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Mit einer geschriebenen Beschwerde wird man ohne nervenaufreibende Diskussion rger los.
Die schriftliche Kndigung sollte es zu Rechtsstreitigkeiten kommen gilt vor Gericht als
Beweis. Eine Abmahnung hat schwarz auf wei mehr Gewicht als eine per Telefon. Und die
Umzugsmitteilung stellt sicher, dass uns alle Briefe nach wie vor zuverlssig erreichen.
Wir mchten Ihnen mit diesem Ratgeber Anregungen geben: Wie steige ich am besten in
offizielle Briefe ein? Gibt es Regeln, nach denen ein erfolgreicher Brief aufgebaut sein sollte?
Unsere Beispiele und Tipps helfen Ihnen, sich per Brief erfolgreich in Szene zu setzen.
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Brief Kommunikation Inhalt
Inhalt im berblick
Gute Vorbereitung macht das Schreiben leicht 7
Ntzliche Tipps 48
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Brief Kommunikation Einleitung
Oft bereitet es einem Kopfzerbrechen, einen Brief zu schreiben, vor allem, wenn der Inhalt
eher offizieller Natur ist. Das muss nicht sein. Denn es ist eigentlich gar nicht so schwer,
einen offiziellen Brief zu formulieren. Unser Ratgeber gibt Ihnen die wichtigsten Tipps und
Formulierungshilfen, mit denen Ihnen bald jedes offizielle Schreiben leicht von der Hand geht.
Bevor Sie einen Brief schreiben, berlegen Sie zunchst in Ruhe, was Sie damit erreichen wollen.
Versuchen Sie, Ihr Ziel in einem Satz zusammenzufassen. Zum Beispiel: Ich mchte, dass
mein Vermieter die kaputte Heizung so schnell wie mglich repariert. Dies erleichtert Ihnen
die Suche nach der richtigen Formulierung.
Gibt es zu Ihrem Brief eine Vorgeschichte, z.B. andere Briefe oder Telefonate? Wie heit Ihr
Ansprechpartner? Gehen Sie in Ihrem Schreiben gegebenenfalls auf diese Vorgeschichte ein.
Wenn Sie sich in Ihrem Brief auf eine Rechnung oder vorhergehende Reklamation beziehen,
dann legen Sie Ihrem Brief Kopien dieser Unterlagen bei.
Prfen Sie abschlieend, ob Sie Ihr Anliegen klar und verstndlich formuliert haben.
Und dann ab zum Briefkasten!
Papier Whlen Sie fr offizielle Schreiben Schriftart Whlen Sie eine deutliche
weies Briefpapier und einen neutralen Schriftart, wie Arial oder Times, wenn
Briefumschlag, dann wirken Sie professio- Sie den Brief per Computer schreiben.
nell und seris. Die Schriftgre sollte nicht kleiner als
10 bis 12 Punkt sein. Der Zeilenabstand
Briefkarten Bei eher persnlichen
betrgt eine Zeile und die Seitenrnder
Anlssen wie Danksagung, Glckwunsch
2,5 cm.
oder Kondolenz verwenden Sie am
besten Briefkarten. Textgestaltung Einen bersichtlichen
Aufbau erreichen Sie durch Abstze,
Gewicht In einem Standardumschlag
Aufzhlungszeichen und fett gedruckte
sollten Sie nicht mehr als zwei Bltter
Wrter. Der Empfnger sollte auf
(ca. 20 g) versenden. Reicht Ihnen das
den ersten Blick erkennen, worum es
nicht aus, verwenden Sie einen C5- oder
Ihnen geht.
C4-Umschlag.
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Briefkopf mit
Namen,
Anschrift,
Telefon-, evtl. Fax-,
Mobilnummer, E-Mail
1 Postalische Vermerke
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3 evtl. Fensterzeile mit Absenderadresse: Schriftgrad 8/9
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6 Unternehmen GmbH & Co.
7 Herrn/Frau Ansprechpartner
8 Strae/Postfach
9 PLZ, Ort
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16 Betreffzeile (ohne das Wort Betreff zu verwenden)
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19 Anrede des Ansprechpartners,
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21 wer auf die uere Form achtet, macht schon auf den ersten Blick einen professio-
22 nellen Eindruck und wird ernst genommen. Durch den einheitlichen Aufbau erkennt
23 der Empfnger auerdem gleich, worum es Ihnen geht, und Ihr Anliegen kann schnell
24 bearbeitet werden.
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26 Der Brieftext ist in eine Einleitung (zwei bis drei verbindliche oder erklrende Zeilen),
27 den Hauptteil (die Beschreibung des eigentlichen Anliegens) und den Schluss
28 (Hinweis auf Vorgehen, Erwartungen und Forderungen) gegliedert. Zur Strukturie-
29 rung des Textes folgt nach jedem Absatz eine Leerzeile.
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31 Die Gruformel am Textende kann je nach Bekanntheitsgrad auch persnlicher
32 ausfallen als
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34 mit freundlichen Gren
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40 Name des Unterschreibenden
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42 evtl. Postskriptum
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44 evtl. Anlagen
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Brief Kommunikation Die Norm
Ganz einfach: Weil sie die Schreib- und Gestaltungsregeln fr offizielle Briefe festlegt.
Briefkopf Den Briefkopf knnen Sie Anrede Immer noch blich ist die Formel
individuell gestalten. Sie sollten aber Sehr geehrter Herr X/Sehr geehrte Frau Y.
daran denken, dass er ins Gesamtbild Zum Namen gehren Titel der Person.
passt und leserlich ist. Wer den Empfnger kennt, kann ruhig
auch persnlicher werden und in den Brief
Anschriftenfeld Der Abstand der
mit einem Liebe Frau Z einsteigen.
ersten Zeile der Empfngeradresse
vom oberen Blattrand betrgt 17 mm, Brieftext Beschreiben Sie Ihr Anliegen
der Abstand der ersten Anschriftzeile so genau wie mglich.
