SHARP Anleitung

BEDIENUNGSANLEITUNG
Suche basierend auf Suche mit Hilfe des

Ihren Anforderungen Inhaltsverzeichnisses
VOR VERWENDUNG DES GERTS
KOPIERER
DRUCKER
KOPIE ERSTELLEN DOKUMENT DRUCKEN FAX VERSENDEN
FAX
SCANNER/INTERNETFAX
DOKUMENTENABLAGE
SYSTEMEINSTELLUNGEN
BILD SCANNEN / AUFTRAG SPEICHERN GERTEWARTUNG
INTERNETFAX UND SPTER ERNEUT
VERSENDEN VERWENDEN FEHLERSUCHE
Informationen ber Diese Bedienungsanleitung

KOPIE ERSTELLEN
Energiesparfunktionen Reduzieren von Kopie dieses Kopie auf dieser

fehlerhaften Kopien Originaltyps erstellen Papierart erstellen
04/04
2010/
Datum oder Seiten- Ausgabeformat

nummern hinzufgen Broschre verwenden
Sonstige ntzliche Funktionen

Energiesparfunktionen
Beidseitig kopieren Mehrere Seiten auf ein Blatt

kopieren
Auf Vorder- und Rckseite

einer Karte kopieren
Reduzieren von fehlerhaften Kopien
Vor dem Kopieren die

Ein Satz Kopien fr Anzahl der gescannten
Prfzwecke drucken Seiten prfen
Kopie dieses Originaltyps erstellen
Die Anzahl Originalseiten ist

Sowohl farbige als auch hher als die Anzahl, die auf
schwarzweie Originale einmal geladen werden kann
Unfrmiges Original (an

Originale in verschiedenen den Kanten werden
Gren Schattierungen angezeigt)
Gebundene Originale, Buch oder Broschre

beispielsweise Bcher (nur (Kopien von Deckblttern
jeweils eine Seite) erstellen)
Kopie auf dieser Papierart erstellen
Umschlge und sonstige A3W-Papier

spezielle Medien
Registerpapier Transparentfolie
Datum oder Seitennummern hinzufgen
Datum hinzufgen Stempel hinzufgen

04/04
2010/
Seitennummer hinzufgen EFG

Text hinzufgen
9 ABCD
10 11
Ausgabeformat Broschre verwenden
Geheftete Broschre Geheftete Ausgabe

erstellen
Leeren Rand zum Lochen Ausgabe lochen

erstellen
Funktionen fr spezielle Zwecke

z Kopie von bestimmten Fotos erstellen
z Groes Poster erstellen
z Spiegelbildkopie erstellen
z Auf Papiermitte kopieren
z Negativkopie erstellen
Ntzliche Funktionen
z Gleichzeitige Verwendung von zwei Gerten
z Kopierauftrag mit Prioritt versehen
z Status eines anstehenden Auftrags prfen
z Deckbltter/Zwischenbltter in Kopierausgabe einfgen
z Dnnes Original kopieren
z Farbe anpassen
DOKUMENT DRUCKEN
Energiesparfunktionen Drucken ohne Attraktive Ausgabeformat

Computer Ausgabe drucken Broschre verwenden
Auf dieser Text oder Bild

Papierart drucken hinzufgen

Beidseitig drucken Mehrere Seiten auf einem

Blatt drucken
Drucken ohne Computer
FTP
Datei drucken, die sich auf
Datei einer FTP-Site einem USB-Speicher
drucken befindet
Datei drucken, die sich im Datei drucken, die im Gert

Netzwerkordner befindet gespeichert ist
Attraktive Ausgabe drucken
Druck an Papiergre Helligkeit und Kontrast

anpassen anpassen
Fr den Druck die fr diese

Daten geeigneten Hervorheben von blassen
Farbeinstellungen verwenden Texten und Linien
Druckmodus auswhlen
Ausgabeformat Broschre verwenden
Geheftete Broschre Geheftete Ausgabe

erstellen
Leeren Rand zum Lochen Ausgabe lochen

erstellen
Bestimmte Seiten auf der

Vorderseite des Blatts
drucken
Auf dieser Papierart drucken
Umschlge Registerpapier
Transparentfolie Bestimmte Seiten auf

anderem Papier drucken
Bild um 180 Grad drehen

Text oder Bild hinzufgen
Wasserzeichen zu Bild als berlagerung fr

Druckdaten hinzufgen Druckdaten verwenden
Druckdaten mit festgelegter

Form berlagern
Gre oder Ausrichtung der Druckdaten korrigieren

z Druckbild vergrern oder verkleinern
z Spiegelbild drucken
Sicherheit ist wichtig

z Drucken von vertraulichen Dokumenten
z Drucken einer verschlsselten PDF-Datei
Funktionen fr spezielle Zwecke

z Drucken einer "Rechnungskopie"
z Groes Poster erstellen
Ntzliche Funktionen
z Druckauftrag mit Prioritt versehen
z Gleichzeitige Verwendung von zwei Gerten
z Speichern von hufig verwendeten Druckeinstellungen
z Druckauftrag speichern
FAX VERSENDEN
Verhindern, dass eine

Energiesparfunktionen Dieses Dokumenten- bertragung an eine fal- Senden eines
format versenden sche Adresse erfolgt bereinigten Dokuments
Probleme Sicherheit ist

vermeiden wichtig

Versenden, wenn die

Gebhren am niedrigsten Zwei Originalseiten als eine
sind Seite senden
Weiterleiten einer
bertragung durch eine
Niederlassung
Dieses Dokumentenformat versenden
Unfrmiges Original (an Gebundene Originale,

den Kanten werden beispielsweise Bcher (nur
Schattierungen angezeigt) jeweils eine Seite)

hher als die Anzahl, die auf Originale in verschiedenen
einmal geladen werden kann Gren
Auf beiden Seiten Personalausweis oder

bedrucktes Original sonstige Karten
Verhindern, dass eine bertragung an eine falsche Adresse erfolgt
Zieladresse vor dem bertragungsergebnis

Versenden erneut prfen prfen
Protokoll von frheren Gesannte Originalseiten

bertragungen prfen stempeln
Senden eines bereinigten Dokuments
Belichtung anpassen Bildqualitt anpassen
Gre vor dem Senden Ohne Schattierungen an

festlegen den Rndern versenden
Probleme vermeiden
Speichern von hufig An mehrere Zieladressen

1 2 3
verwendeten Einstellungen versenden
XXXX-6789
XXXX-6789
XXXX-9874 XXXX-9874
XXXX-4567 bertragungsprotokoll XXXX-4567 Einfaches Festlegen einer
XXXX-5432 XXXX-5432
XXXX-9999 anzeigen XXXX-9999
Adresse (Nummer suchen)
Gebundene Originale,
beispielsweise Bcher (nur
jeweils eine Seite)
Sicherheit ist wichtig
Zieladresse vor dem Vertraulich versenden

Versenden erneut prfen
Empfang eines Dokuments

Drucken von empfangenen von einem versendenden
geschtzten Daten Gert initiieren
Dokument auf Anfrage

eines anderen Gerts
versenden
Ntzliche Managementfunktionen
z Empfangenes Fax an Netzwerkadresse weiterleiten
z Adressliste drucken
Ntzliche Funktionen
z Dnnes Original versenden
z bertragungsziel aus einem allgemeinen Adressbuch auswhlen
z bertragung mit Prioritt versehen
z Nebenanschluss eines Telefons verwenden
BILD SCANNEN / INTERNETFAX VERSENDEN
Verhindern, dass eine

Senden eines Dieses Dokumenten- bertragung an eine fal- Kleinere Datei
bereinigten Bilds format versenden sche Adresse erfolgt versenden
Probleme Vom Arbeitsplatz

vermeiden scannen

Senden eines bereinigten Bilds
Kontrast oder Bildqualitt Vor dem Senden Auflsung

anpassen anpassen
Hintergrund eines
Ohne Schattierungen an bertragenen Dokuments
den Rndern versenden unterdrcken
Dieses Dokumentenformat versenden
Unfrmiges Original Gebundene Originale,

(an den Kanten werden beispielsweise Bcher
Schattierungen angezeigt) (nur jeweils eine Seite)

hher als die Anzahl, die auf Originale in verschiedenen
einmal geladen werden kann Gren
Auf beiden Seiten Original mit Hintergrund

bedrucktes Original
Verhindern, dass eine bertragung an eine falsche Adresse erfolgt
bertragungsergebnis Protokoll von frheren

prfen bertragungen prfen
Gesannte Originalseiten
stempeln
Kleinere Datei versenden
Mit geringer Auflsung Datei vor dem Versenden

versenden komprimieren
Bild vor dem Versenden Schwarzweibild

reduzieren versenden
Zwei Originalseiten als eine Personalausweis oder

Seite senden sonstige Karte
Probleme vermeiden
Speichern von hufig An mehrere Zieladressen

1 2 3
verwendeten Einstellungen versenden
aaa@aa.aa.co aaa@aa.aa.c
bbb@bb.bb.c bbb@bb.bb.
ccc@cc.cc.co bertragungsprotokoll ccc@cc.cc.c Einfaches Festlegen einer
ddd@dd.dd.c ddd@dd.dd.
eee@ee.ee.co anzeigen eee@ee.ee.e
Adresse (Nummer suchen)
Gebundene Originale,
Internetfax ber den beispielsweise Bcher
Computer versenden (nur jeweils eine Seite)
Ntzliche Managementfunktionen
z Empfangenes Fax an Netzwerkadresse weiterleiten
z Liste von bertragungszielen drucken
Ntzliche Funktionen
z Dnnes Original scannen
z bertragungsziel aus einem allgemeinen Adressbuch auswhlen
z Zu einer bestimmten Uhrzeit versenden
z bertragung mit Prioritt versehen
z Im USB-Speichermodus versenden
AUFTRAG SPEICHERN UND SPTER ERNEUT VERWENDEN
Datei suchen Dateien Wichtiges Dokument Auswahl an

organisieren speichern Dateien drucken
Datei suchen
abc
Datei mit Stichwortsuche
suchen
Dateien organisieren
Datei lschen Alle Dateien lschen
Dateien periodisch lschen Ordner wechseln

GERTEWARTUNG
Reinigen des Tonerkassette Heftklammernpatrone Stempelpatrone

Gerts wechseln wieder einsetzen wieder einsetzen
Behlter fr Lochabflle
Abfall-Toner wechseln entsorgen
Reinigen des Gerts
Dokumentenglas und
automatischen Originaleinzug Hauptlader der Bildtrommel
reinigen reinigen
Originaleinzugsrolle Manuelle Einzugsrolle

reinigen reinigen
Lasereinheit reinigen
INFORMATIONEN BER DIESE
BEDIENUNGSANLEITUNG
Fr die Suche eines Themas stehen in dieser Anleitung zwei Mglichkeiten zur Verfgung: Sie knnen entweder das
Men "Ich mchte..." oder das normale Inhaltsverzeichnis verwenden.
Fr die nachfolgenden Erluterungen wird vorausgesetzt, dass der Adobe Reader 8.0 installiert ist (Manche
Schaltflchen werden im Standardstatus nicht angezeigt).
Zur ersten Seite zurckkehren ( ) Zur vorherigen Seite zurckkehren ( )
Suche basierend auf Ihren Suche mit Hilfe des

Anforderungen Inhaltsverzeichnisses
Menseite Inhaltsverzeic
hnisseite
Textseite
i
VERWENDUNG DIESER ANLEITUNG
Klicken Sie auf eine der unten angezeigten Schaltflchen, um zur gewnschten Seite zu wechseln.
(1) (2) (3) (4)
(5)
(6)
(1) Schaltflche "Zur ersten Seite zurckkehren" (4) Schaltflche "Zur vorherigen Seite zurckkehren"
Falls ein Vorgang nicht erwartungsgem ausgefhrt Anzeige der Seite, die vor der aktuellen Seite angezeigt
wird, klicken Sie auf diese Schaltflche und starten Sie wurde.
erneut.
(5) Schaltflche "Adobe Reader-Hilfe"
(2) Schaltflche "Zurck zur vorherigen Seite" ffnet die Adobe Reader-Hilfe.
Anzeige der vorherigen Seite.
(6) Schaltflche "Inhalt"
(3) Schaltflche "Zur nchsten Seite" Zeigt den Inhalt der einzelnen Kapitel an.
Anzeige der nchsten Seite. Handelt es sich beispielsweise bei der aktuellen Seite um
Falls eine Schaltflche nicht angezeigt wird, rufen Sie die Adobe Reader-Hilfe auf, um die Schaltflche anzuzeigen.
Achtung beim Drucken
Wenn alle Seiten gedruckt werden, werden die Menseiten des Mens "Ich mchte..." ebenfalls gedruckt. Wenn Sie nur
die Seiten drucken mchten, die eine Erluterung einer Funktion enthalten, legen Sie den Seitenbereich fest.
ii
MITGELIEFERTE HANDBCHER
Bedienungsanleitungen in PDF-Format (diese Anleitung)
Die im PDF-Format gespeicherten Handbcher stellen detaillierte Erluterungen der Verfahren zur Verwendung des
Gerts in jedem Modus bereit. Laden Sie die PDF-Handbcher zum Lesen von der Festplatte des Gerts herunter. Das
Herunterladen der Handbcher ist unter "Download der Bedienungsanleitung" in der Kurzanleitung erlutert.
1. VOR VERWENDUNG DES GERTS

Dieses Kapitel enthlt Informationen wie z.B. grundlegende Bedienungsverfahren sowie
Anleitungen zum Einlegen von Papier und zur Gertepflege.
2. KOPIERER
Dieses Kapitel enthlt detaillierte Erluterungen der zur Verwendung der Kopierfunktion
erforderlichen Verfahren.
3. DRUCKER
Dieses Kapitel enthlt detaillierte Erluterungen der zur Verwendung der Druckfunktion
4. FAX
Dieses Kapitel enthlt detaillierte Erluterungen der zur Verwendung der Faxfunktion
5. SCANNER/INTERNETFAX
Dieses Kapitel enthlt detaillierte Erluterungen der Verfahren zur Verwendung der
Scannerfunktion und der Internetfaxfunktion.
6. DOKUMENTENABLAGE
Dieses Kapitel enthlt detaillierte Erluterungen der Verfahren zur Verwendung der
Dokumentenablagefunktion. Die Dokumentenablagefunktion ermglicht Ihnen, die
Dokumentendaten eines Kopier- oder Fax- oder die Daten eines Druckauftrags als eine Datei auf
der Festplatte des Gerts zu speichern. Die Datei kann nach Bedarf abgerufen werden.
7. SYSTEMEINSTELLUNGEN
Dieses Kapitel erlutert die "Systemeinstellungen", die zum Konfigurieren unterschiedlicher Parameter
entsprechend der Erfordernisse Ihres Arbeitsplatzes verwendet werden. Die gegenwrtigen Einstellungen
knnen ber die "Systemeinstellungen" angezeigt oder gedruckt werden.
8. FEHLERSUCHE
Dieses Kapitel erlutert, wie Zufuhrfehler beseitigt werden knnen. Auerdem erhalten Sie Antworten
auf hufig gestellte Fragen ber die Bedienung dieses Gerts in den verschiedenen Modi. Beziehen
Sie sich auf dieses Handbuch, wenn Sie Schwierigkeiten bei der Verwendung des Gerts haben.
Gedruckte Handbcher
Handbuchname Inhalt
Dieses Handbuch enthlt Anleitungen zum sicheren Gebrauch des Gerts sowie die technischen Daten
Sicherheitshandbuch des Gerts und seiner Peripheriegerte und erlutert das Entfernen von Papierstaus und stellt Antworten
zu hufig gestellten Fragen bezglich des Gertebetriebs in jedem Modus bereit.
Softwareeinrich- Dieses Handbuch erlutert das Installieren der Software und das Konfigurieren von Einstellungen zur
tungshandbuch Verwendung des Gerts als Drucker oder Scanner.
Dieses Handbuch stellt leicht verstndliche Erluterungen aller Gertefunktionen in einem einzelnen Band bereit. Detaillierte
Kurzanleitung
Erluterungen jeder Funktion sind in den im PDF-Format gespeicherten Handbchern enthalten.
iii
INFORMATIONEN BER DIESE BEDIENUNGSANLEITUNG
Dieses Handbuch erlutert die Verwendung des digitalen Vollfarb-Multifunktionssystems MX-2301N.
Beachten Sie bitte die folgenden Hinweise

Bitte lesen Sie die Informationen zum Installieren der in diesem Handbuch erwhnten Treiber und Software im
Softwareeinrichtungshandbuch nach.
Fr Informationen ber Ihr Betriebssystem wird auf Ihr Betriebssystemhandbuch oder die Online-Hilfe verwiesen.
Die Erluterungen von Bildschirmen und Verfahren in einer Windows-Umgebung beziehen sich vorwiegend auf Windows
Vista. Die Bildschirme knnen je nach Betriebssystemversion oder Software variieren.
Die Erluterungen der Bildschirme und Verfahren in einer Macintosh-Umgebung basieren im Fall von Mac OS X auf Mac OS X
v10.4. Abhngig von der Version des Betriebssystems oder der Software werden die Ansichten unterschiedlich angezeigt.
Bitte ersetzen Sie bei allen Verweisen auf "MX-xxxx" in diesem Handbuch "xxxx" durch die Modellbezeichnung Ihres Gerts.
Dieses Handbuch enthlt Verweise auf die Faxfunktion. Beachten Sie jedoch bitte, dass die Faxfunktion in einigen Lndern und
Regionen nicht zur Verfgung steht.
Dieses Handbuch wurde sehr sorgfltig vorbereitet. Bitte wenden Sie sich bei etwaigen Kommentaren oder Bedenken
bezglich des Handbuchs an Ihren Hndler oder Ihre nchstgelegene autorisierte Servicevertretung.
Dieses Produkt wurde strikten Qualittskontroll- und Inspektionsverfahren unterzogen. Bitte wenden Sie sich im unwahrscheinlichen
Fall eines Defekts oder eines anderen Problems an Ihren Hndler oder an Ihren nchstgelegenen autorisierten Servicevertreter.
Mit Ausnahme der gesetzlich verordneten Verantwortung ist SHARP nicht fr Fehler verantwortlich, die whrend der
Verwendung des Produkts oder seiner Optionen auftreten, oder Fehler aufgrund des inkorrekten Betriebs des Produkts oder
seiner Optionen, oder andere Fehler, oder jegliche andere Schden, die aufgrund der Verwendung des Produkts auftreten.
Achtung
Das Reproduzieren, Adaptieren oder bersetzen des Inhalts des Handbuchs ohne vorherige schriftliche Genehmigung ist mit
Ausnahme des urheberrechtlich erlaubten Umfangs verboten.
Alle in diesem Handbuch enthaltenen Informationen knnen ohne vorherige Ankndigung gendert werden.
Illustrationen und das in diesem Handbuch abgebildete Bedienfeld und Touch-Panel

Die Peripheriegerte zhlen im Allgemeinen zur Sonderausstattung; manche Modelle sind jedoch mit gewissen Peripheriegerten
standardmig ausgestattet.
Die Erluterungen in diesem Handbuch setzen voraus, dass ein rechtes Fach und ein(e)
Unterschrank/2x500-Blatt-Papierkassette montiert sind.
Bei der Beschreibung mancher Funktionen und Vorgehensweisen wird davon ausgegangen, dass andere als die oben
beschriebenen Gerte installiert sind.
Die in diesem Handbuch aufgefhrten Bildschirmanzeigen, Meldungen und Tastennamen knnen aufgrund von
Verbesserungen und nderungen von denen am Gert abweichen.
In den Handbchern verwendete Symbole

Die in den Handbchern verwendeten Symbole verweisen auf die folgenden Informationsarten:
Warnung Dieses Symbol warnt Sie vor der Gefahr von Verletzungen und tdlichen Verletzungen.
Achtung Dieses Symbol warnt Sie vor der Gefahr von Verletzungen oder Gertestrungen.
Weist auf eine Situation hin, in der ein Weist auf die Bezeichnung einer Systemeinstellung hin und stellt
Risiko der Beschdigung oder eines eine kurze Erluterung der Einstellung bereit.
Fehlers des Gerts besteht. Wenn "Systemeinstellungen:" erscheint:
Eine generelle Einstellung wird erlutert.
Stellt eine ergnzende Erluterung einer Wenn "Systemeinstellungen (Administrator):" erscheint:
Funktion oder eines Verfahrens bereit. Eine Einstellung, die nur von einem Administrator konfiguriert
werden kann, wird erlutert.
Erlutert, wie ein Vorgang abgebrochen
oder korrigiert werden kann.
iv
KAPITEL 1
Dieses Kapitel enthlt Informationen wie z.B. grundlegende Bedienungsverfahren sowie Anleitungen zum Einlegen von
Papier und zur Gertepflege.
VOR DER VERWENDUNG DES GERTS ORIGINALE

TEILEBEZEICHNUNGEN UND FUNKTIONEN . . . . 1-3 EINLEGEN DES ORIGINALS. . . . . . . . . . . . . . . . . 1-31
AUSSEN. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-3 EINLEGEN DES ORIGINALS IN DEN
INNEN . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-5 AUTOMATISCHEN ORIGINALEINZUG. . . . . . 1-31
AUTOMATISCHER ORIGINALEINZUG EINLEGEN DES ORIGINALS AUF DEM
UND VORLAGENGLAS . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-6 VORLAGENGLAS . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-33
SEITE UND RCKSEITE . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-7
BEDIENFELD . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-8
PERIPHERIEGERTE
SENSORBILDSCHIRM . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-10
PERIPHERIEGERTE . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-35
STROM AN- UND ABSCHALTEN . . . . . . . . . . . . . 1-12
ENERGIESPARFUNKTIONEN . . . . . . . . . . . . 1-13 FINISHER . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-37
TASTE [ENERGIESPAREN] . . . . . . . . . . . . . . 1-13 TEILEBEZEICHNUNGEN . . . . . . . . . . . . . . . . 1-37
VERSORGUNGSMATERIALIEN . . . . . . . . . . . 1-37
BENUTZERAUTORISIERUNG . . . . . . . . . . . . . . . 1-14
WARTUNG DES FINISHERS . . . . . . . . . . . . . 1-38
AUTORISIERUNG DURCH
BENUTZERNUMMER . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-14 LOCHUNGSEINHEIT . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-40
AUTORISIERUNG DURCH EINLOGNAME LOCHABFALL ENTFERNEN . . . . . . . . . . . . . . 1-40
/ KENNWORT. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-16 SHARP OSA . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-41
FERNBETRIEB DES GERTS . . . . . . . . . . . . . . . 1-19 MODUL FR DIE KOMMUNIKATION
ZWISCHEN
IM JOB-PROTOKOLL AUFGEZEICHNETE DATEN . . . 1-20
ANWENDUNGSPROGRAMMEN
(MX-AMX2) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-41
EINLEGEN VON PAPIER MODULE FR EXTERNE KONTEN
(MX-AMX3) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-42
WICHTIGE HINWEISE ZUM PAPIER . . . . . . . . . . 1-23
BEZEICHNUNGEN UND POSITIONEN
DER PAPIERKASSETTEN . . . . . . . . . . . . . . . 1-23
BEDEUTUNG VON "R" BEI PAPIERFORMATEN. . . 1-23
VERWENDBARES PAPIER . . . . . . . . . . . . . . . 1-24
EINSTELLUNGEN FR DIE FCHER 1 BIS 4 . . . 1-26
PAPIER EINLEGEN UND PAPIERFORMAT NDERN . . . 1-26
EINLEGEN DES PAPIERS IN DEN
MANUELLEN EINZUG . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-28
WICHTIGE HINWEISE FR DIE
VERWENDUNG DES MANUELLEN EINZUGS . . . 1-29
1-1
WARTUNG
REGELMSSIGE WARTUNG . . . . . . . . . . . . . . . . 1-43
REINIGUNG DES VORLAGENGLASES
UND DES AUTOMATISCHEN
ORIGINALEINZUGS . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-43
REINIGEN DES HAUPTLADERS DER
BILDTROMMEL . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-45
REINIGUNG DER MANUELLEN
EINZUGSROLLE . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-47
REINIGUNG DER
ORIGINALEINZUGSROLLE. . . . . . . . . . . . . . . 1-47
REINIGEN DER LASEREINHEIT. . . . . . . . . . . 1-48
AUSTAUSCH DER TONERPATRONE . . . . . . . . . 1-52
AUSTAUSCH DES
TONERSAMMELCONTAINERS . . . . . . . . . . . . . . 1-55
AUSTAUSCH DER STEMPELPATRONE . . . . . . . 1-58
TEXTEINGABE
FUNKTIONEN DER WICHTIGSTEN TASTEN. . . . 1-60
NDERN DES EINGABEMODUS . . . . . . . . . . 1-61
TEXTEINGABE BER EINE EXTERNE
TASTATUR. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-61
1-2
VOR DER VERWENDUNG DES GERTS

In diesem Abschnitt erhalten Sie grundstzliche Informationen zum Gert. Bitte lesen Sie dieses Kapitel vor
Verwendung des Gerts aufmerksam durch.
TEILEBEZEICHNUNGEN UND FUNKTIONEN

AUSSEN
(1) (2) (3) (4) (5)
(6)
Wenn ein Finisher installiert ist
(1) Automatischer Originaleinzug (5) Ausgabeeinheit (rechtes Fach)*

Mehrere Originale knnen eingezogen und gescannt Wenn diese Einheit installiert ist, kann die Ausgabe an
werden. Beide Seiten von beidseitig bedruckten dieses Fach erfolgen.
Originalen knnen automatisch gescannt werden. (6) Finisher*
EINLEGEN DES ORIGINALS (Seite 1-31) Hiermit kann die Ausgabe geheftet werden. Es kann
(2) Frontabdeckung auch eine Lochungseinheit installiert werden, um die
ffnen Sie diese Abdeckung, um den ausgegebenen Bltter zu lochen.
Hauptstromschalter in die Position "Ein" oder "Aus" zu FINISHER (Seite 1-37)
schalten oder um eine Tonerkassette zu wechseln.
STROM AN- UND ABSCHALTEN (Seite 1-12)
AUSTAUSCH DER TONERPATRONE (Seite 1-52)
(3) Ausgabefach (mittleres Fach)
Die Ausgabe erfolgt an dieses Fach.
(4) Bedienfeld
Hier knnen Sie Funktionen auswhlen und die Anzahl
der Kopien eingeben.
BEDIENFELD (Seite 1-8)
* Peripheriegert.
1-3
Inhalt
(7) (8) (9) (10) (11)
(7) Fach 1 (10) Fach 4 (sofern ein(e) Unterschrank/2x500

Enthlt Papier. Blatt-Papierkassette installiert ist)*
EINSTELLUNGEN FR DIE FCHER 1 BIS 4 (Seite Enthlt Papier.
1-26) EINSTELLUNGEN FR DIE FCHER 1 BIS 4 (Seite
1-26)
(8) Fach 2
Enthlt Papier. (11) USB-Anschluss (Typ A)
EINSTELLUNGEN FR DIE FCHER 1 BIS 4 (Seite Untersttzt USB 2.0 (hohe Geschwindigkeit).
1-26) Hier knnen Sie ein USB-Gert, wie z.B. einen
USB-Speicher, an das Gert anschlieen.
(9) Fach 3 (sofern ein(e)
Verwenden Sie ein abgeschirmtes USB-Kabel.
Unterschrank/500-Blatt-Papierkassette oder ein(e)
Unterschrank/2x500-Blatt-Papierkassette installiert
ist)*
Enthlt Papier.
EINSTELLUNGEN FR DIE FCHER 1 BIS 4 (Seite
1-26)
* Peripheriegert.
1-4
Inhalt
INNEN
(12) (13) (14) (15) (16) (17)
(18) (19) (20) (21) (22) (23) (24)
(12) Tonerpatronen (18) Hauptschalter

Diese enthalten den zum Drucken erforderlichen Toner. Mit diesem Schalter knnen Sie das Gert ein- und
Wenn eine Tonerpatrone leer wird, muss nur die Patrone ausschalten.
der betreffenden Farbe getauscht werden. Wenn Sie die Fax-oder Internet-Fax-Funktionen
AUSTAUSCH DER TONERPATRONE (Seite 1-52) verwenden, muss sich der Schalter in der Position "An"
(13) Fixiereinheit befinden.
Hier wird Hitze erzeugt, um das auf das Papier STROM AN- UND ABSCHALTEN (Seite 1-12)
bertragene Bild zu fixieren. (19) Tonersammelbehlter
Hier wird der berschssige Toner gesammelt, der nach
dem Drucken brig bleibt.
Achtung AUSTAUSCH DES TONERSAMMELCONTAINERS
(Seite 1-55)
Die Fixiereinheit ist hei. Vorsicht bei der Beseitigung
eines Papierstaus.
Ihr Kundendiensttechniker wird den
(14) Transferband Tonersammelbehlter zurcknehmen.
Whrend dem vollfarbigen Drucken werden die
Tonerbilder von allen vier Farben auf jeder einzelnen (20) Auslsetaste des Toner-Sammelbehlters
Bildtrommel auf dem Transferband zusammengemischt. Drcken Sie die Taste zum Auslsen des
Beim Schwarzweidrucken wird nur das schwarze Toner-Sammelbehlters, zum Verriegeln beim Austausch des
Tonerbild auf das Transferband bertragen. Toner-Sammelbehlters und zum Reinigen der Lasereinheit.
REINIGEN DER LASEREINHEIT (Seite 1-48)
Berhren oder beschdigen Sie das Transferband nicht. Dies
AUSTAUSCH DES TONERSAMMELCONTAINERS
(Seite 1-55)
knnte ein fehlerhaftes Dokumentenabbild zur Folge haben.
(21) Griff
(15) Rechte Seitenabdeckung Ziehen Sie den Griff heraus und halten Sie ihn fest, wenn
Sie das Gert bewegen.
ffnen Sie diese Abdeckung, um einen Papierstau zu
entfernen. (22) Rechte Abdeckung des/der Unterschranks/1 x
(16) Abdeckung fr die Papierwendeeinheit 500-Blatt-Papierkassette Rechte Abdeckung des/der
Wird fr beidseitiges Drucken verwendet. ffnen Sie Unterschranks/2 x 500-Blatt-Papierkassette (wenn ein(e)
diese Abdeckung, um einen Papierstau zu entfernen. Unterschrank/1 x 500-Blatt-Papierkassette oder ein(e)
Unterschrank/2 x 500-Blatt-Papierkassette installiert ist)
(17) Einzelblatteinzug
ffnen Sie diese Abdeckung, um einen Papierstau in
Verwenden Sie diesen Einzug, um das Papier manuell
Fach 3 oder Fach 4 zu entfernen.
einzulegen.
Wenn Sie Papier einlegen, das grer ist als A4R oder (23) Rechte Abdeckung des Papierfachs
8-1/2" x 11"R, mssen Sie die Verlngerung des ffnen Sie diese Abdeckung, um einen Papierstau in
manuellen Einzugs ausziehen. Fach 1 oder Fach 2 zu entfernen.
EINLEGEN DES PAPIERS IN DEN MANUELLEN (24) Auslsehebel fr die rechte Seitenabdeckung
EINZUG (Seite 1-28) Zum Beseitigen eines Papierstaus drcken Sie diesen
Hebel nach oben und halten ihn, um die rechte
Seitenabdeckung zu ffnen.
1-5
Inhalt
AUTOMATISCHER ORIGINALEINZUG UND

VORLAGENGLAS
(1) (2) (3) (4) (5) (6) (7)
(9)
(8)
(1) Papiereinzugsrolle (6) Scanbereich

Diese Rolle dreht sich, um das Original automatisch Die im Originaleinzugsfach eingelegten Vorlagen werden
einzuziehen. hier gescannt.
(2) Abdeckung fr Originaleinzug

REGELMSSIGE WARTUNG (Seite 1-43)
ffnen Sie diese Abdeckung, um einen Papierstau zu (7) Originalformatsensor
entfernen oder die Papiereinzugsrolle zu reinigen. Hier wird die Gre der Vorlage ermittelt, welche auf
dem Vorlagenglas eingelegt wurde.
(3) Vorlagenfhrungen
EINLEGEN DES ORIGINALS AUF DEM
Diese Fhrungen stellen sicher, dass die Vorlage VORLAGENGLAS (Seite 1-33)
ordnungsgem gescannt wird. Passen Sie die
Fhrungen der Breite der Vorlage an. (8) Wendefach
EINLEGEN DES ORIGINALS (Seite 1-31) Whrend dem Scannen eines beidseitig bedruckten
Originals wird dieses vorbergehend in diesem Fach
(4) Originaleinzugfach
ausgegeben, wo es fr das Scannen auf die Rckseite
Legen Sie die Vorlagen in dieses Fach ein. Einseitig gedreht wird.
bedruckte Vorlagen mssen mit der beschrifteten Seite
nach oben eingelegt werden. (9) Vorlagenglas
EINLEGEN DES ORIGINALS (Seite 1-31) Verwenden Sie dieses Vorlagenglas, um ein Buch oder
ein anderes dickes Original zu scannen, das nicht in den
(5) Vorlagenausgabefach
automatischen Originaleinzug passt.
Nach dem Scannen werden die Vorlagen in diesem Fach EINLEGEN DES ORIGINALS AUF DEM
ausgegeben. VORLAGENGLAS (Seite 1-33)
1-6
Inhalt
SEITE UND RCKSEITE
(1)
(2)
(3)
(4)
(5)
(1) USB-Anschluss (Typ A) (6) Durchwahltelefonbuchse

Untersttzt USB 2.0 (hohe Geschwindigkeit). Wenn die Faxfunktion des Gerts verwendet wird, kann
Hier knnen Sie ein USB-Gert, wie z.B. einen ein Durchwahltelefon an diese Buchse angeschlossen
USB-Speicher, an das Gert anschlieen. werden.
Dieser Anschluss ist ursprnglich nicht fr die
(7) Telefonanschlussbuchse
Verwendung verfgbar. Wenn Sie diesen Anschluss
verwenden mchten, wenden Sie sich an den Wenn die Faxfunktion des Gerts verwendet wird, ist das
Servicetechniker. Telefonkabel an diese Buchse angeschlossen.
(2) LAN-Anschluss
Schlieen Sie das LAN-Kabel an diesem Anschluss an, Wenn das Fax-Modul installiert ist.
wenn das Gert in Verbindung mit einem Netzwerk
verwendet wird.
Verwenden Sie ein geschirmtes LAN-Kabel.
(3) USB-Anschluss (Typ B)
Untersttzt USB 2.0 (hohe Geschwindigkeit). (6)
An diesen Anschluss kann ein Computer angeschlossen
werden, um das Gert als Drucker zu verwenden. (7)
Verwenden Sie ein abgeschirmtes USB-Kabel.
(4) Ausschlielich Service-Anschluss
Achtung
Dieser Anschluss ist nur fr Servicetechniker gedacht.
Das Anschlieen eines Kabels an diesen Anschluss
kann zu einer Strung des Gertes fhren.
Wichtiger Hinweis fr Servicetechniker:

Das an den Serviceanschluss angeschlossene Kabel
darf nicht lnger als 3 m (118") sein.
(5) Netzstecker
1-7
Inhalt
BEDIENFELD
(1) (2) (3) (4) (5) (6)
DRUCKEN
DOKUM.-ABLAGE BEREIT
DATEN
DOKUMENT ONLINE
SENDEN DATEN
KOPIE
ANWENDERSPEZIFISCHE
AUFTRAGSSTATUS EINSTELLUNGEN
LOGOUT
(7) (8) (9)

(1) Sensorbildschirm (4) Anzeige fr den Modus DOKUMENT SENDEN
Auf dem Display des Sensorbildschirms werden Anzeige ONLINE
Meldungen und Tasten angezeigt. Diese Anzeige leuchtet beim Versenden oder
Berhren Sie die angezeigten Tasten, um verschiedene
Empfangen eines Fax- oder Internetfaxdokuments auf.
Funktionen auszufhren.
Auch bei der bertragung eines Bildes im Scanmodus
Wenn Sie eine Taste berhren, ertnt ein akustisches
Signal und die gewnschte Funktion wird leuchtet diese Anzeige.
hervorgehoben. Dadurch wird besttigt, dass die Anzeige DATEN
Funktion ausgefhrt wird. Wenn ein empfangenes Fax oder Internetfax nicht
SENSORBILDSCHIRM (Seite 1-10) gedruckt werden kann, weil beispielsweise kein Papier
eingelegt ist, blinkt diese Anzeige. Diese Anzeige
(2) Betriebsart-Auswahltasten und Betriebsart-Anzeigen
leuchtet auf, wenn eine bertragungsaufgabe anliegt,
Verwenden Sie diese Tasten, um den im
Sensorbildschirm angezeigten Modus zu ndern. die noch nicht abgearbeitet wurde.
Wenn Sie die Taste auswhlen, leuchtet die (5) Zifferntasten
entsprechende Anzeige auf.
Diese werden zum Eingeben der Kopienanzahl, der
Taste [DOKUM.-ABLAGE] Faxnummern und anderer Zahlenwerte verwendet. Diese
Drcken Sie diese Taste, um in den Dokumentenablagemodus zu Tasten knnen auch zur Eingabe von numerischen
wechseln, wenn Sie ein Dokument als Bilddatei auf der Festplatte Werten verwendet werden (ausgenommen
speichern oder ein auf der Festplatte gespeichertes Dokument
Systemeinstellungen).
drucken oder bertragen mchten.
Taste [DOKUMENT SENDEN] (6) Taste [LSCHEN] ( )
Drcken Sie diese Taste, um den entsprechenden Modus fr Drcken Sie diese Taste, um die Anzahl der Kopien auf
die Netzwerkscanfunktion oder die Faxfunktion auszuwhlen. "0" zurckzusetzen.
Taste [KOPIE] (7) Taste [AUFTRAGSSTATUS]

Drcken Sie diese Taste, um den Kopiermodus auszuwhlen. Drcken Sie diese Taste, um die Auftragsstatusmaske
Halten Sie die Taste [KOPIE] gedrckt, um die Anzahl aller anzuzeigen. Verwenden Sie diese Ansicht, um
gezhlten Seiten sowie die restliche Tonermenge anzuzeigen. Auftragsdaten zu prfen oder Auftrge zu lschen.
Weitere Informationen finden Sie in den Kapiteln der
(3) Anzeigen fr den Modus DRUCKEN
Anzeige BEREIT einzelnen Funktionen in diesem Handbuch.
Wenn diese Anzeige aufleuchtet, knnen (8) Taste [ANWENDERSPEZIFISCHE EINSTELLUNGEN]
Druckauftrge empfangen werden. Drcken Sie diese Taste, um das
Anzeige DATEN Systemeinstellungsfenster zu ffnen. Die
Blinkt, wenn Druckdaten empfangen werden, und Systemeinstellungen werden zum Konfigurieren der
leuchtet ununterbrochen, whrend ein Druckvorgang Papierfacheinstellungen, zum Speichern von Adressen
ausgefhrt wird. fr bertragungsvorgnge sowie zum Einstellen von
Parametern verwendet, welche die Gertebedienung
vereinfachen.
(9) Funktionstaste
Drcken Sie diese Taste zur Verwendung der Sharp
OSA-Funktion, um in den Sharp OSA-Modus
umzuschalten.
1-8
Inhalt
(10) (11)
DRUCKEN
DATEN
DOKUMENT ONLINE
SENDEN DATEN
KOPIE
ANWENDERSPEZIFISCHE
LOGOUT
(12) (13) (14)(15) (16) (17) (18)
(10) Taste [SCHWARZWEISS STARTEN] (15) Taste [STOPP] ( )

Drcken Sie diese Taste, um ein Original in Schwarzwei Drcken Sie diese Taste, um einen Kopierauftrag oder
zu kopieren oder zu scannen. Verwenden Sie diese das Scannen eines Originals abzubrechen.
Taste auch fr das Senden eines Faxes im Faxmodus.
(16) Taste [ENERGIESPAREN] ( ) / Anzeige
(11) Taste [FARBE STARTEN] Verwenden Sie diese Taste, um die automatische
Drcken Sie diese Taste, um ein Original in Farbe zu Abschaltfunktion zur Energiesparung zu aktivieren.
kopieren oder zu scannen. Wenn das Gert im automatischen Abschaltmodus ist,
Diese Taste kann nicht fr Fax oder Internet-Fax blinkt die Taste [ENERGIESPAREN] ( ).
verwendet werden. TASTE [ENERGIESPAREN] (Seite 1-13)
(12) Taste [LOGOUT] ( ) (17) Taste [EIN/AUS] ( )
Drcken Sie diese Taste, um sich wieder abzumelden, Verwenden Sie diese Taste, um das Gert ein- oder
nachdem Sie sich angemeldet und das Gert benutzt auszuschalten.
haben. Bei Verwendung der Fax-Funktion knnen Sie STROM AN- UND ABSCHALTEN (Seite 1-12)
diese Taste auch drcken, um auf einer Pulsewahlleitung
(18) Hauptstromanzeige
Tonsignale zu senden.
BENUTZERAUTORISIERUNG (Seite 1-14) Diese Anzeige leuchtet, wenn sich der Hauptschalter in
Position "Ein" befindet.
(13) Taste [#/P] ( ) STROM AN- UND ABSCHALTEN (Seite 1-12)
Drcken Sie diese Taste im Kopiermodus, um ein
Auftragsprogramm zu verwenden. Im Faxmodus kann
diese Taste zum Whlen verwendet werden.
(14) Taste [ALLES LSCHEN] ( )

Drcken Sie diese Taste, um zum ursprnglichen
Zustand zurckzukehren.
Verwenden Sie die Taste, um alle ausgewhlten
Einstellungen zu lschen und einen Vorgang im
Anfangsstatus des Gerts durchzufhren.
Die Anzeigen auf dem Bedienfeld knnen je nach Land und Region abweichen.
1-9
Inhalt
SENSORBILDSCHIRM
Dieser Abschnitt erlutert die Verwendung des Bedienfelds.
Weitere Informationen ber die Texteingabe finden Sie unter "TEXTEINGABE" (Seite 1-60).
Benutzen des Sensorbildschirms

Beispiel 1
Auftr.-Wartesch. Stze/Fortschritt Status Spulen
Kopie 020 / 001 Kopiert Auft.Wschla

1/1
Abgeschl.
Kopie 020 / 000 Papier leer
(1) Detail
BBB BBB Piepton
020 / 000 Warten
Prioritt (2)
0312345678 002 / 000 Warten Stopp/Lsch
Druckjob Scannen Faxvorgang I-Fax
(1) Sie knnen die einzelnen Funktionen auf dem Sensorbildschirm problemlos auswhlen, indem Sie die
entsprechenden Tasten mit einem Finger berhren. Die Auswahl einer Funktion wird von einem Piepton begleitet,
der die Auswahl besttigt. Als visueller Hinweis leuchtet die ausgewhlte Taste auf.
(2) Abgeblendete Tasten knnen nicht ausgewhlt werden.
Wurde eine Taste berhrt, die nicht zur Auswahl steht, ertnt ein doppelter Piepton.
Beispiel 2 Beispiel 3
Spezialmodi OK Spezialmodi OK
Rand verschieben Abbrechen OK 1/4

Rand Lschen Doppelseit
Seite 1 Seite 2 verschieben -Kop.
Rechts Links Hochkant
(0 20) (0 20)
10 mm 10 mm
Broschre Auftrag Tandem-
kopieren erstellen kopie
(1) (2) (3) (4) (1) (2)
(1) Wenn beim ffnen des Fensters eine Taste bereits (1) In der Maske Spezialmodi knnen manche Funktionen
hervorgehoben ist, wurde diese Taste ausgewhlt. durch einfaches Berhren der entsprechenden Taste
Zum ndern der Auswahl berhren Sie eine der ausgewhlt werden. Um eine ausgewhlte Funktion
anderen Tasten, um diese Taste zu markieren. abzubrechen, berhren Sie die markierte Taste
(2) Verwenden Sie die Tasten , um einen Wert zu erneut, so dass die Markierung aufgehoben wird.
erhhen oder zu verringern. Wenn Sie die Werte schnell (2) Wenn die Einstellungen in mehreren Fenstern
ndern mchten, bleiben Sie mit Ihrem Finger auf der Taste. angezeigt werden, berhren Sie die Taste oder die
(3) Drcken Sie diese Taste, um eine Einstellung zu lschen. Taste , um zwischen den Anzeigen zu wechseln.
(4) Berhren Sie die Taste [OK], um eine Einstellung
einzugeben und zu speichern.
1-10
Inhalt
Beispiel 4
Bereit zum Scannen fr kopieren.
0
Funktionsbersicht OK
Vollfarbe Original 2-seit. Kopie
A4
Farbmodus Rand :Umschalten:Rechts 1/3
Ausgabe verschieben Vorn:10mm/Hinten:10mm
Auftragsdaten Normal
einstellen Rand:10mm
A4 Spezialmodi Lschen :
Mitte:10mm
Auto 1. A4
1/2
Belichtung 2. A4R Ablage Deckblatt- Vorn: 2-seitig/Hinten: Einlage
3. B4 :Einlage A:10Seite/B:10Seite
100% einfgemodus
4. A3 Offene Ablage
Zoomfaktor
Wurde mindestens ein Spezialmodus ausgewhlt, Die Taste kann berhrt werden, um eine Liste
wird die Taste im Anfangsbildschirm angezeigt. der gewhlten Spezialmodi anzuzeigen.
Beispiel 5
Original OK
Wert ber Zehnertastatur eingeben.
Auto
X
X 420 (25 432) 297 (25-297)
mm Manuell
Y Cancel OK
(25 297)
Y 297 mm Spezif.
Grsse
Standardgrsse Grsse eingeben
Berhren Sie eine Taste der numerischen Drcken Sie zur Eingabe eines numerischen Werts
Wertanzeige, um einen Wert direkt mithilfe der eine Zifferntaste, und berhren Sie dann die Taste
Zifferntasten einzugeben. [OK].
Der in diesem Handbuch dargestellte Sensorbildschirm (Anzeige) dient als Anschauungsbeispiel. Die
tatschliche Anzeige weicht etwas ab.
Systemeinstellungen (Administrator): Ton bei Tastendruck

Hier kann die Lautstrke des Pieptons eingestellt werden, der bei der Berhrung der Tasten ertnt. Der Tastenberhrungston
kann auch ausgeschaltet werden.
1-11
Inhalt
STROM AN- UND ABSCHALTEN

Das Gert verfgt ber zwei Stromschalter. Den Hauptschalter sehen Sie unten links, nachdem Sie die Frontabdeckung
geffnet haben. Der andere Stromschalter ist die Taste [EIN/AUS] ( ), die sich am Bedienfeld oben rechts befindet.
Hauptschalter Taste [EIN/AUS]

Wenn der Hauptschalter eingeschalten wird, leuchtet am
Bedienfeld die Anzeige Hauptstrom auf.
Hauptstromanzeige
Position "Ein"
Position
"Aus"
Taste [EIN/AUS]
Einschalten des Gerts Ausschalten des Gerts

(1) Bringen Sie den Hauptschalter in die (1) Drcken Sie die Taste [EIN/AUS] ( ), um
Position "Ein". das Gert auszuschalten.
(2) Drcken Sie die Taste [EIN/AUS] ( ), um (2) Bringen Sie den Hauptschalter in die
das Gert einzuschalten. Position "Aus".
Achten Sie beim Ausschalten des Gerts darauf, dass Sie am Bedienfeld die Taste [EIN/AUS] ( ) drcken. Warten Sie
dann 15 Sekunden, und schalten Sie den Hauptschalter aus. Im Falle eines pltzlichen Stromausfalls schalten Sie das
Gert erneut in der richtigen Reihenfolge ein und aus.
Wenn das Gert ber einen lngeren Zeitraum nicht eingeschaltet war und der Hauptschalter vor dem Drcken der Taste
[EIN/AUS] ( ) ausgeschaltet wurde, kann es zu anormalen Geruschen, einer verminderter Bildqualitt oder sonstigen
Strungen kommen.
Bevor Sie den Hauptschalter ausschalten, vergewissern Sie sich, dass die Anzeige DATEN fr das Drucken und die
Anzeige DATEN und ONLINE fr die Bildbertragung und die Faxbertragung und den -empfang nicht leuchten oder
blinken. Wenn Sie den Hauptschalter ausschalten oder das Netzkabel aus der Steckdose ziehen, whrend eine der
Anzeigen leuchtet oder blinkt, kann dies zu einer Beschdigung der Festplatte sowie zu Datenverlust fhren.
Wenn Sie eine Gertestrung vermuten, ein schweres Gewitter in der Nhe ist oder wenn Sie das Gert transportieren,
schalten Sie sowohl die Taste [EIN/AUS] ( ) als auch den Hauptschalter aus und ziehen Sie das Stromkabel heraus.
Wenn Sie die Fax-oder Internet-Fax-Funktionen verwenden, muss sich der Hauptschalter immer in der Position "An"
befinden.
Neustart des Gerts

Starten Sie das Gert neu, damit bestimmte Einstellungen wirksam werden.
Wenn Sie durch eine Meldung im Bedienfeld aufgefordert werden, das Gert neu zu starten, drcken Sie die Taste
[EIN/AUS] ( ), um das Gert auszuschalten, und drcken Sie dann erneut die Taste, um das Gert wieder
einzuschalten.
In manchen Gertezustnden fhrt das Drcken der Taste [EIN/AUS] ( ) nicht dazu, dass die Einstellungen wirksam
werden. Bedienen Sie in diesem Fall zum Ausschalten des Gerts den Hauptschalter, und schalten Sie dann das Gert
wieder ein.
1-12
Inhalt
ENERGIESPARFUNKTIONEN
Dieses Gert bietet zwei Energiesparfunktionen, die den Energy Star Richtlinien entsprechen. Es trgt somit dazu bei,
die natrlichen Ressourcen zu erhalten und die Umweltverschmutzung zu reduzieren.
Vorwrmmodus (Stromsparmodus)
Im Vorwrmmodus wird die Temperatur der Fixiereinheit automatisch herabgesetzt. Dadurch wird der Stromverbrauch
verringert, wenn das Gert fr die Zeitdauer, die unter "Einstellung Vorwrmmodus" in den Systemeinstellungen
(Administrator) festgelegt wurde, im Standby-Zustand bleibt.
Dadurch wird eine zu starke Erwrmung der Fixiereinheit verhindert und der Stromverbrauch im Standby-Modus
reduziert.
Das Gert kehrt automatisch in den Normalbetrieb zurck, wenn ein Druckauftrag empfangen wird, eine Taste am
Bedienfeld gedrckt wird oder ein Original eingelegt wird.
Automatische Abschaltung (Ruhemodus)

Im automatischen Abschaltmodus werden die Anzeige und die Fixiereinheit automatisch ausgeschaltet, wenn das Gert
fr eine Zeitdauer im Standby-Modus bleibt, die unter den Systemeinstellungen (Administrator) im Abschnitt "Einstellung
fr automatische Abschaltung" festgelegt wurde. In diesem Modus wird am wenigstens Strom verbraucht. Es wird
wesentlich weniger Strom verbraucht als im Vorwrmmodus, allerdings fllt die Anlaufzeit lnger aus. Dieser Modus
kann in den Systemeinstellungen (Administrator) deaktiviert werden.
Das Gert kehrt automatisch in den normalen Betriebsmodus zurck, wenn ein Druckauftrag empfangen oder die
blinkende Taste [ENERGIESPAREN] ( ) gedrckt wird.
TASTE [ENERGIESPAREN]
Drcken Sie die Taste [ENERGIESPAREN] ( ), um in den Modus Automatische Abschaltung zu wechseln, oder um in
den normalen Betriebsmodus zurckzukehren. Die Taste [ENERGIESPAREN] ( ) verfgt ber eine Anzeige, die
anzeigt, ob sich das Gert im Modus Automatische Abschaltung befindet.
Das Gert ist funktionsbereit.

Wenn die Anzeige der Taste
Wird die Taste [ENERGIESPAREN] ( ) gedrckt, whrend die Anzeige nicht leuchtet,
[ENERGIESPAREN] ( ) im
blinkt diese, und das Gert wechselt nach kurzer Zeit in den Modus Automatische
Standby nicht leuchtet Abschaltung.
Das Gert befindet sich im Modus Automatische Abschaltung.

Wenn die Anzeige der Taste
Wird die Taste [ENERGIESPAREN] ( ) gedrckt, whrend die Anzeige blinkt, schaltet
[ENERGIESPAREN] ( )
sich die Anzeige aus und das Gert wechselt nach kurzer Zeit in den betriebsbereiten
blinkt Modus.
Taste [ENERGIESPAREN]
/ Anzeige
1-13
Inhalt
BENUTZERAUTORISIERUNG
Bei aktivierter Benutzerautorisierung drfen nur Benutzer das Gert verwenden, die registriert wurden. Welche Funktionen
die einzelnen Benutzer verwenden drfen, kann festgelegt werden, was eine exakte Anpassung des Gerts an die
Anforderungen Ihres Arbeitsplatzes ermglicht.
Wenn der Gerteadministrator die Benutzerautorisierung aktiviert hat, muss sich jeder Benutzer zur Verwendung des
Gerts anmelden. Es stehen verschiedene Arten der Benutzerautorisierung zur Verfgung und fr jede Art erfolgt die
Anmeldung anders.
Fr weitere Informationen lesen Sie die Erklrungen der Anmeldemethoden.
AUTORISIERUNG DURCH BENUTZERNUMMER (siehe weiter unten)
AUTORISIERUNG DURCH EINLOGNAME / KENNWORT (Seite 1-16)
AUTORISIERUNG DURCH BENUTZERNUMMER

Fhren Sie die folgenden Schritte aus, um sich mit der vom Gerteadministrator erhaltenen Benutzernummer
anzumelden.
Benutzernummer eingeben.
OK
Administrator
Login
Steuerung nach Benutzernummer
Benutzernummer eingeben. Geben Sie mithilfe der Zifferntasten Ihre

Benutzernummer (5 bis 8 Ziffern) ein.
Die eingegebenen Ziffern werden als " " angezeigt.
1
Benutzernummer eingeben. Berhren Sie die Taste [OK].

OK Wenn die eingegebene Benutzernummer autorisiert wurde,
erscheint nach kurzer Zeit das Fenster Anzahl Benutzer.
Verbrauchsstatus : verbr./restl. Seiten

Schwarz-wei :87,654,321/12,345,678
Administrator Vollfarbe :87,654,321/12,345,678
Login 2-farbig :87,654,321/12,345,678
1-farbig :87,654,321/12,345,678
Wenn Seitenbegrenzungen unter "Liste

Seitenbegrenzungsgruppe" in den Systemeinstellungen
2 (Administrator) eingestellt wurden, wird die Anzahl der
verbleibenden Seiten angezeigt. (Die Anzahl der brigen
Seiten, die der Benutzer in jedem Modus (Kopieren, Scannen,
etc.) verwenden kann, wird angezeigt.) In den
Systemeinstellungen (Administrator) kann mithilfe der Funktion
"Meldungszeitdauer einstellen" der Zeitraum eingegeben
werden, fr welchen dieses Fenster angezeigt wird.
Wenn die Benutzernummer eine 8-stellige Zahl ist, kann dieser Schritt bersprungen werden. (Die Anmeldung erfolgt
automatisch nach Eingabe der Benutzernummer.)
1-14
Inhalt
Wenn Sie Ihre Arbeit beendet haben und

sich abmelden mchten, drcken Sie die
Taste [LOGOUT] ( ).
LOGOUT
3 Beachten Sie bitte, dass die Taste [LOGOUT] ( ) nicht zur Abmeldung verwendet werden kann, wenn im
Faxmodus eine Faxnummer eingegeben wird, da diese Taste fr die Eingabe der Faxnummer verwendet wird.
Wenn nach der letzten Verwendung des Gerts eine voreingestellte Zeitdauer abluft, wird die Funktion
Automatisch lschen aktiviert. Beim Aktivieren der Rckstellautomatik erfolgt auch automatisch eine Abmeldung.
Wird hingegen der PC-Scan-Modus verwendet, meldet sich das Gert beim Drcken der Taste [LOGOUT] ( )
nicht ab, und die Funktion Automatisch lschen ist nicht funktionsbereit. Wechseln Sie in einen anderen Modus und
melden Sie sich dann ab.
Dreimalige Eingabe einer ungltigen Benutzernummer

Ist in den Systemeinstellungen (Administrator) die Funktion "Warnung bei fehlgeschlagenem Login" aktiviert, und wird
eine ungltige Benutzernummer dreimal hintereinander eingegeben, wird das Gert fr 5 Minuten blockiert.
Fragen Sie Ihren Gerteadministrator, welche Benutzernummer Sie verwenden sollten.
Der Administrator kann die Sperre aufheben.

Dies wird ber [Benutzerkontrolle] und dann [Standardeinstellungen] im Webseitenmen durchgefhrt.
1-15
Inhalt
AUTORISIERUNG DURCH EINLOGNAME / KENNWORT

Fhren Sie die folgenden Schritte aus, um sich mit dem Einlognamen und Kennwort anzumelden, das Sie vom
Gerteadministrator oder dem Administrator des LDAP Servers erhalten haben.
Bitte Login-Name /Passwort
eingeben.
Benutzerauthentifizier. OK
Login-Name
Benutzername
Kennwort
Auth. fr: Lokales Login
Steuerung nach Einlogname und Kennwort

(Wenn die LDAP Autorisierung verwendet wird, werden in diesem Fenster abweichende Funktionen angezeigt.)

eingeben.
Berhren Sie die Taste [Login-Name]
Benutzerauthentifizier. OK oder .
Login-Name
Benutzername
Wenn das Feld [Login-Name] berhrt wird, erscheint ein
Kennwort Bildschirm fr die Auswahl des Benutzernamens. Fahren Sie
Auth. fr: Lokales Login mit dem nchsten Schritt fort.
1 Wird die Taste berhrt, erscheint ein Bereich zur Eingabe

einer "Registrierungsnummernanzeige" [---].
Geben Sie Ihre unter "Benutzerregistrierung" in den
Systemeinstellungen (Administrator) gespeicherte
Registrierungsnummer mit den Zifferntasten ein. Wenn Sie die
Registrierungsnummer eingegeben haben, fahren Sie mit
Schritt 3 fort.
(A) (C) (D) Whlen Sie den Benutzernamen aus.

(A) Benutzerauswahltasten
Bitte einen Benutzer fr Login Zurck Berhren Sie Ihren Benutzernamen, der in den
auswhlen.
Systemeinstellungen (Administrator) unter
User 0001 User 0002 Administrator
1
Login "Benutzerregistrierung" gespeichert wurde.
User 0003 User 0004
25 Direkteingabe (B) Registerkarten [Index]
User 0005 User 0006
In der Registerkarte [Alle] werden alle Benutzer angezeigt.
User 0007 User 0008 Die Benutzer werden auf den anderen Registerkarten nach
All ABCD EFGHI JKLMN OPQRST UVWXYZ etc. ABC Nutzer den Suchkriterien geordnet, die beim Speichern der
einzelnen Benutzer eingegeben wurden.
(C) Taste [Direkteingabe]
(B) Verwenden Sie diese Taste, wenn Sie in den
2 Systemeinstellungen (Administrator) unter
"Benutzerregistrierung" keine Eingaben gemacht haben,
und Sie nur die LDAP Autorisierung verwenden.
Ein Texteingabefenster wird angezeigt. Geben Sie Ihren
Anmeldenamen ein.
(D) Taste [Zurck]
Berhren Sie diese Taste, um zur Anmeldemaske
zurckzukehren.
Verwenden Sie die LDAP Autorisierung, wenn der Serveradministrator einen LDAP Dienst auf LAN (lokales Netzwerk)
anbietet.
1-16
Inhalt

eingeben.
Berhren Sie die Taste [Kennwort].
Benutzerauthentifizier. OK Es wird eine Texteingabemaske fr die Eingabe des Kennworts
Login-Name angezeigt.
Benutzername User 0001
Kennwort
Geben Sie Ihr Kennwort, das in den Systemeinstellungen
(Administrator) unter "Benutzerregistrierung" gespeichert
wurde.
Wenn Sie sich auf einem LDAP Server anmelden, geben Sie
das Kennwort ein, das mit Ihrem Einlognamen fr den LDAP
Server gepeichert wurde.
Die eingegebenen Zeichen werden als " " angezeigt. Wenn
Sie die Eingabe des Kennworts abgeschlossen haben,
berhren Sie die Taste [OK].
Wenn Sie eine Autorisierung durch einen LDAP Server
verwenden und in den Systemeinstellungen (Administrator)
unter "Benutzerregistrierung" und dem LDAP Server
verschiedene Kennworte gespeichert haben, verwenden Sie
das Kennwort, das im LDAP Server gespeichert wurde.
Wenn ein LDAP-Server gespeichert wurde, kann [Auth. fr:] gendert werden.
3 Wenn Sie sich ber eine Benutzerauswahltaste anmelden ...

Der LDAP-Server wurde zusammen mit Ihren Benutzerdaten gespeichert, und daher wird der LDAP-Server unter
einem authentifizierten Server angezeigt, wenn Sie Ihren Anmeldenamen whlen. Fahren Sie zu Schritt 4.
Wenn Sie sich ber die Taste [Direkteingabe] anmelden ...
Berhren Sie die Taste [Auth. fr:].
eingeben.
Login-Name
Benutzername Direkteingabe
Kennwort
Whlen Sie den LDAP-Server und berhren Sie die Taste [OK].
Authentifizierungssystem fr angemeldeten Benutzer auswhlen.
Authentifizieren fr: OK
Lokales Login
1/2
Server 1
Server 2
Server 3
1-17
Inhalt

eingeben.
Berhren Sie die Taste [OK].
Benutzerauthentifizier. OK Wenn der eingegebene Einlogname und das Kennwort autorisiert
Login-Name wurden, wird nach kurzer Zeit das Fenster Anzahl Benutzer angezeigt.
Kennwort
Auth. fr: Verbrauchsstatus : verbr./restl. Seiten

Lokales Login
Schwarz-wei :87,654,321/12,345,678
Vollfarbe :87,654,321/12,345,678
2-farbig :87,654,321/12,345,678
1-farbig :87,654,321/12,345,678
(Wenn die LDAP-Autorisierung verwendet wird, werden in
4 diesem Fenster abweichende Funktionen angezeigt.) Wenn Seitenbegrenzungen unter "Liste Seitenbegrenzungsgruppe"
in den Systemeinstellungen (Administrator) eingestellt wurden, wird
die Anzahl der verbleibenden Seiten angezeigt. (Die Anzahl der
brigen Seiten, die der Benutzer in jedem Modus (Kopieren,
Scannen, etc.) verwenden kann, wird angezeigt.) In den
Systemeinstellungen (Administrator) kann mithilfe der Funktion
"Meldungszeitdauer einstellen" der Zeitraum eingegeben werden,
fr welchen dieses Fenster angezeigt wird.
Wenn Sie Ihre Arbeit beendet haben und

sich abmelden mchten, drcken Sie die
Taste [LOGOUT] ( ).
LOGOUT
5 Beachten Sie bitte, dass die Taste [LOGOUT] ( ) nicht zur Abmeldung verwendet werden kann, wenn im
Faxmodus eine Faxnummer eingegeben wird, da diese Taste fr die Eingabe der Faxnummer verwendet wird.
Wenn nach der letzten Verwendung des Gerts eine voreingestellte Zeitdauer abluft, wird die Funktion
Automatisch lschen aktiviert. Beim Aktivieren der Rckstellautomatik erfolgt auch automatisch eine Abmeldung.
Wird hingegen der PC-Scan-Modus verwendet, meldet sich das Gert beim Drcken der Taste [LOGOUT] ( )
nicht ab, und die Funktion Automatisch lschen ist nicht funktionsbereit. Wechseln Sie in einen anderen Modus und
melden Sie sich dann ab.
Dreimalige Eingabe eines ungltigen Einlognamens oder Kennworts...

Ist in den Systemeinstellungen (Administrator) die Funktion "Warnung bei fehlgeschlagenem Login" aktiviert, und wird
ein ungltiger Einlogname oder ein ungltiges Kennwort dreimal hintereinander eingegeben, wird das Gert fr 5
Minuten blockiert.
Fragen Sie Ihren Gerteadministrator, welchen Anmeldenamen und welches Kennwort Sie verwenden sollten.
Der Administrator kann die Sperre aufheben. Dies wird ber [Benutzerkontrolle] und dann [Standardeinstellungen] im
Webseitenmen durchgefhrt.
Wird die LDAP-Authentifizierung verwendet, kann je nach Authentifizierungsmethode die Taste [E-Mail-Adresse]
erscheinen. Wenn die Taste [E-Mail-Adresse] in Schritt 3 erscheint, berhren Sie diese Taste. Eine Texteingabemaske
wird daraufhin angezeigt. Geben Sie Ihre E-Mail-Adresse ein.
Bitte Login-Name /Email-Adresse
Passwort eingeben.
Login-Name
E-Mail-Adresse
Kennwort
Auth. fr: Server 2
Systemeinstellungen (Administrator): Benutzerregistrierung

Diese Funktion wird verwendet, um Namen der Gertebenutzer zu speichern. Detailinformationen wie beispielsweise
Einlogname, Benutzernummer und Kennwort werden ebenfalls gespeichert. Fragen Sie den Gerteadministrator nach den
fr Sie erforderlichen Informationen.
1-18
Inhalt
FERNBETRIEB DES GERTS

Mit der Fernbetriebsfunktion knnen Sie das Gert ber den Computer bedienen.
Wenn diese Funktion hinzugefgt wird, wird auf dem Computer eine identische Ansicht des Bildschirms des Bedienfelds
angezeigt. Die Bedienung des Gerts ber den Computer entspricht derselben Bedienung, als wrden Sie sich direkt
vor dem Gert befinden.
Gert
Ihr Computer
Bedienfeld
Bedienen Sie das

Gert ber den
Computerbildschirm.
Netzwerk
Die Fernbedienungsfunktion kann immer nur auf einem Computer verwendet werden.
So knnen Sie die Fernbedienungsfunktion verwenden

Vor Verwendung dieser Funktion muss in den Systemeinstellungen (Administrator) unter "Einstellung Fernbedienung"
der "Software-Fernbedienung" die "Betriebsberechtigung" auf "Erlaubt" eingestellt werden.
7. SYSTEMEINSTELLUNGEN "Einstellung Fernbedienung" (Seite 7-93)
Fr die Verwendung der Fernbedienungsfunktion muss das Gert an ein Netzwerk angeschlossen sein und auf dem
Computer muss eine VNC-Anwendung installiert sein (empfohlene VNC-Software: RealVNC).
Die Vorgehensweise fr diese Funktion ist wie folgt:
Beispiel: RealVNC
Schlieen Sie den Computer am Gert an.

(1) Starten Sie den VNC-Viewer.
(2) Geben Sie die IP-Adresse des Gerts in das
1 Eingabefeld "Server" ein.
(3) Klicken Sie auf die Schaltflche [OK].
(3) (2)
Befolgen Sie die am Bedienfeld des Gerts angezeigten Anweisungen, um die

Verbindung zu autorisieren.
2
Wenn das Gert mit der Remote-Software verbunden ist, erscheint im Bedienfeld des Gertes.
Wenn Sie die Verbindung trennen mchten, beenden Sie die Remote-Software oder berhren Sie die Taste .
Bedienen Sie das Bedienfeld auf dieselbe Art, wie Sie es auch am Gert bedienen wrden. Beachten Sie, dass Tasten nicht
zum fortlaufenden ndern von einzugebenden Werten gedrckt gehalten werden knnen. Weitere Informationen zu
detaillierten Vorgehensweisen finden Sie in den Kapiteln der einzelnen Funktionen in diesem Handbuch.
Systemeinstellungen (Administrator): Einstellung Fernbedienung

Stellen Sie die Betriebsgenehmigung fr den Remote-Betrieb ein.
1-19
Inhalt
IM JOB-PROTOKOLL AUFGEZEICHNETE DATEN

Das Gert zeichnet die ausgefhrten Auftrge im Job-Protokoll auf.
Die wichtigsten im Job-Protokoll aufgezeichneten Informationen werden im Anschluss beschrieben.
Um die Addition von Benutzungszhlwerten verschieden konfigurierter Gerte zu vereinfachen, sind die im Job-Protokoll
aufgezeichneten Daten unvernderlich festgelegt und somit unabhngig von den installierten Peripheriegerten oder dem
Zweck der Aufzeichnung.
Unter bestimmten Umstnden, wie beispielsweise bei einem Stromausfall whrend der Ausfhrung eines Auftrags,
werden Auftragsdaten mglicherweise nicht korrekt aufgezeichnet.
Nr. Datenname Beschreibung

1 Hauptdaten Job-ID Die Job-ID wird aufgezeichnet.
Job-IDs werden im Protokoll als fortlaufende Zahlen bis maximal
999999 aufgezeichnet; danach springt der Zhler auf 1 zurck.
2 Job-Modus Der Job-Modus, wie beispielsweise Kopier- oder Druckmodus.
3 Computerbezeichnung Der Name des Computers, der einen Druckauftrag versandt hat.*
4 Benutzername Der Benutzername, wenn die Benutzerauthentifizierung verwendet
wird.
5 Login-Name Der Login-Name, wenn die Benutzerauthentifizierung ver100
wendet wird.
6 Start Datum & Zeit Datum und Zeitpunkt des Auftragsbeginns.
7 Ende Datum & Zeit Datum und Zeitpunkt des Auftragsendes.
8 Gesamtzhlung Bei Druckauftrgen wird der Gesamtzhlwert aufgezeichnet.
Schwarzwei Bei Sendeauftrgen wird die Anzahl der bertragenen
schwarzweien Seiten aufgezeichnet. Wenn eine Rundsendung
zusammengefasst wird, wird die Gesamtseitenzahl aufgezeichnet.
Bei Auftrgen mit Scannen zur Festplatte wird die Anzahl der
gespeicherten schwarzweien Seiten aufgezeichnet.
9 Gesamtzhlung Bei Druckauftrgen wird der Gesamtzhlwert aufgezeichnet.
Vollfarbe Bei Sendeauftrgen wird die Gesamtzahl der bertragenen
vollfarbigen Seiten aufgezeichnet. Wenn eine Rundsendung
zusammengefasst wird, wird die Gesamtseitenzahl aufgezeichnet.
Bei Auftrgen mit Scannen zur Festplatte wird die Anzahl der
gespeicherten vollfarbigen Seiten aufgezeichnet.
10 Gesamtzhlung 2-Colour Zeigt die Summe des 2-colour count an.
11 Einfarbig Zeigt die Summe des Single colour count an.
12 Entsprechend der Zhlt per Original/Papierformat.
Gre zhlen
13 Anzahl Bltter nach Zeigt die Blattanzahl nach Papierart an.
Verwendung
14 Ungltige Papierzhlung Zeigt die ungltige Blattzhlung fr Schwarzwei an.
(schwarzwei)
15 Unzulssige Zeigt die ungltige Blattzhlung fr Farbe an.
Papierzhlung (Farbe)
1-20
Inhalt

16 Hauptdaten Anzahl reservierter Anzahl der festgelegten Stze bzw. reservierten Ziele.
Stze
17 Anzahl fertiger Stze Anzahl der fertigen Stze oder Anzahl der Ziele, zu denen die
bertragung erfolgreich abgeschlossen wurde.
18 Anzahl reservierter Anzahl der reservierten Originalseiten eines Kopier-, Druck-, Scan-
Seiten oder sonstigen Auftrags.
19 Anzahl fertiger Seiten Anzahl der fertigen Seiten eines Satzes.
20 Ergebnis Das Resultat eines Auftrags.
21 Fehlerursache Die Fehlerursache, wenn bei der Ausfhrung eines Auftrags ein
Fehler auftritt.
22 Druckauftragsbezogen Ausgabe Der Ausgabemodus eines gedruckten Auftrags.
23 Heftung Der Heftstatus.
24 Klammerzhler Der Heftzhlwert.
25 Lochungszhler Der Lochungszhlwert.
26 Druckerton Der fr einen Druckauftrag verwendete Ton.
27 Bildsendenbezogen Direkte Adresse Adresse eines Bildsendeauftrags.
28 Absendername Name des Absenders eines Bildsendeauftrags.
29 Absendeadresse Adresse des Absenders eines Bildsendeauftrags.
30 bertragungsart Art der bertragung eines Bildsendeauftrags.
31 Verwaltungsnummer Verwaltungsnummer eines Bildsendeauftrags.
32 Sendenummer Rundsendenummer eines Bildsendeauftrags.
33 Eingabeaufforderung Reservierungsaufforderung fr eine Rundsendung eines
Bildsendeauftrags. Bei Serienabrufauftrgen wird dies fr die
Verknpfung der Kommunikation mit dem Drucken verwendet.
34 Dateityp Dateiformat eines Bildsendeauftrags.
35 Komprimierungsmodus Komprimierungsmodus und Komprimierungsrate der Datei eines
/Komprimierungsrate Bildsendeauftrags.
36 Verbindungszeit Zeigt die Kommunikationszeit der Bildsendeauftrge an.
37 Fax:-Nr. Zeigt die gespeicherte Absendernummer an.
38 Dokumentenablagebe Dokumentenablage Status der Dokumentenablage.
zogen
39 Speichermodus Speichermodus der Dokumentenablage.
40 Dateiname Dateiname einer mit Dokumentenablage oder Speicherdrucken
gespeicherten Datei.*
41 Datengre [KB] Dateigre.
42 Allgemeine Funktion Farb-Einstellung Der vom Benutzer gewhlte Farbmodus.
43 Spezialmodi Bei der Ausfhrung eines Auftrags ausgewhlte Spezialmodi.
44 Dateiname 2 Zeichnet die Dateinamen der Druckauftrge auf.*
1-21
Inhalt

45 Detaillierte Posten Originalformat Format des gescannten Originals.
Bei einem Druckauftrag der Dokumentenablage das Papierformat der
Datei.
46 Originaltyp Im Bildschirm fr die Belichtungseinstellung eingestellter Originaltyp
(Text, Fotoabzug usw.).
47 Papierformat Bei Druckauftrgen das Papierformat.
Bei Sendeauftrgen das bertragene Papierformat.
Bei Auftrgen mit Scannen zur Festplatte das Papierformat der
gespeicherten Datei.
48 Papierart Die frs Drucken verwendete Papierart.
49 Papiereigenschaften: Zeigt an, dass die Duplexfunktion unter "Papierart" deaktiviert wurde.
Duplex deaktivieren
50 Papiereigenschaften: Zeigt an, dass die Funktion Fixierte Seite unter "Papierart" gewhlt
Fixierte Papierseite wurde.
51 Papiereigenschaften: Zeigt an, dass die Funktion Heften unter "Papierart" deaktiviert
Hefter deaktivieren wurde.
52 Papiereigenschaften: Zeigt an, dass die Funktion Lochen unter "Papierart" deaktiviert
Locher deaktivieren wurde.
53 Duplex-Einstellungen Zeigt die Duplex-Einstellung an.
54 Auflsung Zeigt die Scanauflsung an.
55 Machine Item Modellname Zeigt den Modellnamen des Gerts an.
56 Gerte-Seriennummer Zeigt die Seriennummer des Gerts an.
57 Name Zeigt den Gertenamen an, der auf den Webseiten eingestellt ist.
58 Gertestandort Zeigt den Gertestandort an, der auf den Webseiten eingestellt ist.
*Bei einigen Umgebungen wird diese Information nicht aufgezeichnet.
1-22
Inhalt
EINLEGEN VON PAPIER
WICHTIGE HINWEISE ZUM PAPIER

Dieser Abschnitt enthlt Informationen, die Sie kennen sollten, bevor Sie Papier in die Papierfcher einlegen.
Lesen Sie diesen Abschnitt vor dem Einlegen des Papiers.
BEZEICHNUNGEN UND POSITIONEN DER

PAPIERKASSETTEN
Die Bezeichnungen der Papierkassetten lauten wie folgt.
Einzelblatteinzug
Fach 1
Fach 2
Fach 3 (sofern ein(e)
Unterschrank/1 x 500-Blatt-Papierkassette oder ein(e)
Unterschrank/2x500-Blatt-Papierkassette installiert ist)
Fach 4 (sofern ein(e) Unterschrank/2 x 500-Blatt
-Papierkassette installiert ist)
BEDEUTUNG VON "R" BEI PAPIERFORMATEN

Manche Original- und Papierformate knnen entweder vertikal oder horizontal eingelegt werden. Um zwischen
vertikaler und horizontaler Ausrichtung zu unterscheiden, wird fr horizontale Papierformate ein "R" angehngt
(beispielsweise, A4R, 8-1/2" x 11"R).
Bei Formaten, die nur horizontal eingelegt werden knnen (A3W, A3, B4, 12" x 18", 11" x 17", 8-1/2" x 14",
8-1/2" x 13"), wird kein "R" angehngt.
A4R A4 A3
(8-" x 11"R) (8-" x 11") (11" x 17")
Einlegen nur in Lngsrichtung

Lngsrichtung Querrichtung
mglich
Ein "R" wird angehngt. Ein "R" wird nicht angehngt.
Ein "R" wird nicht angehngt.
1-23
Inhalt
VERWENDBARES PAPIER
Im Handel sind unterschiedliche Papiersorten erhltlich: In diesem Abschnitt werden das Normalpapier und die im Gert
verwendbaren Spezialmedien erlutert. Detaillierte Angaben zu den Papierformaten und -sorten, die in jedes Fach des
Gerts geladen werden knnen, sind in den technischen Daten im Sicherheitshandbuch und unter "Papier-Kass.
einstellen" (Seite 7-22) in Kapitel"7. SYSTEMEINSTELLUNGEN" enthalten.
Normalpapier, Spezialmedien
Verwendbares Normalpapier
SHARP Standard-Normalpapier (80 g/m2 (21 lbs.)). Nhere Informationen zum Papier finden Sie im
Sicherheitshandbuch im Abschnitt Spezifikationen.
Anderes Normalpapier als SHARP Standardpapier (60 g/m2 bis 105 g/m2 (16 lbs. bis 28 lbs.))
Recyclingpapier, farbiges Papier und vorgelochtes Papier mssen dieselben Spezifikationen wie Normalpapier
erfllen. Wenden Sie sich zur Beratung bezglich dieser Papiersorten an Ihren Hndler oder Ihre nchstgelegene
autorisierte Servicevertretung.
Papierarten, die in jedem Fach verwendet werden knnen

Die folgenden Papierarten knnen in jedes Fach eingelegt werden.
Fach 1/Fach 2 Fach 3/Fach 4 Manueller Einzug
Normalpapier Zulssig Zulssig Zulssig
Vorgedruckt Zulssig Zulssig Zulssig
Recyclingpapier Zulssig Zulssig Zulssig
Briefkopf Zulssig Zulssig Zulssig
Vorgelocht Zulssig Zulssig Zulssig
Farbe Zulssig Zulssig Zulssig
Dickes Papier 1*1 Zulssig Zulssig Zulssig
Dickes Papier 2*1 Zulssig
Etiketten Zulssig
Glanzpapier*2 Zulssig
Transp.-folie Zulssig
Registerpapier Zulssig
Umschlge Zulssig
Dnnes Papier*3 Zulssig
*1 "Dickes Papier 1" ist Papier mit einem Gewicht von bis zu 209 g/m2 (110 lbs.), und "Dickes Papier 2" ist Papier mit einem Gewicht
von bis zu 256 g/m2 (140 lbs. Index).
*2 Die Druckertreiber fr die Verwendung von Glanzpapier sind PCL6 und PS-Druckertreiber in einer Windows-Umgebung.
*3 Es kann dnnes Papier ab einem Gewicht von 55 g/m2 bis 59 g/m2 (13 lbs. bis 16 lbs.) verwendet werden.
1-24
Inhalt
Druckseite oben oder unten

Das Papier wird abhngig von der Papierart und dem Papierfach mit der zu bedruckenden Seite nach oben oder nach
unten eingelegt.
Fcher 1 bis 4
Legen Sie das Papier mit der Druckseite nach oben ein.
Handelt es sich jedoch um die Papierart "Briefkopf" oder "Vorgedruckt", mssen Sie das Papier mit der Druckseite nach
unten einlegen*.
Einzelblatteinzug
Legen Sie das Papier mit der Druckseite nach unten ein.
Handelt es sich jedoch um die Papierart "Briefkopf" oder "Vorgedruckt", mssen Sie das Papier mit der Druckseite nach
oben einlegen*.
* Wurde die Option "Deaktivierung Duplex" in den Systemeinstellungen (Administrator) aktiviert, legen Sie das Papier
normal ein (Druckseite nach oben in den Fchern 1 bis 4, Druckseite nach unten im Einzelblatteinzug und im Fach 5).
Papier, das nicht verwendet werden kann

Spezialmedien fr Tintenstrahldrucker (dnnes Unregelmig geformtes Papier
Papier, Glanzpapier, Glanzfolie usw.) Geheftetes Papier
Kohlepapier oder Thermodruckpapier Feuchtes Papier
Geklebtes Papier Gewelltes Papier
Papier mit Klammern Papier, auf dem entweder die Druckseite oder die
Papier mit Faltzeichen Rckseite bereits von einem anderen Drucker oder
Gerissenes Papier einem Multifunktionspapier bedruckt wurde.
lige Transparentfolie Durch Feuchtigkeitsabsorption gewelltes Papier
Dnnes Papier von weniger als 55 g/m2 (15 lbs.)
Papier mit einem Gewicht von 257 g/m2 (69 lbs.) oder
mehr
Nicht empfohlenes Papier

Bgeleisentransferpapier
Reispapier
Perforiertes Papier
Im Handel sind diverse Normal- und Spezialpapiersorten erhltlich. Einige Sorten knnen nicht im Gert verwendet
werden. Wenden Sie sich zur Beratung bezglich dieser Papiersorten an Ihren Hndler oder Ihre nchstgelegene
autorisierte Servicevertretung.
Die mit dem jeweiligen Papier erreichbare Bildqualitt und Tonerfixierung kann aufgrund von Umgebungsbedingungen,
Betriebsbedingungen und Papiercharakteristika variieren, so dass sich eine geringere als mit SHARP Standardpapier
erreichbare Bildqualitt ergeben kann. Wenden Sie sich zur Beratung bezglich dieser Papiersorten an Ihren Hndler oder
Ihre nchstgelegene autorisierte Servicevertretung.
Die Verwendung von nicht empfohlenem oder nicht erlaubtem Papier kann in einem schrgen Papiereinzug, in
Papierstaus, in schlechter Tonerfixierung (der Toner haftet nicht am Papier und kann abgerieben werden) oder in
Gertefehlern resultieren.
Das Verwenden von nicht empfohlenem Papier kann zu Papierstaus oder einer schlechten Bildqualitt fhren.
Vergewissern Sie sich vor der Verwendung von nicht empfohlenem Papier, ob der Druckvorgang fehlerfrei durchgefhrt
werden kann.
1-25
Inhalt
EINSTELLUNGEN FR DIE FCHER 1 BIS 4

PAPIER EINLEGEN UND PAPIERFORMAT NDERN
In die Fcher 1 und 2 knnen maximal 500 Blatt Papier im Format A5R bis A3 (5-1/2" x 8-1/2"R bis 11" x 17") eingelegt werden.
In die Fcher 3 und 4 knnen maximal 500 Blatt Papier im Format B5R bis A3 (7-1/4" x 10-1/2"R bis 11" x 17") eingelegt werden.
Ziehen Sie das Papierfach heraus.

Ziehen Sie das Fach vorsichtig bis zum Anschlag heraus.
Zum Einlegen des Papiers gehen Sie bitte zu Schritt 3. Um ein
1 Papier mit einem anderen Format einzulegen, gehen Sie zum
nchsten Schritt.
Passen Sie die Fhrungsplatten A und B

an, indem Sie die Verriegelungshebel
A zusammendrcken und so verschieben,
dass Sie mit den Quer- und
2 Lngsabmessungen des gewnschten
Papiers bereinstimmen.
B Die Fhrungsplatten A und B knnen verschoben werden.
Verschieben Sie die Fhrungsplatten, indem Sie die
Verriegelungshebel zusammendrcken.
Fchern Sie das Papier auf.

Fchern Sie das Papier vor dem Einlegen gut auf. Wenn das
Papier nicht gefchert wird, knnen mehrere Bltter gleichzeitig
3 eingezogen werden und somit einen Papierstau verursachen.
Legen Sie das Papier in die Kassette ein.

Legen Sie das Papier mit der Druckseite nach oben ein. Der
Stapel darf nicht ber die Markierungslinie hinausragen
4 Markie- (maximal 500 Bltter).
rungslinie
1-26
Inhalt
Schieben Sie das Papierfach vorsichtig

in das Gert zurck.
Schieben Sie das Fach ganz in das Gert zurck.
5
Wenn die eingelegte Papierart oder das Format von dem zuvor eingelegten Typ abweicht, achten Sie darauf, in den
Systemeinstellungen die Option "Papier-Kass. einstellen" zu ndern. Wurde diese Einstellungen nicht korrekt
konfiguriert werden, funktioniert die automatische Papierauswahl nicht korrekt. Es kann daher das falsche
Papierformat oder die falsche Papierart bedruckt werden, oder es kann zu einem Papierstau kommen.
Legen Sie keine schweren Gegenstnde auf die Kassette und drcken Sie das Kassette nicht nach unten.
Systemeinstellungen: Papier-Kass. einstellen (Seite 7-22)

ndern Sie diese Einstellungen, um das Format oder die Sorte des eingelegten Papiers zu ndern.
1-27
Inhalt
EINLEGEN DES PAPIERS IN DEN

MANUELLEN EINZUG
Verwenden Sie den Einzelblatteinzug, um auf Normalpapier, Umschlgen, Etiketten, Registerpapier und sonstigen
Spezialpapieren zu drucken. hnlich wie bei anderen Papierkassetten knnen maximal 100 Blatt Papier fr das
kontinuierliche Drucken eingelegt werden (maximal 40 Blatt dickes Papier).
ffnen Sie den manuellen Einzug.
Wenn Sie Papier einlegen, das grer ist als A4R oder 8-1/2" x
1 11"R, mssen Sie die Verlngerung des manuellen Einzugs
ausziehen. Ziehen Sie die Verlngerung des manuellen
Einzugs komplett heraus. Wenn die Verlngerung des
manuellen Einzugs nicht komplett herausgezogen ist, wird das
Format des eingelegten Papiers nicht korrekt angezeigt.
Legen Sie keine schweren Gegenstnde auf den Einzelblatteinzug und drcken Sie das Fach nicht nach unten.
Stellen Sie die Fhrungen des

manuellen Einzugs auf die Papierbreite
ein.
2
Legen Sie das Papier entlang der

Fhrungen des manuellen Einzugs bis
zum Anschlag ein.
3
Schieben Sie es nicht mit Gewalt hinein.
Sind die Fhrungen des manuellen Einzugs breiter als das Papier, verschieben Sie die Fhrungen, bis diese exakt
mit der Papierbreite bereinstimmen. Wenn die Fhrungen des Einzugs zu breit eingestellt sind, kann dies zu
einem Schrgeinzug oder zerknittertem Papier fhren.
1-28
Inhalt
WICHTIGE HINWEISE FR DIE VERWENDUNG DES

MANUELLEN EINZUGS
Wenn Sie Normalpapier (SHARP Standardpapier ausgenommen) oder Spezialmedien verwenden, auer von SHARP
empfohlene Transparentfolien, oder wenn Sie auf die Rckseite von bereits bedruckten Papieren drucken, mssen die
Bltter einzeln eingelegt werden. Das Einlegen von mehreren Blttern kann einen Papierstau verursachen.
Gltten Sie wellige Stellen, bevor Sie das Papier einlegen.
Wenn Sie Papier hinzufgen mchten, entfernen Sie smtliche Bltter aus dem Einzelblatteinzug, und legen Sie dann
den gesamten Stapel wieder ein. Wenn Sie Papier hinzufgen, ohne die restlichen Bltter aus dem Fach zu nehmen,
kann dies zu einem Papierstau fhren.
Einlegen von Papier

Legen Sie Papier der Gre A5 (7-1/4" x 10-1/2") oder kleiner in
horizontaler Ausrichtung ein.
Einlegen von Registerseiten

Um Registerpapier zu bedrucken, legen Sie das Registerpapier mit der Druckseite nach unten in den Einzelblatteinzug ein.
Druckseite
nach unten
Verwenden Sie nur Registerseiten aus Papier. Registerseiten aus anderen Materialien als Papier (Folie usw.) knnen
nicht verwendet werden.
Um die Register von Registerpapier zu bedrucken...
Whlen Sie im Kopiermodus den Spezialmodus "Registerkopie". Whlen Sie im Druckmodus die Funktion Registerseiten-Papierdruck.
Einlegen von Transparentfolien

Verwenden Sie die von SHARP empfohlenen
Transparentfolien. Wenn Sie eine Transparentfolie in den
manuellen Einzug einlegen, sollte sich die abgerundete Ecke
bei horizontaler Ausrichtung der Folie vorne links und bei
vertikaler Ausrichtung der Folie hinten links befinden.
Wenn Sie mehrere Transparentfolien in den manuellen Einzug
Horizontal Vertikal
einlegen, stellen Sie sicher, dass Sie die Folien vor dem
Einlegen mehrere Male auffchern.
Achten Sie beim Drucken auf Transparentfolien darauf, dass
Sie die einzelnen Bltter entnehmen, sobald sie vom Gert
ausgegeben werden. Wenn die Bltter im Ausgabefach
gestapelt werden, knnen wellige Stellen entstehen.
1-29
Inhalt
Umschlge einlegen
Wenn Sie Umschlge in den Einzelblatteinzug einlegen, mssen diese wie in der Abbildung gezeigt linksbndig
ausgerichtet sein.
Es kann nur die Vorderseite der Umschlge bedruckt werden. Stellen Sie sicher, dass die Vorderseite nach unten
eingelegt ist.
Bedrucken Sie niemals beide Seiten eines Umschlags. Andernfalls kann dies zu Papierstau oder schlechter Druckqualitt
fhren.
In manchen Betriebsumgebungen kann es zu Knicken, Schmierflecken, Papierstau, schlechter Tonerfixierung oder
Gertestrungen kommen.
Fr manche Umschlge gelten gewisse Einschrnkungen. Weitere Informationen erhalten Sie von einem
Kundendiensttechniker.
Wichtige Hinweise fr die Verwendung von Umschlgen

Folgende Umschlge sind nicht zu verwenden:Umschlge mit Metallverschlssen, Kunststoffringen, Bandringen;
Umschlge mit Fadenverschlssen, Fenstern oder Futter, Umschlge mit rauer Oberflche aufgrund von Prgungen,
doppelschichtige Umschlge, Umschlge mit Klebeverschluss, selbstgemachte Umschlge, Umschlge mit
Luftpolstern, Umschlge mit Knicken oder Falten, zerrissene oder beschdigte Umschlge
Umschlge, bei denen der rckseitige Klebestreifen nicht korrekt ausgerichtet ist, knnen nicht verwendet werden, da
sie ansonsten geknickt werden knnten.
Im Bereich von 10 mm (13/32") rund um den Rand des Umschlags kann eine
gute Druckqualitt nicht garantiert werden.
An Stellen des Umschlags, die pltzlich wesentlich dicker sind als der Rest,
beispielsweise bei vierlagigen Abschnitten oder Abschnitten mit weniger als
drei Lagen, kann eine gute Druckqualitt nicht garantiert werden. Kann verwendet
Bei Umschlgen mit abziehbaren Verschlusstaschen kann eine gute werden
Druckqualitt nicht garantiert werden.
Kann nicht
verwendet werden
1-30
Inhalt
ORIGINALE
In diesem Abschnitt wird beschrieben, wie Sie die Originale in den automatischen Originaleinzug und auf dem
Vorlagenglas einlegen mssen.
EINLEGEN DES ORIGINALS

EINLEGEN DES ORIGINALS IN DEN AUTOMATISCHEN
ORIGINALEINZUG
In diesem Abschnitt wird beschrieben, wie die Originale in den automatischen Originaleinzug eingelegt werden mssen.
Zulssige Originalformate
Minimales Originalformat Maximales Originalformat

Standardformate Standardformate
(Kleinstes Format, das automatisch erkannt werden kann) (Grtes Format, das automatisch erkannt werden kann)
A5: 148 mm (Hhe) x 210 mm (Breite) A3: 297 mm (Hhe) x 420 mm (Breite)
5-1/2" (Hhe) x 8-1/2" (Breite) 11" (Hhe) x 17" (Breite)
Nichtstandardformate Papier im Format A3W (12" x 18") kann nicht verwendet werden.
(Kleinstes Format, das manuell festgelegt werden kann) Nichtstandardformate
131 mm (Hhe) x 140 mm (Breite) (grtes Format, das manuell festgelegt werden kann)
5-1/8" (Hhe) x 5-1/2" (Breite) Kopiermodus:297 mm (Hhe) x 432 mm (Breite)
11-5/8" (Hhe) x 17" (Breite)
Bildsendemodus: 297 mm (Hhe) x 1000 mm (Breite)11"
(Hhe) x 39-3/8" (Breite)
Wenn es sich beim Original um ein Nichtstandardformat handelt, finden Sie nachfolgend Erluterungen fr den
verwendeten Modus.
2. KOPIERER "FESTLEGEN DES ORIGINALFORMATS" (Seite 2-30)
4. FAX "AUFTRAGSDATEN EINSTELLEN" (Seite 4-44)
5. SCANNER / INTERNETFAX "AUFTRAGSDATEN EINSTELLEN" (Seite 5-50)
Zulssige Originalgewichte
Einseitiges Kopieren: 35 g/m2 bis 128 g/m2 (9 Ibs. bis 34 Ibs.)
Beidseitiges Kopieren: 50 g/m2 bis 105 g/m2 (13 Ibs. bis 28 Ibs.)
Verwenden Sie in den Spezialmodi die Funktion "Slow Scan Modus", um Originale mit 35 g/m2 bis 49 g/m2 (9 Ibs. bis
13 Ibs.) zu scannen. Wenn Sie die Funktion "Slow Scan Modus" nicht verwenden, kann es zu Papierstau kommen.
Wenn "Slow Scan Modus" gewhlt ist, ist ein automatisches, zweiseitiges Kopieren nicht mglich.
Stellen Sie sicher, dass Sie das Original

vom Vorlagenglas entfernen.
ffnen Sie den automatischen Originaleinzug und stellen Sie
sicher, dass sich kein Original mehr auf dem Vorlagenglas
1 befindet. Schlieen Sie dann vorsichtig den automatischen
Originaleinzug.
1-31
Inhalt
Passen Sie die Fhrungen dem Format

der Vorlage an.
2
Legen Sie das Original ein.

Achten Sie darauf, dass die Kanten des Originals gerade sind.
Markierungslinie
Legen Sie die Originale mit der beschrifteten Seite nach oben
1
und bis zum Anschlag in das Originaleinzugsfach ein.

Legen Sie eine Anzahl an Originalen ein, bei welcher die
3 Markierungslinie am Originaleinzugfach nicht berschritten
wird.
Bis zu 100 Bltter knnen eingefgt.
Achten Sie darauf, Originale, die im Originalausgabefach
gescannt wurden, nach Beendigung des Vorgangs zu
entfernen.
Unterschiedlich groe Originale knnen gemeinsam in den automatischen Originaleinzug eingelegt werden. Whlen Sie in
diesem Fall die Option "Dokument gem. Gre" in den Spezialmodi des verwendeten Modus aus.
Stellen Sie vor dem Einlegen der Originale ins Originaleinzugsfach sicher, dass smtliche Heftklammern oder
Broklammern entfernt wurden.
Feuchte Flecken auf Originalen, die von Korrekturflssigkeit, Tinte oder Kleberckstnden von Klebenotizzetteln
stammen, mssen erst trocknen, bevor die Originale eingezogen werden knnen. Andernfalls wird der Innenbereich des
Originaleinzugs oder das Vorlagenglas beschmutzt.
Folgende Originale sind nicht zu verwenden. Andernfalls kann dies zur Erkennung eines falschen Papierformats, zu einem
Papierstau oder zu Schmierflecken fhren.
Transparentfolien, Transparentpapier, Kohlepapier, Thermopapier oder Originale, die mit Thermotransfer-Farbbndern
gedruckt wurden, drfen nicht ber den Originaleinzug kopiert werden. Originale, die ber diesen Einzug eingelegt
werden sollen, drfen nicht beschdigt, verknittert, gefaltet oder zusammengeklebt sein und sie drfen keine
ausgeschnittenen Lcher haben. Originale, die ber mehr als zwei oder drei Lcher durch Lochung verfgen, werden
mglicherweise nicht richtig eingezogen.
Wenn Sie Originale mit zwei oder drei Lchern verwenden,
legen Sie sie so ein, dass die gelochte Kante nicht am
Zufhrschlitz des Originaleinzugfachs angelegt ist.
Zufhrschlitz
Lochpositionen
1-32
Inhalt
EINLEGEN DES ORIGINALS AUF DEM

VORLAGENGLAS
In diesem Abschnitt wird beschrieben, wie das Original auf dem Vorlagenglas eingelegt werden muss.
Zulssige Originalformate
Wenn es sich beim Original um ein Nichtstandardformat
Maximales Originalformat handelt, finden Sie nachfolgend Erluterungen fr den
Standardformate verwendeten Modus.
A3: 297 mm (Hhe) x 420 mm (Breite) 2. KOPIERER "FESTLEGEN DES
11" (Hhe) x 17" (Breite) ORIGINALFORMATS" (Seite 2-30)
Nichtstandardformate 4. FAX "AUFTRAGSDATEN EINSTELLEN" (Seite
297 mm (Hhe) x 432 mm (Breite) 4-44)
11-5/8" (Hhe) x 17" (Breite) 5. SCANNER / INTERNETFAX "AUFTRAGSDATEN
EINSTELLEN" (Seite 5-50)
ffnen Sie den automatischen

Originaleinzug.

Legen Sie das Original mit der beschrifteten Seite nach unten
und in der unteren linken Ecke des Vorlagenglases ein.
Skala des Vorlagenglases Skala des Vorlagenglases
Originalformatsensor Markierung Markierung
A5
(5-1/2" x 8-1/2") B5R
A4R (8-1/2" x 11"R)
B5 B4 (8-1/2" x 14")
A4 (8-1/2" x 11") A3 (11" x 17")
2 Unabhngig vom Format ist das Original immer an der

linken Ecke einzulegen.
Richten Sie die obere linke Ecke des Originals mit der Spitze der
Markierung aus.
Legen Sie keine Gegenstnde unter den Originalformatsensor.

Wenn sich beim Schlieen des automatischen Originaleinzugs ein Gegenstand darunter befindet, kann der
Originalformatsensor beschdigt werden und das Originalformat wird mglicherweise nicht korrekt erkannt.
Wenn Sie ein kleines Original mit Nichtstandardgre auf das Vorlagenglas einlegen, ist es empfehlenswert, ein
weies Blatt im Format A4 oder B5 (8-1/2" x 11" oder 5-1/2" x 8-1/2") auf das Original zu legen, um die Erkennung der
Originalgre zu erleichtern.
1-33
Inhalt
Schlieen Sie den automatischen

Originaleinzug.
Schlieen Sie den automatischen Originaleinzug nach dem
Einlegen des Originals wieder. Bleibt er offen, werden die
3 auerhalb des Originals liegenden Bereiche in Schwarz
kopiert, wodurch der Tonerverbrauch unntig steigt.
Einlegen eines dicken Buchs

Wenn Sie ein dickes Buch oder anderes dickes Original scannen, gehen Sie zum Nach-unten-Drcken des Buchs wie
nachfolgend beschrieben vor.
(1) Drcken Sie die hintere Seite des

automatischen Originaleinzugs nach oben.
Die Scharniere des automatischen Originaleinzugs
werden gelst und die hintere Seite des automatischen
Originaleinzugs bewegt sich nach oben.
(2)
(1)
(2) Schlieen Sie langsam den automatischen
Originaleinzug.
Drcken Sie ein Buch oder anderes schweres Dokument
keinesfalls zu fest gegen das Glas des automatischen
Originaleinzugs. Verwenden Sie die Lschen-Funktion,
wenn Sie Schatten an den Rndern des Dokuments
stren.
2. KOPIERER "LSCHEN VON SCHATTEN AM
RAND (Lschen)" (Seite 2-46)
Achtung
Schlieen Sie langsam den automatischen Originaleinzug. Durch schnelles Schlieen kann der automatische
Originaleinzug beschdigt werden.
Achten Sie darauf, dass Ihre Finger beim Schlieen des automatischen Originaleinzugs nicht eingeklemmt werden.
Der automatische Originaleinzug kann in diesem Zustand nicht korrekt geschlossen werden. Wenn Sie den automatischen
Originaleinzug in den Normalzustand zurckversetzen mchten, ffnen Sie ihn komplett und schlieen Sie ihn erneut.
1-34
Inhalt
PERIPHERIEGERTE
In diesem Abschnitt werden die Peripheriegerte beschrieben, die mit dem Gert verwendet werden knnen, sowie die
Verwendung des Finishers, und die Bedienung von Sharp OSA (Modul fr die Kommunikation zwischen
Anwendungsprogrammen und Module fr externe Konten).
PERIPHERIEGERTE
Peripheriegerte knnen angeschlossen werden, um den Funktionsbereich des Gerts zu erhhen.
Die Peripheriegerte zhlen im Allgemeinen zur Sonderausstattung; manche Modelle sind jedoch mit gewissen
Peripheriegerten standardmig ausgestattet.
(Stand Juli 2009)
Produktbezeichnung Produktnummer Beschreibung

Unterschrank/500-Blatt-Papierkass
MX-DEX6
ette Zustzliches Fach. Pro Fach knnen maximal 500 Bltter
Unterschrank/2x500-Blatt-Papierka eingelegt werden.
MX-DEX7
ssette
Ausgabeeinheit Kann an der rechten Gerteseite angebracht werden (rechtes
MX-TRX1
(rechtes Fach) Fach).
Ausgabegert fr die Verwendung der Heft- und
Finisher MX-FNX9
Versatzfunktion.
MX-PNX1A
MX-PNX1B Zum Lochen von Kopien und anderen Ausgaben. Hierfr ist ein
Lochungseinheit
MX-PNX1C Finisher erforderlich.
MX-PNX1D
Barcode Kit AR-PF1 Zum Hinzufgen von Barcodes.
Ermglicht die Verwendung des Gerts als
PS3-Modul MX-PKX1 Postscript-kompatiblen Drucker. Zur Verwendung des
PS3-Modul muss das Druckermodul installiert sein.
Ermglicht Internet-Fax. Zur Verwendung dieser Funktion muss
Internet-Fax-Erweiterungssatz MX-FWX1
ein Druckermodul mit Festplatte installiert sein.
Fax-Modul MX-FXX2 Erweitert das Gert um die Fax-Funktion.
Das Anwendungsintegrationsmodul kann mit dem
Netzwerk-Scanner kombiniert werden, um eine Metadaten-Datei
Anwendungsintegrationsmodul MX-AMX1
an ein gescanntes Bild anzuhngen. Zur Verwendung dieser
Funktion muss ein Druckermodul mit Festplatte installiert sein.
Modul fr die Kommunikation Ermglicht die Verbindung des Gerts ber ein Netzwerk oder
zwischen MX-AMX2 mit einer externen Softwareanwendung. Zur Verwendung dieser
Anwendungsprogrammen Funktion muss ein Druckermodul mit Festplatte installiert sein.
Erforderlich, um auf dem Gert eine externe Kontoanwendung
Module fr externe Konten MX-AMX3 zu verwenden. Zur Verwendung dieser Funktion muss ein
Druckermodul mit Festplatte installiert sein.
1-35
Inhalt
Produktbezeichnung Produktnummer Beschreibung

Sharpdesk 1 Lizenzsatz MX-USX1
Sharpdesk 5 Lizenzsatz MX-USX5
Diese Software ermglicht eine intergrierte Verwaltung von
Sharpdesk 10 Lizenzsatz MX-US10
Dokumenten und Computerdateien.
Sharpdesk 50 Lizenzsatz MX-US50
Sharpdesk 100 Lizenzsatz MX-USA0
Mit diesem Stempel werden alle Originalseiten nach dem
Stempeleinheit AR-SU1
Scannen im Bildsendemodus gestempelt.
Manche Optionen sind in bestimmten Lndern und Regionen nicht verfgbar.
1-36
Inhalt
FINISHER
Der Finisher ist mit einer Versatzfunktion ausgestattet, die jeden Kopiersatz vom vorhergehenden Satz absetzt.
Die sortierten Ausgabebltter knnen auerdem geheftet werden.
Zum Lochen der ausgegebenen Bltter kann weiterhin eine Lochungseinheit installiert werden.
TEILEBEZEICHNUNGEN
Wenn der Finisher geffnet ist, knnen Sie auf folgende Teile zugreifen.
(1) (2) (3)
(4) (5) (6)
(1) Ausgabefach (4) Frontabdeckung

Geheftete Ausgaben und Versatzausgaben werden in ffnen Sie diese Abdeckung, um einen Papierstau zu
diesem Fach ausgegeben. entfernen, Heftungen zu ersetzen, einen
Das Fach kann verschoben werden. Erweitern Sie das Fach fr Heftklammernstau zu beseitigen oder den
eine groe Ausgabe (A3W, A3, A4R, B4, B5R, 12" x 18", 11" x 17", Lochabfallsammelbehlter zu entfernen.
8-1/2" x 14", 8-1/2" x 13", 8-1/2" x 13-1/2", 8-1/2" x 13-2/5",
8-1/2" x 11"R, 7-1/4" x 10-1/2"R, 8K und 16KR Formate). (5) Heftklammernkasten
Hier befindet sich die Heftklammernpatrone. Ziehen Sie
(2) Hebel
den Kasten heraus, um die Heftklammernpatrone zu
Bewegen Sie den Finisher mit diesem Hebel, um einen
ersetzen oder einen Heftklammernstau zu beseitigen.
Papierstau zu entfernen, Heftungen zu ersetzen oder
einen Heftklammernstau zu beseitigen. (6) Auslsehebel des Heftklammernkastens
(3) Lochabfallsammelbehlter (sofern eine Verwenden Sie diesen Hebel, um den
Lochungseinheit installiert ist) Heftklammernkasten zu entfernen.
Hier werden Lochabflle gesammelt.
Seien Sie beim Einschalten des Gerts und whrend eines laufenden Druckvorgangs vorsichtig, da sich das Fach auf und
ab bewegen knnte.
VERSORGUNGSMATERIALIEN
Fr den Finisher ist folgende Heftklammernpatrone erforderlich:
Heftklammernpatrone (ca. 5000 Heftklammern pro

Patrone x 3 Patronen) MX-SCX1
1-37
Inhalt
WARTUNG DES FINISHERS

Wenn sich die Heftklammern in der Heftklammernpatrone zu Ende neigen, wird im Bedienfeld eine Meldung angezeigt.
Fhren Sie die nachfolgenden Schritte aus, um die Heftklammernpatrone zu wechseln.
Auswechseln der Heftklammernpatrone
ffnen Sie die Abdeckung.
Drcken Sie den Hebel nach unten links,

und schieben Sie den Finisher bis zum
Anschlag nach links.
2 Schieben Sie den Finisher vorsichtig bis zum Anschlag.
Drcken Sie den Auslsehebel des

Heftklammernkastens nach unten und
entfernen Sie den Heftklammernkasten.
3 Ziehen Sie die Heftklammernkasten nach rechts heraus.
Entfernen Sie die leere

Heftklammernpatrone aus dem
Heftklammernkasten.
4
Legen Sie eine neue

Heftklammernpatrone in den
Heftklammernkasten ein (siehe
5 Abbildung).
Drcken Sie die Heftklammernpatrone hinein, bis sie mit einem
Klicken einrastet.
1-38
Inhalt
Wechseln Sie den Heftklammernkasten

aus.
Schieben Sie den Heftklammernkasten hinein, bis er hrbar
6 einrastet.
Schieben Sie den Finisher wieder nach

rechts.
Schieben Sie den Finisher vorsichtig nach rechts, bis er in der
7 Originalposition einrastet.
Schlieen Sie die Abdeckung.
Machen Sie im Heft-/Sortiermodus einen Testdruck oder eine Testkopie und berprfen Sie, ob die Bltter ordnungsgem
geheftet werden.
1-39
Inhalt
LOCHUNGSEINHEIT
Es kann eine Lochungseinheit installiert werden, um die ausgegebenen Bltter zu lochen. Fr die Installation einer
Lochungseinheit muss ein Finisher vorhanden sein.
LOCHABFALL ENTFERNEN
Die von der Lochungseinheit ausgestanzten Papierstckchen werden im Lochabfallsammelbehlter aufgefangen.
Fhren Sie die folgenden Schritte aus, um den Lochabfall zu entfernen.
Ziehen Sie den Lochabfallsammelbehlter

am Griff heraus, und entsorgen Sie den
Lochabfall.
Entsorgen Sie den Lochabfall in einer Plastiktte oder einem
sonstigen Behlter und achten Sie darauf, dass nichts daneben fllt.
Schieben Sie den Behlter vorsichtig

wieder hinein.
1-40
Inhalt
SHARP OSA
Sharp-OSA (Open Systems Architecture) ist ein Standard, der einen erweiterten Informationsaustausch sowie eine
verteilte Steuerung ermglicht, die bisher an digitalen Multifunksgerten selbst nicht mglich war.
Wenn ein Multifunktionsgert verwendet wird, das Sharp OSA untersttzt, knnen das Bedienfeld und die
Scannerbertragungsfunktionen ber eine externe Anwendung gesteuert werden.
Es gibt zwei Arten von externen Anwendungen: "Standardprogramme" und "Externe Anwendungsprogramme".
"Externe Anwendungsprogramme" werden fr die zentrale Kontoverwaltung eines Multifunktionsgerts in einem
Netzwerk verwendet. "Standardprogramme" bezeichnet alle anderen Anwendungen.
MODUL FR DIE KOMMUNIKATION ZWISCHEN

ANWENDUNGSPROGRAMMEN (MX-AMX2)
Fr diese Modul fr die Kommunikation zwischen Anwendungsprogrammen ist die Verwendung eines
"Standardprogramms" erforderlich.
Wenn ein Standardprogramm, das zuvor auf den Webseiten gespeichert wurde, vom Gert ausgewhlt wird, ruft das
Gert den Bedienbildschirm von einem zuvor gespeicherten URL ab. Die Steuerung des Bedienbildschirms erfolgt
durch die Standardanwendung. Die Funktionen Scannen zu FTP, Scannen an Netzwerkordner und
HTTPS-bertragungen knnen ausgefhrt werden.
Standardprogramm einrichten
Klicken Sie zum Aktivieren einer allgemeinen Anwendung auf den Webseiten des Gerts im Administratormen auf
[Applikationseinstellungen] und anschlieend auf [Einstellungen der externen Anwendungsprogramme] und [Liste der
Standardprogramme]. Konfigurieren Sie die Einstellungen fr das Standardprogramm in dem Bildschirm, der dann
erscheint.
Auswhlen des Standardprogramms auf dem Ausgangsbildschirm

Im Anschluss wird das Verfahren fr die Auswahl einer allgemeinen Anwendung erklrt, die in den Webseiten des
Gerts aktiviert wurde.
Drcken Sie die Funktionstaste.

1 Wenn keine Standardprogramme auf den Webseiten
gespeichert wurden, lsst sich die Taste nicht verwenden.
Dok.Ablage. Whlen Sie das Standardprogramm.

Externe Anwendung auswhlen Wenn zwei oder mehr Standardprogramme auf den Webseiten
App 01 gespeichert wurden, wird der Bildschirm fr die Auswahl des
1 2
Standardprogramms angezeigt. Whlen Sie das gewnschte
2 App 02
App 03
Standardprogramm.
Wenn nur ein Standardprogramm auf den Webseiten
App 04
gespeichert wurde, wird eine Verbindung zu dem
Standardprogramm hergestellt.
Das Gert stellt eine Verbindung zu dem Standardprogramm her.

3 Die Meldung "Verbindung zum externen Anwendungsserver wird hergestellt." wird angezeigt, whrend das Gert mit dem
Standardprogramm kommuniziert.
Die Modusauswahltaste kann whrend des Scanvorgangs nicht verwendet werden.
1-41
Inhalt
MODULE FR EXTERNE KONTEN (MX-AMX3)

Fr diese Module fr externe Konten ist die Verwendung eines "externen Anwendungsprogramms" erforderlich.
Ein externes Anwendungsprogramm kann im "externen Authentifizierungsmodus" oder im "externen Zhlmodus" ausgefhrt
werden. Bei Verwendung des externen Authentifizierungsmodus wird der Anmeldebildschirm beim Start des Gerts von der
Anwendung abgerufen. Nach Abschluss des Auftrags wird ein Bildschirm mit einer Auftragsbenachrichtigung an die
Anwendung gesendet, um die Zhlung fr die einzelnen authentifizierten Benutzer zu ermglichen.
Bei Verwendung des "externen Zhlmodus" wird beim Start des Gerts kein Anmeldebildschirm angezeigt. Stattdessen
wird lediglich eine Benachrichtigung ber das Auftragsergebnis an die Anwendung gesendet. Die
Benutzerauthentifizierung durch das externe Anwendungsprogramm kann nicht eingesetzt werden, das externe
Anwendungsprogramm kann aber zusammen mit der internen Kontofunktion verwendet werden.
Externes Anwendungsprogramm-Setup
Klicken Sie zum Aktivieren einer externen Kontoanwendung auf den Webseiten des Gerts im Administratormen auf
[Applikationseinstellungen] und anschlieend auf [Einstellungen der externen Anwendungsprogramme] und [Einstellungen der
externen Zhlanwendungsprogramme]. Konfigurieren Sie die Einstellungen fr das externe Anwendungsprogramm in dem
Bildschirm, der dann erscheint. Die genderten Einstellungen werden wirksam, sobald das Gert neu gestartet wird. Weitere
Informationen zum Neustart des Gerts finden Sie unter "STROM AN- UND ABSCHALTEN" (Seite 1-12).
Operation im externen Kontomodus

Die beiden Modi fr die Verwendung eines externen Anwendungsprogramms werden im Folgenden beschrieben.
Externer Authentifizierungsmodus
Wenn das Kontrollfeld [Authentifizierung durch externen Server freigeben] in "Konfiguration der Externen Kontensteuerung"
der "Sharp OSA-Einstellungen" in den Systemeinstellungen (Administrator) aktiviert ist, wechselt das Gert in den externen
Authentifizierungsmodus. Wenn das Gert im externen Authentifizierungsmodus eingeschaltet wird, greift das Gert auf
das externe Anwendungsprogramm zu und zeigt den Anmeldebildschirm an. Der Anmeldebildschirm wird auch angezeigt,
wenn das Feld [Anruf] berhrt wird, um einen Auftrag im Bildschirm fr den abgeschlossenen Auftragsstatus auszufhren.
(Der Anmeldebildschirm wird nicht angezeigt, wenn sich der Benutzer bereits ber das normale Verfahren angemeldet hat.)
Sie knnen die Taste [AUFTRAGSSTATUS] drcken, whrend der Anmeldebildschirm angezeigt wird, um den
Auftragsstatusbildschirm anzuzeigen. Um wieder zum Ausgangszustand zu wechseln, berhren Sie die Betriebsart-Auswahltaste.
Bei externer Authentifizierung kann der Benutzer-Erkennungsmodus des Gertes nicht genutzt werden. Sie knnen aber
auch "Benutzerregistrierung", "Benutzerzhler-Anzeige", "Benutzerzhler lschen", "Benutzerinfo. drucken" und
"Benutzernamen-Anzeigeanzahl einstellen" verwenden.
Die Betriebsmodus-Auswahltaste kann whrend der Anzeige der Anmeldemaske nicht verwendet werden.
Bei Fehlschlagen der Anmeldung

Wenn der Anmeldebildschirm nicht angezeigt wird oder die Anwendung nicht ordnungsgem funktioniert, kann auch
das Gert fehlerhaft arbeiten. In diesem Fall sollten Sie den externen Kontomodus ber die Webseiten des Gerts
beenden. Weitere Informationen finden Sie in der [Hilfe] auf der Webseite.
Wenn Sie das Beenden des externen Kontomodus ber das Bedienfeld des Gerts erzwingen mssen, fhren Sie die
unten stehenden Schritte aus.
Drcken Sie die Taste [ANWENDERSPEZIFISCHE EINSTELLUNGEN], und ndern Sie "Konfiguration der Externen
Kontensteuerung" in den Systemeinstellungen (Administrator). Die genderten Einstellungen werden wirksam, sobald
das Gert neu gestartet wird. Weitere Informationen zum Neustart des Gerts finden Sie unter "STROM AN- UND
ABSCHALTEN" (Seite 1-12).
Externer Zhlmodus
Wenn nur die Einstellung [Externe Kontensteuerung] in "Konfiguration der Externen Kontensteuerung" der "Sharp
OSA-Einstellungen" in den Systemeinstellungen (Administrator) aktiviert ist, wechselt das Gert in den externen
Zhlmodus.
Im Gegensatz zum externen Authentifizierungsmodus wird im "externen Zhlmodus" beim Start des Gerts nicht der
Anmeldebildschirm des externen Anwendungsprogramm angezeigt. Es wird lediglich das Ergebnis des Auftrags an das
externe Anwendungsprogramm gesendet. Im externen Zhlmodus kann auch die normalerweise am Gert verfgbare
Benutzerkontrolle verwendet werden. (Der externe Zhlmodus kann auch verwendet werden, wenn die
Benutzersteuerung und die Kontosteuerung deaktiviert wurden.)
1-42
Inhalt
WARTUNG
In diesem Abschnitt wird beschrieben, wie Sie das Gert reinigen und die Tonerkassetten und den
Tonersammelcontainer austauschen.
REGELMSSIGE WARTUNG
Um eine dauerhaft gute Leistung des Gerts zu garantieren, mssen Sie das Gert regelmig reinigen.
Warnung
Benutzen Sie keinen brennbares Spray zum Reinigen des Gerts. Wenn Gas vom Spray mit heien elektrischen
Komponenten oder mit der Fixiereinheit innerhalb des Gerts in Kontakt kommt, knnte es zu Feuer oder einem
elektrischen Schlag kommen.
Benutzen Sie keine Lsungsmittel, Benzol oder hnliche flchtige Reinigungsmittel fr die Reinigung des Gerts. Das
Gehuse knnte dadurch beschdigt werden.
Wischen Sie die spiegelartige Oberflche des Bedienfelds (siehe Abbildung
rechts) mit einem weichen Tuch vorsichtig ab. Wenn Sie ein hartes Tuch
verwenden oder zu sehr rubbeln, knnte es zu Beschdigungen der Oberflche
kommen.
Die spiegelartige Oberflche ist der

mit markierte Bereich.
REINIGUNG DES VORLAGENGLASES UND DES

AUTOMATISCHEN ORIGINALEINZUGS
Wenn das Vorlagenglas oder die Dokumentenabdeckung verschmutzt ist, fhren diese Verschmutzungen zu Flecken
oder farbigen oder weien Streifen auf den gescannten Dokumenten. Halten Sie diese Teile immer sauber.
Subern Sie die Teile mit einem weichen, sauberen Tuch.
Falls ntig, feuchten Sie das Tuch mit etwas Wasser oder einer neutralen Reinigungsflssigkeit an. Trocknen Sie
danach die Teile mit einem sauberen Tuch ab.
Vorlagenglas Dokumentenabdeckung
1-43
Inhalt
Scanbereich
Wenn farbige oder weie Streifen im Abbild von Dokumenten auftauchen, die ber den automatischen Originaleinzug
gescannt wurden, reinigen Sie den Scanbereich (das lange, schmale Glas neben dem Vorlagenglas).
Verwenden Sie den Glasreiniger, der sich im automatischen Originaleinzug befindet. Bringen Sie den Reiniger
anschlieend wieder an dem vorgesehen Lagerplatz unter.
Beispiel fr ein schmutziges Druckbild
Schwarze Weie
Streifen Streifen

Originaleinzug und entnehmen Sie den
Glasreiniger.
1
Reinigen Sie den Scanbereich am

Vorlagenglas mit dem Glasreiniger.
2
Geben Sie den Glasreiniger wieder an

seinen Aufbewahrungsort zurck.
3
1-44
Inhalt
REINIGEN DES HAUPTLADERS DER BILDTROMMEL

Wenn selbst nach der Reinigung des Vorlagenglases und des automatischen Originaleinzugs schwarze oder farbige
Streifen auftauchen, bedienen Sie sich des Laderreinigers zum Reinigen des Hauptladers, der die Trommel ldt.
ffnen Sie die Frontabdeckung.
Auslsen des Toner-Sammelbehlters.

Drcken Sie die Auslsetaste des Toner-Sammelbehlters.
2 Der Toner-Sammelbehlter fllt nach vorne wie gezeigt.

Sttzen Sie den Behlter vorsichtig mit Ihren Hnden, whrend
Sie ihn so weit es geht nach vorne fallen lassen.
Lockern Sie mithilfe des grnen Knopfes

die Sperren und entnehmen Sie
vorsichtig den Laderreiniger.
3
Reinigen Sie den Hauptlader

(1) Drcken Sie den Laderreiniger vorsichtig
hinein.
(2) Ziehen Sie den Laderreiniger vorsichtig
heraus.
4 Beim Einlegen darauf achten, dass das Etikett fr zu

reinigende Stellen (A) und das Etikett fr die Reinigung des
(A)
Ladegerts (B) gem der Abbildung ausgerichtet sind.
(B)
1-45
Inhalt
Wiederholen Sie den Schritt 4 mit jedem

der anderen Hauptlader.
Wie gezeigt gibt es insgesamt vier zu reinigende Stellen im
Gert.
5
Hauptlader
Ersetzen Sie den Laderreiniger in der

Originalposition.
6
Drcken Sie den Toner-Sammelbehlter

in das Gert.
Drcken Sie den Toner-Sammelbehlter fest, bis er einrastet.
7
Schlieen Sie die Frontabdeckung.
Sollte das Problem weiterhin bestehen, wiederholen Sie den Vorgang des Herausziehens und Zurckschiebens des
Knopfes noch dreimal.
Ziehen bzw. schieben Sie den Knopf beim Laderreinigungsvorgang langsam von einem Ende zum anderen.
1-46
Inhalt
REINIGUNG DER MANUELLEN EINZUGSROLLE

Wenn es beim Einlegen von Umschlgen oder dickem Papier in den Einzelblatteinzug fters zu Papierstau kommt,
reinigen Sie die Einzugsrolle mit einem sauberen, weichen Tuch und feuchten Sie dieses mit Wasser oder einer
neutralen Reinigungsflssigkeit an.
REINIGUNG DER ORIGINALEINZUGSROLLE

Wenn Streifen oder sonstige Verschmutzungen im Druckbild des Originals auftauchen, das ber den automatischen
Originaleinzug zugefhrt wurde, reinigen Sie die Oberflche der Rolle mit einem weichen, sauberen Tuch und feuchten
Sie dieses mit Wasser oder einer neutralen Reinigungsflssigkeit an.
1-47
Inhalt
REINIGEN DER LASEREINHEIT

Wenn die Lasereinheit im Inneren des Gerts verschmutzt ist, kann das Druckbild streifenfrmige Farbabweichungen
(Farbstreifen) aufweisen.
Identifizieren von durch eine verschmutzte Lasereinheit verursachten Streifen (Farbstreifen)

Farbstreifen treten immer an derselben Stelle auf. (Die Streifen sind niemals schwarz.)
Die Farbstreifen verlaufen in der Richtung des Papiereinzugs.
Farbstreifen erscheinen nicht nur auf Kopien, sondern auch auf Ausdrucken von einem Computer. (Dieselben Streifen
erscheinen sowohl auf Kopien als auch auf Ausdrucken.)
Wenn die oben beschriebenen Probleme vorliegen, reinigen Sie bitte die Lasereinheit mit den folgenden Schritten.
Nehmen Sie das Reinigungswerkzeug

fr die Lasereinheit heraus.
Das Reinigungswerkzeug ist an der Frontverkleidung
angebracht.
Vergewissern Sie sich, dass der Reiniger

an der Spitze des Reinigungswerkzeugs
nicht verschmutzt ist.
3 Reiniger
Falls der Reiniger verschmutzt ist, entfernen Sie ihn und
ersetzen ihn durch einen sauberen Reiniger. Das Ersetzen des
Reinigers wird in den Schritten 4 bis 6 erlutert. Gehen Sie zu
Schritt 7, falls der Reiniger nicht verschmutzt ist.
ffnen Sie die Innenabdeckung und

nehmen Sie einen Ersatzreiniger heraus.
Ersatzreiniger sind an der Innenabdeckung untergebracht.
4 Fassen Sie den Reiniger am Endstck an und ziehen Sie ihn
aus der Abdeckung heraus.
1-48
Inhalt
Entfernen Sie den verschmutzten

Reiniger von der Spitze des
Reinigungswerkzeugs.
(1) Halten Sie das Werkzeug nahe des
angebrachten Reinigers fest.
5 (2) Drcken Sie den Haken, der den Reiniger

sichert, mit Ihrer anderen Hand nach unten
und entfernen Sie den Reiniger.
Geben Sie den entnommenen Reiniger in die Innenabdeckung zurck. Schlieen Sie die Innenabdeckung, nachdem
Sie den Reiniger zurckgegeben haben.
Bringen Sie den neuen Reiniger am

Reinigungswerkzeug an.
(1) Richten Sie den Reinigerhaken mit der
Befestigungsffnung am
Reinigungswerkzeug aus.
6
(2) Halten Sie den Reiniger fest und schieben
Sie das Werkzeug ein.
1-49
Inhalt
Reinigen Sie die Lasereinheit.

(1) Halten Sie den Reiniger nach unten und
fhren Sie das Werkzeug langsam in die
ffnung ein, die Sie reinigen wollen.
(A) Achten Sie darauf, den Reiniger nach unten zu halten.
An den zu reinigenden Stellen sind hnliche Etiketten wie
(A) angebracht.
(2) Fhren Sie das Reinigungswerkzeug

vollstndig in die ffnung ein und ziehen
7 Sie es wieder heraus.
Ziehen Sie das Reinigungswerkzeug heraus, bis Sie
spren, dass das Werkzeug die Reinigungsflche der
Lasereinheit nicht mehr berhrt.
(3) Wiederholen Schritt (2) zwei- oder dreimal

und ziehen Sie dann das
Reinigungswerkzeug ganz heraus.
Wiederholen Sie Schritt 7,

um alle ffnungen in der Lasereinheit
zu reinigen (4 ffnungen).
8 An der Lasereinheit sind, einschlielich der unter Schritt 7
gereinigten ffnung, insgesamt 4 zu reinigende ffnungen
Zu reinigende Lcher vorhanden. Reinigen Sie alle ffnungen.
1-50
Inhalt
Bringen Sie das Reinigungswerkszeug

wieder unter.
(1) Halten Sie den Reiniger nach oben und
haken Sie das Ende des Werkzeugs (das
Ende ohne Reiniger) am Halter, rechts, ein.
(2) Richten Sie den Halter mit der ffnung in

der Mitte des Reinigungswerkzeugs aus
und drcken Sie vorsichtig von oben nach
9 unten.
(3) Fhren Sie den Halter in die ffnung an der

Spitze (das Ende mit dem Reiniger) des
Reinigungswerkzeugs ein.
10
1-51
Inhalt
AUSTAUSCH DER TONERPATRONE

Vergessen Sie nicht, die Tonerkartusche wechseln, wenn die Meldung "Wechseln Sie die Tonerkartusche aus."
erscheint.
Im Kopiermodus
Bereit zum Scannen fr Kopieren.

( )
Wenn die Meldung in der Meldungsanzeige erscheint, mssen Sie die Tonerkartusche der genannten Farbe auswechseln.
Bereit zum Scannen fr Kopieren.

( Toner wird knapp.)
Wenn Sie das Gert weiterhin verwenden, ohne die Tonerkartusche auszuwechseln, erscheint die folgende Meldung, wenn
der Toner verbraucht ist.
Tonerkartusche wechseln.
( )
Farben, die zu Ende gehen oder bereits leer sind, werden werden in ( ) angezeigt.
Y : Toner Gelb, M : Toner Magenta, C : Toner Cyan, Bk : Toner Schwarz
Ersetzen Sie die Tonerpatronen der angezeigten Farben.
Wenn einer der farbigen Toner leer ist (einschlielich des Schwarz-Toners), sind Farbdrucke nicht mehr mglich. Wenn
der G, M oder C Toner leer ist, im Sw Toner jedoch nach Farbe enthalten ist, sind Schwarzweikopien noch mglich.
Achten Sie darauf, 4 Tonerpatronen (G/M/C/Sw) zu installieren.
1-52
Inhalt

Positionen der farbigen Tonerpatronen
(A) (B) (C) (D)
(A): Gelb (B): Magenta

(C): Zyan (D): Schwarz
Ziehen Sie die Tonerpatrone in Ihre

Richtung heraus.
Drcken Sie den Hebel der Tonerpatrone nach oben, und
ziehen Sie die Tonerpatrone in waagerechter Position heraus.
Achten Sie beim Herausziehen der Tonerpatrone darauf, dass
dies sehr vorsichtig geschieht. Wird die Patrone abrupt
herausgezogen, kann Toner verschttet werden.
2 Beispiel: Austauschen der gelben Tonerpatrone

Halten Sie die Tonerpatrone mit beiden Hnden fest, und
ziehen Sie sie aus dem Gert heraus (siehe Abbildung).
Nehmen Sie die neue Tonerpatrone aus

der Verpackung und schtteln Sie diese
mehrere Male in waagerechter Position.
3 Achten Sie darauf, die Tonerkassette nur zu schtteln, wenn
das Schutzmaterial an der Kassette angebracht ist.
Entfernen Sie das Schutzmaterial der

neuen Tonerpatrone.
Halten Sie die Tonerkassette beim Entfernen des
4 Schutzmaterials fest.
Halten Sie die Tonerkassette nach dem Entfernen des
Schutzmaterials nicht nach unten und schtteln Sie sie nicht.
1-53
Inhalt
Legen Sie die neue Tonerpatrone

waagerecht ein.
Eine Tonerpatrone einer anderen Farbe kann nicht installiert werden. Stellen Sie sicher, dass Sie die Tonerpatrone in
der richtigen Farbe einlegen.
Schieben Sie die Kassette ein, bis sie

fest einrastet.
Schieben Sie die Kassette fest ein, bis sie in ihrer Position
6 einrastet.

Wenn die Tonerpatrone ausgewechselt wurde, wechselt das
Gert automatisch in den Bildeinstellungsmodus.
7
Achtung
Werfen Sie die Tonerpatrone nicht ins Feuer. Der Toner knnte zerplatzen und Verbrennungen verursachen.
Bewahren Sie die Tonerpatronen auerhalb der Reichweite von kleinen Kindern auf.
Wenn eine Tonerpatrone aufrecht gelagert wird, kann der Toner hart und damit unbrauchbar werden. Lagern Sie
Tonerpatronen immer liegend.
Bei Verwendung einer nicht von SHARP empfohlenen Tonerkassette kann das Gert mglicherweise nicht seine volle
Qualitt und Leistung erreichen und es besteht ein Risiko der Beschdigung des Gerts. Vergewissern Sie sich, eine
von SHARP empfohlene Tonerkassette zu verwenden.
Bewahren Sie die gebrauchte Tonerkassette in einem Plastiksack auf (werfen Sie sie nicht weg). Ihr
Kundendiensttechniker wird den Behlter fr Abfall-Toner mitnehmen.
Sie knnen die ungefhre Restmenge der Toner feststellen, indem Sie whrend dem Kopieren oder Drucken die Taste
[KOPIE] drcken, oder whrend das Gert gerade keinen Auftrag bearbeitet. Solange Sie die Taste gedrckt halten, wird
der Prozentsatz des restlichen Toners angezeigt. Wenn der Prozentsatz unter "25-0%" fllt, halten Sie eine neue
Tonerpatrone zum Austausch bereit.
Abhngig von den Verwendungsbedingungen kann die Farbe verblassen oder das Bild verschwommen werden.
1-54
Inhalt
AUSTAUSCH DES TONERSAMMELCONTAINERS

Im Tonersammelbehlter wird der beim Drucken entstehende Resttoner gesammelt. Wenn der Tonersammelbehlter
voll wird, erscheint die Meldung "Tonerabfallbehlter auswechseln.". Fhren Sie die nachfolgenden Schritte aus, um
den Tonersammelbehlter auszuwechseln. Fr den Austausch der bertragungseinheit ist es ebenfalls notwendig, den
Tonersammelbehlter zu entfernen.
Lsen Sie den benutzten Behlter fr

Abfall-Toner.
Drcken Sie auf die Freigabetaste des Behlters fr
Abfall-Toner.
Der Behlter fr den verbrauchten Toner fllt, wie links

dargestellt, nach vorne. Warten Sie, bis der Behlter stoppt.
Bewahren Sie den noch nicht verwendeten Ersatzreiniger auf.

Bringen Sie ihn oben am Behlter fr Abfall-Toner unter.
Nehmen Sie den Tonersammelbehlter

ab.
Halten Sie den Behlter mit beiden Hnden und heben Sie ihn
3 langsam hoch.
Wenn der Behlter fr Abfall-Toner zu weit nach vorne fllt,
kann er nicht herausgenommen werden. (Nehmen Sie den
Behlter heraus, wenn er um ca. 30 Grad geneigt ist.)
1-55
Inhalt
Legen Sie den Behlter auf eine ebene

Flche.
Legen Sie ein Zeitungsblatt auf die Oberflche, bevor Sie den
Toner darauf absetzen.
4
Die Lcher drfen nicht nach unten zeigen, da sonst Toner ausluft.
Entfernen Sie die Verschlsse von den

Lchern.
Greifen Sie den Rand des Verschlusses und ziehen Sie diesen
in Ihre Richtung.
Es gibt 4 Verschlsse. Entfernen Sie alle Verschlsse.
Verschlieen Sie die Lcher.

Greifen Sie den Rand des schwarzen Verschlusses und
drcken Sie ihn auf das Loch, um das Loch zu verschlieen.
Es gibt 4 Verschlsse. Verschlieen Sie alle Lcher.

Werfen Sie den Toner-Sammelbehlter nicht weg. Stecken Sie ihn in eine Plastiktte und bewahren Sie ihn auf, bis
der Kundendiensttechniker zur nchsten Wartung kommt. Ihr Kundendiensttechniker wird den
Toner-Sammelbehlters mitnehmen.
Setzen Sie einen neuen

Tonersammelbehlter ein.
Legen Sie den Behlter schrg von oben ein.
7 (Entgegengesetzt der Richtung beim Herausnehmen)
1-56
Inhalt
Drcken Sie den Tonersammelcontainer

in das Gert.
Drcken Sie den Behlter hinein, bis er mit einem Klicken
8 einrastet.
Achtung
Werfen Sie den Tonersammelbehlter nicht in ein Feuer. Der Toner knnte platzen und Verbrennungen verursachen.
Bewahren Sie den Tonersammelbehlter auerhalb der Reichweite von kleinen Kindern auf.
Bedenken Sie beim Auswechseln des Tonersammelcontainers, dass der Toner Ihre Kleidung und Ihre unmittelbare
Umgebung verschmutzen knnte.
1-57
Inhalt
AUSTAUSCH DER STEMPELPATRONE

Wenn eine Stempeleinheit am automatischen Originaleinzug installiert ist (AR-SU1) und der Stempel blass wird,
ersetzen Sie die Stempelpatrone (AR-SV1).
Versorgungsmaterialien
Stempelpatrone (2 im Paket) AR-SV1

Originaleinzug.
ffnen Sie den Halter des

automatischen Originaleinzugs, der das
Originaldruckblatt hlt.
ffnen Sie die Halter (zwei) auf der linken und rechten Seite.
2
Greifen Sie den Streifen der

Stempeleinheit und ziehen Sie sie
heraus.
3
Streifen
Entfernen Sie die Stempelpatrone (A).
4 (A)
1-58
Inhalt
Installieren Sie eine neue

Stempelpatrone.
5
Schieben Sie die Stempeleinheit wieder

zurck.
Drcken Sie die Stempeleinheit hinein, bis sie mit einem
6 Klicken einrastet.
Ersetzen Sie das Originaldruckblatt.

Drcken Sie die Halter hinein, bis sie mit einem Klicken
einrasten.
Schlieen Sie den automatischen

Originaleinzug.
1-59
Inhalt
TEXTEINGABE
In diesem Abschnitt wird die Texteingabemaske erklrt.
FUNKTIONEN DER WICHTIGSTEN TASTEN

Taste Beschreibung
Hiermit wechseln Sie von der Kleinbuchstabenmaske zur Grobuchstabenmaske. Die
Caps Grobuchstabenmaske wird solange angezeigt, bis die Taste [Caps] erneut berhrt und damit seine
Markierung aufgehoben wird. Verwenden Sie die Taste [Caps], wenn Sie nur Grobuchstaben eingeben
mchten. (Diese Taste ist je nach Land und Region unterschiedlich.)
Mit dieser Taste werden die Tasten in der Texteingabemaske vorbergehend auf Grobuchstaben umgeschaltet,
wenn Kleinbuchstaben angezeigt werden, bzw. auf Kleinbuchstaben, wenn Grobuchstaben angezeigt werden.
Berhren Sie zum Eingeben eines Buchstabens nach dem Drcken der Taste [Shift] die entsprechende
Buchstabentaste. Nach der Eingabe des Buchstabens erlischt die Markierung der Taste [Shift] und die
Shift ursprngliche Texteingabemaske wird angezeigt.
Die Taste [Shift] ist dann ntzlich, wenn Sie nur einen Gro- bzw. nur einen Kleinbuchstaben oder eines der
den Zifferntasten zugewiesenen Symbole eingeben mssen.
Zum Rckgngig-Machen der Auswahl der Taste [Shift] drcken Sie erneut die Taste [Shift]. Die Markierung
des Feldes [Shift] wird aufgehoben. (Diese Taste ist je nach Land und Region unterschiedlich.)
Berhren Sie diese Taste zum Einfgen eines Zeilenumbruchs whrend der Eingabe des Textes einer
Enter E-Mail-Nachricht. (Diese Taste ist je nach Land und Region unterschiedlich.)
Berhren Sie diese Taste, um ein Zeichen nach dem anderen der links vom Cursor befindlichen Zeichen zu lschen.
Drcken Sie diese Taste, um den Eingabemodus umzuschalten.

Beim Drcken dieser Taste erscheinen die Tasten [Zeichen], [Symbole] und [Andere Sprache]. Drcken Sie
Modus eine der Tasten zum Umschalten auf einen anderen Engabemodus.
"NDERN DES EINGABEMODUS" (Seite 1-61)
Leer Berhren Sie diese Taste, um eine Leerstelle zwischen zwei Buchstaben einzugeben.
Hiermit wird die Eingabemaske vorbergehend auf die Maske der Buchstaben mit diakritischen Zeichen
und Symbole umgeschaltet. Berhren Sie zum Eingeben eines Buchstabens nach dem Drcken der Taste
[AltGr] die entsprechende Buchstabentaste. Nach der Eingabe des Buchstabens erlischt die Markierung der
AltGr Taste [AltGr] und die ursprngliche Texteingabemaske wird angezeigt.
Zum Rckgngig-Machen der Auswahl der Taste [AltGr] drcken Sie erneut die Taste [AltGr]. Die
Markierung der Taste [AltGr] wird aufgehoben.
Mit diesen Tasten bewegen Sie den Cursor nach links und nach rechts.
Mit diesen Tasten bewegen Sie den Cursor bei der Eingabe des Textes einer E-Mail-Nachricht von der
aktuellen Zeile um eine Zeile nach oben bzw. um eine Zeile nach unten.
Hilfe Zeigt die Erluterungen zu den einzelnen Tasten.
.com .net .org Verwenden Sie dies zur Eingabe eines zuvor gespeicherten Textstrings, beispielsweise ".com".
.biz .info http: Die Textzeichenfolgen werden in den Systemeinstellungen gespeichert.
1-60
Inhalt
Taste Beschreibung
Abbrechen Durch Drcken dieser Taste gelangen Sie zur vorherigen Einstellungsmaske, ohne Text einzugeben.
Berhren Sie diese Taste, um den zu dem Zeitpunkt angezeigten Text einzugeben und zur vorherigen
OK
Maske zurckzukehren.
Suchen Die angezeigten Suchergebnisse basieren auf den eingegebenen Zeichen.
Einige der oben beschriebenen Felder werden mglicherweise in einzelnen Tasten-Anordnungen oder in den Tastaturen
bestimmter Lnder oder Regionen nicht angezeigt.
"Das Symbol " " in der Texteingabemaske zeigt an, wie viele Zeichen eingegeben werden knnen. Es knnen nicht mehr
als " " Zeichen eingegeben werden.
Auf einigen englischen Tastaturen wird die [AltGr]-Maske solange angezeigt, bis die Taste [AltGr] zum Aufheben der
Hervorhebung berhrt wird.
Das Feld ABC/abc wird nur in einer beschrnkten Zahl von Lndern und Regionen angezeigt. Das Feld ABC/abc ist eine
Schnellzugriffstaste zum Umschalten der Tastatur zwischen der Sprache Ihrer Region und Englisch.
Die folgenden Zeichen knnen beim Eingeben eines Datei- oder Ordnernamens nicht verwendet werden.
\ ? / " ; : , < > ! * | & #
In manchen Computerumgebungen ist die Verwendung von Leerstellen und den unten angegebenen Sonderzeichen u. U.
nicht zulssig. So werden Hyperlinks beispielsweise nicht ordnungsgem funktionieren oder unsinnige Zeichen knnen
angezeigt werden.
$ % ' ( ) + - . = @ [ ] ^ ` { }_~
NDERN DES EINGABEMODUS

Berhren Sie das Feld [Modus], um vorbergehend zum Tastenlayout einer anderen Sprache zu wechseln. Whlen Sie
das gewnschte Tastenlayout unter den folgenden Tasten.
Taste fr [Zeichen]
Berhren Sie dieses Feld, um den Buchstabeneingabemodus auszuwhlen.
Taste fr [Symbole]
Berhren Sie dieses Feld, um den Symboleingabemodus auszuwhlen. Der Symbolmodus wird zum Eingeben von
Symbolen und Buchstaben mit diakritischen Zeichen verwendet.
Taste fr [Andere Sprache]
Berhren Sie diese Taste, um vorbergehend zur Tastenanordnung der Buchstabeneingabemaske einer anderen
Sprache zu wechseln. Whlen Sie die Tastenanordnung, die Sie verwenden mchten.
Die Tastenanordnungen, unter denen Sie whlen knnen, variieren in Abhngigkeit Ihres Landes oder Ihrer Region.
Die zur Wahl stehenden Tastenlayouts variieren je nach der unter "Spracheinstellung fr Display" in den
Systemeinstellungen (Administrator) eingestellten Sprache.
TEXTEINGABE BER EINE EXTERNE TASTATUR

Eine externe Tastatur kann nur als Alternative fr den im Touch-Panel des Gerts angezeigten Texteingabebildschirm
verwendet werden.
Die Tastenanordnung des Texteingabebildschirms im Touch-Panel weicht etwas von der der externen Tastatur ab.
Verwenden Sie eine von SHARP empfohlene externe Tastatur.
Bitte wenden Sie sich bezglich der empfohlenen Tastaturen an Ihren Hndler oder Ihre nchstgelegene autorisierte
Servicevertretung.
1-61
Inhalt
KAPITEL 2
KOPIERER
Dieses Kapitel enthlt detaillierte Erluterungen der zur Verwendung der Kopierfunktion erforderlichen Verfahren.
AUSGABE . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-34
VOR DER VERWENDUNG DES GERTS
AUSGABEMODI . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-35
ALS KOPIERER
KOPIEREN MIT DEM MANUELLEN EINZUG . . . . 2-38
AUSGANGSBILDSCHIRM DES KOPIERMODUS . . . . 2-3
KOPIERVORGANG . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-6
SPEZIALMODI
ORIGINALE . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-9
BERPRFEN DES ORIGINALFORMATS. . . . 2-9 SPEZIALMODI . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-41
PAPIERKASSETTEN . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-11 HINZUFGEN VON RNDERN (Rand verschieben) . . . 2-44

LSCHEN VON SCHATTEN AM RAND (Lschen). . . 2-46
KOPIEREN DER EINZELNEN SEITEN EINES
GRUNDLEGENDES VERFAHREN ZUM
GEBUNDENEN DOKUMENTS (Doppelseit-Kop.) . . . 2-48
KOPIEREN
KOPIEREN IM BROSCHRENFORMAT
KOPIEREN . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-12 (Broschre kopieren) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-50
KOPIEREN MIT HILFE DES
KOPIEREN EINER GROSSEN ANZAHL VON
AUTOMATISCHEN ORIGINALEINZUGS . . . . 2-12
ORIGINALEN AUF EINMAL (Auftrag erstellen) . . . 2-53
ERSTELLUNG EINER KOPIE UNTER
VERWENDUNG DES VORLAGENGLASES . . . 2-14 VERWENDEN VON ZWEI GERTEN FR EINE
GROSSE PAPIERMENGE (Tandemkopie) . . . . . . . . . 2-55
AUTOMATISCHES ZWEISEITIGES KOPIEREN . . . 2-16
VERWENDEN EINER ANDEREN
ZWEISEITIGES KOPIEREN MIT HILFE DES
PAPIERSORTE FR DECKBLTTER
AUTOMATISCHEN ORIGINALEINZUGS . . . . . . 2-16
(Deckblatteinfgemodus) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-58
AUTOMATISCHES ZWEISEITIGES
EINFGEN VON DECKBLTTERN IN
KOPIEREN BER DAS VORLAGENGLAS . . . 2-18
KOPIEN (Deckblatteinstellungen) . . . . . . . . . . 2-59
FARBKOPIERMODI . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-21 EINFGEN VON TRENNBLTTERN IN
NDERN DER BELICHTUNG UND DES KOPIEN (Trennblatteinstellungen) . . . . . . . . . . 2-62
ORIGINAL-BILDTYPS . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-23 NDERN VON EINSTELLUNGEN FR
AUTOMATISCHE EINSTELLUNG DER DECKBLTTER/TRENNBLTTER
BELICHTUNG UND DES ORIGINAL-BILDTYPS . . . 2-23 (Seitenansicht) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-66
AUSWAHL DES ORIGINAL-BILDTYPS UND EINFGEN VON TRENNBLTTERN BEIM
MANUELLE BELICHTUNGSEINSTELLUNG . . . 2-24 KOPIEREN AUF TRANSPARENTFOLIE
VERKLEINERN/VERGRSSERN/ZOOM . . . . . . . 2-26 (Folientrennbltter) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-69
AUTOMATISCHE VERHLTNISAUSWAHL KOPIEREN MEHRERER ORIGINALE AUF
(Auto-Image) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-26 EIN BLATT (Mehrfachkopie). . . . . . . . . . . . . . . . . 2-71
MANUELLE VERHLTNISWAHL
KOPIEREN EINER BROSCHRE (Buchkopie) . . . 2-73
(Vordefinierte Verhltnisse/Zoom) . . . . . . . . . . 2-27
SEPARATES VERGRSSERN/VERKLEINERN KOPIEREN VON BESCHRIFTUNGEN AUF
DER LNGE UND DER BREITE (XY-Zoom). . . . . . 2-29 REGISTERSEITEN (Register-Kopie) . . . . . . . . . . 2-77
BEZIEHUNG ZWISCHEN DEN
ORIGINALFORMATE . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-30
ORIGINALEN UND DEN REGISTERSEITEN. . . 2-77
FESTLEGEN DES ORIGINALFORMATS . . . . 2-30
SPEICHERN HUFIG VERWENDETER
ORIGINALFORMATE . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-31
2-1
KOPIERER
KOPIEREN BEIDER SEITEN EINER KARTE NTZLICHE KOPIERFUNKTIONEN

AUF EIN BLATT (Kartenbeilage) . . . . . . . . . . . . . 2-80
UNTERBRECHEN EINES
DRUCKEN DES DATUMS UND EINES
KOPIERVORGANGS (Kopieren
STEMPELS AUF KOPIEN (Stempel) . . . . . . . . . . 2-83
unterbrechen) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-132
ALLGEMEINE VORGEHENSWEISE FR
DIE VERWENDUNG EINES STEMPELS . . . . 2-84 BILDSCHIRM AUFTRAGSSTATUS . . . . . . . . . . 2-134
HINZUFGEN DES DATUMS ZU KOPIEN BILDSCHIRM FR
(Datum). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-87 AUFTRAGSWARTESCHLANGEN UND
STEMPELN VON KOPIEN (Zeitmarkierung) . . . 2-89 ABGESCHLOSSENE AUFTRGE . . . . . . . . 2-135
DRUCKEN VON SEITENZAHLEN AUF ABBRECHEN EINES AUFTRAGS IN DER
KOPIEN (Seitenzahl) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-91 WARTESCHLANGE . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-137
DRUCKEN VON TEXT AUF KOPIEN (Text). . . 2-95 EINEM AUFTRAG IN DER
WARTESCHLANGE VORRANG GEBEN . . . 2-138
BERPRFEN DES STEMPEL-LAYOUTS
(Layout) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-98 BERPRFEN DER INFORMATIONEN
EINES KOPIERAUFTRAGS IN DER
TASTE [Bildbearb.] . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-100 WARTESCHLANGE . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-139
WIEDERHOLEN VON FOTOS AUF EINER
SPEICHERN VON KOPIERVORGNGEN
KOPIE (Foto-Wiederholung). . . . . . . . . . . . . . 2-101
(Auftragsprogramme) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-140
ERSTELLEN EINES GROSSEN
SPEICHERN (BEARBEITEN/LSCHEN)
POSTERS (Mehrseiten Vergrerung) . . . . . 2-103
EINES AUFTRAGSPROGRAMMS . . . . . . . . 2-141
INVERTIEREN DES DRUCKBILDS
(Spiegel-Bild) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-106
KOPIEREN VON ORIGINALEN IM FORMAT ANHANG . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-143
A3 (11" x 17") OHNE RANDABSCHNITT (A3
(11" x 17") Vollbeschnitt) . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-107
KOPIEREN IN DER MITTE DES PAPIERS
(Zentrieren) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-109
INVERTIEREN VON WEISS UND
SCHWARZ IN EINER KOPIE (S/W Invertiert). . 2-111
TASTE [Farbeinstellungen] . . . . . . . . . . . . . . . . 2-113
ANPASSEN VON ROT/GRN/BLAU IN
KOPIEN (RGB-Einstell.) . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-114
ANPASSEN DER SCHRFE EINES BILDES
(Schrfe) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-115
AUFHELLEN BLASSER FARBEN IN
KOPIEN (Hintergrund unterdrcken) . . . . . . . . . 2-116
ANPASSEN DER FARBE (Farbbalance) . . . . . 2-118
ANPASSEN DER HELLIGKEIT EINER
KOPIE (Helligkeit) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-120
ANPASSEN DER INTENSITT EINER
KOPIE (Intensitt) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-121
BERPRFEN DER KOPIEN VOR DEM
DRUCKEN (Probedruck) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-122
BERPRFEN DER ZAHL DER
GESCANNTEN ORIGINALBLTTER VOR
DEM KOPIEREN (Orig.-Zhlung) . . . . . . . . . . . . 2-125
KOPIEREN VON ORIGINALEN MIT
UNTERSCHIEDLICHEN FORMATEN
(Dokument gem. Gre) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-127
KOPIEREN DNNER ORIGINALE (Slow
Scan Modus) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-130
2-2
KOPIERER
VOR DER VERWENDUNG DES

GERTS ALS KOPIERER
Bitte lesen Sie die in diesem Kapitel enthaltenen Informationen, bevor Sie das Gert als Kopierer verwenden.
AUSGANGSBILDSCHIRM DES KOPIERMODUS

Wenn im Bedienfeld die Taste [KOPIE] gedrckt wird, wird der Basisbildschirm des Kopiermodus angezeigt.
Im Basisbildschirm werden die zum Kopieren erforderlichen Meldungen und Felder sowie die gewhlten Einstellungen
angezeigt.
DRUCKEN
BEREIT
DOKUM.-ABLAGE
DATEN
DOKUMENT ONLINE
SENDEN DATEN
KOPIE
ANWENDERSPEZIFISCHE
LOGOUT
(6) (7) (8) (9) Linksstehend wird das Gert

mit dem
0 (10) Unterschrank/2x500-Blatt-Papi
erkassette, dem rechten Fach
Vollfarbe 2-seit. Kopie
(1) Farbmodus
Original A4 (11) und der Lochungseinheit
Ausgabe (12) gezeigt. Die Darstellung
Auftragsdaten
(2) einstellen Normal variiert in Abhngigkeit von
A4 Spezialmodi den installierten
Auto 1. A4
(3) Belichtung 2.
Peripheriegerten.
A4R Ablage (13)
3. B4 Die Anzeigen auf Bedienfeld
100% Auto-
(4) Image
4. A3 Offene Ablage und Bildschirm knnen sich je
Zoomfaktor D. Pa. 1
nach Land und Region
(5) (14) unterscheiden.
(1) Taste [Farbmodus] (4) Feld [Zoomfaktor]

Berhren Sie dieses Feld, um den Farbmodus zu Zeigt das gegenwrtige Kopierverhltnis. Berhren Sie
ndern. dieses Feld, um das Kopierverhltnis anzupassen.
FARBKOPIERMODI (Seite 2-21) VERKLEINERN/VERGRSSERN/ZOOM (Seite 2-26)
(2) Feld [Auftragsdaten einstellen] (5) Feld
Berhren Sie dieses Feld, um Originaleinstellungen, Dieses Feld wird angezeigt, wenn ein Spezialmodus
Papiereinstellungen und Spezialmodi zu whlen. gewhlt ist. Berhren Sie das Feld, um eine Liste der
Feld [Auftragsdaten einstellen] (Seite 2-4) gewhlten Modi und Einstellungen anzuzeigen.
(3) Feld [Belichtung]
berprfen, welche Spezialmodi gewhlt sind
(Seite 2-5)
Hier werden die gegenwrtigen Einstellungen fr
Kopierbelichtung und Belichtungsmodus angezeigt. (6) Ausgabeanzeige
Berhren Sie dieses Feld, um die Einstellung fr Wenn mindestens eine Ausgabefunktion wie Sortieren,
Belichtung oder Belichtungsmodus zu ndern. Gruppieren oder Heften/Sortieren usw. gewhlt wurde,
NDERN DER BELICHTUNG UND DES werden die Symbole der gewhlten Funktionen hier
ORIGINAL-BILDTYPS (Seite 2-23) angezeigt.
AUSGABE (Seite 2-34)
2-3
Inhalt
KOPIERER
(7) Anzeige Originaleinzug (12) Feld [Ausgabe]

Diese erscheint, wenn ein Original in den Automatischen Drcken Sie diese Taste, um Ausgabefunktionen wie
Dokumenteneinzug eingelegt wird. Sortieren, Gruppieren, Versatz, Heften/Sortieren oder
Lochen zu whlen.
(8) Anzeige Originalformat
AUSGABE (Seite 2-34)
Hier wird das Format des Originals angezeigt.
(13) Benutzerdefinierte Felder
Wenn das Originalformat manuell eingegeben wurde,
wird hier "Manuell" angezeigt. Wenn kein Original Diese Tasten hier knnen so gendert werden, dass sie
eingelegt wurde, wird nichts angezeigt. von Ihnen bevorzugte Einstellungen oder Funktionen
ORIGINALE (Seite 2-9) anzeigen. Die folgenden Tasten werden standardmig
ab Werk angezeigt:
(9) Anzeige Papierwahl Benutzerdefinierte Tasten (Seite 2-5)
Hier wird angezeigt, welches Format das Papier in den Feld [Spezialmodi]
einzelnen Fchern aufweist. Dies ist dasselbe Feld [Spezialmodi], das auch bei
Beim Einzelblatteinzug wird die Papierart ber dem Berhrung des Feldes [Auftragsdaten einstellen]
Papierformat angezeigt. angezeigt wird.
Das gewhlte Fach wird markiert. SPEZIALMODI (Seite 2-41)
Die ungefhre Papiermenge in jeder Kassette wird durch Taste [Ablage], Taste [Offene Ablage]
angezeigt. Die Papierkassetten 1 bis 4 knnen Berhren Sie eine dieser Tasten, um die Funktion Ablage
ausgewhlt werden, um den Bildschirm fr die Auswahl bzw. Offene Ablage des Dokumentenablagemodus zu
der Papierkassette aufzurufen. verwenden. Dies sind dieselben Tasten [Ablage] und
PAPIERKASSETTEN (Seite 2-11) [Offene Ablage], die auch bei Berhrung der Taste
(10) Anzeige der Kopienanzahl [Spezialmodi] angezeigt werden. Informationen ber die
Zeigt die gewhlte Kopienanzahl. Dokumentenablagefunktion finden Sie unter
(11) Feld [2-seit. Kopie] "6. DOKUMENTENABLAGE".
Berhren Sie dieses Feld, um zweiseitige Kopien (14) Anzeige [D. Pa. 1]
anzufertigen. Diese Anzeige erscheint, wenn eine der Kassetten 1
AUTOMATISCHES ZWEISEITIGES KOPIEREN bis 4 gewhlt wird und die Papierart fr diese Kassette
(Seite 2-16) auf "D. Pa. 1" eingestellt ist.
Solange der Bildschirm fr die benutzerspezifischen Einstellungen zu sehen ist, wird der Basisbildschirm fr den
Kopiermodus auch bei Drcken der Taste [KOPIE] nicht angezeigt.
Feld [Auftragsdaten einstellen]

Wenn das Feld [Auftragsdaten einstellen] berhrt wird, werden die Felder zur Auswahl von Originalgre und Papiereinstellungen
angezeigt. Das Feld [Spezialmodi] wird ebenfalls angezeigt, um die Auswahl von Spezialmodi zu ermglichen. Durch nochmaliges
Berhren des Feldes [Auftragsdaten einstellen] schlieen Sie die Anzeige und kehren zum Basisbildschirm zurck.
(1) (2) (3)

Auto Auto A4
Farbmodus
Original Papierwahl Ausgabe
Auftragsdaten
einstellen Normal
Spezialmodi A4
Spezialmodi
Auto
Belichtung A4 Ablage
100%
Offene Ablage
Zoomfaktor
(1) Feld [Original] Papierwahl OK

Berhren Sie dieses Feld, um die Greneinstellungen A4
A4 Normal
fr das Original zu whlen.
ORIGINALE (Seite 2-9) A4R Normal Normal
(2) Feld [Papierwahl] B4 Normal A4

Berhren Sie dieses Feld, um das verwendete Papierformat A3 Normal Normal
(Papierfach) zu ndern. Bei Berhrung des Feldes werden die
einzelnen Felder sowie Art und Format des darin befindlichen (3) Feld [Spezialmodi]
Papiers angezeigt. Berhren Sie das Feld des Papierfaches,
das Sie ndern mchten, und berhren Sie dann das Feld [OK]. Berhren Sie dieses Feld, um Spezialmodi wie Rand
Die Einstellungen fr Papierformat und Papiersorte fr die verschieben, Rand Lschen und Zweiseitig Kopieren zu
Fcher 1 bis 4 werden in den benutzerspezifischen whlen.
Einstellungen konfiguriert. SPEZIALMODI (Seite 2-41)
7. ANWENDERSPEZIFISCHE EINSTELLUNGEN
"Papier-Kass. einstellen" (Seite 7-22)
Weitere Informationen zu den Einstellungen von
Papierformat und Papiersorte im manuellen Einzug
finden Sie unter "KOPIEREN MIT DEM MANUELLEN
EINZUG" (Seite 2-38).
2-4
Inhalt
KOPIERER
Benutzerdefinierte Tasten
Spezialmodus-Tasten sowie andere knnen im Ausgangsbildschirm angezeigt werden. Hufig verwendete Funktionen
knnen diesen Tasten zugeordnet werden, um diese spter mit einem einzigen Tastendruck aufzurufen. Um die einer
Taste zugeordnete Funktion zu ndern, benutzen Sie "Benutzerdefinierte Tastenbelegung" auf den Webseiten.
Wenn den benutzerspezifischen Tasten die Funktionen "Spezialmodi", "Rand verschieben" und "Helligkeit"
zugewiesen werden
Farbmodus
Ausgabe
Auftragsdaten
einstellen Normal
A4 Spezialmodi
Auto 1. A4
1/2
Belichtung 2.
Diese drei Tasten knnen bei
A4R Rand wechseln
3. B4 Bedarf gendert werden.
100% 4. A3 Helligkeit
Zoomfaktor
Systemeinstellungen (Administrator): Benutzerdefinierte Tastenbelegung

Die Registrierung erfolgt unter [Systemeinstellungen] - [Betriebseinstellungen] - "Benutzerdefinierte Tastenbelegung" im
Webseitenmen.

