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Brief Kommunikation Ratgeber

Erfolgreich Briefe schreiben


Tipps, Textbeispiele und Formulierungshilfen fr
18 offizielle Anlsse von A wie Anfrage bis Z wie Zusage
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Brief Kommunikation Vorwort

Mit Briefen besser ankommen!


Prsentieren Sie sich im besten Licht
Kleider machen Leute, sagt das Sprichwort. Es knnte aber auch lauten: Briefe machen Ein-
druck. Denn genau wie Kleidung sind auch Briefe Ausdruck der Persnlichkeit. Egal, ob es sich
um eine Absage, Beschwerde oder einen Leserbrief handelt: Mit einem flssig geschriebenen und
individuell gestalteten Brief zeigen Sie Kompetenz, Stil und Selbstbewusstsein. Sie prsentieren
sich im besten Licht und verschaffen Ihrem Anliegen die gewnschte Beachtung.

Verschaffen Sie sich Ihr Recht


Einsprche, Kndigungen oder Reklamationen zu schreiben, bereitet uns meist ziemliche
Bauchschmerzen. Zu Unrecht. Denn wer wei, wie es geht, kann viel fr sich erreichen.

Mit einer geschriebenen Beschwerde wird man ohne nervenaufreibende Diskussion rger los.
Die schriftliche Kndigung sollte es zu Rechtsstreitigkeiten kommen gilt vor Gericht als
Beweis. Eine Abmahnung hat schwarz auf wei mehr Gewicht als eine per Telefon. Und die
Umzugsmitteilung stellt sicher, dass uns alle Briefe nach wie vor zuverlssig erreichen.

Schaffen Sie Klarheit


Mit einem Brief hat der Empfnger, ob nun Privatperson oder Institution, alle Daten und Unter-
lagen vor sich liegen. Missverstndnisse durch falsch verstandene Informationen treten nicht
so leicht auf. Auerdem haben Sie beim Briefverkehr in der Regel einen festen Ansprechpartner,
den Sie mit der Zeit kennen und fr den Sie auch kein Unbekannter mehr sind. Briefe schaffen
also nicht nur im positiven Sinn klare Verhltnisse, sie helfen auch, Kontakte zu pflegen.

Nehmen Sie sich Zeit fr andere


Anlsse, offizielle Briefe zu schreiben, bietet der Alltag reichlich. Einen Brief zu verfassen heit,
sich fr den Empfnger Zeit zu nehmen. Deswegen kommen nette, persnliche Briefe auch im
Privatbereich einfach gut an. Ein Dankschreiben bereitet Freude. Und abzusagen ist schlicht
eine Frage der Hflichkeit. Fr Trauernde oder Kranke kann ein Brief als Geste der Anteilnahme
sehr trstlich sein.

Anregungen fr den Einstieg


Doch wer kennt das nicht: Der Wille ist da. Zeit, Papier und Stift auch, aber das Blatt bleibt
schneewei genauso leer wie unser Kopf.

Wir mchten Ihnen mit diesem Ratgeber Anregungen geben: Wie steige ich am besten in
offizielle Briefe ein? Gibt es Regeln, nach denen ein erfolgreicher Brief aufgebaut sein sollte?
Unsere Beispiele und Tipps helfen Ihnen, sich per Brief erfolgreich in Szene zu setzen.

Viel Erfolg beim Schreiben wnscht Ihnen

Ihre Deutsche Post

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Brief Kommunikation Inhalt

Inhalt im berblick
Gute Vorbereitung macht das Schreiben leicht 7

Die Norm fr professionelle Briefe DIN 5008 8

Briefbeispiele von A wie Anfrage bis Z wie Zusage 10

Anfragen Informiert durchs Leben . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10

Beschwerde Nicht einfach alles hinnehmen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12

Bewerbung Das Aushngeschild . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14

Dankschreiben Einfach nett . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16

Einladung Macht Spa . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 20

Einspruch/Widerspruch Bares Geld wert . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 22

Entschuldigung/Krankmeldung/Beurlaubung Ein Brief wird erwartet . . . . . 24

Genesungswnsche Tun gut . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 26

Glckwnsche Aber gern! . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 28

Kondolenzschreiben Was schreibe ich blo? . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 30

Kndigung Vertrge fristgerecht beenden . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 32

Leserbrief Offen die Meinung uern . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 34

Mahnung Wegen Mngeln und Zahlungspflicht . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 36

Mietminderung Bei Schimmel und Zugluft . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 38

Reklamation Lassen Sie sich nichts gefallen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 40

Trauerdrucksache/Traueranzeige Freunde und Bekannte benachrichtigen . . . . 42

Umzugsmitteilung Damit die Post ankommt . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 44

Zu- oder Absage Eine Frage der Hflichkeit . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 46

Ntzliche Tipps 48

Die neuen Rechtschreibregeln . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 48

Tipps zu Porto und Versand . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 52

Ntzliche Produkte und Services, die Ihnen das Briefeschreiben erleichtern . . . . 54

Buch- und Software-Tipps . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 55

Der Brief-Assistent im Web: Zu jedem Anlass die richtigen Formulierungen . . . . . 56

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Brief Kommunikation Einleitung

Gute Vorbereitung macht das Schreiben leicht


In der Ruhe liegt die Kraft

Oft bereitet es einem Kopfzerbrechen, einen Brief zu schreiben, vor allem, wenn der Inhalt
eher offizieller Natur ist. Das muss nicht sein. Denn es ist eigentlich gar nicht so schwer,
einen offiziellen Brief zu formulieren. Unser Ratgeber gibt Ihnen die wichtigsten Tipps und
Formulierungshilfen, mit denen Ihnen bald jedes offizielle Schreiben leicht von der Hand geht.

Bevor Sie einen Brief schreiben, berlegen Sie zunchst in Ruhe, was Sie damit erreichen wollen.
Versuchen Sie, Ihr Ziel in einem Satz zusammenzufassen. Zum Beispiel: Ich mchte, dass
mein Vermieter die kaputte Heizung so schnell wie mglich repariert. Dies erleichtert Ihnen
die Suche nach der richtigen Formulierung.

Gibt es zu Ihrem Brief eine Vorgeschichte, z.B. andere Briefe oder Telefonate? Wie heit Ihr
Ansprechpartner? Gehen Sie in Ihrem Schreiben gegebenenfalls auf diese Vorgeschichte ein.
Wenn Sie sich in Ihrem Brief auf eine Rechnung oder vorhergehende Reklamation beziehen,
dann legen Sie Ihrem Brief Kopien dieser Unterlagen bei.

Prfen Sie abschlieend, ob Sie Ihr Anliegen klar und verstndlich formuliert haben.
Und dann ab zum Briefkasten!

Die uere Form des offiziellen Briefs

Papier Whlen Sie fr offizielle Schreiben Schriftart Whlen Sie eine deutliche
weies Briefpapier und einen neutralen Schriftart, wie Arial oder Times, wenn
Briefumschlag, dann wirken Sie professio- Sie den Brief per Computer schreiben.
nell und seris. Die Schriftgre sollte nicht kleiner als
10 bis 12 Punkt sein. Der Zeilenabstand
Briefkarten Bei eher persnlichen
betrgt eine Zeile und die Seitenrnder
Anlssen wie Danksagung, Glckwunsch
2,5 cm.
oder Kondolenz verwenden Sie am
besten Briefkarten. Textgestaltung Einen bersichtlichen
Aufbau erreichen Sie durch Abstze,
Gewicht In einem Standardumschlag
Aufzhlungszeichen und fett gedruckte
sollten Sie nicht mehr als zwei Bltter
Wrter. Der Empfnger sollte auf
(ca. 20 g) versenden. Reicht Ihnen das
den ersten Blick erkennen, worum es
nicht aus, verwenden Sie einen C5- oder
Ihnen geht.
C4-Umschlag.

7
Briefkopf mit
Namen,
Anschrift,
Telefon-, evtl. Fax-,
Mobilnummer, E-Mail

1 Postalische Vermerke
2
3 evtl. Fensterzeile mit Absenderadresse: Schriftgrad 8/9
4
5
6 Unternehmen GmbH & Co.
7 Herrn/Frau Ansprechpartner
8 Strae/Postfach
9 PLZ, Ort
10
11
12
13 Datum
14
15
16 Betreffzeile (ohne das Wort Betreff zu verwenden)
17
18
19 Anrede des Ansprechpartners,
20
21 wer auf die uere Form achtet, macht schon auf den ersten Blick einen professio-
22 nellen Eindruck und wird ernst genommen. Durch den einheitlichen Aufbau erkennt
23 der Empfnger auerdem gleich, worum es Ihnen geht, und Ihr Anliegen kann schnell
24 bearbeitet werden.
25
26 Der Brieftext ist in eine Einleitung (zwei bis drei verbindliche oder erklrende Zeilen),
27 den Hauptteil (die Beschreibung des eigentlichen Anliegens) und den Schluss
28 (Hinweis auf Vorgehen, Erwartungen und Forderungen) gegliedert. Zur Strukturie-
29 rung des Textes folgt nach jedem Absatz eine Leerzeile.
30
31 Die Gruformel am Textende kann je nach Bekanntheitsgrad auch persnlicher
32 ausfallen als
33
34 mit freundlichen Gren
35
36
37
38
39
40 Name des Unterschreibenden
41
42 evtl. Postskriptum
43
44 evtl. Anlagen
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Brief Kommunikation Die Norm

Die Norm fr professionelle Briefe DIN 5008


Weshalb die DIN 5008?

Ganz einfach: Weil sie die Schreib- und Gestaltungsregeln fr offizielle Briefe festlegt.

Briefkopf Den Briefkopf knnen Sie Anrede Immer noch blich ist die Formel
individuell gestalten. Sie sollten aber Sehr geehrter Herr X/Sehr geehrte Frau Y.
daran denken, dass er ins Gesamtbild Zum Namen gehren Titel der Person.
passt und leserlich ist. Wer den Empfnger kennt, kann ruhig
auch persnlicher werden und in den Brief
Anschriftenfeld Der Abstand der
mit einem Liebe Frau Z einsteigen.
ersten Zeile der Empfngeradresse
vom oberen Blattrand betrgt 17 mm, Brieftext Beschreiben Sie Ihr Anliegen
der Abstand der ersten Anschriftzeile so genau wie mglich.
(Postalische Vermerke) 34 mm.
Gruformel und Unterschrift
Zustze wie z.H. oder An die Firma
Klassische Abschlsse sind
fallen weg.
Mit freundlichem Gru oder
Auslandsanschrift Bestimmungsort freundliche Gre.
und -land werden in Grobuchstaben
Kennt man sein Gegenber, sind
geschrieben der Ort, wenn mglich,
Herzliche/Viele Gre persnlicher.
in der Landessprache und das Land
in deutscher Sprache. Benutzen Sie Unter der Unterschrift folgt der Name
lateinische Schriftzeichen und arabische noch einmal in Druckschrift.
Zahlen.
Anlage(n) und PS
Datum Fr die Schreibweise des Datums Im Postskriptum (Nachsatz) knnen
gibt es folgende Mglichkeiten: Sie Anmerkungen machen, die ber
21. Jan. 2003 den Inhalt des Briefes hinausgehen bzw.
21. Januar 2003 einen wichtigen Punkt betonen.
2003-01-21
Wenn Sie dem Schreiben etwas
21.01.2003
beilegen, wie Kopien von Rechnungen,
21.01.03
weisen Sie mit dem Wort Anlage
Betreff In diesen erklrenden Worten darauf hin. Sie knnen mssen aber
informieren Sie den Empfnger in Kurz- nicht die Anlagen aufzhlen.
form ber Ihr Anliegen. Hier sollten Sie
Achtung Niemals Originale, immer
immer falls vorhanden Aktenzeichen,
nur Kopien als Anlage mitschicken.
Referenz- oder Rechnungsnummer
angeben.