(Postalische Vermerke) 34 mm.
Gruformel und Unterschrift
Zustze wie z.H. oder An die Firma
Klassische Abschlsse sind
fallen weg.
Mit freundlichem Gru oder
Auslandsanschrift Bestimmungsort freundliche Gre.
und -land werden in Grobuchstaben
Kennt man sein Gegenber, sind
geschrieben der Ort, wenn mglich,
Herzliche/Viele Gre persnlicher.
in der Landessprache und das Land
in deutscher Sprache. Benutzen Sie Unter der Unterschrift folgt der Name
lateinische Schriftzeichen und arabische noch einmal in Druckschrift.
Zahlen.
Anlage(n) und PS
Datum Fr die Schreibweise des Datums Im Postskriptum (Nachsatz) knnen
gibt es folgende Mglichkeiten: Sie Anmerkungen machen, die ber
21. Jan. 2003 den Inhalt des Briefes hinausgehen bzw.
21. Januar 2003 einen wichtigen Punkt betonen.
2003-01-21
Wenn Sie dem Schreiben etwas
21.01.2003
beilegen, wie Kopien von Rechnungen,
21.01.03
weisen Sie mit dem Wort Anlage
Betreff In diesen erklrenden Worten darauf hin. Sie knnen mssen aber
informieren Sie den Empfnger in Kurz- nicht die Anlagen aufzhlen.
form ber Ihr Anliegen. Hier sollten Sie
Achtung Niemals Originale, immer
immer falls vorhanden Aktenzeichen,
nur Kopien als Anlage mitschicken.
Referenz- oder Rechnungsnummer
angeben.
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Beispiele fr Anfragen
Anfrage zu Weiterbildungsangeboten
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Brief Kommunikation Anfragen
Mit einer Anfrage nach Informationen knnen Sie sich einen Marktberblick verschaffen oder
eine Firma, z.B. einen Handwerker, auffordern, Ihnen ein konkretes Angebot zu machen.
Unternehmen freuen sich in der Regel ber Ihr Interesse und senden Ihnen gerne Informationen
zu. Je genauer Sie Ihre Wnsche formulieren, desto eher bekommen Sie, was Sie sich vorstellen.
In den meisten Fllen ist es Unternehmen lieber, die Anforderung schwarz auf wei vor sich zu
haben. Das Mitschreiben am Telefon entfllt und mgliche Missverstndnisse knnen vermieden
werden.
Anfragen stellen Sie zum Beispiel nach Das sollte Ihre Anfrage enthalten
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Beispiele fr Beschwerden
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Brief Kommunikation Beschwerde
Der Unterschied zwischen Beschwerde und Reklamation ist manchmal flieend. Beschweren knnen
Sie sich, wenn eine vertragliche Vereinbarung nicht eingehalten wurde, Sie sich ber unfreundliches
Personal bzw. unzuverlssige Handwerker rgern oder das Geld von der Versicherung immer noch
nicht auf dem Konto eingegangen ist. Bei den meisten Beschwerden geht es vorrangig darum,
sich Luft zu machen und zuknftigen Mngeln vorzubeugen. Reklamiert werden dagegen
unsachgeme Leistungen oder schadhafte Produkte (siehe Kapitel Reklamationen).
Eine schriftliche Beschwerde hat entscheidende Vorteile: Sie knnen in Ruhe ber die angemessene
Formulierung nachdenken und schwarz auf wei wird Ihre Beschwerde ernster genommen als eine
telefonisch vorgebrachte. Auerdem knnen Sie sich sollte es zu einem Rechtsstreit kommen
spter auf Ihre schriftliche Beschwerde beziehen. Unternehmen nehmen Beschwerden in der
Regel sehr ernst. Viele sehen eine Chance darin, ihren Service aufgrund von Kritik zu verbessern.
ber Lrmbelstigung
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NELE NACHTMANN
Neuengammer Hauptdeich 189
21039 Hamburg
Telefon [040] 56 78 90
Ihre Anzeige im Hamburger Abendblatt vom 12. Mai 20.. hat mich sehr angesprochen.
Sie suchen eine Assistentin der Geschftsfhrung, die selbststndig arbeitet, Organisations-
talent besitzt und gerne reist. Damit beschreiben Sie genau die Position, die ich mir als
nchsten Schritt in meiner beruflichen Karriereplanung wnsche.
Kurz ein paar Worte zu mir: Meine Ausbildung als Brokauffrau habe ich vor viereinhalb Jahren
erfolgreich abgeschlossen. Seitdem arbeite ich als Teamassistentin in einer PR-Agentur.
Fr unsere siebenkpfige Mannschaft koordiniere ich Termine, organisiere Geschftsreisen
und erledige die Korrespondenz. Neben der Textverarbeitung am PC und am Mac beherrsche
ich auch Tabellenkalkulationsprogramme und erstelle Prsentationen in PowerPoint.
Auerdem spreche und schreibe ich flieend Englisch.
Obwohl mir meine Arbeit in der Agentur sehr viel Spa macht, mchte ich mich nun beruflich
weiterentwickeln und mich neuen Herausforderungen stellen. Meine Gehaltsvorstellung liegt
bei 30.000, EUR im Jahr. Eine neue Stelle knnte ich frhestens am 1. August 20.. antreten.
W enn Sie sich vorstellen knnen, dass ich zu Ihrem Unternehmen passe, freue ich mich
ber die Einladung zu einem persnlichen Gesprch.