Die Taste erscheint im Ausgangsbildschirm, wenn mindestens ein Spezialmodus gewhlt wurde.
Die Taste kann berhrt werden, um die gewhlten Spezialmodi anzuzeigen. Berhren Sie die Taste [OK], um den
Bildschirm zu schlieen.
0
Funktionsbersicht OK
Vollfarbe Original 2-seit. Kopie
A4
Farbmodus Rand :Umschalten:Rechts 1/3
Ausgabe verschieben Vorn:10mm/Hinten:10mm
einstellen Rand:10mm
A4 Spezialmodi Lschen :
Mitte:10mm
Auto 1. A4
1/2
Belichtung 2. A4R Ablage Deckblatt- Vorn: 2-seitig/Hinten: Einlage
3. B4 :Einlage A:10Seite/B:10Seite
100% einfgemodus
4. A3 Offene Ablage
Zoomfaktor
2-5
Inhalt
KOPIERER
KOPIERVORGANG
Dieser Abschnitt erlutert die grundstzliche Vorgehensweise beim Kopieren. Whlen Sie die Einstellungen in der unten
gezeigten Reihenfolge, um einen reibungslosen Kopiervorgang zu gewhrleisten.
Detaillierte Angaben zur Auswahl der Einstellungen finden Sie in den Erluterungen zu jeder Einstellung in diesem
Kapitel.

Legen Sie das Original in das Einzugfach des automatischen
Originaleinzugs oder auf das Vorlagenglas.
* Je nach angewendeter Kopierfunktion kann es manchmal

1
auch notwendig sein, bestimmte Funktionen vor dem

Einlegen des Originals zu whlen.
Allgemeine Kopiereinstellungen
Whlen Sie die allgemeinen Kopiereinstellungen.
Auto A4
Farbmodus Auto
Original Papierwahl
Die folgenden allgemeinen Einstellungen knnen
Ausgabe
Auftragsdaten
einstellen Normal vorgenommen werden:
Farbmodus FARBKOPIERMODI (Seite 2-21)
Spezialmodi 1/2A4
Spezialmodi
Belichtung und Originalbildtyp NDERN DER

Auto
Belichtung Ablage
100% Offene Ablage BELICHTUNG UND DES ORIGINAL-BILDTYPS (Seite 2-23)
Kopierverhltnis VERKLEINERN/VERGRSSERN/ZOOM (Seite 2-26)
Zoomfaktor
Originalformat ORIGINALFORMATE (Seite 2-30)

Papiereinstellungen PAPIERKASSETTEN (Seite 2-11)
Einstellungen zum zweiseitigen Kopieren

Whlen Sie die ntigen Einstellungen fr zweiseitiges
2-seitig OK
Kopieren Kopieren und zweiseitiges Scannen des Originals.
AUTOMATISCHES ZWEISEITIGES KOPIEREN (Seite 2-16)
2-6
Inhalt
KOPIERER
Ausgabeeinstellungen
Ausgabe Whlen Sie die Ausgabeeinstellungen fr die Kopien.
Offset- Rechtes Fach OK
Sortie- Fach Die folgenden allgemeinen Einstellungen knnen
ren
vorgenommen werden:
Hefter/
Sortier. Sortiermodus Sortiermodus (Seite 2-35)
Gruppiermodus Gruppenmodus (Seite 2-35)
Lochung
Versatzmodus Versatzfunktion (Seite 2-35)

Gruppe
Offset
Heften/Sortieren-Modus Funktion Heften und Sortieren

(Seite 2-36)
Lochung Lochfunktion (Seite 2-37)
Spezialmoduseinstellungen
Whlen Sie Spezialmodi wie "Rand verschieben" oder
Spezialmodi OK
"Lschen".
Rand
verschieben
Lschen Doppelseit
-Kop.
1/4
SPEZIALMODI (Seite 2-41)
Anzahl der Kopien (Stze) einstellen

Legen Sie die Anzahl der Kopien (Anzahl der Stze) fest.
7
2-seit. Kopie
Kopiervorgang starten.
Starten Sie das Scannen der Originale und den Kopiervorgang.
Drcken Sie eine der Tasten [FARBE STARTEN] oder [SCHWARZWEISS STARTEN].
2-7
Inhalt
KOPIERER
Wenn ein oder mehrere Spezialmodi gewhlt sind, wird im Basisbildschirm das Feld angezeigt. Berhren Sie das
Feld , um eine Liste der gewhlten Spezialmodi anzuzeigen. Damit knnen Sie die gewhlten Spezialmodi und die
jeweiligen Einstellungen berprfen.
berprfen, welche Spezialmodi gewhlt sind (Seite 2-5)
Um einen Kopierauftrag mit der Dokumentenablagefunktion zu speichern, whlen Sie die Kopiereinstellungen und
drcken Sie dann die Taste [Ablage] oder [Offene Ablage].
Zum Abbrechen aller Einstellungen drcken Sie die Taste [ALLES LSCHEN] ( ).
Durch Drcken der Taste [ALLES LSCHEN] ( ) werden alle bis dahin vorgenommenen Einstellungen gelscht, und Sie
gelangen zum Basisbildschirm zurck.
Um das Scannen des Originals bzw. das Kopieren abzubrechen, drcken Sie die Taste [STOPP] ( ).
Nach dem Drcken der Taste [STOPP] ( ) wird eine Meldung angezeigt, in der Sie gefragt werden, ob Sie den Auftrag
abbrechen mchten. Berhren Sie das Feld [Ja] im Meldungsbildschirm.
2-8
Inhalt
KOPIERER
ORIGINALE
BERPRFEN DES ORIGINALFORMATS
Erscheint [Auto] auf der Taste [Original], die beim Drcken der Taste [Auftragsdaten einstellen] angezeigt wird, wird das Format des
eingelegten Originals automatisch erkannt. Das Gert erkennt automatisch das Originalformat, sobald ein Original eingelegt wird, und
zeigt das Format auf der Taste [Original] im Ausgangsbildschirm an.
Beispiel fr Basisbildschirm Beispiel fr die Anzeige der Taste [Original]

Das Originalformat wird angezeigt.
(A) (B)
Bereit zum Scannen fr kopieren. Vollfarbe 2-seit. Kopie

0 Farbmodus
Auto Auto A4
Original Papierwahl
Ausgabe
Vollfarbe Original A4 2-seit. Kopie Auftragsdaten Normal
Farbmodus einstellen
Spezialmodi 1/2A4
Ausgabe Spezialmodi
Auftragsdaten Normal Auto
einstellen Belichtung Ablage
A4
Spezialmodi
Auto 1. A4 100% Offene Ablage
Belichtung 2. A4R Ablage Zoomfaktor
3. B4
100% 4. A3 Offene Ablage
Zoomfaktor
(A) Das Originalformat wird angezeigt. Ein Symbol zeigt die Ausrichtung des Originals an.
(B) "Auto" wird angezeigt, wenn die automatische Originalerkennung ausgefhrt wird.
Standardformate
Standardformate sind Formate, die das Gert automatisch erkennen kann. Die Standardformate werden unter "Einstellung fr Erkennung
der Originalformate" in den Systemeinstellungen (Administrator) festgelegt. Die werksseitige Standardeinstellung ist "AB-1 (Inch-1)".
Liste der Einstellungen fr die Originalformat-Erkennung
Standardformate (erkannte Originalformate)
Wahlmglich
Originaleinzugfach
keiten Vorlagenglas
(automatischer Originaleinzug)
AB-1 A3, A4, A4R, A5, B4, B5, B5R A3, A4, A4R, A5, B4, B5, B5R, 8-1/2" x 11",
8-1/2" x 14", 11" x 17"
AB-2 A3, A4, A4R, A5, B5, B5R, 216 mm x 330 mm A3, A4, A4R, A5, B4, B5, B5R, 8-1/2" x 11",
(8-1/2" x 13") 11" x 17", 216 mm x 330 mm (8-1/2" x 13")
AB-3 A4, A4R, A5, B4, 8K, 16K, 16KR A3, A4, A4R, A5, B4, 8K, 16K, 16KR, 8-1/2" x 11",
11" x 17", 216 mm x 330 mm (8-1/2" x 13")
(8-1/2" x 13-2/5") 11" x 17", 216 mm x 340 mm (8-1/2" x 13-2/5")
(8-1/2" x 13-1/2") 11" x 17", 216 mm x 343 mm (8-1/2" x 13-1/2")
Inch-1 11" x 17", 8-1/2" x 14", 8-1/2" x 11", 8-1/2" x 11"R, 11" x 17", 8-1/2" x 14", 8-1/2" x 11", 8-1/2" x 11"R,
5-1/2" x 8-1/2" 5-1/2" x 8-1/2", A4, A3
Inch-2 11" x 17", 8-1/2" x 13" (216 mm x 330 mm), 11" x 17", 8-1/2" x 13" (216 mm x 330 mm),
8-1/2" x 11", 8-1/2" x 11"R, 5-1/2" x 8-1/2" 8-1/2" x 11", 8-1/2" x 11"R, 5-1/2" x 8-1/2", A4, A3
Inch-3 11" x 17", 8-1/2" x 13-2/5" (216 mm x 340 mm), 11" x 17", 8-1/2" x 13-2/5" (216 mm x 340 mm),
8-1/2" x 11", 8-1/2" x 11"R, 5-1/2" x 8-1/2" 8-1/2" x 11", 8-1/2" x 11"R, 5-1/2" x 8-1/2", A3, A4
Wenn die automatische Originalerkennungsfunktion arbeitet und das Original keinem Standardformat entspricht (z.B. ein
Inch-Format oder Sonderformat ist), wird unter Umstnden das dem Original am besten entsprechende Standardformat
angezeigt oder das Originalformat gar nicht angezeigt. In diesem Fall muss das Originalformat manuell angegeben werden.
FESTLEGEN DES ORIGINALFORMATS (Seite 2-30)
Wenn ein Original auf das Vorlagenglas gelegt wird, das keinem Standardformat entspricht, knnen Sie zur besseren Erkennung des Formats
ein weies Blatt Papier im Format A4 (8-1/2" x 11"), B5 (5-1/2" x 8-1/2") oder einem anderen Standardpapierformat auf das Original legen.
2-9
Inhalt
KOPIERER
Standardausrichtung des eingelegten Originals

Legen Sie das Original so in das Originaleinzugfach oder auf das Vorlagenglas, dass die Ober- und Unterkante des
Originals entsprechend der Abbildung ausgerichtet sind. Ist das Original nicht richtig ausgerichtet und eine Funktion, wie
etwa Heften, ausgewhlt, kann die Klammerposition unter Umstnden falsch sein. Weitere Informationen ber das
Einlegen des Originals finden Sie unter "ORIGINALE" (Seite 1-31) "1. VOR VERWENDUNG DES GERTS".
[Beispiel 1]
Originaleinzugfach Vorlagenglas
Richten Sie die

Ecken des
Originals beim
Einlegen hier aus.
[Beispiel 2]
Richten Sie die

Ecken des
Originals beim
Einlegen hier aus.
Automatische Kopiendrehung (Kopie drehen)

Wenn die Ausrichtungen von Original und Papier nicht bereinstimmen, wird das Original automatisch um 90 gedreht,
damit dieses mit dem Papier bereinstimmt. (Bei einer Bilddrehung wird eine Meldung angezeigt.)
[Beispiel]
Ausrichtung des eingelegten Papieraus- Das Bild wird um 90
Originals Papierausrichtung richtung Grad gedreht
Das Original von Das Papier von

hinten hinten
Diese Funktion kann sowohl im Modus fr die automatische Papierwahl als auch im Auto-Image-Modus ausgefhrt
werden. Die Drehung kann in den Systemeinstellungen (Administrator) mit Hilfe von "Drehen bei Kopie-Einst."
deaktiviert werden.
2-10
Inhalt
KOPIERER
PAPIERKASSETTEN
Das Gert ist so eingestellt, dass eine Papierkassette mit Papier im selben Format wie das eingelegte Original
automatisch ausgewhlt wird (automatische Papierkassettenauswahl).
Wird nicht das richtige Papierformat ausgewhlt, oder wollen Sie das Papierformat ndern, knnen Sie die Papierkassette manuell auswhlen.
(1) (2) ffnen Sie den

Vollfarbe
Auto Auto A4 2-seit. Kopie Papiereinstellungsbildschirm.
Farbmodus
Original Papierwahl
Ausgabe
Auftragsdaten
einstellen Normal (1) Berhren Sie das Feld [Auftragsdaten
Spezialmodi A4
Auto
Spezialmodi
einstellen].
Belichtung Ablage
100% Offene Ablage
(2) Berhren Sie das Feld [Papierwahl].
Zoomfaktor
1 Sie knnen auch auf die Papierformat-Anzeige (A) drcken, um die Papierkassetteneinstellungen zu ffnen.

0
Vollfarbe Original A4 2-seit. Kopie
Farbmodus
Ausgabe
einstellen
A4
Spezialmodi
Auto 1. A4
Belichtung 2. A4R Ablage
3. B4
Zoomfaktor
(A)
(1) (2) Whlen Sie die Kassette, die Sie

verwenden mchten.
Papierwahl OK
A4 Normal A4 (1) Berhren Sie die Taste der gewnschten

2 A4R
B4
Normal Normal Kassette.
Normal
(2) Berhren Sie das Feld [OK].
A3 Normal
Sie gelangen nun wieder in den Ausgangsbildschirm und
die ausgewhlte Kassette wird markiert.
Geht whrend eines Kopierauftrags das Papier in der ausgewhlten Kassette aus und steht eine weitere Kassette mit Papier im
selben Format und derselben Art zur Verfgung, wird diese Kassette automatisch ausgewhlt und der Kopierauftrag fortgesetzt.
Um nach der manuellen Auswahl einer Kassette wieder zur automatischen Papierkassettenauswahl zu gelangen, drcken
Sie die Taste [ALLES LSCHEN] ( ).
Systemeinstellungen (Administrator): Einstellungen Ausgangsstatus (Papierkassette)

Verwenden Sie diese Einstellung, um die standardmig ausgewhlte Kassette zu ndern.
2-11
Inhalt
KOPIERER
GRUNDLEGENDES VERFAHREN ZUM

KOPIEREN
In diesem Abschnitt werden die grundlegenden Verfahren zum Kopieren erlutert, darunter die Auswahl des
Abbildungsverhltnisses und andere Kopiereinstellungen.
KOPIEREN
KOPIEREN MIT HILFE DES AUTOMATISCHEN
ORIGINALEINZUGS
In diesem Abschnitt wird das Kopieren (einseitiges Kopieren einseitiger Originale) mit Hilfe des automatischen
Originaleinzugs erlutert.
Legen Sie die Originale mit der

Markierungslinie bedruckten Seite nach oben und an den
Rndern ausgerichtet in das
1
1 Originaleinzugfach ein.
Legen Sie die Originale mit der bedruckten Seite nach oben
ein. Mehrere Originale knnen in das Originaleinzugfach
eingelegt werden. Der Stapel mit Originalen darf nicht hher
sein als die Markierung am Einzugfach.

0 berprfen Sie das zu verwendende
Vollfarbe
Farbmodus
Original A4 2-seit. Kopie Papier und den Farbmodus.
Ausgabe
Auftragsdaten Normal Achten Sie darauf, dass das gewnschte Papier (Kassette) und
einstellen
A4
Spezialmodi der gewnschte Farbmodus ausgewhlt sind.
Auto 1. A4
Belichtung 2. A4R Ablage Um das Papier (bzw. die Kassette) zu wechseln, drcken Sie
3. B4
1/2
100% 4. A3 Offene Ablage die Taste [Auftragsdaten einstellen] und danach die Taste
Zoomfaktor
[Papierwahl] oder drcken Sie auf die Papierformatanzeige
2 (A) (A).
PAPIERKASSETTEN (Seite 2-11)
Um den Farbmodus zu wechseln, berhren Sie zunchst das
Feld [Farbmodus].
FARBKOPIERMODI (Seite 2-21)
Je nach Format des eingelegten Originals kann es vorkommen, dass nicht dasselbe Papierformat wie das des
Originals automatisch ausgewhlt wird. ndern Sie in diesem Fall das Papierformat manuell.
2-12
Inhalt
KOPIERER
Stellen Sie die Kopienanzahl (Anzahl der

Stze) mit den Zifferntasten ein.
7
2-seit. Kopie
3
Maximal 999 Kopien (Stze) knnen eingestellt werden.
Eine Einzelkopie kann auch dann angefertigt werden, wenn als Kopienanzahl "0" angezeigt wird.
Wenn eine falsche Anzahl von Kopien festgelegt wurde...

Drcken Sie die Taste [LSCHEN] ( ), und geben Sie dann die richtige Anzahl ein.
Drcken Sie eine der Tasten [FARBE STARTEN] oder [SCHWARZWEISS

STARTEN].
4 Beim Drcken der Taste [SCHWARZWEISS STARTEN] wird der Kopiervorgang in Schwarzwei durchgefhrt, auch
wenn vorher ein Farbmodus gewhlt wurde.
So brechen Sie das Scannen der Originale und den Kopiervorgang ab...
Drcken Sie die Taste [STOPP] ( ).
2-13
Inhalt
KOPIERER
ERSTELLUNG EINER KOPIE UNTER VERWENDUNG

DES VORLAGENGLASES
ffnen Sie zum Kopieren eines Buches oder eines anderen dicken Originals, das nicht ber den automatischen
Originaleinzug gescannt werden kann, den automatischen Originaleinzug und legen Sie das Original auf das
Vorlagenglas. In diesem Abschnitt wird das Kopieren (einseitiges Kopieren einseitiger Originale) mit dem Vorlagenglas
erlutert.

Originalformatsensor
Originaleinzug, legen Sie das Original
mit der bedruckten Seite nach unten auf
das Vorlagenglas, und schlieen Sie
dann den automatischen Originaleinzug
vorsichtig.
Mastab Vorlagenglas Mastab Vorlagenglas
Markierung Markierung
A5
(5-1/2" x 8-1/2") B5R
A4R (8-1/2" x 11"R)
1 B5
A4 (8-1/2" x 11")
B4 (8-1/2" x 14")
A3 (11" x 17")
Richten Sie die Ecke des Originals an der Spitze der

Pfeilmarkierung auf der Vorlagenglasskala aus.
Whlen Sie die der Gre des Originals entsprechende
Ausrichtung wie oben dargestellt.
auerhalb des Originals liegenden Bereiche in Schwarz
Legen Sie keine Gegenstnde unter den Originalformatsensor. Wenn beim Schlieen des automatischen
Originaleinzugs ein Gegenstand unter ihm liegt, kann die Originalformatsensorplatte beschdigt werden, so dass kein
korrektes Erkennen des Originalformats mglich ist.

Vollfarbe
Farbmodus
Ausgabe
Auftragsdaten Normal Achten Sie darauf, dass das gewnschte Papier (Kassette) und
einstellen
A4
Auto 1.
A4
Belichtung 2.
3.
A4R Ablage Um das Papier (bzw. die Kassette) zu wechseln, drcken Sie
B4
100%
Zoomfaktor
4. A3 Offene Ablage die Taste [Auftragsdaten einstellen] und danach die Taste
2 (A) (A).
Feld [Farbmodus].
2-14
Inhalt
KOPIERER

7
2-seit. Kopie
3


STARTEN].
Normalerweise beginnt nun der Kopiervorgang.
Je nach Kopiereinstellungen (zweiseitig Kopieren usw.) beginnt der Kopiervorgang erst, wenn alle Originale gescannt worden
4 sind. In diesem Fall gehen Sie zum nchsten Schritt.
Beim Drcken der Taste [SCHWARZWEISS STARTEN] wird der Kopiervorgang in Schwarzwei durchgefhrt, auch
wenn vorher ein Farbmodus gewhlt wurde.
Nehmen Sie das Original heraus, und legen Sie das nchste Original ein.
STARTEN].
5 Wiederholen Sie diesen Schritt, bis alle Originale gescannt wurden.
Verwenden Sie fr das zweite Original sowie fr alle nachfolgenden Originale dieselbe Taste [STARTEN] wie fr das erste
Original.
Nchstes Original einlegen.

Berhren Sie die Taste [Einlesen Ende].
Anschliessend [Start] drcken.
Nach Abschluss [Einles.-Ende]
drcken.
Einlesen Ende
6
2-15
Inhalt
KOPIERER
AUTOMATISCHES ZWEISEITIGES KOPIEREN

ZWEISEITIGES KOPIEREN MIT HILFE DES
AUTOMATISCHEN ORIGINALEINZUGS
Originale Kopien Originale Kopien Originale Kopien
Automatisches zweiseitiges Automatisches zweiseitiges Einseitige Kopien von beidseitigen

Kopieren von einseitigen Originalen Kopieren von zweiseitigen Originalen Originalen

bedruckten Seite nach oben und an den
Markierungslinie
Rndern ausgerichtet in das
1
Originaleinzugfach ein.
1 Legen Sie die Originale mit der bedruckten Seite nach oben ein.
Mehrere Originale knnen in das Originaleinzugfach eingelegt
werden. Der Stapel mit Originalen darf nicht hher sein als die
Markierung am Einzugfach.

0 Berhren Sie das Feld [2-seit. Kopie].
Farbmodus
Ausgabe
Auftragsdaten
2
Normal
einstellen
A4
Spezialmodi
Auto 1. A4
3. B4
Zoomfaktor
2-seitig OK Whlen Sie den Modus 2-seitig Kopieren.

Kopieren
Bindungs-
nderung
(1) Berhren Sie die Taste des gewnschten Modus.
: Automatisches 2-seitiges Kopieren von
1-seitigen Originalen
: Automatisches 2-seitiges Kopieren von
(1) (2)
3 2-seitigen Originalen
: 1-seitiges Kopieren von 2-seitigen Originalen
Um zweiseitige Kopien eines waagrecht eingelegten einseitigen Originals im Hochformat zu erstellen oder um beim Kopieren eines
zweiseitigen Originals die Rckseite in Bezug auf die Vorderseite umzudrehen, drcken Sie auf die Taste [Bindungsnderung].
Verwenden des Feldes [Bindungsnderung] (Seite 2-17)
2-16
Inhalt
KOPIERER

Vollfarbe
Farbmodus
Ausgabe Achten Sie darauf, dass das gewnschte Papier (Kassette) und
einstellen
A4
Auto
Belichtung
1.
2.
A4
A4R Ablage
Um das Papier (bzw. die Kassette) zu wechseln, drcken Sie
100%
3.
4.
B4 die Taste [Auftragsdaten einstellen] und danach die Taste
A3 Offene Ablage
Zoomfaktor [Papierwahl] oder drcken Sie auf die Papierformatanzeige (A).
4 (A)
Feld [Farbmodus].

7
2-seit. Kopie
5
Wenn Sie nur eine einzige Kopie erstellen Mchten, knnen Sie fr die Kopienanzahl die Standardeinstellung "0" belassen.

6 So brechen Sie das Scannen der Originale und den Kopiervorgang ab...
Verwenden des Feldes [Bindungsnderung]

Originale Bindungsnderung wird verwendet Bindungsnderung wird nicht verwendet
Die Rckseite ist Die Rckseite ist
A verkehrt herum.
A nicht verkehrt
herum.
A
Whlen Sie diese Whlen Sie diese
A Einstellung, wenn Einstellung, wenn
1 2 die Kopien als A die Kopien als
Kalender Broschre
gebunden werden gebunden werden
3
sollen. sollen.
2-17
Inhalt
KOPIERER
AUTOMATISCHES ZWEISEITIGES KOPIEREN BER

DAS VORLAGENGLAS
Originale Kopien
Automatisches zweiseitiges
Kopieren von einseitigen Originalen

Originalformatsensor
Originaleinzug, legen Sie das Original mit
der bedruckten Seite nach unten auf das
Vorlagenglas, und schlieen Sie dann den
automatischen Originaleinzug vorsichtig.
Mastab Vorlagenglas Mastab Vorlagenglas
A5
(5-1/2" x 8-1/2") B5R
A4R (8-1/2" x 11"R)
B5 B4 (8-1/2" x 14")
1 A4 (8-1/2" x 11") A3 (11" x 17")
Richten Sie die Ecke des Originals an der Spitze der

Pfeilmarkierung auf der Vorlagenglasskala aus.
Whlen Sie die der Gre des Originals entsprechende
Ausrichtung wie oben dargestellt.

0 Berhren Sie das Feld [2-seit. Kopie].
Farbmodus
Ausgabe
2 einstellen
Auto 1. A4
A4
Spezialmodi

3. B4
Zoomfaktor
2-18
Inhalt
KOPIERER
2-seitig OK
Whlen Sie den Modus 2-seitig
Kopieren
Bindungs-
Kopieren.
nderung
(1) Berhren Sie das Feld [1 Seite auf 2 Seiten].
3
(1) (2)
Die Felder [2 Seiten auf 2 Seiten] und [2 Seiten auf 1 Seite] knnen beim Kopieren ber das Vorlagenglas nicht
verwendet werden.

Vollfarbe
Farbmodus
Ausgabe Achten Sie darauf, dass das gewnschte Papier (Kassette) und
einstellen
A4 Spezialmodi der gewnschte Farbmodus ausgewhlt sind.
Auto 1. A4
Belichtung 2. A4R Ablage Um das Papier (bzw. die Kassette) zu wechseln, drcken Sie
3. B4
100% 4. A3 Offene Ablage die Taste [Auftragsdaten einstellen] und danach die Taste
Zoomfaktor
4 (A) (A).
Feld [Farbmodus].

7
2-seit. Kopie
5

6 Der Scanvorgang wird gestartet.
Nehmen Sie das Original heraus, und legen Sie das nchste Original ein. Drcken
Sie eine der Tasten [FARBE STARTEN] oder [SCHWARZWEISS STARTEN].
7 Wiederholen Sie diesen Schritt, bis alle Originale gescannt wurden.
Original.
2-19
Inhalt
KOPIERER

drcken.
Einlesen Ende
8
Systemeinstellungen (Administrator): Einstellungen Ausgangsstatus (2-seitig Kopieren)

Der standardmige 2-seitige Kopiermodus kann gendert werden.
2-20
Inhalt
KOPIERER
FARBKOPIERMODI
Der Farbmodus der Taste [FARBE START] wird normalerweise auf [Vollfarbe] eingestellt, sodass Kopieren im
Vollfarbenmodus erfolgt, wenn die Taste [FARBE START] gedrckt wird. Wenn Originale in Farbe zusammen mit
Originalen in Schwarzwei kopiert werden sollen, stellen Sie den Farbmodus auf [Auto], damit sich der Farbmodus
richtig auf das jeweilige Original einstellt.
Drcken Sie auf die Taste [Farbmodus] im Ausgangsbildschirm, um den folgenden Bildschirm zu ffnen.
Farbmodus OK
Vollfarbe Eine Farbe
Auto Zweifarbig
Drcken Sie auf die Taste des gewnschten Farbmodus und dann auf die Taste [OK].
Vollfarbe Das Original wird vollstndig in Farbe kopiert.
Auto Das Gert erkennt automatisch, ob es sich um ein Original in Farbe oder Schwarzwei
handelt und schaltet auf den passenden Modus um (Vollfarbe fr ein Original in Farbe bzw.
Schwarzwei fr ein Original in Schwarzwei).
Eine Farbe Das Original wird nur in der ausgewhlten Farbe kopiert.
Alle Farben im Original werden auf die gewhlte Farbe gendert, wobei es sich bei der
gewhlten Farbe um Rot, Grn, Blau, Cyan, Magenta oder Gelb handeln kann.
Zweifarbig Es werden nur die roten Bereiche des Originals auf die gewhlte Farbe gendert. Alle
anderen Farben werden in schwarz kopiert. Dadurch knnen Kopien angefertigt werden, die
ausdrucksstrker als Schwarzweikopien sind.
Sie knnen Rot, Grn, Blau, Zyan, Magenta oder Gelb whlen.
2-21
Inhalt
KOPIERER
Whlen von einfarbigen Kopien

Bei Auswahl des Farbmodus [Eine Farbe] wird folgender Bildschirm angezeigt. Berhren Sie die gewnschte Farbe und
anschlieend die Taste [OK].
Farbmodus OK
Eine Farbe OK
R (Rot) G (Grn) B (Blau)
C (Cyan) M (Magenta) Y (Gelb)
Whlen von zweifarbigen Kopien

Bei Auswahl des Farbmodus [Zweifarbig] wird folgender Bildschirm angezeigt. Berhren Sie die gewnschte Farbe und
anschlieend die Taste [OK].
Farbmodus OK
Zweifarbig OK
Whlen Sie eine andere Farbe auer Schwarz.
R (Rot) G (Grn) B (Blau)
C (Cyan) M (Magenta) Y (Gelb)
Im Automatik-Modus wird bei einigen Originalen mglicherweise nicht richtig zwischen Farbe und Schwarzwei
umgeschaltet. In diesem Fall drcken Sie wie erforderlich auf die Tasten [FARBE START] oder [SCHWARZWEISS
START], um manuell zwischen Farbe und Schwarzwei umzuschalten.
Kopieren erfolgt in Schwarzwei, wenn unabhngig vom eingestellten Farbmodus die Taste [SCHWARZWEISS START]
gedrckt wird.
Systemeinstellungen (Administrator): Einstellungen Ausgangsstatus (Farbmodus)

Dieser Parameter dient zum ndern der standardmigen Farbmoduseinstellung.
Systemeinstellungen (Administrator): Standard im automatischen Farbmodus erfassen
Wenn der Farbmodus auf automatisch eingestellt ist, kann der Differenzierungswert fr die Erkennung der Frbung eines
Originals (farbig oder schwarzwei) auf eine von 5 Stufen eingestellt werden.
2-22
Inhalt
KOPIERER
NDERN DER BELICHTUNG UND DES

ORIGINAL-BILDTYPS
Fr eine scharfe Kopie knnen Belichtung und Original-Bildtyp ausgewhlt werden.
AUTOMATISCHE EINSTELLUNG DER BELICHTUNG

UND DES ORIGINAL-BILDTYPS
Die automatische Belichtungseinstellung erfolgt standardmig, um die Belichtungsstufe und den Original-Bildtyp wie
erforderlich fr das zu kopierende Original automatisch einzustellen. ("Auto" wird angezeigt.)
Mit dieser Funktion wird das Bild fr eine optimale Kopie whrend des Schwarzwei- bzw. Farbkopiervorgangs
automatisch eingestellt.

0
Farbmodus
Ausgabe
einstellen
A4
Spezialmodi
Auto 1. A4
3. B4
Zoomfaktor
2-23
Inhalt
KOPIERER
AUSWAHL DES ORIGINAL-BILDTYPS UND MANUELLE

BELICHTUNGSEINSTELLUNG
Wenn Sie den Original-Bildtyp auswhlen bzw. die Belichtung manuell einstellen wollen, drcken Sie auf die Taste
[Belichtung] im Ausgangsbildschirm des Kopiermodus und fhren Sie die folgenden Schritte aus.
Belichtung OK Whlen Sie den Originalbildtyp aus.

Auto Text
1/2 Drcken Sie fr das Original die Taste des jeweiligen
Text/
Originalbildtyps.
Manuell Text/Foto
Fotoabzug
Gedrucktes Foto
Foto
Belichtung OK
Helles 2/2
Landkarte
Original
Manuell
Scan
Auflsung
Auswahltasten fr Original-Bildtyp
1 Option Beschreibung
Auto Normalerweise wird diese Einstelung gewhlt. Mit dieser Funktion wird die Belichtung fr eine
optimale Kopie whrend des Schwarzwei- bzw. Farbkopiervorgangs automatisch eingestellt.
Text Verwenden Sie diesen Modus fr normale Textdokumente.
Text/Fotoabzug Dieser Modus bietet das ausgewogenste Verhltnis fr das Kopieren von Originalen, die
sowohl Text als auch gedruckte Fotos enthalten, zum Beispiel Magazine oder Kataloge.
Text/Foto Dieser Modus bietet das ausgewogenste Verhltnis fr das Kopieren von Originalen, die
sowohl Text als auch Fotos enthalten, zum Beispiel Textdokumente mit eingefgten Fotos.
Gedrucktes Foto Dieser Modus eignet sich am besten fr das Kopieren gedruckter Fotos, zum Beispiel in einem Magazin oder Katalog.
Foto Verwenden Sie diesen Modus zum Kopieren von Fotos.
Landkarte Dieser Modus eignet sich am besten fr das Drucken von hellen Farbverlufen und kleinem,
feinem Text, wie sie auf den meisten Landkarten verwendet werden.
Helles Original Verwenden Sie diesen Modus fr Originale mit heller Bleistiftschrift.
2-24
Inhalt
KOPIERER
Belichtung OK Legen Sie die Belichtungsstufe fest.

Kopie von Kopie
1/2
Farbton-
Auto Text Drcken Sie das Feld , um die Kopie dunkler zu machen.
Steigerung
Text/
Drcken Sie das Feld , um die Kopie heller zu machen.
Manuell Text/Foto
Fotoabzug
Verwenden einer Kopie oder Druckseite als Original
Gedrucktes
Foto
Foto Wenn Sie eine Kopie oder eine gedruckte Seite aus dem
Gert als Original verwenden, berhren Sie das Kontrollfeld
[Kopie von Kopie], so dass dieses mit einem Hkchen
versehen wird.
Wird [Kopie von Kopie] ausgewhlt, knnen nur die
Originalbildtyp-Tasten [Text], [Gedruckt Foto] und
[Text/Fotoabzug] ausgewhlt werden.
So verbessern Sie die Farben einer Farbkopie:
2 Berhren Sie das Kontrollfeld [Farbton-Steigerung], so dass
dieses mit einem Hkchen versehen wird.
Richtlinien fr die Belichtungsstufe, wenn [Text] ausgewhlt wurde:

1 bis 2: Dunkle Originale, z. B. Zeitungen
3: Originale normaler Helligkeit
4 bis 5: Originale, die mit Bleistift oder hellem Text beschrieben wurden
Einschrnkungen bei Auswahl der Farbtonsteigerung
Wurde "Farbtonsteigerung" ausgewhlt, knnen die folgenden Funktionen nicht verwendet werden:
- [Kopie von Kopie]
- [Auto] und [Helles Original] knnen nicht fr den Originalbildtyp ausgewhlt werden.
- [Intensitt] (in den Spezialmodi)
Belichtung OK Berhren Sie das Feld [OK].

Kopie von Kopie
1/2
Auto Text
Farbton-
3 Steigerung
Manuell Text/
Fotoabzug
Text/Foto
Gedrucktes Foto
Foto
Wenn [Auto] gewhlt ist, die Bildhelligkeit jedoch nicht korrekt ist...
Wenn bei Auswahl von [Auto] das Bild zu hell oder zu dunkel erscheint, kann die Belichtungsstufe unter
"Belichtungskorrektur fr Kopieren" in den Systemeinstellungen (Administrator) angepasst werden.
So ndern Sie die Auflsung...
Wenn Sie eine reine Schwarzweikopie erstellen, drcken Sie die Taste [Scan Auflsung], um den gewnschten Wert
auszuwhlen. Die Zahlen zur Auswahl des Vorlagenglases sind nicht identisch mit den Zahlen zur Auswahl des
automatischen Dokumenteneinzugs.
Systemeinstellungen (Administrator): Einstellungen Ausgangsstatus (Belichtungsart)

Dieser Parameter dient zum ndern des standardmigen Originalbildtyps.
Systemeinstellungen (Administrator): Belichtungskorrektur fr Kopieren
Die fr die automatische Belichtungsanpassung verwendete Belichtungsstufe kann angepasst werden.
Systemeinstellungen (Administrator): Scan-Modus S/W 600 dpi x 600 dpi fr Dokumenteneinzug /
S/W-Schnellscan vom Vorlagenglas
Die Standardauflsungseinstellung kann gendert werden.
2-25
Inhalt
KOPIERER
VERKLEINERN/VERGRSSERN/ZOOM
AUTOMATISCHE VERHLTNISAUSWAHL (Auto-Image)
In diesem Abschnitt wird die Funktion Automatische Verhltnisauswahl (Auto-Image) erlutert, die eine automatische
Auswahl eines mit dem Papierformat bereinstimmenden Verhltnisses ermglicht.
Wird die Papierkassette manuell gendert, erscheint die Taste [Auto-Image] im Ausgangsbildschirm des Kopiermodus.
Drcken Sie die Taste [Auto-Image], damit das Verkleinerungs- bzw. Vergrerungsverhltnis anhand der Gre des
Originals und des ausgewhlten Papierformats automatisch ausgewhlt wird.
Legen Sie zuerst das Original ein und whlen Sie die Papierkassette aus. Drcken Sie dann auf die Taste [Auto-Image].
0
Farbmodus
Ausgabe
einstellen
A4
Spezialmodi
Auto 1. A4
3. B4
100% Auto- 4. A3 Offene Ablage
Zoomfaktor Image
Das gewhlte Verhltnis wird in der Verhltnisanzeige angezeigt.
Wenn die Meldung "Original drehen von nach " angezeigt wird, ndern Sie die Ausrichtung des Originals
entsprechend.
Bei einem Original in einem nicht genormten Format muss fr die Verwendung der Funktion Auto-Image das Format
eingegeben werden.
So brechen Sie die automatische Verhltnisauswahl ab...

Berhren Sie das Feld [Auto-Image], so dass dieses nicht mehr markiert ist.
So setzen Sie das Verhltnis auf 100 % zurck...
Um die Verhltniseinstellung auf 100 % zurckzusetzen, berhren Sie das Feld [Zoomfaktor]. Das Men fr das Verhltnis
wird angezeigt. Berhren Sie das Feld [100%].
Systemeinstellungen (Administrator): Einstellungen Ausgangsstatus (Zoomfaktor)

Dieser Parameter dient zum ndern des standardmigen Zoomfaktors.
2-26
Inhalt
KOPIERER
MANUELLE VERHLTNISWAHL
(Vordefinierte Verhltnisse/Zoom)
Drcken Sie die Taste [Zoomfaktor] im Ausgangsbildschirm des Kopiermodus, um eines der fnf vordefinierten
Vergrerungs- bzw. Verkleinerungsverhltnisse auszuwhlen (Maximum 400%, Minimum 25%).
Zustzlich kann mit Hilfe der Zoomfelder in Schritten von 1 % ein beliebiges Verhltnis zwischen 25 % und 400 %
gewhlt werden.
Stellen Sie das Verhltnis ein.

Drcken Sie auf eine der Tasten fr Voreinstellungen bzw. auf
die Zoom-Tasten, um das Verhltnis einzustellen.
Es gibt zwei Einstell-Bildschirme. Drcken Sie zur
Umschaltung zwischen den Bildschirmen die Taste [Men].
Men
Zoomfaktor OK Vergrerungsfelder:
B4 B5 70%
100 % B5 A4 115% 115%, 122% und 141% (fr das AB-System).
A3 A4 B4 A3
Zoom
B5 A5 81% A5 B5 122% 121% und 129% (fr das Zoll-System).
B4 A4 A4 B4
A4 B5 100% B5 B4 141% Verkleinerungsfelder:
A3 B4 86% A4 A3
70%, 81% und 86% (fr das AB-System).
Auto-Image Men 1 2 XY-Zoom
64% und 77% (fr das Zoll-System).
Feld fr vollstndige Gre: 100 %
Men
Zoomfaktor OK Vergrerungsfelder (2 bis 4 Verhltnisse) 200 %, 400 %,

100 % beliebig (maximal zwei)
1 25% 50% Zoom 200% 400% Verkleinerungsfelder (2 bis 4 Verhltnisse) 25 %, 50 %,
75% 150% 100% 300% 350% beliebig (maximal zwei)
Feld fr vollstndige Gre: 100 %
(A)
Tasten (A)
Die mit (A) markierten Felder knnen fr die Anzeige eines beliebigen Verhltnisses eingerichtet werden, indem in
den Systemeinstellungen (Administrator) "Weitere Abbildungsverhltnisse hinzufgen oder ndern" gewhlt wird.
Um ein Verhltnis schnell zu whlen, berhren Sie ein Verkleinerungs- oder Vergrerungsfeld, bis ein dem gewnschten
Verhltnis hnliches Verhltnis gewhlt wurde, und nehmen Sie anschlieend mit Hilfe der Zoomfelder die Feinabstimmung vor.
Mit Hilfe der Zoomfelder kann in Schritten von 1 % ein beliebiges Verhltnis zwischen 25 % und 400 % gewhlt werden. Berhren
Sie das Feld , um das Verhltnis zu erhhen, oder das Feld , um dieses zu verringern. (Wenn das Feld /
anhaltend berhrt wird, ndert sich das Verhltnis automatisch. Nach drei Sekunden ndert sich das Verhltnis schneller.)
Anstelle des Berhrens der Tasten knnen Sie auch direkt den numerischen Wert der Tastenanzeige
berhren und den Wert mit Hilfe der numerischen Tasten ndern.
Wenn bei der Auswahl eines Vergrerungsverhltnisses die Meldung "Bild ist grsser als Kopierpapier." angezeigt
wird, muss das Bild mglicherweise dem Papierformat angepasst werden.
Zoomfaktor
75 %
OK Berhren Sie das Feld [OK].
B4 B5 70% B5 A4 115%
A3 A4 B4 A3
Zoom Stellen Sie nach dem Drcken der Taste [OK] sicher, dass ein
B5 A5 A5 B5 122%
2
81%
B4 A4 A4 B4 fr das Verhltnis geeignetes Papierformat gewhlt wurde.
A4 B5 100% B5 B4 141%
A3 B4 86% A4 A3
2-27
Inhalt
KOPIERER
Wenn der automatische Originaleinzug verwendet wird, kann ein vertikales bzw. horizontales Verhltnis zwischen 25 % und
200 % gewhlt werden.

Systemeinstellungen (Administrator): Weitere Abbildungsverhltnisse hinzufgen oder ndern

Es knnen zwei vordefinierte Vergrerungs- (101 % bis 400 %) und zwei Verkleinerungsverhltnisse (25 % bis 99 %)
hinzugefgt werden. Die hinzugefgten vordefinierten Verhltnisse knnen ebenfalls gendert werden.
2-28
Inhalt
KOPIERER
SEPARATES VERGRSSERN/VERKLEINERN DER

LNGE UND DER BREITE (XY-Zoom)
Mit Hilfe der Funktion XY-Zoom knnen das horizontale und das vertikale Kopierverhltnis separat gendert werden.
Sowohl das horizontale als auch das vertikale Verhltnis kann in Schritten von 1 % zwischen 25 % und 400 % angepasst werden.
Drcken Sie die Taste [Zoomfaktor] im Ausgangsbildschirm des Kopiermodus und fhren Sie die folgenden Schritte aus.
Fr das horizontale Verhltnis wurde 50 % und fr das vertikale Verhltnis 70 % gewhlt
Original Kopie
Zoomfaktor
100 %
OK Berhren Sie das Feld [XY-Zoom].
B4 B5 70% B5 A4 115%
A3 A4 B4 A3
Zoom
B5 A5 81% A5 B5 122%
B4 A4 A4 B4
1 A4 B5
A3 B4 86%
100% B5 B4 141%
A4 A3
(2) (1), (3) (4) Stellen Sie das horizontale und vertikale
Zoomfaktor
Verhltnis ein.
X 50 % OK
70% Y 100 %
141% (1) Berhren Sie das Feld [X].
64% Zoom 200% Die Taste [X] wird markiert und das horizontale Verhltnis
kann eingestellt werden.
50% 100% 400%
Abbrechen XY-Zoom
(2) Berhren Sie die Tasten fr die vordefinierten
Verhltnisse (A) und die Zoomtasten (B), um
(A) (B) (A) das horizontale (X) Verhltnis festzulegen.
(A) Tasten fr vordefinierte Verhltnisse werden durch
das Berhren nicht markiert.
(B) Mit Hilfe der Zoomfelder kann in Schritten von 1 % ein
beliebiges Verhltnis zwischen 25 % und 400 %
gewhlt werden.
2 (3) Berhren Sie die Taste [Y] und stellen Sie
das (vertikale) Y-Verhltnis so wie bei der
Taste [X] ein.
Stellen Sie nach dem Drcken der Taste [OK] sicher,
dass ein fr das Verhltnis geeignetes Papierformat
gewhlt wurde.
Um schnell ein Verhltnis zu whlen, berhren Sie ein Feld fr ein vordefiniertes Verhltnis (A), bis ein dem
gewnschten Verhltnis hnliches Verhltnis gewhlt wurde, und nehmen Sie anschlieend mit Hilfe der
Zoomfelder (B) die Feinabstimmung vor.
Anstelle des Berhrens der Tasten knnen Sie auch direkt den numerischen Wert der Tastenanzeige
berhren und den Wert mit Hilfe der numerischen Tasten ndern.
Wenn der automatische Originaleinzug verwendet wird, kann ein vertikales bzw. horizontales Verhltnis zwischen 25 % und
200 % gewhlt werden.
So brechen Sie eine XY-Zoomeinstellung ab...

Um eine XY-Zoom einstellung abzubrechen, berhren Sie das Feld [XY-Zoom] oder das Feld [Abbrechen].
2-29
Inhalt
KOPIERER
ORIGINALFORMATE
FESTLEGEN DES ORIGINALFORMATS
Geben Sie das Originalformat manuell an, wenn das Original keinem Standardformat entspricht oder das Format nicht
korrekt erkannt wird.
Drcken Sie die Taste [Original], die beim Drcken der Taste [Auftragsdaten einstellen] im Ausgangsbildschirm des
Kopiermodus angezeigt wird und fhren Sie die folgenden Schritte aus.
Festlegen eines AB-Originalformats

(1) (2) (1) Berhren Sie die entsprechende Taste fr
die Originalgre.
Original AB Inch OK
Auto
(2) Berhren Sie die Taste [OK].
A5 B5R B4 216x340
A5R A4 A3 216x343 Manuell
B5 A4R Spezif.
Grsse
Festlegen eines Originalformats in Zoll

(1) (2) (3) (1) Berhren Sie die Taste [AB Inch].
Original OK
(2) Berhren Sie die entsprechende Taste fr
AB Inch
Auto
die Originalgre.
51/2x81/2 81/2x11R 11x17
51/2x81/2R 81/2x13(216x330)
Manuell (3) Berhren Sie die Taste [OK].
1/2
8 x11 81/2x14 Spezif.
Grsse
Festlegen eines nicht genormten Originalformats
Original AB Inch OK Drcken Sie das Register [Grsse

A5 B5R B4 216x340
Auto
eingeben].
A5R A4 A3 216x343 Manuell
1 B5 A4R Spezif.
Grsse
2-30
Inhalt
KOPIERER
(1) (3) Geben Sie das Originalformat ein.

(1) Geben Sie die horizontale Abmessung (X)
Original OK
des Originals ein.
Auto
X (64 432)
Berhren Sie die numerische Tastenanzeige X (Breite), um
X 420
Y
mm Manuell einen Nummern-Eingabebildschirm anzuzeigen. Geben Sie
(64 297)
Y 297 mm Spezif. die Breite des Originals mit Hilfe der numerischen Tasten ein,
Grsse
und berhren Sie im Nummern-Eingabebildschirm die Taste
[OK]. Wenn Sie das Vorlagenglas verwenden, knnen Sie
(2) eine Zahl zwischen 25 mm und 432 mm (1" bis 17") eingeben.
Wenn Sie den automatischen Originaleinzug verwenden, knnen Sie
eine Zahl zwischen 140 mm und 432 mm (5-1/2" bis 17") eingeben.
Wenn die horizontale Abmessung des Originals weniger als
140 mm (5-1/2") betrgt, verwenden Sie das Vorlagenglas.
(2) Geben Sie die vertikale Abmessung (Y) des
Originals ein.
Berhren Sie die numerische Tastenanzeige Y (Hhe), um
2 einen Nummern-Eingabebildschirm anzuzeigen. Geben Sie die
Hhe des Originals mit Hilfe der numerischen Tasten ein, und
berhren Sie im Nummern-Eingabebildschirm die Taste [OK].
Wenn Sie das Vorlagenglas verwenden, knnen Sie eine Zahl
zwischen 25 mm und 297 mm (1" bis 11-5/8") eingeben.
Wird der automatische Dokumenteneinzug verwendet,
kann eine Zahl zwischen 131 mm bis 297 mm (5-1/8" und
11-5/8") eingegeben werden.
Wenn die vertikale Abmessung des Originals weniger als
131 mm (5-1/8") betrgt, verwenden Sie das Vorlagenglas.
Sie gelangen wieder zurck zum Ausgangsbildschirm.
In der Anzeige fr das Originalformat im Basisbildschirm
wird [Original] angezeigt.
Zum ndern der Anzahl knnen Sie auch die Tasten berhren.
SPEICHERN HUFIG VERWENDETER ORIGINALFORMATE

Sie knnen hufig verwendete spezielle Originalformate speichern. In diesem Abschnitt wird erlutert, wie
Sonderoriginalformate gespeichert, abgerufen, gendert und gelscht werden knnen.
Speichern von Originalformaten (Bearbeiten/Lschen)

Es knnen bis zu 9 Sonderoriginalformate gespeichert werden.
Drcken Sie die Taste [Original], die beim Drcken der Taste [Auftragsdaten einstellen] im Ausgangsbildschirm des
Kopiermodus angezeigt wird und fhren Sie die folgenden Schritte aus.
Original AB Inch OK Berhren Sie das Feld [Spezif. Grsse].

Auto
A5 B5R B4 216x340
Manuell
1 A5R
B5
A4
A4R
A3 216x343
Spezif.
Grsse
2-31
Inhalt
KOPIERER
Original OK Speichern Sie das Originalformat.

X254 Y210mm Auto
(1) Berhren Sie die Taste
Manuell
[Speichern/Lschen].
Spezif.
Grsse
Neuversuch Speichern/Lschen (2) Berhren Sie ein Feld fr ein
benutzerdefiniertes Originalformat.
(2) (1)
Berhren Sie ein Feld, in dem kein Format angezeigt wird
( ).
2 Zum Bearbeiten oder Lschen einer zuvor gespeicherten Taste...

Berhren Sie die Taste, die Sie bearbeiten oder lschen mchten. Das folgende Fenster erscheint.
Papierfach fr die
Deckbltter/Trennseiten auswhlen.
Abbrechen Lschen ndern
Um die Taste zu bearbeiten, berhren Sie die Taste [ndern] und gehen Sie zum nchsten Schritt.
Um die Taste zu lschen, berhren Sie die Taste [Lschen]. Stellen Sie sicher, dass das Originalformat gelscht
worden ist und berhren Sie die Taste [OK].
(1) (3) Geben Sie das Originalformat ein.

(1) Geben Sie die horizontale Abmessung (X)
Original Abbrechen OK
des Originals ein.
Auto
X (64 432) Berhren Sie die numerische Tastenanzeige X (Breite), um
X 420 Manuell
Y
mm einen Nummern-Eingabebildschirm anzuzeigen. Geben Sie
(64 297)
Y 297 mm Spezif. die Breite des Originals mit Hilfe der numerischen Tasten
Grsse
Neuversuch Speichern/Lschen
ein, und berhren Sie im Nummern-Eingabebildschirm die
Taste [OK]. Es kann eine Abmessung von 25 mm bis 432
(2) mm (1" to 17") eingegeben werden.
(2) Geben Sie die vertikale Abmessung (Y) des
3 Originals ein.
Berhren Sie die numerische Tastenanzeige Y (Hhe), um
einen Nummern-Eingabebildschirm anzuzeigen. Geben Sie
die Hhe des Originals mit Hilfe der numerischen Tasten
ein, und berhren Sie im Nummern-Eingabebildschirm die
Taste [OK]. Es kann eine Abmessung von 25 mm bis 297
mm (1" to 11-5/8") eingegeben werden.
Zum ndern der Anzahl knnen Sie auch die Tasten berhren.
Das gespeicherte Originalformat wird beibehalten, auch wenn der Hauptschalter abgeschaltet wird.
So brechen Sie den Vorgang ab...

Drcken Sie die Taste [ALLES LSCHEN] ( ).
2-32
Inhalt
KOPIERER
Abrufen eines gespeicherten Originalformats

Drcken Sie zum Abrufen des gespeicherten Originalformats die Taste [Original], die beim Drcken der Taste
[Auftragsdaten einstellen] im Ausgangsbildschirm des Kopiermodus angezeigt wird und fhren Sie die folgenden
Schritte aus.
Original AB Inch OK Berhren Sie das Feld [Spezif. Grsse].

Auto
A5 B5R B4 216x340
Manuell
1 A5R
B5
A4
A4R
A3 216x343
Spezif.
Grsse
(2) (1) (3) Abrufen des gewnschten

Original OK
gespeicherten Originalformats.
X254 Y210mm Auto
(1) Berhren Sie das Register [Neuversuch].
2 Manuell
(2) Berhren Sie die Taste fr das abzurufende
Spezif.
Grsse Originalformat.
So brechen Sie den Vorgang ab...

Drcken Sie die Taste [ALLES LSCHEN] ( ).
2-33
Inhalt
KOPIERER
AUSGABE
Drcken Sie im Basisbildschirm des Kopiermodus das Feld [Ausgabe], um die Ausgabefunktionen und das Ausgabefach
zu whlen. Es knnen folgende Ausgabefunktionen gewhlt werden: Sortieren, Gruppe, Versatz, Hefter/Sortier. und
Lochung. Alle Erluterungen zu den unten angefhrten Einstellungen setzen voraus, dass ein Finisher installiert ist.
(1) (2) (3) (4) (5) (6) (7)
Ausgabe Offset- OK
Fach Rechtes Fach
Sortie-
ren
Hefter/
Sortier.
Lochung
Gruppe
Offset
(8) (9)
(1) Feld [Gruppe] (6) Feld [Rechtes Fach]
Die Kopien werden nach Seiten gruppiert. Whlen Sie dieses Feld, wenn die Ausgabe im rechten
Gruppenmodus (Seite 2-35) Fach erfolgen soll.
Wenn das rechte Fach gewhlt wurde, knnen Versatz,
(2) Feld [Hefter/Sortier.]
Hefter/Sortier. und Lochung nicht gewhlt werden.
Mit Hilfe dieser Einstellung wird die Ausgabe in Stzen
sortiert, geheftet und an das Fach ausgegeben. (7) Feld [OK]
(Beachten Sie, dass fr die Stze keine Versatzausgabe Berhren Sie dieses Feld, um den Ausgabebildschirm zu
erfolgt.) Wenn diese Funktion ausgewhlt ist, stehen zur schlieen und zum Basisbildschirm zurckzukehren.
Auswahl der Klammerposition drei Tasten zur Verfgung.
(8) Feld [Offset]
Funktion Heften und Sortieren (Seite 2-36)
Hiermit werden die einzelnen Stze vom jeweils
(3) Feld [Sortieren] vorherigen Satz abgesetzt.
Hiermit wird die Ausgabe in Stze sortiert (zugeordnet). Die Versatzfunktion wird ausgefhrt, wenn das
Sortiermodus (Seite 2-35) Kontrollfeld aktiviert ist. Sie wird nicht ausgefhrt,
wenn das Kontrollfeld nicht aktiviert ist. (Durch
(4) Ausgabeanzeige
Auswahl der Funktion "Hefter/Sortier." wird das
Ein Symbol zeigt den Ausgabemodus an.
Versatzhkchen automatisch entfernt.)
(5) Feld [Offset-Fach] (Feld [Mittleres Fach]*) Versatzfunktion (Seite 2-35)
Das Ausgabedokument wird in das Offset-Fach (9) Feld [Lochung]
transportiert. Das Feld [Offset-Fach] wird durch Auswahl
Mit dieser Funktion wird die Ausgabe gelocht.
des Feldes [Hefter/Sortier.] automatisch gewhlt.
Lochfunktion (Seite 2-37)
* Ist kein Finisher installiert, hat diese Taste die Funktion
der Taste [Mittleres Fach].
Der oben dargestellte Bildschirm zeigt die Tasten, die erscheinen, wenn ein Finisher installiert ist. Die dargestellten Tasten
hngen von den installierten Peripheriegerten ab.
Abhngig davon, welche Peripheriegerte installiert sind, knnen zudem einige Tasten mglicherweise nicht ausgewhlt
werden. Wenn sich Ihr Bildschirm vom auf der vorhergehenden Seite abgebildeten unterscheidet, beachten Sie die im
Folgenden dargestellten Bildschirme.
Beispiel
Bildschirmansicht wenn kein Finisher installiert wurde.
Ausgabe OK
Mittleres
Rechtes Fach
Sortie- Fach
ren
Gruppe
Offset
2-34
Inhalt
KOPIERER
AUSGABEMODI
In diesem Abschnitt werden die einzelnen Ausgabefunktionen erlutert.
Sortiermodus Gruppenmodus
Hiermit wird die Ausgabe in Stze sortiert (zugeordnet). Diese Funktion gruppiert die Kopien nach Seiten.
Beispiel: Sortieren der Ausgabe in fnf Stze Beispiel: Gruppen von fnf Kopien jeder Seite
Originale Ausgabe Originale Ausgabe
Legen Sie die Kopienanzahl (5)

Legen Sie die Kopienanzahl (5)
fest.
fest.
Ausgabe
Berhren Sie das Feld [Ausgabe].
Ausgabe
Berhren Sie das Feld [Ausgabe].
Gruppe
Sortie- Berhren Sie das Feld [Gruppe].
ren Berhren Sie das Feld [Sortieren].
Drcken Sie eine der Tasten [FARBE STARTEN]

Drcken Sie eine der Tasten [FARBE STARTEN]
oder [SCHWARZWEISS STARTEN].
oder [SCHWARZWEISS STARTEN].
Die Sortierfunktion wird automatisch gewhlt, wenn Originale Die Gruppenfunktion wird automatisch gewhlt, wenn
in den automatischen Originaleinzug eingelegt werden. ein Original auf das Vorlagenglas gelegt wird.
Wenn die Offene Ablage fr die Dokumentenablage voll ist,
wird dies das Kopieren einer groen Anzahl von Originalen
mit der Sortierfunktion beeintrchtigen. Lschen Sie nicht
gebrauchte Dateien aus dem Ordner Offene Ablage.
Versatzfunktion
Mit Hilfe dieser Funktion werden die einzelnen Kopienstze im Ausgabefach von den jeweils vorherigen Stzen
abgesetzt. Dies erleichtert die Trennung der Kopienstze.
Versatzfunktion "EIN" Versatzfunktion "AUS"
Die Versatzfunktion steht fr das rechte Fach nicht zur Verfgung.

Die Versatzfunktion kann nicht verwendet werden, wenn die Funktion "Hefter/Sortier." gewhlt wurde.
2-35
Inhalt
KOPIERER
Funktion Heften und Sortieren

Die Ausgabe wird in Stze sortiert. Die einzelnen Stze werden geheftet und an das Fach ausgegeben. (Funktion
Heften und Sortieren)
Im Folgenden finden Sie Informationen zum Verhltnis der Heftpositionen, der Papierausrichtung, der fr das Heften
ungeeigneten Papierformate und der Anzahl der zu heftenden Bltter.
Weitere Informationen zur Ausrichtung des eingelegten Originals finden Sie unter "Ausrichtung des eingelegten
Originals (fr die Funktionen "Hefter/Sortier." und "Lochung")" (Seite 2-37).
Heften/Sortieren
Heftpositionen Vertikal ausgerichtetes Papier Horizontal ausgerichtetes Papier

1 Heftklammer an der
oberen linken Ecke
Verwendbare Papierformate
A3, B4, A4R, 11" x 17", 8-1/2" x 14",
8-1/2" x 13-1/2", 8-1/2" x 13-2/5",
1 Heftklammer an der 8-1/2" x 13", 8-1/2" x 11"R, 8K, 16KR
unteren linken Ecke Anzahl der Bltter, die geheftet werden
knnen
Verwendbare Papierformate A3, B4, 11" x 17", 8-1/2" x 14",
A4, B5, 8-1/2" x 11", 16K 8-1/2" x 13-1/2", 8-1/2" x 13-2/5",
Anzahl der Bltter, die 8-1/2" x 13", 8K:
geheftet werden knnen: Max. 30 Bltter*2
2 Heftklammern am A4R, 8-1/2" x 11"R, 16KR:
Max. 50 Bltter*
linken Rand Max. 50 Bltter*
* Zwei Blatt Papier mit bis zu 256 g/m2 (68 lbs.) knnen als Deckbltter geheftet werden. Hierbei verringert sich die angegebene
maximale Anzahl an Blttern um zwei.
Zu der Anzahl an Blttern, die auf einmal geheftet werden knnen, zhlen auch Deckbltter und/oder Zwischenbltter.
Wird der Spezialmodus "Dokument gem. Gre" mit der Einstellung "Gleiche Breite" verwendet, knnen unabhngig vom
Papierformat maximal 30 Bltter geheftet werden.
2-36
Inhalt
KOPIERER
Lochfunktion
Wenn eine optionale Lochungseinheit installiert wurde, kann die Ausgabe gelocht werden.
Folgende Papierformate knnen gelocht werden: B5R bis A3 (7-1/4" x 10-1/2" bis 11" x 17"). Jedoch knnen Papier im
Format A3W (12" x 18") sowie spezielle Medien, wie etwa Folien und Registerpapier, nicht verwendet werden.
[Beispiele] [Original 1] [Lochungspositionen]
[Original 2] [Lochungspositionen]
Ausrichtung des eingelegten Originals (fr die Funktionen "Hefter/Sortier." und "Lochung")
Wenn die Funktionen fr Heften und Sortieren bzw. das Lochen verwendet werden, muss das Original wie in der
folgenden Abbildung eingelegt werden, damit ein Heften oder Lochen an der gewnschten Stelle mglich ist.
Heften/Sortieren Lochen
Originaleinzugfach Vorlagenglas Originaleinzugfach Vorlagenglas

Eine Heftung (oben)
Zwei Heftungen
Eine Heftung (unten)
2-37
Inhalt
KOPIERER
KOPIEREN MIT DEM MANUELLEN EINZUG

Neben Normalpapier kann mit Hilfe des manuellen Einzugs auch auf Transparentfolie, Kuverts, Registerseiten und
weiteren Spezialmedien kopiert werden.
Weitere Informationen ber Papierarten, die in das manuelle Eingabefach eingelegt werden knnen, finden Sie unter
"WICHTIGE HINWEISE ZUM PAPIER" (Seite 1-23) in "1. VOR VERWENDUNG DES GERTS". Weitere Informationen
zu Vorsichtsmanahmen beim Einlegen von Papier ber den manuellen Einzug finden Sie unter "EINLEGEN DES
PAPIERS IN DEN MANUELLEN EINZUG" (Seite 1-28) in "1. VOR VERWENDUNG DES GERTS".

Legen Sie das Original entweder mit der Druckseite nach oben
in das Dokumenteinzugfach oder mit der Druckseite nach
unten auf das Vorlagenglas.
1
1 Wenn das Original auf die Dokumentenglasplatte gelegt wird...

Legen Sie das Papier in den manuellen

Einzug ein.
Handelt es sich jedoch bei der verwendeten Papierart um
Papier mit "Briefkopf" oder "Vordruckt", legen Sie das Papier
mit der Druckseite nach oben ein*.
* Wird "Deaktivierung Duplex" in den Systemeinstellungen
(Administrator) aktiviert, legen Sie das Papier normal ein
(Druckseite nach oben in den Fchern 1 bis 4, Druckseite
2 nach unten im Fach fr manuellen Einzug).
Wenn Papier eingelegt wird, dass grer als A4R oder 8-1/2" x
11"R ist, sollte die Erweiterung des manuellen Einzugs
herausgezogen werden. Ziehen Sie die Erweiterung des
manuellen Einzugs vollstndig heraus. Wenn die Erweiterung
des manuellen Einzugs nicht vollstndig herausgezogen
wurde, kann das Format des eingelegten Papiers nicht
ordnungsgem angezeigt werden.
(1) (2) ffnen Sie den

Papiereinstellungsbildschirm.
Farbmodus Auto Auto A4
Auftragsdaten
Original Papierwahl
Ausgabe (1) Berhren Sie das Feld [Auftragsdaten
3 einstellen
Auto
Spezialmodi
Normal
A4 Spezialmodi
einstellen].
Belichtung Ablage (2) Berhren Sie das Feld [Papierwahl].
100% Offene Ablage
Zoomfaktor
Papierwahl OK Prfen Sie die Einstellung der Papierart

A4 Normal A4 fr den manuellen Einzug. Wenn die
A4R Normal Normal Einstellung gendert werden soll,
4 B4 Normal berhren Sie die Taste Papierart.
A3 Normal Wenn das bei "Manueller Einzug" angezeigte Papierformat
bzw. die angezeigte Papierart nicht gendert werden mssen,
gehen Sie zu Schritt 7.
2-38
Inhalt
KOPIERER
Manuelles Eingabefach - Einstellung Art/Format Abbrechen Whlen Sie den im manuellen Einzug
Papierart auswhlen
1/2
verwendeten Papiertyp.
Normal Vorgedruckt Recycling Briefkopf
5 Vorgelocht Farbig Dnnes Papier Etiketten

Whlen Sie die Papierart aus, die Sie verwenden wollen.
Dickes Pap. 1 Dickes Pap. 2 Transp.-folie Registerpapier
1/2
(1) (2) Legen Sie das Papierformat fest.

Manuelles Eingabefach - Einstellung Art/Format Art OK
(1) Whlen Sie das Papierformat.
Format
Art
12x18(A3W),11x17, Manuell Feld [Auto-Inch]
Auto-Inch 81/2x14,81/2x11,81/2x11R,
Normal 1 1 1 1
5 /4x8 /2R,7 /4 x10 2R,A3,A4,B4,B5
/ Wenn es sich bei dem im manuellen Einzug eingelegten
A3W(12x18),A3,A4,A4R,A5R
Auto-AB B4,B5,B5R,216x330(81/2x13) Papier um ein Zoll-Format (8-1/2" x 11", usw.) handelt,
11x17,81/2x11,Post
wird das Papierformat automatisch erkannt und ein
Spezif. Grsse X420 Y297
2/2 entsprechendes Format festgelegt.
Taste [Auto-AB]
Wenn es sich bei dem im manuellen Einzug eingelegten
Papier um ein AB-Format (A4, usw.) handelt, wird das
Papierformat automatisch erkannt und ein
entsprechendes Format festgelegt.
Taste [Spezif. Grsse]
6 Berhren Sie diese Taste, wenn Sie das Format des

eingelegten Papiers als numerischen Wert eingeben
mchten.
Eingabe des Papierformat des manuellen Einzugs
(Seite 2-40)
Taste [Manuell]
Berhren Sie diese Taste, um die Tasten [16K], [16KR],
und [8K] anzuzeigen. Berhren Sie eine dieser Tasten,
wenn das entsprechende Papierformat eingelegt wurde.
Wenn [Umschlag] ausgewhlt wurde, geben Sie die Umschlaggre ein. Berhren Sie anschlieend das Feld [OK].
Wenn Registerpapier ausgewhlt wurde, prfen Sie die Gre. Berhren Sie die Taste [Auto-Inch] oder [Auto-AB].
Berhren Sie nach dem Prfen/ndern der Einstellungen die Taste [OK].
Papierwahl OK
Whlen Sie den manuellen Einzug.
A4 Normal A4 (1) Berhren Sie das Feld Papierformat des
A4R Normal Registerpapier
manuellen Einzugs.
7 B4 Normal
A3 Normal
(1) (2)
Drcken Sie die Taste [FARBE STARTEN] oder [SCHWARZWEISS STARTEN].

Der Scanvorgang wird gestartet.
Wenn die Originale in das Originaleinzugfach eingelegt wurden, werden die Originale kopiert.
Wenn Sie die Originale auf das Vorlagenglas gelegt haben, werden die Seiten nacheinander eingescannt. Ist der
Sortiermodus vorgewhlt, wechseln Sie die Originale und drcken Sie auf die Taste [STARTEN]. Wiederholen Sie diesen
8 Vorgang, bis alle Seiten eingescannt wurden und drcken Sie dann die Taste [Einlesen Ende]. (Verwenden Sie fr das
zweite Original sowie fr alle nachfolgenden Originale dieselbe Taste [STARTEN] wie fr das erste Original.)
So brechen Sie das Scannen der Originale und den Kopiervorgang ab:
2-39
Inhalt
KOPIERER
Eingabe des Papierformat des manuellen Einzugs

Bei Berhrung der Taste [Spezif. Gre] wird die Eingabemaske fr das Papierformat angezeigt.
Manuelles Eingabefach - Einstellung Art/Format Art OK Berhren Sie die numerische Tastenanzeige X (Breite),
Art Aufrufen OK
um einen Nummern-Eingabebildschirm anzuzeigen.
Recycling
Auto-Inch Geben Sie die Breite des Papiers mit Hilfe der
((148 432)
X 17
Auto-AB
mm
numerischen Tasten ein, und berhren Sie im
(100 297)
11
Y mm
Nummern-Eingabebildschirm die Taste [OK].
Spezif. Grsse
AB Inch
Berhren Sie die numerische Tastenanzeige Y (Hhe),
um einen Nummern-Eingabebildschirm anzuzeigen.
Geben Sie die Hhe des Papiers mit Hilfe der
numerischen Tasten ein, und berhren Sie im
Nummern-Eingabebildschirm die Taste [OK].
Zum ndern der Anzahl knnen Sie auch die Tasten
drcken.
Manuelles Eingabefach - Einstellung Art/Format Art OK Beim Drcken der Taste [Neuversuch] werden die
Art Aufrufen Annuler
gespeicherten spezifischen Papierformate in den Tasten
Recycling
Auto-Inch
X420 Y297
auf dem Bildschirm angezeigt. Spezifische
X
Auto-AB X420 Y297 Papierformate werden in den Systemeinstellungen
Y
Spezif. Grsse
X420 Y297 gespeichert. Weitere Informationen finden Sie unter
"Papier-Kass. einstellen" (Seite 7-22) in
"7. SYSTEMEINSTELLUNGEN". Wenn die Taste das
gewnschte Format angezeigt wird, drcken Sie diese.
2-40
Inhalt
KOPIERER
SPEZIALMODI
In diesem Kapitel werden Rand verschieben, Lschen, Doppelseiten-Kop. und andere Spezialmodi erlutert.
SPEZIALMODI
Wird die Taste [Spezialmodi] im Ausgangsbildschirm gedrckt, die beim Drcken der Taste [Auftragsdaten einstellen]
erscheint, so wird der Bildschirm des Spezialmodi-Mens angezeigt. Das Men fr Spezialmodi umfasst vier
Bildschirme. Mit den Tasten knnen Sie zwischen den Bildschirmen wechseln. Nach Auswahl der
Spezialmodus-Einstellungen, berhren Sie die Taste [OK] im Bildschirm des Spezialmodi-Mens, um die Einstellungen
fertig zu stellen und zum Ausgangsbildschirm des Kopiermodus zu gelangen.
Spezialmodi-Men (1. Bildschirm)

(1) (2) (3)
Spezialmodi OK
Farbmodus Auto Auto A4 1/4
Original Papierwahl
Auftragsdaten
Ausgabe Rand Lschen Doppelseit
Normal
einstellen verschieben -Kop.
Spezialmodi A4
Spezialmodi
Auto
Belichtung Ablage Broschre Auftrag Tandem-
100%
Offene Ablage kopieren erstellen kopie
Zoomfaktor
(4) (5) (6)
(1) Feld [Rand verschieben] (4) Feld [Broschre kopieren]

HINZUFGEN VON RNDERN (Rand verschieben) KOPIEREN IM BROSCHRENFORMAT (Broschre
(Seite 2-44) kopieren) (Seite 2-50)
(2) Feld [Lschen] (5) Feld [Auftrag erstellen]

LSCHEN VON SCHATTEN AM RAND (Lschen) KOPIEREN EINER GROSSEN ANZAHL VON
(Seite 2-46) ORIGINALEN AUF EINMAL (Auftrag erstellen) (Seite 2-53)
(3) Feld [Doppelseit-Kop.] (6) Feld [Tandemkopie]

KOPIEREN DER EINZELNEN SEITEN EINES VERWENDEN VON ZWEI GERTEN FR EINE
GEBUNDENEN DOKUMENTS (Doppelseit-Kop.) GROSSE PAPIERMENGE (Tandemkopie) (Seite 2-55)
(Seite 2-48)
2-41
Inhalt
KOPIERER

(1) (2) (3)
Spezialmodi OK
2/4
Deckblatt- Folientrenn-
Mehrfachkopie
einfgemodus bltter
Register-
Buchkopie Kartenbeilage
Kopie
(4) (5) (6)
(1) Feld [Deckblatteinfgemodus] (4) Feld [Buchkopie]

VERWENDEN EINER ANDEREN PAPIERSORTE KOPIEREN EINER BROSCHRE (Buchkopie)
FR DECKBLTTER (Deckblatteinfgemodus) (Seite 2-73)
(Seite 2-58)
(5) Feld [Register-Kopie]
(2) Feld [Folientrennbltter] KOPIEREN VON BESCHRIFTUNGEN AUF
EINFGEN VON TRENNBLTTERN BEIM REGISTERSEITEN (Register-Kopie)
KOPIEREN AUF TRANSPARENTFOLIE (Seite 2-77)
(Folientrennbltter) (Seite 2-69)
(6) Feld [Kartenbeilage]
(3) Feld [Mehrfachkopie] KOPIEREN BEIDER SEITEN EINER KARTE AUF
KOPIEREN MEHRERER ORIGINALE AUF EIN EIN BLATT (Kartenbeilage) (Seite 2-80)
BLATT (Mehrfachkopie) (Seite 2-71)

(1) (2) (3)
Spezialmodi OK
3/4
Farb-
Stempel Bildbearb.
einstellungen
Ablage Offene Ablage Probedruck
(4) (5) (6)
(1) Feld [Stempel] (4) Feld [Ablage]

DRUCKEN DES DATUMS UND EINES STEMPELS Mit Hilfe dieses Feldes wird ein Auftrag in einem Ordner
AUF KOPIEN (Stempel) (Seite 2-83) der Dokumentenablagefunktion gespeichert.
(2) Feld [Bildbearb.] (5) Feld [Offene Ablage]

TASTE [Bildbearb.] (Seite 2-100) Mit Hilfe dieses Feldes wird ein Auftrag in der offenen
Ablage der Dokumentenablagefunktion gespeichert.
(3) Feld [Farb-einstellungen]
TASTE [Farbeinstellungen] (Seite 2-113) (6) Feld [Probedruck]
DRUCKEN (Probedruck) (Seite 2-122)
2-42
Inhalt
KOPIERER

(1) (2) (3)
Spezialmodi OK
4/4
Orig.- Dokument Slow Scan
Zhlung gem. Gre Modus
(1) Taste [Orig.-Zhlung] (3) Feld [Slow Scan Modus]

BERPRFEN DER ZAHL DER GESCANNTEN KOPIEREN DNNER ORIGINALE (Slow Scan
ORIGINALBLTTER VOR DEM KOPIEREN Modus) (Seite 2-130)
(Orig.-Zhlung) (Seite 2-125)
(2) Feld [Dokument gem. Gre]

UNTERSCHIEDLICHEN FORMATEN (Dokument
gem. Gre) (Seite 2-127)
Spezialmodi knnen blicherweise kombiniert werden. Einige Kombinationen sind jedoch nicht mglich. In diesem Fall
erscheint eine Meldung, die anzeigt, dass eine Kombination nicht mglich ist.
Das angezeigte Men ist je nach Land und Region unterschiedlich.
Taste [OK] und Taste [Abbrechen]

In einigen Fllen erscheinen auf den Spezialmodi-Bildschirmen zwei [OK]-Tasten und eine [Abbrechen]-Taste. Die
Tasten werden folgendermaen verwendet:
Spezialmodi OK (A)
Rand verschieben Abbrechen OK (B)
Seite 1 Seite 2 (C)
10 (0 20) 10 (0 20)
mm mm
(A) Geben Sie die gewhlten Spezialmodus-Einstellungen ein und gehen Sie zum Ausgangsbildschirm des
Kopiermodus zurck.
(B) Die gewhlten Spezialmoduseinstellungen werden bernommen, und es wird zum Menbildschirm der Spezialmodi
zurckgekehrt. Berhren Sie dieses Feld, wenn Sie weitere Spezialmoduseinstellungen whlen mchten.
(C) Whrend der Auswahl der Spezialmodus-Einstellungen gelangen Sie mit dieser Taste wieder zum Menbildschirm
der Spezialmodi, ohne dass die Einstellungen gespeichert werden. Wurden Einstellungen vorgenommen, werden
mit dieser Taste die Einstellungen abgebrochen und Sie gelangen wieder in den Menbildschirm der Spezialmodi.
2-43
Inhalt
KOPIERER
HINZUFGEN VON RNDERN (Rand verschieben)

Mit dieser Funktion wird das Kopierbild nach rechts, links, oben oder unten verschoben, um den Rand anzupassen.
Dies ist ntzlich, wenn Sie die Kopien mit einer Schnur binden oder sie in einen Hefter einordnen mchten.
Verschieben des Bildes nach rechts, damit die Kopien am linken Rand mit einer Schnur gebunden werden knnen
Ohne Rand verschieben Mit Rand verschieben
1 1
1 1
Durch die Lochungen wird Das Bild wird verschoben,
ein Teil des Bildes um Platz fr die Lcher zu
abgeschnitten schaffen, ohne dass das
Bild abgeschnitten wird.
Positionen zum Verschieben des Randes

Oberer
Rand
Linker Rechter
Rand Rand

1 Legen Sie das Original entweder mit der beschrifteten Seite nach oben in das Originaleinzugfach oder mit der bedruckten
Seite nach unten auf das Vorlagenglas.
Whlen Sie die Spezialmodi.

(1) Berhren Sie das Feld [Auftragsdaten einstellen].
2 (2) Berhren Sie die Taste [Spezialmodi].
(3) Berhren Sie das Feld [Rand verschieben].
Spezialmodi-Men (1. Bildschirm) (Seite 2-41)
(1) (2) (3) Legen Sie die Randverschiebung fest.

Spezialmodi OK (1) Berhren Sie die Position zum Verschieben
Rand verschieben Abbrechen OK des Randes.
Seite 1 Seite 2 Whlen Sie eine der drei Positionen.
10 (0 20) 10 (0 20)
3
mm mm
(2) Legen Sie mit die

Verschiebungsweite fest.
Der zulssige Bereich betrgt 0 mm bis 20 mm (0" bis 1").

Der Basisbildschirm fr den Kopiermodus wird wieder angezeigt.
2-44
Inhalt
KOPIERER

Der Kopiervorgang wird gestartet.
Wenn Sie zum Kopieren mehrerer Originalseiten das Vorlagenglas verwenden, wird mit jedem Scan eines Originals eine
Kopie gemacht. Wurde der Sortier-Modus ausgewhlt, wechseln Sie die Originale und drcken Sie die Taste [STARTEN].
Wiederholen Sie diesen Vorgang, bis alle Seiten eingescannt wurden und drcken Sie dann die Taste [Einlesen Ende].
4 (Verwenden Sie fr das zweite Original sowie fr alle nachfolgenden Originale dieselbe Taste [STARTEN] wie fr das erste
Original.)
Rotieren bei Kopie kann nicht in Verbindung mit Rand verschieben verwendet werden.
So beenden Sie die Einstellung der Randverschiebung...

Gehen Sie zu Schritt 3 der Anzeige und berhren Sie die Taste [Abbrechen].
Systemeinstellungen (Administrator): Grundeinstellung der Randversetzung

Die Standardeinstellung zur Randverschiebung kann auf einen Wert von 0 mm bis 20 mm (0" to 1") festgelegt werden. Die
werksseitige Standardeinstellung ist 10 mm (1/2").
2-45
Inhalt
KOPIERER
LSCHEN VON SCHATTEN AM RAND

(Lschen)
Die Funktion Lschen wird verwendet, um Schatten an den Rndern der Kopien zu entfernen, die beim Kopieren von
dicken Originalen oder Bchern entstehen.
Kopieren eines dicken Buches
Ohne Verwendung der Mit Verwendung der

Lschfunktion Lschfunktion
Hier treten Schatten auf.
Die Kopie weist Schatten Die Kopie weist keine

auf. Schatten auf.
Lschmodi
Rand lschen Mitte lschen Rand + Mitte lschen Seite lschen


(3) Berhren Sie das Feld [Lschen].
2-46
Inhalt
KOPIERER
(1) (2) (3) Whlen Sie die Lschoptionen.

(1) Berhren Sie den gewnschten Lschmodus.
Spezialmodi OK
Whlen Sie eine der vier Positionen.
Abbrechen OK
Lschen Berhren Sie zum ffnen des folgenden Bildschirms das
Rand Rand + Mitte Rand Mitte
lschen lschen
(0 20) (0 20)
Feld [Seite lschen].
10 mm
10 mm
Randlschen Abbrechen OK
ELschposition fr
Nach oben
Originalseite 2
Selber Rand
Links Rechts wie Rand 1
Anderer Rand
als Rand 1
(1) (2) (3) Nach unten
Berhren Sie das Kontrollkstchen des Randes, den Sie

OK
lschen mchten, und stellen Sie sicher, dass ein
Spezialmodi
Hkchen angezeigt wird.
3 Lschen
Mitte Rand
Abbrechen OK
Stellen Sie beim 2-seitigen Kopieren von 1-seitigen
lschen
Randlschen
(0 20)
Originalen bzw. beim 2-seitigen Kopieren von 2-seitigen
10 mm
Originalen den zu lschenden Rand fr die Rckseite ein.
Wenn Sie [Selber Rand wie Rand 1] berhren, wird der Rand
auf der gleichen Seite wie auf der Vorderseite gelscht.
Wenn Sie das Feld [Anderer Rand als Rand 1]
berhren, wird der Rand auf der gegenberliegenden
Seite von dem der Vorderseite gelscht.
Wenn Sie die Einstellungen fr Rand lschen
abgeschlossen haben, berhren Sie das Feld [OK].
(2) Stellen Sie die Lschbreite mit ein.


Original.)
Wird eine Zoomeinstellung in Kombination mit einer Lschung verwendet, ndert sich die Lschbreite je nach ausgewhltem Zoom.
Wenn die Lschbreite zum Beispiel auf 20 mm (1") eingestellt ist und das Original um 50% verkleinert wird, wird die Lschbreite auf 10 mm (1/2") gendert.
So beenden Sie eine Lscheinstellung...

Systemeinstellungen (Administrator): Randlschung einstellen

Die Standardeinstellung zum Lschen der Randbreite kann auf einen Wert von 0 mm bis 20 mm (0" to 1") festgelegt werden.
Die werksseitige Standardeinstellung ist 10 mm (1/2").
2-47
Inhalt
KOPIERER
KOPIEREN DER EINZELNEN SEITEN EINES

GEBUNDENEN DOKUMENTS (Doppelseit-Kop.)
Mit der Funktion Dopp. Seit-Kopie knnen zwei getrennte Kopien von zwei Dokumentenseiten, die nebeneinander auf
das Vorlagenglas gelegt wurden, erstellt werden. Diese Funktion ist ntzlich zum Kopieren der gegenberliegenden
Seiten eines Buches oder eines anderen gebundenen Dokuments.
Kopieren der gegenberliegenden Seiten eines Buches oder gebundenen Dokuments
5
6
5 6
Buch oder gebundenes Dokument
Die gegenberliegenden Seiten
werden auf 2 getrennte Seiten kopiert.
Legen Sie das Original auf das

Vorlagenglas.
Richten Sie die Mitte des Originals an der passenden
Formatmarkierung aus.
Formatmarkierung
Mittellinie eines Mittellinie eines

1 A3-Originals 11" x 17"-Originals
Die auf dieser Seite

liegende Originalseite
wird zuerst kopiert.
Mitte des Originals
A3
(11" x 17")

0 Whlen Sie das Papierformat A4
Vollfarbe
Farbmodus
Original A3 2-seit. Kopie (8-1/2" x 11").
Ausgabe
Auftragsdaten Normal Whlen Sie das Papier wie in "PAPIERKASSETTEN" (Seite 2-11)
einstellen
A4 Spezialmodi beschrieben.
Auto 1. A4
2 Belichtung A4R Ablage

2.
3. B4 Papierwahl OK
Zoomfaktor A4 Normal A4
A4R Normal Normal
B4 Normal
A3 Normal
2-48
Inhalt
KOPIERER
Spezialmodi OK Whlen Sie [Doppelseit-Kop.].

1/4
Rand
Lschen
Doppelseit (1) Berhren Sie das Feld [Auftragsdaten
verschieben -Kop.
einstellen].
kopieren erstellen kopie (2) Berhren Sie die Taste [Spezialmodi].
3 (3) (4)
(3) Berhren Sie das Feld [Doppelseit-Kop.], so
dass es markiert ist.
Der Basisbildschirm fr den Kopiermodus wird wieder
angezeigt.

Original.)
Beim zweiseitigen Kopieren muss das Original auf das Vorlagenglas gelegt werden.
Verwenden Sie die Lschfunktion, um durch die Bindung eines Buchs oder anderen Dokuments verursachte Schatten zu
lschen. Beachten Sie, dass die Optionen [Mitte lschen] und [Rand + Mitte lschen] nicht zusammen verwendet werden
knnen.
So brechen Sie eine mehrseitige Kopie ab...

Berhren Sie im Bildschirm von Schritt 3 die Taste [Doppelseit-Kop.], so dass sie nicht mehr markiert ist.
2-49
Inhalt
KOPIERER
KOPIEREN IM BROSCHRENFORMAT
(Broschre kopieren)
Mit dieser Funktion werden 2 Originalseiten auf die Vorderseite und 2 Originalseiten auf die Rckseite eines Blattes
kopiert, so dass die Kopien an der Mittellinie zu einer Broschre gefaltet werden knnen.
Diese Funktion ist ntzlich zum Anordnen von Kopien in ansprechender Form als Heft oder Broschre.
Broschrenkopie mit 8 Originalseiten
Originale In Broschrenform
5
4
7
2 3 4 2
Seite 1 Seite 2 Seite 3 Seite 4
3
5 6 7 5
7
Seite 5 Seite 6 Seite 7 Seite 8
Bindungsseite
Bindung links Bindung rechts
5 5
4 4
7 7
2 2
3
3
5
7 7

Legen Sie das Original entweder mit der beschrifteten Seite nach oben in das Originaleinzugfach oder mit der bedruckten
1
Wenn die Originale beidseitig bedruckt sind, legen Sie sie in das Originaleinzugfach ein.

(3) Berhren Sie das Feld [Broschre kopieren].
2-50
Inhalt
KOPIERER
Spezialmodi OK Whlen Sie die Kopiereinstellungen fr

Broschre kopieren Abbrechen OK Broschren.
Original Linke Rechte
1-seitig 2-seitig Bindung Bindung (1) Ist das Original 1-seitig, drcken Sie die
Dbl Einst
Taste [1-seitig]. Ist das Original 2-seitig,
drcken Sie die Taste [2-seitig].
3 (1) (2) (3) (2) Whlen Sie die Bindungsseite ([Linke
Bindung] oder [Rechte Bindung]).
(3) Um ein Deckblatt einzulegen, drcken Sie
die Taste [Dbl Einst].
Wollen Sie kein Deckblatt einfgen, gehen Sie zu Schritt 5.
(1) (3) Whlen Sie Einstellungen fr das

Deckblatteinstellung Abbrechen OK
Deckblatt.
Deckblatt bedrucken Papierkassette (1) Wenn auf das Deckblatt kopiert werden soll,
2-seitig (A) Semimagazin berhren Sie die Taste [Ja]. Berhren Sie
Ja Nein
A4 andernfalls die Taste [Nein].
(B) Normal
(2) Whlen Sie die Papiereinstellungen fr das

(2) Deckblatt.
(A) Das derzeit gewhlte Papierfach fr das Deckblatt
wird angezeigt.
(B) Das Format und die Art des Papiers im derzeit
gewhlten Fach werden angezeigt.
Wenn Sie das Papierfach fr das Deckblatt ndern
mchten, berhren Sie die Taste "Papierkassette".
Wird die Taste "Papierkassette" gedrckt, erscheint ein
4 Papierfach-Auswahlbildschirm. Whlen Sie im Bildschirm
zum Whlen des Faches das Papierfach fr das
Deckblatt, und berhren Sie das Feld [OK].
Deckblatteinstellung OK
A4 Normal A4
A4R Normal Normal
B4 Normal
A3 Normal
Wenn auf das Deckblatt kopiert werden soll, knnen keine Etiketten, Transparentfolien oder Registerseiten verwendet
werden.
So beenden Sie die Deckblatteinstellungen...

Berhren Sie die Taste [Abbrechen].
Spezialmodi OK Berhren Sie das Feld [OK].

Broschre kopieren Abbrechen OK Der Basisbildschirm fr den Kopiermodus wird wieder
5 Original
1-seitig 2-seitig
Linke
Bindung
Rechte
Bindung
angezeigt.
Dbl Einst
2-51
Inhalt
KOPIERER

Original.)
Wenn Sie ein Buch oder ein anderes gebundenes Original als Broschre kopieren mchten, verwenden Sie die
Buchkopiefunktion.
Bei Auswahl der Broschrenkopiefunktion wird automatisch der zweiseitige Kopiermodus gewhlt. Sollte durch gewhlte
Einstellungen das zweiseitige Kopieren nicht mglich sein, kann die Broschrenkopiefunktion nicht verwendet werden.
Scannen Sie die Originale nacheinander von der ersten bis zur letzten Seite. Die Reihenfolge der Kopien wird vom Gert
automatisch angepasst. Auf jedes Blatt Papier werden vier Originalseiten kopiert. Leere Seiten werden automatisch am
Ende produziert, wenn die Anzahl der Originalseiten nicht ein Vielfaches von vier ist.
So brechen Sie die Broschrenkopie ab...

2-52
Inhalt
KOPIERER
KOPIEREN EINER GROSSEN ANZAHL VON

ORIGINALEN AUF EINMAL (Auftrag erstellen)
Wenn Sie eine groe Anzahl von Originalen kopieren, knnen Sie mit Hilfe dieser Funktion die Originale in Stze
unterteilen und diese einzelnen Stze nacheinander in den automatischen Originaleinzug einlegen.
Verwenden Sie diese Funktion, wenn Sie alle Originale in einem einzigen Auftrag kopieren mchten, jedoch die Anzahl
der Originale die maximale Anzahl zum Einfgen berschreitet.
Diese Funktion ist praktisch, wenn Sie Kopien von vielen Originalen in mehrere Stze sortieren wollen. Da alle Originale
als einziger Auftrag kopiert werden, wird Ihnen das mhsame Sortieren der Kopien erspart, das erforderlich wre, wenn
die Originale in getrennte Kopierauftrge aufgeteilt werden.
Wenn Sie die Originale in Stzen scannen, teilen Sie es so auf, dass keiner der Stze mehr Bltter umfasst, als
eingelegt werden knnen, und beginnen Sie dann das Scannen mit dem Satz mit der ersten Seite. Die fr den ersten
Satz gewhlten Einstellungen knnen fr alle verbleibenden Stze verwendet werden.
Sortieren der Kopien von einer groen Anzahl von Originalen in 2 Stze
Originale werden
Originale in separaten
Stzen gescannt
1
1
1
1
101

Markierungslinie Druckseite nach oben in das
Originaleinzugfach.
1
1 Legen Sie die Originale mit der bedruckten Seite nach oben
Spezialmodi OK Whlen Sie [Auftrag erstellen].

1/4
Rand
Lschen
Doppelseit (1) Berhren Sie das Feld [Auftragsdaten einstellen].
verschieben -Kop.

(2) Berhren Sie die Taste [Spezialmodi].
2 (3) Berhren Sie das Feld [Auftrag erstellen],
(3) (4)
so dass es markiert ist.
2-53
Inhalt
KOPIERER
Drcken Sie die Taste [FARBE STARTEN] oder die Taste [SCHWARZWEISS
STARTEN], um den ersten Satz von Originalen zu scannen.
3
Scannen abbrechen...
Legen Sie den nchsten Satz von Originalen ein, und drcken dann die Taste
[FARBE STARTEN] oder die Taste [SCHWARZWEISS STARTEN].
Wiederholen Sie diesen Schritt, bis alle Originale gescannt wurden.
4 Verwenden Sie fr den zweiten Satz sowie fr alle nachfolgenden Stze dieselbe Taste [STARTEN] wie fr den ersten Satz.
Drcken Sie die Taste [STOPP] ( ). Alle gescannten Daten werden gelscht.

drcken.
Einlesen Ende
5
So brechen Sie den Kopiervorgang ab...
Wenn die Offene Ablage des Dokumentenablagemodus voll ist, wird dies das Kopieren im Auftragserstellungsmodus
beeintrchtigen. Lschen Sie nicht gebrauchte Dateien aus dem Ordner Offene Ablage.
So brechen Sie die Auftragserstellungsfunktion ab...

Berhren Sie im Bildschirm von Schritt 2 die Taste [Auftrag erstellen], so dass sie nicht markiert ist.
2-54
Inhalt
KOPIERER
VERWENDEN VON ZWEI GERTEN FR EINE

GROSSE PAPIERMENGE (Tandemkopie)
Wenn zwei Gerte mit demselben Netzwerk verbunden sind, knnen umfangreiche Kopierauftrge parallel ausgefhrt
werden.
Auf jedem Gert wird die Hlfte der Kopien gedruckt, so dass die bentigte Zeit zum Abschlieen des Auftrags verringert wird.
Master-Gert und Slave-Gert
In der folgenden Erklrung ist das Master-Gert jenes Gert, das zum Scannen der Originale verwendet wird. Das Slave-Gert ist ein anderes
im Master-Gert angegebenes Gert, das allein beim Drucken der Kopien hilft, aber nicht zum Scannen der Originale verwendet wird.
Master-Gert
2 Stze
Kopien
4 Stze Kopien zu
erstellen
2 Stze
Kopien
Slave-Gert
Netzwerkumgebung
Vor der Verwendung der Tandem-Kopie
Zum Verwenden dieser Funktion mssen zwei Gerte mit Ihrem Netzwerk verbunden sein. Auch wenn mehrere Gerte mit
dem Netzwerk verbunden sind, kann diese Funktion nur mit einem zustzlichen Gert fr den Auftrag verwendet werden.
Damit Sie die Tandem-Kopierfunktion verwenden knnen, muss "Tandemverbindung einstellen" in den
Systemeinstellungen konfiguriert sein (Administrator).
Beim Konfigurieren der Systemeinstellungen auf dem Master-Gert wird die IP-Adresse des Slave-Gerts bentigt. Als
Anschlussnummer sollte am besten die Standardeinstellung (50001) verwendet werden. Sofern Sie mit dieser Einstellung nicht auf
Probleme stoen, ndern Sie die Anschlussnummer nicht. Die Tandem-Einstellungen sollten vom Netzwerkadministrator
konfiguriert werden. Wenn das Master-Gert und das Slave-Gert die Rollen tauschen, konfigurieren Sie die
IP-Adressinformationen des Master-Gerts auf dem Slave-Gert. Fr beide Gerte kann dieselbe Portnummer verwendet werden.

Spezialmodi OK Whlen Sie [Tandem-Kopie].

1/4
Rand
Lschen
Doppelseit (1) Berhren Sie das Feld [Auftragsdaten einstellen].
verschieben -Kop.

2 (3) (4) (3) Berhren Sie das Feld [Tandem-Kopie], so
dass es markiert ist.
angezeigt.
2-55
Inhalt
KOPIERER

Maximal 999 Kopien (Stze) knnen eingestellt werden. Nach
dem Drcken der Taste [FARBE STARTEN] oder der Taste
[SCHWARZWEISS STARTEN] werden die Kopien automatisch
3 zwischen dem Master- und dem Slave-Gert aufgeteilt.
Falls eine ungerade Anzahl von Kopien festgelegt wurde, wird
der zustzliche Satz auf dem Master-Gert gedruckt.


Wenn Sie das Vorlagenglas verwenden, wechseln Sie die Originale und drcken Sie die Taste [STARTEN]. Wiederholen Sie
diesen Vorgang, bis alle Seiten eingescannt wurden und drcken Sie dann die Taste [Einlesen Ende]. (Verwenden Sie fr
das zweite Original sowie fr alle nachfolgenden Originale dieselbe Taste [STARTEN] wie fr das erste Original.)
Beim Drcken der Taste [STARTEN] wird folgender Bildschirm angezeigt.
Tandem-Betrieb startet.
Bitte warten.
Nachdem die Meldung angezeigt wurde, beginnt der Tandem-Kopiervorgang.
4 Wenn die Tandem-Kopie nicht mglich ist, wird folgender Bildschirm angezeigt.
Tandem-Ausgabe ist nicht zulssig.

Alle Stze am Hauptgert ausgeben?
(Abbruch lscht den Auftrag.)
OK Abbrechen
Wenn Sie alle Kopien auf dem Master-Gert drucken mchten, berhren Sie das Feld [OK]. Um den Auftrag abzubrechen,
berhren Sie das Feld [Abbrechen].
So brechen Sie die Tandem-Kopie ab...
Drcken Sie auf dem Master-Gert und dem Slave-Gert jeweils die Taste [STOPP] ( ).
2-56
Inhalt
KOPIERER
Besonderheiten in dieser Situation...

Auf dem Master-Gert ist eine Lochungseinheit installiert, jedoch nicht auf dem Slave-Gert.
Kopieren ohne Lochung: Die Tandem-Kopie ist mglich.
Kopieren mit Lochung: Die Tandem-Kopie ist nicht mglich.
Wenn die Tandem-Kopie auf diese Weise mit einer Funktion ausgefhrt wird, die auf dem Slave-Gert nicht vorhanden ist,
wird eine Meldung angezeigt. Wenn Sie alle Kopien auf dem Master-Gert drucken mchten, berhren Sie das Feld [OK].
Um den Auftrag abzubrechen, berhren Sie das Feld [Abbrechen].
Wenn der Papiervorrat eines Gerts erschpft ist

Wenn der Papiervorrat auf dem Master-Gert oder auf dem Slave-Gert erschpft ist, wird der Auftrag bei dem Gert, bei
dem kein Papier mehr vorhanden ist, unterbrochen und auf dem anderen Gert weiterhin ausgefhrt. Sobald beim
entsprechenden Gert wieder Papier eingelegt wurde, wird der Auftrag fortgesetzt.
Wenn die Benutzerautorisierung aktiviert ist

Die Benutzerauthentifizierung ist auf dem Master-Gert aktiviert: Die Tandem-Kopie ist mglich.
Die Benutzerauthentifizierung ist auf dem Slave-Gert aktiviert, jedoch nicht auf dem Master-Gert: Die Tandem-Kopie ist
nicht mglich.
Tandem-Kopieren ohne Einstellung der Kopienanzahl

Eine Meldung erscheint und das Master-Gert sowie das Slave-Gert erstellen je einen Satz Kopien (insgesamt 2 Stze).
So brechen Sie die Tandem-Kopie ab...

Berhren Sie in Schritt 2 die Taste [Tandem-Kopie], so dass sie nicht mehr markiert ist.
Systemeinstellungen (Administrator): Tandemverbindung einstellen

Diese Einstellung muss konfiguriert werden, um die Tandem-Funktion zu verwenden. Auf diese Weise kann die
Tandem-Funktion auch deaktiviert werden.
2-57
Inhalt
KOPIERER
VERWENDEN EINER ANDEREN

PAPIERSORTE FR DECKBLTTER
(Deckblatteinfgemodus)
Bei Verwendung des automatischen Originaleinzugs kann an Stellen, die dem Deckblatt und dem Rckblatt eines
Kopierauftrags entsprechen, eine andere Papiersorte eingefgt werden. Sie knnen auch automatisch eine andere
Papiersorte als Trennblatt an bestimmten Seiten einfgen.
Beispiel fr das Hinzufgen von Deckblttern Beispiel fr das Hinzufgen von Trennblttern
Originale Originale
Rckblatt
Deckblatt
Trennbltter
Beispiel fr das Hinzufgen von

Deckblttern/Trennblttern
Erluterung zu Deckblttern und
Originale Trennblttern
Rckblatt
Deckbltter und Trennbltter knnen auf verschiedene
Weise verwendet werden. Zur Vereinfachung werden
Deckbltter und Trennbltter separat erlutert. Spezielle
Beispiele werden unter "Beispiele fr Deckbltter und
Trennbltter" (Seite 2-143) erlutert.
Deckblatt
Trennbltter
Vorbereitung fr die Verwendung von Deckblttern und Trennblttern

Legen Sie das Papier fr Deckbltter bzw. Trennbltter ein, bevor Sie die Funktion fr Deckblatteinfgemodus verwenden.
Bevor Sie die Funktion fr Deckblatteinfgemodus verwenden, legen Sie die Originale in das Originaleinzugfach ein,
whlen Sie einseitiges oder zweiseitiges Kopieren und whlen Sie die Anzahl der Kopien sowie andere gewnschte
Kopiereinstellungen. Nachdem Sie diese Einstellungen abgeschlossen haben, fhren Sie das Verfahren zum Whlen
von Deckblatteinfgemodus durch.
Die Originale mssen ber den automatischen Originaleinzug gescannt werden. Das Vorlagenglas kann nicht
verwendet werden.
Bei Deckblttern kann nur ein Blatt als Deckblatt bzw. ein Blatt als Rckblatt eingelegt werden. Bis zu 100
Trennbltter knnen eingefgt werden. Beachten Sie, dass keine zwei Trennbltter zwischen denselben Seiten
eingefgt werden knnen.
Beim zweiseitigen Kopieren von beidseitig bedruckten Originalen kann zwischen der Vorder- und Rckseite einer
Originalseite kein Trennblatt eingefgt werden.
2-58
Inhalt
KOPIERER
EINFGEN VON DECKBLTTERN IN KOPIEN

(Deckblatteinstellungen)
An den Positionen des Deckblattes und des Rckblattes eines Kopierauftrags kann eine andere Papiersorte eingefgt
werden.
Dies ist ntzlich zum Anordnen der Dokumente in einem ansprechenden Format sowie zur Verwendung einer anderen
Papiersorte als Deckblatt eines Kostenvoranschlags oder hnlichen Dokuments.
Deckbltter knnen gemeinsam mit Trennblttern verwendet werden.
Kopieren auf ein Deckblatt und gemeinsames Einfgen mit einem Rckblatt
AAA
AAA Deckblatt
1 2 3 4 5
1
Originale
2
4
Rckblatt
5
Deckblattpapier Rckblattpapier Kopien

Markierungslinie
Druckseite nach oben in das
Originaleinzugfach.
1
1 eingelegt werden. Der Stapel mit Originalen darf nicht hher
Das Vorlagenglas kann nicht verwendet werden.

2 (3) Berhren Sie die Tasten , um zwischen den Bildschirmen zu wechseln.
(4) Berhren Sie die Taste [Deckblatt-Einfgemodus].
Spezialmodi OK Berhren Sie das Feld [Frontdeckblatt].

Deckblatteinfgemodus Abbrechen OK
3 Frontdeckblatt
Einzugs-
einst. Typ A Einzugs-
einstellungen
Papier-Kass.
einstellen
Einzugs- Seiten-
Rckdeckblatt einst. Typ B ansicht
2-59
Inhalt
KOPIERER
Frontdeckblatt einstellen Abbrechen OK Whlen Sie Einstellungen fr das Deckblatt.

Frontdeckbl. Papierkassette (1) Wenn auf das Deckblatt kopiert werden soll,
bedruck.
Semimagazin berhren Sie die Taste [Ja]. Berhren Sie
Ja Nein 1-seitig 2-seitig
Normal
Wird die Taste [Nein] gedrckt, wird nur das Deckblatt eingefgt.
In diesem Fall gehen Sie zu Schritt 3.
(1) (2) (A) (B) (3) (4)
(2) Um auf eine Seite des Deckblatts zu
kopieren, drcken Sie die Taste [1-seitig].
Um auf beide Seiten des Deckblatts zu
Deckblatt.
wird angezeigt.
4 mchten, berhren Sie die Taste "Papierkassette".
Papierfach-Auswahlbildschirm. Whlen Sie im Bildschirm
zum Whlen des Faches das Papierfach fr das
Deckblatt, und berhren Sie das Feld [OK].
Frontdeckblatt OK
A4 Normal A4
A4R Normal Normal
B4 Normal
A3 Normal
werden. Wenn darauf nicht kopiert wird, kann Registerpapier eingelegt werden.

Spezialmodi OK Wenn Sie ein Rckblatt einfgen mchten,

Deckblatteinfgemodus Abbrechen OK berhren Sie das Feld [Rckdeckblatt].
Einzugs- Papier-Kass. Der Bildschirm in Schritt 4 wird angezeigt. Gehen Sie genauso
5
Frontdeckblatt einst. Typ A einstellen
Einzugs-
einstellungen vor wie fr das Deckblatt. Befolgen Sie die Angaben in Schritt 4.
Einzugs- Seiten-
Rckdeckblatt einst. Typ B ansicht Ersetzen Sie beim Befolgen der Angaben "Rck-Deckblatt"
durch "Front-Deckblatt".

Deckblatteinfgemodus Abbrechen OK Der Basisbildschirm fr den Kopiermodus wird wieder angezeigt.
Einzugs- Papier-Kass. Fr die Auswahl der Einstellungen zum Einfgen knnen Sie
Einzugs- die Taste [Einzug Typ A] oder die Taste [Einzug Typ B] drcken.
Einzugs-
einstellungen Seiten- EINFGEN VON TRENNBLTTERN IN KOPIEN
6 Rckdeckblatt einst. Typ B ansicht
(Trennblatteinstellungen) (Seite 2-62)
Um die Einstellungen zu berprfen, berhren Sie die Taste
[Seitenansicht].
NDERN VON EINSTELLUNGEN FR
DECKBLTTER/TRENNBLTTER (Seitenansicht) (Seite 2-66)
2-60
Inhalt
KOPIERER

Der Kopiervorgang der Originale im Originaleinzugfach wird gestartet.
7
So brechen Sie Scannen und Kopieren ab...

Wenn das Einfgen von Deckblttern und Trennblttern in den Systemeinstellungen deaktiviert wurde (Administrator),
knnen keine Deckblatteinstellungen gewhlt werden.
So brechen Sie das Einfgen von Deckblttern ab...

2-61
Inhalt
KOPIERER
EINFGEN VON TRENNBLTTERN IN KOPIEN

(Trennblatteinstellungen)
Sie knnen automatisch an festgelegten Seiten der Kopien unterschiedliches Papier als Trennbltter einfgen. Als
Trennbltter knnen zwei Papiersorten verwendet werden, bei denen die Einfgestellen einzeln angegeben werden
knnen.
Deckbltter knnen gemeinsam mit Trennblttern verwendet werden.
Beispiel: Trennblatt A nach Seite 3 und Trennblatt B nach Seite 5.
Originale
1
2 Trennblatt A
3
4
1 2 3 4 5 6
5 Trennblatt B
Kopien

Originaleinzugfach.
1

Spezialmodi OK Berhren Sie die Taste [Einzug Typ A].

3 Frontdeckblatt
Einzugs-
einstellungen
Papier-Kass.
einstellen
Seiten-
Einzugs-
2-62
Inhalt
KOPIERER
Einzugseinstellungen Typ A OK Whlen Sie die Trennblatteinstellungen.

Papierkassette
Trennbltter bedrucken (1) Wenn auf das Trennblatt kopiert werden
Semimagazin
soll, berhren Sie die Taste [Ja]. Berhren
A4
Normal Sie andernfalls die Taste [Nein].
Wird die Taste [Nein] gedrckt, wird nur das Trennblatt
(1) (2) (A) (B) (3) (4) eingefgt. Gehen Sie in diesem Fall zu Schritt (3).
(2) Um auf eine Seite des Trennblatts zu

Um auf beide Seiten zu kopieren, drcken
Sie die Taste [2-seitig].
(3) Whlen Sie die Trennblatteinstellungen.
(A) Das derzeit gewhlte Papierfach fr das Trennblatt
wird angezeigt.
4 gewhlten Fach werden angezeigt.
Wenn Sie das Papierfach fr das Trennblatt ndern
Papierfach-Auswahlbildschirm. Whlen Sie im
Papierfach-Auswahlbildschirm das gewnschte
Papierfach und berhren Sie die Taste [OK].
Einzug Typ A OK
A4 Normal A4
A4R Normal Normal
B4 Normal
A3 Normal
Wenn auf beide Seiten des Trennblattes kopiert werden soll, knnen keine Etiketten, Transparentfolien oder
Registerseiten verwendet werden. Wenn darauf nicht kopiert wird, kann Registerpapier eingelegt werden.
Spezialmodi OK Wenn Sie eine andere Art Trennblatt

Deckblatteinfgemodus Abbrechen OK verwenden mchten, berhren Sie die
Einzugs- Papier-Kass.
Frontdeckblatt einst. Typ A Einzugs- einstellen Taste [Einzug Typ B].
einstellungen
5 Rckdeckblatt
Einzugs-
einst. Typ B
Seiten-
ansicht
Der Bildschirm in Schritt 4 wird angezeigt. Die Einstellungen
werden genauso gewhlt wie fr Trennblatttyp A. Befolgen Sie
die Angaben in Schritt 4.
Ersetzen Sie beim Befolgen der Angaben "Einzug Typ A" durch
"Einzug Typ B".
Spezialmodi OK Berhren Sie die Taste

Deckblatteinfgemodus Abbrechen OK [Einzugseinstellungen].
6
Einzugs-
einstellungen Seiten-
Einzugs-
2-63
Inhalt
KOPIERER
(3) (2) (1) (5) Geben Sie die Seiten an, bei denen die
OK
Trennbltter A und B eingefgt werden sollen.
Einfgen einstellen
Einfgeseite Einzug Einzug (1) Berhren Sie eine der Tasten [Einzug Typ
Typ A Typ B
Einzug
4 A] oder [Einzug Typ B].
Ges.:2 Semimagazin Semimagazin
A4 A4 Geben Sie die Seite an, bei der das markierte Trennblatt
Eingabe Normal Normal
eingefgt werden soll.
(A) Hier wird das gewhlte Fach fr Trennblatttyp A sowie
(C) (A) (B) das Format und die Art des Papiers angezeigt.
(B) Hier wird das gewhlte Fach fr Trennblatttyp B sowie
das Format und die Art des Papiers angezeigt.
Wenn die Taste [Einzug Typ A] markiert ist, werden die
Trennblatt-Einfgeeinstellungen auf [Einzug Typ A]
angewendet. Wenn die Taste [Einzug Typ B] markiert ist,
werden die Einfgeeinstellungen auf [Einzug Typ B]
angewendet.
(2) Geben Sie mit den Zifferntasten die

Nummer der Seite ein, bei der das
Trennblatt eingefgt werden soll.
Weitere diesbezgliche Informationen finden Sie unter
7 "Trennbltter (Kopieren von einseitigen Originalen)"
(Seite 2-148) bzw. "Trennbltter (Kopieren von
beidseitigen Originalen)" (Seite 2-148).
Mit Hilfe der Taste [LSCHEN] ( ) kann die Einstellung
des gewhlten Elements auf den Standardwert
zurckgesetzt werden. Wenn Ihnen ein Fehler unterlaufen
ist, drcken Sie die Taste [LSCHEN] ( ), und geben
Sie anschlieend die richtige Zahl ein.
(3) Berhren Sie die Taste [Eingabe].

(C) Hier wird die Gesamtanzahl Trennbltter angezeigt. Bis
zu 100 Trennbltter knnen eingefgt werden. Um
mehrere Trennbltter einzufgen, berhren Sie nach dem
Eingeben jeder Trennblattseitenzahl (Einfgeposition) mit
den Zifferntasten die Taste [Eingabe].
(4) Wenn Sie ein weiteres Trennblatt einfgen

mchten, wiederholen Sie die Schritte (1) bis (3).
Wenn auf beide Seiten des Trennblattes kopiert werden soll, knnen keine Etiketten, Transparentfolien oder
Registerseiten verwendet werden. Wenn darauf nicht kopiert wird, kann Registerpapier eingelegt werden.

Deckblatteinfgemodus Abbrechen OK Der Basisbildschirm fr den Kopiermodus wird wieder
Frontdeckblatt
Einzugs- Papier-Kass. angezeigt.
einst. Typ A Einzugs- einstellen
einstellungen Seiten-
Um die Deckblatteinstellungen auszuwhlen, drcken Sie die
Einzugs-
Rckdeckblatt einst. Typ B ansicht Taste [Front-Deckblatt] oder die Taste [Rck-Deckblatt].
8 EINFGEN VON DECKBLTTERN IN KOPIEN
(Deckblatteinstellungen) (Seite 2-59)
Um die Einstellungen zu berprfen, berhren Sie die Taste
[Seitenansicht].
DECKBLTTER/TRENNBLTTER (Seitenansicht) (Seite 2-66)
2-64
Inhalt
KOPIERER

Der Kopiervorgang der Originale im Originaleinzugfach wird gestartet.
9
Verwenden Sie fr die Trennbltter dasselbe Papierformat wie fr die Kopien.

Bis zu 100 Trennbltter knnen hinzugefgt werden. Beachten Sie, dass keine zwei Trennbltter zwischen denselben
Seiten eingefgt werden knnen.
Beim zweiseitigen Kopieren von beidseitig bedruckten Originalen kann zwischen der Vorder- und Rckseite einer
Originalseite kein Trennblatt eingefgt werden.
Wenn das Einfgen von Deckblttern und Trennblttern in den Systemeinstellungen (Administrator) deaktiviert wurde,
knnen keine Deckblatt-/Trennblatteinstellungen gewhlt werden.
So brechen Sie das Einfgen von Deckblttern ab...

2-65
Inhalt
KOPIERER

DECKBLTTER/TRENNBLTTER (Seitenansicht)
Die Einstellungen fr Deckbltter und Trennseiten knnen kombiniert werden.
In diesem Abschnitt wird erlutert, wie die erfolgten Einstellungen fr das Einfgen von Deckblttern und Trennblttern
berprft bzw. Trennbltter gendert oder gelscht werden knnen.
ndern der Trennblattposition von Seite 4 auf Seite 5
1 1
2 2
3 3
4 Seite 4, Trennblatt A 4
5 5 Seite 5, Trennblatt A
6 6
7 Seite 7, Trennblatt B 7 Seite 7, Trennblatt B
8 8
9 Seite 9, Trennblatt B 9 Seite 9, Trennblatt B
10 10
11 11
12 Seite 12, Trennblatt A 12 Seite 12, Trennblatt A

Spezialmodi OK Berhren Sie die Taste [Seitenansicht].

Frontdeckblatt
2 Rckdeckblatt
einst. Typ A
Einzugs-
Einzugs-
einstellungen
einstellen
Seiten-
einst. Typ B ansicht
2-66
Inhalt
KOPIERER
Beispiel: Drcken Sie Trennblatt A bei Seite 4 Berhren Sie die Taste fr das Blatt, das
Seitenansicht OK Sie lschen oder ndern mchten.
1/1 Wenn Sie diese Einstellung nicht ndern wollen, drcken Sie
Einzug Einzug Einzug Einzug die Taste [OK] und gehen Sie zu Schritt 6.
Typ A Typ B Typ B Typ A
4/- 7/- 9/- 12/- In jedem Taste werden ein Drucksymbol und das Trennblatt
angegeben.
Wenn mehrere Fenster vorhanden sind, berhren Sie die
Tasten , um zwischen den Fenstern zu wechseln.
Um ein Deckblatt zu bearbeiten, berhren Sie die Taste
[Frontdeckblatt] oder [Rckdeckblatt] und fahren Sie mit Schritt
4 fort.
Berhren Sie die Taste jener Einfgeseite, die Sie bearbeiten
oder lschen mchten. Das folgende Fenster erscheint.
Einzug ergnzen?
Berhren Sie zum Lschen der Seite die Taste [Lschen].

3 Berhren Sie nach dem Lschen die Taste [OK] und gehen
Sie zu Schritt 6.
Berhren Sie zum Bearbeiten der Seite die Taste [ndern].
Um ein Trennblatt zu bearbeiten, berhren Sie die Taste
[Einzug Typ A] oder [Einzug Typ B] und fahren Sie mit Schritt
5 fort.
Um den Vorgang abzubrechen, berhren Sie die Taste
[Abbrechen].
Symbole
: Kopie nur auf Vorderseite
: Kopie nur auf Rckseite
: Zweiseitige Kopie
: Nicht kopieren
Gegebenenfalls wird das Trennblatt ebenfalls angegeben.
* steht fr eine Seitenzahl.
*/-: Kopie nur auf Vorderseite auf Seite *
*/*: 2-seitige Kopie auf Seite */*
<*: Trennblatt ohne Kopie bei Seite *
Frontdeckblatt einstellen Abbrechen OK ndern der

Frontdeckbl. Papierkassette Frontdeckblatt-/Rckblatteinstellungen.
bedruck.
Semimagazin Die Einstellungen werden genau so gendert, wie sie
A4 ursprnglich konfiguriert wurden. Siehe Schritt 4 bei
Normal
"EINFGEN VON DECKBLTTERN IN KOPIEN
(Deckblatteinstellungen)" (Seite 2-59), um die
4 Deckblatteinstellungen zu ndern.
Berhren Sie nach dem ndern der Einstellungen die Taste
[OK] und gehen Sie zu Schritt 3.

2-67
Inhalt
KOPIERER
Einzugszusatz OK ndern der Einstellungen fr

Einfgeseite Einzug
Typ A
Einzug
Typ B
Trennblatt-Typ A/B.
Einzug
Ges.:4
4 Semimagazin Semimagazin Die Einstellungen werden genau so gendert, wie sie
A4 A4 ursprnglich konfiguriert wurden. Siehe Schritt 7 bei
5 Eingabe Normal Normal
"EINFGEN VON TRENNBLTTERN IN KOPIEN
(Trennblatteinstellungen)" (Seite 2-62), um die
Trennblatteinstellungen zu ndern.
Berhren Sie nach dem ndern der Einstellungen die Taste
[OK] und gehen Sie zu Schritt 3.

Deckblatteinfgemodus Abbrechen OK Der Basisbildschirm fr den Kopiermodus wird wieder
6 Frontdeckblatt
Einzugs-
einstellungen
Papier-Kass.
einstellen
angezeigt.
Einzugs- Seiten-
2-68
Inhalt
KOPIERER
EINFGEN VON TRENNBLTTERN BEIM

KOPIEREN AUF TRANSPARENTFOLIE
(Folientrennbltter)
Beim Kopieren auf Transparentfolien knnen die Bltter aufgrund von statischer Aufladung aneinander kleben. Mit der
Funktion fr Folientrennbltter kann automatisch zwischen jeweils zwei Transparentfolien ein Blatt Papier eingefgt
werden, so dass die Bltter einfach zu handhaben sind.
Auf die Trennbltter kann auch kopiert werden.
A B C
Trennbltter
Legen Sie die Transparentfolie in den

manuellen Einzug.
Transparentfolien knnen nur in den manuellen Einzug
Horizontal Vertikal eingelegt werden.
ausgerichtet ausgerichtet Legen Sie die Transparentfolie mit der Druckseite nach
unten in den manuellen Einzug ein. Beim Einlegen der
1 Transparentfolie sollte die gerundete Folienkante wie folgt
positioniert werden:
- Vorne links, wenn die Folie horizontal ausgerichtet ist.
- Hinten links, wenn die Folie vertikal ausgerichtet ist.
Konfigurieren Sie die Einstellungen fr das manuelle
Eingabefach nach dem Einlegen der Transparentfolie wie
unter "KOPIEREN MIT DEM MANUELLEN EINZUG" (Seite
2-38) beschrieben.


(4) Berhren Sie die Taste [Folientrennbltter].
2-69
Inhalt
KOPIERER
(2) Whlen Sie die Trennblatteinstellungen.

Spezialmodi OK (1) Whlen Sie aus, ob auf die Trennbltter
Folientrennbltter Abbrechen OK kopiert werden soll ([Ja] oder [Nein]).
Trennbltter bedrucken Einzugsbogen
Ja Nein Fach 1 (2) Berhren Sie das Feld [OK].
A4
Normal Der Basisbildschirm fr den Kopiermodus wird wieder
4 angezeigt.
(1) (A) Erklrung von (A)
Wenn die Funktion Folientrennbltter ausgewhlt wird,
wird das zu den Trennblttern passende Papier
automatisch ausgewhlt. Die automatisch ausgewhlte
Papierkassette, Papiergre und Papierart werden hier
angezeigt.

5
Die Anzahl der Kopien kann in diesem Modus nicht gewhlt werden.
Beim zweiseitigen Kopieren kann nur der Modus "zweiseitig auf einseitig" verwendet werden.
So beenden Sie die Einstellungen fr Folientrennbltter...

2-70
Inhalt
KOPIERER
KOPIEREN MEHRERER ORIGINALE AUF

EIN BLATT (Mehrfachkopie)
Mehrere Originalseiten knnen in einheitlichem Layout auf ein einzelnes Blatt Papier kopiert werden. Whlen Sie 2auf1,
um zwei Originalseiten auf ein Blatt zu kopieren, oder 4auf1, um vier Originalseiten auf ein Blatt zu kopieren. Diese
Funktion ist ntzlich, wenn Sie mehrere Seiten in kompakter Form prsentieren oder einen berblick ber alle Seiten
eines Dokuments erhalten mchten.
Kopieren 2auf1 Kopieren 4auf1
A AB AB
A B CD
B CD


(4) Berhren Sie die Taste [Mehrfachkopie].
2-71
Inhalt
KOPIERER
Spezialmodi OK Whlen Sie die Anzahl von Originalen, die

Mehrfachkopie Abbrechen OK auf ein Blatt Papier kopiert werden sollen,
Layout Rand
2auf1 4auf1 sowie das Layout und die Rahmen.
(1) Berhren Sie eine der Tasten [2auf1] oder
[4auf1].
(1) (2) (3) (4)
Bei Bedarf werden die Bilder gedreht.
(2) Whlen Sie das Layout.

Whlen Sie die Reihenfolge, in der die Originale in der
Kopie angeordnet werden sollen.
Anordnung Seitenzahl
2auf1
4auf1
Die Pfeile im obigen Diagramm zeigen die Anordnung der

Bilder an.
(3) Whlen Sie den Rahmen.

Zur Auswahl stehen durchgehende Linien, gestrichelte
Linien oder keine Linien.


Wenn Sie das Vorlagenglas verwenden, wechseln Sie die Originale und drcken Sie die Taste [STARTEN]. Wiederholen Sie
4 das zweite Original sowie fr alle nachfolgenden Originale dieselbe Taste [STARTEN] wie fr das erste Original.)

Bei Verwendung der Mehrfachkopie-Funktion wird automatisch das entsprechende Kopierverhltnis festgelegt. Dabei
werden das Originalformat, das Papierformat und die Anzahl der Originale, die auf ein Blatt kopiert werden sollen,
bercksichtigt. Das kleinstmgliche Verkleinerungsverhltnis betrgt 25%. Durch das Originalformat, das Papierformat und
die gewhlte Anzahl der Originalseiten kann vorgegeben sein, dass das Verhltnis kleiner als 25% sein muss. Da der
Kopiervorgang in diesem Fall bei 25% stattfindet, wird mglicherweise ein Teil der Originalbilder abgeschnitten.
So beenden Sie die Mehrfachkopie-Einstellung...

2-72
Inhalt
KOPIERER
KOPIEREN EINER BROSCHRE

(Buchkopie)
Mit dieser Funktion wird eine Kopie der beiden gegenberliegenden Seiten eines Buches oder anderen gebundenen
Dokuments erstellt.
Kopien, die mit dieser Funktion erstellt wurden, knnen in der Mitte gefaltet werden und ergeben dann eine Broschre.
Diese Funktion ist ntzlich zum Anordnen von Kopien in ansprechender Form als Heft oder Broschre.
Platzieren des Originals

Originale
A B C D
1 2 3 4
Rckblatt Deckblatt Innenseite des Seite 1 Seite 2 Seite 3 Seite 4 Innenseite des
Deckblattes Rckblattes
A C B D
1 3 2 4
Die Kopien weisen dasselbe

Layout wie das Original auf.
1
3

(4) Berhren Sie die Taste [Buchkopie].
2-73
Inhalt
KOPIERER
(1) Whlen Sie die Kopiereinstellungen fr

Spezialmodi OK Buchkopien.
Buchkopie Abbrechen OK
(1) Whlen Sie die Bindungsposition ([Linke
Linke Rechte
Bindung Bindung Bindung] oder [Rechte Bindung]).
Dbl Einst
(2) Um ein Deckblatt einzulegen, drcken Sie
2 die Taste [Dbl Einst].
(2) Wenn kein Deckblatt hinzugefgt werden soll, gehen Sie
zu Schritt 4.
Wenn das Einfgen von Deckblttern und Trennblttern in den Systemeinstellungen deaktiviert wurde (Administrator),
knnen keine Deckblatteinstellungen gewhlt werden.
(1) (3) Whlen Sie Einstellungen fr das

Abbrechen OK
Deckblatt.
Deckblatteinstellung
Deckblatt bedrucken Papierkassette (1) Wenn auf das Deckblatt kopiert werden soll,
2-seitig (A) Semimagazin berhren Sie die Taste [Ja]. Berhren Sie
Ja Nein
(B) Normal
(2) Deckblatt.
wird angezeigt.
Im Beispielbildschirm wurde in den manuellen Einzug
Normalpapier im Format A3 (11" x 17") eingelegt.
3 Wird die Taste "Papierkassette" gedrckt, erscheint ein
Papierfach-Auswahlbildschirm. Whlen Sie im
Papierfach-Auswahlbildschirm das gewnschte
Papierfach und berhren Sie die Taste [OK].
Papierwahl OK
A4 Normal A4
A4R Normal Normal
B4 Normal
A3 Normal
werden.

2-74
Inhalt
KOPIERER

Buchkopie Abbrechen OK Der Basisbildschirm fr den Kopiermodus wird wieder
4 Linke
Bindung
Rechte
Bindung
angezeigt.
Dbl Einst
Legen Sie das Original mit der

bedruckten Seite nach unten auf das
Vorlagenglas.
5 Legen Sie das Deckblatt und das Rckblatt geffnet mit der
bedruckten Seite nach unten auf.
STARTEN], um das erste Original zu scannen.
Scannen Sie die restlichen Originalseiten in der folgenden Reihenfolge:
Geffnete Innenseite des Deckblattes und 1. Seite
Geffnete 2. und 3. Seite
6

Geffnete letzte Seite und Innenseite des Rckblattes
Legen Sie das nchste Paar von Originalseiten ein und drcken dann die Taste
Wiederholen Sie diesen Schritt, bis alle Originalseiten gescannt wurden.
7 Original.
2-75
Inhalt
KOPIERER

Nach Abschluss [Einles.-Ende] Der Kopiervorgang wird gestartet.
drcken.
Einlesen Ende
8
Auf jedes Blatt Papier werden vier Originalseiten kopiert. Leere Seiten werden automatisch am Ende angefgt, wenn die
Gesamtanzahl der Originalseiten nicht ein Vielfaches von vier ist.
Bei Auswahl der Buchkopiefunktion wird automatisch der zweiseitige Kopiermodus gewhlt. Sollte durch die Wahl der
Einstellungen zweiseitiges Kopieren nicht mglich sein, kann die Buchkopiefunktion nicht verwendet werden.
So brechen Sie die Buchkopie ab...

2-76
Inhalt
KOPIERER
KOPIEREN VON BESCHRIFTUNGEN AUF

REGISTERSEITEN (Register-Kopie)
Beschriftungen knnen auf die Register von Registerseiten kopiert werden. Bereiten Sie entsprechende Originale fr die
Registerbeschriftung vor.
ber den manuellen Einzug knnen Kopien von Registerblttern erfolgen.
ABC
ABC
ABC
DEF
DEF
GHI
GHI
Bereiten Sie Originale vor, die den Das Bild wird um die Breite des
Abstnden der Register Registers verschoben
t h
BEZIEHUNG ZWISCHEN DEN ORIGINALEN UND DEN

REGISTERSEITEN
Tab-Kopie mit Bindung links
Originale Platzieren der Originale Einlegen von Registerseiten
Originaleinzugfach
Originale 1
1 Legen Sie die Originale so ein, dass die
Seite ohne Register zuerst eingezogen
wird.
Rckseite
Vorlagenglas
Endbild
1 Legen Sie das Registerpapier so ein, dass

das Register des ersten Blatts vorne liegt.
Platzieren Sie das Original so, dass die

Seite mit dem Registertext nach links
weist.
2-77
Inhalt
KOPIERER
Tab-Kopie mit Bindung rechts

Originale Platzieren der Originale Einlegen von Registerseiten
Originaleinzugfach
Originale 1
1 Legen Sie die Originale so ein, dass die

Seite ohne Register zuerst eingezogen
wird.
Vorlagenglas
Rckseite
Endbild
1 Legen Sie das Registerpapier so ein, dass
das Register des ersten Blatts hinten liegt.
Platzieren Sie das Original so, dass die

Seite mit dem Registertext nach links
weist.


(4) Berhren Sie die Taste [Register-Kopie].
(2) Legen Sie die Registerbreite fest.

Spezialmodi OK (1) Legen Sie die Bildverschiebung
Register-Kopie Abbrechen OK (Registerbreite) mit den Tasten fest.
Original Kopie Bildverschiebung Der zulssige Bereich betrgt 0 mm bis 20 mm (0" to 5/8").
(0 20)
10
Sie knnen auch direkt eine numerische Tastenanzeige
3
mm
berhren, um eine Zahl mit Hilfe der numerischen Tasten

zu ndern.
(1)
angezeigt.
2-78
Inhalt
KOPIERER
Legen Sie Registerpapier ein.

Rckseite Wird das manuelle Eingabefach verwendet, legen Sie das
Papier mit der bedruckten Seite nach unten ein. Legen Sie das
Papier so ein, dass die Seiten mit den Registern zuletzt in das
Gert eingezogen werden. Konfigurieren Sie die Einstellungen
fr das manuelle Eingabefach nach dem Einlegen des
4 Registerpapiers wie unter "KOPIEREN MIT DEM MANUELLEN
EINZUG" (Seite 2-38) beschrieben.
Das Registerpapier kann so breit wie eine A4-Seite (210 mm) plus 20 mm sein (bzw. 8-1/2" x 11" Papier (8-1/2") plus
5/8").

Original.)

So beenden Sie die Tab-Kopie-Einstellungen...

Systemeinstellungen (Administrator): Registerseiten-Grund-Kopiereinstellung

Die Standard-Bildverschiebungsbreite kann auf einen Wert von 0 mm bis 20 mm (0" bis 5/8") festgelegt werden. Die
werksseitige Standardeinstellung ist "10 mm (1/2")".
2-79
Inhalt
KOPIERER
KOPIEREN BEIDER SEITEN EINER KARTE

AUF EIN BLATT (Kartenbeilage)
Beim Kopieren einer Karte knnen Sie mit dieser Funktion die Vorder- und Rckseite zusammen auf ein einziges Blatt
Papier kopieren.
Die Funktion ist ntzlich beim Kopieren aus Identifizierungsgrnden und trgt zum Sparen von Papier bei.
Kopien
Originale
Vorderseite
Rckseite
Beispiel einer Kopie des Formats

Beispiel einer Kopie des Formats A4 (8-1/2" x 11") im Querformat
A4 (8-1/2" x 11") im Hochformat
Vollfarbe
Farbmodus Auto Auto A4 2-seit. Kopie Whlen Sie das fr die Kartenbeilage zu
Original Papierwahl
Auftragsdaten
einstellen Normal
Ausgabe verwendende Papier.
Spezialmodi A4
1 Auto
Belichtung
Spezialmodi
Ablage
Whlen Sie das Papier wie in "PAPIERKASSETTEN" (Seite
2-11) beschrieben.
100% Offene Ablage
Zoomfaktor

Vorlagenglas.
2

(4) Berhren Sie die Taste [Kartenbeilage].
2-80
Inhalt
KOPIERER
(1) (2) Whlen Sie die Einstellungen fr

Spezialmodi OK Kartenbeilage.
Kartenbeilage Abbrechen OK (1) Geben Sie das Originalformat ein.
Grssen-
X
X 86 (25
mm
210)
Rckstellung Geben Sie bei markiertem Feld [X] mit den Feldern
Y
(25 210) An Seite die horizontale Abmessung (X) des Originals ein.
Y 54 mm
anpassen Berhren Sie das Feld [Y], und geben Sie mit den Feldern
die vertikale Abmessung des Originals (Y) ein.
(A) (B)
Sie knnen auch direkt eine numerische Tastenanzeige
berhren, um eine Zahl mit Hilfe der numerischen Tasten
zu ndern.
(A) Die Taste [Grssen-Rckstellung] kann gedrckt
werden, um die horizontalen und vertikalen
4 Abmessungen auf die Werte zurckzusetzen, die in
den Systemeinstellungen unter
"Kartenbeilage-Einstellungen" festgelegt sind
(Administrator).
(B) Um die Bilder entsprechend dem eingegebenen
Originalformat passend fr das Papier zu vergrern
bzw. zu verkleinern, berhren Sie die Taste [An Seite
anpassen].

Sie gelangen nun wieder in den Ausgangsbildschirm des
Kopiermodus. In der Anzeige fr das Originalformat im
Basisbildschirm wird [Original] angezeigt.
STARTEN], um die Vorderseite der Karte zu scannen.
5
Drehen Sie die Karte um und drcken Sie die Taste [FARBE STARTEN] oder die
Taste [SCHWARZWEISS STARTEN], um die Rckseite der Karte zu scannen.
Verwenden Sie dieselbe Taste [STARTEN], die Sie fr die Vorderseite der Karte verwendet haben.
6

Nach Abschluss [Einles.-Ende] Der Kopiervorgang wird gestartet.
drcken.
Einlesen Ende
7
2-81
Inhalt
KOPIERER
Das Original muss auf das Vorlagenglas gelegt werden.

Es kann nur auf Papier im Standardformat kopiert werden.
In Verbindung mit dieser Funktion ist kein XY-Zoom mglich.
Das Bild kann in Verbindung mit dieser Funktion nicht gedreht werden.
So brechen Sie die Kartenbeilage-Funktion ab...

Systemeinstellungen (Administrator): Kartenbeilage-Einstellungen

Hiermit knnen die Werte festgelegt werden, auf die das Format beim Berhren des Feldes [Grssen-Rckstellung]
zurckgesetzt wird. 25 mm bis 210 mm (1" bis 8-1/2") knnen sowohl fr horizontale als auch fr vertikale Abmessungen
eingegeben werden.
Die werksseitigen Voreinstellungen betragen 86 mm (3-3/8") fr X (Breite) und 54 mm (2-1/8") fr Y (Hhe).
2-82
Inhalt
KOPIERER
DRUCKEN DES DATUMS UND EINES

STEMPELS AUF KOPIEN (Stempel)
Mit dieser Funktion knnen Sie das Datum, einen Stempel, die Seitenzahl und Text auf Kopien drucken. Auerdem
knnen Zusatztexte als Wasserzeichen zur Kopie hinzugefgt werden.
Es sind sechs Druckpositionen verfgbar: links oben, oben Mitte, oben rechts, unten links, unten Mitte und unten rechts.
Die Druckpositionen werden in Bereiche fr das Datum, die Seitenzahl und den Text (A unten) sowie in Bereiche fr den
Stempel (B unten) aufgeteilt.
Oben Mitte Druckber Maximale Anzahl

Links oben Oben rechts Stempel
eich von Positionen
Datum A Nur eine Position
Stempel B Sechs Positionen
A B Seitenzahl A Nur eine Position
Text A Sechs Positionen
Unten links Unten rechts

Unten Mitte
berschneidet sich der ausgewhlte Stempeltext in einer Position mit dem Stempeltext einer anderen Position, wird nach
folgender Prioritt vorgegangen: rechts, links, Mitte. Text, der durch berschneidung nicht sichtbar ist, wird nicht gedruckt.
Der Text wird unabhngig vom Zoomfaktor oder der Papierformateinstellung in der vordefinierten Schriftgre gedruckt.
Der Text wird unabhngig von der Belichtungseinstellung in der vordefinierten Belichtung gedruckt.
Abhngig vom Papierformat werden einige Druckinhalte mglicherweise abgeschnitten oder etwas aus der ursprnglichen
Position verschoben.
Verwendung in Verbindung mit anderen Spezialmodi

Wenn die Funktion Stempel in Verbindung mit den folgenden Spezialmodi verwendet wird, werden die Spezialmodi im
Stempelinhalt bercksichtigt.
Spezialmodi Drucken
Rand verschieben Der Stempeltext wird zusammen mit dem Bild um die jeweilige Randbreite verschoben.
Registerkopie Im Gegensatz zu einer Bildkopie, die verschoben werden kann, wird das Bild an der ber den
Zentrieren Stempel festgelegten Position gedruckt.
Doppelseit-Kop.
Der Stempel wird auf jeder kopierten Seite gedruckt.
Kartenbeilage
Mehrfachkopie Der Druckinhalt wird auf allen Seiten des Originals gedruckt.
Broschre kopieren
Der Stempel wird auf jeder Seite der Broschre oder des Buches gedruckt.
Buchkopie
Verwenden Sie die Funktion Stempel zum Auswhlen, ob das Element auf eingefgte Deck-
Deckblatt-einfgemodus
und Trennbltter gedruckt werden soll.
2-83
Inhalt
KOPIERER
ALLGEMEINE VORGEHENSWEISE FR DIE

VERWENDUNG EINES STEMPELS
Um die Stempel-Einstellungen auszuwhlen, gehen Sie wie folgt vor.

1 Legen Sie das Original entweder mit der Druckseite nach oben in das Dokumenteinzugfach oder mit der Druckseite nach
Whlen Sie die Spezialmodi

(4) Berhren Sie die Taste [Stempel].
Stempel Layout Abbrechen OK Whlen Sie die Druckpositionen.

1/2
Whlen Sie unter 6 Positionen: oben links, oben Mitte, oben
Datum Zeitmarkier.
rechts, unten links, unten Mitte, unten rechts.
Seitenzahl Text
Sie knnen diesen Schritt auch berspringen und direkt zum
nchsten Schritt gehen. In diesem Fall werden die
Stempelelemente an den folgenden Positionen gedruckt:
Datum: Oben rechts Zeitmarkier.: Links oben
Seitenzahl: Unten Mitte Text: Links oben
Druckpositionen
Die Tasten, denen die Druckpositionen zu entnehmen sind,
werden abhngig vom Status der Einstellungen
folgendermaen angezeigt.
Nicht ausgewhlt; Einstellung fr

Stempel wurde nicht ausgewhlt.
3 Whrend der Auswahl der Einstellung

fr Stempel ausgewhlt.
Nicht verfgbar. Die Stempeleinstellung

wurde bereits zugewiesen.
Bei dem oben abgebildeten Feld handelt es sich um das linke

obere Taste. Das Erscheinungsbild jeder Taste hngt von ihrer
Position ab.
"Datum" und "Seitenzahl" kann nicht fr mehrere Positionen festgelegt werden. Wird die Taste [Datum] oder
[Seitenzahl] berhrt, wenn "Datum" oder "Seitenzahl" bereits fr eine Position ausgewhlt worden ist, so erscheint
eine Meldung, in der Sie gefragt werden, ob Sie das Element an die ausgewhlte Position verschieben mchten.
Um das Element zu verschieben, berhren Sie die Taste [Ja]. Drcken Sie andernfalls die Taste [Nein].
Wenn Sie versuchen, "Datum", "Text" oder "Seitenzahl" an einer Position einzustellen, wo diese Elemente bereits
eingestellt sind, erscheint eine Meldung. Um das zuvor ausgewhlte Element gegen das neue Element
auszutauschen, berhren Sie die Taste [Ja]. Um das vorige Element beizubehalten, berhren Sie die Taste [Nein].
2-84
Inhalt
KOPIERER
Stempel Layout Abbrechen OK Whlen Sie Stempel aus.

