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Coaching Magazin
Spotlight Coaching studieren? | S 36 Havarie Coaching zwischen Profession und Konfession | S 46 Philosophie/Ethik Vertrauen | S 54
ISSN 1866-4849
Praxis
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2|2013 S 25
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Kleinformatige Arbeitsweisen sind die Peerbeziehungen, die zwischen den Modulen die weiterfhrende Betreuung der Coaching-Partner untereinander und die Reflexionsarbeit whrend der Veranstaltung tragen. Einzelreflexion gewinnt durch den anschlieenden Austausch. Projektarbeiten dienen der Verankerung der Erfahrung in den wirtschaftlichen Alltag des Unternehmens. Themenexperten als Gastreferenten parallel zum Coach bringen qualitativ anspruchsvollen Input mit internationalem Benchmark. Die internen Gste unterfttern den Prozess durch Hintergrundwissen, erleben Entwicklung und fordern sich selbst in ihrem Wachstum durch den Austausch.
Auf Vorstandsniveau empfiehlt sich ein Gruppen-Coaching fr den Zeitraum von neun bis zwlf Monaten und mit drei bis fnf Modulen von jeweils zweieinhalb Tagen. Die Unterscheidung in Dauer und Umfang leitet sich aus dem Pragmatismus bisheriger Anwendungen ab: Ein Top-Management-Programm liee sich vor den Programmen des mittleren Managements durchfhren und mit diesen verknpfen. Wird diese Verzahnung der unterschiedlichen Hierarchieebenen gewnscht, muss die Fhrungsspitze neben den eigenen aktiven Coaching-Modulen zustzlich definierte Zeitkontingente einplanen: So kann die Fhrungsspitze zum Design der nachfolgenden Programme der nchsten Ebenen durch aktive Begleit- und Moderationsaufgaben aktiv beitragen. Auf diese Weise wrde das formale Zeitinvestment weniger aktive Programmtage beanspruchen und wre dennoch faktisch umfassender, intensiver und nachhaltiger. Wenn diese Zielgruppen mindestens zwei Abende und zwei Nchte pro Modul als Gruppe investieren, knnen intensive gruppendynamische Prozesse greifen. Die Wirkung von Gruppen-Coaching kann je nach Qualitt des Programms ein bis drei weitere Jahre dauern, weil die Teilnehmer sich weiter mit der gemachten Erfahrung auseinandersetzen und als Gruppe in Kontakt bleiben. Sttzende Manahmen wie Einzel-Coaching oder virtuelles Transfer-Coaching fr die Teilnehmer zwischen den Modulen bieten sich an. Sie verbessern die individuelle Zielerreichung und Ergebnismessung und verstrken die Nachhaltigkeit.
Formaler Rahmen
Gruppen-Coaching-Programmen sollten wie anderen Programmen eine Architektur und ein konkretes Design zugrunde liegen. So haben Beitragende und Teilnehmer eine konkrete Orientierung ber die Wegstrecke zum Ziel. Ein Gruppen-Coaching im Mittelmanagement kann sich ber zwlf Monate und vier bis fnf Module zu jeweils zweieinhalb bis drei Tagen erstrecken. Die Gesamtdauer von ca. 15 Tagen sollte einen offiziellen Kick-Off und nach der Durchfhrung einen Abschlussworkshop integrieren. 2|2013 S 26
