AASTRA 6730i, 6731i, 6753i, 6755i,6757i Handbuch

A. Inbetriebnahme 1. Voraussetzungen 2. Anlegen einer Nebenstelle B. Hinweise 1. Verschlsselung 2. Rufumleitung 3. Hot Desking C. Bedienung 1. Grundfunktionen 1.1. Tasten im berblick 1.2. Tasten im Detail 1.3. Abgehender Anruf 1.4. Ankommender Anruf 1.5. Anklopfen und Makeln 1.6. Weiterverbinden 1.7. Mailbox abrufen 1.8. Dreierkonferenz 1.9. Wahlwiederholung 1.10. Aus Anrufliste telefonieren 2. Erweiterte Telefonfunktionen 2.1. bersicht 2.2. Funktionstasten 3. Mailbox 3.1. Erstmalige Einrichtung 3.2. Anwahl der Mailbox

Herzlich Willkommen bei der nfon AG

Ihr neues IP Telefon stellt den direkten Zugang zu Ihrer nvoice Telefonanlage dar. Dieses Handbuch soll Ihnen helfen, Ihr neues von der nfon AG zugesandtes AASTRA IP-Telefon in Verbindung mit der nvoice Telefonanlage optimal zu nutzen. Wir wnschen Ihnen viel Freude bei der Nutzung von nvoice. Sollten Sie Fragen oder Anregungen haben, knnen Sie unsere Mitarbeiter im Support unter support@nfon.net erreichen. Ihr Team der nfon AG

Stand: 28.10.2010

A. Inbetriebnahme 1. Voraussetzungen 2. Anlegen einer Nebenstelle B. Hinweise 1. Verschlsselung 2. Rufumleitung 3. Hot Desking C. Bedienung 1. Grundfunktionen 1.1. Tasten im berblick 1.2. Tasten im Detail 1.3. Abgehender Anruf 1.4. Ankommender Anruf 1.5. Anklopfen und Makeln 1.6. Weiterverbinden 1.7. Mailbox abrufen 1.8. Dreierkonferenz 1.9. Wahlwiederholung 1.10. Aus Anrufliste telefonieren 2. Erweiterte Telefonfunktionen 2.1. bersicht 2.2. Funktionstasten 3. Mailbox 3.1. Erstmalige Einrichtung 3.2. Anwahl der Mailbox

Dieses Handbuch behandelt die AASTRA Modelle 6730i, 6731i, 6753i, 6755i, 6757i.

Die Anzahl der Softkeys unterscheidet sich je nach Modell

A. Inbetriebnahme 1. Voraussetzungen 2. Anlegen einer Nebenstelle B. Hinweise 1. Verschlsselung 2. Rufumleitung 3. Hot Desking C. Bedienung 1. Grundfunktionen 1.1. Tasten im berblick 1.2. Tasten im Detail 1.3. Abgehender Anruf 1.4. Ankommender Anruf 1.5. Anklopfen und Makeln 1.6. Weiterverbinden 1.7. Mailbox abrufen 1.8. Dreierkonferenz 1.9. Wahlwiederholung 1.10. Aus Anrufliste telefonieren 2. Erweiterte Telefonfunktionen 2.1. bersicht 2.2. Funktionstasten 3. Mailbox 3.1. Erstmalige Einrichtung 3.2. Anwahl der Mailbox

A. 1. 2. B. 1. 2. 3. C. 1.

2.

3.

Inbetriebnahme Voraussetzungen Anlegen einer Nebenstelle Hinweise Verschlsselung Rufumleitung Hot Desking.. Bedienung Grundfunktionen 1.1. Tasten im berblick... 1.1.1 AASTRA 6757i.. 1.1.2 AASTRA 6755i.. 1.1.3 AASTRA 6753i.. 1.1.4 AASTRA 6730i und 6731i 1.2. Tasten im Detail. 1.3. Abgehender Anruf.. 1.4. Ankommender Anruf. 1.5. Anklopfen und Makeln.. 1.6. Weiterverbinden. 1.7. Mailbox abrufen.. 1.8. Dreierkonferenz. 1.9. Wahlwiederholung.. 1.10. Aus Anrufliste telefonieren. Erweiterte Telefonfunktionen 2.1. bersicht. 2.2. Belegfeldtasten. 2.2.1 AASTRA 6757i.. 2.2.2 AASTRA 6755i.. 2.2.3 AASTRA 6753i.. 2.2.4 AASTRA 6730i und 6731i Mailbox 3.1. Erstmalige Einrichtung. 3.2. Anwahl der Mailbox..

5 5 6 7 8 9 9 10 11 12 13 14 14 15 16 16 17 17 18 19 21 21 22 22 23 27 27

A. Inbetriebnahme 1. Voraussetzungen 2. Anlegen einer Nebenstelle B. Hinweise 1. Verschlsselung 2. Rufumleitung 3. Hot Desking C. Bedienung 1. Grundfunktionen 1.1. Tasten im berblick 1.2. Tasten im Detail 1.3. Abgehender Anruf 1.4. Ankommender Anruf 1.5. Anklopfen und Makeln 1.6. Weiterverbinden 1.7. Mailbox abrufen 1.8. Dreierkonferenz 1.9. Wahlwiederholung 1.10. Aus Anrufliste telefonieren 2. Erweiterte Telefonfunktionen 2.1. bersicht 2.2. Funktionstasten 3. Mailbox 3.1. Erstmalige Einrichtung 3.2. Anwahl der Mailbox

1. Voraussetzungen Um dieses AASTRA IP-Telefon in Verbindung mit Ihrer nfon Telefonanlage zu nutzen bentigen Sie lediglich eine stabile Breitbandverbindung (z.B. nconnect; Informationen hierzu finden Sie unter http://www.nfon.net/).