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Beispiele fr Anfragen

Anforderung von Informationsmaterial

Sehr geehrte Damen und Herren,


bitte senden Sie mir Informationsmaterial ber Ihr Unternehmen
und den bevorstehenden Brsengang.
Besonders interessieren mich:
Ihre Imagebroschre,
die Geschftsberichte der letzten zwei Jahre,
der Brsenverkaufsprospekt und
die letzten beiden Quartalsmitteilungen.
Vielen Dank im Voraus

Anfrage zu Weiterbildungsangeboten

Sehr geehrter Herr Mller,


wie ich in einem Artikel im Hamburger Abendblatt gelesen habe, bietet das
Arbeitsamt Eimsbttel viele Umschulungs- und Weiterbildungsmglichkeiten an.
Ich interessiere mich sehr fr diese Angebote und bitte um Zusendungen
nherer Informationen an die o.g. Adresse.
Mit freundlichen Gren

Einladungskarten zur Hochzeit

Sehr geehrter Herr Hochkamp,


vielen Dank fr die bersendung Ihres Katalogs. Wir haben uns entschieden fr
eine Karte im DIN-lang-Format zum Aufklappen (Nr. 22455),
das Motiv Trauringe in Goldprgung (Motiv-Nr. 2345) und
das fliederfarbene Papier in einer Strke von 300 g/m2 (Artikel-Nr. 678-12).
Bitte schicken Sie uns bis zum 23.05.20.. drei verschiedene Gestaltungsentwrfe
und ein schriftliches Angebot ber den Druck von 120 Karten mit dazu passenden
Umschlgen.
Den Text fr die Karte finden Sie als Anlage.
Mit freundlichen Gren

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Brief Kommunikation Anfragen

Anfragen Informiert durchs Leben


Marktberblick und Angebotsanfrage

Mit einer Anfrage nach Informationen knnen Sie sich einen Marktberblick verschaffen oder
eine Firma, z.B. einen Handwerker, auffordern, Ihnen ein konkretes Angebot zu machen.

Unternehmen freuen sich in der Regel ber Ihr Interesse und senden Ihnen gerne Informationen
zu. Je genauer Sie Ihre Wnsche formulieren, desto eher bekommen Sie, was Sie sich vorstellen.
In den meisten Fllen ist es Unternehmen lieber, die Anforderung schwarz auf wei vor sich zu
haben. Das Mitschreiben am Telefon entfllt und mgliche Missverstndnisse knnen vermieden
werden.

Anfragen stellen Sie zum Beispiel nach Das sollte Ihre Anfrage enthalten

Genau definierten Dienstleistungen Betreff: Schreiben Sie hier die genaue


Produktbezeichnung oder Dienstleistung,
Geschftsberichten
ber die Sie sich informieren wollen
Informationsmaterial ber Hotels,
Nennen Sie ggf. die geplante Verwendung
Vereine oder Einrichtungen
oder Ziel der Dienstleistung
Katalogen, Prospekten, Preislisten
Was wollen Sie wissen? Listen Sie die
Konkreten Produkten Punkte auf; mit Aufzhlungszeichen
erreichen Sie bersichtlichkeit
Referenzen
Nennen Sie gewnschte Liefermenge,
Speziellen Formularen beispiels-
Ort und Termin
weise fr eine Schadensmeldung,
Einkommenssteuererklrung usw. In welcher Form erwarten Sie das
Angebot? Schriftlich oder telefonisch?
Studien-, Schulungsunterlagen
Stichtag fr die Angebotsunterbreitung
Vorformulierten Antrgen
(Freistellungsantrag, Antrag auf Geben Sie Ihre vollstndige Adresse
Arbeitslosengeld etc.) mit Telefonnummer und/oder E-Mail-
Adresse an, damit Sie erreichbar sind

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Beispiele fr Beschwerden

Beschwerde ber Kundendienst

Sehr geehrte Frau Lars,


drei Mal habe ich nun schon in Ihrem Kundendienst-Center angerufen, um nach-
zufragen, wo meine Bcher-Bestellung vom 24.11.20.. bleibt. Ankommen sollte
sie laut Vertrag schon vor einer Woche.
Ich kann ja verstehen, dass aufgrund der hohen Nachfrage momentan ein
Engpass besteht. Was mich aber wirklich rgert, ist, dass ich von drei Kundendienst-
Mitarbeitern drei verschiedene Ausreden zu hren bekommen habe:
Mal ist Ihr Computersystem zusammengebrochen. Dann ist meine Bestellung
nicht auffindbar. Der Gipfel war, als man mir mitteilte, die Lieferung sei bereits
vor Tagen erfolgt.
Ich wrde es sehr begren, wenn Sie diesen kundenunfreundlichen Service ndern
knnten und auerdem die Bcher nun wirklich liefern.
Hochachtungsvoll

Bitte um Berichtigung der Hotelrechnung

Sehr geehrte Frau Mller,


in der Zeit vom 26. bis 29. Juli war ich Gast in Ihrem Haus. Bei meiner Abreise am
29. Juli habe ich es versumt, die Hotelrechnung vor der Bezahlung genau zu prfen.
Zu Hause stellte ich dann fest, dass Sie mir Getrnke aus der Minibar in Rechnung
gestellt hatten, die ich nicht konsumiert hatte. Ich habe der Minibar whrend meines
Aufenthalts nichts entnommen.
Ich bitte Sie daher, mir den zu viel gezahlten Betrag von 30, EUR zurckzuerstatten
und auf mein Konto Nr. 00 100 200 bei der Burger-Bank zu berweisen.
Eine Kopie der Rechnung liegt bei.
Mit freundlichen Gren

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Brief Kommunikation Beschwerde

Beschwerde Nicht einfach alles hinnehmen


Beschwerde oder Reklamation?

Der Unterschied zwischen Beschwerde und Reklamation ist manchmal flieend. Beschweren knnen
Sie sich, wenn eine vertragliche Vereinbarung nicht eingehalten wurde, Sie sich ber unfreundliches
Personal bzw. unzuverlssige Handwerker rgern oder das Geld von der Versicherung immer noch
nicht auf dem Konto eingegangen ist. Bei den meisten Beschwerden geht es vorrangig darum,
sich Luft zu machen und zuknftigen Mngeln vorzubeugen. Reklamiert werden dagegen
unsachgeme Leistungen oder schadhafte Produkte (siehe Kapitel Reklamationen).

Richtig beschweren heit, sich schriftlich beschweren

Eine schriftliche Beschwerde hat entscheidende Vorteile: Sie knnen in Ruhe ber die angemessene
Formulierung nachdenken und schwarz auf wei wird Ihre Beschwerde ernster genommen als eine
telefonisch vorgebrachte. Auerdem knnen Sie sich sollte es zu einem Rechtsstreit kommen
spter auf Ihre schriftliche Beschwerde beziehen. Unternehmen nehmen Beschwerden in der
Regel sehr ernst. Viele sehen eine Chance darin, ihren Service aufgrund von Kritik zu verbessern.

Beschweren sollten Sie sich zum Beispiel

ber mangelhafte Qualitt

Wenn die Leistung nicht den


Erwartungen entspricht

ber schlechten Service

ber Lrmbelstigung

ber unfreundliche Bedienung

ber zu lange Wartezeiten


(z.B. in Restaurants)
Experten-Tipp

Eine Beschwerde sollte enthalten Wenn Sie nicht wissen, an wen


Sie sich bei Bau- und Straenlrm
Grund der Beschwerde oder anderen stdtischen An-
Beschreibung des Vorfalls gelegenheiten wenden sollen,
schreiben Sie am besten an den
Datum des Vorfalls Brgermeister. Dort wird die Be-
Persnliche Meinung schwerde entweder bearbeitet
oder an die richtige Stelle weiter-
Evtl. Verbesserungsvorschlag geleitet, rt Heinrich Bauer,
Ausdruck der Hoffnung, dass es zustndig fr Brgerservice und
nicht noch einmal vorkommt Sicherheit in Karlsruhe.

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NELE NACHTMANN
Neuengammer Hauptdeich 189
21039 Hamburg
Telefon [040] 56 78 90

W erbeagentur MIX GmbH


Frau Drte Christiansen
Personalabteilung
Heidkampsweg 15
20095 Hamburg

13. Mai 20..

Sie suchen eine selbststndige Assistentin der Geschftsfhrung

Sehr geehrte Frau Christiansen,

Ihre Anzeige im Hamburger Abendblatt vom 12. Mai 20.. hat mich sehr angesprochen.
Sie suchen eine Assistentin der Geschftsfhrung, die selbststndig arbeitet, Organisations-
talent besitzt und gerne reist. Damit beschreiben Sie genau die Position, die ich mir als
nchsten Schritt in meiner beruflichen Karriereplanung wnsche.

Kurz ein paar Worte zu mir: Meine Ausbildung als Brokauffrau habe ich vor viereinhalb Jahren
erfolgreich abgeschlossen. Seitdem arbeite ich als Teamassistentin in einer PR-Agentur.
Fr unsere siebenkpfige Mannschaft koordiniere ich Termine, organisiere Geschftsreisen
und erledige die Korrespondenz. Neben der Textverarbeitung am PC und am Mac beherrsche
ich auch Tabellenkalkulationsprogramme und erstelle Prsentationen in PowerPoint.
Auerdem spreche und schreibe ich flieend Englisch.

Obwohl mir meine Arbeit in der Agentur sehr viel Spa macht, mchte ich mich nun beruflich
weiterentwickeln und mich neuen Herausforderungen stellen. Meine Gehaltsvorstellung liegt
bei 30.000, EUR im Jahr. Eine neue Stelle knnte ich frhestens am 1. August 20.. antreten.

W enn Sie sich vorstellen knnen, dass ich zu Ihrem Unternehmen passe, freue ich mich
ber die Einladung zu einem persnlichen Gesprch.

Mit freundlichen Gren

Nele Nachtmann

Anlagen
Lebenslauf
Zeugnisse

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Brief Kommunikation Bewerbung

Bewerbung Das Aushngeschild


Kurz und knackig Das Anschreiben

In den meisten Fllen ist das Anschreiben das Erste, was ein Personalchef liest.
Es ist also wichtig, dieses Aushngeschild gut zu durchdenken. Ihr Anschreiben sollte
nicht lnger als eine Seite werden. Kurz und knackig, lautet das Motto.

Selbstbewusster Betreff

Oft schalten Unternehmen mehrere Stellengesuche gleichzeitig. Machen Sie es dem Empfnger
leicht zu erfassen, auf welche Anzeige Sie sich melden. Vermeiden Sie dabei die trockene Aus-
sage Ihr Stellengesuch im Abendblatt vom 13.05.20... Pfiffige Mediengestalterin gesucht?,
hrt sich netter und selbstbewusster an. Bewerbung um die Stelle als Anzeigenleiter,
ist das klassische Gegenstck.

Aller Anfang ist schwer

Versuchen Sie in ein bis zwei Stzen ein Band zum Ansprechpartner zu knpfen.
ber Ihre Stellenanzeige in der FAZ vom 22. Dezember 20.. habe ich mich sehr gefreut.
Denn Sie beschreiben genau die Stelle, die ich suche. Oder rufen Sie in der Personal-
abteilung an und erkundigen Sie sich nach dem Unternehmen. Falls der Ansprechpartner
nicht in der Anzeige genannt wird, fragen Sie nach dessen Vor- und Nachnamen.
So zeigen Sie Engagement, knnen sich im Einstieg auf das Gesprch beziehen und sind
der Konkurrenz eine Nasenlnge voraus.

Mit gutem Grund

Im Hauptteil beantworten Sie diese Fragen: Was ist gefordert was kann ich bieten?
Das Unternehmen mchte wissen, warum es gerade Sie einstellen soll. Zeigen Sie, dass
Sie die ideale Besetzung sind. In meiner augenblicklichen Position organisiere ich
eigenverantwortlich interne Schulungen und betreue bis zu vier Praktikanten
Meine Strken sehe ich im Umgang mit Menschen

Ende gut, alles gut

Im letzten Absatz formulieren Sie Ihren Wunsch, sich persnlich vorzustellen.