1/2
Nhere Informationen zu jedem Stempelelement finden Sie in
Datum Zeitmarkier.
den folgenden Abschnitten:
Seitenzahl Text
Datum: HINZUFGEN DES DATUMS ZU KOPIEN
(Datum) (Seite 2-87)
4 Zeitmarkier.: STEMPELN VON KOPIEN
(Zeitmarkierung) (Seite 2-89)
Seitenzahl: DRUCKEN VON SEITENZAHLEN AUF
KOPIEN (Seitenzahl) (Seite 2-91)
Text: DRUCKEN VON TEXT AUF KOPIEN (Text)
(Seite 2-95)
Stempel Layout Abbrechen OK Sobald die Auswahl der

Datum Zeitmarkier.
1/2
Stempeleinstellungen abgeschlossen
5 Seitenzahl Text
ist, drcken Sie die Taste .
(3) Auswahl der Einstellungen fr Originale

Stempel Layout Abbrechen OK und Deckbltter/Trennbltter.
2/2
Original-Ausrichtung 2-seitiger Originaltyp (1) Berhren Sie die Taste
[Original-Ausrichtung] und legen Sie die
Druck auf Umschlge/Einlagen beim Kopieren auf Ausrichtung des eingelegten Originals fest.
Umschlge/Einlagen
Wenn ein zweiseitig bedrucktes Original eingelegt wurde,
(2) (1) berhren Sie die Taste und geben Sie die
Bindungsposition (Broschren- oder Kalenderbindung)
der Originale an.
(2) Auswahl der Stempeleinstellungen fr

Deckbltter/Trennbltter.
Wenn keine Stempelelemente auf Deckbltter/Trennbltter
gedruckt werden sollen, berhren Sie das Auswahlkstchen,
6 um das Auswahlhkchen zu entfernen.

Kopiermodus.
Um eine Stempelposition zu bearbeiten oder ein
Stempelelement zu lschen, berhren Sie die Taste
[Layout].
BERPRFEN DES STEMPEL-LAYOUTS (Layout)
(Seite 2-98)
Wenn das Drucken von Deckblttern/Trennblttern nicht gewhlt wurde, wird auch dann nicht gedruckt, wenn ein
Hkchen angezeigt wird.
Wenn das Einfgen von Deckblttern und Trennblttern in den Systemeinstellungen deaktiviert wurde
(Administrator), kann diese Einstellung nicht gewhlt werden.
2-85
Inhalt
KOPIERER

(Verwenden Sie fr das zweite Original sowie fr alle nachfolgenden Originale dieselbe Taste [STARTEN] wie fr das erste
Original.)
7
Wenn Farbdruck gewhlt wurde, drcken Sie die Taste [FARBE STARTEN]. Durch Drcken der Taste
[SCHWARZWEISS STARTEN] wird das Datum selbst dann in Schwarzwei gedruckt, wenn Farbe gewhlt wurde.
Wird eine Farbdruckeinstellung gewhlt, wird die Kopie als Vollfarbkopie gezhlt, auch wenn diese schwarzwei ist.

So brechen Sie den Stempeldruckvorgang ab...

2-86
Inhalt
KOPIERER
HINZUFGEN DES DATUMS ZU KOPIEN (Datum)

Auf die Kopien kann das Datum gedruckt werden. Es knnen die Position des Datums, der Farbe, des Formats und der
Seite (nur erste Seite oder alle Seiten) gewhlt werden.
Beispiel: Drucken von 4. APRIL 2010 in der oberen rechten Papierecke.
04/APR/2010
Berhren Sie die Taste [Datum] am Stempel-Auswahlbildschirm.

1 Siehe Schritte 1 bis 4 in "ALLGEMEINE VORGEHENSWEISE FR DIE VERWENDUNG EINES STEMPELS" (Seite 2-84).
Datum Abbrechen OK Legen Sie das Datumsformat fest.

Bk (Schwarz) Erste Seite
JJJJ/MM/TT /
Druck Farbe (1) Berhren Sie die Taste, die das gewnschte
MM/TT/JJJJ .
-
04/APR/2010 Alle Seiten
Datumsformat anzeigt.
TT/MM/JJJJ
2 MM TT, JJJJ Datumsnderung

(2) Wenn Sie eines der Formate [JJJJ/MM/TT],
[MM/TT/JJJJ] oder [TT/MM/JJJJ] gewhlt
(1) (2) haben, berhren Sie eine der Tasten [/], [.],
[-] oder [ ], um das Trennzeichen zu whlen.
Datum Abbrechen OK Berhren Sie die Taste [Druck Farbe],

JJJJ/MM/TT / Bk (Schwarz)
Druck Farbe
Erste Seite
und whlen Sie die Druckfarbe aus.
MM/TT/JJJJ .
04/APR/2010
Berhren Sie die gewnschte Farbe und anschlieend die
TT/MM/JJJJ - Alle Seiten
Taste [OK].
MM TT, JJJJ Datumsnderung
In Farbe drucken OK
Bk (Schwarz)
3 R (Rot)
G (Grn)
C (Cyan)
M (Magenta)
B (Blau) Y (Gelb)
Wenn eine andere Farbe als [Bk (Schwarz)] gewhlt wurde, drcken Sie die Taste [FARBE STARTEN]. Durch
Drcken der Taste [SCHWARZWEISS STARTEN] wird das Datum in schwarzwei gedruckt.
Wenn das Datum auf einer Schwarzweikopie in Farbe gedruckt wird, gilt die Kopie als Farbkopie.
2-87
Inhalt
KOPIERER
Datum Abbrechen OK berprfen Sie das angezeigte Datum.

Druck Farbe
Erste Seite
Wenn das Datum gendert werden soll,
MM/TT/JJJJ .
berhren Sie die Taste
TT/MM/JJJJ -
MM TT, JJJJ Datumsnderung [Datumsnderung].

Legen Sie das zu verwendende Datum fest, und berhren Sie
die Taste [OK].
Datumsnderung OK
Jahr Monat Tag

2010 04 04
4
Anstelle des Berhrens der Tasten knnen Sie auch
direkt den numerischen Wert der Tastenanzeige berhren und
den Wert mit Hilfe der numerischen Tasten ndern.
Bei Auswahl eines nicht vorhandenen Datums (z.B. 30. Februar) wird die Taste [OK] abgeblendet, um den Eintrag
zu verhindern.
Beim ndern des Datums wird nicht die in den Systemeinstellungen mit Hilfe von "Uhrzeit" vorgenommene
Einstellung gendert.
Datum Abbrechen OK Whlen Sie die Seiten, auf denen das

Druck Farbe
Erste Seite
Datum gedruckt werden soll, und
MM/TT/JJJJ .
TT/MM/JJJJ -
Whlen Sie, ob nur auf der ersten oder auf allen Seiten
5 MM TT, JJJJ Datumsnderung
gedruckt werden soll.
Nach Berhren der Taste [OK] setzen Sie mit Schritt 5 in
"ALLGEMEINE VORGEHENSWEISE FR DIE
VERWENDUNG EINES STEMPELS" (Seite 2-84) fort, um den
Kopiervorgang abzuschlieen.
So beenden Sie die Datumsdruckeinstellung...

2-88
Inhalt
KOPIERER
STEMPELN VON KOPIEN (Zeitmarkierung)

Auf Kopien kann ein Text wie z.B. "VERTRAULICH" wei auf einem dunklen Hintergrund als "Zeitmarkierung" gedruckt
werden.
Fr einen Stempel knnen die Position, die Farbe, die Gre, die Dichte und die Seiten (nur erste Seite oder alle Seiten)
gewhlt werden.
Drucken von "VERTRAULICH" in der oberen linken Ecke einer Kopie
VERTRAULICH
Fr Stempeltexte stehen folgende 12 Wahlmglichkeiten zur Verfgung.
VERTRAULICH PRIORITT VORLUFIG ENDGLTIG
ZUR INFORM. NICHT KOPIEREN WICHTIG KOPIEREN
DRINGEND ENTWURF STRENG GEHEIM BITTE BEANTW.
Sie knnen unter 3 Dichtestufen fr den Stempelhintergrund whlen.

Sie knnen unter sieben Farben fr die Stempelfarbe whlen.
Sie knnen 2 Stempelgren auswhlen.
Berhren Sie die Taste [Zeitmarkier.] am Stempel-Auswahlbildschirm.

Zeitmarkierung Abbrechen OK Berhren Sie die Taste fr den Stempel,

VERTRAULICH PRIORITT 1/2 1 2 3
Bk (Schwarz)
Erste Seite
den Sie verwenden mchten.
2 ZUR INFORM. NICHT KOPIEREN Format
Grsser Alle Seiten
DRINGEND ENTWURF
Kleiner
2-89
Inhalt
KOPIERER
Zeitmarkierung Abbrechen OK Berhren Sie die Taste [Druck Farbe],

Bk (Schwarz)
Erste Seite
und whlen Sie die Farbe und die Dichte.
ZUR INFORM. NICHT KOPIEREN Format Berhren Sie die gewnschte Farbe.
Alle Seiten
DRINGEND ENTWURF
Grsser Wenn die gewhlte Farbe dunkler gedruckt werden soll,
Kleiner berhren Sie die Taste . Wenn die gewhlte Farbe heller
gedruckt werden soll, berhren Sie die Taste .
Berhren Sie im Anschluss an die Einstellungen die Taste
[OK].
3 In Farbe drucken
Bk (Schwarz) Belichtung
OK
R (Rot) C (Cyan)
G (Grn) M (Magenta)
B (Blau) Y (Gelb)
Drcken der Taste [SCHWARZWEISS STARTEN] wird der Stempel in schwarzwei gedruckt.
Wenn der Stempel auf einer Schwarzweikopie in Farbe gedruckt wird, gilt die Kopie als Farbkopie.
Zeitmarkierung Abbrechen OK Berhren Sie die Taste

Bk (Schwarz)
Erste Seite
[Grsser Kleiner], um die
Stempelgre festzulegen.
4 ZUR INFORM. NICHT KOPIEREN Format
Grsser Alle Seiten
DRINGEND ENTWURF
Kleiner
Zeitmarkierung Abbrechen OK Whlen Sie die Seiten, auf denen das

Bk (Schwarz)
Erste Seite
Datum gedruckt werden soll, und
ZUR INFORM. NICHT KOPIEREN Format
Alle Seiten
Grsser
DRINGEND ENTWURF Whlen Sie, ob nur auf der ersten oder auf allen Seiten
5 Kleiner
Der Stempeltext kann nicht bearbeitet werden.
So beenden Sie die Funktion Zeitmarkier. in der Einstellung fr Stempel...

2-90
Inhalt
KOPIERER
DRUCKEN VON SEITENZAHLEN AUF KOPIEN (Seitenzahl)

Auf die Kopien knnen Seitenzahlen gedruckt werden.
Fr Seitenzahlen knnen die Position, die Farbe, das Format und die Seitenzahl gewhlt werden.
Drucken einer Seitenzahl unten mittig auf der Seite.
Berhren Sie die Taste [Seitenzahl] am Stempel-Auswahlbildschirm.

Seitenzahl Abbrechen OK Whlen Sie ein Format fr die Seitenzahl.

Seitenzahlformat Bk (Schwarz) Wenn [1/5, 2/5, 3/5] gewhlt wurde,
Druck Farbe
1,2,3.. (1),(2),(3)..
Anzahl Seiten
wird "Seitennummer / Anzahl Seiten" gedruckt. Fr die
-1-,-2-,-3-.. S.1,S.2,S.3..
Auto Gesamtseitenzahl ist in der Standardeinstellung "AUTO" gewhlt,
<1>,<2>,<3>.. 1/5,2/5,3/5.. Manuell
Seitennummer d.h. die Anzahl der gescannten Originalseiten wird automatisch
als Gesamtseitenzahl festgelegt. Wenn die Gesamtseitenzahl
manuell angegeben werden soll (wenn beispielsweise eine groe
Anzahl von Originalen fr das Scannen in Stze aufgeteilt wird),
berhren Sie die Taste [Manuell], um den Eingabebildschirm fr
die Gesamtseitenzahl zu ffnen.
Seitenzahl Abbrechen OK
Seitenzahlformat Bk (Schwarz) OK
Druck Farbe
1,2,3.. (1),(2),(3).. Anzahl Seiten
Anzahl Seiten
-1-,-2-,-3-.. S.1,S.2,S.3.. 1
Auto Seite
2 <1>,<2>,<3>.. 1/5,2/5,3/5.. Manuell
Geben Sie mit Hilfe der Zifferntasten die Gesamtseitenzahl (1

bis 999 Ziffern) ein, und berhren Sie das Feld [OK].
Mit Hilfe der Taste [LSCHEN] ( ) kann die Einstellung des
gewhlten Elements auf den Standardwert zurckgesetzt werden.
Wenn Ihnen ein Fehler unterlaufen ist, drcken Sie die Taste
[LSCHEN] ( ), und geben Sie anschlieend die richtige Zahl ein.
Wenn zweiseitig kopiert werden soll, handelt es sich bei der Gesamtseitenzahl um die Gesamtzahl der Blattseiten.
Wenn die letzte Seite leer ist, wird sie nicht mitgezhlt. Wenn jedoch ein hinteres Deckblatt hinzugefgt und das
Kontrollfeld [Hintere Deckbltter zhlen] aktiviert ist , wird die letzte Seite mitgezhlt. (Siehe Schritt 7.)
Bei Verwendung in Verbindung mit "Doppelseit-Kop.", "Mehrfachkopien" oder "Kartenbeilagen" handelt es sich bei
der Anzahl der kopierten Seiten um die Gesamtseitenzahl.
Bei Verwendung in Verbindung mit "Broschre kopieren" oder "Buchkopie" handelt es sich bei der
Gesamtseitenzahl um die Seitenzahl der Broschre oder des Buches.
2-91
Inhalt
KOPIERER
Seitenzahl Abbrechen OK Berhren Sie die Taste [Druck Farbe].

Seitenzahlformat Bk (Schwarz) Berhren Sie die gewnschte Farbe.
1,2,3.. (1),(2),(3).. Druck Farbe
Berhren Sie im Anschluss an die Einstellungen die Taste [OK].
Anzahl Seiten
-1-,-2-,-3-.. P.1,P.2,P.3.. Auto
In Farbe drucken OK
<1>,<2>,<3>.. 1/5,2/5,3/5.. Manuell Seitennummer
Bk (Schwarz)
R (Rot) C (Cyan)
3 G (Grn) M (Magenta)
B (Blau) Y (Gelb)
Drcken der Taste [SCHWARZWEISS STARTEN] werden die Seitenzahlen in schwarzwei gedruckt.
Wenn Seitenzahlen auf einer Schwarzweikopie in Farbe gedruckt werden, gilt die Kopie als Farbkopie.
Seitenzahl Abbrechen OK Um die Einstellungen fr Seitenzahlen

Seitenzahlformat
Anzahl Seiten
zu konfigurieren, berhren Sie die Taste
1,2,3.. (1),(2),(3)..
Auto [Seitennummer].
4 -1-,-2-,-3-..
<1>,<2>,<3>..
P.1,P.2,P.3..
1/5,2/5,3/5..
Manuell
Seitennummer Mssen die Einstellungen fr Seitenzahlen nicht konfiguriert
werden, gehen Sie zu Schritt 9.
Seitennummer OK Whlen Sie [Seitennummer].

Auto
Erste Nummer Letzte Nummer
Zhlen
(1) Berhren Sie das Feld [Manuell].
1 Auto
Deckbl./Einl.
Manuell Beginnt mit Druck von Seite

(2) Legen Sie die erste Zahl, die letzte Zahl und die
1 Zahl fr "Beginnt mit Druck von Seite" fest.
Berhren Sie die einzelnen Felder, und geben Sie mit
(1) (2) Hilfe der Zifferntastatur eine Zahl. (1 bis 999).
Mit Hilfe der Taste [LSCHEN] ( ) kann die Einstellung
des gewhlten Elements auf den Standardwert
zurckgesetzt werden. Wenn Ihnen ein Fehler unterlaufen
ist, drcken Sie die Taste [LSCHEN] ( ), und geben
5 Sie anschlieend die richtige Zahl ein.
Die "Letzte Nummer" kann nicht kleiner als die "Erste Nummer" sein.
Die "Letzte Nummer" ist in der Standardeinstellung auf "Auto" gesetzt. Daher werden die Seitenzahlen automatisch
ausgehend von den Einstellungen fr "Erste Nummer" und "Beginnt mit Druck von Seite" bis zur letzten Seite gedruckt.
Wenn die "Letzte Nummer" kleiner ist als die "Gesamtseitenzahl", werden auf den Seiten nach der als "Letzte
Nummer" eingestellten Seite keine Seitenzahlen gedruckt.
"Beginnt mit Druck von Seite" wird verwendet, um die Seitenzahl einzustellen, ab der Sie Seitenzahlen drucken
mchten. Wenn Sie z.B. "3" whlen und einseitiges Kopieren ausgefhrt wird, beginnt das Drucken der
Seitenzahlen ab dem 3. Kopieblatt (3. Originalseite). Bei zweiseitigem Kopieren beginnt das Drucken der
Seitenzahlen ab der Vorderseite des 2. Kopieblatts (3. Originalseite).
2-92
Inhalt
KOPIERER
Seitennummer OK Wenn Deckbltter/Trennbltter eingelegt

Erste Nummer Letzte Nummer werden, berhren Sie die Taste [Zhlen
Auto Zhlen
Auto
1
Deckbl./Einl. Deckbl./Einl.], wenn Sie
Beginnt mit Druck von Seite
Manuell
Deckbltter/Trennbltter bei der
6 1
Seitenzhlung bercksichtigen wollen
und Seitenzahlen auf
Deckblttern/Trennblttern gedruckt
werden sollen.
Zhlen von Deckblttern und Einlagen OK Berhren Sie smtliche Elemente, die
Vordere Deckbltter zhlen als Seitenzahlen gezhlt werden sollen,
Einlagen zhlen
so dass ein Hkchen angezeigt wird.
Hintere Deckbltter zhlen
Berhren Sie anschlieend die Taste
[OK].
(1) (A) (B) (C) (2) Elemente mit einem Hkchen werden im Druckbild auf der
rechten Bildschirmseite angezeigt.
7 (A): Deckblattbild
(B): Trennblattbild
(C): Rckblattbild
Wenn die Kontrollfelder aktiviert wurden , werden smtliche eingelegten Bltter (Deckblatt, Trennblatt oder
Rckblatt) bei einseitigem Druck als eine und bei zweiseitigem Druck als zwei Seiten gezhlt. Wenn es sich jedoch
bei den Hauptseiten um einseitige Kopien und bei den Trennblttern um zweiseitige Kopien handelt, wird jede
Hauptseite als eine und jedes Trennblatt als zwei Seiten gezhlt.
Auf Deckblttern/Trennblttern werden Seitenzahlen gedruckt, wenn diese gezhlt werden und auf sie kopiert wird.
Seitennummer OK Berhren Sie das Feld [OK].

Erste Nummer Letzte Nummer
Auto Zhlen
8 Manuell
1 Auto
Beginnt mit Druck von Seite

Deckbl./Einl.
Seitenzahl Abbrechen OK Berhren Sie das Feld [OK].

Seitenzahlformat Bk (Schwarz) Nach Berhren der Taste [OK] setzen Sie mit Schritt 5 in
Druck Farbe
1,2,3.. (1),(2),(3)..
9 -1-,-2-,-3-.. S.1,S.2,S.3..
Anzahl Seiten
Auto
1
<1>,<2>,<3>.. 1/5,2/5,3/5.. Manuell
Seitennummer Kopiervorgang abzuschlieen.
2-93
Inhalt
KOPIERER
Wenn Seitennummerierung gewhlt ist, kann nicht im Gruppenmodus kopiert werden. Es wird automatisch in den
Sortiermodus gewechselt.
Wenn bei Verwendung von Broschren- oder Buchkopie die Seitenzahldruckposition auf die linke oder rechte Seite
festgelegt ist, wird die Druckposition so gendert, dass die Seitenzahlen stets auf der ueren Seite der geffneten Seite
(der linken und der rechten Seite der geffneten Seiten) gedruckt werden. Wenn der Stempel im gleichen Bereich wie die
Seitenzahl eingerichtet wurde, wird der Stempel gleich wie die Seitenzahl verschoben. Wenn in dieser wechselnden
Position bereits ein Stempel eingerichtet wurde, wird die Seitenzahl abwechselnd mit diesem Stempelelement auf den
jeweiligen Seiten gedruckt. Stempelelemente, deren Position von der Positionsnderung der Seitenzahl nicht betroffen ist,
verbleiben in der ursprnglich festgelegten Position.
Beispiel: Fr vier Seiten, die als Broschrenkopie mit dem Seitenzahlformat "1, 2, 3..." kopiert werden, gilt Folgendes: In
diesem Beispiel befindet sich die Seitenzahl unten und das Datum oben auf der Seite. Daher wird das Datum
nicht verschoben.
Druckeinstellungen Seite 1 Seite 2
Datum 04/APR/2010 04/APR/2010 04/APR/2010 04/APR/2010
Zeitmarkier. VERTRAULICH VERTRAULICH VERTRAULICH VERTRAULICH

No. Text 4 AAA AAA 1 2 AAA AAA 3
So beenden Sie die Seitenzahleinstellung...

2-94
Inhalt
KOPIERER
DRUCKEN VON TEXT AUF KOPIEN (Text)

Auf die Kopien knnen eingegebene Texte gedruckt werden. Bis zu 30 hufig verwendete Textzeichenfolgen knnen
gespeichert werden.
Beispiel: Drucken von "April 2010 Planungsmeeting" in der oberen linken Ecke des Papiers
April 2010 Planungsmeeting
Berhren Sie die Taste [Text] am Stempel-Auswahlbildschirm.

Text Abbrechen OK Berhren Sie die Taste [Abruf/Eingabe].

Erste Seite Um eine Textzeichenfolge zu speichern oder zu lschen,
berhren Sie die Taste [Speichern/Lschen].
2
Voreinstellung
Bk (Schwarz)
Alle Seiten Speichern, Bearbeiten und Lschen von
Speichern/
Abruf/Eingabe
Lschen Druck Farbe Textzeichenfolgen (Seite 2-97)
(1) (2) Geben Sie den zu druckenden Text an.

Text Abbrechen OK (1) Berhren Sie die gewnschte
Aufrufen 3 6 Direkteingabe Textzeichenfolge.
1/5
No.01 AAA AAA No.04 Sie knnen die Taste [3 6] berhren, um entweder 3
No.02 BBB BBB No.05 oder 6 Tasten am Bildschirm anzuzeigen. Wenn die
3 No.03 No.06 3-Elemente-Anzeige gewhlt ist, wird in jeder Taste die
gesamte Textzeichenfolge angezeigt.
Das Feld [Direkteingabe] kann berhrt werden, um den
Texteingabebildschirm anzuzeigen. Berhren Sie nach
dem Eingeben aller Zeichen das Feld [OK].
2-95
Inhalt
KOPIERER
Text Abbrechen OK Berhren Sie die Taste [Druck Farbe].

Erste Seite
AAA AAA Berhren Sie die gewnschte Farbe. Berhren Sie im
Voreinstellung Anschluss an die Einstellungen die Taste [OK].
Alle Seiten
Abruf/Eingabe Speichern/ Bk (Schwarz) OK
In Farbe drucken
Lschen Druck Farbe
Bk (Schwarz)
R (Rot) C (Cyan)
4 G (Grn) M (Magenta)
B (Blau) Y (Gelb)
Drcken der Taste [SCHWARZWEISS STARTEN] werden die Seitenzahlen in schwarzwei gedruckt.
Wenn der Text auf Schwarzweikopien in Farbe gedruckt wird, werden die Kopien als Farbkopien gezhlt.
Text Abbrechen OK Whlen Sie die Seiten aus, auf denen

AAA AAA Erste Seite
gedruckt werden soll, und berhren Sie
Voreinstellung
Alle Seiten
die Taste [OK].
Speichern/ Bk (Schwarz)
Abruf/Eingabe Whlen Sie, ob nur auf der ersten oder auf allen Seiten
5
Lschen Druck Farbe
Texteinstellungen knnen auch auf den Webseiten konfiguriert werden. Klicken Sie auf [Applikationseinstellungen],
[Kopiereinstellungen] und anschlieend auf [Text-Einstellungen (Stempel)] im Webseitenmen.
So werden Texteinstellungen abgebrochen...

2-96
Inhalt
KOPIERER
Speichern, Bearbeiten und Lschen von Textzeichenfolgen
Berhren Sie die Taste [Text] am Stempel-Auswahlbildschirm.

Text Abbrechen OK Berhren Sie die Taste

Erste Seite
[Speichern/Lschen].
Voreinstellung
2 Abruf/Eingabe Speichern/
Bk (Schwarz)
Alle Seiten
Lschen Druck Farbe
Text Speichern Sie eine Textzeichenfolge,

Speichern/Lschen 3 6 Zurck oder bearbeiten/lschen Sie eine
1/5
Nr.01 NICHT KOPIEREN Nr.04
gespeicherte Textzeichenfolge.
Nr.02 VERTRAULICH Nr.05
Um eine Textzeichenfolge zu speichern, berhren Sie die
Nr.03 AAA AAA Nr.06
Taste, in der kein Text gespeichert ist. Ein
Text-Eingabebildschirm erscheint. Es knnen bis zu 50
Zeichen eingegeben werden. Berhren Sie im Anschluss an
die Texteingabe die Taste [OK]. Der Texteingabebildschirm
wird daraufhin geschlossen.
Um eine Zeichenfolge zu bearbeiten oder zu lschen, fhren
Sie bitte die folgenden Schritte aus.
3 So bearbeiten oder lschen Sie eine Textzeichenfolge...

Wenn die Taste mit der Textzeichenfolge berhrt wird, erscheint der folgende Bildschirm. Nach dem Berhren der
Taste [ndern] wird ein Texteingabebildschirm angezeigt. Die gespeicherte Textzeichenfolge erscheint im
Text-Eingabebildschirm. Bearbeiten Sie den Text. Berhren Sie im Anschluss an die Texteingabe die Taste [OK].
Der Texteingabebildschirm wird daraufhin geschlossen.
Nach dem Berhren der Taste [Lschen] wird der gespeicherte Text gelscht.
Wollen Sie das gewhlte Objekt

verschieben oder lschen?
Texteinstellungen knnen auch auf den Webseiten konfiguriert werden. Klicken Sie auf [Applikationseinstellungen],
[Kopiereinstellungen] und anschlieend auf [Text-Einstellungen (Stempel)] im Webseitenmen.
Text Berhren Sie die Taste [Zurck].

Speichern/Lschen 3 6 Zurck Die Anzeige wechselt zurck zum Bildschirm von Schritt 2.
4 Nr.01 NICHT KOPIEREN
Nr.02 VERTRAULICH
Nr.04
Nr.05
1/5 Um eine Kopie mit einer gespeicherten Textzeichenfolge
anzufertigen, setzen Sie mit Schritt 2 in "DRUCKEN VON
Nr.03 Nr.06 TEXT AUF KOPIEN (Text)" (Seite 2-95) fort.
2-97
Inhalt
KOPIERER
BERPRFEN DES STEMPEL-LAYOUTS (Layout)

Nachdem Stempelelemente gewhlt wurden, knnen Sie das Drucklayout berprfen, die Druckposition ndern und
Stempelelemente lschen.
Stempel Layout Abbrechen OK Berhren Sie die Taste [Layout].

1/2
Datum Zeitmarkier.
Seitenzahl Text
Die Taste [Layout] kann nur berhrt werden, wenn Elemente fr Stempel gewhlt wurden.
Layout OK Wenn das Layout Ihren Vorstellungen

1 2 3 1 AAA AAA 2 3
entspricht, berhren Sie die Taste [OK].
VERTRAULICH NICHT KOPIEREN
Berhren Sie die Taste des Stempelelements, das Sie lschen
4 5 6
oder dessen Position Sie ndern mchten.
2 4 5 6
1,2,3..
In jeder Taste werden maximal 14 Zeichen angezeigt.
Wollen Sie das gewhlte Objekt

Um die Position des Elements zu
verschieben oder lschen?
ndern, berhren Sie die Taste
Abbrechen Lschen Verschieben [Verschieben]. Um das Element zu
lschen, berhren Sie die Taste
3 [Lschen].
Nach dem Berhren der Taste [Verschieben] wird ein
Bildschirm zum Whlen der Zielposition angezeigt.
Nach dem Berhren der Taste [Lschen] wird das Element
gelscht. (Gehen Sie zu Schritt 6.)
2-98
Inhalt
KOPIERER
Verschieben OK Berhren Sie die Taste der gewnschten

Ziel zum Verschieben des gewhlten Objekts whlen.
Zielposition.
Das berhrte Positionsfeld wird markiert, und die Druckposition
wird gendert.
Die Tasten, denen die Druckpositionen zu entnehmen sind,

werden abhngig vom Status der Einstellungen
folgendermaen angezeigt.
Nicht ausgewhlt; Einstellung fr

Stempel wurde nicht ausgewhlt.
4 Whrend der Auswahl der Einstellung

fr Stempel ausgewhlt.
Nicht verfgbar. Die Stempeleinstellung

wurde bereits zugewiesen.
Bei dem oben abgebildeten Feld handelt es sich um das linke

obere Taste. Das Erscheinungsbild jeder Taste hngt von ihrer
Position ab.
Wenn Sie die Position des gewhlten Stempelelements mit der Position eines anderen Stempelelements tauschen
mchten, verschieben Sie vorbergehend eines der Elemente an eine nicht belegte Position und tauschen Sie dann
die Druckpositionen aus.
Verschieben OK Berhren Sie das Feld [OK].

Ziel zum Verschieben des gewhlten Objekts whlen. Wenn Sie das Stempelelement an eine Position verschieben,
die bereits durch ein anderes Stempelelement belegt ist,
werden Sie in einer Meldung gefragt, ob Sie das andere
Stempelelement berschreiben mchten. Um das andere
Stempelelement zu berschreiben, berhren Sie die Taste [Ja].
5 Um den Verschiebevorgang abzubrechen, berhren Sie die
Taste [Nein].
Ein Objekt fr diesen Speicherort

wurde bereits gewhlt. Objekt
berschreiben?
Nein Ja
Layout OK Berhren Sie das Feld [OK].

1 2 3 1 AAA AAA 2 3
VERTRAULICH NICHT KOPIEREN

6 4 5 6
4 5 6
1,2,3..
2-99
Inhalt
KOPIERER
TASTE [Bildbearb.]
Wird die Taste [Bildbearb.] im 3. Bildschirm des Spezialmodi-Mens berhrt, wird der Bildschirm fr das
Bildbearbeitungsmen geffnet.
Anzeige Men Bildbearb.

Bildbearb. OK
Spezialmodi OK (1) (2) (3)

3/4
Foto-Wieder- Mehr-Seiten Spiegel-
Farb- holung Vergrerung Bild
Stempel Bildbearb.
einstellungen
(4) (5) (6)
A3 Zentrieren S/W
Ablage Offene Ablage Probedruck Vollbesch. Invertiert
(1) Taste [Foto-Wiederholung] (4) Taste [A3 Vollbesch.] (Taste [11x17 Vollbesch.])
WIEDERHOLEN VON FOTOS AUF EINER KOPIE KOPIEREN VON ORIGINALEN IM FORMAT A3
(Foto-Wiederholung) (Seite 2-101) (11" x 17") OHNE RANDABSCHNITT (A3 (11" x 17")
Vollbeschnitt) (Seite 2-107)
(2) Taste [Mehr-Seiten Vergrerung]
ERSTELLEN EINES GROSSEN POSTERS (5) Taste [Zentrieren]
(Mehrseiten Vergrerung) (Seite 2-103) KOPIEREN IN DER MITTE DES PAPIERS
(Zentrieren) (Seite 2-109)
(3) Taste [Spiegel-Bild]
INVERTIEREN DES DRUCKBILDS (Spiegel-Bild) (6) Taste [S/W Invertiert]
(Seite 2-106) INVERTIEREN VON WEISS UND SCHWARZ IN
EINER KOPIE (S/W Invertiert) (Seite 2-111)
2-100
Inhalt
KOPIERER
WIEDERHOLEN VON FOTOS AUF EINER KOPIE

(Foto-Wiederholung)
Foto-Wiederholung wird zum Erstellen mehrerer Bilder von einem Original im Fotoformat (Format 130 mm x 90 mm,
Format 100 mm x 150 mm, Format 70 mm x 100 mm, Format 65 mm x 70 mm oder Format 57 mm x 100 mm (Format
3" x 5", Format 5" x 7", Format 2-1/2" x 4", oder Format 2-1/2" x 2-1/2" oder Format 2-1/8" x 3-5/8")) auf einem
einzelnen Blatt Kopierpapier, wie unten gezeigt, verwendet. Bis zu 24 Bilder (im Format 65 mm x 70 mm (Format
2-1/2" x 2-1/2")) knnen auf einem einzigen Blatt Papier wiederholt werden.
Originalformate bis 130 mm x 90 mm (3" x 5") Originalformate bis 100 mm x 150 mm (5" x 7")
Kopieren auf Papierformat Kopieren auf Papierformat

A4 (8-1/2" x 11") A4 (8-1/2" x 11")
4 Kopien werden angefertigt. 2 Kopien werden angefertigt.
Kopieren auf
Kopieren auf Papierformat A3
Papierformat A3
(11" x 17")
(11" x 17")
8 Kopien werden angefertigt.
Originalformate bis 70 mm x 100 mm (2-1/2" x 4") Originalformate bis 65 mm x 70 mm

(2-1/2" x 2-1/2")
Kopieren auf Papierformat

A4 (8-1/2" x 11") Kopieren auf Papierformat A4
8 Kopien werden angefertigt. (8-1/2" x 11")
A3 (11" x 17")
16 Kopien werden
A3 (11" x 17")
angefertigt.
24 Kopien werden
angefertigt.
Originalformate bis 57 mm x 100 mm
(2-1/8" x 3-5/8")
Kopieren auf Papierformat A4

(8-1/2" x 11") (Zoom 95%)
Legen Sie das Original mit der bedruckten

Wenn Sie ein Fotooriginal im Format 130 mm x 90 mm,
100 mm x 150 mm, 70 mm x 100 mm, 65 mm x 70 mm oder
1 57 mm x 100 mm (3" x 5", 5" x 7", 2-1/2" x 4", 2-1/2" x 2-1/2" oder
2-1/8" x 3-5/8") auflegen, platzieren Sie das Original so, dass die
lange Seite an der linken Seite des Vorlagenglases ausgerichtet ist.
Wenn Sie ein Original im Visitenkartenformat auflegen,
platzieren Sie es so, dass die lange Seite an der
abgewandten Seite des Vorlagenglases ausgerichtet ist.
2-101
Inhalt
KOPIERER

(4) Berhren Sie die Taste [Bildbearb.].
(5) Berhren Sie die Taste [Foto-Wiederholung].
TASTE [Bildbearb.] (Seite 2-100)
(1) (2) Auswahl der Einstellungen fr

Bildbearb. OK Foto-Wiederholung.
Foto-Wiederholung Abbrechen OK (1) Berhren Sie die Taste, auf der die
Nur 1 Farbe einstellbar Eingabe wiederholen 1/5
. 130x90mm A4/81/2x11 A3/11x17
gewnschte Kombination aus Originalart
4 8
und Papierformat angezeigt wird.
. 3x5"
Berhren Sie die Tasten , um zwischen den
Bildschirmen zu wechseln, und berhren Sie dann die
Taste fr die gewnschte Wiederholungsart (A4 oder A3
3 (8-1/2" x 11" oder 11" x 17")).

Sie gelangen wieder zurck zum
Spezialmodus-Bildschirm. Berhren Sie die Taste [OK],
um zur Basisanzeige des Kopiermodus zurckzukehren.
Beim wiederholten Kopieren von Originalen im Visitenkartenformat (bis zu 57 mm x 100 mm (2-1/8" x 3-5/8")), nur A4
(8-1/2" x 11") gewhlt werden.

Wurde der Sortier-Modus ausgewhlt, wechseln Sie die Originale und drcken Sie die Taste [STARTEN]. Wiederholen Sie


Nur Papier in den Formaten A4 (8-1/2" x 11") oder A3 (11" x 17") kann verwendet werden.
Das Kopierverhltnis betrgt beim Verwenden dieser Funktion 100 %. (Das Verhltnis kann nicht gendert werden.) Bei
Originalen im Visitenkartenformat (bis zu 57 mm x 100 mm (2-1/8" x 3-5/8")) werden die Bilder jedoch auf 95% verkleinert.
Abbrechen der Einstellung Foto-Wiederh...

2-102
Inhalt
KOPIERER
ERSTELLEN EINES GROSSEN POSTERS (Mehrseiten

Vergrerung)
Mit dieser Funktion wird ein Originalbild vergrert und ber mehrere Bltter Papier zum spteren Zusammensetzen
gedruckt.
Original (Format A4
(8-1/2" x 11"))
Kopie (vergrertes Bild auf 8

Blttern Papier im Format A3
(11" x 17"))

(5) Berhren Sie die Taste [Mehr-Seiten Vergrerung].
2-103
Inhalt
KOPIERER
(B) Legen Sie das Format fr die

Kopierbereit. Kopien werden in 2
Vergrerung und das Originalformat
Teilen ausgegeben. 0
OK
fest.
Bildbearb.
Mehr-Seiten Vergrerung Randdruck Abbrechen OK (1) Whlen Sie das Formatsystem, das Sie fr
Vergrerung
(A Gre)
Originalgr. &
-ausrichtung
1/3 die Vergrerung auf mehrere Seiten
A2 A1 A3 A4 verwenden mchten.
A0 A0x2 A5
Berhren Sie die Tasten , um den Bildschirm
anzuzeigen, in dem die gewnschten Formate angefhrt
(2) (3) (A) (1)
sind.
1. Bildschirm:A-System
2. Bildschirm:B-System
Vergrertes Format Originalformat 3. Bildschirm:Zollsystem
A2 A3, A4, A5
A-System
(2) Whlen Sie das Vergrerungsformat.

A1 A3, A4, A5
2 A0
A0 x 2*
A3, A4
A3
(3) Whlen Sie das Format des verwendeten
Originals.
B3 B4, B5
B-System Zollsystem
Entsprechend dem gewhlten Originalformat und dem

B2 B4, B5 Vergrerungsformat werden eine geeignete
B1 B4, B5 Platzierungsausrichtung (A) und die bentigte Anzahl
B0 B4 Seiten fr das vergrerte Bild (B) angezeigt.
22" x 17" 11" x 17", 8-1/2" x 14", 8-1/2" x 11" berprfen Sie die Platzierungsausrichtung und die
22" x 34" 11" x 17", 8-1/2" x 14", 8-1/2" x 11" Anzahl der Bltter.
34" x 44" 11" x 17", 8-1/2" x 14", 8-1/2" x 11" Die mglichen Kombinationen von Originalformaten und
44" x 68" 11" x 17" vergrerten Formaten fr eine Vergrerung auf
* Das Format, das zweimal A0 entspricht. mehrere Seiten werden in nachfolgender Tabelle
angezeigt.
Originale im A-Format knnen nicht auf ein B-Format vergrert werden und umgekehrt.
Wenn Sie eine Rahmenlinie um eine Bildkopie drucken mchten, berhren Sie die Taste [Border Print], um diese zu
markieren.
Platzieren Sie das Original mit der

Druckseite nach unten in der im
Bildschirm angegebenen Ausrichtung
3 auf dem Vorlagenglas.
2-104
Inhalt
KOPIERER
Kopierbereit. Kopien werden in 2

Teilen ausgegeben. 0 Berhren Sie das Feld [OK].
Bildbearb. OK Sie gelangen wieder zurck zum Spezialmodus-Bildschirm.
Mehr-Seiten Vergrerung Randdruck Abbrechen OK
Berhren Sie die Taste [OK], um zur Basisanzeige des
4 Vergrerung
(A Gre)
Originalgr. &
-ausrichtung
1/3 Kopiermodus zurckzukehren.
A2 A1 A3 A4
A0 A0x2 A5



berlappende Abschnitte des Bildes
- Die Kanten jeder Kopie weisen einen Rand auf.
- An den vorderen und hinteren Kanten jeder Kopie werden Bereiche zum berlappen der Kopien erstellt.
Wenn zuerst ein Originalformat gewhlt wird, werden die mglichen Vergrerungsformate in einer Meldung angezeigt.
Wenn zuerst ein Vergrerungsformat gewhlt wird, werden die mglichen Originalformate in einer Meldung angezeigt.
Bei Auswahl einer Kombination von Einstellungen, fr die die Vergrerung auf mehrere Seiten nicht mglich ist, wird ein
Piepton ausgegeben, der auf die ungltige Wahl hinweist.
Das Papierformat, die Anzahl der bentigten Bltter fr das vergrerte Bild und der Zoomfaktor werden entsprechend
dem gewhlten Originalformat und dem Vergrerungsformat automatisch gewhlt. (Papierformat und Zoomverhltnis
knnen nicht manuell gewhlt werden.)
Wenn in keinem Papierfach das automatisch gewhlte Papierformat enthalten ist, wird "XXX-Papier einlegen." angezeigt.
Wechseln Sie das Papier in einem der Fcher oder im manuellen Einzug zum angegebenen Papierformat.
Abbrechen der Einstellung multi-page enlargement...

Auch wenn die Einstellung fr die Vergrerung auf mehrere Seite abgebrochen wurde, bleibt das automatisch
ausgewhlte Verhltnis dennoch weiterhin gltig.
2-105
Inhalt
KOPIERER
INVERTIEREN DES DRUCKBILDS (Spiegel-Bild)

Mit dieser Funktion knnen Sie eine Kopie erstellen, die das Spiegelbild des Originals darstellt.
Original Spiegelbildkopie


Bildbearb. OK Whlen Sie [Spiegel-Bild].

Foto-Wieder- Mehr-Seiten Spiegel- (1) Berhren Sie die Taste [Spiegel-Bild], so
holung Vergrerung Bild
dass sie markiert ist.
3 A3
Vollbesch.
Zentrieren
S/W
Invertiert
(1) (2) Spezialmodus-Bildschirm. Berhren Sie die Taste [OK],

Original.)

So beenden Sie eine Spiegelbildeinstellung...

Berhren Sie in Schritt 3 die Taste [Spiegel-Bild], so dass sie nicht mehr markiert ist.
2-106
Inhalt
KOPIERER
KOPIEREN VON ORIGINALEN IM FORMAT A3

(11" x 17") OHNE RANDABSCHNITT (A3 (11" x 17")
Vollbeschnitt)
Mit dieser Funktion wird ein gesamtes Original im Format A3 (11" x 17") in voller Gre kopiert, ohne an den Rndern
das Bild abzuschneiden.
Dazu wird das Format A3W (12" x 18") verwendet, das etwas grer ist als A3 (11" x 17").
A3-Original (11" x 17") A3W-Kopie (12" x 18") mit Randversatz

Vorlagenglas.
1

Bildbearb. OK Auswahl von A3 (11x17) Vollbeschnitt.

Foto-Wieder- Mehr-Seiten Spiegel- (1) Berhren Sie die Taste [A3 Vollbesch.] oder
die Taste [11x17 Vollbesch.], so dass sie
A3 S/W
Zentrieren markiert ist.
3 Vollbesch. Invertiert

(1) (2)
2-107
Inhalt
KOPIERER
Legen Sie Papier im Format A3W

(12" x 18") in den manuellen Einzug ein.
Ziehen Sie die Facherweiterung heraus, passen Sie die
4 Fhrung an die Breite von A3W-Papier (12" x 18") an, und

legen Sie das Papier in den manuellen Einzug ein. Sobald
Papier eingelegt ist, konfigurieren Sie die Einstellungen fr das
manuelle Eingabefach wie unter "KOPIEREN MIT DEM
MANUELLEN EINZUG" (Seite 2-38) beschrieben.



Das Kopierverhltnis betrgt beim Verwenden dieser Funktion 100 %. Das Verhltnis kann nicht gendert werden.
Die Funktionen Heften und Lochen knnen nicht verwendet werden.
Abbrechen der Funktion A3 (11x17) Vollbeschnitt...

Berhren Sie in Schritt 3 die Taste [A3 Vollbesch.] oder die Taste [11x17 Vollbesch.], so dass sie nicht mehr markiert ist.
2-108
Inhalt
KOPIERER
KOPIEREN IN DER MITTE DES PAPIERS (Zentrieren)

Hiermit wird das kopierte Bild auf dem Blatt zentriert.
Auf diese Weise knnen Sie das Bild in der Mitte des Papiers positionieren, wenn das Originalformat kleiner als das
Papierformat ist oder das Bild verkleinert wird.
Ohne Verwendung der Zentrierungsfunktion Mit Verwendung der Zentrierungsfunktion


Bildbearb. OK Whlen Sie Zentrieren aus.

Foto-Wieder- Mehr-Seiten Spiegel- (1) Berhren Sie die Taste [Zentrieren], so dass
sie markiert ist.
3 A3
Vollbesch.
Zentrieren
S/W
Invertiert

Original.)

2-109
Inhalt
KOPIERER
Bei Verwendung der Funktion Zentrieren kann das Bild verkleinert, aber nicht vergrert werden.
Wenn das Originalformat oder das Papierformat als Sonderformat angezeigt wird, kann diese Funktion nicht verwendet
werden.
Abbrechen von Zentrieren...

Berhren Sie in Schritt 3 die Taste [Zentrieren], so dass sie nicht mehr markiert ist.
2-110
Inhalt
KOPIERER
INVERTIEREN VON WEISS UND SCHWARZ IN EINER

KOPIE (S/W Invertiert)
Mit dieser Taste knnen Sie Schwarz und Wei in einer Kopie umkehren, um ein Negativ zu erstellen.
Originale mit groen schwarzen Bereichen (fr die groe Tonermengen verwendet werden) knnen mit Hilfe von
invertierten Schwarzweiwerten kopiert werden, um den Tonerverbrauch zu verringern.
Originale Kopie mit invertierten Schwarzweiwerten


Bildbearb. OK Whlen Sie Schw/Weiss Invertiert.

Foto-Wieder- Mehr-Seiten Spiegel- (1) Berhren Sie die Taste [S/W Invertiert], so
3 A3
Vollbesch.
Zentrieren
S/W
Invertiert
Drcken Sie die Taste [SCHWARZWEISS STARTEN].

Kopie gemacht. Wurde der Sortier-Modus ausgewhlt, wechseln Sie die Originale und drcken Sie die Taste
[SCHWARZWEISS STARTEN]. Wiederholen Sie diesen Vorgang, bis alle Seiten eingescannt wurden und drcken Sie dann
die Taste [Einlesen Ende].
4
Bei Verwendung dieser Funktion kann die Taste [FARBE STARTEN] nicht verwendet werden.

2-111
Inhalt
KOPIERER
Wenn diese Funktion gewhlt ist, wird die Einstellung "Original-Bildtyp" fr die Belichtungskorrektur automatisch in "Text"
gendert.
Diese Funktion ist in einigen Lndern und Regionen nicht zur verfgbar.
So beenden Sie Schw/Weiss Invertiert:

Berhren Sie in Schritt 3 die Taste [S/W Invertiert], so dass sie nicht mehr markiert ist.
2-112
Inhalt
KOPIERER
TASTE [Farbeinstellungen]
Wird die Taste [Farb-Einstellungen] im 3. Bildschirm des Spezialmodi-Mens gedrckt, ffnet sich der Bildschirm fr das
Farbeinstellungsmen.
Anzeige Men Farbeinstellungen
Farb- OK
einstellungen
Spezialmodi OK (1) (2) (3)
RGB- Hintergrund
3/4 Schrfe
Farb-
Einstellung unterdrcken
Stempel Bildbearb. einstellungen
(4) (5) (6)
Ablage Offene Ablage Probedruck
Farbbalance Helligkeit Intensitt
(1) Taste [RGB-Einstellung] (4) Taste [Farbbalance]

ANPASSEN VON ROT/GRN/BLAU IN KOPIEN ANPASSEN DER FARBE (Farbbalance) (Seite
(RGB-Einstell.) (Seite 2-114) 2-118)
(2) Taste [Schrfe] (5) Taste [Helligkeit]

ANPASSEN DER SCHRFE EINES BILDES ANPASSEN DER HELLIGKEIT EINER KOPIE
(Schrfe) (Seite 2-115) (Helligkeit) (Seite 2-120)
(3) Taste [Hintergrund unterdrcken] (6) Taste [Intensitt]

AUFHELLEN BLASSER FARBEN IN KOPIEN ANPASSEN DER INTENSITT EINER KOPIE
(Hintergrund unterdrcken) (Seite 2-116) (Intensitt) (Seite 2-121)
Wenn eine Funktion des Farbanpassungsmens ausgewhlt wird, ndert sich die Einstellung "Original Bildart" fr die
Belichtungsanpassung automatisch zu "Text/Fotoabzug".
2-113
Inhalt
KOPIERER
ANPASSEN VON ROT/GRN/BLAU IN KOPIEN (RGB-Einstell.)

Mit dieser Funktion kann der Farbanteil jeder der drei Farbkomponenten R (Rot), G (Grn) oder B (Blau) erhht oder
verringert werden.
R(Rot)+
G(Grn)+
B(Blau)+


(4) Berhren Sie die Taste [Farbeinstellungen].
(5) Berhren Sie die Taste [RGB-Einstellung].
TASTE [Farbeinstellungen] (Seite 2-113)
Farb-
einstellungen
OK Passen Sie den Rot-, Grn- oder Blauanteil an.
RGB-Einstell. Abbrechen OK (1) Berhren Sie die Taste der Farbe, die Sie anpassen
Nur 1 Farbe einstellbar
mchten: [R(Rot)], [G(Grn)] oder [B(Blau)].
R(Rot) G(Grn) B(Blau) Es kann nur eine Farbe angepasst werden. (Wenn Sie eine
Farbe und anschlieend eine andere Farbe anpassen, wird
die Anpassung der ersten Farbe aufgehoben.)
3 (1) (2) (3) (2) Passen Sie die gewhlte Farbe an.
Berhren Sie die Taste [+], um den Farbanteil der
gewhlten Farbe zu erhhen, oder die Taste [-], um den
Farbanteil zu verringern.
Drcken Sie die Taste [FARBE STARTEN].

Wenn Sie zum Kopieren mehrerer Originalseiten das Vorlagenglas verwenden, wird mit jedem Scan eines Originals eine Kopie
gemacht. Wurde der Sortier-Modus ausgewhlt, wechseln Sie die Originale und drcken Sie die Taste [FARBE STARTEN].
4 Wiederholen Sie diesen Vorgang, bis alle Seiten eingescannt wurden und drcken Sie dann die Taste [Einlesen Ende].

So beenden Sie die RGB-Einstellung...

2-114
Inhalt
KOPIERER
ANPASSEN DER SCHRFE EINES BILDES (Schrfe)

Mit dieser Funktion kann die Schrfe eines Bildes erhht oder verringert werden.
Weich
Scharf


(5) Berhren Sie die Taste [Schrfe].
(1) (2) ndern Sie die Schrfeeinstellung des

Farb- OK Bildes.
einstellungen
Schrfe Abbrechen OK
(1) Berhren Sie die Taste [Weich] oder [Scharf].
3 Weich Scharf (2) Berhren Sie das Feld [OK].

Wenn Sie zum Kopieren mehrerer Originalseiten das Vorlagenglas verwenden, wird mit jedem Scan eines Originals eine Kopie
gemacht. Wurde der Sortier-Modus ausgewhlt, wechseln Sie die Originale und drcken Sie die Taste [FARBE STARTEN].
4 Wiederholen Sie diesen Vorgang, bis alle Seiten eingescannt wurden und drcken Sie dann die Taste [Einlesen Ende].

So beenden Sie die Einstellung Schrfe...

2-115
Inhalt
KOPIERER
AUFHELLEN BLASSER FARBEN IN KOPIEN

(Hintergrund unterdrcken)
Diese Funktion dient zum Unterdrcken heller Hintergrundbereiche.
Pegel [+]
Der Helligkeitspegel, bei dem

die Unterdrckung erfolgt, kann
eingestellt werden.
Helle Bereiche
werden unterdrckt.
Pegel [-]


(5) Berhren Sie die Taste [Hintergrund unterdrcken].
Farb-
einstellungen
OK Whlen Sie die Einstellung Hintergrund
Hintergrund unterdrcken Abbrechen OK Unterdrcken aus.
Helle Bereiche des Originals erscheinen evtl als Hintergrund.
(1) Stellen Sie den Unterdrckungsgrad fr den

Hintergrund ein.
Berhren Sie die Taste [+], um nur matten Hintergrund zu
3 (1) (2) unterdrcken.

Berhren Sie die Taste [-], um dunklen Hintergrund zu
unterdrcken.

2-116
Inhalt
KOPIERER

Kopie gemacht. Wurde der Sortier-Modus ausgewhlt, wechseln Sie die Originale und drcken Sie die Taste [FARBE
4 STARTEN]. Wiederholen Sie diesen Vorgang, bis alle Seiten eingescannt wurden und drcken Sie dann die Taste [Einlesen
Ende].

So beenden Sie die Einstellungen fr Hintergrund Unterdrcken...

2-117
Inhalt
KOPIERER
ANPASSEN DER FARBE (Farbbalance)

Sie knnen die Farbe, den Farbton und die Farbdichte von Farbkopien ndern.
Die Farben Gelb, Cyan, Magenta und Schwarz sind

Hell Dunkel
jeweils in eine Skala mit 8 Farbstufen von hell bis dunkel
unterteilt. Die Durchschnittsdichte jeder Abstufung kann
gendert werden.
1 2 3 4 5 6 7 8
oder alle acht Farbstufen knnen auf einmal gendert
werden.
Farbbalance Abbrechen OK
1 2 3 4 5 6 7 8 Alle
Y M
C Bk C Cyan+ M Magenta+
Y Gelb+ B Schwarz+


(5) Berhren Sie die Taste [Farbbalance].
2-118
Inhalt
KOPIERER
(5) Passen Sie die Farbbalance an.

Farb- OK (1) Whlen Sie die gewnschte Farbe.
einstellungen
Colour Balance
Farbbalance Abbrechen OK Whlen Sie [Y] (Gelb), [M] (Magenta), [C] (Cyan) oder [Bk]
1 2 3 4 5 6 7 8 Alle (Schwarz).
Y M
Wenn nur der rechteckige Bereich um den Buchstaben in
C Bk einer Taste hervorgehoben ist, wurden die werksseitigen
Standardeinstellungen gendert.
(1) (2), (3) (2) Whlen Sie die zu ndernde Abstufung.

Whlen Sie die Abstufung mit den Tasten .
Verschieben Sie die Markierung durch Berhren der
Tasten auf die Abstufung "1" bis "8" oder "Alle".
Beispiele fr die Anpassung der Farbbalance Verschieben Sie die Markierung auf "Alle", wenn alle acht
Abstufungen auf einmal angepasst werden sollen.
Die Einstellung aller Abstufungen
wird nach + verschoben. (3) ndern Sie die Farbdichte.
Wenn Sie die Farbdichte der gewhlten Abstufung
3 Die Einstellung aller Abstufungen
erhhen mchten, berhren Sie die Taste [+]. Berhren
Sie zum Verringern der Farbdichte die Taste [-]. Bei jeder
wird nach - verschoben. Berhrung einer der Tasten wird der Markierungsrahmen
um eine Stufe nach oben bzw. unten verschoben.
(4) Um andere Farben einzustellen, wiederholen
Sie die Schritte (1) ~ (3).
Spezialmodus-Bildschirm. Berhren Sie das Feld [OK],
So setzen Sie die Farbbalancewerte auf die Standardeinstellungen zurck...

Berhren Sie die Taste . Die Werte aller acht Abstufungen werden auf die Standardwerte fr die Farbbalance
zurckgesetzt.
Die Farbbalance-Standardwerte werden unter "Farbbalance-Grundeinstellung" in den Systemeinstellungen
(Administrator) festgelegt.

Ende].

Abbrechen von Farbbalance...

Systemeinstellungen (Administrator): Farbbalance-Grundeinstellung

Hier werden die Standardwerte festgelegt, auf die die Farbbalancewerte zurckgesetzt werden, wenn die Taste
gedrckt wird.
2-119
Inhalt
KOPIERER
ANPASSEN DER HELLIGKEIT EINER KOPIE (Helligkeit)

Sie knnen die Helligkeit von Farbbildern anpassen.
Dunkler Original Heller


(5) Berhren Sie die Taste [Helligkeit].
Farb-
einstellungen
OK ndern Sie die Helligkeit.
Helligkeit Abbrechen OK
(1) ndern Sie die Helligkeit.
Berhren Sie die Taste [+], um die Helligkeit des Bildes zu
2 0 2 erhhen, oder die Taste [-], um die Helligkeit zu
3 verringern.
(1) (2) (2) Berhren Sie das Feld [OK].


Ende].

So werden Helligkeitseinstellungen abgebrochen...

2-120
Inhalt
KOPIERER
ANPASSEN DER INTENSITT EINER KOPIE (Intensitt)

Mit dieser Funktion wird die Intensitt (Sttigung) von Farbbildern festgelegt.
Abschwchung Original Verstrkung

der Intensitt der Intensitt


(5) Berhren Sie die Taste [Intensitt].
(1) (2) ndern Sie die Intensitt.

Farb-
einstellungen
OK (1) ndern Sie die Einstellungen fr Intensitt.
Intensitt Abbrechen OK Berhren Sie die Taste [+], um die Intensitt zu erhhen,
oder die Taste [-], um sie zu verringern.
3 2 0 2 (2) Berhren Sie das Feld [OK].

Ende].
So brechen Sie Scannen und Kopieren ab:

Diese Funktion kann nicht in Kombination mit "Farbton-Steigerung" in den Kopierbelichtungseinstellungen verwendet
werden.
So lschen Sie eine Intensittseinstellung...

2-121
Inhalt
KOPIERER

DRUCKEN (Probedruck)
Mit dieser Funktion wird unabhngig von der festgelegten Anzahl der Stze nur ein Kopiensatz gedruckt. Nachdem der
erste Satz auf Fehler berprft wurde, knnen die restlichen Stze gedruckt werden. Frher musste das Original jedes
Mal erneut gescannt werden, wenn nderungen an den Einstellungen vorgenommen wurden. Mit dieser Funktion
knnen die Einstellungen des gescannten Originals nun gendert werden, ohne dass das Original erneut gescannt
werden muss. Der Kopiervorgang wird dadurch effizienter.
"Probedruck" ist 1 Satz Kopien wird Die restlichen 4 Kopienstze

ausgewhlt und 5 Stze zum berprfen werden gedruckt
Kopien werden ausgefhrt ausgedruckt
Wenn OK
AA AA
AA
AA
A
A A
A
AA
AA A
A
AA
A
A
AA
Anpassen der
AA AA
AA
Einstellungen
A AA
A
AA A A
A
AA A
AA
Wenn OK
Nachdem die Einstellungen Die restlichen 4
erfolgt sind, wird 1 Satz Kopienstze werden
zum berprfen gedruckt. gedruckt

Auswahl der Kopiereinstellungen im Ausgangsbildschirm.

2
Spezialmodi OK Whlen Sie Probedruck.

3/4
Stempel Bildbearb. Farb- (1) Berhren Sie das Feld [Auftragsdaten einstellen].
einstellungen
Ablage Offene Ablage Probedruck SPEZIALMODI (Seite 2-41)
3 (3) Berhren Sie die Tasten , um
(4) (5) (3) zwischen den Bildschirmen zu wechseln.
(4) Berhren Sie die Taste [Probedruck], so
2-122
Inhalt
KOPIERER

7 Wenn Sie mehrere Originale mit Hilfe des Vorlagenglases
kopieren wollen, schalten Sie nach diesem Schritt um auf
Sortier-Modus.
2-seit. Kopie
Sortiermodus (Seite 2-35)
4


Ein Kopiensatz wird gedruckt.
Wenn Sie das Vorlagenglas verwenden, um mehrere Originale zu kopieren, wechseln Sie die Originale und drcken Sie die
Taste [STARTEN]. Wiederholen Sie diesen Vorgang, bis alle Seiten eingescannt wurden und drcken Sie dann die Taste
5 [Einlesen Ende]. Ein Kopiensatz wird gedruckt. (Verwenden Sie fr das zweite Original sowie fr alle nachfolgenden
Originale dieselbe Taste [STARTEN] wie fr das erste Original.)

Fortfahren mit [End]. berprfen des gedruckten

Fr neuen Probedruck bitte
[Start] drcken. Kopiensatzes. Sind die Kopien in
ndern Beenden Ordnung, berhren Sie die Taste
[Beenden]. Wenn die Einstellungen
gendert werden sollen, berhren Sie
die Taste [ndern].
6 Nach dem Berhren der Taste [Beenden] werden die restlichen
Kopienstze gedruckt.
Fahren Sie nach dem Berhren der Taste [ndern] mit dem
nchsten Schritt fort.

2-123
Inhalt
KOPIERER
(1) (2) ndern der Einstellungen.

Probedruck OK
(1) Berhren Sie die Taste fr die Einstellung,
Farbmodus Papierwahl 2-seitig die Sie ndern mchten.
Kopieren
Der Einstellungs-Bildschirm der berhrten Taste wird
Ausgabe Spezialmodi geffnet. ndern Sie die Einstellungen und berhren Sie
die Taste [OK].
7 Um die Anzahl der gedruckten Stze zu ndern, stellen Sie die gewnschte Kopienanzahl (Stze) mit den
Zifferntasten ein. Nachdem die Anzahl der Stze gendert wurde, berhren Sie die Taste [Beenden] auf dem
Sensorbildschirm (nicht die Taste [START]), um die Stze zu drucken.
Folgende Spezialmodi knnen angepasst werden: "Rand verschieben", "Broschre kopieren", "Tandem-Kopie",
"Deckblatteinfgemodus", "Folientrennbltter", "Mehrfachkopie" und "Stempel".
Bei "Broschre Kopieren", "Deckblatteinfgemodus" und "Mehrfachkopie" knnen lediglich nderungen an den
Einstellungen vorgenommen werden. Diese Funktionen knnen weder neu hinzugefgt noch gelscht werden.
Wenn Sie Transparentfolien verwenden, knnen die Einstellungen gendert, neue Einstellungen hinzugefgt und
die Funktion abgebrochen werden. Dies ist jedoch nicht mglich, wenn das Broschrenkopieren aktiviert ist.

Mit den genderten Einstellungen wird erneut ein Kopiensatz gedruckt. Prfen Sie die Ergebnisse. Sind weitere
8 Anpassungen erforderlich, wiederholen Sie die Schritte 6 bis 8. (Das Wiederholen von "Probedruck" verringert nicht die
verbleibende Anzahl von noch zu kopierenden Stzen.)
Fortfahren mit [End]. Berhren Sie die Taste [Beenden].

Fr neuen Probedruck bitte
[Start] drcken. Der Basisbildschirm fr den Kopiermodus wird wieder
ndern Beenden
angezeigt, und die restlichen Kopienstze werden gedruckt.
9
Wird ein Probedruck ausgefhrt, whrend das Gert einen anderen Druckauftrag abarbeitet, wird der andere Auftrag
unterbrochen und die Probe-Kopien werden ausgedruckt. Der vorherige Auftrag wird fortgesetzt, nachdem die Probekopien
gedruckt sind.
Wenn jedoch ein Probedruck whrend der Ausgabe eines Auftrags ausgefhrt wird, fr den 2-seitiger Druck und Heften
aktiviert wurde, wird der Probedruck erst ausgegeben, wenn der in Arbeit befindliche Auftrag abgeschlossen ist.
Wird die Taste [Beenden] berhrt, um die restlichen Stze zu kopieren, whrend die Maschine einen anderen Druckauftrag
abarbeitet, werden die restlichen Stze ausgedruckt, nachdem alle vorher reservierten Auftrge abgearbeitet wurden.
2-124
Inhalt
KOPIERER
BERPRFEN DER ZAHL DER

GESCANNTEN ORIGINALBLTTER VOR
DEM KOPIEREN (Orig.-Zhlung)
Die Anzahl der gescannten Originalbltter kann gezhlt und vor dem Ausfhren des Kopierauftrags angezeigt werden.
Das berprfen der Anzahl der Originalbltter, die gescannt wurden, hilft bei der Vermeidung von Fehlern beim
Kopieren.

Originaleinzugfach.
1
1 Legen Sie die Originale mit der bedruckten Seite nach oben
Spezialmodi OK Whlen Sie Orig.-Zhlung.

4/4
Orig.- Dokument Slow Scan (1) Berhren Sie das Feld [Auftragsdaten
Zhlung gem. Gre Modus
einstellen].
(4) (5) (3)
(3) Berhren Sie die Tasten , um
2 zwischen den Bildschirmen zu wechseln.
(4) Berhren Sie die Taste [Orig.-Zhlung], so
angezeigt.
3 So brechen Sie Scannen und Kopieren ab...

2-125
Inhalt
KOPIERER
130 Seiten des Originals gescannt. Nachdem der Scanvorgang

Gescannte Daten kopieren?
abgeschlossen wurde, berprfen Sie
Abbrechen OK die Anzahl der gescannten Bltter und
berhren Sie das Feld [OK].
Im Auftragserstellungsmodus wird die Anzahl der
gescannten Bltter beim Drcken der Taste [Einlesen Ende]
angezeigt.
4 Die Zahl, die angezeigt wird, ist die Anzahl der gescannten
Originalbltter, nicht die Anzahl der gescannten
Originalseiten. Wenn also beispielsweise ein einzelnes
Original beidseitig kopiert wird, erscheint die Zahl "1", um
anzuzeigen, dass ein Originalblatt gescannt wurde, und nicht
"2", um anzuzeigen, dass die Vorder- und die Rckseite des
Blattes gescannt wurden.
Die angezeigte Zahl der Originalbltter entspricht nicht der tatschlichen Anzahl der Originalbltter...
So beenden Sie [Orig.-Zhlung]...

Berhren Sie im Bildschirm von Schritt 2 die Taste [Orig.-Zhlung], so dass sie nicht markiert ist.
2-126
Inhalt
KOPIERER

(Dokument gem. Gre)
Auch wenn Originale im Format B4 (8-1/2" x 14") mit Originalen im Format A3 (11" x 17") gemischt werden, knnen alle
Originale auf einmal kopiert werden. Beim Scannen der Originale wird automatisch das Format der einzelnen Originale
erkannt und Papier im entsprechenden Format verwendet.
Wenn die Option Dokument gem. Gre mit der Funktion Automatische Verhltnisauswahl kombiniert wird, wird das
Verhltnis fr jedes Original einzeln entsprechend dem ausgewhlten Papierformat angepasst. So wird erreicht, dass alle
ausgegebenen Seiten das gleiche Format haben.
Originale Kopien
B4 B4
A3 A3
Bei der Kombination von Dokument gem. Gre mit der automatischen Verhltnisauswahl
(Automatische Verhltnisauswahl und A3 (11" x 17") wurden ausgewhlt)
Originale Kopien
B4 A3
A3 A3
Ein Original im Format B4 (8-1/2" x 14") wird

auf das Format A3 (11" x 17") vergrert.
Fr Originale mit unterschiedlichen Formaten sind zwei Einstellungen verfgbar.
Verwenden Sie diese Einstellung bei Originalen mit unterschiedlichen Formaten, jedoch mit Seiten mit
derselben Lnge. Die Originale werden mit den Seiten mit derselben Lnge an der linken Kante des
Originaleinzugfaches eingelegt.
Gleiche Breite
A3 und A4 B4 und B5 A4R und A5
11" x 17" und 8-1/2" x 11" 8-1/2" x 14" und 8-1/2" x 11"R 8-1/2" x 14" und 5-1/2" x 8-1/2"
8-1/2" x 13" und 8-1/2" x 11"R 8-1/2" x 13" und 5-1/2" x 8-1/2" 8-1/2" x 11"R und 5-1/2" x 8-1/2"
Verwenden Sie diese Einstellung bei Originalen mit unterschiedlichen Formaten und unterschiedlichen
Lngen. Diese Einstellung kann nur bei den folgenden Kombinationen von Formaten verwendet werden:
Untersch.Breite A3 und B4 A3 und B5 B4 und A4 A4 und B5 B4 und A4R B4 und A5
B5 und A4R B5 und A5
11" x 17" und 8-1/2" x 14" 11" x 17" und 8-1/2" x 13" 11" x 17" und 5-1/2 x 8-1/2"
2-127
Inhalt
KOPIERER

Druckseite nach oben in das
Originaleinzugfach.
Verwendung von "Gleiche Breite"
Richten Sie die Originale mit den Seiten mit derselben Lnge
A3 (11" x 17") beim Einlegen links aus.
A4 (8-1/2" x 11")
1 Richten Sie die Seiten mit derselben
Lnge beim Einlegen links aus.
Verwendung von "Andere Breite"
Richten Sie die Ecken der Originale beim Einlegen an der

Richten Sie die linken oberen Ecke des Originaleinzugfachs aus.
Originale an der linken
oberen Ecke aus
B4
(8-1/2" x 14") B4
(8-1/2" x 14")
A3 (11" x 17")

(4) Berhren Sie die Taste [Dokument gem. Gre].
(2) Whlen Sie Einstellungen fr die Option

Spezialmodi OK
Dokument gem. Gre.
Dokument gemischter Gre Abbrechen OK (1) Berhren Sie entsprechend den
Original mit gleicher
verwendeten Originalen die Taste [Gleiche
3 Gleiche Breite
Andere
Breite einlegen.
Breite] oder [Andere Breite].
Breite
(1) Sie gelangen nun wieder in den Ausgangsbildschirm des
Kopiermodus.
2-128
Inhalt
KOPIERER

4
Wird [Andere Breite] ausgewhlt, kann nicht beidseitig kopiert werden.

Mit [Andere Breite] kann die Heftfunktion nicht verwendet werden.
Die Funktion "Dokumente gemischter Gre" kann nicht verwendet werden, um Originale zu kopieren, die zwar dasselbe
Format haben, aber verschieden ausgerichtet sind (A4 und A4R (8-1/2" x 11" und 8-1/2" x 11"R) usw.).
So beenden Sie die Einstellung fr Dokument gem. Gre...

Systemeinstellungen (Administrator): Originaleinzugsmodus

Der Originaleinzugsmodus kann so eingestellt werden, dass immer gemischtformatige Originale gescannt werden.
2-129
Inhalt
KOPIERER
KOPIEREN DNNER ORIGINALE (Slow

Scan Modus)
Verwenden Sie diese Funktion, wenn Sie dnne Originale mit dem automatischen Originaleinzug scannen mchten. Mit
dieser Funktion knnen Sie bei dnnen Originalen einen Papierstau vermeiden.
A A
B B
C C
D D

Originaleinzugfach.
1
Wenn Sie beim Einlegen der Originale zu viel Druck ausben, zerknittern sie mglicherweise und verursachen einen
Papierstau.
Spezialmodi OK Whlen Sie Slow Scan Modus.

4/4
Urspr. Dokument
gem. Gre
Slow Scan (1) Berhren Sie das Feld [Auftragsdaten einstellen].
Zhlung Modus

(4) (5) (3)
2 zwischen den Bildschirmen zu wechseln.
(4) Berhren Sie die Taste [Slow Scan Modus],
so dass sie markiert ist.
Kopiermodus.

3
2-130
Inhalt
KOPIERER
Die Modi "2 Seiten auf 2 Seiten" und "2 Seiten auf 1 Seite" der Funktion automatisches zweiseitiges Kopieren sind nicht
verfgbar.
So beenden Sie [Slow Scan Modus]...

Berhren Sie im Bildschirm von Schritt 2 die Taste [Slow Scan Modus], so dass sie nicht markiert ist.
Systemeinstellungen (Administrator): Originaleinzugsmodus

Diese Einstellung dient dazu, immer im Langsam-Scan-Modus zu scannen.
2-131
Inhalt
KOPIERER
NTZLICHE KOPIERFUNKTIONEN
In diesem Abschnitt werden ntzliche Kopierfunktionen erklrt, wie etwa Unterbrechen eines Kopiervorgangs, ndern
der Reihenfolge reservierter Kopierauftrge und Speichern von Kopiereinstellungen in einem Programm.
UNTERBRECHEN EINES
KOPIERVORGANGS
(Kopieren unterbrechen)
Wenn das Gert mit dem Drucken eines anderen Auftrags oder einem langen Kopiervorgang ausgelastet ist, knnen
Sie diesen kurzzeitig unterbrechen, um eine dringende Kopie zu erstellen. Dabei wird der aktuelle Auftrag kurzzeitig
unterbrochen, so dass der unterbrochene Kopierauftrag zuerst durchgefhrt werden kann.
Kopieren von Papierkassette 1.

Bereit zum Scannen des nchsten Jobs Unterbrechung 0 Berhren Sie die Taste [Unterbrechung].
Vollfarbe 2-seit. Kopie Die Taste [Unterbrechung] erscheint nicht, whrend ein
Farbmodus
Auftragsdaten
Ausgabe Original gescannt wird.
Normal
1 einstellen
Auto 1. A4
A4
Spezialmodi

3. B4
Zoomfaktor

Legen Sie das Original entweder mit der Druckseite nach oben
in das Dokumenteinzugfach oder mit der Druckseite nach
2
1
Whlen Sie die Kopiereinstellungen aus und drcken Sie anschlieend die Taste
3 [FARBE STARTEN] oder [SCHWARZWEISS STARTEN].
Der eingefgte Kopierauftrag wird ausgefhrt.
Wenn der eingeschobene Auftrag beendet ist, wird der unterbrochene Auftrag
fortgesetzt.
4
2-132
Inhalt
KOPIERER
Wenn die Benutzerauthentifizierung aktiviert ist, wird durch Drcken der Taste [Unterbrechung] der Anmeldebildschirm
angezeigt. Geben Sie Ihren Benutzernamen und das Passwort ein, um sich anzumelden. Die Kopienanzahl wird dem
Konto des angemeldeten Benutzers hinzugefgt.
Abhngig von den Einstellungen fr den laufenden Auftrag wird die Taste [Unterbrechung] mglicherweise nicht
angezeigt.
Abhngig von den Einstellungen fr den laufenden Auftrag wird mglicherweise die Taste [Reserve] statt der Taste
[Unterbrechung] angezeigt. Im Gegensatz zu Kopieren unterbrechen wird der laufende Auftrag bei Kopieren reservieren
nicht kurzzeitig unterbrochen. Der reservierte Kopierauftrag beginnt stattdessen nach Beendigung des laufenden Auftrags.
Kopieren unterbrechen kann nicht in Verbindung mit den folgenden Spezialmodi verwendet werden:
Auftrag erstellen, Tandem-kopie, Buchkopie, Kartenbeilage, Mehr-Seiten Vergrerung, Orig.-Zhlung
Wenn fr einen eingefgten Kopierauftrag das Vorlagenglas verwendet wird, kann nicht zweiseitig kopiert und die
Ausgabe nicht sortiert und geheftet werden. Wenn eine dieser Funktionen erforderlich ist, sollte der automatische
Originaleinzug verwendet werden.
2-133
Inhalt
KOPIERER
BILDSCHIRM AUFTRAGSSTATUS
Der Bildschirm Auftragsstatus wird angezeigt, wenn die Taste [AUFTRAGSSTATUS] auf dem Bedienfeld gedrckt wird.
Im Bildschirm Auftragsstatus wird der Status von Auftrgen nach dem Modus geordnet angezeigt. Wenn die Taste
[AUFTRAGSSTATUS] gedrckt wird, erfolgt die Anzeige des Bildschirms Auftragsstatus fr den Modus, der vor dem
Drcken der Taste verwendet wurde.
Beispiel: Drcken der Taste im Kopiermodus

Auft.Wschla
AUFTRAGSSTATUS Kopie 020 / 001 Kopiert 1/1
Abgeschl.
Kopie 020 / 000 Warten
Detail
Computer01 020 / 000 Warten
Prioritt
Die linke Kante des Auftragsstatus-Bildschirms erscheint an der linken Kante des Sensorbildschirms. Die linke Kante des
Auftragsstatus-Bildschirm kann berhrt werden, um den Auftragsstatusbildschirm anzuzeigen.
0
1 Vollfarbe 2-seit. Kopie
Farbmodus
2 Ausgabe
einstellen
3 A4 Spezialmodi
Auto 1. A4
4 Belichtung 2. A4R Ablage
3. B4
Zoomfaktor
2-134
Inhalt
KOPIERER
BILDSCHIRM FR AUFTRAGSWARTESCHLANGEN
UND ABGESCHLOSSENE AUFTRGE
Der Bildschirm Auftragsstatus besteht aus dem Auftragswarteschlangenbildschirm, der die Kopier- und Druckauftrge
anzeigt, die auf das Drucken warten oder gerade ausgefhrt werden, dem Bildschirm fr abgeschlossene Auftrge, der
abgeschlossene Auftrge anzeigt, sowie dem Bildschirm fr gespoolte Auftrge, der gespoolte Druckauftrge sowie
verschlsselte PDF-Auftrge anzeigt, fr die noch ein Passwort eingegeben werden muss. In diesem Abschnitt werden
der Auftragswarteschlangenbildschirm und der Bildschirm fr abgeschlossene Auftrge erlutert, da beide im
Kopiermodus angezeigt werden. Durch Berhren der Taste fr den Auftragsstatusbildschirm wechselt der Bildschirm fr
den Auftragsstatus zwischen dem Auftragswarteschlangenbildschirm und dem Bildschirm fr abgeschlossene Auftrge.
(1) (7)
Auftr.-Wartesch. Stze/Fortschritt Status Spulen Job abgeschloss. Zeit setzen Stze Status Spulen
Kopie 020 / 001 Kopiert 1/1 Auft.Wschla 1/8 Auft.Wschla
Computer01 14:38 12/09 010/010 OK
Abgeschl. (2) Abgeschl.
Kopie 020 / 000 Warten Kopie 14:38 12/09 005/005 OK
Detail (3) Detail (8)
Computer01 020 / 000 Warten Computer02 14:09 12/09 002/002 OK
Prioritt (4)
0312345678 002 / 000 Warten Kopie
Stopp/Lsch (5) 13:27 12/09 003/003 OK Anruf (9)
Druckjob Scannen Faxvorgang I-Fax (6) Druckjob Scannen Faxvorgang I-Fax
(1) Auftragsliste (Auftragswarteschlangenbildschirm) (7) Auftragsliste (Bildschirm fr abgeschlossene

Auftrge, die zum Drucken anstehen, werden in der Auftrge)
Auftragswarteschlange als Tasten dargestellt. Die Hier werden bis zu 99 abgeschlossene Auftrge
Auftrge in der Liste werden von oben nach unten angezeigt. Das Ergebnis (der Status) der einzelnen
abgearbeite. In jedem Auftragsfeld werden Informationen abgeschlossenen Auftrge wird angezeigt.
ber den Auftrag sowie dessen aktueller Status Kopierauftrge, fr die die Dokumentenablagefunktion
angezeigt. verwendet wurde, werden als Tasten angezeigt.
(2) Auswahltaste fr den Auftragsstatusbildschirm (8) Taste [Detail] (Bildschirm fr abgeschlossene

Berhren Sie diese Taste, um zwischen dem Auftrge)
Auftragswarteschlangenbildschirm, dem Bildschirm fr Wenn ein Auftrag in der Auftragsliste als Taste angezeigt
abgeschlossene Auftrge und dem Bildschirm fr wird, kann die Taste [Detail] berhrt werden, um
gespoolte Auftrge umzuschalten. detaillierte Informationen zu dem Auftrag anzuzeigen.
(3) Taste [Detail] (Auftragswarteschlangenbildschirm) (9) Taste [Anruf]

Berhren Sie diese Taste, um detaillierte Informationen Berhren Sie diese Taste zum Abrufen und Verwenden
zu einem Auftrag anzuzeigen. eines mit der Dokumentenablagefunktion gespeicherten
Kopierauftrags.
(4) Taste [Prioritt]
Berhren Sie diese Taste, um einem gewhlten Auftrag
Vorrang zu geben.
(5) Taste [Stopp/Lsch]

Berhren Sie diese Taste, um einen gewhlten Auftrag
zu lschen oder abzubrechen.
(6) Modusumschaltfelder
Verwenden Sie diese Tasten, um den im
Auftragswarteschlangenbildschirm angezeigten Modus
zu whlen.
Der Status der Kopierauftrge kann durch Drcken der
Taste [Druckjob] berprft werden.
2-135
Inhalt
KOPIERER
Auftragstastenanzeige
In jede Auftragstaste wird die Position des Auftrags in der Auftragswarteschlange sowie dessen aktueller Status
angezeigt.
(1) (2) (3) (4) (5) (6)
(1) Zeigt die Nummer (Position) des Auftrags in der (6) Status
Auftragswarteschlange an. Zeigt den Auftragsstatus an.
Wenn der derzeit gedruckte Auftrag abgeschlossen ist,
rckt er in der Auftragswarteschlange um eine Position Meldung Status
nach oben. "Kopiert" Kopiervorgang wird ausgefhrt.
Diese Nummer wird im Bildschirm fr abgeschlossene
Auftrge nicht angezeigt. "Warten" Der Auftrag wartet auf seine
Ausfhrung.
(2) Modussymbol
Das Symbol wird angezeigt, wenn es sich um einen "Toner Die Toner-Kartusche ist leer.
Kopierauftrag handelt. leer" Ersetzen Sie die Toner-Kartusche
durch eine neue Kartusche.
(3) Auftragsname
Fr einen Kopierauftrag wird "Kopie" angezeigt. "Papier Das fr den Auftrag verwendete
Wenn die Benutzerauthentifizierung aktiviert ist, wird der leer" Papier ist leer. Legen Sie Papier
Name des Benutzers angezeigt, der den Auftrag ein, oder wechseln Sie das
ausgefhrt hat. Papierfach.
(4) Anzahl der eingegebenen Kopien (Stze) "Begrenzung" Das Kopierseitenlimit wurde
berschritten. berprfen Sie das mit
Hier wird die festgelegte Anzahl an Kopien (Stzen)
dem Administrator fr das Gert.
angezeigt.
(5) Anzahl der abgeschlossenen Kopien "Fehler" Bei der Ausfhrung des Auftrags ist
ein Fehler aufgetreten. Beheben Sie
Hier wird die Anzahl der abgeschlossenen Kopien
den Fehler.
(Stze) angezeigt. Whrend der Auftrag in der
Auftragswarteschlange wartet, wird "000" angezeigt.
2-136
Inhalt
KOPIERER
ABBRECHEN EINES AUFTRAGS IN DER

WARTESCHLANGE
Ein Kopierauftrag, der sich in der Druckwarteschlange befindet, kann abgebrochen werden.
AUFTRAGSSTATUS Drcken Sie die Taste

1 [AUFTRAGSSTATUS].
(2) Brechen Sie den Auftrag ab.

Auft.Wschla Stze/Fortschritt Status Spulen
(1) Berhren Sie das Feld [Druckjob].
Computer01 020 / 001 Druck luft 1/1 Auft.Wschla
Abgeschl.
Kopie 020 / 000 Warten (2) ndern Sie den Statusmodus des
Detail
Kopie 020 / 000 Warten Prioritt
Druckauftrags zu [Auft.Wschla].
0312345678 002 / 000 Warten Stopp/Lsch Berhren Sie diese Taste, um den Modus zu ndern. Der
Druckjob Scannen Faxvorgang I-Fax gewhlte Modus wird markiert.
(3) Berhren Sie die Taste fr den

(1) (3) (4)
Kopierauftrag, den Sie abbrechen mchten.
(4) Berhren Sie das Feld [Stopp/Lsch].
(5) Eine Besttigungsmeldung zum Abbrechen
des Auftrags wird angezeigt. Berhren Sie
das Feld [Ja].
2
Vorgang lschen?
Kopie
Nein Ja
Das Feld des gewhlten Auftrags wird gelscht und der

Druckvorgang wird abgebrochen.
Wenn es sich bei dem derzeit ausgefhrten Auftrag um einen Kopierauftrag handelt, kann auch die Taste [STOPP]
( ) gedrckt werden, um den obigen Bildschirm anzuzeigen.
Berhren Sie die Taste [Ja], um abzubrechen.
Wenn Sie den gewhlten Druckauftrag nicht abbrechen mchten...

Berhren Sie in Schritt (5) das Feld [Nein].
2-137
Inhalt
KOPIERER
EINEM AUFTRAG IN DER WARTESCHLANGE

VORRANG GEBEN
Wenn ein Kopierauftrag erstellt wird und sich bereits mehrere Auftrge in der Warteschlange befinden, wird dieser am
Ende der Warteschlange angezeigt. Wenn ein dringender Kopierauftrag vorliegt, kann diesem jedoch Vorrang gegeben
werden, um ihn als ersten auszufhren.

1 [AUFTRAGSSTATUS].
(2) Geben Sie dem gewnschten Auftrag

Auft.Wschla Stze/Fortschritt Status Spulen Vorrang.

Abgeschl. (1) Berhren Sie das Feld [Druckjob].
Detail
Prioritt
(2) ndern Sie den Statusmodus des
0312345678 002 / 000 Warten Stopp/Lsch Druckauftrags zu [Auft.Wschla].
Berhren Sie diese Taste, um den Modus zu ndern. Der
2 Druckjob Scannen Faxvorgang I-Fax
gewhlte Modus wird markiert.

(1) (3) (4)
(3) Berhren Sie die Taste des Kopierauftrags,
dem Sie Vorrang geben mchten.
(4) Berhren Sie das Feld [Prioritt].
Der Auftrag, der gerade gedruckt wird, wird gestoppt und
der unter (3) gewhlte Auftrag wird gedruckt.
2-138
Inhalt
KOPIERER
BERPRFEN DER INFORMATIONEN EINES

KOPIERAUFTRAGS IN DER WARTESCHLANGE
Zu den Kopierauftrgen in der Warteschlange knnen detaillierte Informationen angezeigt werden.

1 [AUFTRAGSSTATUS].
(2) Prfen der Auftragsdetails.

Auft.Wschla Stze/Fortschritt Status Spulen
Abgeschl.
Kopie 020 / 000 Warten (2) ndern Sie den Statusmodus des
Detail
Prioritt
0312345678 002 / 000 Warten Stopp/Lsch Berhren Sie diese Taste, um den Modus zu ndern. Der
Druckjob Scannen Faxvorgang I-Fax gewhlte Modus wird markiert.
(1) (3)
(3) Berhren Sie die Taste fr den Auftrag, den
(4)
Sie prfen mchten.
(4) Berhren Sie die Taste [Detail].
Der Bildschirm zur Auftragsprfung des unter (3)
ausgewhlten Auftrags wird angezeigt.
2 Detail von
Kopie 020/000 Warten
OK
Farbe / S/W Vollfarbe 2-seitig

Kopieren:
Belichtung: 1 3 5 Ausgabe:
A4 Papierwahl Spezial
Papier: Normal Modi:
Zoomfaktor: X100% Y100%
Taste [Papierwahl]
Wenn ein Kopierauftrag gestoppt wird, da kein Papier mehr vorhanden ist, knnen Sie die Taste
[Papierwahl] berhren, um ein anderes Papierfach zu whlen.
Durch Drcken der Taste [Papierwahl] wird der Papierfachwahlbildschirm angezeigt.
Berhren Sie die Taste fr das Fach mit dem zu verwendenden Papierformat und berhren Sie dann die
Taste [OK]. Der angehaltene Auftrag wird fortgesetzt.
2-139
Inhalt
KOPIERER
SPEICHERN VON KOPIERVORGNGEN

(Auftragsprogramme)
Bei einem Auftragsprogramm handelt es sich um eine Gruppe gespeicherter Kopiereinstellungen. Wenn
Kopiereinstellungen in einem Auftragsprogramm gespeichert sind, knnen die Einstellungen aufgerufen und mit einem
einfachen Verfahren fr einen Kopierauftrag verwendet werden.
Beispiel: CAD-Zeichnungen im Format A3 (11" x 17") werden monatlich zu Archivierungszwecken mit den folgenden Einstellungen gespeichert:
CAD-Zeichnungen im Format A3 (11" x 17") (1) Die CAD-Zeichnungen im Format A3
(11" x 17") werden auf das Format A4
Kopien (8-1/2" x 11") reduziert.
(2) Die feinen Linien in den Zeichnungen sind nicht
deutlich zu sehen. Daher wird eine dunkle
Belichtungseinstellung (Stufe 4) verwendet.
(3) Um das Papier auf die Hlfte zu reduzieren,
wird die beidseitige Kopierfunktion verwendet.
(4) Die Funktion zum Wechseln des Randes
wird verwendet, so dass das Papier zu
Ablagezwecken gelocht werden kann.
Auftragsprogramm ist nicht gespeichert Auftragsprogramm ist gespeichert

Verkleinerung von A3 (11" x 17") auf A4 (8-1/2" x 11") festlegen
Drcken Sie die Taste [#/P] ( ).
Belichtungseinstellung ndern
Auftragsprogramme Beenden
Beidseitige Kopierfunktion whlen Programmnummer drcken. 1/6

1 2 3 4
5 6 7 8
Funktion zum Wechseln des Randes whlen
Berhren Sie die Taste fr das gespeicherte Programm.
Einstellungen zum Lochen whlen
Drcken Sie die Taste [FARBE STARTEN] oder

die Taste [SCHWARZWEISS STARTEN].
Drcken Sie die Taste [FARBE STARTEN] oder
die Taste [SCHWARZWEISS STARTEN].
Da die oben aufgefhrten Einstellungen gewhlt werden Die Einstellungen werden in einem Auftragsprogramm
mssen, ist das monatliche Kopieren der Zeichnungen mit gespeichert und knnen so durch Berhren einer Taste gewhlt
einem betrchtlichen Zeitaufwand verbunden. werden. Dieser Vorgang ist einfach und nicht zeitaufwndig.
Zudem werden bei der Wahl der Einstellungen gelegentlich Fehler Darber hinaus sind alle Einstellungen gespeichert, so dass
gemacht, so dass einige Kopien erneut erstellt werden mssen. keine falschen Einstellungen gewhlt werden knnen.
Dadurch mssen keine zustzlichen Kopien erstellt werden.
Es knnen bis zu 48 Programme gespeichert werden. Die Auftragsprogramme bleiben auch bei einer Unterbrechung der
Stromversorgung erhalten.
Auftragsprogramme knnen auch auf den Webseiten gespeichert werden. Klicken Sie zum Speichern eines
Auftragsprogramms auf [Auftragsprogramme] und anschlieend auf [Kopie] im Webseitenmen.
2-140
Inhalt
KOPIERER
SPEICHERN (BEARBEITEN/LSCHEN) EINES

AUFTRAGSPROGRAMMS
Die Vorgehensweise fr die Speicherung von Kopiereinstellungen in einem Auftragsprogramm und zum Lschen eines
Auftragsprogramms wird im Folgenden erlutert.
Drcken Sie die Taste [#P] ( ).
1
LOGOUT
Auftragsprogramme Beenden Berhren Sie die Taste

Programmnummer drcken. 1/6
[Speichern/Lschen].
1 2 3 4
2 5 6 7 8
Auftragsprogramme Beenden Berhren Sie eine Zifferntaste.

Ziffernfelder mit bereits gespeicherten Auftragsprogrammen
Programmnummer drcken. 1/6
sind markiert.
1 2 3 4
Um ein Auftragsprogramm zu speichern, berhren Sie eine
5 6 7 8
Zifferntaste, die nicht markiert ist.
Neuversuch Speichern/Lschen Um ein Auftragsprogramm zu bearbeiten oder zu lschen,
berhren Sie die Taste, in dem das Auftragsprogramm
gespeichert ist (markierte Taste).
Bearbeiten oder Lschen eines Auftragsprogrammes...

3 Wenn Sie eine markierte Zifferntaste berhren, wird der folgende Bildschirm angezeigt.
Durch Berhren der Taste [Speichern] knnen die gespeicherten Einstellungen gelscht und neue Einstellungen
gespeichert werden. Fahren Sie mit dem nchsten Schritt fort.
Nach dem Berhren der Taste [Lschen] werden die gespeicherten Einstellungen gelscht. Berhren Sie nach dem
Lschen die Taste [Beenden], um zum Ausgangsbildschirm zurckzukehren.
An dieser Stelle ist bereits

ein Programm abgelegt.
Abbrechen Lschen Speichern
Ist "Zugriff fr Programm-Lschung deaktivieren" in den Systemeinstellungen aktiviert, kann ein gespeichertes
Auftragsprogramm nicht bearbeitet oder gelscht werden.
2-141
Inhalt
KOPIERER
Einstellungen vornehmen und mit [OK]

speichern. Lschen mit [Abbrechen].
Abbrechen OK Whlen Sie die Kopiereinstellungen, die
Vollfarbe
Farbmodus
2-seit. Kopie im Auftragsprogramm gespeichert
Auftragsdaten
einstellen
Normal
Ausgabe
werden sollen, und berhren Sie die
A4
Auto 1. A4 Taste [OK].
Belichtung 2. A4R
100%
3.
4.
B4
A3
Berhren Sie die Taste [Programmname], um das Programm
Zoomfaktor Programmname
mit einem Namen zu versehen. Daraufhin wird ein
4 Texteingabefeld angezeigt.
Fr den Namen knnen bis zu 10 Zeichen eingegeben werden.
Berhren Sie die Taste [OK], wenn Sie dazu bereit sind.
Sie kehren nun wieder in den Ausgangsbildschirm zurck, wo
die gespeicherten Information angezeigt werden.
Die Anzahl der Kopien kann nicht gespeichert werden.
2-142
Inhalt
KOPIERER
ANHANG
Beispiele fr Deckbltter und Trennbltter
Das Verhltnis zwischen Originalen und erstellten Kopien beim Einfgen von Deck- oder Trennblttern wird auf den
folgenden Seiten erlutert.
Deckbltter
Einseitige Kopien von einseitigen Originalen Beidseitige Kopien von einseitigen Originalen
Einseitige Kopien von beidseitigen Originalen Beidseitige Kopien von beidseitigen Originalen
Trennbltter
Einseitige Kopien von einseitigen Originalen Zweiseitige Kopien von einseitigen Originalen
Einseitige Kopien von zweiseitigen Originalen Beidseitige Kopien von beidseitigen Originalen
Verwendete Symbole fr Deckbltter und Trennbltter

Zum einfacheren Verstndnis der Erluterungen werden die folgenden Symbole verwendet.
Mit den Ziffern wird die Entsprechung von Original und Kopie angegeben. Die Ziffern sind von der jeweiligen Einstellung abhngig.
Symbol in Symbol in
Art
Art
Symbol Bedeutung der Symbol Bedeutung der

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Deckblatt ohne Kopie. Trennblatt ohne Kopie.
1
Deckblatt mit einer 3
Trennblatt mit einer
kopierten Seite. kopierten Seite.
Trennbltter
Deckblatt
Deckblatt mit Kopie eines Trennblatt mit Kopie eines

1 3
beidseitigen Originals auf beidseitigen Originals auf
einer Seite. (Eine Seite einer Seite. (Eine Seite
wird nicht kopiert.) wird nicht kopiert.)
1
Deckblatt mit zwei 3
Trennblatt mit zwei
2
kopierten Seiten. kopierten Seiten.
Rckblatt ohne Kopie. Einseitiges Original oder

1
einseitige Ausgabeseite beim
normalen einseitigen Kopieren.
Rckblatt mit Kopie eines Beidseitiges Original oder

1
Andere Symbole
einseitigen Originals auf beidseitige Ausgabeseite

6
einer Seite. beim normalen

Rckblatt
beidseitigen Kopieren.
Rckblatt mit Kopie eines Einseitiges Original oder

6
beidseitigen Originals auf einseitige Ausgabeseite
6
einer Seite. (Eine Seite beim normalen einseitigen

wird nicht kopiert.) Kopieren.
Rckblatt mit zwei Ausgabeseite beim

5 5
kopierten Seiten. beidseitigen Kopieren mit nur
6
einer kopierten Seite

aufgrund fehlender Originale.
2-143
Inhalt
KOPIERER
Deckbltter (einseitige Kopien von einseitigen Originalen)

Von den folgenden einseitigen Originalen werden einseitige Kopien erstellt.
Seite 1 Seite 2 Seite 3 Seite 4 Seite 5 Seite 6
1 2 3 4 5 6
Kopierbedingung fr
Deckbltter Kopierergebnisse
Deckblatt Rckblatt
1 2 3 4 5 6
Keine Kopie Keine Kopie
1 2 3 4 5 6
Einseitige
Keine Kopie
Kopie
1 3 4 5 6
Beidseitige
2
Keine Kopie
Kopie
1 2 3 4 5
Einseitige
6
Keine Kopie
Kopie
1 2 3 4 5
Beidseitige
6
Keine Kopie
Kopie
1 2 3 4 5
Einseitige Einseitige
6
Kopie Kopie
1 2 3 4 5
Einseitige Beidseitige
6
Kopie Kopie
1 3 4 5
Beidseitige Einseitige
2
Kopie Kopie
1 3 4 5
Beidseitige Beidseitige
2
Kopie Kopie
2-144
Inhalt
KOPIERER
Deckbltter (beidseitige Kopien von einseitigen Originalen)

Von den folgenden einseitigen Originalen werden beidseitige Kopien erstellt.
1 2 3 4 5 6
Kopierbedingung fr
Deckblatt Rckblatt
1 2 3 5
6
1 2 4 6
Einseitige
3
Keine Kopie
Kopie
1 3 5
Beidseitige
2
Keine Kopie
Kopie
1 3 5
Einseitige
2
Keine Kopie
Kopie
1 3 5
Beidseitige
2
Keine Kopie
Kopie
1 2 4
3
Kopie Kopie
1 2 4 5
3
Kopie Kopie
1 3 5
2
Kopie Kopie
1 3 5
2
Kopie Kopie
2-145
Inhalt
KOPIERER
Deckbltter (einseitige Kopien von beidseitigen Originalen)

Von den folgenden beidseitigen Originalen werden einseitige Kopien erstellt.
Seite 1 Seite 2 Seite 3
1 3 5
2
6
Kopierbedingung fr
Deckblatt Rckblatt
1 2 3 4 5 6
1 2 3 4 5 6
Einseitige
Keine Kopie
Kopie
1 3 4 5 6
Beidseitige
2
Keine Kopie
Kopie
1 2 3 4 5
Einseitige
6
Keine Kopie
Kopie
1 2 3 4 5
Beidseitige
6
Keine Kopie
Kopie
1 2 3 4 5
6
Kopie Kopie
1 2 3 4 5
6
Kopie Kopie
1 3 4 5
2
Kopie Kopie
1 3 4 5
2
Kopie Kopie
2-146
Inhalt
KOPIERER
Deckbltter (beidseitige Kopien von beidseitigen Originalen)

Von den folgenden beidseitigen Originalen werden beidseitige Kopien erstellt.
1 3 5
2
6
Kopierbedingung fr
Deckblatt Rckblatt
1 2 3 5
6
1 3 5
Einseitige
4
Keine Kopie
Kopie
1 3 5
Beidseitige
2
Keine Kopie
Kopie
1 3
Einseitige
2
Keine Kopie
Kopie
1 3 5
Beidseitige
2
Keine Kopie
Kopie
1 3
4
Kopie Kopie
1 3 5
4
Kopie Kopie
1 3
2
Kopie Kopie
1 3 5
2
Kopie Kopie
2-147
Inhalt
KOPIERER
Trennbltter (Kopieren von einseitigen Originalen)

Einseitiges und zweiseitiges Kopieren der folgenden einseitigen Originale. Das Beispiel zeigt das Einfgen eines
Trennblatts beim 3. Blatt. (Wenn "Einfgeseite" bei den Einfge-Einstellungen der Trennblatteinstellungen in den
Spezialmodi auf "3" eingestellt ist.)
1 2 3 4 5 6
Kopierbedin
Kopierergebnisse
gung fr Kopierergebnisse (einseitige Kopien)
(beidseitige Kopien)
Trennbltter
1 2 3 4 5 6 1 3 5
6
Keine Kopie
Einseitige 1 2 3 4 5 6 1 3 4 6
5
Kopie
Beidseitige 1 2 3 5 6 1 3 5
4
6
Kopie
Trennbltter (Kopieren von beidseitigen Originalen)

Einseitiges und beidseitig Kopieren der folgenden beidseitigen Originale. Das Beispiel zeigt das Einfgen eines
Trennblatts beim 3. Blatt. (Wenn "Einfgeseite" bei den Einfge-Einstellungen der Trennblatteinstellungen in den
Spezialmodi auf "3" eingestellt ist.)
1 3 5
2
Kopierbe-
Kopierergebnisse
dingung fr Kopierergebnisse (einseitige Kopien)
(beidseitige Kopien)
Trennbltter
1 2 3 4 5 6 1 3 5
2
Keine Kopie
Einseitige 1 2 3 4 5 6 1 3 5
2
Kopie
Beidseitige 1 2 3 5 6 1 3 5
4
Kopie
2-148
Inhalt
KAPITEL 3
DRUCKER
Dieses Kapitel enthlt detaillierte Erluterungen der zur Verwendung der Druckfunktion erforderlichen Verfahren.
DRUCKERFUNKTION DES GERTS . . . . . . . . . . . 3-3 NTZLICHE DRUCKERFUNKTIONEN

DRUCKEN UNTER WINDOWS NTZLICHE FUNKTIONEN FR DAS
ERSTELLEN VON BROSCHREN UND
GRUNDLEGENDES DRUCKVERFAHREN . . . . . . . 3-4
POSTERN . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-33
AUSWHLEN DES PAPIERS . . . . . . . . . . . . . . 3-6
ERSTELLEN EINER BROSCHRE
DRUCKEN AUF UMSCHLGEN . . . . . . . . . . . . 3-7
(Broschre) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-33
DRUCKEN BEI AKTIVIERTER VERBREITERN DES RANDS
BENUTZERAUTHENTIFIZIERUNGSFUNKTION . . . . 3-8 (Posterdruck) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-35
ANZEIGEN DER DRUCKERTREIBERHILFE . . . . 3-10 ERSTELLEN EINES GROSSEN
SPEICHERN VON HUFIG VERWENDETEN POSTERS (Posterdruck) . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-36
DRUCKEINSTELLUNGEN . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-11 FUNKTIONEN ZUM ANPASSEN DER
SPEICHERN VON EINSTELLUNGEN GRSSE UND AUSRICHTUNG VON
ZUM DRUCKZEITPUNKT . . . . . . . . . . . . . . . . 3-11 DRUCKDATEN . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-37
VERWENDUNG VON GESPEICHERTEN DREHEN DES DRUCKBILDS UM 180
EINSTELLUNGEN . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-13 GRAD (Um 180 Grad drehen) . . . . . . . . . . . . . 3-37
NDERN DER DRUCKBILD
DRUCKERTREIBERSTANDARDEINSTELLUNGEN . . . 3-14 VERGRSSERN/VERKLEINERN
(Zoom/XY-Zoom) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-38
ANPASSEN DER LINIENBREITE BEIM
DRUCKEN UNTER MACINTOSH DRUCKEN (Einstellungen fr Linienbreite) . . . 3-39
INVERTIEREN DES DRUCKBILDS
GRUNDLEGENDES DRUCKVERFAHREN . . . . . . 3-16
(Spiegelbild) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-40
AUSWAHL DER
PAPIEREINSTELLUNGEN . . . . . . . . . . . . . . . 3-16 FARBMODUSJUSTIERFUNKTION . . . . . . . . . . . . 3-41
DRUCKEN . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-17 JUSTIEREN VON HELLIGKEIT UND KONTRAST
AUSWHLEN DES PAPIEREINZUGS . . . . . . 3-19 DES DRUCKBILDS (Farb-Justierung) . . . . . . . . . . . . . 3-41
DRUCKEN AUF UMSCHLGEN . . . . . . . . . . . 3-20 BLASSEN TEXT ODER LINIEN
SCHWARZ DRUCKEN (Text zu Schwarz/
DRUCKEN BEI AKTIVIERTER
Vektor zu Schwarz) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-42
BENUTZERAUTHENTIFIZIERUNGSFUNKTION . . . 3-21
AUSWHLEN VON DEM BILDTYP
ENTSPRECHENDEN
HUFIG VERWENDETE FUNKTIONEN FARBEINSTELLUNGEN (Erweiterte Farbe). . . 3-43
FUNKTIONEN FR DAS KOMBINIEREN
WHLEN DES FARBMODUS . . . . . . . . . . . . . . . . 3-23
VON TEXT UND BILDERN. . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-45
AUSWHLEN EINER HINZUFGEN EINES
DRUCKMODUSEINSTELLUNG. . . . . . . . . . . . . . . 3-25 WASSERZEICHENS AUF GEDRUCKTEN
ZWEISEITIGES DRUCKEN . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-26 SEITEN (Wasserzeichen). . . . . . . . . . . . . . . . . 3-45
ANPASSEN DES DRUCKBILDS AN DAS BERDRUCKEN DES DRUCKBILDS MIT
PAPIER . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-28 EINEM BILD (Bildstempel) . . . . . . . . . . . . . . . . 3-46
ERSTELLEN VON BERLAGERUNGEN
DRUCKEN MEHRERER SEITEN AUF EINE
FR DRUCKDATEN (berlagerungen) . . . . . . 3-47
SEITE . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-29
HEFTEN/LOCHEN DES DRUCKPAPIERS . . . . . . 3-31
3-1
DRUCKER
DRUCKFUNKTIONEN FR PRFEN DES DRUCKSTATUS

SONDERZWECKE . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-48
DRUCKEN BESTIMMTER SEITEN AUF BILDSCHIRM AUFTRAGSSTATUS . . . . . . . . . . . 3-69
ANDEREM PAPIER (1. Seite anders) . . . . . . . 3-48 SPOOL-ANZEIGE /
EINFGEN VON TRENNBLTTERN AUFTRAGSWARTESCHLANGE-ANZEIGE /
BEIM DRUCKEN AUF ANZEIGE ABGESCHLOSSENE AUFTRGE . . . 3-70
TRANSPARENTFOLIE (Folientrennbltter) . . . 3-50 DRUCKEN EINER VERSCHLSSELTEN
DRUCKEN EINER PDF-DATEI . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-72
DURCHSCHLAGKOPIE EINEM DRUCKAUFTRAG VORRANG
(Durchschlagkopie). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-51 GEBEN/ABBRECHEN EINES
DRUCKEN VON TEXT AUF DEN DRUCKAUFTRAGS . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-73
REGISTERN VON REGISTERPAPIER EINEM DRUCKAUFTRAG VORRANG
(Registerseiten-Papierdruck/Registerseiten GEBEN . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-73
-Papiereinst.) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-52 ABBRECHEN EINES DRUCKAUFTRAGS . . . 3-74
BEIDSEITIGES DRUCKEN, BEI DEM
PAPIERWECHSEL AUF DAS ANDERE
BESTIMMTE SEITEN AUF DER
PAPIERFORMAT UND DRUCKEN BEI
VORDERSEITE GEDRUCKT WERDEN
ERSCHPFTEM PAPIERVORRAT . . . . . . . . . . . . 3-75
(Kapiteleinschbe) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-55
NTZLICHE DRUCKERFUNKTIONEN . . . . . . . . . 3-56
VERWENDUNG VON ZWEI GERTEN ANHANG
ZUM DRUCKEN EINES GROSSEN
VERZEICHNIS DER TECHNISCHEN DATEN
DRUCKAUFTRAGS (Tandemdruck) . . . . . . . . 3-56
DES DRUCKERTREIBERS . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-76
SPEICHERN UND VERWENDEN VON
DRUCKDATEIEN
(Speicherung/Dokumentenablage) . . . . . . . . . . 3-57
DRUCKEN OHNE DEN

DRUCKERTREIBER
DIREKTES DRUCKEN VOM GERT . . . . . . . . . . 3-60
DIREKTES DRUCKEN EINER DATEI AUF
EINEM FTP-SERVER . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-61
DIREKTES DRUCKEN EINER DATEI IM
USB-SPEICHER . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-62
DIREKTES DRUCKEN EINER DATEI IN
EINEM NETZWERKORDNER . . . . . . . . . . . . . . 3-64
DIREKTES DRUCKEN VON EINEM
COMPUTER . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-67
DRUCKAUFTRAG BERMITTELN . . . . . . . . . 3-67
FTP-DRUCK . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-67
E-MAIL-DRUCK . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-68
3-2
DRUCKER
DRUCKERFUNKTION DES GERTS

Das Gert ist standardmig mit einer Vollfarb-Druckfunktion ausgestattet. Um den Druck ber den Computer
ausfhren zu knnen, muss ein Druckertreiber installiert sein.
Aus der folgenden Tabelle ist ersichtlich, welcher Druckertreiber in Ihrer Umgebung zu verwenden ist.
Umgebung Druckertreibertyp (Gertekonfiguration) Anmerkungen

PCL6
Das Gert untersttzt die Hewlett-Packard Kann in der
PCL6-Druckersteuersprachen. Standard-Gertekonfiguration
verwendet werden.
Windows
PS
Dieser Druckertreiber untersttzt die von Adobe Systems Incorporated
entwickelte Seitenbeschreibungssprache PostScript 3 und ermglicht die Das PS3-Modul muss
Verwendung des Gerts als PostScript 3-kompatibler Drucker. installiert sein.
Macintosh-Umgebung (Falls der standardmige PS-Druckertreiber von Windows verwendet
werden soll, steht eine entsprechende PPD-Datei zur Verfgung.
Installation des Druckertreibers in einer Windows-Umgebung

Um den Druckertreiber zu installieren und die Einstellungen in einer Windows-Umgebung zu konfigurieren, siehe "2.
EINSTELLUNGEN IN EINER WINDOWS-UMGEBUNG" Softwareeinrichtungshandbuch.
Die Erluterungen in diesem Handbuch zum Drucken in einer Windows-Umgebung beziehen sich im allgemeinen auf die
Bildschirme des PCL6-Druckertreibers. Die Druckertreiber-Bildschirme knnen sich abhngig vom Druckertreiber, den Sie
verwenden, geringfgig unterscheiden.
Installation des Druckertreibers in einer Macintosh-Umgebung

In einer Macintosh-Umgebung muss das PS3-Modul installiert sein, wenn das Gert als Netzwerk-Drucker verwendet
werden soll.
Um den Druckertreiber zu installieren und die Einstellungen in einer Macintosh-Umgebung zu konfigurieren, siehe "3.
EINSTELLUNGEN IN EINER MACINTOSH-UMGEBUNG" im Softwareeinrichtungshandbuch.
3-3
Inhalt
DRUCKER
DRUCKEN UNTER WINDOWS
GRUNDLEGENDES DRUCKVERFAHREN
Das folgende Beispiel erlutert das Drucken eines Dokuments ber "WordPad", ein Standardzubehrprogramm von
Windows.
Whlen Sie im WordPad-Men [Datei]

die Option [Drucken].
Das Men fr die Ausfhrung von Druckvorgngen kann je nach Softwareanwendung variieren.
ffnen Sie das Fenster mit den

Druckertreibereigenschaften.
(1) Whlen Sie den Druckertreiber des
Gerts.
Wenn die Druckertreiber als Symbole angezeigt
werden, klicken Sie auf das Symbol des zu
verwendenden Druckertreibers.
Wenn die Druckertreiber in Form einer Liste
angezeigt werden, whlen Sie den Namen des zu
verwendenden Druckertreibers aus der Liste.
2 (2) Klicken Sie auf die Schaltflche
[Einstellungen].
Wenn Sie Windows 2000 verwenden, wird die
Schaltflche [Einstellungen] nicht angezeigt. Klicken
Sie auf eine Registerkarte des Dialogfelds "Drucken",
um die jeweiligen Einstellungen anzupassen.
(1) (2)
Die zum ffnen des Druckertreibereigenschaftenfensters verwendete Schaltflche (in der Regel [Eigenschaften] oder
[Druckeinstellungen]) kann je nach verwendetem Softwareprogramm variieren.
3-4
Inhalt
DRUCKER
(1) (2) Whlen Sie die Druckeinstellungen.

(1) Klicken Sie auf die Registerkarte
[Papier].
Klicken Sie zum Auswhlen der Einstellungen auf
anderen Registerkarten auf die gewnschte
Registerkarte und whlen Sie sie dann aus.
(3)
Achten Sie darauf, dass das verwendete Papierformat den entsprechenden Einstellungen in der Software
entspricht.
Es knnen bis zu acht benutzerdefinierte Papierformate gespeichert werden. Wenn Sie benutzerdefinierte
Papierformate speichern, knnen Sie die Formate zu einem beliebigen Zeitpunkt bequem festlegen. Whlen Sie
zum Speichern eines Papierformats im Auswahlmen die Option [Kundenspezifisches Papier] oder [Benutzer 1] bis
[Benutzer 7], und klicken Sie auf die Schaltflche [Kundenspezifisch].
Klicken Sie auf die Schaltflche

[Drucken].
Der Druckvorgang beginnt.
4
3-5
Inhalt
DRUCKER
AUSWHLEN DES PAPIERS

Dieser Abschnitt erlutert, wie die Einstellung "Papierwahl" der Registerkarte [Papier] im
Druckertreibereigenschaftenfenster konfiguriert wird.
Prfen Sie vor dem Drucken die Papierformate, die Papiersorten und das in den Fchern
des Gerts vorhandene Papier. Klicken Sie auf die Schaltflche [Schachtstatus], um die
neuesten Informationen zum Fach zu erhalten.
Wenn [Automatische Wahl] unter "Papierzufuhr" ausgewhlt wird ...

Das Fach, das die unter "Papiergre" und "Papierart" auf der Registerkarte [Papier] ausgewhlte Papiergre und
-sorte enthlt, wird automatisch gewhlt.
Wenn nicht [Automatische Wahl] unter "Papierzufuhr" ausgewhlt wird ...

Das gewhlte Fach wird ungeachtet der Einstellung unter "Papiergre" zum Drucken verwendet.
Wenn [Man. Einzug (Auto)] ausgewhlt wird ...
Die "Papierart" muss ebenfalls ausgewhlt werden. berprfen Sie den manuellen Einzug und vergewissern Sie sich,
dass die gewnschte Papiersorte eingelegt ist, und whlen Sie dann die passende Einstellung fr "Papierart".
Spezialmedien wie beispielsweise Umschlge knnen ebenfalls in den manuellen Einzug eingelegt werden. Weitere
Informationen ber das Einlegen von Papier und sonstigen Medien im manuellen Einzug finden Sie unter "EINLEGEN
DES PAPIERS IN DEN MANUELLEN EINZUG" (Seite 1-28) im Kapitel "1. VOR VERWENDUNG DES GERTS".
Wenn "Erfasste Papiergre im Bypass-Fach aktivieren" (standardmig ab Werk deaktiviert) oder "Erfasste Papierart im
Bypass-Fach aktivieren" (standardmig ab Werk aktiviert) in den Systemeinstellungen (Administrator) aktiviert ist, wird
der Druckvorgang nicht erfolgen, wenn die im Druckertreiber festgelegte Papiergre oder -sorte nicht der Papiergre
oder -sorte entspricht, die in den Einstellungen des manuellen Einzugs angegeben ist.
Wenn [Automatische Wahl] unter "Papierart" ausgewhlt wird ...

Ein Fach, das normales oder Recyclingpapier im unter "Papiergre" angegebenen Format enthlt, wird automatisch
ausgewhlt. (Ab Werk ist standardmig nur Normalpapier eingestellt.)
Wenn nicht [Automatische Wahl] unter "Papierart" ausgewhlt wurde ...

Ein Fach, das die festgelegte Papiersorte und das unter "Papiergre" angegebene Format enthlt, wird zum
Drucken verwendet.
Systemeinstellungen (Administrator): Bypass-Fach von der automatischen Papierwahl ausschliessen

Wenn unter "Papierwahl" [Automatische Wahl] ausgewhlt wird, mssen Sie angeben, ob das Papier im manuellen Einzug
nicht ausgewhlt werden soll oder schon. Diese Einstellung ist standardmig ab Werk deaktiviert; weshalb auch Papier,
das sich im manuellen Einzug befindet, automatisch ausgewhlt werden kann. Wenn Spezialmedien hufig in den manuellen
Einzug eingelegt werden, wird empfohlen, dass Sie diese Einstellung aktivieren.
3-6
Inhalt
DRUCKER
DRUCKEN AUF UMSCHLGEN

Zum Drucken auf Spezialmedien, beispielsweise Umschlge, kann der manuelle Einzug verwendet werden. Die
Vorgehensweise zum Drucken auf einen Umschlag ber das Druckertreibereigenschaftenfenster wird nachfolgend
beschrieben.
Weitere Informationen ber die Papierarten, die im manuellen Einzug verwendet werden knnen, finden Sie unter
"WICHTIGE HINWEISE ZUM PAPIER" (Seite 1-23) im Kapitel "VOR VERWENDUNG DES GERTS". Weitere
Informationen ber das Einlegen von Papier in den manuellen Einzug finden Sie unter "EINLEGEN DES PAPIERS IN
DEN MANUELLEN EINZUG" (Seite 1-28) im Kapitel "1. VOR VERWENDUNG DES GERTS".
Whlen Sie die Umschlaggre (beispielsweise DL) in den entsprechenden Softwareeinstellungen (in vielen
Anwendungen "Seiteneinstellungen") aus, und fhren Sie dann die folgenden Schritte aus.
(1) Klicken Sie auf die Registerkarte [Papier].

(1) (2) (3)
(2) Whlen Sie die Umschlaggre im Men
"Papiergre" aus.
(3) Gehen Sie zur "Papierwahl" und whlen Sie
im Men "Papierzufuhr" die Option [Man.
Einzug (Auto)] aus.
(4) Whlen Sie im Men "Papierart" die Option
[Umschlag] aus.
Legen Sie fr den manuellen Einzug die Papierart
[Umschlag] fest und stellen Sie sicher, dass der
(4)
Umschlag im manuellen Einzug geladen wird.
Es ist empfehlenswert, das Druckergebnis zunchst ber einen Testdruck zu prfen, bevor ein Umschlag verwendet wird.
Falls Sie Medien verwenden, die nur in einer bestimmten Richtung eingelegt werden knnen, beispielsweise ein
Umschlag, knnen Sie bei Bedarf das Bild um 180 Grad drehen. Weitere Informationen finden Sie unter "DREHEN DES
DRUCKBILDS UM 180 GRAD (Um 180 Grad drehen)" (Seite 3-37).
Weitere Informationen ber die "Papierwahl" finden Sie unter "AUSWHLEN DES PAPIERS" (Seite 3-6).
3-7
Inhalt
DRUCKER

BENUTZERAUTHENTIFIZIERUNGSFUNKTION
Wenn in den Systemeinstellungen (Administrator) des Gerts die Benutzerauthentifizierungsfunktion aktiviert ist,
knnen Sie erst drucken, nachdem Ihre Benutzerdaten (Anmeldename, Passwort usw.) in das Eigenschaftenfenster
des Druckertreibers eingegeben wurden. Die einzugebenden Details variieren je nach verwendeter
Authentifizierungsmethode. Wenden Sie sich deshalb vor dem Drucken an den Gerteadministrator.
ffnen Sie das

Druckertreibereigenschaftenfenster
ber das Fenster Drucken des
Softwareprogramms.
Gerts.
(2) Klicken Sie auf die Schaltflche
[Einstellungen].
1
(1) (2)
3-8
Inhalt
DRUCKER
(1) (2) Geben Sie Ihren Anmeldenamen und

Ihr Passwort ein.
(1) Klicken Sie auf die Registerkarte [Job-Handling].
(2) Geben Sie Ihre Benutzerdetails ein.
Bei Authentifizierung durch
Anmeldename/Passwort:
Whlen Sie die Kontrollfelder [Anmeldename] und
[Passwort], so dass sie mit Hkchen versehen sind,
und geben Sie Ihren Benutzernamen und Ihr Passwort
ein. Geben Sie fr das Kennwort 1 bis 32 Zeichen ein.
Bei Authentifizierung durch Benutzernummer:
Klicken Sie das Kontrollkstchen [Benutzernummer] an
und geben Sie eine Benutzernummer ein (5 bis 8 Ziffern).
(3) Sofern erforderlich, geben Sie den

Benutzer- und Auftragsnamen ein.
2 Benutzername
Aktivieren Sie das Kontrollkstchen [Benutzername]
, und geben Sie Ihren Benutzernamen ein (maximal
32 Zeichen). Der eingegebene Benutzername wird im
(4) (3) oberen Bereich des Bedienfelds angezeigt. Wenn Sie
keinen Benutzernamen eingeben, wird der
Computer-Anmeldename angezeigt.
Jobname
Aktivieren Sie das Kontrollkstchen [Jobname] , und
geben Sie einen Jobnamen ein (maximal 30
Zeichen). Der eingegebene Jobname wird im oberen
Bereich des Bedienfelds als Dateiname angezeigt.
Wenn Sie keinen Jobnamen eingeben, wird der in
der Software festgelegte Dateiname angezeigt.
Wenn vor Beginn des Druckvorgangs ein Besttigungsfenster angezeigt werden soll, whlen Sie das Kontrollfeld
[Auftragsnr. abr.], so dass es mit einem Hkchen versehen ist.
Starten Sie den Druckvorgang.
Wenn in den Systemeinstellungen (Administrator) die Benutzerauthentifizierung aktiviert wurde, kann normalerweise ein
Schwarzweidruck erfolgen, ohne dass Benutzerdaten eingegeben werden mssen. Die Anzahl der gedruckten Seiten wird zur
Zhlung "Andere Benutzer" hinzugefgt. In diesem Fall sind keine anderen Druckfunktionen zulssig. Weitere Informationen erhalten
Sie von Ihrem Administrator.
Die Benutzerauthentifizierungsfunktion des Gerts ist nicht verfgbar, wenn die PPD-Datei* installiert ist und der
standardmige PS-Druckertreiber von Windows verwendet wird. Deshalb kann nicht gedruckt werden, wenn das
Drucken durch unbefugte Benutzer in den Systemeinstellungen (Administrator) untersagt ist.
* Die PPD-Datei ermglicht dem Gert, unter Verwendung des standardmigen Druckertreibers des Betriebssystems zu drucken.
Systemeinstellungen (Administrator): Kein Druck bei ungltigem Benutzer

Diese Einstellung verhindert das Drucken der Druckauftrge von Benutzern, deren Benutzerdetails nicht im Gert gespeichert sind.
Wenn diese Funktion aktiviert ist, wird das Drucken nicht zugelassen, falls entweder keine oder inkorrekte Details eingegeben werden.
3-9
Inhalt
DRUCKER
ANZEIGEN DER DRUCKERTREIBERHILFE

Bei der Auswahl von Einstellungen des Druckertreibers knnen Sie Hilfetext zur Erluterung der Einstellungen anzeigen.
ffnen Sie das

Softwareprogramms.
Gerts.
[Einstellungen].
1
(1) (2)

[Hilfe].
Das Hilfe-Fenster wird zum Aufrufen von Erluterungen zu
den Einstellungen auf der Registerkarte geffnet.
Um Hilfe fr Einstellungen in einer Dialogbox aufzurufen,
klicken Sie auf den unterstrichenen Text oben im
Hilfe-Fenster.
Kontexthilfe
Sie knnen Hilfe fr eine Einstellung anzeigen lassen, indem Sie auf die Einstellung klicken und die Taste [F1] drcken.
* Wenn Sie die Hilfe fr eine Einstellung in Windows 2000/XP/Server 2003 anzeigen mchten, klicken Sie im oberen
rechten Bereich des Druckertreibereigenschaftenfenster auf die Schaltflche , und klicken Sie dann auf die
entsprechende Einstellung. Alternativ knnen Sie auch mit der rechten Maustaste auf die Einstellung und anschlieen
auf das dann angezeigte Kstchen [Hilfe] klicken.
Informationssymbol
Die im Druckertreibereigenschaftenfenster whlbaren Einstellungen unterliegen bestimmten Einschrnkungen. Wenn
eine Einschrnkung in Kraft ist, erscheint neben der Einstellung ein Informationssymbol ( ). Klicken Sie auf das
Symbol, um eine Erluterung der Einschrnkung anzuzeigen.
3-10
Inhalt
DRUCKER
SPEICHERN VON HUFIG VERWENDETEN

DRUCKEINSTELLUNGEN
Die zum Druckzeitpunkt in jeder Registerkarte konfigurierten Einstellungen knnen als Benutzereinstellungen
gespeichert werden. Das Speichern hufig verwendeter Einstellungen oder komplexer Farbeinstellungen unter einem
gegebenen Namen erleichtert die Auswahl dieser Einstellungen, wenn Sie sie das nchste Mal bentigen.
SPEICHERN VON EINSTELLUNGEN ZUM

DRUCKZEITPUNKT
Einstellungen knnen von jeder beliebigen Registerkarte des Druckertreibereigenschaftenfensters gespeichert werden.
Die unter jeder Registerkarte konfigurierten Einstellungen werden zum Zeitpunkt ihrer Speicherung aufgelistet, um
Ihnen deren berprfung zu gestatten.
ffnen Sie das

Softwareprogramms.
Gerts.
[Einstellungen].
1
(1) (2)
Speichern Sie die Druckeinstellungen.

(1) Konfigurieren Sie die Druckeinstellungen
einer jeden Registerkarte.
2 (2) Klicken Sie auf die Schaltflche
[Speichern].
(1) (2)
3-11
Inhalt
DRUCKER
(1) (2) Prfen und speichern Sie die

Einstellungen.
(1) Prfen Sie die angezeigten
Einstellungen.
(2) Geben Sie einen Namen fr die
Einstellungen ein (maximal 20 Zeichen).
3
(3)
Klicken Sie auf die Schaltflche [OK].
Es knnen bis zu 30 Stze von Benutzereinstellungen gespeichert werden.

Die folgenden Aspekte knnen nicht in den Benutzereinstellungen gespeichert werden:
- Ein von Ihnen erstelltes Wasserzeichen
- Papiereinfgeeinstellungen
- berlagerungsdatei
- [Registerseiten-Papierdruck]-Einstellungen auf der Registerkarte [Sondermodus] (nur PCL6)
- Auf der Registerkarte [Job-Handling] eingegebene Anmeldenamen, Passwrter, Benutzernamen und Auftragsnamen
3-12
Inhalt
DRUCKER
VERWENDUNG VON GESPEICHERTEN EINSTELLUNGEN

ffnen Sie das
Softwareprogramms.
Gerts.
[Einstellungen].
1
(1) (2)
Whlen Sie die Druckeinstellungen.

(1) Whlen Sie die Benutzereinstellungen,
die Sie verwenden mchten.
(1) (2)
Lschen von gespeicherten Einstellungen

Whlen Sie die Benutzereinstellungen, die Sie in (1) von Schritt 2 oben lschen mchten, und klicken Sie dann auf die
Schaltflche [Lschen].
3-13
Inhalt
DRUCKER
NDERN DER
DRUCKERTREIBERSTANDARDEINSTELLUNGEN
Die Standardeinstellungen des Druckertreibers knnen anhand des folgenden Verfahrens gendert werden. Die hier
konfigurierten Einstellungen werden gespeichert und von diesem Zeitpunkt an beim Drucken ber ein Softwareprogramm
als Standardeinstellungen verwendet. (Beim Drucken ber eine Anwendung im Druckertreibereigenschaftenfenster
gewhlte Einstellungen bleiben nur whrend des Gebrauchs der Anwendung in Kraft.)
Klicken Sie auf die Schaltflche [Start] ( ) und whlen Sie [Systemsteuerung]
und anschlieend [Drucker].
Wenn Sie mit Windows XP/Server 2003 arbeiten, klicken Sie auf die Schaltflche [Start] und dann auf [Drucker und
1 Faxgerte].
Falls unter Windows XP die Option [Drucker und Faxgerte] nicht im [Start]-Men angezeigt wird, whlen Sie
[Systemsteuerung], dann [Drucker und andere Hardware] und dann [Drucker und Faxgerte].
(2) (1) ffnen Sie das

Druckertreibereigenschaftenfenster.
(1) Klicken Sie auf das Symbol des
Druckertreibers fr das Gert.
(2) Klicken Sie auf das Men [Organisieren].
Klicken Sie in Windows 2000/XP/Server 2003 auf das
Men [Ablage].
2 (3) Whlen Sie [Eigenschaften].
(3)

[Druckeinstellungen] der
Registerkarte [Allgemein].
3-14
Inhalt
DRUCKER
Konfigurieren Sie die Einstellungen

und klicken Sie auf die Schaltflche
[OK].
Erluterungen der Einstellungen knnen Sie in der
Druckertreiberhilfe finden.
3-15
Inhalt
DRUCKER
DRUCKEN UNTER MACINTOSH
GRUNDLEGENDES DRUCKVERFAHREN
Im folgenden Beispiel wird erlutert, wie ein Dokument mit dem standardmigen Zubehrprogramm "TextEdit" unter
Mac OS X ("SimpleText" in Mac OS 9) gedruckt werden kann.
Um das Gert als Drucker fr den Macintosh zu verwenden, muss PS3-Modul am Gert installiert und das Gert mit dem
Netzwerk verbunden werden. Informationen zur Installation der PPD-Datei und zur Konfiguration der
Druckertreibereinstellungen finden Sie unter "3. SETUP IN A MACINTOSH ENVIRONMENT" im
Softwareeinrichtungshandbuch.
AUSWAHL DER PAPIEREINSTELLUNGEN

Whlen Sie die Papiereinstellungen im Druckertreiber aus, bevor Sie den Druckbefehl whlen.
Whlen Sie im TextEdit-Men [Ablage]

die Option [Papierformat].
Bei Verwendung von Mac OS 9 whlen Sie im
SimpleText-Men [Ablage] die Option [Papierformat].
(1) Whlen Sie die Papiereinstellungen.

(1) Vergewissern Sie sich, dass der korrekte
Drucker gewhlt ist.
(2) Whlen Sie die Papiereinstellungen.
Sie knnen Papierformat, Papierausrichtung und
Vergrern/Verkleinern auswhlen.

2
(2) (3)
Im Men "Format fr" wird normalerweise der Gertename [SCxxxxxx] angezeigt. ("xxxxxx" ist eine von Ihrem
Gertemodell abhngige Zeichenfolge.)
3-16
Inhalt
DRUCKER
DRUCKEN
Whlen Sie im TextEdit-Men [Ablage]

die Option [Drucken].
Bei Verwendung von Mac OS 9 whlen Sie im
SimpleText-Men [Ablage] die Option [Drucken].
Vergewissern Sie sich, dass der

korrekte Drucker gewhlt ist.
Im Men "Drucker" wird normalerweise der Gertename [SCxxxxxx] angezeigt. ("xxxxxx" ist eine vom Gertemodell
abhngige Zeichenfolge.)
Whlen Sie die Druckeinstellungen.

Bei Verwendung von Mac OS X klicken Sie auf neben
[Kopien & Seiten] und whlen Sie die Einstellungen, die
Sie aus dem Auswahlmen konfigurieren mchten. Der
entsprechende Einstellbildschirm wird angezeigt. Falls
die Einstellungen in Mac OS X v10.5 bis 10.5.6 nicht
3 angezeigt werden, klicken Sie neben dem Druckername
auf " ".
Bei Verwendung von Mac OS 9 klicken Sie auf
neben [Allgemein] und whlen Sie die Einstellungen, die
Sie aus dem Auswahlmen konfigurieren mchten. Der
entsprechende Einstellbildschirm wird angezeigt.
3-17
Inhalt
DRUCKER

[Drucken].
3-18
Inhalt
DRUCKER
AUSWHLEN DES PAPIEREINZUGS

In diesem Abschnitt werden die [Papierzufuhr]-Einstellungen (Einstellung "Papierzufuhr" unter [Allgemein] bei Mac OS
9) im Fenster "Druckeinstellungen" erklrt.
Wenn [Automatisch Wahl] gewhlt ist

Ein Fach, das normales oder Recyclingpapier (ab Werk ist standardmig nur Normalpapier eingestellt) im unter
"Papiergre" im Seiteneinstellungsfenster angegebenen Format enthlt, wird automatisch ausgewhlt.
Wenn ein Papierfach gewhlt ist
Das gewhlte Fach wird ungeachtet der Einstellung unter "Papiergre" im Seiteneinstellungsfenster zum Drucken
verwendet.
Auch fr den manuellen Einzug kann eine Papiersorte angegeben werden. Vergewissern Sie sich, dass die
Papierarteinstellungen fr den manuellen Einzug richtig sind und dass die eingestellte Papierart auch wirklich im
manuellen Einzug eingelegt ist. Whlen Sie dann den passenden manuellen Einzug (Papierart).
Spezialmedien wie beispielsweise Umschlge knnen ebenfalls in den manuellen Einzug eingelegt werden. Weitere
Informationen ber das Einlegen von Papier und sonstigen Medien im manuellen Einzug finden Sie unter "EINLEGEN
DES PAPIERS IN DEN MANUELLEN EINZUG" (Seite 1-28) im Kapitel "1. VOR VERWENDUNG DES GERTS".
Wenn "Erfasste Papiergre im Bypass-Fach aktivieren" (standardmig ab Werk deaktiviert) oder "Erfasste Papierart im
Bypass-Fach aktivieren" (standardmig ab Werk aktiviert) in den Systemeinstellungen (Administrator) aktiviert ist, wird
der Druckvorgang nicht erfolgen, wenn die im Druckertreiber festgelegte Papiergre oder -sorte nicht der Papiergre
oder -sorte entspricht, die in den Einstellungen des manuellen Einzugs angegeben ist.
Wenn eine Papiersorte gewhlt ist

Ein Fach, das die festgelegte Papiersorte und das unter "Papiergre" im Seiteneinstellungsfenster angegebene
Format enthlt, wird zum Drucken verwendet.
Systemeinstellungen (Administrator): Bypass-Fach von der automatischen Papierwahl ausschliessen

Wenn [Automatische Wahl] fr das Drucken ausgewhlt wird, legt diese Einstellung fest, ob das Papier im manuellen Einzug
ausgewhlt werden soll oder nicht. Diese Einstellung ist standardmig ab Werk deaktiviert; weshalb auch Papier, das sich
im manuellen Einzug befindet, automatisch ausgewhlt werden kann. Wenn Spezialmedien hufig in den manuellen Einzug
eingelegt werden, wird empfohlen, dass Sie diese Einstellung aktivieren.
3-19
Inhalt
DRUCKER
DRUCKEN AUF UMSCHLGEN

Zum Drucken auf Spezialmedien, beispielsweise Umschlge, kann der manuelle Einzug verwendet werden. Die
Vorgehensweise zum Drucken auf einen Umschlag ber das Druckertreibereigenschaftenfenster wird nachfolgend
beschrieben.
Weitere Informationen ber die Papierarten, die im manuellen Einzug verwendet werden knnen, finden Sie unter
"WICHTIGE HINWEISE ZUM PAPIER" (Seite 1-23) im Kapitel "VOR VERWENDUNG DES GERTS". Weitere
Informationen ber das Einlegen von Papier in den manuellen Einzug finden Sie unter "EINLEGEN DES PAPIERS IN
DEN MANUELLEN EINZUG" (Seite 1-28) im Kapitel "1. VOR VERWENDUNG DES GERTS".
Whlen Sie die Umschlaggre (beispielsweise DL-Umschlag) in den entsprechenden Softwareeinstellungen (in vielen
Anwendungen "Seiteneinstellungen") aus, und fhren Sie dann die folgenden Schritte aus.

(1) Whlen Sie die Umschlaggre im Men
"Papierformat" des
Papierformatbildschirms aus.
Bei Verwendung von Mac OS 9 whlen Sie die
Umschlaggre im Men "Papier" des
Papierformatbildschirms aus.

1
(2)
Falls Sie Medien verwenden, die nur in einer bestimmten Richtung eingelegt werden knnen, beispielsweise ein
Umschlag, knnen Sie bei Bedarf das Bild um 180 Grad drehen. Weitere Informationen finden Sie unter "DREHEN
DES DRUCKBILDS UM 180 GRAD (Um 180 Grad drehen)" (Seite 3-37).
(1) Whlen Sie den manuellen Einzug.

(1) Whlen Sie im Druckbildschirm die
Option [Papiereinzug].
Whlen Sie in Mac OS 9 die Option [Allgemein].
(2) Whlen Sie im Men "Alle Seiten von" die

Option [Man. Einzug (Auto)(Umschlag)] .
Bei Verwendung von Mac OS 9 gehen Sie zu
2 "Papierquelle", und whlen Sie im Men "Alle Seiten
(2) von" die Option [Man. Einzug (Auto)(Umschlag)].
Legen Sie fr den manuellen Einzug die Papierart
[Umschlag] fest und stellen Sie sicher, dass der
Umschlag im manuellen Einzug geladen wird.
Weitere Informationen ber die "Papiereinzug" finden Sie unter "AUSWHLEN DES PAPIEREINZUGS" (Seite 3-19).
Es ist empfehlenswert, das Druckergebnis zunchst ber einen Testdruck zu prfen, bevor ein Umschlag verwendet wird.
3-20
Inhalt
DRUCKER

BENUTZERAUTHENTIFIZIERUNGSFUNKTION
Wenn die Benutzerauthentifizierungsfunktion in den Systemeinstellungen des Gerts (Administrator) aktiviert ist,
mssen Sie Ihre Benutzerdetails (Anmeldename, Passwort usw.) eingeben, um drucken zu knnen. Die einzugebenden
Details variieren je nach verwendeter Authentifizierungsmethode. Wenden Sie sich deshalb vor dem Drucken an den
Gerteadministrator.
Whlen Sie im Men [Ablage] der

Anwendung die Option [Drucken].
(1) ffnen Sie den

Job-Handling-Bildschirm.
(1) Vergewissern Sie sich, dass der
Druckername des Gerts gewhlt ist.
(2) Whlen Sie [Job-Handling].
Bei Verwendung von Mac OS X v10.5 bis 10.5.6
2 whlen Sie [Job-Handling], und klicken Sie im dann
angezeigten Bildschirm auf die Registerkarte
[Authentifizierung].
Whlen Sie in Mac OS 9 die Option
(2) [Benutzerauthentifizierung].
Im Men "Drucker" wird normalerweise der Gertename [SCxxxxxx] angezeigt. ("xxxxxx" ist eine vom Gertemodell
abhngige Zeichenfolge.)
3-21
Inhalt
DRUCKER

(1) Geben Sie Ihre Benutzerdetails ein.
Bei Authentifizierung durch
Anmeldename/Passwort:
Geben Sie Ihren Anmeldenamen in "Anmeldename"
und Ihr Passwort in "Passwort" ein (1 bis 32
Zeichen).
Bei Authentifizierung durch Benutzernummer:
Geben Sie Ihre Benutzernummer (5 bis 8 Ziffern)
unter "Benutzernummer" ein.
(2) Sofern erforderlich, geben Sie den

Benutzer- und Auftragsnamen ein.
Benutzername
Geben Sie Ihren Benutzernamen ein (maximal 32
Zeichen). Der eingegebene Benutzername wird im
3 oberen Bereich des Bedienfelds angezeigt. Wenn
Sie keinen Benutzernamen eingeben, wird der
(1) (2) (3) Computer-Anmeldename angezeigt.
Jobname
Geben Sie einen Jobnamen ein (maximal 30
Zeichen). Der eingegebene Jobname wird im
oberen Bereich des Bedienfelds als Dateiname
angezeigt. Wenn Sie keinen Jobnamen eingeben,
wird der in der Software festgelegte Dateiname
angezeigt.

[Drucken].
Bei Verwendung von Mac OS X knnen Sie nach der Eingabe Ihres Anmeldenamens und Ihres Passworts oder Ihrer
Benutzernummer auf die Schaltflche (Schloss) klicken, um den nchsten auf derselben
Benutzerauthentifizierung basierenden Druckvorgang zu vereinfachen.
Wenn in den Systemeinstellungen (Administrator) die Benutzerauthentifizierung aktiviert wurde, kann normalerweise ein
Schwarzweidruck erfolgen, ohne dass Benutzerdaten eingegeben werden mssen. Die Anzahl der gedruckten Seiten wird
zur Zhlung "Andere Benutzer" hinzugefgt. In diesem Fall sind keine anderen Druckfunktionen zulssig. Weitere
Informationen erhalten Sie von Ihrem Administrator.
Systemeinstellungen (Administrator): Kein Druck bei ungltigem Benutzer

Diese Einstellung verhindert das Drucken der Druckauftrge von Benutzern, deren Benutzerdetails nicht im Gert
gespeichert sind. Wenn diese Funktion aktiviert ist, wird das Drucken nicht zugelassen, falls entweder keine oder inkorrekte
Details eingegeben werden.
3-22
Inhalt
DRUCKER
HUFIG VERWENDETE FUNKTIONEN

In diesem Abschnitt werden hufig verwendete Funktionen erlutert.
WHLEN DES FARBMODUS DRUCKEN MEHRERER SEITEN AUF EINE SEITE
ZWEISEITIGES DRUCKEN (Seite 3-26) (Seite 3-29)
ANPASSEN DES DRUCKBILDS AN DAS PAPIER (Seite 3-28) HEFTEN/LOCHEN DES DRUCKPAPIERS (Seite 3-31)
Bei diesen Erluterungen wird davon ausgegangen, dass die Papiergre und andere Grundeinstellungen bereits
ausgewhlt worden sind. Informationen zum allgemeinen Druck-Arbeitsablauf sowie zum ffnen des Fensters
"Druckertreiber-Eigenschaften" finden Sie im folgenden Abschnitt.
Windows: GRUNDLEGENDES DRUCKVERFAHREN (Seite 3-4)
Macintosh: GRUNDLEGENDES DRUCKVERFAHREN (Seite 3-16)
Unter Windows finden Sie unter Druckertreiber Hilfe Details zu Druckertreibereinstellungen fr jede Druckfunktion.
WHLEN DES FARBMODUS

In diesem Abschnitt wird erklrt, wie der Farbmodus im Fenster Druckertreiber-Eigenschaften. Fr den Farbmodus sind
die folgenden drei Optionen verfgbar:
Automatisch: Das Gert legt automatisch fest, ob es sich jeweils um eine Farb- oder Schwarzwei-Seite handelt, und
druckt sie entsprechend aus. Die Seiten, die andere Farben auer schwarz und wei enthalten, werden
mit G (Gelb), M (Magenta), C (Cyan) und Sw (Schwarz) Toner gedruckt. Seiten, die nur schwarzwei sind,
werden nur mit dem Sw (Schwarz) Toner gedruckt. Dies ist praktisch, wenn ein Dokument gedruckt wird,
das farbige Seiten sowie Seiten in Schwarzwei enthlt; die Druckgeschwindigkeit ist allerdings geringer.
Farbe: Alle Seiten werden in Farbe gedruckt. Sowohl die Farbdaten als auch die Schwarzwei-Daten werden
mit G (Gelb), M (Magenta), C (Cyan) und Sw (Schwarz) Toner gedruckt.
Schwarzwei: Alle Seiten werden in Schwarzwei gedruckt. Farbdaten, wie beispielsweise Bilder oder Material fr
eine Prsentation, werden nur mit Schwarz-Toner gedruckt. Dieser Modus hilft Ihnen, Farbtoner zu
sparen, wenn Sie keinen Farbdruck bentigen; zum Beispiel, wenn Sie einen Text korrigieren oder
das Layout eines Dokuments prfen mchten.
Wenn "Farbmodus" auf [Automatisch] eingestellt ist

Auch wenn das Druckergebnis schwarzwei ist, werden die folgenden Arten von Druckauftrgen als vierfarbige
Druckauftrge (G (Gelb), M (Magenta), C (Cyan) und Sw (Schwarz)) gewertet. Wenn der Druckauftrag immer als
schwarzweier Auftrag gewertet werden soll, whlen Sie [Schwarzwei] aus.
Wenn die Daten als Farbdaten erstellt werden.
Wenn die Anwendung die Daten als Farbdaten behandelt, obwohl die Daten schwarzwei sind.
Wenn ein Bild unter einem schwarzweien Bild verborgen ist.
Windows
(1) (2) (1) Klicken Sie auf die Registerkarte [Farbe].
(2) Whlen Sie den "Farbmodus", den Sie
verwenden mchten.
3-23
Inhalt
DRUCKER
SCHWARZWEISSDRUCKEN
[Schwarzwei] kann auf der Registerkarte [Allgemein] sowie auf der Registerkarte [Farbe] ausgewhlt werden. Klicken
Sie auf das Kontrollkstchen [Schwarzweidruck] auf der Registerkarte [Allgemein], damit es mit einem Hkchen
versehen wird.
Das Kontrollkstchen [Schwarzweidruck] auf der Registerkarte [Allgemein] und die Einstellung "Farbmodus" auf der
Registerkarte [Farbe] sind miteinander verknpft. Wenn das Kontrollkstchen [Schwarzweidruck] auf der Registerkarte
[Allgemein] markiert wird , wird [Schwarzwei] auch auf der Registerkarte [Farbe] aktiviert.
Macintosh
(2) (1) (1) Whlen Sie [Farbe].
(2) Whlen Sie den "Farbmodus", den Sie
verwenden mchten.
3-24
Inhalt
DRUCKER
AUSWHLEN EINER
DRUCKMODUSEINSTELLUNG
Dieser Abschnitt beschreibt die Vorgehensweise zum Auswhlen einer Druckmoduseinstellung. Die
"Druckmoduseinstellungen" enthalten folgende drei Elemente:
Normal: Dieser Modus eignet sich zum Drucken von Daten, beispielsweise regulren Texten oder Tabellen.
Hohe Qualitt: Die Druckqualitt von Farbfotos und Text ist hoch.
Windows
(1) (2) (1) Klicken Sie auf die Registerkarte
[Erweitert].
(2) Whlen Sie den "Druckmodus".
Macintosh
(2) (1)
(1) Whlen Sie [Farbe].
(2) Whlen Sie "Druckmodus".
3-25
Inhalt
DRUCKER
ZWEISEITIGES DRUCKEN
Das Gert kann beide Papierseiten bedrucken. Diese Funktion ist bei einer Vielzahl von Aufgaben hilfreich und
erleichtert insbesondere das Erstellen einfacher Broschren. Zweiseitiges Drucken hilft Ihnen ebenfalls, Papier zu
sparen.
Papierausr
Druckergebnisse
ichtung
Windows Macintosh Windows Macintosh
Bindung:breiter Bindung:schmaler
2seitig (Buch) Blattrand 2seitig (Kalender) Blattrand
(2seitig (lange S.)) (2seitig (kurze S.))
Vertikal
Windows Macintosh Windows Macintosh
Bindung:schmaler Bindung:breiter
2seitig (Buch) Blattrand (2seitig (kurze 2seitig (Kalender) Blattrand (2seitig (lange
S.)) S.))
Horizontal
Die Seiten werden so gedruckt, dass sie am seitlichen Die Seiten werden so gedruckt, dass sie am oberen
Rand gebunden werden knnen. Rand gebunden werden knnen.
Windows
(1) (2) (1) Konfigurieren Sie die Einstellungen auf der
(2) Whlen Sie [2seitig (Buch)] oder [2seitig
(Kalender)].
3-26
Inhalt
DRUCKER
Macintosh
(1) (2) (1) Whlen Sie [Layout].
(2) Whlen Sie [Bindung: breiter Blattrand]
oder [Bindung: schmaler Blattrand].
Whlen Sie bei Mac OS X v10.2.8 die Einstellungen

unter [Erweitert].
Bei Verwendung von Mac OS 9 whlen Sie
[Ausgabe/Dokumentenstil] und dann [2seitig (lange
S.)] oder [2seitig (kurze S.)].
3-27
Inhalt
DRUCKER
ANPASSEN DES DRUCKBILDS AN DAS PAPIER

Diese Funktion dient zum automatischen Vergrern oder Verkleinern des Druckbilds, um es an das Format des in das
Gert eingelegten Papiers anzupassen.
Dies ist z. B. dann ntzlich, wenn ein Dokument im Format A4 oder Letter zur besseren Lesbarkeit auf Papier im Format
A3 oder Ledger vergrert werden soll, und wenn gedruckt werden soll, aber kein Papier in das Gert eingelegt ist, das
dem Format des Dokumentenabbilds entspricht.
A4 oder Letter A3 oder Ledger
Im folgenden Beispiel wird erlutert, wie ein Dokument im Format A4 auf Papier im Format A3 gedruckt werden kann.
Windows
(1) (3) (2) (4) (1) Klicken Sie auf die Registerkarte [Papier].
(2) Whlen Sie das Papierformat fr das
Druckbild (zum Beispiel: A4).
(3) Whlen Sie [Anpassen].
(4) Whlen Sie das Papierformat, das zum
Drucken verwendet werden soll (zum
Beispiel: A3).
Macintosh
(Diese Funktion ist nur unter Mac OS X v10.4.11 und v10.5 bis 10.5.6 verwendbar.)
(1) (2) (1) Whlen Sie [Papierhandhabung].
(2) berprfen Sie das Papierformat fr das
Druckbild (zum Beispiel: DIN A4).
Das Druckbildformat kann im Men "Papierformat"
gendert werden. Dieses erscheint, wenn [Papierformat]
gewhlt wird.
(3) Whlen Sie [An Papierformat anpassen].