Sollte Ihnen nur ein einzelner Netzwerkstecker zur Verfgung stehen (z. B. im Hotel), Sie aber gleichzeitig mit dem Laptop im Internet surfen und mit dem AASTRA telefonieren wollen, so knnen Sie das AASTRA auch gerne an den Netzwerkstecker Ihres Laptops anschlieen.

2. Anlegen einer Nebenstelle Smtliche Telefone, die Ihnen von der nfon AG zugesandt werden, sind bereits konfiguriert und an die Telefonanlage angeschlossen. Fr Informationen zum Anlegen einer Nebenstelle siehe Handbuch Serviceportal.

A. Inbetriebnahme 1. Voraussetzungen 2. Anlegen einer Nebenstelle B. Hinweise 1. Verschlsselung 2. Rufumleitung 3. Hot Desking C. Bedienung 1. Grundfunktionen 1.1. Tasten im berblick 1.2. Tasten im Detail 1.3. Abgehender Anruf 1.4. Ankommender Anruf 1.5. Anklopfen und Makeln 1.6. Weiterverbinden 1.7. Mailbox abrufen 1.8. Dreierkonferenz 1.9. Wahlwiederholung 1.10. Aus Anrufliste telefonieren 2. Erweiterte Telefonfunktionen 2.1. bersicht 2.2. Funktionstasten 3. Mailbox 3.1. Erstmalige Einrichtung 3.2. Anwahl der Mailbox

1.

Verschlsselung Sie haben die Mglichkeit der Sprachverschlsselung (SRTP) fr Ihre Telefonate. Diese Funktion knnen Sie jederzeit fr Ihren Kunden-Account im Serviceportal aktivieren . Fr die Aktivierung entstehen Ihnen Kosten!
Hinweis: Sie knnen im Serviceportal unter ADMINISTRATION / Profil die Funktion Voice Traffic Verschlsselung (SRTP) aktivieren.

Nachdem Sie diese Funktion aktiviert haben, mssen alle Telefone neugestartet werden. Dieser Neustart kann bis zu einigen Minuten dauern. Eine aktive Verschlsselung erkennen Sie an dem Schlosssymbol auf dem Display Ihres AASTRA-Telefones. Das aktive Gesprch ist nun verschlsselt.

A. Inbetriebnahme 1. Voraussetzungen 2. Anlegen einer Nebenstelle B. Hinweise 1. Verschlsselung 2. Rufumleitung 3. Hot Desking C. Bedienung 1. Grundfunktionen 1.1. Tasten im berblick 1.2. Tasten im Detail 1.3. Abgehender Anruf 1.4. Ankommender Anruf 1.5. Anklopfen und Makeln 1.6. Weiterverbinden 1.7. Mailbox abrufen 1.8. Dreierkonferenz 1.9. Wahlwiederholung 1.10. Aus Anrufliste telefonieren 2. Erweiterte Telefonfunktionen 2.1. bersicht 2.2. Funktionstasten 3. Mailbox 3.1. Erstmalige Einrichtung 3.2. Anwahl der Mailbox

2. Rufumleitung Diese Funktion ermglicht es, eine Rufumleitung fr Ihre Nebenstelle einzurichten. Die folgenden Umleitungen knnen konfiguriert werden: 1) feste Rufumleitung 2) Umleitung bei nicht erreichbar 3) Umleitung bei Besetzt Um eine Rufumleitung zu aktivieren haben Sie zwei Mglichkeiten: 1) Aktivierung ber das Telefon : Men Taste Anrufeinstellungen Umleitungen Umleitung immer / ..bei besetzt / bei keiner Antwort

Zur Deaktivierung einer aktiven Rufumleitung fhren Sie die oben genannten Schritte analog aus. 2) Aktivierung ber *-Codes: *11 + Ziel Feste Rufumleitung auf Rufnummer **11 Feste Rufumleitung aufheben *12 + Ziel Umleitung bei nicht erreichbar auf Rufnummer **12 Umleitung bei nicht erreichbar aufheben *13 + Ziel Umleitung bei besetzt auf Rufnummer **13 Umleitung bei besetzt aufheben Bsp.: Fr eine feste Rufumleitung auf die Nebenstelle 555 wrden Sie *11555 und zum aufheben **11 eingeben. Sie werden per Computerstimme ber die Aktivierung / Deaktivierung der Nebenstelle informiert. Eine aktive Rufumleitung wird Ihnen auf dem Display ihres AASTRA-Telefons angezeigt.

A. Inbetriebnahme 1. Voraussetzungen 2. Anlegen einer Nebenstelle B. Hinweise 1. Verschlsselung 2. Rufumleitung 3. Hot Desking C. Bedienung 1. Grundfunktionen 1.1. Tasten im berblick 1.2. Tasten im Detail 1.3. Abgehender Anruf 1.4. Ankommender Anruf 1.5. Anklopfen und Makeln 1.6. Weiterverbinden 1.7. Mailbox abrufen 1.8. Dreierkonferenz 1.9. Wahlwiederholung 1.10. Aus Anrufliste telefonieren 2. Erweiterte Telefonfunktionen 2.1. bersicht 2.2. Funktionstasten 3. Mailbox 3.1. Erstmalige Einrichtung 3.2. Anwahl der Mailbox

3.

Hot Desking Die Basisfunktionalitt des Hot Desking ermglicht das Abmelden existierender und das Anmelden neuer Nutzer auf Ihrem AASTRA Endgert. Die ist hilfreich, wenn Mitarbeiter oft Ihren Arbeitsplatz wechseln ohne ihre Endgerte mitzunehmen. Ihre Konfiguration wird automatisch nach dem erfolgreichen Anmelden auf dem neuen Telefon bertragen. 1. Schritt: Abmeldung der momentanen Nebenstelle Men Taste Telefoneinstellungen Nebenstelle abmelden

Besttigung

Die Nebenstelle wird nun abgemeldet. Dies kann ggf. einige Zeit in Anspruch nehmen. 2. Schritt: Anmeldung der neuen Nebenstelle Men Taste Eingabe der Nebenstellen-Nummer

Besttigung

Eingabe des VoiceMail PIN

Besttigung

Die neue Nebenstelle wird nun angemeldet. Dies kann ggf. einige Zeit in Anspruch nehmen.