Benutzen Sie keine Konjunktive wie ich wrde gerne, sondern: Ich freue mich

Tipp Nhere Informationen zum Thema Bewerbung gibt es im Internet unter


www.briefeschreiben.de

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NELE NACHTMANN
Neuengammer Hauptdeich 189
21039 Hamburg
Telefon [040] 56 78 90

Lebenslauf

Persnliche Daten
09.06.1980 geboren in Krefeld

Schulausbildung
1986 1990 Pestalozzi-Grundschule, Krefeld
1990 1996 Realschule Horkesgath, Krefeld
Abschluss: Mittlere Reife mit der Note gut

Berufsausbildung
09/1996 09/1998 Lehre Brokauffrau H & H, Krefeld
Abschlussprfung: gut

Berufsttigkeit
seit 10/1998 Teamassistentin PR-Agentur Gebser & Partner, Hamburg

Praktika
1995 zweiwchiges Schulpraktikum Kaufhaus Plum, Krefeld
1996 zweiwchiges Schulpraktikum PR-Agentur Sommer, Krefeld

W eitere Qualifikationen
Sprachkenntnisse: Englisch gut, Franzsisch Grundkenntnisse
PC-/Mac-Kenntnisse: Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook),
Quark-X-Press, Photoshop

Nele Nachtmann
Hamburg, 13. Mai 20..

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Brief Kommunikation Bewerbung

Der Lebenslauf

Personalchefs haben in der Regel viele Bewerbungen vor sich liegen. Die Lebenslufe der
Kandidaten helfen dabei, den berblick zu behalten und vor allem, einen ersten Eindruck von
den Menschen zu bekommen. Dabei wird auch zwischen den Zeilen gelesen: Abgeknickte Ecken
oder Flecken zeigen die eher lockere Einstellung zur Ordnung. Lcken im Lebenslauf werfen
Fragen auf und wecken Zweifel. Praktika zeigen Engagement. Sogar Hobbys knnen angefhrt
werden, wenn diese fr die ausgeschriebene Stelle wichtig sind. Eine angehende Erzieherin sollte
beispielsweise die jahrelange Jugendgruppenbetreuung erwhnen.

Die Form

Heute ist es blich, den Lebenslauf in tabellarischer Form zu schreiben. Ein handschriftlicher,
ausfhrlicher Lebenslauf sollte nur dann abgegeben werden, wenn er ausdrcklich in der
Stellenanzeige verlangt wird.

Der Lebenslauf sollte folgende Punkte


enthalten

Kompletter Name und Anschrift mit


Telefonnummer (evtl. als Dachzeile)

Geburtsdatum und -ort

Nationalitt (nur, wenn nicht deutsch)

Konfession und Namen sowie Berufe


der Eltern spielen keine Rolle mehr

Schul- und Berufsausbildung:


Neueinsteiger, deren Ausbildung noch
nicht allzu lange her ist, fhren die Zeit-
rume auf; nach der ersten Anstellung
werden nur noch die Abschlsse genannt

Fortbildung, Seminare, Schulungen

Persnliche und fachliche Qualifikationen


wie Computer-, Internet-, Sprachkennt-
nisse

Evtl. Auslandsaufenthalte, Praktika


und Hobbys

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Beispiele fr Dankschreiben

offiziell Dank fr Ballettkarten

Lieber Herr Bohrer,


herzlichen Dank fr die Ballettkarten, die Sie mir grozgiger Weise berlassen hatten.
Der Abend war ein unvergleich schnes Erlebnis fr mich und meinen Mann.
Die Compagnie von John Neumeier ist einfach Weltklasse und die Interpretation
von Tschechovs Mwe war herausragend.
Beste Gre

halboffiziell Dank fr Hochzeitsgeschenke

Liebe Verwandte, liebe Freunde,


wir danken euch herzlich fr all die grozgigen Geschenke, die herrlichen Blumen
und die guten Wnsche, mit denen ihr uns an unserem Hochzeitstag verwhnt habt.
Ihr habt dazu beigetragen, dass dieser wunderschne Tag unvergesslich bleibt.
Ganz liebe Gre

privat Dank fr Abendessen

Liebe Frau Schmidt,


das war wirklich ein schner Abend. Vielen Dank noch einmal fr die Einladung!
Mein Mann und ich waren uns auf dem Nachhauseweg einig: So gelacht haben wir
schon lange nicht mehr. Auch Ihr wunderbares Essen war ausgesprochen lecker.
Herzliche Gre

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Brief Kommunikation Dankschreiben

Dankschreiben Einfach nett


Schn war es bei Ihnen!

Sie waren zum Essen eingeladen und haben einen wirklich tollen Abend erlebt? Schn!
Machen Sie Ihren Gastgebern auch eine Freude und bedanken sich. Mit einem Dankschreiben
beweisen Sie wirklich Stil.

Bei privatem Anlass ist es sehr viel persnlicher, das Dankeschn handschriftlich zu verfassen. Auf
den formellen Aufbau mit Briefkopf, Empfngeradresse und Betreff knnen Sie dabei verzichten.

Gelegenheiten, danke zu sagen, Ihre Dankschreiben sollten enthalten


gibt es viele
Anlass fr das Dankeschn
Fr eine Einladung
Worber Sie sich konkret gefreut haben
Nach einer Party, einem Essen, (Essen, Geschenk, Blumen )
Weihnachtsfeiern, Jubilen
Bei Geschenken: Was Sie damit machen
Fr Blumen oder Geschenke zur Taufe, werden, z.B. wo Sie sie hinstellen
Hochzeit usw.

Fr Glck- und Genesungswnsche

Fr Kondolenzbriefe

Einfach aus Freundschaft

Gedruckte Danksagung bei Hochzeit, Woran sollten Sie bei gedruckten


Geburt, Konfirmation Dankschreiben denken?

Niemand erwartet nach einem greren Fest Adressen von Druckereien finden Sie
von Ihnen, dass Sie jedem ein handschriftliches im regionalen Branchenbuch
Dankeschn schicken. Fr solche Anlsse
berlegen Sie sich einen kurzen Text,
knnen Sie Karten drucken lassen. Verzichten
bevor Sie die Druckerei ansprechen
Sie dabei aber nicht auf ein paar ergnzende
persnliche handgeschriebene Worte. Lassen Sie sich beraten, welche Mglich-
keiten die Druckerei zur Gestaltung
anbietet
Gedruckte Karten knnen Sie
verschicken nach Holen Sie ein Angebot ein

Hochzeit, Konfirmation, Einweihung Erkundigen Sie sich rechtzeitig nach


Produktionszeiten
Geburt Ihres Kindes
Sie knnen ein Foto von dem Jubilar
Groen Jubilumsfeierlichkeiten
oder dem Neugeborenen beilegen
Trauerfeiern

19
Beispiele fr Einladungen

offiziell Einladung zum Abituriententreffen

Liebe Klassenkameraden,
in drei Monaten ist es 20 Jahre her, dass wir unser Abitur am Moltke-Gymnasium
bestanden haben. Einige von euch haben uns immer wieder angesprochen,
dass es schn wre, dieses Ereignis gemeinsam zu feiern.
Diese Idee haben wir gerne aufgegriffen und veranstalten einen Abi-Ball,
zu dem ihr ganz herzlich mit euren Partnern eingeladen seid.
Zeit: 08.06.20.., 19:00 Uhr
Ort: Parkhotel Krefeld, Uerdinger Strae 115, 47977 Krefeld
Garderobe: Smoking oder dunkler Anzug fr den Herrn, Abendkleid fr die Dame
U. A.w. g. bis 01.05.20..
Wir freuen uns auf euch!

halboffiziell Einladung zum 60sten Geburtstag

Liebe Frau Schmidt, lieber Herr Schmidt,


am Samstag, 4. September 20.., feiere ich ab 17 Uhr meinen sechzigsten Geburtstag
und lade Sie herzlich dazu ein. Es wrde etwas fehlen, wenn Sie als langjhrige
gute Nachbarn an diesem besonderen Tag nicht dabei wren.
Ich freue mich auf Sie und hoffe auf Ihre Zusage bis zum 20. August.
Mit freundlichen Gren

privat Einladung zur Taufe

Lieber Gitta, lieber Thomas,


am 18. Mai 20.. um 11:00 Uhr wird unsere Lilli-Catherine in der Erlserkirche
in Krefeld getauft.
Dazu laden wir Euch herzlich ein und freuen uns, wenn Ihr auch beim
anschlieenden Mittagessen im Forsthaus dabei seid.
Viele Gre

20
Brief Kommunikation Einladung

Einladung Macht Spa


Warum eine schriftliche Einladung bei besonderen Anlssen besser ankommt

Auch hier gilt: Schriftlich einladen hat Stil. Wenn die Einladung witzig oder edel aufgemacht ist,
erhht eine Karte die Vorfreude und weckt Neugier.

Praktisch: Die Gste knnen wichtige Angaben wie Adresse, Zeit, Ort oder Anlass jederzeit
nachlesen. Sie als Gastgeber mssen sich hingegen nicht permanent wiederholen. Zu offiziellen
Anlssen lohnt es sich, Einladungskarten drucken zu lassen.

Gestalten Sie die Einladungskarte Das sollte in Ihrer Einladung stehen


je nach Anlass
Wer ldt ein?
Mit Konfetti zur Faschingsfete
Was ist der Anlass fr die Feier?
Mit der Speisefolge bei Einladungen
Wann ist die Feier?
zum Essen
Wo findet sie statt?
Pasta satt, geschrieben mit
Buchstabennudeln Welche Kleidung ist erwnscht?

Legen Sie der Hochzeitseinladung Sind Begleitpersonen eingeladen?


kleine Herzen bei
Gibt es etwas zu essen?
Ein Foto der letzten Feier zeigt:
Sollen die Gste etwas mitbringen?
Hier wird es lustig!
Bis wann wird eine Zusage erwartet?
Gedruckte Schmuckkarten kommen
(Evtl. eine Antwortkarte beilegen)
bei offiziellen Anlssen zum Einsatz
Anfahrtsskizze, Parkplatz- und
Edles Briefpapier betont den Stil der
bernachtungsmglichkeiten
Veranstaltung

Ihrer Kreativitt sind keine Grenzen gesetzt!

21
Anja Ahlsen Deutschherrenufer 28 60528 Frankfurt Telefon: [069] 6 03 40 69

Einschreiben Rckschein

Finanzamt Frankfurt
Einko m menssteuerstelle
Gutleutstrae 5
60329 Frankfurt

12. November 20..

Einspruch gegen den ESt-Bescheid


Steuernummer 333/24692/5775

Sehr geehrte Damen und Herren,

die von mir bei den Werbekosten geltend gemachte Abschreibung


fr den im vergangenen Jahr angeschafften Fotokopierer wurde von
Ihnen nicht bercksichtigt. Der Fotokopierer steht in meinem Bro
und wird von mir ausschlielich zu beruflichen Zwecken verwendet.

Ich lege deshalb Einspruch gegen den oben genannten Einko m mens-
steuerbescheid ein und bitte Sie, die Abschreibung anzuerkennen.

Anbei erhalten Sie eine Kopie der Rechnung des Gertes.

Mit freundlichen Gren

Anja Ahlsen

Anlage

22
Brief Kommunikation Einspruch/Widerspruch

Einspruch/Widerspruch Bares Geld wert


Sie knnen auch Behrden, Versicherungen oder Vermietern widersprechen

Es lohnt sich, Kndigungen, Steuer- oder Bugeldbescheide genauer unter die Lupe zu nehmen. Sie
knnen Einspruch bzw. Widerspruch einlegen, wenn Sie mit dem Schreiben nicht einverstanden sind.

Der Einspruch/Widerspruch ist ein Rechtsbehelf * und in der Regel innerhalb einer Frist
von vier Wochen einzulegen. Erst nach einem erfolglosen Einspruch/Widerspruch kann Klage
eingereicht werden. Es ist daher auf jeden Fall sinnvoll, sich bei einem Einspruch/Widerspruch
von einem Anwalt beraten zu lassen, insbesondere da in einigen Fllen Kosten entstehen knnen.