Nele Nachtmann
Anlagen
Lebenslauf
Zeugnisse
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Brief Kommunikation Bewerbung
In den meisten Fllen ist das Anschreiben das Erste, was ein Personalchef liest.
Es ist also wichtig, dieses Aushngeschild gut zu durchdenken. Ihr Anschreiben sollte
nicht lnger als eine Seite werden. Kurz und knackig, lautet das Motto.
Selbstbewusster Betreff
Oft schalten Unternehmen mehrere Stellengesuche gleichzeitig. Machen Sie es dem Empfnger
leicht zu erfassen, auf welche Anzeige Sie sich melden. Vermeiden Sie dabei die trockene Aus-
sage Ihr Stellengesuch im Abendblatt vom 13.05.20... Pfiffige Mediengestalterin gesucht?,
hrt sich netter und selbstbewusster an. Bewerbung um die Stelle als Anzeigenleiter,
ist das klassische Gegenstck.
Versuchen Sie in ein bis zwei Stzen ein Band zum Ansprechpartner zu knpfen.
ber Ihre Stellenanzeige in der FAZ vom 22. Dezember 20.. habe ich mich sehr gefreut.
Denn Sie beschreiben genau die Stelle, die ich suche. Oder rufen Sie in der Personal-
abteilung an und erkundigen Sie sich nach dem Unternehmen. Falls der Ansprechpartner
nicht in der Anzeige genannt wird, fragen Sie nach dessen Vor- und Nachnamen.
So zeigen Sie Engagement, knnen sich im Einstieg auf das Gesprch beziehen und sind
der Konkurrenz eine Nasenlnge voraus.
Im Hauptteil beantworten Sie diese Fragen: Was ist gefordert was kann ich bieten?
Das Unternehmen mchte wissen, warum es gerade Sie einstellen soll. Zeigen Sie, dass
Sie die ideale Besetzung sind. In meiner augenblicklichen Position organisiere ich
eigenverantwortlich interne Schulungen und betreue bis zu vier Praktikanten
Meine Strken sehe ich im Umgang mit Menschen
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NELE NACHTMANN
Neuengammer Hauptdeich 189
21039 Hamburg
Telefon [040] 56 78 90
Lebenslauf
Persnliche Daten
09.06.1980 geboren in Krefeld
Schulausbildung
1986 1990 Pestalozzi-Grundschule, Krefeld
1990 1996 Realschule Horkesgath, Krefeld
Abschluss: Mittlere Reife mit der Note gut
Berufsausbildung
09/1996 09/1998 Lehre Brokauffrau H & H, Krefeld
Abschlussprfung: gut
Berufsttigkeit
seit 10/1998 Teamassistentin PR-Agentur Gebser & Partner, Hamburg
Praktika
1995 zweiwchiges Schulpraktikum Kaufhaus Plum, Krefeld
1996 zweiwchiges Schulpraktikum PR-Agentur Sommer, Krefeld
W eitere Qualifikationen
Sprachkenntnisse: Englisch gut, Franzsisch Grundkenntnisse
PC-/Mac-Kenntnisse: Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook),
Quark-X-Press, Photoshop
Nele Nachtmann
Hamburg, 13. Mai 20..
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Brief Kommunikation Bewerbung
Der Lebenslauf
Personalchefs haben in der Regel viele Bewerbungen vor sich liegen. Die Lebenslufe der
Kandidaten helfen dabei, den berblick zu behalten und vor allem, einen ersten Eindruck von
den Menschen zu bekommen. Dabei wird auch zwischen den Zeilen gelesen: Abgeknickte Ecken
oder Flecken zeigen die eher lockere Einstellung zur Ordnung. Lcken im Lebenslauf werfen
Fragen auf und wecken Zweifel. Praktika zeigen Engagement. Sogar Hobbys knnen angefhrt
werden, wenn diese fr die ausgeschriebene Stelle wichtig sind. Eine angehende Erzieherin sollte
beispielsweise die jahrelange Jugendgruppenbetreuung erwhnen.
Die Form
Heute ist es blich, den Lebenslauf in tabellarischer Form zu schreiben. Ein handschriftlicher,
ausfhrlicher Lebenslauf sollte nur dann abgegeben werden, wenn er ausdrcklich in der
Stellenanzeige verlangt wird.
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Beispiele fr Dankschreiben
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Brief Kommunikation Dankschreiben
Sie waren zum Essen eingeladen und haben einen wirklich tollen Abend erlebt? Schn!
Machen Sie Ihren Gastgebern auch eine Freude und bedanken sich. Mit einem Dankschreiben
beweisen Sie wirklich Stil.
Bei privatem Anlass ist es sehr viel persnlicher, das Dankeschn handschriftlich zu verfassen. Auf
den formellen Aufbau mit Briefkopf, Empfngeradresse und Betreff knnen Sie dabei verzichten.
Fr Kondolenzbriefe
Niemand erwartet nach einem greren Fest Adressen von Druckereien finden Sie
von Ihnen, dass Sie jedem ein handschriftliches im regionalen Branchenbuch
Dankeschn schicken. Fr solche Anlsse
berlegen Sie sich einen kurzen Text,
knnen Sie Karten drucken lassen. Verzichten
bevor Sie die Druckerei ansprechen
Sie dabei aber nicht auf ein paar ergnzende
persnliche handgeschriebene Worte. Lassen Sie sich beraten, welche Mglich-
keiten die Druckerei zur Gestaltung
anbietet
Gedruckte Karten knnen Sie
verschicken nach Holen Sie ein Angebot ein
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Beispiele fr Einladungen
Liebe Klassenkameraden,
in drei Monaten ist es 20 Jahre her, dass wir unser Abitur am Moltke-Gymnasium
bestanden haben. Einige von euch haben uns immer wieder angesprochen,
dass es schn wre, dieses Ereignis gemeinsam zu feiern.
