)
max. 35
Zeichen
Name 1 der
Empfngeradresse
ja
Name 2
(Empfnger)
max. 35
Zeichen
Name 2 der
Empfngeradresse
nein
Name 3
(Empfnger)
max. 35
Zeichen
Name 3 der
Empfngeradresse
nein
Strae (Empfnger)
max. 35
Zeichen
Strae der
Empfngeradresse
ja
Hausnummer
(Empfnger)
max. 5
Zeichen
Hausnummer der
Empfngeradresse
ja
PLZ (Empfnger)
max. 17
Zeichen
Postleitzahl der
Empfngeradresse
ja
Ort (Empfnger)
max. 35
Zeichen
Ort der
Empfngeradresse
ja
Provinz (Empfnger)
max. 9
Zeichen
Provinz der
Empfngeradresse
Region-Code der
Absenderadresse nach
ISO_3166-2
Region-Code der
Empfngeradresse nach
ISO_3166-2
nein
abhngig
nein
DHL Geschftskundenportal
Handbuch fr die Funktion Versenden
Seite 40 von 65
Land (Empfnger)
max. 3
Zeichen
Land der
Empfngeradresse
ja
E-Mail-Adresse
(Empfnger)
max. 70
Zeichen
E-Mail-Adresse der
Empfngeradresse
nein
Telefonnummer
(Empfnger)
max. 35
Zeichen
E-Mail-Adresse der
Empfngeradresse
Empfngerreferenz
max. 35
Zeichen
Empfngerreferenz
der Empfngeradresse
nein
Name 1 (Retoure)
max. 35
Zeichen
Name 1 der
Retourenadresse
abhngig, wenn
das Produkt "DHL
Retoure"
ausgewhlt wurde.
Name 2 (Retoure)
max. 35
Zeichen
Name 2 der
Retourenadresse
nein
Name 3 (Retoure)
max. 35
Zeichen
Name 3 der
Retourenadresse
nein
Strae (Retoure)
max. 35
Zeichen
Strae der
Retourenadresse
abhngig, wenn
das Produkt "DHL
Retoure"
ausgewhlt wurde.
Hausnummer
(Retoure)
max. 5
Zeichen
Hausnummer der
Retourenadresse
abhngig, wenn
das Produkt "DHL
Retoure"
ausgewhlt wurde.
PLZ (Retoure)
max. 17
Zeichen
Postleitzahl der
Retourenadresse
abhngig, wenn
das Produkt "DHL
Retoure"
ausgewhlt wurde.
Ort (Retoure)
max. 35
Zeichen
Ort der
Retourenadresse
abhngig, wenn
das Produkt "DHL
Retoure"
ausgewhlt wurde.
Provinz (Retoure)
max. 9
Zeichen
Provinz der
Retourenadresse
Land (Retoure)
max. 3
Zeichen
Land der
Retourenadresse
Region-Code der
Retourenadresse nach
ISO_3166-2
nein
nein
abhngig, wenn
das Produkt "DHL
Retoure"
ausgewhlt wurde.
DHL Geschftskundenportal
Handbuch fr die Funktion Versenden
E-Mail-Adresse
(Retoure)
max. 70
Zeichen
E-Mail-Adresse der
Retourenadresse
Telefonnummer
(Retoure)
max. 35
Zeichen
E-Mail-Adresse der
Retourenadresse
Seite 41 von 65
nein
Feldlnge
Bemerkung
Pflichtfeld
Gewicht
max. 10
Zeichen
in Kilogramm
ja
Hhe
max. 4 Zeichen
in Zentimeter
nein
Lnge
max. 4 Zeichen
nein
Breite
max. 4 Zeichen
in Zentimeter
nein
Feldlnge
Beschreibung
Produkt- und
Servicekennzeichnung
max. 255
Zeichen
Feldlnge
Beschreibung
Pflichtfeld
Abrechnungsnummer
max 14
Zeichen
Abrechnungsnummer
ja
ja
DHL Geschftskundenportal
Handbuch fr die Funktion Versenden
Abrechnungsnummer
(Retoure)
max 14
Zeichen
Abrechnungsnummer fr
DHL Retoure
Seite 42 von 65
Feldlnge
Beschreibung
Pflichtfeld
E-Mail Text-Vorlage
max. 70
Zeichen
E-Mail-Adresse
(Versandbesttigung)
max. 70
Zeichen
ja
4.3.6.8 Definition der zum Export mglichen Services fr Produkt DHL Paket
Feld
Feldlnge
max. 80
Zeichen
Beschreibung
Pflichtfeld
ja
ja
max. 10
Zeichen
ja
max. 80
Zeichen