Einspruch bzw. Widerspruch erheben Worauf Sie bei einem Einspruch/


Sie meist bei rechtlichen Fragen. Widerspruch achten sollten
Zum Beispiel gegen
Es muss eindeutig sein, wer Einspruch einlegt
Einen Vollstreckungsbescheid oder
Ihr Schreiben muss den Begriff Einspruch
ein Versumnisurteil
bzw. Widerspruch enthalten
Einen fehlerhaften Renten-, Steuer-
Geben Sie an, gegen welchen Bescheid Sie
oder Bugeldbescheid
Einspruch einlegen; erwhnen Sie das Datum
Einen Strafbefehl
Nennen Sie das Aktenzeichen
Wohnungskndigung wegen Eigenbedarf
Begrnden Sie Ihren Einspruch/Widerspruch
Bauvorhaben oder Flchennutzungsplne
Legen Sie Rechnungen, Fotos,
Versicherungssummen oder Beglaubigungen etc. bei
Entschdigungen, mit denen Sie
Bitten Sie um Prfung des Vorgangs
nicht einverstanden sind

Eine falsche Einstufung durch die


Experten-Tipp
Versicherung (z.B. Pflegeversicherung)
Sie mssen den Grund fr den
Tipp Verschicken Sie Ihren Einspruch/ Einspruch nicht zwingend angeben.
Widerspruch per Einschreiben mit Aber es erleichtert uns das weitere
Rckschein, damit Sie die fristgerechte Vorgehen, erklrt der stellvertre-
Einreichung nachweisen knnen. tende Leiter des Referats Verkehrs-
ordnungswidrigkeiten und Bugeld-
einziehung Klaus Blcher aus Berlin.
Damit die Sachbearbeiter gleich
wissen, worum es geht, sollten Sie
* Ein Rechtsbehelf ist ein Rechtsmittel im weiteren Sinne. ,Einspruch gegen den Bugeld-
Zu den Rechtsbehelfen gehren u.a. Klage, Enspruch/ bescheid vom als Betreff
Widerspruch, Antrag auf gerichtliche Entscheidung sowie
Verfassungsbeschwerde und Antrag auf Wiederaufnahme- schreiben und vergessen Sie nicht,
verfahren. das Aktenzeichen anzugeben!

23
Beispiele fr Entschuldigung/Beurlaubung

Entschuldigung

Sehr geehrte Frau Sommer,


bitte entschuldigen Sie das Fehlen meiner Tochter Andrea.
Sie ist krank und muss fr die Dauer von mindestens einer Woche
dem Unterricht fernbleiben. Ein Attest liegt bei.
Vielen Dank fr Ihr Verstndnis.
Mit freundlichen Gren

Beurlaubung

Sehr geehrte Frau Caspers,


am 2.September feiern wir im groen Familienkreis den 80sten
Geburtstag meiner Mutter. Die Feier beginnt um 11 Uhr morgens
in Kln. Ich bitte Sie, meinen Sohn Dirk an diesem Tag vom
Unterricht zu beurlauben.
Vielen Dank fr Ihr Verstndnis.
Mit freundlichen Gren

Befreiung vom Sportunterricht

Sehr geehrter Herr Direktor Karrenstein,


meine Tochter Silke hat sich beim Tennisspielen einen Bnderriss zugezogen.
Daher darf sie in den nchsten zwei Monaten keiner sportlichen Bettigung nachgehen.
Bitte stellen Sie Silke fr diese Zeit vom Sportunterricht frei. Ein Attest unseres Arztes
liegt bei.
Mit freundlichen Gren

24
Brief Kommunikation Entschuldigung

Entschuldigung/Krankmeldung/Beurlaubung
Ein Brief wird erwartet
Wenn Sie krank sind

Rufen Sie Ihren Arbeitgeber schon morgens an. Nach einer lnger als drei Kalendertage andauern-
den Arbeitsunfhigkeit mssen Sie eine rztliche Bescheinigung vorlegen. Das Attest knnen Sie
kommentarlos an die Personalabteilung schicken. Auch den zweiten Beleg, der fr die Kranken-
kasse bestimmt ist, verschicken Sie ohne Anschreiben.

Wenn Ihr Kind krank ist Beurlaubung nur schriftlich

Benachrichtigen Sie morgens die Schule, damit Beurlaubungen knnen in begrndeten Fllen
man wei, wo das Kind ist. Schicken Sie nach auf schriftlichen Antrag der Erziehungsberech-
sptestens drei Tagen eine Entschuldigung mit tigten genehmigt werden. Das Schreiben wird
rztlichem Attest. Volljhrige Schler knnen im Fall einer eintgigen Beurlaubung an den
sich selbst entschuldigen. Klassenlehrer gerichtet, bei lngerer Abwesen-
heit an den Schulleiter.

Das Schreiben an den Klassenlehrer


sollte enthalten Grnde fr Beurlaubung

Name des Kindes Trauerfall in der Familie

Grund der Abwesenheit Teilnahme an Sportwettkmpfen


oder Wettbewerben
Voraussichtliche Dauer der Abwesenheit
Runder Geburtstag der Groeltern
Ab drei Krankheitstagen ein
rztliches Attest Silberne Hochzeit der Eltern
oder Groeltern
Unterschrift des Erziehungsberechtigten

Befreiung vom Unterricht


Experten-Tipp
Schler knnen z.B. vom Sportunterricht
freigestellt werden. Fr die Befreiung vom Wenn Erziehungsberechtigte
Sport muss dem schriftlichen Antrag der ihr Kind lnger als zwei Tage vom
Erziehungsberechtigten ein Attest beigelegt Unterricht befreien wollen, mssen
werden. sie das bei uns vier Wochen vorher
schriftlich beantragen, betont
Jrgen Gerth, Studienleiter vom
Gymnasium fr Jungen und
Mdchen in Frankfurt am Main.
Nur weil man drei Tage vor
Ferienbeginn in den Urlaub
fahren will, kann man sein Kind
nicht aus der Schule nehmen.

25
Beispiele fr Genesungswnsche

offiziell Genesungswunsch Urlaubsunfall

Liebe Frau Klein,


Ihr Ehemann hat uns mitgeteilt, dass Sie sich whrend Ihres Urlaubs auf Sylt das Bein
gebrochen haben. Wir mchten Ihnen unser groes Bedauern aussprechen und hoffen,
dass Sie das anbei bersandte Buch ein klein wenig ablenken und trsten kann!
Wir wissen, wie ernst Sie Ihre Ttigkeit in unserem Hause nehmen und haben auch von
Ihrem Mann gehrt, dass Sie sich ganz elend fhlen, weil Sie nun fr einige Wochen
ausfallen mssen. Bitte machen Sie sich hierber keine Sorgen, sondern konzentrieren Sie
sich ganz auf Ihre Genesung! Wir vermissen Ihre gute Laune und Ihren resoluten Einsatz
und freuen uns auf Ihre Rckkehr.
Gnnen Sie sich Ruhe und Erholung und werden Sie wieder ganz gesund.
Mit den besten Wnschen und freundlichen Gren

halboffiziell Genesungswunsch an Mitarbeiterin

Liebe Frau Pristaff,


mit Bedauern habe ich von Frau Kilz erfahren, dass Sie sich im Skiurlaub eine
komplizierte Knieverletzung zugezogen haben.
Ich vermisse Sie und Ihre engagierte Mitarbeit sehr. Hoffentlich haben Sie
die Operation gut berstanden und sind bald wieder fit.
Weiterhin gute Besserung und Erholung wnscht Ihnen

privat Genesungswunsch an kranken Freund

26
Brief Kommunikation Genesungswnsche

Genesungswnsche Tun gut


Da denkt jemand an mich

Husten und Heiserkeit vermiesen das Telefonat. Mdigkeit raubt die Lust, sich lnger zu
unterhalten. Und in diesem Zustand nmlich zerzaust im Bett mchte nicht jeder Besuch
empfangen. Fragen Sie deshalb nach, bevor Sie bei einem Kranken vorbeisehen. Die nette Geste
wird zwar sicher anerkannt manchmal stellt sich aber heraus, dass es besser ist, mit einem
Brief oder einer Karte gute Besserung zu wnschen. Besonders kreative, selbstgestaltete
Genesungswnsche verschnern das Krankenlager und machen gute Laune.

Mit Zuversicht und Optimismus

Je persnlicher Sie Ihre Genesungswnsche formulieren, desto besser. Muntern Sie den Kranken
mit einer handgeschriebenen Briefkarte auf. Verbreiten Sie Zuversicht und verzichten Sie auf
Diskussionen ber die Krankheit oder den Unfall. Sehr gute Freunde knnen Sie auch einmal
hochnehmen. Aber Vorsicht: Nicht jeder versteht in dieser Situation Spa.

Hilfe anbieten

Lebensmittel, Zeitschrift, Shampoo braucht der Kranke vielleicht etwas? Wer holt ihn aus
dem Krankenhaus ab? Indem Sie mitdenken und helfen, entlasten Sie die Betroffenen.

27
Beispiele fr Glckwnsche

offiziell Glckwnsche zur Meisterprfung

Liebe Frau Drr,


gestern haben wir erfahren, dass Sie Ihre Meisterprfung fr das Frisrhandwerk mit
Auszeichnung bestanden haben. Herzlichen Glckwunsch!
Jetzt knnen Sie endlich Ihren eigenen Salon erffnen. Davon trumen Sie doch schon
so lange. Und die ersten Kunden haben Sie bereits: Die ganze Familie Nachtmann lsst
sich natrlich weiterhin die Haare nur von Ihnen schneiden.
Wir freuen uns so mit Ihnen und wnschen Ihnen fr Ihre Zukunft viel Glck und Erfolg!

halboffiziell Glckwnsche zur Geburt

Liebe Familie Schmidt,


wir freuen uns so mit Ihnen: Herzlichen Glckwunsch zur Geburt Ihres Sohns Markus
und vielen Dank fr die Karte! Der Kleine sieht auf dem Bild ja aus wie damals Caroline
kurz nach der Geburt. Die zwei werden bestimmt ein tolles Team.
Sie wissen: Wenn wir sie mal haben drfen, sind die Kinder bei uns immer herzlich
willkommen. Genieen Sie aber erst einmal die schne Zeit, in der jeden Tag ein
neues Wunder geschieht! Die Kinder werden so schnell gro.
Alles Gute und viele Gre

privat Glckwunsch zur Hochzeit

Liebe Silke, lieber Frank,


whrend ihr im siebten Himmel schwebt, sind wir als uns die glckliche Nachricht
erreichte aus allen Wolken gefallen. Heute ist es ja nicht mehr unbedingt Brauch
zu heiraten. Umso schner, dass ihr euch freinander entschieden habt.
Wir wnschen euch, dass ihr das gemeinsame Leben weiterhin gut meistert. Behaltet das
innige Vertrauen zueinander. Achtung und Liebe sollen euch immer begleiten.
Alles Liebe

28
Brief Kommunikation Glckwnsche

Glckwnsche Aber gern!


Briefe mit Wirkung

Die Freundin bekommt ein Kind, der Chef feiert den 60sten und Ihr Neffe hat das Abitur
bestanden. Gratulationen knnen Sie je nach Anlass salopp bis frmlich formulieren.
Manchmal bietet es sich an, eine Kleinigkeit beizulegen, z.B. einen Gutschein, Theaterkarten
oder Eintrittskarten fr ein Konzert.

Zeit, Glck zu wnschen Das kann auf der


Glckwunschkarte stehen
(Firmen-)Jubilum
Anlass, zu dem gratuliert wird
Geburtstag, Jahrestag
Wnsche fr die Zukunft
Hochzeit, Taufe, Geburt
Freude, Stolz, dass eine Prfung
Firmung, Konfirmation
bestanden wurde
Fhrerschein, Abitur, Diplom
Erinnerungen an ein gemeinsames
Erster Job Erlebnis oder die eigene Prfung

Erste eigene Wohnung

Preisverleihung

Tipp Sie kennen die Person, der Sie gratulieren, nicht besonders gut? Zu den meisten Anlssen
gibt es vorgedruckte Karten, denen Sie noch persnliche Worte hinzufgen knnen. Damit machen
Sie sich das Formulieren leichter.