A. Inbetriebnahme 1. Voraussetzungen 2. Anlegen einer Nebenstelle B. Hinweise 1. Verschlsselung 2. Rufumleitung 3. Hot Desking C. Bedienung 1. Grundfunktionen 1.1. Tasten im berblick 1.2. Tasten im Detail 1.3. Abgehender Anruf 1.4. Ankommender Anruf 1.5. Anklopfen und Makeln 1.6. Weiterverbinden 1.7. Mailbox abrufen 1.8. Dreierkonferenz 1.9. Wahlwiederholung 1.10. Aus Anrufliste telefonieren 2. Erweiterte Telefonfunktionen 2.1. bersicht 2.2. Funktionstasten 3. Mailbox 3.1. Erstmalige Einrichtung 3.2. Anwahl der Mailbox

AASTRA 6757i

Amtsleitung

Belegfeldtasten frei belegbar

Teilnehmerinformation Nebenstellennummer
L1 Mller AASTRA 123

Zugriff auf Telefonbuch Zugriff auf Telefonanlage Mailbox

Navigationstasten Abbruchtaste Gesprch halten Wahlwiederholung Lautstrkeregelung

Telefonbuch Men Anrufe

Voicemail Ruhe v Tel

DND Telefon Zugriff auf Anrufliste

Ruf-/Leitungstasten Freisprech- bzw. Headsetmodus* Mikrofon aus

A. Inbetriebnahme 1. Voraussetzungen 2. Anlegen einer Nebenstelle B. Hinweise 1. Verschlsselung 2. Rufumleitung 3. Hot Desking C. Bedienung 1. Grundfunktionen 1.1. Tasten im berblick 1.2. Tasten im Detail 1.3. Abgehender Anruf 1.4. Ankommender Anruf 1.5. Anklopfen und Makeln 1.6. Weiterverbinden 1.7. Mailbox abrufen 1.8. Dreierkonferenz 1.9. Wahlwiederholung 1.10. Aus Anrufliste telefonieren 2. Erweiterte Telefonfunktionen 2.1. bersicht 2.2. Funktionstasten 3. Mailbox 3.1. Erstmalige Einrichtung 3.2. Anwahl der Mailbox

AASTRA 6755i

Amtsleitung

Belegfeldtasten frei belegbar

Teilnehmerinformation Nebenstellennummer Zugriff auf Telefonbuch

L1 Mller AASTRA 123

Zugriff auf Telefonanlage Mailbox

Navigationstasten Abbruchtaste Gesprch halten Wahlwiederholung Lautstrkeregelung

Telefonbuch Men Anrufe

Voicemail Ruhe v Tel

DND Telefon Zugriff auf Anrufliste

Ruf-/Leitungstasten Freisprech- bzw. Headsetmodus* Mikrofon aus

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A. Inbetriebnahme 1. Voraussetzungen 2. Anlegen einer Nebenstelle B. Hinweise 1. Verschlsselung 2. Rufumleitung 3. Hot Desking C. Bedienung 1. Grundfunktionen 1.1. Tasten im berblick 1.2. Tasten im Detail 1.3. Abgehender Anruf 1.4. Ankommender Anruf 1.5. Anklopfen und Makeln 1.6. Weiterverbinden 1.7. Mailbox abrufen 1.8. Dreierkonferenz 1.9. Wahlwiederholung 1.10. Aus Anrufliste telefonieren 2. Erweiterte Telefonfunktionen 2.1. bersicht 2.2. Funktionstasten 3. Mailbox 3.1. Erstmalige Einrichtung 3.2. Anwahl der Mailbox

AASTRA 6753i Men Delete Voicemail Anrufliste Ruhe v Tel

1 Mller 123 15 Sep 09 10:27

Belegfeldtaste frei belegbar

Navigationstasten Abbruchtaste Gesprch halten Wahlwiederholung Lautstrkeregelung

Ruf-/Leitungstasten

Freisprech- bzw. Headsetmodus* Mikrofon aus

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A. Inbetriebnahme 1. Voraussetzungen 2. Anlegen einer Nebenstelle B. Hinweise 1. Verschlsselung 2. Rufumleitung 3. Hot Desking C. Bedienung 1. Grundfunktionen 1.1. Tasten im berblick 1.2. Tasten im Detail 1.3. Abgehender Anruf 1.4. Ankommender Anruf 1.5. Anklopfen und Makeln 1.6. Weiterverbinden 1.7. Mailbox abrufen 1.8. Dreierkonferenz 1.9. Wahlwiederholung 1.10. Aus Anrufliste telefonieren 2. Erweiterte Telefonfunktionen 2.1. bersicht 2.2. Funktionstasten 3. Mailbox 3.1. Erstmalige Einrichtung 3.2. Anwahl der Mailbox

AASTRA 6730i und 6731i DND Ruhe von Tel Delete

Telefonanlagenmen Voicemail Belegfeldtasten frei belegbar Navigationstasten

1

Wahlwiederholung
Mller 123 16 Sep 09 12:04

Abbruchtaste Anrufliste Konferenztaste Transfertaste Weiterleiten Ruf-/Leitungstasten Lauter Freisprechen