nein
max. 11
Zeichen
ja
max. 34
Zeichen
ja
max. 35
Zeichen
ja
max. 35
Zeichen
nein
Transportversicherungsbetrag (DHL
Paket)
max. 10
Zeichen
Versicherungshhe in EURO
ja
DHL Geschftskundenportal
Handbuch fr die Funktion Versenden
Seite 43 von 65
Feldlnge
Zahlungsempfnger
(Weltpaket)
max. 80
Zeichen
Kontoreferenz (Weltpaket)
Beschreibung
Pflichtfeld
ja
ja
Nachnahmebetrag (Weltpaket)
max. 10
Zeichen
ja
Bankname (Weltpaket)
max. 80
Zeichen
nein
BIC (Weltpaket)
max. 11
Zeichen
ja
IBAN (Weltpaket)
max. 34
Zeichen
ja
Transportversicherungsbetrag
(Weltpaket)
max. 10
Zeichen
Vorausverfgungs-Typ
(Weltpaket)
Versicherungshhe in EURO
ja
ja
4.3.6.10 Definition der zum Export mglichen Services fr Produkt DHL Europaket
Feld
Feldlnge
Beschreibung
Pflichtfeld
Transportversicherungsbetrag
(Weltpaket)
max. 10
Zeichen
Versicherungshhe in EURO
ja
Frankatur
max. 3
Zeichen
ja
DHL Geschftskundenportal
Handbuch fr die Funktion Versenden
Seite 44 von 65
Feldlnge
Beschreibung
Beschreibung (Warenposition 1)
ja
Menge (Warenposition 1)
max. 5 Zeichen
ja
max. 10 Zeichen
ja
Ursprungsland (Warenposition 1)
Pflichtfeld
nein
Zolltarifnummer (Warenposition 1)
max. 11 Zeichen
ja
Gewicht (Warenposition 1)
max. 9 Zeichen
ja
Feldlnge
Sendung mit
Ausfuhranmeldung
Beschreibung
Pflichtfeld
abhngig
Rechnungsnummer
max. 10
Zeichen
nein
Genehmigungsnummer
max. 35
Zeichen
nein
Bescheinigungsnummer
max. 35
Zeichen
nein
Entgelte / Versandkosten
max. 10
Zeichen
ja
Sendungsart
max. 17
Zeichen
ja
Beschreibung (bei
Sendungsart "Sonstiges")
max. 512
Zeichen
abhngig
DHL Geschftskundenportal
Handbuch fr die Funktion Versenden
Gesamtnettogewicht
max. 9
Zeichen
Seite 45 von 65
nein
DHL Geschftskundenportal
Handbuch fr die Funktion Versenden
Seite 46 von 65
Beschreibung
Name
Sie knnen eine interne Kennzeichnung fr die Vorlage vergeben. ber die
von Ihnen vergebene Referenz knnen Sie spter hier in der bersicht ganz
einfach Vorlagen wiederfinden und weiterbearbeiten. Bitte beachten Sie: Das
System prft die von Ihnen eingegebene Referenz nicht
Trennzeichen
Bitte geben Sie hier an, wie Sie Ihre einzelnen Elemente in der CSV-Datei
DHL Geschftskundenportal
Handbuch fr die Funktion Versenden
Seite 47 von 65
Bitte geben Sie hier an, wie Sie Ihre einzelnen Werte in einem Element der
CSV-Datei trennen. Bei CSV-Dateien werden die Werte meist mit Komma ,
oder Punkt . getrennt.
Zeichenkodierung / -satz
Texterkennungszeichen
Bitte geben Sie hier an, wie Sie Ihre Texte in einem Element der CSV-Datei
kennzeichnen. Bei CSV-Dateien werden die Werte meist mit einfachen
Hochkomma ' oder doppeltem Hochkomma ; getrennt.
Datumsformat
Ein Datumsformat ist die Form, in der ein Kalenderdatum schriftlich dargestellt
wird. Es legt fest in welcher Reihenfolge die Komponenten des
Kalenderdatums (das Jahr, der Monat, der Tag) genannt werden.
Zuordnung von
Lndercodes
Die Zuordnung von Lndercodes ist die Form, in der die Lndernamen
schriftlich in der CSV-Datei dargestellt werden.