(4) Whlen Sie das Papierformat, das zum
Drucken verwendet werden soll (zum
Beispiel: DIN A3).
(3) (4)
3-28
Inhalt
DRUCKER
DRUCKEN MEHRERER SEITEN AUF EINE

SEITE
Diese Funktion kann zum Verkleinern des Druckbildes und zum Drucken mehrerer Seiten auf ein einzelnes Blatt Papier
verwendet werden.
Dies ist besonders ntzlich, wenn Sie mehrere Bilder wie zum Beispiel Fotos auf einem einzelnen Blatt Papier drucken
und Papier sparen wollen. Um noch mehr Papier zu sparen, kann die Funktion auch in Verbindung mit dem zweiseitigen
Drucken verwendet werden.
Wenn z.B. [2-auf] (2 Seiten pro Blatt) und [4-auf] (4 Seiten pro Blatt) ausgewhlt sind, werden je nach ausgewhlter
Reihenfolge die folgenden Druckergebnisse erzielt.
Druckergebnisse
N-auf
(Seiten pro Oben nach unten
Blatt) Links nach rechts Rechts nach links (bei querformatiger
Druckausrichtung)
2-auf
(2 Seiten pro
Blatt)
N-auf
Rechts und nach Nach unten und Links und nach Nach unten und
(Seiten pro
unten rechts unten Links
Blatt)
4-auf
(4 Seiten pro
Blatt)
Die Seiten-Reihenfolge fr 6-auf, 8-auf, 9-auf und 16-auf ist dieselbe wie fr 4-auf.
In einer Windows-Umgebung kann die Seitenreihenfolge im Druckbild des Druckertreibereigenschafterfensters angezeigt
werden.
In einer Macintosh-Umgebung wird die Seitenreihenfolge aus Auswahl angezeigt.
In einer Macintosh-Umgebung betrgt die Anzahl der auf einem einzigen Blatt druckbaren Seiten 2, 4, 6, 9 oder 16.
3-29
Inhalt
DRUCKER
Windows
(1) (1) Konfigurieren Sie die Einstellungen auf der
(2) Whlen Sie die Anzahl der Seiten pro Blatt.
(3) Wenn Sie Rahmen drucken mchten,
klicken Sie auf das Kontrollfeld [Rahmen],
so dass ein Hkchen erscheint.
(4) Whlen Sie die Reihenfolge der Seiten.
(2) (3) (4)
Macintosh
(1) (2) (1) Whlen Sie [Layout].
(2) Whlen Sie die Anzahl der Seiten pro Blatt.
(3) Whlen Sie die Reihenfolge der Seiten.
(4) Wenn Sie Randlinien drucken wollen,
whlen Sie die gewnschte Randlinienart.
(4) (3)
3-30
Inhalt
DRUCKER
HEFTEN/LOCHEN DES DRUCKPAPIERS

Heftfunktion
Die Heftfunktion kann zum Heften des bedruckten Papiers verwendet werden.
Diese Funktion stellt eine wesentliche Zeitersparnis dar, wenn Handouts fr eine Besprechung oder andere geheftete
Unterlagen vorbereitet werden. Zum Erstellen von Druckmaterial mit einem professionelleren Erscheinungsbild kann die
Heftfunktion auch in Verbindung mit dem zweiseitigen Drucken verwendet werden.
Zum Erreichen eines der folgenden Heftergebnisse knnen die Heftpositionen und die Anzahl der Heftklammern
ausgewhlt werden.
Heften Links Rechts Oben
1 Klammer*
2 Klammern
* Die Ausrichtung der Heftklammer (" " oder " ") ist je nach Papierformat und ausrichtung unterschiedlich.
Lochfunktion
Die Lochfunktion kann ausgewhlt werden, um gedruckte Dokumente zu lochen. Die Lochpositionen knnen mit der
Option [Bindungsseite] eingestellt werden.
Links Rechts Oben
Fr die Verwendung der Heftfunktion ist ein Finisher erforderlich.

Zur Verwendung der Lochfunktion muss eine Lochungseinheit am Finisher installiert sein.
Wie viele Lcher gelocht werden knnen und wie gro der Abstand zwischen ihnen ist, hngt von der installierten Locheinheit ab.
Die maximale Anzahl der Bltter, die geheftet werden knnen, finden Sie im Sicherheitshandbuch unter "TECHNISCHE DATEN".
Zur maximalen Anzahl an Blttern, die auf einmal geheftet werden knnen, zhlen auch Deckbltter und/oder Zwischenbltter.
Die Heftfunktion kann nicht in Verbindung mit der Versatz-Funktion, bei der die Position jedes Ausgabeauftrags vom
vorhergehenden Auftrag versetzt ist, verwendet werden.
Wenn der Finisher in den Systemeinstellungen des Gerts (Administrator) deaktiviert ist, sind die Heft- und die
Lochfunktion nicht verfgbar.
Wenn die Heft- oder die Lochfunktion in den Systemeinstellungen des Gerts (Administrator) deaktiviert ist, kann nicht
geheftet oder gelocht werden.
3-31
Inhalt
DRUCKER
Windows
(1) (3) (2) (1) Konfigurieren Sie die Einstellungen auf der
(2) Whlen Sie die "Bindungsseite".
(3) Whlen Sie die Heft- oder die Lochfunktion.
Zur Verwendung der Heftfunktion whlen Sie die Zahl
der Heftklammern im Men "Heften" aus.
Zur Verwendung der Lochfunktion klicken Sie auf das
Kontrollfeld [Lochung], so dass ein Hkchen
erscheint.
Macintosh
(1) (2) (3) (1) Whlen Sie [Druckeroptionen].
(3) Whlen Sie die Heft- oder die Lochfunktion.
Zur Verwendung der Heftfunktion whlen Sie die Zahl
der Heftklammern im Men "Heften" aus.
Zur Verwendung der Lochfunktion klicken Sie auf das
Kontrollfeld [Lochung], so dass ein Hkchen
erscheint.
Whlen Sie bei Mac OS X v10.2.8 die Einstellungen

unter [Erweitert].
Whlen Sie bei Mac OS 9 die Einstellungen unter
[Ausgabe/Dokumentenstil] aus.
3-32
Inhalt
DRUCKER
NTZLICHE DRUCKERFUNKTIONEN
In diesem Abschnitt werden ntzliche Funktionen fr bestimmte Druckvorhaben erlutert.
NTZLICHE FUNKTIONEN FR DAS ERSTELLEN FUNKTIONEN FR DAS KOMBINIEREN VON TEXT
VON BROSCHREN UND POSTERN UND BILDERN (Seite 3-45)
FUNKTIONEN ZUM ANPASSEN DER GRSSE UND DRUCKFUNKTIONEN FR SONDERZWECKE (Seite 3-48)
AUSRICHTUNG VON DRUCKDATEN (Seite 3-37) NTZLICHE DRUCKERFUNKTIONEN (Seite 3-56)
FARBMODUSJUSTIERFUNKTION (Seite 3-41)
Bei diesen Erluterungen wird davon ausgegangen, dass die Papiergre und andere Grundeinstellungen bereits
ausgewhlt worden sind. Informationen zum allgemeinen Druck-Arbeitsablauf sowie zum ffnen des Fensters
"Druckertreiber-Eigenschaften" finden Sie im folgenden Abschnitt.
Windows: GRUNDLEGENDES DRUCKVERFAHREN (Seite 3-4)
Macintosh: GRUNDLEGENDES DRUCKVERFAHREN (Seite 3-16)
Unter Windows finden Sie unter Druckertreiber Hilfe Details zu Druckertreibereinstellungen fr jede Druckfunktion.
NTZLICHE FUNKTIONEN FR DAS ERSTELLEN

VON BROSCHREN UND POSTERN
ERSTELLEN EINER BROSCHRE (Broschre)
Die Broschrenfunktion bedruckt die Vorder- und
Rckseite jedes Blatt Papiers, so dass die Bltter gefaltet
und geheftet werden knnen, um eine Broschre zu
erstellen. Dies ist hilfreich, wenn Sie das bedruckte
Papier zu einer Broschre zusammenstellen wollen.
Windows
(1) (2) (3) (1) Konfigurieren Sie die Einstellungen auf der
(2) Whlen Sie [Broschrenstil].
Das Broschrendruckverfahren kann aus dem
Aufklappmen gewhlt werden.
3-33
Inhalt
DRUCKER
Macintosh
(1) (2) (1) Whlen Sie [Druckeroptionen].
(3) Whlen Sie [Verteilte Broschre] oder
[2-Hoch-Broschre].
Whlen Sie unter Mac OS X v10.2.8 aus den

Mens "Dokumentenstil" und "Bindungsseite" in
[Erweitert].
Whlen Sie bei Mac OS 9 die Einstellungen unter
[Ausgabe/Dokumentenstil] aus.
(3)
3-34
Inhalt
DRUCKER
VERBREITERN DES RANDS (Posterdruck)

Diese Funktion dient zum Verschieben des Druckbilds,
um den linken, rechten oder oberen Blattrand zu
verbreitern. Dies ist hilfreich, wenn Sie das bedruckte
Papier heften oder lochen wollen und der Bindebereich
den Text berlagert. Falls ein Finisher installiert ist, lsst
sich die Heft- und die Lochungsfunktion zusammen mit
dieser Funktion verwenden.
Windows
(1) (2) (1) Konfigurieren Sie die Einstellungen auf der
(3) Whlen Sie "Rand wechseln".
Whlen Sie aus dem Men "Rand wechseln". Wenn Sie
eine andere numerische Einstellung konfigurieren
mchten, whlen Sie diese im Auswahlmen aus, und
klicken Sie dann auf die Schaltflche [Einstellungen].
Klicken Sie auf die Schaltflche , oder geben Sie die
Nummer direkt ein.
(3)
Macintosh
(1) (2) (1) Whlen Sie [Druckeroptionen].
(3) Whlen Sie "Rand wechseln".
Whlen Sie unter Mac OS X v10.2.8 aus den

Mens "Bindungsseite" und "Rand wechseln" in
[Erweitert].
Whlen Sie in Mac OS 9 [Erweitert], und whlen Sie
dann im Men "Rand wechseln" die Bindungsseite
und den Rand aus.
(3)
3-35
Inhalt
DRUCKER
ERSTELLEN EINES GROSSEN POSTERS (Posterdruck)

(Diese Funktion ist nur in Windows verfgbar.)
Eine Seite von Druckdaten kann vergrert und auf

mehreren Papierblttern gedruckt werden (4 Blatt (2x2),
9 Blatt (3x3) oder 16 Blatt (4x4)). Die Bltter knnen
anschlieend fr ein groes Poster aneinander gefgt
werden. Um das przise Ausrichten der Kanten beim
Zusammenfgen der Bltter zu erleichtern, knnen
Rahmen gedruckt und sich berlappende Rnder
(berlappungsfunktion) erstellt werden.
Windows
(1) (1) Klicken Sie auf die Registerkarte [Papier].
(2) Whlen Sie das Kontrollfeld [Posterdruck]
[Postereinstellungen].
(3) Whlen Sie Postereinstellungen.
Whlen Sie die Zahl der Papierbltter aus dem
Aufklappmen. Whlen Sie die jeweiligen Kontrollfelder
, wenn Sie Rahmen drucken und/oder die
berlappungsfunktion verwenden wollen.
(2)
(3)
3-36
Inhalt
DRUCKER
FUNKTIONEN ZUM ANPASSEN DER GRSSE

UND AUSRICHTUNG VON DRUCKDATEN
DREHEN DES DRUCKBILDS UM 180 GRAD
(Um 180 Grad drehen)
Diese Funktion ermglicht das Drehen des Druckbilds
um 180 Grad, so dass es korrekt auf Papier gedruckt
werden kann, das nur in einer Ausrichtung in das Gert
ABCD
gelegt werden kann (zum Beispiel Umschlge oder
ABCD
gelochtes Papier). (Unter Mac OS X kann ein Bild im
Hochformat nicht um 180 Grad drehen.)
Windows
(1) (2) (1) Whlen Sie die Einstellung auf der
(2) Whlen Sie das Kontrollfeld [Um 180 Grad
drehen] .
Macintosh
(1) Whlen Sie die Option [Papierformat] aus
dem Men [Ablage] und klicken Sie auf die
Schaltlfche .
Bei Verwendung von Mac OS 9 whlen Sie im Men
[Ablage] die Option [Papierformat], und whlen Sie dann
[PostScript-Optionen]. Whlen Sie dann die
Auswahlkstchen [Horizontal spiegeln] und [Vertikal
spiegeln] .
(1) (2)
3-37
Inhalt
DRUCKER
DRUCKBILD VERGRSSERN/VERKLEINERN
(Zoom/XY-Zoom)
Mit dieser Funktion wird das Bild auf den ausgewhlten
Prozentsatz vergrert bzw. verkleinert. Sie knnen so
ein kleines Bild vergrern oder Rnder auf dem Papier
hinzufgen, indem Sie das Bild geringfgig verkleinern.
Bei Verwendung des PS-Druckertreibers (Windows)
knnen Sie die Prozentwerte fr die Lnge und Breite
getrennt einstellen und so das Bildverhltnis ndern.
(XY-Zoom)
Windows
(1) (1) Klicken Sie auf die Registerkarte [Papier].
(2) Whlen Sie [Zoom] und klicken Sie dann
auf die Schaltflche [Einstellungen].
Das zum Drucken zu verwendende Papierformat kann
aus dem Aufklappmen gewhlt werden.
(3) Whlen Sie das Zoom-Verhltnis.

Zum ndern des Verhltnisses in 1%-Schritten geben Sie
direkt eine Zahl (%) ein oder klicken Sie auf die
Schaltflche . Als Basispunkt des Papiers knnen Sie
auch [Oben links] oder [Mitte] auswhlen.
(2)
(3)
Macintosh
(1) Whlen Sie die Option [Papierformat] aus
dem Men [Ablage] und geben Sie den
Zoomfaktor (%) ein.
Bei Verwendung von Mac OS 9 whlen Sie im Men
[Ablage] die Option [Papierformat], und whlen Sie dann
das Verhltnis ein (%).
(1) (2)
3-38
Inhalt
DRUCKER
ANPASSEN DER LINIENBREITE BEIM DRUCKEN

(Einstellungen fr Linienbreite)
Wenn in speziellen Anwendungen, beispielsweise

CAD-Anwendungen, Linien nicht korrekt gedruckt
werden, knnen Sie mit dieser Einstellung die
Linienbreite anpassen, d. h. beispielsweise alle Linien
breiter machen. (Diese Einstellung ist nur fr
Vektordaten wirksam. Rasterdaten wie beispielsweise
Bitmap-Bilder knnen nicht angepasst werden.) Wenn
die Daten Linien mit verschiedenen Breiten enthalten,
knnen alle Linien mit der Mindestbreite gedruckt
werden. (Nur beim Schwarzweidruck.)
Windows
(Diese Funktion ist bei Verwendung des PCL6-Druckertreibers verfgbar.)

[Erweitert].
(2) Anpassen der Linienbreite.
Whlen Sie eine Nummer aus dem Aufklappmen.
Die Einheiten fr die Anpassung der Linienbreite

knnen auf "Feste Breite" oder "Verhltnis"
eingestellt werden. Klicken Sie auf die Schaltflche
[Kompatibilitt], und whlen Sie die Einheiten im
Men "Zeilenbreiteneinheit" aus.
Wenn Sie alle in den Daten enthaltenen Linien mit
der Mindestlinienbreite drucken mchten, klicken
Sie auf die Schaltflche [Kompatibilitt] und
aktivieren Sie das Kontrollkstchen [Min.
Linienbreite] ( ).
3-39
Inhalt
DRUCKER
INVERTIEREN DES DRUCKBILDS (Spiegelbild)

Das Bild kann invertiert werden, um ein Spiegelbild zu
erstellen. Diese Funktion kann zum Beispiel verwendet
werden, um das Design fr einen Holzschnitt oder ein
anderes Druckmedium zu drucken.
B B
Windows
(Der verwendbare Druckertreiber ist der PS-Druckertreiber.)

[Erweitert].
(2) Whlen Sie die Spiegelbildeinstellungen.
Whlen Sie [Horizontal], um das Bild horizontal zu
spiegeln. Whlen Sie [Vertikal], um das Bild vertikal zu
spiegeln.
Macintosh
(Diese Funktion ist nur unter Mac OS 9 verwendbar.)
(1) (2) (1) Whlen Sie die Option [Papierformat] aus

dem Men [Ablage] und anschlieend die
Option [PostScript Optionen].
(2) Whlen Sie "Visuelle Effekte".
Um ein Bild horizontal zu spiegeln, whlen Sie [Horizontal
spiegeln]. Um ein Bild vertikal zu spiegeln, whlen Sie
[Vertikal spiegeln].
(3)
3-40
Inhalt
DRUCKER
FARBMODUSJUSTIERFUNKTION
JUSTIEREN VON HELLIGKEIT UND KONTRAST DES
DRUCKBILDS (Farb-Justierung)
Helligkeit und Kontrast knnen beim Drucken eines Fotos oder eines anderen Bildes in den Druckeinstellungen justiert werden.
Diese Einstellungen ermglichen einfache Korrekturen, wenn auf Ihrem Computer keine Bildbearbeitungssoftware installiert ist.
Windows
(1) (1) Klicken Sie auf die Registerkarte [Farbe].
[Farb-Justierung].
(3) Passen Sie die Farbeinstellungen an.
Verschieben Sie zum Justieren einer Einstellung
entweder den Schieberegler oder klicken Sie auf die
Schaltflche oder .
(2)
(3)
Macintosh
(Diese Funktion ist nur unter Mac OS X 10.3.9 und v10.4.11 verwendbar.)
(1) (1) Whlen Sie [Farbe].

[Farb-Justierung].
(3) Whlen Sie das Auswahlkstchen
[Farb-Justierung] und justieren Sie die
Farbe.
ndern Sie die Einstellungen, indem Sie die
Schieberegler verschieben .
(2)
(3)
3-41
Inhalt
DRUCKER
BLASSEN TEXT ODER LINIEN SCHWARZ DRUCKEN

(Text zu Schwarz/ Vektor zu Schwarz)
Beim Drucken eines Farbbildes in Graustufen knnen

blasser farbiger Text und blasse farbige Linien in ABCD ABCD
Schwarz gedruckt werden. (Rasterdaten wie zum
Beispiel Bitmap-Bilder knnen nicht angepasst werden.)
Diese Funktion erlaubt Ihnen, blassen und schwer
lesbaren Farbtext bzw. Farblinien beim Drucken in
Graustufen hervorzuheben.
[Text zu Schwarz] kann gewhlt werden, um jeden
Text, ausgenommen weien Text, in Schwarz zu
drucken.
[Vektor zu Schwarz] kann gewhlt werden, um alle
Vektorgrafikmen, ausgenommen weie Linien und
Bereiche, in schwarz zu drucken.
Windows
(1) (1) Klicken Sie auf die Registerkarte [Farbe].
(2) Whlen Sie das Kontrollfeld [Text zu
Schwarz] und/oder das Kontrollfeld
[Vektor zu Schwarz] .
(2)
3-42
Inhalt
DRUCKER
AUSWHLEN VON DEM BILDTYP ENTSPRECHENDEN

FARBEINSTELLUNGEN (Erweiterte Farbe)
Voreingestellte Farbeinstellungen sind fr verschiedene Anwendungsbereiche im Druckertreiber des Gerts verfgbar.
Sie ermglichen das Drucken unter Verwendung der fr den jeweiligen Farbbildtyp am besten geeigneten
Farbeinstellungen.
Erweiterte Farbeinstellungen knnen ebenfalls fr eine Anpassung des Entwurfziels des Farbbilds konfiguriert werden,
wie etwa Farbmanagement-Einstellungen und Filterungseinstellung zur Anpassung des Farbtonausdrucks.
Windows
(1) (2) (1) Klicken Sie auf die Registerkarte [Farbe].
(2) Whlen Sie die "Bildart".
Ein den Druckdaten entsprechendes Dokumentenformat
kann aus dem Auswahlmen gewhlt werden.
Standard (fr Daten, die Text, Fotos, Grafiken, usw.
enthalten)
Grafiken (fr Daten, die viele Zeichnungen oder
Abbildungen enthalten)
Photo (fr Fotodaten oder Daten, die Fotos
verwenden)
CAD (fr technische Zeichnungsdaten)
Scan (fr Daten, die mit einem Scanner gescannt
wurden)
Kundenspezifisch (fr Daten, die mit
(3) Sondereinstellungen zu drucken sind)
(3) Whlen Sie die erweiterten

Farbeinstellungen.
Klicken Sie auf die Schaltflche [Erweiterte Farbe], falls
Sie erweiterte Einstellungen whlen mchten.
Wenn Sie die Farbmanagement-Funktion in Ihrem
Betriebssystem Windows ICM* ausfhren mchten,
whlen Sie fr die in Schritt (2) ausgewhlte Bildart die
Option [Kundenspezifisch], und aktivieren Sie dann das
Kontrollkstchen [Windows ICM] . Zum Konfigurieren
von erweiterten Farbmanagement-Einstellungen, wie
dem "Quellprofil", whlen Sie die gewnschten
Einstellungen aus den Mens.
*Kann nicht verwendet werden, wenn der
PS-Druckertreiber unter Windows Vista verwendet wird.
3-43
Inhalt
DRUCKER
Macintosh
(1) (1) Whlen Sie [Farbe].
(2) Whlen Sie die Farbdruckeinstellungen.
Fr die Verwendung der Mac OS Farbmanagement-Funktion
whlen Sie das Auswahlkstchen [ColorSync] . Sobald
dies erfolgt ist, kann "Bildart" nicht mehr ausgewhlt werden.
(3) Whlen Sie den Farbbildtyp aus.
(2) Eine den Druckdaten entsprechende Bildart kann aus
dem Auswahlmen gewhlt werden.
Standard (fr Daten, die Text, Fotos, Grafiken, usw.
enthalten)
Grafiken (fr Daten, die viele Zeichnungen oder
(3) Abbildungen enthalten)
Photo (fr Fotodaten oder Daten, die Fotos verwenden)
CAD (fr technische Zeichnungsdaten)
Scan (fr Daten, die mit einem Scanner gescannt wurden)
Kundenspezifisch (fr Daten, die mit
Sondereinstellungen zu drucken sind)
Wenn [Kundenspezifisch] ausgewhlt wurde, kann
[Neutrales Grau] verwendet werden.
(4)
(4) Whlen Sie die erweiterten Farbeinstellungen.
Klicken Sie auf die Schaltflche [Erweiterte Farbe], falls
Sie erweiterte Einstellungen whlen mchten.
Zum Konfigurieren von Farbmanagement-Einstellungen whlen Sie
die gewnschten Einstellungen aus den Mens. Fr die Verwendung
von "CMYK-Simulation" whlen Sie das Auswahlkstchen
[CMYK-Simulation] und dann die gewnschte Einstellung.
Klicken Sie in Mac OS X v10.5 bis 10.5.6 auf die Registerkarte [Erweitert], um die erweiterten Farbeinstellungen zu konfigurieren.
Whlen Sie unter Mac OS X v10.2.8 den Farbbildtyp aus dem Men "Bildart".
Whlen Sie zur Konfiguration der Farbdruckeinstellungen in Mac OS 9 die Optionen [Farbe], [Farbe2], und [Farbe3].
Folgende Farbmanagement-Einstellungen sind verfgbar.

Auswahlkstchen Windows ICM*1: Farbmanagement-Verfahren in einer Windows-Umgebung
Auswahlkstchen ColorSync*2: Farbmanagement-Verfahren in einer Macintosh-Umgebung
Quellprofil: Whlen Sie das Farbprofil fr die Anzeige des Dokuments auf dem Bildschirm.
Rendering Intent: Verwendeter Standardwert bei Konvertierung der Farbbalance des am
Computerbildschirm angezeigten Bildes in eine vom Gert druckbare Farbbalance.
Ausgabeprofil: Auswhlen eines Farbprofils fr das zu druckende Bild
CMYK-Korrektion*3: Beim Drucken eines CMYK-Bilds knnen Sie das Bild korrigieren, um optimale
Ergebnisse zu erzielen.
berwachung: Whlen Sie die bestgeeignete Bildverarbeitungsmethode fr das zu druckende
Dokument.
Neutrales Grau: Whlen Sie die Tonerfarbe fr das Drucken der grauen Bereiche.
Druck in reinem Schwarz*4: Schwarze Texte und Vektorgrafiken knnen nur mit schwarzem Toner gedruckt
werden.
berdrucken mit Schwarz*4: Verhindert die Aufhellung der Kontur von schwarzem Text.
CMYK-Simulation*4: Die Farbe kann fr eine Druck-Simulation mit den Repro-Farben, die von
Druckerpressen verwendet werden, angepasst werden.
Simulationsprofil*4: Auswhlen einer Repro-Farbe.
*1 Kann nicht verwendet werden, wenn der PS-Druckertreiber unter Windows Vista verwendet wird.
*2 Kann unter Mac OS X 10.2.8 nicht ausgewhlt werden.
Kann in Mac OS 9 im Men "Farbanpassung" ausgewhlt werden.
*3 Kann nur verwendet mit einem PCL6-Druckertreiber verwendet werden.
*4 Kann nur mit dem PS Druckertreiber verwendet werden (Windows/Macintosh).
3-44
Inhalt
DRUCKER
FUNKTIONEN FR DAS KOMBINIEREN VON

TEXT UND BILDERN
HINZUFGEN EINES WASSERZEICHENS AUF
GEDRUCKTEN SEITEN (Wasserzeichen)
In den Hintergrund des Druckbilds kann blasser
Schattentext als Wasserzeichen eingefgt werden. Die
H
IC
Gre, Farbe, Dichte und der Winkel des Wasserzeichens
L
AU
knnen justiert werden. Der Text kann entweder aus einer
R
RT
gespeicherten Liste gewhlt oder von Hand eingegeben
VE
werden, um ein Wasserzeichen zu erstellen.
Windows
(1) (2) (1) Klicken Sie auf die Registerkarte [Wasserzeichen].
(2) Whlen Sie die Wasserzeicheneinstellungen.
Whlen Sie ein gespeichertes Wasserzeichen aus dem
Aufklappmen. Sie knnen auf die Schaltflche
[Bearbeiten] klicken, um die Farbe des Schriftbilds zu
ndern oder andere Detaileinstellungen zu ndern.
Wenn Sie ein neues Wasserzeichen erstellen

mchten...
Geben Sie den Text des Wasserzeichens in das Textfeld
ein und klicken Sie auf die Schaltflche [Hinzufgen].
Macintosh
(2) (1) (1) Whlen Sie [Wasserzeichen].
(2) Klicken Sie auf das Auswahlkstchen
[Wasserzeichen] und konfigurieren Sie die
Wasserzeichen-Einstellungen.
Detaillierte Wasserzeichen-Einstellungen knnen wie die
Auswahl eines Textes und die Bearbeitung der
Schriftgre und Farbe konfiguriert werden. Passen Sie
die Gre und den Winkel des Textes an, indem Sie den
Schieberegler verschieben.
Whlen Sie in Mac OS 9 [Wasserzeichen] und

konfigurieren Sie die Einstellungen.
3-45
Inhalt
DRUCKER
BERDRUCKEN DES DRUCKBILDS MIT EINEM BILD

(Bildstempel)
Die Druckdaten knnen mit einem auf Ihrem Computer

gespeicherten Bitmap- oder JPEG-Bild berdruckt
werden. Die Gre, Position und der Winkel des Bildes
knnen justiert werden. Diese Funktion kann dazu
verwendet werden, die Druckdaten mit einem hufig
MEMO
verwendeten Bild oder einem von Ihnen selbst erstellten

Symbol zu "stempeln".
MEMO
Windows
(1) (2)
[Wasserzeichen].
(2) Whlen Sie die Stempelbildeinstellung.
Wenn ein Bildstempel bereits gespeichert wurde, kann er
aus dem Auswahlmen ausgewhlt werden.
Wenn kein Bildstempel gespeichert ist, klicken Sie auf
[Bilddatei], whlen Sie das gewnschte Bild fr den
Bildstempel aus, und klicken Sie auf die Schaltflche
[Hinzufgen].
3-46
Inhalt
DRUCKER
ERSTELLEN VON BERLAGERUNGEN FR

DRUCKDATEN (berlagerungen)
Die Druckdaten knnen in eine bereits erstellte berlagerung

XXXX XXXX
gedruckt werden. Das Erstellen von Tabellenspalten und
-zeilen oder eines dekorativen Rahmens in einem vom Text XXX 1 100 XXX 1 100
XXXX 10 150 XXXX 10 150
getrennten Anwendungsprogramm und das Registrieren XXX 0 120 XXX 0 120
XXXX 10 250 XXXX 10 250
dieser Daten als eine berlagerungsdatei ermglicht das
unkomplizierte Erreichen eines attraktiven Druckergebnisses
ohne komplexe Manipulationen.
berlagerungsdatei
Windows
Erstellen Sie eine berlagerungsdatei.
(1) (2)
(1) Klicken Sie auf die Registerkarte [Erweitert].
Konfigurieren Sie die Druckertreibereinstellungen ber
die Softwareanwendung, mit der Sie die
berlagerungsdatei erstellen mchten.
(2) Klicken Sie auf die Schaltflche [Bearbeiten].

(3) Erstellen Sie eine berlagerungsdatei.
Klicken Sie auf die Schaltflche [berlagerung erstellen] und
legen Sie den Namen und Ordner fr die zu erstellende
berlagerungsdatei fest. Die Datei wird erstellt, wenn die
Einstellungen erfolgt sind und der Druckvorgang gestartet wird.
(3)
Nach dem Start des Druckvorgangs wird eine
Besttigungsmeldung angezeigt. Die berlagerungsdatei
wird erst nach dem Klicken auf die Schaltflche [Ja] erstellt.
Klicken Sie auf die Schaltflche [berlagerung laden], um
die bereits vorhandene berlagerungsdatei zu speichern.
Drucken mit einer berlagerungsdatei

(1) (2)
[Erweitert].
Konfigurieren Sie die Druckertreibereinstellungen ber
die Softwareanwendung, aus der Sie mit der
berlagerungsdatei drucken mchten.
(2) Whlen Sie die berlagerungsdatei aus.

Eine zuvor erstellte oder gespeicherte berlagerungsdatei
kann aus dem Aufklappmen gewhlt werden.
3-47
Inhalt
DRUCKER
DRUCKFUNKTIONEN FR SONDERZWECKE
DRUCKEN BESTIMMTER SEITEN AUF ANDEREM
PAPIER (1. Seite anders)
Verwendung dieser Funktion in einer Windows-Umgebung
Das Deck- und Rckblatt sowie spezifizierte Seiten
eines Dokuments knnen auf anderem Papier als die
1
verbleibenden Seiten gedruckt werden. Verwenden 2
Sie diese Funktion, wenn Sie das Deck- und Rckblatt 3
auf schwererem Papier drucken oder fr spezifizierte

4
Seiten farbiges Papier bzw. eine andere Papiersorte 5
verwenden mchten. Sie knnen Papier auch als

Trennblatt einfgen, ohne es zu bedrucken.
Verwendung dieser Funktion in einer Macintosh-Umgebung
Der Ausdruck des Frontdeckblatts und der letzten Seite
kann auf einer anderen Papierart erfolgen als jene, die fr
die anderen Seiten verwendet wird. Diese Funktion kann
zum Beispiel verwendet werden, wenn Sie nur das Deckblatt
und die letzte Seite auf dickem Papier drucken wollen.
Windows
(1) Klicken Sie auf die Registerkarte [Sondermodus].
(1) (2)
(2) Whlen Sie [1. Seite anders] und klicken Sie
dann auf die Schaltflche [Einstellungen].
(3) Whlen Sie die Papiereinzugseinstellungen.
Whlen Sie die Einfgeposition, Quelle und Druckmethode
aus den entsprechenden Mens. Klicken Sie auf die
Schaltflche [Hinzufgen], um die ausgewhlten
Einstellungen unter "Informationen" anzuzeigen. Sobald
die Einstellungen erfolgt sind, klicken Sie auf die
Schaltflche [Speichern] unter "Benutzereinstellungen",
um die Einstellungen zu speichern.
Wenn als "Papierzufuhr" [Man. Einzug (Auto)]

(3) ausgewhlt wurde, achten Sie darauf, die
"Papierart" auszuwhlen und diese Papierart im
manuellen Einzug einzulegen.
Informationen zu Papiereinzugseinstellungen
Wenn fr "Trennblattposition" [Andere Seite] ausgewhlt
ist, kann die Einfgeposition durch die direkte Eingabe
einer Seitenzahl angegeben werden. Mehrere
Zwischenbltter knnen allerdings nicht nacheinander
an der gleichen Stelle eingefgt werden. Wenn fr
"Druckverfahren" [2seitig] ausgewhlt ist, werden die
angegebene Seite und die nchste Seite auf die
Vorderund Rckseite des Blattes gedruckt; daher bleibt
auch eine Einstellung fr eine Trennblatteinfgung fr
eine auf die Rckseite gedruckte Seite ohne Wirkung.
3-48
Inhalt
DRUCKER
Macintosh
(Diese Funktion ist nur unter Mac OS 9, Mac OS X v10.4.11 und v10.5 bis 10.5.6 verwendbar.)

(2) Whlen Sie [1. Seite anders].
(3) Whlen Sie die
Deckblatteinzugseinstellungen.
Whlen Sie die Druckeinstellung, das Papierfach und die
Papierart fr das Deckblatt und die letzte Seite.
Whlen Sie bei Verwendung von Mac OS 9 [1. Seite

anders], und whlen Sie dann die Einstellungen fr
das Deckblatt und die letzte Seite.
3-49
Inhalt
DRUCKER
EINFGEN VON TRENNBLTTERN BEIM DRUCKEN

AUF TRANSPARENTFOLIE (Folientrennbltter)
Beim Drucken auf Transparentfolie kann mit dieser
Funktion das Zusammenkleben der Folien verhindert
A B C
werden, indem zwischen den einzelnen Folien ein Blatt
Papier eingefgt wird. Des Weiteren kann auf jedes
eingefgte Blatt Papier derselbe Inhalt wie auf der
Transparentfolie gedruckt werden.
Windows
(1)
[Sondermodus].
(2) Whlen Sie [Folientrennbltter] und klicken
Sie dann auf die Schaltflche
[Einstellungen].
(3) Whlen Sie die Folieneinzugseinstellungen.
Sie knnen das Kontrollfeld [Gedruckt] whlen, um
denselben Text auf das Trennblatt und die
Transparentfolie zu drucken. Whlen Sie bei Bedarf die
Papierquelle und die Papierart.
(2)
Whlen Sie als "Papierart" des manuellen Einzugs die

(3) Option [Transp.-folie].
Macintosh
(2) Whlen Sie [Folientrennbltter].
(3) Whlen Sie die Folieneinzugseinstellungen.
Whlen Sie [Drucken] unter [Folientrennbltter], um
denselben Text auf das Trennblatt und die
Transparentfolie zu drucken. Whlen Sie bei Bedarf die
Whlen Sie als "Papierart" des manuellen Einzugs

die Option [Transp.-folie].
Whlen Sie bei Mac OS X v10.2.8 das
Auswahlkstchen [Folientrennbltter] unter
[Erweitert].
Whlen Sie in Mac OS 9 [Folientrennbltter], und
whlen Sie im Men "Folientrennbltter" die
gewnschte Einstellung. Whlen Sie bei Bedarf die
3-50
Inhalt
DRUCKER
DRUCKEN EINER DURCHSCHLAGKOPIE

(Durchschlagkopie)
Diese Funktion dient zum Drucken einer zustzlichen

Kopie der Druckdaten auf Papier im selben Format, das
jedoch aus einem anderen Papierfach zugefhrt wird.
Wenn zum Beispiel das Drucken einer
Durchschlagkopie gewhlt und Standardpapier in Fach 1
und Farbpapier in Fach 2 eingelegt ist, kann ein einer A
Durchschlagkopie hnliches Druckergebnis mit einer
einzigen Auswahl eines Druckbefehls erzielt werden. Ein
weiteres Anwendungsbeispiel fr diese Funktion wre,
dass Standardpapier in Fach 1 und Recyclingpapier in
Fach 2 eingelegt ist, so dass jeweils eine Kopie fr
Prsentationszwecke und eine Kopie als Duplikat AAA
gedruckt wird.
Windows
(1)
[Sondermodus].
(2) Whlen Sie [Durchschlagkopie] und klicken
[Einstellungen].
(3) Whlen Sie die
Durchschlagkopieeinstellungen.
Whlen Sie das Fach fr die "Obere Kopie" und dann das
Fach fr die Durchschlagkopie (bzw. -kopien) unter
(2) "Durchschlagkopie".
Wenn der manuelle Einzug ausgewhlt wird, mssen

(3)
Sie auch die "Papierart" auswhlen.
3-51
Inhalt
DRUCKER
DRUCKEN VON TEXT AUF DEN REGISTERN VON

REGISTERPAPIER
(Registerseiten-Papierdruck/Registerseiten-Papiereinst.)
Diese Funktion dient zum Drucken von Text auf den

Registern von Registerpapier.
Registerseiten-Papierdruck (nur PCL6)
ABC
Sie knnen auf allen Bltter der Registerseiten drucken,
die in der gewnschten Seitenposition eingefgt werden.
Text, der auf den Registern gedruckt werden soll, kann
DEF
in [Registerseiten-Papierdruck] der Registerkarte
[Sondermodus] im Druckertreibereinrichtungsbildschirm
GHI
eingegeben werden bzw. knnen detaillierte
Einstellungen wie die Gre und Startposition der
Register, der Abstand zwischen den Registern und die
Seitennummern, bei denen Registerseiten eingefgt Gedruckt auf
Originalbild Registerseiten
werden sollen, konfiguriert werden.
ABC
ABC
Registerseiten-Papiereinst.
Text, der auf Registerseiten gedruckt werden soll, kann
mit einer Software-Anwendung erstellt werden. Stellen
Sie dann mit [Registerpapiereinstellungen] auf der
Registerkarte [Erweitert] des Fensters
Druckertreibereigenschaften ein, wie weit der Text zum
Drucken des Registers verschoben werden soll.
3-52
Inhalt
DRUCKER
Windows
Registerseiten-Papierdruck (nur PCL6)

ffnen Sie die Daten, die Sie auf Registerseiten drucken mchten, und whlen Sie die gewnschten Einstellungen.

[Sondermodus].
(2) Whlen Sie [Registerseiten-Papierdruck]
[Einstellungen].
(3) Whlen Sie die
Registerpositionseinstellungen.
Fr handelsbliche Registerseiten knnen Sie die unter
"Benutzereinstellungen" verfgbaren Einstellungen,
beispielsweise [A4-5tab-D], verwenden.
Bei anderen Arten von Registerseiten knnen die
Position des ersten Registers, der Abstand zwischen den
Registern und die Quer- und Lngenabmessungen des
Registers direkt eingegeben oder mithilfe der
Schaltflche gendert werden. Auerdem kann das
(3) Format des Registerpapiers unter "Papiergre"
ausgewhlt werden.
(4) Whlen Sie die Seiteneinstellungen.

Legen Sie die Seiten fest, fr die Sie Registerseiten
(4) einfgen mchten. Geben Sie dann den Text ein, den Sie
auf die Registerkarten drucken mchten. Sie knnen
auerdem die Schriftart auswhlen und das Layout
anpassen.
Whlen Sie als "Papierart" des manuellen Einzugs

die Option [Registerseiten].
Die Registerpapiereinstellungen knnen
gespeichert und eine gespeicherte Datei in
"Benutzereinstellungen" geffnet werden.
3-53
Inhalt
DRUCKER
Registerseiten-Papiereinst.
Wenn Sie die auf den Registerseiten zu druckenden Daten vorbereitet haben, whlen Sie folgende Einstellungen:
(4) (1)
[Erweitert].
[Registerseiten-Papiereinst].
(3) Whlen Sie die
Registerpapiereinstellungen.
Zum Verschieben des Bildes geben Sie entweder direkt
eine Zahl ein oder klicken Sie auf die Schaltflche .
(4) Whlen Sie Papierquelle und -art.

Klicken Sie auf die Registerkarte [Papier], und whlen Sie
(2)
als "Papierquelle" [Manueller Einzug] und als "Papierart"
[Registerseiten].
(3)
Whlen Sie als "Papierart" des manuellen Einzugs die
Option [Registerseiten].
3-54
Inhalt
DRUCKER
BEIDSEITIGES DRUCKEN, BEI DEM BESTIMMTE SEITEN

AUF DER VORDERSEITE GEDRUCKT WERDEN
(Kapiteleinschbe)
Auf der Vorderseite knnen bestimmte Seiten gedruckt Beispiel:

werden. Wenn die Seiten 4 und 8 als Seiteneinstellungen angegebe
Wenn eine Seite (beispielsweise die erste Seite eines werden.
Kapitels) als Deckblatt festgelegt wurde, wird die Seite
selbst dann auf die Vorderseite gedruckt, wenn der
Druck normalerweise auf der Rckseite erfolgen wrde
(die Rckseite bleibt leer und die Seite wird auf die
Vorderseite des nchsten Blatts gedruckt).
Die Rckseite ist leer
Windows
(Diese Funktion ist bei Verwendung des PCL6-Druckertreibers verfgbar.)
(1) (1) Klicken Sie auf die Registerkarte

[Sondermodus].
(2) Whlen Sie [Kapiteleinschbe] und klicken
[Einstellungen].
(3) Whlen Sie die Kapiteleinstellungen aus.
(2)
Geben Sie unter "Seiteneinstellung" die Seitenzahlen der
gewnschten Kapitelanfangsseiten ein. Klicken Sie auf
(3) die Schaltflche [Hinzufgen], um Ihre Einstellungen
unter "Information" anzuzeigen. Nachdem Sie alle
Einstellungen ausgewhlt haben, klicken Sie auf die
Schaltflche [Speichern] unter "Benutzereinstellungen",
um die Einstellungen zu speichern.
3-55
Inhalt
DRUCKER
NTZLICHE DRUCKERFUNKTIONEN
VERWENDUNG VON ZWEI GERTEN ZUM DRUCKEN
EINES GROSSEN DRUCKAUFTRAGS (Tandemdruck)
Zur Verwendung dieser Funktion sind zwei Gerte erforderlich.
Die Tandemdruckfunktion erlaubt Ihnen, einen groen Beispiel: 4 Stze Kopien drucken
Druckauftrag auf zwei mit Ihrem Netzwerk verbundene
Gerte zu verteilen.
Die Gerte drucken jeweils eine Hlfte des Druckauftrags
und ermglichen so, die zum Drucken einer groen Zahl
von Exemplaren bentigte Zeit zu reduzieren.
Zur Verwendung der Tandemdruckfunktion muss die

IP-Adresse des unter "Tandemverbindung einstellen" in
den Systemeinstellungen des Gerts (Administrator)
konfigurierten Slave-Gertes im Druckertreiber konfiguriert
werden. In einer Windows-Umgebung kann dies durch
Klicken auf die Schaltflche [Automatische Konfiguration]
der Registerkarte [Konfiguration] des Druckertreibers
automatisch ausgefhrt werden. In einer Macintosh 2 Stze 2 Stze
Umgebung kann dies automatisch durch Klicken auf die Kopien Kopien
Schaltflche [Tandemeinstellungen] erfolgen.
Windows
(1) Klicken Sie auf die Registerkarte [Erweitert].
(1) (2)
(2) Whlen Sie das Kontrollfeld [Tandemdruck]
Die Tandemdruckfunktion kann nur verwendet werden,

wenn der Druckertreiber mit "Standard-Installation"
oder "Kundenspezifische Installation" eingerichtet und
die Option "LPR Direktdruck (Adresse
Festlegen/Auto-Suche)" gewhlt wurde.
Macintosh
(Diese Funktion kann nur unter Mac OS X verwendet werden.)
(2) (1) (1) Whlen Sie [Tandemdruck].
(2) Whlen Sie das Kontrollfeld [Tandemdruck]
Um die Tandem-Druckfunktion zu verwenden, muss das zu

verwendende Protokoll abhngig von der Meldung
ausgewhlt werden, die im linken Bildschirm erscheint, wenn
der Druckertreiber mit "Drucker Einrichtungswerkzeug"
hinzugefgt wird ("Print Center" unter Mac OS X v10.2.8).
3-56
Inhalt
DRUCKER
SPEICHERN UND VERWENDEN VON DRUCKDATEIEN

(Speicherung/Dokumentenablage)
Diese Funktion dient zum Speichern eines Druckauftrags
als eine Datei auf der Festplatte des Gerts, so dass der
Auftrag bei Bedarf ber das Bedienfeld gedruckt werden
kann. Der Speicherort einer Datei ist frei whlbar. So wird HDD
vermieden, dass eine Datei mit Dateien von anderen
Anwendern vermischt wird.
Wird von einem Computer aus gedruckt, kann ein Passwort (5
bis 8 Ziffern) eingestellt werden, um die in einer gespeicherten
Datei enthaltenen Informationen geheim zu halten.
Wenn ein Passwort vergeben wurde, muss das
Passwort eingegeben werden, damit eine gespeicherte
Datei vom Gert aus gedruckt werden kann.
Nur halten
Diese Einstellung dient zum Speichern eines Druckauftrags auf der Festplatte des Gerts, ohne ihn zu drucken.
Nach Druck speichern
Diese Einstellung dient zum Speichern eines Druckauftrags auf der Festplatte des Gerts, nachdem er gedruckt wurde.
Beispieldruck
Wenn ein Druckauftrag an das Gert gesendet wird, wird nur der erste Satz Kopien gedruckt. Nach dem Prfen des
Inhalts des ersten Kopiensatzes knnen Sie die verbleibenden Stze ber das Bedienfeld des Gerts drucken. Dies
vermeidet das berflssige Drucken von fehlerhaften Exemplaren.
Hinweise zum Drucken der auf der Festplatte des Gerts gespeicherten Dateien finden Sie unter "DRUCKEN EINER
GESPEICHERTEN DATEI" (Seite 6-28) im Kapitel "6. DOKUMENTENABLAGE".
Windows
(1) (2) (1) Klicken Sie auf die Registerkarte [Job-Handling].
(2) Whlen Sie die Speichereinstellung.
Klicken Sie auf das Kontrollfeld [Speicherung] . Whlen
Sie das Speicherverfahren unter "Speicherung
Einstellungen". Um ein Passwort (5- bis 8-stellige Zahl)
einzugeben, klicken Sie auf das Kontrollfeld [Passwort] .
(3) Whlen Sie die Dokumentenablageeinstellungen.
Whlen Sie den Ordner, in dem die Datei gespeichert werden
soll, unter "Dokumentenablage". Wenn Sie [Hauptordner] whlen,
kann der zum Speichern der Datei verwendete Ordnername mit
der Schaltflche [Gespeichert unter] gewhlt werden.
Bei Auswahl von [Offene Ablage] wird "Speicherung

Einstellungen" nur auf [Nach Druck speichern] gesetzt.
Bei Auswahl von [Offene Ablage], whrend unter
"Speicherung Einstellungen" "Beispieldruck"
(3) ausgewhlt ist, wird "Beispieldruck" gelscht und
kann nicht verwendet werden.
Zum Speichern einer Datei in einem
anwenderspezifischen Ordner muss der
anwenderspezifische Ordner zuerst mithilfe der
"Doku.-Ablage Kontrolle" in den
Systemeinstellungen (Administrator) erstellt werden.
Wenn ein Passwort fr einen anwenderspezifischen
Ordner eingerichtet wurde, geben Sie das
"Ordnerpasswort" in die Ordnerauswahlmaske ein.
3-57
Inhalt
DRUCKER
Macintosh
(2) (1) (1) Whlen Sie [Job-Handling].
(2) Whlen Sie die Speichereinstellung.
Klicken Sie auf das Kontrollfeld [Speicherung] .
Whlen Sie das Speicherverfahren unter "Speicherung
Einstellungen". Um diesen Vorgang bei der nchsten
Einstellung desselben Passworts zu vereinfachen,
klicken Sie nach Eingabe des Passworts (5- bis 8-stellige
Ziffer) auf die Schaltflche (Sperre).
(3) Whlen Sie die Dokumentenablageeinstellungen.

Whlen Sie den Ordner, in dem die Datei gespeichert
werden soll, unter "Dokumentenablage". Wenn Sie
[Spezif. Ordner] whlen, kann der zum Speichern der
Datei verwendete Ordnername mit der Schaltflche
[Gespeichert unter] gewhlt werden.
Bei Auswahl von [Offene Ablage] wird "Speicherung

Einstellungen" nur auf [Nach Druck speichern]
(3)
gesetzt.
Bei Auswahl von [Offene Ablage], whrend unter
"Speicherung Einstellungen" "Beispieldruck"
ausgewhlt ist, wird "Beispieldruck" gelscht und
kann nicht verwendet werden.
Zum Speichern einer Datei in einem
anwenderspezifischen Ordner muss der
anwenderspezifische Ordner zuerst mithilfe der
"Doku.-Ablage Kontrolle" in den
Systemeinstellungen (Administrator) erstellt
werden. Wenn ein Passwort fr einen
anwenderspezifischen Ordner eingerichtet wurde,
geben Sie das "Ordnerpasswort" in die
Ordnerauswahlmaske ein.
Wenn Sie unter Mac OS X v10.5 bis 10.5.6 die
Dokumentenablageeinstellungen in einem
anwenderspezifischen Ordner speichern mchten,
klicken Sie auf die Registerkarte [Spezif. Ordner].
Whlen Sie in Mac OS 9 die Option [Job-Handling],
und whlen Sie dann die gewnschten
Speichereinstellungen. (Die
Dokumentenablagefunktion kann nicht verwendet
werden.)
3-58
Inhalt
DRUCKER
Automatisches Drucker aller gespeicherten Daten

Wenn in den Systemeinstellungen (Administrator) die Benutzerauthentifizierung aktiviert wurde, knnen alle erhaltenen
(gespeicherten) Druckauftrge eines Benutzers nach der Anmeldung automatisch gedruckt werden.
Wenn alle Auftrge gedruckt wurden, werden die Dateien gelscht.
Wenn Sie die Funktion "Alle drucken" verwenden mchten, fhren Sie die nachfolgenden Schritte aus:
In den Systemeinstellungen (Administrator) muss "Gespeicherte Auftrge nach Login automatisch drucken" aktiviert
werden.
Whrend der Auftragszurckhaltung muss auer den Benutzerauthentifizierungsdaten auch der im Gert
gespeicherte Benutzername im Feld "Benutzername" der Job-ID des Druckertreibers eingegeben werden.
Windows: DRUCKEN BEI AKTIVIERTER BENUTZERAUTHENTIFIZIERUNGSFUNKTION (Seite 3-8)
Macintosh-Umgebung:DRUCKEN BEI AKTIVIERTER BENUTZERAUTHENTIFIZIERUNGSFUNKTION (Seite 3-21)
(1) Melden Sie sich am Gert an.
Geben Sie Ihre Benutzernummer oder den Anmeldenamen und das Passwort im Benutzerauthentifizierungsbildschirm ein.
(2) Fhren Sie die Funktion "Alle drucken" aus.
Eine Besttigung wird angezeigt. Berhren Sie das Feld [OK]. Die in der offenen Ablage, dem Hauptordner und dem
anwenderspezifischen Ordner gespeicherten Druckdateien werden automatisch gedruckt und anschlieend gelscht.
Dateien, die mit einem Passwort versehen sind sowie Dateien, die ber die Dokumentenablagefunktion geschtzt sind, werden nicht
gedruckt. Dateien, die sich in einem Passwort geschtzten Ordner befinden (ausgenommen Mein Ordner), werden ebenfalls nicht gedruckt.
Wenn Sie nicht "alle drucken" mchten...

Berhren Sie in Schritt (2) das Feld [Abbrechen].
3-59
Inhalt
DRUCKER
DRUCKEN OHNE DEN

DRUCKERTREIBER
Wenn Sie den Druckertreiber nicht auf Ihrem Computer installiert haben oder wenn die Anwendung mit der Sie eine
Datei ffnen, die Sie drucken mchten, nicht verfgbar ist, knnen Sie ohne Verwendung des Druckertreibers direkt
zum Gert drucken.
Die Dateitypen (und dazugehrigen Erweiterungen), die direkt gedruckt werden knnen, sind unten aufgelistet.
PDF/
Dateityp TIFF JPEG PCL Verschlsseltes PS
PDF
jpeg, jpg,
Erweiterung tiff, tif pcl pdf ps
jpe, jfif
Auch wenn das Druckergebnis schwarzwei ist, werden die folgenden Arten von Druckauftrgen als vierfarbige
Druckauftrge (G (Gelb), M (Magenta), C (Cyan) und Sw (Schwarz)) gewertet. Wenn der Druckauftrag immer als
schwarzweier Auftrag gewertet werden soll, whlen Sie Schwarzweidruck aus.
- Wenn die Daten als Farbdaten erstellt werden.
- Zum Drucken von PDF- und PS-Dateien muss das PS3-Modul installiert sein.
- Wenn ein Bild unter einem schwarzweien Bild verborgen ist.
Zum Drucken von PDF- und PS-Dateien muss das PS3-Modul installiert sein.
Je nach Dateiformat kann es sein, dass einzelne Dateien in der obigen Tabelle nicht gedruckt werden knnen.
DIREKTES DRUCKEN VOM GERT

Eine Datei, die auf einem FTP-Server, in einem Netzwerkordner oder auf einem angeschlossenen USB-Speichergert
gespeichert ist, kann ohne Verwendung des Druckertreibers ber das Bedienfeld des Gerts ausgewhlt und gedruckt
werden.
3-60
Inhalt
DRUCKER
DIREKTES DRUCKEN EINER DATEI AUF EINEM FTP-SERVER

Wenn auf den Webseiten des Gerts ein FTP-Server registriert ist, knnen Sie eine auf dem FTP-Server befindliche Datei ber das
Bedienfeld des Gertes auswhlen und drucken. Dies erspart Ihnen, die Datei zum Drucken auf Ihren Computer herunterladen zu mssen.
Weitere Informationen ber den Zugriff auf Websites finden Sie in der Kurzanleitung.
Zum Konfigurieren von FTP-Servereinstellungen klicken Sie im Webseitenmen auf [Applikationseinstellungen] und
anschlieend auf [Einstellung zum Drucken aus MFP(FTP)]. (Sie mssen ber Administratorrechte verfgen.) Es knnen bis
zu 20 FTP-Server konfiguriert werden.
Drcken Sie die Taste [DOKUM.-ABLAGE].

1 DOKUM.-ABLAGE
Festpl.-Status Suche Berhren Sie das Feld [Externe

Dateienspeicher Dateienwiederge. Daten-zugriff].
Zur Festplatte
scannen Dateienordner
2 Offene Ablage
Externe Daten-
zugriff
Externe Datenzugriff Zurck Berhren Sie das Feld [FTP].

Wenn kein FTP-Server konfiguriert wurde, steht die
FTP Netzwerkordner
3 [FTP]-Taste nicht zur Verfgung.

USB Speicher
FTP Zurck Berhren Sie das Feld des FTP-Servers,

Server 1
1/5
auf den Sie zugreifen mchten.
4 Server 2
Server 3
Server 4
Server 1 Berhren Sie das Feld der Datei, die Sie

Datei- oder Ordnername drucken mchten.
1/2
file-01.tiff
Das Symbol erscheint links neben den Tasten von
file-02.tiff Dateien, die gedruckt werden knnen.
file-03.tiff Das Symbol erscheint links neben den Tasten von auf
folder01 dem FTP-Server befindlichen Ordnern. Berhren Sie zur
Anzeige der Dateien und Unterordner eines Ordners die
Taste des jeweiligen Ordners.
5
Es knnen bis zu 100 Tasten von Dateien und Ordnern angezeigt werden.
Berhren Sie die Taste , um eine Ordnerebene nach oben zu gehen.
Wenn Sie durch das Berhren einer Ordnertaste eine Ordnerebene nach unten gehen, wird die Taste in der oberen rechten
Ecke des Bildschirms angezeigt. Berhren Sie diese Taste, um zum Auswahlbildschirm fr Dateien oder Ordner zu gelangen.
Berhren Sie die Taste [Datei- oder Ordnername], um die Reihenfolge der auf dem Bildschirm angezeigten Dateien
und Ordner zu ndern. Die Reihenfolge wird bei jedem Berhren des Felds zwischen aufsteigender und
absteigender Reihefolge umgeschaltet.
3-61
Inhalt
DRUCKER
Drucken Abbrechen Drucken Sie die gewhlte Datei.

file-01.tiff
(1) Whlen Sie die Druckbedingungen.
Anzahl Drucke
Auto S/W Druck Wenn Sie eine Datei (PCL oder PS) mit
Papierwahl
1 (1 999) Druckeinstellungen in Schritt 5 ausgewhlt haben,
6 Ausgabe
2-seitig
Seite anpassen
werden diese Einstellungen verwendet.
Offene Ablage Drucken
(2) Berhren Sie das Feld [Drucken].
(1) (2) Der Druckvorgang beginnt. Wenn die Meldung im
Touch-Panel angezeigt wird, berhren Sie die Taste [OK].
Wenn Sie eine durch ein Passwort geschtzte PDF-Datei auswhlen, mssen Sie, um den Druckvorgang zu starten, das
Passwort in den Auftragstatusbildschirm eingeben.
DRUCKEN EINER VERSCHLSSELTEN PDF-DATEI (Seite 3-72)
DIREKTES DRUCKEN EINER DATEI IM USB-SPEICHER

Eine Datei, die im mit dem Gert verbundenen USB-Speicher abgelegt ist, kann ohne Verwendung des Druckertreibers
ber das Bedienfeld des Gerts gedruckt werden. Wenn der Druckertreiber des Gerts nicht auf Ihrem Computer
installiert ist, knnen Sie eine Datei zu einem im Handel erhltlichen USB-Speicher kopieren und den Speicher zum
direkten Drucken der Datei mit dem Gert verbinden.
Verbinden Sie den USB-Speicher mit

dem Gert.
Verwenden Sie ein FAT32 USB-Speichergert mit einer maximalen Kapazitt von 32 GB.
Drcken Sie die Taste

DOKUM.-ABLAGE
2 [DOKUM.-ABLAGE].

Zur Festplatte
3 Offene Ablage
Externe Daten-
zugriff
3-62
Inhalt
DRUCKER
Externe Datenzugriff Zurck Berhren Sie das Feld [USB Speicher].

FTP Netzwerkordner
4 USB Speicher
USB Speicher Berhren Sie das Feld der Datei, die Sie
Datei- oder Ordnername drucken mchten.
1/2
file-01.tiff
file-02.tiff Dateien, die gedruckt werden knnen.
file-03.tiff Das Symbol erscheint links neben den Tasten von auf
file-04.tiff dem USB-Speicher befindlichen Ordnern. Berhren Sie zur
5
Wenn Sie durch das Berhren einer Ordnertaste eine Ordnerebene nach unten gehen, wird die Taste in der
oberen rechten Ecke des Bildschirms angezeigt. Berhren Sie diese Taste, um zum Auswahlbildschirm fr Dateien
oder Ordner zu gelangen.

file-01.tiff (1) Whlen Sie die Druckbedingungen.
Wenn Sie eine Datei (PCL oder PS) mit
Auto Anzahl Drucke
Papierwahl
S/W Druck Druckeinstellungen in Schritt 5 ausgewhlt haben,
Ausgabe Seite anpassen
1 (1 999)
2-seitig Offene Ablage Drucken
6 Der Druckvorgang beginnt, nachdem die gewhlte Datei
bertragen wurde. Wenn die Meldung im Touch-Panel
(1) (2)
angezeigt wird, berhren Sie die Taste [OK].
Abbrechen des Druckvorgangs...

Um den Druckauftrag abzubrechen, whrend die Datei bertragen wird, berhren Sie die Taste [Abbrechen] des im
Touch-Panel angezeigten Meldungsbildschirms.
Trennen Sie den USB-Speicher vom

Gert.
3-63
Inhalt
DRUCKER
DIREKTES DRUCKEN EINER DATEI IN EINEM

NETZWERKORDNER
Wenn Sie eine Datei auswhlen oder drucken mchten, die sich auf dem Server oder in einem gemeinsam genutzten
Ordner eines einzelnen Computers innerhalb desselben Netzwerks wie das Gert befindet, knnen Sie hierfr das
Bedienfeld des Gerts verwenden.

DOKUM.-ABLAGE
[DOKUM.-ABLAGE].
1 Drcken Sie die Taste [DRUCKEN], falls keine Festplatte
installiert ist.

Zur Festplatte
2 Offene Ablage
Externe Daten-
zugriff
Externe Datenzugriff Zurck Berhren Sie das Feld [Netzwerkordner].

FTP Netzwerkordner
3 USB Speicher
3-64
Inhalt
DRUCKER
Zugriff auf den Netzwerkordner

Arbeitsgruppenname Suchen
Work 1
(1) Berhren Sie das Feld der Arbeitsgruppe,
1
Work 2 25 auf die Sie zugreifen mchten.

Work 3
Work 4
Work 1 (2) Berhren Sie das Feld des FTP-Servers

Servername Suchen oder des Computers, auf den Sie zugreifen
Server 1 1 mchten.
Server 2 25
Wenn Sie in einer Ansicht aufgefordert werden,
Server 3
Benutzername und Passwort einzugeben, wenden Sie
Server 4
sich an Ihren Server-Administrator und geben Sie die
gewnschten Daten ein.
\\Server 1 (3) Berhren Sie die Taste des

Netzwerkordners.
4 Netzwerkordner Name
User 1
Suchen
User 2 25
User 3
User 4
Berhren Sie die Taste [Suchen], und geben Sie einen Suchbegriff ein, um nach einer Arbeitsgruppe, einem Server
oder einem Netzwerkordner zu suchen. Weitere Informationen ber das Eingeben von Text finden Sie unter
"TEXTEINGABE" (Seite 1-60) im Kapitel "1. VOR VERWENDUNG DES GERTS".
Es knnen bis zu 100 Arbeitsgruppen, 100 Server und 100 Netzwerkordner angezeigt werden.
Wenn Sie zum Auswahlbildschirm fr Arbeitsgruppen zurckkehren mchten, berhren Sie die Taste .
Wenn Sie die Reihenfolge der angezeigten Tasten ndern mchten, berhren Sie in den einzelnen Ansichten die
Taste oder . Die Reihenfolge wird bei jedem Berhren des Felds zwischen aufsteigender und absteigender
Reihefolge umgeschaltet.
Wenn Sie eine bestimmte Seite aufrufen mchten, berhren Sie die Taste 1 , die die aktuelle Seitenzahl anzeigt,
und geben Sie die gewnschte Seitenzahl ein.
\\Server 1\User 1 Berhren Sie das Feld der Datei, die Sie
Datei- oder Ordnername
1/25
drucken mchten.
file-01.tiff
file-02.tiff
Dateien, die gedruckt werden knnen.
file-03.tiff
Das Symbol erscheint links neben den Tasten von im
file-04.tiff
Netzwerkordner befindlichen Ordnern. Berhren Sie zur
5
Wenn Sie durch das Berhren einer Ordnertaste eine Ordnerebene nach unten gehen, wird die Taste in der
oberen rechten Ecke des Bildschirms angezeigt. Berhren Sie diese Taste, um zum Auswahlbildschirm fr Dateien
oder Ordner zu gelangen.
3-65
Inhalt
DRUCKER

file-01.tiff
(1) Whlen Sie die Druckbedingungen.
Anzahl Drucke
Auto S/W Druck Wenn Sie eine Datei (PCL oder PS) mit
Papierwahl
1 (1 999) Druckeinstellungen in Schritt 5 ausgewhlt haben,
Ausgabe Seite anpassen
6 2-seitig Offene Ablage Drucken

(1) (2) Der Druckvorgang beginnt, nachdem die gewhlte Datei
bertragen wurde. Wenn die Meldung im Touch-Panel
angezeigt wird, berhren Sie die Taste [OK].
3-66
Inhalt
DRUCKER
DIREKTES DRUCKEN VON EINEM

COMPUTER
Die Einstellungen, die es ermglichen, ohne Verwendung eines Druckertreibers direkt von einem Computer zu drucken,
knnen auf den Webseiten des Gerts konfiguriert werden. Weitere Informationen ber den Zugriff auf Websites finden
Sie in der Kurzanleitung.
DRUCKAUFTRAG BERMITTELN
Sie knnen eine Datei angeben, die direkt ohne Verwendung des Druckertreibers gedruckt werden soll.
Auf diese Weise knnen Sie nicht nur Dateien auf Ihrem Computer, sondern jede Datei drucken, auf die von Ihrem
Computer aus zugegriffen werden kann, wie z.B. eine Datei auf einem anderen, mit demselben Netzwerk verbundenen
Computer.
Zum direkten Drucken einer Datei auf einem Computer klicken Sie auf [Dokumentenbearbeitungen] und dann auf
[Druckauftrag bermitteln] im Webseitenmen.
FTP-DRUCK
Sie knnen eine Datei von Ihrem Computer drucken, indem Sie die Datei einfach auf den FTP-Server des Gerts ziehen
und dort ablegen (Drag&Drop).
Konfigurieren der Einstellungen

Zum Aktivieren des FTP-Drucks klicken Sie im Webseitenmen auf [Applikationseinstellungen] und anschlieend auf
[Einstellung fr Druck vom PC], und konfigurieren Sie die Portnummer. (Sie mssen ber Administratorrechte
verfgen.)
Das FTP-Drucken
Tippen Sie "ftp://" und dann die IP-Adresse des Gerts in die Adressleiste des Web-Browsers Ihres Computers wie
unten beschrieben ein.
(Beispiel)
ftp://192.168.1.28
Verschieben Sie die Datei, die Sie drucken mchten, per Drag&Drop in den Ordner "lp", der in Ihrem Web-Browser
angezeigt wird. Das Drucken der Datei wird automatisch gestartet.
Wenn Sie eine Datei (PCL oder PS) mit Druckeinstellungen gedruckt haben, werden diese Einstellungen verwendet.
Wenn die Benutzerauthentifizierung in den Systemeinstellungen (Administrator) des Gerts aktiviert ist, ist die
Druckfunktion unter Umstnden eingeschrnkt. Weitere Informationen erhalten Sie von Ihrem Administrator.
3-67
Inhalt
DRUCKER
E-MAIL-DRUCK
Ein E-Mail-Konto kann auf dem Gert so konfiguriert werden, dass das Gert Ihren Mail-Server regelmig berprft
und automatisch empfangene E-Mail-Anhnge ohne Verwendung des Druckertreibers ausdruckt.
Konfigurieren der Einstellungen

Um E-Mail-Drucken verwenden zu knnen, mssen Sie zuerst ein E-Mail-Konto auf dem Gert konfigurieren. Zum
Konfigurieren eines Kontos klicken Sie auf [Applikationseinstellungen] und anschlieend auf
[E-Mail-Druckeinstellungen] im Webseitenmen. (Sie mssen ber Administratorrechte verfgen.)
Weitere Informationen ber den Zugriff auf Websites finden Sie in der Kurzanleitung.
Verwenden von E-Mail-Drucken

Zum Drucken einer Datei mit E-Mail-Drucken verwenden Sie Ihr E-Mail-Programm auf Ihrem Computer, um die Datei
als Anhang an die E-Mail-Adresse des Gerts zu senden.
In die E-Mail knnen Steuerbefehle eingegeben werden, um die Anzahl der Kopien und das Druckformat zu
spezifizieren. Die Befehle werden in der Form "Befehlname = Wert" eingegeben.
Die Steuerbefehle beispielsweise umfassen:
Funktion Befehlname Werte Beispiel

Kopien COPIES 1-999
COPIES=2
Heftung*1 STAPLEOPTION NONE, ONE, TWO DUPLEX=LEFT
ACCOUNTNUMBER=11111
Lochung*2 PUNCH OFF, ON PAPER=A4
B/W PRINT=ON
Ausgabe COLLATE OFF, ON
2-seitig Drucken DUPLEX OFF, TOP, LEFT, RIGHT
Kontonummer*3 ACCOUNTNUMBER Zahl (5- bis 8-stellig)
Dateityp LANGUAGE PCL, PCLXL, POSTSCRIPT, PDF, TIFF, JPG
Papier PAPER Bezeichnung des verfgbaren Papierformats

(A4, LETTER usw.)
Dokumentenablage FILE OFF, ON
FOLDERNAME Maximal 28 Zeichen
Offene Ablage QUICKFILE OFF, ON
Ausgabefach OUTTRAY CENTER, RIGHT, FINISHER
An Seite anpassen FITIMAGETOPAGE OFF, ON
*1 Nur wirksam, wenn ein Finisher montiert ist.

*2 Funktioniert nur, wenn eine Lochungseinheit am Finisher installiert ist.
*3 Kann ausgelassen werden, auer bei Authentifizierung durch Benutzernummer.
Geben Sie die Befehle als einfachen Text ein. Wenn Sie Rich Text (HTML) benutzen, haben die Befehle keine Wirkung.
Um eine Liste der Steuerbefehle anzufordern, geben Sie den Befehl "Config" in die E-Mail ein.
Wenn keine Nachricht im Textteil der E-Mail eingegeben ist, wird der Druckvorgang gem den
"Standarddruckeinstellungen" in den Systemeinstellungen erfolgen. Wenn Sie eine Datei (PCL oder PS) mit
Druckeinstellungen gedruckt haben, werden diese Einstellungen verwendet.
Geben Sie nur einen "Dateityp" an, wenn Sie eine Seitenbeschreibungssprache spezifizieren. Normalerweise muss kein
Dateityp eingegeben werden.
3-68
Inhalt
DRUCKER
PRFEN DES DRUCKSTATUS
BILDSCHIRM AUFTRAGSSTATUS
Der Bildschirm Auftragsstatus wird angezeigt, wenn die Taste [AUFTRAGSSTATUS] auf dem Bedienfeld gedrckt wird.
Im Bildschirm Auftragsstatus wird der Status von Auftrgen nach dem Modus geordnet angezeigt. Wenn die Taste
[AUFTRAGSSTATUS] gedrckt wird, erfolgt die Anzeige des Bildschirms Auftragsstatus fr den Modus, der vor dem
Drcken der Taste verwendet wurde.
AUFTRAGSSTATUS Computer01 020 / 001 Druck luft 1/1 Auft.Wschla

Abgeschl.
Detail
Prioritt
Der linke Rand des Auftragsstatusbildschirms wird am linken Rand des Touch-Panels angezeigt. Der linke Rand des
Bildschirms Auftragsstatus kann berhrt werden, um diesen anzuzeigen.
0
1 Vollfarbe 2-seit. Kopie
Farbmodus
2 Ausgabe
einstellen
3 A4
Spezialmodi
Auto 1. A4
4 Belichtung 2. A4R Ablage
3. B4
Zoomfaktor
3-69
Inhalt
DRUCKER
SPOOL-ANZEIGE /
AUFTRAGSWARTESCHLANGE-ANZEIGE / ANZEIGE
ABGESCHLOSSENE AUFTRGE
Der Bildschirm Auftragsstatus besteht aus dem Auftragswarteschlangenbildschirm, der die Kopier- und Druckauftrge
anzeigt, die auf das Drucken warten oder gerade ausgefhrt werden, dem Bildschirm fr abgeschlossene Auftrge, der
abgeschlossene Auftrge anzeigt, sowie dem Bildschirm fr gespoolte Auftrge, der gespoolte Druckauftrge sowie
verschlsselte PDF-Auftrge anzeigt, fr die noch ein Passwort eingegeben werden muss.
Computer01 020 / --- Wiedergabe 1/1 Auft.Wschla

(2)
Abgeschl.
Computer02 020 / --- Spulen
Detail
(1)
Computer03 --- / --- Spulen
Computer04 002 / --- Umwand. PDF Stopp/Lsch
(3) Druckjob Scannen Faxvorgang I-Fax
Auftr.-Wartesch. Stze/Fortschritt Spulen Job Zeit setzen Stze Status Spulen

Status
Auft.Wschla 1/8 Auft.Wschla
Computer01 020 / 001 Druck luft 1/1 Computer01 14:38 12/09 010/010 OK
Abgeschl. Abgeschl.
Kopie 020 / 000 Warten Kopie 14:38 12/09 005/005 OK
(4) Detail (5) (8) Detail (9)
Kopie 020 / 000 Warten Computer02 14:09 12/09 002/002 OK
Prioritt (6)
0312345678 002 / 000 Warten Stopp/Lsch (7) Kopie 13:27 12/09 003/003 OK Anruf (10)
Druckjob Scannen Faxvorgang I-Fax Druckjob Scannen Faxvorgang I-Fax
(1) Auftragsliste (Bildschirm fr gespoolte Auftrge) (5) Taste [Detail] (Auftragswarteschlangenbildschirm)

Hier werden gespoole Druckauftrge und verschlsselte Berhren Sie diese Taste, um detaillierte Informationen
PDF-Druckauftrge, fr die ein Passwort eingegeben zu einem Auftrag anzuzeigen.
werden muss, angezeigt.
(2) Auswahltaste fr den Auftragsstatusbildschirm Berhren Sie diese Taste, um einem gewhlten Auftrag
Berhren Sie diese Taste, um zwischen dem Vorrang zu geben.
Auftragswarteschlangenbildschirm, dem Bildschirm fr
abgeschlossene Auftrge und dem Bildschirm fr
gespoolte Auftrge umzuschalten. Berhren Sie diese Taste, um einen ausgewhlten
Auftrag zu lschen oder abzubrechen.
(3) Modus-Auswahltasten
Verwenden Sie diese Tasten, um den im (8) Auftragsliste (Bildschirm fr abgeschlossene
Auftragswarteschlangenbildschirm angezeigten Modus Auftrge)
zu whlen. Hier werden bis zu 99 abgeschlossene Auftrge
Der Status der Druckauftrge kann geprft werden, angezeigt. Das Ergebnis (der Status) der einzelnen
indem Sie die Taste [Druckjob] drcken. abgeschlossenen Auftrge wird angezeigt.
(4) Auftragsliste (Auftragswarteschlangenbildschirm) (9) Taste [Detail] (Bildschirm fr abgeschlossene Auftrge)

Auftrge, die zum Drucken anstehen, werden in der Wenn ein Auftrag in der Auftragsliste als Taste angezeigt
Auftragswarteschlange als Tasten dargestellt. Die wird, kann die Taste [Detail] berhrt werden, um
Auftrge in der Liste werden von oben nach unten detaillierte Informationen zu dem Auftrag anzuzeigen.
abgearbeitet. In jedem Auftragsfeld werden
(10) Taste [Anruf]
Informationen ber den Auftrag sowie dessen aktueller
Berhren Sie diese Taste, um einen Druckauftrag, der
Status angezeigt.
mit der Dokumentenablagefunktion gespeichert wurde,
wiederherzustellen und zu verwenden.
3-70
Inhalt
DRUCKER
In jeder Auftragstaste wird die Position des Auftrags in der Auftragswarteschlange sowie dessen aktueller Status
angezeigt.
(1) (2) (3) (4) (5) (6)
(1) Zeigt die Nummer (Position) des Auftrags in der (6) Status
Auftragswarteschlange an. Zeigt den Auftragsstatus an.
Wenn der derzeit gedruckte Auftrag abgeschlossen ist,
rckt er in der Auftragswarteschlange um eine Position Meldung Status
nach oben. "Druck Der Druckauftrag wird ausgefhrt.
Diese Nummer wird im Bildschirm fr abgeschlossene luft"
Auftrge nicht angezeigt.
"Warten" Der Auftrag wartet auf seine
(2) Modussymbol Ausfhrung.
Wenn es sich um einen Druckauftrag handelt, wird das
Symbol angezeigt. "Toner Die Toner-Kartusche ist leer.
leer" Ersetzen Sie die Toner-Kartusche
(3) Benutzername durch eine neue Kartusche.
Im Druckauftrag wird der Anmeldename des Benutzers
angezeigt. "Papier Das fr den Auftrag verwendete
Im Druckertreiber kann ein "Benutzername" eingegeben leer" Papier ist leer. Legen Sie Papier ein,
werden, um den Namen des Benutzers anzuzeigen, der oder wechseln Sie das Papierfach.
diesen Auftrag ausgefhrt hat. "Begrenzung" Die Druckseitenbegrenzung wurde
(4) Anzahl der eingegebenen Stze ausgefhrt. berprfen Sie das mit
dem fr das Gert zustndigen
Hier wird die Anzahl der festgelegten Stze angezeigt.
Administrator.
(5) Anzahl der abgeschlossenen Stze
"Fehler" Bei der Ausfhrung des Auftrags ist
Hier wird die Anzahl der abgeschlossenen Stze
ein Fehler aufgetreten. Beheben Sie
angezeigt. Whrend der Auftrag in der
den Fehler.
Auftragswarteschlange wartet, wird "000" angezeigt.
"Ripping" Die Druckdaten werden analysiert.
"Spulen" Die Druckdaten werden empfangen

oder ein Druckauftrag wartet nach
dem Spulen auf die Analyse.
"Verschl. Wenn bei der Analyse ein

PDF" Spulauftrag gefunden wird, bei dem
es sich um eine verschlsselte
PDF-Datei handelt, wechselt der
Auftrag in den Status "Wartet auf
Passworteingabe".
3-71
Inhalt
DRUCKER
DRUCKEN EINER VERSCHLSSELTEN

PDF-DATEI
Die PDF-Verschlsselung wird verwendet, um eine PDF-Datei zu schtzen, indem das Drucken oder Bearbeiten der
Datei erst nach der Eingabe eines Passworts gestattet wird. Wenn Sie eine verschlsselte PDF-Datei, die sich auf dem
FTP-Server oder einem angeschlossenen USB-Speichergert, usw. befindet, direkt drucken mchten, fhren Sie zum
Eingeben des Kennworts die nachfolgenden Schritte aus und starten Sie den Druckvorgang.
Fr die Verwendung dieser Funktion ist das PS3-Modul erforderlich.

1 [AUFTRAGSSTATUS].
Auftr.-Wartesch. Stze/Fortschritt Status Spulen Whlen Sie den Druckauftrag fr die

Computer01 020 / --- Wiedergabe 1/1 Auft.Wschla
Abgeschl. verschlsselte PDF-Datei aus.
Computer02 020 / --- Spulen
Detail
Computer03 --- / --- Spulen (1) Berhren Sie das Feld [Druckjob].
Computer04 002 / --- Umwand. PDF Stopp/Lsch
Druckauftrags zu [Spulen].
(1) (3) Berhren Sie dieses Feld, um den Modus zu ndern. Der
(2)
(3) Berhren Sie das Druckauftragsfeld der

durch das Passwort geschtzten PDF-Datei.
Passwort eingeben? Berhren Sie das Feld [Ja].

Eine Texteingabemaske wird angezeigt. Geben Sie das
Nein Ja Passwort (maximal 32 Zeichen) ein und berhren Sie die Taste
[OK]. Der Druckauftrag wird in die [Auft. Wschla] eingefgt.
3
Geben Sie das Hauptpasswort ein, wenn sowohl ein Hauptpasswort als auch ein Benutzerpasswort (das zum ffnen
der Datei verwendet wird) gesetzt sind.
Zum Drucken einer verschlsselten PDF-Datei mithilfe des Druckertreibers geben Sie das Passwort beim ffnen der Datei
auf Ihrem Computer ein.
Das Drucken ist nicht mglich, wenn Ihnen das Passwort fr eine verschlsselte PDF-Datei nicht bekannt ist. Um einen in
die Warteliste eingetragenen Druckauftrag zu lschen, berhren Sie das Feld [Nein] in Schritt 3 und dann das Feld
[Stopp/Lsch].
Die verschlsselten PDF-Versionen, die direkt gedruckt werden knnen, sind 1.6 (Adobe Acrobat 7.0) und niedriger.
3-72
Inhalt
DRUCKER
EINEM DRUCKAUFTRAG VORRANG

GEBEN/ABBRECHEN EINES
DRUCKAUFTRAGS
EINEM DRUCKAUFTRAG VORRANG GEBEN
Wenn das Gert einen Kopierauftrag ausfhrt, ein Fax empfngt oder einen anderen Auftrag bearbeitet, knnen Sie
einem auf seine Ausfhrung wartenden Druckauftrag Vorrang geben und ihn vor den anderen Auftrgen ausfhren.

1 [AUFTRAGSSTATUS].
Auftr.-Wartesch. Stze/Fortschritt Status Spulen Geben Sie dem gewnschten Auftrag

Kopie 020 / 001 Kopiert 1/1 Auft.Wschla
Abgeschl. Vorrang.
Detail
Prioritt
Berhren Sie dieses Feld, um den Modus zu ndern. Der
(1) (3) (2) (4)
2 (3) Berhren Sie das Feld des Druckauftrags,
dem Sie Vorrang geben mchten.
(4) Berhren Sie das Feld [Prioritt].
Der Auftrag, der gerade gedruckt wird, wird gestoppt und
der unter (3) gewhlte Auftrag wird gedruckt.
Berhren Sie das Feld [Detail], um die Druckdetails fr den gewhlten Auftrag zu prfen.
3-73
Inhalt
DRUCKER
ABBRECHEN EINES DRUCKAUFTRAGS

Ein Auftrag, der gedruckt wird, ein Auftrag, der auf das Drucken wartet, oder ein in die Warteliste eingetragener Auftrag
kann abgebrochen werden.

1 [AUFTRAGSSTATUS].
Auftr.-Wartesch. Stze/Fortschritt Status Spulen Brechen Sie den Auftrag ab.


Abgeschl.
Detail
Prioritt (2) ndern Sie den Statusmodus des
0312345678 002 / 000 Warten Stopp/Lsch Druckauftrags zu [Spulen] oder
[Auft.Wschla].
Berhren Sie dieses Feld, um den Modus zu ndern. Der
(1) (3) (2) (4) gewhlte Modus wird markiert.
(3) Berhren Sie das Feld des Druckauftrags,

den Sie abbrechen mchten.
(4) Berhren Sie das Feld [Stopp/Lsch].
(5) Eine Besttigungsmeldung zum Abbrechen
des Auftrags wird angezeigt. Berhren Sie
2 das Feld [Ja].
Vorgang lschen?
Computer01
Nein Ja
Das Feld des gewhlten Auftrags wird gelscht und der

Druckvorgang wird abgebrochen.
Sie knnen den Druckvorgang auch mit der Taste [STOPP] ( ) am Bedienfeld abbrechen. Nach dem Drcken der
Taste [STOPP] ( ) wird eine Meldung angezeigt, in der Sie gefragt werden, ob Sie den Auftrag abbrechen mchten.
Wenn Sie den gewhlten Druckauftrag nicht abbrechen mchten...

Berhren Sie in Schritt (5) das Feld [Nein].
3-74
Inhalt
DRUCKER
PAPIERWECHSEL AUF DAS ANDERE

PAPIERFORMAT UND DRUCKEN BEI
ERSCHPFTEM PAPIERVORRAT
Wenn der Druckvorgang stoppt, weil der Papiervorrat des Gerts erschpft ist oder kein Papier in dem im Druckertreiber
spezifizierten Format in das Gert eingelegt wurde, wird im Touch-Panel eine entsprechende Meldung angezeigt. Der Druckvorgang
wird automatisch gestartet, wenn das Feld [OK] berhrt wird und Papier in das Gert eingelegt ist. Wenn Sie auf Papier von einem
anderen Fach drucken wollen, weil das gewnschte Papierformat nicht sofort verfgbar ist, gehen Sie wie folgt vor.

1 [AUFTRAGSSTATUS].
Auftr.-Wartesch. Stze/Fortschritt Status Spulen Zeigen Sie Details zum Druckauftrag an,
Computer01 020 / 001 Papier leer 1/1 Auft.Wschla
Abgeschl. fr den kein Papier vorhanden ist.
Detail
(1) Berhren Sie das Feld des Auftrags, fr den
2 Prioritt
Stopp/Lsch "Papier leer" angezeigt wurde.

(2) Berhren Sie das Feld [Detail].
(1) (2)
Detail von
Computer01 020/001 Papier leer
OK Berhren Sie das Feld [Papierwahl].
Daten: file-01.tiff
Dokumenten- 2 seitig
3 Farbe / S/W
B5
Vollfarbe
Papierwahl
Stil:
Ausgabe:
(Buch)
Papier: Normal
Spezial
Modi:
Papierwahl OK Berhren Sie das Feld des Fachs, das

A4 Normal A4
das gewnschte Papier enthlt.
A4R Normal Normal
4 B4 Normal
A3 Normal
Wenn Sie ein anderes Papierformat gewhlt haben, wird das Papier mglicherweise nicht korrekt bedruckt. Beispielsweise
knnte der Text oder das Bild ber den Blattrand hinausragen.
3-75
Inhalt
DRUCKER
ANHANG
VERZEICHNIS DER TECHNISCHEN DATEN

DES DRUCKERTREIBERS
Verfgbare Funktionen und Ausgabeergebnisse knnen je nach verwendetem Druckertreiber unterschiedlich sein.
Macintosh
Funktion PCL6 PS Windows PPD*1
PPD*1
Hufig verwendete Kopien 1-999 1-999 1-999 1-999
Funktionen Ausrichtung Ja Ja Ja Ja
N-auf Anzahl
2,4,6,8,9,16 2,4,6,8,9,16 2,4,6,9,16 2,4,6,9,16
Seiten
Reihenfolge Whlbar Whlbar Whlbar Whlbar
Rahmen Ein/Aus Ein/Aus Ja Whlbar
2-seitig drucken Ja Ja Ja Ja
An Seite anpassen Ja Ja Nein Ja*2
Bindungsseite Whlbar Whlbar Nein Ja
Schwarzweidruck Ja Ja Ja Ja
Heftung*3 Ja Ja Ja Ja
Lochung*3 Ja Ja Ja Ja
Papier Papiergre Ja Ja Ja Ja
Kundenspezifisches Papier 8 Gre 8 Gre Ja Ja
Papierauswahl Ja Ja Ja Ja
Ausgabefach Ja Ja Ja Ja
Hilfreiche Drucker- Broschre Ja Ja Ja Ja
funktionen Rand wechseln 0 mm bis 30 mm 0 mm bis 30 mm Ja Ja
Posterdruck Ja Ja Nein Nein
Um 180 Grad drehen Ja Ja Ja Ja
Zoom/XY-Zoom Ja*4 Ja Ja*4 Ja*4
Einstellungen fr
Ja Nein Nein Nein
Linienbreite
Spiegelbild Nein Ja Ja Ja*5
Sonder- Seite anders Ja Ja Nein Ja*6,7
funktionen Folientrennbltter Ja Ja Nein Ja
Durchschlagkopie Ja Ja Nein Nein
Registerdruck Ja Ja*8 Nein Nein
Kapiteleinschbe Ja Nein Nein Nein
Tandemdruck Ja Ja Nein Ja*9
Speicherung Ja Ja Nein Ja
Dokumentenablage Ja Ja Nein Ja*9
3-76
Inhalt
DRUCKER
Macintosh
Funktion PCL6 PS Windows PPD*1
PPD*1
Farbmodus- Farb-Justierung Ja Ja Nein Ja*9,10,11
justierfunktion Text zu Schwarz/ Vektor
Ja Ja Nein Nein
zu Schwarz
Erweiterte Farbe Ja Ja Ja Ja
Funktionen zum Wasserzeichen Ja Ja Ja Ja
Kombinieren von Bildstempel Ja Ja Nein Nein
Text und Bildern
berlagerung Ja Ja Nein Nein
Bildqualitt Druckmodus Normal/ Normal/ Normal/ Normal/
Hohe Qualitt Hohe Qualitt Hohe Qualitt Hohe Qualitt
Grafikmodus-Auswahl Ja Nein Nein Nein
Toner-Sparmodus*12 Ja Ja Ja Ja
Schriftart Residente Schriftart 80 Schriftarten 136 Schriftarten 136 Schriftarten 35 Schriftarten
Whlbarer Downloadfont Bitmap, Bitmap, Bitmap,
TrueType, TrueType, TrueType, Nein*13
Grafik Type1 Type1
Weitere Funktionen Automatische
Ja Ja Nein Ja*10
Konfiguration
Benutzerauthentifizierung Ja Ja Nein Ja
*1 Die technischen Daten jeder Funktion unter Windows PPD und Macintosh PPD variieren je nach
Betriebssystemversion und Anwendung.
*2 Es knnen nur Mac OS X v10.4.11 und v10.5 bis 10.5.6 verwendet werden.
*3 Verwendbar, wenn ein Finisher installiert ist. (Um die Lochfunktion verwenden zu knnen, muss auch eine
Locheinheit installiert sein.)
*4 Das horizontale und vertikale Verhltnis ist nicht getrennt einstellbar.
*5 Nur Mac OS 9.0 bis 9.2.2 kann verwendet werden.
*6 Nur Deckbltter knnen eingelegt werden.
*7 Unter Mac OS X v10.2.8 oder v10.3.9 nicht verwendbar.
*8 Nur der Betrag fr das Verschieben der in der Softwareanwendung erstellen Zeichenfolgedaten kann festgelegt werden.
*9 Unter Mac OS 9.0 bis 9.2.2 nicht verwendbar.
*10 Unter Mac OS X 10.2.8 nicht verwendbar.
*11 Kann nicht unter Mac OS X V.10.5 bis 10.5.6 verwendet werden.
*12 Diese Einstellung ist u. U. in einigen Softwareanwendungen und Betriebssystemen nicht verfgbar.
*13 Unter einigen Versionen von LaserWriter sind TrueType und Type1 whlbar.
3-77
Inhalt
KAPITEL 4
FAX
Dieses Kapitel enthlt detaillierte Erluterungen der zur Verwendung der Faxfunktion erforderlichen Verfahren.
VOR DER VERWENDUNG DES GERTS GRUNDLEGENDE

ALS FAX BERTRAGUNGSVERFAHREN
VORBEREITUNGEN FR FAXEN. . . . . . . . . . . . . . 4-4 BERTRAGUNGSVERFAHREN . . . . . . . . . . . . . . 4-25
VERBINDUNG MIT DEM AUSRICHTUNG DES EINGELEGTEN ORIGINALS . .. . . 4-27
TELEFONANSCHLUSS . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-4 AUTOMATISCHES VERKLEINERN DES
SICHERSTELLEN, DASS DER BERTRAGENEN DOKUMENTS . . . . . . . . . . 4-27
HAUPTSTROMSCHALTER IN DIE BERTRAGBARE ORIGINALFORMATE . . . . 4-28
POSITION "EIN" GESCHALTET IST . . . . . . . . . 4-5 DAS FORMAT DES EINGELEGTEN ORIGINALS . . . . . . 4-28
PRFEN VON DATUM UND UHRZEIT . . . . . . . 4-6 BEI BESETZTER LEITUNG . . . . . . . . . . . . . . . 4-29
SPEICHERN DER BEI EINEM BERTRAGUNGSFEHLER . . . . . 4-29
ABSENDERFAXNUMMER. . . . . . . . . . . . . . . . . 4-6 FAXZIELBESTTIGUNGSMODUS . . . . . . . . . 4-30
AUSGANGSBILDSCHIRM DES FAXMODUS . . . . . 4-7 VERWENDEN DES AUTOMATISCHEN
AUSGANGSBILDSCHIRM DES ORIGINALEINZUGS FR DIE BERTRAGUNG . . . . . 4-31
FAXMODUS . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-8 VERWENDEN DES AUTOMATISCHEN
ADRESSBUCHBILDSCHIRM . . . . . . . . . . . . . 4-11 ORIGINALEINZUGS ZUM SENDEN
NDERN DER ANZEIGE VON EINER FAXNACHRICHT IM
TIPPTASTEN IM DIREKTBERTRAGUNGSMODUS. . . . . . . . . 4-32
ADRESSBUCHBILDSCHIRM . . . . . . . . . . . . . 4-12 VERWENDEN DES VORLAGENGLASES
FAXBERTRAGUNG. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-14 FR DIE BERTRAGUNG. . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-33
VERWENDEN DES VORLAGENGLASES
ZUM SENDEN EINER FAXNACHRICHT
EINGEBEN VON ZIELADRESSEN IM DIREKTBERTRAGUNGSMODUS . . . . . . 4-35
EINGEBEN EINER FAXNUMMER BER DIE BERTRAGUNGEN MITHILFE DES
ZIFFERNTASTEN. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-16 LAUTSPRECHERS . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-37
AUFRUFEN EINER FAXNUMMER AUS DEM SENDEN EINES FAXES AN MEHRERE
ADRESSBUCH . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-17 EMPFNGER (Rundsendung) . . . . . . . . . . . . . . . 4-38
ABRUF EINER GESPEICHERTEN DIREKTES SENDEN EINES FAXES VON
ZIELADRESSE. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-18 EINEM COMPUTER (PC-FAX). . . . . . . . . . . . . . . . 4-43
BERPRFEN UND LSCHEN
AUFTRAGSDATEN EINSTELLEN. . . . . . . . . . . . . 4-44
EINGEGEBENER ZIELE . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-19
AUTOMATISCHES SCANNEN BEIDER
VERWENDEN EINER SUCHNUMMER ZUR SEITEN EINES ORIGINALS (2-seitiges Original). . . 4-45
ANGABE EINER ZIELADRESSE . . . . . . . . . . . . . 4-20 EINSTELLEN DER SCAN-GRSSE UND DES
ABRUFEN EINER ZIELADRESSE AUS SENDEFORMATS (Vergrern/Verkleinern) . . . . . 4-46
EINEM GLOBALEN ADRESSBUCH . . . . . . . . . . . 4-21 NDERN DER BELICHTUNG . . . . . . . . . . . . . 4-50
VERWENDEN DER FUNKTION ERNEUT NDERN DER AUFLSUNG . . . . . . . . . . . . . 4-51
SENDEN . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-23
WAHLFOLGEN . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-24
4-1
FAX
MANUELLES STARTEN DES

FAXEMPFANG ABRUFEMPFANGS . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-90
EMPFANGEN VON FAXEN . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-52 SENDEN EINES FAXES WHREND EIN
EMPFANGEN EINES FAXES . . . . . . . . . . . . . 4-53 ANDERES GERT IHR GERT ABRUFT
MANUELLER FAXEMPFANG . . . . . . . . . . . . . 4-54 (Abrufspeicher) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-91
BESCHRNKEN DES ABRUFZUGRIFFS
DRUCKEN EINES PASSWORTGESCHTZTEN FAXES
(Abrufsicherheit) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-91
(Halte-Einstellung fr empfangene Daten drucken) . . . . . . . 4-55
SCANNEN EINES DOKUMENTS IN DEN
WEITERLEITEN EMPFANGENER FAXE ABRUFSPEICHER . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-92
(Faxdatenweiterleitung) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-56
DRUCKEN EINES DOKUMENTS FR DIE
WEITERLEITEN EMPFANGENER FAXE AN ABRUFBERTRAGUNG AUS DEM
EINE NETZWERKADRESSE POSTFACH . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-94
(Eingangs-Routing einstellen) . . . . . . . . . . . . . . . 4-57 LSCHEN EINES DOKUMENTS AUS
KONFIGURIEREN VON DEM FFENTLICHEN FACH . . . . . . . . . . . . . 4-95
EINGANGSROUTING-EINSTELLUNGEN . . . . 4-57
DURCHFHREN DER
SPEZIALMODI F-CODE-KOMMUNIKATION
SPEZIALMODI . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-60 F-CODE-KOMMUNIKATION . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-96
SPEICHERN VON FAXVORGNGEN (Programm) . . . 4-62 FUNKTIONSWEISE VON F-CODES . . . . . . . . 4-96
LSCHEN VON RANDSCHATTEN UM DAS ERSTELLEN VON POSTFCHERN IM
DOKUMENT (Lschen) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-64 GERT FR DIE F-CODE-KOMMUNIKATION . . . 4-97
F-CODE-ANRUF . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-97
BERTRAGEN EINES ORIGINALS AUF ZWEI
GETRENNTEN SEITEN (2-seitig Scannen) . . . . . 4-66 VERTRAULICHE KOMMUNIKATION MIT F-CODES. . . 4-98
SENDEN EINES FAXES ZU EINER VERTRAULICHE F-CODE-BERTRAGUNG . . . 4-99
FESTGELEGTEN ZEIT (Timer) . . . . . . . . . . . . . . . 4-68 DRUCKEN EINES FAXES AUS DEM
VERTRAULICHEN F-CODE-EMPFANG . . . . . . . 4-100
SENDEN VON ZWEI SEITEN ALS EINE
EINZELNE SEITE (2auf1) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-70 ABRUFEMPFANG MIT F-CODES . . . . . . . . . . . . 4-102
SENDEN BEIDER SEITEN EINER KARTE ABRUFSPEICHERBERTRAGUNG MIT F-CODES . . 4-104

AUF EINER SEITE (Kartenbeilage) . . . . . . . . . . . 4-72 SCANNEN EINES DOKUMENTS IN EIN
POSTFACH FR DIE
SENDEN EINER GROEN ANZAHL VON
F-CODE-ABRUFBERTRAGUNG . . . . . . . . 4-104
SEITEN (Auftrag erstellen) . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-74
DRUCKEN EINES FR DIE F-CODE-
BERTRAGEN VON ORIGINALEN IN ABRUFBERTRAGUNG
UNTERSCHIEDLICHEN FORMATEN GESPEICHERTEN DOKUMENTS . . . . . . . . . 4-106
(Dokument gem. Gre) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-76 LSCHEN EINES FR DIE
FAXEN DNNER ORIGINALE (Slow Scan Modus) . . . 4-78 F-CODE-ABRUFBERTRAGUNG
PRFEN DER ANZAHL DER GESCANNTEN GESPEICHERTEN DOKUMENTS . . . . . . . . . 4-107
ORIGINALBLTTER VOR DER RELAIS-ANFORDERUNGSBERTRAGUNG
BERTRAGUNG (Orig.-Zhlung) . . . . . . . . . . . . . 4-80 MIT F-CODES . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-108
STEMPELN GESCANNTER ORIGINALE RELAIS-RUNDSENDUNGEN MIT F-CODES . . . 4-110
(Prfstempel) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-82
NDERN DER DRUCKEINSTELLUNGEN
FR DEN TRANSAKTIONSBERICHT
(Transaktions-Report). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-84
EINFGEN IHRER ABSENDERDATEN IN
FAXE (Senden der eigenen Nummer) . . . . . . . . . 4-86
TEMPORRES NDERN DER
ABSENDERDATEN (Eigenen Namen Ausw.). . . 4-87
ANRUFEN EINES FAXGERTS UND
STARTEN DES FAXEMPFANGS (Abruf) . . . . . . . 4-88
4-2
FAX
VERWENDEN EINES
DURCHWAHLTELEFONS
ANSCHLIEEN UND VERWENDEN EINES
VORHANDENEN TELEFONS
(Durchwahltelefonverbindung) . . . . . . . . . . . . . 4-111
EMPFANGEN EINES FAXES NACH DER
ANNAHME DES ANRUFS MIT DEM
DURCHWAHLTELEFON (Fernempfang) . . . . 4-112
FHREN UND ANNEHMEN VON
TELEFONANRUFEN . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-112
PRFEN DES STATUS VON

FAXAUFTRGEN
AUFTRAGSSTATUSBILDSCHIRM . . . . . . . . . . . 4-113
AUFTRAGSWARTESCHLANGENBILDSCHIRM
UND BILDSCHIRM FR ABGESCHLOSSENE
AUFTRGE . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-114
BETRIEB, NACHDEM EIN AUFTRAG IN
DER AUFTRAGSWARTESCHLANGE
ABGESCHLOSSEN IST. . . . . . . . . . . . . . . . . 4-117
BERPRFEN EINES RESERVIERTEN
ODER EINES IN BEARBEITUNG
BEFINDLICHEN AUFTRAGS. . . . . . . . . . . . . 4-118
PRFEN ABGESCHLOSSENER
AUFTRGE . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-119
STORNIEREN EINES FAXES IN
BEARBEITUNG ODER EINES
RESERVIERTEN FAXES . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-120
EINEM RESERVIERTEN FAX VORRANG
GEBEN . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-121
PRFEN DES AKTIVITTSPROTOKOLLS
(Bildtransfer-Bericht) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-122
BERICHT ZU BILDSENDEAKTIVITTEN . . . 4-122
IN DER ERGEBNISSPALTE
ANGEZEIGTE INFORMATIONEN . . . . . . . . . 4-123
4-3
FAX

GERTS ALS FAX
Dieser Abschnitt enthlt Informationen, die Sie kennen sollten, bevor Sie das Gert als Faxgert verwenden.
VORBEREITUNGEN FR FAXEN
Zur Verwendung des Gerts als Fax muss die Telefonleitung angeschlossen und die Art der verwendeten Leitung
eingestellt werden.
VERBINDUNG MIT DEM TELEFONANSCHLUSS

Vergewissern Sie sich, dass das mitgelieferte
Telefonkabel fr die Verbindung des Gerts mit
der Telefon-Wandsteckdose verwendet wird. Ausgang "LINE"
Verbinden Sie das Ende des Kabels mit dem
Ferrit-Kern mit dem Ausgang "LINE" am Gert.
Stecken Sie das andere Ende (das Ende ohne
Ferrit-Kern) in eine Telefonsteckdose.
Klick!
Ferrit-Kern
Stecken Sie das Ende des Kabels mit
dem Ferrit-Kern in den Ausgang "LINE".
4-4
Inhalt
FAX
SICHERSTELLEN, DASS DER

HAUPTSTROMSCHALTER IN DIE POSITION "EIN"
GESCHALTET IST
Leuchtet die Anzeigelampe fr den Hauptschalter am Bedienfeld auf, ist die Hauptstromversorgung eingeschaltet.
Wenn die Hauptstromanzeige nicht leuchtet, ist die Hauptstromversorgung ausgeschaltet. Schalten sie den
Hauptstromschalter in die Position "ein" und drcken Sie die Taste [EIN/AUS] ( ) im Bedienfeld.
Wenn die Faxfunktion verwendet und insbesondere ein Faxempfang oder eine Faxbertragung whrend der Nacht
durchgefhrt wird, so muss der Hauptschalter stndig eingeschaltet bleiben.
Wenn die Anzeige der Taste [ENERGIESPAREN] ( ) blinkt, befindet sich das Gert im automatischen Abschaltmodus.
Wird die Taste [ENERGIESPAREN] ( ) gedrckt, whrend die Anzeige blinkt, schaltet sich die Anzeige aus und das Gert
wechselt nach kurzer Zeit in den betriebsbereiten Modus.
Hauptstromanzeige Position "Ein"
LOGOUT
Hauptschalter
Taste / Anzeige [ENERGIESPAREN]
4-5
Inhalt
FAX
PRFEN VON DATUM UND UHRZEIT

berprfen Sie, ob Datum und Uhrzeit richtig im Gert eingestellt sind.
Datum und Uhrzeit werden in den Systemeinstellungen des Gerts eingestellt. Wenn im Bedienfeld die Taste
[SYSTEMEINSTELLUNGEN] gedrckt wird, erscheint der folgende Menbildschirm am Sensorbildschirm. Whlen Sie
[Standardeinstellungen], [Uhrzeit] und [Uhr einstellen] und geben Sie Jahr, Monat, Tag, Stunde und Minute ein.
Wenn "Deaktivierung der Uhreinstellung" in den Systemeinstellungen (Administrator) aktiviert ist, knnen Datum und Uhrzeit
nicht eingestellt werden.
SPEICHERN DER ABSENDERFAXNUMMER

Speichern Sie Benutzername und Faxnummer unter "Absenderdatenregistrierung".
Achten Sie darauf, diese Daten zu konfigurieren, da sie fr die Kommunikation erforderlich sind.
Systemeinstellungen (Administrator): Absenderdatenregistrierung

Verwenden Sie diese Einstellung, um den Namen und die Faxnummer des Absenders zu programmieren.
4-6
Inhalt
FAX
AUSGANGSBILDSCHIRM DES FAXMODUS

Die Faxfunktion wird durch Whlen der Einstellungen und Funktionen im Ausgangsbildschirm des Faxmodus
verwendet. Um den Ausgangsbildschirm des Faxmodus anzuzeigen, drcken Sie zunchst die Taste [DOKUMENT
SENDEN] und berhren dann das Feld [Modus-Schalter] zur Wahl des Faxmodus.
DRUCKEN
DATEN
DOKUMENT ONLINE
SENDEN DATEN
KOPIE
ANWENDERSPEZIFISCHE
LOGOUT
Bereit zum Senden.

Erneut senden Scannen Fax Adressbuch
Modus-Schalter
Scannen Auftragsdaten
Modus-Schalter Adressbuch einstellen Internet-Fax Adresseingabe
Auftragsdaten Einst. senden Spezialmodi

einstellen Adresseingabe USB Sp. Scan
Einst. senden Spezialmodi Ablage
PC-Scan Dateneingabe
Ablage Offene Ablage
Offene Ablage
Modi, die nicht verwendbar sind, weil die erforderlichen
Optionen nicht installiert sind, werden grau schattiert
angezeigt und knnen nicht gewhlt werden.
Alle anderen Modi, die Sie durch Drcken der Taste [DOKUMENT SENDEN] anzeigen knnen (Scannen, Internetfax,
USB-Speicher, PC-Scan und Dateneingabemodi), haben ebenfalls Grundansichten.
bertragungszieladressen knnen als Tipptasten im Adressbuch gespeichert werden und im Adressbuchbildschirm
aufgerufen werden, wenn sie bentigt werden. Die Adressbuchansicht wird gemeinsam genutzt vom Scanmodus,
Internetfaxmodus, Faxmodus und dem Dateneingabemodus.
Berhren Sie zum Anzeigen des Adressbuchbildschirms die Taste [Adressbuch] im Ausgangsbildschirm. Berhren Sie
zum Anzeigen des Ausgangsbildschirms die Taste [Param.Ein-Stellungen] im Adressbuchbildschirm. In diesem
Abschnitt bezieht sich der Begriff "Ausgangsbildschirm" auf den Ausgangsbildschirm des Faxmodus.
Ausgangsbildschirm des Faxmodus Adressbuchbildschirm
Bereit zum Senden.
Lautsprecher Erneut senden
Param.Ein-
An Cc Stellungen
Fax
Modus-Schalter Adressbuch
1/1
AAA AAA BBB BBB Adressprfung
Auftragsdaten
einstellen Unteradresse
CCC CCC DDD DDD Weltweit
Speich. send. Spezialmodi
EEE EEE FFF FFF Unteradresse
Dir. senden Ablage
Hufig ABCD EFGHI JKLMN OPQRST UVWXYZ etc. Adressen sort.
Auto-Empfang
Faxspeicher:100% Offene Ablage
Die in diesem Kapitel beschriebenen Verfahren starten jeweils beim Ausgangsbildschirm des Faxmodus.
Systemeinstellungen (Administrator): Einstellung Standardanzeige

Einer der folgenden Bildschirme kann als der anfnglich nach dem Berhren der Taste [DOKUMENT SENDEN] angezeigte
Bildschirm gewhlt werden.
Basisanzeige von jedem Modus (Scan-, Internetfax-, Fax- oder Dateneingabemodus)
Adressbuchbildschirm
4-7
Inhalt
FAX
AUSGANGSBILDSCHIRM DES FAXMODUS

In diesem Bildschirm werden die Einstellungen und Funktionen des Faxmodus gewhlt.
(7) (8) (9)
(1)
Bereit zum Senden.

Fax
(2) Adressbuch (10)
Modus-Schalter
(3) Auftragsdaten
einstellen Unteradresse (11)
(4) Speich. send. Spezialmodi

(5) Dir. senden Ablage
(6) Auto-Empfang (12)
(13) (14)
(1) Hier werden verschiedene Meldungen und die (9) Taste [Erneut senden] / Taste [Nchste Adr.]
eingegebenen Ziele angezeigt. Berhren Sie diese Taste, um eine Faxnummer erneut zu
Das Symbol auf der linken Seite kennzeichnet den Faxmodus. whlen. Wenn Sie eine zu whlende Faxnummer eingeben,
(2) Feld [Modus-Schalter] ndert sich diese Taste in das Taste [Nchste Adr.].
Verwenden Sie diese Felder, um den Modus der VERWENDEN DER FUNKTION ERNEUT SENDEN (Seite 4-23)
Dokumentensendefunktion zu ndern.
(10) Taste [Adressbuch]
AUSGANGSBILDSCHIRM DES FAXMODUS (Seite 4-7)
Berhren Sie diese Taste, um mit einer Tipp- oder
(3) Feld [Auftragsdaten einstellen]
Gruppentaste zu whlen. Wenn die Taste berhrt wird,
Berhren Sie dieses Feld, um Bildeinstellungen
wird der Adressbuchbildschirm angezeigt.
(Belichtung, Auflsung, Originalgre und zweiseitiges
Original) sowie Spezialmoduseinstellungen zu whlen. AUFRUFEN EINER FAXNUMMER AUS DEM
AUFTRAGSDATEN EINSTELLEN (Seite 4-44) ADRESSBUCH (Seite 4-17)
(4) Feld [Speich. send.] (11) Taste [Unteradresse]

Dieses Feld wird bei Verwendung der normalen Berhren Sie diese Taste, um eine Unteradresse und ein
bertragung (Speicherbertragungsmodus) markiert. Passwort fr die F-Code-bertragung einzugeben.
Verwenden Sie zum Faxen einer groen Anzahl von F-CODE-ANRUF (Seite 4-97)
Originalseiten den automatischen Originaleinzug. (Seite 4-25)
(12) Benutzerdefinierte Tasten
(5) Taste [Dir. senden]
Diese Tasten hier knnen so gendert werden, dass sie von
Berhren Sie diese Taste, um ein Fax direkt zu bertragen.
Ihnen bevorzugte Einstellungen oder Funktionen anzeigen.
Wenn Sie ein Fax vor anderen reservierten Benutzerdefinierte Tasten (Seite 4-9)
Faxbertragungen senden mchten, verwenden Sie
den direkten bertragungsmodus. (Seite 4-26) (13) Taste
Falls "Halte-Einstellung fr empfangenen Daten drucken"
(6) Hier wird der derzeit gewhlte Faxempfangsmodus
aktiviert ist, erscheint beim Faxempfang folgende Anzeige.
sowie der verbleibende freie Speicher angezeigt.
Drcken Sie diese Taste zum ffnen der Eingabemaske fr
EMPFANGEN VON FAXEN (Seite 4-52) das Passwort. Geben Sie das Passwort zum Drucken eines
(7) Taste empfangenen Faxes ein.
Berhren Sie diese Taste, um eine Faxzieladresse ber DRUCKEN EINES PASSWORTGESCHTZTEN
FAXES (Halte-Einstellung fr empfangene Daten
eine Suchnummer auszuwhlen.
VERWENDEN EINER SUCHNUMMER ZUR drucken) (Seite 4-55)
ANGABE EINER ZIELADRESSE (Seite 4-20) (14) Taste
(8) Taste [Lautsprecher] / Taste [Pause] / Taste [Leer] Diese Taste wird angezeigt, wenn ein Spezialmodus oder
zweiseitiges Scannen ausgewhlt wird. Berhren Sie dies
Berhren Sie diese Taste, um mithilfe des Lautsprechers zu whlen.
Taste, um die gewhlten Spezialmodi anzuzeigen.
Wenn Sie eine zu whlende Faxnummer eingeben, ndert sich
diese Taste in die Taste [Pause]. Wenn Sie eine Unteradresse
berprfen, welche Spezialmodi gewhlt sind (Seite 4-10)
eingeben, ndert sich die Taste in die Taste [Leer].
BERTRAGUNGEN MITHILFE DES
LAUTSPRECHERS (Seite 4-37)
4-8
Inhalt
FAX
Spezialmodus-Tasten sowie andere Tasten knnen im Ausgangsbildschirm angezeigt werden. Sie knnen diesen Tasten
hufig verwendete Funktionen zuordnen, um diese Funktionen mit einem einzigen Tastendruck aufzurufen. Um die einer
Taste zugeordnete Funktion zu ndern, verwenden Sie die "Benutzerdefinierte Tastenbelegung" in den Webseiten. Die
folgenden Tasten werden standardmig ab Werk angezeigt:
Taste [Spezialmodi]
Zur Einstellung eines Spezialmodus drcken. Diese Taste ist die gleich wie die Taste [Spezialmodi], die beim Drcken
der Taste [Auftragsdaten einstellen] erscheint.
Taste [Ablage], Taste [Offene Ablage]
Berhren Sie eine dieser Tasten, um den Modus Offene Ablage oder Ablage bzw. Datei in Dokumentenablage zu verwenden.
Beispiel: Wenn "2-seitig Scannen", "Lschen" und "Adressprfung" den benutzerdefinierten Tasten zugeordnet ist.
Bereit zum Senden.
Fax
Auftragsdaten
Speich. send. Doppels.-Scan

Dir. senden Entfernen
Diese drei Tasten knnen bei
Auto-Empfang
Adressprfung
Bedarf gendert werden.
Faxspeicher:100%
Durch das Anzeigen einer Programmtaste im Ausgangsbildschirm knnen Sie das entsprechende Programm durch Berhren der Taste aufrufen.
SPEICHERN VON FAXVORGNGEN (Programm) (Seite 4-62)
Die Speicherung erfolgt unter [Systemeinstellungen] - [Betriebseinstellungen] - "Benutzerdefinierte Tastenbelegung" im Webseitenmen.
4-9
Inhalt
FAX

Die Taste erscheint in der Basisanzeige, wenn ein Spezialmodus oder zweiseitiges Scannen ausgewhlt wird.
Bereit zum Senden.
Fax
Adressbuch Funktionsbersicht OK
Modus-Schalter
Auftragsdaten
Unteradresse Entfernen : Rand:10mm 1/3
einstellen Mitte:10mm
Speich. send. Spezialmodi Timer : Wochentag:Montag

Zeit:21:30
Dir. senden Ablage
Auto-Empfang Auftrag
:Ein
Faxspeicher:100% Offene Ablage erstellen
Die Einstellungen fr die Spezialmodi knnen im Bildschirm Funktionsprfung nicht gendert werden. Zum ndern einer
Einstellung berhren Sie die Taste [OK], um den Funktionsbersichtbildschirm zu schlieen, und anschlieend die Taste
[Spezialmodi], und whlen Sie jene Einstellung aus, die Sie ndern mchten.
[R]-Taste
Wenn das Gert an einen Nebenstellenanschluss angeschlossen ist, kann "Amtsholung" aktiviert werden, um immer,
wenn Sie normal whlen, automatisch eine Amtsleitung zu erhalten. Wenn Amtsholung aktiviert ist, erscheint in der
Basisanzeige die [R]-Taste. Zum Whlen einer Nummer innerhalb Ihrer Nebenstellenanlage, berhren Sie vor dem
Whlen die [R]-Taste, um die "Amtsholung" vorbergehend abzustellen.
(3) (4) (5)
Bereit zum Senden.
Param.Ein-
(1) An Cc (6)
Stellungen
1/1
AAA AAA BBB BBB Adressprfung (7)
(2) CCC CCC DDD DDD Weltweit (8)
EEE EEE FFF FFF Unteradresse (9)
(10) (11)
Diese Einstellung kann nur in Deutschland aktiviert werden.

Die [R]-Taste kann in eine in einer Kurzwahltaste gespeicherte Faxnummer eingefgt werden.
Wenn Sie die Taste [Lautsprecher] berhren, wird die Amtsholung vorbergehend abgestellt, und die [R]-Taste wird nicht
angezeigt.
Wenn vor dem Whlen die [R]-Taste berhrt wird, kann kein F-Code (Unteradresse und Passcode) verwendet werden.
Ebenso wenig ist die Verwendung einer Kurzwahltaste, in der ein F-Code (Unteradresse und Passcode) gespeichert ist,
mglich.
Systemeinstellungen (Administrator): Amtsholung

Aktiviert die Amtsholung.
4-10
Inhalt
FAX
ADRESSBUCHBILDSCHIRM
In diesem Bildschirm knnen Sie ein Ziel aus der Liste der gespeicherten Ziele whlen.
(3) (4) (5)
Bereit zum Senden.
Param.Ein-
(1) An Cc (6)
Stellungen
1/1
AAA AAA BBB BBB Adressprfung (7)
(2) CCC CCC DDD DDD Weltweit (8)
EEE EEE FFF FFF Unteradresse (9)
(10) (11)
(1) Taste [An] (7) Taste [Adressprfung]

Berhren Sie diese Taste, um eine gewhlte Zieladresse Berhren Sie diese Taste, um eine Liste der gewhlten
(Tipptaste) zu whlen. Zieladressen anzuzeigen. Die Zieladressenauswahl kann
ABRUF EINER GESPEICHERTEN ZIELADRESSE gendert werden.
(Seite 4-18) BERPRFEN UND LSCHEN EINGEGEBENER
ZIELE (Seite 4-19)
(2) Tipptasteanzeige
Damit zeigen Sie die Tipptasten der im Adressbuch (8) Taste [Weltweit]
gespeicherten Ziele an. Dieses Kapitel nimmt Bezug auf Wenn in der Webseite des Gerts die Verwendung eines
Tasten, in denen einzelne Zieladressen und Gruppen als LDAP-Servers aktiviert wurde, kann eine Faxnummer
Kurzwahltasten gespeichert sind. Tasten mit einer aus dem globalen Adressbuch abgerufen werden.
gespeicherten Faxnummer werden mit gekennzeichnet. ABRUFEN EINER ZIELADRESSE AUS EINEM
ABRUF EINER GESPEICHERTEN ZIELADRESSE GLOBALEN ADRESSBUCH (Seite 4-21)
(Seite 4-18) Falls keine Adresse festgelegt ist, ist diese Taste die
Taste [Globale Adresssuche].
(3) Zeigt das gewhlte Ziel an.
(9) Taste [Unteradresse]
(4) Taste [Cc]
Diese Taste erscheint, wenn eine Adresse gewhlt wird.
Wird im Faxmodus nicht verwendet.
Berhren Sie diese Taste, um eine Unteradresse und ein
(5) Taste Passwort fr die F-Code-bertragung einzugeben.
Berhren Sie diese Taste, um eine Zieladresse anhand F-CODE-ANRUF (Seite 4-97)
einer Suchnummer abzurufen. (10) Registerkarten [Index]
VERWENDEN EINER SUCHNUMMER ZUR Berhren Sie eine dieser Tasten, um den Index zu
ANGABE EINER ZIELADRESSE (Seite 4-20)
wechseln.
(6) Taste [Param.Ein-Stellungen] ABRUF EINER GESPEICHERTEN ZIELADRESSE
Berhren Sie diese Taste, um (Seite 4-18)
bertragungseinstellungen und -funktionen zu whlen. (11) Taste [Adressen sort.]
Wenn die Taste berhrt wird, wird der
Berhren Sie diese Taste, um die Indexregister in
Adressbuchbildschirm angezeigt.
benutzerdefinierte Indexe zu ndern oder um Tipptaste
AUSGANGSBILDSCHIRM DES FAXMODUS nach dem Sendemodus geordnet anzuzeigen.
(Seite 4-8)
NDERN DER ANZEIGE VON TIPPTASTEN IM
ADRESSBUCHBILDSCHIRM (Seite 4-12)
4-11
Inhalt
FAX
Wenn Sie die Netzwerkscannerfunktion oder die Internetfaxfunktion verwenden, erscheint in der Tipptasten-Anzeige ein
anderes Symbol, sofern ein Ziel (Adresse) verwendet wird, das nicht als Faxziel gespeichert wurde.
AUFRUFEN EINER FAXNUMMER AUS DEM ADRESSBUCH (Seite 4-17)
Systemeinstellungen: Speichern einer Tipptaste (E-Mail/Internet Fax/Direkte SMTP) (Seite 7-30)
Ermglicht das Speichern von Faxnummern als Tipptasten.
Systemeinstellungen (Administrator): Nummer der angezeigten Direktadressen-Schlssel einstellen
Dient zum ndern der Vorgabe fr die Anzahl der im Adressbuchbildschirm angezeigten Tipptasten.
Einer der folgenden Bildschirme kann als der anfnglich nach dem Berhren der Taste [DOKUMENT SENDEN]
angezeigte Bildschirm gewhlt werden.
- Basisanzeige von jedem Modus (Scan-, Internetfax-, Fax- oder Dateneingabemodus)
- Adressbuchbildschirm
Systemeinstellungen (Administrator): Default-Auswahl Adressbuch
Die folgenden Einstellungen stehen fr die Sortiermethode der im Adressbuch angezeigten Adressen zur Verfgung.
- Indextyp (alphabetisch, benutzerdefiniert)
- Adressentyp (alle, Gruppe, E-Mail, FTP/Desktop, Netzwerkordner, Internetfax, Fax)
NDERN DER ANZEIGE VON TIPPTASTEN IM

Sie knnen im Adressbuchbildschirm wahlweise nur Zieladressen fr einen spezifischen bertragungsmodus anzeigen
oder die angezeigten Indexregister von alphabetischen zu benutzerdefinierten Registern ndern. Das Auswahlverfahren
fr Zieladressen bleibt unverndert.
An Cc
Param.Ein-
Stellungen
Berhren Sie die Taste [Adressen sort.].
1/1 Adressprfung
AAA AAA BBB BBB
Globale
CCC CCC DDD DDD
1 EEE EEE FFF FFF

Adresssuche
Tab. Umsch. Adressenart OK ndern Sie den Anzeigemodus.

Alles E-mail Internet-Fax
ABC (1) Berhren Sie die Taste fr den Modus oder
Benutz. Gruppe FTP/Desktop Fax das Register, den bzw. das Sie anzeigen
Netzwerkordner mchten.
Um nur die Tipptasten fr einen bestimmten
2 (1) (2) Sendemodus anzuzeigen, berhren Sie die
gewnschte Modustaste unter "Adressenart".
Um die Indexregister zu den benutzerdefinierten
Indexen zu ndern, berhren Sie die Taste [Benutz.]
unter "Tab.Umsch".
4-12
Inhalt
FAX
Indexanzeige
Indexe erleichtern die Suche nach einer Zieladresse (Tipptaste). Die Zieladressen werden alphabetisch nach ihren
Namen geordnet auf Indexregistern angezeigt. Berhren Sie zur Anzeige einer gespeicherten Zieladresse das
entsprechende Indexregister. Es ist hilfreich, hufig verwendete Zieladressen im Index [Hufig] zu speichern. Wenn Sie
eine Zieladresse speichern, knnen Sie festlegen, dass sie im Index [Hufig] angezeigt werden soll.
Param.Ein-
An Cc Stellungen
1/1 Adressprfung
AAA AAA BBB BBB
Globale
CCC CCC DDD DDD
Adresssuche
EEE EEE FFF FFF
Registerkarten [Index]
Die Zieladressen knnen alphabetisch nach ihren Anfangsbuchstaben geordnet angezeigt werden. Bei jedem Berhren
der angezeigten Indexregisterkarte ndert sich die Anzeigereihenfolge wie folgt: Suchnummern (Seite 4-20),
aufsteigend geordnete Namen, absteigend geordnete Namen, Suchnummern... Beim ndern der Anzeigereihenfolge
wird auch die Anzeigereihenfolge der anderen Indexregisterkarten gendert.
Geordnet nach Suchnummer (Standard) Aufsteigende Namen Absteigende Namen
Hufig ABCD EF Hufig ABCD EF Hufig ABCD EF
Indexnamen knnen in den Systemeinstellungen unter "Benutzerindex" gendert werden, um Ihnen das Erstellen von
leicht erkennbaren Gruppen von Tipptasten zu ermglichen.
Systemeinstellungen: ndern des Namens eines Benutzerindex (Seite 7-43)

Damit knnen benutzerdefinierte Indexnamen gespeichert werden. Der Benutzerindex, in dem eine Tipptaste angezeigt wird,
wird festgelegt, wenn die bertragungszieladresse auf der Taste gespeichert wird.
4-13
Inhalt
FAX
FAXBERTRAGUNG
In diesem Abschnitt wird das grundlegende Verfahren fr das Senden eines Faxes erlutert.

1
Geben Sie die Zielfaxnummer ein

Taste [Adressbuch]: Whlen Sie eine im Adressbuch gespeicherte
Lautsprecher Erneut senden Zieladresse oder schlagen Sie eine
Zieladresse im globalen Adressbuch nach.
Adressbuch AUFRUFEN EINER FAXNUMMER
Unteradresse
AUS DEM ADRESSBUCH (Seite 4-17)
Taste: Verwenden Sie eine Suchnummer, um ein im
Spezialmodi Adressbuch gespeichertes Ziel anzugeben.
Ablage VERWENDEN EINER SUCHNUMMER ZUR
Taste [Erneut senden]: Whlen Sie eine Faxnummer aus
den 8 zuletzt fr eine bertragung
verwendeten Zielen.
VERWENDEN DER FUNKTION
ERNEUT SENDEN (Seite 4-23)
Zifferntasten: Geben Sie eine Faxnummer ein.
EINGEBEN EINER FAXNUMMER BER
DIE ZIFFERNTASTEN (Seite 4-16)
Whlen Sie die Bildeinstellungen.

Fax
Drcken Sie die Taste [Auftragsdaten einstellen] und whlen
Modus-Schalter
Auto Adressbuch Sie die Einstellungen fr das zu faxende Original.
Belichtung
Auftragsdaten Unteradresse Taste [Belichtung]: Mit dieser Taste knnen Sie die
einstellen Standard Belichtung des Dokuments anpassen.
Speich. send. Auflsung Spezialmodi
NDERN DER BELICHTUNG (Seite 4-50)
Dir. senden Auto A4 Spezialmodi Ablage Taste [Auflsung]: Mit dieser Taste knnen Sie die
Auto-Empfang Original
Offene Ablage Auflsung des Dokuments anpassen.
Faxspeicher:100%
NDERN DER AUFLSUNG (Seite 4-51)
Taste [Original]: Mit dieser Taste knnen Sie die
Originalgre, die Sendegre und das
Scannen von zweiseitigen Originalen whlen.
EINSTELLEN DER SCAN-GRSSE
UND DES SENDEFORMATS
(Vergrern/Verkleinern) (Seite 4-46),
AUTOMATISCHES SCANNEN
BEIDER SEITEN EINES ORIGINALS
(2-seitiges Original) (Seite 4-45)
4-14
Inhalt
FAX
Fax
Drcken Sie die Taste [Auftragsdaten einstellen] und danach
Auto Adressbuch
Modus-Schalter
Belichtung
die Taste [Spezialmodi], um die Spezialmodi wie
Auftragsdaten
einstellen Standard
Unteradresse Zeitbertragung und Lschfunktion zu whlen.
Dir. senden Auto A4 Ablage
Spezialmodi
Offene Ablage
Faxspeicher:100%
Starten Sie die bertragung

Scannen Sie das Original und senden Sie das Fax.
Wenn das Original auf das Vorlagenglas gelegt wurde, knnen Sie das Scannen und die bertragung wie folgt starten:
Normales Senden eines Faxes (Speicherbertragung)
(1) Drcken Sie die Taste [SCHWARZWEISS STARTEN].
(2) Wenn der Scanvorgang beendet ist, legen Sie das nchste Original ein.
(3) Drcken Sie die Taste [SCHWARZWEISS STARTEN].
(4) Wiederholen Sie Schritt (2) und (3), bis alle Originale gescannt sind.
(5) Berhren Sie die Taste [Einlesen Ende].
Senden eines Faxes im direkten bertragungsmodus
Mehrere Originale knnen nicht im Direktbertragungsmodus gescannt werden.
Drcken Sie die Taste [SCHWARZWEISS STARTEN], und starten Sie die bertragung.
Nach Abschluss der bertragung werden die Bildeinstellungen und die jeweiligen Spezialmodus-Einstellungen gelscht.

Die Einstellungen knnen eine festgelegte Zeit lang nach Abschluss des Scanvorgangs beibehalten werden.
4-15
Inhalt
FAX
EINGEBEN VON ZIELADRESSEN

In diesem Abschnitt wird das Eingeben von Zielfaxnummern erlutert.
Sie knnen Zielfaxnummern ber die Zifferntasten oder durch Aufrufen einer zuvor gespeicherten Faxnummer mithilfe
des Adressbuchs oder einer Suchnummer eingeben.
EINGEBEN EINER FAXNUMMER BER DIE

ZIFFERNTASTEN
Geben Sie die Zielfaxnummer ber die

Zifferntasten ein.
Achten Sie darauf, die richtige Nummer einzugeben.
Wenn eine falsche Suchnummer eingegeben wurde...

Drcken Sie die Taste [LSCHEN] ( ), um die Nummer zu lschen und geben Sie dann die richtige Nummer ein.
Eingeben einer Pause zwischen den Ziffern einer Nummer

Geben Sie nach der Nummer fr das Whlen aus einer Nebenstellenanlage (z. B. "0") oder nach dem Lndercode bei
einer internationalen Nummer eine Pause ein.
0312345678-
Pause Nchste Adr. Berhren Sie die Taste [Pause].
Fax Scannen Senden
Adressbuch Wenn Sie die Taste [Pause] einmal berhren, wird ein
Modus-Schalter Auto
A4
Auftragsdaten Bindestrich "-" eingegeben.

Dir. senden Ablage
Auto-Empfang
Systemeinstellungen (Administrator): Pause einstellen

Ermglicht das Festlegen der Dauer von Pausen. Die Standardeinstellung sind 2 Sekunden.
4-16
Inhalt
FAX
AUFRUFEN EINER FAXNUMMER AUS DEM

ADRESSBUCH
Der Adressbuchbildschirm zeigt gespeicherte Zieladressen als Tipptasten an.
Sie knnen eine Zielfaxnummer einfach durch Berhren der Tipptaste des Ziels aufrufen. Dieser Vorgang wird als
"Tipptastenwahl" bezeichnet. Sie knnen auch mehrere Faxnummern auf einer Tipptaste speichern, so dass diese
Nummern einfach durch Berhren der Taste aufgerufen werden knnen. Dieser Vorgang wird als "Gruppenwahl"
bezeichnet. Dieses Wahlverfahren ist hilfreich, wenn Sie ein Fax an mehrere Ziele senden (oder abrufen) mchten.
Param.Ein-
An Cc Stellungen
1/1 Adressprfung
AAA AAA BBB BBB
Globale
CCC CCC DDD DDD
Adresssuche
EEE EEE FFF FFF
Hufig ABCD EFGHI JKLMN OPQRST UVWXYZ etc.
Adressen sort.
Wenn die Ziele anderer Scanverfahren zusammen mit Faxzielen gespeichert sind, wird auf jeder Tipptaste zusammen
mit dem Namen des Ziels ein Symbol angezeigt, das den gewnschten Modus angibt.
Symbol Modus
Faxen
Scannen an E-Mail
Internetfax (Direct SMTP)
Scannen an FTP
Scannen zum Netzwerkordner
Scannen auf Desktop
Gruppentaste mit mehreren Zielen

Damit werden Ziele im Adressbuch gespeichert (Namen und Faxnummern).
4-17
Inhalt
FAX
ABRUF EINER GESPEICHERTEN ZIELADRESSE

Sie knnen eine Zielfaxnummer einfach durch Berhren der Tipptaste des Ziels aufrufen.
Bereit zum Senden.

Lautsprecher Erneut senden Berhren Sie die Taste [Adressbuch].
Fax Scannen Senden
A4 Auto
Auftragsdaten
1 einstellen Unteradresse

Dir. senden Ablage
Auto-Empfang
CCC CCC
0123456789
Pause Nchste Adr. Whlen Sie das Ziel.
Param.Ein-
An Cc
Stellungen (1) Berhren Sie das Indexregister, in dem die
1/1
AAA AAA BBB BBB Adressprfung Zieladresse gespeichert ist.

(2) Berhren Sie die Tipptaste der
gewnschten Zieladresse.
Wenn Sie eine falsche Zieladresse gewhlt haben,
2 knnen Sie Ihre Auswahl durch nochmaliges Berhren
der Taste rckgngig machen.
Hufig verwendete Ziele knnen im Index [Hufig] angezeigt werden. Wenn Sie eine Zieladresse speichern,
knnen Sie festlegen, dass sie im Index [Hufig] angezeigt werden soll.
Eingeben weiterer Zieladressen...
Berhren Sie die Taste [Nchste Adr.] und wiederholen Sie die Punkte (1) und (2) dieses Schritts.
Systemeinstellungen (Administrator): Nchste Adresse muss Rundsendeadresse sein

Diese Einstellung legt fest, ob die Taste [Nchste Adr.] vor der Angabe der nchsten Zieladresse ausgelassen werden
kann oder nicht. Werksseitige Standardeinstellung: Die Taste [Nchste Adr.] kann ausgelassen werden.
Systemeinstellungen (Administrator): Umschaltung der Anzeigereihenf. absch.
Diese Einstellung dient zum Deaktivieren der Umschaltung der Anzeigereihenfolge von Tipptasten im
Adressbuchbildschirm. Nach dem Aktivieren dieser Einstellung wird die gegenwrtig gewhlte Anzeigereihenfolge
verwendet.
4-18
Inhalt
FAX
BERPRFEN UND LSCHEN EINGEGEBENER ZIELE

Wenn mehrere Ziele eingegeben wurden, knnen Sie diese anzeigen und berprfen. Des Weiteren knnen Sie eine
Zieladresse aus der Liste lschen (die Auswahl der Zieladresse rckgngig machen).
To
An Cc
Cc
Param.Ein-
Stellungen
Berhren Sie die Taste [Adressprfung].
1/1
1 CCC CCC
EEE EEE
DDD DDD
FFF FFF
Weltweit
Unteradresse
Adressprfung
OK berprfen Sie die Ziele und berhren
001 CCC CCC 002 GGG GGG 1/2 Sie dann die Taste [OK].
003 HHH HHH 004 III III
005 JJJ JJJ 006 KKK KKK
An Cc
Um eine Zieladresse zu lschen...

2 Berhren Sie die Tipptaste der Zieladresse, deren Auswahl Sie lschen mchten. Eine Meldung zur Besttigung des
Lschvorgangs wird angezeigt. Berhren Sie die Taste [Ja]. Berhren Sie die Taste [Detail], um die Art und den
Namen des Ziels zu prfen
Adresse abwhlen?
FFF FFF
Detail Nein Ja
4-19
Inhalt
FAX
VERWENDEN EINER SUCHNUMMER ZUR

ANGABE EINER ZIELADRESSE
Eine im Adressbuch gespeicherte Zieladresse kann mit der Taste abgerufen werden. Dies kann im
Ausgangsbildschirm eines beliebigen Modus oder im Adressbuchbildschirm erfolgen.
Bereit zum Senden. Lautsprecher Erneut senden Berhren Sie die Taste .
Fax Scannen Senden
Adressbuch
Modus-Schalter Auto
A4
Auftragsdaten Unteradresse
1 einstellen
Dir. senden Ablage
Auto-Empfang
Offene Ablage
Faxspeicher:100%
Geben Sie die 3-stellige Suchnummer

der Adresse mit den Zifferntasten ein.
Wenn die 3-stellige Suchnummer eingegeben ist, wird die
gespeicherte Adresse abgerufen und als Zieladresse
festgelegt.
2 Die Suchnummer wird beim Speichern des Ziels im Adressbuch programmiert.

Falls Ihnen die Suchnummer nicht bekannt ist, knnen Sie die Tipptasten-Adressliste unter Verwendung von
"Adressliste senden" in den Systemeinstellungen ausdrucken.
Bei der Eingabe von Suchnummern wie "001" und "011" kann "0" ausgelassen werden. Um zum Beispiel "001"
einzugeben, geben Sie "1" ein und berhren dann die Taste oder [Nchste Adr.].

4-20
Inhalt
FAX
ABRUFEN EINER ZIELADRESSE AUS

EINEM GLOBALEN ADRESSBUCH
Wenn auf den Webseiten ein LDAP-Server gespeichert ist, knnen Sie Zielfaxnummern auch in einem globalen
Adressbuch suchen.
An Cc
Param.Ein-
Stellungen
ffnen Sie den Bildschirm fr globale
AAA AAA BBB BBB
1/1 Adressprfung Adresssuche.
Globale
CCC CCC DDD DDD
Adresssuche (1) Berhren Sie die Taste [Adressbuch] im
1 EEE EEE
Hufig ABCD
FFF FFF
EFGHI JKLMN OPQRST UVWXYZ etc.
Ausgangsbildschirm.
Adressen sort.
(2) Berhren Sie die Taste [Globale

Adresssuche].
Server-Wechsel Abbrechen OK Suchen Sie die Zieladresse.

Server 1
1/2
Wurde nur ein LDAP-Server gespeichert, sind die Punkte (1)
Server 2 und (2) nicht erforderlich. Gehen Sie direkt zu Punkt (3). Wenn
Server 3 ein Authentifizierungsbildschirm fr den LDAP-Server
Server 4 angezeigt wird, geben Sie Ihren Benutzernamen und Ihr
Passwort ein.
(1) (2)
(1) Berhren Sie die Taste des LDAP-Servers,
Wenn ein Authentifizierungsbildschirm fr den
LDAP-Server angezeigt wird, geben Sie Ihren
Benutzernamen und Ihr Passwort ein.

(3) Suche nach der Zieladresse im
Suchbildschirm.
2 Geben Sie fr die Suche Buchstaben fr die Zieladresse
ein und berhren Sie die Taste [Suchen]. Kurz darauf
werden die Suchergebnisse angezeigt.
Weitere Informationen zum Eingeben von Text finden Sie
unter "TEXTEINGABE" (Seite 1-60) im Kapitel "1. VOR
VERWENDUNG DES GERTS".
Beschreibung des Suchvorgangs

Geben Sie fr die Suche maximal 64 Buchstaben ein. Das System sucht nach Namen, die mit den eingegebenen
Buchstaben beginnen.
Ein Sternchen kann wie folgt verwendet werden:
XXX : Namen, die mit "XXX" beginnen.
XXX: Namen, die mit "XXX" enden.
XXX : Namen, die "XXX" enthalten.
AA XX: Namen, die mit "AA" beginnen und mit "XX" enden.
4-21
Inhalt
FAX
(2) (1) Whlen Sie das Ziel.

An Cc
Param.Ein-
Stellungen
(1) Berhren Sie die Taste der gewnschten Ziels.
XXX Detail Adressprfung Falls keine Namen gefunden wurden, die den
XXX AAA 0123456789
Erneut suchen Suchbuchstaben entsprechen, wird eine Meldung
XXX BBB 9876543210 angezeigt. Berhren Sie die Taste [OK], um die Meldung
XXX CCC 0612345678 Adressbuch zu schlieen, und berhren Sie die Taste [Erneut
suchen], um einen neuen Suchvorgang zu beginnen.
(2) Berhren Sie die Taste [An].

So wird die ausgewhlte Zieladresse eingegeben.
Wiederholen Sie die Schritte (1) und (2), wenn Sie eine
weitere Zieladresse auswhlen mchten.
* Wenn die Funktionsbereiche des Gerts nicht so erweitert
3 wurden, dass die Verwendung der Netzwerkscannerfunktion

oder der Internetfaxfunktion mglich ist, wird anstelle des
Feldes [An] das Feld [Hinzufgen] angezeigt.
Wenn 30 oder mehr Treffer gefunden wurden, wird eine Meldung angezeigt. Berhren Sie die Taste [OK], um die Meldung zu
schlieen. Maximal 300 Suchergebnisse werden angezeigt. Wenn die gewnschte Zieladresse nicht gefunden wurde, berhren Sie
die Taste [Erneut suchen], um weitere Suchbuchstaben hinzuzufgen.
So prfen Sie die unter einem Ziel gespeicherten Informationen:
Berhren Sie die Taste der Zieladresse und anschlieend die Taste [Detail]. Die fr die ausgewhlte Zieladresse
gespeicherte Information wird angezeigt. berprfen Sie die Information und berhren Sie dann die Taste [OK], um
wieder in den Bildschirm mit den Suchergebnissen zu gelangen.
Wenn ein Bildschirm zum Whlen des zu verwendenden Elements angezeigt wird...
Wenn das gewhlte Ziel eine E-Mail-Adresse oder andere Adressen neben der Fax- oder Telefonnummer enthlt, mssen
Sie das Element whlen, das Sie verwenden mchten. Berhren Sie die Taste [Fax], um die Faxnummer abzurufen.
Speichern einer Zieladresse aus dem globalen Adressbuch im Adressbuch des Gerts
Eine Zieladresse aus einem globalen Adressbuch kann im Adressbuch des Gerts als Tipptaste gespeichert werden.
Berhren Sie die Taste [Detail] im Bildschirm mit den Suchergebnissen des globalen Adressbuchs (Bildschirm von
Schritt 3 oben), um die Informationen ber die gewhlte Zieladresse anzuzeigen. Berhren Sie die Taste [Register] im
Detailinformations-Bildschirm und berhren Sie dann das zu verwendende Element (in diesem Fall die Taste [Fax]). Der
folgende Bildschirm wird angezeigt.
1. Bildschirm 2. Bildschirm
Direktadresse / Einzel Beenden Direktadresse / Einzel Beenden
E-mail Internet-Fax Fax E-mail Internet-Fax Fax
Suchnummer 001 Suchnummer 001
Name AAA AAA 1/2 Schlsselname AAA AAA 2/2
Initiale A Index Nutzer1 Modus 33,6 kbps/Ohne
Adresse 0123456789
Die im globalen Adressbuch gespeicherten Informationen werden automatisch eingegeben. (Falls erforderlich, knnen
die Einstellungen gendert werden. Weitere Informationen ber die einzelnen Elemente finden Sie unter
"Adress-steuerung" (Seite 7-30) im Kapitel "7. SYSTEMEINSTELLUNGEN".) Konfigurieren Sie jedoch die folgenden
Elemente manuell. Berhren Sie die Taste [Beenden], wenn Sie den Speichervorgang beenden mchten.
Taste [Initiale]: Berhren Sie diese Taste, um die Initialen einzugeben, die bestimmen, wo die Zieladresse im
alphabetischen Index und in der Reihenfolge der Tipptasten-Anzeige erscheint. Sie knnen bis zu 10
Zeichen fr die Initialen eingeben.
Taste [Index]: Berhren Sie diese Taste, um den Benutzerindex auszuwhlen, in dem die Adresse angezeigt wird. Sie knnen
auch auswhlen, ob die Zieladresse am Register [Hufig] des Adressbuchs hinzugefgt werden soll oder nicht.
Taste [Modus]: Berhren Sie diese Taste, um die Einstellungen "bertragungsgeschwindigkeit" und "Internationaler
Korrespondenzmodus" zu konfigurieren. Diese Einstellungen sind bereits konfiguriert worden, doch wenn es sich
bei der Zieladresse um eine internationale Zieladresse handelt oder Sie feststellen, dass Kommunikationsfehler
bei dieser Zieladresse fters vorkommen, knnen Sie versuchen, die Einstellungen zu ndern.
4-22
Inhalt
FAX
VERWENDEN DER FUNKTION ERNEUT

SENDEN
Die Ziele der letzten 8 bertragungen mit Fax, Scannen zu E-Mail und/oder Internetfax (einschlielich Direct
SMTP-Adressen) werden gespeichert. Sie knnen eines dieser Ziele fr das erneute Senden whlen.
Bereit zum Senden. Lautsprecher Erneut senden Berhren Sie die Taste [Erneut Senden].
Fax Scannen Senden
A4 Auto
Auftragsdaten Unteradresse
1 einstellen
Dir. senden Ablage
Auto-Empfang
Offene Ablage
Faxspeicher:100%
Abbrechen Berhren Sie die Taste des Faxziels, das

Nr.01 AAA AAA Nr.02 CCC CCC
Sie erneut whlen mchten.
Nr.03 BBB BBB Nr.04 DDD DDD
2 Nr.05 0312345678 Nr.06 EEE EEE
Die letzten 8 bertragungsziele werden angezeigt.
Nr.07 xxx@xx.xxx.com Nr.08 FFF FFF
Wenn whrend der letzten bertragung Zifferntasten gedrckt wurden, wird durch Berhren der Taste [Erneut senden]
mglicherweise eine falsche Nummer gewhlt.
Die nachfolgenden Faxadressen werden nicht als Adressen gespeichert, die erneut gesendet werden knnen.
- Eine Kurzwahltaste, in der mehrere Zieladressen gespeichert sind (Gruppentaste).
- Zieladressen fr Rundsenden
- Zieladressen, an die ber ein Programm bertragen wird
Systemeinstellungen (Administrator): [Erneut Senden] im Fax-/Bild-Sendemodus deaktivieren

Die Verwendung der Funktion "Erneut senden" ist hier nicht zulssig. Wenn diese Einstellung aktiviert wurde, kann die Taste
[Erneut senden] im Ausgangsbildschirm des Bild-Sendemodus nicht verwendet werden.
4-23
Inhalt
FAX
WAHLFOLGEN
ber die Zifferntasten eingegebene Nummernfolgen und Tipptasten knnen verbunden und mit Pausen versehen
werden, um dann als eine Nummer gewhlt zu werden.
Verwenden Sie Wahlfolgen fr lange Nummern (z. B. internationale Nummern), wenn Lndercode und/oder
Regionalcode unter verschiedenen Tipptasten gespeichert sind.
Beispiel: Verwenden von Wahlfolgen fr das Whlen einer internationalen Nummer
Nummer fr den
internationalen Nummer des
Telefondienst 010 Lndercode Regionalcode
Empfngers
Zu whlende Nummer XXX 010 00 XX XXXX

Verwenden der Verwenden eines
Zifferntasten Tippfelds
Eingabe
XXX Pause CCC CCC
Systemeinstellungen (Administrator): Pause einstellen

Ermglicht das Festlegen der Dauer von Pausen. Die Standardeinstellung sind 2 Sekunden.
4-24
Inhalt
FAX
GRUNDLEGENDE
BERTRAGUNGSVERFAHREN
In diesem Abschnitt wird das grundlegende Verfahren fr das Senden eines Faxes erlutert.
BERTRAGUNGSVERFAHREN
Im Folgenden werden die mglichen Verfahren fr das Senden eines Faxes beschrieben. Whlen Sie die fr Ihre
Anforderungen beste Methode.
Verwenden Sie zum Faxen einer groen Anzahl von Originalseiten den
automatischen Originaleinzug.
Die Originale werden in den Speicher gescannt und dann bertragen (Speicherbertragung).
Wenn Speicherbertragung ausgewhlt wird und mehrere Originale in den automatischen Originaleinzug eingelegt
werden (und die Leitung frei ist), beginnt die bertragung, sobald die erste Seite gescannt ist, und sie wird fortgesetzt,
whrend die brigen Seiten gescannt werden (Direktes Online-Senden).
Wenn die bertragung nicht sofort starten kann, weil die Leitung besetzt ist, werden alle Seiten in den Speicher
gescannt, und die bertragung wird reserviert.
VERWENDEN DES AUTOMATISCHEN ORIGINALEINZUGS FR DIE BERTRAGUNG (Seite 4-31)
Wenn derzeit eine Faxbertragung oder ein Faxempfang ausgefhrt wird, knnen Sie einen bertragungsauftrag mit folgender
Vorgehensweise reservieren. Wechseln Sie zum berprfen der reservierten bertragungsauftrge zum Auftragsstatusbildschirm.
PRFEN DES STATUS VON FAXAUFTRGEN (Seite 4-113)
11
11
1
1
11
bertragung 11
1
Wenn der Speicher voll ist, whrend die erste Seite des Originals gescannt wird, wird die bertragung unterbrochen.
In den folgenden Fllen wird die bertragung automatisch reserviert (Speicherbertragung)
- Wenn die Leitung besetzt ist oder ein Kommunikationsfehler auftritt und automatische Sendewiederholung aktiviert ist.
BEI BESETZTER LEITUNG (Seite 4-29), BEI EINEM BERTRAGUNGSFEHLER (Seite 4-29)
- Das Gert nutzt die Leitung bereits fr das Senden oder Empfangen eines Faxes.
- Vor diesem Fax wurde bereits eine andere Faxbertragung reserviert.
- Eine der folgenden Funktionen wird fr die bertragung verwendet. Rundsendung, F-Code-bertragung,
Zeitbertragung, 2-seitig Scannen, 2auf1, Kartenbeilage, Auftrag erstellen, Orig.-Zhlung
- Des Vorlagenglas wird verwendet (auer wenn mit Lautsprecher gewhlt wird).
Bis zu 94 bertragungsauftrge knnen reserviert werden.
Nach Abschluss der bertragung werden die gescannten Originale aus dem Speicher entfernt. Bei Verwendung der
Dokumentenablagefunktion wird das bertragene Fax allerdings gespeichert.
Systemeinstellungen (Administrator): Direktes Online-Senden

Wird zum Deaktivieren der bertragung im Modus Direktes Online-Senden verwendet. In diesem Fall werden
Faxbertragungen durch Speicherbertragung gesendet (reserviert und dann bertragen).
4-25
Inhalt
FAX
Verwenden Sie zum Faxen dicker Originale oder von Seiten eines Buches
das Vorlagenglas.
VERWENDEN DES VORLAGENGLASES FR DIE BERTRAGUNG (Seite 4-33)
1
bertragung
Wenn das Vorlagenglas fr eine bertragung verwendet wird, kann die Funktion Direktes Online-Senden nicht verwendet
werden.
Wenn Sie ein Fax vor anderen reservierten Faxbertragungen senden

mchten, verwenden Sie den direkten bertragungsmodus.
Das Original wird direkt an das Empfngerfaxgert bertragen, ohne in den Speicher gescannt zu werden.
Im direkten bertragungsmodus erfolgt die bertragung direkt nach Abschluss der derzeit bearbeiteten bertragung
(vor anderen zuvor reservierten bertragungen).
Um ein Fax direkt zu senden, berhren Sie im Ausgangsbildschirm die Taste [Dir. senden].
VERWENDEN DES AUTOMATISCHEN ORIGINALEINZUGS ZUM SENDEN EINER FAXNACHRICHT IM
DIREKTBERTRAGUNGSMODUS (Seite 4-32)
VERWENDEN DES VORLAGENGLASES ZUM SENDEN EINER FAXNACHRICHT IM
DIREKTBERTRAGUNGSMODUS (Seite 4-35)
Speich. send.
Dir. senden
1
Auto-Empfang
bertragung 1
Faxspeicher
Faxspeicher:100%
Nach Abschluss der bertragung im direkten bertragungsmodus wechselt das Gert automatisch wieder in den
Speicherbertragungsmodus.
Bei Verwendung des Vorlagenglases knnen nicht mehrere Seiten gescannt werden.
4-26
Inhalt
FAX
AUSRICHTUNG DES EINGELEGTEN ORIGINALS

Wenn ein Original im A4-Format (8-1/2" x 11") vertikal eingelegt wird ( ), wird das Dokument automatisch um 90
gedreht und mit horizontaler Ausrichtung ( ) bertragen (Drehen bei Senden). Wenn das Dokument mit horizontaler
Ausrichtung ( ) eingelegt wird, wird es auch in dieser Ausrichtung ( ) bertragen, ohne dass es gedreht wird.
bertragung
A4R (8-1/2" x 11"R)

A4 (8-1/2" x 11") Gedreht in Ausrichtung A4R
Dokument wird bertragen.
(8-1/2" x 11"R)
Originale im Format A4R, B5 und A5 (8-1/2" x 11"R und 5-1/2" x 8-1/2") werden vor der bertragung nicht gedreht.
Systemeinstellungen (Administrator): Drehen b. Senden - Einstellung

Die Standardeinstellung fr den Faktor, um den das Dokument vor der bertragung gedreht wird. Wenn diese Einstellung
deaktiviert ist, wird das Original in der Ausrichtung bertragen, in der es eingelegt wurde.
AUTOMATISCHES VERKLEINERN DES

BERTRAGENEN DOKUMENTS
Wenn das zu bertragende Dokument breiter als die Papierbreite des Empfngergerts ist, wird das Dokument
automatisch auf diese Breite verkleinert.
Beispiel: Reduzierte Gren mit Verhltnis
bertragene Papierbreite des

Reduzierte Gre Verhltnis
Dokumentbreite Empfngergerts
A3 B4 B4 1 : 0.84
A3 (11" x 17") A4 (8-1/2" x 14", 8-1/2" x 11") A4R (8-1/2" x 14", 8-1/2" x 11"R) 1 : 0.71
B4 A4 A4R 1 : 0.84
Systemeinstellungen (Administrator): Auto-Verkleinerung Bei Senden - Einstellung

Bei der werksseitigen Standardeinstellung ist die automatische Verkleinerung aktiviert. Wenn diese Einstellung deaktiviert
wird, wird das Dokument in voller Gre gesendet, wodurch Teile des Dokuments abgetrennt werden knnten.
4-27
Inhalt
FAX
BERTRAGBARE ORIGINALFORMATE
Die folgenden Originalformate knnen bertragen werden.