Gesprch halten Leiser

Mikrofon aus

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A. Inbetriebnahme 1. Voraussetzungen 2. Anlegen einer Nebenstelle B. Hinweise 1. Verschlsselung 2. Rufumleitung 3. Hot Desking C. Bedienung 1. Grundfunktionen 1.1. Tasten im berblick 1.2. Tasten im Detail 1.3. Abgehender Anruf 1.4. Ankommender Anruf 1.5. Anklopfen und Makeln 1.6. Weiterverbinden 1.7. Mailbox abrufen 1.8. Dreierkonferenz 1.9. Wahlwiederholung 1.10. Aus Anrufliste telefonieren 2. Erweiterte Telefonfunktionen 2.1. bersicht 2.2. Funktionstasten 3. Mailbox 3.1. Erstmalige Einrichtung 3.2. Anwahl der Mailbox

Beendet ein aktives Gesprch bzw. bricht eine Aktion oder Eingabe ab. Optionenmen: Die Funktionen sind zwar sichtbar, aber zumeist nicht aktiv auf Telefonanlagenfunktionen kann nur ber die Belegfeldtaste Men zugegriffen werden. Gesprch halten um einen in Halteposition gesetzten Anruf zurckzuholen, drcken sie die Leitungstaste neben dem blinkenden Belegungs/-Ruflicht. Wahlwiederholung ermglicht die Wiederwahl der 100 zuletzt gewhlten Rufnummern. Reguliert die Hrer-Lautstrke oder die Lautstrke des Klingeltons. Leitungs-/Ruftasten ermglichen den Zugriff auf eine freie Leitung oder die Annahme eines Anrufes.

Aktiviert die Freisprechfunktion und kann bei Headsetnutzung zum Wechsel zwischen dem Freisprech-Lautsprecher und dem Headset verwendet werden*.

Schaltet whrend eines Gesprchs das Mikrofon aus das Anzeigelicht blinkt bei Stummschaltung.

Mit den Navigationstasten knnen Sie im Display blttern.

*) beim 6730i und 6731i nicht vorhanden

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A. Inbetriebnahme 1. Voraussetzungen 2. Anlegen einer Nebenstelle B. Hinweise 1. Verschlsselung 2. Rufumleitung 3. Hot Desking C. Bedienung 1. Grundfunktionen 1.1. Tasten im berblick 1.2. Tasten im Detail 1.3. Abgehender Anruf 1.4. Ankommender Anruf 1.5. Anklopfen und Makeln 1.6. Weiterverbinden 1.7. Mailbox abrufen 1.8. Dreierkonferenz 1.9. Wahlwiederholung 1.10. Aus Anrufliste telefonieren 2. Erweiterte Telefonfunktionen 2.1. bersicht 2.2. Funktionstasten 3. Mailbox 3.1. Erstmalige Einrichtung 3.2. Anwahl der Mailbox

1.3. Abgehender Ruf: a) Bei Wahl einer internen Rufnummer reicht die Eingabe der Nebenstelle. b) Bei Wahl einer externen Rufnummer muss zunchst eine 0 vorangestellt werden, geben Sie daran anschlieend die externe Nummer ein. c) Um den Wahlvorgang abzuschlieen, drcken Sie in beiden Fllen die Leitungs-/Ruftaste, heben den Hrer ab oder whlen im Display die Belegfeldtaste fr Whlen. Wenn Sie den Hrer nicht abheben, fhren Sie das Telefonat im Freisprechmodus. d) Nach Gesprchsende Hrer auflegen (falls Sie das Gesprch im Freisprechmodus gefhrt haben, drcken Sie einfach die Abbruchtaste .

1.4. Ankommender Anruf: Hrer abheben oder Freisprechtaste fr Freisprechmodus drcken. Wenn ein Headset angeschlossen ist, knnen Sie das Gesprch auch durch Druck der Headset-Taste im Headsetmodus annehmen. Nach Gesprchsende Hrer auflegen oder Abbruchtaste x drcken.

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A. Inbetriebnahme 1. Voraussetzungen 2. Anlegen einer Nebenstelle B. Hinweise 1. Verschlsselung 2. Rufumleitung 3. Hot Desking C. Bedienung 1. Grundfunktionen 1.1. Tasten im berblick 1.2. Tasten im Detail 1.3. Abgehender Anruf 1.4. Ankommender Anruf 1.5. Anklopfen und Makeln 1.6. Weiterverbinden 1.7. Mailbox abrufen 1.8. Dreierkonferenz 1.9. Wahlwiederholung 1.10. Aus Anrufliste telefonieren 2. Erweiterte Telefonfunktionen 2.1. bersicht 2.2. Funktionstasten 3. Mailbox 3.1. Erstmalige Einrichtung 3.2. Anwahl der Mailbox

1.5. Anklopfen und Makeln a) Wenn Sie bereits ein Gesprch fhren, leuchtet eine der Leitungstasten (Dauerlicht). b) Ein zweiter Anruf wird durch den Anklopfton signalisiert. Gleichzeitig blinkt eine weitere Leitungstaste schnell. Drcken Sie auf die Leitungstaste (neben der schnell blinkenden LED) zur Annahme des Gesprches. c) Jetzt knnen sie durch direktes Drcken der Leitungstasten zwischen den Gesprchen makeln. Dabei wird das gefhrte Gesprch durch eine konstant leuchtende LED und das wartende Gesprch durch die blinkende LED signalisiert. d) Um ein Gesprch zu beenden, drcken Sie die Abbruchtaste Durch Auflegen des Hrers beenden Sie beide Gesprche.

Funktionsweise der Leitungs/Rufanzeige Aus

Leitungs-/Rufstatus

Fr den Fall, dass mehrere Anrufe vorliegen, knnen mit den Navigationstasten rechts und links die Informationen ber den Anruf links und rechts durchgesehen werden

Leitung im Ruhezustand oder kein Anruf Es lutet Verbunden Halten

Die Anzeige blinkt schnell Dauerlicht Die Anzeige blinkt langsam

Ein Gesprch kann auch weitergeleitet werden, ohne vorher angenommen worden zu sein. Drcken Sie hierzu einfach bei Anruf die Transfertaste und whlen anschlieend die Nummer zur Weiterleitung.

