EXPERTENWISSEN

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On-Premise vs. Cloud:

Die richtige Wahl für die
Softwarenutzung in Ihrem Unternehmen

Der schnelle Wandel in der IT-Branche ist allgemein bekannt: Gestern noch galt On-Premise-Software als
State-of-the-Art, heute gewinnen Cloud-Alternativen immer mehr an Beliebtheit. Dieser Wechsel stellt Unter-
nehmen vor die Frage, welche Strategie sie wählen sollen: Das Hosting der Anwendungen On-Premise oder
in der Cloud? Wir erklären Ihnen, welche Vorteile die jeweiligen Lösungen bieten und warum eine Kombination
der beiden Ansätze für Sie eventuell sogar die beste Lösung sein kann.

Datensicherheit vs. Flexibilität: Vor- und Nachteile von On-Premise und Cloud
Beim On-Premise-Modell wird die Software einmalig erworben und die Lizenzierung erfolgt gerätebasiert.
Die Software wird lokal installiert und befindet sich somit auf den Servern des Unternehmens. Ein großer
Vorteil, denn viele Unternehmen verfügen bereits über eine umfangreiche IT-Infrastruktur und möchten auf ihre
bereits getätigten Investitionen aufbauen. Durch die lokale Installation von Anwendungen behalten sie
nicht nur die Kontrolle über ihre Daten, sondern können sie auch nach ihren eigenen Compliance-Vorgaben
schützen. Ein weiterer Vorteil ist, dass On-Premise keinen Internetzugang voraussetzt, sondern auch offline
bedienbar ist.

Wie sieht es hingegen bei der Cloud aus? Die Alternative, Software und Daten in der Cloud zu hosten,
ermöglicht einen einfachen Zugriff von überall auf der Welt und fördert die Echtzeit-Zusammenarbeit. Cloud
Computing bietet zweifellos Flexibilität und Skalierbarkeit, was es zu einer attraktiven Option für Unternehmen
macht. Insbesondere große Unternehmen verfolgen häufig die Cloud-First-Strategie, bei der die Cloud als
präferierter Ansatz für die Entwicklung und Bereitstellung von IT-Lösungen betrachtet wird. Doch diese
Strategie birgt auch Risiken, wie meist deutlich höhere Kosten, lange Vertragslaufzeiten oder die Gefahr
vor „blinden Flecken“. Die komplexe Lizenzierung und die Vielfalt der Zahlungsmodelle erschweren die
Kostenkontrolle und können zu Über- oder Unterlizenzierung führen. Zudem sind Cloud-Anbieter oft auch
Software-Anbieter. Die Folge: Die Entscheidung für eine Software-Lizenz geht häufig mit der Entscheidung für
einen Cloud-Anbieter einher. Soll in der Cloud noch Software von anderen Anbietern genutzt werden, ist dies
oft nur in Verbindung mit hohen Kosten machbar. Außerdem erfordert der Betrieb von Software in der Cloud
eine nutzerbasierte Lizenzierung, die mit einer aufwändigen Administration der Lizenzen über ein Cloud-Portal
verbunden ist.

Immer mehr Unternehmen erkennen zunehmend auch weitere mögliche Nachteile, wie den umstrittenen
Datenschutz und die Abhängigkeit vom Provider.

Aber welche Strategie ist die richtige Wahl für Ihr Unternehmen? Hier zeichnet sich ein interessanter Mittelweg
ab: Die Kombination beider Ansätze.

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On-Premise vs. Cloud

Die Hybrid-Lösung: Eine Kombination aus On-Premise und Cloud-Lizenzen

Eine optimale Strategie liegt in der Kombination von On-Premise und Cloud. Der hybride Zwischenweg
ermöglicht es Unternehmen, Ressourcen zukunftssicher zu verwalten, Flexibilität zu gewährleisten und
gleichzeitig wirtschaftlich zu agieren. Bereiche, in denen lokal installierte Software strategische und
wirtschaftliche Vorteile bringen, können weiterhin inhouse gemanagt werden, während Bereiche, in denen
Cloud-Produkte sinnvoller sind, über Cloud-Verträge abgedeckt werden. Auf diese Weise können
Unternehmen die Kontrolle über ihre sensiblen Daten behalten und individuelle Anpassungen vornehmen,
während sie gleichzeitig nicht auf die Vorteile der Skalierbarkeit und Flexibilität verzichten müssen.

Dass sich die Hybrid-Lösung durchsetzt, zeigt auch eine Studie von Cloudera*, die ergab, dass rund 76% der
Unternehmen im EMEA Raum bis 2026 Teile ihrer Daten aus der Cloud zurückführen möchten.

Der größte Mehrwert der beiden Ansätze liegt also in ihrer Kombination. Eine hybride Strategie ermöglicht es,
lokale Installationen und Cloud-Lösungen je nach Bedarf zu kombinieren, um den Anforderungen verschiedener
Unternehmensbereiche gerecht zu werden und gleichzeitig die jeweiligen Vorteile optimal auszuschöpfen.
Besonders attraktiv ist dieser Weg für mittelständische Unternehmen, die nicht direkt das Rad neu erfinden,
aber dennoch zukunftsgerichteten Ansprüchen sowie schnellen Veränderungen gerecht werden wollen.