Bei Verwendung des 131 mm (Hhe) x 140 mm (Breite) 297 mm (Hhe) x 1000 mm* (Breite)
automatischen Originaleinzugs (5-1/8" (Hhe) x 5-1/2" (Breite)) (11-5/8" (Hhe) x 39-3/8"* (Breite))
Bei Verwendung des 297 mm (Hhe) x 432 mm (Breite)

Vorlagenglases (11-5/8" (Hhe) x 17" (Breite))
*Ein langes Original kann bertragen werden.
DAS FORMAT DES EINGELEGTEN ORIGINALS

Wenn ein Original mit Standardformat eingelegt ist, wird das Format automatisch erkannt und im Ausgangsbildschirm
als "Scannen" angezeigt.
Wenn die automatische Originalerkennungsfunktion arbeitet und das Original keinem Standardformat entspricht, wird
unter Umstnden das dem Original am besten entsprechende Standardformat angezeigt oder das Originalformat gar
nicht angezeigt. In diesem Falle geben Sie die richtige Originalgre von Hand ein.
Einstellung der originalen Scangre (Standardformat whlen und festlegen.) (Seite 4-47)
Einstellung der originalen Scangre (nach Zahlenwerten) (Seite 4-48)
STANDARDFORMATE
Standardformate sind Formate, welche das Gert automatisch erkennen kann. Die Standardformate werden unter
"Einstellung fr Erkennung der Originalformate" in den Systemeinstellungen (Administrator) festgelegt.
Liste der Einstellungen fr Erkennung der Originalformate

Standardformate (erkannte Originalformate)
Auswahloptio
nen Originaleinzugfach
Vorlagenglas
8-1/2" x 14", 11" x 17"
(8-1/2" x 13") 11" x 17", 216 mm x 330 mm (8-1/2" x 13")
11" x 17", 216 mm x 330 mm (8-1/2" x 13")
(8-1/2" x 13-2/5") 11" x 17", 216 mm x 340 mm (8-1/2" x 13-2/5")
(8-1/2" x 13-1/2") 11" x 17", 216 mm x 343 mm (8-1/2" x 13-1/2")
Inch-1 11" x 17", 8-1/2" x 14", 8-1/2" x 11", 8-1/2" x 11"R, 11" x 17", 8-1/2" x 14", 8-1/2" x 11", 8-1/2" x 11"R,
5-1/2" x 8-1/2" 5-1/2" x 8-1/2", A4, A3
8-1/2" x 11", 8-1/2" x 11"R, 5-1/2" x 8-1/2" 8-1/2" x 11", 8-1/2" x 11"R, 5-1/2" x 8-1/2", A4, A3
8-1/2" x 11", 8-1/2" x 11"R, 5-1/2" x 8-1/2" 8-1/2" x 11", 8-1/2" x 11"R, 5-1/2" x 8-1/2", A4, A3
4-28
Inhalt
FAX
BEI BESETZTER LEITUNG

Wenn die Leitung beim Senden eines Faxes besetzt ist, wird die bertragung automatisch nach einer festgelegten Zeit
erneut gestartet. Diese Funktion kann nur beim Speicherbertragungsmodus verwendet werden. Im direkten oder
manuellen bertragungsmodus wird die bertragung abgebrochen. Warten Sie kurz, und versuchen Sie dann, das Fax
erneut zu senden.
So brechen Sie die bertragung ab...

Brechen Sie die bertragung vom Auftragsstatus-Bildschirm aus ab.
STORNIEREN EINES FAXES IN BEARBEITUNG ODER EINES RESERVIERTEN FAXES (Seite 4-120)
Systemeinstellungen (Administrator): Neuversuch bei besetzter Leitung
Damit werden die Anzahl der Wahlwiederholungen und die Dauer zwischen den einzelnen Versuchen festgelegt, wenn die
Verbindung nicht hergestellt werden kann, da die Leitung besetzt ist.
BEI EINEM BERTRAGUNGSFEHLER

Im Falle eines Kommunikationsfehlers oder wenn das andere Faxgert nicht innerhalb eines festgelegten Zeitraums auf
den Anruf reagiert, wird die bertragung nach einem festgelegten Intervall erneut versucht. Diese Funktion kann nur
beim Speicherbertragungsmodus verwendet werden.

Brechen Sie die bertragung vom Auftragsstatus-Bildschirm aus ab.
STORNIEREN EINES FAXES IN BEARBEITUNG ODER EINES RESERVIERTEN FAXES (Seite 4-120)
Systemeinstellungen (Administrator): Neuversuch bei Kommunikationsfehler
Hiermit knnen Sie die Anzahl der Versuche sowie den Zeitraum zwischen den Versuchen einstellen, wenn eine
bertragung aufgrund eines Fehlers fehlschlgt.
4-29
Inhalt
FAX
FAXZIELBESTTIGUNGSMODUS
Der Faxzielbesttigungsmodus dient der Anzeige einer Zielbesttigungsmeldung, wenn eine Faxbertragung
durchgefhrt wird, um so zu verhindern, dass eine Nachricht unabsichtlich an eine falsche Zieladresse gesandt wird.
Diese Funktion wird in den Systemeinstellungen (Administrator) aktiviert. Wenn die Funktion aktiviert ist, wird beim
Drcken der Taste [SCHWARZWEISS STARTEN] zur Besttigung des Ziels eine Meldung angezeigt, um die
Faxbertragung zu starten.
Die angezeigte Meldung variiert je nach Methode, die zur Festlegung des Ziels verwendet wird.
Ziel ber Tipptaste/Suchnummer festgelegt Ziel ber Zifferntasten, [Erneut senden]-Taste oder
[Globale Adresssuche]-Taste festgelegt
Besttigung der Anzahl Geben Sie die Nummer erneut ein

und drcken Sie die Start-Taste.
BBB BBB
0312345678
Abbrechen OK OK
berprfen Sie, ob das in der Meldung angezeigte Ziel Berhren Sie die Taste [OK], geben Sie das Ziel erneut
korrekt ist, und berhren Sie die Taste [OK]. Der mit den Zifferntasten ein und drcken Sie die Taste
Scanvorgang startet. [SCHWARZWEISS STARTEN].
Wenn das Ziel nicht richtig ist, berhren Sie die Taste Wenn die erneut eingegebene Zieladresse korrekt ist,
[Abbrechen] und whlen Sie das Ziel erneut. startet der Scanvorgang.
Ist die erneut eingegebene Zieladresse nicht korrekt,
wird eine Meldung angezeigt. Berhren Sie die Taste
[OK] und geben Sie das Ziel erneut ein. Wenn eine
falsche Nummer 3-mal hintereinander eingegeben und
berprft wird, setzt sich der Bildschirm auf den
Ausgangsbildschirm zurck.
Wenn zur Eingabe einer Unteradresse und eines Passworts die Taste [Unteradresse] verwendet wurde, muss die
Faxnummer whrend der Besttigungsphase erneut eingegeben werden. Nachdem Sie die Faxnummer erneut
eingegeben haben, berhren Sie die Taste [Unteradresse] und geben Sie die Unteradresse und das Passwort ein.
Wurde die Option Wahlfolge verwendet, berhren Sie die Taste [Pause], um bei der Besttigung "-" einzugeben.
Funktionen, die nicht verwendet werden knnen

Bei aktivierter Faxzielbesttigungsfunktion kann nur ein Ziel eingegeben werden und daher sind die folgenden
Funktionen nicht verfgbar.
Rundsendung an mehrere Zieladressen, die Faxziele enthalten
Gruppentasten und Programmtasten, die mehrere Faxziele enthalten, knnen nicht verwendet werden. Nach
Festlegung eines Ziels knnen Tasten wie eine weitere Tipptaste, die Taste [Nchste Adr.], die Taste
[Adresseingabe] und die Taste [Globale Adresssuche] nicht berhrt werden.
bertragung mit der Lautsprechertaste
Nach dem Drcken der [Lautsprecher]-Taste kann kein Ziel mehr festgelegt werden.
Systemeinstellungen (Administrator): Fax-Ziel Besttigung

Mit dieser Einstellung knnen Sie beim Senden eines Fax eine Zielbesttigungsmeldung anzeigen lassen.
4-30
Inhalt
FAX
VERWENDEN DES AUTOMATISCHEN

ORIGINALEINZUGS FR DIE BERTRAGUNG
In diesem Abschnitt wird das Verwenden des automatischen Originaleinzugs fr das Senden eines Faxes beschrieben.

Markierungslinie Seite nach oben und an den Rndern
1 ausgerichtet in das Originaleinzugfach ein.
Fhren Sie die Originale vollstndig in das Originaleinzugfach
1 ein. Mehrere Originale knnen in das Originaleinzugfach
eingelegt werden. Der Stapel der Originale darf nicht ber die
Markierungslinie am Fach hinausragen.
Wenn Sie ein mehrseitiges Fax senden, knnen Sie nicht den automatischen Originaleinzug und das Vorlagenglas
zusammen fr das Scannen der Originalseiten verwenden.
(2) Geben Sie die Zielfaxnummer ein.

Param.Ein-
To
An Cc
Cc Stellungen (1) Berhren Sie die Taste [Adressbuch] im
AAA AAA BBB BBB
1/1
Adressprfung Ausgangsbildschirm.
2 Hufig ABCD EFGHI JKLMN OPQRST UVWXYZ etc. Adressen sort.
Zustzlich zur Festlegung durch eine Zielwahltaste kann ein Ziel auch durch eine Suchnummer festgelegt werden. Sie
knnen eine Faxnummer auch direkt mit den Zifferntasten eingeben oder eine Zieladresse im globalen Adressbuch
nachschlagen. Weitere diesbezgliche Informationen finden Sie unter "EINGEBEN VON ZIELADRESSEN" (Seite 4-16).

Der Scanvorgang beginnt.
Nach Abschluss des Scanvorgangs gibt das Gert einen Signalton aus.
3
Nach dem Scannen wird "Vorgang gespeichert" zusammen mit einer Auftragskontrollnummer angezeigt. Diese
Nummer kann zum Auffinden des Auftrags im Transaktionsbericht oder im Aktivittsbericht zum Senden von
Dokumenten verwendet werden.
Wenn whrend der bertragung ein Fax empfangen wird, wird die bertragung reserviert und nach dem Faxempfang abgeschlossen.
Wenn der Speicher beim Scannen der Originale voll wird, wird eine entsprechende Meldung angezeigt und der Scanvorgang
gestoppt. Wenn eine bertragung mit der Funktion Direktes Online-Senden durchgefhrt wird, werden die gescannten
Originale bertragen. Wenn die Funktion Direktes Online-Senden nicht aktiviert ist, wird die bertragung abgebrochen.
Systemeinstellungen (Administrator): Ton bei Scan fertig

Der nach dem Abschluss von Scanvorgngen ausgegebene Signalton kann eingestellt werden.
Scannen abbrechen
4-31
Inhalt
FAX
VERWENDEN DES AUTOMATISCHEN

ORIGINALEINZUGS ZUM SENDEN EINER
FAXNACHRICHT IM DIREKTBERTRAGUNGSMODUS
Seite nach oben und an den Rndern
Markierungslinie
ausgerichtet in das Originaleinzugfach ein.
1
1
Fhren Sie die Originale vollstndig in das Originaleinzugfach
(2) (3) Geben Sie die Zielfaxnummer ein.

Param.Ein- (1) Berhren Sie die Taste [Adressbuch] im
To
An Cc
Cc
1/1
Stellungen
Ausgangsbildschirm.
Weltweit
CCC CCC DDD DDD
(3) Berhren Sie die Taste [Param.Ein-Stellungen].
2 Hufig ABCD EFGHI JKLMN OPQRST UVWXYZ etc.
Adressen sort.
Sie knnen nur ein Ziel eingeben. Sie knnen keine Tipptaste mit mehreren Zielen (Gruppenfelder) verwenden.
Zustzlich zur Festlegung durch eine Zielwahltaste kann ein Ziel auch durch eine Suchnummer festgelegt werden.
Sie knnen eine Faxnummer auch direkt mit den Zifferntasten eingeben oder eine Zieladresse im globalen
Adressbuch nachschlagen. Weitere diesbezgliche Informationen finden Sie unter "EINGEBEN VON
ZIELADRESSEN" (Seite 4-16).
Bereit zum Senden.

Lautsprecher Erneut senden Berhren Sie die Taste [Dir. senden].
Fax Scannen Senden
A4 Auto
Auftragsdaten
3 einstellen
Speich. send.
Unteradresse
Spezialmodi
Dir. senden Ablage
Auto-Empfang

Die bertragung beginnt.
4 So brechen Sie die bertragung ab...

Drcken Sie auf die Taste [STOPP] ( ), whrend "Whlen. Abbrechen mit [ ]." angezeigt wird oder whrend das
Fax bertragen wird.
Die folgenden Funktionen knnen bei der direkten bertragung nicht verwendet werden:Programm, Zeitbertragung,
2auf1, Kartenbeilage, Auftrag erstellen, Abrufspeicher, Orig.-Zhlung, Ablage, Offene Ablage, Postfach, Zweiseitiges
Scannen von Originalen, Globale Adresssuche.
Wenn eine direkte bertragung aufgrund eines Kommunikationsfehlers oder aus einem anderen Grund fehlschlgt, wird
das Fax nicht erneut gesendet.
Wenn bei einer direkten bertragung bereits eine Faxbertragung durchgefhrt wird, wird die direkte bertragung erst
nach Abschluss der vorhergehenden bertragung durchgefhrt. Nach Abschluss der vorhergehenden bertragung wird
die direkte bertragung gestartet. Whrend der direkte bertragungsauftrag wartet, knnen Sie die Taste
[AUFTRAGSSTATUS] drcken, um den Auftragsstatusbildschirm anzuzeigen. Andere Funktionen sind nicht mglich.
4-32
Inhalt
FAX
VERWENDEN DES VORLAGENGLASES

FR DIE BERTRAGUNG
ffnen Sie zum Faxen eines dicken Originals oder eines anderen Originals, das nicht ber den automatischen
Originaleinzug eingelegt werden kann, den automatischen Originaleinzug, und legen Sie das Original auf das Vorlagenglas.

Originalform
Originaleinzug und legen Sie das Original
atsensor
mit der bedruckten Seite nach unten auf das
Vorlagenglas. Schlieen Sie dann vorsichtig
den automatischen Originaleinzug.
Skala des
Skala des Vorlagenglases Vorlagenglases
A5
(5-1/2" x 8-1/2") B5R
A4R (8-1/2" x 11"R)
1 B5
A4 (8-1/2" x 11")
B4 (8-1/2" x 14")
A3 (11" x 17")
Richten Sie den Rand des Originals an der Spitze des Pfeils
auf der Skala des Vorlagenglases aus.
Legen Sie das Original wie oben gezeigt an die Position fr
sein Format.
Wenn Sie ein mehrseitiges Original faxen, scannen Sie jede Seite in der richtigen Reihenfolge beginnend bei der ersten Seite.
Wenn Sie ein mehrseitiges Fax senden, knnen Sie nicht den automatischen Originaleinzug und das Vorlagenglas
zusammen fr das Scannen der Originalseiten verwenden.

Param.Ein-
To
An Cc
Cc Stellungen (1) Berhren Sie die Taste [Adressbuch] im
AAA AAA BBB BBB
1/1
2 EEE EEE FFF FFF Unteradresse
Adressen sort.

3 Der Scanvorgang beginnt.
4-33
Inhalt
FAX
Wenn Sie eine weitere Seite scannen mchten, wechseln Sie die Seite, und
drcken Sie die Taste [SCHWARZWEISS STARTEN].
Wiederholen Sie den Vorgang, bis alle Originale gescannt sind.
4
Falls eine Minute lang keine Eingaben erfolgen, wird der Scanvorgang automatisch beendet und die bertragung
reserviert.
Nchstes Original einlegen. Berhren Sie die Taste [Einlesen Ende].

(Pg.No.x)[Start] drcken.
Nach Abschluss [Einles.-Ende] drcken. Es ertnt ein Signal.
Konfigurieren Einlesen Ende ffnen Sie den automatischen Originaleinzug und nehmen Sie
das Original heraus.
Nach dem Scannen wird "Vorgang gespeichert" zusammen mit einer Auftragskontrollnummer angezeigt. Diese
Nummer kann zum Auffinden des Auftrags im Transaktionsbericht oder im Aktivittsbericht zum Senden von
5 Dokumenten verwendet werden.

Wenn nach dem Scannen des letzten Originals eine Minute lang keine Eingabe erfolgt, wird das Scannen
automatisch beendet, und die bertragung wird in die Auftragswarteschlange eingefgt.
Durch Berhren der Taste [Konfigurieren] knnen Belichtung, Auflsung, Scan-Gre und Sendeformat fr jede
gescannte Originalseite gendert werden. Wurde jedoch in den Spezialmodi "2auf1" oder "Kartenbeilage"
ausgewhlt, kann nur die Belichtung gendert werden, aber auch nur dann, wenn jede gerade Seitenzahl der
Originalseiten gescannt wird.

Drcken Sie die Taste [STOPP] ( ), bevor Sie die Taste [Einlesen Ende] berhren.
Wenn whrend der bertragung ein Fax empfangen wird, wird die bertragung reserviert und ausgefhrt, sobald der
Faxempfang abgeschlossen wurde.
Wenn der Speicher beim Scannen der Originale voll wird, wird eine entsprechende Meldung angezeigt und die
bertragung wird abgebrochen.
4-34
Inhalt
FAX
VERWENDEN DES VORLAGENGLASES ZUM SENDEN EINER

FAXNACHRICHT IM DIREKTBERTRAGUNGSMODUS
Beim Senden eines Faxes vom Vorlagenglas im direkten bertragungsmodus kann nur eine Seite bertragen werden.

Originalformat
sensor
Originaleinzug und legen Sie das Original
mit der bedruckten Seite nach unten auf das
Vorlagenglas. Schlieen Sie dann vorsichtig
den automatischen Originaleinzug.
Skala des Vorlagenglases Skala des Vorlagenglases
A5
1 (5-1/2" x 8-1/2") B5R
A4R (8-1/2" x 11"R)
B5 B4 (8-1/2" x 14")
A4 (8-1/2" x 11") A3 (11" x 17")
Richten Sie den Rand des Originals an der Spitze des Pfeils
auf der Skala des Vorlagenglases aus.
Legen Sie das Original wie oben gezeigt an die Position fr
sein Format.

To
An Cc
Cc
Param.Ein-
Stellungen
(1) Berhren Sie die Taste [Adressbuch] im
AAA AAA BBB BBB
1/1
Weltweit
CCC CCC DDD DDD
2 Hufig ABCD EFGHI JKLMN OPQRST UVWXYZ etc.
Adressen sort.
Sie knnen nur ein Ziel eingeben. Sie knnen keine Tipptaste mit mehreren Zielen (Gruppenfelder) verwenden.
Bereit zum Senden.

Lautsprecher Erneut senden Berhren Sie die Taste [Dir. senden].
Fax Scannen Senden
A4 Auto
Auftragsdaten
Unteradresse
3 einstellen
Dir. senden Ablage
Auto-Empfang
4-35
Inhalt
FAX

4 So brechen Sie die bertragung ab...

Drcken Sie auf die Taste [STOPP] ( ), whrend "Whlen. Abbrechen mit [ ]." angezeigt wird oder gerade eine
bertragung erfolgt.
Die folgenden Funktionen knnen bei der direkten bertragung nicht verwendet werden:Programm, Zeitbertragung,
2auf1, Kartenbeilage, Auftrag erstellen, Abrufspeicher, Orig.-Zhlung, Ablage, Offene Ablage, Postfach, Zweiseitiges
Scannen von Originalen, Globale Adresssuche
Wenn eine direkte bertragung aufgrund eines Kommunikationsfehlers oder aus einem anderen Grund fehlschlgt, wird
das Fax nicht erneut gesendet.
Wenn bei einer direkten bertragung bereits eine Faxbertragung durchgefhrt wird, wird die direkte bertragung erst
nach Abschluss der vorhergehenden bertragung durchgefhrt. Nach Abschluss der vorhergehenden bertragung wird
die direkte bertragung gestartet. Whrend der direkte bertragungsauftrag wartet, knnen Sie die Taste
[AUFTRAGSSTATUS] drcken, um den Auftragsstatusbildschirm anzuzeigen. Andere Funktionen sind nicht mglich.
4-36
Inhalt
FAX
BERTRAGUNGEN MITHILFE DES LAUTSPRECHERS

Wenn Sie mit dem Lautsprecher whlen, wird das Fax gesendet, nachdem die Nummer gewhlt und eine Verbindung
hergestellt wurde. Wenn eine Person antwortet, knnen Sie diese hren, aber ihr nicht antworten.

Legen Sie das Original entweder mit der bedruckten Seite nach
oben in das Originaleinzugfach oder mit der bedruckten Seite
1
1
nach unten auf das Vorlagenglas.

Bei Verwendung des Vorlagenglases kann nur eine Seite
bertragen werden.

Telefonmodus. Lautsprecher Erneut senden
(1) Berhren Sie die Taste [Lautsprecher].
Param.Ein-
An Cc Stellungen Sie hren den Whlton ber den Lautsprecher des Gerts.
1/1
AAA AAA BBB BBB Faxempfang
CCC CCC DDD DDD
Ausgangsbildschirm.
EEE EEE FFF FFF
Adressen sort. (3) Berhren Sie die Tipptaste der
2 Gruppentasten knnen nicht verwendet werden.
Nach dem Berhren de Taste [Lautsprecher] knnen Sie durch Berhren de Taste [Lautstrke] die Lautstrke des
Lautsprechers anpassen. Die Lautsprecherlautstrke ndert sich bei jeder Berhrung der Taste [Lautstrke].
Stellen Sie die Lautstrke nach Ihren Anforderungen ein.
Warten Sie, bis eine Verbindung hergestellt wurde, und drcken Sie dann die
Taste [SCHWARZWEISS STARTEN].
3
Berhren Sie die Taste [Lautsprecher], bevor Sie die Taste [SCHWARZWEISS STARTEN] drcken. Die Verbindung
wird getrennt und die bertragung beendet.
Bei Verwendung des Lautsprechers erfolgt die bertragung, ohne dass das Original in den Speicher gescannt wird.
Sie knnen kein Ziel mit einem F-Code (Unteradresse und Passwort) verwenden.
Tipptasten mit mehreren Zielen oder einem Ziel, das kein Fax ist, knnen nicht verwendet werden.
Systemeinstellungen (Administrator): Lautsprechereinstellungen

Die Standardlautstrke fr den Lautsprecher kann unter "Lautsprecher einstellen" gendert werden.
4-37
Inhalt
FAX
SENDEN EINES FAXES AN MEHRERE

EMPFNGER (Rundsendung)
Diese Funktion ist hilfreich, wenn Sie ein Fax an mehrere Empfnger senden mchten, z. B. einen Bericht an
Zweigstellen in unterschiedlichen Regionen. Sie knnen eine Rundsendung an bis zu 500 Ziele senden.
bertragung
Originale
Es ist hilfreich, Ziele, die Sie hufig in Rundsendungen verwenden, in Gruppentasten zu speichern. Beim
Gruppenwhlen knnen Sie mehrere Faxnummern, die auf einer Tipptaste gespeichert sind, durch einfaches Berhren
der Tipptaste whlen. Weitere Informationen ber das Speichern von Gruppentasten finden Sie unter
"Adress-steuerung" (Seite 7-30) im Kapitel "7. SYSTEMEINSTELLUNGEN".)
Beim Whlen mit Gruppentasten wird die Anzahl an Faxnummern gewhlt, die auf der Gruppentaste gespeichert sind.
Wenn eine Gruppentaste mit 10 Zielen verwendet wird, werden 10 Faxnummern gewhlt.

Legen Sie das Original entweder mit der bedruckten Seite nach
oben in das Originaleinzugfach oder mit der bedruckten Seite
1
1
4-38
Inhalt
FAX

CCC CCC
Pause Nchste Adr.
0123456789 (1) Berhren Sie die Taste [Adressbuch] im
Param.Ein-
An Cc Stellungen Ausgangsbildschirm.
1/1
Adressen sort. (3) Wiederholen Sie Schritt (2), bis alle
Zieladressen ausgewhlt sind.
Es ist hilfreich, die Ziele ber eine Gruppentaste einzugeben.
Wenn Sie nach dem Eingeben einer Zieladresse mit den Zifferntasten eine weitere Zieladresse auf die gleiche
Weise eingeben mchten, berhren Sie, bevor Sie fortfahren, die Taste [Nchste Adr.]. Vor oder nach der Eingabe
2 einer Zieladresse mit einer Tipptaste kann die Taste [Nchste Adr.] ausgelassen werden. Wenn jedoch in den
Systemeinstellungen (Administrator) "Nchste Adresse muss Rundsendeadresse sein" aktiviert ist, muss die Taste
[Nchste Adr.] vor der Eingabe der nchsten Zieladresse berhrt werden.
ber eine Tipptaste Taste ber eine Tipptaste Taste Ziel, das ber eine Tipptaste
eingegebenes Ziel [Nchste Adr.] eingegebenes Ziel [Nchste Adr.] eingegeben wurde
Muss berhrt werden Kann ausgelassen

* Kann nicht ausgelassen werden, wenn "Nchste
Adresse muss Rundsendeadresse sein" in den
Systemeinstellungen (Administrator) aktiviert ist.

Mit dieser Einstellung kann festgelegt werden, dass die Taste [Nchste Adr.] beim Eingeben von Zielen fr
Rundsendungen nicht ausgelassen werden darf.
To
An Cc
Cc
Param.Ein-
Stellungen
1/1
3 EEE EEE
Hufig ABCD
FFF FFF
EFGHI JKLMN OPQRST UVWXYZ etc.
Unteradresse
Adressen sort.
4-39
Inhalt
FAX
Adressprfung
001 CCC CCC 002 GGG GGG 1/2 Sie dann die Taste [OK].
003 HHH HHH 004 III III
005 JJJ JJJ 006 KKK KKK
An Cc
4
Rckgngigmachen der Auswahl einer spezifizierten Zieladresse...
Berhren Sie die Taste der Zieladresse, die Sie stornieren mchten. Eine Meldung zur Besttigung des
Lschvorgangs wird angezeigt. Berhren Sie die Taste [Ja].
BERPRFEN UND LSCHEN EINGEGEBENER ZIELE (Seite 4-19)

Wenn Sie die Originale in das Originaleinzugfach gelegt haben, werden alle Seiten gescannt. Ein Signalton weist darauf
hin, dass das Scannen beendet ist.
Wenn Sie die Originale ber das Vorlagenglas scannen, kann jeweils nur eine Seite gescannt werden. Wenn der
5 Scanvorgang abgeschlossen ist, legen Sie das nchste Original ein und drcken dann die Taste [SCHWARZWEISS
STARTEN]. Wiederholen Sie diesen Vorgang, bis alle Seiten gescannt sind, und berhren Sie dann das Feld [Einlesen
Ende]. Ein Signalton weist darauf hin, dass das Scannen beendet ist.
Scannen abbrechen
Eine Rundsendung erfolgt nur durch Speicherbertragung.

Sie knnen eine Rundsendung zusammen mit der Timerbertragung verwenden, um die bertragung in der Nacht oder
zur gewnschten Zeit durchzufhren. Sie knnen Rundsendungen auch zusammen mit anderen hilfreichen Funktionen
verwenden.
Bei Rundsendungen knnen auch Ziele der Funktionen Scan zu E-Mail und Internetfax verwendet werden. In diesem Fall
sind die an die Funktion Scan zu E-Mail und Internetfax gesendeten Dokumente schwarzwei.
4-40
Inhalt
FAX
Erneutes Senden an nicht erfolgreiche Rundsendezieladressen

Die Ergebnisse einer abgeschlossenen Rundsendung knnen im Auftragsstatusbildschirm geprft werden. Wenn die
bertragung an einige Ziele fehlgeschlagen ist, knnen Sie das Fax erneut an diese Ziele senden.

1 [AUFTRAGSSTATUS].
Adresse Zeit setzen Seiten Status Auft.Wschla Berhren Sie die Taste [Abgeschl.].
Rundsendung0001 10:00 04/04 000/003 Verbinden 1/1 Abgeschl.
Wenn nicht der Auftragsstatusbildschirm des Faxmodus
Rundsendung0002 10:05 04/04 000/001 Warten
Detail angezeigt wird, berhren Sie die RegKart. [Faxvorgang].
AAA AAA 10:08 04/04 000/004 Warten
Prioritt
0312345678 10:30 04/04 000/010 Warten Stopp/Lsch
Wenn die Rundsendung Zieladressen unterschiedlicher Modi enthielt, wird in jedem dieser Modi dieselbe
Rundsendetaste angezeigt.
Adresse Startzeit Seiten Status Auft.Wschla Zeigen Sie die Details der Rundsendung
Rundsendung0003 10:00 04/04 990/010 NG000000 1/8 Abgeschl.
Rundsendung0004 10:05 04/04 050/005 Senden OK

an.
Detail
BBB BBB 10:08 04/04 001/001 Gedruckt (1) Berhren Sie die Taste der
CCC CCC 10:30 04/04 001/001 Senden OK Anruf abgeschlossenen Rundsendung.
(1) (2)
Als Adresse der Rundsendeauftragstaste wird "Rundsendungxxxx" angezeigt. "xxxx" ist durch die
Auftragskontrollnummer ersetzt, die nach Beendigung des Scanvorgangs im Touch-Panel angezeigt wurde.
4-41
Inhalt
FAX
Detail von
Rundsendung0003
OK Senden Sie erneut an die
Adresse Startzeit Status Wiederholen fehlgeschlagenen Ziele.
002 DDD DDD 10:01 04/04 NG000000 1/ 1
010 EEE EEE 10:10 04/04 NG000000

(1) Berhren Sie das Register [Fehler].
(2) Berhren Sie die Taste [Wiederholen].
Ablage Fehler Alle Ziele
(1) (2)
Das nach dem Berhren der Taste [Wiederholen] angewendete Verfahren hngt davon ab, ob die
Dokumentenablagefunktion verwendet wurde oder nicht.
4 Ohne die Funktion Dokumentenablage
Die Anzeige kehrt zum Ausgangsbildschirm zurck, in den die nicht erfolgreichen Zieladressen bereits eingetragen
sind. Legen Sie das Original ein und fhren Sie die Rundsendung durch.
Mit der Funktion Dokumentenablage
Der Bildschirm fr die Auswahl der Dokumentenablage wird mit den bereits eingegebenen fehlgeschlagenen Zielen
angezeigt. Fhren Sie das Verfahren zum erneuten Senden der Dokumentenablage durch. (Es ist nicht erforderlich,
das Original erneut zu scannen.)
Wenn der Auftrag in einem vertraulichen Ordner oder als vertrauliche Datei gespeichert wurde, wird ein
Passworteingabebildschirm angezeigt, nachdem Sie die Taste [Wiederholen] berhrt haben. Geben Sie das
Passwort ein.
Wenn in (1) die Taste [Alle Ziele] berhrt wird, werden alle Zieladressen angezeigt. Die im Bildschirm angezeigte
Taste [Wiederholen] kann berhrt werden, um die bertragung an alle Zieladressen zu wiederholen.
4-42
Inhalt
FAX
DIREKTES SENDEN EINES FAXES VON

EINEM COMPUTER (PC-FAX)
Sie knnen ein Dokument auf einem Computer ber das Gert als Fax bertragen. Das Senden von Faxen unter
Verwendung der PC-FAX-Funktion erfolgt in gleicher Weise wie das Drucken von Dokumenten. Whlen Sie den
PC-Fax-Treiber als Druckertreiber fr Ihren Computer, und starten Sie dann den Druckbefehl in der
Software-Anwendung. Es werden Bilddaten fr die bertragung erstellt und als Fax gesendet.
Faxbertragung
Weitere Informationen zur Verwendung von PC-Fax finden Sie in der Hilfedatei fr den PC-Fax-Treiber.
Um die PC-Faxfunktion verwenden zu knnen, muss der PC-Fax-Treiber installiert sein. Weitere Informationen sind im
Softwareeinrichtungshandbuch enthalten.
Diese Funktion ist nur auf Windows-Computern verfgbar.
Diese Funktion kann nur zur bertragung verwendet werden. Faxe knnen nicht auf Ihrem Computer empfangen werden.
4-43
Inhalt
FAX
AUFTRAGSDATEN EINSTELLEN
Bei Berhren der Taste [Auftragsdaten einstellen] werden Tasten fr Bildeinstellungen angezeigt; darunter auch die
Taste [Spezialmodi], ber die Spezialmodi ausgewhlt werden knnen.
Die derzeit konfigurierten Einstellungen werden oben im Feld [Belichtung], [Auflsung] bzw. [Original] angezeigt.
(1) (2)
Fax
Modus-Schalter Auto Adressbuch
Belichtung
Auftragsdaten
Standard
Dir. senden Auto A4 Ablage
Spezialmodi
(3) (4)
(1) Taste [Belichtung]

Berhren Sie diese Taste, um die beim Scannen
verwendete Belichtung zu whlen.
NDERN DER BELICHTUNG (Seite 4-50)
(2) Taste [Auflsung]
Berhren Sie diese Taste, um die beim Scannen
verwendete Auflsung zu whlen.
NDERN DER AUFLSUNG (Seite 4-51)
(3) Taste [Original]
Berhren Sie diese Taste, um Scan-Gre, Sendeformat
und Ausrichtung des Originals auszuwhlen und whlen
Sie die Einstellungen fr zweiseitiges Scannen.
AUTOMATISCHES SCANNEN BEIDER SEITEN EINES
ORIGINALS (2-seitiges Original) (Seite 4-45),
EINSTELLEN DER SCAN-GRSSE UND DES
SENDEFORMATS (Vergrern/Verkleinern) (Seite 4-46)
(4) Taste [Spezialmodi]

Berhren Sie diese Taste, um einen Spezialmodus zu verwenden.
4-44
Inhalt
FAX

ORIGINALS (2-seitiges Original)
ber den automatischen Originaleinzug werden automatisch beide Seiten des Dokuments gescannt.
bertragung
Zweiseitiges Original Vorder- und Rckseite werden

als zwei Seiten gesendet
Zeigen Sie den Originaleinstellungsbildschirm an.

1 (2) Berhren Sie das Feld [Original].
AUFTRAGSDATEN EINSTELLEN (Seite 4-44)
Fax
Original Scan-Grsse 100% Sende-Format OK Geben Sie die Bindeart des zweiseitigen
Auto A4 Auto
Originals an (Buch oder Kalender) und in
2-seitig
Buch
Bildausrichtung welcher Ausrichtung der das Original
2-seitig
Kalender
eingelegt wird.
(1) Berhren Sie die Taste [2-seitig Buch] oder
(1) (2) (3) die Taste [2-seitig Kalender].
Ein Buch und ein Kalender sind wie unten dargestellt gebunden.
Buch Kalender
A J A B
2 E
C L E F
G K L
(2) Berhren Sie die entsprechende Taste fr

die "Bildausrichtung".
Wenn hier die falsche Ausrichtung ausgewhlt wird, wird
das Dokument u. U. nicht korrekt gesendet.
Um das zweiseitige Scannen abzubrechen, berhren Sie die markierte Taste, so dass ihre Markierung aufgehoben ist.
Das zweiseitige Scannen wird nach Abschluss der bertragung automatisch beendet.
Das zweiseitige Scannen ist nicht mglich, wenn eine direkte oder eine Lautsprecherbertragung ausgefhrt wird.
4-45
Inhalt
FAX
EINSTELLEN DER SCAN-GRSSE UND DES

SENDEFORMATS (Vergrern/Verkleinern)
Beim Einlegen des Originals wird sein Format automatisch erkannt und im Ausgangsbildschirm angezeigt.
Das Format des eingelegten Originals wird als Scangre und das zu bertragende Format als Sendeformat
angegeben.
Bereit zum Senden.
Fax Scannen Senden

A4 Auto
Auftragsdaten

Dir. senden Ablage
Auto-Empfang
Im oben dargestellten Bildschirm ist die Scangre (das Format des eingelegten Originals) A4 (8-1/2" x 11") und das
Sendeformat Auto. Wre die Scangre zum Beispiel A4 (8-1/2" x 11") und das Sendeformat B5 (5-1/2" x 8-1/2"),
wrde das Bild vor der bertragung verkleinert.
"Scan-Gre"
bertragung
Das "Sendeformat"
wird auf B5
(5-1/2" x 8-1/2")
eingestellt
A4 (8-1/2" x 11") Das Bild wird vor der

bertragung auf B5
(5-1/2" x 8-1/2") verkleinert
Es knnen nur Standardoriginalformate automatisch erkannt werden.

STANDARDFORMATE (Seite 4-28)
Geben Sie die originale Scangre manuell an, wenn das Original keinem Standardformat entspricht oder das Format
nicht korrekt erkannt wird.
Einstellung der originalen Scangre (nach Zahlenwerten) (Seite 4-48)
4-46
Inhalt
FAX
Einstellung der originalen Scangre (Standardformat whlen und festlegen.)

Berhren Sie die Taste [Original] zur manuellen Eingabe des Originalformats, wenn das Original entweder ein
Nichtstandardformat hat oder Sie die Scangre ndern mchten. Legen Sie das Original in das Originaleinzugfach
oder auf das Vorlagenglas und gehen Sie wie nachfolgend erlutert vor.

Das automatisch erkannte Originalformat wird oben auf der Taste [Original] angezeigt.
Fax
Original Scan-Grsse 100% Sende-Format OK Berhren Sie die Taste "Scan-Grsse".
Auto A4 Auto
2 2-seitig
Buch
Bildausrichtung
2-seitig
Kalender
Fax
Original AB Inch OK Legen Sie die Scangre fest.
Auto A5 B5R B4 216x340
(1) Berhren Sie dazu die entsprechende
Manuell A5R A4 A3 216x343
Originalformattaste.
B5 A4R Langformat
Manuell
(1) (2)
3
Berhren Sie die Taste [Langformat], wenn Sie ein langes Original senden. Verwenden Sie zum Scannen eines
langen Originals den automatischen Originaleinzug. Die maximale Lnge, die gescannt werden kann, betrgt
1000 mm (39-3/8") (die maximale Hhe 297 mm (11-5/8")).
BERTRAGBARE ORIGINALFORMATE (Seite 4-28)
Wenn Sie als Scangre ein Format in Zoll whlen mchten, berhren Sie das Feld [AB Inch], um die Option
[Inch] zu markieren, und geben Sie dann das Scanformat an.
Fax
Original Scan-Grsse 100% Sende-Format OK Berhren Sie die Taste [OK].
B5 Auto
4 2-seitig
Buch
Bildausrichtung
2-seitig
Kalender
Wenn [Langformat] gewhlt ist, knnen die Einstellungen fr zweiseitiges Scannen und Scangre nicht gendert werden.
4-47
Inhalt
FAX
Einstellung der originalen Scangre (nach Zahlenwerten)

Whlen Sie das Originalformat beim Scannen eines Originals, das keinem Standardformat entspricht, wie zum Beispiel
eine Postkarte oder Grukarte, wie folgt aus. Die Breite kann auf einen Wert von 25 mm bis 432 mm (1" bis 17") und die
Hhe auf einen Wert von 25 mm bis 297 mm (1" bis 11-5/8") eingestellt werden.

Fax
Original Scan-Grsse 100% Sende-Format OK Berhren Sie die Taste "Scan-Grsse".
Auto A4 Auto
2 2-seitig
Buch
Bildausrichtung
2-seitig
Kalender
Fax
Original
OK Geben Sie die Scangre ein.
Auto
X (25 432) (1) Berhren Sie das Register [Grsse eingeben].
X 420 mm
Manuell
Y
Y 297
(25
mm
297) (2) Berhren Sie die X-Taste (Breite) der
Manuel
numerischen Anzeige, und geben Sie die
Breite ein.
(2), (3) (1) (4) (3) Berhren Sie die Y-Taste (Hhe) der
numerischen Anzeige, und geben Sie die
3 Hhe ein.
Berhren Sie die Taste [OK] neben der Taste [Abbrechen],
um zum Bildschirm von Schritt 3 zurckzukehren.
Sie knnen zum ndern der Nummer auch die Tasten berhren.
Fax
Original Scan-Grsse Sende-Format OK Berhren Sie die Taste [OK].
X420 Y297 Auto
Das gewhlte Format wird in der Taste "Scan-Grsse"
4 2-seitig
Buch
Bildausrichtung angezeigt.
2-seitig
Kalender
Wenn die Scangre anhand numerischer Werte festgelegt wird, kann das Sendeformat nicht festgelegt werden.
Bei Verwendung des automatischen Originaleinzugs kann ein Original gescannt werden, das lnger als 432 mm (17") ist
(maximale Breite 1000 mm (39-3/8")). Drcken Sie in diesem Fall das Register [Standardgrsse] und danach die Taste
[Langformat] im Bildschirm von Schritt 3.
4-48
Inhalt
FAX
Festlegen des Sendeformats des Originals

Legen Sie das Sendeformat als Papierformat fest. Wenn ein greres Sendeformat als die Scangre gewhlt wird,
wird das Bild vergrert. Wenn ein kleineres Sendeformat als die Scangre gewhlt wird, wird das Bild verkleinert.
Das Sendeformat kann nicht gewhlt werden, wenn [Langformat] als Scangre gewhlt oder die Scangre anhand
numerischer Werte festgelegt ist.

Fax
Original Scan-Grsse 100% Sende-Format OK Berhren Sie die Taste "Sende-Format".
Auto A4 Auto
2 2-seitig
Buch
Bildausrichtung
2-seitig
Kalender
Fax
Original
AB Inch OK Legen Sie das Sendeformat fest.
(1) Berhren Sie die gewnschte
Sendeformattaste.
B5 A4R
A4
3 (1) (2)
Abhngig von der Einstellung fr "Scan-Grsse" knnen mglicherweise einige Formate fr "Sende-Format" nicht
ausgewhlt werden. Nicht fr das "Sende-Format" verfgbare Formattasten sind grau schattiert, um ihre Auswahl
zu verhindern.
Wenn Sie als Scangre ein Format in Zoll whlen mchten, berhren Sie das Feld [AB Inch], um die Option
[Inch] zu markieren, und geben Sie dann das Scanformat an.
Fax
Original Scan-Grsse 129% Sende-Format OK Geben Sie die Ausrichtung an, in der das
Auto A4 A3
Original eingelegt ist.
2-seitig Bildausrichtung
Buch (1) Berhren Sie die entsprechende Taste fr
2-seitig
Kalender
die "Bildausrichtung".
Wenn hier die falsche Ausrichtung ausgewhlt wird, wird
4 (1) (2) das Dokument bei Verwendung der Funktion
Vergrern/Verkleinern u. U. nicht korrekt gesendet.
Das zum Vergrern oder Verkleinern des Originals verwendete Verhltnis wird zwischen "Scan-Grsse" und
"Sende-Format" angezeigt.
4-49
Inhalt
FAX
NDERN DER BELICHTUNG

Die Belichtung kann an die Helligkeit des Originals angepasst werden.
Verwenden Sie zur Auswahl der geeigneten Einstellungen die nachfolgenden Tabellen.
Belichtungseinstellungen
Belichtung Auswahlkriterium
Auto Diese Einstellung passt die Belichtung automatisch an helle und dunkle Bereiche des
Originals an.
1-2 Whlen Sie diese Einstellung, wenn das Original dunklen Text enthlt.
Manuell 3 Whlen Sie diese Einstellung fr ein normales Original (weder hell noch dunkel).
4-5 Whlen Sie diese Einstellung, wenn das Original vorwiegend blassen Text enthlt.
Zeigen Sie den Belichtungseinstellungsbildschirm an.

1 Berhren Sie das Feld [Belichtung].
Die derzeit konfigurierte Belichtungseinstellung wird oben im Feld [Belichtung] angezeigt.
Fax OK Whlen Sie die Belichtung.

Belichtung
Auto
Manuell
(1) Berhren Sie die Taste [Manuell].
1 3 5 (2) Stellen Sie die Belichtung mit den Tasten
ein.
Wenn die Belichtung auf [Auto] eingestellt ist, knnen die
(1) (2) (3)
2 Tasten nicht verwendet werden.
Beim Berhren der Taste wird ein dunkleres
Belichtungsverhltnis gewhlt und beim Berhren der
Taste ein helleres.
Berhren Sie die Taste [Auto], um zur automatischen
Belichtungsanpassung zurckzukehren.
Bei Verwendung des Vorlagenglases zum Scannen mehrerer Originale kann bei jedem Einlegen eines anderen Originals die
Belichtung eingestellt werden. Bei Verwendung des automatischen Originaleinzugs kann die Belichtung nach dem Start des
Scanvorgangs nicht mehr gendert werden. (Wenn jedoch "Auftrag erstellen" in den Spezialmodi verwendet wird, kann die
Belichtung bei jedem Einlegen eines neuen Satzes von Originalen gendert werden.)
Systemeinstellungen (Administrator): Standard-Belichtungseinst.

Dieser Parameter dient zum ndern der standardmigen Belichtungseinstellung.
4-50
Inhalt
FAX
NDERN DER AUFLSUNG

Die Auflsung kann an die Merkmale des Originals, wie Text oder Foto, Textgre und Bildhelligkeit, angepasst werden.
Verwenden Sie zur Auswahl der geeigneten Einstellungen die nachfolgenden Tabellen.
Auflsungseinstellungen
Auflsung Auswahlkriterium
Standard Whlen Sie die Einstellung, wenn das Original Text in normaler Gre enthlt (wie der Text in diesem Handbuch).
Fein Whlen Sie diese Einstellung aus, wenn das Original kleinen Text oder Diagramme mit feinen Linien enthlt.
Das Original wird mit der doppelten Auflsung der Einstellung [Standard] gescannt.
Superfein Whlen Sie diese Einstellung, wenn das Original aufwndige Bilder oder Diagramme enthlt.
Es wird ein Abbild mit einer hheren Qualitt als bei der Einstellung [Fein] erstellt.
Ultrafein Whlen Sie diese Einstellung, wenn das Original aufwndige Bilder oder Diagramme enthlt.
Bei dieser Einstellung werden die besten Ergebnisse erzielt. Die bertragung dauert
allerdings lnger als bei den anderen Einstellungen.
Halbton Whlen Sie diese Einstellung, wenn das Original ein Foto ist oder Farbschattierungen enthlt
(z. B. farbige Originale).
Mit dieser zustzlichen Einstellung erhalten Sie ein klareres Abbild als bei Verwendung der
Einstellungen [Fein], [Superfein] oder [Ultrafein] allein.
Halbton kann nicht gewhlt werden, wenn [Standard] verwendet wird.
Zeigen Sie den Auflsungseinstellungsbildschirm an.

1 (2) Berhren Sie das Feld [Auflsung].
Die derzeit konfigurierte Auflsungseinstellung wird oben im Feld [Auflsung] angezeigt.
Fax
Auflsung Standard
OK Whlen Sie die Auflsung.
Fein (1) Berhren Sie die Taste der gewnschten
Superfein Halbton Auflsung.
Ultrafein
2
(1) (2)
Wenn [Fein], [Superfein], oder [Ultrafein] gewhlt ist, knnen Sie durch Berhren der Taste [Halbton] einen Halbton whlen.
Auflsung eingestellt werden. Bei Verwendung des automatischen Originaleinzugs kann die Auflsung nach dem Start des
Auflsung bei jedem Einlegen eines neuen Satzes von Originalen gendert werden.)
Wenn ein Fax mit der Auflsung [Ultrafein], [Superfein] oder [Fein] gesendet wird, wird eine geringere Auflsung
verwendet, wenn das Empfngergert nicht ber diese Auflsung verfgt.
Systemeinstellungen (Administrator): Ausgangseinstellung Auflsung

Dieser Parameter dient zum ndern der Standardauflsungseinstellung.
4-51
Inhalt
FAX
FAXEMPFANG
In diesem Abschnitt werden grundlegende Verfahren fr das Empfangen von Faxnachrichten erlutert.
EMPFANGEN VON FAXEN

Wenn der Empfangsmodus auf "Auto-Empfang" eingestellt ist, empfngt und druckt das Gert Faxe automatisch. Der
Fax-Empfangsmodus wird im Ausgangsbildschirm angezeigt.
Bereit zum Senden.
Fax
Auftragsdaten
Hier wird der aktuelle Speich. send. Spezialmodi
Faxempfangsmodus sowie der Dir. senden Ablage

Auto-Empfang
verbleibende freie Speicher Faxspeicher:100% Offene Ablage
angezeigt.
Wenn gerade ein Fax empfangen wird, knnen Sie eine bertragung reservieren, indem Sie die bertragung im
Speicherbertragungsmodus durchfhren.
BERTRAGUNGSVERFAHREN (Seite 4-25)
Stellen Sie vor dem Ausdrucken empfangener Faxe sicher, dass das erforderliche Papier in die Papierfcher des Gerts
eingelegt ist. Sie mssen nicht Papier im Format A4 (8-1/2" x 11") und B5 (5-1/2" x 8-1/2") in vertikaler ( ) und
horizontaler ( ) Ausrichtung einlegen. Die unterschiedlichen Ausrichtungen werden automatisch beim Faxempfang
angepasst. Wenn ein Fax kleiner als A4 (8-1/2" x 11") ist, ist das fr das Drucken des Faxes verwendete Papier von der
Ausrichtung abhngig (vertikal oder horizontal), in der der Absender das Original bermittelt hat.
Systemeinstellungen: Einstellungen fr Faxempfang (Seite 7-151)

Dient zum ndern des Faxempfangsmodus. "Auto-Empfang" sollte normalerweise verwendet werden.
Whlen Sie "Manueller Empfang" aus, wenn ein Durchwahltelefon am Gert angeschlossen ist.
Systemeinstellungen (Administrator): Zifferneinstellung Zulassen/Ablehnen
Sie knnen Nummern speichern und festlegen, ob der Empfang von diesen Nummern erlaubt ist.
4-52
Inhalt
FAX
EMPFANGEN EINES FAXES

Wenn ein Fax an das Gert bertragen wird, empfngt das Gert dieses automatisch und druckt es.
Es lutet und der Faxempfang beginnt

Signalton automatisch.
Nach Abschluss des Empfangs ertnt ein Signal.
1
Systemeinstellungen (Administrator): Lautsprechereinstellungen
Damit werden Lautstrke und Ton fr den Empfangs-Piepton eingestellt.
Systemeinstellungen (Administrator): Anzahl der Rufe bei Auto-Empfang
Damit wird die Anzahl der Klingelzeichen gendert, bei denen der Faxempfang automatisch beginnt. Um Faxe ohne
Klingelzeichen zu empfangen, whlen Sie "0" Klingelzeichen.
Das Fax wird automatisch gedruckt.
2 Wenn ein Passworteingabebildschirm angezeigt wird...

Es muss ein Passwort eingegeben werden, um das empfangene Fax zu drucken. Nach Eingabe des richtigen
Passworts wird das empfangene Fax gedruckt.
DRUCKEN EINES PASSWORTGESCHTZTEN FAXES (Halte-Einstellung fr empfangene Daten drucken)
(Seite 4-55)
Das Ausgabefach und die Heftfunktion knnen gewhlt werden (wenn ein Finisher installiert ist).
Die Anzahl der gedruckten Kopien empfangener Faxe sowie das Ausgabefach knnen gewhlt werden. Wenn ein
Finisher installiert ist, knnen die Anzahl der gedruckten Kopien, das Ausgabefach und die Heftfunktion gewhlt
werden.
Wenn beim Empfang eines Faxes ein Kopier- oder Druckauftrag ausgefhrt wird, wird das Fax erst nach Abschluss der
zuvor reservierten Auftrge gedruckt.
Wenn das Gert aufgrund eines Fehlers, z. B. fehlendes Papier oder fehlender Toner bzw. Papierstau, nicht drucken
kann, werden empfangene Faxe nicht gedruckt. Die Faxe werden automatisch gedruckt, sobald der Fehler behoben
worden ist. (Ist im Gert das Papier ausgegangen, berhren Sie die Taste [OK] auf dem Touch-Panel, nachdem Sie
Papier eingelegt haben.
Wenn empfangene Faxe nicht gedruckt werden knnen, knnen Sie diese an ein anderes Faxgert weiterleiten.
WEITERLEITEN EMPFANGENER FAXE (Faxdatenweiterleitung) (Seite 4-56)
Systemeinstellungen (Administrator): Duplexempfang-Einstellung
Mit dieser Einstellung knnen empfangene Faxnachrichten auf beiden Seiten des Papiers gedruckt werden.
Systemeinstellungen (Administrator): Empfangsdatum & -zeit drucken
Verwenden Sie dies um auszuwhlen, ob das Datum und die Uhrzeit des Empfangs beim Drucken eines empfangenen
Bilds hinzugefgt werden soll.
4-53
Inhalt
FAX
MANUELLER FAXEMPFANG
Ein Fax kann mit Hilfe des Touch-Panels manuell empfangen werden. Berhren Sie die Taste [Lautsprecher] im
Ausgangsbildschirm, wenn es lutet, und berhren Sie dann die angezeigte Taste [Faxempfang].
Telefonmodus.
Fax Scannen Senden

A4 Auto
Auftragsdaten
einstellen
Faxempfang Spezialmodi
Lautstrke Ablage
Wird ein Anruf durch Berhren der Taste [Lautsprecher] angenommen, knnen Sie den anderen Teilnehmer zwar hren,
Sie knnen aber nicht mit ihm sprechen.
Auch wenn Sie ein Durchwahltelefon verwenden, um einen Anruf anzunehmen, knnen Sie durch Berhren der Taste
[Faxempfang] auf dem Touch-Panel den Faxempfang beginnen. Sie knnen auch mit dem Durchwahltelefon den
Faxempfang beginnen.
EMPFANGEN EINES FAXES NACH DER ANNAHME DES ANRUFS MIT DEM DURCHWAHLTELEFON
(Fernempfang) (Seite 4-112)
4-54
Inhalt
FAX
DRUCKEN EINES PASSWORTGESCHTZTEN FAXES

(Halte-Einstellung fr empfangene Daten drucken)
In den Systemeinstellungen (Administrator) kann "Halte-Einstellung fr empfangene Daten drucken" aktiviert werden,
um Faxnachrichten in den Speicher zu empfangen, ohne sie zu drucken. Zum Drucken der Faxnachrichten ist die
Eingabe eines Passworts erforderlich. Wenn diese Funktion verwendet wird, wird beim Empfang einer Faxnachricht am
Touch-Panel ein Passworteingabebildschirm angezeigt.
Empfangene Daten gespeichert.
Passwort mit Zahlentasten eingeben.
Abbrechen
Der Druckvorgang beginnt, nachdem das vorher programmierte 4-stellige, numerische Passwort mit Hilfe der
Zifferntasten eingegeben wurde.
Um den Passworteingabebildschirm zu schlieen, berhren Sie die Taste [Abbrechen]. In diesem Fall blinken die Daten
in der Speichertaste ( ) auf dem Touch-Panel. Der Passworteingabebildschirm wird erneut angezeigt, wenn Sie die
blinkende Taste ( ) berhren oder den Modus ndern.
Die empfangenen Faxnachrichten werden, ungeachtet dessen, ob sie automatisch oder manuell empfangen wurden, im
Speicher gehalten.
Wenn in den Systemeinstellungen "Faxdaten-Empf./Weiterleit" aktiviert ist, um empfangene Faxnachrichten an ein
anderes Gert weiterzuleiten, werden die im Speicher gehaltenen Faxnachrichten ebenfalls weitergeleitet. Zu diesem
Zeitpunkt wird derselbe Passworteingabebildschirm wie fr den Druckvorgang angezeigt. Die Weiterleitung findet nur statt,
wenn das Passwort eingegeben wird.
Systemeinstellungen (Administrator): Halte-Einstellung fr empfangenen Daten drucken

Aktivieren Sie diese Einstellungen, um empfangene Faxe bis zu Eingabe eines Passworts im Speicher abzulegen. Mit dieser
Einstellung kann auch ein Passwort programmiert werden.
4-55
Inhalt
FAX
WEITERLEITEN EMPFANGENER FAXE

(Faxdatenweiterleitung)
Wenn das Gert ein Fax nicht drucken kann, weil kein Papier eingelegt oder der Toner leer ist, knnen Sie empfangene
Faxe an ein anderes zuvor gespeichertes Faxgert weiterleiten.
Diese Funktion ist in einem Bro oder einem anderen Arbeitsumfeld mit mehreren Telefonleitungen hilfreich, bei dem
ein weiteres Faxgert an einen anderen Anschluss als Ihr Gert angeschlossen ist.
Das Gert kann nicht

Das Gert
drucken.
Weiterleitun
gsziel
WG.
Drucken
Empfangenes Fax
Das Weiterleiten von empfangenen Faxen erfolgt in den Systemeinstellungen des Gerts. Drcken Sie im Bedienfeld
auf die Taste [SYSTEMEINSTELLUNGEN], um den Systemeinstellungsbildschirm im Bedienfeld anzuzeigen. Whlen
Sie [Faxdaten Empfang/Weiterleitung] - [Faxdaten-Weiterleitung], kontrollieren Sie die Nachricht, die erscheint, und
drcken Sie die Taste [Ja].
Wenn einige Seiten eines weitergeleiteten Faxes erfolgreich gedruckt wurden, werden nur die noch nicht gedruckten
Seiten weitergeleitet.
Ein weitergeleitetes Fax wird zu einem Faxbertragungsauftrag. Wenn die bertragung abgebrochen oder aufgrund eines
Fehlers nicht ausgefhrt wird, wird das Fax gespeichert, bis es gedruckt werden kann.
Alle empfangenen Faxe werden weitergeleitet. Beachten Sie aber, dass Faxe an ein vertrauliches F-Code-Postfach nicht
weitergeleitet werden knnen.
Wenn nach dem Berhren der Taste [OK] ein Passworteingabebildschirm erscheint, wurde die Option "Halte-Einstellung
fr empfangenen Daten drucken" aktiviert. Geben Sie das Passwort ber die Zifferntasten ein und starten Sie die
bertragung.
DRUCKEN EINES PASSWORTGESCHTZTEN FAXES (Halte-Einstellung fr empfangene Daten drucken) (Seite
4-55)
Systemeinstellungen: Faxdaten-Empf./Weiterleit (Seite 7-151)

Damit knnen Sie empfangene Faxe weiterleiten, wenn das Gert nicht drucken kann.
Systemeinstellungen (Administrator): Telefonnummer fr Datenweiterleitung einstellen
Dient zum Speichern der Weiterleitungsfaxnummer.
4-56
Inhalt
FAX
WEITERLEITEN EMPFANGENER FAXE AN

EINE NETZWERKADRESSE
(Eingangs-Routing einstellen)
Empfangene Faxe knnen automatisch an eine E-Mail-Adresse, eine Dateiserveradresse, Desktop-Adresse oder eine
Netzwerkadresse weitergeleitet werden. Diese Funktion eignet sich zum Weiterleiten von empfangenen Faxen an eine
bestimmte Adresse, ohne die Faxe drucken zu mssen.
Das Gert
WG.
Empfangenes Fax
Diese Funktion kann nicht fr Faxnachrichten verwendet werden, die per vertraulichem Empfang empfangen wurden.
Wenn die mit dieser Funktion weitergeleiteten Faxe an der Zieladresse gedruckt werden, knnen Datum und Uhrzeit des
Empfangs nicht gedruckt werden. ("Empfangsdatum & -zeit drucken" ist deaktiviert.)
KONFIGURIEREN VON EINGANGSROUTING-EINSTELLUNGEN

Alle Eingangsrouting-Einstellungen werden in den Webseiten konfiguriert. Die Vorgehensweise fr den Zugriff auf die
Webseiten wird in der Kurzanleitung beschrieben.
Bei den folgenden Erluterungen wird davon ausgegangen, dass auf die Webseiten mit der
Administratorzugriffsberechtigung zugegriffen wurde.
Gehen Sie zum Konfigurieren der Eingangsrouting-Einstellungen wie nachfolgend beschrieben vor.
Aktivieren der Eingangsroutingfunktion.

(1) Klicken Sie im Webseitenmen auf
[Applikationseinstellungen], [Eingangs-Routing
einstellen] und dann auf [Administration einstellen].
(2) Whlen Sie [Aktivieren] unter "Eingangs-Routing"
und klicken Sie auf [bermitteln].
1
Sie knnen bestimmen, dass Benutzer ohne Administratorrechte die Weiterleitungslisten in diesem Bildschirm nicht speichern, bearbeiten
oder lschen und auch nicht die zu verwendende Liste auswhlen drfen. Markieren Sie hierfr die nachstehenden Kontrollkstchen .
Anmeldung der Sendeliste aus nderung deaktivieren/Lschen des Weiterleitungsfaches nderung der
Sendegenehmigung nicht gestattet
Wenn das Eingangsrouting aktiviert ist, knnen Sie ebenfalls angeben, ob die weitergeleiteten Faxnachrichten vom
Gert ausgedruckt werden sollen.
Wenn alle empfangenen Faxe vor dem Weiterleiten gedruckt werden sollen, whlen Sie "Gesamtbericht drucken"
unter "Druckstil einstellen". Sollen die empfangenen Faxe nur gedruckt werden, wenn sie aufgrund eines Fehlers nicht
Weitergeleitet werden knnen, whlen Sie "Drucken bei Fehler".
Nach Abschluss der Einstellungskonfiguration mssen Sie auf [bermitteln] klicken.
4-57
Inhalt
FAX
Speichern von Absenderadressen.

Wenn nur Faxnachrichten von speziellen Adressen
weitergeleitet werden sollen, speichern Sie die gewnschten
Absenderadressen. Hier gespeicherte Absenderadressen
knnen aus einer Liste ausgewhlt werden, wenn Sie eine
Weiterleitungstabelle speichern.
(1) Klicken Sie in den Webseiten auf

[Sendernummer/-adresse registrieren] im
Men [Eingangs-Routing einstellen].
(2) Geben Sie die Absenderadresse unter
"I-Fax-Adresse" bzw. "Faxnummer" ein und
klicken Sie auf [Zur Liste hinzufgen].
Die eingegebene Adresse wird zur Liste "Adresse
2 eingeben" hinzugefgt.
Legen Sie fest, ob Sie die Adresse direkt eingeben
mchten (maximal 1500 Zeichen) oder ob Sie diese
aus dem globalen Adressbuch auswhlen mchten.
Klicken Sie in diesem Fall auf die Taste [Globale
Adresssuche]
Um mehrere Adressen einzugeben, wiederholen Sie
diesen Schritt.
(3) Wenn Sie alle Adressen eingegeben haben,

klicken Sie auf [bermitteln].
Es knnen bis zu 500 Absendernummern/-adressen gespeichert werden.

Whlen Sie zum Lschen einer eingegebenen Adresse diese unter "Adresse eingeben" aus und klicken Sie auf
[Lschen].
4-58
Inhalt
FAX
(2) (3) Speichern Sie eine Weiterleitungstabelle.

Gehen Sie zum Speichern einer Weiterleitungsliste, in der ein
bestimmter Absender mit einer bestimmten Weiterleitungsadresse
kombiniert wird, wie nachfolgend beschrieben vor.
[Eingangs-Routing einstellen] und
anschlieend auf [Hinzufgen].
(2) Geben Sie eine "Tabellenbezeichnung" ein.
(3) Whlen Sie den Absender, dessen Faxe
weitergeleitet werden sollen.
Whlen Sie zum Weiterleiten aller empfangenen
Faxnachrichten [Alle empfangenen Daten weiterleiten].
Um nur die von einem spezifischen Absender
empfangenen Faxnachrichten weiterleiten zu lassen,
whlen Sie [Daten vom unten genannten Sender
weiterleiten] sowie einen Absender aus der Liste und
klicken Sie dann auf [Hinzufgen].
(4) Whlen Sie die Weiterleitungsadresse.
3 Die Weiterleitungsadressen knnen im Adressbuch des
Gerts ausgewhlt werden. (Es knnen mehrere
Adressen ausgewhlt werden.) Es knnen maximal 1000
Weiterleitungsadressen gespeichert werden (eine
(6) (4) (5) Kombination aus maximal 100 Adressen aus Dateiserver,
Desktop und Netzwerk kann gespeichert werden).
(5) Auswahl des Dateiformats.
Fr jede Weiterleitungstabelle kann ein Dateiformat
eingestellt werden.
(6) Klicken Sie auf [bermitteln].
Bei der Auswahl von Absendern aus der Liste "Sendernummer/-adresse einstellen" knnen Sie die [Shift]-Taste
oder die [Ctrl]-Taste auf Ihrer Tastatur zum gleichzeitigen Auswhlen mehrerer Absender verwenden.
Es knnen bis zu 50 Weiterleitungslisten gespeichert werden.
Bilder, die im TIFF-Format gesendet wurden, werden in manchen Empfangsumgebungen nicht korrekt dargestellt.
ndern Sie in diesem Fall das Dateiformat in PDF.
Bei der Auswahl einer Gruppe von Adressen fr das Weiterleitungsziel knnen Sie nur eine Gruppe whlen, die
ausschlielich E-Mail-Adressen enthlt.
Festlegen von zu verwendenden

Weiterleitungstabellen.
Whlen Sie zum Verwenden der Eingangsroutingfunktion die
Weiterleitungstabellen, die Sie verwenden mchten, aus der
Liste der gespeicherten Tabellen und aktivieren Sie sie.
[Eingangs-Routing einstellen].
4 (2) Markieren Sie das Kontrollkstchen
"Sendung aktiv" jeder
Weiterleitungstabelle, die Sie verwenden
mchten.
Klicken Sie zum Lschen einer Weiterleitungstabelle auf das Kontrollkstchen neben dem Tabellennamen, um es zu
markieren , und klicken Sie auf [Lschen].
4-59
Inhalt
FAX
SPEZIALMODI
In diesem Abschnitt werden Spezialmodi erlutert, die fr die Faxbertragung verwendet werden knnen.
SPEZIALMODI
Drcken Sie fr die Anzeige des Spezialmodus-Menbildschirms die Taste [Auftragsdaten einstellen] im Ausgangsbildschirm
und drcken Sie danach die Taste [Spezialmodi]. Der Spezialmodus-Menbildschirms besteht aus 3 Bildschirmen. Berhren
Sie die Tasten , um zwischen den zwei Bildschirmen umzuschalten. Wird die Taste [OK] im Spezialmodusbildschirm
gedrckt, werden die ausgewhlten Einstellungen eingegeben und der Ausgangsbildschirm erscheint wieder.
Fax/Spezialmodi OK Fax/Spezialmodi OK
(1) (2) (3) 2-seitig

1/3 (7) Auftrag (8) Dokument (9) Slow Scan
2/3
Programm Lschen Scannen erstellen gem. Gre Modus
(4) (5) (6) (10) Orig.- (11) (12)

Timer 2auf1 Kartenbeilage Zhlung Ablage Offene Ablage
3. Bildschirm
Fax/Spezialmodi OK
(13) Prf- (14)Transaktions- 3/3

stempel Report
(15)Eigenen Namen(16) (17)

Ausw. Postfach Abruf
(1) Taste [Programm] (8) Taste [Dokument gem. Gre]

SPEICHERN VON FAXVORGNGEN (Programm) BERTRAGEN VON ORIGINALEN IN
(Seite 4-62) UNTERSCHIEDLICHEN FORMATEN (Dokument
gem. Gre) (Seite 4-76)
(2) Taste [Lschen]
LSCHEN VON RANDSCHATTEN UM DAS (9) Taste [Slow Scan Modus]
DOKUMENT (Lschen) (Seite 4-64) FAXEN DNNER ORIGINALE (Slow Scan Modus)
(Seite 4-78)
(3) Taste [2-seitig Scannen]
BERTRAGEN EINES ORIGINALS AUF ZWEI (10) Taste [Orig.-Zhlung]
GETRENNTEN SEITEN (2-seitig Scannen) PRFEN DER ANZAHL DER GESCANNTEN
(Seite 4-66) ORIGINALBLTTER VOR DER BERTRAGUNG
(Orig.-Zhlung) (Seite 4-80)
(4) Taste [Timer]
SENDEN EINES FAXES ZU EINER (11) Taste [Ablage]
FESTGELEGTEN ZEIT (Timer) (Seite 4-68) Berhren Sie diese Taste fr die Verwendung der
Ablagefunktion im Dokumentenablagemodus.
(5) Taste [2auf1]
SENDEN VON ZWEI SEITEN ALS EINE EINZELNE (12) Taste [Offene Ablage]
SEITE (2auf1) (Seite 4-70) Berhren Sie diese Taste fr die Verwendung der
Funktion Offene Ablage im Dokumentenablagemodus.
(6) Taste [Kartenbeilage]
SENDEN BEIDER SEITEN EINER KARTE AUF (13) Taste [Prf-stempel] *
EINER SEITE (Kartenbeilage) (Seite 4-72) STEMPELN GESCANNTER ORIGINALE
(Prfstempel) (Seite 4-82)
(7) Taste [Auftrag erstellen]
SENDEN EINER GROEN ANZAHL VON SEITEN
(Auftrag erstellen) (Seite 4-74)
4-60
Inhalt
FAX
(14) Taste [Transaktions-Report] (16) Taste [Postfach]

NDERN DER DRUCKEINSTELLUNGEN FR SENDEN EINES FAXES WHREND EIN
DEN TRANSAKTIONSBERICHT ANDERES GERT IHR GERT ABRUFT
(Transaktions-Report) (Seite 4-84) (Abrufspeicher) (Seite 4-91)
(15) Taste [Eigenen Namen Ausw.] (17) Taste [Abruf]

TEMPORRES NDERN DER ABSENDERDATEN ANRUFEN EINES FAXGERTS UND STARTEN
(Eigenen Namen Ausw.) (Seite 4-87) DES FAXEMPFANGS (Abruf) (Seite 4-88)
* Wird nicht angezeigt, wenn die Stempeleinheit nicht installiert ist.
Spezialmodi knnen blicherweise kombiniert werden. Einige Kombinationen sind jedoch nicht mglich. Wenn eine
unzulssige Kombination gewhlt wurde, wird auf dem Touch-Panel eine Meldung angezeigt.

In einigen Fllen erscheinen im Spezialmodusbildschirm zwei [OK]-Tasten und eine [Abbrechen]-Taste. Die Tasten
werden folgendermaen verwendet:
Spezialmodi OK (A)
Lschen Abbrechen OK (B)
Rand Rand + Mitte Rand
lschen lschen
10 (0~20)
(0
mm
20) (C)
mm
(A) Geben Sie die gewhlte Spezialmoduseinstellung ein und kehren Sie zum Ausgangsbildschirm zurck.
(B) Geben Sie die gewhlte Spezialmoduseinstellung ein und kehren Sie zum Spezialmodus-Menbildschirm zurck.
Berhren Sie diese Taste, wenn Sie weitere Spezialmoduseinstellungen whlen mchten.
(C) Mit dieser Taste gelangen Sie whrend der Auswahl der Spezialmodus-Einstellungen in den
Spezialmodus-Menbildschirm zurck, ohne die Einstellungen zu speichern. Sind die Einstellungen abgeschlossen,
beenden Sie damit die Einstellungen und Sie gelangen wieder zurck in den Spezialmodus-Menbildschirm.
4-61
Inhalt
FAX
SPEICHERN VON FAXVORGNGEN

(Programm)
Ein Programm ist ein Satz von zusammen gespeicherten Einstellungen. Wenn bertragungseinstellungen in einem
Programm gespeichert werden, knnen sie aufgerufen und ganz einfach fr einen Faxauftrag verwendet werden.
Angenommen, dieselben Dokumente im A4-Format (8-1/2" x 11") werden einmal im Monat an Zweigstellen in verschiedenen Regionen verteilt.
(1) Dieselben Dokumente werden zu jeder Zweigstelle gefaxt
(2) Um Papier zu sparen, werden jeweils zwei Dokumentseiten auf einer Seite gefaxt
(3) Schmierflecken an den Rndern der Dokumente werden vor der bertragung gelscht
A4 (8-1/2" x 11") Dokumente Empfangenes Fax.
fr die Verteilung
1 2
1 2
1 2
Wenn kein Auftragsprogramm gespeichert ist Wenn ein Auftragsprogramm gespeichert ist
Geben Sie die Faxnummern der Zweigstellen ein. Rufen Sie das gespeicherte Programm auf.
Whlen Sie die 2auf1-Funktion aus. Drcken Sie die Taste [SCHWARZWEISS STARTEN].
Die Originale werden gescannt und bertragen.
Whlen Sie die Lscheinstellungen.

Da die oben genannten Einstellungen erneut gewhlt werden Beim Speichern eines Programms knnen die Einstellungen
mssen, ist das monatliche Senden der Dokumente mit einem bequem durch einfaches Berhren einer Programmtaste
betrchtlichen Zeitaufwand verbunden. gewhlt werden.
Des Weiteren knnen bei der Auswahl der Einstellungen Fehler gemacht Zudem erfolgt die bertragung unter Verwendung gespeicherter
werden, was inkorrekte bertragungen zur Folge haben knnte. Einstellungen, so dass keine Fehler gemacht werden knnen.
Programme werden unter Verwendung von "Adresssteuerung" in den Systemeinstellungen gespeichert,

bearbeitet und gelscht. Weitere Informationen finden Sie unter "Speichern eines Programms" (Seite 7-39) im
Kapitel "7. SYSTEMEINSTELLUNGEN".
Programme knnen auch mit den Webseiten gespeichert werden. Klicken Sie auf [Auftragsprogramme] und dann auf [Bild
Senden] im Webseitenmen.
Die in einem Programm gespeicherten Einstellungen bleiben auch nach seiner Verwendung zur bertragung erhalten.
Dieselben Einstellungen knnen wiederholt zur bertragung verwendet werden.
Die folgenden Einstellungen knnen in Programmen gespeichert werden.
Zieladressen: Tipptasten, Gruppentasten, Schnellwahlnummern
Auftragsdaten einstellen: Originalscangre, Bildausrichtung, Duplex-Scannen, Belichtung, Auflsung
Spezialmodi: Abrufempfang, Lschen, 2-seitig Scannen, Auftrag erstellen, Dokument gemischter Gre,
Slow Scan Modus, Orig.-Zhlung, Prfstempel, 2auf1
F-Code-Kommunikation: Eine Zieladresse, in der ein F-Code enthalten ist, kann fr die Durchfhrung einer
F-Code-Funktion gespeichert werden.
Es knnen bis zu 48 Programme gespeichert werden.
In jedem Programm knnen bis zu 500 Ziele gespeichert werden.
4-62
Inhalt
FAX

1 Legen Sie das Original entsprechend der im Programm gespeicherten Funktionen entweder in das Originaleinzugfach oder
auf das Vorlagenglas.

(3) Berhren Sie die Taste [Programm].
(1) (2) Rufen Sie das gespeicherte Programm

Programm OK
auf.
program A program B 1/6 (1) Berhren Sie die gewnschte
3 program C program D
Programmtaste.
program E program F
program G program H (2) Berhren Sie die Taste [OK].
Programm:program C
0312345678
Whlen Sie zustzliche Einstellungen.
Fax Scannen Senden Wenn ein Programm ausgewhlt wurde, knnen folgende
Modus-Schalter Auto
A4
Auftragsdaten Einstellungen zustzlich festgelegt werden:
einstellen
Auftragsdaten einstellen: Originalscangre*, Sendeformat
Spezialmodi
Spezialmodi: Timer-bertragung,
Ablage
Auto-Empfang Kartenbeilage, Datei, Offene
Offene Ablage
Faxspeicher:100% Ablage, Eigenen Namen Ausw.,
4 Transaktions-Report
* Sofern die Speicherung im Programm erfolgte, kann dies
nicht zustzlich festgelegt werden.
Der angezeigte Bildschirm variiert je nach der im Programm gespeicherten Zieladresse.

Der Modus kann hier nicht gendert werden.
Im Programm gespeicherte Funktionen knnen hier nicht abgebrochen werden.

Scannen abbrechen
4-63
Inhalt
FAX
LSCHEN VON RANDSCHATTEN UM DAS

DOKUMENT (Lschen)
Die Lschfunktion dient zum Lschen von Schatten, die beim Scannen von dicken Originalen oder Bchern auftreten
knnen. (Diese Funktion lscht die Bildbereiche, die zur Schattenbildung neigen. Die Funktion erkennt Schatten nicht
als solche und lscht deshalb nicht nur Schatten.)
Scannen eines dicken Buchs

Hier entstehen Schatten.

Im Bild erscheinen Schatten. Es erscheinen keine
Schatten.
Lschmodi
Rand lschen Mitte lschen Rand + Mitte lschen Randlsche

1 Legen Sie das Original entweder mit der bedruckten Seite nach oben in das Originaleinzugfach oder mit der bedruckten Seite
Geben Sie die Zielfaxnummer ein.

2 EINGEBEN VON ZIELADRESSEN (Seite 4-16)

(3) Berhren Sie die Taste [Lschen].
4-64
Inhalt
FAX
Spezialmodi OK Whlen Sie die Lschoptionen.

Abbrechen
Lschen
OK
(1) Berhren Sie den gewnschten Lschmodus.
lschen lschen
10 (0~20)
(0
mm
20) Whlen Sie einen der 4 Lschmodi.
Berhren Sie zum ffnen des folgenden Bildschirms die
Taste [Randlschen].
(1) (2) (3) Randlschen Abbrechen OK
Nach oben Lschposition fr

Originalseite 2
Links Selber Rand

Spezialmodi OK Rechts wie Rand 1
Lschen Abbrechen OK Anderer Rand

Nach unten als Rand 1
Mitte Mitte
lschen Randlschen
10 (0~20)
mm
Hkchen angezeigt wird ( Rec).
Legen Sie bei der Durchfhrung von zweiseitigem
4 (1) (2) (3)
Scannen den zu lschenden Rand der Rckseite fest.
Wenn Sie die Taste [Selber Rand wie Rand 1]
berhren, wird der Rand an der gleichen Stelle wie auf
der Vorderseite gelscht.
Wenn Sie die Taste [Anderer Rand als Rand 1]
berhren, wird der Rand an der gegenberliegenden
Seite von dem auf der Vorderseite gelscht.
Berhren Sie die Taste [OK], wenn Sie alle Einstellungen
gettigt haben.
(2) Stellen Sie die Lschbreite mit den Tasten

ein.
0 mm bis 20 mm (0" bis 1") kann eingegeben werden.
Sie knnen auch direkt eine Ziffern-Anzeigetaste berhren,
um die Einstellung mithilfe der Zifferntasten zu ndern.

Wenn Sie die Originale ber das Vorlagenglas scannen, kann jeweils nur eine Seite gescannt werden. Wenn der Scanvorgang abgeschlossen
5 ist, legen Sie das nchste Original ein und drcken dann die Taste [SCHWARZWEISS STARTEN]. Wiederholen Sie diesen Vorgang, bis alle
Seiten gescannt sind, und berhren Sie dann das Feld [Einlesen Ende]. Ein Signalton weist darauf hin, dass das Scannen beendet ist.
Scannen abbrechen
Bei Verwendung der Lschfunktion werden die Rnder des gescannten Originals gelscht. Wenn Sie zustzlich eine Vergrerungs- oder
Verkleinerungseinstellung verwenden, wird die Lschbreite entsprechend des gewhlten Verhltnisses angepasst. Wenn die Lschbreite
zum Beispiel auf 20 mm (1") eingestellt ist und das Original um 50 % verkleinert wird, wird die Lschbreite auf 10 mm (1/2") gendert.
So lschen Sie eine Lscheinstellung...


Die Standardeinstellung der Lschbreite ist mit der Systemeinstellung fr den Kopiermodus verknpft und kann auf einen
Wert von 0 mm bis 20 mm (0" bis 1") eingestellt werden. Die werksseitige Standardeinstellung ist 10 mm (1/2").
4-65
Inhalt
FAX
BERTRAGEN EINES ORIGINALS AUF ZWEI

GETRENNTEN SEITEN (2-seitig Scannen)
Die linke und rechte Seite eines Originals knnen als zwei getrennte Seiten bertragen werden. Diese Funktion ist
hilfreich, wenn Sie die linke und die rechte Seite eines Buches oder eines anderen gebundenen Dokuments auf
getrennten Seiten faxen mchten.
Beispiel: Faxen der linken und rechten Seite eines Buchs

Die linke und die rechte Seite werden auf zwei
Seiten gesendet.
Beispiel:
Originalscangre bertragenes Bild
A3 (11" x 17") x 1 Seite A4 (8-1/2" x 11") x 2 Seiten
Beim zweiseitigen Scannen muss das Original auf das Vorlagenglas gelegt werden.
Das Sendeformat kann nicht gendert werden.

Richten Sie die Mitte des Originals an der entsprechenden
Formatmarkierung aus.
Formatmarkierung
1 Mitte des
A3-Originals
Mitte des 11" x 17"
Originals
Das Blatt auf dieser

Seite wird als erstes
gescannt.
Mitte des Originals
A3
(11" x 17")

4-66
Inhalt
FAX
Fax
Spezialmodi
OK Whlen Sie 2-Seitig Scannen.
1/3
Programm Lschen 2-seitig (1) Berhren Sie das Feld [Auftragsdaten
Scannen
einstellen].
Timer 2auf1 Kartenbeilage
3 SPEZIALMODI (Seite 4-60)
(3) (4)
(3) Berhren Sie die Taste [2-seitig Scannen],
so dass es markiert ist.

Wenn der Scanvorgang beendet ist, legen Sie das nchste Original ein und drcken Sie die Taste [SCHWARZWEISS
4 Ende].
Ein Signalton weist darauf hin, dass das Scannen beendet ist.
Scannen abbrechen
lschen. (Beachten Sie, dass die Optionen "Mitte lschen" und "Rand + Mitte lschen" nicht zusammen verwendet werden
knnen.)
Wenn die Scan-Gre des Originals durch numerische Werte angegeben wird, kann diese Funktion nicht verwendet
werden.
So brechen Sie die Funktion 2 Seitig Scannen ab...

Berhren Sie in Schritt 3 die Taste [2-seitig Scannen], so dass es nicht mehr markiert ist.
4-67
Inhalt
FAX
SENDEN EINES FAXES ZU EINER

FESTGELEGTEN ZEIT (Timer)
Bei Verwendung dieser Funktion erfolgt die bertragung automatisch zu der festgelegten Zeit.
Die Timerbertragung vereinfacht die Durchfhrung von reservierten bertragungen, Rundsendungen und anderen
bertragungen in der Nacht oder wenn die Telefonkosten niedrig sind.
Wenn ein Timerabruf gespeichert ist, knnen die Originale auch in Ihrer Abwesenheit von den Zielen empfangen
werden.
Erstellen Sie tagsber einen Um 20:00 Uhr wird die

Rundsende-Auftrag, der um Rundsendung automatisch gestartet
20:00 Uhr gesendet werden soll (die bertragung an das erste Ziel
beginnt).
Achten Sie darauf, dass der Hauptstromschalter "Ein" bleibt, wenn eine Timerbertragung eingestellt ist. Wenn der
Hauptstromschalter zur angegebenen Zeit nicht eingeschaltet ist, findet keine Kommunikation statt.
Zur Durchfhrung einer Timerbertragung mssen Sie das Original bei der Vorbereitung der bertragung in den Speicher
scannen. Es ist nicht mglich, das Dokument im automatischen Originaleinzug oder auf dem Vorlagenglas liegen zu
lassen und es zur angegebenen bertragungszeit zu scannen.
Fr eine Timerbertragung gewhlte Einstellungen (Belichtung, Auflsung, Spezialmodi usw.) werden nach Beendigung
der bertragung automatisch gelscht. (Bei Verwendung der Dokumentenablagefunktion jedoch werden das gescannte
Original und die Einstellungen auf der internen Festplatte gespeichert.)



(3) Berhren Sie die Taste [Timer].
4-68
Inhalt
FAX
Spezialmodi OK Stellen Sie die Zeit mit den Tasten

Timer Abbrechen OK ein.
Wochentag Zeit
--- 0 Std 00 Min (1) Legen Sie den Tag fest.
Whlen Sie [---], wenn Sie keinen Tag festlegen mchten.
In diesem Fall beginnt die bertragung beim Erreichen
(1) (2) (3) der in (2) festgelegten Zeit.
(2) Legen Sie die Uhrzeit fest (Stunde, Minute)

Whlen Sie eine Uhrzeit im 24-Stunden-Format.
4 Sie knnen auch direkt eine Ziffern-Anzeigetaste
berhren, um die Einstellung mithilfe der Zifferntasten zu
ndern.
Beim ffnen dieses Bildschirms zeigt die Einstellung die aktuelle Uhrzeit an. Falls eine falsche Uhrzeit angezeigt wird,
drcken Sie die Taste [ALLES LSCHEN] ( ), um den Vorgang abzubrechen. Korrigieren Sie die Uhrzeit in den
Systemeinstellungen und fhren Sie dann das Timerbertragungsverfahren durch.
PRFEN VON DATUM UND UHRZEIT (Seite 4-6)

5 Wenn Sie die Originale ber das Vorlagenglas scannen, kann jeweils nur eine Seite gescannt werden.Wenn der
Scanvorgang abgeschlossen ist, legen Sie das nchste Original ein und drcken dann die Taste [SCHWARZWEISS
Der Zeitpunkt kann bis zu einer Woche im Voraus spezifiziert werden.

Es knnen jeweils bis zu 94 Timerbertragungen gespeichert werden.
Es kann nur ein Timerabruf auf einmal gespeichert werden. Wenn Sie mehrere Gert abrufen mchten, speichern Sie
einen mehrteiligen Abruftimervorgang.
Wenn zum festgelegten Zeitpunkt eine andere bertragung erfolgt, beginnt der Timervorgang, nachdem diese
bertragung abgeschlossen ist.
Nach dem Einrichten einer Timerbertragung knnen andere Vorgnge ausgefhrt werden.
Diese Funktion ist im Direktbertragungsmodus oder, wenn der Lautsprecher zum Whlen verwendet wird, nicht
verfgbar.
Wird einer Timerbertragung im Auftragsstatus-Bildschirm Vorrang gegeben, wird die Zeiteinstellung abgebrochen. Die
bertragung beginnt, sobald der gerade ausgefhrte Auftrag beendet ist.
EINEM RESERVIERTEN FAX VORRANG GEBEN (Seite 4-121)
So brechen Sie die Timerbertragung ab...
4-69
Inhalt
FAX

EINZELNE SEITE (2auf1)
Zwei Seiten eines Originals knnen verkleinert und auf einer Seite gesendet werden. Diese Funktion ist hilfreich, wenn
Sie eine groe Anzahl von Originalseiten haben und die Anzahl der gesendeten Faxseiten verringern mchten.
Hochformatig ausgerichtete Originale

bertragung
1 2
1 2
Querformatig ausgerichtete Originale bertragung
1 2
2
Richten Sie die Originale beim Einlegen wie nachfolgend gezeigt aus.
Originale Legen Sie die Originale mit der Legen Sie die Originale mit der
bedruckten Seite nach oben ein. bedruckten Seite nach unten ein.
Hochformatausrichtung
1 1 1
1 2
Querformatausrichtung
1
1
1 2

4-70
Inhalt
FAX
Fax
Spezialmodi
OK Whlen Sie 2auf1.
1/3
Programm Lschen 2-seitig (1) Berhren Sie das Feld [Auftragsdaten einstellen].
Scannen

Timer 2auf1 Kartenbeilage
3
(3) (4)
(3) Berhren Sie die Taste [2auf1], so dass
diese markiert ist.
Fax
Modus-Schalter
Auto Adressbuch
Zeigen Sie den
Belichtung
Auftragsdaten
einstellen Unteradresse Originaleinstellungsbildschirm an.
Standard
Auflsung
4 Dir. senden Auto A4
Original
Spezialmodi Ablage
Auto-Empfang
Faxspeicher:100% Offene Ablage (2) Berhren Sie das Feld [Original].
(1) (2)
Fax
Original Scan-Grsse 100% Sende-Format OK Geben Sie die Ausrichtung an, in der das
Auto A4 Auto
5 2-seitig
Kalender
die [Bildausrichtung].
Wenn diese Einstellung nicht korrekt ist, kann das
(1) (2) Dokument u. U. nicht angemessen bertragen werden.

Wenn Sie die Originale ber das Vorlagenglas scannen, kann jeweils nur eine Seite gescannt werden.Wenn der
6 Ende]. Ein Signalton weist darauf hin, dass das Scannen beendet ist.
Durch Berhren der Taste [Konfigurieren] im Bildschirm fr die Besttigung des abgeschlossenen Scanvorgangs
knnen Belichtung, Auflsung, Scangre und Sendeformat gendert werden. (Beim Scannen jeder Seite des
Originals mit gerader Seitenzahl kann jedoch nur die Belichtung gendert werden.)
Scannen abbrechen
Die bertragung in einem kleineren Format als dem Originalformat ist nicht mglich.
Diese Funktion ist im Direktbertragungsmodus oder, wenn der Lautsprecher zum Whlen verwendet wird, nicht verfgbar.
Die 2auf1-Funktion kann nur verwendet werden, wenn das Originalformat A4, B5 oder A5 (8-1/2" x 11" oder
5-1/2" x 8-1/2") ist.
Wenn die Scan-Gre des Originals durch numerische Werte angegeben wird, kann diese Funktion nicht verwendet werden.
Abbrechen von 2auf1...

Berhren Sie im Bildschirm von Schritt 3 die Taste [2auf1], so dass diese nicht markiert ist.
4-71
Inhalt
FAX
SENDEN BEIDER SEITEN EINER KARTE

AUF EINER SEITE (Kartenbeilage)
Mit dieser Funktion knnen Sie die Vorder- und Rckseite einer Karte auf einer einzelnen Seite senden, ohne jede Seite
separat senden zu mssen.
bertragenes Bild
Originale
bertragung
Vorderseite
Rckseite
Beispiel einer querformatigen

Beispiel einer hochformatigen
Scanbertragung im Format
Scanbertragung im Format
A4 (8-1/2" x 11")
A4 (8-1/2" x 11")
Bei der Verwendung der Funktion Kartenbeilage muss das Original auf dem Vorlagenglas gescannt werden.

Vorlagenglas.
1


4-72
Inhalt
FAX
Spezialmodi
C1
C2
OK
Legen Sie das Originalformat fest.
X (25 210)
Grssen- Berhren Sie die X-Taste (Breite) der numerischen
X 86 Rckstellung
Y
mm
Anzeige, und geben Sie die Breite ein.
Y 54 (25
mm
210) Sendegr. Berhren Sie die Y-Taste (Hhe) der numerischen
Anpassen
Anzeige, und geben Sie die Hhe ein.
(A) Berhren Sie die Taste [Grssen-Rckstellung], um
(1) (A) (B) (2)
das Originalformat wieder auf das Standardformat
zurckzustellen.
(B) Berhren Sie die Taste [Sendegr. Anpassen], um das
gescannte Original automatisch auf das Sendeformat
4 Y zu vergrern bzw. zu verkleinern. Berhren Sie diese
Taste nicht, wenn Sie das Original mit dem von Ihnen
eingegebenen Originalformat scannen mchten.
X
Sie knnen zum ndern der Nummer auch die Tasten berhren.
Das Sendeformat wird automatisch entsprechend dem eingegebenen Originalformat gewhlt.
Nach Auswahl der Funktion Kartenbeilage knnen Sie durch Drcken der Taste [Auftragsdaten einstellen] im
Ausgangsbildschirm und durch Drcken der Taste [Original] die Original-Scangre oder das Sendeformat ndern.
In diesem Fall erscheint der Bildschirm von Schritt 3, wenn Sie die Taste Scangre berhren. Die Vorgehensweise
zur Einstellung des Sendeformats ist unter "Festlegen des Sendeformats des Originals" (Seite 4-49) erlutert.
Drcken Sie die Taste [SCHWARZWEISS STARTEN], um die Vorderseite der

Karte zu scannen.
5
Scannen abbrechen
Drehen Sie die Karte um, damit die Rckseite unten weist und drcken Sie die
6 Bevor Sie mit dem Scannen der Kartenrckseite beginnen, berhren Sie die Taste [Konfigurieren] am Touch-Panel,
um die Belichtung zu ndern.

Nach Abschluss [Einles.-Ende] drcken.
Konfigurieren Einlesen Ende
7
Wollen Sie mit dem Scannen der Kartenvorderseite fortfahren, knnen Sie durch Berhren der Taste [Konfigurieren]
Belichtung, Auflsung, Scangre und Sendeformat ndern.
Das Verhltnis kann nicht festgelegt werden, und die Einstellung "Drehen b. Senden - Einstellung" ist nicht verfgbar.
Diese Funktion ist im Direktbertragungsmodus oder, wenn der Lautsprecher zum Whlen verwendet wird, nicht verfgbar.
Abbrechen der Funktion Kartenbeilage...

4-73
Inhalt
FAX
SENDEN EINER GROEN ANZAHL VON

SEITEN (Auftrag erstellen)
Mit dieser Funktion knnen Sie Originale mit vielen Seiten in Stze aufteilen, diese einzeln mit dem automatischen
Originaleinzug scannen und dann die Seiten in einer bertragung senden. Verwenden Sie diese Funktion, wenn es
mehr Originalseiten gibt, als auf einmal in den automatischen Dokumenteneinzug eingelegt werden knnen.
Wenn Sie in Stze aufgeteilte Originale scannen, beginnen Sie das Scannen mit dem Satz mit der ersten Seite. Die fr
den ersten Satz gewhlten Einstellungen knnen fr alle verbleibenden Stze verwendet werden.
Originale Originale werden in bertragung

separaten Stzen
gescannt.
1
1 1
101
Es knnen bis zu 999 Seiten gescannt werden. Beachten Sie, dass mglicherweise weniger Seiten gescannt werden
knnen, wenn der Speicher fr andere Auftrge verwendet wird.

Markierungslinie bedruckten Seite nach oben in das
Originaleinzugfach.
1
1 Fhren Sie die Originale vollstndig in das Originaleinzugfach


Fax/Spezialmodi OK Whlen Sie den

Auftrag Dokument Slow Scan
2/3 Auftragserstellungsmodus
erstellen gem. Gre Modus
(1) Berhren Sie das Feld [Auftragsdaten

Orig.-
Zhlung Ablage Offene Ablage
einstellen].
(4) (5) (3)
zwischen den Bildschirmen umzuschalten.
(4) Berhren Sie die Taste [Auftrag erstellen],
so dass diese markiert ist.
4-74
Inhalt
FAX
Drcken Sie die Taste [SCHWARZWEISS STARTEN], um den ersten Satz zu

scannen.
4
Legen Sie den nchsten Satz von Originalen ein und drcken Sie die Taste
[SCHWARZWEISS STARTEN].
Wiederholen Sie diesen Schritt, bis alle Originale gescannt wurden.
5
Drcken Sie die Taste [STOPP] ( ). Alle gescannten Daten werden gelscht.
Nchstes Original einlegen. Berhren Sie die Taste [Einlesen Ende].

6 Wenn nach dem Scannen des letzten Originals eine Minute lang keine Eingabe erfolgt, wird das Scannen
automatisch beendet, und die bertragung wird in die Auftragswarteschlange eingefgt.
Durch Berhren der Taste [Konfigurieren] knnen Belichtung, Auflsung, Scan-Gre und Sendeformat fr jede
gescannte Originalseite gendert werden. Wird jedoch die Funktion Auftrag Erstellen in Verbindung mit 2auf1 in
den Spezialmodi verwendet, kann nur die Belichtung gendert werden, wenn jede Seite des Originals mit gerader
Seitenzahl gescannt wird.
Wenn der Speicher whrend des Scanvorgangs voll wird, wird eine entsprechende Meldung angezeigt und die
bertragung abgebrochen.
Diese Funktion ist im Direktbertragungsmodus oder, wenn der Lautsprecher zum Whlen verwendet wird, nicht
verfgbar.
So wird Auftrag Erstellen abgebrochen....

Berhren Sie im Bildschirm von Schritt 3 die Taste [Auftrag erstellen], so dass diese nicht markiert ist.
4-75
Inhalt
FAX
BERTRAGEN VON ORIGINALEN IN

(Dokument gem. Gre)
Diese Funktion ermglicht Ihnen das gleichzeitige Scannen und bertragen von unterschiedlich groen Originalen; zum
Beispiel mit A3 (11" x 17")-Originalen gemischte B4 (8-1/2" x 14")-Originale. Das Gert erkennt beim Scannen der
Originale automatisch ihr jeweiliges Format.
B4 B4
A3 A3
Diese Funktion ist nur fr die folgenden Kombinationen von Originalformaten verfgbar:
A3 und B4 A3 und B5 B4 und A4 A4 und B5
A4R und B5 B4 und A4R B4 und A5 B5 und A5
11" x 17" und 8-1/2" x 14" 11" x 17" und 8-1/2" x 13" 11" x 17" und 5-1/2" x 8-1/2"
Richten Sie die Ecken Legen Sie die Originale mit der bedruckten
der Originale beim
Einlegen an der linken Seite nach oben in das Originaleinzugfach.
oberen Ecke aus. Richten Sie die Ecken der Originale beim Einlegen an der
1 B4
(8-1/2" x 14")
B4
(8-1/2" x 14") linken oberen Ecke des Originaleinzugfachs aus.
A3 (11" x 17")

Fax/Spezialmodi OK Whlen Sie die Einstellung Mischgr. Original aus.

Modus
2/3
erstellen gem. Gre
Orig.-
Zhlung Ablage Offene Ablage SPEZIALMODI (Seite 4-60)
(4) (5) (3) zwischen den Bildschirmen umzuschalten.
3 (4) Berhren Sie die Taste [Dokument gem.
Gre], so dass diese markiert ist.
Falls ein Originalscanformat spezifiziert wurde, wird beim Berhren der Taste [Dokument gem. Gre] eine Meldung
angezeigt. Um die Einstellung fr gemischte Originalformate zu aktivieren, ndern Sie die Scanformateinstellung zu
Auto und berhren dann nochmals die Taste [Dokument gem. Gre].
4-76
Inhalt
FAX

Der Scanvorgang beginnt. Ein Signalton weist darauf hin, dass das Scannen beendet ist.
4
Wenn unterschiedlich groe Originale ausgewhlt wuden, kann die Originalscangre nicht festgelegt werden.
Falls Dokument gemischter Gre eingestellt wurde, kann die automatische Duplex-Scanfunktion nicht verwendet
werden.
Wenn die Einstellung fr gemischtformatige Originale ausgewhlt wird, ist die Funktion Drehen bei Senden nicht
verfgbar.
Abrechen der Einstellung Mischgr. Original...

Berhren Sie im Bildschirm von Schritt 3 die Taste [Dokument gem. Gre], so dass diese nicht markiert ist.
Systemeinstellungen (Administrator): Original Einzugsmodus

4-77
Inhalt
FAX
FAXEN DNNER ORIGINALE

(Slow Scan Modus)
Verwenden Sie diese Funktion, wenn Sie dnne Originale ber den automatischen Originaleinzug scannen mchten.
Die Funktion beugt Papierstaus bei dnnen Originalen vor.
A A
B B
C C
D D

bedruckten Seite nach oben in das
Originaleinzugfach.
1
Stellen Sie die Dokumentfhrungen vorsichtig ein.

1
Wenn die Originale zu krftig eingeschoben werden, knnen sie verknittert werden und einen Stau verursachen.

Fax/Spezialmodi OK Whlen Sie den Slow Scan Modus aus.

2/3
Auftrag
erstellen
Dokument Slow Scan (1) Berhren Sie das Feld [Auftragsdaten
gem. Gre Modus
einstellen].
Orig.-
3 (4) (5) (3)
4-78
Inhalt
FAX

4
Scannen abbrechen
Bei Auswahl dieser Funktion ist automatisches zweiseitiges Scannen nicht verfgbar.
Abbrechen des Slow Scan Modus...

Berhren Sie im Bildschirm von Schritt 3 die Taste [Slow Scan Modus], so dass diese nicht markiert ist.

Diese Einstellung dient dazu, immer im Langsam Scan-Modus zu scannen.
4-79
Inhalt
FAX
PRFEN DER ANZAHL DER GESCANNTEN

ORIGINALBLTTER VOR DER
BERTRAGUNG (Orig.-Zhlung)
Sie knnen die Anzahl der gescannten Originalbltter vor der bertragung zhlen und anzeigen lassen. Das berprfen
der Anzahl der gescannten Originalbltter vor der bertragung hilft dabei, bertragungsfehler zu vermeiden.

Originaleinzugfach.
1


Fax/Spezialmodi OK Whlen Sie die

2/3 Originalzhlungsfunktion.

Orig.-
einstellen].
(4) (5) (3)
dass diese markiert ist.

4
Drcken Sie die Taste [STOPP] ( ), um den Vorgang abzubrechen. Alle gescannten Daten werden gelscht.
4-80
Inhalt
FAX
(A) (B) berprfen Sie am Ende des

XX Seiten des Originals gescannt.
Gescannte Daten senden?
(P,X) Scanvorgangs die Anzahl der
gescannten Originalbltter und berhren
Abbrechen OK
Sie die Taste [OK].
Der bertragungsvorgang startet.
Bei Verwendung des Modus Auftrag erstellen wird nach dem
Berhren der Taste [Einlesen Ende] eine
Besttigungsmeldung angezeigt.
Die Meldung am Bildschirm zeigt die Anzahl der unter (A)
gescannten Bltter sowie die Anzahl der unter (B)
gescannten Seiten (Blattseiten) an. Wenn beispielsweise
5 beide Seiten eines einzelnen Originals gescannt werden,

wird unter (A) "1" und unter (B) "2" angezeigt.
Wenn dieser Schritt nicht innerhalb von einer Minute whrend der Anzeige des Besttigungsbildschirms durchgefhrt,
werden das gescannte Bilddokument und die Einstellungen gelscht und der Ausgangsbildschirm wird erneut
angezeigt. Der Scanvorgang wird nicht automatisch abgeschlossen und das Bilddokument wird nicht in die
Auftragswarteschlange eingefgt.
Wenn die angezeigte Anzahl der Originalbltter nicht der tatschlichen Anzahl der Bltter entspricht...
Berhren Sie die Taste [Abbrechen] und anschlieend die Taste [OK] im Meldungsbildschirm, um alle gescannten
Daten zu lschen. Die Scan- und Zieleinstellungen werden nicht gelscht. Legen Sie die Originalbltter erneut in den
automatischen Originaleinzug ein und drcken Sie zur Wiederholung des Scanvorgangs die Taste [SCHWARZWEISS
STARTEN].
Wenn die Originalzhlungsfunktion aktiviert ist, ist sie auch in den anderen Modi aktiviert.
Abbrechen der Originalblattzhlfunktion...

Berhren Sie im Bildschirm von Schritt 3 die Taste [Orig.-Zhlung], so dass diese nicht mehr markiert ist.
Systemeinstellungen (Administrator): Urspr.Orig.-Zhl.-Einstell.

Diese Einstellung kann aktiviert werden, um die Anzahl der Originalbltter immer zhlen zu lassen. Die Einstellung kann fr
jeden Modus separat aktiviert werden.
4-81
Inhalt
FAX
STEMPELN GESCANNTER ORIGINALE

(Prfstempel)
Bei dieser Funktion wird jedes ber den automatischen Originaleinzug gescannte Original gestempelt, was Ihnen
ermglicht zu prfen, ob alle Originale ordnungsgem gescannt wurden.
Position des Stempels
Es wird eine
"O"-Markierung
1 1 in fluoreszierendem
Originale Rosa gestempelt.
Originale werden
gescannt
Zur Verwendung dieser Funktion muss die optional erhltliche Stempeleinheit installiert sein.

Originaleinzugfach.
1
1

Fax/Spezialmodi OK Whlen Sie "Prfstempel".

Prf- Transaktions- 3/3 (1) Berhren Sie das Feld [Auftragsdaten
stempel Report
einstellen].
Eigenen Namen
Postfach Abruf
Ausw.
3 (4) (5) (3)
(4) Berhren Sie die Taste [Prfstempel], so
4-82
Inhalt
FAX

4
Drcken Sie die Taste [STOPP] ( ), um den Vorgang abzubrechen.
Wenn Sie beidseitige Originale verwenden, wird die Vorderseite der jeweiligen Originale zwei Mal gestempelt.
Wenn whrend des Scanvorgangs ein Fehler auftritt, kann ein nicht gescanntes Original u. U. gestempelt werden.
Ersetzen Sie die Stempelpatrone, wenn die auf die Originale gestempelte "O"-Markierung beginnt blass zu werden.
Weitere Informationen zum Ersetzen der Stempelpatrone finden Sie unter "AUSTAUSCH DER STEMPELPATRONE"
(Seite 1-58) im Kapitel "1. VOR VERWENDUNG DES GERTS".
Abbrechen der Stempelfunktion...

Berhren Sie im Bildschirm von Schritt 3 die Taste [Prfstempel], so dass diese nicht mehr markiert ist.
Systemeinstellungen (Administrator): Standardprfstempel

Verwenden Sie diese Einstellung, wenn die Originale immer mit einem Stempel versehen werden sollen.
4-83
Inhalt
FAX

(Transaktions-Report)
Ein Transaktionsbericht wird automatisch gedruckt, um Sie auf eine fehlgeschlagene bertragung aufmerksam zu
machen oder wenn eine Rundsendung erfolgt. Der Transaktionsbericht enthlt eine Beschreibung der bertragung
(Datum, Startzeit, Name des anderen Teilnehmers, bentigte Zeit, Seitenzahl, Ergebnis usw.).
IN DER ERGEBNISSPALTE ANGEZEIGTE INFORMATIONEN (Seite 4-123)
Transaktionsberichte werden entsprechend der in den Systemeinstellungen definierten Bedingungen gedruckt; Sie knnen
fr eine bertragung jedoch vorbergehend unterschiedliche Bedingungen auswhlen. Gehen Sie wie nachfolgend
beschrieben vor, um die Druckbedingungen fr den Transaktionsbericht zum Zeitpunkt der bertragung zu ndern.



3 (3) Berhren Sie die Tasten , um zwischen den Bildschirmen umzuschalten.
(4) Berhren Sie die Taste [Transaktions-Report].
(1) (2) Whlen Sie die Druckbedingungen.

Spezialmodi OK (1) Whlen Sie die Druckbedingungen.
bertragungsbericht Abbrechen OK
Stets drucken Bei Fehler drucken Nicht drucken
Originalabbildung drucken
4
Es gibt folgende Bedingungen fr Transaktionsberichte:
"Stets drucken": Es wird immer ein Transaktionsbericht gedruckt, egal ob die bertragung erfolgreich war oder fehlgeschlagen ist.
"Bei Fehler drucken":Es wird ein Transaktionsbericht gedruckt, wenn die bertragung fehlschlgt.
"Nicht drucken":Es wird kein Transaktionsbericht gedruckt.
Wenn das Kontrollfeld [Originalabbildung drucken] gewhlt ist , wird ein Teil des bertragenen Originals in den
Transaktionsbericht eingeschlossen.
Selbst wenn das Kontrollkstchen [Originalabbildung drucken] aktiviert ist , kann das Original bei Verwendung der
Funktionen Whlen mit Lautsprecher, direkte bertragung, Abrufempfang oder F-Code-bertragung nicht gedruckt werden.
4-84
Inhalt
FAX

Wenn Sie die Originale ber das Vorlagenglas scannen, kann jeweils nur eine Seite gescannt werden.Wenn der
Bei einer Rundsendung werden nderungen der Druckbedingungen fr den Transaktionsbericht auf alle Zieladressen
angewendet.
So beenden Sie die Einstellungen fr den Transaktionsbericht...

Systemeinstellungen (Administrator): Transaktionsbericht Druckeinstellung

Dient zum Definieren der Bedingungen fr das Drucken von Transaktionsberichten.
Die werksseitige Standardeinstellung ist .
Einzeln senden: Gesamtbericht drucken/ Nur Fehlerbericht drucken /Kein gedruckter Bericht
Rundsendung: Gesamtbericht drucken /Nur Fehlerbericht drucken/Kein gedruckter Bericht
Empfangen: Gesamtbericht drucken/Nur Fehlerbericht drucken/ Kein gedruckter Bericht
Vertraulicher Empfang (Faxmodus): Meldungsseite drucken /Kein gedruckter Bericht
Systemeinstellungen (Administrator): Originaldruck auf Transaktionsbericht
Die erste Seite einer bertragenen Faxnachricht kann auf dem bertragungsbericht gedruckt werden.
4-85
Inhalt
FAX
EINFGEN IHRER ABSENDERDATEN IN

FAXE (Senden der eigenen Nummer)
Sie knnen Ihre Absenderdaten (Datum, Uhrzeit, Absendername, Absenderfaxnummer, Seitenzahl) automatisch am
Rand jeder bertragenen Faxseite einfgen.
Beispiel fr die gedruckten Absenderdaten
Sam/04/APR/2010 11:40 AAAAA FAX No. 0123456789 P.001/001
(1) (2) (3) (4)
(1) Datum, Uhrzeit: Das Datum und die Zeit der bertragung.
(2) Absendername: Der im Gert festgelegte Absendername.
(3) Absenderfaxnummer:Absenderfaxnummer wie im Gert programmiert.
(4) Seitenzahlen: Seitenzahl / Gesamtzahl der Seiten (Die Zahl von Gesamtzahl
der Seiten wird nur gedruckt, wenn das Fax per
Speicherbertragung gesendet wird.)
Beim Senden der eigenen Nummer gespeicherte Informationen

Datum, Uhrzeit: Stellen Sie die Parameter in den Systemeinstellungen unter "Uhr einstellen" ein.
Absendername, Absenderfaxnummer:Programmieren Sie den Absendernamen und die Faxnummer in den
Systemeinstellungen (Administrator) unter "Absenderdatenregistrierung". Wenn Sie Ihre
eigene Nummer senden mchten, mssen Sie diese Informationen konfigurieren.
Seitenzahlen: Whlen Sie in den Systemeinstellungen (Administrator) unter "Seitenzahl bei Empfnger
drucken", ob Seitenzahlen eingefgt werden sollen. Seitenzahlen werden in der Form
"Seitenzahl / Gesamtzahl der Seiten" angezeigt. Bei der manuellen oder der direkten
Online-bertragung wird nur die Seitenzahl gedruckt.
Systemeinstellungen (Administrator): Druckposition fr Daten/eigene Nummer einstellen

Hiermit knnen Sie die Position festlegen, an der die Absenderdaten gedruckt werden. Die Absenderdaten knnen
auerhalb oder innerhalb des gescannten Originaldokuments gedruckt werden.
Auerhalb des gescannten Dokuments
(werksseitige Standardeinstellung) Innerhalb des gescannten Dokuments
Absenderdaten Absenderdaten
Originale Originale
Die Lnge des bertragenen Dokuments betrgt: Lnge Die Absenderdaten werden innerhalb des Originaldokuments
der Absenderdaten + Lnge des Originaldokuments. gedruckt, daher ist die Lnge des bertragenen Dokuments
Wenn das Fax auf dem Empfngergert gedruckt wird, gleich der Lnge des Originals. Beachten Sie, dass die
wird es eventuell verkleinert oder auf zwei Seiten Absenderdaten Teile des Originaldokuments berlappen
aufgeteilt. (der berlappte Teil des Originals wird nicht gedruckt).
4-86
Inhalt
FAX
TEMPORRES NDERN DER ABSENDERDATEN

(Eigenen Namen Ausw.)
Sie knnen die auf dem zu bermittelnden Fax gedruckten Absenderdaten aus einer Liste gespeicherter Absender
whlen.

(4) Berhren Sie die Taste [Eigenen Namen Ausw.].
(1) (2) Whlen Sie die Absenderdaten.

Eigenen Namen Ausw. Abbrechen OK (1) Berhren Sie die Taste fr die gewnschten
AAAAA BBBBB 1/3 Absenderdaten.
2 CCCCC DDDDD
EEEEE FFFFF
GGGGG HHHHH
Fax/Spezialmodi OK Berhren Sie die Taste [OK].

3/3
Prf- Transaktions-
Report
3
stempel
Eigenen Namen
Ausw. Postfach Abruf
Systemeinstellungen (Administrator): Registrierung der eigenen Namensauswahl

Dient der Speicherung von Absenderdaten fr "Eigenen Namen Ausw.".
4-87
Inhalt
FAX
ANRUFEN EINES FAXGERTS UND

STARTEN DES FAXEMPFANGS (Abruf)
Mit der Abruffunktion kann das Empfangsgert das bertragende Gert anrufen und den Empfang eines Dokuments auf
dem Gert starten.
Da das Empfngergert den Empfang eines Dokuments startet, wird dieser Vorgang "Abrufempfang" genannt.
(1) Fordert eine Faxbertragung an.
bertragung
(3) Das Fax wird empfangen.
(2) Das vorbereitete Dokument wird
bertragen.
Stellen Sie sicher, dass kein Original im Gert eingelegt ist, wenn Sie die Abruffunktion verwenden.
Fax/Spezialmodi OK Whlen Sie den Abrufempfang.

3/3
Prf-
stempel
Transaktions-
Report
Eigenen Namen
Postfach Abruf
Ausw.
1 (4) (5) (3)

(4) Berhren Sie die Taste [Abruf], so dass
diese markiert ist.

EINGEBEN VON ZIELADRESSEN (Seite 4-16)
Sie knnen mehrere Faxnummern eingeben.
2 Der Abruf erfolgt in der Reihenfolge der Eingabe der Nummern.

Das Abrufen mehrerer Gerte wird als "Mehrteiliges Abrufen" bezeichnet.
Es knnen bis zu 500 Faxnummern eingegeben werden. Bei diesem Verfahren knnen keine Tipptasten mit
Unteradressen und Passwrtern verwendet werden.
Um mehrere Faxnummern einzugeben, berhren Sie die Taste [Nchste Adr.], nachdem Sie eine Faxnummer
eingegeben haben, und geben dann die nchste Faxnummer ein.
4-88
Inhalt
FAX

3 Ihr Gert ruft das andere Gert an und leitet den Faxempfang ein.
Der Abrufempfang kann zusammen mit der Timerbertragung verwendet werden, um den Abruf zu einer gewnschten
Zeit durchzufhren, z. B. in der Nacht oder whrend Ihrer Abwesenheit (es kann nur der Empfang eines Abruftimers
eingestellt werden).
Diese Funktion kann nur verwendet werden, wenn das andere Gert Super G3- oder G3-kompatibel ist und ber eine
Abruffunktion verfgt.
Die Kosten fr den Abrufempfang (Telefongebhren) trgt das Empfngergert.
So brechen Sie den Abrufempfang ab...

Berhren Sie im Bildschirm von Schritt 1 die Taste [Abruf], so dass diese nicht markiert ist.
4-89
Inhalt
FAX
MANUELLES STARTEN DES ABRUFEMPFANGS

Verwenden Sie dieses Verfahren, wenn Sie den Abruf starten mssen, z. B. nach dem Abhren einer aufgezeichneten
Nachricht von einem Faxinformationsdienst.
Stellen Sie sicher, dass kein Original im Gert eingelegt ist, wenn Sie die Abruffunktion verwenden.
Bei dieser Funktion knnen nicht mehrere Gerte abgerufen werden (mehrteiliges Abrufen).

Telefonmodus. Lautsprecher Erneut senden (1) Berhren Sie die Taste [Lautsprecher].
Param.Ein-
An Cc Stellungen Sie hren den Whlton ber den Lautsprecher des
AAA AAA BBB BBB
1/1
Faxempfang Gerts.
CCC CCC DDD DDD
EEE EEE FFF FFF
Ausgangsbildschirm.
Adressen sort.
1 Gruppentasten knnen nicht verwendet werden.
Nach dem Berhren de Taste [Lautsprecher] knnen Sie durch Berhren de Taste [Lautstrke] die Lautstrke des
Lautsprechers anpassen. Die Lautsprecherlautstrke ndert sich bei jeder Berhrung der Taste [Lautstrke].
Stellen Sie die Lautstrke nach Ihren Anforderungen ein.
Fax/Spezialmodi OK Empfangen Sie das Fax.

3/3
Prf-
stempel
Transaktions-
Report
einstellen].
Eigenen Namen
Postfach Abruf
Ausw.
2 (4) (3)
(4) Wenn Sie das Faxsignal hren, berhren
Sie die Taste [Abruf].
Das Fax wird empfangen.
Die Kosten fr den Abrufempfang (Telefongebhren) trgt das Empfngergert.
4-90
Inhalt
FAX
SENDEN EINES FAXES WHREND EIN

ANDERES GERT IHR GERT ABRUFT
(Abrufspeicher)
Das Senden eines Dokuments, das in den Speicher gescannt wurde, whrend ein anderes Gert Ihr Gert abgerufen
hat, wird als "Abrufspeicher" bezeichnet.
Vor dem Abruf muss das Dokument, das an das andere Gert gefaxt wird, in das Postfach fr den Abrufspeicher
gescannt werden.
(1) Fordert eine Faxbertragung an.
Abrufpostfach
bertragung
(2) Das Dokument im Postfach wird
(3) Das Fax wird empfangen.
bertragen.
BESCHRNKEN DES ABRUFZUGRIFFS

(Abrufsicherheit)
Damit nur festgelegte Gerte Ihr Gert abrufen drfen, knnen Sie den Abruf auf die Gerte beschrnken, deren
programmierte Absenderfaxnummer einer in Ihrem Gert als Abrufzugangscode gespeicherten Faxnummer entspricht.
Dies wird als "Abrufsicherheit" bezeichnet.
Um diese Funktion zu verwenden, speichern Sie zunchst die Abrufzugangscodes (die Absenderfaxnummern der
anderen Gerte) in den Systemeinstellungen und aktivieren Sie dann die Abrufsicherheit.
Es knnen bis zu 10 Faxnummern als Abrufzugangscodes gespeichert werden.
Systemeinstellungen (Administrator): Sicherheit Faxabruf

Aktiviert die Abrufsicherheit. Dient dem Speichern von Faxnummern als Abrufzugangscodes.
4-91
Inhalt
FAX
SCANNEN EINES DOKUMENTS IN DEN

ABRUFSPEICHER
Fhren Sie diese Schritte aus, um ein Dokument in das Postfach fr die Abrufbertragung zu scannen (ffentliches
Fach).


(4) Berhren Sie die Taste [Postfach].
Postfach Abbrechen Berhren Sie die Taste [Daten-

Abrufspeicher
Vertraulicher
Empfang
Speicherung].
3 Daten-
Speicherung
Daten Drucken Daten Lschen Daten Drucken
Postfach - Datenspeicherung Abbrechen Berhren Sie die Taste [ffent. Fach].

Box 1 Box 2 1/1
Box 3 Box 4
4 Box 5 Box 6
Box 7 ffent. Fach
Postfach - Datenspeicherung OK Geben Sie die Anzahl der Abrufe an.

Einmal
(1) Berhren Sie die Taste fr die gewnschte
Anzahl.
Unbegrenzt
Berhren Sie die Taste [Einmal], wenn das Dokument
5 nach der bertragung aus dem Speicher gelscht werden
soll. Berhren Sie die Taste [Unbegrenzt], um eine
(1) (2)
unbegrenzte Anzahl von Abrufen zuzulassen.
4-92
Inhalt
FAX
ffent. Fach Drcken Sie

[Start], um Original zu scannen.
Whlen Sie Auftragsdaten einstellen und
Scannen Senden
Auto
Spezialmodi.
A4 Postfach-
Auftragsdaten
einstellen
Liste Drcken Sie die Taste [Auftragsdaten einstellen] um die
Scaneinstellungen (Bildqualitt, Bildbelichtung, Originalformat,
zweiseitiges Original) oder eine Spezialmoduseinstellung zu
6 Auto-Empfang
Faxspeicher:100%
whlen.
Ein Programm und die Optionen Timer-Einstellung, bertragungsbericht, Abruf, Prfstempel und
Dokumentenablage knnen nicht ausgewhlt werden.
Berhren Sie die Taste [Postfach-Liste], um zum Bildschirm von Schritt 4 zurckzukehren.

Wenn Sie die Originale in das Originaleinzugfach gelegt haben, werden alle Seiten gescannt.
7 STARTEN]. Wiederholen Sie diesen Vorgang, bis alle Seiten gescannt sind, und berhren Sie dann das Feld [Einlesen
Ende].
Drcken Sie, whrend das Original gescannt wird, die Taste [STOPP] ( ).
Wenn sich ein anderes Dokument im Postfach (ffentliches Fach) befindet, wird das neu gescannte Dokument zu dem
lteren Dokument hinzugefgt. In diesem Fall wird die fr das neu gescannte Dokument eingestellte Zahl die Abrufanzahl
sein.
4-93
Inhalt
FAX
DRUCKEN EINES DOKUMENTS FR DIE

ABRUFBERTRAGUNG AUS DEM POSTFACH
Drucken und berprfen Sie ein fr die Abrufbertragung im Postfach (ffentliches Fach) gespeichertes Dokument.

Postfach Abbrechen Berhren Sie die Taste [Daten Drucken].

Vertraulicher
Abrufspeicher
Empfang
2 Daten-
Speicherung
Postfach - Daten Drucken Abbrechen Berhren Sie die Taste [ffent. Fach].
Box 1 Box 2 1/1
Box 3 Box 4
Box 5 Box 6
Box 7 ffent. Fach

3
Wenn das ffentliche Fach leer ist, wird die Taste [ffent. Fach] grau schattiert dargestellt.

Das gespeicherte Dokument wird gedruckt.
4
So brechen Sie den Druckvorgang ab...
Berhren Sie das Feld [Abbrechen] auf dem Touch-Panel.
4-94
Inhalt
FAX
LSCHEN EINES DOKUMENTS AUS DEM

FFENTLICHEN FACH
Lschen Sie ein Dokument aus dem ffentlichen Fach, wenn es nicht mehr bentigt wird.

Postfach Abbrechen Berhren Sie die Taste [Daten Lschen]

Abrufspeicher Vertraulicher
Empfang
2 Daten-
Speicherung
Postfach - Daten Lschen Abbrechen Berhren Sie die Taste [ffent. Fach].
Box 1 Box 2 1/1
Box 3 Box 4
Box 5 Box 6
Box 7 ffent. Fach

3
Wenn das ffentliche Fach leer ist, wird die Taste [ffent. Fach] grau schattiert dargestellt.
Daten im postfach lschen? Berhren Sie die Taste [Ja].

ffent. Fach Das Dokument wird gelscht und die Anzeige wechselt zurck
Nein Ja zum Bildschirm von Schritt 3.
4
Abbrechen des Lschvorgangs...
Berhren Sie die Taste [Nein]. Die Anzeige wechselt zurck zum Bildschirm von Schritt 3.
4-95
Inhalt
FAX
DURCHFHREN DER
F-CODE-KOMMUNIKATION
In diesem Abschnitt wird das Durchfhren von F-Code-Kommunikationsvorgngen erlutert. Die F-Code-Kommunikation
ist mit Gerten anderer Hersteller mglich, die ebenfalls die F-Code-Kommunikation untersttzen.
Der Austausch vertraulicher Dokumente (vertrauliche Kommunikation), Abruf und Verteilung (Abrufspeicher) von
Informationen und Verteilung von Informationen an mehrere Ziele (Relais-Rundsendung) sind mit anderen Gerten
mglich, die die F-Code-Kommunikation untersttzen.
Bei jeder Kommunikation wird ein F-Code* angegeben, wodurch eine hhere Sicherheit gewhrleistet wird.
* F-Code ist eine Kommunikation auf Grundlage des G3-Standards der ITU-T.
ITU-T ist eine UNO-Organisation, die Kommunikationsstandards entwickelt. Sie ist eine Abteilung der ITU (International
Telecommunication Union), die globale Telekommunikationsnetzwerke und -dienste koordiniert.
FUNKTIONSWEISE VON F-CODES

Ein mit einem F-Code bertragenes Fax wird in dem Postfach des Empfngergerts empfangen, das durch den F-Code
(Unteradresse und Passwort) angegeben wird. Wenn der vom bertragenden Gert gesendete F-Code nicht mit dem
F-Code im Empfngergert bereinstimmt, erfolgt kein Empfang.
Das Fax wird in dem

vom F-Code Postfach fr die
angegebenen F-Code-Kommunikation
Postfach empfangen.
Postfachname: BBBB
Unteradresse: AAAAAAAA
Passwort: XXXXXXXX
Faxnummer des
anderen Gerts
+
F-Code
Passwort: XXXXXXXX
Bei Produkten anderer Hersteller werden eventuell andere Begriffe als "Unteradresse" und "Passwort" verwendet. Wenn Sie
sich an den Administrator eines anderen Gerts mit Fragen zu Unteradresse und Passwort wenden mssen, verwenden Sie
die in der unten stehenden Tabelle verwendeten Begriffe, die von der ITU-T verwendet werden.
Das Gert ITU-T
Vertrauliches F-Code-Postfach fr
F-Code-Abrufpostfach
F-Code-Postfach Relais-Rundsendungen
Unteradresse SEP SUB SUB
Passwort PWD SID SID
Ein F-Code setzt sich aus Unteradresse und Passwort zusammen und darf nicht lnger als 20 Zeichen sein.
4-96
Inhalt
FAX
ERSTELLEN VON POSTFCHERN IM GERT FR DIE

Bevor die Funktion fr die F-Code-Kommunikation verwendet werden kann, mssen spezielle Postfcher mithilfe von
"F-Code Postfach" in den Systemeinstellungen erstellt werden.
Fr jedes Fach werden Postfachname und F-Code (Unteradresse und Passwort) konfiguriert und eine
F-Code-Kommunikationsfunktion zugewiesen.
Nachdem Sie ein Postfach erstellt haben, teilen Sie dem anderen Teilnehmer Unteradresse und Passwort des Fachs
mit.
Postfach fr die
F-Code-Kommunikation Postfachname
Unteradresse
Passwort
Weiterleitungsziel (nur Postfach fr
F-Code-Relais-Rundsendung)
Druck-PIN (nur vertraulicher
F-Code-Empfang)
Erstellen Sie bei Verwendung der F-Code-Kommunikation F-Code-Postfcher im Gert.

Vertraulicher F-Code-Empfang, F-Code-Abrufspeicher, F-Code-Relais-Rundsendung
Erstellen Sie bei Verwendung der F-Code-Kommunikation F-Code-Postfcher im anderen Gert.
Vertrauliche F-Code-bertragung, F-Code-Abrufempfang, F-Code-Relais-Anforderungsbertragung
Systemeinstellungen: Programmierung eines F-Code Postfachs (Abrufspeicher) (Seite 7-141)

Dient dem Konfigurieren von Postfchern fr die F-Code-Kommunikation.
Es knnen bis zu 100 Postfcher erstellt werden.
Der Postfachname darf nicht lnger als 18 Zeichen sein, wobei Unteradresse und Passwort maximal 20-stellig sein drfen.
F-CODE-ANRUF
Beim Durchfhren eines F-Code-Vorgangs wird der F-Code (Unteradresse und Passwort) an die gewhlte Faxnummer
angehngt. berprfen Sie den im Postfach des anderen Gerts festgelegten F-Code (Unteradresse und Passwort),
bevor Sie eine F-Code-bertragung durchfhren. Es ist hilfreich, den F-Code zusammen mit der Faxnummer in einer
Tipp- oder Gruppentaste zu speichern.
0123456789 / AAAAAAAA / XXXXXXXX

* Berhren Sie im
Bildschirm die Taste
Faxnummer des * Unteradresse * Passwort
[Unteradresse], um "/"
anderen Gerts einzugeben.
Bei Verwendung der folgenden F-Code-Funktionen, whlt Ihr Gert das andere Gert an.
Vertrauliche F-Code-bertragung, F-Code-Abrufempfang, F-Code-Relais-Anforderungsbertragung
Bei Verwendung der folgenden F-Code-Funktionen, whlt das andere Gert Ihr Gert an.
Vertraulicher F-Code-Empfang, F-Code-Abrufspeicher, F-Code-Relais-Rundsendung
Wenn fr das Zielgert kein Passwort im F-Code konfiguriert wurde, geben Sie beim Whlen des Gerts kein Passwort
ein.
Die F-Code-Kommunikation kann nicht bei der manuellen oder der bertragung ber Lautsprecher durchgefhrt werden.

Dient dem Speichern und Bearbeiten von Tipp- und Gruppentasten.
4-97
Inhalt
FAX
VERTRAULICHE KOMMUNIKATION MIT

F-CODES
Durch das Senden eines Faxes an ein F-Code-Postfach (vertraulich) auf dem Empfngergert (Ihr Gert oder das
andere), kann der Absender die bertragung direkt an den Benutzer des Postfachs senden.
Dies ist hilfreich fr das Senden vertraulicher Dokumente, die nur der Empfnger erhalten soll, oder wenn das
Empfngergert von mehreren Abteilungen verwendet wird.
Zum Drucken eines vertraulichen F-Code-Faxes muss das Druckpasswort eingegeben werden.
Absender
Empfnger
Passwort: XXXXXXXX
bertragung mit
einem F-Code
Empfang im F-Code-Postfach
Passwort: XXXXXXXX
Druckpasswort: Geben Sie BBBB ein
Das Fax wird gedruckt.
Der F-Code (Unteradresse und Passwort) des zu verwendenden Postfachs sollte vor dem Senden des Faxes vom Absender
und vom Empfnger geprft werden.
Systemeinstellungen: Programmierung eines F-Code Postfachs (Vertraulich) (Seite 7-143)

Dient dem Erstellen von Postfchern fr die vertrauliche F-Code-Kommunikation (Vertraulicher Empfang).
Fr jedes Fach werden Postfachname, Unteradresse, Passwort und Druckpasswort konfiguriert.
4-98
Inhalt
FAX
VERTRAULICHE F-CODE-BERTRAGUNG
Fhren Sie die unten stehenden Schritte aus, um ein vertrauliches Fax durch Anfgen eines F-Codes an die
Faxnummer zu senden.


An Cc
Param.Ein-
Stellungen
AAA AAA BBB BBB
1/1
Weltweit
CCC CCC DDD DDD

Adressen sort.
Ist die Zieladresse nicht im Adressbuch gespeichert,
(3), (5) geben Sie die Faxnummer ber die Zifferntasten ein.
Sind Unteradresse und Zugangscode auf einer Tipptaste

gespeichert, sind die folgenden Unterschritte nicht erforderlich.
Gehen Sie zu Schritt 3.
2 (3) Berhren Sie die Taste [Unteradresse].

"/" erscheint.
(4) Geben Sie die Unteradresse ber die

Zifferntasten ein.
(5) Berhren Sie die Taste [Unteradresse].
"/" erscheint.
(6) Geben Sie den Zugangscode ber die

Zifferntasten ein.
Wurde ein Zugangscode im Postfach des anderen Gerts weggelassen, sind die Punkte (5) und (6) nicht erforderlich.

3 Wenn Sie die Originale ber das Vorlagenglas scannen, kann jeweils nur eine Seite gescannt werden. Wenn der
Diese Funktion kann in Verbindung mit einer Rundsendung oder einer Timerbertragung verwendet werden. Diese Funktion
kann auch in einem Programm gespeichert werden.
4-99
Inhalt
FAX
DRUCKEN EINES FAXES AUS DEM VERTRAULICHEN

F-CODE-EMPFANG
Ein an Ihr Gert gesendetes vertrauliches F-Code-Fax wird in dem vom F-Code angegebenen Postfach gespeichert.
Geben Sie zum Drucken des empfangenen Faxes das Druckpasswort ein.
Das Gert klingelt und das Fax wird

Signalton empfangen.
1


Vertraulicher
Abrufspeicher
Empfang
3 Daten-
Speicherung
Postfach - Daten Drucken Abbrechen Berhren Sie die Taste des Postfachs
Box 1 Box 2 1/1 mit dem vertraulichen Fax.
Box 3 Box 4
4 Box 5 Box 6
" " wird in Postfchern mit eingegangenen Faxen angezeigt.
Die Tasten von Postfchern ohne eingegangene Faxe werden
Box 7 ffent. Fach
abgeblendet und knnen nicht gewhlt werden.
4-100
Inhalt
FAX
Geben Sie das Druckpasswort ber die

PIN ber Zehnertastatur eingeben.
Zifferntasten ein.
Sobald eine Ziffer eingegeben wird, ndert sich "" zu " ".
Abbrechen
5
Achten Sie darauf, das richtige Druckpasswort einzugeben. Unterluft Ihnen dabei ein Fehler, wird eine
Fehlermeldung ausgegeben und Sie gelangen wieder in den Eingabebildschirm zurck. Sie knnen die Taste
[Abbrechen] berhren, um zu Schritt 4 zurckzukehren.

6
Das vertrauliche Fax erhlt in der Druckwarteschlange automatisch Vorrang.

Nach dem Drucken wird das Fax automatisch aus dem Postfach gelscht.
Wenn Sie das Druckpasswort vergessen...
Es gibt keine Mglichkeit, ein vergessenes Passwort auf dem Gert zu ermitteln. Achten Sie darauf, das Passwort nicht zu
vergessen. Wenn Sie das Passwort vergessen oder berprfen mssen, wenden Sie sich an Ihren Hndler oder den
nchstgelegenen Servicevertreter.
Systemeinstellungen (Administrator): Transaktionsbericht Druckeinstellung

Sie knnen festlegen, ob ein bertragungsbericht gedruckt werden soll, wenn ein vertrauliches F-Code-Fax empfangen wird.
4-101
Inhalt
FAX
ABRUFEMPFANG MIT F-CODES

Mit dieser Funktion kann Ihr Gert das andere Gert anrufen und den Empfang eines Faxes einleiten, das in einem
F-Code-Postfach (Abrufspeicher) auf dem anderen Gert gespeichert ist. Whrend des Abrufens muss Ihr Gert den im
anderen Gert konfigurierten F-Code (Unteradresse und Passwort) korrekt angeben, andernfalls wird kein Empfang
gestartet.
bertragungsanforderung
(Abruf) mit einem F-Code
Das Gert Passwort: XXXXXXXX
Das andere Gert
F-Code-Abrufpostfach
bertragung
Postfachname: BBBB
Passwort: XXXXXXXX
berprfen Sie den F-Code (Unteradresse und Passwort) des Postfachs auf dem anderen Gert, bevor Sie einen
F-Code-Abrufempfang durchfhren.
Legen Sie kein Original in den automatischen Originaleinzug oder auf das Vorlagenglas, wenn Sie diese Funktion
verwenden.
Das Empfngergert trgt die Kosten der bertragung.
Fax/Spezialmodi OK Whlen Sie Abruf.

3/3
Prf-
stempel
Transaktions-
Report
einstellen].
Eigenen Namen
Postfach Abruf
Ausw.
1 (4) (5) (3)
(4) Berhren Sie die Taste [Abruf], so dass es
markiert ist.
4-102
Inhalt
FAX

An Cc
Param.Ein-
Stellungen
AAA AAA BBB BBB
1/1
Weltweit
CCC CCC DDD DDD

Adressen sort.


"/" erscheint.

Zifferntasten ein.
"/" erscheint.

Zifferntasten ein.

3 Ihr Gert ruft das andere Gert an und leitet den Faxempfang ein.
Das Abrufen mehrerer Gerte (mehrteiliger Abruf) ist nicht mglich.

Sie knnen den F-Code-Abrufempfang zusammen mit einer Timereinstellung verwenden. Es kann nur ein Abrufempfang
mit einer Timereinstellung gleichzeitig gespeichert werden.
SENDEN EINES FAXES ZU EINER FESTGELEGTEN ZEIT (Timer) (Seite 4-68)
So brechen Sie den Abruf ab...
Berhren Sie im Bildschirm von Schritt 1 die Taste [Abruf], so dass diese nicht markiert ist.
4-103
Inhalt
FAX
ABRUFSPEICHERBERTRAGUNG MIT F-CODES

Wenn Ihr Gert eine bertragungsanforderung von einem anderen Gert empfngt, sendet diese Funktion ein in einem
F-Code-Postfach (Abrufspeicher) auf Ihrem Gert gespeichertes Fax an dieses Gert. Whrend des Abrufvorgangs muss
das andere Gert den korrekten auf Ihrem Gert gespeicherten F-Code angeben, andernfalls schlgt die bertragung fehl.
Das zu bertragende Dokument muss in ein F-Code-Abrufpostfach gescannt werden.
bertragungsanforderung
(Abruf) mit einem F-Code
Das andere Das Gert
Passwort: XXXXXXXX
Gert F-Code-Abrufpostfach
Postfachname: BBBB
Passwort: XXXXXXXX
bertragung
Systemeinstellungen: Programmierung eines F-Code Postfachs (Abrufspeicher) (Seite 7-141)

Dient dem Erstellen von Postfchern (Abrufspeicher) fr die F-Code-Abrufbertragung.
Fr jedes Fach werden Postfachname, Unteradresse und Passwort konfiguriert.
SCANNEN EINES DOKUMENTS IN EIN POSTFACH FR

DIE F-CODE-ABRUFBERTRAGUNG
Fhren Sie diese Schritte aus, um ein Dokument in ein Postfach (Abrufspeicher) fr die F-Code-Abrufbertragung zu scannen.


Postfach Abbrechen Berhren Sie die Taste

Abrufspeicher
Vertraulicher
Empfang
[Daten-Speicherung].
3 Daten-
Speicherung
4-104
Inhalt
FAX
Postfach - Datenspeicherung Abbrechen Berhren Sie die Taste des

Box 1 Box 2 1/1 F-Code-Abrufpostfachs.
Box 3 Box 4
4 Box 5 Box 6
Box 7 ffent. Fach
Postfach - Datenspeicherung OK Geben Sie die Anzahl der Abrufe an.

Einmal
(1) Berhren Sie die Taste fr die gewnschte
Anzahl.
Unbegrenzt
Berhren Sie die Taste [Einmal], wenn das Dokument
5 nach der bertragung aus dem Speicher gelscht werden
soll. Berhren Sie die Taste [Unbegrenzt], um eine
(1) (2)
unbegrenzte Anzahl von Abrufen zuzulassen.
Box 1 Drcken Sie

[Start], um Original zu scannen.
Whlen Sie Auftragsdaten einstellen und
Scannen Senden
Auto
Spezialmodi.
A4 Postfach-
Auftragsdaten
einstellen
Liste Drcken Sie die Taste [Auftragsdaten einstellen] um die
Scaneinstellungen (Bildqualitt, Bildbelichtung, Originalformat,
zweiseitiges Original) oder eine Spezialmoduseinstellung zu
6 Auto-Empfang
Faxspeicher:100%
whlen.
Ein Programm und die Optionen Timer-Einstellung, bertragungsbericht, Abruf, Prfstempel und
Dokumentenablage knnen nicht ausgewhlt werden.
Berhren Sie die Taste [Postfach-Liste], um zum Bildschirm von Schritt 4 zurckzukehren.

Wenn Sie die Originale ber das Vorlagenglas scannen, kann jeweils nur eine Seite gescannt werden. Wenn der Scanvorgang
7 abgeschlossen ist, legen Sie das nchste Original ein und drcken dann die Taste [SCHWARZWEISS STARTEN].
Wiederholen Sie diesen Vorgang, bis alle Seiten gescannt sind, und berhren Sie dann das Feld [Einlesen Ende].
Wenn schon andere Dokumente im Postfach gespeichert wurden, wird das Dokument zu den zuvor gespeicherten
Dokumenten hinzugefgt.
Die werksseitige Standardeinstellung fr die Abrufanzahl ist "Einmal" (nach dem bertragen des Dokuments an das
Empfngergert wird es automatisch gelscht).
4-105
Inhalt
FAX
DRUCKEN EINES FR DIE F-CODE-

ABRUFBERTRAGUNG GESPEICHERTEN DOKUMENTS
Sie knnen ein Dokument im F-Code-Abrufpostfach berprfen, indem Sie es drucken.
Dokumente in einem Postfach knnen nicht whrend der bertragung des Dokuments gedruckt werden.


Vertraulicher
Abrufspeicher
Empfang
2 Daten-
Speicherung
Postfach - Daten Drucken Abbrechen Berhren Sie die Taste des

Box 1 Box 2 1/1 F-Code-Abrufpostfachs mit dem zu
Box 3 Box 4
druckenden Dokument.
3 Box 5 Box 6
wird auf Tasten mit gespeicherten Dokumenten angezeigt.
Box 7 ffent. Fach

4
4-106
Inhalt
FAX
LSCHEN EINES FR DIE F-CODE-ABRUFBERTRAGUNG

GESPEICHERTEN DOKUMENTS
Wenn ein Dokument im F-Code-Postfach fr den Abrufspeicher nicht mehr bentigt wird, knnen Sie es anhand der
unten stehenden Schritte lschen.
Dokumente in einem Postfach knnen nicht whrend der bertragung des Dokuments gelscht werden.

Postfach Abbrechen Berhren Sie die Taste [Daten Lschen]

Vertraulicher
Abrufspeicher
Empfang
2 Daten-
Speicherung
Postfach - Daten Lschen Abbrechen Berhren Sie die Taste des

Box 1 Box 2 1/1 F-Code-Abrufpostfachs mit dem zu
Box 3 Box 4
3 Box 5 Box 6
lschenden Dokument.
Box 7 ffent. Fach
wird auf Tasten mit gespeicherten Dokumenten angezeigt.
Daten im postfach lschen? Berhren Sie die Taste [Ja].

ffent. Fach Das Dokument wird gelscht und die Anzeige wechselt zurck
Nein Ja zum Bildschirm von Schritt 3.
4
Berhren Sie die Taste [Nein]. Die Anzeige wechselt zurck zum Bildschirm von Schritt 3, ohne dass das Dokument
gelscht wird.
4-107
Inhalt
FAX
RELAIS-ANFORDERUNGSBERTRAGUNG
MIT F-CODES
Diese Funktion wird zum Senden eines Faxes an ein F-Code-Postfach fr Relais-Rundsendungen auf einem anderen
Gert verwendet, das das Fax an mehrere Empfngergerte weiterleiten soll.
Wenn die Empfngergerte sehr weit von Ihrem Gert entfernt sind, knnen Sie durch das Senden des Faxes an ein Relais-Gert
in der Nhe der Empfngergerte mglicherweise die Telefonkosten reduzieren. Eine Relais-Anforderungsbertragung kann
zusammen mit der Timerbertragung verwendet werden, um die Kosten weiter zu senken.
SENDEN EINES FAXES ZU EINER FESTGELEGTEN ZEIT (Timer) (Seite 4-68)
Das Fax wird an alle
Empfngergerte weitergeleitet,
die im F-Code-Postfach fr Empfnger-
Relais-Rundsendungen gerte
Relais-Gert festgelegt sind.
F-Code-Postfach fr
bertragung
Das Gert Relais-Rundsendungen
bertragung mit einem F-Code
Unteradresse: AAAAAAAA Postfachname: BBBB

Passwort: XXXXXXXX Unteradresse: AAAAAAAA
Passwort: XXXXXXXX
Empfngergerte werden in
diesem Fach programmiert
berprfen Sie den im Postfach fr Relais-Rundsendungen gespeicherten F-Code (Unteradresse und Passwort) sowie
die Empfngergerte, bevor Sie eine F-Code-Relais-Anforderungsbertragung starten.
Bevor diese Funktion verwendet werden kann, mssen die Empfngergerte im F-Code-Postfach fr
Relais-Rundsendungen auf dem Relais-Gert programmiert werden.
Die Empfngergerte mssen die F-Code-Kommunikation nicht untersttzen.
Diese Funktion kann in Verbindung mit einer Rundsendung oder einer Timerbertragung verwendet werden. Eine F-Code
Relaisanforderungsbertragung kann auch in einem Programm gespeichert werden.
Ihr Gert (das Gert, das die Relais-Rundsendung anfordert) trgt nur die Kosten fr das Senden des Faxes an das
andere Relais-Gert. Das Relais-Gert trgt die Kosten fr das Senden des Faxes an die Empfngergerte.
Systemeinstellungen: Programmierung eines F-Code Postfachs (Relais-Rundsendung) (Seite 7-146)

Dient dem Erstellen von Postfchern fr F-Code-Relais-Rundsendungen.
Fr jedes Fach werden Postfachname, Unteradresse, Passwort und Empfngergerte konfiguriert.

4-108
Inhalt
FAX

An Cc
Param.Ein-
Stellungen
AAA AAA BBB BBB
1/1
Weltweit
CCC CCC DDD DDD

Adressen sort.


"/" erscheint.

Zifferntasten ein.
"/" erscheint.

Zifferntasten ein.

3 Ende]. Ein Signalton weist darauf hin, dass das Scannen beendet ist.
Wenn das Relais-Gert das Fax empfngt, bertrgt es dieses automatisch an alle im Postfach festgelegten
Empfngergerte.
4-109
Inhalt
FAX
RELAIS-RUNDSENDUNGEN MIT F-CODES

Wenn Ihr Gert eine F-Code-Relais-Rundsendung empfngt, wird das Fax im F-Code-Postfach fr
Relais-Rundsendungen auf Ihrem Gert empfangen. Ihr Gert leitet das Fax dann an die im Postfach festgelegten
Empfngergerte weiter. Die bertragung an die Empfngergerte erfolgt automatisch.
Das Fax wird an alle

Empfngergerte weitergeleitet,
die im F-Code-Postfach fr Empfnger-
Relais-Rundsendungen gerte
Das Gert festgelegt sind.
F-Code-Postfach fr
Das andere bertragung
Relais-Rundsendungen
Gert
bertragung mit einem F-Code
Unteradresse: AAAAAAAA Postfachname: BBBB

Passwort: XXXXXXXX Unteradresse: AAAAAAAA
Passwort: XXXXXXXX
Empfngergerte werden in
diesem Fach programmiert
Informieren Sie die Empfnger vor dem Durchfhren dieses Vorgangs ber die Unteradresse und das Passwort des
Postfachs fr Relais-Rundsendungen auf Ihrem Gert.
Programmieren Sie die Empfngergerte im F-Code-Postfach fr Relais-Rundsendungen, wenn das Fach auf Ihrem
Gert erstellt wird.
ERSTELLEN VON POSTFCHERN IM GERT FR DIE F-CODE-KOMMUNIKATION (Seite 4-97)
Die Empfngergerte mssen die F-Code-Kommunikation nicht untersttzen.
Das Gert, das die Relais-Rundsendung anfordert, trgt nur die Kosten fr das Senden des Faxes an Ihr Gert (das
Relais-Gert). Ihr Gert trgt die Kosten fr das Senden des Faxes an die Empfngergerte.
4-110
Inhalt
FAX
VERWENDEN EINES
DURCHWAHLTELEFONS
In diesem Abschnitt wird erlutert, wie ein Durchwahltelefon verwendet werden kann, um Telefongesprche zu fhren
und nach dem Gesprch mit dem anderen Teilnehmer ein Fax zu empfangen.
ANSCHLIEEN UND VERWENDEN EINES

VORHANDENEN TELEFONS
(Durchwahltelefonverbindung)
Sie knnen ein vorhandenes Durchwahltelefon an das Gert anschlieen.
Sie knnen das Telefon fr Telefonanrufe und zum Starten des Faxempfangs auf dem Gert verwenden.
Sie knnen beispielsweise mit dem vorhandenen Telefon jemanden anrufen, mit dieser Person sprechen und dann die
Taste [SCHWARZWEISS STARTEN] drcken, um ihr ein eingelegtes Original zu faxen. Sie knnen die Taste
[SCHWARZWEISS STARTEN] auch zum Empfangen eines Fax drcken, wenn kein Original eingelegt ist.
Schlieen Sie das Durchwahltelefon wie unten dargestellt an.
Anschluss fr Durchwahltelefon
Vorhandenes Durchwahltelefon
(Beispiel)
Kabelseele
Klick!
Klick!
Schlieen Sie die im Stellen Sie sicher, dass ein

Lieferumfang enthaltene "Klick" ertnt, so dass das
Kabelseele an Ihrem Kabel sicher verbunden ist.
Nebenstellentelefonkabel und
das Kabel dann am Gert an.
Schlieen Sie ein Durchwahltelefon mit einer modularen Buchse an. Verwenden Sie ein Standardtelefonkabel fr das
Anschlieen des Telefons. Wenn kein Standardtelefonkabel verwendet wird, funktioniert die Verbindung mglicherweise
nicht richtig.
Wenn der Stecker des Telefonkabels nicht in die Buchse am Durchwahltelefon passt, wenden Sie sich an Ihren Hndler
oder den nchstgelegenen autorisierten Servicevertreter.
4-111
Inhalt
FAX
EMPFANGEN EINES FAXES NACH DER ANNAHME

DES ANRUFS MIT DEM DURCHWAHLTELEFON
(Fernempfang)
Fhren Sie die unten stehenden Schritte durch, wenn Sie den Faxempfang starten mchten, nachdem Sie einen Anruf
angenommen haben und ber das Durchwahltelefon sprechen.
Stellen Sie bei einer Impulsleitung (Drehscheibe) das Durchwahltelefon auf die Ausgabe von Tonsignalen ein.
Wenn Sie das Klingeln hren, nehmen

Sie den Hrer am Durchwahltelefon ab.
Starten Sie den Faxempfang am Gert.