Feldlnge
Beschreibung
Name 1
max: 35
Zeichen
Empfngerreferenz der
Empfngeradresse
Name 1
max: 35
Zeichen
Name 2
max: 35
Zeichen
Name 3
max: 35
Zeichen
Strae
max: 35
Zeichen
Hausnummer
max: 5
Zeichen
Hausnummer der
Empfngeradresse
Bemerkung
DHL Geschftskundenportal
Handbuch fr die Funktion Versenden
PLZ
max: 17
Zeichen
Postleitzahl der
Empfngeradresse
Ort
max: 35
Zeichen
Provinz
max: 9
Zeichen
Land
max: 3
Zeichen
E-Mail-Adresse
max: 70
Zeichen
E-Mail-Adresse der
Empfngeradresse
Telefonnummer
max: 35
Zeichen
E-Mail-Adresse der
Empfngeradresse
Seite 48 von 65
DHL Geschftskundenportal
Handbuch fr die Funktion Versenden
Seite 49 von 65
Der Import von Empfngeradressen aus Ihren Systemen erfolgt mit Hilfe vorab erstellter
Vorlagen. Bereits bestehende Vorlagen knnen Sie fr den Adressdatenimport verwenden,
bearbeiten oder verwerfen. Zudem haben Sie die Mglichkeit neue Vorlagen zu erstellen.
In der bersicht finden Sie zur Untersttzung eines schnellen Adressdatenimports die DHL
Vorlage Adressdatenimport, die nicht editierbar ist.
DHL Geschftskundenportal
Handbuch fr die Funktion Versenden
Seite 50 von 65
Beschreibung
Name
Sie knnen eine interne Kennzeichnung fr die Vorlage vergeben. ber die von
Ihnen vergebene Referenz knnen Sie spter hier in der bersicht ganz
einfach Vorlagen wiederfinden und weiterbearbeiten. Bitte beachten Sie: Das
System prft die von Ihnen eingegebene Referenz nicht
Trennzeichen
Bitte geben Sie hier an, wie Sie Ihre einzelnen Elemente in der CSV-Datei
trennen. Bei CSV-Dateien werden Elemente meist mit Komma , oder Semikolon ;
getrennt.
Dezimalzeichen
Bitte geben Sie hier an, wie Sie Ihre einzelnen Werte in einem Element der CSVDatei trennen. Bei CSV-Dateien werden die Werte meist mit Komma , oder Punkt
. getrennt.
Zeichenkodierung / -satz
Texterkennungszeichen
Bitte geben Sie hier an, wie Sie Ihre Texte in einem Element der CSV-Datei
kennzeichnen. Bei CSV-Dateien werden die Werte meist mit einfachen
Hochkomma ' oder doppeltem Hochkomma ; getrennt.
Datumsformat
Ein Datumsformat ist die Form, in der ein Kalenderdatum schriftlich dargestellt
wird. Es legt fest in welcher Reihenfolge die Komponenten des Kalenderdatums
(das Jahr, der Monat, der Tag) genannt werden.
Zuordnung von
Lndercodes
Die Zuordnung von Lndercodes ist die Form, in der die Lndernamen schriftlich
in der CSV-Datei dargestellt werden.
DHL Geschftskundenportal
Handbuch fr die Funktion Versenden
Seite 51 von 65
Feldlnge
Beschreibung
Pflichtfeld
Name 1
max. 35
Zeichen
Empfngerreferenz der
Empfngeradresse
nein
Name 1
max. 35
Zeichen
Name 1 der
Empfngeradresse
ja
Name 2
max. 35
Zeichen
Name 2 der
Empfngeradresse
nein
Name 3
max. 35
Zeichen
Name 3 der
Empfngeradresse
nein
Strae
max. 35
Zeichen
Strae der
Empfngeradresse
ja
Hausnummer
max. 5
Zeichen
Hausnummer der
Empfngeradresse
ja
PLZ
max. 17
Zeichen
Postleitzahl der
Empfngeradresse
ja
Ort
max. 35
Zeichen
ja
Provinz
max. 9
Zeichen
Provinz der
Empfngeradresse
nein
Land
max. 3
Zeichen
Land der
Empfngeradresse
ja
E-Mail-Adresse
max. 70
Zeichen
E-Mail-Adresse der
Empfngeradresse
nein
Telefonnummer
max. 35
Zeichen
E-Mail-Adresse der
Empfngeradresse
nein
Bemerkung
Region-Code der
Empfngeradresse nach
ISO_3166-2
5 Einstellungen
Fr eine leichtere Nutzung des Systems knnen Sie hier Voreinstellungen vornehmen.