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Freiraum zugestanden? Ein erster Lsungsansatz zum Vertrauensaufbau sind die in jedem Coaching vereinbarten Vertraulichkeitsregeln und die Aufforderung zur Selbstverantwortung. Als weitere Schritte bieten sich Rollenklrungen und die Definition einer gemeinsamen Verstndniswelt und Sprachlichkeit an. Ein guter Weg dazu ist das Konzept der Metaebene. Wenn sich alle Beteiligten, Teilnehmer und der Coach darber verstndigen, wann sie sich auf der Ebene der Fakten oder der Abstraktion von Fakten befinden, ist die weitere Arbeit gut eingefdelt. Diese Schritte funktionieren in jedem Coaching und Gruppen-Coaching hnlich. Im Gruppen-Coaching mit gemischten Hierarchien vor allem aber mit dem Top-Management signalisiert die Arbeit an Rollenklrung und am Konzept der Metaebene den Teilnehmern eine erste Trennschrfe und Differenzierung. Sie bezieht sich anfangs auf Kommunikationsebenen, im weiteren Verlauf dann auf Funktionen, Beitrge und Erwartungen. Gut bewhrt hat sich im Gruppen-Coaching mit gemischten Hierarchien und vor allem auf Board-Level das rituelle Entrollen: Die Teilnehmer legen symbolisch die Insignien ihrer Macht und ihrer Alltagsrollen zu Beginn eines jeden Coaching-Moduls ab, um sie am Ende wieder mit der Abschlussrunde zurckzunehmen. Klassisch sind diese Insignien zu Beginn gern Handys und Blackberrys aber auch Eheringe und Uhren. Die Symbolkraft des offiziellen Entrollens erreicht offen oder indirekt jeden. Zur Angemessenheit gehrt auch der Umgang mit Feedback. Die Magie des Gruppen-Coachings nhrt sich aus intensiven Feedbackprozessen zwischen den Teilnehmern, die teils im 1:1, meist allerdings vor der Gesamtgruppe stattfinden. Teilnehmer im Gruppen-Coaching wollen wahrgenommen werden. Dies zhlt umso mehr, je hher und isolierter sie in ihrer Organisationshierarchie im Alltag sind.
Alle Coaching-Programme folgen einem vorher mit HR und dem Top-Management definierten Curriculum als Rahmenkontext. Curriculum-Elemente eines Gruppen-Coachings fr Fhrungskrfte sind hufig die Themen Strategie, Fhrung, Team, Konflikt, Change und Intercultural-Management. Das Curriculum fr Top-Manager und Vorstnde beinhaltet ebenso Vision und Strategie, auch Fhrung und Change. Hingegen Konfliktmanagement, Teammanagement oder Fhren von Teams weichen fast immer den thematischen Schwerpunkten InterculturalManagement und Globalisierung. Eine weitere vereinfachte Unterscheidung, die sich bereits im Design zeigt: Top-Manager sind im Gegensatz zum mittleren Management oder zum Fhrungsnachwuchs nicht oder nicht mehr sehr stark an theoretischer Untermauerung von Thesen interessiert. Best practice und internationale Benchmarks bekommen Aufmerksamkeit. Sie erzielen mehr Resonanz als wissenschaftlich fundierte Konzepte und serise Quellen. Pragmatismus und die berprfbarkeit im Alltag stehen sehr viel hher als das intellektuelle Durchdringen eines Modells. Diese Zielgruppe erfasst ihrer Funktion gem Gesamtzusammenhnge sehr schnell, hat oft feste Bilder, lsst sich gern durch Aha-Effekte berraschen und erkennt den Wert einer kleinen, wirklich unterschiedsbildenden Einsicht. Das mittlere Management hingegen will oft ergrnden, inhaltlich durch die Auseinandersetzung ankern und evaluieren, welcher Lehre zu folgen ist. Die oberste Fhrungsebene nhrt sich aus dem Vergleich auch untereinander. Sie sucht den Austausch, will sich gegenseitig in die Speiseoder Weinkarte schauen, voneinander in ihrer Menschlichkeit lernen. Das mittlere Management will die Welt und die Arbeitskontexte der anderen kennenlernen. Das gegenseitige Verstehen hat noch den Zweck, Vielseitigkeit zu erleben und Gesamtzusammenhnge zu durchdringen. Die Auflsung der Einsamkeit an der Unternehmensspitze wird erst spter zu ihrem Bedrfnis.