Drcken Sie die Tasten auf der Tastatur des
Druchwahltelefons.
2
Legen Sie den Hrer auf.

Das Gert gibt ein Signal aus, nachdem der Empfang beendet
wurde.
3
Ist ein Durchwahltelefon noch immer abgehoben, wenn die Faxbertragung beendet wird, ertnt ein Alarmsignal und eine
Meldung erscheint am Touch-Panel. Die Meldung erlischt und das Alarmsignal hrt erst auf, wenn das Durchwahltelefon
aufgelegt wird.
Systemeinstellungen: Faxdaten-Empf./Weiterleit (Seite 7-151)

Legen Sie diese Einstellung auf "Manueller Empfang" fest, wenn Sie die Fernannahme von Faxen verwenden mchten.
Systemeinstellungen (Administrator): Remote-Empfangsnummer einstellen
Ermglicht das ndern der Nummer fr den Fernempfang von Faxen. Die werksseitige Standardeinstellung ist "5".
FHREN UND ANNEHMEN VON TELEFONANRUFEN

Sie knnen Anrufe wie mit einem normalen Durchwahltelefon annehmen und fhren. Anrufen ist auch durch Whlen am
Gert mglich.
4-112
Inhalt
FAX

FAXAUFTRGEN
In diesem Abschnitt wird erlutert, wie der Status von reservierten bertragungsauftrgen und empfangenen Faxen
geprft werden kann.
AUFTRAGSSTATUSBILDSCHIRM
Der Auftragsstatusbildschirm wird angezeigt, wenn die Taste [AUFTRAGSSTATUS] im Bedienfeld gedrckt wird. Der
Auftragsstatusbildschirm zeigt den Status von Auftrgen nach dem Modus geordnet an. Wenn die Taste
[AUFTRAGSSTATUS] gedrckt wird, wird der Auftragsstatusbildschirm fr den Modus, der vor dem Drcken der Taste
verwendet wurde, angezeigt.
Reservierte bertragungen und empfangene Faxe werden hier als Auftrge bezeichnet.
Beispiel: Drcken der Taste im Faxmodus

Adresse Zeit setzen Seiten Status Auft.Wschla
1/1
AUFTRAGSSTATUS Rundsendung0001 10:00 04/04 000/003 Verbinden Abgeschl.

Detail
AAA AAA 10:08 04/04 000/004 Warten
Prioritt
0312345678 10:30 04/04 000/010 Warten Stopp/Lsch
Am linken Rand des Touch-Panels wird der linke Rand des Auftragsstatusbildschirms angezeigt. Sie knnen den linken
Rand des Auftragsstatusbildschirms berhren, um den Auftragsstatusbildschirm anzuzeigen.
Bereit zum Senden.
Fax
Auftragsdaten

Dir. senden Ablage
Auto-Empfang
4-113
Inhalt
FAX
AUFTRAGSWARTESCHLANGENBILDSCHIRM UND
BILDSCHIRM FR ABGESCHLOSSENE AUFTRGE
Der Auftragsstatusbildschirm setzt sich aus zwei Bildschirmen zusammen: Dem Auftragswarteschlangenbildschirm, in
dem reservierte und gegenwrtig bearbeitete Auftrge angezeigt werden, und dem Bildschirm fr abgeschlossene
Auftrge. Berhren Sie die Auswahltaste fr den Auftragsstatusbildschirm ((2) unten), um zwischen den beiden
Bildschirmen umzuschalten.
Bildschirm fr Auftrge in der Warteschlange Bildschirm fr abgeschlossene Auftrge

(1) (7)
Adresse Zeit setzen Seiten Status Auft.Wschla Adresse Startzeit Seiten Status Auft.Wschla
1/1
(2) Rundsendung0001 10:00 04/04 990/010 NG000000 1/1
(2)
Rundsendung0001 10:00 04/04 000/003 Verbinden Abgeschl. Abgeschl.
Rundsendung0002 10:05 04/04 000/001 Warten Rundsendung0002 10:05 04/04 050/005 Senden OK
AAA AAA 10:08 04/04 000/004 Warten BBB BBB 10:08 04/04 001/001 Gedruckt
Prioritt (4)
0312345678 10:30 04/04 000/010 Warten Stopp/Lsch (5) 0323456789 10:30 04/04 001/001 Senden OK Anruf (9)
(6) (6)
(1) Bildschirm fr Auftrge in der Warteschlange (6) Modusauswahltasten

Die Auftrge werden als Tasten und in der Reihenfolge, Verwenden Sie diese Felder, um den Modus des
in der sie reserviert wurden, angezeigt. Jede Taste zeigt Auftragswarteschlangenbildschirms zu ndern.
Informationen zu einem Auftrag und seinem
(7) Bildschirm fr abgeschlossene Auftrge
gegenwrtigen Status.
Auftragstastenanzeige (Seite 4-115) Hier werden bis zu 99 abgeschlossene
bertragungs-/Empfangsauftrge angezeigt. Eine
(2) Auswahltaste fr den Auftragsstatusbildschirm Beschreibung jedes Auftrags und das Ergebnis (der
Berhren Sie diese Taste, um zwischen dem Status) werden angezeigt.
Auftragswarteschlangenbildschirm und dem Bildschirm Auftrge von Rundsendungen, mehrteilige Abrufe,
fr abgeschlossene Auftrge umzuschalten. Weiterleiten empfangener Faxe und
bertragungs-/Empfangsauftrge, bei denen die
(3) Taste [Detail] des
Dokumentenablage verwendet wurde, werden als Tasten
Auftragswarteschlangenbildschirms
angezeigt.
In diesem werden detaillierte Information ber
Rundsendungen oder mehrteilige Abrufauftrge (8) Taste [Detail] des Bildschirms fr abgeschlossene
angezeigt, die reserviert sind oder gerade abgearbeitet Auftrge
werden. Whlen Sie die Taste des gewnschten Auftrags Hier werden detaillierte Informationen zu den
im Auftragswarteschlangenbildschirm (1) und berhren Ergebnissen von abgeschlossenen Rundsendungen,
Sie dann die Taste [Detail]. mehrteiligen Abrufauftrgen und von abgeschlossenen
BERPRFEN EINES RESERVIERTEN ODER Auftrgen angezeigt, bei denen die
EINES IN BEARBEITUNG BEFINDLICHEN Dokumentenablagefunktion verwendet wurde. Whlen
AUFTRAGS (Seite 4-118) Sie die Taste eld des gewnschten Auftrags im
Bildschirm fr abgeschlossene Auftrge (7) und berhren
Sie dann die Taste [Detail].
Berhren Sie diese Taste, um einem gewhlten Auftrag Sie knnen im Detailbildschirm das Fax erneut an die
Vorrang zu geben. Ziele senden, an die keine bertragung erfolgen konnte.
EINEM RESERVIERTEN FAX VORRANG GEBEN PRFEN ABGESCHLOSSENER AUFTRGE (Seite
(Seite 4-121) 4-119)
(5) Taste [Freigabe] (9) Taste [Anruf]
Berhren Sie diese Taste, um einen gewhlten Auftrag Berhren Sie diese Taste zum Abrufen und Verwenden
zu lschen oder abzubrechen. eines mit der Dokumentenablagefunktion gespeicherten
STORNIEREN EINES FAXES IN BEARBEITUNG bertragungs- oder Empfangsauftrags.
ODER EINES RESERVIERTEN FAXES (Seite
4-120)
4-114
Inhalt
FAX
Die Tasten fr in der Auftragswarteschlange befindliche und abgeschlossene Auftrge, die im Auftragsstatusbildschirm
angezeigt werden, enthalten die folgenden Informationen.
3 AAA AAA 10:22 04/04 000/001 Warten
(1) (2) (3) (4) (5) (6)
(1) Zeigt die Nummer (Position) des Auftrags in der (4) Reservierungszeit / Startzeit
Auftragswarteschlange an. Im Auftragswarteschlangenbildschirm werden das Datum
Wenn der Auftrag, der gegenwrtig bertragen wird, und die Uhrzeit der Auftragsreservierung angezeigt. Im
abgeschlossen ist, rcken alle Auftrge in der Bildschirm fr abgeschlossene Auftrge werden das
Auftragswarteschlange um eine Position nach oben. Datum und die Uhrzeit des Auftragsstarts angezeigt.
(5) Seitenzahl
Zeigt die Zahl der bertragenen Seiten / Gesamtzahl der
(2) Modussymbol Originalseiten an.
Gibt Aufschluss ber die Auftragsart.
(6) Status
Symbol Auftragsart Zeigt den Auftragsstatus an.
In Bearbeitung befindlicher Auftrag
Faxbertragung
Meldung Status
Faxempfang "Verbinden" Verbinden
"Senden" Senden
Rundrufbertragung, Serienabruf oder
Eingehendes Routing "Empfangen" Empfangen
PC-Faxbertragung "Telefon" Gesprch mit dem anderen

Teilnehmer mit einem
Durchwahltelefon
"Gestoppt" Der Auftrag wurde gestoppt.

(3) Empfnger-/Absendername
Bei bertragungen wird der Name oder die Faxnummer "Fehler" Bei der Ausfhrung des Auftrags
des Ziels angezeigt. Beim Empfang wird die Faxnummer ist ein Fehler aufgetreten.
des Absenders angezeigt.
Auf die Ausfhrung wartender Auftrag
Im Fall einer Rundrufbertrag oder eines Serienabrufs
wird "Rundruf" oder "Multiabruf" sowie eine Meldung Status
Rundrufprfnummer (4-stellig) angezeigt.
Ausfhrung.
"Neuversuch" Die Ausfhrung des Auftrags wird

wegen eines
Kommunikationsfehlers oder
anderen Problems erneut versucht.
Tag und Timerbertragungsauftrag (die

Uhrzeit spezifizierte Uhrzeit wird
werden angezeigt)
angezeigt.
4-115
Inhalt
FAX
Abgeschlossener Auftrag
Meldung Status
"Senden OK" bertragung abgeschlossen.
"In Speicher" Der Empfang ist abgeschlossen,

aber das Fax wurde noch nicht
gedruckt.
"Empfangen" Gedruckte, eingegangene

Faxdaten.
"Weiterl. OK" Das empfangene Fax wurde

weitergeleitet.
"Anzahl der Abschlieen einer

erfolgreichen Rundrufbertragung, eines
bertragungs Serienabrufs oder einem Vorgang
zieladressen Eingehendes Routing.
/ Gesamtzahl Bei der erfolgreichen bertragung
der an 3 von insgesamt 5 Zieladressen
erfolgreichen wird "003/005" angezeigt.
Zieladressen"
"Keine Antw." Es ist ein Fehler aufgetreten, weil

die Zieladresse nicht geantwortet
hat.
"Besetzt" Es ist ein Fehler aufgetreten, weil

die Leitung besetzt war.
"Empfang Es wurde ein Fax von einem

ablehnen" Absender gesendet, der mit der
Funktion gegen unerwnschte
Faxe gesperrt wurde.
"NGxxxxxx" Die bertragung/der Empfang war

nicht erfolgreich, weil ein
Kommunikationsfehler aufgetreten
ist (xxxxxx wird durch einen
6-stelligen Fehlercode ersetzt).
"Fehler" Bei der Ausfhrung des Auftrags

ist ein Fehler aufgetreten.
4-116
Inhalt
FAX
BETRIEB, NACHDEM EIN AUFTRAG IN DER

AUFTRAGSWARTESCHLANGE ABGESCHLOSSEN IST
Wenn ein normaler bertragungsauftrag abgeschlossen ist, wird er in den Bildschirm fr abgeschlossene Auftrge
verschoben und in der Statusspalte wird "Senden OK" angezeigt.
Empfangene Faxe und Timerbertragungsauftrge sowie Wiederholungs- und Weiterleitungsauftrge werden im
Auftragsstatusbildschirm wie nachfolgend beschrieben behandelt.
Faxempfangsauftrge
Whrend ein Fax empfangen wird, wird im Auftragsstatusbildschirm "Empfangen" angezeigt.
Wenn der Empfang abgeschlossen ist, wird der Auftrag in den Bildschirm fr abgeschlossene Auftrge verschoben und
"In Speicher" wird angezeigt.
Nach dem Drucken des Faxes ndert sich der Status in "Gedruckt".
Timerbertragungsauftrge
Ein Timerbertragungsauftrag wird bis zum Eintreten der festgelegten Zeit unten im Auftragswarteschlangenbildschirm
angezeigt.
Wenn die spezifizierte Zeit erreicht ist, wird der Auftrag ausgefhrt. Falls zu diesem Zeitpunkt ein anderer Auftrag
bearbeitet wird, wird der Timerauftrag gestartet, nachdem der andere Auftrag abgeschlossen ist.
Wiederholungsauftrge
Wiederholungsauftrge werden unten im Auftragswarteschlangenbildschirm angezeigt. Nach Ablauf des festgelegten
Intervalls wird der Auftrag ausgefhrt. Wenn vor dem Wiederholungsauftrag weitere Auftrge reserviert wurden, wird der
Wiederholungsauftrag am Ende der Auftragswarteschlange eingefgt und ausgefhrt, wenn die darber stehenden
Auftrge abgeschlossen wurden.
Faxempfangsauftrge, wenn Eingangsrouting aktiviert ist

Wenn Eingangsrouting in den Webseiten aktiviert ist, werden Faxempfangsauftrge je nach Druckeinstellung wie
nachfolgend beschrieben behandelt.
WEITERLEITEN EMPFANGENER FAXE AN EINE NETZWERKADRESSE (Eingangs-Routing einstellen) (Seite
4-57)
Das empfangene Fax wird nicht gedruckt
Whrend das Fax empfangen wird, wird im Auftragswarteschlangenbildschirm "Empfangen" angezeigt. Wenn der
Empfang abgeschlossen ist, wird der Auftrag in die Auftragswarteschlange des Auftragsstatusbildschirms fr den
Scanmodus verschoben.
Das empfangene Fax wird gedruckt
Wenn der Empfang abgeschlossen ist, wird der Auftrag in den Bildschirm fr abgeschlossene Auftrge verschoben
und "In Speicher" wird angezeigt. Nach dem Drucken des Faxes wird "Gedruckt" angezeigt. Der Auftrag, der
gegenwrtig gesendet wird, wird in den Auftragsstatusbildschirm des Scanmodus aufgenommen. Wenn Weiterleiten
abgeschlossen ist, wird "Weiterl. OK" angezeigt.
4-117
Inhalt
FAX
BERPRFEN EINES RESERVIERTEN ODER EINES IN

BEARBEITUNG BEFINDLICHEN AUFTRAGS
Sie knnen den detaillierten Inhalt von Rundsendungen oder mehrteiligen Abrufauftrgen anzeigen. Whlen (berhren)
Sie die Taste des zu berprfenden Auftrags und berhren Sie danach die Taste [Detail]. Der Auftragsdetailbildschirm
wird angezeigt (siehe unten).
Detail von OK
Rundsendung0001 Fortschritt: 050/100
Fax:_nr.: 123456789
Name: AAA AAA

Nummer: 050 Seiten:005/010
Faxmodul verb. Faxmodul wartet Fehler Alle Ziele
Der Auftragsname und der Fortschritt (Anzahl abgeschlossener Ziele / Gesamtzahl der Ziele) werden oben im
Bildschirm angezeigt.
Berhren Sie ein Register, um die Informationen auf der Registerkarte anzuzeigen. In den einzelnen Registern werden
die folgenden Informationen angezeigt.
Registerbezeichnung Angezeigte Informationen

Faxmodul verb. Informationen zum aktuellen Ziel.
Fax:_nr.: Die Faxnummer des Ziels.
Name: Der Name des Ziels.
Nummer: Die Rundsendekontrollnummer (3-stellig).
Seiten: Anzahl der abgeschlossenen Seiten / Gesamtzahl der Seiten
Faxmodul wartet Zeigt Informationen zu den wartenden Zielen an. Eine (3-stellige)
Rundsendekontrollnummer wird vor jeder Zieladresse angezeigt.
Adresse: Zeitpunkt des Kommunikationsbeginns.
Status: Der Status der Kommunikation.
Fehler Zeigt Informationen zu Zielen, bei denen die Kommunikation fehlgeschlagen ist. Eine
(3-stellige) Rundsendekontrollnummer wird vor jeder Zieladresse angezeigt.
Adresse: Der Name oder die Faxnummer aller Ziele.
Startzeit: Zeitpunkt des Kommunikationsbeginns.
Alle Ziele Zeigt alle im Auftrag angegebenen Ziele an. Eine (3-stellige)
Adresse: Der Name oder die Faxnummer des Ziels.
4-118
Inhalt
FAX
PRFEN ABGESCHLOSSENER AUFTRGE

Sie knnen eine Liste aller Ziele oder die Ziele prfen, fr die die bertragung fehlgeschlagen ist. Sie knnen auch
andere Einzelheiten zu abgeschlossenen Rundsendungsauftrgen, Weiterleitung empfangener Faxe, mehrteiligen
Abrufen sowie zu Auftrgen, bei denen die Dokumentenablagefunktion verwendet wurde, anzeigen. Berhren Sie die
Taste des gewnschten Auftrags im Bildschirm fr abgeschlossene Auftrge, und berhren Sie die Taste [Detail]. Der
Auftragsdetailbildschirm (siehe unten) wird angezeigt.
Detail von OK
Rundsendung0001
Adresse Startzeit Status Wiederholen
002 DDD DDD 10:01 04/04 NG000000 1/1
010 EEE EEE 10:10 04/04 NG000000
Der Auftragsname wird oben im Auftragsdetailbildschirm angezeigt.

Berhren Sie eines der Register, um Details zum Auftrag anzuzeigen. In den einzelnen Registern werden die folgenden
Informationen angezeigt.

Ablage Informationen zu einer bertragung/einem Empfang, bei der bzw. dem die
Dokumentablagefunktion verwendet wurde.
Berhren Sie die Taste [Anruf], um die Datei abzurufen und zu verwenden.
Fehler Zeigt Informationen zu Zielen, bei denen die Kommunikation fehlgeschlagen ist. Eine
(3-stellige) Rundsendekontrollnummer wird vor jeder Zieladresse angezeigt.
Status: Beschreibung der Strung (des Fehlers)
Sie knnen die Taste [Wiederholen] berhren, um die bertragung an dieses Ziel
erneut zu versuchen.*
Alle Ziele Zeigt alle im Auftrag spezifizierten Adressen. Eine (3-stellige)

Status: Kommunikationsergebnis
Sie knnen die Taste [Wiederholen] berhren, um die bertragung an alle Ziele zu
wiederholen.*
*Bei einer Rundrufbertragung mit Scannen an FTP-Adresse, Scannen an Netzwerkordneradresse oder Scannen an
Desktopadresse ist ein erneuter Anruf nicht mglich.
4-119
Inhalt
FAX
STORNIEREN EINES FAXES IN

BEARBEITUNG ODER EINES
RESERVIERTEN FAXES
Fhren Sie die unten stehenden Schritte aus, um eine derzeit bearbeitete Faxbertragung oder einen reservierten
Faxauftrag zu stornieren.

1 [AUFTRAGSSTATUS].
Adresse Zeit setzen Seiten Status Auft.Wschla Whlen Sie den Faxauftrag, den Sie
Rundsendung0001 10:00 04/04 000/010 Verbinden 1/1

Abgeschl.
stornieren mchten.
Detail
AAA AAA 10:08 04/04 000/001 Warten
Prioritt (1) Berhren Sie die Taste des zu
2 0312345678 10:30 04/04 000/001 Warten Stopp/Lsch stornierenden Faxauftrags.
(2) Berhren Sie die Taste [Stopp/Lsch].
(1) (2)
Vorgang lschen? Berhren Sie die Taste [Ja].

0312345678 10:30 04/04
Nein Ja
3
Wenn Sie den gewhlten Faxauftrag nicht stornieren mchten...
Berhren Sie die Taste [Nein].
Das Drucken von empfangenen Faxen und Weiterleitungsauftrgen, die ber "Eingangs-Routing einstellen" eingestellt
wurden, kann nicht abgebrochen werden.
WEITERLEITEN EMPFANGENER FAXE AN EINE NETZWERKADRESSE (Eingangs-Routing einstellen) (Seite 4-57)
4-120
Inhalt
FAX
EINEM RESERVIERTEN FAX VORRANG

GEBEN
Wenn mehrere Auftrge auf die bertragung warten, werden sie normalerweise in der Reihenfolge bertragen, in der
sie reserviert wurden.
Wenn Sie einem Auftrag Vorrang geben und ihn vor den anderen Auftrgen senden mssen, knnen Sie wie
nachfolgend beschrieben vorgehen.

1 [AUFTRAGSSTATUS].
Adresse Zeit setzen Seiten Status Auft.Wschla Whlen Sie den Faxauftrag, dem Sie

Abgeschl.
Vorrang geben mchten.
Detail
AAA AAA 10:08 04/04 000/001 Warten
Prioritt (1) Berhren Sie die Taste des gewnschten
0312345678 10:30 04/04 000/001 Warten Stopp/Lsch Auftrags.
(2) Berhren Sie die Taste [Prioritt].
(1) (2) Der gewhlte Auftrag rckt in die Position unmittelbar
nach dem gegenwrtig bearbeiteten Auftrag auf. Der
Auftrag wird ausgefhrt, wenn der gegenwrtig
bearbeitete Auftrag abgeschlossen ist.
Wenn es sich beim gegenwrtig bearbeiteten Auftrag um einen Rundsendungsauftrag oder ein Serienabrufauftrag handelt,
erfolgt die bertragung des Auftrags, dem Vorrang gegeben wurde, zwischen den bertragungen an die Zieladressen des
Rundsendungs- oder Serienabrufauftrags. Wenn der Auftrag mit Vorrang allerdings eine Rundsendung oder ein mehrteiliger
Abruf ist, wird er erst nach Abschluss des derzeitigen Auftrags ausgefhrt.
4-121
Inhalt
FAX
PRFEN DES AKTIVITTSPROTOKOLLS

(Bildtransfer-Bericht)
BERICHT ZU BILDSENDEAKTIVITTEN
Sie knnen das Gert anweisen, ein Protokoll der vor kurzem erfolgten Aktivitten zum Senden von Dokumenten zu
drucken (Datum, Name des anderen Teilnehmers, bentigte Zeit, Ergebnis usw.). Der Aktivittsbericht zum Senden von
Dokumenten enthlt ntzliche Informationen wie zum Beispiel die aufgetretenen Fehlerarten.
Der Bericht enthlt Details zu den letzten 200 bertragenen Transaktionen.
Sie knnen das Gert so einstellen, dass jedes Mal, wenn die Zahl der Transaktionen 201 erreicht, oder zu einem
festgelegten Zeitpunkt (nur einmal pro Tag) der Bericht Zu Bildsende-Aktivitten gedruckt wird.
Der Inhalt des Aktivittsberichts zum Senden von Dokumenten wird nach dem Drucken des Berichts gelscht. Dieser Bericht
kann deshalb nicht wiederholt gedruckt werden.
Systemeinstellungen (Administrator): Aktivittsbericht Druckeinstellung

Dient zum Definieren der Bedingungen fr das Drucken von Aktivittsberichten. Die werkseitige Standardeinstellung ist,
keinen Bericht zu drucken.
Der Aktivittsbericht zum Senden von Dokumenten kann so konfiguriert werden, dass er jedes Mal gedruckt wird, wenn die
Zahl der Transaktionen 201 berschreitet, oder zu einem festgelegten Zeitpunkt (nur einmal pro Tag) gedruckt wird.
4-122
Inhalt
FAX
IN DER ERGEBNISSPALTE ANGEZEIGTE INFORMATIONEN

Angaben zu Fehlerarten und andere Informationen werden in der Ergebnisspalte von Transaktions- und
Aktivittsberichten gedruckt. Prfen Sie nach dem Drucken eines Transaktions- oder Aktivittsberichts die
Transaktionsergebnisse in der Ergebnisspalte und ergreifen Sie die gegebenenfalls erforderlichen Manahmen.
Beispiele von in der Ergebnisspalte gedruckten Meldungen
Meldung Beschreibung
OK Die Transaktion wurde normal abgeschlossen.
G3 Die Kommunikation erfolgte im G3-Modus.
ECM Die Kommunikation erfolgte im G3 ECM-Modus.
SG3 Die Kommunikation erfolgte im Super G3-Modus.
WG. Die empfangenen Daten wurden weitergeleitet.
KEINE ANTWORT Keine Antwort vom Empfnger.
BESETZT Keine bertragung mglich, da die Leitung des anderen Teilnehmers besetzt war.
ABBRECHEN Die bertragung wurde abgebrochen.
SPEICHER VOLL Der Speicher wurde whrend einer direkten Online-bertragung voll.
SPEICHER VOLL Whrend des Empfangs ist der Speicher voll geworden.
ZU LANG Das bertragene Fax war mehr als 1.5 m (59") lang und konnte daher nicht empfangen werden.
ORIGINALFEHLER Die direkte oder manuelle bertragung war aufgrund eines Papierstaus nicht erfolgreich.
ZUGANGSNR. NG Die Verbindung wurde getrennt, da das Abrufpasswort falsch war.
KEIN RX-ABRUF Das Gert, an dem der Abruf erfolgt ist, verfgt ber keine Abruffunktion.
FEHLER RX-ABRUF Das andere Gert hat den Abruf abgelehnt, oder Ihr Gert hat die Verbindung beim Abruf
getrennt, da keine Daten im Speicher waren.
FEHLER F-CODE Das andere Gert hat den F-Code-Abruf abgelehnt oder Ihr Gert hat die Verbindung beim Abruf
RX-ABRUF getrennt, da keine Daten im F-Code-Postfach fr den Speicherabruf waren.
RX-ABRUFNR. NG Die Verbindung wurde getrennt, da die Unteradresse des F-Code-Abrufspeichers ungltig war.
F-ABR. ZG-NR. NG Die Verbindung wurde getrennt, da das Passwort des F-Code-Abrufspeichers ungltig war.
FACHNR. NG Ihr Gert hat die Verbindung getrennt, da die angegebene Unteradresse fr ein F-Code-Postfach
nicht vorhanden ist.
F-ZG-NR. NG Ihr Gert hat die Verbindung getrennt, da das andere Gert ein falsches Passwort fr die
F-Code-Kommunikation gesendet hat.
RX K. F-CODE-ABR Es wurde ein F-Code-Abruf versucht, aber das andere Gert verfgt ber kein F-Code-Postfach fr Abrufspeicher.
KEINE F-FUNK Es wurde eine F-Code-Kommunikation versucht, aber das andere Gert untersttzt die
F-Code-Kommunikation nicht.
KEIN F-CODE Die F-Code-Kommunikation wurde vom anderen Gert aufgrund einer falschen Unteradresse
oder aus einem anderen Grund abgelehnt.
PSTF.: [xxxxxx] Es wurde Daten in einem vertraulichen Postfach oder einem Postfach fr Relais-Rundsendungen
empfangen oder es wurden Daten von einem Postfach fr Abrufspeicher gesendet.
Der Name des Postfachs wird in [xxxxxx] und die Art des F-Code-Vorgangs (Relais-Anforderungsempfang,
Abrufspeicherbertragung oder vertraulicher Empfang) wird in angezeigt.
FEHL. xx (xxxx) Die bertragung ist wegen eines Kommunikationsfehlers fehlgeschlagen.

Die ersten beiden Ziffern der Kommunikationsfehlernummer: Fehlercode von 00 bis 99.
Die letzten vier Ziffern der Kommunikationsfehlernummer: Code zur Verwendung durch
Wartungstechniker.
AUSWURF Es wurde ein Fax von einem Absender gesendet, fr den der Empfang gesperrt ist.
4-123
Inhalt
KAPITEL 5
SCANNER/INTERNETFAX
Dieses Kapitel enthlt detaillierte Erluterungen der Verfahren zur Verwendung der Scannerfunktion und der Internetfaxfunktion.
Der USB-Speichermodus lsst sich ohne Installation eines Peripheriegertes verwenden.
VOR DER VERWENDUNG DES GERTS BERTRAGUNG EINES BILDES

ALS NETZWERKSCANNER SENDEN EINES BILDES IM SCAN-MODUS. . . . . 5-27
NETZWERKSCANNERFUNKTION . . . . . . . . . . . . . 5-3 NDERN VON BETREFF, DATEINAME,
ANTWORT AN UND TEXTKRPER . . . . . . . . 5-31
VORBEREITUNGEN FR DIE VERWENDUNG
ALS EIN NETZWERKSCANNER. . . . . . . . . . . . . . . . 5-5 SENDEN EINES BILDES IM USB
SICHERSTELLEN, DASS DER SPEICHER-MODUS . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-34
HAUPTSTROMSCHALTER IN DIE EINGEBEN DES DATEINAMENS . . . . . . . . . . 5-38
POSITION "EIN" GESCHALTET IST . . . . . . . . . 5-5 SENDEN EINER FAXNACHRICHT IM
PRFEN VON DATUM UND UHRZEIT . . . . . . . 5-5 INTERNETFAXMODUS . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-39
SPEICHERN VON SENDERINFORMATIONEN . . . . 5-5 NDERN VON BETREFF, DATEINAME
IN DEN WEBSEITEN ERFORDERLICHE UND TEXTKRPER . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-42
EINSTELLUNGEN . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-6
SENDEN DESSELBEN DOKUMENTS AN
SPEICHERN VON ZIELADRESSEN FR
MEHRERE ZIELADRESSEN (Rundsendung) . . . 5-44
JEDEN SCANMODUS IM ADRESSBUCH . . . . 5-6
RUNDSENDUNGEN, DIE
SPEICHERN EINER ZIELADRESSE FR
INTERNETFAXZIELADRESSEN
SCANNEN ZUM DESKTOP . . . . . . . . . . . . . . . . 5-7
ENTHALTEN . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-47
VOR DEM SENDEN AN EINE DIRECT SMTP-ADRESSE. . . . 5-8
SENDEN EINES INTERNETFAX BER
AUSGANGSBILDSCHIRM . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-9
EINEN COMPUTER (PC-I-Fax) . . . . . . . . . . . . . . . 5-49
AUSGANGSBILDSCHIRME. . . . . . . . . . . . . . . 5-10
ADRESSBUCHBILDSCHIRM . . . . . . . . . . . . . 5-12 AUFTRAGSDATEN EINSTELLEN. . . . . . . . . . . . . 5-50
NDERN DER ANZEIGE VON TIPPFELDERN AUTOMATISCHES SCANNEN BEIDER
IM ADRESSBUCHBILDSCHIRM . . . . . . . . . . . . . . 5-13 SEITEN EINES ORIGINALS (2-seitiges
Original) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-51
REIHENFOLGE FR SCAN SENDEN. . . . . . . . . . 5-15
FESTLEGEN DES
ORIGINALFORMATE . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-17 ORIGINALSCANFORMATS UND DES
BERTRAGBARE ORIGINALFORMATE . . . . 5-17 SENDEFORMATS
DAS FORMAT DES EINGELEGTEN ORIGINALS. . . 5-17 (Vergrern/Verkleinern) . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-52
ORIGINAL-BILDTYPS . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-56
NDERN DER AUFLSUNG . . . . . . . . . . . . . 5-58
AUSWHLEN EINER ZIELADRESSE AUS NDERN DES DATEIFORMATS . . . . . . . . . . . 5-59
DEM ADRESSBUCH . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-18 NDERN DES FARBMODUS . . . . . . . . . . . . . 5-63
ABRUFEN EINER ZIELADRESSE. . . . . . . . . . 5-19
PRFEN UND LSCHEN DER
GEWHLTEN ZIELADRESSEN . . . . . . . . . . . 5-20
ANGABE EINER ZIELADRESSE . . . . . . . . . . . . . 5-21
MANUELLE EINGABE DER ADRESSE . . . . . . . . 5-22
EINEM GLOBALEN ADRESSBUCH . . . . . . . . . . . 5-23
VERWENDEN DER FUNKTION ERNEUT SENDEN . . . 5-26
5-1
SCANNER/INTERNETFAX
SPEZIALMODI INTERNET-FAX-EMPFANGSFUNKTIONEN
SPEZIALMODI . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-64 EMPFANGEN EINES INTERNETFAX . . . . . . . . . 5-104
SPEICHERN VON SCANVORGNGEN (Programm) . . . 5-66 MANUELLES EMPFANGEN VON
INTERNETFAXNACHRICHTEN . . . . . . . . . . 5-105
DOKUMENT (Lschen) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-68 PASSWORTGESCHTZTES FAX DRUCKEN
(Halte-Einstellung fr empfangene Daten
SCANNEN EINES ORIGINALS ALS ZWEI
drucken) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-106
GETRENNTE SEITEN (2-seitig Scannen) . . . . . . 5-71
WEITERLEITEN EMPFANGENER
SENDEN EINES GESCANNTEN DOKUMENTS ZU
INTERNETFAXE AN EINE
EINER SPEZIFIZIERTEN ZEIT (Timerbertragung). . . 5-73
NETZWERKADRESSE (Eingangs-Routing
WEISSDARSTELLUNG BLASSER BILDFARBEN einstellen) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-107
(Hintergrund unterdrcken) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-75 KONFIGURIEREN VON
SCANNEN BEIDER SEITEN EINER KARTE EINGANGSROUTING-EINSTELLUNGEN . . . 5-107
AUF EINE SEITE (Kartenbeilage) . . . . . . . . . . . . . 5-77
GLEICHZEITIGES SCANNEN EINER GROSSEN
ANZAHL VON ORIGINALEN (Auftrag erstellen) . . . 5-80 SCANNEN BER EINEN COMPUTER
(PC-SCANMODUS)
SCANNEN VON ORIGINALEN IN UNTERSCHIEDLICHEN
FORMATEN (Dokument gem. Gre) . . . . . . . . . . . . . . . . . . .. . . 5-82 GRUNDLEGENDES SCANVERFAHREN . . . . . . 5-110
SCANNEN DNNER ORIGINALE (Slow Scan Modus). . . 5-84
METADATEN-VERSAND
ORIGINALBLTTER VOR DER METADATEN-VERSAND (Dateneingabe) . . . . . 5-115
BERTRAGUNG (Orig.-Zhlung) . . . . . . . . . . . . . 5-86 VORBEREITUNGEN FR EINE
STEMPELN GESCANNTER ORIGINALE (Prfstempel) . . . 5-88 METADATENBERTRAGUNG . . . . . . . . . . . . . . 5-116
IN DEN WEBSEITEN ERFORDERLICHE
EINSTELLUNGEN . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-116
EINZELNE SEITE (2auf1) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-90
METADATENBERTRAGUNG FR
NDERN DER DRUCKEINSTELLUNGEN FR DEN SCANNEN ZUM DESKTOP . . . . . . . . . . . . . . 5-116
TRANSAKTIONSBERICHT (Transaktions-Report) . . . 5-93
METADATEN BERTRAGEN . . . . . . . . . . . . . . . 5-117
METADATENFELDER . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-119
BERTRAGUNGS-/EMPFANGSAUFTRGEN
AUFTRAGSSTATUSBILDSCHIRM . . . . . . . . . . . . 5-95
BILDSCHIRM FR ABGESCHLOSSENE AUFTRGE. . .. . . 5-96
BETRIEB, NACHDEM EIN AUFTRAG IN
DER AUFTRAGSWARTESCHLANGE
ABGESCHLOSSEN IST. . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-99
PRFEN ABGESCHLOSSENER AUFTRGE . . 5-100
STOPPEN EINES SCANAUFTRAGS, DER BERTRAGEN
WIRD ODER AUF DIE BERTRAGUNG WARTET. . . . . . . . . 5-101
EINEM SCANBERTRAGUNGSAUFTRAG
VORRANG GEBEN . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-102
PRFEN DES INTERNET-FAX-AKTIVITTSPROTOKOLLS
(Bericht zu Bildsende-Aktivitten) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-103
BERICHT ZU BILDSENDEAKTIVITTEN . . . 5-103
IN DER ERGEBNISSPALTE
ANGEZEIGTE INFORMATIONEN . . . . . . . . . 5-103
5-2
SCANNER/INTERNETFAX

GERTS ALS NETZWERKSCANNER
Bitte lesen Sie die in diesem Abschnitt enthaltenen Informationen, bevor Sie das Gert als Netzwerkscanner
verwenden.
NETZWERKSCANNERFUNKTION
Die Netzwerkscannerfunktion des Gerts kann dazu verwendet werden, ein Original zu scannen, eine Bilddatei zu
erstellen und die Datei ber ein Netzwerk an einen Computer, einen FTP-Server oder einen anderen Zielort zu
senden.Sie knnen auch von Ihrem Computer aus ber eine TWAIN-kompatible Anwendung scannen.
Die Netzwerkscannerfunktion bietet die folgenden Scanmodi.
Scanmodi
SENDEN EINES BILDES IM SCAN-MODUS (Seite 5-27)
Scannen zu E-Mail
Die gescannte Datei wird an ein E-Mail-Adresse gesendet.
Scannen zu FTP
Die gescannte Datei wird zu einem festgelegten Verzeichnis auf einem FTP-Server gesendet.
Beim Senden der Datei kann ebenfalls eine E-Mail an eine vorher gespeicherte
E-Mail-Adresse gesendet werden, um dem Empfnger den Speicherort der Datei
mitzuteilen. (Dies wird als "Scannen zu FTP (Hyperlink)" bezeichnet).
Scannen zum Desktop
Die gescannte Datei wird zu einem festgelegten Ordner auf Ihrem Computer gesendet.
Fr die Verwendung von Scannen zum Desktop muss die Software von der mit dem Gert
mitgelieferten CD-ROM "Sharpdesk/Network Scanner Utilities" installiert werden. Nhere
Informationen zu den Systemanforderungen der Software finden Sie im Handbuch
(PDF-Format) oder in der Datei Readme auf der CD-ROM. Anleitungen zum Installieren der
Software finden Sie im "Sharpdesk Installationsanleitung".
Die gescannte Datei wird zu einem freigegebenen Ordner auf einem Windows Computer im
selben Netzwerk wie das Gert gesendet.
5-3
Inhalt
SCANNER/INTERNETFAX
USB-Speichermodus
SENDEN EINES BILDES IM USB SPEICHER-MODUS (Seite 5-34)
USB Speicher Scan
Die gescannte Datei wird an ein mit dem Gert verbundenes USB-Speichergert gesendet
und in ihm gespeichert.
Internet-Fax-Modus
Damit Sie die Internetfaxfunktion verwenden knnen, muss der Internet-Fax-Erweiterungssatz installiert sein.
SENDEN EINER FAXNACHRICHT IM INTERNETFAXMODUS (Seite 5-39)
Internetfaxbertragung
Die gescannte Datei wird als ein Internetfax gesendet. Der Empfang von
Internetfaxnachrichten ist ebenfalls mglich.
Das Gert untersttzt Direct SMTP. Mit dieser Funktion knnen Sie Internetfaxe innerhalb
Ihres Unternehmens ohne einen Mail-Server versenden.
PC-Scanmodus
SCANNEN BER EINEN COMPUTER (PC-SCANMODUS) (Seite 5-110)
PC-Scan
Zum Scannen eines Dokuments oder Bilds wird eine TWAIN-kompatible Anwendung auf
einem Computer, der mit demselben Netzwerk wie das Gert verbunden ist, verwendet.
Fr die Verwendung von PC-Scan muss der Scannertreiber von der mit dem Gert
gelieferten "Software CD-ROM" installiert werden.
Die verwendbaren Betriebssysteme sind Windows 98/Me/2000/XP/Server 2003/Vista.
Dateneingabemodus
Das Anwendung-Integrationsmodul wird fr die Metadatenbertragung bentigt.
METADATEN-VERSAND (Seite 5-115)
Metadaten-Versand
Die Anwendung Intergrationsmodul kann mit der Netzwerkscannerfunktion kombiniert werden, um eine
Metadaten*-Datei an eine gescannte Bilddatei anzufgen. (Dies nennt man Metadaten-Versand.)
ber das Touch-Panel eingegebene Informationen oder solche, die automatisch vom Gert erstellt wurden, knnen als
Metadaten-Datei im XML-Format an ein Verzeichnis in einem FTP-Server oder an eine Anwendung in einem Computer
gesendet werden.
* Metadaten sind Informationen ber eine Datei, wie sie verarbeitet werden soll und wie sie in Beziehung zu anderen Objekten steht.
5-4
Inhalt
SCANNER/INTERNETFAX
VORBEREITUNGEN FR DIE VERWENDUNG

ALS EIN NETZWERKSCANNER
SICHERSTELLEN, DASS DER HAUPTSTROMSCHALTER
IN DIE POSITION "EIN" GESCHALTET IST
Die Hauptstromversorgung ist eingeschaltet, wenn die Hauptstromanzeige, rechts im Bedienfeld, aufleuchtet.
Wenn die Hauptstromanzeige nicht leuchtet, ist die Hauptstromversorgung ausgeschaltet. Schalten sie den
Hauptstromschalter in die Position "Ein" und drcken Sie die Taste [EIN/AUS] ( ) im Bedienfeld.
Lassen Sie den Hauptstromschalter immer in der Position "Ein", falls die Internetfaxfunktion verwendet wird und
insbesondere, wenn ber Nacht empfangen wird oder Timerbertragungen erfolgen.
Wenn die Anzeige der Taste [ENERGIESPAREN] ( ) blinkt, befindet sich das Gert im automatischen Abschaltmodus.
Wird die Taste [ENERGIESPAREN] ( ) gedrckt, whrend die Anzeige blinkt, schaltet sich die Anzeige aus und das Gert
wechselt nach kurzer Zeit in den betriebsbereiten Modus.
Hauptschalter
Hauptstromanzeige
LOGOUT Position "Ein"
Taste [ENERGIESPAREN] / Anzeige
PRFEN VON DATUM UND UHRZEIT

Stellen Sie sicher, dass Datum und Uhrzeit richtig im Gert eingestellt sind.
Datum und Uhrzeit werden in den Systemeinstellungen des Gerts eingestellt. Wenn im Bedienfeld die Taste
[ANWENDERSPEZIFISCHE EINSTELLUNGEN] gedrckt wird, erscheint der folgende Menbildschirm am Sensorbildschirm.
Whlen Sie [Standardeinstellungen], [Uhrzeit] und [Uhrzeit einstellen] und geben Sie Jahr, Monat, Tag, Stunde und Minute ein.
Wenn in den Systemeinstellungen (Administrator) die Option "Deaktivierung der Uhreinstellung" aktiviert wurde, knnen
Datum und Uhrzeit nicht eingestellt werden.
SPEICHERN VON SENDERINFORMATIONEN

Achten Sie darauf, dieses Informationen zu konfigurieren, da diese fr eine Kommunikation erforderlich sind.
Vor der Verwendung von Scannen zu E-Mail
Speichern Sie den Standardabsendernamen unter "Absendername" und eine Antwort-E-Mail-Adresse unter "Antwort
E-Mail-Adresse". Diese Daten werden benutzt, wenn kein Absender ausgewhlt wird.
Systemeinstellungen (Administrator): Standardabsender einstellen

Dieser Parameter dient zum Speichern des Absendernamens und der E-Mail-Adresse, der bzw. die verwendet wird, wenn
kein Absender gewhlt ist.
Vor der Verwendung von Internetfaxen

Speichern Sie den Absendernamen unter "Absendername" und eine dazugehrige Internet-Fax-Adresse unter "Eigene Adresse".
Systemeinstellungen (Administrator): Absenderdatenregistrierung

Verwenden Sie diese Einstellung, um den Namen und die Adresse des Absenders zu programmieren.
5-5
Inhalt
SCANNER/INTERNETFAX

EINSTELLUNGEN
Fr die Verwendung von Scanmodus oder Internetfaxmodus mssen Netzwerkscannergrundeinstellungen,
Servereinstellungen, einschlielich den SMTP- und DNS-Servereinstellungen, sowie die Absenderadresse in den
Webseiten konfiguriert werden.
Servereinstellungen
Zum Konfigurieren von Servereinstellungen klicken Sie auf [Netzwerk-Einstellungen] und anschlieend auf
[Dienste-Setup] im Webseitenmen. (Administratorberechtigungen sind erforderlich.)
Netzwerkscannergrundeinstellungen
Zum Konfigurieren von Netzwerkscannereinstellungen klicken Sie auf [Applikationseinstellungen] und anschlieend
auf [Netzwerkscanner einstellen] im Webseitenmen. (Administratorberechtigungen sind erforderlich.)
Internetfaxeinstellungen
Zum Konfigurieren von Netzwerkscannereinstellungen klicken Sie im Webseitenmen auf [Applikationseinstellungen]
und anschlieend auf [Internet-Fax-Einstellungen]. (Administratorberechtigungen sind erforderlich.)
SPEICHERN VON ZIELADRESSEN FR JEDEN

SCANMODUS IM ADRESSBUCH
Fr die Verwendung von Scannen an FTP, Scannen zum Desktop und Scannen zum Netzwerkordner muss der
Empfnger im Adressbuch gespeichert sein. Fr das Scannen zu E-Mail, Internet-Fax, (einschlielich Direkte
SMTP-Adressen) brauchen die Empfnger nicht im Adressbuch gespeichert zu sein (der Empfnger kann whrend der
bertragung direkt eingegeben oder im allgemeinen Adressbuch nachgeschlagen werden), allerdings ist es einfacher
ein im Adressbuch gespeicherter Empfnger auszuwhlen. Speichern Sie jede Art von Zieladresse wie nachfolgend
erlutert.
bertragungsarten im Scannermodus
Scannen zu FTP: Klicken Sie auf [Adressbuch] im Webseitenmen und anschlieend auf die Schaltflche
[Hinzufgen]. Whlen Sie [FTP] unter [Adressart] aus und speichern Sie eine Adresse.
Scannen zum Netzwerkordner:Klicken Sie auf [Adressbuch] im Webseitenmen und anschlieend auf die Schaltflche
[Hinzufgen]. Whlen Sie [Netzwerkordner] unter [Adressart] aus und speichern Sie eine
Adresse.
Scannen zu E-Mail: Klicken Sie auf [Adressbuch] im Webseitenmen und anschlieend auf die Schaltflche
[Hinzufgen]. Whlen Sie [E-Mail] unter [Adressart] aus und speichern Sie eine Adresse.
Adressen knnen auch in den Systemeinstellungen gespeichert werden.
Scannen zum Desktop: Siehe "SPEICHERN EINER ZIELADRESSE FR SCANNEN ZUM DESKTOP" (Seite 5-7).
Ziele fr Scannen zum Desktop knnen auch auf den Webseiten gespeichert werden.
Klicken Sie auf [Adressbuch] im Webseitenmen und anschlieend auf die Schaltflche
[Hinzufgen]. Whlen Sie [Desktop] unter [Adressart] aus und speichern Sie eine Adresse.
Insgesamt knnen 999 Adressen gespeichert werden. Davon knnen Kombinationen von maximal 200 Adressen fr
Scannen zum Netzwerkordner, Scannen zu FTP und Scannen zum Desktop gespeichert werden.
bertragung im Internet-Fax-Modus:
Klicken Sie auf [Adressbuch] im Webseitenmen und anschlieend auf die Schaltflche
[Hinzufgen]. Whlen Sie als [Adressenart] die Option [Internet-Fax] oder [Direct SMTP],
und speichern Sie die Adresse. Adressen knnen auch in den Systemeinstellungen
gespeichert werden.
Systemeinstellungen: Adress-steuerung (Seite 7-30)

Dient zum Speichern von Zieladressen fr Scannen zu E-Mail und Internetfax.
5-6
Inhalt
SCANNER/INTERNETFAX
SPEICHERN EINER ZIELADRESSE FR SCANNEN ZUM DESKTOP

Um Ihren Computer im Gert als Ziel fr Scannen zum Desktop zu speichern, muss das Network Scanner Tool von der
mit dem Gert mitgelieferten CD-ROM "Sharpdesk/Network Scanner Utilities" installiert sein. Zum Scannen eines
Originals zu Ihrem Computer muss das Network Scanner Tool auf ihm ausgefhrt werden.
INSTALLIEREN DES NETWORK SCANNER TOOLS

Informationen zum Installieren des Network Scanner Tools finden Sie in der mitgelieferten "Sharpdesk
Installationsanleitung". Bei einer Standardinstallation wird das Network Scanner Tool mit Sharpdesk.
Wenn Sie Ihren Computer nach dem Installieren des Network Scanner Tools neu starten, wird automatisch der Konfigurationsassistent gestartet.
Befolgen Sie die Anleitungen dieses Assistenten, um das Network Scanner Tool zu installieren. Damit wird Ihr Computer im Gert als eine
Zieladresse fr Scannen zum Desktop gespeichert. Die gespeicherten Zieladressen werden als Tipptasten im Adressbuchbildschirm gespeichert.
Beim Konfigurieren des Network Scanner Tools wird das folgende Fenster angezeigt. Der unter "Meine Profile" (C)
gewhlte Eintrag wird als der Name der Tipptaste verwendet.
Bereit zum Senden.

Erneut senden
Scannen
Auftragsdaten
einstellen Adresseingabe
Einst. senden Spezialmodi
Ablage
(A) Offene Ablage
(B)
Param.Ein-
An Cc Bcc Stellungen
1/1
Comp-DESKTOP DDD DDD Globale

Adresssuche
EEE EEE FFF FFF
(B)
(C)
(D)
Der Profilname wird durch die Kombination des unter "Prfix" (A) eingegebenen Texts und des Profils* definiert.
Die Tipptaste wird einem dem unter "Anfangszeichen" (B) eingegebenen Text entsprechenden Indexregister im
Adressbuchbildschirm zugeordnet.
* Definiert, wie ein an Ihren Computer gesendetes Bild bearbeitet wird. Weitere diesbezgliche Informationen sind unter
Profilerluterung (D) enthalten.
HINZUFGEN VON ZIELADRESSEN

Informationen ber die Anzahl der Computer, die als Ziel fr Scannen zum Desktop im Gert gespeichert werden knnen, finden Sie in
der "Sharpdesk Installationsanleitung" unter Anzahl der Lizenzen. Um mehr Adressen speichern zu knnen, ist ein Lizenzkit erforderlich.
Installieren Sie zum Speichern von Zieladressen fr Scannen zum Desktop zunchst das Network Scanner Tool auf jedem Computer.
5-7
Inhalt
SCANNER/INTERNETFAX
VOR DEM SENDEN AN EINE DIRECT SMTP-ADRESSE

Das Gert untersttzt Direct SMTP. Mit dieser Funktion knnen Sie Internetfaxe innerhalb Ihres Unternehmens ohne
einen Mail-Server versenden. Weitere Informationen zur Speicherung einer Direct SMTP-Adresse im Adressbuch finden
Sie unter "SPEICHERN VON ZIELADRESSEN FR JEDEN SCANMODUS IM ADRESSBUCH" (Seite 5-6).
Gespeicherte Direct SMTP-Adressen sind im Adressbuch des Internetfaxmodus enthalten.
Wenn die Zieladresse besetzt ist

Wenn die Zieladresse besetzt ist, wartet das Gert einen Moment und versucht dann automatisch, die Daten erneut zu
senden.

Brechen Sie die bertragung im Auftragsstatusbildschirm ab.
STOPPEN EINES SCANAUFTRAGS, DER BERTRAGEN WIRD ODER AUF DIE BERTRAGUNG WARTET (Seite
5-101)
Systemeinstellungen (Administrator): Neuversuch bei besetzter Leitung

Hier knnen Sie die Anzahl der Neuversuche sowie die Intervalle zwischen den Versuchen einstellen, die zu verwenden
sind, wenn die Verbindung aufgrund einer besetzten Leitung nicht aufgebaut werden kann.
Wenn ein Kommunikationsfehler auftritt

Wenn ein Kommunikationsfehler auftritt oder das andere Faxgert den Anruf nicht innerhalb einer zuvor festgelegten
Zeitspanne entgegennimmt, wird die bertragung nach Ablauf des eingestellten Intervalls automatisch neu gestartet.

Brechen Sie die bertragung im Auftragsstatusbildschirm ab.
STOPPEN EINES SCANAUFTRAGS, DER BERTRAGEN WIRD ODER AUF DIE BERTRAGUNG WARTET (Seite
5-101)
Systemeinstellungen (Administrator): Neuversuch bei Kommunikationsfehler

Hier knnen Sie die Anzahl der Neuversuche sowie den Intervall zwischen den Versuchen festlegen, falls eine bertragung
aufgrund eines Fehlers fehlgeschlagen ist.
5-8
Inhalt
SCANNER/INTERNETFAX
AUSGANGSBILDSCHIRM
Scanmodus, Internetfaxmodus, USB-Speichermodus und PC-Scanmodus werden durch die Auswahl der Einstellungen
und Befehle im Ausgangsbildschirm des jeweiligen Modus geregelt. Um den Ausgangsbildschirm eines Modus
anzuzeigen, drcken Sie zunchst die Taste [DOKUMENT SENDEN] und berhren dann das Feld [Modus-Schalter] zur
Auswahl des gewnschten Modus.
DRUCKEN
DATEN
DOKUMENT ONLINE
SENDEN DATEN
KOPIE
ANWENDERSPEZIFISCHE
LOGOUT
Bereit zum Senden.

Erneut senden Scannen Fax Adressbuch
Modus-Schalter
Scannen Auftragsdaten
Modus-Schalter Adressbuch einstellen Internet-Fax Adresseingabe
Auftragsdaten Einst. senden Spezialmodi

einstellen Adresseingabe USB Sp. Scan
Einst. senden Spezialmodi Ablage
Offene Ablage
Modi, die nicht verwendbar sind, weil die erforderlichen
Optionen nicht installiert sind, werden grau schattiert
angezeigt und knnen nicht gewhlt werden.
Fr das Senden eines Bildes knnen Sie eine im Adressbuch gespeicherte bertragungszieladresse verwenden. Die
Adressbuchansicht wird gemeinsam genutzt vom Scanmodus, Internetfaxmodus, Faxmodus und dem Dateneingabemodus.
Berhren Sie das Feld [Adressbuch] im Ausgangsbildschirm, um zum Adressbuchbildschirm zu wechseln. Berhren Sie
das Feld [Param.Ein-Stellungen] im Adressbuchbildschirm, um zum Ausgangsbildschirm zu wechseln.
Ausgangsbildschirm des
Scanmodus Bereit zum Senden.
Erneut senden
Scannen
Auftragsdaten
Ablage
Offene Ablage
Param.Ein-
1/1 Adressprfung
AAA AAA BBB BBB
Globale
CCC CCC DDD DDD
Adresssuche
EEE EEE FFF FFF
Zur Erluterung von Vorgngen, die allen Modi gemeinsam sind, wird in diesem Kapitel der Ausgangsbildschirm des Scanmodus als Beispiel verwendet.
Die in diesem Kapitel enthaltenen Verfahren basieren auf der Annahme, dass der Ausgangsbildschirm des Scannermodus
erscheint, wenn die Taste [DOKUMENT SENDEN] berhrt wird.

Einer der folgenden Bildschirme kann als der anfnglich nach dem Berhren der Taste [DOKUMENT SENDEN] angezeigte Bildschirm gewhlt werden.
Basisanzeige von jedem Modus (Scan-, Internetfax-, Fax- oder Dateneingabemodus)
5-9
Inhalt
SCANNER/INTERNETFAX
AUSGANGSBILDSCHIRME
Die Einstellungen werden im Ausgangsbildschirm fr jeden Modus gewhlt.
Ausgangsbildschirm des Scanmodus
(5) (6)
(1) Bereit zum Senden.

Erneut senden
Scannen
(2) Modus-Schalter Adressbuch (7)
Auftragsdaten
(3) einstellen Adresseingabe (8)
(4) Einst. senden Spezialmodi
Ablage (9)
Offene Ablage
(10)
Ausgangsbildschirm des USB-Speichermodus Ausgangsbildschirm des Internetfaxmodus
(5)
Bereit zum Senden.
(1) Bereit zum Senden. (1) Erneut senden (6)
USB Sp. Scan Intnet-Fax
(2) Modus-Schalter
(2) Modus-Schalter
Adressbuch (7)
Auftragsdaten Auftragsdaten
(3) einstellen (3) einstellen Adresseingabe (8)
(11) Dateiname Spezialmodi (4) Einst. senden Spezialmodi
(12) Faxempfang Ablage

(9)
Offene Ablage
(9) (13)
(1) Hier werden diverse Meldungen angezeigt. (6) Feld [Erneut senden] / Feld [Nchste Adr.]
Das Symbol fr den gewhlten Modus erscheint links. Die Zieladressen der letzten acht bertragungen mit
Scannen zu E-Mail, Fax und/oder Internetfax werden
(2) Feld [Modus-Schalter]
gespeichert. Zum Auswhlen einer dieser Zieladressen
Verwenden Sie dieses Feld, um den Modus der berhren Sie die gewnschte Adresse. Nach Auswahl
Dokumentensendefunktion zu ndern. einer Zieladresse zeigt diese Taste [Nchste Adr.] an.
AUSGANGSBILDSCHIRM (Seite 5-9) VERWENDEN DER FUNKTION ERNEUT SENDEN (Seite 5-26)
(3) Feld [Auftragsdaten einstellen] ABRUFEN EINER ZIELADRESSE (Seite 5-19)
Berhren Sie dieses Feld, um die Scaneinstellung zu (7) Feld [Adressbuch]
whlen (Belichtung, Auflsung, Originalformat, Berhren Sie dieses Feld, um ein Tipp- oder Gruppenfeld
Farbmodus, Spezialmodi). zu verwenden. Wenn das Feld berhrt wird, wird der
AUFTRAGSDATEN EINSTELLEN (Seite 5-50) Adressbuchbildschirm angezeigt.
(4) Feld [Einst. senden] AUSWHLEN EINER ZIELADRESSE AUS DEM
Berhren Sie dieses Feld, um die Einstellungen Betreff, ADRESSBUCH (Seite 5-18)
Dateiname, Antwort an oder Nachrichtentext zu ndern,
(8) Feld [Adresseingabe]
die vorher in der Webseite gespeichert wurden.
Berhren Sie diese Taste, um eine Zieladresse manuell
Scanmodus:
NDERN VON BETREFF, DATEINAME, ANTWORT statt mit einer Kurzwahltaste einzugeben.
AN UND TEXTKRPER (Seite 5-31)
MANUELLE EINGABE DER ADRESSE (Seite 5-22)
Internet-Fax-Modus: (9) Benutzerdefinierte Tasten
NDERN VON BETREFF, DATEINAME UND Diese Tasten hier knnen so gendert werden, dass sie
TEXTKRPER (Seite 5-42) von Ihnen bevorzugte Einstellungen oder Funktionen
(5) Feld anzeigen.
Berhren Sie dieses Feld, um eine Zieladresse anhand
Benutzerdefinierte Tasten (Seite 5-11)
einer Suchnummer zu suchen.* (10) Feld
* 3-stellige Zahl, die einer Zieladresse zugeordnet wird, Diese Taste wird angezeigt, wenn ein Spezialmodus
wenn diese gespeichert wird. (3-stellig falls keine oder zweiseitiges Scannen ausgewhlt wird. Berhren
Festplatte installiert ist.) Sie das Feld, um die gewhlten Spezialmodi anzuzeigen.
VERWENDEN EINER SUCHNUMMER ZUR berprfen, welche Spezialmodi gewhlt sind (Seite 5-11)
5-10
Inhalt
SCANNER/INTERNETFAX
(11) Feld [Dateiname] (13) Taste

Berhren Sie diese Taste zum Speichern oder ndern Falls "Halte-Einstellung fr empfangenen Daten drucken"
eines Dateinamens. Auch ein zuvor in den Webseiten aktiviert ist, erscheint beim Faxempfang folgende
gespeicherter Dateiname kann gendert werden. Anzeige. Drcken Sie diese Taste zum ffnen der
(12) Taste [Faxempfang] Eingabemaske fr das Passwort. Geben Sie das
Berhren Sie diese Taste, um ein Internetfax manuell zu Passwort zum Drucken eines empfangenen Faxes ein.
empfangen. PASSWORTGESCHTZTES FAX DRUCKEN
MANUELLES EMPFANGEN VON (Halte-Einstellung fr empfangene Daten drucken)
INTERNETFAXNACHRICHTEN (Seite 5-105) (Seite 5-106)
Spezialmodustasten und andere Tasten knnen im Ausgangsbildschirm angezeigt werden. Weisen Sie diesen Tasten Funktionen zu, die
Sie hufig verwenden, damit Sie diese Funktionen durch einfaches Berhren aufrufen knnen. Die benutzerdefinierten Tasten werden ber
"Benutzerdefinierte Tastenbelegung" in den Webseiten konfiguriert. Die folgenden Tasten werden standardmig ab Werk angezeigt:
Taste [Spezialmodi]
Zur Einstellung eines Spezialmodus drcken. Diese Taste ist die gleich wie die Taste [Spezialmodi], die beim Drcken
der Taste [Auftragsdaten einstellen] erscheint.
Taste [Ablage], Taste [Offene Ablage]*
Berhren Sie eine dieser Tasten, um die Funktion Ablage bzw. Offene Ablage des Dokumentenablagemodus zu verwenden.
*Diese werden in der Basisanzeige des USB-Speichermodus nicht angezeigt.
Beispiel: Wenn "Doppels.-Scan", "Entfernen" und "Adressprfung" den benutzerdefinierten Tasten zugewiesen sind:
Bereit zum Senden. Erneut senden
Scannen Scannen Senden

Adressbuch
Modus-Schalter Auto
A4
Auftragsdaten
Einst. senden Doppels.-Scan
Entfernen
Diese drei Tasten knnen ganz
nach Wunsch gendert werden.
Adressprfung
Durch das Anzeigen einer Programmtaste im Ausgangsbildschirm knnen Sie das entsprechende Programm durch
Berhren der Taste aufrufen.
SPEICHERN VON SCANVORGNGEN (Programm) (Seite 5-66)
Welche Funktionen fr die benutzerdefinierten Tasten ausgewhlt werden knnen, hngt vom jeweiligen Modus ab.
Die Speicherung erfolgt unter [Systemeinstellungen] - [Betriebs-Einstellungen] - "Benutzerdefinierte Tastenbelegung" im
Webseitenmen.

Die Taste erscheint in der Basisanzeige, wenn ein Spezialmodus oder zweiseitiges Scannen ausgewhlt wird.
Scannen
Adressbuch Funktionsbersicht OK
Modus-
Auftragsdaten
Adresseingabe Lschen : Rand:10mm 1/3
einstellen Centre:10mm
Timer : Wochentag:Montag
Zeit:21:30
Ablage
Auftrag : Ein
Offene Ablage erstellen
Die Einstellungen fr die Spezialmodi knnen im Prfungsbildschirm nicht gendert werden. Zum ndern einer Einstellung
berhren Sie die Taste [OK], um den Prfungsbildschirm zu schlieen, und anschlieend die Taste [Spezialmodi], und
whlen Sie jene Einstellung aus, die Sie ndern mchten.
5-11
Inhalt
SCANNER/INTERNETFAX
Dieser Bildschirm dient zur Auswahl von Zieladressen fr die bertragung.
(2) (3) (4) (5) (6)
AAA AAA
XXX@XX.XXX.com
Param.Ein-
(7)
AAA AAA BBB BBB
1/1 Adressprfung (8)
(1) CCC CCC DDD DDD
Globale
Adresssuche
(9)
EEE EEE FFF FFF
(10) (11)
(1) Tipptasteanzeige (7) Taste [Param.Ein-Stellungen]

Die in jedem Index gespeicherten Zieladressen Berhren Sie diese Taste, um die
(Kurzwahltasten) werden angezeigt. Dieses Kapitel bertragungseinstellungen auszuwhlen. Wenn die Taste
nimmt Bezug auf Tasten, in denen Zieladressen und berhrt wird, wird der Adressbuchbildschirm angezeigt.
Gruppen als Kurzwahltasten gespeichert sind. AUSGANGSBILDSCHIRM (Seite 5-9)
ABRUFEN EINER ZIELADRESSE (Seite 5-19) (8) Taste [Adressprfung]
(2) Hier wird die gewhlte Zieladresse angezeigt. Berhren Sie diese Taste, um eine Liste der gewhlten
(3) Taste [An] Zieladressen anzuzeigen. Die Zieladressenauswahl kann
gendert werden.
Berhren Sie diese Taste, um die gewhlte Zieladresse
(Tipptaste) zu whlen.
PRFEN UND LSCHEN DER GEWHLTEN
ZIELADRESSEN (Seite 5-20)
ABRUFEN EINER ZIELADRESSE (Seite 5-19)
(9) Taste [Globale Adresssuche]
(4) Taste [Cc]
Wenn in den Webseiten des Gerts die Verwendung eines
Berhren Sie die Taste [Cc], wenn Sie bei der
LDAP-Servers aktiviert wurde, kann eine bertragungsadresse
Verwendung von Scannen zu E-Mail eine "Kopie" der
aus dem globalen Adressbuch abgerufen werden.
E-Mail an eine weitere Zieladresse senden mchten.
ABRUFEN EINER ZIELADRESSE AUS EINEM
(5) Taste [Bcc] GLOBALEN ADRESSBUCH (Seite 5-23)
Berhren Sie die Taste [Bcc], wenn Sie bei der (10) Registerkarten [Index]
Verwendung von Scannen zu E-Mail eine "Blindkopie"
Berhren Sie dieses Register, um das angezeigte
der E-Mail an eine weitere Zieladresse senden mchten.
Indexregister zu ndern.
Wenn eine Adresse als ein Bcc-Empfnger spezifiziert
wird, wissen andere Empfnger nicht, dass es sich bei
Indexanzeige (Seite 5-14)
der Adresse um einen Empfnger handelt. (11) Taste [Adressen sort.]
Diese Taste wird nur angezeigt, wenn Bcc in den Berhren Sie diese Taste, um die Indexregister in
Systemeinstellungen (Administrator) unter benutzerdefinierte Indexe zu ndern oder um Tipptasten
"Bcc-Einstellung" aktiviert wurde. nach dem Sendemodus geordnet anzuzeigen.
(6) Taste NDERN DER ANZEIGE VON TIPPFELDERN IM
ADRESSBUCHBILDSCHIRM (Seite 5-13)
Berhren Sie diese Taste, um eine Zieladresse anhand
einer Suchnummer* festzulegen.
* 3-stellige Zahl, die einer Tipp- oder Gruppentaste
zugeteilt wird, wenn diese gespeichert wird.
5-12
Inhalt
SCANNER/INTERNETFAX
In den Tippfeldern des Adressbuchs werden Symbole angezeigt, die auf den zur bertragung verwendeten Modus hinweisen.
AUSWHLEN EINER ZIELADRESSE AUS DEM ADRESSBUCH (Seite 5-18)
Informationen zum Speichern von Adressen im Adressbuch finden Sie unter "SPEICHERN VON ZIELADRESSEN FR
JEDEN SCANMODUS IM ADRESSBUCH" (Seite 5-6).
Nhere Informationen ber das Speichern von Zielen fr Scannen zum Desktop finden Sie im Abschnitt "SPEICHERN
EINER ZIELADRESSE FR SCANNEN ZUM DESKTOP" (Seite 5-7).

Diese Funktion kann zum Speichern von Adressen fr Scannen zu E-Mail und Internetfax in Kurzwahltasten verwendet werden.
Systemeinstellungen (Administrator): Nummer der angezeigten Direktadressen-Schlssel einstellen
Dient zum ndern der Vorgabe fr die Anzahl der im Adressbuchbildschirm angezeigten Tipptasten.
Systemeinstellungen (Administrator): Bcc-Einstellung
Diese Einstellung aktiviert oder deaktiviert die Bcc-Zustellung. Wenn sie aktiviert ist, wird die Taste [Bcc] im
Einer der folgenden Bildschirme kann als der anfnglich nach dem Berhren der Taste [DOKUMENT SENDEN] angezeigte
Bildschirm gewhlt werden.
- Basisanzeige von jedem Modus (Scan-, Internetfax-, Fax- oder Dateneingabemodus)
- Adressbuchbildschirm
Systemeinstellungen (Administrator): Default-Auswahl Adressbuch
Folgende Einstellungen sind fr die Sortierung der im Adressbuch angezeigten Adressen verfgbar.
- Nach Index (alphabetisch, anwenderspezifisch)
- Nach Adressen (alle, Gruppe, E-Mail, FTP/Desktop, Netzwerkordner, Internetfax, Fax)
NDERN DER ANZEIGE VON TIPPFELDERN IM

Sie knnen im Adressbuchbildschirm wahlweise nur Zieladressen fr einen spezifischen bertragungsmodus anzeigen
oder die angezeigten Indexregister von alphabetischen zu benutzerdefinierten Registern ndern. Das Auswahlverfahren
fr Zieladressen bleibt unverndert.
An Cc Bcc
Param.Ein-
Stellungen
Berhren Sie die Taste [Adressen sort.].
1/1 Adressprfung
AAA AAA BBB BBB
Globale
CCC CCC DDD DDD
Adresssuche
1 EEE EEE FFF FFF
Tab. Umsch. Adressenart OK ndern Sie den Anzeigemodus.

Alles E-mail Intnet-Fax
ABC (1) Berhren Sie die Taste fr den Modus oder das
Benutz. Gruppe FTP/Desktop Fax Register, den bzw. das Sie anzeigen mchten.
Netzwerkordner Um nur die Tippfelder fr einen bestimmten
2 Sendemodus anzuzeigen, berhren Sie das

gewnschte Modusfeld unter "Adressenart".
(1) (2) Um die Indexregister zu den benutzerdefinierten
Indexen zu ndern, berhren Sie die Taste [Benutz.]
unter "Tab. Umsch.".
5-13
Inhalt
SCANNER/INTERNETFAX
Indexanzeige
Indexe erleichtern die Suche nach einer Zieladresse (Tipptaste). Die Zieladressen werden alphabetisch nach ihren
Namen geordnet auf Indexregistern angezeigt. Berhren Sie zur Anzeige einer gespeicherten Zieladresse das
entsprechende Indexregister. Es ist hilfreich, hufig verwendete Zieladressen im Index [Hufig] zu speichern. Wenn Sie
eine Zieladresse speichern, knnen Sie festlegen, dass sie im Index [Hufig] angezeigt werden soll.
Param.Ein-
1/1 Adressprfung
AAA AAA BBB BBB
Globale
CCC CCC DDD DDD
Adresssuche
EEE EEE FFF FFF
Registerkarten [Index]
Die Zieladressen knnen alphabetisch, nach ihren Namen geordnet angezeigt werden.
Bei jedem Berhren der angezeigten Indexregisterkarte ndert sich die Anzeigereihenfolge wie folgt: Suchnummern
(Seite 5-21), aufsteigend geordnete Namen, absteigend geordnete Namen. Beim ndern der Anzeigereihenfolge wird
auch die Anzeigereihenfolge der anderen Indexregisterkarten gendert.
Geordnet nach Suchnummer (Standard) Aufsteigende Namen Absteigende Namen
Hufig ABCD EFGHI Hufig ABCD EFGHI Hufig ABCD EFGHI
Indexnamen knnen in den Systemeinstellungen unter "Benutzerindex" gendert werden, um Ihnen das Erstellen von
leicht erkennbaren Gruppen von Tipptasten zu ermglichen.

Diese Einstellung dient zum Speichern von benutzerdefinierten Indexnamen. Der Benutzerindex, in dem ein Tippfeld
angezeigt wird, wird festgelegt, wenn die bertragungszieladresse in dem Feld gespeichert wird.
5-14
Inhalt
SCANNER/INTERNETFAX
REIHENFOLGE FR SCAN SENDEN

Dieser Abschnitt erlutert das grundlegende Scanverfahren sowie die bertragungsverfahren. Whlen Sie die
Einstellungen in der unten gezeigten Reihenfolge, um eine reibungslose bertragung zu gewhrleisten.
Detaillierte Angaben zur Auswahl der Einstellungen sind in den Erluterungen zu jeder Einstellung in diesem Kapitel enthalten.

SENDEN EINES BILDES IM SCAN-MODUS (Seite 5-27)
SENDEN EINES BILDES IM USB SPEICHER-MODUS (Seite 5-34)
SENDEN EINER FAXNACHRICHT IM
1
INTERNETFAXMODUS (Seite 5-39)
Geben Sie die Zieladresse ein

Legen Sie die Zieladresse der Scanbertragung fest.
Taste [Adressbuch]:
Scannen
Modus-Schalter
Scannen Senden
Adressbuch AUSWHLEN EINER ZIELADRESSE AUS DEM
Auto
A4 ADRESSBUCH (Seite 5-18)
ABRUFEN EINER ZIELADRESSE AUS EINEM
Auftragsdaten
Einst. senden Spezialmodi GLOBALEN ADRESSBUCH (Seite 5-23)

Ablage Taste [Adresseingabe]:
Offene Ablage MANUELLE EINGABE DER ADRESSE (Seite 5-22)
Taste :
VERWENDEN EINER SUCHNUMMER ZUR ANGABE
EINER ZIELADRESSE (Seite 5-21)
Taste [Erneut senden]:
VERWENDEN DER FUNKTION ERNEUT SENDEN (Seite 5-26)
Einstellungen auswhlen
Scannen
Zum Scannen des Originals knnen die folgenden
Mono2/Auto Adressbuch
Modus-Schalter Auto
Belichtung Farbmodus
Einstellungen gewhlt werden.
Auftragsdaten
einstellen
Adresseingabe Original (2-seitiges Original, Scangre, Sendeformat)
200X200dpi PDF/PDF
Einst. senden Auflsung Dateiformat Spezialmodi Belichtung Auflsung Dateiformat
Auto A4 Spezialmodi Ablage
Original
Offene Ablage
Einst. senden (Dateiname)
Scanmodus, Dateneingabemodus:
NDERN VON BETREFF, DATEINAME, ANTWORT
AN UND TEXTKRPER (Seite 5-31)
USB-Speichermodus:
EINGEBEN DES DATEINAMENS (Seite 5-38)
Internet-Fax-Modus:
NDERN VON BETREFF, DATEINAME UND TEXTKRPER (Seite 5-42)
5-15
Inhalt
SCANNER/INTERNETFAX
Spezialmodi knnen eingestellt werden.
Scannen
Modus-Schalter
Mode Switch Auto Mono2/Auto Adressbuch
Auftragsdaten
Adresseingabe
einstellen 200X200dpi PDF/PDF
Einst. senden Auflsung Dateiformat Spezialmodi

Original
Offene Ablage
Starten Sie das Scannen und die bertragung

Starten Sie das Scannen und die bertragung.
Wenn das Original auf das Vorlagenglas gelegt wurde, knnen Sie das Scannen und die bertragung wie folgt starten:
(1) Drcken Sie die Taste [FARBE STARTEN] oder die Taste [SCHWARZWEISS STARTEN].
(2) Wenn der Scanvorgang beendet ist, tauschen Sie das Original gegen das nchste Original aus.
(3) Drcken Sie die Taste [FARBE STARTEN] oder die Taste [SCHWARZWEISS STARTEN].
(4) Wiederholen Sie die Schritte (2) und (3), bis alle Originale gescannt sind.
(5) Berhren Sie die Taste [Einlesen Ende].
Die Taste [FARBE STARTEN] kann im Internetfaxmodus nicht verwendet werden.

Nachdem das Original gescannt ist, werden die Einstellungen wieder auf die Standardeinstellungen zurckgesetzt.

Die Einstellungen knnen eine festgelegte Zeit lang nach Abschluss des Scanvorgangs beibehalten werden.
5-16
Inhalt
SCANNER/INTERNETFAX
ORIGINALFORMATE
BERTRAGBARE ORIGINALFORMATE
Die folgenden Originalformate knnen bertragen werden

Bei Verwendung des automatischen 131 mm (Hhe) x 140 mm 297 mm (Hhe) x 1.000 mm*
Originaleinzugs (Breite)(5-1/8" (Hhe) x 5-1/2" (Breite)) (Breite)(11-5/8" (Hhe) x 39-3/8"*
(Breite))
Bei Verwendung des Vorlagenglases 297 mm (Hhe) x 432 mm (Breite)

(11-5/8" (Hhe) x 17" (Breite))
* Ein langes Original kann bertragen werden. (Wenn nur Scanziele fr die Scan- oder Metadatenbertragung ausgewhlt sind,
erfolgt Scannen in Mono2 bei einer Auflsung von 300x300dpi oder weniger.Wenn fr die Internetfaxbertragung eine Auflsung
von 600X600dpi verwendet wird, betrgt die maximale Originalgre 800 mm (31-1/2").)
DAS FORMAT DES EINGELEGTEN ORIGINALS

Wenn ein Original mit Standardformat eingelegt ist, wird das Format automatisch erkannt und im Ausgangsbildschirm
als "Scannen" angezeigt.
Wenn die automatische Originalerkennungsfunktion arbeitet und das Original keinem Standardformat entspricht, wird
unter Umstnden das dem Original am besten entsprechende Standardformat angezeigt oder das Originalformat gar
nicht angezeigt. In diesem Falle geben Sie die richtige Originalgre von Hand ein.
Einstellung der Original-Scangre (Standardformat whlen und festlegen) (Seite 5-53)
Einstellung der Original-Scangre (anhand von Zahlenwerten) (Seite 5-54)
STANDARDFORMATE
Standardformate sind Formate, die das Gert automatisch erkennen kann. Die Standardformate werden unter
"Einstellung fr Erkennung der Originalformate" in den Systemeinstellungen (Administrator) festgelegt.
Liste von Einstellungen fr die Erkennung der Originalformate
Standardgren (erkannte Originalformate)
Auswahloptio
Originaleinzugfach
nen Vorlagenglas
8-1/2" x 14", 11" x 17"
(8-1/2" x 13") 11" x 17", 216 mm x 330 mm (8-1/2" x 13")
11" x 17", 216 mm x 330 mm (8-1/2" x 13")
(8-1/2" x 13-2/5") 11" x 17", 216 mm x 340 mm (8-1/2" x 13-2/5")
(8-1/2" x 13-1/2") 11" x 17", 216 mm x 343 mm (8-1/2" x 13-1/2")
Inch-1 11" x 17", 8-1/2" x 14", 8-1/2" x 11", 8-1/2" x 11"R, 11" x 17", 8-1/2" x 14", 8-1/2" x 11", 8-1/2" x 11"R,
5-1/2" x 8-1/2" 5-1/2" x 8-1/2", A4, A3
8-1/2" x 11", 8-1/2" x 11"R, 5-1/2" x 8-1/2" 8-1/2" x 11", 8-1/2" x 11"R, 5-1/2" x 8-1/2", A4, A3
8-1/2" x 11", 8-1/2" x 11"R, 5-1/2" x 8-1/2" 8-1/2" x 11", 8-1/2" x 11"R, 5-1/2" x 8-1/2", A4, A3
5-17
Inhalt
SCANNER/INTERNETFAX

Dieser Abschnitt erlutert die Eingabe von Zieladressen, einschlielich der Auswahl einer Adresse aus dem Adressbuch
und dem Abruf einer Adresse durch die Eingabe einer Suchnummer.
AUSWHLEN EINER ZIELADRESSE AUS

DEM ADRESSBUCH
Der Adressbuchbildschirm zeigt gespeicherte Zieladressen als Tipptasten an.
Die Zieladressen werden nach Suchnummern geordnet angezeigt.
Param.Ein-
1/1 Adressprfung
AAA AAA BBB BBB
Globale
CCC CCC DDD DDD
Adresssuche
EEE EEE FFF FFF
Der Adressbuchbildschirm zeigt die Zieladressen aller Modi der Dokumentensendefunktion. Jedes Tippfeld zeigt den
Namen der Zieladresse und ein Symbol, das auf den zu verwendenden Modus hinweist, an.
Symbol Modus
Faxen
Scannen an E-Mail
Internetfax (Direct SMTP)
Scannen an FTP
Scannen auf Desktop
Gruppentaste mit mehreren Zielen
Informationen zum Speichern von Adressen im Adressbuch finden Sie unter "SPEICHERN VON ZIELADRESSEN FR
JEDEN SCANMODUS IM ADRESSBUCH" (Seite 5-6).
Nhere Informationen ber das Speichern von Zielen fr Scannen zum Desktop finden Sie im Abschnitt "SPEICHERN
EINER ZIELADRESSE FR SCANNEN ZUM DESKTOP" (Seite 5-7).

Diese Funktion kann zum Speichern von Adressen fr Scannen zu E-Mail und Internetfax in Kurzwahltasten verwendet werden.
5-18
Inhalt
SCANNER/INTERNETFAX
ABRUFEN EINER ZIELADRESSE

Eine Zieladresse wird durch Auswhlen ihrer Tipptaste aufgerufen.
Bereit zum Senden. Erneut senden Berhren Sie die Taste [Adressbuch].
Adressbuch
Modus-Schalter Auto
A4
Auftragsdaten
Adresseingabe
1
einstellen
Ablage
Offene Ablage
(3) (2) (1) Geben Sie die Zieladresse an.

An Cc Bcc
Param.Ein-
Stellungen
(1) Berhren Sie das Indexregister, in dem die
AAA AAA BBB BBB
1/1 Adressprfung Zieladresse gespeichert ist.
Globale
CCC CCC DDD DDD
Adresssuche (2) Berhren Sie die Tipptaste der
EEE EEE FFF FFF
Wenn Sie eine falsche Zieladresse gewhlt haben,
knnen Sie Ihre Auswahl durch nochmaliges Berhren
der Taste rckgngig machen.

2 Damit wird die gewhlte Zieladresse eingegeben.
Es ist hilfreich, hufig verwendete Zieladressen im Index [Hufig] zu speichern. Wenn Sie eine Zieladresse
speichern, knnen Sie festlegen, dass sie im Index [Hufig] angezeigt werden soll.
Eingeben weiterer Zieladressen...
Es ist mglich, mehrere Scanmodus- (Scannen zu E-Mail, Scannen zu FTP, Scannen zum Desktop), Internetfax-
und Faxmoduszieladressen einzugeben, um eine Rundsendung durchzufhren (maximal 500 Zieladressen. ). Um
mehrere Zieladressen einzugeben, wiederholen Sie die Schritte (1) bis (3).
Wenn Sie Scannen zu E-Mail verwenden, knnen Sie nach der Auswahl einer Tipptaste die Taste [Cc] oder [Bcc]
berhren, um Cc- oder Bcc-Kopien der E-Mail zu senden.

Diese Einstellung legt fest, ob die Taste [Nchste Adr.] vor der Angabe der nchsten Zieladresse ausgelassen werden
kann oder nicht. Werksseitige Standardeinstellung: die Taste [Nchste Adr.] kann ausgelassen werden.
Systemeinstellungen (Administrator): Umschaltung der Anzeigereihenf. absch.
Diese Einstellung dient zum Deaktivieren der Umschaltung der Anzeigereihenfolge von Tipptasten im
Adressbuchbildschirm. Nach dem Aktivieren dieser Einstellung wird die gegenwrtig gewhlte Anzeigereihenfolge
verwendet.
5-19
Inhalt
SCANNER/INTERNETFAX
PRFEN UND LSCHEN DER GEWHLTEN

ZIELADRESSEN
Wenn mehrere Zieladressen gewhlt wurden, knnen Sie die Zieladressen anzeigen und berprfen. Des Weiteren
knnen Sie eine Zieladresse aus der Liste lschen (die Auswahl der Zieladresse rckgngig machen).
An Cc Bcc
Param.Ein-
Stellungen
1/1 Adressprfung
AAA AAA BBB BBB
Globale
1 CCC CCC
EEE EEE
DDD DDD
FFF FFF
Adresssuche
Adressprfung
001 AAA AAA 002 BBB BBB 1/2 Sie dann die Taste [OK].
003 GGG GGG 004 HHH HHH
005 III III 006 JJJ JJJ
An Cc Bcc
Berhren Sie das jeweilige Register, um Cc- oder Bcc-Zieladressen zu prfen.
2 Um die Auswahl einer Zieladresse abzubrechen...

Berhren Sie die Tipptaste der Zieladresse, deren Auswahl Sie abbrechen mchten. Eine Meldung zur Besttigung
des Lschvorgangs wird angezeigt. Berhren Sie die Taste [Ja]. Berhren Sie die Taste [Detail], um die festgelegte
Zielart und den Zielnamen zu prfen.
Adresse lschen?
AAA AAA
Detail Nein Ja
5-20
Inhalt
SCANNER/INTERNETFAX

ANGABE EINER ZIELADRESSE
Eine im Adressbuch gespeicherte Zieladresse kann mit der Taste abgerufen werden. Dies kann im
Ausgangsbildschirm eines beliebigen Modus oder im Adressbuchbildschirm erfolgen.
Bereit zum Senden. Erneut senden Berhren Sie die Taste .

Adressbuch
Modus-Schalter Auto
A4
Auftragsdaten
Adresseingabe
1 einstellen
Ablage
Offene Ablage
Geben Sie die 3-stellige Suchnummer

der Adresse mit den Zifferntasten ein.
Wenn die 3-stellige Suchnummer eingegeben ist, wird die
gespeicherte Adresse abgerufen und als Zieladresse
festgelegt.
2 Die Suchnummer wird beim Speichern des Ziels im Adressbuch programmiert.

Falls Ihnen die Suchnummer nicht bekannt ist, knnen Sie die Tipptasten-Adressliste unter Verwendung von
"Adressliste senden" in den Systemeinstellungen ausdrucken.
Bei der Eingabe von Suchnummern wie "001" und "011" kann "0" ausgelassen werden. Um zum Beispiel "001"
einzugeben, geben Sie "1" ein und berhren dann die Taste oder [Nchste Adr.].

5-21
Inhalt
SCANNER/INTERNETFAX
MANUELLE EINGABE DER ADRESSE

Adressen der Modi Scannen an E-Mail, Internetfax und Dateneingabe knnen manuell eingegeben werden.
ndern Sie den Modus.

Modus-Schalter Scannen Fax Adressbuch
Auftragsdaten
Internet-Fax Adresseingabe
(1) Berhren Sie das Feld [Modus-Schalter].
einstellen
(2) Berhren Sie das Feld fr den Modus, den
1
USB Sp. Scan
Ablage Sie verwenden mchten.
Offene Ablage
(1) (2)

Berhren Sie das Feld [Adresseingabe].
Adressbuch
Modus-Schalter Auto
A4
1/2
Auftragsdaten
2 einstellen
Einst. senden
Adresseingabe
Spezialmodi
Ablage
Offene Ablage
Scanmodus Geben Sie die Zieladresse ein.

Adressierungsart whlen (1) Befinden Sie sich im Scanmodus, berhren Sie
die Taste der gewnschten bermittlungsart.
An Cc Normalerweise wird die Taste [An] berhrt. Damit wird
die eingegebene E-Mail-Adresse als Empfnger
festgelegt.
Wenn der Internet-Faxmodus ausgewhlt wurde,
Internet-Fax-Modus berhren Sie die Taste [I-Fax] oder die Taste [Direkte
SMTP].
Whlen sie Zieltyp aus.
(2) Geben Sie die Zieladresse in die angezeigte
Texteingabemaske ein.
3 Internet-Fax Direkte SMTP
Geben Sie die Zieladresse ein und berhren Sie die Taste
[OK]. Weitere Informationen ber die Eingabe von Text
finden Sie unter "TEXTEINGABE" (Seite 1-60) im Kapitel
"1. VOR VERWENDUNG DES GERTS".
Berhren Sie die Taste [Cc], wenn Sie die Zieladresse als eine Cc-Adresse verwenden mchten.
Die Taste [Bcc] wird nur angezeigt, wenn Bcc in den Systemeinstellungen (Administrator) unter "Bcc-Einstellung"
aktiviert wurde. Wenn Sie die Zieladresse als eine Bcc-Adresse verwenden mchten, berhren Sie die Taste [Bcc].
Ist Internetfaxmodus ausgewhlt, erscheint nach Eingabe der Zieladresse der Ausgangsbildschirm. Wurde jedoch in den
Systemeinstellungen (Administrator) "I-Fax Empfangsbericht Ein/Aus" aktiviert, erscheint der Bildschirm
Empfangsberichtsanforderungs-Bildschirm. Wenn Sie einen Bericht erhalten mchten, berhren Sie die Taste [Ja]. Andernfalls
berhren Sie die Taste [Nein]. (Bei Verwendung der Funktion "Direct SMTP" erfolgt keine bertragungsbesttigung.)
Systemeinstellungen (Administrator): I-Fax-Empfangsbericht Ein-/Aus

Diese Einstellung dient zum Anfordern eines Empfangsberichts beim Senden eines Internetfax. Wenn die Zieladresse durch
die direkte Eingabe der Adresse festgelegt wird, wird eine Meldung angezeigt, die Sie auffordert zu besttigen, dass Sie
einen Bericht anfordern mchten. (Bei Verwendung der Funktion "Direct SMTP" erfolgt keine bertragungsbesttigung.)
Adressbuchbildschirm und im Auswahlbildschirm fr die Zustellungsart angezeigt.
5-22
Inhalt
SCANNER/INTERNETFAX

EINEM GLOBALEN ADRESSBUCH
Wenn in der Webseite ein LDAP-Server konfiguriert ist, knnen Sie eine Adresse in einem globalen Adressbuch
nachschlagen und sie dann bei einer bertragung mit Scannen zu E-Mail oder Internetfax abrufen (ausgenommen
Direct SMTP-Adressen).
Param.Ein-
ffnen Sie das Fenster fr die globale
1/1 Adressprfung
Adresssuche.
AAA AAA BBB BBB
CCC CCC DDD DDD

Globale
Adresssuche (1) Berhren Sie die Taste [Adressbuch] im
1 EEE EEE FFF FFF Ausgangsbildschirm.
(2) Berhren Sie die Taste [Globale
(2) Adresssuche].
Server-Wechsel Abbrechen OK Suchen Sie die Zieladresse.

Server 1
1/2 Wurde nur ein LDAP-Server gespeichert, sind Punkte (1) und
Server 2 (2) nicht erforderlich. Gehen Sie direkt zu (3). Wenn fr den
Server 3 LDAP-Server ein Authentifizierungsbildschirm angezeigt wird,
Server 4 geben Sie Ihren Benutzernamen und Ihr Passwort ein.
(1) (2) (1) Berhren Sie die Taste des LDAP-Servers,

Wenn fr den LDAP-Server ein
Authentifizierungsbildschirm angezeigt wird, geben Sie
Ihren Benutzernamen und Ihr Passwort ein.

(3) Suchen Sie die Zieladresse im
Suchbildschirm.
2 Geben Sie die Suchbuchstaben fr die Zieladresse ein
und berhren Sie die Taste [Suche]. Kurz darauf werden
die Suchergebnisse angezeigt.
Weitere Informationen ber die Eingabe von Text finden
Sie unter "TEXTEINGABE" (Seite 1-60) im Kapitel
Beschreibung des Suchvorgangs

Geben Sie die Suchkriterien ein (maximal 64 Zeichen). Das System sucht nach Namen, die mit den eingegebenen
Buchstaben beginnen.
Ein Sternchen kann wie folgt verwendet werden:
XXX : Namen, die mit "XXX" beginnen.
XXX: Namen, die mit "XXX" enden.
XXX : Namen, die "XXX" enthalten.
AA XX: Namen, die mit "AA" beginnen und mit "XX" enden.
5-23
Inhalt
SCANNER/INTERNETFAX
Bereit zum Senden. Whlen Sie die Zieladresse.

Param.Ein-
An Cc Bcc Stellungen (1) Berhren Sie die Taste der gewnschten
XXX Detail Adressprfung Zieladresse.
XXX AAA xxx@xx.xxx.com
Erneut suchen
Falls keine Namen gefunden wurden, die den Suchkriterien
XXX BBB yyy@xx.xxx.com
entsprechen, wird eine Meldung angezeigt. Berhren Sie die Taste
zzz@xx.xxx.com
XXX CCC Adressbuch [OK], um die Meldung zu schlieen, und berhren Sie die Taste
[Erneut suchen], um einen neuen Suchvorgang zu beginnen.
(2) (1)
Damit wird die gewhlte Zieladresse eingegeben.
Wiederholen Sie die Schritte (1) und (2), wenn Sie eine
weitere Zieladresse eingeben mchten.
3
Wenn 30 oder mehr Treffer gefunden wurden, wird eine Meldung angezeigt. Berhren Sie die Taste [OK], um die
Meldung zu schlieen. Es knnen bis zu 300 den Suchkriterien entsprechende Eintrge angezeigt werden. Wenn
keine den Suchbuchstaben entsprechende Namen gefunden wurden, berhren Sie die Taste [Erneut suchen], um
den Suchvorgang mit mehr Suchbuchstaben zu wiederholen.
Prfen der unter einer Zieladresse gespeicherten Informationen...
Berhren Sie die Taste der Zieladresse und anschlieend die [Detail]-Taste. Die fr die ausgewhlte Zieladresse
gespeicherte Information erscheint. berprfen Sie die Information und berhren Sie dann die Taste [OK], um in
den Suchergebnis-Bildschirm zu gelangen.
Wenn ein Bildschirm zum Whlen des zu verwendenden Elements angezeigt wird...
Wenn die gewhlte Zieladresse eine Faxnummer, eine Telefonnummer oder zustzlich zur E-Mail-Adresse oder Internetfaxadresse
andere Kontaktinformationen enthlt, mssen Sie die Adresse auswhlen, die Sie verwenden mchten. Berhren Sie die Taste
[E-mail] oder [I-Fax], um die Adresse bei einer bertragung mit Scannen zu E-Mail oder Internetfax abzurufen.
5-24
Inhalt
SCANNER/INTERNETFAX
Speichern einer Zieladresse aus dem globalen Adressbuch im

Adressbuch des Gerts
Eine Zieladresse aus dem globalen Adressbuch kann als Zieladresse (Tipptaste) im Adressbuch des Gerts gespeichert werden.
Berhren Sie die Taste [Detail] im Suchergebnisbildschirm des globalen Adressbuchs (der Bildschirm von Schritt 3 oben), um die
Informationen zur ausgewhlten Zieladresse anzuzeigen. Berhren Sie die Taste [Registrieren] im Detailinformations-Bildschirm
und dann die zu verwendende Funktion (die Taste [E-Mail] bzw. die Taste [I-Fax]). Die folgenden Fenster erscheinen.
E-Mail-Adressen-Registrierungsbildschirm
Direktadresse / Einzel Beenden Direktadresse / Einzel Beenden
E-mail I-Fax Fax E-mail I-Fax Fax
Name AAA AAA 1/2 Schlsselname AAA AAA 2/2
Initiale A Index User 1 Dateiformat Farbe/Graute :PDF/Mittlere Komp.

PDF/MMR(G4) :PDF/MMR (G4)
Adresse AAA@xx.xxx.com
Internet-Fax-Adressen-Registrierungsbildschirm
Direktadresse / Einzel Beenden Direct Address / Individual Beenden
E-mail I-Fax Fax E-mail I-Fax Fax
Name AAA AAA 1/2 Schlsselname AAA AAA Komprimierung MH (G3) 2/2
Initiale A Index User 1 I-Fax-Bericht Aus
Adresse AAA@xx.xxx.com
Die im globalen Adressbuch gespeicherten Informationen werden automatisch eingegeben. (Die Einstellungen knnen
bei Bedarf gendert werden. Weitere Informationen ber die einzelnen Elemente finden Sie unter "Adress-steuerung"
(Seite 7-30) im Kapitel "7. SYSTEMEINSTELLUNGEN".) Konfigurieren Sie jedoch die folgenden Punkte manuell.
Berhren Sie die Taste [Beenden], wenn Sie den Speichervorgang beenden mchten.
Taste [Initiale]: Berhren Sie diese Taste, um die Initialen einzugeben, die bestimmen, wo die Zieladresse
im alphabetischen Index und in der Reihenfolge der Tipptasten-Anzeige erscheint. Sie
knnen bis zu 10 Zeichen fr die Initialen eingeben.
Taste [Index]: Berhren Sie diese Taste, um den Benutzerindex auszuwhlen, in dem die Adresse
angezeigt wird. Sie knnen auch auswhlen, ob die Zieladresse am Register [Hufig] des
Adressbuchs hinzugefgt werden soll oder nicht.
Taste [Dateiformat]: Stellen Sie das Format fr Scannen zu E-Mail ein. Standardformateinstellungen sind bereits
konfiguriert worden, jedoch erspart Ihnen die Auswahl der Formateinstellungen beim
Speichern einer Zieladresse die mhsame Auswahl der Einstellungen fr jede bertragung
an diese Zieladresse.
Taste [Komprimierung]: Berhren Sie diese Taste, um den Komprimierungsmodus fr das Versenden eines
Internet-Faxes einzustellen.
Taste [I-Fax-Bericht]: Berhren Sie diese Taste, um einen Empfangsbericht anzufordern, wenn Sie ein
Internet-Fax verschicken.
5-25
Inhalt
SCANNER/INTERNETFAX
VERWENDEN DER FUNKTION ERNEUT

SENDEN
Die Ziele der letzten acht bertragungen ber Scannen an E-Mail, Internetfax (einschlielich Direct SMTP-Adressen)
und/oder Fax werden gespeichert. Sie knnen eines dieser Ziele fr das erneute Senden whlen.
Bereit zum Senden. Erneut senden Berhren Sie die Taste [Erneut Senden].
Adressbuch
Modus-Schalter Auto
A4
Auftragsdaten Adresseingabe
1 einstellen
Ablage
Offene Ablage
Abbrechen Berhren Sie die Taste der gewnschten

Nr.01 AAA AAA Nr.02 BBB BBB
Adresse.
Nr.03 CCC CCC Nr.04 DDD DDD
2 Nr.05 EEE EEE Nr.06 FFF FFF
Die letzten 8 zur bertragung verwendeten Adressen werden
angezeigt.
Nr.07 GGG GGG Nr.08 HHH HHH
Wenn die Taste [Erneut Senden] berhrt und eine Zieladresse gewhlt wird, wird der Modus dieser Zieladresse
automatisch gewhlt.
Die folgenden Adresstypen werden nicht fr ein erneutes Senden gespeichert.
- Eine Kurzwahltaste, in der mehrere Zieladressen gespeichert sind (Gruppentaste).
- Adressen fr Scannen zu FTP, Scannen zum Desktop und Scannen zum Netzwerkordner
- Zieladressen fr Rundsenden
- Nur fr BCC-Zustellung verwendete Adressen
- Zieladressen, an die ber ein Programm bertragen wird
Systemeinstellungen (Administrator): [Erneut Senden] im Fax-/Bild-Sendemodus deaktivieren

Die Funktion zum erneuten Senden kann dann nicht verwendet werden. Wenn diese Einstellung aktiviert ist, kann die Taste
[Erneut Senden] im Ausgangsbildschirm des Bild-Sendemodus nicht verwendet werden.
5-26
Inhalt
SCANNER/INTERNETFAX
BERTRAGUNG EINES BILDES
SENDEN EINES BILDES IM SCAN-MODUS

Dieser Abschnitt erlutert das grundlegende bertragungsverfahren im Scanmodus (Scannen zu E-Mail, Scannen zu
FTP, Scannen zum Desktop und Scannen zum Netzwerkordner).
Wenn eine Standardadresse unter "Standardadresse einstellen" in den Systemeinstellungen (Administrator) konfiguriert ist,
knnen Modus und Zieladresse nicht gendert und keine Zieladressen hinzugefgt werden. Wenn Sie den Modus oder die
Zieladresse ndern mchten, berhren Sie das Feld [Abbrechen] im Touch-Panel und gehen Sie dann wie nachfolgend
beschrieben vor.
Originalform Legen Sie das Original ein.

atsensor Legen Sie keine Gegenstnde unter den Originalformatsensor.
Wenn beim Schlieen des automatischen Originaleinzugs ein
1
Gegenstand unter ihm liegt, kann die

Originalformatsensorplatte beschdigt werden, so dass kein
Richten Sie das Original beim Einlegen wie nachfolgend beschrieben aus.
Originale Legen Sie das Original mit der bedruckten Seite
Legen Sie die Originale mit der nach unten ein und richten Sie die Ecke an der
bedruckten Seite nach oben ein. Spitze der Pfeilmarkierung in der linken
oberen Ecke der Vorlagenglasskala aus.
Hochformatausrichtung*
1 1
1 1
1
1
1
* Legen Sie ein groes, hochformatiges Original wie unter "Querformatausrichtung" oben gezeigt ein und geben Sie
die Platzierungsausrichtung in Schritt 3 an.
Legen Sie Originale im Format A5 (5-1/2" x 8-1/2") in der Hochformatausrichtung (vertikal) ( ) ein. Wenn sie in der
Querformatausrichtung (horizontal) ( ) eingelegt werden, wird ein falsches Format erkannt. Geben Sie das
Originalformat fr ein Original im Format A5R (5-1/2" x 8-1/2"R) von Hand ein.
Originale knnen nicht nacheinander ber den automatischen Originaleinzug und das Vorlagenglas gescannt und
in einer einzigen bertragung gesendet werden.
5-27
Inhalt
SCANNER/INTERNETFAX

Param.Ein-
An Cc Bcc Stellungen Ausgangsbildschirm.
1/1 Adressprfung
AAA AAA BBB BBB
CCC CCC DDD DDD

Global (2) Berhren Sie die Tipptaste der
Adresse Search
EEE EEE FFF FFF
Das Symbol auf der Taste zeigt die auf der Taste
gespeicherte Art der Zieladresse an.
: Scannen zu E-Mail
: Scannen zu FTP
: Scannen zum Netzwerkordner
: Scannen zum Desktop

Die Zieladresse ist damit festgelegt.
2 (4) Berhren Sie die Taste [Param.Ein-Stellungen].
Wenn eine Tipptaste berhrt und der Bildschirm ohne Berhren der Taste [An] gewechselt wird, wird die
Zieladresse automatisch festgelegt.
Beim Scannen zu E-Mail knnen Sie auch Cc- oder Bcc-Kopien an andere Zieladressen senden. Berhren Sie die
gewnschte Zieladresse und dann das Feld [Cc] oder [Bcc].
Es knnen mehrere Zieladressen festgelegt werden. Zum Einstellen mehrerer Zieladressen wiederholen Sie die Schritte (2) und (3).
Sie knnen auch mehrere Tipptasten auswhlen und dann die Taste [An] (oder die Taste [Cc] oder [Bcc]) berhren,
um alle ausgewhlten Tasten auf einmal einzustellen.
Zustzlich zur Festlegung durch eine Zielwahltaste kann ein Ziel auch durch eine Suchnummer festgelegt werden. Bei einer
Zieladresse fr Scannen zu E-Mail knnen Sie eine Adresse manuell eingeben oder eine Adresse aus dem globalen
Adressbuch abrufen. Weitere diesbezgliche Informationen finden Sie unter "EINGEBEN VON ZIELADRESSEN" (Seite 5-18).

Umschalten in den Scanmodus.

3 (1) Berhren Sie das Feld [Modus-Schalter].
(2) Berhren Sie das Feld [Scannen].
Scannen
Auto Mono2/Auto Adressbuch
Zeigen Sie den
Modus-Schalter
Mode Switch
Auftragsdaten
Adresseingabe
Originaleinstellungsbildschirm an.
einstellen 200X200dpi PDF/PDF
Einst. senden Auflsung Dateiformat Spezialmodi (1) Berhren Sie das Feld [Auftragsdaten
Auto A4 Spezialmodi Ablage Einstellen].
Original
Offene Ablage
(2) Berhren Sie das Feld [Original].
(1) (2)
4
Die gegenwrtigen Einstellungen der Felder [Belichtung], [Auflsung], [Original], [Farbmodus] und [Dateiformat]
werden in der oberen Hlfte jedes Felds angezeigt. Berhren Sie jedes Feld, um die Einstellungen zu ndern.
AUTOMATISCHES SCANNEN BEIDER SEITEN EINES ORIGINALS (2-seitiges Original) (Seite 5-51), FESTLEGEN
DES ORIGINALSCANFORMATS UND DES SENDEFORMATS (Vergrern/Verkleinern) (Seite5-52), NDERN DER
BELICHTUNG UND DES ORIGINAL-BILDTYPS (Seite 5-56), NDERN DER AUFLSUNG (Seite 5-58), NDERN
DES DATEIFORMATS (Seite 5-59), NDERN DES FARBMODUS(Seite5-63), SPEZIALMODI (Seite 5-64)
5-28
Inhalt
SCANNER/INTERNETFAX
Scannen
Original Scan-Grsse 100% Sende-Format
OK Geben Sie die Ausrichtung an, in der das
Auto A4 Auto
2-seitig
Buch
Bildausrichtung Damit das Original korrekt ausgerichtet gescannt werden kann
2-seitig
(die Oberkante des Originals wird auch im Display oben
Kalender angezeigt), geben Sie Ausrichtung an, in der das Original in
Schritt 1 eingelegt wurde.
(1) (2)
(1) Berhren Sie die entsprechende
Ausrichtungstaste.
5 Berhren Sie die Taste , wenn die Oberkante des
Originals oben liegt. Berhren Sie die Taste , wenn
die Oberkante des Originals links liegt.

Die Anzeige wechselt zurck zum Bildschirm von
Schritt 2.
Die Originalausrichtung ist anfnglich auf eingestellt. Wenn das Original mit der Oberkante nach oben eingelegt
wurde, ist dieser Schritt nicht erforderlich.
STARTEN].
Wenn das Original auf das Vorlagenglas gelegt wurde, erscheint die Taste [Einlesen Ende] im Touch-Panel. Besteht das
Original nur aus einer Seite, gehen Sie zu Schritt 8. Um mehrere Seiten zu scannen, gehen Sie zum nchsten Schritt.
Wenn das Original in das Originaleinzugfach gelegt wurde, ertnt nach der Beendigung des Scanvorgangs und beim Start
der bertragung ein Signalton.
Drcken Sie zum vollfarbigen Scannen die Taste [FARBE STARTEN]. Drcken Sie zum Schwarzweiscannen die
Taste [SCHWARZWEISS STARTEN]. Wenn der Farbmodus der Taste [FARBE STARTEN] auf [Auto] eingestellt
ist, wird die Farbe des Originals automatisch erkannt und das Scannen erfolgt in Vollfarbe, Graustufen oder Mono2.
Beim Dateiformat [Umwand. PDF] erscheint eine Passwort-Eingabemaske beim Drcken der Taste [START].
6
Bitte Passwort fr
verschlsseltes PDF eingeben.
Abbrechen Eingabe
Berhren Sie die Taste [Eingabe], um den Tastaturbildschirm zu ffnen, geben Sie das Passwort (maximal 32
Zeichen) ein und berhren Sie die Taste [OK]. Der Empfnger muss zum ffnen der verschlsselten PDF-Datei
das hier eingegebene Passwort verwenden.
Berhren Sie die Taste [Abbrechen], wenn Sie die Auswahl der verschlsselten PDF-Datei rckgngig machen
mchten. Der Formateinstellungsbildschirm wird angezeigt, um Ihnen das ndern des Dateityps zu ermglichen.
Whlen Sie einen neuen Dateityp und drcken Sie die [START]-Taste, um die bertragung zu starten.
Wenn das Original auf das Vorlagenglas gelegt wurde, ersetzen Sie es mit dem
7 nchsten Original und drcken dann die Taste [START].
5-29
Inhalt
SCANNER/INTERNETFAX

(Seitex) [Start] drcken.
Nach Abschluss [Einles.-Ende] drcken. Ein Signalton weist darauf hin, dass der Vorgang beendet ist.
ffnen Sie den automatischen Originaleinzug und nehmen Sie
8
Falls eine Minute lang nach Erscheinen des Besttigungsbildschirms keine Eingabe erfolgt, wird der Scanvorgang
automatisch beendet und die bertragung reserviert.
ber die Taste [Konfigurieren] kann die Belichtung, die Auflsung, die Scangre und das Sendeformat fr jede
gescannte Originalseite individuell festgelegt werden. Wurde jedoch die Option "Kartenbeilage" in den Spezialmodi
ausgewhlt, kann nur die Belichtung verndert werden, wenn eine geradzahlige Originalseite gescannt wird.
Nach dem Scannen der Originale wird "Vorgang gespeichert." zusammen mit einer Auftragskontrollnummer angezeigt.
Diese Nummer kann zum Auffinden des Auftrags im Transaktionsbericht oder im Aktivittsbericht zum Senden von
Dokumenten verwendet werden. Wenn es sich bei dem Auftrag um eine Rundsendung handelt, wird die Nummer
ebenfalls im Feld des Auftrags im Auftragsstatusbildschirm angezeigt. Es ist deshalb hilfreich, die Nummer zur leichteren
Prfung des Ergebnisses zu notieren.
Wenn der Speicher beim Scannen der Originale voll wird, wird eine entsprechende Meldung angezeigt und der
Scanvorgang gestoppt.
Achten Sie beim Scannen zu E-Mail darauf, keine zu groe Datei zu senden. Insbesondere mehrseitige Dateien knnen
gro sein. Beim Senden einer mehrseitigen Datei oder einer anderen groen Datei kann es erforderlich sein, eine
geringere Zahl von Seiten zu scannen oder die Sendegre zu reduzieren.
Speichern einer Postsignatur
Sie knnen einen voreingestellten Text automatisch als Postsignatur am Ende einer E-Mail-Nachricht hinzufgen lassen.
Das ist praktisch, wenn Sie mchten, dass am Ende von E-Mail-Nachrichten ein firmenspezifischer oder voreingestellter
Text angezeigt wird. Zum Speichern des Textes fr die Postsignatur klicken Sie auf [Applikationseinstellungen],
[Netzwerkscanner einstellen] und dann auf [Administration einstellen] im Webseitenmen. (Administratorberechtigungen
sind erforderlich.) Es knnen bis zu 900 Zeichen eingegeben werden. (Die Postsignatur wird nicht zur Hchstzahl der
Zeichen gerechnet, die in eine E-Mail-Nachricht eingegeben werden knnen.) Legen Sie unter "Voreinstellung
Postsignatur" in den Systemeinstellungen (Administrator) fest, ob eine Postsignatur angehngt werden soll.
Systemeinstellungen (Administrator): Bildsende-Einstellungen

Konfigurieren Sie die Scannerbertragungseinstellungen, wie etwa Standardauflsung und Belichtung das Standard-
Dateiformat, Dateikomprimierungsart zum Senden, das Dateigrenlimit fr Scannen zu E-Mail sowie Standardabsender
und die Zieladresse.
Systemeinstellungen (Administrator): Voreinstellung Postsignatur
Verwenden Sie diese Einstellung zum Festlegen, ob eine Postsignatur am Ende von E-Mail-Nachrichten angehngt
werden soll. Standardmig wird ab Werk keine Postsignatur hinzugefgt.
5-30
Inhalt
SCANNER/INTERNETFAX
NDERN VON BETREFF, DATEINAME, ANTWORT AN

UND TEXTKRPER
Beim Durchfhren einer Scannerbertragung knnen Betreff, Dateiname, Antwort an und Textkrper gendert werden.
Es knnen entweder Voreinstellungen gewhlt oder der Text kann direkt eingegeben werden.
Beim Scannen zu FTP, Scannen zum Desktop oder Scannen zum Netzwerkordner wird nur der Dateiname verwendet.
Wenn Betreff und Dateiname nicht gendert werden, werden die Einstellungen in der Webseite verwendet.
Wenn der Name des Absenders nicht gendert wird, wird der in den Systemeinstellungen unter "Standardabsender einstellen"
gespeicherte Wert verwendet. Wenn dieser Parameter nicht konfiguriert ist, wird die Antwortadresse in [Netzwerk-Einstellungen]
- [Dienste-Setup] - [SMTP-Setup] auf den Webseiten verwendet. (Administratorberechtigungen sind erforderlich.)
Die Auswahloptionen fr Betreff, Dateiname und Textkrper werden durch Klicken auf [Applikationseinstellungen] und
dann auf [Netzwerkscanner einstellen] im Webseitenmen konfiguriert.
Weitere Informationen ber die Eingabe von Text finden Sie unter "TEXTEINGABE" (Seite 1-60) im Kapitel "1. VOR
Berhren Sie die Taste [Versandeinstellungen] im Ausgangsbildschirm.

AUSGANGSBILDSCHIRM (Seite 5-9)
1 Gehen Sie zu Schritt 4, wenn Sie an eine Zieladresse fr Scannen zu FTP, Scannen zum Desktop oder Scannen zum
Netzwerkordner senden.
Einst. senden OK
Berhren Sie die Taste [Betreff], wenn
Betreff Sie den Betreff ndern mchten.
2 Dateiname
Antwort an
Cc "Antworten" hinzufgen Textkrper
(1) (2) Geben Sie den Betreff ein.

Voreinstellung Abbrechen OK
(1) Berhren Sie ein Vorgabetextfeld.
Nr.01 Sub: Schedule coordinat Nr.04 1/5 (2) Berhren Sie die Taste [OK].
Nr.02 Sub: Monatly Schedule Nr.05
Nr.03 Sub: Minutes of plannin Nr.06
Direkteingabe
3
Berhren Sie die Taste [Direkteingabe], um den Texteingabebildschirm zu ffnen, wenn Sie den Text direkt
eingeben mchten. Geben Sie den Text ein und berhren Sie die Taste [OK].
Der Text eines Vorgabetextfelds kann bearbeitet werden. Berhren Sie dazu zunchst das Vorgabetextfeld und
dann die Taste [Direkteingabe]. Der Texteingabebildschirm wird geffnet und der Vorgabetext ist bereits
eingegeben. (Wenn eine Zieladresse ber die Webseiten gespeichert wird, knnen bis zu 80 Zeichen eingegeben
werden. Im Touch-Panel knnen jedoch nur 54 Zeichen eingegeben werden.)
Einst. senden OK
Wenn Sie den Dateinamen ndern
Betreff Sub: Schedule coordination meeting mchten, berhren Sie die Taste
Dateiname [Dateiname].
4 Antwort an

Der Dateiname wird in gleicher Weise wie der Betreff
eingegeben.
Gehen Sie zu Schritt 9, wenn Sie an eine Zieladresse fr
Scannen zu FTP, Scannen zum Desktop oder Scannen zum
Netzwerkordner senden.
5-31
Inhalt
SCANNER/INTERNETFAX
OK
Zum ndern von "Antwort an" berhren
Einst. senden
Betreff Sub: Schedule coordination meeting Sie die Taste [Antwort an].
Dateiname Material for planning meeting
Antwort an
5 Cc "Antworten" hinzufgen Textkrper
Bei Verwendung der Benutzerauthentifizierung werden die Informationen des angemeldeten Benutzers verwendet.
Daher kann "Antwort" nicht gendert werden.
Abbrechen OK
Whlen Sie einen Benutzer fr "Antwort
BBB BBB
AAA AAA
CCC CCC DDD DDD

1 an" und berhren Sie die Taste [OK].
10
EEE EEE FFF FFF
Globale Berhren Sie die Taste, die Sie fr "Antwort an" verwenden
Adresssuche
GGG GGG HHH HHH Adresseingabe
wollen.
Um einen im globalen Adressbuch gespeicherten Benutzer
Alle ABCD EFGHI JKLMN OPQRST UVWXYZ etc. ABC Nutzer
fr "Antwort an" einzustellen, knnen Sie die Taste [Globale
Adresssuche] berhren. Sie knnen auch die Taste
6 [Adresseingabe] berhren, um direkt eine E-Mail-Adresse
einzugeben.
Um eine Rcksendeadresse einzustellen, knnen Sie die Taste berhren und eine Benutzernummer
eingeben, die zuvor mit "Benutzerregistrierung" in den Systemeinstellungen (Administrator) gespeichert worden ist.
Eine Taste kann nur fr die Rcksendeadresse ausgewhlt werden, wenn eine E-Mail-Adresse fr diesen Benutzer
in "Benutzerregistrierung" in den Systemeinstellungen (Administrator) gespeichert worden ist.
OK
Berhren Sie die Taste [Textkrper], um
Einst. senden
Betreff Sub: Schedule coordination meeting den Textkrper zu ndern.
7 Antwort an AAA AAA
Eing.Text Alles lschen OK

Geben Sie den Text ein und berhren Sie
Vielen Dank fr Ihre Treue und Untersttzung. Anbei finden Sie die von Ihnen
which
which you
you have
have requested.
requested.
die Taste [OK].
Berhren Sie die Taste [Voreinst.Ausw.], um einen zuvor in
der Webseite gespeicherten Vorgabetext zu whlen.
Berhren Sie die Taste [Bearbeiten], um den Nachrichtentext
Voreinst.Ausw. Bearbeiten direkt einzugeben.
8
Es knnen 1800 Zeichen eingegeben werden. (Ein Zeilenumbruch wird als ein Zeichen gezhlt.)
Berhren Sie die Taste [Alles lschen], um den gesamten eingegebenen Text zu lschen. Wenn Sie diese Taste
berhren, wird der gesamte Text der Meldung (nicht nur die ausgewhlte Zeile) unverzglich gelscht.
Jede Zeile des eingegebenen Texts kann mit den Tasten ausgewhlt werden. Berhren Sie die Taste [Bearbeiten],
um die gewhlte Zeile zu bearbeiten. Der Texteingabebildschirm wird geffnet und der gewhlte Text ist bereits eingegeben.
5-32
Inhalt
SCANNER/INTERNETFAX
OK
Einst. senden
Betreff Sub: Schedule coordination meeting
Antwort an AAA AAA
9 Cc "Antworten" hinzufgen Textkrper
Das Kontrollfeld [Cc "Antworten" hinzufgen] kann gewhlt werden , um eine Cc-Kopie an den Absender zu
senden.
Beim Speichern eines Vorgabetexts fr den Betreff und Dateinamen in der Webseite knnen bis zu 80 Zeichen eingegeben
werden.
Systemeinstellungen (Administrator): Nr.Dateiname/Titel/Inh. Einstell.anz.

Damit werden die Anzahl Betreffs und die Dateinamen in einem Bildschirm (3 oder 6) angezeigt.
Systemeinstellungen (Administrator): Standardabsender einstellen
Dieser Parameter dient zum Speichern des Absendernamens und der E-Mail-Adresse, der bzw. die verwendet wird, wenn
kein Absender gewhlt ist.
5-33
Inhalt
SCANNER/INTERNETFAX
SENDEN EINES BILDES IM USB SPEICHER-MODUS

Gehen Sie wie nachfolgend beschrieben vor, um ein gescanntes Bild zu einem im Handel erhltlichen, mit dem Gert
verbundenen USB-Speichermodul zu senden. Die Datei wird damit im USB-Modul gespeichert.
Wenden Sie sich bezglich der USB-Speichergerte, die verwendet werden knnen, an Ihren Hndler.
Wenn eine Standardadresse unter "Standardadresse einstellen" in den Systemeinstellungen (Administrator) konfiguriert
ist, kann der Modus nicht gendert werden. Zum Wechseln in den USB-Speicherscanmodus berhren Sie die Taste
[Abbrechen] auf dem Touch-Panel und gehen Sie dann wie nachfolgend beschrieben vor.
Schlieen Sie den USB-Speicher an den

USB-Anschluss (Typ A) am Gert an.
Originalfor- Legen Sie das Original ein.

matsensor Legen Sie keine Gegenstnde unter den Originalformatsensor.
1

Originale Legen Sie die Originale mit der Legen Sie das Original mit der bedruckten Seite
nach unten ein und richten Sie die Ecke an der
bedruckten Seite nach oben ein. Spitze der Pfeilmarkierung in der linken
oberen Ecke der Vorlagenglasskala aus.
Hochformatausrichtung*
2 1 1
1
1
1
1
* Legen Sie ein groes, hochformatiges Original wie unter "Querformatausrichtung" oben gezeigt ein und geben Sie
die Platzierungsausrichtung in Schritt 4 an.
5-34
Inhalt
SCANNER/INTERNETFAX
Schalten Sie in den USB-Speichermodus um.

(2) Berhren Sie das Feld [USB Sp. Scan].
3
Beim Scannen zum USB-Speicher muss keine Zieladresse angegeben werden.
Falls vorher eine Zieladresse fr einen anderen Modus gewhlt wurde, wird eine Meldung angezeigt, die darauf
hinweist, dass die Zieladresseinstellung gelscht wird, wenn Sie in den USB-Speichermodus umschalten. Berhren
Sie das Feld [OK] im Meldungsbildschirm und gehen Sie zum nchsten Schritt.
USB Sp. Scan

Modus-Schalter Auto Mono2/Auto
Zeigen Sie den
Auftragsdaten
einstellen
200X200dpi PDF/PDF
Auflsung Dateiformat
Dateiname Spezialmodi
Auto A4
Original
Spezialmodi
einstellen].
(1) (2)
4
Die gegenwrtigen Einstellungen der Felder [Belichtung], [Auflsung], [Original], [Farbmodus] und [Dateiformat]
werden in der oberen Hlfte jedes Felds angezeigt. Berhren Sie jedes Feld, um die Einstellungen zu ndern.
AUTOMATISCHES SCANNEN BEIDER SEITEN EINES ORIGINALS (2-seitiges Original) (Seite 5-51),
FESTLEGEN DES ORIGINALSCANFORMATS UND DES SENDEFORMATS (Vergrern/Verkleinern)
(Seite5-52), NDERN DER BELICHTUNG UND DES ORIGINAL-BILDTYPS (Seite 5-56), NDERN DER
AUFLSUNG (Seite 5-58), NDERN DES DATEIFORMATS (Seite 5-59), NDERN DES FARBMODUS (Seite
5-63) ,SPEZIALMODI (Seite 5-64)
USB Sp.Pr.
Auto A4 Auto
2-seitig
Buch
Bildausrichtung Damit das Original korrekt ausgerichtet gescannt werden kann
2-seitig
(die Ausrichtung, in der die Oberkante des Originals auch im
Kalender Display oben angezeigt wird), geben Sie die Ausrichtung an, in
der das Original in Schritt 2 eingelegt wurde.
(1) (2)
Ausrichtungstaste.
5 Berhren Sie die Taste , wenn die Oberkante des
Originals oben liegt. Berhren Sie die Taste , wenn

Die Anzeige wechselt zurck zum Bildschirm von Schritt 3.
5-35
Inhalt
SCANNER/INTERNETFAX
STARTEN].
Wenn das Original auf das Vorlagenglas gelegt wurde, erscheint die Taste [Einlesen Ende] im Touch-Panel. Besteht das
der bertragung ein Signalton. Gehen Sie zu Schritt 9.
Trennen Sie den USB-Speicher nicht ab, bevor im Touch-Panel "Datenversand komplett." angezeigt wird.
Drcken Sie zum vollfarbigen Scannen die Taste [FARBE STARTEN]. Drcken Sie zum Schwarzweiscannen die
6 Taste [SCHWARZWEISS STARTEN]. Wenn der Farbmodus der Taste [FARBE STARTEN] auf [Auto] eingestellt
ist, wird die Farbe des Originals automatisch erkannt und das Scannen erfolgt in Vollfarbe, Graustufen oder Mono2.
Beim Dateiformat [Umwand. PDF] erscheint eine Passwort-Eingabemaske beim Drcken der Taste [START].
Bitte Passwort fr
verschlsseltes PDF eingeben.
Abbrechen Eingabe
Berhren Sie die Taste [Eingabe], um den Tastaturbildschirm zu ffnen, geben Sie das Passwort (maximal 32
Zeichen) ein und berhren Sie die Taste [OK]. Der Empfnger muss zum ffnen der verschlsselten PDF-Datei
das hier eingegebene Passwort verwenden.
Berhren Sie die Taste [Abbrechen], wenn Sie die Auswahl der verschlsselten PDF-Datei rckgngig machen
mchten. Der Formateinstellungsbildschirm wird angezeigt, um Ihnen das ndern des Dateityps zu ermglichen.
Whlen Sie einen neuen Dateityp und drcken Sie die [START]-Taste, um die bertragung zu starten.
7 nchsten Original und drcken dann die Taste [START].

Ein Signalton weist darauf hin, dass der Vorgang beendet ist.
Nach Abschluss [Einles.-Ende] drcken. das Original heraus.
8
Falls eine Minute lang nach Erscheinen des Besttigungsbildschirms keine Eingabe erfolgt, wird der Scanvorgang
gescannte Originalseite individuell festgelegt werden. Wurde jedoch die Option "Kartenbeilage" in den Spezialmodi
ausgewhlt, kann nur die Belichtung verndert werden, wenn eine geradzahlige Originalseite gescannt wird.
5-36
Inhalt
SCANNER/INTERNETFAX
Trennen Sie den USB-Speicher ab, wenn

im Touch-Panel "Datenversand
komplett." angezeigt wird.
Trennen Sie den USB-Speicher nicht ab, whrend im Touch-Panel "Daten werden verarbeitet." oder "Daten werden
gesendet." angezeigt wird.
Wenn die bertragung zum USB-Speicher beendet ist, wird "Datenversand komplett." angezeigt. Die Meldung wird nach
einer kurzen Pause gelscht und die Anzeige kehrt zum Ausgangsbildschirm fr den Modus Dokument senden zurck.
Der Ausgangsbildschirm fr den Modus Dokument senden ist der Bildschirm, der angezeigt wird, wenn die Taste
[DOKUMENT SENDEN] berhrt wird.)
Wenn der USB-Speicher whrend dem Scannen voll wird...
Eine Meldung erscheint und Scannen wird gestoppt. Die gescannten Daten werden nicht gespeichert. Ist das Dateiformat
jedoch auf JPEG eingestellt und das Auswahlkstchen [Spezifizierte Seiten pro Datei] ausgewhlt, werden fertig
gescannte Dateien im USB-Speicher gespeichert.
Abbrechen des Scannens zum USB-Speicher...
Whrend Scandaten im USB-Speicher abgelegt werden, werden im Touch-Panel die Meldung "Daten werden gesendet."
und die Taste [Abbrechen] angezeigt. Berhren Sie die Taste [Abbrechen], wenn Sie den Speichervorgang abbrechen
mchten.
Systemeinstellungen: USB-Gert prfen (Seite 7-56)

Dient zur Prfung der Verbindung eines USB-Moduls zum Gert.
Systemeinstellungen (Administrator): Scaneinstellungen
Dient zum Einstellen des Standardfarbmodus und -dateiformats.
Systemeinstellungen (Administrator): Scanfunktion ausschalten
Die Verwendung des PC-Scanmodus und des USB-Speichermodus kann untersagt werden.
5-37
Inhalt
SCANNER/INTERNETFAX
EINGEBEN DES DATEINAMENS

Bei einer Scanbertragung kann der Dateiname direkt eingegeben werden.
Wenn der Dateiname nicht eingegeben wird, werden die Einstellungen in der Webseite verwendet.
Bereit zum Senden.
USB Sp. Scan Scannen Senden

Modus-Schalter Auto
A4
Auftragsdaten
einstellen
Dateiname Spezialmodi
Berhren Sie das Feld [Dateiname]. Eine Texteingabemaske wird angezeigt. Geben Sie den Dateinamen ein und
Um den eingegebenen Dateinamen zu berprfen, berhren Sie nochmals die Taste [Dateiname] im Ausgangsbildschirm.
5-38
Inhalt
SCANNER/INTERNETFAX
SENDEN EINER FAXNACHRICHT IM

INTERNETFAXMODUS
Das grundlegene Verfahren fr das Versenden eines Faxes im Internet-Fax-Modus wird nachfolgend erlutert. Diese
Methode kann auch fr eine direkte bertragung mit Direct SMTP verwendet werden.
Wenn eine Standardadresse unter "Standardadresse einstellen" in den Systemeinstellungen (Administrator) konfiguriert ist,
knnen Modus und Zieladresse nicht gendert und keine Zieladressen hinzugefgt werden. Zum Wechseln in den
Internetfaxmodus berhren Sie die Taste [Abbrechen] auf dem Touch-Panel und gehen Sie wie nachfolgend beschrieben vor.
Originalfor- Legen Sie das Original ein.

matsensor Legen Sie das Original entweder mit der beschrifteten Seite
nach oben in das Dokumenteinzugsfach oder mit der
beschrifteten Seite nach unten auf das Vorlagenglas.
1
Legen Sie keine Gegenstnde unter den Originalformatsensor.

Bild drehen
1 Originale im Format A4, B5R und A5R (8-1/2" x 11" und 5-1/2" x 8-1/2"R) werden um 90 Grad gedreht und in der
Ausrichtung A4R, B5 oder A5 (8-1/2" x 11"R oder 5-1/2" x 8-1/2") bertragen. Originale im Format (A4R, B5 und A5
(8-1/2" x 11"R und 5-1/2" x 8-1/2") knnen vor der bertragung nicht gedreht werden.)
bertragung
Systemeinstellungen (Administrator): Drehen b. Senden - Einstellung

Mit dieser Einstellung kann festgelegt werden, ob das gescannte Abbild eines Originals vor der bertragung gedreht werden soll oder nicht.
Die Standardeinstellung ist: A4 zu A4R, B5R zu B5 und A5R zu A5 (8-1/2" x 11" zu 8-1/2" x 11"R und 5-1/2" x 8-1/2"R
zu 5-1/2" x 8-1/2") drehen.

Param.Ein-
An Cc Bcc Stellungen Ausgangsbildschirm.
1/1 Adressprfung
AAA AAA BBB BBB
(2) Berhren Sie die Taste der gewnschten Zieladresse.
Globale
CCC CCC DDD DDD
Adresssuche In Tipptasten, in denen Internetfaxadressen gespeichert
EEE EEE FFF FFF sind, wird das Symbol angezeigt.
2 Die Zieladresse ist damit festgelegt.
Wenn eine Tipptaste berhrt und der Bildschirm ohne Berhren der Taste [An] gewechselt wird, wird die
Zieladresse automatisch festgelegt.
Sie knnen eine Zieladresse auch manuell eingeben oder im globalen Adressbuch nachschlagen. Weitere
diesbezgliche Informationen finden Sie unter "EINGEBEN VON ZIELADRESSEN" (Seite 5-18).
5-39
Inhalt
SCANNER/INTERNETFAX
Schalten Sie in den Internetfaxmodus um.

3 (1) Berhren Sie das Feld [Modus-Schalter].
(2) Berhren Sie das Feld [Internet-Fax].
Intnet-Fax
Auto Adressbuch
Zeigen Sie den
Modus-Schalter
Auftragsdaten
einstellen
Belichtung
Adresseingabe
200X100dpi TIFF-F
Einst. senden Spezialmodi (1) Berhren Sie das Feld [Auftragsdaten
Faxempfang Auto A4 Ablage
Original
Spezialmodi einstellen].
Offene Ablage
(1) (2)
4
Die gegenwrtigen Einstellungen der Felder [Belichtung], [Auflsung], [Original] und [Dateiformat] werden in der
oberen Hlfte jedes Felds angezeigt. Berhren Sie jedes Feld, um die Einstellungen zu ndern.
AUTOMATISCHES SCANNEN BEIDER SEITEN EINES ORIGINALS (2-seitiges Original) (Seite 5-51),
FESTLEGEN DES ORIGINALSCANFORMATS UND DES SENDEFORMATS (Vergrern/Verkleinern)
(Seite5-52), NDERN DER BELICHTUNG UND DES ORIGINAL-BILDTYPS (Seite 5-56), NDERN DER
AUFLSUNG (Seite 5-58), NDERN DES DATEIFORMATS (Seite 5-59), SPEZIALMODI (Seite 5-64)
Intnet-Fax
Auto A4 Auto
2-seitig
Buch
Bildausrichtung Beim Angeben der Ausrichtung des zu bertragenden Dokuments
geben Sie die Ausrichtung des in Schritt 1 eingelegten Originals an.
2-seitig
Kalender
(1) (2) Ausrichtungstaste.
Berhren Sie die Taste , wenn die Oberkante des
5 Originals oben liegt. Berhren Sie die Taste , wenn

Die Anzeige wechselt zurck zum Bildschirm von Schritt 2.
STARTEN].
6 Wenn das Original auf das Vorlagenglas gelegt wurde, erscheint die Taste [Einlesen Ende] im Touch-Panel. Besteht das
der bertragung ein Signalton.
7 nchsten Original und drcken dann die Taste [SCHWARZWEISS STARTEN].
5-40
Inhalt
SCANNER/INTERNETFAX

Nach Abschluss [Einles.-Ende] drcken. Ein Signalton weist darauf hin, dass der Vorgang beendet ist.
8 Falls eine Minute lang nach Erscheinen des Besttigungsbildschirms keine Eingabe erfolgt, wird der Scanvorgang
gescannte Originalseite individuell festgelegt werden. Wurde jedoch die Option "2auf1" oder "Kartenbeilage" in den
Spezialmodi ausgewhlt, kann nur die Belichtung verndert werden, wenn eine geradzahlige Originalseite gescannt
wird.
Nach dem Scannen der Originale wird "Vorgang gespeichert." zusammen mit einer Auftragskontrollnummer angezeigt.
Diese Nummer kann zum Auffinden des Auftrags im Transaktionsbericht oder im Aktivittsbericht zum Senden von
Dokumenten verwendet werden. Wenn es sich bei dem Auftrag um eine Rundsendung handelt, wird die Nummer
ebenfalls im Feld des Auftrags im Auftragsstatusbildschirm angezeigt. Es ist deshalb hilfreich, die Nummer zur leichteren
Prfung des Ergebnisses zu notieren.
Wenn der Speicher beim Scannen der Originale voll wird, wird eine entsprechende Meldung angezeigt und der
Scanvorgang gestoppt.
Speichern einer Postsignatur
Sie knnen einen voreingestellten Text automatisch als Postsignatur am Ende einer E-Mail-Nachricht hinzufgen lassen.
Das ist praktisch, wenn Sie mchten, dass am Ende von E-Mail-Nachrichten ein firmenspezifischer oder voreingestellter
Text angezeigt wird. Zum Speichern des Textes fr die Postsignatur klicken Sie auf [Applikationseinstellungen],
[Netzwerkscanner einstellen] und dann auf [Administration einstellen] im Webseitenmen. (Administratorberechtigungen
sind erforderlich.) Es knnen bis zu 900 Zeichen eingegeben werden. (Die Postsignatur wird nicht zur Hchstzahl der
Zeichen gerechnet, die in eine E-Mail-Nachricht eingegeben werden knnen.)
Legen Sie unter "Voreinstellung Postsignatur" in den Systemeinstellungen (Administrator) fest, ob eine Postsignatur
angehngt werden soll.
Systemeinstellungen (Administrator): I-Fax-Sende-Einstellungen

Diese Option dient zur Auswahl von Einstellungen fr die Internetfaxbertragung wie zum Beispiel der
Empfangsberichteinstellung, Dreheinstellung, Grenbegrenzungseinstellung und der
Absenderinformationsanhangeinstellung.
Systemeinstellungen (Administrator): Voreinstellung Postsignatur
Verwenden Sie diese Einstellung zum Festlegen, ob eine Postsignatur am Ende von E-Mail-Nachrichten angehngt
werden soll. Standardmig wird ab Werk keine Postsignatur hinzugefgt.
5-41
Inhalt
SCANNER/INTERNETFAX
NDERN VON BETREFF, DATEINAME UND

TEXTKRPER
Beim Durchfhren einer Internetfaxbertragung knnen Betreff, Dateiname und Textkrper gendert werden. Es
knnen entweder Voreinstellungen gewhlt oder der Text kann direkt eingegeben werden.
Wenn Betreff und Dateiname nicht gendert werden, werden die Einstellungen in der Webseite verwendet.
Die Auswahloptionen fr Betreff, Dateiname und Textkrper werden durch Klicken auf [Applikationseinstellungen] und
dann auf [Netzwerkscanner einstellen] im Webseitenmen konfiguriert.
Berhren Sie die Taste [Versandeinstellungen] im Ausgangsbildschirm.

1 AUSGANGSBILDSCHIRM (Seite 5-9)
Einst. senden OK Berhren Sie die Taste [Betreff], wenn

Betreff
Sie den Betreff ndern mchten.
2 Dateiname
Textkrper
(1) (2) Geben Sie den Betreff ein.

Voreinstellung Abbrechen OK (1) Berhren Sie ein Vorgabetextfeld.
Nr.01 Sub: Schedule coordinat Nr.04 1/5
Nr.02 Sub: Monatly Schedule Nr.05
Nr.03 Sub: Minutes of plannin Nr.06
Direkteingabe
3
Berhren Sie die Taste [Direkteingabe], um den Texteingabebildschirm zu ffnen, wenn Sie den Text direkt
eingeben mchten. Geben Sie den Text ein und berhren Sie die Taste [OK].
Der Text eines Vorgabetextfelds kann bearbeitet werden. Berhren Sie dazu zunchst das Vorgabetextfeld und
dann die Taste [Direkteingabe]. Der Texteingabebildschirm wird geffnet und der Vorgabetext ist bereits
eingegeben. (Wenn eine Zieladresse ber die Webseiten gespeichert wird, knnen bis zu 80 Zeichen eingegeben
werden. Im Touch-Panel knnen jedoch nur 54 Zeichen eingegeben werden.)
Einst. senden OK Wenn Sie den Dateinamen ndern

mchten, berhren Sie die Taste
4 Dateiname
[Dateiname].
Der Dateiname wird in gleicher Weise wie der Betreff
Textkrper
eingegeben.
Einst. senden OK Berhren Sie die Taste [Textkrper], um

den Textkrper zu ndern.
5
Textkrper
5-42
Inhalt
SCANNER/INTERNETFAX
Eing.Text Alles lschen OK Geben Sie den Text ein und berhren Sie
Vielen Dank fr Ihre Treue und Untersttzung. Anbei finden Sie die von Ihnen
which
which you
you have
have requested.
requested. die Taste [OK].
Berhren Sie die Taste [Voreinst.Ausw.], um eine vorher in
der Webseite gespeicherte Vorgabenachricht zu whlen.
Berhren Sie die Taste [Bearbeiten], um den Nachrichtentext
Voreinst.Ausw. Bearbeiten direkt einzugeben.
6
Es knnen 1800 Zeichen eingegeben werden. (Ein Zeilenumbruch wird als ein Zeichen gezhlt.)
Berhren Sie die Taste [Alles lschen], um den gesamten eingegebenen Text zu lschen. Wenn Sie diese Taste
berhren, wird der gesamte Text der Meldung (nicht nur die ausgewhlte Zeile) unverzglich gelscht.
Jede Zeile des eingegebenen Texts kann mit den Tasten ausgewhlt werden. Berhren Sie die Taste
[Bearbeiten], um die gewhlte Zeile zu bearbeiten. Der Texteingabebildschirm wird geffnet und der gewhlte Text
ist bereits eingegeben.
Einst. senden OK Berhren Sie die Taste [OK].

7 Dateiname Material for planning meeting
Textkrper
Beim Speichern eines Vorgabetexts fr den Betreff und Dateinamen in der Webseite knnen bis zu 80 Zeichen eingegeben
werden.
Systemeinstellungen (Administrator): Nr.Dateiname/Titel/Inh. Einstell.anz.

Dieser Parameter legt fest, wie viele Betreffe und Dateinamen in einem Bildschirm angezeigt werden (3 oder 6).
5-43
Inhalt
SCANNER/INTERNETFAX
SENDEN DESSELBEN DOKUMENTS AN

MEHRERE ZIELADRESSEN (Rundsendung)
Ein einzelnes gescanntes Bild kann nicht gleichzeittig an Zieladressen mehrerer Scanmodi, dem Internet-Fax-Modus
und sonstigen Faxmodi gesendet werden. In Rundsendung knnen bis zu 500 Zieladressen ausgewhlt werden.
bertragung
Originale
Wenn Sie die Rundsendefunktion hufig zum Senden von Dokumenten an dieselbe Gruppe von Zieladressen verwenden, ist
es hilfreich, diese Zieladressen auf einer Gruppentaste zu speichern.

Legen Sie das Original entweder mit der beschrifteten Seite
1
1
5-44
Inhalt
SCANNER/INTERNETFAX
(3) (2) Geben Sie die Zieladresse an.

An Cc Bcc
Param.Ein- (1) Berhren Sie die Taste [Adressbuch] im
Stellungen
AAA AAA BBB BBB

1/1 Adressprfung
Ausgangsbildschirm.
Global
CCC CCC DDD DDD
Adresse Search (2) Berhren Sie die Tipptaste der
EEE EEE FFF FFF gewnschten Zieladresse.
Die Zieladresse ist damit festgelegt.
(4) Wiederholen Sie die Schritte (2) und (3), bis

2 alle Ziele gewhlt sind.
Um Cc- oder Bcc-Empfnger hinzuzufgen, whlen Sie einen Empfnger und berhren dann die Taste [Cc] oder
[Bcc].
Wenn in den Systemeinstellungen (Administrator) "Nchste Adresse muss Rundsendeadresse sein" aktiviert ist,
berhren Sie vor der Angabe der nchsten Zieladresse die Taste [Nchste Adr.].
Nicht fr Rundsendungen verfgbare Kurzwahltasten sind grau schattiert, um ihre Auswahl zu verhindern.
Falls eine Adresse fr Scannen zu FTP (Hyperlink) in einer Rundsendung angegeben ist, wird keine
Hyperlink-E-Mail-bertragung erfolgen.
Wenn Sie die Rundsendefunktion hufig zum Senden von Dokumenten an dieselbe Gruppe von Zieladressen
verwenden, ist es hilfreich, diese Zieladressen auf einer Gruppentaste zu speichern.
An Cc Bcc
Param.Ein-
Stellungen
1/1 Adressprfung
AAA AAA BBB BBB
3 CCC CCC
EEE EEE
DDD DDD
FFF FFF
Globale
Adresssuche
Adressprfung
001 AAA AAA 002 BBB BBB 1/2 Sie dann die Taste [OK].
003 GGG GGG 004 HHH HHH
005 III III 006 JJJ JJJ
An Cc Bcc
4 Falls die bertragung Cc- oder Bcc-Zieladressen enthlt, berhren Sie das Register [Cc] oder [Bcc], um diese
Zieladressen zu prfen.
Rckgngigmachen der Auswahl einer spezifizierten Zieladresse...

Berhren Sie die Tipptaste der Zieladresse, deren Auswahl Sie abbrechen mchten. Eine Meldung zur Besttigung
des Lschvorgangs wird angezeigt. Berhren Sie die Taste [Ja].
PRFEN UND LSCHEN DER GEWHLTEN ZIELADRESSEN (Seite 5-20)
5-45
Inhalt
SCANNER/INTERNETFAX
STARTEN].
Wenn Sie die Originale ber das Vorlagenglas scannen, kann jeweils nur eine Seite gescannt werden.
Wenn das Scannen einer Seite beendet ist, ersetzen Sie sie mit der nchsten Seite und drcken dann die Taste [FARBE
5 STARTEN] oder die Taste [SCHWARZWEISS STARTEN].
Wenn die Rundsendung Internetfax- oder Faxzieladressen enthlt, ist die Taste [FARBE STARTEN] nicht verfgbar.
Der Scanvorgang erfolgt in Mono2.
5-46
Inhalt
SCANNER/INTERNETFAX
RUNDSENDUNGEN, DIE INTERNETFAXZIELADRESSEN ENTHALTEN

Wenn eine Rundsendung sowohl Scanmodus- als auch Internetfaxmoduszieladressen enthlt, haben die
Internetfaxmoduseinstellungen (Originalausrichtung und diverse andere Einstellungen) Vorrang. Beachten Sie beim
Durchfhren dieser Art von Rundsendung die folgenden Hinweise.
Die Ausrichtung des Internetfaxmodus hat Vorrang. Wenn in den

Ausrichtung des eingelegten Systemeinstellungen (Administrator) "Drehen b. Senden - Einstellung" aktiviert ist,
Originals wird das Abbild des Originals um 90 Grad gedreht. Das Bild wird deshalb in einigen
Fllen mglicherweise nicht in der korrekten Ausrichtung angezeigt.
Wenn im Internetfaxmodus das Dateiformat [TIFF-S] gewhlt wird, ist die

Sende-Format
bertragung nur im Format A4R (8-1/2" x 11"R) mglich.
Belichtung Die Internetfaxeinstellungen haben Vorrang.
Wenn im Internetfaxmodus das Dateiformat [TIFF-S] und im Scanmodus eine hohe

Auflsung
Auflsung gewhlt ist, wird die Auflsung zu [200X200dpi] gendert.
Der Komprimierungsmodus wird auf den in den Systemeinstellungen (Administrator) unter

Dateikomprimierungsmodus
"Komprimierungsmodus bei Rundsendung" definierten Komprimierungsmodus eingestellt.
Farbscannen Das Scannen erfolgt, ungeachtet der Farbmoduseinstellung, in Mono2.
Diese Option kann im Scanmodus nicht gewhlt werden. Falls sie jedoch im
Spezialmodi 2auf1
Internetfaxmodus gewhlt ist, wird sie ebenfalls auf Scanzieladressen angewendet.
Bei einer Rundsendung, die Zieladressen verwendet, fr die ein Grenzwert fr die Gre
von Dateianhngen ber "Einstellung maximale Anzahl gesendeter Daten (E-Mail)" oder
"Maximale Gre des Datenanhangs (FTP/Desktop/Netzwerkordner)" in den
Scandateigre
Systemeinstellungen (Administrator) festgelegt wurde, unterliegen auch Zieladressen
diesem Grenzwert, fr die kein Grenzwert festgelegt wurde. (Der Beschrnkungseinstellung
von Scannen zu E-Mail oder Internetfax wird dabei Vorrang gegeben.)
Erneutes Senden an nicht erfolgreiche Rundsendezieladressen

Die Ergebnisse einer abgeschlossenen Rundsendung knnen im Auftragsstatusbildschirm geprft werden. Wenn die
bertragung an beliebige Adressen fehlgeschlagen ist, knnen Sie das Dokument erneut an diese Adressen senden.

1 [AUFTRAGSSTATUS].
Adresse Zeit setzen Seiten Status Auft.Wschla Zeigen Sie den Bildschirm fr
abgeschlossene Auftrge an.
AAA AAA 10:05 04/04 000/001 Warten
Detail
BBB BBB 10:22 04/04 000/004 Warten
Prioritt
(1) Berhren Sie das Register fr den Modus,
CCC CCC 10:30 04/04 000/010 Warten Stopp/Lsch den Sie anzeigen mchten.

(2) Berhren Sie die Taste [Abgeschl.].
(1) (2) (1)
Wenn die Rundsendung Zieladressen unterschiedlicher Modi enthielt, wird in jedem dieser Modi dieselbe
Rundsendetaste angezeigt.
5-47
Inhalt
SCANNER/INTERNETFAX
Adresse Startzeit Seiten Status Auft.Wschla Zeigen Sie die Details der Rundsendung
Rundsendung0001 10:00 04/04 990/010 NG000000 1/8 Abgeschl.
an.
Rundsendung0002 10:05 04/04 050/005 Senden OK
Detail
Rundsendung0003 10:08 04/04 001/001 Senden OK (1) Berhren Sie die Taste der
DDD DDD 10:30 04/04 001/001 Senden OK Anruf abgeschlossenen Rundsendung.
(1) (2)
Als Adresse der Rundsendeauftragstaste wird "Rundsendungxxxx" angezeigt. "xxxx" ist durch die
Auftragskontrollnummer ersetzt, die nach Beendigung des Scanvorgangs im Touch-Panel angezeigt wurde.
Detail von OK Erneutes Senden des Dokuments an

Rundsendung0001
Adresse Startzeit Status Wiederholen nicht erfolgreiche Zieladressen.
002 BBB BBB 10:01 04/04 NG000000 1/ 1
(1) Berhren Sie das Register [Fehler].
010 CCC CCC 10:10 04/04 NG000000
(2) Berhren Sie die Taste [Wiederholen].