Neben allgemeinen Einstellungen fr den Sendungsdruck steht Ihnen die Mglichkeit eines
erleichterten Datenimports aus Ihren Systemen zur Verfgung z.B. fr den Abgleich von
Produkt- und Servicebezeichnungen. Fr Ihren internationalen Versand knnen Sie zudem
DHL Geschftskundenportal
Handbuch fr die Funktion Versenden
Seite 52 von 65
die Sendungserfassung erleichtern - durch das Hinterlegen von Warenpositionen und den
Abgleich von Lndercodes fr den Datenimport.
DHL Geschftskundenportal
Handbuch fr die Funktion Versenden
Seite 53 von 65
5.1.3.1.3 Tagesabschlussliste
Die Tagesabschlussliste wird Ihnen als PDF in DIN A4 zur Verfgung gestellt.
5.1.3.2 Druckeinstellung fr einen Thermodrucker
5.1.3.2.1 Versandmarken
Anmerkung: Sollte der Druck dennoch nicht funktionieren, gibt es hierfr einen speziellen
Druckertreiber von Seagull (Version 7.2.3).
5.1.3.2.2 Zollinhaltserklrung und internationaler Zahlschein
Diese Dokumente stehen fr den Druck mit einem Thermodrucker nicht zur Verfgung.
5.1.3.2.3 Tagesabschlussliste
Dieses Dokument steht fr den Druck mit einem Thermodrucker nicht zur Verfgung.
DHL Geschftskundenportal
Handbuch fr die Funktion Versenden
Seite 54 von 65
DHL Geschftskundenportal
Handbuch fr die Funktion Versenden
Seite 55 von 65
wieder rckgngig machen. Die bersicht der Lndercodezuordnungen bietet Ihnen eine
Sortierfunktion. Klicken Sie auf die Pfeile neben den Spaltenberschriften fr eine Aufwrtsoder Abwrtssortierung.
DHL Geschftskundenportal
Handbuch fr die Funktion Versenden
Seite 56 von 65
DHL Geschftskundenportal
Handbuch fr die Funktion Versenden
Seite 57 von 65
6 Administration
Als Kunden-Administrator haben Sie die Mglichkeit zur Hinterlegung bergreifender
Informationen. So knnen Sie Bankverbindungen fr die Nutzung des Service Nachnahme
DHL Geschftskundenportal
Handbuch fr die Funktion Versenden
Seite 58 von 65
anlegen, eBay-Zugangsdaten fr den eBay-Datenimport einrichten, Vorlagen fr E-MailBenachrichtigungen erstellen oder Nutzergruppen verwalten.
6.1 Bankverbindungen
Die hier hinterlegten Bankverbindungen dienen zur Nutzung des Service "Nachnahme".
Bei Auswahl des Service "Nachnahme" in der Sendungserfassung knnen Sie aus den
aufgelisteten Bankverbindungen die gewnschte auswhlen. Haben Sie einem Datensatz
das Merkmal "Standard-Bankverbindung" gegeben, werden diese Daten bereits
automatisiert in der Sendungserfassung bernommen. Aus der bersicht heraus knnen
Sie bestehende Bankverbindungen bearbeiten und verwerfen oder neue erstellen.
DHL Geschftskundenportal
Handbuch fr die Funktion Versenden
Seite 59 von 65
6.1.4.1 Standard-Bankverbindung
Mchten Sie, dass whrend der manuellen Sendungserfassung eine Bankverbindung stets
standardmig vorausgewhlt ist, so whlen Sie diese Kennzeichnung aus. Die
Kennzeichnung kann nur einmalig hinterlegt werden.
6.1.4.2 Kontoreferenz
Die Vergabe einer Referenz erleichtert die sptere Suche nach der Bankverbindung in der
manuellen Sendungserfassung. Die Kontoreferenz knnen Sie ebenso beim
Sendungsdatenimport per CSV vergeben und damit die Details automatisch eintragen
lassen.
6.1.4.3 Bankverbindung speichern
Sie speichern Ihre Eingaben ber den roten Speichern-Button rechts unten.
Pflichtfelder sind durch * gekennzeichnet. Bei fehlenden Pflichtangaben weist das System
Sie durch eine Fehlermeldung und die Hervorhebung des betroffenen Feldes auf zu
ergnzenden Daten hin.
6.2 eBay-Profile
Die hinterlegten eBay-Zugangsdaten dienen als Basis zur Nutzung des Imports von eBayBestellungen. Aus der bersicht heraus knnen Sie neue Zugangsdaten anlegen,
vorhandene bearbeiten oder verwerfen.
