1.

Agenda für Ihre Teamsitzung

erstellen
Zuallererst überlegen Sie sich genau, welche Themen Sie bei der Teamsitzung
ansprechen möchten und legen eine Agenda fest. Bei regelmäßigen
Teambesprechungen ist die Tagesordnung oft immer die gleiche. Eine gewisse Routine
ist hier auch durchaus sinnvoll, versuchen Sie vielleicht dennoch, ab und zu mit
außerordentlichen Themenpunkten für etwas Abwechslung zu sorgen. So können Sie
sich der Aufmerksamkeit aller Teilnehmer:innen sicher sein.

2. Zeitrahmen festlegen
Sind alle Themen gefunden, können Sie ungefähr abschätzen, wie viel Zeit Sie für die
Teambesprechung brauchen. Legen Sie nicht nur den Tag und die Startzeit für das
Meeting fest, sondern nehmen Sie sich eine ganz konkrete Zeit vor, auf die sich alle
Teilnehmer:innen bereits vorab einstellen können. Auch hier gilt: Bei regelmäßigen
Teamsitzungen sollte der Zeitrahmen immer gleichbleiben.

3. Teilnehmerzahl für Ihre

Teambesprechung: Die Zwei
Pizza Regel
Wenn die Agenda und der zeitliche Rahmen für Ihre Teamsitzung feststehen, gilt es, die
Teilnehmer:innen auszuwählen. In der Regel sind das schlicht alle Kolleg:innen aus
Ihrem Team. Bei größeren Abteilungen kann es jedoch lohnen, die Gruppe aufzuteilen.
Insbesondere bei außerordentlichen Teambesprechungen sollten Sie sich genau
überlegen, wer wirklich dabei sein muss und wer nicht.

Falls Sie unsicher sind, gibt es übrigens eine Faustregel für die optimale Gruppenstärke
bei Teamsitzungen: Laden Sie ungefähr so viele Kolleg:innen ein, wie Sie mit zwei
Pizzas satt bekommen würden. Denken Sie dabei allerdings eher in US-amerikanischen
Dimensionen! Übersetzt in Zahlen heißt das: Etwa 7 bis 9 Personen sind eine ideale
Anzahl an Teilnehmer:innen. So sind lebhafte Diskussionen möglich, ohne, dass die
Teamsitzung im Chaos versinkt.
Sollte es sich nicht vermeiden lassen, dass mehr Personen dabei sind, ist auf jeden Fall
eine gute Moderation gefragt. Wenn Sie die Teamsitzung gestalten, sorgen Sie als
Moderator:in dafür, dass alle beim Thema bleiben, niemand die Besprechung komplett
an sich reißt und jede:r mal zu Wort kommt.