29
Beispiele fr Kondolenzschreiben

offiziell Kondolenzschreiben zum Tod eines Kollegen

Sehr geehrte Frau Hlscher,


gestern habe ich die Todesanzeige gelesen. Die Nachricht hat mich sehr erschttert.
Zu Ihrem Verlust spreche ich Ihnen mein tiefes Mitgefhl aus.
Jrgen Hlscher war immer ein hilfsbereiter Kollege. Ich werde ihn vermissen.
In aufrichtiger Verbundenheit

halboffiziell Kondolenzschreiben zum Tod der Haushaltshilfe

Sehr geehrter Herr Gnther,


die Nachricht vom Tode Ihrer Frau hat uns tief getroffen. Wir teilen mit Ihnen
den Schmerz und wnschen Ihnen, dass Sie den Kummer berwinden.
Ihre Frau war uns ber 30 Jahre eine wertvolle Hilfe und gehrte irgendwie
schon zur Familie.
Bitte lassen Sie uns wissen, wenn Sie unsere Hilfe brauchen.
In tiefem Mitgefhl

privat Kondolenzschreiben zum Tod einer Freundin

Lieber Karl,
obwohl Elke nun schon lange krank war, knnen wir es gar nicht fassen, dass sie gestorben
ist. Sie war immer so warmherzig und hat an alle gedacht.
Weit du noch, wie sie unsere trnenberstrmte Caroline eingesammelt hat? Die Kleine
hatte eine Fnf geschrieben und war so unglcklich. Mit einem Kakao in der Kche hat
Elke die Kindertrnen getrocknet. Auch damals war sie schon vom Krebs gezeichnet.
Aber an sich selbst hat sie nie gedacht.
Wir werden sie so vermissen! Wenn wir dir helfen knnen, sind wir Tag und Nacht
fr dich da.
Unsere Gedanken sind bei dir

30
Brief Kommunikation Kondolenzschreiben

Kondolenzschreiben Was schreibe ich blo?


Manchmal ist weniger mehr

Kondolenzschreiben gehren zu den schwierigsten, aber auch wichtigsten (offiziellen) Briefen.


Fr Trauernde sind liebevolle Briefe von Verwandten, Freunden und Bekannten eine wichtige
Sttze und Hilfe in den schweren Zeiten. Der Stil Ihres Schreibens hngt von Ihrer Beziehung
zum Verstorbenen ab: Je intensiver sie war, desto persnlicher sollten Sie den Brief formulieren.
In allen anderen Fllen ist weniger mehr.

Achtung: Verwenden Sie kein Papier mit schwarzem Rand. Es ist nur fr die Korrespondenz
aus dem Trauerhaus vorgesehen.

Dies kann ein Kondolenzbrief


enthalten

Erzhlen Sie, dass Sie vom Tod


erfahren haben

Berichten Sie, wie Sie die Nachricht


aufgenommen haben

Bekunden Sie Ihr Mitgefhl und


Ihre Anteilnahme

Wrdigen Sie die Person und


ihre Leistungen oder erinnern Sie
an gemeinsame Erlebnisse

Finden Sie trstende Worte und


bieten Sie Hilfe an

Tipp Vorgedruckte Beileidskarten knnen helfen, wenn Ihnen der Einstieg nicht leicht fllt.
Aber besonders fr den Kondolenzbrief gilt: Verzichten Sie auf keinen Fall auf persnliche,
handschriftliche Worte des Trostes.

31
Beispiele fr Kndigungen

Kndigung des Arbeitsverhltnisses

Kndigung des Arbeitsverhltnisses


Arbeitsvertrag vom 23.04.19..

Sehr geehrter Herr Dr. Mager,


nach fnf Jahren in Ihrem Unternehmen suche ich eine neue
berufliche Herausforderung und mache mich selbststndig.
Ich kndige daher mein Arbeitsverhltnis mit Ihnen frist-
gerecht zum 30.06.20..
Mit freundlichen Gren

Kndigung des Mietvertrages

Kndigung des Mietvertrags vom 01. Oktober 19..


Wohnung Parkstrae 11, 1. OG links

Sehr geehrter Herr Lutz,


am 01. Mrz 20.. trete ich eine neue Arbeitsstelle in Hamburg an.
Deshalb kndige ich den o.g. Mietvertrag zum 28. Februar 20..
Ich habe mich in Ihrer Wohnung sehr wohl gefhlt. Hoffentlich habe
ich in Hamburg genauso viel Glck mit meinem Vermieter.
Mit freundlichen Gren

Kndigung der Club-Mitgliedschaft

Liebe Frau Sebastian,


da ich aus beruflichen Grnden zum Jahresende nach Stuttgart ziehe, kndige ich
hiermit fristgerecht meine Mitgliedschaft im Tennisclub zum 31. Dezember 20..
Ich habe mich im Club immer sehr wohl gefhlt und dort viele schne Stunden verbracht.
Dafr mchte ich mich bei allen herzlich bedanken.
Viele Gre

32
Brief Kommunikation Kndigung

Kndigung Vertrge fristgerecht beenden


Brief als Beweismittel

Keine Zeit mehr frs Fitnesstraining? Der Handyvertrag ist Ihnen zu teuer? Sie haben eine neue
Wohnung gefunden? Dann fhrt kein Weg an einem Kndigungsschreiben vorbei. Die Beendi-
gung von Arbeitsvertrgen bedarf sogar laut BGB ( 623) generell der Schriftform. Eine Kndi-
gung per Telefon, Fax oder E-Mail ist nicht rechtskrftig. Schicken Sie den Brief als Einschreiben
mit Rckschein. Dann sind Sie auf der sicheren Seite. Achten Sie auf jeden Fall darauf, dass Sie
Ihre Kndigung unterschrieben haben, denn ohne Ihre Unterschrift ist sie ungltig!

Kndigungsfristen Ihr Kndigungsschreiben sollte


enthalten
Werden Vertrge beendet, sind festgelegte
Fristen einzuhalten. Dabei gelten soweit Datum des Vertragsabschlusses
nicht anders vereinbart die gesetzlichen
Vertragsgegenstand und Kndigungstermin
Kndigungsfristen.
Alle im Vertrag genannten Parteien
Arbeitsverhltnisse knnen seitens
des Arbeitnehmers grundstzlich mit Ihre Unterschrift (!)
einer gesetzlichen Frist von vier Wochen
Mitglieds-, Vertragsnummer
zum Fnfzehnten oder zum Ende eines
(falls vorhanden)
Kalendermonats gekndigt werden
(BGB 622). Evtl. Grund und Anlagen

Mietvertrge ber Wohnraum, der


auf unbestimmte Zeit vermietet wurde, Experten-Tipp
mssen sptestens am dritten Werktag
eines Monats fr den Ablauf des ber- Die Situation ist von Fall zu Fall
nchsten Monats gekndigt werden. sehr unterschiedlich. Wenn Sie
Fragen zu den Mglichkeiten der
Andere Vertrge z.B. mit Sportstudios Kndigung oder des Widerrufs
oder Versicherungen, mssen sptestens eines Verbrauchervertrags haben,
drei Monate vor Ablauf gekndigt werden, beraten Sie gerne die Verbraucher-
sonst verlngert sich die Vertragslaufzeit zentralen des jeweiligen Bundes-
automatisch um ein weiteres Jahr. lands, empfiehlt Bettina Dittrich,
Ausnahmen und Sonderregelungen stellvertretende Geschftsfhrerin
wie z.B. die fristlose Kndigung, sollten der Verbraucherzentrale Sachsen
Sie aber immer mit einem Rechtsanwalt e.V. Das Angebot richtet sich aller-
besprechen. dings ausschlielich an private
Endverbraucher. Die Adresse der
nchstgelegenen Verbraucher-
zentrale finden Sie im Branchen-
buch oder im Internet unter
www.verbraucherzentrale.de

33
.tm
Hamburger Abendblatt
Redaktion Leserbrief
Axel-Springer-Platz 1
20350 Hamburg

27. Juni 20..

Artikel ber Schottland-Reisen in der Ausgabe vom 1. Juni 20..

Sehr geehrte Damen und Herren,

ein wunderbarer Artikel! Er wird diesem faszinierenden Stckchen Erde


Schottland absolut gerecht.

Der Zauber der Landschaft, die Herzenswrme der Menschen genau wie
Herr Rotluff es in seinem Reisebericht beschreibt, habe ich es bei meinem
letzten Schottland-Urlaub vorgefunden. Treffender htte er Land und Leute
nicht charakterisieren knnen.

Ich freue mich schon auf den nchsten Reisebericht von Herrn Rotluff.

Mit freundlichen Gren

Tanja Maunz

Tanja Maunz | Heinzestrae 8 | 18055 Rostock | Tel. 03 81- 5 67 89

34
Brief Kommunikation Leserbrief

Leserbrief Offen die Meinung uern


Leserbrief als Stimmungsbarometer

Sie mssen nicht unbeteiligt zusehen, wenn Sie mit der Kommunalpolitik nicht einverstanden
sind. Bauliche Vernderungen sollten Sie nicht stillschweigend hinnehmen. Sie knnen neben
dem Einspruch auch durch Leserbriefe Einfluss nehmen: In der Zeitung machen Sie wirkungs-
voll auf Missstnde aufmerksam.

Mgliche Anlsse fr Leserbriefe Darauf sollten Sie achten

Reaktion auf einen Artikel Leserbriefe werden fast immer gekrzt.


Formulieren Sie Ihr Thema deshalb
Meinung zu einem Thema von
przise. Das Wichtigste kommt zuerst
allgemeinem Interesse
Bleiben Sie sachlich, argumentieren
Lob oder Kritik an einer
Sie mit Fakten
ffentlichen Aktion
Nennen Sie Ihren vollstndigen Namen,
Hinweis auf soziales Engagement
anonyme Leserbriefe drfen nicht
(Kommunal-)Politische Ereignisse verffentlicht werden

Sie knnen Beruf und Alter angeben

Mit der Verffentlichung Ihrer Meinung


bieten Sie gleichzeitig Angriffsflche
fr Kritik

Wer Unwahrheiten ber einen Dritten


verbreitet, kann wegen Rufschdigung
verklagt werden

Experten-Tipp

Viele Leser, die uns schreiben,


denken, Ihre Briefe werden wort-
wrtlich abgedruckt. Wir mssen
die einzelnen Zuschriften aber
leider aus Platzmangel fast immer
krzen. Rita Lffler, Leserbrief-
redaktion, Ostsee-Zeitung

35
Beispiele fr Mahnungen

Schden an der Tapete

Sehr geehrter Herr Mller,


ich beziehe mich auf meine Beschwerde vom 27. August 20..
Ich hatte Sie aufgefordert, die durch Ihre Handwerksarbeiten am 25. August
verursachten Schden an meiner Wohnzimmertapete auszubessern.
Bedauerlicherweise haben Sie nicht auf mein Schreiben reagiert. Ich fordere Sie
auf, die Schden bis zum 5. September 20.. zu beheben. Ansonsten sehe ich mich
gezwungen, rechtliche Schritte gegen Sie einzuleiten.
Mit freundlichen Gren

Reklamation

Sehr geehrter Herr Schmidt,


am 11. Juli 20.. reklamierte ich den bei Ihnen gekauften
Haartrockner der Marke Turbodry und schickte Ihnen das
defekte Gert zurck.
Bis heute haben Sie auf meine Bitte um Umtausch oder Rck-
erstattung des Kaufpreises von 39,95 Euro nicht reagiert.
Ich bitte Sie noch einmal nachdrcklich mir umgehend
entweder ein neues Gert zu schicken oder das Geld auf
mein Konto Nr. 2121... bei der ... Bank, BLZ 200...
zu berweisen.
Anliegend finden Sie eine Kopie der Rechnung und des
Lieferscheins.
Mit freundlichen Gren

36
Brief Kommunikation Mahnung

Mahnung Wegen Mngeln und Zahlungspflicht


Mahnung wegen Mngeln und Zahlungspflicht

Mahnen ist unangenehm, aber oft notwendig, um an die Erfllung der Zahlungspflicht oder den
Ausgleich von Mngeln zu erinnern. Eine erste Mahnung erfolgt nach unbeantworteten Zahlungs-
aufforderungen oder Reklamationen. Sie sollte stets zurckhaltend und hflich formuliert sein.
Wenn keine Reaktion auf diese erste Erinnerung erfolgt, muss ein zweites, etwas deutlicheres
Schreiben aufgesetzt werden. Ist eine dritte Mahnung erforderlich, sollte mit einem gerichtlichen
Mahnverfahren gedroht werden, falls den Forderungen nicht nachgekommen wird. Wenn es
dazu kommt, knnen Sie bei Gericht den Erlass eines gerichtlichen Mahnbescheids beantragen.
Dafr gibt es Vordrucke, denen Sie Kopien der Rechnung, Reklamation und aller Mahnschreiben
beilegen. Das Gericht fordert dann den sumigen Schuldner auf, den Gesamtbetrag innerhalb
einer Frist von zwei Wochen zu zahlen bzw. die Beseitigung der Mngel vorzunehmen.