DHL Geschftskundenportal
Handbuch fr die Funktion Versenden
Seite 60 von 65
DHL Geschftskundenportal
Handbuch fr die Funktion Versenden
Seite 61 von 65
Zur Anlage eines neuen Importprofils ist die Anforderung eines eBay-Tokens erforderlich.
Dieses stellt die Erlaubnis dar, eine Verbindung zwischen dem Versandlogistiksystem und
Ihrem eBay-Konto herzustellen. Um das Token zu "aktivieren" (holen), klicken Sie bitte auf
Token holen. Daraufhin werden Sie zu Ihrem eBay-Account weitergeleitet. Je nach
Sicherheitsstufe knnen Sie sich direkt dort einloggen oder mit Hilfe eines PIN-Verfahrens
das Token aktivieren. Nach Erhalt des Tokens knnen Sie Ihre eBay-Bestellungen
importieren.
6.2.4.1.5 Token prfen
Mit der Funktion "Token prfen" knnen Sie die Verfgbarkeit und Gltigkeit des eBayTokens sicherstellen.
6.2.4.1.6 eBay-Profil speichern
Sie speichern Ihre Eingaben fr Ihre eBay-Profile ber den roten Speichern-Button rechts
unten. Pflichtfelder sind durch * gekennzeichnet. Bei fehlenden Pflichtangaben weist das
System Sie durch eine Fehlermeldung und die Hervorhebung des betroffenen Feldes auf
zu ergnzende Daten hin.
6.3 Nutzergruppen
Als Kunden-Administrator knnen Sie alle fr Ihre EKP-Nr. hinterlegten Nutzergruppen
einsehen. Zudem besteht die Mglichkeit, bereits angelegte Nutzergruppen zu bearbeiten
oder zu verwerfen.
DHL Geschftskundenportal
Handbuch fr die Funktion Versenden
Seite 62 von 65
6.3.4 Standard-Gruppenprofil
Das Standard-Gruppenprofil ist die Vorgabe von DHL. Diese Nutzergruppe beinhaltet
standardmig alle Abrechnungsnummern. Diese Zuordnung kann nicht gendert werden.
Ebenfalls werden standardmig alle Nutzer dieser Nutzergruppe zugeordnet. Diese
Einstellung kann vom Kunden-Administrator verndert werden. Die fr Sie aktuell aktive
Nutzergruppe ist auf jeder Seite im oberen rechten Bereich sichtbar hinterlegt. Dort ist auch
die Auswahl mglich, wenn Sie mehreren Nutzergruppen zugeordnet sind.
DHL Geschftskundenportal
Handbuch fr die Funktion Versenden
Seite 63 von 65
6.3.5.3 Abrechnungsnummern
Fr die Anlage einer Nutzergruppe werden Ihnen alle Abrechnungsnummern angezeigt,
welche Ihnen im Geschftskundenportal zur Verfgung stehen. Sie knnen die Auswahl
treffen:
Whlen Sie die 2. Option, so knnen Sie anschlieend auch individuell die
Abrechnungsnummern auswhlen und der Nutzergruppe zuordnen.
6.3.5.4 Zugeordnete Nutzer
Unter dieser Zuordnung whlen Sie aus, auf welche vorher definierten
Abrechnungsnummern die verfgbaren Nutzer Zugriff haben sollen.
6.3.5.5 Nutzergruppe speichern
Sie speichern Ihre Eingaben ber den roten Speichern-Button rechts unten.
Pflichtfelder sind durch * gekennzeichnet. Bei fehlenden Pflichtangaben weist das System
Sie durch eine Fehlermeldung und die Hervorhebung des betroffenen Feldes auf zu
ergnzende Daten hin.
DHL Geschftskundenportal
Handbuch fr die Funktion Versenden
Seite 64 von 65
dargestellten Tabelle zur Verfgung. Wenn kein Treffer gefunden wird, erhalten Sie einen
Hinweis. Mit dem Zurcksetzen-Link unterhalb des Suchfeldes knnen Sie die Suche
wieder rckgngig machen. Die bersicht der Benachrichtigungen bietet Ihnen eine
Sortierfunktion. Klicken Sie auf die Pfeile neben den Spaltenberschriften fr eine Aufwrtsoder Abwrtssortierung.
DHL Geschftskundenportal
Handbuch fr die Funktion Versenden
Seite 65 von 65