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einer Umbruch- oder besonderen Wachstumssituation sind, zeigen sich besonders lernwillig und offen fr den gemeinsamen kraftvollen Lernzugang. Dieser Effekt wirkt in mittelstndischen Unternehmen genauso wie in mittelgroen Konzernen mit mehrfach fnfstelligen Mitarbeiterzahlen. Zu bedenken ist: Je globaler und breiter ein Konzern aufgestellt ist, desto seltener findet sich die oberste Ebene in einem Coaching-Programm, denn es wird ihnen nicht angeboten.
halten und Einstellung. Sie untersttzt die Organisation darin, sich auf eine neue Vision einzustellen, sie mit einer durchgngigen Strategie zu skizzieren und messbare Ziele auszuformulieren. Ein paar einfache Regeln helfen bei der Qualittssicherung und im Gesamterfolg: 1. Die Auftragsklrung vor dem Programm ein Auftrag ist ein Auftrag Die besondere Zielgruppe des Top-Managements ist potent in wirtschaftlichen Entscheidungen. Sie kann relativ autark Auftrge und Projekte vergeben. So wird der Coach mitunter mit Zusatzauftrgen adressiert, die er sorgfltig vom Gruppen-Coaching unterscheidet. Der Gesamtauftrag eines Gruppen-Coachings auf Board-Level wird vor dem Programmbeginn mit dem Personalleiter und dem Vorstand vereinbart und in allen formalen Facetten, seinen Grenzen und seiner Zielsetzung ausdefiniert. Sollten sich Zusatzauftrge wie Einzelberatung, weitere Teamevents mit Managern ergeben, gehren diese formal mit der Personalleitung abgeklrt wie in anderen Kundenbeziehungen auch. Viele Vorstnde sind an Doppelbeauftragungen gewhnt. So erwarten sie gelegentlich vom externen Partner, dass er Blle auffngt wie externe Consultants oder wie ihre internen Fhrungskrfte. Diese Zielgruppe ist so nah am Tagesgeschehen, dass sie den Alltag mit ins Gruppen-Coaching bringt und mitten im Prozess fast ansatzlos auf einen normalen Arbeitsmodus umschwenken kann. Lsung: Der Coach behlt diese teils kaum wahrnehmbaren Grenzgnge mit Souverni2|2013 S 28
tt, Ruhe und Achtsamkeit in seiner Aufmerksamkeit und klrt die Abstraktionsebenen. Die Gruppe entspannt sich in Folge rasch wieder und sensibilisiert sich fr die eigene Verfhrbarkeit. 2. Eingangsdiagnostik auf hchstem Niveau Definition der individuellen Lern- und Entwicklungsfelder Junge Talente, Nachwuchsfhrungskrfte und Fhrungskrfte werden von ihren Vorgesetzten in Programme hinein nominiert. Sie durchlaufen im Anschluss vor Beginn eines Gruppen-Coachings eine Status-Quo-Analyse in Form von Potenzialworkshops, Frder-Assessments oder Development-Centers. Diese Vorgehensweise zeigt sich fr die obersten Hierarchieebenen aufgrund fehlender interner Assessoren als wenig passend. Ist der Vorstand selbst nicht am Programm beteiligt, kann er Appraisals mit den Teilnehmern in Kooperation mit dem Coach oder externen Beratern durchfhren. Sind die Vorstnde selbst Programmteilnehmer, bietet sich eine andere Herangehensweise an. Lsung: Das 360-Feedback mit nachfolgenden Einzelfeedbacks und konkret vereinbarten individuellen Lernfeldern bietet eine angemessene Eingangsdiagnostik. Die Gesamtergebnisse der Zielgruppe, als Group-Report anonymisiert, erlauben darber hinaus eine gute Ausgangssituation fr organisationales Lernen. 3. Transfermanahmen statt Begleitprojekt wenn das Top-Management organisationales Lernen gestaltet
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Gruppen-Coaching-Programme fr jngere Zielgruppen integrieren hufig Unternehmensprojekte fr den Lerntransfer. Einige Top-Management-Programme engagieren sich fr Sozialprojekte auerhalb der Organisation. Der Charakter der Transferprojekte hngt stark von der Organisation, der Zielgruppe und auch von den Prferenzen des Coachs ab. Programme, die strategisch weiter gefasst sind und den Vorstnden und Top-Managern einen greren Reflexionsabstand zur Organisation einrumen wollen, finden eine gute Ergnzung durch Umwelt- oder Sozialengagements. Programme, die einen konkreten Anlass (M&A), einen Change oder eine Restrukturierung begleiten oder aufarbeiten, sind hufig in ihren Begleitprojekten mit unternehmensrelevanten Kultur- und Nachhaltigkeitsfragen verknpft. Lsung: Als sehr erfolgreich haben sich Transfer- und Begleitmanahmen herausgestellt, die die Lernthemen der Vorstandsgruppe als Input fr andere Hierarchieebenen aufbereiten und so zu organisationalem Lernen fhren. Die Teilnehmergruppe kann sich leicht identifizieren und erkennt den Nutzen umgehend. Zudem reflektieren diese Beitrge besonders gut den Vernderungsprozess des Unternehmens. In der Auenperspektive durch die anderen Managementebenen wird der Rol-
lenmodellcharakter der Vorreitergruppe gut erkennbar und stiftet Identifikation und eine starke Wir-Kultur.