Diese Idee haben wir gerne aufgegriffen und veranstalten einen Abi-Ball,
zu dem ihr ganz herzlich mit euren Partnern eingeladen seid.
Zeit: 08.06.20.., 19:00 Uhr
Ort: Parkhotel Krefeld, Uerdinger Strae 115, 47977 Krefeld
Garderobe: Smoking oder dunkler Anzug fr den Herrn, Abendkleid fr die Dame
U. A.w. g. bis 01.05.20..
Wir freuen uns auf euch!
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Brief Kommunikation Einladung
Auch hier gilt: Schriftlich einladen hat Stil. Wenn die Einladung witzig oder edel aufgemacht ist,
erhht eine Karte die Vorfreude und weckt Neugier.
Praktisch: Die Gste knnen wichtige Angaben wie Adresse, Zeit, Ort oder Anlass jederzeit
nachlesen. Sie als Gastgeber mssen sich hingegen nicht permanent wiederholen. Zu offiziellen
Anlssen lohnt es sich, Einladungskarten drucken zu lassen.
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Anja Ahlsen Deutschherrenufer 28 60528 Frankfurt Telefon: [069] 6 03 40 69
Einschreiben Rckschein
Finanzamt Frankfurt
Einko m menssteuerstelle
Gutleutstrae 5
60329 Frankfurt
Ich lege deshalb Einspruch gegen den oben genannten Einko m mens-
steuerbescheid ein und bitte Sie, die Abschreibung anzuerkennen.
Anja Ahlsen
Anlage
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Brief Kommunikation Einspruch/Widerspruch
Es lohnt sich, Kndigungen, Steuer- oder Bugeldbescheide genauer unter die Lupe zu nehmen. Sie
knnen Einspruch bzw. Widerspruch einlegen, wenn Sie mit dem Schreiben nicht einverstanden sind.
Der Einspruch/Widerspruch ist ein Rechtsbehelf * und in der Regel innerhalb einer Frist
von vier Wochen einzulegen. Erst nach einem erfolglosen Einspruch/Widerspruch kann Klage
eingereicht werden. Es ist daher auf jeden Fall sinnvoll, sich bei einem Einspruch/Widerspruch
von einem Anwalt beraten zu lassen, insbesondere da in einigen Fllen Kosten entstehen knnen.
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Beispiele fr Entschuldigung/Beurlaubung
Entschuldigung
Beurlaubung
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Brief Kommunikation Entschuldigung
Entschuldigung/Krankmeldung/Beurlaubung
Ein Brief wird erwartet
Wenn Sie krank sind
Rufen Sie Ihren Arbeitgeber schon morgens an. Nach einer lnger als drei Kalendertage andauern-
den Arbeitsunfhigkeit mssen Sie eine rztliche Bescheinigung vorlegen. Das Attest knnen Sie
kommentarlos an die Personalabteilung schicken. Auch den zweiten Beleg, der fr die Kranken-
kasse bestimmt ist, verschicken Sie ohne Anschreiben.
Benachrichtigen Sie morgens die Schule, damit Beurlaubungen knnen in begrndeten Fllen
man wei, wo das Kind ist. Schicken Sie nach auf schriftlichen Antrag der Erziehungsberech-
sptestens drei Tagen eine Entschuldigung mit tigten genehmigt werden. Das Schreiben wird
rztlichem Attest. Volljhrige Schler knnen im Fall einer eintgigen Beurlaubung an den
sich selbst entschuldigen. Klassenlehrer gerichtet, bei lngerer Abwesen-
heit an den Schulleiter.
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Beispiele fr Genesungswnsche
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Brief Kommunikation Genesungswnsche
Husten und Heiserkeit vermiesen das Telefonat. Mdigkeit raubt die Lust, sich lnger zu
unterhalten. Und in diesem Zustand nmlich zerzaust im Bett mchte nicht jeder Besuch
empfangen. Fragen Sie deshalb nach, bevor Sie bei einem Kranken vorbeisehen. Die nette Geste
wird zwar sicher anerkannt manchmal stellt sich aber heraus, dass es besser ist, mit einem
Brief oder einer Karte gute Besserung zu wnschen. Besonders kreative, selbstgestaltete
Genesungswnsche verschnern das Krankenlager und machen gute Laune.
Je persnlicher Sie Ihre Genesungswnsche formulieren, desto besser. Muntern Sie den Kranken
mit einer handgeschriebenen Briefkarte auf. Verbreiten Sie Zuversicht und verzichten Sie auf
Diskussionen ber die Krankheit oder den Unfall. Sehr gute Freunde knnen Sie auch einmal
hochnehmen. Aber Vorsicht: Nicht jeder versteht in dieser Situation Spa.
Hilfe anbieten
Lebensmittel, Zeitschrift, Shampoo braucht der Kranke vielleicht etwas? Wer holt ihn aus
dem Krankenhaus ab? Indem Sie mitdenken und helfen, entlasten Sie die Betroffenen.
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Beispiele fr Glckwnsche
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Brief Kommunikation Glckwnsche
Die Freundin bekommt ein Kind, der Chef feiert den 60sten und Ihr Neffe hat das Abitur
bestanden. Gratulationen knnen Sie je nach Anlass salopp bis frmlich formulieren.
Manchmal bietet es sich an, eine Kleinigkeit beizulegen, z.B. einen Gutschein, Theaterkarten
oder Eintrittskarten fr ein Konzert.
Preisverleihung
Tipp Sie kennen die Person, der Sie gratulieren, nicht besonders gut? Zu den meisten Anlssen
gibt es vorgedruckte Karten, denen Sie noch persnliche Worte hinzufgen knnen. Damit machen
Sie sich das Formulieren leichter.