In den Mahnschreiben setzen Sie die Fristen zur Erfllung der Zahlungspflicht oder Reklamation
brigens selber fest. Sie sollten sich in einem realistischen Zeitrahmen bewegen.

Ihre Mahnung sollte enthalten Das knnen Sie erwarten

Hinweis auf die schriftliche oder Umtausch oder Geld zurck


telefonische Beschwerde, Reklamation,
Minderung *
Zahlungserinnerung
Kostenlose Nachbesserung, Reparatur
Datum der Beschwerde, Reklamation,
Zahlungserinnerung Zahlung des ausstehenden Betrages

Grund der Beschwerde, Reklamation,


Zahlungserinnerung

Frist zum Beheben der Mngel,


zum Ausgleich der Auenstnde * Minderung ist ein Gewhrleistungsanspruch, der beim
Kauf ( 462 BGB), beim Werkvertrag ( 634 BGB) und
Konsequenzen beim Reisevertrag ( 651d BGB) im Falle einer mangel-
haften Leistung gegeben ist. Dabei wird der Kaufpreis,
Kopien vorangegangener Schreiben der Werklohn bzw. der Reisepreis herabgesetzt.

Tipp Mahnungen sollten immer per Einschreiben/Rckschein verschickt werden. Nur so haben
Sie einen Beleg fr Ihre Forderungen und dafr, dass die Mahnung den Adressaten erreicht hat.

37
oliver drr
Rilkeweg 1
88677 Markdorf
Tel.: (0 75 44) 50 63 89
Oliver Drr - Rilkeweg 1 - 88677 Markdorf

Hausverwaltung Immenkeppel
Herrn Meier
Dllenhof 12
88677 Markdorf

22.11.20..

Mietminderung
Mein Schreiben vom 25.10.20..

Sehr geehrter Herr Meier,

in meinem Schreiben vom 25.10.20.. schilderte ich Ihnen den Zustand


meiner Wohnung feuchte Wohnzimmerwand mit Schimmelflecken
und bat Sie, die Mngel zu beheben.

Da Sie bis heute noch nicht auf mein Schreiben reagiert haben und
sich der Zustand der betroffenen Wand noch weiter verschlechtert hat,
mindere ich meine monatlich zu zahlende Miete um 20 %, beginnend
mit der nchsten Zahlung.

Bitte veranlassen Sie, dass die Mngel umgehend (sptestens bis


zum 28.11.20..) behoben werden. Rufen Sie mich bitte an, damit wir
das weitere Vorgehen besprechen knnen.

Mit freundlichen Gren

Oliver Drr

Anlage:
Foto der Wohnzimmerwand

38
Brief Kommunikation Mietminderung

Mietminderung Bei Schimmel und Zugluft


Der Brief als Sicherheit bei Rechtsstreit

Egal, ob es durch die Fenster pfeift oder Wnde schimmeln: Mngel, die Sie nicht selbst verschuldet
haben, mssen vom Vermieter behoben werden. Wichtig hierbei: Sie als Mieter mssen den Mangel
unverzglich anzeigen (BGB 536, Abs.1).

In einem ersten Schreiben teilen Sie Ihrem Vermieter mit, welche Beanstandungen Sie haben und
bitten um Behebung der Mngel. Reagiert der Vermieter nicht, schicken Sie ein zweites Schreiben.
Weisen Sie auf Ihren ersten Brief hin. Wenn die Mngel den Wohnwert mindern, knnen Sie als
Mieter die Miete krzen (BGB 536, 537). Teilen Sie Ihrem Vermieter mit, dass Sie die Miete so
lange mindern, bis die Mngel behoben sind. Die Hhe der mglichen Mietminderung ist nicht
exakt definiert.

Um den Zugang Ihrer Schreiben beim Vermieter beweisen zu knnen, sollten Sie Ihren Brief immer
per Einschreiben/Rckschein versenden. Machen Sie vorab eine Kopie von dem unterschriebenen
Brief und heften Sie den Rckschein nach Rcksendung an die Kopie.

Das muss Ihr erstes Schreiben an Das sollte Ihr zweites Schreiben
den Vermieter enthalten an den Vermieter enthalten

Anschrift, ggf. Etage Alle Informationen aus dem


ersten Schreiben
Mieternummer, falls vorhanden
Hinweis auf das erste Schreiben
Mngel
Grund der Mietminderung
Bitte um Behebung der Mngel
Hhe der Mietminderung
Frist zur Behebung der Mngel
Dauer der Mietminderung
(vom Zeitpunkt des zweiten Schreibens
an bis zur Behebung der Mngel)

Evtl. Fotos vom Mangel

Tipp Als Mitglied bei Mieterschutzbund oder -vereinen bekommen Sie hilfreiche Tipps
und rechtliche Rckendeckung. Adressen und Telefonnummern finden Sie im Telefonbuch,
im Internet oder dem Vereinsregister Ihrer Stadt. In besonders komplizierten Fllen wenden
Sie sich am besten an einen auf Mietrecht spezialisierten Anwalt.

Auch die Verbraucherzentralen bieten mit ihrer Broschre Feuchtigkeit und Schimmel in
Wohnrumen wertvolle Hilfestellung. Die Broschre kostet 5,80 Euro und kann in rtlichen
Verbraucherzentralen gekauft oder im Internet unter www.verbraucherzentrale.de bestellt
werden.

39
K AT R I N H E I N E M A N N

KATRIN HEINEMANN SAVIGNYSTRASSE 33 60325 FRANKFURT

Elektro Schmitz GmbH


Frau Monika Markgraf
Mainfeld 100
60529 Frankfurt

25.10.20..

Reklamation
Waschmaschine Modell Prima xs 34

Sehr geehrte Frau Markgraf,

seit einiger Zeit schleudert unsere Waschmaschine nicht mehr richtig.


Das Problem ist vor zwei Wochen das erste Mal aufgetreten.

Wir haben das Gert am 04.07.20.. gekauft und es befindet sich damit
noch innerhalb der gesetzlichen Garantiefrist von einem halben Jahr.
Eine Fotokopie der Rechnung liegt bei.

Als fnfkpfige Familie sind wir auf unsere Waschmaschine angewiesen.


Bitte veranlassen Sie bis zum 01.11.20.. eine Reparatur oder einen
Umtausch des Gerts.

Mit freundlichen Gren

Katrin Heinemann

Anlage

SAVIGNYSTRASSE 33
60325 FRANKFURT
TELEFON: 069/11 22 33

40
Brief Kommunikation Reklamation

Reklamation Lassen Sie sich nichts gefallen


rger nicht herunterschlucken

Hat man Ihnen fehlerhafte Ware geschickt? Oder ist etwas vor Ablauf der Garantie kaputt
gegangen? Dann reklamieren Sie schriftlich. Ein Brief ist oft der beste Weg, Probleme aus der
Welt zu schaffen, ohne sich auf Diskussionen einlassen zu mssen.

Falls es bei schwerwiegenden Fllen zu einem Prozess kommen sollte, sind Sie beweispflichtig.
Reklamationsschreiben, die per Einschreiben mit Rckschein geschickt wurden, sind auerdem
ein Nachweis, wenn es um die Fristwahrung des Garantieanspruchs geht. Denn dieser verlngert
sich nach einer Reklamation automatisch.

Und keine Sorge: Unternehmen nehmen Ihnen sachliche Reklamationen nicht bel.
Im Gegenteil. Sie nutzen sie, um ihr Angebot oder ihren Service zu verbessern.

In diesen Fllen sollten Sie reklamieren Die Reklamation sollte enthalten

Fehlerhafte Ware Produkt oder Dienstleistung

Unvollstndige Lieferung Kundennummer, Auftragsdatum,


-nummer
Nicht eingehaltene Konditionen
wie Lieferverzgerung oder Rechnungsnummer
Preisnderungen
Kaufdatum, Mengenangaben

Evtl. Liefertermin und Liefernummer


Das knnen Sie erreichen
Art und Umfang der Beschdigung
Umtausch oder Geld zurck
Ihr Vorschlag oder eine Forderung
Minderung, Preisnachlass
Frist fr eine Antwort, Reparatur
Nachbesserung, Reparatur
oder den Umtausch

Tipp Seit 1. Januar 2002 gilt fr die Reklamation von Waren aufgrund von Mngeln eine
gesetzliche Garantiefrist von zwei Jahren auch auf Schlussverkaufsware, die blicherweise
vom Umtausch ausgeschlossen ist.

41
Beispiele
fr Trauer- Frank Hippe
drucksachen
* 12.07.19.. 15.04.20..

In Liebe und tiefer Dankbarkeit


nehmen wir Abschied von unserem
frhlichen Vater, Opa und Uropa.

Er hatte ein langes und glckliches


Leben. Dafr sind wir dankbar.

Wir werden ihn nicht vergessen.

Maria und Rainer Hippe


Klara und Christian Freiheit
Irma, Sebastian und Felix

Die Trauerfeier findet am


20.04.20.. um 14.00 Uhr in der
Friedhofkapelle Nord statt.

Am 20.04.20.. starb unser Sohn, Bruder und Freund Michael Maier


nach einem tragischen Unfall. Er war erst 30 Jahre alt und hatte noch so viel vor.

In stiller Trauer:
Christiane und Hans Maier
Alexandra, Petra und Karin

Holger
* 13. Mai 19.. 20. April 20..

Gott der Herr nahm heute nach


schwerer Krankheit unseren
lieben Sohn und Bruder zu sich.

Wir werden ihn immer als frhlichen


Menschen in Erinnerung behalten.

Die Familie

Die Beerdingung findet im engsten Kreis


der Familie statt.

42
Brief Kommunikation Trauerdrucksache

Trauerdrucksache/Traueranzeige
Freunde und Bekannte benachrichtigen
Text von Trauerdrucksache und Traueranzeige sind gleich

Ein lieber Angehriger ist gestorben. Mglichkeiten, diese traurige Nachricht mitzuteilen, sind
das Verschicken einer Trauerdrucksache und die Traueranzeige. Der Text fr die Zeitungsanzeige
und fr den Trauerbrief sollte gleich sein. Ausnahme: Wenn die Familie nur einen bestimmten
Personenkreis wnscht, der an der Beerdigung teilnimmt, dann sollten die Briefe mit Angabe des
Beerdigungstermins vorab verschickt werden.

Die Trauerdrucksache/Traueranzeige So sollten Sie bei Trauerdrucksachen


sollte enthalten vorgehen

Namen, ggf. Geburtsnamen des Bestattungsinstitute nehmen Ihnen in


Verstorbenen der Regel die organisatorischen Vorgnge
ab und stehen Ihnen beratend zur Seite
Geburts- und Sterbetag
Ansonsten finden Sie Adressen von
Tag, Zeit und Ort der Trauerfeier
Druckereien im regionalen Branchenbuch
Namen der Hinterbliebenen in
berlegen Sie sich einen kurzen Text,
verwandtschaftlicher Reihenfolge
bevor Sie die Druckerei ansprechen
Evtl. einen persnlichen Spruch
Lassen Sie sich beraten, welche Mglich-
oder ein Zitat des Verstorbenen
keiten die Druckerei zur Gestaltung
Verse aus der Bibel anbietet

Persnliche Worte ber den Verstorbenen Fragen Sie nach den Kosten, die auf
Sie zukommen
Wenn Sie keine ffentliche Trauerfeier
wnschen, schreiben Sie, dass die Beerdi-
gung im engsten Familienkreis stattfinden
wird oder schon stattgefunden hat

Tipp Die Verbraucherzentralen bieten mit Experten-Tipp


ihrer Broschre Was tun, wenn jemand
stirbt Untersttzung bei den Problemen, Wenn Sie Untersttzung bei dem
die beim Tod eines Angehrigen kurzfristig Entwerfen und Schreiben von
bewltigt werden mssen. Die Broschre Traueranzeigen brauchen, stehen
kostet 5,11 Euro und kann bei allen Ver- Ihnen die Bestattungsinstitute
braucherzentralen und im Internet unter beratend zur Seite. Wir nehmen
www.verbraucherzentrale.de bestellt werden. uns viel Zeit und helfen bei
Formulierung und Gestaltung,
weist Frau Gabriele Falkenstein
vom Bestattungshaus Falkenstein
in Bonn hin.