Fazit
Gruppen-Coaching-Programme auf Vorstandsniveau entwickeln sich seit einigen Jahren als deutlich aus den Unternehmen entstehender Bedarf. Die Fhrungsspitzen, die sich Wachstumsvisionen und ausformulierten Vernderungsprozessen verschreiben, setzen auf
die Identifikationsenergie und Antriebskraft eines gemeinschaftlichen Coaching-Prozesses. Sie widmen ihre Aufmerksamkeit der Unterschiedlichkeit der Fhrungspersnlichkeiten und Zugkraft der gemeinsamen Ausrichtung. Die 1525 Tage Gesamtinvestition pro Person durch das Design, die Durchfhrung und die weiterfhrende Betreuung der Gesamtorganisation sichert eine starke Steuerung, eine klare Richtung und Sicherheit im Umgang mit der Vernderung.
Wirksame Arbeitsmethoden im Gruppen-Coaching Kleinformate: Vorgelagertes Quellenstudium, kritische Wertschtzung und Miniprsentation als Sharing mit der Gruppe zur individuellen Schwerpunktsetzung bei Konzepten und Theorien Peer-Coaching fr vertrauliche Reflexionen und Transferbegleitung zwischen den Modulen Virtuelles Transfer-Coaching fr die Integration in den Arbeitsalltag bertragung von Fhrung an die Teilnehmer: Lead the leaders Methodik: Storytelling, Analogiearbeit, Gestaltarbeit Skriptanalyse fr die Reflexion der eigenen Geschichte, Muster und Erfolgskonzepte Szenariotechniken fr die Visualisierung von Zusammenhngen, Dynamiken und Phnomenen Achtsamkeitsbungen, Zeitreisen und Meditation zur Entschleunigung und Bewusstmachung Feedbackformate in wechselnden Konstellationen, 1:1, Gruppe zu 1 Ritual- und Vertragsentwicklung fr Rollenklrungen und die Festigung von Rollenwechsel
Die Autorin
Erste Schritte als Starthilfe Vereinbarung von Arbeitsregeln weniger ist mehr: Zwei Regeln reichen. Sie heien Vertraulichkeit und Selbstverantwortung Metaebene als Startplattform und gemeinsame Sprache Entrollen und Achtsamkeit als bewusste Schritte aus dem Alltag heraus Gleiche Rechte und Pflichten fr alle Verantwortungsbergabe fr Arbeitssequenzen und Abendeinheiten mit Prozessfeedback untereinander Peerpartnerschaften und psychologische Vertrge als emotionale Anker
Petra Schulte, Geschftsfhrerin der USP-D Consulting in sterreich und Deutschland. Als VS Supervisorin, akademische Wirtschaftsberaterin und Executive-Coach hat sie ihren Arbeitsschwerpunkt in der Konzeption und Durchfhrung von GruppenCoachings im Top-ManagementBereich. Auerdem fhrt sie internationale Organisations- und Personalentwicklungsprojekte in den Bereichen Kultur-, Vertrauens- und Wertentwicklung durch. Weitere Ttigkeitsschwerpunkte: Begleitung durch den Wandel (ChangeManagement), Betreuung nach dem Wandel (Post Merger Integration). www.usp-d.com
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He preis
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