(1) (2)
4 Das nach dem Berhren der Taste [Wiederholen] angewendete Verfahren hngt davon ab, ob die
Dokumentenablagefunktion verwendet wurde oder nicht.
Ohne die Funktion Dokumentenablage
Die Anzeige kehrt zum Ausgangsbildschirm zurck, in den die nicht erfolgreichen Zieladressen bereits eingetragen
sind. Legen Sie das Original ein und fhren Sie die zur Rundsendung erfolgten Schritte aus.
Mit der Funktion Dokumentenablage
Die Anzeige kehrt zum Bildschirm fr das erneute Senden der Dokumentenablage zurck, in den die nicht
erfolgreichen Zieladressen bereits eingetragen sind. Fhren Sie das Verfahren zum erneuten Senden der
Dokumentenablage durch. (Es ist nicht erforderlich, das Original erneut zu scannen.)
Wenn in (1) das Register [Alle Ziele] berhrt wird, werden alle Zieladressen angezeigt. Die im Bildschirm
angezeigte Taste [Wiederholen] kann berhrt werden, um die bertragung an alle Zieladressen zu wiederholen.
5-48
Inhalt
SCANNER/INTERNETFAX
SENDEN EINES INTERNETFAX BER EINEN

COMPUTER (PC-I-Fax)
Eine auf einem Computer gespeicherte Datei kann als ein Internetfax ber das Gert gesendet werden
(PC-I-Fax-Funktion). Das Senden von Internetfaxnachrichten unter Verwendung der PC-I-Fax-Funktion erfolgt in
gleicher Weise wie das Drucken von Dokumenten. Whlen Sie den PC-Fax-Treiber als den Druckertreiber fr Ihren
Computer und whlen Sie dann in der Softwareanwendung den Befehl Drucken. Es werden Dokumentendaten zur
bertragung erstellt und dann als Internetfax gesendet.
PC-I-Faxbertragung
Nhere Informationen fr die Verwendung dieser Funktionen finden Sie unter PC-Fax Treiber-Hilfe.
Zum Senden einer Internetfaxnachricht mit der PC-I-Fax-Funktion mssen Sie den PC-Fax-Treiber installieren und diesen
dann mit Hilfe der mit dem Internet-Fax-Erweiterungssatz gelieferten CD-ROM aktualisieren. Weitere Informationen sind
im Softwareeinrichtungshandbuch enthalten.
Diese Funktion ist nur auf Windows-Computern verfgbar.
Die Funktion kann nur zur bertragung verwendet werden. Im Gert empfangene Internetfaxnachrichten knnen nicht auf
einem Computer empfangen werden, der mit dem Gert verbunden ist.
5-49
Inhalt
SCANNER/INTERNETFAX
AUFTRAGSDATEN EINSTELLEN
Wenn das Feld [Auftragsdaten einstellen] berhrt wird, werden das Feld [Spezialmodi] und die Felder zum Auswhlen
der Scaneinstellungen angezeigt. Die gegenwrtige Einstellung jedes Scaneinstellungsfelds wird oben im Feld
angezeigt.
Scannen
(1) Modus-Schalter
Mode Switch Auto Mono2/Auto Adressbuch
Auftragsdaten
Belichtung Farbmodus (4)
Adresseingabe
einstellen
(2) 200X200dpi
Auflsung
PDF/PDF
Dateiformat
(5)

(3) Original (6)
Offene Ablage
(1) Taste [Belichtung] (4) Feld [Farbmodus]

Berhren Sie diese Taste, um die beim Scannen Berhren Sie dieses Feld, um den beim Scannen
verwendete Belichtung zu whlen. verwendeten Farbmodus zu whlen.
NDERN DER BELICHTUNG UND DES Dieses Feld wird im Internetfaxmodus nicht angezeigt.
ORIGINAL-BILDTYPS (Seite 5-56) NDERN DES FARBMODUS (Seite 5-63)
(2) Taste [Auflsung] (5) Taste [Dateiformat]
Berhren Sie diese Taste, um die beim Scannen Berhren Sie diese Taste, um das Dateiformat (den
verwendete Auflsung zu whlen. Dateityp) der gescannten Bilddatei zu ndern.
NDERN DER AUFLSUNG (Seite 5-58) NDERN DES DATEIFORMATS (Seite 5-59)
(3) Taste [Original] (6) Taste [Spezialmodi]
Berhren Sie diese Taste, um Scangre, Sendeformat Berhren Sie diese Taste, um einen Spezialmodus zu
und Ausrichtung des Originals festzulegen und die verwenden.
Einstellungen fr beidseitiges Scannen auszuwhlen. SPEZIALMODI (Seite 5-64)
AUTOMATISCHES SCANNEN BEIDER SEITEN
EINES ORIGINALS (2-seitiges Original) (Seite 5-51),
FESTLEGEN DES ORIGINALSCANFORMATS
UND DES SENDEFORMATS
(Vergrern/Verkleinern) (Seite 5-52)
5-50
Inhalt
SCANNER/INTERNETFAX

ORIGINALS (2-seitiges Original)
Der automatische Originaleinzug kann zum automatischen Scannen beider Seiten eines Originals verwendet werden.
Scanbertragung
Zweiseitiges Original Vorder- und Rckseite werden gescannt
Whlen Sie den Modus, um den Bildschirm Auftragsdaten einstellen

anzuzeigen.
(1) Drcken Sie die Taste [Modus-Schalter] zum Einstellen des gewnschten Modus.
1 (2) Berhren Sie das Feld [Auftragsdaten einstellen].
(3) Berhren Sie die Taste [Original].
Scannen
OK Geben Sie die Bindeart des zweiseitigen
Auto A4 Auto
Originals an (Buch oder Kalender), und in
2-seitig
Buch
Bildausrichtung welcher Ausrichtung das Original
2-seitig
Kalender
eingelegt wird.
(1) Berhren Sie die Taste [2-seitig Buch] oder
(1) (2) (3) die Taste [2-seitig Kalender].
Ein Buch und ein Kalender sind wie unten dargestellt
gebunden.
Buch Kalender
2 A J
E
A B
C L E F
G K L
(2) Berhren Sie die entsprechende Taste fr die

"Bildausrichtung".
Dokument u. U. nicht angemessen bertragen werden.
Um das zweiseitige Scannen abzubrechen, berhren Sie die markierte Taste, so dass ihre Markierung aufgehoben
ist.
Das zweiseitige Scannen wird nach Abschluss der bertragung automatisch beendet.
5-51
Inhalt
SCANNER/INTERNETFAX
FESTLEGEN DES ORIGINALSCANFORMATS UND DES

SENDEFORMATS (Vergrern/Verkleinern)
Beim Einlegen des Originals wird sein Format automatisch erkannt und im Ausgangsbildschirm angezeigt.
Das Format des eingelegten Originals wird als Scangre und das zu bertragende Format als Sendeformat
angegeben.

Adressbuch
Modus-Schalter Auto
A4
Auftragsdaten
Ablage
Offene Ablage
Im oben dargestellten Bildschirm ist die Scangre (das Format des eingelegten Originals) A4 (8-1/2" x 11") und das
Sendeformat Auto. Wenn die Scangre zum Beispiel A4 (8-1/2" x 11") und das Sendeformat B5 (5-1/2" x 8-1/2") ist,
wird das Bild vor der bertragung verkleinert.
"Scan-Gre"
Das "Sendeformat" bertragung

wird auf B5
(5-1/2" x 8-1/2")
eingestellt
A4 (8-1/2" x 11") bertragung Das Bild wird vor der

bertragung auf B5
(5-1/2" x 8-1/2") verkleinert
Es knnen nur Standardoriginalformate automatisch erkannt werden.

STANDARDFORMATE (Seite 5-17)
Wenn es sich beim Original nicht um ein Standardformat handelt oder das Format nicht korrekt erkannt wird, knnen Sie
die Originalscangre manuell festlegen.
Einstellung der Original-Scangre (anhand von Zahlenwerten) (Seite 5-54)
5-52
Inhalt
SCANNER/INTERNETFAX
Einstellung der Original-Scangre (Standardformat whlen und festlegen)

Berhren Sie die Taste [Original] zur manuellen Eingabe des Originalformats, wenn das Original entweder ein
Nichtstandardformat hat oder Sie die Scangre ndern mchten. Legen Sie das Original in das Originaleinzugfach
oder auf das Vorlagenglas und gehen Sie wie nachfolgend erlutert vor.

anzuzeigen.
Scannen
OK Berhren Sie die Taste "Scan-Grsse".
Auto A4 Auto
2 2-seitig
Buch
Bildausrichtung
2-seitig
Kalender
Scannen AB Inch OK
Legen Sie die Scangre fest.
Original
Auto A5 B5R B4 216x340 (1) Berhren Sie dazu die entsprechende
Originalformattaste.
B5 A4R Langformat
Manuel
3 (1) (2)
Berhren Sie die Taste [Langformat], wenn Sie ein langes Original senden. Verwenden Sie zum Scannen eines
langen Originals den automatischen Originaleinzug. Die maximale Scanlnge betrgt 1.000 mm (39-3/8") (die
maximale Hhe betrgt 297 mm (11-5/8")).
Wenn Sie ein Zollformat als Scangre whlen mchten, berhren Sie die Taste [AB Inch], um die Option [Inch]
zu markieren, und whlen Sie dann die Scangre.
Scannen
OK Berhren Sie die Taste [OK].
B5 Auto
4 2-seitig
Buch
Bildausrichtung
2-seitig
Kalender
Wenn [Langformat] gewhlt ist, knnen die Einstellungen fr zweiseitiges Scannen und Scangre nicht gendert
werden.Wenn berdies nur Scan-Zieladressen fr die Scanbertragung oder Metadatenbertragung ausgewhlt werden,
erfolgt Scannen in Mono2.
5-53
Inhalt
SCANNER/INTERNETFAX
Einstellung der Original-Scangre (anhand von Zahlenwerten)

Whlen Sie das Originalformat beim Scannen eines Originals, das keinem Standardformat entspricht, wie zum Beispiel
eine Grukarte, wie folgt aus. Die Breite kann auf einen Wert von 25 mm bis 432 mm (1" bis 17") und die Hhe auf
einen Wert von 25 mm bis 297 mm (1" bis 11-5/8") eingestellt werden.
Whlen Sie den Modus, um den Bildschirm Auftragsdaten einstellen anzuzeigen.

1 (3) Berhren Sie die Taste [Original].
Scannen
OK Berhren Sie die Taste "Scan-Gre".
Auto A4 Auto
2 2-seitig
Buch
Bildausrichtung
2-seitig
Kalender
Scannen
Original
OK Geben Sie die Scangre
Auto
X (25 432)
(Originalformat) ein.
X 420 mm
Manuell
Y
Y 297 (25 297) (1) Berhren Sie das Register [Grsse eingeben].
mm
Manuel
Standardgrsse Grsse eingeben (2) Berhren Sie die X-Taste (Breite) der
numerischen Wertanzeige und geben Sie
(2), (3) (1) (4) die Breite ein.
3
(3) Berhren Sie die Y-Taste (Hhe) der numerischen
Wertanzeige und geben Sie die Hhe ein.
Zum ndern der Nummer knnen Sie auch die Tasten berhren.
Scannen
Original Scan-Grsse Sende-Format
OK Berhren Sie die Taste [OK].
X420 Y297 Auto
Das gewhlte Format wird in der Taste "Scan-Grsse"
4 2-seitig
Buch
Bildausrichtung
angezeigt.
2-seitig
Kalender
Wenn die Scangre anhand numerischer Werte festgelegt wird, kann das Sendeformat nicht festgelegt werden.
Bei Verwendung des automatischen Originaleinzugs kann ein Original gescannt werden, das lnger als 432 mm (17") ist
(maximale Breite 1000 mm (39-3/8")). Berhren Sie zum Scannen eines langen Originals zunchst das Register
[Standardgrsse] im Bildschirm von Schritt 3 und dann das Feld [Langformat].
5-54
Inhalt
SCANNER/INTERNETFAX
Festlegen des Sendeformats des Bilds

Legen Sie das Sendeformat und das Papierformat fest. Wenn ein greres Sendeformat als die Scangre gewhlt wird,
wird das Bild vergrert. Wenn ein kleineres Sendeformat als die Scangre gewhlt wird, wird das Bild verkleinert.
Das Sendeformat kann nicht gewhlt werden, wenn [Langformat] als Scangre gewhlt oder die Scangre anhand
numerischer Werte festgelegt ist.
Das Sendeformat kann nicht festgelegt werden, wenn das Dateiformat [TIFF-S] im Internet-Fax-Modus gewhlt wurde.
(Das Sendeformat ist auf A4R (8-1/2" x 11"R) festgelegt.)

anzuzeigen.
Scannen
OK Berhren Sie die Taste "Sende-Format".
Auto A4 Auto
2 2-seitig
Buch
Bildausrichtung
2-seitig
Kalender
Scannen
Original
AB Inch OK Legen Sie das Sendeformat fest.
(1) Berhren Sie das gewnschte
Sendeformatfeld.
B5 A4R
A4
3 (1) (2)
Je nach der gewhlten "Scan-Grsse" knnen eventuell nicht alle Formate fr das "Sende-Format" gewhlt werden.
Nicht fr das "Sende-Format" verfgbare Formatfelder sind grau schattiert, um ihre Auswahl zu verhindern.
Wenn Sie ein Zollformat als Sendeformat whlen mchten, berhren Sie die Taste [AB Inch], um die Option
[Inch] zu markieren, und whlen Sie dann das Sendeformat.
Scannen
Auto A4 A3
2-seitig
Kalender die "Bildausrichtung".
Wenn diese Einstellung beim Senden eines Dokuments mit
4 (1) (2) einem vernderten Grenverhltnis nicht korrekt ist, kann
das Dokument u. U. nicht angemessen bertragen werden.
Das zum Vergrern oder Verkleinern des Originals verwendete Verhltnis wird zwischen "Scan-Grsse" und
"Sende-Format" angezeigt.
5-55
Inhalt
SCANNER/INTERNETFAX

ORIGINAL-BILDTYPS
Die Belichtung und der Original-Bildtyp knnen auf einen optimalen Scanvorgang eingestellt werden.
Informationen fr die Auswahl der passenden Einstellungen finden Sie in den folgenden Tabellen.
Auswhlen der Belichtung

Belichtung Auswahlkriterium
Diese Einstellung passt die Belichtung automatisch an helle und dunkle Bereiche des
Auto
Originals an.
1-2 Whlen Sie diese Einstellung, wenn das Original dunklen Text enthlt.
Manuell 3 Whlen Sie diese Einstellung fr ein normales Original (weder hell noch dunkel).
4-5 Whlen Sie diese Einstellung, wenn das Original vorwiegend blassen Text enthlt.
So knnen Sie den Original-Bildtyp auswhlen (Scanmodus, USB-Speichermodus und

Dateneingabemodus)
Einstellung Beschreibung
Diese Einstellung passt die Belichtung automatisch an helle und dunkle Bereiche des
Auto
Originals an.
Text/Fotoabzug Dieser Modus bietet das ausgewogenste Verhltnis fr das Scannen von Originalen, die
Foto sowohl Text als auch gedruckte Fotos enthalten, wie zum Beispiel Magazine oder Kataloge.
Dieser Modus bietet das ausgewogenste Verhltnis fr das Scannen von Originalen, die
Text/Foto
sowohl Text als auch Fotos enthalten, wie zum Beispiel Textdokumente mit eingefgten Fotos.
Text Verwenden Sie diesen Modus fr normale Textdokumente.

Manuell
Foto Verwenden Sie diesen Modus zum Scannen von Fotos.
Dieser Modus eignet sich am besten fr das Scannen gedruckter Fotos, wie zum Beispiel in
Gedrucktes Foto
einem Magazin oder Katalog.
Dieser Modus eignet sich am besten fr das Scannen von Farbverlufen und feinen Details,
Landkarte
wie sie auf den meisten Landkarten verwendet werden.
Whlen Sie den Modus aus und rufen Sie das Belichtungseinstellungsfenster auf.
(3) Berhren Sie die Taste [Belichtung].
Beim Einfgen d. Fax-/I-Fax-Adr. wird Lesen Sie den Nachrichtentext und

gemeinsame Belichtungseinst. aktiviert
und der Originalbild-Typ deaktiviert. berhren Sie die Taste [OK].
OK Diese Meldung erscheint nicht im USB-Speicher- oder
2 Internet-Fax-Modus. Fahren Sie mit dem nchsten Schritt fort.
Wird eine Rundsendung mit Scanmodus- und Internet-Fax-Zieladressen ausgefhrt, haben die
Belichtungseinstellungen fr den Internet-Fax-Modus Vorrang.
5-56
Inhalt
SCANNER/INTERNETFAX
Whlen Sie Belichtung und den

Scanmodus, USB-Speichermodus, Original-Bildtyp aus.
Dateneingabemodus
(1) Whlen Sie den Original-Bildtyp aus.
Scannen Moir-Reduzierung OK
Belichtung Berhren Sie die dem Original-Bildtyp entsprechende
Auto Text
1 2 Original-Bildtyp-Taste.
Manuell
Text/
Fotoabzug
Text/Foto (2) Stellen Sie die Belichtung mit den Tasten
1 3 5 Gedrucktes
Foto ein.
Foto
Beim Berhren der Taste wird ein dunkleres
(2) (1) (3) Belichtungsverhltnis gewhlt und beim Berhren der
Taste ein helleres.
Internet-Fax-Modus
Intnet-Fax OK
3 Belichtung
Auto
Manuell
(1) Berhren Sie die Taste [Manuell].
1 3 5
(2) Stellen Sie die Belichtung mit den Tasten

ein.
(1) (2) (3) Beim Berhren der Taste wird ein dunkleres
Belichtungsverhltnis gewhlt und beim Berhren der
Taste ein helleres.
Im Internet-Fax-Modus knnen Original-Bildtyp und Moir-Reduzierung nicht ausgewhlt werden.

Um das Auftreten von Strichmustern (Moireffekt) beim Scannen von Druckmaterial zu reduzieren, berhren Sie
das Kontrollfeld [Moir-Reduzierung], so dass ein Hkchen angezeigt wird.
Belichtung eingestellt werden. Bei Verwendung des automatischen Originaleinzugs kann die Belichtung nach dem Start des
Belichtung bei jedem Einlegen eines neuen Satzes von Originalen gendert werden.)
Systemeinstellungen (Administrator): Standard-Belichtungseinst.

Dieser Parameter dient zum ndern der standardmigen Belichtungseinstellung.
5-57
Inhalt
SCANNER/INTERNETFAX
NDERN DER AUFLSUNG

Die Auflsungseinstellung kann ausgewhlt werden.

anzuzeigen.
(3) Berhren Sie die Taste [Auflsung].
Whlen Sie die Auflsung.

Scanmodus, USB-Speichermodus, (1) Berhren Sie die Taste der gewnschten
Dateneingabemodus
Auflsung.
Scannen 100X100dpi
Auflsung (2) Berhren Sie die Taste [OK].
200X200dpi
300X300dpi
400X400dpi
600X600dpi
(1) (2)
Internet-Fax-Modus
2 Intnet-Fax
Auflsung 200X100dpi OK
200X200dpi
200X400dpi
Halbton
400X400dpi
600X600dpi
(1) (2)
Im Internet-Fax-Modus kann Halbton durch Berhren der Taste [Halbton] ausgewhlt werden (ausgenommen bei
Auswahl von [200x100 dpi]). Wenn das Original viele bergnge zwischen hellen und dunklen Bereichen enthlt, wie
zum Beispiel ein Foto oder eine farbige Illustration, lsst sich mit der Option Halbton eine attraktivere Bildwiedergabe
als mit der normalen bertragung erreichen.
5-58
Inhalt
SCANNER/INTERNETFAX
Auswhlen der Auflsung

Bei normalen Textoriginalen erhlt man mit 200x200 dpi (200x100 dpi im Internet-Fax-Modus) ein ausreichend
leserliches Bilddokument. Bei Fotos und Illustrationen bekommen Sie mit einer hohen Auflsung (600x600 dpi, etc.) ein
scharfes Bild. Durch eine hohe Auflsung wird jedoch die Datei gro und wenn die Datei zu gro ist, kann es sein, dass
eine bertragung nicht mglich ist. In diesem Fall scannen Sie entweder weniger Seiten oder ergreifen Sie andere
Manahmen zur Reduzierung der Dateigre.
NDERN DES DATEIFORMATS
Festlegen des Sendeformats des Bilds (Seite 5-55)
Bei Verwendung des Vorlagenglases zum Scannen mehrerer Originale kann bei jedem Einlegen eines anderen Originals
die Auflsung eingestellt werden. Bei Verwendung des automatischen Originaleinzugs kann die Auflsung nach dem Start
des Scanvorgangs nicht mehr gendert werden. (Wenn jedoch "Auftrag erstellen" in den Spezialmodi verwendet wird,
kann die Auflsung bei jedem Einlegen eines neuen Satzes von Originalen gendert werden.)
Wenn das Format [TIFF-S] fr den Internet-Fax-Modus gewhlt ist, kann nur [200x100 dpi] oder [200x200 dpi] gewhlt
werden.
Systemeinstellungen (Administrator): Ausgangseinstellung Auflsung

Dieser Parameter dient zum ndern der Standardauflsungseinstellung.
NDERN DES DATEIFORMATS

Format ndern
(Scanmodus, USB-Speichermodus und Dateneingabemodus)
Das zum Senden eines gescannten Originals verwendete Dateiformat (Dateityp und
Komprimierungsmodus/Komprimierungsrate) kann zum Zeitpunkt der bertragung gendert werden. Des Weiteren
kann die Anzahl der Seiten pro Datei gendert werden, wenn die gescannten Originale auf mehrere Dateien verteilt
sind.
Das Dateiformat fr das Senden eines gescannten Bildes wird festgelegt, wenn die Zieladresse auf einer Tipptaste
gespeichert ist. Sie knnen das Format jedoch zum Zeitpunkt der bertragung ndern.

anzuzeigen.
(3) Berhren Sie die Taste [Dateiformat].
Lesen Sie den Nachrichtentext und

Whlen Sie ein Dateiformat
fr alle Scanziele.
Die Meldung erscheint nicht im USB-Speichermodus. Fahren
2 Sie mit dem nchsten Schritt fort.
OK
5-59
Inhalt
SCANNER/INTERNETFAX
Stellen Sie das Format ein.
Scannen im Modus Mono2
Dateityp Komprimierungsmod. OK
(1) Whlen Sie den Dateityp.
PDF TIFF Keine
S/W
(2) Whlen Sie die Komprimierungsmethode.
Umwand. PDF XPS MH (G3)
Farbe/Grau
Programm MMR (G4)
Spezifizierte Seiten (1-99)

pro Datei
(1) (2)
Scannen im Modus Farbe/Graustufe
Dateityp Komprimierungsrate OK (1) Berhren Sie die angezeigte Taste, um den

PDF TIFF Nied. Komp. Modus [Farbe/Grau] zu whlen.
3 Umwand. PDF XPS Mitt. Komp.
S/W
Farbe/Grau
Wenn [Farbe/Grautne] markiert ist, ist der Modus
Programm JPEG Hohe Komp. [Farbe/Grautne] gewhlt.
Spezifizierte Seiten (1-99)
pro Datei (2) Whlen Sie den Dateityp.
(2) (3) (1) (3) Whlen Sie die Komprimierungsrate.
Eine starke Komprimierung resultiert in einer kleineren
Datei, die Bildqualitt ist jedoch etwas geringer.
Die Taste [Programm] erscheint nicht im USB-Speichermodus.

Bei der Anzeige dieses Bildschirms wird zunchst der Einstellungsbildschirm fr den Modus [S/W] angezeigt.
Das fr den [S/W]-Modus eingestellte Format wird das Dateiformat sein, das verwendet wird, wenn die Taste
[SCHWARZWEISS STARTEN] gedrckt wird und der S/W-Modus auf [Mono 2] eingestellt ist.
Das fr den [Farbe/Grau]-Modus eingestellte Format wird das Dateiformat sein, das verwendet wird, wenn die
Taste [FARBE STARTEN] gedrckt wird oder wenn die Taste [SCHWARZWEISS STARTEN] gedrckt wird und der
S/W-Modus auf [Graustufen] eingestellt ist.
Der Dateityp fr den Modus [S/W] ist mit dem Dateityp fr den Modus [Farbe/Grau] verknpft. Der Dateityp kann
nicht fr beide Modi getrennt gesetzt werden. (Wenn [JPEG] fr den Modus [Farbe/Grau] gewhlt ist, wird fr den
Modus [S/W] automatisch [TIFF] gewhlt.)
5-60
Inhalt
SCANNER/INTERNETFAX
Dateityp Komprimierungsrate OK Um die Anzahl der Seiten pro Datei zu

PDF TIFF Nied. Komp.
S/W
ndern, geben Sie die gewnschte
Umwand. PDF XPS Mitt. Komp.
Programm JPEG Hohe Komp.

Farbe/Grau Seitenzahl ein und schlieen Sie dann
Spezifizierte Seiten 1 (1-99) den Formateinstellungsbildschirm.
pro Datei
(1) Berhren Sie das Kontrollfeld [Spezifizierte

(1) (2) (3) Seiten pro Datei], so dass ein Hkchen
angezeigt wird.
(2) Stellen Sie Anzahl der Seiten pro Datei mit
den Tasten ein.
4 Sie knnen auch direkt eine numerische Anzeigetaste
ndern.
Wenn im Kontrollfeld [Spezifizierte Seiten pro Datei] kein Hkchen angezeigt wird, wird eine Datei fr alle
gescannten Seiten erstellt.
Wenn [Spezifizierte Seiten pro Datei] gewhlt ist, werden den Namen der erstellten Dateien konsekutiv
aufsteigende Zahlen nachgestellt.
Wenn [JPEG] als Dateityp gewhlt ist, wird fr jede Seite eine Datei erstellt (eine Datei fr mehrere Seiten kann
nicht erstellt werden). Das Kontrollfeld [Spezifizierte Seiten pro Datei] wird deshalb nicht angezeigt.
Falls [Umwand. PDF] gewhlt ist, wird ein Passworteingabebildschirm angezeigt, wenn die [START]-Taste gedrckt wird,
um das Scannen und die bertragung zu starten.
Berhren Sie die Taste [Eingabe] im angezeigten Bildschirm, um den Tastaturbildschirm zu ffnen. Geben Sie das
Passwort (maximal 32 Zeichen) ein und berhren Sie die Taste [OK]. Das Scannen und die bertragung beginnen.
Systemeinstellungen (Administrator): Ausgangsdateiformat einstellen

Damit legen Sie die Einstellung des Standarddateiformats fr die Scannerbertragung fest.
5-61
Inhalt
SCANNER/INTERNETFAX
Format ndern (Internet-Fax-Modus)

Bei der Internetfaxbertragung wird in der Regel das Dateiformat [TIFF-F] verwendet. Falls das Internetfax-Zielgert
den Vollmodus nicht untersttzt (es untersttzt lediglich den einfachen Modus), gehen Sie wie nachfolgend beschrieben
vor, um [TIFF-S] zu whlen.
Wechseln Sie in den Internet-Fax-Modus und rufen Sie das

Dateiformat-Einstellungsfenster auf.
(1) Drcken Sie die Taste [Modus-Schalter] und stellen Sie [Internet-Fax] ein.
(3) Berhren Sie die Taste [Dateiformat].
Internet-Fax
Dateiformat
Dateityp Komprimierungsmod. OK Whlen Sie das Dateiformat.
TIFF-S TIFF-F MH(G3)
(1) Berhren Sie die Taste des gewnschten
MMR(G4) Formats.
2 Wurde [TIFF-F] ausgewhlt, whlen Sie den
Komprimierungsmodus aus.
(1) (2) (2) Berhren Sie die Taste [OK].
Wenn [TIFF-S] gewhlt ist, unterliegen die bertragungseinstellungen den folgenden Einschrnkungen:
Auflsung: Die Auswahloptionen sind [200X100dpi] und [200X200dpi]. Wenn [TIFF-S] gewhlt wird, nachdem
[200X400dpi], [400X400dpi] oder [600X600dpi] gewhlt wurde, ndert sich die Auflsung automatisch zu
[200X200dpi].
Sendeformat: Immer A4R (8-1/2" x 11"R). Wenn [TIFF-S] gewhlt wird, nachdem das Sendeformat gendert wurde,
ndert sich das Sendeformat automatisch zu A4R (8-1/2" x 11"R). Wenn ein greres Format als A4
(8-1/2" x 11") gescannt wird, wird das Format automatisch auf A4R (8-1/2" x 11"R) verkleinert. Wenn eine
Rundsendung dieses Format enthlt, wird das Dokument an alle Ziele in A4R (8-1/2" x 11"R) bertragen.
Spezialmodi: Wenn eine Verhltniseinstellung ausgewhlt und das Originalformat eingegeben wird, 2-seitig Scannen,
Kartenbeilage, 2auf1 und Dokument gem. Gre nicht verwendet werden.
Systemeinstellungen (Administrator): Komprimierungseinst.

Wird verwendet, um den Standard-Komprimierungsmodus fr die Internet-Fax-bertragung festzulegen.
5-62
Inhalt
SCANNER/INTERNETFAX
NDERN DES FARBMODUS

Dieses Verfahren dient zum ndern des Farbmodus, der beim Scannen des Originals verwendet wird, wenn die Taste
[FARBE STARTEN] oder [SCHWARZWEISS STARTEN] gedrckt wird.
Diese Funktion ist im Internetfaxmodus nicht verfgbar.
Start-Taste Modus Modus Scanverfahren

Das Gert erkennt, ob es sich um ein farbiges oder ein schwarzweies
Auto Original handelt und whlt automatisch den Modus Vollfarben- oder
Taste [FARBE Schwarzweiscannen (Mono2 oder Graustufen).
STARTEN]
Das Original wird vollfarbig gescannt. Dieser Modus ist am besten fr
Vollfarbe
vollfarbige Originale wie zum Beispiel Kataloge geeignet.
Taste Die Farben des Originals werden schwarzwei gescannt. Dieser Modus ist
Mono2
[SCHWARZWEISS am besten fr Originale geeignet, die nur Text enthalten.
STARTEN] Graustufen Die Farben des Originals werden schwarzwei als Graustufen gescannt.
Whlen Sie den Modus aus und rufen Sie das Farbmodus-Einstellungsfenster
auf.
(3) Berhren Sie die Taste [Farbmodus].
Whlen Sie den Farbmodus.

Scannen
(1) Berhren Sie die Taste des Modus, der
OK
Farbe S/W
Farbmodus
verwendet werden soll, wenn die Taste
Farbmodus Auto Mono2
[FARBE STARTEN] gedrckt wird.
Vollfarbe Graustufen
Wenn [Auto] ausgewhlt ist und ein schwarzweies
S/W-Modus
Mono2 Graustufen
Original gescannt wird, knnen Sie auswhlen, ob das
2 (1) (2) (3)

Schwarzwei-Scannen in Mono2 oder in Graustufen
erfolgen soll. Beachten Sie, dass bei Auswahl des
Dateiformats JPEG in Graustufen gescannt wird.
(2) Berhren Sie die Taste des Modus, der

verwendet werden soll, wenn die Taste
[SCHWARZWEISS STARTEN] gedrckt wird.
Systemeinstellungen (Administrator): Standard-Farbmodus einstellen

Der Standardfarbmodus kann gendert werden.
Systemeinstellungen (Administrator): nderung der S/W-Einst. im autom. Modus deaktiv.
Dies verhindert die Auswahl der Einstellung fr das Scannen von Schwarzweivorlagen, wenn fr den Farbmodus [Auto] gewhlt wird.
5-63
Inhalt
SCANNER/INTERNETFAX
SPEZIALMODI
In diesem Abschnitt werden Spezialmodi erlutert, die im Scan-Sendemodus verwendet werden knnen.
SPEZIALMODI
Drcken Sie fr die Anzeige des Spezialmodus-Menbildschirms die Taste [Auftragsdaten einstellen] im
Ausgangsbildschirm und drcken Sie danach die Taste [Spezialmodi]. Der Spezialmodus-Menbildschirms besteht aus
3 Bildschirmen. Berhren Sie die Tasten , um zwischen den zwei Bildschirmen umzuschalten. Wird die Taste
[OK] im Spezialmodusbildschirm gedrckt, werden sie ausgewhlten Einstellungen eingegeben und der
Ausgangsbildschirm erscheint wieder.
Internetfaxmodus (Seite 5-65)
Scanmodus, USB-Speichermodus, Dateneingabemodus
Scan OK Scan OK
Spezialmodus Spezialmodus
(1) (2) (3) 2-seitig
1/3 (7) Auftrag (8) Dokument (9) Slow Scan
2/3
Programm Lschen
Scannen erstellen gem. Gre Modus
(4) (5) Hintergrund

(6) (10) Orig.- (11) (12)
Timer Kartenbeilage Ablage Offene Ablage
unterdrken Zhlung
3. Bildschirm
Scan OK
Spezialmodus
(13) Prf-
3/3
stempel
(1) Taste [Programm]*1, 2 (7) Taste [Auftrag erstellen]

SPEICHERN VON SCANVORGNGEN GLEICHZEITIGES SCANNEN EINER GROSSEN ANZAHL
(Programm) (Seite 5-66) VON ORIGINALEN (Auftrag erstellen) (Seite 5-80)
(2) Taste [Lschen] (8) Taste [Dokument gem. Gre]
LSCHEN VON RANDSCHATTEN UM DAS SCANNEN VON ORIGINALEN IN UNTERSCHIEDLICHEN
DOKUMENT (Lschen) (Seite 5-68) FORMATEN (Dokument gem. Gre) (Seite 5-82)
(3) Taste [2-seitig Scannen] (9) Taste [Slow Scan Modus]
SCANNEN EINES ORIGINALS ALS ZWEI SCANNEN DNNER ORIGINALE (Slow Scan Modus) (Seite 5-84)
GETRENNTE SEITEN (2-seitig Scannen) (Seite 5-71) (10) Taste [Orig.-Zhlung]*1
(4) Taste [Timer]*1 PRFEN DER ANZAHL DER GESCANNTEN
SENDEN EINES GESCANNTEN DOKUMENTS ZU ORIGINALBLTTER VOR DER BERTRAGUNG
EINER SPEZIFIZIERTEN ZEIT (Timerbertragung) (Orig.-Zhlung) (Seite 5-86)
(Seite 5-73) (11) Taste [Ablage]*1
(5) Taste [Hintergrund unterdrcken] Berhren Sie diese Taste, um die Ablagefunktion des
WEISSDARSTELLUNG BLASSER BILDFARBEN Dokumentenablagemodus zu verwenden.
(Hintergrund unterdrcken) (Seite 5-75) (12) Taste [Offene Ablage]*1
(6) Taste [Kartenbeilage] Berhren Sie diese Taste, um die Funktion Offene
SCANNEN BEIDER SEITEN EINER KARTE AUF Ablage des Dokumentenablagemodus zu verwenden.
EINE SEITE (Kartenbeilage) (Seite 5-77) (13) [Prfstempel]-Taste*3
STEMPELN GESCANNTER ORIGINALE (Prfstempel) (Seite 5-88)
*1 Die Meldung erscheint nicht im USB-Speichermodus.
*2 Die Meldung erscheint nicht im Dateneingabemodus.
*3 Die Meldung erscheint nicht, wenn die Stempeleinheit nicht installiert ist.
Im USB-Speichermodus erscheint die Meldung in der ersten Ansicht.
5-64
Inhalt
SCANNER/INTERNETFAX
Internetfaxmodus
Die unten beschriebenen Tasten knnen nun im Internet-Fax-Modus verwendet werden. Die anderen Tasten sind
dieselben wie unter "Scanmodus, USB-Speichermodus, Dateneingabemodus" beschrieben (Seite 5-64).
Internet-Fax OK Internet-Fax OK
Spezialmodus Spezialmodus
1/3 2/3
2-seitig Auftrag Dokument Slow Scan
Programm Lschen
Scannen erstellen gem. Gre Modus
(1) Orig.- Offene Ablage

Timer 2auf1 Kartenbeilage Ablage
Zhlung
3. Bildschirm
Internet-Fax OK
Spezialmodus
Prf-
(2) Transaktions- 3/3
stempel Report
(1) Taste [2auf1] (2) Taste [Transaktions-Report]

SENDEN VON ZWEI SEITEN ALS EINE EINZELNE NDERN DER DRUCKEINSTELLUNGEN FR
SEITE (2auf1) (Seite 5-90) DEN TRANSAKTIONSBERICHT
(Transaktions-Report) (Seite 5-93)
Spezialmodi knnen blicherweise kombiniert werden. Einige Kombinationen sind jedoch nicht mglich. Wenn eine
unzulssige Kombination gewhlt wurde, wird auf dem Touch-Panel eine Meldung angezeigt.

In einigen Fllen werden zwei [OK]-Tasten und eine [Abbrechen]-Taste in den Spezialmodusbildschirmen angezeigt.
Die Tasten werden folgendermaen verwendet:
Spezialmodi OK (A)
Lschen Abbrechen OK (B)
lschen lschen
10 (0~20)
(C)
mm
(A) Geben Sie die gewhlten Spezialmoduseinstellungen ein und kehren Sie in den Ausgangsbildschirm zurck.
(B) Die gewhlten Spezialmoduseinstellungen werden bernommen, und es wird zum Menbildschirm der Spezialmodi
zurckgekehrt. Berhren Sie diese Taste, wenn Sie weitere Spezialmoduseinstellungen whlen mchten.
(C) Whrend der Auswahl der Spezialmoduseinstellungen gelangen Sie mit dieser Taste wieder in den
Spezialmodus-Menbildschirm, ohne die Einstellungen zu speichern. Sind die Einstellungen abgeschlossen, werden
damit die Einstellungen beendet und Sie gelangen wieder in den Spezialmodus-Menbildschirm.
5-65
Inhalt
SCANNER/INTERNETFAX
SPEICHERN VON SCANVORGNGEN (Programm)

Eine Zieladresse, Originaleinstellung und Funktionen knnen in einem Programm gespeichert werden. Wollen Sie mit
diesen Einstellungen ein Bild senden, knnen diese ganz einfach abgerufen werden.
Nehmen Sie zum Beispiel an, dass Dokumente im Format A4 (8-1/2" x 11") jeden Monat in eine Datei gescannt und zu
jeder Zweigstelle Ihres Unternehmens gesendet werden.
(1) Dieselben Dokumente werden zu jeder Zweigstelle gesendet

(2) Die Seiten eines gebundenen Dokuments werden nacheinander bertragen
(3) Schmierflecken an den Rndern der Dokumente werden vor der bertragung gelscht
Wenn kein Auftragsprogramm gespeichert ist Wenn ein Auftragsprogramm gespeichert ist
Geben Sie die Adresse einer jeden Zweigstelle ein. Berhren Sie die Taste eines gespeicherten Programms.
Whlen Sie 2-seitig Scannen. Drcken Sie die Taste [FARBE STARTEN] oder die Taste
Whlen Sie die Lscheinstellungen.
Drcken Sie die Taste [FARBE STARTEN] oder die Taste

Da die oben genannten Einstellungen erneut gewhlt werden Bei der Verwendung eines Programms knnen die
mssen, ist das monatliche Senden der Dokumente mit einem Einstellungen bequem durch einfaches Berhren einer
betrchtlichen Zeitaufwand verbunden. gespeicherten Taste gewhlt werden.
Des Weiteren knnen bei der Auswahl der Einstellungen Zudem erfolgt die bertragung unter Verwendung
Fehler gemacht werden, was inkorrekte bertragungen zur gespeicherter Einstellungen, so dass keine Fehler gemacht
Folge haben knnte. werden knnen.
Programme werden unter Verwendung von "Adresssteuerung" in den Systemeinstellungen gespeichert,

bearbeitet und gelscht. Siehe "Speichern eines Programms" (Seite 7-39) im Kapitel
"7. SYSTEMEINSTELLUNGEN".
Programme knnen auch auf den Webseiten gespeichert werden. Klicken Sie auf [Auftragsprogramme] und dann auf [Bild
senden] im Webseitenmen.
Die in einem Programm gespeicherten Einstellungen bleiben auch nach seiner Verwendung zur bertragung erhalten.
Dieselben Einstellungen knnen wiederholt zur bertragung verwendet werden.
Die folgenden Einstellungen knnen in Programmen gespeichert werden.
Dokumentensendemodus: Scannen, Internet-Fax
Zieladressen
Auftragsdaten einstellen: Original-Scanformat, Bildausrichtung, Duplex-Scannen, Belichtung, Auflsung
Spezialmodi: Lschen, 2-seitig Scannen, Hintergrund unterdrcken, Auftrag erstellen, Dokument gemischter
Gre, Slow Scan Modus, Orig.-Zhlung, Prfstempel, 2auf1
In einem Programm knnen bis zu 500 Zieladressen gespeichert werden.
Diese Funktion ist im USB-Speichermodus bzw. im Dateneingabemodus nicht verfgbar.

1 Legen Sie das Original entsprechend der im Programm gespeicherten Funktionen entweder in das Originaleinzugfach oder
auf das Vorlagenglas.
5-66
Inhalt
SCANNER/INTERNETFAX

(3) Berhren Sie die Taste [Programm].
Programm OK Laden Sie das gespeicherte Programm.

Programm 1 Programm 2 1/6
(1) Berhren Sie die gewnschte
Programm 3 Programm 4
Programmtaste.
3 Programm 5
Programm 7
Programm 6
Programm 8 (2) Berhren Sie die Taste [OK].
(1) (2)
Programm:Programm 4
xxx@xx.xxx.com
Whlen Sie zustzliche Einstellungen.
Scannen Scannen Senden Wenn ein Programm verwendet wird, knnen folgende
Modus-Schalter Auto
A4
Auftragsdaten Einstellungen zustzlich festgelegt werden:
einstellen
Auftragsdaten einstellen: Originalscanformat*,
Sendeformat,
Ablage
Dateiformat,farbmodus
Offene Ablage
Einstellungen senden
Spezialmodi: Timerbertragung, Kartenbeilage, Datei,
4 Offene Ablage, Transaktionsbericht
* Sofern dies im Programm gespeichert wurde, kann dies nicht
zustzlich festgelegt werden.
Der angezeigte Bildschirm variiert je nach der im Programm gespeicherten Zieladresse.

Der Modus kann hier nicht gendert werden.
Im Programm gespeicherte Funktionen knnen hier nicht abgebrochen werden.
STARTEN].
Wenn Sie die Originale ber das Vorlagenglas scannen, kann jeweils nur eine Seite gescannt werden. Wenn das Scannen
5 beendet ist, legen Sie das nchste Original ein und drcken dann die Taste [FARBE STARTEN] oder die Taste
[SCHWARZWEISS STARTEN]. Wiederholen Sie diesen Vorgang, bis alle Seiten eingescannt sind, und drcken Sie dann
die Taste [Einlesen Ende]. Ein Signalton weist darauf hin, dass das Scannen beendet ist.
5-67
Inhalt
SCANNER/INTERNETFAX

DOKUMENT (Lschen)
Die Lschfunktion dient zum Lschen von Schatten, die beim Scannen von dicken Originalen oder Bchern auftreten knnen.
(Diese Funktion lscht die Bildbereiche, die zur Schattenbildung neigen. Die Funktion erkennt Schatten nicht als solche und
lscht deshalb nicht nur Schatten.)
Scannen eines dicken Buchs

Schatten erscheinen hier
Im Bild erscheinen Schatten. Es erscheinen keine Schatten.
Lschmodi
Rand lschen Mitte lschen Rand + Mitte lschen Randlschen
Randschatten um das Original knnen auch bei Verwendung des automatischen Originaleinzugs gelscht werden.
Schlieen Sie bei der Verwendung des USB-Speichermodus vor dem Durchfhren des nachfolgend beschriebenen
Verfahrens zunchst den USB-Speicher am Gert an.

1 Legen Sie das Original entweder mit der beschrifteten Seite nach oben in das Dokumenteinzugsfach oder mit der
Geben Sie die Zieladresse an.

2
Beim Scannen zum USB-Speicher muss keine Zieladresse angegeben werden. Gehen Sie zu Schritt 3.
5-68
Inhalt
SCANNER/INTERNETFAX

(4) Berhren Sie die Taste [Lschen].
Spezialmodi OK Whlen Sie die Lschoptionen.

Lschen
Rand Rand + Mitte
Abbrechen OK
(1) Berhren Sie den gewnschten
Rand
lschen lschen
10 (0~20)
Lschmodus.
mm
Whlen Sie einen der 4 Lschmodi.
Berhren Sie zum ffnen des folgenden Bildschirms die
Taste [Randlschen].
(1) (2) (3)
Randlschen Abbrechen OK
Nach oben Lschposition fr

Originalseite 2
Links Selber Rand

Spezialmodi OK Rechts wie Rand 1
Lschen Abbrechen OK Anderer Rand

Nach unten als Rand 1
Mitte Mitte
lschen Randlschen
10 (0~20)
mm
Hkchen angezeigt wird ( ).
4 (1) (2) (3)
Legen Sie bei der Durchfhrung von zweiseitigem
Scannen den zu lschenden Rand der Rckseite fest.
Wenn Sie die Taste [Selber Rand wie Rand 1]
berhren, wird der Rand an der gleichen Stelle wie auf
der Vorderseite gelscht.
Wenn Sie die Taste [Anderer Rand als Rand 1]
berhren, wird der Rand an der gegenberliegenden
Seite von dem auf der Vorderseite gelscht.
Berhren Sie die Taste [OK], wenn Sie alle Einstellungen
gettigt haben.
(2) Stellen Sie die Lschbreite mit den Tasten
ein.
Sie knnen auch direkt eine numerische Anzeigetaste
ndern.
5-69
Inhalt
SCANNER/INTERNETFAX
STARTEN].
beendet ist, legen Sie das nchste Original ein und drcken dann die Taste [FARBE STARTEN] oder die Taste
5 [SCHWARZWEISS STARTEN]. Wiederholen Sie diesen Vorgang, bis alle Seiten gescannt sind, und berhren Sie dann
das Feld [Einlesen Ende]. Ein Signalton weist darauf hin, dass das Scannen beendet ist.
Drcken Sie die Taste [SCHWARZWEISS STARTEN], wenn es sich bei der Zieladresse um eine
Internetfaxzieladresse handelt.
Bei Verwendung der Lschfunktion werden die Rnder des gescannten Originals gelscht. Wenn Sie zustzlich eine
Vergrerungs- oder Verkleinerungseinstellung verwenden, wird die Lschbreite entsprechend des gewhlten Verhltnisses
angepasst. Wenn die Lschbreite zum Beispiel auf 20 mm (1") eingestellt ist und das Original um 50 % verkleinert wird, wird
die Lschbreite auf 10 mm (1/2") gendert.
Abbrechen einer Lscheinstellung...


Die Standardeinstellung der Lschbreite ist mit der Systemeinstellung fr den Kopiermodus verknpft und kann auf einen
Wert von 0 mm bis 20 mm (0" bis 1") eingestellt werden. Die werksseitige Standardeinstellung ist 10 mm (1/2").
5-70
Inhalt
SCANNER/INTERNETFAX
SCANNEN EINES ORIGINALS ALS ZWEI

GETRENNTE SEITEN (2-seitig Scannen)
Die linke und rechte Seite eines Originals knnen als zwei getrennte Seiten gescannt werden. Diese Funktion ist
hilfreich, wenn Sie jede Seite eines Buchs oder anderen gebundenen Dokuments nacheinander scannen wollen.
Beispiel: Scannen der linken und rechten Seiten eines Buchs

Die Seiten werden als zwei getrennte Seiten gescannt.
Beispiel:
Originalscangre bertragene Abbildung
A3 (11" x 17") x 1 Seite A4 (8-1/2" x 11") x 2 Seiten
Beim zweiseitigen Scannen muss das Original auf das Vorlagenglas gelegt werden.
Das Sendeformat kann nicht gendert werden.

Richten Sie die Mitte des Originals an der
entsprechenden Formatmarkierung aus.
Formatmarkierung
Mitte des Mitte des 11" x 17"

1 A3-Originals Originals
Das Blatt auf dieser
Seite wird zuerst
gescannt.
Mitte des Originals
A3
(11" x 17")

2
5-71
Inhalt
SCANNER/INTERNETFAX

Scannen OK Whlen Sie zweiseitiges Scannen.

Spezialmodi
Programm Lschen
2-seitig
1/2
(1) Whlen Sie die Taste [2-seitig Scannen], so
Scannen
4 Timer
Hintergrund Kartenbeilage
unterdrken (2) Berhren Sie die Taste [OK].
(1) (2)
STARTEN].
Wenn das Scannen beendet ist, legen Sie das nchste Original ein und drcken dann die Taste [FARBE STARTEN] oder die
Taste [SCHWARZWEISS STARTEN]. Wiederholen Sie den Vorgang, bis alle Seiten gescannt wurden, und berhren Sie
dann die Taste [Einlesen Ende].
5 Ein Signalton weist darauf hin, dass das Scannen beendet ist.
lschen. (Beachten Sie, dass die Optionen "Mitte lschen" und "Rand + Mitte lschen" nicht zusammen verwendet werden
knnen.)
werden.
Abbrechen des zweiseitigen Scannens...

Berhren Sie im Bildschirm von Schritt 4 die Taste [2-seitig Scannen], so dass sie nicht mehr markiert ist, und berhren Sie
dann die Taste [OK].
5-72
Inhalt
SCANNER/INTERNETFAX
SENDEN EINES GESCANNTEN

DOKUMENTS ZU EINER SPEZIFIZIERTEN
ZEIT (Timerbertragung)
Diese Funktion erlaubt Ihnen, einen Zeitpunkt zu spezifizieren, zu dem eine bertragung oder Rundsendung
automatisch ausgefhrt wird. Die bertragung beginnt zum spezifizierten Zeitpunkt automatisch.
Stellen Sie die Ausfhrung einer Die bertragung beginnt

bertragung auf 20:00 Uhr ein um 20:00 Uhr automatisch
Achten Sie darauf, dass der Hauptstromschalter in der Position "Ein" bleibt, wenn eine Timerbertragung gespeichert ist.
Wenn sich der Hauptstromschalter zur spezifizierten Zeit in der Position "Aus" befindet, erfolgt keine bertragung.
Zur Durchfhrung einer Timerbertragung mssen Sie das Original bei der Vorbereitung der bertragung in den Speicher
scannen. Es ist nicht mglich, das Dokument im automatischen Originaleinzug oder auf dem Vorlagenglas liegen zu
lassen und es zum spezifizierten bertragungszeitpunkt zu scannen.
Fr eine Timerbertragung gewhlte Einstellungen (Belichtung, Auflsung, Spezialmodi usw.) werden nach Beendigung
der bertragung automatisch gelscht. (Bei Verwendung der Dokumentenablagefunktion jedoch werden das gescannte
Original und die Einstellungen auf der internen Festplatte gespeichert.)
Diese Funktion ist im USB-Speichermodus nicht verfgbar.



(4) Berhren Sie die Taste [Timer].
5-73
Inhalt
SCANNER/INTERNETFAX
Spezialmodi OK Stellen Sie die Zeit mit den Tasten

Timer Abbrechen OK ein.
Wochentag Zeit
--- 0 Std 00 Min (1) Legen Sie den Tag fest.
Whlen Sie [---], wenn Sie keinen Tag festlegen mchten.
In diesem Fall beginnt die bertragung beim Erreichen
(1) (2) (3) der in (2) festgelegten Zeit.
(2) Legen Sie die Uhrzeit fest (Stunde, Minute)

Whlen Sie eine Uhrzeit im 24-Stunden-Format.
4 Sie knnen auch direkt eine numerische Anzeigetaste
ndern.
Beim ffnen dieses Bildschirms zeigt die Einstellung die aktuelle Uhrzeit an. Falls eine falsche Uhrzeit angezeigt wird,
drcken Sie die Taste [ALLES LSCHEN] ( ), um den Vorgang abzubrechen. Korrigieren Sie die Uhrzeit in den
Systemeinstellungen und fhren Sie dann das Timerbertragungsverfahren durch.
PRFEN VON DATUM UND UHRZEIT (Seite 5-5)
STARTEN].
5 die Taste [Einlesen Ende]. Ein Signalton weist darauf hin, dass das Scannen beendet ist.
Das Original wird in den Speicher gescannt. Es ist nicht mglich, das Original zu einem spezifizierten Zeitpunkt zu
scannen.
Der Zeitpunkt kann bis zu einer Woche im Voraus spezifiziert werden.

Es knnen jeweils bis zu 94 Timerbertragungen gespeichert werden.
Wenn beim Erreichen des spezifizierten Zeitpunkts eine andere bertragung erfolgt, beginnt die Timerbertragung,
nachdem diese bertragung abgeschlossen ist.
Nach dem Speichern einer Timerbertragung knnen andere bertragungen wie gewohnt ausgefhrt werden.
Eine Timerbertragung kann im Auftragsstatusbildschirm gelscht werden.
Wird einer Timerbertragung im Auftragsstatus-Bildschirm Vorrang gegeben, wird die Zeiteinstellung abgebrochen. Die
bertragung beginnt, sobald der in Arbeit befindliche Auftrag abgeschlossen ist.
EINEM SCANBERTRAGUNGSAUFTRAG VORRANG GEBEN (Seite 5-102)
So brechen Sie die Timerbertragung ab...
5-74
Inhalt
SCANNER/INTERNETFAX
WEISSDARSTELLUNG BLASSER
BILDFARBEN (Hintergrund unterdrcken)
Diese Funktion dient zum Unterdrcken heller Hintergrundbereiche.
Pegel [+]
Der Helligkeitspegel, bei

dem die Unterdrckung
erfolgt, kann eingestellt
werden.
Pegel [-]
Diese Funktion ist im Internetfaxmodus nicht verfgbar.



2

(4) Berhren Sie die Taste [Hintergrund unterdrcken].
Lesen Sie die angezeigte Meldung und berhren Sie die Taste [OK].
5-75
Inhalt
SCANNER/INTERNETFAX
Spezialmodi OK Whlen Sie die Einstellung Hintergrund

Hintergrund unterdrcken Abbrechen OK Unterdrcken.
Helle Bereiche des Originals erscheinen evtl als Hintergrund.
(1) Stellen Sie den
1 3
Hintergrundunterdrckungspegel ein.
4 Berhren Sie die Taste [+], um nur matten Hintergrund zu
(1) (2) unterdrcken.
Berhren Sie die Taste [-], um dunklen Hintergrund zu
unterdrcken.
STARTEN].
5 [SCHWARZWEISS STARTEN]. Wiederholen Sie diesen Vorgang, bis alle Seiten eingescannt sind, und drcken Sie dann
Wenn die Farbmoduseinstellung [Mono2] fr die Taste [SCHWARZWEISS STARTEN] gewhlt ist, ist die
Hintergrundunterdrckungsfunktion beim Bettigen der Taste [SCHWARZWEISS STARTEN] nicht verfgbar.
Abbrechen der Hintergrundunterdrckung...

5-76
Inhalt
SCANNER/INTERNETFAX
SCANNEN BEIDER SEITEN EINER KARTE

AUF EINE SEITE (Kartenbeilage)
Mit dieser Funktion knnen Sie die Vorder- und Rckseite einer Karte auf einer einzelnen Seite senden, ohne jede Seite
separat senden zu mssen.
Gescannte Abbildung
Originale
bertragung
Vorderseite
Rckseite
Beispiel einer querformatigen

Beispiel einer hochformatigen Scanbertragung im Format A4
Scanbertragung im Format A4 (8-1/2" x 11")
(8-1/2" x 11")
Bei der Verwendung der Funktion Kartenbeilage muss das Original auf das Vorlagenglas gelegt werden.

Vorlagenglas.
1

2

5-77
Inhalt
SCANNER/INTERNETFAX
C1 OK
Legen Sie das Originalformat fest.
Spezialmodi C2

X
X 86 (25 210)
Grssen- Berhren Sie die X-Taste (Breite) der numerischen
mm Rckstellung
Y Wertanzeige und geben Sie die Breite ein.
Y 54 (25 210) Sendegr.
mm Anpassen Berhren Sie die Y-Taste (Hhe) der numerischen
Wertanzeige und geben Sie die Hhe ein.
(1) (A) (B) (2) (A) Berhren Sie die Taste [Gren-Rckstellung], um
das Originalformat wieder auf das Standardformat
zurckzustellen.
(B) Berhren Sie die Taste [Sendegr. Anpassen], um das
gescannte Original automatisch auf das Sendeformat zu
4 Y
vergrern bzw. zu verkleinern. Wenn Sie das Original
auf das eingegebene Originalformat scannen mchten,
X ist es nicht erforderlich, diese Taste zu berhren.
Zum ndern der Nummer knnen Sie auch die Tasten berhren.
Das Sendeformat wird automatisch entsprechend dem eingegebenen Originalformat gewhlt.
Nach Auswahl der Funktion Kartenbeilage knnen Sie durch Drcken der Taste [Auftragsdaten einstellen] im
Ausgangsbildschirm und durch Drcken der Taste [Original] die Original-Scangre oder das Sendeformat ndern.
In diesem Fall erscheint der Bildschirm dieses Schritts, wenn Sie die Taste Scangre berhren. Die Einstellung
des Sendeformats ist unter "Festlegen des Sendeformats des Bilds" (Seite 5-55) erlutert.
STARTEN], um die Vorderseite der Karte zu scannen.
5 Internetfaxzieladresse handelt.
Drehen Sie die Karte um und drcken Sie die Taste [FARBE STARTEN] oder die
Drcken Sie dieselbe [START]-Taste wie beim Scannen der Vorderseite.
6 Bevor Sie die Kartenrckseite scannen, knnen Sie durch Berhren der Taste [Konfigurieren] am Touch Panel die
Belichtung ndern.
Scannen abbrechen
5-78
Inhalt
SCANNER/INTERNETFAX

7
Wollen Sie mit dem Scannen der Kartenvorderseite fortfahren, knnen Sie durch Berhren der Taste [Konfigurieren]
Belichtung, Auflsung, Scangre und Sendeformat ndern.
Das Verhltnis kann nicht festgelegt werden, und die Einstellung "Drehen bei Senden" ist nicht verfgbar.
Abbrechen der Funktion Kartenbeilage...

5-79
Inhalt
SCANNER/INTERNETFAX
GLEICHZEITIGES SCANNEN EINER

GROSSEN ANZAHL VON ORIGINALEN
(Auftrag erstellen)
Mit dieser Funktion knnen Sie ein Original mit vielen Seiten in Stze aufteilen, diese einzeln mit dem automatischen
Originaleinzug scannen und dann die Seiten in einer bertragung senden. Verwenden Sie diese Funktion, wenn die
Zahl der zu scannenden Originale die maximale Zahl der Bltter, die in den automatischen Originaleinzug gelegt werden
knnen, berschreitet.
Wenn Sie in Stze aufgeteilte Originale scannen, beginnen Sie das Scannen mit dem Satz mit der ersten Seite. Die fr
den ersten Satz gewhlten Einstellungen knnen fr alle verbleibenden Stze verwendet werden.
Originale Originale werden

in separaten bertragung
Stzen gescannt
1
1 1
101
Es knnen bis zu 999 Seiten gescannt werden. Beachten Sie, dass mglicherweise weniger Seiten gescannt werden
knnen, wenn der Speicher fr andere Auftrge verwendet wird.

Originaleinzugfach.
1


2

5-80
Inhalt
SCANNER/INTERNETFAX
Scan
Spezialmodus
OK Whlen Sie den
2/3 Auftragserstellungsmodus
Orig.-
4 Zhlung
(2) Berhren Sie die Taste [Auftrag erstellen],

(2) (3) (1)
STARTEN], um den ersten Satz von Originalen zu scannen.
5 Drcken Sie die Taste [SCHWARZWEISS STARTEN], wenn es sich bei der Zieladresse um eine
Legen Sie den nchsten Satz von Originalen ein und drcken dann die Taste
Drcken Sie die in Schritt 5 bettigte [START]-Taste.
6 Wiederholen Sie den Vorgang, bis alle Originale gescannt sind.

7 Falls eine Minute lang nach Erscheinen des Besttigungsbildschirms keine Eingabe erfolgt, wird der Scanvorgang
gescannte Originalseite individuell festgelegt werden. Wird jedoch die Funktion "Auftrag erstellen" in Kombination
mit "2auf1" in den Spezialmodi verwendet, kann nur die Belichtung gendert werden, wenn jede Seite des Originals
mit gerader Seitenzahl gescannt wird.
Wenn der Speicher whrend des Scanvorgangs voll wird, wird eine entsprechende Meldung angezeigt und die bertragung
abgebrochen.
Abbrechen der Auftragserstellungsfunktion...

Berhren Sie im Bildschirm von Schritt 4 die Taste [Auftrag erstellen], so dass diese nicht markiert ist.
5-81
Inhalt
SCANNER/INTERNETFAX
SCANNEN VON ORIGINALEN IN UNTERSCHIEDLICHEN

FORMATEN (Dokument gem. Gre)
Diese Funktion ermglicht Ihnen das gleichzeitige Scannen von unterschiedlich groen Originalen; zum Beispiel mit A3
(11" x 17")-Originalen gemischte B4 (8-1/2" x 14")-Originale. Das Gert erkennt beim Scannen der Originale
automatisch ihr jeweiliges Format.
Originale
Erstellte Dateien
(Unter A3 (11" x 17")-Originale
gemischtes B4 (8-1/2" x 14")-Original)
1. Seite 2. bis 4. Seite
B4
A3 B4 A3
Seite Im Format Im Format A3
B4 (8-1/2" x 14") (11" x 17")
gescannt gescannt
Diese Funktion ist nur fr die folgenden Kombinationen von Originalformaten verfgbar:
A3 und B4 A3 und B5 B4 und A4 A4 und B5
A4R und B5 B4 und A4R B4 und A5 B5 und A5
11" x 17" und 8-1/2" x 14" 11" x 17" und 8-1/2" x 13" 11" x 17" und 5-1/2" x 8-1/2"

Richten Sie die Ecken der bedruckten Seite nach oben in das
Originale beim Einlegen an
der linken oberen Ecke aus. Originaleinzugfach.
1 B4
(8-1/2" x 14")
B4
(8-1/2" x 14")
Richten Sie die Ecken der Originale beim Einlegen an der
linken oberen Ecke des Originaleinzugfachs aus.
A3 (11" x 17")

2

5-82
Inhalt
SCANNER/INTERNETFAX
Scan
Spezialmodus
OK Whlen Sie die Einstellung fr
2/3 gemischte Originalformate
Orig.-
Zhlung
Ablage Offene Ablage zwischen den Bildschirmen umzuschalten.
(2) Berhren Sie die Taste [Dokument gem.
(2) (3) (1)
4 Gre], so dass diese markiert ist.
Falls ein Originalscanformat spezifiziert wurde, wird beim Berhren der Taste [Dokument gem. Gre] eine Meldung
angezeigt. Um die Einstellung fr gemischte Originalformate zu aktivieren, ndern Sie die Scanformateinstellung zu
Auto und berhren dann nochmals die Taste [Dokument gem. Gre].
STARTEN].
Der Scanvorgang wird gestartet. Ein Signalton weist darauf hin, dass das Scannen beendet ist.
Wenn gemischte Originalgren ausgewhlt wurden, kann die Original-Scangre nicht festgelegt werden.
Wenn die Funktion "Dokument gem. Gre" aktiviert ist, kann keine Drehung ausgefhrt werden.
Abbrechen der Einstellung fr gemischte Originalformate...

Berhren Sie im Bildschirm von Schritt 4 die Taste [Dokument gem. Gre], so dass diese nicht markiert ist.

5-83
Inhalt
SCANNER/INTERNETFAX
SCANNEN DNNER ORIGINALE

(Slow Scan Modus)
Verwenden Sie diese Funktion, wenn Sie dnne Originale ber den automatischen Originaleinzug scannen mchten.
Die Funktion beugt dem Stau von dnnen Originalen vor.
A A
B B
C C
D D

Originaleinzugfach.
1
Stellen Sie die Originalfhrungen vorsichtig ein.

1
Wenn die Originale zu krftig eingeschoben werden, knnen sie verknittert werden und einen Stau verursachen.

2

5-84
Inhalt
SCANNER/INTERNETFAX
Scan
Spezialmodus
OK Whlen Sie den langsamen Scanmodus.
2/3
Auftrag Dokument Slow Scan (1) Berhren Sie die Tasten , um
4 Orig.-
Zhlung
so dass sie markiert ist.
(2) (3) (1)
STARTEN].
Bei Auswahl dieser Funktion ist automatisches zweiseitiges Scannen nicht verfgbar.
Wenn die Funktion "Dokument gem. Gre" aktiviert ist, kann keine Drehung ausgefhrt werden.
Abbrechen des Slow Scan Modus...

Berhren Sie im Bildschirm von Schritt 4 die Taste [Slow Scan Modus], so dass sie nicht markiert ist.

Diese Einstellung dient dazu, immer im Langsam Scan-Modus zu scannen.
5-85
Inhalt
SCANNER/INTERNETFAX

ORIGINALBLTTER VOR DER
BERTRAGUNG (Orig.-Zhlung)
Sie knnen die Anzahl der gescannten Originalbltter vor der bertragung zhlen und anzeigen lassen. Das berprfen
der Anzahl der gescannten Originalbltter vor der bertragung hilft dabei, bertragungsfehler zu vermeiden.
Diese Funktion ist im USB-Speichermodus nicht verfgbar.

Die Einstellung kann fr jeden Modus separat aktiviert werden.

Markierungslinie
Originaleinzugfach.
1



Scan OK
Whlen Sie die
Spezialmodus

2/3 Originalzhlungsfunktion.
Orig.-
4 Zhlung

(2) (3) (1)
STARTEN].
5
5-86
Inhalt
SCANNER/INTERNETFAX
(A) (B) berprfen Sie am Ende des

xx Seiten des Originals gescannt. (Seite.x)
Scanvorgangs die Anzahl der
Gescannte Daten senden?
gescannten Originalbltter und berhren
Abbrechen OK Sie die Taste [OK].
Der bertragungsvorgang startet.
Bei Verwendung des Modus Auftrag erstellen wird nach dem
Berhren der Taste [Einlesen Ende] eine
Besttigungsmeldung angezeigt.
Die Meldung am Bildschirm zeigt die Anzahl der unter (A)
gescannten Bltter sowie die Anzahl der unter (B)
gescannten Seiten (Blattseiten) an. Wenn beispielsweise
6 beide Seiten eines einzelnen Originals gescannt werden,
wird unter (A) "1" und unter (B) "2" angezeigt.
Wenn dieser Schritt nicht innerhalb von einer Minute whrend der Anzeige des Besttigungsbildschirms durchgefhrt,
werden das gescannte Bilddokument und die Einstellungen gelscht und der Ausgangsbildschirm wird erneut
angezeigt. Der Scanvorgang wird nicht automatisch abgeschlossen und das Bilddokument wird nicht in die
Auftragswarteschlange eingefgt.
Wenn die angezeigte Anzahl der Originalbltter nicht der tatschlichen Anzahl der Bltter entspricht...
Berhren Sie die Taste [Abbrechen] und anschlieend die Taste [OK] im Meldungsbildschirm, um alle gescannten
Daten zu lschen. Die Scan- und Zieleinstellungen werden nicht gelscht. Legen Sie die Originalbltter erneut in den
automatischen Originaleinzug ein und drcken Sie zur Wiederholung des Scanvorgangs die Taste [START].
Wenn eine Rundsendung durchgefhrt wird und die Funktion Originalzhlung in einem der Modi ausgewhlt ist, wird die
Funktion fr alle Ziele verwendet.
Abbrechen der Originalblattzhlfunktion...

Berhren Sie im Bildschirm von Schritt 4 die Taste [Orig.-Zhlung], so dass diese nicht mehr markiert ist.
Systemeinstellungen (Administrator): Urspr.Orig.-Zhl.-Einstell.

Diese Einstellung kann aktiviert werden, um die Anzahl der Originalbltter immer zhlen zu lassen. Die Einstellung kann fr
jeden Modus separat aktiviert werden.
5-87
Inhalt
SCANNER/INTERNETFAX
STEMPELN GESCANNTER ORIGINALE

(Prfstempel)
Bei dieser Funktion wird jedes ber den automatischen Originaleinzug gescannte Original gestempelt, was Ihnen
ermglicht zu prfen, ob alle Originale ordnungsgem gescannt wurden.
Position des Stempels
Es wird eine
"O"-Markierung
in fluoreszierendem
Originale Rosa gestempelt.
Originale werden
gescannt
Zur Verwendung dieser Funktion muss die optional erhltliche Stempeleinheit installiert sein.

Originaleinzugfach.
1
1

2

5-88
Inhalt
SCANNER/INTERNETFAX
Scan
Spezialmodus
OK Whlen Sie "Prfstempel".
3/3
Prf- (1) Berhren Sie die Tasten , um
stempel
4 (2) Berhren Sie die Taste [Prfstempel], um
sie zu markieren.
(2) (3) (1)
STARTEN].
5
Wenn beidseitige Originale verwendet werden, wird die Vorderseite der jeweiligen Originale doppelt gestempelt.
Wenn whrend des Scanvorgangs ein Fehler auftritt, kann ein nicht gescanntes Original u. U. gestempelt werden.
Ersetzen Sie die Stempelpatrone, wenn die auf die Originale gestempelte "O"-Markierung beginnt blass zu werden.
Weitere Informationen ber den Austausch einer Stempelpatrone finden Sie unter "AUSTAUSCH DER
STEMPELPATRONE" (Seite 1-58) im Kapitel "1. VOR VERWENDUNG DES GERTS".
Abbrechen der Stempelfunktion...

Berhren Sie die Taste [Prfstempel], im Bildschirm von Schritt 4, so dass diese nicht markiert ist.
Systemeinstellungen (Administrator): Standardprfstempel

Verwenden Sie diese Einstellung, wenn die Originale immer mit einem Stempel versehen werden sollen.
5-89
Inhalt
SCANNER/INTERNETFAX

EINZELNE SEITE (2auf1)
Zwei Originalseiten knnen auf ihre halbe Gre verkleinert und zusammen auf einer Seite gesendet werden.
Hochformatig ausgerichtete Originale
bertragung
1 2
1 2
Querformatig ausgerichtete Originale

bertragung
1 2
2
Diese Funktion ist im Scan-Modus, im USB-Speichermodus bzw. im Dateneingabemodus nicht verfgbar.
Originale Legen Sie die Originale mit der Legen Sie die Originale mit der
bedruckten Seite nach oben ein. bedruckten Seite nach unten ein.
Hochformatausrichtung
1 1 1
1 2
1
1
1 2

5-90
Inhalt
SCANNER/INTERNETFAX

Scan
Spezialmodus
OK Whlen Sie 2auf1.
1/3
Programm Lschen
2-seitig (1) Berhren Sie die Taste [2auf1], so dass es
Scannen
markiert ist.
4 Timer 2auf1 Kartenbeilage
(1) (2)
Intnet-Fax
Modus-Schalter
Auto Adressbuch
Zeigen Sie den
Belichtung
Auftragsdaten
einstellen Adresseingabe Originaleinstellungsbildschirm an.
200X100dpi TIFF-F
Faxempfang Auto A4 Ablage
einstellen].
5
Spezialmodi
Original
Offene Ablage

(1) (2)
Intnet-Fax
Auto A4 A3
2-seitig
Buch
Bildausrichtung
(1) Berhren Sie die Taste fr
2-seitig
Kalender
"Bildausrichtung", die jene Ausrichtung
6 anzeigt, in der das Originaldokument
(1) (2) eingelegt ist.
Dokument u. U. nicht angemessen bertragen werden.
5-91
Inhalt
SCANNER/INTERNETFAX
STARTEN].
7 die Taste [Einlesen Ende]. Ein Signalton weist darauf hin, dass das Scannen beendet ist.
Durch Berhren der Taste [Konfigurieren] im Besttigungsbildschirm fr die Fertigstellung des Scanvorgangs knnen
Belichtung, Auflsung, Scangre und Sendeformat gendert werden. (Jedoch kann beim Scannen jeder
Original-Seite mit gerader Seitenzahl nur die Belichtung gendert werden.)
Die bertragung in einem kleineren Format als dem Originalformat ist nicht mglich.
Die 2auf1-Funktion kann nur verwendet werden, wenn das Originalformat A4 (8-1/2"x11"), B5 (5-1/2"x8-1/2") oder A5 ist.
werden.
Abbrechen von 2auf1...

Berhren Sie im Bildschirm von Schritt 4 die Taste [2auf1], so dass diese nicht markiert ist.
5-92
Inhalt
SCANNER/INTERNETFAX

(Transaktions-Report)
Ein Transaktionsbericht wird automatisch gedruckt, um Sie auf eine fehlgeschlagene Internetfaxbertragung
aufmerksam zu machen oder wenn eine Rundsendung erfolgt. Der Transaktionsbericht enthlt eine Beschreibung der
bertragung (Datum, Startzeit, Name des anderen Teilnehmers, bentigte Zeit, Seitenzahl, Ergebnis usw.).
IN DER ERGEBNISSPALTE ANGEZEIGTE INFORMATIONEN (Seite 5-103)
Diese Funktion ist im Scan-Modus, im USB-Speichermodus bzw. im Dateneingabemodus nicht verfgbar.
Transaktionsberichte werden entsprechend der in den Systemeinstellungen definierten Bedingungen gedruckt. Sie knnen fr
eine bertragung jedoch vorbergehend unterschiedliche Bedingungen auswhlen. Gehen Sie wie nachfolgend beschrieben
vor, um die Druckbedingungen fr den Transaktionsbericht zum Zeitpunkt der bertragung zu ndern.

1 Legen Sie das Original entweder mit der beschrifteten Seite nach oben in das Dokumenteinzugsfach oder mit der beschrifteten Seite nach unten auf das Vorlagenglas.


(4) Berhren Sie die Tasten , um zwischen den Bildschirmen umzuschalten.
(5) Berhren Sie die Taste [Transaktions-Report].
(1) (2) Whlen Sie die Druckbedingungen.

Spezialmodi OK (1) Whlen Sie die Druckbedingungen.
Transaktions-Report Abbrechen OK
Stets drucken Bei Fehler drucken Nicht drucken
Originalabbildung drucken
4
Es gibt folgende Bedingungen fr Transaktionsberichte:
"Stets drucken": Es wird immer ein Transaktionsbericht gedruckt, egal ob die bertragung erfolgreich war oder fehlgeschlagen ist.
"Bei Fehler drucken": Es wird ein Transaktionsbericht gedruckt, wenn die bertragung fehlschlgt.
"Nicht drucken": Es wird kein Transaktionsbericht gedruckt.
Wenn das Kontrollfeld [Originalabbildung drucken] gewhlt ist , wird ein Teil des bertragenen Originals in den
Transaktionsbericht eingeschlossen.
5-93
Inhalt
SCANNER/INTERNETFAX
STARTEN].
5 beendet ist, legen Sie das nchste Original ein und drcken dann die Taste [FARBE STARTEN] oder die Taste
Bei einer Rundsendung werden nderungen der Druckbedingungen fr den Transaktionsbericht auf alle Zieladressen
angewendet.
So beenden Sie die Einstellungen fr den Transaktions-Report...

Systemeinstellungen (Administrator): Transaktionsbericht Druck-einstellung

Dient zum Definieren der Bedingungen fr das Drucken von Transaktionsberichten.
Die Standardeinstellung ist: .
Einzeln senden: Gesamtbericht drucken/ Nur Fehlerbericht drucken /Kein gedruckter Bericht
Rundsendung: Gesamtbericht drucken /Nur Fehlerbericht drucken/Kein gedruckter Bericht
Empfangen: Gesamtbericht drucken/Nur Fehlerbericht drucken/ Kein gedruckter Bericht
Systemeinstellungen (Administrator): Originaldruck auf Transaktionsbericht
Mit dieser Einstellung kann festgelegt werden, dass ein Teil des bertragenen Originals im Transaktionsbericht gedruckt
wird.
5-94
Inhalt
SCANNER/INTERNETFAX

BERTRAGUNGS-/EMPFANGSAUFT
RGEN
Dieser Abschnitt erlutert, wie der Status von reservierten bertragungsvorgngen und empfangenen
Internetfaxnachrichten geprft werden kann.
AUFTRAGSSTATUSBILDSCHIRM
Der Auftragsstatusbildschirm wird angezeigt, wenn die Taste [AUFTRAGSSTATUS] im Bedienfeld gedrckt wird. Der
Auftragsstatusbildschirm zeigt den Status von Auftrgen nach dem Modus geordnet an. Wenn die Taste
[AUFTRAGSSTATUS] gedrckt wird, wird der Auftragsstatusbildschirm fr den Modus, der vor dem Drcken der Taste
verwendet wurde, angezeigt.
Reservierte bertragungen und empfangene Internetfaxnachrichten werden hier als Auftrge bezeichnet.
Beispiel: Drcken des Registers im Scanmodus

Adresse Zeit setzen Seiten Status Auft.Wschla
1/1
AUFTRAGSSTATUS Rundsendung0001 10:00 04/04 000/003 Verbinden Abgeschl.
AAA AAA 10:05 04/04 000/001 Warten

Detail
BBB BBB 10:22 04/04 000/004 Warten Prioritt
CCC CCC 10:30 04/04 000/010 Warten Stopp/Lsch
Wenn der Ausgangsbildschirm angezeigt wird, liegt der linke Rand des Auftragsstatusbildschirms am linken Rand des
Touch-Panels. Der linke Rand des Auftragsstatusbildschirms kann berhrt werden, um ihn ohne Drcken der Taste
[AUFTRAGSSTATUS] anzuzeigen.
Scannen
Adressbuch
Modus-Schalter
Auftragsdaten
Ablage
Offene Ablage
5-95
Inhalt
SCANNER/INTERNETFAX
BILDSCHIRM FR ABGESCHLOSSENE AUFTRGE
Der Auftragsstatusbildschirm setzt sich aus zwei Bildschirmen zusammen: Dem Auftragswarteschlangenbildschirm, in
dem reservierte und gegenwrtig bearbeitete Auftrge angezeigt werden, und dem Bildschirm fr abgeschlossene
Auftrge. Berhren Sie das Auswahlfeld fr den Auftragsstatusbildschirm ((2) unten), um zwischen den beiden
Bildschirmen umzuschalten.
Bildschirm fr abgeschlossene Auftrge Bildschirm fr abgeschlossene Auftrge

(1) (7)
Adresse Zeit setzen Seiten Status Auft.Wschla Adresse Startzeit Seiten Status Auft.Wschla

(2) Rundsendung0001 10:00 04/04 990/010 NG000000 1/8
(2)
Abgeschl. Abgeschl.
AAA AAA 10:05 04/04 000/001 Warten Rundsendung0002 10:05 04/04 050/005 Senden OK
BBB BBB 10:22 04/04 000/004 Warten Rundsendung0003 10:08 04/04 001/001 Senden OK
Prioritt (4)
CCC CCC 10:30 04/04 000/010 Warten Stopp/Lsch (5) DDD DDD 10:30 04/04 001/001 Senden OK Anruf (9)
(6) (6)
(1) Bildschirm fr Warteschlange (6) Modusauswahltasten

Die Auftrge werden als Tasten und in der Reihenfolge, Verwenden Sie diese Felder, um den Modus des
in der sie reserviert wurden, angezeigt. Jede Taste zeigt Auftragswarteschlangenbildschirms zu ndern.
Informationen zum Auftrag und seinem gegenwrtigen
(7) Bildschirm fr abgeschlossene Auftrge
Status.
Auftragstastenanzeige (Seite 5-97) Hier werden in jedem Modus bis zu 99 abgeschlossene
bertragungs- oder Empfangsauftrge angezeigt. Eine
(2) Auswahltaste fr den Auftragsstatusbildschirm Beschreibung des Auftrags und das Ergebnis (der
Berhren Sie diese Taste, um zwischen dem Status) werden angezeigt.
Auftragswarteschlangenbildschirm und dem Bildschirm Auftrge, fr welche die Dokumentenablagefunktion
fr abgeschlossene Auftrge umzuschalten. verwendet wurde, sowie Rundsendungsauftrge und
Weiterleitungsauftrge fr empfangene
(3) Taste [Detail] des
Internet-Faxmitteilungen werden als Tasten angezeigt.
Auftragswarteschlangenbildschirms
Hier werden detaillierte Informationen zu (8) Taste [Detail] des Bildschirms fr abgeschlossene
Rundsendungsauftrgen sowie der Status von Auftrgen Auftrge
angezeigt. Whlen Sie die Taste des gewnschten Hier werden detaillierte Informationen zu den
Auftrags im Auftragswarteschlangenbildschirm (1) und Ergebnissen von abgeschlossenen Rundsendungen und
berhren Sie dann die Taste [Details]. von Auftrgen, die die Dokumentenablagefunktion
verwendet haben, angezeigt. Whlen Sie die Taste des
gewnschten Auftrags im Bildschirm fr abgeschlossene
Berhren Sie diese Taste, um einem gewhlten Auftrag Auftrge (7) und berhren Sie dann die Taste [Detail].
Vorrang zu geben. PRFEN ABGESCHLOSSENER AUFTRGE (Seite
EINEM SCANBERTRAGUNGSAUFTRAG 5-100)
VORRANG GEBEN (Seite 5-102)
(9) Taste [Anruf]
Berhren Sie diese Taste zum Abrufen und Verwenden
Berhren Sie diese Taste, um einen gewhlten Auftrag eines mit der Dokumentenablagefunktion gespeicherten
zu lschen oder abzubrechen. bertragungs- oder Empfangsauftrags.
STOPPEN EINES SCANAUFTRAGS, DER
BERTRAGEN WIRD ODER AUF DIE
BERTRAGUNG WARTET (Seite 5-101)
5-96
Inhalt
SCANNER/INTERNETFAX
Die Tasten fr in der Auftragswarteschlange befindliche und abgeschlossene Auftrge, die im Auftragsstatusbildschirm
angezeigt werden, enthalten die folgenden Informationen.
Die Informationen zu Internetfaxbertragung/Empfang enthalten auch Direct SMTP-Informationen.
AAA AAA 10:22 04/04 000/004 Warten
(1) (2) (3) (4) (5) (6)
(1) Zeigt die Nummer (Position) des Auftrags in der (4) Reservierungszeit/Startzeit
Auftragswarteschlange an. Im Auftragswarteschlangenbildschirm werden das Datum
Wenn der Auftrag, der gegenwrtig bertragen wird, und die Uhrzeit der Auftragsreservierung angezeigt. Im
abgeschlossen ist, rckt er in der Auftragswarteschlange Bildschirm fr abgeschlossene Auftrge werden das
um eine Position nach oben. Datum und die Uhrzeit des Auftragsstarts angezeigt.
(5) Seitenzahl
Zeigt die Zahl der bertragenen Seiten/Gesamtzahl der
(2) Modussymbol Originalseiten an.
Gibt Aufschluss ber die Auftragsart.
(6) Status
Symbol Auftragsart Zeigt den Auftragsstatus an.
In Bearbeitung befindlicher Auftrag
Scannen zu E-Mail
Anzeige Status
Scannen zu FTP "Verbinden" Die Verbindung zur Zieladresse

wird hergestellt.
Scannen zum Netzwerkordner "Senden" Daten werden gesendet.
"Empfangen" Ein Internetfax wird empfangen.

Scannen zum Desktop
Internetfaxbertragung "Fehler" Bei der Ausfhrung des Auftrags
Internetfaxempfang
Auf die Ausfhrung wartender Auftrag
Anzeige Status
PC-I-Faxbertragung
Rundrufbertragung oder Ausfhrung.
Eingehendes Routing
"Neuversuch" Die Ausfhrung des Auftrags wird
Metadaten bertragen wegen eines
Kommunikationsfehlers oder
anderen Problems erneut versucht.
(3) Name des Kommunikationsteilnehmers (Adresse)
Fr eine bertragung wird der Name oder die Adresse des "Bericht wrt." Es wurde ein Internetfax gesendet,
bertragungsziels angezeigt. Fr einen Empfang wird die fr das ein Empfangsbericht
Adresse des sendenden Teilnehmers angezeigt. angefordert war, und das Gert
Im Fall einer Rundrufbertrag wird "Rundruf" sowie eine wartet auf den Empfangsbericht.
Rundrufprfnummer (4-stellig) angezeigt.
Ein Tag und Timerbertragungsauftrag (die
eine Uhrzeit spezifizierte Uhrzeit wird
werden angezeigt)
angezeigt
5-97
Inhalt
SCANNER/INTERNETFAX
Abgeschlossener Auftrag
Anzeige Status
"Senden OK" Die bertragung wurde

abgeschlossen.
"In Speicher" Ein Internetfax wurde empfangen

aber noch nicht gedruckt.
"Empfangen" Gedruckte, eingegangene

Faxdaten.
"Weiterl. OK" Ein empfangenes Internetfax

wurde weitergeleitet.
"Anzahl der Abschlieen einer

erfolgreichen Rundrufbertragung oder einem
bertragungsz Vorgang "Eingehendes Routing".
ieladressen/G Bei der erfolgreichen bertragung
esamtzahl der an 3 von insgesamt 5 Zieladressen
erfolgreichen wird "003/005 OK" angezeigt.
Zieladressen"
"Keine Antw." Es ist ein Fehler aufgetreten, weil

die Zieladresse nicht geantwortet
hat.
"OK-Meldung" Fr eine bertragung war ein

Empfangsbericht angefordert, die
bertragung wurde normal
abgeschlossen und von der
Zieladresse wurde ein
Empfangsbericht empfangen.
"NG-Meldung" Fr eine bertragung war ein

Empfangsbericht angefordert, die
bertragung wurde jedoch nicht erfolgreich
beendet und ein bertragungsfehlerbericht
wurde empfangen.
"Keine Meld." Eine E-Mail wurde ohne Anhang

empfangen. Drucken war daher
nicht mglich.
"Empfangen" Es wurde eine E-Mail empfangen,

der E-Mail-Anhang war jedoch
keine TIFF-F-Datei oder es war
kein Anhang vorhanden, so dass
sie nicht gedruckt werden konnte.
"Auswurf" Eine gesperrte Partei hat ein

Internetfax gesendet.
"NGxxxxxx" Die bertragung/der Empfang war nicht

erfolgreich, weil ein Kommunikationsfehler
aufgetreten ist (xxxxxx wird durch einen
6-stelligen Fehlercode ersetzt).
"Fehler" Bei der Ausfhrung des Auftrags

5-98
Inhalt
SCANNER/INTERNETFAX
BETRIEB, NACHDEM EIN AUFTRAG IN DER

AUFTRAGSWARTESCHLANGE ABGESCHLOSSEN IST
Wenn ein normaler bertragungsauftrag abgeschlossen ist, wird er in den Bildschirm fr abgeschlossene Auftrge
verschoben und in der Statusspalte wird "Senden OK" angezeigt.
Empfangene Internetfaxnachrichten, Timerbertragungsauftrge und Weiterleitungsauftrge werden im
Auftragsstatusbildschirm wie nachfolgend beschrieben behandelt.
Internetfaxempfangsauftrge
Whrend des Empfangs eines Internetfax wird "Empfangen" angezeigt.
Wenn der Empfang abgeschlossen ist, wird der Auftrag in den Bildschirm fr abgeschlossene Auftrge verschoben und
"In Speicher" wird angezeigt.
Wenn das Drucken abgeschlossen ist, ndert sich der Status zu "Gedruckt" und der Auftrag ist fertigbearbeitet.
Timerbertragungsauftrge
Ein Timerbertragungsauftrag wird am Ende der Auftragswarteschlange angezeigt, bis die spezifizierte Zeit erreicht ist.
Wenn die spezifizierte Zeit erreicht ist, wird der Auftrag ausgefhrt. Falls zu diesem Zeitpunkt ein anderer Auftrag
bearbeitet wird, wird der Timerauftrag gestartet, nachdem der andere Auftrag abgeschlossen ist.
Internetfaxbertragungsauftrge mit Empfangsberichtanforderung

Nachdem die bertragung eines Internetfaxbertragungsauftrags mit einer Empfangsberichtanforderung
abgeschlossen ist (ausgenommen bertragungsauftrge mit Direct SMTP), wird der Auftrag unten im
Auftragswarteschlangenbildschirm in eine Bereitschaftsposition eingefgt. In der Statusspalte wird "Bericht wrt."
angezeigt. Wenn der Empfangsbericht von der Zieladresse empfangen wird, oder wenn der Bericht nicht in der
festgelegten Zeitspanne empfangen wird, wird der Auftrag in den Bildschirm fr abgeschlossene Auftrge verschoben.
Empfangsauftrge, wenn "Eingangs-Routing einstellen" aktiviert ist

Wenn "Eingangs-Routing einstellen" aktiviert ist, werden Empfangsauftrge je nach Druckeinstellung wie nachfolgend
beschreiben behandelt.
WEITERLEITEN EMPFANGENER INTERNETFAXE AN EINE NETZWERKADRESSE (Eingangs-Routing einstellen) (Seite
5-107)
Das empfangene Fax wird nicht gedruckt
Whrend des Internetfaxempfangs wird "Empfangen" angezeigt. Wenn der Empfang abgeschlossen ist, wird der
Auftrag in die Auftragswarteschlange des Auftragsstatusbildschirms fr den Scanmodus verschoben.
Das empfangene Internetfax wird gedruckt
Wenn der Empfang abgeschlossen ist, wird der Auftrag in den Bildschirm fr abgeschlossene Auftrge verschoben
und "In Speicher" wird angezeigt. Wenn das Drucken abgeschlossen ist, ndert sich der Status zu "Gedruckt" und der
Auftrag ist fertigbearbeitet. Auerdem wird der Auftrag in die Warteschlange im Auftragsstatusbildschirm des
Scanmodus verschoben. Wenn das Weiterleiten empfangener Internetfaxe abgeschlossen ist, wird "Weiterl. OK"
angezeigt.
5-99
Inhalt
SCANNER/INTERNETFAX
PRFEN ABGESCHLOSSENER AUFTRGE

Sie knnen eine Liste der Zieladressen, der Zieladressen, fr die die bertragung fehlgeschlagen ist, und andere
detaillierte Informationen zu abgeschlossenen Rundsendungsauftrgen und Auftrgen, die die
Dokumentenablagefunktion verwendeten, prfen. Berhren Sie die Taste des Auftrags, fr den Sie im Bildschirm fr
abgeschlossene Auftrge Informationen anzeigen mchten, und berhren Sie dann die Taste [Detail]. Der
Auftragsdetailbildschirm (siehe unten) wird angezeigt.
Detail von OK
Rundsendung0001
Adresse Startzeit Status Wiederholen
002 BBB BBB 10:01 04/04 NG000000 1/ 1
010 CCC CCC 10:10 04/04 NG000000
Der Auftragsname wird oben im Auftragsdetailbildschirm angezeigt.

Berhren Sie eines der Register, um Details zum Auftrag anzuzeigen. In den einzelnen Registern werden die folgenden
Informationen angezeigt.

Ablage Informationen zu einer bertragung/einem Empfang, die bzw. der die
Dokumentablagefunktion verwendet hat.
Berhren Sie die Taste [Anruf], um die Datei abzurufen und zu verwenden.
Fehler Zeigt Informationen zu Adressen, fr die die Kommunikation fehlgeschlagen ist.

Adresse: Adressenname oder -nummer
Status: Beschreibung der Strung (des Fehlers)
Die Taste [Wiederholen] kann berhrt werden, um die bertragung an diese Adresse
erneut zu versuchen.*
Alle Ziele Zeigt alle im Auftrag spezifizierten Adressen.

Adresse: Adressenname oder -nummer
Status: Kommunikationsergebnis
Die Taste [Wiederholen] kann berhrt werden, um die bertragung an alle Adressen
zu wiederholen.*
* Bei einer Rundrufbertragung mit Scannen an FTP-Adresse, Scannen an Netzwerkordneradresse oder Scannen an
Desktopadresse ist ein erneuter Anruf nicht mglich.
5-100
Inhalt
SCANNER/INTERNETFAX
STOPPEN EINES SCANAUFTRAGS, DER

BERTRAGEN WIRD ODER AUF DIE
BERTRAGUNG WARTET
Gehen Sie wie nachfolgend beschrieben vor, um einen Auftrag zu stoppen, der gegenwrtig bertragen wird oder auf
die bertragung wartet.

1 [AUFTRAGSSTATUS].
Adresse Zeit setzen Seiten Status Auft.Wschla Whlen Sie den Auftrag, den Sie
stoppen mchten.
AAA AAA 10:05 04/04 000/005 Warten
Detail
BBB BBB 10:22 04/04 000/004 Warten Prioritt (1) Berhren Sie das Modusfeld des zu
stoppenden Auftrags.
2 CCC CCC
Druckjob
10:30 04/04 000/010 Warten
Scannen Faxvorgang
Stopp/Lsch
I-Fax
(2) Berhren Sie die Taste des zu stoppenden
(2) (1) (3) (1) Auftrags.
(3) Berhren Sie die Taste [Stopp/Lsch].
Vorgang lschen?
Berhren Sie die Taste [Ja].
BBB BBB 10:22 04/04
Nein Ja
3
Wenn Sie den gewhlten Auftrag nicht stoppen wollen...
Berhren Sie die Taste [Nein].
Das Drucken eines empfangenen Internetfax kann nicht gestoppt werden.
5-101
Inhalt
SCANNER/INTERNETFAX
EINEM SCANBERTRAGUNGSAUFTRAG
VORRANG GEBEN
Wenn mehrere Auftrge auf die bertragung warten, werden sie normalerweise in der Reihenfolge bertragen, in der
sie reserviert wurden. Wenn Sie einem Auftrag Vorrang geben und ihn vor den anderen Auftrgen senden mssen,
knnen Sie wie nachfolgend beschrieben vorgehen.

1 [AUFTRAGSSTATUS].
Adresse Zeit setzen Seiten Status Auft.Wschla Whlen Sie den Auftrag, dem Sie
Vorrang geben wollen.
AAA AAA 10:05 04/04 000/005 Warten
Detail
BBB BBB 10:22 04/04 000/004 Warten Prioritt (1) Berhren Sie das Modusfeld des Auftrags,
CCC CCC 10:30 04/04 000/010 Warten Stopp/Lsch dem Vorrang gegeben werden soll.
(2) Berhren Sie die Taste des Auftrags, dem
2 (2) (1) (3) (1) Vorrang gegeben werden soll.
(3) Berhren Sie die Taste [Prioritt].
Der gewhlte Auftrag rckt in die Position unmittelbar
nach dem gegenwrtig bearbeiteten Auftrag auf. Der
Auftrag wird ausgefhrt, wenn der gegenwrtig
bearbeitete Auftrag abgeschlossen ist.
5-102
Inhalt
SCANNER/INTERNETFAX
PRFEN DES INTERNET-FAX-AKTIVITTSPROTOKOLLS

(Bericht zu Bildsende-Aktivitten)
BERICHT ZU BILDSENDEAKTIVITTEN
Sie knnen das Gert anweisen, ein Protokoll der vor kurzem erfolgten Aktivitten zum Senden von Dokumenten zu
drucken (Datum, Name der anderen Teilnehmers, bentigte Zeit, Ergebnis usw.). Der Aktivittsbericht zum Senden von
Dokumenten enthlt ntzliche Informationen wie zum Beispiel die aufgetretenen Fehlerarten.
Der Bericht enthlt Details zu den letzten 200 bertragenen Transaktionen.
Sie knnen das Gert so einstellen, dass jedes Mal, wenn die Zahl der Transaktionen 201 erreicht, oder zu einem
festgelegten Zeitpunkt (nur einmal pro Tag) der Bericht Zu Bildsende-Aktivitten gedruckt wird.
Der Inhalt des Aktivittsberichts zum Senden von Dokumenten wird nach dem Drucken des Berichts gelscht. Dieser Bericht
kann deshalb nicht wiederholt gedruckt werden.
Systemeinstellungen (Administrator): Aktivittsbericht Druckeinstellung

Dient zum Definieren der Bedingungen fr das Drucken von Aktivittsberichten. Die werksseitige Standardeinstellung ist:
keinen Bericht zu drucken.
Der Aktivittsbericht zum Senden von Dokumenten kann so konfiguriert werden, dass er jedes Mal gedruckt wird, wenn die
Zahl der Transaktionen 201 berschreitet, oder zu einem festgelegten Zeitpunkt (nur einmal pro Tag).
IN DER ERGEBNISSPALTE ANGEZEIGTE INFORMATIONEN

Angaben zu Fehlerarten und andere Informationen werden in der Ergebnisspalte von Transaktions- und
Aktivittsberichten gedruckt. Prfen Sie nach dem Drucken eines Transaktions- oder Aktivittsberichts die
Transaktionsergebnisse in der Ergebnisspalte und ergreifen Sie die gegebenenfalls erforderlichen Manahmen.
Beispiele von in der Ergebnisspalte gedruckten Meldungen
Meldung Beschreibung
OK Die Transaktion wurde normal abgeschlossen.
OK-MELDUNG Fr eine bertragung war ein Empfangsbericht angefordert, die bertragung wurde normal
abgeschlossen und von der Zieladresse wurde ein Empfangsbericht empfangen.
ABBRECHEN Eine laufende bertragung wurde gestoppt, oder eine reservierte bertragung wurde storniert.
SPEICHER VOLL Whrend des Empfangs ist der Speicher voll geworden.
AUSWURF Eine gesperrte Partei hat ein Internetfax gesendet.
NG-MELDUNG Fr eine bertragung war ein Empfangsbericht angefordert, die bertragung wurde jedoch nicht
erfolgreich beendet und ein bertragungsfehlerbericht wurde empfangen.
KEINE MELD. Fr eine bertragung war ein Empfangsbericht angefordert, in der zulssigen Zeitspanne wurde
jedoch kein Bericht empfangen.
BEGRENZUNG Die bertragung war nicht mglich, weil die Dateigre die Gerteeinstellung fr die maximale
Dateigre berschritten hat.
EMPFANGEN Es wurde eine E-Mail empfangen, der E-Mail-Anhang war jedoch keine TIFF-F-Datei oder es war
kein Anhang vorhanden, so dass sie nicht gedruckt werden konnte.
FEHL. xx (xxxx) Die bertragung ist wegen eines Kommunikationsfehlers fehlgeschlagen.

Die ersten beiden Ziffern der Kommunikationsfehlernummer: Fehlercode von 00 bis 99.
Die letzten vier Ziffern der Kommunikationsfehlernummer: Code zur Verwendung durch
Wartungstechniker.
5-103
Inhalt
SCANNER/INTERNETFAX
INTERNET-FAX-EMPFANGSFUNKTIONEN
In diesem Abschnitt werden grundlegende Verfahren fr das Empfangen von Internet-Faxnachrichten erlutert.
EMPFANGEN EINES INTERNETFAX

Die Internetfaxfunktion stellt periodisch* eine Verbindung zum Mail-Server (POP3-Server) her und prft, ob
Internetfaxnachrichten empfangen wurden. Empfangene Faxnachrichten werden automatisch geladen und gedruckt.
* Die Standardeinstellung ist einmal alle fnf Minuten.
Lassen Sie den Hauptstromschalter in der Position "Ein", wenn Faxnachrichten ber Nacht empfangen werden sollen.
Internetfaxnachrichten werden
Signalton automatisch empfangen.
1
Die Faxnachrichten werden automatisch

ausgedruckt.
Wenn der Papiervorrat des Gerts erschpft ist oder kein Papier in einem dem empfangenen Fax entsprechenden Format
vorhanden ist, wird im Touch-Panel eine Meldung angezeigt. Folgen Sie den in der Meldung enthaltenen Anweisungen, um
Papier in einem geeigneten Format einzulegen.
Systemeinstellungen: I-Fax-Daten-Versendung (Seite 7-45)

Wenn nicht gedruckt werden kann, weil der Papier- oder Tonervorrat des Gerts erschpft ist, knnen empfangene
Faxnachrichten an ein vorher gespeichertes Internetfaxgert gesendet und von ihm gedruckt werden.
Systemeinstellungen (Administrator): I-Fax-Standard-Einstellungen
Diese Einstellungen legen fest, wie empfangene Faxnachrichten behandelt werden, wenn die [EIN/AUS]-Taste ( ) auf "Aus"
gestellt ist (der Hauptstromschalter sich in der Position "Ein" befindet). Sie legen auerdem die Lautstrke des Signaltons am
Ende des Empfangs fest und ob empfangene E-Mail-Nachrichten gedruckt werden.
Systemeinstellungen (Administrator): I-Fax-Empfangs-Einstellungen
Zu den Einstellungen fr den Internetfaxempfang, die konfiguriert werden knnen, gehren der Prfintervall fr
empfangene Faxnachrichten, der Duplexempfang, die Ausgabeeinstellungen, das Drucken mit automatischer
Verkleinerung und das Speichern von Adressen von denen ein Nachrichtenempfang abgelehnt/zugelassen wird.
Systemeinstellungen (Administrator): Einstellung der Mail- oder Domainnamen zulassen/ablehnen
Diese Einstellung dient zum Erlauben/Verweigern des Empfangs von eingespeicherten Adressen und Domnen.
Systemeinstellungen (Administrator): Empfangsdatum & -zeit drucken
Verwenden Sie diese Funktion zur Auswahl, ob Sie Empfangsdatum und -uhrzeit beim Druck eines empfangenen Dokuments hinzufgen mchten.
5-104
Inhalt
SCANNER/INTERNETFAX
MANUELLES EMPFANGEN VON

INTERNETFAXNACHRICHTEN
Falls ein lngeres Prfintervall fr den Faxempfang gewhlt ist und Sie unverzglich prfen mchten, ob
Faxnachrichten empfangen worden sind, knnen Sie den Empfang manuell initiieren.
Berhren Sie die Taste [Faxempfang], um eine Verbindung zum Mail-Server herzustellen und die empfangenen
Faxnachrichten zu laden.
Intnet-Fax
Adressbuch
Modus-Schalter
Auftragsdaten Adresseingabe
einstellen
Faxempfang Ablage
Offene Ablage
Wenn keine POP3-Server-Einstellungen in den Webseiten konfiguriert sind, wird die Taste [Faxempfang] grau schattiert
angezeigt, um ihre Auswahl zu verhindern.
Systemeinstellungen: Manueller I-Fax-Empfang (Seite 7-44)

Diese Einstellung dient zum Ausblenden der Taste [Faxempfang], die im Ausgangsbildschirm des Internet-Fax-Modus
angezeigt wird. Wenn das Feld [Faxempfang] ausgeblendet ist, kann der manuelle Empfang durch Berhren des Felds
[Empfangsstart] im Bildschirm "Manueller I-Fax-Empfang" gestartet werden.
5-105
Inhalt
SCANNER/INTERNETFAX
PASSWORTGESCHTZTES FAX DRUCKEN

(Halte-Einstellung fr empfangene Daten
drucken)
In den Systemeinstellungen (Administrator) kann "Halte-Einstellung fr empfangene Daten drucken" aktiviert werden,
um Faxnachrichten in den Speicher zu empfangen, ohne sie zu drucken. Zum Drucken der Faxnachrichten ist die
Eingabe eines Passworts erforderlich. Wenn diese Funktion aktiviert ist, wird beim Empfang von Internetfaxnachrichten
im Touch-Panel ein Passworteingabebildschirm angezeigt.
Empfangene Daten gespeichert.

Passwort mit Zahlentasten eingeben.
Abbrechen
Der Druckvorgang beginnt, nachdem das vorher programmierte 4-stellige, numerische Passwort mit Hilfe der
Zifferntasten eingegeben wurde.
Der Passworteingabebildschirm kann durch Berhren der Taste [Abbrechen] geschlossen werden. In diesem Fall blinkt
jedoch im Touch-Panel die Taste ( ), um darauf hinzuweisen, dass Daten im Speicher vorhanden sind. Der
Passworteingabebildschirm wird erneut angezeigt, wenn Sie die blinkende Taste ( ) berhren oder den Modus
ndern.
Die empfangenen Faxnachrichten werden, ungeachtet dessen, ob sie automatisch oder manuell empfangen wurden, im
Speicher gehalten.
Wenn in den Systemeinstellungen "Faxdaten Empfang/Weiterleitung" aktiviert ist, um empfangene Faxnachrichten an ein
anderes Gert weiterzuleiten, werden die im Speicher gehaltenen Faxnachrichten ebenfalls weitergeleitet. Zu diesem
Zeitpunkt wird derselbe Passworteingabebildschirm wie fr den Druckvorgang angezeigt. Die Weiterleitung findet nur statt,
wenn das Passwort eingegeben wird.
Systemeinstellungen (Administrator): Halte-Einstellung fr empfangenen Daten drucken

Aktivieren Sie diese Einstellung zum Empfangen von Faxnachrichten in den Speicher, ohne dass sie ausgedruckt werden.
Diese Einstellung wird auch zum Programmieren des Passworts verwendet, das zum Drucken der Faxnachrichten
eingegeben werden muss.
5-106
Inhalt
SCANNER/INTERNETFAX
WEITERLEITEN EMPFANGENER
INTERNETFAXE AN EINE NETZWERKADRESSE
(Eingangs-Routing einstellen)
Empfangene Internetfaxe knnen automatisch an E-Mail-Adressen, Dateiserveradressen, Desktop-Adressen oder
Netzwerkordneradressen weitergeleitet werden. Wenn diese Funktion aktiviert ist, knnen Sie empfangene Internetfaxe
weiterleiten, ohne diese zu drucken.
Das Gert
Weiterleiten
Empfangenes Internetfax
Wenn mit dieser Funktion weitergeleitete Faxe an der Zieladresse gedruckt werden, knnen Eingangsdatum und -uhrzeit
nicht gedruckt werden. (Die Option "Empfangsdatum & -zeit drucken" ist deaktiviert.)
KONFIGURIEREN VON EINGANGSROUTING-EINSTELLUNGEN

Alle Eingangsrouting-Einstellungen werden in den Webseiten konfiguriert. Die Vorgehensweise fr den Zugriff auf die
Webseiten wird in der Kurzanleitung beschrieben.
Bei den folgenden Erluterungen wird davon ausgegangen, dass auf die Webseiten mit der
Administratorzugriffsberechtigung zugegriffen wurde.
Gehen Sie zum Konfigurieren der Eingangsrouting-Einstellungen wie nachfolgend beschrieben vor.
Aktivieren der Eingangsroutingfunktion.

[Applikationseinstellungen], [Eingangs-Routing
einstellen] und dann auf [Administration einstellen].
(2) Whlen Sie [Aktivieren] unter
"Eingangs-Routing" und klicken Sie auf
[bermitteln].
1 Sie knnen bestimmen, dass Benutzer ohne Administratorrechte die Weiterleitungslisten in diesem Bildschirm nicht
speichern, bearbeiten oder lschen und auch nicht die zu verwendende Liste auswhlen drfen. Markieren Sie hierfr
die nachstehenden Kontrollkstchen .
Anmeldung der Sendeliste aus nderung deaktivieren/Lschen des Weiterleitungsfaches nderung der
Sendegenehmigung nicht gestattet
Wenn das Eingangsrouting aktiviert ist, knnen Sie ebenfalls angeben, ob die weitergeleiteten Faxnachrichten vom
Gert ausgedruckt werden sollen.
Wenn alle empfangenen Faxe vor dem Weiterleiten gedruckt werden sollen, whlen Sie "Gesamtbericht drucken"
unter "Druckstil einstellen". Sollen die empfangenen Faxe nur gedruckt werden, wenn sie aufgrund eines Fehlers nicht
Weitergeleitet werden knnen, whlen Sie "Drucken bei Fehler".
Nach Abschluss der Einstellungskonfiguration mssen Sie auf [bermitteln] klicken.
5-107
Inhalt
SCANNER/INTERNETFAX
Speichern von Absenderadressen.

Wenn nur Faxnachrichten von speziellen Adressen
weitergeleitet werden sollen, speichern Sie die gewnschten
Absenderadressen. Hier gespeicherte Absenderadressen
knnen aus einer Liste ausgewhlt werden, wenn Sie eine
Weiterleitungstabelle speichern.
(1) Klicken Sie in den Webseiten auf

[Sendernummer/-adresse registrieren] im
Men [Eingangs-Routing einstellen].
(2) Geben Sie die Absenderadresse unter
"I-Fax-Adresse" bzw. "Faxnummer" ein und
klicken Sie auf [Zur Liste hinzufgen].
2 Die eingegebene Adresse wird zur Liste "Adresse
eingeben" hinzugefgt.
Legen Sie fest, ob die Adresse direkt einzugeben
(maximal 1.500 Zeichen) oder aus einem globalen
Adressbuch auszuwhlen ist. In diesem Fall klicken Sie
auf die Schaltflche [Globale Adresssuche].
Um mehrere Adressen einzugeben, wiederholen Sie
diesen Schritt.
(3) Wenn Sie alle Adressen eingegeben haben,

klicken Sie auf [bermitteln].
Es knnen bis zu 500 Absendernummern/-adressen gespeichert werden.

Whlen Sie zum Lschen einer eingegebenen Adresse diese unter "Adresse eingeben" aus und klicken Sie auf
[Lschen].
5-108
Inhalt
SCANNER/INTERNETFAX
(2) (3) Speichern Sie eine

Weiterleitungstabelle.
Gehen Sie zum Speichern einer Weiterleitungsliste, in der ein
bestimmter Absender mit einer bestimmten Weiterleitungsadresse
kombiniert wird, wie nachfolgend beschrieben vor.
[Eingangs-Routing einstellen] und
anschlieend auf [Hinzufgen].
(2) Geben Sie eine "Tabellenbezeichnung" ein.
(3) Whlen Sie den Absender, dessen Faxe
weitergeleitet werden sollen.
Whlen Sie zum Weiterleiten aller empfangenen
Faxnachrichten [Alle empfangenen Daten weiterleiten].
Um nur die von einem spezifischen Absender empfangenen
Faxnachrichten weiterleiten zu lassen, whlen Sie [Daten vom
unten genannten Sender weiterleiten] sowie einen Absender
aus der Liste und klicken Sie dann auf [Hinzufgen].
3 (4) Whlen Sie die Weiterleitungsadresse.

Die Weiterleitungsadressen knnen im Adressbuch des
Gerts ausgewhlt werden. (Es knnen mehrere
Adressen ausgewhlt werden.) Es knnen maximal 1000
(6) (4) (5) Weiterleitungsadressen gespeichert werden (eine
Kombination aus maximal 100 Adressen aus Dateiserver,
Desktop und Netzwerk kann gespeichert werden).
(5) Dateiformat auswhlen
Fr alle Weiterleitungstabellen kann ein Dateiformat
festgelegt werden.
Bei der Auswahl von Absendern aus der Liste "Sendernummer/-adresse einstellen" knnen Sie die [Shift]-Taste
oder die [Ctrl]-Taste auf Ihrer Tastatur zum gleichzeitigen Auswhlen mehrerer Absender verwenden.
Es knnen bis zu 50 Weiterleitungslisten gespeichert werden.
Bilder, die im TIFF-Format gesendet wurden, werden in manchen Empfangsumgebungen nicht korrekt dargestellt.
ndern Sie in diesem Fall das Dateiformat in PDF.
Wenn Sie als Zieladresse eine Adressgruppe auswhlen mchten, knnen Sie nur Gruppen whlen, die
ausschlielich E-Mail-Adressen enthalten.
Festlegen von zu verwendenden

Weiterleitungstabellen.
Whlen Sie zum Verwenden der Eingangsroutingfunktion die
Weiterleitungstabellen, die Sie verwenden mchten, aus der
Liste der gespeicherten Tabellen und aktivieren Sie sie.
[Eingangs-Routing einstellen].
4 (2) Markieren Sie das Kontrollkstchen
"Sendung aktiv" jeder Weiterleitungstabelle,
die Sie verwenden mchten.
Klicken Sie zum Lschen einer Weiterleitungstabelle auf das Kontrollkstchen neben dem Tabellennamen, um es zu
markieren , und klicken Sie auf [Lschen].
5-109
Inhalt
SCANNER/INTERNETFAX
SCANNEN BER EINEN COMPUTER

(PC-SCANMODUS)
GRUNDLEGENDES SCANVERFAHREN
Sie knnen den Scanner-Treiber von der mit dem Gert mitgelieferten CD-ROM installieren und mit einer
TWAIN*-kompatiblen Anwendung mit Ihrem Computer ein Bild scannen.
Das Scannen ber Ihren Computer ist besonders beim Scannen eines einzelnen Originals wie zum Beispiel eines Fotos
ntzlich und insbesondere dann, wenn Sie die Scaneinstellungen whrend des Scannens ndern mchten.
Demgegenber ist das Scannen am Gert besonders beim kontinuierlichen Scannen mehrerer Originale hilfreich.
* Ein fr Scanner und andere Bildeingabegerte verwendeter Schnittstellenstandard. Wenn der Scannertreiber auf Ihrem
Computer installiert ist, knnen Sie eine TWAIN-kompatible Anwendung zum Scannen von Originalen verwenden.
Das Scannen im PC-Scanmodus ist nur mglich, wenn der Scannertreiber von der "Software CD-ROM" mit Hilfe des
integrierten Installationsprogramms installiert wurde. Die Verfahren zum Installieren des Scannertreibers und zum
Konfigurieren der Einstellungen sind im Softwareeinrichtungshandbuch beschrieben.
Diese Funktion kann nicht verwendet werden, wenn sie in den Systemeinstellungen (Administrator) unter "Scanfunktion
ausschalten" deaktiviert wurde.
Die Verfahren zur Auswahl des Scannertreibers und zum Starten von Scanvorgngen variieren je nach der verwendeten
TWAIN-kompatiblen Anwendung. Bitte lesen Sie weitere Informationen im Handbuch oder im Hilfetext der Anwendung nach.
Das Scannen eines groformatigen Originals mit hoher Auflsung resultiert in einer sehr groen Datenmenge und kann
lange dauern. Achten Sie darauf, dem Original (Text, Foto usw.) entsprechende Scaneinstellungen zu verwenden.
Als Beispiel wird nachfolgend das Verfahren fr das Scannen ber die mit dem Gert gelieferte
"Sharpdesk"-Anwendung beschrieben.
[Am Gert]

1
1
Schalten Sie in den PC-Sanmodus um.

Auftragsdaten
Internet-Fax Adresseingabe
(2) Berhren Sie das Feld [PC-Scan].
einstellen
USB Sp. Scan
2
Ablage
Offene Ablage
(1) (2)
Wenn der PC-Scanmodus gewhlt ist, kann am Gert nur das im Touch-Panel angezeigte Feld [Beenden] verwendet
werden. Andere Felder knnen nicht verwendet werden.
5-110
Inhalt
SCANNER/INTERNETFAX
[An Ihrem Computer]

Starten Sie die TWAIN-kompatible
Anwendung auf Ihrem Computer und
whlen Sie [Scanner auswhlen] aus
dem Men [Datei].
Whlen Sie den Scannertreiber fr das

Gert.
(1) Whlen Sie [SHARP MFP TWAIN K].
4 [Auswahlen].
(1) (2)
Whlen Sie [Bild erfassen] aus dem

Men [Datei].
Der Scannertreiber wird geffnet.
5-111
Inhalt
SCANNER/INTERNETFAX
Zeigen Sie die Bildvorschau an.

(1) Whlen Sie aus, wo sich das Original
befindet.
Men "Scanposition":
Whlen Sie [SPF(Simplex)], wenn es sich bei dem
Original um ein einseitiges Dokument handelt, das in
das Originaleinzugfach eingelegt ist.
Whlen Sie fr ein zweiseitiges in das
Originaleinzugfach eingelegtes Original je nachdem,
ob es sich um ein Original im Buch- oder Blockformat
handelt [SPF(Duplex - Buch)] oder [SPF(Duplex -
Block)]. Whlen Sie zustzlich, abhngig von der
Ausrichtung des Originals, entweder [Zufhrung linke
Kante zuerst] oder [Zufhrung obere Kante zuerst].
(2) Whlen Sie die Scaneinstellungen.

Men "Scanbetriebsart":
Schalten Sie zwischen dem Bildschirm "Standard" und
"Professionell" um. Whlen Sie im Bildschirm "Standard",
abhngig von der Art des Originals und der Scanaufgabe,
"Monitor", "Photo", "FAX" oder "OCR".
(1) (2) (3) Schalten Sie zum Bildschirm "Professionell" um, falls Sie
die Grundeinstellungen einer der vier Schaltflchen, die
Auflsung oder eine andere erweiterte Einstellung ndern
6 mchten
Men "Bildbereich":
Whlen Sie den Scanbereich. Wenn "Auto" gewhlt ist,
wird das vom Gert erkannte Originalformat gescannt. Sie
knnen den Scanbereich auch mit Ihrer Maus im
Vorschaufenster einstellen.
(3) Klicken Sie auf die Schaltflche [Vorschau].

Die Bildvorschau wird im Scannertreiber angezeigt.
Wiederholen Sie (2) und (3), wenn die Bildvorschau nicht
Ihren Wnschen entspricht.
Wenn Sie das Kontrollfeld [Zoom-Voransicht] whlen,
bevor Sie auf die Schaltflche [Vorschau] klicken, wird der
ausgewhlte Bereich im Vorschaufenster vergrert.
Wenn das Hkchen gelscht wird, wird die Bildvorschau
wieder normal angezeigt. Beachten Sie bitte, dass die
Funktion [Zoom-Voransicht] nicht verfgbar ist, wenn im
Men "Scanposition" SPF gewhlt wurde.
Bitte klicken Sie fr weitere Informationen zu den Scaneinstellungen auf die Schaltflche des in Schritt
7 angezeigten Vorschaufensters, um die Scannertreiberhilfe zu ffnen.
Wenn Sie whrend dem Scannen vom Originaleinzugsfach auf die Schaltflche [Vorschau] klicken, wird fr die
Bildvorschau nur eine Originalseite gescannt. Wenn Sie mchten, dass dieses Original mitgescannt wird, legen Sie
es wieder in das Originaleinzugsfach ein.
5-112
Inhalt
SCANNER/INTERNETFAX
Whlen Sie die Scaneinstellungen

whrend das Bild angezeigt wird.
Schaltflche [Drehen]:
Die Bildvorschau wird bei jedem Klicken auf diese Schaltflche
um 90 Grad gedreht. Dies erlaubt Ihnen, die Ausrichtung des
Originals zu ndern, ohne es erneut einlegen zu mssen. Die
Bilddatei wird in der im Vorschaufenster gezeigten Ausrichtung
erstellt.
Schaltflche [Bildformat]:
Klicken Sie auf diese Schaltflche, um den Scanbereich durch
die Eingabe numerischer Werte festzulegen. Fr die
numerischen Werte knnen Pixel,mm oder Zoll als Maeinheit
gewhlt werden. Wenn bereits ein Scanbereich festgelegt
7 wurde, wird die Ausrichtung zur linken Ecke des festgelegten
Bereichs durch die eingegebenen Zahlenwerte gendert.
Schaltflche :
Zum automatischen Einstellen des gesamten Vorschaufensters
als Scanbereich klicken Sie, wenn das Vorschaufenster
angezeigt wird und noch kein Scanbereich festgelegt ist, auf
die Schaltflche .
Klicken Sie fr weitere Informationen zu den Scaneinstellungen auf die Schaltflche , um die
Scannertreiberhilfe zu ffnen.
Wenn die Originale in das Originaleinzugfach gelegt wurden, wird nur eine Vorschau der obersten Seite angezeigt.
Die oberste Seite wird in das Originalausgabefach ausgegeben. Vergessen Sie nicht, die in der Vorschau
angezeigte Seite vor einer erneuten Vorschau oder vor dem Scannen in das Originaleinzugfach zurckzulegen.

[Scannen].
Der Scanvorgang wird gestartet. Das gescannte Original wird
in Ihrer Anwendung angezeigt.
Weisen Sie dem gescannten Original einen Dateinamen zu und
speichern Sie es wie in der verwendeten Softwareanwendung
blich.
5-113
Inhalt
SCANNER/INTERNETFAX
[Am Gert]
Berhren Sie die Taste [Beenden] auf
Gert befindet sich im PC-Scanmodus.
dem Touch-Panel.
Original nicht entfernen.
9 Scanner IP-Adresse: 250.160.102.106
Beenden
Berhren Sie die Taste [Ja].

PC-Scan aktiv.
PC-Scanmodus beenden?
10
Nein Ja
5-114
Inhalt
SCANNER/INTERNETFAX
METADATEN-VERSAND
In diesem Abschnitt wird der Metadaten-Versand beschrieben, der verwendet werden kann, wenn das
Anwendung-Integrationsmodul installiert ist.
METADATEN-VERSAND (Dateneingabe)
Wenn das Anwendung Integrationsmodul installiert ist und eine Bilddatei fr eine Scan-bertragung erzeugt wird,
knnen Metadaten (Daten, welche die Attribute einer Bilddatei und die Art, wie sie verarbeitet werden soll, anzeigt)
anhand der zuvor gespeicherten Informationen erzeugt und als eigene Datei bertragen werden. Die Metadaten-Datei
wird im XML-Format erstellt. Durch die Verknpfung der Metadaten mit Anwendungen, wie etwa einer
Dokumentenverwaltungssoftware, einer Workflow-Anwendung oder einem Encryption-Server, kann eine ausgeklgelte
Umgebung fr Dokumentenlsungen aufgebaut werden.
Scannen zum
Desktop
Metadaten
(XML-Datei)
Client-PC mit Network

Scanner Tool
Faxserver,
Dokumentenmanagementsoftware,
Bilddatei Server
Workflow-Applikation,
Verschlsselungsserver, usw.
Scannen zu E-Mail
Scannen zu FTP
Mit dem Anwendungs-Integrationsmodul knnen Informationen ber eine erzeugte Bilddatei am Touch-Panel
eingegeben und zusammen mit dem Bild als XML-Datei bertragen werden.
5-115
Inhalt
SCANNER/INTERNETFAX
VORBEREITUNGEN FR EINE
METADATENBERTRAGUNG
EINSTELLUNGEN
Alle mit den Metadaten in Verbindung stehenden Einstellungen werden auf den Webseiten konfiguriert.
(Administratorberechtigungen sind erforderlich.)
Zum Konfigurieren der Metadaten-Einstellungen klicken Sie auf [Applikationseinstellungen] und anschlieend auf
[Metadaten-Setup] im Webseitenmen.
Vergewissern Sie sich bei der Konfiguration der Einstellungen, dass die Metadatenbertragung aktiviert ist.
Speicherung von Metadatenstzen

Speichern Sie Objekte (den Metadatensatz), die in die whrend des Scan-Vorgangs erstellte XML-Datei geschrieben
werden. Bis zu 10 Metadaten-Objekte knnen in einem Metadatensatz konfiguriert werden. Ein gespeicherter
Metadatensatz kann zu Beginn der bertragung ausgewhlt werden.
Adressen, die unter "Adressart erlaubt Eingabe von Metadaten" festgelegt werden, wenn ein Metadatensatz gespeichert
wird, knnen als bertragungsziele zum Zeitpunkt der bertragung mit Tippfeldern, manueller Eingabe und/oder einer
Suche im globalen Adressbuch ausgewhlt werden. (Adressen, fr die eine Metadateneingabe nicht zulssig ist, knnen
nicht als bertragungsziele eingestellt werden.)
METADATENBERTRAGUNG FR SCANNEN ZUM

DESKTOP
Wenn ein Network Scanner Tool bei der werksseitigen Standardeinstellung verwendet wird, wird die Datei nicht mit einem
neuen Dateinamen am Computer erstellt. Wenn das Network Scanner Tool zum Senden einer Metadatendatei an eine
Softwareanwendung von Dritten verwendet wird, muss diese Einstellung deaktiviert werden, damit zwischen der Bilddatei und
der XML-Datei durch den vom Computer erstellten Dateinamen ein Querverweis hergestellt werden kann. (Stellen Sie bei der
Einstellung des Dateinamens unter [Einstellungen Senden] sicher, dass eine bereits bestehende Datei auf einem Computer
nicht von der bertragenen Datei mit demselben Namen berschrieben wird, sondern konfigurieren Sie den Dateinamen so,
dass ein Name nicht doppelt vergeben wird, z.B. durch eine nur einmal vergebene Erweiterung im Namen der erzeugten Datei
(Datum usw.). Wird kein Dateiname eingestellt, erzeugt das Gert automatisch einen nur einmal vergebenen Dateinamen.
Es wird empfohlen, dass Sie zum Empfangen der Metadaten das Network Scanner Tool verwenden. Nhere
Informationen finden Sie in der Bedienungsanleitung fr das Network Scanner Tool (PDF-Format) auf der CD-ROM
"Sharpdesk/Network Scanner Utilities".
Informationen zur Lizenzvereinbarung und zum Gebrauch der mit dem Anwendung Integrationsmodul mitgelieferten
CD-ROM finden Sie im Handbuch Sharpdesk Lizenz Kit.
Verwendung von Softwareanwendungen von Dritten
Es gibt verschiedene Arten von Softwareanwendungen von Dritten. Einige Anwendung knnen automatisch vom Network
Scanner Tool gestartet werden, andere nicht. Luft die Anwendung automatisch mit, startet das Network Scanner Tool die
Anwendung mit einem ".exe"-Befehl, wobei der Dateiname als Parameter verwendet wird. Normalerweise wird die
Anwendung zweimal gestartet - das erste Mal fr die Bilddatei und das zweite Mal fr die XML-Datei. Wenn z.B. das
Network Scanner Tool die Anwendung "APP.EXE" starten soll, werden die folgenden Befehle angewandt, wenn die
beiden Dateien "IMG.TIF" und "IMG.XML" empfangen werden.
APP.EXE IMG.TIF
APP.EXE IMG.XML
5-116
Inhalt
SCANNER/INTERNETFAX
METADATEN BERTRAGEN
Fhren Sie fr die Auswahl eines Metadatensatzes die folgenden Schritte aus, geben Sie jede Position ein und fhren
Sie die Metadatenbertragung aus.

Wechseln Sie in den
Auftragsdaten
einstellen Internet-Fax Adresseingabe Dateneingabemodus und rufen Sie den
Einst. senden
USB Sp. Scan
Spezialmodi Metadatensatz-Bildschirm auf.
Metadat. Eing. Ablage
Offene Ablage
(1) Drcken Sie die Taste [Modus-Schalter]
zum Einstellen des Eingabemodus.
1 (2) (1) (2) Berhren Sie die Taste [Metadat. Eing.].
Wurden keine Metadatenstze gespeichert, kann die Taste [Dateneingabe] nicht ausgewhlt werden. Speichern
Sie einen Metadatensatz auf den Webseiten und fhren Sie die bertragung durch.
Wurde ein bestimmter Metadatensatz als Standardsatz eingestellt, gehen Sie zu Schritt 3.
Meta-Datensatz Abbrechen OK Auswahl eines Metadatensatzes.

Name eing.: etadata 1
1/2
Metadata 1 Metadata 2
(1) Berhren Sie die Taste des
Metadata 3 Metadata 4
Meta-Datensatzes, den Sie verwenden
2 Metadata 5
Metadata 7
Metadata 6
Metadata 8
mchten.
(1) (2)
Dateneingabe Meta-Datensatz Abbrechen OK Die Tasten der im Metadatensatz

Name eing.:Metadata 1
appUserId
1/9
gespeicherten Objekte werden
fromName angezeigt. Berhren Sie die Taste fr
replyTo das Objekt, das Sie ndern mchten.
3
Wenn Sie irrtmlich den falschen Metadatensatz ausgewhlt haben oder einen anderen Metadatensatz verwenden
wollen, wenn ein Standard-Metadatensatz eingestellt worden ist, berhren Sie die Taste [Meta-Datensatz]. Berhren
Sie im Bildschirm der angezeigten Meldung die Taste [OK]. Sie gelangen in den Bildschirm von Schritt 1. Bis jetzt
eingegebene Metadaten werden gelscht.
5-117
Inhalt
SCANNER/INTERNETFAX
(1) (2) Geben Sie das ausgewhlte Metadatenobjekt ein.

User ID Abbrechen OK (1) Berhren Sie die Taste fr den Wert, den
3 6 Direkteingabe Sie eingeben mchten.
Value 1 Value 2 1/9 Wenn die Eingabewerte des Metadatenobjekts in Form
Value 3 Value 4 von Auswahlobjekten ausgewhlt werden knnen,
Value 5 Value 6
werden diese als Tasten angezeigt. Kann ein Wert
bearbeitet werden, knnen Sie durch Berhren der
Taste [Direkteingabe] den Wert manuell eingeben.
4 Erfordert das Metadatenobjekt die Eingabe eines
Texts, erscheint der Texteingabebildschirm. Geben Sie
die erforderlichen Informationen ein.
Um die Anzahl der am Bildschirm angezeigten Tasten zu ndern, berhren Sie die Auswahltaste fr die Anzahl
angezeigter Objekte. Whlen Sie 3 oder 6 Tasten.
Dateneingabe Meta-Datensatz Abbrechen OK Berhren Sie die Taste [OK], wenn Sie
Name eing.:Metadata 1
appUserId Value 1
1/9
alle Eingaben gettigt haben.
5 fromName xxxx xxxx
replyTo xxx@xx.xx.com
Scannen
Modus-Schalter
Adressbuch Whlen Sie Auftragsdaten einstellen und
Auftragsdaten
einstellen Adresseingabe andere Einstellungen und fhren Sie die
Einst. senden Spezialmodi Scanbertragung aus.
6 Metadat. Eing. Ablage
Offene Ablage
Die Auswahl der Einstellungen sowie die Durchfhrung der
bertragung erfolgt wie in den anderen Modi.
Um eingegebene Werte zu ndern, berhren Sie nochmals
die Taste [Metadat. Eing.]. Die Eingabemaske des
ausgewhlten Meta-Datensatzes wird angezeigt.
Bevor Sie Metadateneinstellungen konfigurieren, knnen Sie Adressen in allen Modi einstellen, die Sie verwenden wollen.
Nachdem die Metadateneinstellungen konfiguriert worden sind, knnen nur Adressen in Modi eingestellt werden, die im
ausgewhlten Metadatensatz zulssig sind.
Falls bei der Metadateneinstellung eine Adresse gewhlt wird oder Metadaten eingestellt werden, ist es nicht mglich, in
einen anderen Modus umzuschalten.
Metadaten-Versand ist mit der Dokumentenablagefunktion mglich. Die Taste [Dateneingabe] erscheint im
bertragungseinstellungs-Bildschirm des Dokumentenablagemodus, um Metadaten versenden zu knnen. Auerdem kann
in den Webseiten unter [Dokumentenbearbeitungen] der Metadaten-Versand mit Dokumentenablage durchgefhrt werden.
5-118
Inhalt
SCANNER/INTERNETFAX
METADATENFELDER
Die folgenden drei Arten von Metadaten sind in der bertragenen XML-Datei enthalten.
Daten, die automatisch vom Gert erstellt werden: Diese Daten sind immer in der XML-Datei enthalten und werden
automatisch auf Ihrem Computer gespeichert.
Vordefinierte Felder: Diese Felder werden automatisch vom Gert erkannt und den
jeweiligen XML-Tags zugeordnet. Diese Feldarten sind auswhlbar
und knnen in der XML-Datei eingefgt werden, wenn dies in den
Webseiten aktiviert wurde.
Benutzerdefinierte Felder: Benutzerdefinierte Felder knnen der XML-Datei hinzugefgt werden.
Diese Feldarten sind auswhlbar und knnen in den Webseiten
definiert werden.
Handelt es sich bei den definierten Metadatenfeldern um eines der folgenden Felder, erscheint eine Meldung, die
anzeigt, dass das Feld nicht eingegeben werden kann. Geben Sie die entsprechenden Informationen in den jeweiligen
Positionen der bertragungseinstellungen ein.
Im Metadatenfeld
Beschreibung Wo eingegeben
eingegebener Name
fromName Name des Benutzers, der den Auftrag [Antwort]
gesendet hat. Werden Namen nicht als (Absendername eines ausgewhlten
Metadaten eingegeben, werden die nach den Absenders)
blichen Regeln zur Bestimmung der
Absendernamen ermittelten Namen der
Absender als Metadaten verwendet.
replyTo E-Mail-Adresse, an die das [Antwort]

bertragungsergebnis gesendet wird. (E-Mail-Adresse eines ausgewhlten
Absenders)
documentSubject Auftragsbezeichnung, die in der [Betreff]

"Betreff"-Zeile der E-Mail angezeigt wird, oder (Leer, bis ein Wert im
Auftragsbezeichnung auf einem bertragungseinstellungsfenster eingegeben
Fax-Deckblatt. Gibt der Benutzer einen wird.)
[Betreff] im Bildschirm fr
bertragungseinstellungen am Touch-Panel
ein, werden die eingegebenen Werte als
Metadaten verwendet.
fileName Geben Sie den Dateinamen des Bildes ein, [Dateiname]

das gesendet werden soll. (Nur wenn das Auswahlkstchen
[Benutzerspezifische Dateinamen zulassen]
im Bildschirm fr Metadateneinstellungen
in den Webseiten ausgewhlt wurde.)
(Leer, bis ein Wert im
bertragungseinstellungsfenster eingegeben
wird.)
5-119
Inhalt
KAPITEL 6
DOKUMENTENABLAGE
Dieses Kapitel enthlt detaillierte Erluterungen der Verfahren zur Verwendung der Dokumentenablagefunktion. Die
Dokumentenablagefunktion ermglicht Ihnen, die Dokumentendaten eines Kopier- oder Fax- oder die Daten eines
Druckauftrags als eine Datei auf der Festplatte des Gerts zu speichern. Die Datei kann nach Bedarf abgerufen werden.
Dieses Kapitel setzt voraus, dass Sie mit den Modi Kopieren, Scannen und sonstigen Modi vertraut sind.
Weitere Informationen ber die Vorgehensweise in den Kopier-, Scan- und sonstigen Modi, die immer identisch sind,
sofern Sie gemeinsam mit der Dokumentenablagefunktion verwendet werden, finden Sie in den entsprechenden
Kapiteln.
DOKUMENTENABLAGE VERWENDUNG VON GESPEICHERTEN

DATEIEN
BERSICHT . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-2
VERSCHIEDENE ARTEN DER SCHRITTE FR DIE VERWENDUNG EINER
DOKUMENTENABLAGE . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-2 GESPEICHERTEN DATEI . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-22
VERWENDUNGSMGLICHKEITEN DER AUSWAHLMASKEN FR ORDNER UND
DOKUMENTENABLAGE . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-3 DATEIEN . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-24
VOR VERWENDUNG DER ORDNERAUSWAHLMASKE . . . . . . . . . . . . . . 6-24
DOKUMENTENABLAGE . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-4 DATEIAUSWAHLMASKE. . . . . . . . . . . . . . . . . 6-25
WICHTIGE HINWEISE FR DIE
EINE DATEI AUSWHLEN . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-26
VERWENDUNG DER
AUFTRAGSEINSTELLUNGSMASKE . . . . . . . 6-27
DOKUMENTENABLAGE . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-7
VERWENDUNG DER DRUCKEN EINER GESPEICHERTEN DATEI. . . . 6-28
DOKUMENTENABLAGE IN DEN DRUCKEINSTELLUNGSMASKE . . . . . . . . . . . 6-29
JEWEILIGEN MODI . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-8 DRUCKEN VON MEHREREN DATEIEN . . . . . 6-30
BASISANZEIGE DES MODUS SENDEN EINER GESPEICHERTEN DATEI . . . . . 6-34
DOKUMENTENABLAGE . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-9 SENDEEINSTELLUNGSMASKE . . . . . . . . . . . 6-35
EIGENSCHAFTEN DER GESPEICHERTEN
DATEIEN . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-36
DATEIEN SPEICHERN MIT DER DATEIEIGENSCHAFTEN . . . . . . . . . . . . . . . . 6-36
DOKUMENTENABLAGE NDERN DER EIGENSCHAFTEN . . . . . . . . . 6-36
DATEIEN SPEICHERN MIT "Offene Ablage" . . . 6-10 VERSCHIEBEN EINER GESPEICHERTEN
DATEIEN SPEICHERN MIT "Ablage" . . . . . . . . . . 6-12 DATEI . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-38
DATEIINFORMATIONEN . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-14 LSCHEN EINER GESPEICHERTEN DATEI . . . . 6-40
NUR SPEICHERN EINES DOKUMENTS AUFRUFEN UND VERWENDEN EINER
(Scan zu HDD) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-17 DATEI IN DER AUFTRAGSSTATUSMASKE . . . . 6-41
ANZEIGE "Scan zu HDD" . . . . . . . . . . . . . . . . 6-17 SUCHEN EINER GESPEICHERTEN DATEI . . . . . 6-42
AUSFHREN VON "Scan zu HDD" . . . . . . . . . 6-21
6-1
DOKUMENTENABLAGE
DOKUMENTENABLAGE
In diesem Abschnitt finden Sie Informationen, die wichtig sind, bevor Sie die Dokumentenablagefunktion verwenden.
Hierzu gehren eine bersicht ber die Dokumentenablage, die Merkmale und Funktionen der Dokumentenablage,
sowie wichtige Hinweise fr die Verwendung der Dokumentenablage.
BERSICHT
Mit der Funktion Dokumentenablage knnen Sie das Dokumentenabbild eines Kopier- oder Bildsendeauftrags oder die
Daten eines Druckauftrags als Datei auf der Festplatte des Gerts speichern.
Die gespeicherte Datei kann je nach Bedarf aufgerufen, gedruckt oder bertragen werden.
* Ein gespeicherter Druckauftrag kann nicht bertragen werden.
Datei speichern Gespeicherte Datei laden und verwenden
Internet Fax
Drucken Senden
Scan
Fax
Drucken
Scan zur
Kopie Festplatte Festplatte
Festplatte
Die in den verschiedenen Modi verwendeten Eine gespeicherte Datei kann gedruckt werden. Eine
Dokumentendaten werden als Datei auf der Festplatte gespeicherte Datei kann auch als Fax oder ber ein
gespeichert. Netzwerk an einen anderen Computer gesendet werden.
Eine gespeicherte Datei kann auch fr
Archivierungszwecke aufbewahrt werden.
VERSCHIEDENE ARTEN DER DOKUMENTENABLAGE

Es gibt drei Mglichkeiten, eine Datei mithilfe der Dokumentenablage zu speichern: "Offene Ablage", "Ablage" und
"Scan zur Festplatte".
Diese Funktion speichert die Dokumentdaten auf der Festplatte, whrend ein Kopier-, Scansende-
oder anderer Auftrag ausgefhrt wird. Verwenden Sie diese Funktion, wenn Sie Dokumentendaten
ohne Angabe eines Dateinamens oder anderer Informationen rasch und einfach speichern mchten.
Offene Ablage
Die gespeicherte Datei kann auch von anderen Personen verwendet werden. Verwenden Sie diese
Methode nicht, um Dateien mit sensiblen oder vertraulichen Informationen, die nicht von anderen
Personen verwendet werden sollen, speichern mchten.
Diese Funktion speichert die Dokumentdaten auf der Festplatte, whrend ein Kopier-, Scansende- oder
anderer Auftrag ausgefhrt wird. Im Gegensatz zur Offenen Ablage knnen verschiedene Informationen
Ablage beim Speichern an die Datei angehngt werden, um eine effiziente Dateiverwaltung zu ermglichen.
Auerdem besteht die Mglichkeit, ein Kennwort einzugeben, damit die Datei nicht von anderen
Personen aufgerufen werden kann.
Diese Funktion scannt ein Dokument und speichert dieses als Datei. Wie bei der Funktion Ablage
Scan zur Festplatte
knnen auch hier beim Speichern verschiedene Informationen an die Datei angehngt werden.
6-2
Inhalt
DOKUMENTENABLAGE
VERWENDUNGSMGLICHKEITEN DER DOKUMENTENABLAGE

Schnelle Verwendung einer Datei
Beispiel: Sie haben fr eine Besprechung mehrseitige Handzettel vorbereitet und bentigen nun fr einen
zustzlichen Teilnehmer ein weiteres Exemplar.
Die Handzettel wurden nicht mithilfe der Die Handzettel wurden mithilfe der
Dokumentenablage gespeichert Dokumentenablage gespeichert
Zoomfaktor, Farbmodus sowie

Spezialmoduseinstellungen mssen erneut
ausgewhlt werden.
Die gespeicherte Datei wird einfach

Die zahlreichen Originalseiten mssen geladen und gedruckt.
erneut gescannt werden.
Vermutlich haben Sie vor der Besprechung nicht mehr Der Druck kann schnell und rechtzeitig vor der Besprechung
gengend Zeit fr diese Aufgaben... ausgefhrt werden!
Die Kopiereinstellungen mssen nicht erneut ausgewhlt und Wenn Sie einen Auftrag laden, den Sie mit der
die Originale nicht erneut gescannt werden. Dokumentablagefunktion gespeichert haben, mssen Sie die
Wie oben erwhnt mssen smtliche Einstellungen komplett neu Kopiereinstellungen nicht noch einmal auswhlen und die
ausgewhlt werden, bevor ein weiteres Exemplar ausgeben werden Originale nicht erneut scannen.
kann. Wenn Sie die Einstellungen nicht mehr wissen, ist zum Erreichen Der Auftrag kann geladen und schnell und einfach mit
des vorherigen Ausgabeergebnisses ein hoher Aufwand erforderlich. denselben Einstellungen gedruckt werden.
Wird also ein Auftrag mithilfe der Funktion Dokumentenablage gespeichert, mssen Sie die Originale weder erneut
einscannen noch die Einstellungen erneut auswhlen, und Sie knnen somit wertvolle Zeit einsparen.
Praktisch fr die Verwaltung von hufig verwendeten Dokumenten

Beispiel: Verwalten einer groen Anzahl von Geschftsformularen
Ohne die Funktion Dokumentenablage Mit der Funktion Dokumentenablage
Sie bentigen einen gewissen Zeitaufwand zum Das bentigte Formular kann schnell ber die
Auffinden des gewnschten Formulars. Dokumentablageliste geladen werden;
die Dokumentenverwaltung wird dadurch wesentlich effizienter.
Urlaub?
fr b ezahlten
Formulare Hauptordner Spezif. Ordner Suche Zurck
Form
ulare Dateiname Benutzername Datum 1
fr G 1
Formu esch Formulare fr bezahlt. Urlaub Name 1 04/04/2010
lare f ftsrei Formulare fr tgl. Berichte Name 1 04/04/2010

r tgli sen?
che B Formulare fr Geschftsreisen Name 1 04/04/2010
erichte Mehrdateiendruck
? Pro Job Alle Dateien
Bewerbungsformulare, Berichtsformulare und sonstige Geschftsformulare knnen auf der Festplatte gespeichert und
somit leicht abgerufen werden. Sie knnen dann die bentigte Anzahl an Kopien zu jedem beliebigen Zeitpunkt drucken.
6-3
Inhalt
DOKUMENTENABLAGE
VOR VERWENDUNG DER DOKUMENTENABLAGE

Dieser Abschnitt enthlt Informationen, die Sie kennen sollten, bevor Sie die Dokumentablagefunktion verwenden.
Ordner
Es gibt drei Arten von Ordnern, die fr das Speichern von Dateien mit Hilfe der Dokumentenablage verwendet werden.
Ordner auf der Festplatte
Offene Hauptordner
Ablage Spezifischer Ordner
Offene Ablage
In diesem Ordner werden Dokumente gespeichert, die mithilfe der Taste [Offene Ablage] gescannt wurden. Jedem
Auftrag werden automatisch ein Benutzername und ein Dateiname zugewiesen.
Hauptordner
In diesem Ordner werden Dokumente gespeichert, die mithilfe der Taste [Ablage] gescannt wurden.
Wenn Sie einen Auftrag im Hauptordner speichern, knnen Sie einen zuvor gespeicherten Benutzernamen festlegen
und einen Dateinamen zuweisen.
Beim Speichern einer Datei kann auch ein Kennwort festgelegt werden ([Vertraulich] speichern).
Spezifischer Ordner
In diesem Ordner knnen Ordner mit benutzerdefinierten Namen angelegt werden.
Wird ein Dokument mit der Taste [Ablage] gescannt und ein Ordner ausgewhlt, so wird das Dokument in dem
festgelegten Ordner gespeichert.
Wie beim Hauptordner knnen Sie bei anwenderspezifischen Ordnern whrend des Speicherns einen zuvor gespeicherten
Benutzernamen festlegen und einen Dateinamen zuweisen.
Fr anwenderspezifische Ordner sowie fr die in anwenderspezifischen Ordnern gespeicherten Dateien knnen Passwrter festgelegt werden.
Auf der Festplatte knnen maximal 1000 anwenderspezifische Ordner erstellt werden.
Zum Speichern empfohlene Informationen

Beim Speichern eines Auftrags mit dem Befehl "Ablage" oder "Scan zu HDD" sollten die folgenden Informationen mitgespeichert
werden. Diese Einstellungen sind nicht erforderlich, wenn Sie einen Auftrag mit der Funktion "Offene Ablage" speichern.
Ist erforderlich, wenn Sie den gespeicherten Dateien einen Benutzernamen zuordnen. Die Benutzernamen
Benutzername werden in der "Benutzerregistrierung" unter den Systemeinstellungen (Administrator) gespeichert. Ein
Benutzername wird auch als Suchbedingungen bei der Suche nach einer Datei verwendet.
Der Hauptordner steht anfnglich als Speicherort fr die Funktionen "Ablage" und "Scannen auf Festplatte"
Spezifischer zur Verfgung. Wenn mit dem Befehl "Doku.-Ablage-Kontrolle" in den Systemeinstellungen eigene Ordner
Ordner erstellt wurden, kann ein selbst angelegter Ordner als Speicherort fr Dateien festgelegt werden. Zwecks
Zugriffsbeschrnkung fr andere Benutzer kann ein eigener Ordner mit einem Passwort geschtzt werden.
"Mein Ordner" wird ber die "Benutzerregistrierung" in den Systemeinstellungen (Administrator) festgelegt. Sie
knnen entweder einen zuvor erstellten kundenspezifischen Ordner als "Mein Ordner" auswhlen oder einen
Mein Ordner
neuen "Mein Ordner" selbst erstellen. Wenn "Mein Ordner" konfiguriert wurde und die Benutzer-Authentifizierung
aktiviert ist, wird "Mein Ordner" immer als Ziel fr "Ablage" und "Scan zu HDD" verwendet.
Systemeinstellungen: Doku.-Ablage Kontrolle (Seite 7-51)

Diese Einstellung wird verwendet, um kundenspezifische Ordner fr die Dokumentenablage zu erstellen. Fr einen
kundenspezifischen Ordner kann ein Passwort festgelegt werden.
Wird verwendet, um einen Benutzernamen zu speichern und einen Ordner als "Mein Ordner" festzulegen.
6-4
Inhalt
DOKUMENTENABLAGE
Ungefhre Anzahl der Seiten und Dateien, die mit der Dokumentenablage
gespeichert werden knnen
Gesamtzahl der Seiten und Anzahl der Dateien, die in den anwenderspezifischen Ordnern
und im Hauptordner gespeichert werden knnen
Beispiele von
Seitenanzahl* Dateienanzahl
Originalformaten
Vollfarbiges
Original
Max. 2500
(Text- und
Photobeispiel) Gre: A4
(8-1/2" x 11")
Max. 3000
Schwarzweiv
orlage Max. 5500
(Text)
Gre: A4
(8-1/2" x 11")
Anzahl der Seiten und Dateien, die in Offene Ablage gespeichert werden knnen
Beispiele von
Seitenanzahl* Dateienanzahl
Originalformaten
Vollfarbiges
Original
Max. 800
(Text- und
Photobeispiel) Gre: A4
(8-1/2" x 11")
Max. 1000
Schwarzweiv
orlage Max. 1700
(Text)
Gre: A4
(8-1/2" x 11")
* Die angegebenen Zahlen sind Richtwerte fr die Anzahl der Seiten, die gespeichert werden knnen, wenn alle Seiten
vollfarbig bzw. schwarzwei sind.
Beim Kopieren im Sortiermodus wird der gleiche Speicherbereich wie fr den Quick File-Ordner verwendet. Bei einer
groe Menge von im Quick File-Ordner gespeicherten Daten ist es mglich, dass sich ein grerer Kopiervorgang im
Sortiermodus nicht ausfhren lsst. Lschen Sie daher nicht mehr bentigte Dateien.
Die oben dargestellten Originaltypen sind Beispiele, um die Erluterungen verstndlicher zu machen. Die Anzahl Seiten
und Dateien, die aktuell gespeichert werden knnen, sind abhngig von den Inhalten der Originalbilder und der
Einstellungen whrend der Dateispeicherung.
6-5
Inhalt
DOKUMENTENABLAGE
Automatische Dateien-Lschung
Sie knnen Dokumentenablagedaten in spezifischen Ordnern in regelmigen Abstnden automatisch lschen lassen,
indem Sie Ordner und Zeitpunkt festlegen. Ein regelmiges Lschen von im Gert gespeicherten Dateien hilft dabei,
eine Verbreitung vertraulicher Daten zu verhindern, und schafft freien Speicherplatz auf der Festplatte.
Fr den Lschzyklus kann einmal tglich, einmal wchentlich bzw. einmal monatlich gewhlt werden. Zustzlich kann
fr jede Wahl auch ein Zeitpunkt festgelegt werden.
So knnen Sie beispielsweise fr die Dateien-Lschung festlegen, dass sie jeden Freitag um 18:00 Uhr stattfinden soll.
Die Einstellungen fr die automatische Dateien-Lschung werden unter "Autom. Lschen der Dateieinstellungen" in den
Systemeinstellungen (Administrator) konfiguriert.
Zum berprfen der Einstellungen drucken Sie die folgende Liste in den Systemeinstellungen aus.
Zum berprfen der Daten zum Lschzyklus:
Drucken Sie die "Liste Administratoreinstellungen" in den Systemeinstellungen (Administrator) aus.
Zum berprfen der Daten zu den fr die Dateien-Lschung ausgewhlten Ordnern:
Drucken Sie die "Liste Dokumentenablageordner" in den Systemeinstellungen aus.
Wenn "Autom. Lschen der Dateieinstellungen" in den Systemeinstellungen (Administrator) aktiviert ist, werden alle Dateien
aus den festgelegten Ordnern zum festgelegten Zeitpunkt gelscht. Achten Sie darauf, keine Dateien, die Sie behalten
mchten, in fr die Dateien-Lschung festgelegten Ordnern zu speichern.
Systemeinstellungen: Doku.-Ablage Kontrolle (Seite 7-51)

Zeigt eine Liste von Ordnerbezeichnungen fr die Dokumentenablage.
Systemeinstellungen (Administrator): Autom. Lschen der Dateieinstellungen
Dient zum Konfigurieren von Einstellungen fr die automatische Lschung in regelmigen Zeitabstnden von mit der
Dokumentenablagefunktion gespeicherten Dateien.
Systemeinstellungen (Administrator): Liste Administratoreinstellungen
Hiermit knnen Sie eine Liste von Administratoreinstellungen, darunter auch die Dokumentenablageeinstellungen,
ausdrucken.
6-6
Inhalt
DOKUMENTENABLAGE
Dateien
Wenn eine Datei mithilfe der Funktion "Ablage" gespeichert wird, knnen folgende Daten angehngt werden.
Benutzername: Name 1
Dateiname: Handzettel fr Besprechung
Kennwort: 12345678
Ordner "Besprechungsprotokolle"
Wenn Sie eine Datei mit diesen Daten speichern, knnen Sie sie von anderen Dateien unterscheiden.
Benutzername: Zum Festlegen des Dateieigentmers. Der Benutzername muss zuvor in den Systemeinstellungen
unter "Benutzerregistrierung" konfiguriert werden.
Dateiname: Ein Dateiname kann eingegeben werden.
Ordner: Whlen Sie den Ordner aus, in welchem die Datei gespeichert werden soll.
Vertraulich: Wenn Sie die Datei vor unbefugtem Zugriff schtzen mchten, legen Sie ein Kennwort (5 bis 8 Ziffern)
fest.
Wenn eine Datei mit der Funktion Offene Ablage gespeichert wurde, knnen die oben genannten Daten nicht festgelegt
werden.