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A. Inbetriebnahme 1. Voraussetzungen 2. Anlegen einer Nebenstelle B. Hinweise 1. Verschlsselung 2. Rufumleitung 3. Hot Desking C. Bedienung 1. Grundfunktionen 1.1. Tasten im berblick 1.2. Tasten im Detail 1.3. Abgehender Anruf 1.4. Ankommender Anruf 1.5. Anklopfen und Makeln pf 1.6. Weiterverbinden 1.7. Mailbox abrufen 1.8. Dreierkonferenz 1.9. Wahlwiederholung 1.10. Aus Anrufliste telefonieren 2. Erweiterte Telefonfunktionen 2.1. bersicht 2.2. Funktionstasten 3. Mailbox 3.1. Erstmalige Einrichtung 3.2. Anwahl der Mailbox

1.6. Weiterverbinden a) Drcken Sie dazu whrend des Gesprches die Taste Hold , um das Gesprch zu halten. b) Danach whlen Sie die Rufnummer, zu welcher Sie verbinden wollen und drcken eine freie Leitungstaste. Jetzt fhren Sie gleichzeitig zwei Gesprche. c) Sobald Sie nun ber einen Softkey Weiterleiten whlen oder auflegen, wird das Gesprch weiterverbunden, unabhngig davon ob der Teilnehmer, an den verbunden wird, bereits abgehoben hat oder nicht. d) Um ein Gesprch unangenommen weiterzuleiten, whlen Sie einfach direkt die Nebenstelle, zu der durchgestellt werden soll.

1.7. Mailbox abrufen a) Sobald die Mailbox Nachrichten enthlt erscheint auf dem Display das Symbol . Drcken Sie zum Abruf der Mailbox den Softkey Voicemail. Es erscheint das Symbol und die Zahl der gespeicherten Nachrichten, die noch nicht abgehrt wurden (Z.B.: x4). b) Nach Aufforderung Passwort 1234 ber Tastwahlblock eingeben. c) Dann 1 zum Anhren der Nachrichten drcken. Nach dem Anhren drcken Sie wahlweise: Taste 7 zum Lschen Taste 5 zur Wiederholung der Ansage Taste 6, um zur nchsten Nachricht zu gelangen d) Zum Beenden legen Sie einfach auf oder drcken die Abbruchtaste.

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A. Inbetriebnahme 1. Voraussetzungen 2. Anlegen einer Nebenstelle B. Hinweise 1. Verschlsselung 2. Rufumleitung 3. Hot Desking C. Bedienung 1. Grundfunktionen 1.1. Tasten im berblick 1.2. Tasten im Detail 1.3. Abgehender Anruf 1.4. Ankommender Anruf 1.5. Anklopfen und Makeln 1.6. Weiterverbinden 1.7. Mailbox abrufen 1.8. Dreierkonferenz 1.9. Wahlwiederholung 1.10. Aus Anrufliste telefonieren 2. Erweiterte Telefonfunktionen 2.1. bersicht 2.2. Funktionstasten 3. Mailbox 3.1. Erstmalige Einrichtung 3.2. Anwahl der Mailbox

1.8. Dreierkonferenz - bei AASTRA 6730i und AASSTRA 6731i: a) Teilnehmer 1 anrufen. b) Taste drcken, sobald Teilnehmer 1 erreicht ist. Das aktive Gesprch wird nun auf Halten gesetzt. a) Teilnehmer 2 anrufen und warten, bis Teilnehmer 2 erreicht wird. b) ber die Taste leiten Sie die Dreierkonferenz final ein. Eine Konferenz mit mehr als 3 Teilnehmern lsst sich einfach ber das Serviceportal einrichten: Siehe hierzu Handbuch Serviceportal.

- bei AASTRA 6755i und AASTRA 6757i: a) Teilnehmer 1 anrufen. Ihnen wird nun ihm Display Konferenz dargestellt. b) Drcken Sie nun nach erfolgreichen Gesprchsaufbau die Taste neben Konferenz um eine Konferenz einzuleiten. Das aktive Gesprch wird nun auf Halten gesetzt. c) Geben Sie nun die Rufnummer von Teilnehmer 2 ein und warten den Gesprchsaufbau ab. d) Leiten Sie durch wiederholtes Drcken der Taste neben Konferenz die Dreierkonferenz final ein. Hinweis: Auf dem AASTRA 6753i wird die Dreierkonferenz nicht untersttzt. 1.9. Abgehenden Anruf ttigen aus der Wahlwiederholungsliste a) Taste Wahlwiederholung drcken b) Mit den Navigationstasten und Softkeys in der Anrufliste blttern und gewnschte(n) Teilnehmer/Telefonnummer whlen c) Leitungstaste drcken oder Hrer abheben

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A. Inbetriebnahme 1. Voraussetzungen 2. Anlegen einer Nebenstelle B. Hinweise 1. Verschlsselung 2. Rufumleitung 3. Hot Desking C. Bedienung 1. Grundfunktionen 1.1. Tasten im berblick 1.2. Tasten im Detail 1.3. Abgehender Anruf 1.4. Ankommender Anruf 1.5. Anklopfen und Makeln 1.6. Weiterverbinden 1.7. Mailbox abrufen 1.8. Dreierkonferenz 1.9. Wahlwiederholung 1.10. Aus Anrufliste telefonieren 2. Erweiterte Telefonfunktionen 2.1. bersicht 2.2. Funktionstasten 3. Mailbox 3.1. Erstmalige Einrichtung 3.2. Anwahl der Mailbox

1.10. Aus Anrufliste telefonieren a) Taste Anrufliste drcken b) Gewnschte Art (verpasste Anrufe, angenommene Anrufe, gewhlte Rufnummern) whlen (mit Softkeys und Navigationstasten). Display-Eintrag 450-349-0438 N MAR 04 3:30pm 2x XX neue Anrufe Beschreibung

Wenn die Telefonnummer eines ankommenden oder abgehenden Anrufs einer Nummer entspricht, die Sie mit Namen auf einem Softkey oder im Telefonbuch gespeichert haben, werden in der Anrufliste der Name und die Rufnummer angezeigt. Zur Anlage eines Telefonbuchs siehe Handbuch Serviceportal.