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Sonja Prei Jakob-Gretser-Strae 8 88697 Bermatingen

Sparkasse Bermatingen
Hauptstrae 1
88697 Bermatingen

15. September 20..

Adressnderung

Sehr geehrte Damen und Herren,

ich ziehe um! Ab dem 01. Oktober 20.. erreichen Sie mich
unter folgender Adresse:

Sonja Prei
Bundesstrae 31
88697 Bermatingen

Mit freundlichen Gren

Sonja Prei

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Brief Kommunikation Umzugsmitteilung

Umzugsmitteilung Damit die Post ankommt


Ihre neue Adresse ist gefragt

Wenn Sie umziehen, sollten Sie das sowohl Ihren Freunden und Verwandten als auch Behrden,
mtern und Institutionen mitteilen. Sie vermeiden Fehler beim Aufnehmen der Adresse, wenn
Sie das schriftlich erledigen. Zudem mssen Sie nicht immer wieder Ihren Nach- oder Straen-
namen buchstabieren. Auerdem empfiehlt es sich, fnf Tage vor dem Umzug einen Nachsende-
auftrag an das Nachsendeauftragszentrum der Deutschen Post in Mnchen zu erteilen. So gehen
Sie sicher, dass alle Briefe an Ihre neue Adresse weitergeleitet werden. Die Formulare finden Sie
in Ihrer Postfiliale.

Ihre neue Adresse sollten Sie Eine Umzugsmitteilung


mitteilen sollte enthalten

Arbeitgebern Ihre alte Adresse

Banken, Kreditinstituten Ihre neue Adresse

Evtl. Finanzamt Datum des Umzugs

Freunden, Verwandten, Bekannten Ggf. Mitglieds- oder


Kundennummer
Geschften, in denen Sie eine
Kundenkarte besitzen

GEZ

Kindergarten, Schule

Telefongesellschaften, Mobilfunkanbietern

Vereinen, Verbnden

Verlagen (bei Abonnements)

Versicherungen

Tipp Im Umzugsratgeber Gut geplant ist halb geschafft der Deutschen Post finden Sie weitere
Tipps und Checklisten rund um das Thema Umzug. Besonderer Service ist ein Scheckheft mit
allen wichtigen Formularen, die Sie im Fall eines Wohnungswechsels brauchen. Der kostenlose
Ratgeber liegt ebenfalls in den Filialen der Deutschen Post aus.

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Beispiele fr Zu- und Absagen

Offiziell Zusage: Arbeitsvertrag

Sehr geehrter Herr Conradi,


nun bin ich Mitglied in Ihrem Team! Den unterschriebenen Arbeitsvertrag
bersende ich anliegend.
Ich freue mich sehr darauf, den Bereich Krisenkommunikation in Ihrer Agentur
aufbauen zu knnen.
Wir sehen uns am 21.02.20..
Mit freundlichen Gren

Offiziell Absage: Angebot Lebensversicherung

Sehr geehrte Frau Hauschildt,


vielen Dank fr das interessante Gesprch am 12.03.20.. in
Ihrem Haus und die Informationen ber eine Lebensversicherung.
Nach genauen berlegungen haben wir uns jedoch fr einen
anderen Anbieter entschieden.
Mit freundlichen Gren

Privat Absage: Einweihungsparty

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Brief Kommunikation Zu- oder Absage

Zu- oder Absage Eine Frage der Hflichkeit


Freundlich und rechtzeitig

Mit Ab- oder Zusagen zeigen Sie, wie wichtig Ihnen die Einladung oder ein Treffen ist.
Wenn Sie freundlich und rechtzeitig reagieren, kann Ihnen auch bei einer Absage keiner
wirklich bse sein.

Eine Zusage betont die Zuverlssigkeit. Denn, ob es nun ein Jobangebot ist oder die Ein-
ladung zum Abendessen: Eine schriftliche Rckmeldung unterstreicht die Verbindlichkeit.
Mit der Anmerkung, wie sehr Sie sich auf die neue Aufgabe oder das Fest freuen, bereiten
Sie dem Empfnger auerdem noch eine Freude.

Keine Diskussion

Ein Kostenvoranschlag ist keine Rechnung und fr den Empfnger vllig unverbindlich.
Sie knnen ihn selbstverstndlich ablehnen. Wenn Sie dies schriftlich tun, betonen Sie damit
die Endgltigkeit Ihrer Entscheidung und ersparen sich unter Umstnden eine unangenehme
Diskussion. Das Gleiche gilt fr ein Jobangebot, das Ihnen nicht zusagt.

Eine Absage schreiben Sie, wenn Eine Absage sollte enthalten

Sie eine Einladung nicht annehmen Dank fr die Einladung, das Angebot
knnen
uerung des Bedauerns
Sie sich gegen ein Jobangebot
Grund der Absage
entschieden haben
Eventuell Glck- oder Zukunftswnsche
Ein Termin verschoben werden muss

Ein Kostenvoranschlag zu teuer ist

Sie ein Angebot, z.B. fr eine Versicherung,


nicht annehmen wollen

Die uere Form

Bei offiziellen Ab- oder Zusagen ist ein der DIN-Norm folgender, computergeschriebener
Brief die richtige Form.

Wenn Ihre Absage jedoch privaten Charakter hat, sollten Sie handschriftlich absagen und
eventuell statt Brief eine Brief- oder auch Postkarte nutzen.

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Abbildung: Duden 1, Die deutsche Rechtschreibung. Dudenverlag, 2000

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Brief Kommunikation Rechtschreibregeln

Die neuen Rechtschreibregeln


Die 11 wichtigsten nderungen auf einen Blick

Die neue Rechtschreibung fr viele immer noch ein Buch mit sieben Siegeln. Damit Sie schnell
durch den Dschungel der neuen Regeln finden, haben wir fr Sie die elf wichtigsten nderungen
in der Rechtschreibung zusammengestellt.

Regel 1
Nach einem kurzen Vokal (Selbstlaut) schreibt man immer Doppel-s.

traditionelle Schreibung reformierte Schreibung

Ku Kuss

bichen bisschen

(er/sie) it (er/sie) isst

Regel 2
Folgt auf einen kurzen Vokal (Selbstlaut) ein einzelner Konsonant (Mitlaut),
so wird dieser in der Regel doppelt wiedergegeben.

traditionelle Schreibung reformierte Schreibung

numerieren nummerieren

Tip Tipp

Friteuse Fritteuse

Regel 3
Beim Zusammentreffen von drei gleichen Konsonanten (Mitlauten) bleiben alle Buchstaben erhalten.

traditionelle Schreibung reformierte Schreibung

Schiffahrt Schifffahrt

Stilleben Stillleben

Sperriegel Sperrriegel

49
Regel 4
Bei bestimmten Fremdwrtern gibt es jetzt eingedeutschte Schreibweisen.
Die bisherigen Schreibungen bleiben in der Regel weiterhin gltig.

traditionelle Schreibung reformierte Schreibung

Orthographie Orthographie/Orthografie

Thunfisch Thunfisch/Tunfisch

Myrrhe Myrrhe/Myrre

Regel 5
Die Getrenntschreibung von Wrtern ist nach den neuen Richtlinien der Regelfall.
Die Zusammenschreibung bildet die Ausnahme.

traditionelle Schreibung reformierte Schreibung

aneinanderfgen aneinander fgen

spazierengehen spazieren gehen

radfahren Rad fahren

Regel 6
In Zusammensetzungen mit Ziffern setzt man einen Bindestrich.

traditionelle Schreibung reformierte Schreibung

6jhrig 6-jhrig

100prozentig 100-prozentig

3tonner 3-Tonner

Regel 7
aTageszeiten nach den Wrtern heute, gestern, vorgestern, morgen und bermorgen
werden grogeschrieben.

traditionelle Schreibung reformierte Schreibung

heute abend heute Abend

gestern mittag gestern Mittag

morgen vormittag morgen Vormittag

50
Brief Kommunikation Rechtschreibregeln

Regel 8
Adjektive (Eigenschaftswrter) in festen Verbindungen mit einem Substantiv (Hauptwort)
werden kleingeschrieben.

traditionelle Schreibung reformierte Schreibung

das Schwarze Brett das schwarze Brett

die Erste Hilfe die erste Hilfe

der Goldene Schnitt der goldene Schnitt

Regel 9
Hauptstze, die mit und bzw. oder verbunden sind, mssen nicht mit einem Komma getrennt werden.

traditionelle Schreibung reformierte Schreibung

Johannes spielt Gitarre, und Sabine singt dazu. Johannes spielt Gitarre (,) und Sabine singt dazu.

Ich gehe in ein Konzert, oder ich lese ein Buch. Ich gehe in ein Konzert (,) oder ich lese ein Buch.

Regel 10
Die Buchstabenfolge st wird jetzt getrennt. Die Buchstabenfolge ck kommt bei der Trennung
auf die neue Zeile.

traditionelle Schreibung reformierte Schreibung

Fen-ster/We-ste Fens-ter/Wes-te

Bk-ker/Zuk-ker B-cker/Zu-cker

Regel 11
Fr ein kurzes e schreibt man ein , wenn es eine Grundform mit a gibt.

traditionelle Schreibung reformierte Schreibung

behende behnde

aufwendig aufwndig

Gemse Gmse

aber weiterhin: Eltern Eltern

Diese bersicht wurde von Christian Stang (Link: www.christian-stang.de) verfasst.


Literaturhinweis: Stang, Christian: Die neue Rechtschreibung. Alle Regeln zum Lernen und Nachschlagen.
Langenscheidt, Mnchen 2001.

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Tipps zu Porto und Versand
Bestimmte Briefe sollten Sie per EINSCHREIBEN verschicken

Einsprche, Kndigungen, Mahnungen und Mietminderungen sind typische Anlsse,


bei denen ein Einschreiben sinnvoll sein kann. Die Ein- und Auslieferung wird von
der Deutschen Post dokumentiert und kann vom Absender nachvollzogen werden.
Die individuelle Leistung kann je nach Bedarf zusammengestellt werden.

EINSCHREIBEN: sicherer Versand durch Ein- und Auslieferungsnachweis.


Beim EINSCHREIBEN erhalten Sie neben einem Nachweis ber die Einlieferung auch
die Sicherheit, dass die Auslieferung nur gegen Unterschrift an den Empfnger, seinen
Bevollmchtigten oder einen anderen Empfangsberechtigten erfolgt.

EIGENHNDIG: direkt in die Hnde des Empfngers.


Mit der Zusatzleistung EIGENHNDIG stellen Sie bei einem EINSCHREIBEN sicher,
dass die Sendung nur dem Empfnger persnlich oder einem zum Empfang besonders
Bevollmchtigten bergeben wird.

RCKSCHEIN: der Auslieferungsnachweis im Original fr Sie.


Beim RCKSCHEIN erfolgt die Empfangsbesttigung fr ein EINSCHREIBEN auf
einem separaten Bogen, den wir umgehend an Sie zurcksenden.

EINSCHREIBEN EINWURF: die dokumentierte Zustellung.


Auch beim EINSCHREIBEN EINWURF erhalten Sie einen Einlieferungsnachweis.
Zustzlich wird der Einwurf der Sendung in den Briefkasten, das Postfach oder eine andere
Empfangsvorrichtung des Empfngers durch die Unterschrift des Zustellers besttigt.

Zusatzleistungen National
EINSCHREIBEN 2,05 EUR

EIGENHNDIG 1,80 EUR

RCKSCHEIN 1,80 EUR

EINSCHREIBEN EINWURF 1,60 EUR

Preise fr die Zusatzleistung National zzgl. zum Befrde-


rungsentgelt fr die Sendung.