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Beispiele fr Kondolenzschreiben
Lieber Karl,
obwohl Elke nun schon lange krank war, knnen wir es gar nicht fassen, dass sie gestorben
ist. Sie war immer so warmherzig und hat an alle gedacht.
Weit du noch, wie sie unsere trnenberstrmte Caroline eingesammelt hat? Die Kleine
hatte eine Fnf geschrieben und war so unglcklich. Mit einem Kakao in der Kche hat
Elke die Kindertrnen getrocknet. Auch damals war sie schon vom Krebs gezeichnet.
Aber an sich selbst hat sie nie gedacht.
Wir werden sie so vermissen! Wenn wir dir helfen knnen, sind wir Tag und Nacht
fr dich da.
Unsere Gedanken sind bei dir
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Brief Kommunikation Kondolenzschreiben
Achtung: Verwenden Sie kein Papier mit schwarzem Rand. Es ist nur fr die Korrespondenz
aus dem Trauerhaus vorgesehen.
Tipp Vorgedruckte Beileidskarten knnen helfen, wenn Ihnen der Einstieg nicht leicht fllt.
Aber besonders fr den Kondolenzbrief gilt: Verzichten Sie auf keinen Fall auf persnliche,
handschriftliche Worte des Trostes.
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Beispiele fr Kndigungen
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Brief Kommunikation Kndigung
Keine Zeit mehr frs Fitnesstraining? Der Handyvertrag ist Ihnen zu teuer? Sie haben eine neue
Wohnung gefunden? Dann fhrt kein Weg an einem Kndigungsschreiben vorbei. Die Beendi-
gung von Arbeitsvertrgen bedarf sogar laut BGB ( 623) generell der Schriftform. Eine Kndi-
gung per Telefon, Fax oder E-Mail ist nicht rechtskrftig. Schicken Sie den Brief als Einschreiben
mit Rckschein. Dann sind Sie auf der sicheren Seite. Achten Sie auf jeden Fall darauf, dass Sie
Ihre Kndigung unterschrieben haben, denn ohne Ihre Unterschrift ist sie ungltig!
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.tm
Hamburger Abendblatt
Redaktion Leserbrief
Axel-Springer-Platz 1
20350 Hamburg
Der Zauber der Landschaft, die Herzenswrme der Menschen genau wie
Herr Rotluff es in seinem Reisebericht beschreibt, habe ich es bei meinem
letzten Schottland-Urlaub vorgefunden. Treffender htte er Land und Leute
nicht charakterisieren knnen.
Ich freue mich schon auf den nchsten Reisebericht von Herrn Rotluff.
Tanja Maunz
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Brief Kommunikation Leserbrief
Sie mssen nicht unbeteiligt zusehen, wenn Sie mit der Kommunalpolitik nicht einverstanden
sind. Bauliche Vernderungen sollten Sie nicht stillschweigend hinnehmen. Sie knnen neben
dem Einspruch auch durch Leserbriefe Einfluss nehmen: In der Zeitung machen Sie wirkungs-
voll auf Missstnde aufmerksam.
Experten-Tipp
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Beispiele fr Mahnungen
Reklamation
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Brief Kommunikation Mahnung
Mahnen ist unangenehm, aber oft notwendig, um an die Erfllung der Zahlungspflicht oder den
Ausgleich von Mngeln zu erinnern. Eine erste Mahnung erfolgt nach unbeantworteten Zahlungs-
aufforderungen oder Reklamationen. Sie sollte stets zurckhaltend und hflich formuliert sein.
Wenn keine Reaktion auf diese erste Erinnerung erfolgt, muss ein zweites, etwas deutlicheres
Schreiben aufgesetzt werden. Ist eine dritte Mahnung erforderlich, sollte mit einem gerichtlichen
Mahnverfahren gedroht werden, falls den Forderungen nicht nachgekommen wird. Wenn es
dazu kommt, knnen Sie bei Gericht den Erlass eines gerichtlichen Mahnbescheids beantragen.
Dafr gibt es Vordrucke, denen Sie Kopien der Rechnung, Reklamation und aller Mahnschreiben
beilegen. Das Gericht fordert dann den sumigen Schuldner auf, den Gesamtbetrag innerhalb
einer Frist von zwei Wochen zu zahlen bzw. die Beseitigung der Mngel vorzunehmen.
In den Mahnschreiben setzen Sie die Fristen zur Erfllung der Zahlungspflicht oder Reklamation
brigens selber fest. Sie sollten sich in einem realistischen Zeitrahmen bewegen.
Tipp Mahnungen sollten immer per Einschreiben/Rckschein verschickt werden. Nur so haben
Sie einen Beleg fr Ihre Forderungen und dafr, dass die Mahnung den Adressaten erreicht hat.
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oliver drr
Rilkeweg 1
88677 Markdorf
Tel.: (0 75 44) 50 63 89
Oliver Drr - Rilkeweg 1 - 88677 Markdorf
Hausverwaltung Immenkeppel
Herrn Meier
Dllenhof 12
88677 Markdorf
22.11.20..
Mietminderung
Mein Schreiben vom 25.10.20..
Da Sie bis heute noch nicht auf mein Schreiben reagiert haben und
sich der Zustand der betroffenen Wand noch weiter verschlechtert hat,
mindere ich meine monatlich zu zahlende Miete um 20 %, beginnend
mit der nchsten Zahlung.
Oliver Drr
Anlage:
Foto der Wohnzimmerwand
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Brief Kommunikation Mietminderung
Egal, ob es durch die Fenster pfeift oder Wnde schimmeln: Mngel, die Sie nicht selbst verschuldet
haben, mssen vom Vermieter behoben werden. Wichtig hierbei: Sie als Mieter mssen den Mangel
unverzglich anzeigen (BGB 536, Abs.1).