Gibt an, dass der Anruf aus der Anrufliste beantwortet wurde. "N" bedeutet, dass es sich um einen neuen Anruf handelt. Das Display zeigt, wie viele Anrufe seit der letzten Kontrolle in die Liste aufgenommen wurden. Bedeutet einen nicht beantworteten Anruf in der Anrufliste. Bedeutet einen beantworteten Anruf in der Anrufliste. Bedeutet einen wartenden Anruf in der Anrufliste. Zeigt einen ankommenden wartenden Anruf an. Durch zweimaliges Drcken der Delete-Taste knnen einzelne Eintrge gelscht werden. Einmal Delete + Rechte Navi-Taste lscht ganze Liste.

Michael Muster +49891234567 8 Jun 2:41pm 2X

"2x" bedeutet, dass diese Person zwei Mal angerufen hat. Das Display zeigt das Datum und die Uhrzeit des letzten dieser Anrufe.

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A. Inbetriebnahme 1. Voraussetzungen 2. Anlegen einer Nebenstelle B. Hinweise 1. Verschlsselung 2. Rufumleitung 3. Hot Desking C. Bedienung 1. Grundfunktionen 1.1. Tasten im berblick 1.2. Tasten im Detail 1.3. Abgehender Anruf 1.4. Ankommender Anruf 1.5. Anklopfen und Makeln 1.6. Weiterverbinden 1.7. Mailbox abrufen 1.8. Dreierkonferenz 1.9. Wahlwiederholung 1.10. Aus Anrufliste telefonieren 2. Erweiterte Telefonfunktionen 2.1. bersicht 2.2. Funktionstasten 3. Mailbox 3.1. Erstmalige Einrichtung 3.2. Anwahl der Mailbox

2.1. Erweiterte Telefonfunktionen (TelefonanlagenFunktionen) Verschiedene Funktionen derTelefonanlage knnen Sie sowohl ber das AASTRA, als auch ber das Serviceportal bedienen (siehe hierzu auch Handbuch Serviceportal). Z. B. knnen Warteschlangen und Zeitsteuerungen, die Sie vorher im Serviceportal eingerichtet haben, ber die Belegfeldtaste Men ein bzw. ausgebucht (also aktiviert oder deaktiviert) werden.

L1 Mller

AASTRA 123

Telefonbuch Men Anrufe

Voicemail Ruhe v Tel

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A. Inbetriebnahme 1. Voraussetzungen 2. Anlegen einer Nebenstelle B. Hinweise 1. Verschlsselung 2. Rufumleitung 3. Hot Desking C. Bedienung 1. Grundfunktionen 1.1. Tasten im berblick 1.2. Tasten im Detail 1.3. Abgehender Anruf 1.4. Ankommender Anruf 1.5. Anklopfen und Makeln 1.6. Weiterverbinden 1.7. Mailbox abrufen 1.8. Dreierkonferenz 1.9. Wahlwiederholung 1.10. Aus Anrufliste telefonieren 2. Erweiterte Telefonfunktionen 2.1. bersicht 2.2. Funktionstasten 3. Mailbox 3.1. Erstmalige Einrichtung 3.2. Anwahl der Mailbox

Nach Wahl des Softkeys Men stehen folgende Optionen zur Verfgung: Anrufeinstellungen - Timeout zum Einstellen der Klingeldauer - Intercom - die Intercom Funktion ermglicht ber die Anlage das direkte Gegensprechen mit einer verknpften Nebenstelle, ohne Freizeichen und Klingelton. - Nummernunterdrckung - Hier kann die vollstndige Anzeige der Rufnummer beim Angerufenen, die Anzeige nur der Zentralnummer oder die vollstndige Unterdrckung der Anzeige eingestellt werden. - Rufumleitung - Parallelruf - Hier knnen Sie bestimmen, dass neben Ihrem Telefon bei einem Anruf ein weiteres Telefon bspw. Ihr Mobiltelefon gleichzeitig klingelt. Sie nehmen dann mit einem der beiden Telefone den Anruf entgegen. Anlageneinstellungen (Dienste knnen ein- und ausgebucht werden; zur Einrichtung siehe Handbuch Serviceportal) - Warteschlangen - Zeitsteuerungen Telefoneinstellungen - Automatische Wiederwahl - Nummernvorschlag (ggf. Funktion entfernen) - Klingelton Mit den Navigationstasten zugehrigen Taste.

ber das Telefonanlagenmen knnen nur Dienste eingebucht werden, die vorher ber das Serviceportal in der Telefonanlage angelegt wurden. Siehe hierzu Handbuch Serviceportal.

markieren Sie die gewnschte Auswahl und besttigen durch Drcken der entsprechend

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A. Inbetriebnahme 1. Voraussetzungen 2. Anlegen einer Nebenstelle B. Hinweise 1. Verschlsselung 2. Rufumleitung 3. Hot Desking C. Bedienung 1. Grundfunktionen 1.1. Tasten im berblick 1.2. Tasten im Detail 1.3. Abgehender Anruf 1.4. Ankommender Anruf 1.5. Anklopfen und Makeln 1.6. Weiterverbinden 1.7. Mailbox abrufen 1.8. Dreierkonferenz 1.9. Wahlwiederholung 1.10. Aus Anrufliste telefonieren 2. Erweiterte Telefonfunktionen 2.1. bersicht 2.2. Funktionstasten 3. Mailbox 3.1. Erstmalige Einrichtung 3.2. Anwahl der Mailbox

