Einwilligung

für die Veröffentlichung von Fotografien und

Videoaufzeichnungen

Vor- und Nachname: …………………………………………………...

(der fotografierten Person)
Alter: …………………………………………………………....

GFA Einrichtung: ……………………………………………………………..

Ich willige hiermit freiwillig ein, dass Fotos und/oder Videos von mir, im Rahmen von
Veranstaltungen und Fotoshootings gemacht werden dürfen. Ebenso willige ich in die
Verwendung von den gemachten Fotografien und Videoaufzeichnungen ein. Diese
werden zum Zweck der Werbung und Öffentlichkeitsarbeit, sowie zur betriebsinternen
Verwendung in Printmedien, in sozialen Medien, auf der firmeneigenen Homepage
und bei Bedarf für die Veröffentlichung im Fernsehen genutzt.

Vorsorglich weisen wir darauf hin, dass im Rahmen der Einwilligung für die
Veröffentlichung von Fotografien und Videoaufzeichnungen der US-Dienstleister
Microsoft (Teams) genutzt wird und dabei auch personenbezogene Daten in die USA
übermittelt werden können, obwohl die EU-Kommission nicht generell ein der EU
angemessenes Datenschutzniveau für die USA festgestellt hat und die Daten
insbesondere dem Zugriff von Sicherheitsbehörden unterliegen können, ohne dass
angemessene Rechtsbehelfe hiergegen bestehen. Hierbei werden die EU-
Standardvertragsklauseln mit weiteren Umsetzungsmaßnahmen als Grundlage der
Übermittlung angewendet.

Es gelten für mich folgende Ausnahmen:

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Das Merkblatt „Veröffentlichung von Fotografien und Videoaufzeichnungen“ wurde
mir ausgehändigt und habe ich gelesen; ich erkläre mich damit einverstanden.

Ein Widerruf dieser Einwilligung kann jederzeit und ohne Angabe von Gründen
erfolgen. Der Widerruf muss schriftlich, per Email, Post, oder Fax an die u.g. Stelle
erfolgen.

GFA mbH
Frau Sindy Troeger
Am alten Mühlengraben 1
55450 Langenlonsheim
Telefon: 06704-96210 0
Email: sindy.troeger@gfambh.com

Ort/Datum: ______________________ Unterschrift: ______________________________

Erziehungsberechtigte/r/ oder gesetzlicher Betreuer:

______________________________________
 Merkblatt
Veröffentlichung von Fotografien und Videoaufzeichnungen

Wir verwenden Bild- (Fotografien) und Videoaufzeichnungen für betriebsinterne Maßnahmen

und zur Öffentlichkeitsarbeit der GFA mbH. Da wir den Schutz der Persönlichkeit jedes
Einzelnen sehr ernst nehmen, haben wir dieses Merkblatt zusammengestellt. Es enthält die
wesentlichen Regeln für unseren Umgang mit Fotografien und Videoaufzeichnungen.

Welche Aufnahmen werden veröffentlicht?

 Wir veröffentlichen Bildaufzeichnungen grundsätzlich nur mit Einwilligung der
betroffenen Personen; die Einwilligung ist vollkommen freiwillig.
 Ohne Einwilligung veröffentlichen wir nur Bilder von Personen mit repräsentativen
Funktionen (Geschäftsführung, Außendienst, o.ä.) und Gruppenfotos (mind. 5
Personen).
 Bei allen anderen Aufzeichnungen erbitten wir vorab das schriftliche Einverständnis der
abgebildeten Personen. Die Aufzeichnungen werden nur zu dem Zweck verwendet, der
in der Einwilligung angegeben ist. Angaben zur Ausnahme werden berücksichtigt.

Was ist, wenn keine Veröffentlichung gewünscht ist?

 Wir veröffentlichen keine Bild- und Videoaufzeichnungen, wenn ein Abgebildeter dies
ablehnt.
 Die Ablehnung hat keinerlei negative Auswirkung für den Betroffenen.
 Für eine Einwendung ist keine Begründung nötig.

Was geschieht, wenn eine Einwilligung zurückgezogen wird?

 Jede Einwilligung kann jederzeit ganz oder teilweise zurückgenommen werden. Die
Bild- und Videoaufzeichnungen werden danach nicht mehr neu verwendet.
 Fotografien und Videoaufzeichnungen auf unserer GFA- und PSH-Website werden bei
Einwänden umgehend entfernt, soweit wir hierauf Einfluss haben.
 Bereits herausgegebene Bilder und Videos können nicht mehr zurückgeholt werden.
Eine bereits gedruckte Auflage wird aufgebraucht. Jedoch wird der Widerruf bei der
nächsten Auflage berücksichtigt.

Wie lange werden Aufnahmen gespeichert oder verwendet?

 Aufnahmen, die nicht zur Verwendung vorgesehen sind, werden alsbald gelöscht.
 Falls die Einwilligungserklärung nichts Anderes enthält, werden Aufzeichnungen
höchstens drei Jahre verwendet und dann gelöscht.
 Falls keine Einwilligung vorliegt, werden Aufnahmen nicht verwendet und nach sechs
Monaten gelöscht. Liegt ein Einwand vor, wird das Bild unverzüglich gelöscht.

Was ist sonst noch wichtig?

 Die Bild- und Videoaufzeichnungen werden sicher verwahrt und nicht an Dritte
weitergegeben.
 Für weitere Fragen steht unser betrieblicher Datenschutzbeauftragter gerne zur
Verfügung.
Was sind meine Rechte?
 Sie haben das Recht, über die Sie betreffenden personenbezogenen Daten Auskunft
zu erhalten. Auch können Sie die Berichtigung unrichtiger Daten verlangen.
 Darüber hinaus steht Ihnen unter bestimmten Voraussetzungen das Recht auf
Löschung von Daten, das Recht auf Einschränkung der Datenverarbeitung sowie das
Recht auf Datenübertragbarkeit zu.
 Die Verarbeitung Ihrer Daten erfolgt auf Basis von gesetzlichen Regelungen. Nur in
Ausnahmefällen benötigen wir Ihr Einverständnis. In diesen Fällen haben Sie das
Recht, die Einwilligung für die zukünftige Verarbeitung zu widerrufen.
 Sie haben ferner das Recht, sich bei der zuständigen Aufsichtsbehörde für den
Datenschutz zu beschweren.
 Die Anschrift der für uns zuständigen Aufsichtsbehörde lautet:
Der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Rheinland-
Pfalz
Hintere Bleiche 34
55116 Mainz
Web: https://www.datenschutz.rlp.de