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Brief Kommunikation Tipps

Mae, Gewichte und Preise fr den Briefversand innerhalb Deutschlands


mit der Deutschen Post
Standardbrief 0,55 EUR

Lnge Breite Hhe/Dicke Gewicht

Mindestmae 140 mm 90 mm

Hchstmae 235 mm 125 mm 5 mm 20 g

Kompaktbrief 1,00 EUR

Lnge Breite Hhe/Dicke Gewicht

Mindestmae 100 mm 70 mm

Hchstmae 235 mm 125 mm 10 mm 50 g

Grobrief 1,44 EUR

Lnge Breite Hhe/Dicke Gewicht

Mindestmae 100 mm 70 mm

Hchstmae 353 mm 250 mm 20 mm 500 g

Maxibrief 2,20 EUR

Lnge Breite Hhe/Dicke Gewicht

Mindestmae 100 mm 70 mm

Hchstmae 353 mm 250 mm 50 mm 1.000 g

Postkarte 0,45 EUR

Lnge Breite Papiergewicht

Mindestmae 140 mm 90 mm 150 g/m2

Hchstmae 235 mm 125 mm 500 g/m2

Der INFOBRIEF: Viele Briefe, kleines Geld

Wenn Sie 50 oder mehr inhaltsgleiche gedruckte Einladungen, Danksagungen oder Trauerbriefe
verschicken wollen, lohnt sich das InfoBrief-Angebot der Deutschen Post. Das Porto betrgt pro
Brief dann nur noch 0,45 EUR.

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Ntzliche Produkte und Services,
die Ihnen das Briefeschreiben erleichtern
EFILIALE: Postarbeiten zu Hause erledigen

Keine Briefumschlge mehr in der Schreibtischschublade? Der Vorrat an Briefmarken ist


bald aufgebraucht? Und absolut keine Zeit, beides zu besorgen? Hier hilft die elektronische
Postfiliale im Internet unter der Adresse www.efiliale.de. Sie schliet niemals und ist bequem
ber Ihren Computer zu betreten.

In der EFILIALE knnen Sie Briefmarken, Packsets, Plusbriefe, Pluspckchen und vieles mehr
per Mausklick ganz bequem bestellen. Ware, die ber die neue eFiliale bis 16 Uhr bestellt
worden ist, erreicht Sie in der Regel bereits am nchsten Tag.

Zustzliche Leistungen: Filial-Finder zum Aufsuchen der nchstgelegenen Filiale, Postleitzahlen-


Suche, Portokalkulator und Umzugsservice mit Online-Nachsendeauftrag.

Bequemer Briefe schreiben mit dem PLUSBRIEF

Mit dem PLUSBRIEF erhalten Sie ein praktisches Kuvert mit eingedruckter Briefmarke in
unterschiedlichen Gren und mit unterschiedlichen Qualittsmerkmalen.

Wenn Sie Bewerbungen oder wichtige Dokumente verschicken, die nicht beschdigt werden
sollen, empfiehlt sich der PLUSBRIEF Karton im Format C4. Das Kuvert ist besonders
rei- und wasserfest und schtzt Ihre Unterlagen vor dem Verknicken.

Der PLUSBRIEF DIN lang mit Fenster erspart Ihnen ein nochmaliges Adressieren des Umschlags.

Erhltlich sind die PLUSBRIEFE in der eFiliale und in allen Prsenz-Filialen der Deutschen Post.

Der krzeste Weg zur nchsten POST EINLIEFERUNGSSTELLE

Unntige Wege und viel Zeit knnen Sie sparen, wenn Sie Ihre Post ber die nchste, geeignete
Einlieferungsstelle versenden.

Bei eiligen Briefen, die mglichst noch am nchsten Tag beim Empfnger ankommen sollen,
empfiehlt sich der Briefkasten mit Sptservice. Post, die bis 20 Uhr (Mo.Fr.) eingeworfen wird,
wird von der Deutschen Post in der Regel am nchsten Werktag dem Empfnger zugestellt.

Fr sperrige Post oder Briefe per Einschreiben ist die passende Einlieferungsstelle die nchste
Postfiliale. Einige Filialen nehmen Ihre Post sogar bis 24 Uhr entgegen.

Die Postfiliale oder den Briefkasten mit Sptservice in Ihrer Nhe finden Sie unter der Adresse:
www.deutschepost.de/brief/online-services/einlieferungsstellen/index.html

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Brief Kommunikation Tipps

Buch- und Software-Tipps


Buch-Tipps

Briefe fr jede Gelegenheit Duden.


Gabi Neumayer (Hg.), Falken Verlag, Briefe gut und richtig schreiben!
Mrz 2003, ISBN 3-635-60607-3, Dudenverlag, 2002, ISBN 3-411-05563-4,
Preis: EUR 8,45 Preis: EUR 14,90
Praktischer Ratgeber mit ber Musterbriefe, Anleitungen,
150 Briefen und Textbausteine fr Sprachtipps und Wrterbuch mit
jeden Anlass privat oder geschftlich 45.000 Stichwrtern
bersichtliches, umfangreiches
Kondolenzbriefe stilvoll und
Nachschlagewerk zu deutschen und
persnlich schreiben
englischen Privat- und Geschfts-
Dr. Gabriele Reinert-Schneider, Falken
briefen und E-Mails
Verlag, 2001, ISBN 3-8068-2621-8,
Preis: EUR 9,95 Duden Band 9.
Das Buch bietet verlssliche Orien- Richtiges und gutes Deutsch
tierung und praktischen Rat im Um- Dudenverlag, 2001, ISBN 3-411-04095-5,
gang mit Trauer und Trauernden sowie Preis: EUR 21,50
zu Form und Aufbau von Kondolenz- Pizzas oder Pizzen? Der oder das
schreiben Modem? Friseuse oder Friseurin:
Zweifelsflle der deutschen Sprache
Der erfolgreiche Geschftsbrief
von A bis Z
Dr. Gabriele Reinert-Schneider, Falken
Verlag, 1999, ISBN 3-8068-2074-0,
Preis: EUR 14,95 Software-Tipp
Sehr individuelle Beispiele unterteilt
1000 Musterbriefe & Reden
in Personalbriefe und kaufmnnische
fr schne, unschne und
Korrespondenz
echt schwierige Anlsse
Ein Buch fr alle, die nicht lange
CD-ROM fr Windows 95/98/Me/
nach (eigenen) Worten suchen wollen
XP/2000/NT (ab 4.0), Franzis Verlag
Die erfolgreichsten Geschfts- GmbH, 2002, ISBN 3-7723-8807-8,
briefe Tipps, Checklisten und Preis: EUR 34,95 (inkl. Buch
mehr als 250 Musterbriefe Briefe fr echt schwierige Anlsse)
Christiane Wurm, Gabler Verlag,
2002, ISBN: 3-409-12007-6,
Preis: EUR 38,90 brigens Weitere Exemplare des Ratgebers
Musterbriefe mit Formulierungshil- knnen Sie schriftlich bestellen.
fen fr jeden Anlass, von A wie Schicken Sie einfach eine Postkarte
Angebot ber M wie Mahnung bis an folgende Adresse:
Z wie Zwischenbescheid fr eine Deutsche Post, Offizielle Briefe,
schnelle und perfekte Korrespondenz Postfach 11 05 33, 40505 Dsseldorf

55
Der Brief-Assistent im Web:
Zu jedem Anlass die richtigen Formulierungen
Anlsse, offizielle oder private Briefe zu schreiben, bietet der Alltag reichlich. Auf der Webseite
www.briefeschreiben.de finden Sie noch mehr Briefbeispiele, die Ihnen helfen, immer den richtigen
Ausdruck zu treffen und die richtige Form zu whlen. Mit dem Brief-Assistenten knnen Sie
jeden Musterbrief Ihren individuellen Anforderungen entsprechend anpassen. Wie geht das?

1 Geben Sie www.briefeschreiben.de in


1
das Adressfeld ein und besttigen Sie
mit der Entertaste. 3 Die Startseite von
www.briefeschreiben.de ffnet sich.

2 Um den Brief-Assistenten zu ffnen,


klicken Sie mit der Maus auf das Feld
Brief-Assistent.
2

3 Fahren Sie mit dem Maus-Zeiger ber die


Liste der Themenauswahl. 3 Die ausgewhlte
Kategorie wird jeweils mit einem hellgelben
Hintergrund markiert. Dabei ffnet sich rechts
von der Themenauswahl ein zweites Fenster
mit den vorhandenen Formatkategorien.
3 4 Klicken Sie nun mit der Maus auf die
gewnschte Formatkategorie, um die
Musterbriefe anzuzeigen.
4

5 In dem grau hinterlegten Feld finden Sie


eine Auswahl der Musterbriefe. Die Briefe
mit fertigen Formulierungen sind an
spezielle Anlsse angepasst. Dazu gehren
in der Formatkategorie Reklamationen
z.B. die Reklamation von Zahnarztrechnungen,
Malerarbeiten und Haushaltsgerten.
5
Klicken Sie jetzt auf den passenden
Musterbrief.

Hier finden Sie zum jeweiligen


Thema juristische und formale
Hintergrundinformationen
sowie Expertentipps, kurz und
verstndlich dargestellt.

56
Brief Kommunikation Inhalt
Brief-Assistent

6a 6b

6 Das Briefbeispiel wird Ihnen auf der


Bearbeitungsflche angezeigt.

Entscheiden Sie jetzt:


6a Wenn Sie den Brief auf Ihrem Rechner
speichern mchten, um ihn von dort aus
6 anzupassen, klicken Sie auf den Button
Vorlage downloaden.

6b Wenn Sie den Brief sofort verndern mchten,


klicken Sie mit der Maus auf den Button
Vorlage bearbeiten.

Anschlieend knnen Sie die Briefvorlage


7
Schritt fr Schritt bearbeiten:
7 Die einzelnen Briefabschnitte lassen sich durch
das Anklicken der Lupen am rechten Briefrand
separat ffnen.

8 8 Der mit rotem Rahmen hervorgehobene


Beispieltext kann jetzt durch Ihre individuellen
Angaben ersetzt werden. Um zu einem anderen
Abschnitt zu wechseln, klicken Sie einfach auf
9 die entsprechende Lupe.

9 Wenn Sie Ihren Brief fertig gestellt haben,


knnen Sie den Brief ausdrucken. Dazu
klicken Sie auf den Button Seite drucken.
3 Es ffnet sich ein neues Fenster mit der
11 Druckvorschau des Briefes.

10 Prfen Sie nun nochmals den gesamten Text


auf Richtigkeit. Mchten Sie noch nderungen
10 vornehmen, kommen Sie ber den Button
Vorlage Weiterbearbeiten in den
Bearbeitungs-Modus zurck.

11 Sind alle Angaben korrekt, klicken Sie erneut


auf den Button Seite drucken.

Die Schreiben in der vorliegenden Broschre und im Internet stellen Musteranschreiben dar.
Sie knnen insofern keine auf jeden Einzelfall bezogene verbindliche juristische Argumentation
beinhalten. Sie knnen keine individuelle Beratung bei einem Rechtsanwalt ersetzen.
Die Deutsche Post bernimmt fr den Inhalt keinerlei Gewhr in rechtlicher Hinsicht.

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Wer Briefe schreibt

mchte etwas bewirken, mchte fr sich oder sein Anliegen werben. Das gilt nicht nur fr
den Leser-, Bewerbungs- oder Reklamationsbrief, sondern auch fr den persnlichen Brief.
Freuen Sie sich ber persnliche Glckwunschpost zum Geburtstag, zur bestandenen Prfung?
Sind Sie angenehm berrascht, wenn Ihnen jemand fr Ihre Hilfe mit einem netten Brief dankt
oder jemand ohne besonderen Anlass schreibt: Ich habe an dich gedacht? Ihre Freunde,
Bekannten und Verwandten auch.

So vielfltig die Anlsse zum Briefe schreiben sind, so unterschiedlich sind auch die geeigneten
Formulierungen und Gestaltungsmglichkeiten. Auf den Seiten www.briefeschreiben.de
finden Sie deshalb neben dem Brief-Assistenten viele hilfreiche Tipps und Anregungen fr
Ihre persnlichen Briefe. Von der inhaltlichen Gliederung ber den wirkungsvollen Ausdruck
bis hin zur persnlichen Gestaltung des Briefpapiers ist fr jeden Anlass etwas dabei.

Fr das Verfassen Ihres nchsten Briefes wnschen wir Ihnen Freude und noch mehr Erfolg!

58
Einladung von Laura?
Eintrittskarten von Anna?
Eintopf bei Oma?
Ganz gleich, was Sie verschicken
mit jedem Brief schenken Sie
jemandem das Gefhl, etwas
Besonderes zu sein.

www.briefeschreiben.de
Deutsche Post AG
Zentrale
Marketing Brief Privatkunden
53250 Bonn

www.briefeschreiben.de

Stand: 01/2003
Mat.-Nr. 675-700-002