2.2. Funktionstasten ber das Serviceportal (siehe auch Handbuch Serviceportal) lassen sich freie Belegfeldtasten mit folgenden Funktionen belegen: Telefonnummer Besetzt Feld Lampe (BFL) Gegensprechanlage Frei als Funktionstasten Funktionscode belegbare Belegfeldtasten Dienste

a) Standardeinstellungen AASTRA 6757i:

Belegbare Funktionstasten
L1 Mller AASTRA 123

Belegbare Funktionstasten

Amtsleitung Teilnehmerinformation Zugriff auf Telefonbuch Zugriff auf Telefonanlage Zugriff auf Anrufliste
Telefonbuch Men Anrufe

Nebenstellennummer

Voicemail Ruhe v Tel

Mailbox DND Telefon

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b) Standardeinstellungen AASTRA 6755i: A. Inbetriebnahme 1. Voraussetzungen 2. Anlegen einer Nebenstelle B. Hinweise 1. Verschlsselung 2. Rufumleitung 3. Hot Desking C. Bedienung 1. Grundfunktionen 1.1. Tasten im berblick 1.2. Tasten im Detail 1.3. Abgehender Anruf 1.4. Ankommender Anruf 1.5. Anklopfen und Makeln 1.6. Weiterverbinden 1.7. Mailbox abrufen 1.8. Dreierkonferenz 1.9. Wahlwiederholung 1.10. Aus Anrufliste telefonieren 2. Erweiterte Telefonfunktionen 2.1. bersicht 2.2. Funktionstasten 3. Mailbox 3.1. Erstmalige Einrichtung 3.2. Anwahl der Mailbox
Belegbare Funktionstasten Teilnehmerinformation Amtsleitung Zugriff auf Telefonbuch Zugriff auf Telefonanlage Zugriff auf Anrufliste
Telefonbuch Men Anrufe Voicemail Ruhe v Tel L1 Mller AASTRA 123

Belegbare Funktionstasten

Nebenstellennummer

Mailbox DND Telefon

c) Standardeinstellungen AASTRA 6753i:

Zugriff auf Telefonanlage Mailbox Zugriff auf Anrufliste DND Telefon Amtsleitung
1 Mller 123 15 Sep 09 10:27

Teilnehmerinformation Nebenstellennummer

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A. Inbetriebnahme 1. Voraussetzungen 2. Anlegen einer Nebenstelle B. Hinweise 1. Verschlsselung 2. Rufumleitung 3. Hot Desking C. Bedienung 1. Grundfunktionen 1.1. Tasten im berblick 1.2. Tasten im Detail 1.3. Abgehender Anruf 1.4. Ankommender Anruf 1.5. Anklopfen und Makeln 1.6. Weiterverbinden 1.7. Mailbox abrufen 1.8. Dreierkonferenz 1.9. Wahlwiederholung 1.10. Aus Anrufliste telefonieren 2. Erweiterte Telefonfunktionen 2.1. bersicht 2.2. Funktionstasten 3. Mailbox 3.1. Erstmalige Einrichtung 3.2. Anwahl der Mailbox

d) Standardeinstellungen AASTRA 6730i und 6731i:

Telefonanlagenmen Voicemail

DND

Belegbare Funktionstaste Belegbare Funktionstaste Amtsleitung

1 Mller 123 16 Sep 09 12:04

Teilnehmerinformation Nebenstellennummer

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A. Inbetriebnahme 1. Voraussetzungen 2. Anlegen einer Nebenstelle B. Hinweise 1. Verschlsselung 2. Rufumleitung 3. Hot Desking C. Bedienung 1. Grundfunktionen 1.1. Tasten im berblick 1.2. Tasten im Detail 1.3. Abgehender Anruf 1.4. Ankommender Anruf 1.5. Anklopfen und Makeln 1.6. Weiterverbinden 1.7. Mailbox abrufen 1.8. Dreierkonferenz 1.9. Wahlwiederholung 1.10. Aus Anrufliste telefonieren 2. Erweiterte Telefonfunktionen 2.1. bersicht 2.2. Funktionstasten 3. Mailbox 3.1. Erstmalige Einrichtung 3.2. Anwahl der Mailbox

e) Nebenstelle / Rufnummer: Sie knnen hier eine beliebige Nebenstelle oder Rufnummer hinterlegen. Durch Drcken der Taste starten Sie ein Telefongesprch. Der Teilnehmer wird dann neben dem Softkey im Display angezeigt. Wenn Sie eine interne Nebenstelle hinterlegt haben, dann sehen Sie ob der entsprechende Teilnehmer gerade telefoniert Belegtastenfunktion.

f) Intercom Sie knnen eine beliebige Nebenstelle der TK-Anlage hinterlegen und knnen dann mit dieser Nebenstelle direkt ber den Softkey per Gegensprechanlage kommunizieren. Der andere Teilnehmer muss dazu allerdings Intercom auf seinem Apparat aktiviert haben. Unter Intercom versteht man also eine herkmmliche Gegensprechanlage (hnlich wie Walkie-Talkie), wo man durch Drcken der belegten Funktionstaste direkt auf den Lautsprecher des Gegensprechpartners verbunden wird.

g) Weitere Funktionen ber *-Codes Sie knnen durch Eingabe verschiedener Codes (gem Auflistung nchste Seite) auch Funktionen wie Anrufumleitungen auf die Tasten programmieren. Dazu geben Sie einfach den Code mit dem gewnschten Ziel in das Eingabefeld ein.