In einem ersten Schreiben teilen Sie Ihrem Vermieter mit, welche Beanstandungen Sie haben und
bitten um Behebung der Mngel. Reagiert der Vermieter nicht, schicken Sie ein zweites Schreiben.
Weisen Sie auf Ihren ersten Brief hin. Wenn die Mngel den Wohnwert mindern, knnen Sie als
Mieter die Miete krzen (BGB 536, 537). Teilen Sie Ihrem Vermieter mit, dass Sie die Miete so
lange mindern, bis die Mngel behoben sind. Die Hhe der mglichen Mietminderung ist nicht
exakt definiert.
Um den Zugang Ihrer Schreiben beim Vermieter beweisen zu knnen, sollten Sie Ihren Brief immer
per Einschreiben/Rckschein versenden. Machen Sie vorab eine Kopie von dem unterschriebenen
Brief und heften Sie den Rckschein nach Rcksendung an die Kopie.
Das muss Ihr erstes Schreiben an Das sollte Ihr zweites Schreiben
den Vermieter enthalten an den Vermieter enthalten
Tipp Als Mitglied bei Mieterschutzbund oder -vereinen bekommen Sie hilfreiche Tipps
und rechtliche Rckendeckung. Adressen und Telefonnummern finden Sie im Telefonbuch,
im Internet oder dem Vereinsregister Ihrer Stadt. In besonders komplizierten Fllen wenden
Sie sich am besten an einen auf Mietrecht spezialisierten Anwalt.
Auch die Verbraucherzentralen bieten mit ihrer Broschre Feuchtigkeit und Schimmel in
Wohnrumen wertvolle Hilfestellung. Die Broschre kostet 5,80 Euro und kann in rtlichen
Verbraucherzentralen gekauft oder im Internet unter www.verbraucherzentrale.de bestellt
werden.
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K AT R I N H E I N E M A N N
25.10.20..
Reklamation
Waschmaschine Modell Prima xs 34
Wir haben das Gert am 04.07.20.. gekauft und es befindet sich damit
noch innerhalb der gesetzlichen Garantiefrist von einem halben Jahr.
Eine Fotokopie der Rechnung liegt bei.
Katrin Heinemann
Anlage
SAVIGNYSTRASSE 33
60325 FRANKFURT
TELEFON: 069/11 22 33
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Brief Kommunikation Reklamation
Hat man Ihnen fehlerhafte Ware geschickt? Oder ist etwas vor Ablauf der Garantie kaputt
gegangen? Dann reklamieren Sie schriftlich. Ein Brief ist oft der beste Weg, Probleme aus der
Welt zu schaffen, ohne sich auf Diskussionen einlassen zu mssen.
Falls es bei schwerwiegenden Fllen zu einem Prozess kommen sollte, sind Sie beweispflichtig.
Reklamationsschreiben, die per Einschreiben mit Rckschein geschickt wurden, sind auerdem
ein Nachweis, wenn es um die Fristwahrung des Garantieanspruchs geht. Denn dieser verlngert
sich nach einer Reklamation automatisch.
Und keine Sorge: Unternehmen nehmen Ihnen sachliche Reklamationen nicht bel.
Im Gegenteil. Sie nutzen sie, um ihr Angebot oder ihren Service zu verbessern.
Tipp Seit 1. Januar 2002 gilt fr die Reklamation von Waren aufgrund von Mngeln eine
gesetzliche Garantiefrist von zwei Jahren auch auf Schlussverkaufsware, die blicherweise
vom Umtausch ausgeschlossen ist.
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Beispiele
fr Trauer- Frank Hippe
drucksachen
* 12.07.19.. 15.04.20..
In stiller Trauer:
Christiane und Hans Maier
Alexandra, Petra und Karin
Holger
* 13. Mai 19.. 20. April 20..
Die Familie
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Brief Kommunikation Trauerdrucksache
Trauerdrucksache/Traueranzeige
Freunde und Bekannte benachrichtigen
Text von Trauerdrucksache und Traueranzeige sind gleich
Ein lieber Angehriger ist gestorben. Mglichkeiten, diese traurige Nachricht mitzuteilen, sind
das Verschicken einer Trauerdrucksache und die Traueranzeige. Der Text fr die Zeitungsanzeige
und fr den Trauerbrief sollte gleich sein. Ausnahme: Wenn die Familie nur einen bestimmten
Personenkreis wnscht, der an der Beerdigung teilnimmt, dann sollten die Briefe mit Angabe des
Beerdigungstermins vorab verschickt werden.
Persnliche Worte ber den Verstorbenen Fragen Sie nach den Kosten, die auf
Sie zukommen
Wenn Sie keine ffentliche Trauerfeier
wnschen, schreiben Sie, dass die Beerdi-
gung im engsten Familienkreis stattfinden
wird oder schon stattgefunden hat
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Sonja Prei Jakob-Gretser-Strae 8 88697 Bermatingen
Sparkasse Bermatingen
Hauptstrae 1
88697 Bermatingen
Adressnderung
ich ziehe um! Ab dem 01. Oktober 20.. erreichen Sie mich
unter folgender Adresse:
Sonja Prei
Bundesstrae 31
88697 Bermatingen
Sonja Prei
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Brief Kommunikation Umzugsmitteilung
Wenn Sie umziehen, sollten Sie das sowohl Ihren Freunden und Verwandten als auch Behrden,
mtern und Institutionen mitteilen. Sie vermeiden Fehler beim Aufnehmen der Adresse, wenn
Sie das schriftlich erledigen. Zudem mssen Sie nicht immer wieder Ihren Nach- oder Straen-
namen buchstabieren. Auerdem empfiehlt es sich, fnf Tage vor dem Umzug einen Nachsende-
auftrag an das Nachsendeauftragszentrum der Deutschen Post in Mnchen zu erteilen. So gehen
Sie sicher, dass alle Briefe an Ihre neue Adresse weitergeleitet werden. Die Formulare finden Sie
in Ihrer Postfiliale.