Lizenzierungsmodelle im Vergleich

Fokus

On-Premise Kauf Hybrid Kauf + Miete Cloud Miete

+ Hohe Datensicherheit (vollständige und alleinige
Kontrolle über die eigenen Daten)
+ Keine laufenden Kosten (einmaliger Kaufpreis und
dauerhaftes Nutzungsrecht)
+ Einsparpotenziale von bis zu 70%
+ Unabhängig von Serveranbietern durch eigene
IT-Infrastruktur
– Eigenverantwortliche Verwaltung, die durch das
Soft & Cloud Lizenzverwaltungsportal wesentlich
erleichtert wird
+ Hohe Kontrolle über sensible Daten (On-Premise)
+ Individuelle Anpassungsmöglichkeiten (On-Premise)
+ Gute Skalierbarkeit (Cloud)
+ Trennung kritischer Arbeitspakete von weniger
sensiblen Arbeitspaketen
+ Vorteile beider Lösungen können genutzt werden,
um damit die Nachteile zu minimieren
– Zusätzlicher Verwaltungsaufwand durch zwei
verschiedene Lizenzierungsarten
+ Niedrige Anschaffungskosten
+ Gute Skalierbarkeit
+ Geräteunabhängiger Zugang
– Hohe laufende Kosten bei Abo-Modellen
– Eingeschränkte Kontrolle über die eigenen Daten
– Hohe Abhängigkeit vom Cloud-Anbieter/Provider
– Konstante Internetverbindung notwendig
– Lokale Sicherung der Daten notwendig, um sicher-
zustellen, dass die Daten in der Cloud nicht verloren
gehen

Unsere Empfehlung für die größten Einsparpotenziale*

Kleines Unternehmen

Mittelstand

Large Enterprise / Corporate

*indikativ

* https://www.cloudera.com/content/dam/www/marketing/resources/emea/en/whitepapers/cloudera-evolve-data-study-research-report.pdf.landing.html 2|3

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On-Premise vs. Cloud

Gebrauchte Lizenzen in der Hybrid-Lösung

Aber wie sieht es mit den Kosten aus? Bei On-Premise-Lösungen kaufen Sie die Software einmalig zu einem
Festpreis. Bei einer Cloud mietet man den Service des Providers, je nach Vertrag monatlich oder sogar jährlich.
Dabei kann der Speicherplatz dynamisch angepasst werden. Doch wie können in diesem unübersichtlichen
Geflecht aus Lizenzen und Preisen die Kosten möglichst gering gehalten werden?

Eine Antwort auf diese Frage ist der Einsatz von Gebrauchtsoftware. Die anfänglichen Bedenken
bezüglich der Rechtssicherheit sind bereits seit einigen Jahren durch ein EuGH-Urteil entkräftigt worden und
Unternehmen erkennen das erhebliche Einsparpotenzial, welches der Erwerb von gebrauchten Lizenzen
mit sich bringt. Denn neben dem Cloud-Computing wächst auch die Nachfrage nach gebrauchten
Softwarelizenzen stetig. Und das aus gutem Grund: Gebrauchte Lizenzen werden wesentlich günstiger als
Neuware angeboten. Unternehmen erfahren bei dem Kauf keinerlei Nachteile, da es sich bei dem gebrauchten
Produkt um kein physisches handelt, wodurch es zu keiner Abnutzung kommen kann. So entscheiden sich
auch Mittelständler für den Kauf von Gebrauchtsoftware – oft parallel zur Nutzung von Cloud-Abonnement-
lizenzen.

Der wachsende Bedarf an Software-Anwendungen und regelmäßige Preissteigerungen im Cloud-Segment

tragen dabei zur Attraktivität der gebrauchten Lizenzen bei. Unternehmen werden zunehmend für die hohen
Kosten von Abonnementmodellen sensibilisiert und erkennen so die Kostenvorteile von gebrauchter Software.
Darüber hinaus können gebrauchte Lizenzen jederzeit wieder verkauft werden, was beim Mietmodell in der
Cloud nicht möglich ist.

Sicher Geld sparen mit Soft & Cloud

Beim Kauf gebrauchter Software ist das Vertrauen in den Händler von
entscheidender Bedeutung. Soft & Cloud bietet Ihnen ausschließlich
auditsichere Originallizenzen von Microsoft. Unser breites Produkt-
portfolio und eine hohe Verfügbarkeit – auch von den aktuellsten
Versionen kurz nach Release – zeichnen uns aus. Die Übertragung
der Nutzungsrechte findet EuGH-konform statt – das bestätigt
auch der TÜV IT. Für unseren sicheren Lizenztransfer haben wir als
erster Anbieter das TÜV IT-Zertifikat erhalten. Hierauf vertrauen
bereits >5.000 zufriedene Kunden.

Sie sind sich nicht sicher, welche Lizenzen Sie benötigen und möchten
eine Über- oder Unterlizenzierung vermeiden? Wir beraten Sie gerne
und finden gemeinsam die passende Lösung für Sie.

J E T Z T U N V E R B I N D L I C H B E R AT E N L A S S E N

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