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A. Inbetriebnahme 1. Voraussetzungen 2. Anlegen einer Nebenstelle B. Hinweise 1. Verschlsselung 2. Rufumleitung 3. Hot Desking C. Bedienung 1. Grundfunktionen 1.1. Tasten im berblick 1.2. Tasten im Detail 1.3. Abgehender Anruf 1.4. Ankommender Anruf 1.5. Anklopfen und Makeln 1.6. Weiterverbinden 1.7. Mailbox abrufen 1.8. Dreierkonferenz 1.9. Wahlwiederholung 1.10. Aus Anrufliste telefonieren 2. Erweiterte Telefonfunktionen 2.1. bersicht 2.2. Funktionstasten 3. Mailbox 3.1. Erstmalige Einrichtung 3.2. Anwahl der Mailbox

Funktionen ber *-Codes Mit Hilfe von Steuerungscodes knnen Funktionen der Telefonanlage auch direkt angesteuert werden. Dabei gelten folgende Codes: nfon Telefonanlagenkennziffern: *80 **80 *80+Nst *86 *860 **86 *791 *792 *793 *795 *73+nnnn #+n *74+nnnn *75+nnnn *76+nnnn *77+nnnn *84+nnnn **84+nnnn Intercom einschalten Intercom aus schalten Intercom zu Nebenstelle Rufnummer unterdrcken (CLIR) Kopfnummer als Rufnummer anzeigen Rufnummer inkl. Durchwahl anzeigen (CLIP) Voicemail der eigenen Nebenstelle mit Kennwortabfrage Voicemailabfrage mit Eingabe der Nebenstelle Voicemailabfrage der eigenen Nebenstelle (Anruf auf *793) oder Voicemail der angerufenen Nebenstelle (Weiterleitung auf *793) Einsprung in Voicemail fr Nebenstelle n-Fax (nnnn ist die auf vier Stellen mit fhrenden Nullen (0) aufgefllte Nummer des n-Faxes, d.h. 1 wird zu 0001) Nutzung der Amtsleitung n fr den Anruf auf die Rufnummer (Das n ersetzt die sonst notwendige 0 fr die Amtsholung) Anruf auf Zeitsteuerung nnnn Anruf auf die Anrufgruppe nnnn Anruf auf den Sprachdialog nnnn Anruf auf die Warteschlange nnnn Mitglied der Warteschlange mit der Nummer nnnn werden Mitgliedschaft in der Warteschlange mit der Nummer nnnn beenden (nnnn ist die auf vier Stellen mit fhrenden Nullen (0) aufgefllte Nummer der Anrufgruppe, d.h. 1 wird zu 0001)

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A. Inbetriebnahme 1. Voraussetzungen 2. Anlegen einer Nebenstelle B. Hinweise 1. Verschlsselung 2. Rufumleitung 3. Hot Desking C. Bedienung 1. Grundfunktionen 1.1. Tasten im berblick 1.2. Tasten im Detail 1.3. Abgehender Anruf 1.4. Ankommender Anruf 1.5. Anklopfen und Makeln 1.6. Weiterverbinden 1.7. Mailbox abrufen 1.8. Dreierkonferenz 1.9. Wahlwiederholung 1.10. Aus Anrufliste telefonieren 2. Erweiterte Telefonfunktionen 2.1. bersicht 2.2. Funktionstasten 3. Mailbox 3.1. Erstmalige Einrichtung 3.2. Anwahl der Mailbox

*490 **490 *11 **11 *12 **12 *13 **13 *3+Nst

Anklopfen einschalten Anklopfen ausschalten Feste Rufumleitung auf Rufnummer Feste Rufumleitung aufheben Umleitung bei nicht erreichbar auf Rufnummer Umleitung bei nicht erreichbar aufheben Umleitung bei besetzt auf Rufnummer Umleitung bei besetzt aufheben bernahme des an der Nebenstelle eingehenden Anrufs

Eine andere Taste kann mit dem Code **11 zur Deaktivierung der Rufumleitung belegt werden.

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3.1. Erstmalige Einrichtung A. Inbetriebnahme 1. Voraussetzungen 2. Anlegen einer Nebenstelle B. Hinweise 1. Verschlsselung 2. Rufumleitung 3. Hot Desking C. Bedienung 1. Grundfunktionen 1.1. Tasten im berblick 1.2. Tasten im Detail 1.3. Abgehender Anruf 1.4. Ankommender Anruf 1.5. Anklopfen und Makeln 1.6. Weiterverbinden 1.7. Mailbox abrufen 1.8. Dreierkonferenz 1.9. Wahlwiederholung 1.10. Aus Anrufliste telefonieren 2. Erweiterte Telefonfunktionen 2.1. bersicht 2.2. Funktionstasten 3. Mailbox 3.1. Erstmalige Einrichtung 3.2. Anwahl der Mailbox Wenn Sie sich zum ersten Mal in das Sprachmen des Voicemail-Systems einwhlen, sollten Sie direkt Ihren persnlichen Anrufbeantworters einrichten a) Durch Drcken des Softkeys Voicemail, oder durch Wahl der Nebenstelle, der im Serviceportal der Abruf der Mailbox zugeordnet wurde, gelangen Sie in das Sprachmen des Voicemail-Systems. b) Whlen Sie dann zum Einrichten der Mailbox 0 Mailbox Optionen. c) Whlen Sie nun 1, um eine Ansage fr den Fall aufzunehmen, dass Sie nicht erreichbar sind. d) Sprechen Sie dann Ihre Nachricht und drcken Sie # um die Aufnahme zu beenden. e) Mit 1 knnen Sie die Aufnahme akzeptieren, mit 2 knnen Sie die Aufnahme noch einmal abspielen und mit 3 knnen Sie die Aufnahme wiederholen.

Fr detailliertere Informationen siehe Voicemail Merkblatt.

3.2. Anwahl der Mailbox (Sprachmen) a) Durch Drcken der Belegfeldtaste Voicemail. b) Durch Wahl der Nebenstelle, welcher Sie im Serviceportal den Abruf der Mailbox zugeordnet haben. ber das Serviceportal knnen Sie sich die Voicemail Nachrichten auch per Mail zustellen lassen; siehe hierzu Voicemail Merkblatt.

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