GEZ
Kindergarten, Schule
Telefongesellschaften, Mobilfunkanbietern
Vereinen, Verbnden
Versicherungen
Tipp Im Umzugsratgeber Gut geplant ist halb geschafft der Deutschen Post finden Sie weitere
Tipps und Checklisten rund um das Thema Umzug. Besonderer Service ist ein Scheckheft mit
allen wichtigen Formularen, die Sie im Fall eines Wohnungswechsels brauchen. Der kostenlose
Ratgeber liegt ebenfalls in den Filialen der Deutschen Post aus.
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Beispiele fr Zu- und Absagen
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Brief Kommunikation Zu- oder Absage
Mit Ab- oder Zusagen zeigen Sie, wie wichtig Ihnen die Einladung oder ein Treffen ist.
Wenn Sie freundlich und rechtzeitig reagieren, kann Ihnen auch bei einer Absage keiner
wirklich bse sein.
Eine Zusage betont die Zuverlssigkeit. Denn, ob es nun ein Jobangebot ist oder die Ein-
ladung zum Abendessen: Eine schriftliche Rckmeldung unterstreicht die Verbindlichkeit.
Mit der Anmerkung, wie sehr Sie sich auf die neue Aufgabe oder das Fest freuen, bereiten
Sie dem Empfnger auerdem noch eine Freude.
Keine Diskussion
Ein Kostenvoranschlag ist keine Rechnung und fr den Empfnger vllig unverbindlich.
Sie knnen ihn selbstverstndlich ablehnen. Wenn Sie dies schriftlich tun, betonen Sie damit
die Endgltigkeit Ihrer Entscheidung und ersparen sich unter Umstnden eine unangenehme
Diskussion. Das Gleiche gilt fr ein Jobangebot, das Ihnen nicht zusagt.
Sie eine Einladung nicht annehmen Dank fr die Einladung, das Angebot
knnen
uerung des Bedauerns
Sie sich gegen ein Jobangebot
Grund der Absage
entschieden haben
Eventuell Glck- oder Zukunftswnsche
Ein Termin verschoben werden muss
Bei offiziellen Ab- oder Zusagen ist ein der DIN-Norm folgender, computergeschriebener
Brief die richtige Form.
Wenn Ihre Absage jedoch privaten Charakter hat, sollten Sie handschriftlich absagen und
eventuell statt Brief eine Brief- oder auch Postkarte nutzen.
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Abbildung: Duden 1, Die deutsche Rechtschreibung. Dudenverlag, 2000
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Brief Kommunikation Rechtschreibregeln
Die neue Rechtschreibung fr viele immer noch ein Buch mit sieben Siegeln. Damit Sie schnell
durch den Dschungel der neuen Regeln finden, haben wir fr Sie die elf wichtigsten nderungen
in der Rechtschreibung zusammengestellt.
Regel 1
Nach einem kurzen Vokal (Selbstlaut) schreibt man immer Doppel-s.
Ku Kuss
bichen bisschen
Regel 2
Folgt auf einen kurzen Vokal (Selbstlaut) ein einzelner Konsonant (Mitlaut),
so wird dieser in der Regel doppelt wiedergegeben.
numerieren nummerieren
Tip Tipp
Friteuse Fritteuse
Regel 3
Beim Zusammentreffen von drei gleichen Konsonanten (Mitlauten) bleiben alle Buchstaben erhalten.
Schiffahrt Schifffahrt
Stilleben Stillleben
Sperriegel Sperrriegel
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Regel 4
Bei bestimmten Fremdwrtern gibt es jetzt eingedeutschte Schreibweisen.
Die bisherigen Schreibungen bleiben in der Regel weiterhin gltig.
Orthographie Orthographie/Orthografie
Thunfisch Thunfisch/Tunfisch
Myrrhe Myrrhe/Myrre
Regel 5
Die Getrenntschreibung von Wrtern ist nach den neuen Richtlinien der Regelfall.
Die Zusammenschreibung bildet die Ausnahme.
Regel 6
In Zusammensetzungen mit Ziffern setzt man einen Bindestrich.
6jhrig 6-jhrig
100prozentig 100-prozentig
3tonner 3-Tonner
Regel 7
aTageszeiten nach den Wrtern heute, gestern, vorgestern, morgen und bermorgen
werden grogeschrieben.
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Brief Kommunikation Rechtschreibregeln
Regel 8
Adjektive (Eigenschaftswrter) in festen Verbindungen mit einem Substantiv (Hauptwort)
werden kleingeschrieben.
Regel 9
Hauptstze, die mit und bzw. oder verbunden sind, mssen nicht mit einem Komma getrennt werden.
Johannes spielt Gitarre, und Sabine singt dazu. Johannes spielt Gitarre (,) und Sabine singt dazu.
Ich gehe in ein Konzert, oder ich lese ein Buch. Ich gehe in ein Konzert (,) oder ich lese ein Buch.
Regel 10
Die Buchstabenfolge st wird jetzt getrennt. Die Buchstabenfolge ck kommt bei der Trennung
auf die neue Zeile.
Fen-ster/We-ste Fens-ter/Wes-te
Bk-ker/Zuk-ker B-cker/Zu-cker
Regel 11
Fr ein kurzes e schreibt man ein , wenn es eine Grundform mit a gibt.
behende behnde
aufwendig aufwndig
Gemse Gmse
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Tipps zu Porto und Versand
Bestimmte Briefe sollten Sie per EINSCHREIBEN verschicken
Zusatzleistungen National
EINSCHREIBEN 2,05 EUR
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Brief Kommunikation Tipps
Mindestmae 140 mm 90 mm
Mindestmae 100 mm 70 mm
Mindestmae 100 mm 70 mm
Mindestmae 100 mm 70 mm
Wenn Sie 50 oder mehr inhaltsgleiche gedruckte Einladungen, Danksagungen oder Trauerbriefe
verschicken wollen, lohnt sich das InfoBrief-Angebot der Deutschen Post. Das Porto betrgt pro
Brief dann nur noch 0,45 EUR.
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Ntzliche Produkte und Services,
die Ihnen das Briefeschreiben erleichtern
EFILIALE: Postarbeiten zu Hause erledigen
In der EFILIALE knnen Sie Briefmarken, Packsets, Plusbriefe, Pluspckchen und vieles mehr
per Mausklick ganz bequem bestellen. Ware, die ber die neue eFiliale bis 16 Uhr bestellt
worden ist, erreicht Sie in der Regel bereits am nchsten Tag.
Mit dem PLUSBRIEF erhalten Sie ein praktisches Kuvert mit eingedruckter Briefmarke in
unterschiedlichen Gren und mit unterschiedlichen Qualittsmerkmalen.
Wenn Sie Bewerbungen oder wichtige Dokumente verschicken, die nicht beschdigt werden
sollen, empfiehlt sich der PLUSBRIEF Karton im Format C4. Das Kuvert ist besonders
rei- und wasserfest und schtzt Ihre Unterlagen vor dem Verknicken.
Der PLUSBRIEF DIN lang mit Fenster erspart Ihnen ein nochmaliges Adressieren des Umschlags.
Erhltlich sind die PLUSBRIEFE in der eFiliale und in allen Prsenz-Filialen der Deutschen Post.
Unntige Wege und viel Zeit knnen Sie sparen, wenn Sie Ihre Post ber die nchste, geeignete
Einlieferungsstelle versenden.
Bei eiligen Briefen, die mglichst noch am nchsten Tag beim Empfnger ankommen sollen,
empfiehlt sich der Briefkasten mit Sptservice. Post, die bis 20 Uhr (Mo.Fr.) eingeworfen wird,
wird von der Deutschen Post in der Regel am nchsten Werktag dem Empfnger zugestellt.
Fr sperrige Post oder Briefe per Einschreiben ist die passende Einlieferungsstelle die nchste
Postfiliale. Einige Filialen nehmen Ihre Post sogar bis 24 Uhr entgegen.
Die Postfiliale oder den Briefkasten mit Sptservice in Ihrer Nhe finden Sie unter der Adresse:
www.deutschepost.de/brief/online-services/einlieferungsstellen/index.html
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Brief Kommunikation Tipps
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Der Brief-Assistent im Web:
Zu jedem Anlass die richtigen Formulierungen
Anlsse, offizielle oder private Briefe zu schreiben, bietet der Alltag reichlich. Auf der Webseite
www.briefeschreiben.de finden Sie noch mehr Briefbeispiele, die Ihnen helfen, immer den richtigen
Ausdruck zu treffen und die richtige Form zu whlen. Mit dem Brief-Assistenten knnen Sie
jeden Musterbrief Ihren individuellen Anforderungen entsprechend anpassen. Wie geht das?
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Brief Kommunikation Inhalt
Brief-Assistent
6a 6b
Die Schreiben in der vorliegenden Broschre und im Internet stellen Musteranschreiben dar.
Sie knnen insofern keine auf jeden Einzelfall bezogene verbindliche juristische Argumentation
beinhalten. Sie knnen keine individuelle Beratung bei einem Rechtsanwalt ersetzen.
Die Deutsche Post bernimmt fr den Inhalt keinerlei Gewhr in rechtlicher Hinsicht.
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Wer Briefe schreibt
mchte etwas bewirken, mchte fr sich oder sein Anliegen werben. Das gilt nicht nur fr
den Leser-, Bewerbungs- oder Reklamationsbrief, sondern auch fr den persnlichen Brief.
Freuen Sie sich ber persnliche Glckwunschpost zum Geburtstag, zur bestandenen Prfung?
Sind Sie angenehm berrascht, wenn Ihnen jemand fr Ihre Hilfe mit einem netten Brief dankt
oder jemand ohne besonderen Anlass schreibt: Ich habe an dich gedacht? Ihre Freunde,
Bekannten und Verwandten auch.
So vielfltig die Anlsse zum Briefe schreiben sind, so unterschiedlich sind auch die geeigneten
Formulierungen und Gestaltungsmglichkeiten. Auf den Seiten www.briefeschreiben.de
finden Sie deshalb neben dem Brief-Assistenten viele hilfreiche Tipps und Anregungen fr
Ihre persnlichen Briefe. Von der inhaltlichen Gliederung ber den wirkungsvollen Ausdruck
bis hin zur persnlichen Gestaltung des Briefpapiers ist fr jeden Anlass etwas dabei.
Fr das Verfassen Ihres nchsten Briefes wnschen wir Ihnen Freude und noch mehr Erfolg!
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Einladung von Laura?
Eintrittskarten von Anna?
Eintopf bei Oma?
Ganz gleich, was Sie verschicken
mit jedem Brief schenken Sie
jemandem das Gefhl, etwas
Besonderes zu sein.
www.briefeschreiben.de
Deutsche Post AG
Zentrale
Marketing Brief Privatkunden
53250 Bonn
www.briefeschreiben.de
Stand: 01/2003
Mat.-Nr. 675-700-002