Diese Funktion wird verwendet, um Benutzernamen zu speichern.
WICHTIGE HINWEISE FR DIE VERWENDUNG DER

DOKUMENTENABLAGE
Bei der Verwendung der Dokumentenablage ist zu beachten:
Dateien, die mit "Offene Ablage" gespeichert werden, erhalten das Attribut "Gemeinsame Nutzung". Dateien fr die
"Gemeinsame Nutzung" knnen von allen Benutzern geladen oder gedruckt werden. Daher sollten Sie die "Offene
Ablage" nicht zum Speichern von sensiblen oder vertraulichen Dokumenten verwenden, die fr andere Benutzer nicht
zugnglich sein sollten.
Verwenden Sei beim Speichern mit der Funktion "Ablage" die Eigenschaft "Vertraulich". Fr eine "Vertrauliche" Datei
knnen Sie ein Passwort festlegen, um anderen Benutzern den Zugriff auf diese Datei zu verwehren. Achten Sie
darauf, das Passwort einer gespeicherten "Vertraulich"-Datei geheim zu halten.
Die Eigenschaft einer gespeicherten "Vertraulich"-Datei kann durch "Eigenschaften ndern" auf "Gemeinsame
Nutzung" gendert werden, wenn die Datei verwendet wird. Speichern Sie keine sensiblen Dokumente oder solche,
die nicht fr andere Personen zugnglich sein sollen.
Auer in Fllen, die einer gesetzlichen Regelung unterliegen, bernimmt SHARP Corporation keinerlei Haftung fr
Schden, die aus der Verbreitung sensibler Informationen aufgrund der nderung von Daten, die mithilfe der Funktion
Offene Ablage oder Dokumentenablage gespeichert wurden, durch Dritte oder der unsachgemen Handhabung der
Funktion Offene Ablage oder Dokumentenablage durch denjenigen, der die Datenspeicherung durchfhrt, resultieren.
6-7
Inhalt
DOKUMENTENABLAGE
VERWENDUNG DER DOKUMENTENABLAGE IN DEN

JEWEILIGEN MODI
In den Modi Kopieren oder Dokument senden kann das Original whrend des Kopierens oder der bertragung als Datei
auf der Festplatte gespeichert werden. Darber hinaus knnen Sie die gescannten Daten eines Original mit "Scannen
auf Festplatte" auf der Festplatte speichern, ohne die Daten zu kopieren oder zu bertragen.
Kopiermodus
Das Original wird whrend des Kopierens als Bilddatei gespeichert.
00 (1) Drcken Sie die Taste [KOPIE].
DOKUM.-ABLAGE Vollfarbe Original 2-seit. Kopie
Farbmodus
A4
Ausgabe
(2) Berhren Sie die Taste [Ablage] oder
DOKUMENT Auftragsdaten Normal
SENDEN
einstellen
Auto 1. A4
A4
Spezialmodi [Offene Ablage].
KOPIE 100%
3.
4.
B4
1/2
A3 Offene Ablage
Zoomfaktor
(1) (2)
Bildsendemodus
Beispiel: Basisanzeige des Scanmodus
Das Original wird whrend des Scannens als Bilddatei gespeichert und bertragen.
(1) (2) (1) Drcken Sie die Taste [DOKUMENT

SENDEN].
DOKUM.-ABLAGE Scannen
Modus-Schalter
Scannen Senden
Adressbuch (2) Berhren Sie die Taste [Modus-Schalter].
A4 Auto
DOKUMENT Auftragsdaten
SENDEN
So knnen Sie den Fax-, Scan- und Internetfaxmodus
Ablage
auswhlen.
KOPIE
Offene Ablage
(3) Berhren Sie die Taste [Ablage] oder
[Offene Ablage].
(3)
Modus Scan zu HDD

Das eingescannte Original wird als Bilddatei gespeichert. Bei Verwendung der Funktion Scan zur Festplatte erfolgt
weder ein Druckvorgang noch eine bertragung.
(1) (2) (1) Drcken Sie die Taste

Festpl.-Status Suche [DOKUM.-ABLAGE].
DOKUM.-ABLAGE Dateienspeicher Dateienwiederge.
Zur Festplatte
Datei-Ordner
(2) Berhren Sie die Taste [Zur Festplatte
DOKUMENT scannen
SENDEN Offene Ablage scannen].
Externe Daten-
KOPIE zugriff
Tasten [Ablage] und [Offene Ablage]

Die Tasten "Ablage" und/oder "Offene Ablage" sind im Ausgangsbildschirm des Kopier- oder Bild-Senden-Modus nicht
sichtbar, wenn einer oder beiden Tasten unter "Benutzerdefinierte Tastenbelegung" im Webseitenmen eine andere
Funktion zugewiesen wurde. Berhren Sie in diesem Fall die Taste [Spezialmodi] im Ausgangsbildschirm eines dieser Modi.
Die Dokumentenablage erfolgt durch Berhren der Taste [Offene Ablage] oder der Taste [Ablage] im Spezialmodusmen.
Verwenden der Dokumentenablage im Druckmodus
Wenn Sie die Dokumentenablage im Druckmodus verwenden mchten, whlen Sie im Druckertreiber die Funktion
Dokumentenablage aus. Weitere Informationen ber die Verwendung der Dokumentenablage im Druckmodus finden Sie
unter "NTZLICHE DRUCKERFUNKTIONEN" (Seite 3-56) "3. DRUCKER".
Verwenden der Dokumentenablage im PC-Fax/PC-I-Fax-Modus
Wenn Sie die Dokumentenablage im PC-Fax- oder PC-I-Fax-Modus verwenden mchten, whlen Sie im PC-Fax-Treiber
Dokumentenablageeinstellungen aus. Weitere Informationen finden Sie in der PC-Fax-Treiberhilfe.

Die Speicherung erfolgt unter [Systemeinstellungen] - [Betriebseinstellungen] - "Benutzerdefinierte Tastenbelegung" im Webseitenmen.
6-8
Inhalt
DOKUMENTENABLAGE
BASISANZEIGE DES MODUS DOKUMENTENABLAGE

Wird im Bedienfeld die Taste [DOKUM.-ABLAGE] gedrckt, wird folgender Bildschirm angezeigt.
Dateien, die auf der Festplatte des Gerts gespeichert sind, knnen ber diesen Bildschirm aufgerufen werden.
(1) (2)
Festpl.-Status Suche
Dateienspeicher Dateienwiederge.
Zur Festplatte
scannen Datei-Ordner
Offene Ablage
Externe Daten-
zugriff
(3) (4) (5) (6)
(1) Taste [Festpl.-Status] (4) Taste [Externer Datenzugriff]

Berhren Sie diese Taste, um zu berprfen, wie viel Drcken Sie diese Taste, um eine Datei zum Drucken am
Speicherplatz der Festplatte des Gerts belegt ist. folgenden Ort auszuwhlen.
Die Menge des belegten Speicherplatzes wird in Gespeicherter FTP-Server
Prozenten angezeigt. Ein Server oder ein gemeinsamer Ordner eines am
gleichen Netzwerk wie das Gert angeschlossenen
Festpl.-Status OK
Computers.
Hauptordner 50% Spezifische Ordner 25%
Speicherplatz 25% USB Speicher
0 25 50 75 100% "DIREKTES DRUCKEN VOM GERT" (Seite 3-60)
Offene Ablage 30%
Speicherplatz 70%
"3. DRUCKER"
0 25 50 75 100%
(5) Taste [Offene Ablage]
(2) Taste [Suche] Berhren Sie diese Taste, um eine Datei im Ordner
Wenn Sie diese Taste berhren, knnen Sie nach einer Offene Ablage aufzurufen. Wenn diese Taste berhrt
gespeicherten Datei innerhalb eines Ordners suchen. wird, wird die Dateiauswahlmaske fr den Ordner Offene
Die Suche kann nach Benutzername, Dateiname oder Ablage angezeigt.
Ordnername erfolgen. DATEIEN SPEICHERN MIT "Offene Ablage" (Seite
SUCHEN EINER GESPEICHERTEN DATEI (Seite 6-10)
6-42)
(6) Taste [Datei-ordner]
(3) Taste [Scan zu HDD] Berhren Sie diese Taste, um eine Datei im Hauptordner
Berhren Sie diese Taste, um die Funktion Scan zu HDD oder einem anwenderspezifischen Ordner aufzurufen.
auszuwhlen. Es erfolgt weder ein Druck noch eine bertragung. Wenn Sie diese Taste berhren, wird der
Die Datei wird entweder im Hauptordner oder einem Dateiauswahlbildschirm vom Hauptordner oder von
anwenderspezifischen Ordner gespeichert. einem der anwenderspezifischen Ordner angezeigt.
NUR SPEICHERN EINES DOKUMENTS (Scan zu Wenn die Benutzerauthentifizierung verwendet wird und
HDD) (Seite 6-17) Mein Ordner konfiguriert ist, wird die Dateiauswahlmaske
von Mein Ordner angezeigt.
DATEIEN SPEICHERN MIT "Ablage" (Seite 6-12)
6-9
Inhalt
DOKUMENTENABLAGE
DATEIEN SPEICHERN MIT DER

DOKUMENTENABLAGE
In diesem Kapitel wird beschrieben, wie Sie ein mithilfe der Funktionen Offene Ablage, Ablage und Scan zu HDD ein
Original als Bilddatei speichern knnen.
DATEIEN SPEICHERN MIT "Offene Ablage"

Beim Kopieren, Drucken oder bertragen eines Dokuments im Kopier-, Druck-, oder Bildsendemodus kann "Offene
Ablage" ausgewhlt werden (gilt nicht fr den USB-Speicher-Scan-Modus), um ein im Dokument enthaltenes Bild im
Ordner Offene Ablage zu speichern.
Das Bild kann dann zu einem spteren Zeitpunkt aufgerufen werden, und Sie knnen es drucken oder bertragen, ohne
das Original erneut zu bearbeiten.
Als Beispiel finden Sie untenstehend die Beschreibung fr das Speichern eines Dokuments im Ordner Offene Ablage
whrend des Kopiervorgangs.

1
1

00 Berhren Sie die Taste [Offene Ablage].
Farbmodus
Ausgabe
einstellen
2
A4
Spezialmodi
Auto 1. A4
3. B4
1/2
100% A3
4. Offene Ablage
Zoomfaktor

Der Auftrag wird automatisch im
ffentlichen Archiv gespeichert. Der Basisbildschirm fr den Kopiermodus wird wieder
Keine vertraulichen Daten speichern. angezeigt, und die Taste [Offene Ablage] wird hervorgehoben.
OK
3
Lschen der Funktion Offene Ablage...
Gehen Sie zu Schritt 2 der Anzeige und berhren Sie die Taste [Offene Ablage], damit diese nicht mehr
hervorgehoben ist, nachdem Sie die Taste [OK] berhrt haben.
6-10
Inhalt
DOKUMENTENABLAGE
[FARBE STARTEN] oder [SCHWARZWEISS STARTEN].
Der Kopiervorgang beginnt, und das gescannte Dokument wird auf der Festplatte gespeichert.
Auch die dafr ausgewhlten Kopiereinstellungen werden gespeichert.
Um zu verhindern, dass das Dokument versehentlich gespeichert wird, erscheint nach dem Drcken der Taste [START] fr
6 Sekunden die Meldung "Die gescannten Daten werden im ffentlichen Ordner gespeichert.".
In den Systemeinstellungen (Administrator) kann mit der Funktion "Meldungszeitdauer einstellen" die Dauer der Anzeige
verndert werden
4 Wenn Sie die Originalpapiere in das Dokumenteinzugsfach eingelegt haben, werden alle Seiten gescannt.
Wenn Sie die Originale auf das Vorlagenglas eingelegt haben, werden die Seiten nacheinander eingescannt.
Wenn der Scanvorgang fr eine Seite abgeschlossen ist, legen Sie das nchste Blatt ein und drcken Sie die Taste
[START].
Wiederholen Sie diesen Vorgang, bis alle Seiten eingescannt sind, und drcken Sie dann die Taste [Einlesen Ende].
Wenn eine Datei mithilfe der Funktion Offene Ablage gespeichert wird, werden der Benutzername und der Dateiname
automatisch der Datei zugewiesen.
Benutzername:Unbek. Benutzer
Dateiname: Modus_Monat-Tag-Jahr_Stunde-Minute-Sekunde(Beispiel: Kopie_04042006_112030)
Gespeichert unter:Offene Ablage
Wenn die Benutzerautorisierung verwendet wird, wird automatisch der beim Anmelden verwendete Benutzername
ausgewhlt.
Nur der Dateiname und der Speicherort einer in Offene Ablage gespeicherten Datei knnen gendert werden.
Lschen der Funktion Offene Ablage...

Berhren Sie in Schritt 2 die Taste [Offene Ablage], so dass sie nicht mehr markiert ist.
Systemeinstellungen (Administrator): Lschen aller Dateien der offenen Ablage

Alle Dateien im Ordner "Offene Ablage" knnen gleichzeitig gelscht werden, ausgenommen die geschtzten Dateien.
Die Einstellungen knnen so konfiguriert werden, dass alle Dateien ber einen Tastendruck automatisch gelscht werden,
sobald die Anwendung gestartet wird.
6-11
Inhalt
DOKUMENTENABLAGE
DATEIEN SPEICHERN MIT "Ablage"

Beim Kopieren, Drucken oder der bertragung eines Dokuments im Kopier-, Druck- oder Bildsendemodus (auer im
USB Speicher-Scan-Modus) kann "Ablage" ausgewhlt werden, um ein im Dokument enthaltenes Bild im Hauptordner
oder einem zuvor erstellten anwenderspezifischen Ordner zu speichern. Das Bild kann dann zu einem spteren
Zeitpunkt aufgerufen werden, und Sie knnen es drucken oder bertragen, ohne das Original erneut zu bearbeiten.
Als Beispiel finden Sie untenstehend die Beschreibung fr das Speichern eines Dokuments im Ordner "Ablage"
whrend des Kopiervorgangs.

1
1

00 Berhren Sie die Taste [Ablage].
Farbmodus
Ausgabe
2 einstellen
Auto 1. A4
A4
Spezialmodi

3. 1/2B4
100% A3
4. Offene Ablage
Zoomfaktor
(1) (2) Whlen Sie die Einstellungen "Ablage".

Dateiinfo. Abbrechen OK (1) Whlen Sie die Einstellungen zur
Vertraulich Kennwort
Datei-Information aus.
Benutzername Unbek. Benutzer
Weitere Informationen ber Benutzername, Dateiname,
Dateiname Kopie_04042010_134050
Ordner und vertrauliche Einstellungen finden Sie unter
Speicherort: Hauptordner "DATEIINFORMATIONEN" (Seite 6-14).
Festlegen eines Benutzernamens: (Seite 6-14)
Zuweisen eines Dateinamens: (Seite 6-15)
Festlegen des Ordners: (Seite 6-15)
3 Speichern der Datei als vertrauliche Datei: (Seite 6-16)
Nach der Konfiguration der obigen Einstellungen wird
wieder dieser Bildschirm angezeigt. Fahren Sie mit dem
Wenn Sie der Datei keinen Benutzernamen oder andere
Informationen zuweisen mchten, fahren Sie mit dem

angezeigt und die Taste [Ablage] markiert dargestellt.
6-12
Inhalt
DOKUMENTENABLAGE
[FARBE STARTEN] oder [SCHWARZWEISS STARTEN].
Der Kopiervorgang beginnt, und das gescannte Dokument wird auf der Festplatte gespeichert.
Auch die dafr ausgewhlten Kopiereinstellungen werden gespeichert.
4 Informationen zum Einlegen des Originals finden Sie unter Schritt 4 des Abschnitts "DATEIEN SPEICHERN MIT "Offene
Ablage"" (Seite 6-10).
Wenn eine Datei mithilfe der Funktion "Ablage" gespeichert wird und keine Daten angehngt werden, werden der
Benutzername und der Dateiname automatisch der Datei zugewiesen.
Dateiname: Modus_Monat-Tag-Jahr_Stunde-Minute-Sekunde(Beispiel: Kopie_04042006_112030)
Speicherort: Hauptordner
Wenn die Benutzerautorisierung verwendet wird, wird automatisch der beim Anmelden verwendete Benutzername
ausgewhlt.
Abbrechen des Ablagevorgangs...

6-13
Inhalt
DOKUMENTENABLAGE
DATEIINFORMATIONEN
In diesem Abschnitt werden die Einstellungen erklrt, die in Schritt 3 unter "DATEIEN SPEICHERN MIT "Ablage"" (Seite
6-12) konfiguriert werden. Wenn Sie einen Benutzernamen, einen Dateinamen, Ordner und vertrauliche Einstellungen
festlegen, knnen Sie Dateien leichter verwalten und suchen. Ist "Vertraulich" ausgewhlt und ein Kennwort festgelegt,
so kann auerdem die Datei nicht von anderen Personen angezeigt werden.
Festlegen eines Benutzernamens
Dateiinfo. Abbrechen OK Berhren Sie die Taste [Benutzername].

Vertraulich Kennwort Wenn die Benutzerautorisierung verwendet wird, wird
Benutzername Unbek. Benutzer automatisch der beim Anmelden verwendete Benutzername
Dateiname Kopie_04042010_134050 ausgewhlt. In diesem Fall kann dieser Schritt bersprungen
1 Speicherort: Hauptordner werden.
Der Benutzername muss zuvor in der "Benutzerregistrierung" unter den Systemeinstellungen (Administrator)
gespeichert werden.
(2) Berhren Sie den gewnschten

Benutznamen auswhlen Abbrechen OK
Benutzernamen in der angezeigten
Name 1 Name 2 1
Benutzernamenliste.
25
Name 3 Name 4
(1) Whlen Sie den Benutzernamen aus.
Name 5 Name 6
Der Benutzername kann auf zwei Arten ausgewhlt
Name 7 Name 8
werden:
All ABCD EFGHI JKLMN OPQRST UVWXYZ etc. ABC Nutzer
(A) Berhren Sie die Taste des Benutzernamens.
Der berhrte Benutzername wird hervorgehoben
(A) (B) angezeigt.
Sollten Sie einmal versehentlich den falschen Namen
2 ausgewhlt haben, berhren Sie nun die Taste fr

den gewnschten Namen.
(B) Berhren Sie die Taste .
In der Meldungsanzeige erscheint ein Bereich zur
Eingabe der "Registrationsnr." [----] . Geben Sie die
"Registrationsnr." ein, die bei der
Benutzerregistrierung festgelegt wurde. Dadurch
knnen Sie den Benutzernamen auswhlen.

Der von Ihnen berhrte Benutzername wird ausgewhlt
und Sie kehren zum Bildschirm von Schritt 1 zurck. Der
ausgewhlte Benutzername wird angezeigt.
6-14
Inhalt
DOKUMENTENABLAGE
Zuweisen eines Dateinamens

Der Datei kann ein Dateiname zugewiesen werden.
Dateiinfo. Abbrechen OK Berhren Sie die Taste [Dateiname].

Vertraulich Kennwort Ein Texteingabefeld wird angezeigt. Geben Sie den
Benutzername Name 1 Dateinamen ein und berhren Sie die Taste [OK].
Dateiname Kopie_04042010_134050 Der Dateiname kann aus maximal 30 Zeichen bestehen.
Festlegen des Ordners
Dateiinfo. Abbrechen OK Berhren Sie die Taste [Speicherort:].

Benutzername Name 1
Dateiname file-01
1
Falls ein Benutzername mit der Einstellung "Mein Ordner" ausgewhlt wird, wird automatisch der entsprechende
Ordner dieses Benutzers ausgewhlt.
(1) (2) Whlen Sie den Ordner aus, in den Sie

Ordner auswhlen. Hauptordner OK die Datei speichern mchten.
User 1 User 2
2/2 (1) Berhren Sie die Taste des Ordners, in dem
User 3 User 4
Sie die Datei speichern mchten.
User 5 User 6
2 User 7 User 8
Wenn fr den Ordner ein Kennwort festgelegt wurde,
erscheint eine Kennworteingabemaske. Geben Sie ber
Alle Ordner ABCD EFGHI JKLMN OPQRST UVWXYZ
die Zifferntasten das Kennwort (5 bis 8 Ziffern) ein und
6-15
Inhalt
DOKUMENTENABLAGE
Speichern der Datei als vertrauliche Datei

Sie knnen fr die Datei ein Kennwort einrichten, um einen ungewollten Zugriff durch Dritte zu verhindern. Legen Sie mit
den Zifferntasten ein 5- bis 8-stelliges Passwort fest.
Dateiinfo. Abbrechen OK Aktivieren Sie die vertraulichen

Attribute.
Benutzername Name 1
Dateiname file-01
(1) Aktivieren Sie das Kontrollksten
[Vertraulich], damit ein Hkchen
1 Speicherort: User 1
angezeigt wird.
(1) (2)
Der vertrauliche Modus ist aktiviert und Sie knnen nun
ein Kennwort eingeben.
(2) Berhren Sie die Taste [Kennwort].
Abbrechen OK Geben Sie mithilfe der Zifferntasten ein

Passwort ber Zehnertastatur eingeben. Passwort (5 bis 8 Ziffern) ein, und
2 berhren Sie die Taste [OK].
Sobald eine Ziffer eingegeben wird, ndert sich "-" zu " ".
6-16
Inhalt
DOKUMENTENABLAGE
NUR SPEICHERN EINES DOKUMENTS (Scan zu HDD)

Die Funktion Scannen auf Festplatte wird verwendet, um ein gescanntes Dokument im Hauptordner oder in einem
anwenderspezifischen Ordner zu speichern. Es erfolgt weder ein Druck noch eine bertragung.
ANZEIGE "Scan zu HDD"

Wenn im Dokumentenablagemodus die Taste [Zur Festplatte scannen] gedrckt wird, wird folgender Bildschirm
angezeigt.
Berhren Sie die folgenden Tasten, um die Funktion Scannen auf Festplatte auszuwhlen.
Bereit zum Scannen zur Festplatte.
[Start] zum Scan d. Originals drcken.
Mono2/Auto
(1) Farbmodus Zurck (4)
Auftragsdaten
(2) einstellen
Auto A4 Spezialmodi (5)

(3) Original
Datei-
Information (6)
(1) Taste [Farbmodus] (4) Taste [Zurck]

Verwenden Sie diese Taste, um den Farbmodus fr das Berhren Sie diese Taste, um zur Basisanzeige des
Speichern des Dokuments zu verwenden. Dokumentenablagemodus zurckzukehren.
Taste [Farbmodus] (Seite 6-18) (5) Taste [Spezialmodi]
(2) Taste [Auftragsdaten einstellen] Verwenden Sie diese Taste, um Spezialmodi fr
Berhren Sie diese Taste, um die Belichtung, die Scannen auf Festplatte auszuwhlen.
Auflsung und den Komprimierungsgrad auszuwhlen. Spezialmodusanzeige fr Scan zu HDD (Seite 6-20)
(3) Taste [Original] (6) Taste [Datei-Information]
Berhren Sie diese Taste, um die Scangre, die Informationen, die an eine Datei angehngt werden
Speichergre und die Ausrichtung des Originals knnen, welche mit Scannen auf Festplatte gespeichert
festzulegen und die Einstellungen fr beidseitiges wird. Die Einstellungen knnen wie bei den
Scannen auszuwhlen. Dateiinformationen ber "Ablage" konfiguriert werden.
Taste [Original] (Seite 6-19) DATEIINFORMATIONEN (Seite 6-14)
6-17
Inhalt
DOKUMENTENABLAGE
Taste [Farbmodus]
Berhren Sie die Taste [Farbmodus], um das Fenster zur Eingabe des Farbmodus fr das Scan zu HDD zu ffnen.
Scan auf HDD OK
Farbmodus
Vollfarbe
Mono2/Auto
Farbmodus Farbe Auto Zweifarbig
S/W Mono2 Graustufen
Wenn Sie die Taste [FARBE STARTEN] oder die Taste [SCHWARZWEISS STARTEN] drcken, knnen folgende
Einstellungen fr das Farbscannen ausgewhlt werden.
Starttaste Modus Scanverfahren

Das Original wird ganz in Farbe gescannt. Dieser Modus eignet sich
Vollfarbe besonders fr vollstndig farbige Originale, wie beispielsweise Kataloge.
Selbst wenn das Original schwarzwei ist, wird es ganz in Farbe gescannt.
Das Gert stellt fest, ob es sich um ein farbiges oder ein schwarzweies
Taste [FARBE
Auto Original handelt und whlt dann automatisch die richtige Funktion fr
STARTEN]
komplettes Farbscannen oder Schwarzwei-Scannen (Graustufen) aus.
Es werden nur die roten Bereiche des Originals auf die ausgewhlte Farbe
Zweifarbig gendert.
Sie knnen Rot, Grn, Blau, Zyan, Magenta oder Gelb auswhlen.
Die Farben des Originals werden schwarzwei gescannt. Dieser Modus ist
Taste Mono 2
besonders geeignet fr reine Textdokumente.
[SCHWARZWEISS
STARTEN] Die Farben im Original werden in schwarzwei, d.h. als graue
Graustufen
Schattierungen (Graustufen), gescannt.
Wenn Sie die Auswahl fr den Modus abgeschlossen haben, berhren Sie die Taste [OK].
Taste [Auftragsdaten einstellen]

Drcken Sie die Taste [Auftragsdaten einstellen], um die Tasten [Belichtung], [Auflsung] und [Komp.Rate] anzuzeigen.
(A) (B)
Mono2/Auto
Auto 600X600dpi Zurck
Farbmodus
Belichtung Auflsung
Auftragsdaten Auftragsdaten
einstellen einstellen Mitt. Komp.
Komp.Rate Spezialmodi
Auto A4
Original
Datei-
Information
(C)
(A) Taste [Belichtung]

Verwenden Sie diese Taste, um die Belichtung und den Belichtungsmodus anzupassen.
(B) Taste [Auflsung]
Hiermit knnen Sie die fr die bertragung der Datei verwendete Auflsung whlen.
Wenn "Langformat" ausgewhlt wird, knnen nur Auflsungseinstellungen von bis 300 x 300 dpi gewhlt werden.
(C) Taste [Komp.Rate]
Hiermit knnen Sie den fr die bertragung der Datei in Farbe verwendeten Farbkomprimierungsgrad whlen.
6-18
Inhalt
DOKUMENTENABLAGE
Taste [Belichtung]
Berhren Sie die Taste [Belichtung], um die Belichtung einzustellen.
Whlen Sie einen passenden Belichtungsmodus fr das Original aus und berhren Sie die Taste oder , um
den Belichtungspegel anzupassen. Berhren Sie die Taste [OK], wenn Sie dazu bereit sind.
(A) (3)
Scan auf HDD OK
Belichtung Moir-Reduzierung
Auto Text/ Text/Foto

Fotoabzug
Manuell
Text Foto
1 3 5
Gedrucktes
Landkarte
Foto
(2) (1)
(1) Whlen Sie fr das zu scannende Original den entsprechenden Originaltyp aus.
(2) Whlen Sie [Auto] oder [Manuell].
Wenn Sie [Manuell] ausgewhlt haben, berhren Sie die Tasten oder , um die Belichtung anzupassen. (Wenn Sie
ein dunkleres Bild wnschen, drcken Sie die Taste . Wenn Sie ein helleres Bild wnschen, drcken Sie die Taste .)
Wenn die Belichtung auf [Auto] eingestellt ist, knnen die Tasten nicht verwendet werden.
(A): Moir-Reduzierung
Um den Moireffekt beim Scannen von Druckmaterial zu reduzieren, berhren Sie das Kontrollfeld [Moir-Reduzierung], so dass
ein Hkchen angezeigt wird.
Die Einstellungen werden gespeichert und die Anzeige kehrt zum Bildschirm Scan zur Festplatte zurck.
Taste [Original]
Wenn die Taste [Original] berhrt wird, wird der folgende Bildschirm angezeigt. In diesem Bildschirm knnen Sie das
Originalformat ndern und die Scaneinstellunge nfr beidseitige Originale auswhlen.
(1) (2) (4)
Scan auf HDD OK
Original Scan-Grsse 100% Speichergrsse
Auto A4 Auto
Auto A4
Original Bildausrichtung
2-seitig
Buch
2-seitig
Kalender
(3)
(1) Berhren Sie die Taste [Scan-Grsse].
Wenn es sich beim Original um eine nicht genormte Gre handelt, die von der automatischen Grenerkennung nicht erkannt wird, berhren
Sie die Taste [Scan-Grsse] und legen Sie die Originalgre fest.
(2) Berhren Sie die Taste [Speichergrsse].
Wenn Sie die Datei in einer von der Originalgre abweichenden Gre speichern mchten, berhren Sie die Taste [Speichergrsse] und ndern Sie diese.
(3) Berhren Sie das entsprechende Ausrichtungsfeld.
Berhren Sie das Feld , wenn die Oberkante des Originals oben liegt. Berhren Sie das Feld , wenn die Oberkante
des Originals links liegt.
Wenn es sich um ein beidseitig bedrucktes Original handelt, berhren Sie die Taste [2-seitig Buch] oder [2-seitig Kalender], je nach Art des Originals.
Die Einstellungen werden gespeichert und die Anzeige kehrt zum Bildschirm Scan zur Festplatte zurck.
6-19
Inhalt
DOKUMENTENABLAGE
Spezialmodusanzeige fr Scan zu HDD

Wenn Sie die Taste [Spezialmodi] berhren, wird folgendes Fenster angezeigt. Weitere Informationen ber die
einzelnen Einstellungen finden Sie unter "SPEZIALMODI" (Seite 5-64) "5. SCANNER/INTERNETFAX".
(1) (2) (3) (7)
Spezialmodi OK Spezialmodi OK
Spezialmodi
Lschen 2-seitig Kartenbeilage Orig.-
Scannen Zhlung

(4) (5) (6)
(1) Taste [Lschen] (5) Taste [Dokument gem. Gre]

Die Lschfunktion dient zum Lschen von Schatten, die Mithilfe dieser Funktion knnen Sie Originale in
beim Scannen von dicken Originalen oder Bchern ber verschiedenen Gren gleichzeitig scannen;
das Vorlagenglas auftreten knnen. beispielsweise B4 (8-1/2" x 14") Format mit A3 (11" x
17"). Das Gert erkennt beim Scannen der Originale
(2) Taste [2-seitig Scannen]
automatisch ihr jeweiliges Format.
Die linke und rechte Seite eines Originals knnen als Originale mit gemischten Breiten und Gren knnen
zwei getrennte Seiten gescannt werden. Diese Funktion gescannt werden (A3 und B4, A3 und B5, A4 und B4, A4
ist hilfreich, wenn Sie jede Seite eines Buchs oder und B5, B4 und A4R, B4 und A5, B5 und A4R, B5 und A5
anderen gebundenen Dokuments nacheinander scannen (11" x 17" und 8-1/2" x 14", 11" x 17" und 8-1/2" x 13",
wollen. 11" x 17" und 5-1/2" x 8-1/2")).
(3) Taste [Kartenbeilage] (6) Taste [Slow Scan Modus]
Mit dieser Funktion knnen Sie die Vorder- und Verwenden Sie diese Funktion, wenn Sie dnne
Rckseite einer Karte als eine Seite speichern. Originale mithilfe des automatischen
(4) Taste [Auftrag erstellen] Dokumenteneinzugs scannen mchten. Mithilfe dieser
Mit dieser Funktion knnen Sie Originale mit vielen Funktion knnen Sie bei dnnen Originalen einen
Seiten in Stze aufteilen, diese einzeln mit dem Papierstau vermeiden.
automatischen Originaleinzug scannen und dann alle (7) Taste [Orig.-Zhlung]
Seiten in einer Datei speichern. Verwenden Sie diese Wenn Sie zum Scannen eines Originals den
Funktion, wenn das Original mehr Seiten umfasst, als in automatischen Originaleinzug verwenden, knnen Sie
den automatischen Original-Einzug auf einmal eingelegt die Anzahl der gescannten Seiten bei Bedarf vor dem
werden knnen. Speichern des Dokuments prfen.
6-20
Inhalt
DOKUMENTENABLAGE
AUSFHREN VON "Scan zu HDD"

1 1 beschrifteten Seite nach unten auf das Vorlagenglas.

2 DOKUM.-ABLAGE
Berhren Sie die Taste [Zur Festplatte

scannen].
Zur Festplatte Datei-Ordner
3 scannen
Offene Ablage
Externe Daten-
zugriff
Whlen Sie die Einstellungen fr das

Mono2/Auto
Farbmodus Zurck Scannen an Festplatte aus.
Auftragsdaten Wenn Sie keine Einstellungen auswhlen mchten, fahren Sie
einstellen
Spezialmodi
mit dem nchsten Schritt fort.
Auto A4
Original
Datei-
(1) Whlen Sie das Originalformat, die Belichtung,
Information die Auflsung, die Komprimierungsrate, den
Farbmodus und die Spezialmodi aus.
4 (1) (1) (2)
Siehe "ANZEIGE "Scan zu HDD"" (Seite 6-17).
(2) Berhren Sie die Taste [Datei-Information].
Die Einstellungen sind dieselben wie fr "Ablage". Siehe
"DATEIINFORMATIONEN" (Seite 6-14).
Wenn das Original beidseitig bedruckt ist, mssen Sie die Taste [Original] berhren. Berhren Sie dann je nach
Bedarf die Taste [2-seitig Buch] oder [2-seitig Kalender].
Drcken Sie entweder die Taste [FARBE STARTEN] oder die Taste
Informationen zum Einlegen des Originals finden Sie unter Schritt 4 des Abschnitts "DATEIEN SPEICHERN MIT "Offene Ablage"" (Seite 6-10).
5 Wenn das Scan zu HDD abgeschlossen ist ertnt ein akustisches Signal.
Scannen abbrechen
Wird ein Scannen auf Festplatte durchgefhrt, ohne Dateiinformationen anzuhngen, so werden der Benutzername und der
Dateiname automatisch der Datei zugewiesen.
Dateiname: Modus_Monat-Tag-Jahr_Stunde-Minute-Sekunde(Beispiel: HDD_04042010_112030)
Wenn die Benutzerautorisierung verwendet wird, wird automatisch der beim Anmelden verwendete Benutzername ausgewhlt.
6-21
Inhalt
DOKUMENTENABLAGE
VERWENDUNG VON
GESPEICHERTEN DATEIEN
In diesem Abschnitt wird beschrieben, wie Sie mit der Dokumentenablage eine gespeicherte Datei aufrufen und drucken
oder bertragen knnen.
SCHRITTE FR DIE VERWENDUNG EINER

GESPEICHERTEN DATEI
Dieser Abschnitt beschreibt die grundlegenden Schritte zum Laden und Verwenden einer gespeicherten Datei. Die
Vorgehensweise und die angezeigten Fenster knnen abhngig davon, ob die Benutzerautorisierung aktiviert ist,
unterschiedlich sein.
Beachten Sie die Schritte, die sich auf Ihre Situation bezieht.
Weitere Informationen ber die Benutzerautorisierung finden Sie unter "BENUTZERAUTORISIERUNG" (Seite 1-14) in
Kapitel "1. VOR VERWENDUNG DES GERTS. Weitere Informationen ber die Aktivierung der Benutzerautorisierung
und dem Speichern von Benutzernamen finden Sie unter "Benutzerkontrolle" (Seite 7-80) im Kapitel
"7. SYSTEMEINSTELLUNGEN".
Sie knnen mit der Dokumentenablage gespeicherte Dateien auch von den Webseiten aus abrufen und verwenden. Klicken
Sie auf [Dokumentenbearbeitungen] und dann auf [Dokumentenablage] im Webseitenmen und whlen Sie anschlieend
den Ordner aus, der die Datei enthlt, die Sie verwenden mchten.
In den Webseiten knnen Sie sich auch eine Vorschau einer gespeicherten Datei anzeigen lassen.
DOKUM.-ABLAGE
Berhren Sie die Taste [Datei-ordner].
Zur Festplatte Datei-Ordner
scannen
Offene Ablage
Externe Daten-
zugriff
6-22
Inhalt
DOKUMENTENABLAGE
Whlen Sie die Datei aus, die Sie laden mchten.

Spezif. Ordner Suche Zurck
Whlen Sie den Ordner im Ordnerauswahlfenster.
User 1
Sobald der Ordner ausgewhlt wurde, werden die einzelnen
Dateiname Benutzername Datum 1
1 Dateien im Ordner angezeigt. Whlen Sie die Datei aus, die
file-01 Name 1 04/04/2010
Sie laden mchten.
file-02 Name 2 04/04/2010
Fr die Dateiauswahl knnen Miniaturbilder der
file-03.tiff Name 3 04/04/2010
gespeicherten Dateien angezeigt werden.
Pro Job Alle Dateien Mehrdateiendruck DATEIAUSWAHLMASKE (Seite 6-25)
EINE DATEI AUSWHLEN (Seite 6-26)
Die Suchfunktion kann um Laden einer Datei verwendet
werden.
SUCHEN EINER GESPEICHERTEN DATEI (Seite 6-42)
Whlen Sie die gewnschte Operation.

Abbrechen
Whlen Sie die gewnschte Operation und konfigurieren Sie
Job-Einstellungen
die Einstellungen.
file-01 Name 1 A4 F. Farbe
AUFTRAGSEINSTELLUNGSMASKE (Seite 6-27)
DRUCKEN EINER GESPEICHERTEN DATEI (Seite 6-28)
Auswahl des Jobs
Eigenschaften
Drucken Senden ndern
SENDEN EINER GESPEICHERTEN DATEI (Seite 6-34)
EIGENSCHAFTEN DER GESPEICHERTEN DATEIEN (Seite 6-36)
VERSCHIEBEN EINER GESPEICHERTEN DATEI (Seite 6-38)
Verschieben Lschen Detail
LSCHEN EINER GESPEICHERTEN DATEI (Seite 6-40)
6-23
Inhalt
DOKUMENTENABLAGE
AUSWAHLMASKEN FR ORDNER UND

DATEIEN
Whlen Sie den gewnschten Ordner und die Datei aus, um eine mittels Dokumentenablage gespeicherte Datei zu
verwenden. Die Ordnerauswahlmaske und die Dateiauswahlmaske werden unten erlutert.
ORDNERAUSWAHLMASKE
Abhngig davon, ob die Benutzerautorisierung aktiviert ist, werden zwei unterschiedliche Masken angezeigt.
Wenn die Benutzerautorisierung nicht aktiviert ist Wenn die Benutzerautorisierung aktiviert ist
(1) (2) (1) (4) (2)
Spezifische Ordner Hauptordner Suche Zurck Meinen Ordner auswhlen Suche Zurck
User 1 User 2 Mein Ordner Hauptordner

1/1
User 3 User 4 User 1 User 2 1/1
User 5 User 6 User 3 User 4
User 7 User 8 User 5 User 6
Alle Ordner ABCD EFGHI JKLMN OPQRST UVWXYZ Alle Ordner ABCD EFGHI JKLMN OPQRST UVWXYZ
(3) (3)
(1) Tasten fr anwenderspezifische Ordner (3) Index-Registerkarten

Es werden die anwenderspezifischen Ordner angezeigt, In der Registerkarte [Alle Ordner] werden alle Ordner
die in den Systemeinstellungen mit der Funktion angezeigt.
"Doku.-Ablage Kontrolle" (Seite 7-51) erstellt wurden. Berhren Sie eine Registerkarte, um sich die
Berhren Sie eine Taste, um die in diesem Ordner anwenderspezifischen Ordner mit den jeweils
enthaltenen Dateien anzuzeigen. entsprechenden Anfangsbuchstaben (eingestellt unter
Wenn fr einen anwenderspezifischen Ordner ein "Doku.-Ablage-Kontrolle" in den Systemeinstellungen)
Kennwort eingestellt wurde, wird nach dem Berhren des anzeigen zu lassen.
Ordners eine Eingabemaske fr das Kennwort
angezeigt. Geben Sie das Kennwort ein.
(4) Taste [Mein Ordner]
Diese Taste wird angezeigt, wenn die
(2) Taste [Hauptordner] Benutzerautorisierung aktiviert ist. Berhren Sie die
Berhren Sie diese Taste, um eine Datei aus dem Taste, um die Dateiauswahlmaske von "Mein Ordner"
Hauptordner zu laden. Die im Hauptordner vorhandenen anzuzeigen. Wenn die Benutzer-Authentifizierung
Dateien werden angezeigt. aktiviert ist, aber kein eigener Ordner ("Mein Ordner")
konfiguriert wurde, wird diese Taste ausgegraut
dargestellt, sodass sie nicht angewhlt werden kann.
6-24
Inhalt
DOKUMENTENABLAGE
DATEIAUSWAHLMASKE
Die Dateiauswahlmaske des Ordners Offene Ablage, des Hauptordners und der anwenderspezifischen Ordner wird
nachfolgend erlutert.
(1) (2) (3) (4)
Hauptordner Spezif. Ordner Suche Zurck

1
file-01 Name 1 04/04/2010
file-02 Name 2 04/04/2010
Pro Job Alle Dateien Mehrdateiendruck
(5) (6)
(1) Tasten fr die Dateien (3) Taste [Zurck]
Die gespeicherten Dateien werden angezeigt. Auf den einzelnen Berhren Sie diese Taste, um zur Basisanzeige des
Tasten der Dateien wird durch Symbole angezeigt, in welchem Modus Dokumentenablagemodus zurckzukehren.
die Datei gespeichert wurde, sowie der Dateiname, der Benutzername ORDNERAUSWAHLMASKE (Seite 6-24)
und das Datum, an welchem die Datei gespeichert wurde.
Wenn Sie eine Datei berhren, wird die (4) Taste Seite
Auftragseinstellungsmaske angezeigt. Sind mehrere Seiten vorhanden, knnen Sie diese Taste
Auftragssymbole verwenden, um die Seitennummer, die Sie anzeigen
Kopie Internetfa- Drucken mchten, einzugeben. Sobald die Taste berhrt wird,
xbertragung wird die Eingabemaske fr die Seitennummer angezeigt.
Geben Sie die gewnschte Seitennummer (3 Ziffern)
Direkte SMTP
mithilfe der Zifferntasten ein. Um beispielsweise Seite 3
Getriebe
anzuzeigen, geben Sie "003" ein.
Faxbertra- Scannen Scan zur (5) Taste [Pro Job]
gung zu E-Mail Festplatte Die angezeigten Tasten fr Dateien lassen sich je nach
der Auftragsart ndern.
Scannen Scannen Scannen zum
Pro Job Zurck
zu FTP zum Netzwerkord-
Desktop ner Alle Dateien Scannen Scan zu HDD
PC-Faxber- PC-I-Fax- Kopie Internet-Fax
tragung bertragung
Drucker Fax
(2) Taste [Dateiname], Taste [Benutzername], Taste [Datum]

Wenn Sie nur die Tasten fr Dateien einer bestimmten
Verwenden Sie diese Tasten, um die Anzeigereihenfolge
Auftragsart anzeigen mchten, whlen Sie die
der Tasten fr die Datei en zu ndern. Wenn Sie eine
Auftragsart aus.
der Tasten berhren, werden die Zeichen oder
auf der Taste angezeigt. (6) Taste [Mehrdateiendruck]
Wenn auf der Taste [Dateiname] oder der Taste
Verwenden Sie diese Taste, wenn Sie mehrere Dateien
[Benutzername] angezeigt wird, werden die
Dateien in aufsteigender Reihenfolge nach Name oder eines Ordners zum Drucken auswhlen mchten.
Benutzername angezeigt. Wenn auf der Taste [Datum] DRUCKEN VON MEHREREN DATEIEN
das Zeichen angezeigt wird, werden die ltesten (Seite 6-30)
Dateien zuerst angezeigt.
Wenn auf der Taste [Dateiname] oder der Taste
[Benutzername] angezeigt wird, werden die
Dateien in absteigender Reihenfolge nach Name oder
Benutzername angezeigt. Wenn auf der Taste [Datum]
das Zeichen angezeigt wird, werden die neusten
Dateien zuerst angezeigt.
6-25
Inhalt
DOKUMENTENABLAGE
EINE DATEI AUSWHLEN

Dieser Abschnitt beschreibt, wie Sie eine Datei auswhlen, die Sie verwenden mchten.

1 DOKUM.-ABLAGE
Festpl.-Status Suche Wenn die Datei mit "Ablage" gespeichert

Dateienspeicher Dateienwiederge. wurde, berhren Sie die Taste
Zur Festplatte
scannen
Datei-Ordner [Datei-ordner]. Wenn die Datei mit
Offene Ablage
"Offene Ablage" gespeichert wurde,
Externe Daten-
berhren Sie die Taste [Offene Ablage].
zugriff Wurde die Benutzer-Authentifizierung aktiviert und ein eigener
2 Ordner ("Mein Ordner") in der "Benutzerregistrierung" unter

den Systemeinstellungen konfiguriert, wird der als "Mein
Ordner" festgelegte anwenderspezifische Ordner geffnet. Um
das Ordnerauswahlfenster zu ffnen, berhren Sie die Taste
[Zurck].
Wenn Sie die Taste [Offene Ablage] berhrt haben, fahren Sie
mit Schritt 4 fort. Der Ordner Offene Ablage wird in Schritt 4
geffnet.
Spezifische Ordner Hauptordner Suche Zurck Berhren Sie die Taste des Ordners, der
User 1 User 2
1/1
die gewnschte Datei enthlt.
User 3 User 4 Wenn fr den ausgewhlten Ordner ein Kennwort vergeben
3 User 5 User 6 wurde, wird die Kennworteingabemaske angezeigt.
User 7 User 8 Geben Sie mithilfe der Zifferntasten ein Kennwort (5 bis 8
Alle Ordner
Ziffern) ein, und berhren Sie die Taste [OK].
ABCD EFGHI JKLMN OPQRST UVWXYZ
User 1 Spezif. Ordner Suche Zurck Berhren Sie die Taste der gewnschten
1
Datei.
file-01 Name 1 04/04/2010
Wenn fr die ausgewhlte Datei ein Kennwort vergeben wurde,
file-02 Name 2 04/04/2010
wird die Kennworteingabemaske angezeigt.
Geben Sie mithilfe der Zifferntasten ein Kennwort (5 bis 8
Mehrdateiendruck
Pro Job Alle Dateien
4 Drcken Sie die Taste [Pro Job], um die Tasten eines bestimmten Modus, wie Kopieren oder Scannen anzuzeigen.
Mit der Taste [Pro Job] kann die Datei schnell gefunden werden.
Wenn Sie die Anzeigereihenfolge der Dateien ndern mchten, berhren Sie die Tasten [Dateiename],
[Benutzername] oder [Datum].
Verwenden Sie die Taste [Mehrdateiendruck], wenn Sie mehrere Dateien eines Ordners zum Drucken auswhlen
mchten.
DRUCKEN VON MEHREREN DATEIEN (Seite 6-30)
6-26
Inhalt
DOKUMENTENABLAGE
AUFTRAGSEINSTELLUNGSMASKE
Wenn die Taste einer Datei berhrt wird, wird folgendes Fenster angezeigt. Berhren Sie die Taste des Vorgangs, fr
welchen Sie Einstellungen auswhlen mchten.
(1) (2)
Job-Einstellungen Abbrechen
Hauptordner Suche Zurck file-01 Name 1 A4 F. Farbe

1
Auswahl des Jobs
file-01 Name 1 04/04/2010
Eigenschaften
file-02 Name 2 04/04/2010 Drucken Senden
ndern

(3) (4) (5) (6) (7) (8)
(1) Anzeigen der Datei (7) Taste [Eigenschaften ndern]

Hier finden Sie Informationen ber die momentan Verwenden Sie diese Taste, um die Eigenschaften
ausgewhlte Datei (Auftragssymbol, Dateiname, ("Gemeinsame Nutzung", "Schutz" oder "Vertraulich")
Benutzername, Speichergre und Farbmodus). einer gespeicherten Datei zu ndern.
(2) Taste [Abbrechen]

DATEIEN (Seite 6-36)
Berhren Sie diese Taste, um den Vorgang abzubrechen
und um zur Dateiauswahlmaske zurckzukehren. (8) Taste [Detail]
Berhren Sie diese Taste, um ausfhrliche Informationen
(3) Taste [Drucken]
ber die ausgewhlte Datei zu erhalten.
Berhren Sie diese Taste, um die ausgewhlte Datei zu Wenn Sie diese Taste berhren, wird folgende Maske
drucken. angezeigt.
DRUCKEN EINER GESPEICHERTEN DATEI
OK
(Seite 6-28) Job-Einstellungen / Details
Dateiname file-01 Name 1

(4) Taste [Verschieben] Ordner:Hauptordner
1/2
Fhren Sie diese Schritte aus, um den Speicherort einer
Grsse:A4 Auflsung:600X600dpi
Datei zu ndern (eine Datei in einen anderen Ordner zu
verschieben). Datum:04/04/2010/15:30 Farbe / S/W: Vollfarbe
VERSCHIEBEN EINER GESPEICHERTEN DATEI

(Seite 6-38) OK
Job-Einstellungen / Details
(5) Taste [Senden] Dateiname file-01 Name 1
Dies wird zum Versenden einer gespeicherten Datei Datenumfang:40B Seiten:10

2/2
durch Fax, Internetfax, Scannen oder einer sonstigen Dokumenten-

Stil:
Spezial
Modi:
Methode verwendet.
SENDEN EINER GESPEICHERTEN DATEI Ausgabe: Dateityp:PDF
(Seite 6-34) Es gibt zwei Detailansichten. Berhren Sie die Taste

(6) Taste [Lschen] oder , um zwischen den beiden Ansichten zu
Berhren Sie diese Taste, um eine nicht mehr bentigte wechseln.
Datei zu lschen. Wenn Sie den Dateinamen ndern mchten, berhren
LSCHEN EINER GESPEICHERTEN DATEI Sie in dieser Ansicht die Taste [Dateiname].
(Seite 6-40) Ein Texteingabefeld wird angezeigt. Geben Sie den
gewnschten Dateinamen ein.
Die Taste erscheint, wenn ein Spezialmodus
ausgewhlt wurde. Berhren Sie die Taste , um das
Auswahlbesttigungsfenster fr die Spezialmodi
aufzurufen.
6-27
Inhalt
DOKUMENTENABLAGE
DRUCKEN EINER GESPEICHERTEN DATEI

Eine gespeicherte Datei kann nach Bedarf aufgerufen und gedruckt werden. Die beim Speichern der Datei verwendeten
Einstellungen werden ebenfalls gespeichert, und die Datei kann somit mit denselben Eigenschaften erneut gedruckt
werden. Sie knnen die Datei vor dem Drucken auch ndern, indem Sie die Druckeinstellungen ndern.
Fhren Sie nach Auswahl der gewnschten Datei die folgenden Schritte aus.
Job-Einstellungen Abbrechen Berhren Sie die Taste [Drucken].

Auswahl des Jobs
1 Drucken Senden
Eigenschaften
ndern
Job-Einstellungen / Drucken Abbrechen Berhren Sie die Taste [Daten drucken

file-01 Name 1 A4 F. Farbe und lschen] oder [Daten drucken und
Auto
Papierwahl
Anzahl Drucke
(1 999)
speichern].
1 Daten drucken und lschen
Ausgabe Wenn Sie die Taste [Daten drucken und lschen] berhren,
Daten drucken und
2-seitig speichern werden die Dateien nach dem Druck automatisch gelscht.
2 Spezialmodi S/W Druck
Wenn Sie die Taste [Daten drucken und speichern] berhren,
werden die Dateien nach dem Druck gespeichert.
Sie knnen Ausgabeeinstellungen, beidseitiges Drucken,
Spezialmodi, Anzahl der Kopien und sonstige Einstellungen
auswhlen. Weitere Informationen finden Sie unter
"DRUCKEINSTELLUNGSMASKE" (Seite 6-29).
Eine in Schwarzwei oder Graustufen gespeicherte Datei kann nicht in Farbe gedruckt werden.
Je nach der Einstellung von "Vorhandene Jobs fr die Job-Einstellung" (Seite7-121) der Systemeinstellungen ist es
mglich, dass sich die gespeicherten Daten nicht ausdrucken lassen.
Wenn ein Dokument im Langformat mittels Scannen auf Festplatte oder Scan-Modus gespeichert wird, kann die Datei
nicht gedruckt werden. Eine im Scan-Modus gespeicherte Datei, die Fax- oder Internet-Fax-Adresse bei einer
Rundsendung enthlt, kann gedruckt werden.
Werden die Druckeinstellungen beim Drucken einer gespeicherten Datei gendert, so knnen diese genderten
Einstellungen - auer der Anzahl der Kopien - nicht gespeichert werden.
Es ist mglich, dass je nach Einstellung des Auflsungs- und Belichtungsmodus der gespeicherten Datei die
Druckgeschwindigkeit verringert wird.
6-28
Inhalt
DOKUMENTENABLAGE
DRUCKEINSTELLUNGSMASKE
Job-Einstellungen / Drucken Abbrechen
Auto Anzahl Drucke (5)

(1) Papierwahl (1 999)
1 Daten drucken und lschen (6)
(2) Ausgabe
Daten drucken und
(3) 2-seitig speichern (7)
(4) Spezialmodi S/W Druck (8)
(1) Taste [Papierwahl] (5) Tasten

Verwenden Sie diese Taste, um die Papiergre Verwenden Sie diese Tasten, um die Anzahl der Kopien
einzustellen. einzustellen. Sie knnen die Anzahl der Kopien auch
auswhlen, indem Sie die numerische Anzeige berhren
(2) Taste [Ausgabe]
und die Zahl mit den Zifferntasten ndern.
Verwenden Sie diese Taste, um Sortierung, Gruppen-
oder Stapelsortierung, sowie das Ausgabefach (6) Taste [Daten drucken und lschen]
auszuwhlen. Der Druckvorgang wird gestartet, sobald diese Taste
berhrt wird. Wenn der Druck abgeschlossen ist, wird die
(3) Taste [2-seitig]
Datei automatisch gelscht.
Verwenden Sie diese Taste, um fr den beidseitigen
Druck die Bildausrichtung auf der Rckseite (7) Taste [Daten drucken und speichern]
auszuwhlen. Wenn Sie fr die Bilder auf der Vorder- Der Druckvorgang wird gestartet, sobald diese Taste
und Rckseite dieselbe Ausrichtung wnschen, berhren berhrt wird. Die Datei wird nach dem Drucken nicht
Sie die Taste [2-seitig Buch]. Wenn Sie fr die Bilder auf gelscht.
der Vorder- und Rckseite eine unterschiedliche
(8) Kontrollkstchen [S/W Druck]
Ausrichtung wnschen, berhren Sie die Taste [2-seitig
Kalender]. Beachten Sie, dass die Gre und Aktivieren Sie dieses Kontrollkstchen, wenn die Datei in
Ausrichtung des gespeicherten Bildes dazu fhren Farbe gespeichert wurde und Sie diese nun in
knnen, dass diese Tasten genau das Gegenteil schwarzwei drucken mchten. Wenn die Datei
bewirken. Wurde keine dieser Tasten ausgewhlt (keine schwarzwei gespeichert wird, wird dieses
ist hervorgehoben), wird einseitig gedruckt. Kontrollkstchen nicht angezeigt.
(4) Taste [Spezialmodi]

Berhren Sie diese Taste, um die Funktionen Rand
verschieben, Broschrenstil, 2 auf 1 / 4 auf 1,
Tandemdruck oder das "Stempel" auszuwhlen.
Wenn die Datei im Druckmodus gespeichert wurde, wird
diese Taste nicht angezeigt.
6-29
Inhalt
DOKUMENTENABLAGE
DRUCKEN VON MEHREREN DATEIEN

Sie knnen mehrere Dateien eines Ordners zum Drucken auswhlen.
Hauptordner Spezif. Ordner Suche Zurck Berhren Sie die Taste

2
[Mehrdateiendruck].
file-01 Name 1 04/04/2010
file-02 Name 2 04/04/2010
1 file-03 Name 3 04/04/2010
Mehrdateiendruck Alle auswhlen OK Zurck Whlen Sie die Tasten der Dateien, die
2
Sie drucken mchten.
file-01 Name 1 04/04/2010
Berhren Sie die Tasten der Dateien, die Sie drucken mchten.
file-02 Name 2 04/04/2010
Die ausgewhlten Dateien werden markiert. Dies zeigt an, dass
file-03 Name 3 04/04/2010
diese Dateien ausgewhlt wurden.
Pro Job Alle Dateien Stapeldruck
Wenn Sie die Dateiauswahl abbrechen mchten, berhren Sie
die Taste der markierten Datei, damit diese nicht lnger
markiert ist.
Wenn Sie alle angezeigten Dateien auswhlen mchten,
ausgenommen die vertraulichen Dateien, berhren Sie die
Taste [Alle auswhlen].
Verwenden Sie die Taste [Stapeldruck], um alle Dateien eines
Benutzers oder alle Dateien mit demselben Passwort, die sich
2 im selben Ordner befinden, auszuwhlen. Weitere
Informationen finden Sie unter "Stapeldruck" (Seite 6-32).
Das Drucken von mehreren Seiten ist fr vertrauliche Dateien nicht mglich.
Eine Datei im aktuell ausgewhlten Ordner und eine Datei eines anderen Ordners knnen nicht gleichzeitig
ausgewhlt werden.
Wenn die Auftragsart ber die Taste [Pro Job] gendert wurde oder wenn die Ansicht whrend der Dateiauswahl
mit der Taste [Zurck] gendert wurde, wird die Dateiauswahl abgebrochen.
Wenn Sie die Taste [Alle auswhlen] berhren, ndert sich diese Taste zu [Alle abbr.]. Wenn Sie die Auswahl der
ber die Taste [Alle auswhlen] ausgewhlten Dateien abbrechen mchten, drcken Sie die Taste [Alle abbr.].
Wenn die Dateien nicht ber die Taste [Alle auswhlen] ausgewhlt wurden, ndert sich die Funktion der Taste
nicht zu [Alle abbr.]. Wenn die Dateiauswahl ohne Verwendung der Taste [Alle abbr.] abgebrochen wird, bleibt die
Funktion der Taste bei [Alle abbr.].
Mehrdateiendruck Alle auswhlen OK Zurck Berhren Sie die Taste [OK].

1
Dateiname Benutzername Datum
Die ausgewhlte Datei wird eingegeben und die Druckansicht
2
file-01 Name 1 04/04/2010 wird angezeigt.
3 file-02 Name 2 04/04/2010
file-03 Name 3 04/04/2010
6-30
Inhalt
DOKUMENTENABLAGE
(1) (2) (3) Die ausgewhlte Datei wird gedruckt.

Job-Einstellungen / Drucken Abbrechen Die Anzahl der ausgewhlten Dateien wird in der Ansicht
"Anzahl der ausgewhlten Dateien" angezeigt.
Anzahl der Ausg. Dateien:5
Wenn Sie die Anzahl der Kopien verwenden mchten, die fr
Stze
die Datei gespeichert wurden, gehen Sie zu Schritt (3).
(1 999) Daten drucken und lschen
3
Daten drucken und speichern

(1) Berhren Sie das Kontrollkstchen
Verwendung der gesp. Einstellung jedes [Verwendung der gesp. Einstellung jedes
Auftrags fr die Anzahl der Exemplare
Auftrags fr die Anzahl der Exemplare], und
deaktivieren Sie das Kontrollkstchen ( ).
(2) Geben Sie die Anzahl der Kopien mithilfe
der Tasten ein.
4 Sie knnen auch direkt die numerische Anzeige berhren
und die Anzahl ber die Zifferntasten ndern.
(3) Berhren Sie die Taste [Daten drucken und

lschen] oder [Daten drucken und
speichern].
Wenn Sie die Taste [Daten drucken und lschen]
berhren, werden die Dateien nach dem Druck
automatisch gelscht.
Wenn Sie die Taste [Daten drucken und speichern]
berhren, werden die Dateien nach dem Druck
gespeichert.
6-31
Inhalt
DOKUMENTENABLAGE
Stapeldruck
Alle Dateien mit demselben Benutzernamen und Kennwort knnen auf einmal gedruckt werden. Wenn Sie die Taste
[Mehrdateiendruck] berhren, ndert sich die Funktion der Taste zu [Stapeldruck].
User 1 Alle auswhlen Suche Zurck Berhren Sie die Taste [Stapeldruck].
1
file-01 Name 1 04/04/2010
1
file-02 Name 2 04/04/2010
Stapeldruck Abbrechen Berhren Sie die Taste [Benutzername].

User 1 Alle Dateien
Wenn die Benutzerautorisierung verwendet wird, wird
Benutzername
automatisch der beim Anmelden verwendete Benutzername
2 Kennwort
Drucknr. nd.
ausgewhlt.
Daten drucken und Daten
Daten drucken und lschen speichern lschen
(B) Whlen Sie den Benutzernamen aus.

Stapeldruck Es gibt vier Mglichkeiten, den Benutzernamen auszuwhlen:
Benutznamen auswhlen Abbrechen OK (A) Berhren Sie die Taste des Benutzernamens.
Alle Benutzer Unbek. Benutzer Standard-
1
benutzer Der berhrte Benutzername wird hervorgehoben angezeigt.
25
Name 1 Name 2
Direkteingabe Sollten Sie einmal versehentlich den falschen Namen ausgewhlt
Name 3 Name 4
haben, berhren Sie nun die Taste fr den gewnschten Namen.
Name 5 Name 5
(B) Berhren Sie die Taste [Standard-benutzer].
Der Benutzername kann aus den werkseitig gespeicherten
Benutzern ausgewhlt werden.
(A) (C)(D) (C) Berhren Sie die Taste .
In der Meldungsanzeige erscheint ein Bereich zur Eingabe
der "Registrationsnr." [----] . Geben Sie die "Registrationsnr."
3 ein, die bei der Benutzerregistrierung festgelegt wurde.
Dadurch knnen Sie den Benutzernamen auswhlen.
(D) Berhren Sie die Taste [Direkteingabe].
Eine Texteingabemaske wird angezeigt. Geben Sie den
Benutzernamen ein.
Wenn Sie den Benutzernamen ausgewhlt haben, berhren
Sie die Taste [OK].
Wenn die Kontrollkstchen [Auswahl von [alle Benutz.] nicht zulssig] und [Auswahl von [unbek. Benutzer] nicht zulssig] in den
Systemeinstellungen (Administrator) nicht markiert sind, knnen die Tasten [Alle Benutz.] und [Unbek. Benutzer] ausgewhlt werden.
Berhren Sie die Taste [Alle Benutzer], um alle Dateien des Ordners (die Dateien aller Benutzer) auszuwhlen.
Berhren Sie die Taste [Unbek. Benutzer], um alle Dateien des Ordners auszuwhlen, fr die kein Benutzername festgelegt wurde.
6-32
Inhalt
DOKUMENTENABLAGE
Stapeldruck Abbrechen Wurde ein Kennwort vergeben, berhren

User 1 Alle Dateien
Sie die Taste [Kennwort].
Benutzername Name 1
Drucknr. nd.
4 Kennwort

Ziffern) ein, und berhren Sie die Taste [OK]. Es werden nur
die Dateien mit demselben Kennwort ausgewhlt.
Wenn Sie kein Kennwort eingeben mchten, fahren Sie mit
dem nchsten Schritt fort.
Stapeldruck Abbrechen Berhren Sie die Taste [Drucknr. nd.],

User 1 Alle Dateien
um die Anzahl der Kopien festzulegen.
Benutzername Name 1
Drucknr. nd.
Wenn Sie die gespeicherte Anzahl der Kopien fr alle Dateien
Kennwort
verwenden mchten, gehen Sie zu Schritt 6.
Stapeldruck Abbrechen (1) Berhren Sie das Kontrollkstchen

5 Drucknummer ndern Abbrechen OK
[Verwendung der gesp. Einstellung jedes
Auftrags fr die Anzahl der Exemplare], und
(1 999)
1
deaktivieren Sie das Kontrollkstchen ( ).
Verwendung der gesp. Einstellung jedes (2) Geben Sie die Anzahl der Kopien mithilfe
Auftrags fr die Anzahl der Exemplare
der Tasten ein.
Sie knnen auch direkt die numerische Anzeige berhren
(1) (2) (3)
und die Anzahl ber die Zifferntasten ndern.
Stapeldruck Abbrechen Berhren Sie die Taste [Daten drucken

User 1 Alle Dateien
und lschen] oder [Daten drucken und
Benutzername Name 1
Drucknr. nd.
speichern].
Kennwort
Wenn Sie die Taste [Daten drucken und lschen] berhren,
Daten drucken und lschen speichern lschen werden die Dateien nach dem Druck automatisch gelscht.
Wenn Sie die Taste [Daten drucken und speichern] berhren,
6 werden die Dateien nach dem Druck gespeichert.
Wenn es keine Dateien gibt, die den Suchbedingungen
entsprechen, kehrt die Anzeige zum Dateilistenbildschirm
zurck.
Wenn Sie die Taste [Daten lschen] berhren, knnen alle Dateien, die den aktuellen Suchbedingungen entsprechen,
gelscht werden.
6-33
Inhalt
DOKUMENTENABLAGE
SENDEN EINER GESPEICHERTEN DATEI

Eine mittels Dokumentenablage gespeicherte Datei kann jederzeit aufgerufen und bertragen werden. Die beim
Speichern der Datei verwendeten Einstellungen werden ebenfalls gespeichert, und die Datei kann somit mit denselben
Eigenschaften erneut bertragen werden. Wenn ntig, knnen Sie die bertragungseinstellungen fr die geladene
Datei auch ndern.
Job-Einstellungen Abbrechen Berhren Sie die Taste [Senden].

Auswahl des Jobs
1 Drucken Senden
Eigenschaften
ndern
Bereit zum Senden. Abbrechen Whlen Sie die Einstellungen fr die

Scannen
Modus-Schalter Adressbuch bertragung aus.
Auftragsdaten
Adresseingabe Weitere Informationen ber die Einstellungen finden Sie unter
2 einstellen
Einst. senden "SENDEEINSTELLUNGSMASKE" (Seite 6-35).
file-01
AAA AAA F. Farbe
Drcken Sie die Taste [START].

3
Eine in Schwarzwei oder Graustufen gespeicherte Datei kann nicht in Farbe bertragen werden.
Ein gespeicherter Druckauftrag kann nicht bertragen werden.
Je nach der Einstellung von "Vorhandene Jobs fr die Job-Einstellung" (Seite 7-121) der Systemeinstellungen ist es
mglich, dass sich die gespeicherten Daten nicht ausdrucken lassen.
Fr diese bertragungsarten ist die Installation der entsprechenden Optionen erforderlich.
Wenn die gespeicherte Datei einen der folgenden Spezialmodi enthlt, kann die Datei nicht bertragen werden. Broschre
kopieren, Deckblatteinfgemodus, Foto-Wiederholung, Mehrseitenvergrerung, Mehrfachkopie
Wenn die gespeicherte Datei einen der folgenden Spezialmodi enthlt, kann die Datei bertragen werden, aber die
Spezialmodi werden nicht ausgefhrt.
Rand verschieben, Folientrennbltter, Buchkopie, Register-Kopie, Stempel, alle Elemente des Mens Farbeinstellungen,
Zentrieren
Je nach Verkleinerungs- oder Vergrerungsverhltnis, das beim Speichern der Datei verwendet wird, kann die
gespeicherte Datei u. U. nicht mit einer gewhlten Auflsungseinstellung gesendet werden.
Wenn Sie jedoch eine gespeicherte Datei per Internetfax senden, ist eine bertragung u. U. selbst mit einer genderten
Auflsung nicht mglich.
6-34
Inhalt
DOKUMENTENABLAGE
SENDEEINSTELLUNGSMASKE
Die in den Sendeeigenschaften angezeigten Tasten werden nachfolgend erlutert. Weitere Informationen ber die
einzelnen Einstellungen finden Sie unter "AUSGANGSBILDSCHIRM DES FAXMODUS" (Seite 4-7) im Kapitel "4. FAX"
und unter "AUSGANGSBILDSCHIRM" (Seite 5-9) im Kapitel "5. SCANNER/INTERNETFAX".
Beispiel fr den Scanmodus

(1) (2) (3) (4) (5)
Bereit zum Senden. Abbrechen
Scannen
Auftragsdaten
Einst. senden
file-01
Name 1 F. Farbe
(6) (7) (8) (9)

(1) Taste [Modus-Schalter] (3) Taste [Einst. senden]
Drcken Sie diese Taste, um den Fax-, Scan- oder Diese Taste wird im Scanmodus und im
Internetfaxmodus oder einen anderen Modus auszuwhlen. Internet-Fax-Modus angezeigt. Berhren Sie die Taste,
(2) Taste [Auftragsdaten einstellen] um einen Betreff und einen Dateinamen einzugeben,
Berhren Sie diese Taste, um die Sendeeinstellungen auszuwhlen. wenn Sie eine bertragung durchfhren. Im Scanmodus
Diese Einstellungen sind je nach Modus unterschiedlich. knnen Sie auerdem einen Absender festlegen.
Scanmodus (4) Taste [Nchste Adr.]
Taste [Auflsung]
Diese Taste wird angezeigt, wenn mindestens eine Adresse
Verwenden Sie diese Taste, um die Auflsung auszuwhlen.
eingegeben wird. Verwenden Sie diese Taste, wenn Sie
Sie knnen keine hhere Auflsung auswhlen als die, die
beim Speichern der Datei verwendet wurde. eine Datei an mehrere Empfnger senden mchten.
Taste [Dateiformat] (5) Taste [Abbrechen]
Hier knnen Sie den Dateityp, den Damit kehren Sie zum Fenster mit den Jobeinstellungen
Komprimierungsgrad und den Farbmodus auswhlen. zurck.
Taste [Spezialmodi] (6) Ansicht Dateiname / Benutzername
Hier wird die Taste [Timer] angezeigt. Hier wird das Symbol der zu sendenden Datei, der
Internet-Fax-Modus Dateiname, sowie der Farbmodus (Farbe / schwarzwei)
Taste [Auflsung]
angezeigt.
Verwenden Sie diese Taste, um die Auflsung auszuwhlen.
Sie knnen keine hhere Auflsung auswhlen als die, die (7) Tasten
beim Speichern der Datei verwendet wurde. Zur Angabe eines Ziels kann die 3 Suchnummer, welche
Taste [Dateiformat] beim Speichern einer Zieltaste oder eine Gruppentaste
Verwenden Sie diese Taste, um den Dateityp und die zugeordnet wurde, eingegeben werden.
Komprimierungsrate auszuwhlen. (8) Taste [Adresseingabe] oder [Unteradresse]
Taste [Spezialmodi] Verwenden Sie diese Taste, um eine Adresse beim
Hier werden die Tasten [Timer] und
Senden einer Datei im Scan- oder Internet-Fax-Modus
[Transaktions-Report] angezeigt.
direkt einzugeben.
Faxmodus
Taste [Auflsung] Im Faxmodus wird diese Taste als "Unteradresse"-Taste
Verwenden Sie diese Taste, um die Auflsung auszuwhlen. angezeigt. Verwenden Sie diese Taste, um eine Unteradresse
Sie knnen keine hhere Auflsung auswhlen als die, die und ein Passwort fr die F-Code-Kommunikation einzugeben.
beim Speichern der Datei verwendet wurde. (9) Taste [Adressbuch]
Taste [Spezialmodi] Berhren Sie diese Taste, um die im Adressbuch
Hier werden die Tasten [Timer], [Eigenen Namen gespeicherten Ziele anzuzeigen.
Ausw.] und [Transaktions-Report] angezeigt.
Zustzlich zu den obigen Sendemodi lassen sich auch in
anderen Sendemodi Bildeinstellungen vornehmen, je
nach den installierten Optionen.
6-35
Inhalt
DOKUMENTENABLAGE
EIGENSCHAFTEN DER GESPEICHERTEN DATEIEN

DATEIEIGENSCHAFTEN
Die Schutz-Einstellung kann fr Dateien gewhlt werden, die mit der Dokumentenablagefunktion gespeichert wurden.
Damit wird verhindert, dass eine Datei verschoben oder automatisch oder manuell gelscht wird.
Gespeicherten Dateien knnen drei Attribute zugewiesen werden: [Gemeinsame Nutzung], [Schutz] sowie [Vertraulich].
Wenn eine Datei mit der Eigenschaft [Gemeinsame Nutzung] gespeichert wird, ist sie nicht geschtzt. Wenn eine Datei
mit der Eigenschaft [Schutz] oder [Vertraulich] gespeichert wird, ist sie geschtzt.
Alle Dateien, die im Ordner Offene Ablage abgespeichert werden, haben das Attribut [Gemeinsame Nutzung]. Beim
Abspeichern einer Datei in einem Hauptordner oder einem anwenderspezifischen Ordner kann entweder [Gemeinsame
Nutzung] oder [Vertraulich] ausgewhlt werden.
Gemeinsame Eine Datei vom Typ [Gemeinsame Nutzung] kann ber [Eigenschaften ndern] in den Jobeinstellungen in
Nutzung eine Datei vom Typ [Schutz] oder [Vertraulich] gendert werden.
"Schutz" verhindert, dass eine Datei verschoben oder gelscht werden kann. Es kann kein Passwort gesetzt
Schutz werden. Auf der Taste Datei einer geschtzten Datei wird das Symbol zusammen mit dem Symbol des
Modus angezeigt.
Um eine "Vertraulich" Datei zu schtzen, wird ein Kennwort festgelegt. (Das Kennwort muss zum Aufrufen
Vertraulich der Datei eingegeben werden.) Auf der Taste Datei einer vertraulichen Datei wird das Symbol zusammen
mit dem Symbol des Modus angezeigt.
NDERN DER EIGENSCHAFTEN

Job-Einstellungen Abbrechen Berhren Sie die Taste [Eigenschaften

ndern].
Auswahl des Jobs
1 Drucken Senden
Eigenschaften
ndern
(1) (2) Whlen Sie die Eigenschaften aus.

Job-Einstellungen / Eigenschaften ndern Abbrechen OK
(1) Berhren Sie die Taste der gewnschten
Eigenschaft.
Wenn Sie die Taste [Vertraulich] berhren, kann die Taste
2
Gemeinsame
Schutz
Nutzung
[Kennwort] berhrt werden.
Berhren Sie die Taste [Kennwort], geben Sie das
Kennwort (5 bis 8 stellen) mit der Zifferntastatur ein und
6-36
Inhalt
DOKUMENTENABLAGE
Einschrnkungen fr die nderung der Eigenschaft

Eine auf "Gemeinsame Nutzung" eingestellte Datei kann auf "Schutz" oder "Vertraulich" gendert werden. Aber eine auf
"Gemeinsame Nutzung" eingestellte Datei, die im Ordner Offene Ablage gespeichert wurde, kann nur auf "Schutz"
umgestellt werden.
Eine auf "Schutz" eingestellte Datei kann auf "Gemeinsame Nutzung" oder "Vertraulich" gendert werden. Aber eine auf
"Schutz" eingestellte Datei, die im Ordner Offene Ablage gespeichert wurde, kann nur auf "Gemeinsame Nutzung"
umgestellt werden.
Eine im Ordner Offene Ablage gespeicherte Datei kann nicht auf "Vertraulich" umgestellt werden. Wenn die Datei in den
Hauptordner oder einen Spezif. Ordner verschoben wird, kann die Eigenschaft auf "Vertraulich" gendert werden.
Fr eine Datei kann nur eine Eigenschaft ausgewhlt werden.
6-37
Inhalt
DOKUMENTENABLAGE
VERSCHIEBEN EINER GESPEICHERTEN

DATEI
Fhren Sie diese Schritte aus, um den Speicherort einer Datei zu ndern (eine Datei in einen anderen Ordner zu
verschieben).
Job-Einstellungen Abbrechen Berhren Sie die Taste [Verschieben].

Auswahl des Jobs

Eigenschaften
1 Drucken Senden ndern
Job-Einstellungen / Verschieben Abbrechen Berhren Sie die Taste [Verschieb. zu:].

Auswahl des Ordners, in den die Datei verschoben wird:
Dateiname file-01
Verschieb. zu:
Verschieben
2
Eine Datei kann nicht in den Ordner Offene Ablage verschoben werden. Mit diesem Vorgang wird der ursprngliche
Name gendert und die Datei in den angegebenen Ordner verschoben. (Im Gegensatz zum Befehl "Speichern
untern" auf einem Computer wird hier nicht die Datei in den angegebenen Ordner kopiert und die ursprngliche
Datei im ursprnglichen Ordner belassen.)
Wenn Sie den Dateinamen ndern mchten, berhren Sie die Taste [Dateiname].
(1) (2) Whlen Sie den Zielordner aus.

Job-Einstellungen / Verschieben Hauptordner OK (1) Berhren Sie die Taste des Ordners, in dem
User 1 User 2
1/1
Sie die Datei speichern mchten.
User 3 User 4
Wenn fr den ausgewhlten Ordner ein Kennwort
3 User 5 User 6
vergeben wurde, wird die Kennworteingabemaske
User 7 User 8 angezeigt.
Alle Ordner ABCD EFGHI JKLMN OPQRST UVWXYZ Geben Sie mithilfe der Zifferntasten ein Kennwort (5 bis 8
In der oben dargestellten Ansicht werden die
anwenderspezifischen Ordner als Beispiel angezeigt. (2) Berhren Sie die Taste [OK].
6-38
Inhalt
DOKUMENTENABLAGE
Job-Einstellungen / Verschieben Abbrechen Berhren Sie die Taste [Verschieben].

Auswahl des Ordners, in den die Datei verschoben wird:
Dateiname
4
file-01
Verschieb. zu: User 2

Verschieben
Eine Datei mit der Eigenschaft "Schutz" kann nicht verschoben werden. Wenn Sie eine geschtzte Datei verschieben
mchten, mssen Sie die Eigenschaft auf "Gemeinsame Nutzung" oder "Vertraulich" ndern.
6-39
Inhalt
DOKUMENTENABLAGE
LSCHEN EINER GESPEICHERTEN DATEI

Gespeicherte Dateien, die nicht mehr bentigt werden, knnen gelscht werden.
Whlen Sie die Datei aus, die Sie lschen mchten, und berhren Sie die Taste [Lschen].
Job-Einstellungen Abbrechen Berhren Sie die Taste [Lschen].

Auswahl des Jobs

Eigenschaften
1
Drucken Senden
ndern
Daten der Datei lschen? berprfen Sie die Datei und berhren
Sie dann die Taste [Ja].
2
Name 1
file-01
Nein Ja
Eine Datei mit der Eigenschaft "Schutz" kann nicht gelscht werden. Wenn Sie eine geschtzte Datei lschen mchten,
mssen Sie die Eigenschaft auf "Gemeinsame Nutzung" oder "Vertraulich" ndern.
6-40
Inhalt
DOKUMENTENABLAGE
AUFRUFEN UND VERWENDEN EINER

DATEI IN DER AUFTRAGSSTATUSMASKE
Dateien, die mit der Funktion Ablage oder Offene Ablage gespeichert wurden, werden in der Auftragsstatusmaske
Abgeschl. als Tasten angezeigt.
Dies ist ntzlich, wenn Sie die gespeicherten Dateien eines Kopierauftrags schnell drucken mssen, oder wenn Sie ein
gespeichertes Fax an eine andere Zieladresse senden mchten.

1 [AUFTRAGSSTATUS].
Auftr.-Wartesch. Stze/Fortschritt Status Spulen Berhren Sie die

Abgeschl. Auftragsstatus-Auswahltaste, so dass
Detail
die Taste [Abgeschl.] hervorgehoben
2 Computer01
0312345678
020 / 000
002 / 000
Warten
Warten
Prioritt
Stopp/Lsch wird.
Job abgeschloss. Zeit setzen Stze Status Spulen Whlen Sie die gewnschte Datei unter
Computer02 14:38 12/09 010/010 OK 1/8 Auft.Wschla
Abgeschl. den abgeschlossenen Auftrgen aus.
Kopie 14:38 12/09 005/005 OK
Detail
Computer03 14:09 12/09 002/002 OK (1) Berhren Sie die Taste der gewnschten
Kopie 13:27 12/09 003/003 OK Anruf Datei.
(2) Berhren Sie die Taste [Anruf].
(1) (2) Die Auftragseinstellungsmaske wird angezeigt.
Fhren Sie die gewnschte Operation aus.
AUFTRAGSEINSTELLUNGSMASKE (Seite 6-27)
3 DRUCKEN EINER GESPEICHERTEN DATEI (Seite 6-28)
SENDEN EINER GESPEICHERTEN DATEI (Seite 6-34)
DATEIEN (Seite 6-36)
VERSCHIEBEN EINER GESPEICHERTEN DATEI (Seite 6-38)
LSCHEN EINER GESPEICHERTEN DATEI (Seite 6-40)
Whlen Sie eine Datei aus und berhren Sie die Taste [Detail], um weitere Informationen ber diese Datei
anzuzeigen.
6-41
Inhalt
DOKUMENTENABLAGE
SUCHEN EINER GESPEICHERTEN DATEI

Wenn viele Dateien gespeichert sind, kann es lngere Zeit dauern, bis eine Datei gefunden wird. Mithilfe der
Suchfunktion im Dokumentenablagemodus knnen Sie eine Datei schnell finden.
Dieser Abschnitt beschreibt die Suche nach einer Datei oder einem Ordner auf der Festplatte des Gerts.
Eine Suche kann auch durchgefhrt werden, wenn nur ein Teil des Datei- oder Ordnernamens bekannt ist. Ein Ordner
kann auch als Suchbereich festgelegt werden.
Beispiel: Es ist nur ein Teil des Dateinamens bekannt: "Besprechung"
[Festplatte]
Regelmige Text 1
Besprechungen Fr Regelmige Diagramme fr
Fr Offene Besprechungen Besprechungen Besprechungen
Einzelpersonen Ablage
Alle Ordner und Dateien die
Diagramme fr "Besprechung" enthalten,
Bericht
Fr Besprechungen werden angezeigt.
Haupt
Besprechungen Suche nach [Suchergebnisse]
"Besprechung"...

1 DOKUM.-ABLAGE
[DOKUM.-ABLAGE].
Festpl.-Status Suche Berhren Sie die Taste [Suche].

Scan zur
Festplatte Datei-Ordner
2 Offene Ablage
Externe Daten-
zugriff
Suche Abbrechen Suche starten Berhren Sie die Taste [Benutzername]

Benutzername oder [Datei- oder Ordnername].
Datei- oder Ordnername
Wenn Ihnen der Benutzername bekannt ist, berhren Sie die
3 Kennwort
Innerhalb gegenwrtigem Ordner suchen

Taste [Benutzername] und gehen Sie zu "Suchen nach
Benutzername" in Schritt 4.
Wenn Ihnen der Dateiname bekannt ist, berhren Sie die Taste
[Datei- oder Ordnername] und gehen Sie zu "Suche nach
Dateiname oder Ordnername" in Schritt 4.
6-42
Inhalt
DOKUMENTENABLAGE
(B) Suchen nach Benutzername

Suche Es gibt vier Mglichkeiten, den Benutzernamen auszuwhlen:
Name 1 Name 2 Standard-
1
25
Name 3 Name 4
Direkteingabe Sollten Sie einmal versehentlich den falschen Namen
Name 5 Name 6
ausgewhlt haben, berhren Sie nun die Taste fr den
Name 7 Name 8
gewnschten Namen.
(B) Berhren Sie die Taste [Standard-benutzer].
(A) (C)(D) Benutzern ausgewhlt werden.
(C) Berhren Sie die Taste .
der "Registrationsnr." [----] . Geben Sie die
"Registrationsnr." ein, die bei der Benutzerregistrierung
festgelegt wurde. Dadurch knnen Sie den Benutzernamen
auswhlen.
4 Benutzernamen ein. Die Suche ist auch dann mglich,
wenn Sie nur die ersten Buchstaben eines
Benutzernamens eingeben.

Sie die Taste [OK].
Nach Auswahl des Benutzernamens kann die Taste [Passwort]
berhrt werden. Um nach Dateien des ausgewhlten
Benutzernamens mit einem bestimmten Passwort zu suchen,
berhren Sie die Taste [Passwort] und geben das Passwort
ein.
(Mit dem Passwort allein kann nicht gesucht werden.)
Suche nach Dateiname oder

Ordnername
Geben Sie den Datei- oder Ordnernamen ein und berhren Sie
die Taste [OK].
6-43
Inhalt
DOKUMENTENABLAGE
Suche Abbrechen Suche starten Berhren Sie die Taste [Suche starten].
Benutzername Name 1 Das Suchergebnis wird in einer Maske angezeigt, hnlich
Datei- oder Ordnername file 1 der untenstehenden Abbildung. Eine Liste von Dateien,
Kennwort
die Ihren Suchkriterien entsprechen, wird angezeigt.
Whlen Sie die gewnschte Datei aus der Liste aus. Die
Auftragseinstellungsmaske wird angezeigt.
Suche Abbrechen Erneut suchen
Datei- oder Ordnername Benutzername Datum

1/1
file-01 Name 1 04/04/2010
5
Um zum Anfangsbildschirm des
Dokumentenablagemodus zurckzukehren, berhren Sie
die Taste [Abbrechen].
Um zum Fenster fr die Dateisuche zurckzukehren,
berhren Sie die Taste [Erneut suchen].
Wenn Sie mithilfe der Funktion [Datei- oder Ordnername] suchen, werden auch anwenderspezifische Ordner, die
mit den Suchkriterien bereinstimmen, in der Liste angezeigt. Wenn Sie die Taste eines Ordners berhren, wird
eine Liste der enthaltenen Dateien angezeigt. Berhren Sie die gewnschte Datei in der Liste.
Sie knnen auch ber die Webseiten nach einer Datei suchen. Klicken Sie auf [Dokumentenbearbeitungen],
[Dokumentenablage] und anschlieend auf [Suche] im Webseitenmen.
6-44
Inhalt
DOKUMENTENABLAGE
Suchen innerhalb eines Ordners

Sie knnen einen Ordner festlegen und dadurch den Suchbereich auf diesen Ordner beschrnken. Wenn Sie die Suche
innerhalb eines festgelegten Ordners durchfhren mchten, fhren Sie die folgenden Schritte aus.

1 DOKUM.-ABLAGE
[DOKUM.-ABLAGE].
Spezifische Ordner Hauptordner Suche Zurck Berhren Sie die Taste des Ordners, den
User 1 User 2
1/1
Sie durchsuchen mchten.
User 3 User 4
Wenn fr den ausgewhlten Ordner ein Kennwort vergeben
2 User 5 User 6
wurde, wird die Kennworteingabemaske angezeigt.
User 7 User 8
Alle Ordner ABCD EFGHI JKLMN OPQRST UVWXYZ Ziffern) ein, und berhren Sie die Taste [OK].
User 1 Suche Zurck Berhren Sie die Taste [Suche].

1
file-01 Name 1 04/04/2010
3 file-02 Name 2 04/04/2010
Suche Abbrechen Suche starten Berhren Sie die Taste [Benutzername]

Benutzername oder [Datei- oder Ordnername].
Datei- oder Ordnername Wenn Ihnen der Benutzername bekannt ist, berhren Sie die
4 Kennwort
Innerhalb gegenwrtigem Ordner suchen

Taste [Benutzername] und gehen Sie zu "Suchen nach
Benutzername" in Schritt 5.
Wenn Ihnen der Dateiname bekannt ist, berhren Sie die Taste
[Datei- oder Ordnername] und gehen Sie zu "Suche nach
Dateiname oder Ordnername" in Schritt 5.
6-45
Inhalt
DOKUMENTENABLAGE
(B) Suchen nach Benutzername

Suche Es gibt vier Mglichkeiten, den Benutzernamen auszuwhlen:
Name 1 Name 2 Standard-
1
25
Name 3 Name 4
Direkteingabe Sollten Sie einmal versehentlich den falschen Namen
Name 5 Name 6
ausgewhlt haben, berhren Sie nun die Taste fr den
Name 7 Name 8
gewnschten Namen.
(B) Berhren Sie die Taste [Standardbenutzer].
(A) (C)(D) Benutzern ausgewhlt werden.
(C) Berhren Sie die Taste .
der "Registrationsnr." [----] . Geben Sie die
"Registrationsnr." ein, die bei der Benutzerregistrierung
festgelegt wurde. Dadurch knnen Sie den Benutzernamen
auswhlen.
5 Benutzernamen ein. Die Suche ist auch dann mglich,
wenn Sie nur die ersten Buchstaben eines
Benutzernamens eingeben.

Sie die Taste [OK].
Nach Auswahl des Benutzernamens kann die Taste [Passwort]
berhrt werden. Um nach Dateien des ausgewhlten
Benutzernamens mit einem bestimmten Passwort zu suchen,
berhren Sie die Taste [Passwort] und geben das Passwort
ein.
(Mit dem Passwort allein kann nicht gesucht werden.)
Suche nach Dateiname oder

Ordnername
Geben Sie den Dateinamen ein und berhren Sie die Taste
[OK].
6-46
Inhalt
DOKUMENTENABLAGE
(1) (2) Beginnen Sie mit der Suche.

Suche Abbrechen Suche starten
(1) Berhren Sie das Kontrollfeld [Innerhalb
Benutzername Name 1 gegenwrtigem Ordner suchen], um es
Datei- oder Ordnername file-01 auszuwhlen .
Kennwort Um ausschlielich Dateien zu suchen, die sich im
Innerhalb gegenwrtigem Ordner suchen aktuellen Ordner befinden, markieren Sie das
Kontrollkstchen [Innerhalb gegenwrtigem Ordner
suchen] .
Verwenden Sie diese Methode, um nach einer Datei in
einem vertraulichen Ordner zu suchen.
(2) Berhren Sie die Taste [Suche starten].

Das Suchergebnis wird in einer Maske angezeigt, hnlich
der untenstehenden Abbildung. Eine Liste von Dateien,
6 die Ihren Suchkriterien entsprechen, wird angezeigt.
Whlen Sie die gewnschte Datei aus der Liste aus. Die
Auftragseinstellungsmaske wird angezeigt.
Suche Abbrechen Erneut suchen
Datei- oder Ordnername Benutzername Datum

1/1
file-01 Name 1 04/04/2010
Um zum Anfangsbildschirm des

Dokumentenablagemodus zurckzukehren, berhren Sie
die Taste [Abbrechen].
Um zum Fenster fr die Dateisuche zurckzukehren,
berhren Sie die Taste [Erneut suchen].
6-47
Inhalt
KAPITEL 7
SYSTEMEINSTELLUNGEN
Dieses Kapitel erlutert die "Systemeinstellungen", die zum Konfigurieren unterschiedlicher Parameter entsprechend der
Erfordernisse Ihres Arbeitsplatzes verwendet werden. Die aktuellen Einstellungen knnen angezeigt oder gedruckt werden.
Eine kurze bersicht, wo Sie die einzelnen Einstellungen in den Systemeinstellungen vornehmen knnen, finden Sie in der
Kurzanleitung von "MEN SYSTEMEINSTELLUNGEN" "Systemeinstellungen (allgemein) Verzeichnis" (Seite 7-5) oder
"Systemeinstellungen (Administrator) Verzeichnis" (Seite 7-62).
Weitere Informationen ber die Einstellungen der Faxfunktion finden Sie unter "Fax-Systemeinstellungen (allgemein)
Verzeichnis" (Seite 7-136) und "Fax-Systemeinstellungen (Administrator) Verzeichnis" (Seite 7-153).
Drucker Parameter . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-46
SYSTEMEINSTELLUNGEN Standarddruckeinstellungen . . . . . . . . . . . . . . . 7-46
Systemeinstellungen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-3 PCL-Einstellungen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-48
PostScript-Einstellungen . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-50
Doku.-Ablage Kontrolle . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-51
SYSTEMEINSTELLUNGEN (ALLGEMEIN)
Spezifische Ordner Registrierung. . . . . . . . . . . 7-51
Zugreifen auf die Systemeinstellungen Spezifische Ordner ndern/Lschen . . . . . . . . 7-54
(allgemein) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-4
USB-Gert prfen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-56
Systemeinstellungen (allgemein)
Verzeichnis . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-5 Benutzerkontrolle . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-57
Gesamtzhlung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-9 ndern Sie die Benutzerdaten . . . . . . . . . . . . . 7-57
Jobzhlung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-9
Gertezhler . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-10 SYSTEMEINSTELLUNGEN
Standardeinstellungen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-11 (ADMINISTRATOR)
Display-Kontrast . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-11
Zugreifen auf die Systemeinstellungen
Uhrzeit . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-12
(Administrator) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-59
Tastatur-Auswahl . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-17
Wenn Benutzerauthentifizier. nicht aktiviert
Listendruck (Benutzer) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-18 ist . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-59
Liste aller anwender-spezifischen Wenn Benutzerauthentifizier. aktiviert ist . . . . . 7-60
Einstellungen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-18
Systemeinstellungen (Administrator)
Druckertestseite . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-19
Verzeichnis . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-62
Adressliste senden . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-20
Liste Dokumentenablageordner . . . . . . . . . . . . 7-21 Benutzerkontrolle . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-80
Papier-Kass. einstellen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-22 Stromsparmodus . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-90

Papierfacheinstellungen . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-22 Betriebs-Einstellungen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-91
Registrierung des Papierfachs . . . . . . . . . . . . . 7-27 Gerte-Steuerung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-94
Automatischer Papierfachwechsel . . . . . . . . . . 7-28
Kopier-Einstellungen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-98
Benutzerdefiniert Gre registrieren
(Bypass) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-29 Netzwerkeinstellungen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-102
Adress-steuerung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-30 Druckereinstellungen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-104

Speichern einer Tipptaste (E-Mail/Internet Standardeinstellungen . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-104
Fax/Direkte SMTP) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-30 Schnittstelleneinstellungen . . . . . . . . . . . . . . . 7-105
Speichern eines Gruppenfelds . . . . . . . . . . . . . 7-35
Speichern eines Programms . . . . . . . . . . . . . . 7-39
ndern/Lschen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-41
ndern des Namens eines Benutzerindex . . . . 7-43
Faxdaten-Empf./Weiterleit . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-44
Manueller I-Fax-Empfang . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-44
I-Fax-Daten-Versendung . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-45
7-1
SYSTEMEINSTELLUNGEN
Einstellungen fr Bild senden . . . . . . . . . . . . . . 7-107

Betriebs-Einstellungen . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-107
Scaneinstellungen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-113
I-Fax-Einstellungen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-115
Dok.-Ablage-Einstellung. . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-121
Listendruck (Administrator) . . . . . . . . . . . . . . . . 7-124
Sicherheitseinstellungen . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-125
Einstellungen ein/aus . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-126
Admin.-Passwort ndern . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-131
Prod.Schlss. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-132
Datensicherung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-133
Zurckh./Abfrage Systemeinstell. . . . . . . . . . . . 7-134
Sharp OSA-Einstellungen . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-135
SYSTEMEINSTELLUNGEN FR FAX
Fax-Systemeinstellungen (allgemein)
Verzeichnis . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-136
Adress-steuerung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-137
Speichern einer Tipptaste (einzel) fr Fax . . . 7-137
Programmierung eines F-Code Postfachs
(Abrufspeicher) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-141
(Vertraulich) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-143
(Relais-Rundsendung) . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-146
Bearbeiten und Lschen eines F-Code
Postfachs . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-149
Faxdaten-Empf./Weiterleit . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-151
Einstellungen fr Faxempfang . . . . . . . . . . . . 7-151
Faxdaten-Weiterleitung . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-152
Fax-Systemeinstellungen (Administrator)
Verzeichnis . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-153
Bildtransfer-Einstellungen . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-155
Fax-Einstellungen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-155
7-2
SYSTEMEINSTELLUNGEN
SYSTEMEINSTELLUNGEN
Systemeinstellungen
Die Systemeinstellungen dienen zum Konfigurieren unterschiedlicher Parameter entsprechend der Zielsetzungen und
Erfordernisse Ihres Arbeitsplatzes. Die Systemeinstellungen dienen des Weiteren zur Anzeige und zum Drucken der
gegenwrtigen Einstellungen und des Zustands des Gerts. Sie ermglichen Ihnen eine einfachere Verwendung des
Gerts.
Die Systemeinstellungen umfassen Einstellungen fr die Verwendung durch allgemeine Benutzer und Einstellungen,
die nur vom Gerteadministrator konfiguriert werden knnen. Diese beiden Gruppen werden in diesem Handbuch wie
folgt unterschieden.
Systemeinstellungen (Administrator) *Anmeldung

Systemeinstellungen (allgemein)
erforderlich
Systemeinstellungen, die von allgemeinen Benutzern Systemeinstellungen, die vom Administrator konfiguriert
(einschlielich des Administrators) konfiguriert werden werden knnen. Melden Sie sich zum Konfigurieren dieser
knnen. Zum Beispiel knnen die folgenden Einstellungen Einstellungen wie erforderlich als Administrator an. Zum
konfiguriert werden: Beispiel knnen die folgenden Einstellungen konfiguriert
werden:
Datums- und Uhrzeiteinstellungen
Papierfacheinstellungen (Papierformat und Papiersorte) Speichern von Gertebenutzern
Speicherorte fr die Fax- und Scannerfunktion Energiespareinstellungen
Zur Druckerfunktion in Bezug stehende Einstellungen Zum Bedienfeld in Bezug stehende Einstellungen
Speichern, Bearbeiten und Lschen von Ordnern fr die Einstellungen fr am Gert installierte Peripheriegerte
Dokumentenablagefunktion Zur Kopierfunktion in Bezug stehende Einstellungen
Anzeige der Anzahl der gedruckten, gescannten und Netzwerkverbindungseinstellungen
gefaxten Seiten bertragungs-/Empfangseinstellungen fr Faxnachrichten
und gescannte Bilder
Weitere diesbezgliche Informationen finden Sie unter Erweiterte Einstellungen fr die Dokumentenablagefunktion
"SYSTEMEINSTELLUNGEN (ALLGEMEIN)" (Seite 7-4).
Weitere diesbezgliche Informationen finden Sie unter
"SYSTEMEINSTELLUNGEN (ADMINISTRATOR)"
(Seite 7-59).
Einstellungen fr allgemeine Benutzer

Einstellungen fr Administratoren
Administratorpasswort
Zur Gewhrleistung der Sicherheit sollte der Administrator unverzglich nach dem Kauf des Gerts das Passwort ndern.
(Angaben zum werksseitigen Standardadministratorpasswort sind unter "FR DEN ADMINISTRATOR DES GERTS" im
Sicherheitshandbuch enthalten.) Zum ndern des Passworts wird auf "Admin.-Passwort ndern" (Seite 7-131) verwiesen.
*Zur Gewhrleistung eines hohen Sicherheitsniveaus sollte das Passwort regelmig gendert werden.
Die oben verwendeten Gruppierungen "allgemein" und "Administrator" dienen lediglich zur Veranschaulichung der
Funktionen der Einstellungen. Diese Gruppierungen werden im Touch-Panel nicht verwendet.
Informationen ber die Faxeinstellungen sind unter "SYSTEMEINSTELLUNGEN FR FAX" (Seite 7-136) enthalten.
Webseiten
Die Systemeinstellungen knnen auch ber die Webseiten konfiguriert werden. Klicken Sie zum Konfigurieren der
Systemeinstellungen ber die Webseiten auf [Systemeinstellungen] im Webseitenmen.
Zustzlich zu den Systemeinstellungen knnen auch die Netzwerk- und Sicherheitseinstellungen ber die Webseiten
konfiguriert werden. Nhere Informationen ber die Einstellungen finden Sie unter der Hilfe auf den Webseiten.
7-3
Inhalt
SYSTEMEINSTELLUNGEN
SYSTEMEINSTELLUNGEN
(ALLGEMEIN)
Dieser Abschnitt erlutert die Systemeinstellungen, die von allgemeinen Benutzern des Gerts konfiguriert werden
knnen.
Zugreifen auf die Systemeinstellungen

(allgemein)
Vergewissern Sie sich, dass das Gert in den
DRUCKEN
Standby-Betrieb geschaltet ist, und drcken Sie dann
BEREIT
DOKUM.-ABLAGE
DATEN die Taste [ANWENDERSPEZIFISCHE
DOKUMENT
SENDEN DATEN EINSTELLUNGEN] im Bedienfeld.
KOPIE Wenn im Bedienfeld die Taste
ANWENDERSPEZIFISCHE
AUFTRAGSSTATUS EINSTELLUNGEN [ANWENDERSPEZIFISCHE EINSTELLUNGEN]
gedrckt wird, erscheint der folgende Menbildschirm im
LOGOUT
Touch-Panel.
Systemeinstellungen Admin. Passwort Beenden
Standard- Listendruck
Gesamtzhlung einstellungen (Benutzer)
Papier-Kass. Adress- Faxdaten-

einstellen steuerung Empf./Weiterleit Berhren sie in diesem Bildschirm die Einstellung, die
Drucker Parameter
Doku.-Ablage
Kontrolle USB-Gert prfen Sie konfigurieren mchten. Detaillierte Erluterungen
jeder Einstellung sind auf den folgenden Seiten dieses
Kapitels enthalten.
Berhren Sie das Feld [Beenden], um die Anzeige der Systemeinstellungen zu beenden.
Weitere Informationen ber die Verwendung bei aktivierter Benutzerauthentifizierung finden Sie unter
"BENUTZERAUTORISIERUNG" (Seite 1-14) im Kapitel "1. VOR VERWENDUNG DES GERTS".
7-4
Inhalt
SYSTEMEINSTELLUNGEN
Systemeinstellungen (allgemein) Verzeichnis

Beim Zugreifen auf die Systemeinstellungen mit allgemeiner Zugriffsberechtigung werden die folgenden Optionen
angezeigt. Die werksseitigen Standardeinstellungen fr jede Option sind ebenfalls dargestellt. Optionen, auf die nur mit
Administratorzugriffsberichtung zugegriffen werden kann, sind unter "Systemeinstellungen (Administrator)
Verzeichnis" (Seite 7-62) erlutert.
Je nach Gertespezifikation und installierten Peripheriegerten sind einige Einstellungen unter Umstnden nicht
verfgbar.
Erklrungen zu Einstellungen fr die Faxfunktion finden Sie unter "SYSTEMEINSTELLUNGEN FR FAX" (Seite 7-136).
Gesamtzhlung
Werksseitige
Option Seite
Standardeinstellung
Gesamtzhlung 7-9
Jobzhlung 7-9
Gertezhler 7-10
Standard-einstellungen
Werksseitige
Option Seite
Standardeinstellung
Standardeinstellungen 7-11
Display-Kontrast (Stellen Sie den mittleren Wert ein) 7-11
Uhrzeit
X Uhr einstellen
Mit Internet-Timerserver synchronisieren Deaktiviert

7-12
Zeitzone festlegen
X Einstellung fr Sommer-/Winterzeit Hngt von Land und Region ab
X Datumsformat Hngt von Land und Region ab
Tastatur-Auswahl Hngt von Land und Region ab 7-17
Listendruck (Benutzer)
Werksseitige
Option Seite
Standardeinstellung
Listendruck (Benutzer) 7-18
Liste aller anwender-spezifischen Einstellungen 7-18
Druckertestseite 7-19
Adressliste senden 7-20
Liste Dokumentenablageordner 7-21
7-5
Inhalt
SYSTEMEINSTELLUNGEN
Papier-Kass. einstellen
Werksseitige
Option Seite
Standardeinstellung
Papier-Kass. einstellen 7-22
Papierfacheinstellungen
X Fach 1 Normal, A4 (8-1/2" x 11")
X Fach 2 Normal, A3 (11" x 17")
X Fach 3*1 Normal, Auto-AB (Auto-Inch) 7-22
X Fach 4*2 Normal, Auto-AB (Auto-Inch)
X Manueller Einzug Normal, Auto-AB (Auto-Inch)
hnliche Gren 216 mm x 330 mm (8-1/2" x 13")
Registrierung des Papierfachs 7-27
Automatischer Papierfachwechsel Aktiviert 7-28
Benutzerdefiniert Gre registrieren (Bypass) Benutzerdefiniert 1: X=432 mm (17"),

Y=297 mm (11")
Benutzerdefiniert 2: X=432 mm (17"),
7-29
Y=297 mm (11")
Benutzerdefiniert 3: X=432 mm (17"),
Y=297 mm (11")
*1 Wenn ein Unterschrank/1 x 500-Blatt-Papierkassette/Unterschrank/ 2 x 500-Blatt-Papierkassette installiert ist.

*2 Wenn ein Unterschrank/2 x 500-Blatt-Papierkassette installiert ist.
Adress-steuerung
Werksseitige
Option Seite
Standardeinstellung
7-30
Adress-steuerung
Direktadresse / Programm 7-30
Benutzerindex 7-43
7-6
Inhalt
SYSTEMEINSTELLUNGEN
Faxdaten-Empf./Weiterleit
Werksseitige
Option Seite
Standardeinstellung
Faxdaten-Empf./Weiterleit 7-44
Manueller I-Fax-Empfang*
X Empfangsstart 7-44
X Manuelle Empfangstaste auf Startbildschirm Aktiviert
I-Fax-Daten-Versendung* 7-45
* Wenn der Internet-Fax-Erweiterungssatz installiert ist.
Drucker Parameter
Werksseitige
Option Seite
Standardeinstellung
Drucker Parameter 7-46
Standarddruckeinstellungen
X Kopien 1
X Ausrichtung Hochformat
X Standardpapierformat A4 (8-1/2" x 11")
X Standardausgabefach Variiert je nach Gertekonfiguration
X Standardpapierart Normalpapier
X Ausgangseinstellung Auflsung 600dpi (hohe Qualitt)
X Drucken leerer Seiten unterbinden Deaktiviert 7-46
X Linienstrke 5
X 2-seitig drucken 1-seitig
X Farbmodus Auto
X N-Up Druck 1-Up
X An Seite anpassen Aktiviert
X Ausgabe Variiert je nach Gertekonfiguration
X Offene Ablage Deaktiviert
PCL-Einstellungen
X PCL-Zeichensatz-Einst. PC-8
X PCL-Font einstellen Interner Font, 0: Courier 7-48
X PCL-Zeilen-vorschubcode 0.CR=CR; LF=LF; FF=FF
X A4-Breite Deaktiviert
PostScript-Einstellungen*
X PS-Fehler drucken Deaktiviert 7-50
X Binre Bearbeitung Deaktiviert
* Wenn das PS3-Modul installiert ist.
7-7
Inhalt
SYSTEMEINSTELLUNGEN
Doku.-Ablage Kontrolle
Werksseitige
Option Seite
Standardeinstellung
7-51
USB-Gert prfen
Werksseitige
Option Seite
Standardeinstellung
7-56
USB-Gert prfen
Benutzerkontrolle
Werksseitige
Option Seite
Standardeinstellung
Benutzerkontrolle* 7-57
ndern Sie die Benutzerdaten 7-57
* Wenn die Benutzer-Authentifizierung aktiviert ist und der angemeldete Benutzer keine Rechte zum Konfigurieren der
Systemeinstellungen (Administrator) besitzt (gilt nicht fr werksseitig festgelegte Standardbenutzer).
7-8
Inhalt
SYSTEMEINSTELLUNGEN
Gesamtzhlung
Die angezeigten bzw. gedruckten Daten variieren je nach Gertespezifikation und installierten Peripheriegerten.
Jobzhlung
Zeigt die Zhlwerte fr alle Auftrge an bzw. druckt sie aus.
Systemeinstellungen Admin. Passwort Beenden Berhren Sie das Feld [Gesamtzhlung].

1 Papier-Kass.
einstellen
Adress-
steuerung
Faxdaten-
Empf./Weiterleit
Drucker Parameter Doku.-Ablage

Kontrolle USB-Gert prfen
Systemeinstellungen Berhren Sie das Feld [Jobzhlung].

Gesamtzhlung OK
2 Jobzhlung Gertezhler
Systemeinstellungen
Jobzhlung Drucken OK
Prfen Sie die Auftragszhlwerte.
S/W F. Farbe Zweifarbig S. Farbe
Gesamtzhlung 12,147,369 36,914,700 39,800 72,568 1/3 (1) Schalten Sie zur Anzeige des gewnschten
Kopien 3,123,147 21,020,030 39,800 72,568 Parameters erforderlichenfalls mit den
Ausdrucke
Andere Drucke
3,246,810 15,894,670
4,680,100
Feldern zwischen den Bildschirmen
Fax empfangen 1,097,312 um.
(2) Berhren Sie zum Drucken der Zhlwerte
(2) (1) das Feld [Drucken].
Ein Meldungsbildschirm wird angezeigt und der
3 Druckvorgang beginnt.
Papier im Format A3 (11" x 17") wird als zwei Bltter gezhlt.

Jedes zum automatischen 2-seitigen Kopieren verwendete Blatt Papier wird als zwei Seiten gezhlt (Papier im
Format A3 (11" x 17") wird als vier Seiten gezhlt).
Bei der Eingabe eines Papierformats von 384 mm (5-1/8") oder grer werden zwei Seiten gezhlt. (Vier Seiten,
wenn 2-seitig kopiert wird.)
Direkt am Gert gedruckte Seiten, wie zum Beispiel Listendrucke, werden in den Zhlwert "Andere Drucke"
eingeschlossen.

Berhren Sie das Feld [Abbrechen] im Meldungsbildschirm, der angezeigt wird, nachdem Sie das Feld [Drucken]
berhrt haben.
7-9
Inhalt
SYSTEMEINSTELLUNGEN
Gertezhler
Dient zum Anzeigen bzw. Drucken der Zhlwerte fr die im Gert installierten Peripheriegerte.
Systemeinstellungen Admin. Passwort Beenden Berhren Sie das Feld [Gesamtzhlung].

1 Papier-Kass.
einstellen
Adress-
steuerung
Faxdaten-
Empf./Weiterleit

Systemeinstellungen Berhren Sie das Feld [Gertezhler].

Gesamtzhlung OK
2 Jobzhlung Gertezhler
Systemeinstellungen
Drucken
Prfen Sie die Zhlwerte fr die
Gertezhler OK
Originaleinzug :19,496,400 Peripheriegerte.

Duplex : 6,256,123
Hefter : 511,923 Berhren Sie zum Drucken der Zhlwerte das Feld [Drucken].
Ein Meldungsbildschirm wird angezeigt und der Druckvorgang
beginnt.
3 Originaleinzug
Beim 2-seitigen Scannen wird jedes Blatt als zwei Seiten gezhlt.
Heften (Wenn ein Finisher installiert ist)
Das Heften an zwei Positionen und das Broschrenheften werden doppelt gezhlt.

Berhren Sie das Feld [Abbrechen] im Meldungsbildschirm, der angezeigt wird, nachdem Sie das Feld [Drucken]
berhrt haben.
7-10
Inhalt
SYSTEMEINSTELLUNGEN
Standardeinstellungen
Display-Kontrast
Verwenden Sie diese Einstellung, um das Display besser lesbar zu machen.
Systemeinstellungen Admin. Passwort Beenden Berhren Sie das Feld

Gesamtzhlung Standard-
einstellungen
Listendruck
(Benutzer)
[Standard-einstellungen].
1 Papier-Kass.
einstellen
Adress-
steuerung
Faxdaten-
Empf./Weiterleit

Systemeinstellungen Berhren Sie das Feld

Standardeinstellungen OK
Display-
[Display-Kontrast].
Kontrast
2 Uhrzeit
Tastatur-
Auswahl
(1) (2) Stellen Sie die Helligkeit ein.

Systemeinstellungen
Displaykontrast OK
(1) Berhren Sie das Feld [Heller] oder das Feld
[Dunkler].
3 ABCDE
ABCDE
ABCDE
ABCDE
Das Feld [Heller] macht das Display heller und das Feld
[Dunkler] macht es dunkler.
Heller Dunkler
7-11
Inhalt
SYSTEMEINSTELLUNGEN
Uhrzeit
Verwenden Sie diese Einstellung, um das Datum und die Uhrzeit der in das Gert integrierten Uhr einzustellen.
Wenn in den Systemeinstellungen (Administrator) "Deaktivierung der Uhreinstellung" (Seite 7-92) aktiviert wurde, knnen
Datum und Zeit nicht eingestellt werden.
Uhr einstellen
Stellen Sie die Uhrzeit ein.

einstellungen
Listendruck
(Benutzer)
1 Papier-Kass.
einstellen
Adress-
steuerung
Faxdaten-
Empf./Weiterleit

Systemeinstellungen
OK
Berhren Sie das Feld [Uhrzeit].
Display-
Kontrast
2 Uhrzeit
Tastatur-
Auswahl
Systemeinstellungen
Uhr einstellen OK
Drcken Sie die Taste [Uhr einstellen].
Uhr einstellen
3 Einstellung fr Sommer-/Winterzeit
Datumsformat
7-12
Inhalt
SYSTEMEINSTELLUNGEN
(4) Stellen Sie das Datum und die Uhrzeit

Systemeinstellungen ein.
Uhr einstellen OK
Jahr Monat Tag Stunde Minute

(1) Berhren Sie die Felder [Jahr], [Monat],
2010 04 04 11 30 [Tag], [Stunde], und/oder [Minute] und
stellen sie das aktuelle Datum und die
Mit Internet-Timerserver synchronisieren
Zeitzone festlegen
aktuelle Uhrzeit mit den Feldern ein.
(2) Whlen Sie fr die Synchronisation der
(2) (1) (3) Uhrzeit mit dem Internet-Timeserver das
Kontrollkstchen [Mit Internet-Timeserver
synchronisieren] ( ).
Das Kontrollkstchen [Mit Internet-Timeserver
synchronisieren] kann verwendet werden, wenn das
Gert am Internet angeschlossen ist. Mit dieser
Einstellung wird die Uhrzeit des Gerts automatisch mit
der Uhrzeit eines Internet-Timeservers abgeglichen.
(3) Drcken Sie zum Festlegen der Zeitzone die

4 Taste [Zeitzone festlegen].
Ein Bildschirm zur Eingabe der Zeitzone erscheint.
Systemeinstellungen
Zeitzone festlegen OK
GMT Stunde Minute
+ - 11 30
Wenn Ihre Region stlich der Zone der WEZ

(Westeuropische Zeit) liegt, whlen Sie [+]. Liegt Ihre
Region westlich der Zone der WEZ, whlen Sie [-]. Geben
Sie als Nchstes den Zeitunterschied zwischen der Zeit
Ihrer Region und der WEZ in Stunden und Minuten an.
Drcken Sie auf die einzelnen Einstellungen, um die
Stunden und Minuten der GMT mit den Tasten
einzugeben und drcken Sie danach die Taste [OK].
Einstellung fr Sommer-/Winterzeit
Aktivieren Sie Sommer-/Winterzeit.

einstellungen
Listendruck
(Benutzer)
1 Papier-Kass.
einstellen
Adress-
steuerung
Faxdaten-
Empf./Weiterleit

Systemeinstellungen
OK
Display-
Kontrast
2 Uhrzeit
Tastatur-
Auswahl
7-13
Inhalt
SYSTEMEINSTELLUNGEN
Systemeinstellungen
Uhr einstellen OK
Drcken Sie die Taste [Einstellung fr
Sommer-/Winterzeit].
Uhr einstellen
Datumsformat
Systemeinstellungen
Einstellung fr Sommer-/Winterzeit OK
Whlen Sie das Kontrollkstchen
Zeitumstellung aktivieren
[Zeitumstellung aktivieren] ( ).
4 Einstell.-Art auswhlen Datum
Uhr einstellen
Systemeinstellungen
Drcken Sie die Taste [Einstell-Art
auswhlen].
Uhr einstellen
Systemeinstellungen
Einstell.-Art auswhlen OK
Whlen Sie die Einstell-Art.
Legen Sie fest, ob die Einstellung fr den Anfang und das Ende
der Sommerzeit ber den Wochentag oder das Datum erfolgen
Datum Wochentag soll.
6 (1) Drcken Sie die Taste [Datum] oder
[Wochentag].
Systemeinstellungen
Drcken Sie die Taste [Uhr einstellen].
Uhr einstellen
7-14
Inhalt
SYSTEMEINSTELLUNGEN
Systemeinstellungen Stellen Sie die Anfangs- und die Endzeit

Startzeit einstellen.
OK
der Sommerzeiteinstellung ein.
1/3
Wenn "Datum" fr die Einstellart gewhlt ist.

Monat Tag Stunde Minute
01 01 01 00
(1) Drcken Sie die Tasten [Monat], [Tag],

UTC benutzen [Stunde] oder [Minute], um die Anfangszeit
der Sommerzeit mit den Tasten
(2) (1) (3) einzustellen.
(2) Whlen Sie das Kontrollkstchen [UTC
benutzen] fr die Verwendung von UTC
(Koordinierte Weltzeit) ( ).
(3) Drcken Sie die Taste [ ].
(4) Stellen Sie die Endzeit der Sommerzeit
gleich wie die Anfangszeit ein.
(5) Drcken Sie die Tasten [Stunde] oder
[Minute], um die Zeiteinstellung fr die
Sommerzeit mit den Tasten
vorzunehmen.
8
Systemeinstellungen Wenn "Wochentag" fr die Einstellart
Startzeit einstellen.
OK
gewhlt ist.
1/3
Monat Woche Tag Stunde Minute
01 Erstes Mon 01 00
(1) Drcken Sie die Tasten [Monat], [Woche],
[Wochentag], [Stunde] oder [Minute], um
UTC benutzen
die Anfangszeit der Sommerzeit mit den
Tasten einzustellen.
(2) (1) (3) (2) Whlen Sie das Kontrollkstchen [UTC
benutzen] fr die Verwendung von UTC
(Koordinierte Weltzeit) ( ).
(3) Drcken Sie die Taste [ ].
(4) Stellen Sie die Endzeit der Sommerzeit
gleich wie die Anfangszeit ein.
(5) Drcken Sie die Tasten [Stunde] oder
[Minute], um die Zeiteinstellung fr die
Sommerzeit mit den Tasten
vorzunehmen.
Bereich Standardzeit Sommerzeit Sommerzeit Standardzeit
Europa* Letzter Sonntag im Mrz, von 1:00 Uhr auf Letzter Sonntag im Oktober, von 1:00 Uhr auf
2:00 Uhr 0:00 Uhr
Australien, Neuseeland Letzter Sonntag im Oktober, von 2:00 Uhr auf Letzer Sonntag im Mrz, von 3:00 Uhr auf
3:00 Uhr 2:00 Uhr
Andere Lnder Whlen Sie das Kontrollfeld [Zeitumstellung aktivieren], sodass das Hkchen sichtbar wird. Die
Uhreinstellung wird auf Normalzeit plus eine Stunde eingestellt. Ist das angewhlt, wird die Uhr
auf die Normalzeit zurckgesetzt.
* In gewissen Lndern beginnt und endet die Sommerzeit zu anderen als den im Gert eingegebenen Zeiten.
7-15
Inhalt
SYSTEMEINSTELLUNGEN
Datumsformat
Das Format, in dem das Datum auf Listen und andere Ausgabedokumente gedruckt wird, kann verndert werden.

einstellungen
Listendruck
(Benutzer)
1 Papier-Kass.
einstellen
Adress-
steuerung
Faxdaten-
Empf./Weiterleit

Systemeinstellungen
OK
Display-
Kontrast
2 Uhrzeit
Tastatur-
Auswahl
Systemeinstellungen
Uhr einstellen OK
Drcken Sie die Taste [Datumsformat].
Uhr einstellen
Datumsformat
(2) Stellen Sie das Datum- und das

Systemeinstellungen Zeitformat ein.
Datumsformat OK
Die/01/08/2005 10:51
(1) Whlen Sie die Folge von Jahr, Monat und
Wochentags- Tag (TT/MM/JJJJ), das Trennzeichen, die
4 JJJJ/MM/TT
MM/TT/JJJJ
/ Position
Anfang 12-Stunden Position des Tags und das 12- oder
TT/MM/JJJJ Ende 24-Stunden
24-Stunden-Format.
(1)
7-16
Inhalt
SYSTEMEINSTELLUNGEN
Tastatur-Auswahl
Das Layout der im Texteingabebildschirm angezeigten Tastatur kann gendert werden.

einstellungen
Listendruck
(Benutzer)
1 Papier-Kass.
einstellen
Adress-
steuerung
Faxdaten-
Empf./Weiterleit

Systemeinstellungen
OK
Berhren Sie das Feld
Display-
[Tastatur-Auswahl].
Kontrast
2 Uhrzeit
Tastatur-
Auswahl
Systemeinstellungen
Tastaturauswahl OK
Whlen Sie die Tastatur.
Englisch (US) Englisch (UK)
(1) Berhren Sie das Feld der gewnschten
Anzeigesprache.
Franzsisch Deutsch
Das Tastaturlayout kann wie nachfolgend dargestellt
3 Schwedisch Norwegisch
ausgewhlt werden.
Englisch (US), Englisch (UK), Franzsisch, Deutsch,
Schwedisch, Norwegisch, Finnisch, Dnisch, Russisch,
(1) (2)
Griechisch, Trkisch
Die angezeigten Tastaturen und die Standardtastatur ab Werk variieren je nach Land und Region.
7-17
Inhalt
SYSTEMEINSTELLUNGEN
Zum Prfen der Gerteeinstellungen kann eine Testseite gedruckt werden.
Liste aller anwender-spezifischen Einstellungen

Diese Liste zeigt alle benutzerdefinierten Einstellungen, einschlielich Hardwarestatus, Softwarestatus,
Druckbedingungseinstellungen, Systemeinstellungen und Gesamtzhlwerte.
Systemeinstellungen Admin. Passwort Beenden Berhren Sie das Feld [Listendruck

einstellungen
Listendruck
(Benutzer)
(Benutzer)].
1 Papier-Kass.
einstellen
Adress-
steuerung
Faxdaten-
Empf./Weiterleit

Systemeinstellungen Berhren Sie das Feld [Liste aller

Listendruck (Benutzer) OK
Liste aller anwender- 1/2

anwender-spezifischen Einstellungen].
spezifischen Einstellungen
2 Druckertestseite
Adressliste senden
7-18
Inhalt
SYSTEMEINSTELLUNGEN
Druckertestseite
Dient zum Drucken der PCL-Zeichensatzliste, diverser Schriftartenlisten und der Netzwerkseite
(Netzwerkschnittstelleneinstellungen usw.).

einstellungen
Listendruck
(Benutzer)
(Benutzer)].
1 Papier-Kass.
einstellen
Adress-
steuerung
Faxdaten-
Empf./Weiterleit



[Druckertestseite].
2 Druckertestseite
Adressliste senden
Systemeinstellungen Berhren Sie das Feld der Liste, die Sie

Druckertestseite OK
drucken mchten.
PCL-Zeichen- Optionale
satzliste
PCL-Fontliste
PCL-Fontliste Der Druckvorgang beginnt.
PS-Fontliste PS erweiterte Netzwerkseite
3 Schriftartenl.
Die angezeigten Optionen variieren je nach den Funktionen, mit denen das Gert erweitert wurde.
Wenn in den Systemeinstellungen (Administrator) "Kein Drucken der Testseite" (Seite 7-104) aktiviert wurde, knnen keine
Druckertestseiten gedruckt werden.
7-19
Inhalt
SYSTEMEINSTELLUNGEN
Adressliste senden
Diese Option dient zum Drucken der Einzelliste, Gruppenliste, Programmliste, Postfachliste und All Sending Address
List.

einstellungen
Listendruck
(Benutzer)
(Benutzer)].
1 Papier-Kass.
einstellen
Adress-
steuerung
Faxdaten-
Empf./Weiterleit

Systemeinstellungen
OK
Berhren Sie das Feld [Adressliste

senden].
2 Druckertestseite
Adressliste senden
Systemeinstellungen Berhren Sie das Feld der Liste, die Sie

Adressliste Senden OK
drucken mchten.
Ein Meldungsbildschirm wird angezeigt und der Druckvorgang
3 Einzelliste
Postfach-
Gruppenliste
Alles versandt
Programmliste
beginnt.
Liste Adressliste
7-20
Inhalt
SYSTEMEINSTELLUNGEN
Liste Dokumentenablageordner
Zeigt die Ordnernamen fr die Dokumentenablage an.

einstellungen
Listendruck
(Benutzer)
(Benutzer)].
1 Papier-Kass.
einstellen
Adress-
steuerung
Faxdaten-
Empf./Weiterleit

Systemeinstellungen Drucken Sie die

2/2
Dokumentenablageordnerliste.
Liste Dokumentenablageordner
(1) Berhren Sie die Felder , um
2 (2) Berhren Sie das Feld [Liste
Dokumentenablageordner].
(2) (1)
Ein Meldungsbildschirm wird angezeigt und der
Druckvorgang beginnt.
7-21
Inhalt
SYSTEMEINSTELLUNGEN
Papier-Kass. einstellen
Dient zum Festlegen der Papiersorte, des Papierformats und der fr jedes Papierfach verwendeten Funktionen.
Systemeinstellungen Admin. Passwort Beenden Berhren Sie das Feld [Papier-Kass.

einstellungen
Listendruck
(Benutzer)
einstellen].
1 Papier-Kass.
einstellen
Adress-
steuerung
Faxdaten-
Empf./Weiterleit


Papierkassetten-Einstellung OK
[Papierfacheinstellungen].
2 Registrierung des Papierfachs
Automatischer
Papierfachwechsel
Systemeinstellungen
OK
Whlen Sie das Fach, das Sie
Papierkassetten-Einstellung
Art / Format
Fixierte 1/6
konfigurieren mchten.
Fach 1 Normal / A4 Papierseite
Duplex (1) Schalten Sie erforderlichenfalls mit den
3 Druck Kopie Fax I-Fax
Dokum.-
ablage
deaktivieren
Hefter
deaktivieren Feldern zwischen den Fchern um.
Locher
deaktivieren
(2) Berhren Sie das Feld [Art / Format].
(2) (1)
Beispiel: Fach 1 ist gewhlt Berhren Sie das gewnschte Papierart.

Systemeinstellungen
Fach 1 - Einstellung Art/Format Abbrechen
Papierart auswhlen
1/2
Normal Vorgedruckt Recycling Briefkopf
Vorgelocht Farbig
Dickes Papier
1/2
Systemeinstellungen
4 Fach 1 - Einstellung Art/Format

Papierart auswhlen
Abbrechen
2/2
Benutzertyp 1 Benutzertyp 2 Benutzertyp 3 Benutzertyp 4
Benutzertyp 5 Benutzertyp 6 Benutzertyp 7
1/2
Die whlbaren Papiersorten variieren je nach dem Papierfach. Weitere diesbezgliche Informationen finden Sie
unter "Papierfacheinstellungen" (Seite 7-26).
Informationen zum Konfigurieren von [Benutzertyp 1] bis [Benutzertyp 7] finden Sie unter "Registrierung des
Papierfachs" (Seite 7-27).
7-22
Inhalt
SYSTEMEINSTELLUNGEN
(1) (2) Whlen Sie das Papierformat.

Systemeinstellungen
Fach 1 - Einstellung Art/Format Art OK (1) Berhren Sie das gewnschte
Art
Format
1/3 Papierformat.
A3 A4 A4R
Normal
A5R B4 B5 (2) Berhren Sie das Feld [OK].
B5R 216x330(81/2x13) 216x340
216x343 2/2
5
Die whlbaren Papierformate hngen vom jeweiligen Papierfach ab. Weitere diesbezgliche Informationen finden
Sie unter "Papierfacheinstellungen" (Seite 7-26).
Wenn der manuelle Einzug gewhlt ist, variieren die whlbaren Papierformate je nach der in Schritt 4 gewhlten
Papiersorte. Weitere Informationen finden Sie unter "Papierfacheinstellungen" (Seite 7-26).
Wenn Sie ein spezielles Papierformat von Hand festlegen mchten, das nicht in der Liste steht, finden Sie die
Anleitungen dazu unter "Direkte Eingabe des Papierformats" (Seite 7-24).
Systemeinstellungen
OK
Whlen Sie die Druckfunktionen fr das
Papierkassetten-Einstellung
Art / Format
Fixierte 1/6
Fach.
Fach 1 Normal / A4 Papierseite
Duplex
deaktivieren
(1) Berhren Sie die gewnschten
Dokum.-
Druck Kopie Fax I-Fax ablage
Hefter
deaktivieren Kontrollfelder, so dass sie oder
Locher
deaktivieren anzeigen.
6
Normalerweise sind alle Kontrollfelder gewhlt . Lschen Sie das Hkchen aus dem Kontrollfeld , falls Sie
die entsprechende Funktion nicht fr das Fach verwenden mchten.
Falls eine andere Papiersorte als Normalpapier, Recyclingpapier, farbiges Papier oder eine benutzerdefinierte
Sorte gewhlt ist, knnen die Kontrollfelder [Fax] und [I-Fax] nicht markiert werden.
Fr die jeweils aktivierten Funktionen werden Kontrollfelder angezeigt.
Facheigenschaften wie "Fixierte Papierseite" werden bei der Auswahl der Papiersorte automatisch eingestellt. Die
Papierfacheigenschaften knnen in diesem Bildschirm nicht gendert werden.
7-23
Inhalt
SYSTEMEINSTELLUNGEN
Direkte Eingabe des Papierformats

Wenn der manuelle Einzug und in Schritt 3 von "Papierfacheinstellungen" (Seite 7-22) eine andere Papiersorte als
Umschlag ausgewhlt werden, kann das Papierformat wie folgt eingegeben werden.
Systemeinstellungen
Berhren Sie das Feld [Spezif. Grsse].
Format
Art 8K
Manuell
12x18(A3W),11x17
Normal Auto-Inch 812 x14,8 12 x11,812 x11R
1 1 1 1
5 2 x8 2 R,7 4 x10 2
1 Gleiche Gren
Auto-AB
A3W(12X18),A3,A4,A4R,A5R
B4,B5,B5R,216x330(812 x13)
11x17,812 x11
2/3
(1) (2) Geben Sie das Format ein.

Systemeinstellungen
(1) Geben Sie das Format ein.
Art
X
Aufrufen OK
Berhren Sie das Feld [X] und geben Sie die
Normal Auto-Inch
Y
horizontale Dimension (X) des Papiers mit den Feldern
(148 432)
X 420 mm ein.
Auto-AB
Gleiche Gren
Y 297
(100
mm
297)
Berhren Sie das Feld [Y] und geben Sie die vertikale
2 Spezif. Grsse
AB Inch Dimension des Papiers (Y) mit den Feldern
ein.
Bei Verwendung des manuellen Einzugs erscheint die Taste [Aufrufen]. Drcken Sie die Taste [Aufrufen], um die in
"Benutzerdefiniert Gre registrieren (Bypass)" (Seite 7-29) gespeicherten Formate anzuzeigen.
7-24
Inhalt
SYSTEMEINSTELLUNGEN
hnliche Gren
Falls fr den manuellen Einzug Auto-AB gewhlt wird, lassen sich die Formate "216 mm x 330 mm (8-1/2" x 13")",
"216 mm x 340 mm (8-1/2" x 13-2/5")", and "216 mm x 343 mm (8-1/2" x 13-1/2")" verwenden. Falls Auto-Inch gewhlt
wurde, lassen sich 8-1/2" x 14" und 8-1/2" x 13-2/5" (216 mm x 340 mm) verwenden.
Weil diese Formate sehr hnlich sind, muss das abgetastete Format vor der Verwendung der Autoformatabtastung
eingestellt werden. Das hier eingestellte Papierformat wird abgetastet, wenn eines der oben stehenden Formate in die
Kassette gelegt wird.
Systemeinstellungen
Manuelles Eingabefach - Einstellung Art/Format Typ OK
Drcken Sie die Taste [Gleiche Gren].
Format
Typ 8K
Manuell
12x18(A3W),11x17
Auto-Inch 812 x14,8 12 x11,812 x11R
1
Normal 1 1 1 1
5 2 x8 2 R,7 4 x10 2
A3W(12X18),A3,A4,A4R,A5R
Auto-AB B4,B5,B5R,216x330(812 x13)
Gleiche Gren
11x17,812 x11
2/3
(1) (2) Stellen Sie die Papierformate fr die

Systemeinstellungen Auto-Abtastung ein.
Gleiche Gren OK
Auto-AB (1) Drcken Sie die Taste fr das automatisch
2 216x330(81/2x13) 216x340 216x343 abzutastende Papierformat.
Wenn in den Systemeinstellungen (Administrator) "Facheinstellungen ausschalten" (Seite 7-95) aktiviert wurde, knnen die
Facheinstellungen (ausgenommen jene des manuellen Einzugs) nicht konfiguriert werden.
7-25
Inhalt
SYSTEMEINSTELLUNGEN
Papierkassette Papiersorte Format
Fach 1 Normal, Vorgedruckt, A3, A4, A4R, A5R, B4, B5, B5R, 216 mm x330 mm (8-1/2" x 13"),
Recycling, Briefkopf, 216 mm x 343 mm (8-1/2" x 13-1/2"),
Vorgelocht, Farbig, 11" x 17", 8-1/2" x 14", 8-1/2" x 13-2/5" (216 mm x 340 mm), 8-1/2" x 11",
Fach 2 Dickes Papier*1, 8-1/2" x 11"R, 7-1/4" x 10-1/2"R, 5-1/2" x 8-1/2"R
Benutzerdefiniert 8K, 16K, 16KR
Fach 3 Auto-AB (A3, A4, A4R, B4, B5, B5R, 216 mm x 330 mm (8-1/2" x 13")),
(Wenn ein Auto-Inch (11" x 17", 8-1/2" x 14", 8-1/2" x 11", 8-1/2" x 11"R,
Unterschrank/1 x 7-1/4" x 10-1/2"R)
500-Blatt-Papierkassett 8-1/2" x 13-2/5" (216 mm x 340 mm), 216 mm x 343 mm
e/Unterschrank/2 x (8-1/2" x 13-1/2"),
500-Blatt-Papierkassett 8K, 16K, 16KR
e installiert ist)
Fach 4
(Wenn ein
Unterschrank/2 x
500-Blatt-Papierkassett
e installiert ist)
Zustzlich zu den Auto-AB (A3W, A3, B4, A4, A4R, A5R, B5, B5R, 11" x 17", 8-1/2" x 11",
Papierarten der Fcher 216 mm x 330 mm (8-1/2" x 13")*2, 216 mm x 340 mm
1 und 4, Dickes (8-1/2" x 13-2/5")*2 216 mm x 343 mm (8-1/2" x 13-1/2")*2) ,
Papier2*1, Dnnes Auto-Inch (12" x 18", 11" x 17", 8-1/2" x 14"*2, 8-1/2" x 13-2/5"
Papier, Glanzpapier (216 mm x 340 mm)*2, 8-1/2" x 11", 8-1/2" x 11"R, 7-1/4" x 10-1/2"R,
5-1/2" x 8-1/2"R, A3, A4, B4, B5) ,
Greneingabe-AB (X=148 mm bis 432 mm, Y=100 mm bis 297 mm),
Greneingabe-Inch (X=5-1/2" to 17", Y=5-1/2" to 11-5/8"),
Manueller Einzug 8K, 16K, 16KR, Benutzerdefiniert 1, Benutzerdefiniert 2,
Benutzerdefiniert 3
Etiketten Auto-AB (A4, A4R, B5, B5R), Auto-Inch (8-1/2" x 11", 8-1/2" x 11"R),
Benutzerdefiniert
Transp.-folie Auto-AB (A4, A4R), Auto-Inch (8-1/2" x 11", 8-1/2" x 11"R)
Registerpapier Auto-AB (A4), Auto-Inch (8-1/2" x 11")
Umschlag Com-10, Monarch, DL, C5
*1 Dickes Pap. 1: Papier mit einem Gewicht von 106 g/m2 to 209 g/m2 (28+ lbs. bis 110 lbs index)
Dickes Pap. 2: Papier mit einem Gewicht von 210 g/m2 to 256 g/m2 (110 lbs index to 140 lbs index)
*2 Die automatisch erkannte Gre wird eingestellt in "hnliche Gren" (Seite 7-25) im Einstellungsbildschirm des manuellen
Einzugs.
7-26
Inhalt
SYSTEMEINSTELLUNGEN
Registrierung des Papierfachs

Konfigurieren Sie eine "benutzerdefinierte Sorte", wenn der Name der Papiersorte nicht in den Auswahloptionen
erscheint oder wenn Sie die Facheigenschaften selbst festlegen mchten. Es knnen bis zu 7 benutzerdefinierte Typen
gespeichert werden.

einstellungen
Listendruck
(Benutzer)
einstellen].
1 Papier-Kass.
einstellen
Adress-
steuerung
Faxdaten-
Empf./Weiterleit

Systemeinstellungen
Berhren Sie das Feld [Registrierung
des Papierfachs].
2 Registrierung des Papierfachs
Automatischer
Papierfachwechsel
Systemeinstellungen Berhren Sie das Feld der Papiersorte,

Registrierung des Papierfachs Abbrechen
Zu ndernden Papiertyp whlen. die Sie ndern mchten.
Benutzertyp 1 Benutzertyp 2 Benutzertyp 3 Benutzertyp 4
Benutzertyp 5 Benutzertyp 6 Benutzertyp 7
Die benutzerdefinierten Sorten wurden werksseitig unter den Namen "Benutzertyp 1" bis "Benutzertyp 7" gespeichert.
Registrierung des Papierfachs Abbrechen Beenden Konfigurieren Sie die

Nr.01
Typenname Benutzertyp 1
Papiersorteneigenschaften.
Fixierte
Papierseite
Duplex
deaktivieren
(1) Berhren Sie zum ndern des
Hefter Locher Sortennamens das Feld [Typenname] und
deaktivieren deaktivieren
ndern Sie dann den Namen.
Lschen Sie den bereits eingegebenen Namen und
(2) (1) (3) geben Sie dann den gewnschten Namen ein (maximal
14 Zeichen).
4
(2) Berhren Sie die gewnschten
Kontrollfelder, so dass sie oder
anzeigen.
(3) Berhren Sie das Feld [Beenden].
Whlen Sie zum Aktivieren einer Eigenschaft das jeweilige Kontrollfeld .

Die whlbaren Einstellungen variieren je nach installierten Peripheriegerten.
7-27
Inhalt
SYSTEMEINSTELLUNGEN
Automatischer Papierfachwechsel
Wenn whrend des Druckens der Papiervorrat eines Fachs erschpft wird, legt diese Einstellung fest, ob ein Fach mit
demselben Papierformat/derselben Papiersorte automatisch gewhlt und der Druckvorgang fortgesetzt wird oder nicht.

einstellungen
Listendruck
(Benutzer)
einstellen].
1 Papier-Kass.
einstellen
Adress-
steuerung
Faxdaten-
Empf./Weiterleit

Systemeinstellungen
Aktivieren oder deaktivieren Sie den
automatischen Papierfachwechsel.
Registrierung des Papierfachs

(1) Berhren Sie das Kontrollfeld
Automatischer
[Automatischer Papierfachwechsel], so
dass entweder oder angezeigt wird.
2
Papierfachwechsel

(1) (2)
Whlen Sie das Kontrollfeld , wenn Sie den automatischen Papierfachwechsel aktivieren mchten.
7-28
Inhalt
SYSTEMEINSTELLUNGEN
Benutzerdefiniert Gre registrieren (Bypass)

Wenn Sie im manuellen Einzug hufig Nicht-Standard-Papierformate verwenden, knnen Sie diese Papierformate
speichern.
Durch das Speichern von Papierformaten knnen Sie vermeiden, die Formate immer wieder erneut eingeben zu
mssen.
Es knnen bis zu 3 benutzerdefinierte Papierformate gespeichert werden.

einstellungen
Listendruck
(Benutzer)
einstellen].
1 Papier-Kass.
einstellen
Adress-
steuerung
Faxdaten-
Empf./Weiterleit

Systemeinstellungen
Benutzerdefiniert Gre 2/2
[Benutzerdefinierte Gre registrieren
registrieren (Bypass)
(Bypass)].
2
Systemeinstellungen
Benutzerdefiniert Gre registrieren (Bypass) OK
Drcken Sie die Taste, fr die Sie das
Bitte anklicken, um benutzerdefinierte Gre zu bearbeiten. Papierformat speichern oder ndern
mchten.
3 X420 Y297 X420 Y297 X420 Y297
(2) (3) Geben Sie das Format ein.

Systemeinstellungen
Benutzerdefiniert Gre registrieren (Bypass)
(1) Drcken Sie die Taste [AB Inch], um
Gre eingeben OK zwischen AB und Inch zu whlen.
X
X 420 (148~432)
Y
mm
(2) Geben Sie das Format ein.
Y 297 (100~297)
mm
Berhren Sie das Feld [X] und geben Sie die
4 AB Inch horizontale Dimension (X) des Papiers mit den Feldern
ein.
Berhren Sie das Feld [Y] und geben Sie die vertikale
(1)
Dimension des Papiers (Y) mit den Feldern
ein.
7-29
Inhalt
SYSTEMEINSTELLUNGEN
Adress-steuerung
Diese Einstellung dient zum Speichern, Bearbeiten und Lschen von Tippfeldern, Gruppenfeldern, Programmfelder und
Benutzerindexen.
Zum Konfigurieren von Tipptasten fr Fax- und F-Code-Postfcher wird auf "SYSTEMEINSTELLUNGEN FR FAX" (Seite
7-136) verwiesen.
Speichern einer Tipptaste (E-Mail/Internet Fax/Direkte

SMTP)
Um die Adresseingabe zu vereinfachen, kann eine Adresse fr Scannen zu E-Mail oder Internetfax gespeichert werden.

einstellungen
Listendruck
(Benutzer)
[Adress-steuerung].
1 Papier-Kass.
einstellen
Adress-
steuerung
Faxdaten-
Empf./Weiterleit

Systemeinstellungen
Adresssteuerung
Berhren Sie das Feld [Direktadresse /
OK
Programm].
Direktadresse / Programm
2 F-Code Postfach
Benutzerindex
Systemeinstellungen
OK
Berhren Sie das Feld [Einzel].
Speichern
3 Einzel Gruppe Programm ndern/Lschen
Direktadresse / Einzel Weiter Beenden

Drcken Sie die Taste [E-mail],
E-mail Internet-Fax Direkte SMTP Fax
Suchnummer 001
[Internet-Fax] oder [Direkte SMTP], so
Name 1/2 dass ein Hkchen angezeigt wird.
Initiale Index
Adresse
4
Die niedrigste noch nicht verwendete Nummer wird automatisch als die [Suchnummer] eingegeben. Wenn Sie die
Suchnummer ndern mchten, berhren Sie das Feld [Suchnummer] und geben dann eine 3-stellige Nummer mit
den Zifferntasten ein. Eine bereits gespeicherte Suchnummer kann nicht verwendet werden.
Fr die jeweils aktivierten Funktionen werden Kontrollfelder angezeigt.
Die Kontrollfeldauswahl kann spter nicht gendert werden.
7-30
Inhalt
SYSTEMEINSTELLUNGEN

Geben Sie den Namen der Zieladresse
Fax
E-mail Internet-Fax Direkte SMTP
ein.
Suchnummer 001
Name 1/2 (1) Berhren Sie das Feld [Name].

5 Initiale Index
(2) Geben Sie den Zielnamen in die
Adresse
Texteingabemaske ein, die angezeigt wird.
Sie knnen bis zu 36 Zeichen fr den Namen eingeben.
Direktadresse / Einzel Weiter Beenden Geben Sie die Initialen ein.

Suchnummer 001 (1) Berhren Sie das Feld [Initiale].

1/2
Name AAA AAA
(2) Geben Sie in die Texteingabemaske, die
Initiale Index
angezeigt wird, Initialen ein.
6 Adresse
Es knnen bis zu 10 Zeichen eingegeben werden.
Die hier eingegebenen Initialen bestimmen die Position des Tippfelds im alphabetischen Index.

Berhren Sie das Feld [Index].
Suchnummer 001
7 Name
Initiale
AAA AAA
A Index
1/2
Adresse
(1) (2) Whlen Sie den Index.

(1) Berhren Sie das Feld des gewnschten
Nr.001
Index OK Index.
Benutzerindex fr Registrierung dieser Adresse auswhlen.
Ben. 1 Ben. 2 Ben. 3 Ben. 4 Ben. 5 Ben. 6 (2) Berhren Sie das Feld [OK].
Registrieren Sie diese Adresse auch unter [Oft Verwend.]?
8 Ja Nein
Eines der Felder in der oberen Reihe, [Ben. 1] bis [Ben. 6] (die Namen knnen gendert werden), kann gewhlt
werden, um die Adressen im entsprechenden Index anzuzeigen, wenn statt des alphabetischen Index der
Benutzerindex gewhlt wird.
Mit den unteren Feldern kann festgelegt werden, ob die Gruppe in den Index [Oft Verwend.] eingefgt werden soll
oder nicht. Es ist hilfreich, hufig verwendete Adressen und Gruppen in den Index [Oft Verwend.] einzufgen.
7-31
Inhalt
SYSTEMEINSTELLUNGEN

Geben Sie die Zieladresse ein.
Suchnummer 001
(1) Berhren Sie das Feld [Adresse].
1/2
Name AAA AAA
(2) Geben Sie die Zieladresse in die
Initiale A Index Ben. 1
Adresse
Nach Eingabe der Adresse wird "Registrierung durchgefhrt." angezeigt.

Neben dem Feld [Adresse] werden ungeachtet dessen, wie viele Zeichen gespeichert wurden nur die ersten 32
Zeichen der gespeicherten Adresse angezeigt.
Geben Sie fr die direkte SMTP-bertragung die E-Mail-Adresse nach einer der drei nachstehenden Methode ein.
9 In vielen Fllen ist eine bertragung mit Methode (1) mglich.
(1) Verwenden der IPv4-Adresse des Empfangsgerts im Domain-Bereich der E-Mail-Adresse
Geben Sie die E-Mail-Adresse des Empfangsgerts ein und ersetzen Sie die Domain durch die IPv4-Adresse.
Beispiel: Wenn die E-Mail-Adresse des Empfangsgerts "user@sample_domain.com" und die IPv4-Adresse
"192.168.123.45" lauten
Geben Sie "user@192.168.123.45" ein.
(2) Verwenden des Hostnamens im Domain-Bereich der E-Mail-Adresse des Empfangsgerts
Geben Sie die E-Mail-Adresse des Empfangsgerts ein und ersetzen Sie den Hostnamen durch die Domain.
Beispiel: Wenn die E-Mail-Adresse des Empfangsgerts "user@sample_domain.com" und der Hostname "HOST" lauten
Geben Sie "user@HOST" ein.
(3) Wenn die Einstellungen des Empfangsgerts nur den Empfang von bestimmten E-Mail-Adressen
zulsst
Geben Sie die spezifizierte E-Mailadresse ein.
Beispiel: Wenn die E-Mail-Adresse des Empfangsgerts "user@sample_domain.com" lautet.
Geben Sie "user@sample_domain.com" ein.
7-32
Inhalt
SYSTEMEINSTELLUNGEN
E-mail Prfen Sie die Einstellungen.


Suchnummer 001 Registrierung durchgefhrt.
2/2
Schlsselname AAA AAA
(2) Prfen Sie den Feldnamen.
Dateiformat Farbe/Grau PDF/Mittlere Komp.
S/W PDF/MMR (G4) Falls Sie den im Feld angezeigten Namen ndern
mssen, berhren Sie das Feld [Schlsselname] und
geben dann den korrekten Namen ein (maximal 18
(3) (2) (1) Zeichen).
Internet-Fax
(3) Prfen Sie das Dateiformat und den
E-mail Internet-Fax Direkte SMTP Fax Komprimierungsmodus.
Suchnummer 001 Registrierung durchgefhrt. Um die Einstellungen zu ndern, berhren Sie das Feld
Schlsselname AAA AAA Komprimierung MH (G3) 2/2 [Dateiformat] bzw. [Komprimierung]. (Gehen Sie zu
I-Fax-Bericht Aus Schritt 11)
(A) Prfen Sie die Einstellung

I-Fax-Empfangsbericht, wenn es sich bei
(A) (2) (3) (1)
Direkte SMTP der Adresse um eine Internetfaxadresse
handelt.
10 Direktadresse / Einzel
E-mail Internet-Fax
Weiter
Direkte SMTP
Beenden
Fax Legen Sie fest, ob Sie nach der erfolgten bertragung
einen per E-Mail gesendeten Empfangsbericht
Schlsselname Komprimierung MH (G3) 2/2
empfangen mchten oder nicht. Berhren Sie zum
AAA AAA
Host-Namen oder
ndern dieser Einstellung das Feld [I-Fax-Bericht] und
IP-Adresse hinzufgen whlen Sie die gewnschte Einstellung.
Hostname oder IP-Adresse
(B) berprfen Sie im Falle von direkter SMTP

(B) (2) (3) (1) die Einstellung des Hostnamens.
Falls im Schritt 9 (3) eingestellt wurde (die Einstellungen
des Empfangsgerts lassen nur den Empfang von
bestimmten E-Mail-Adressen zu), whlen Sie das
Kontrollkstchen [Host-Namen oder IP-Adresse
hinzufgen] ( ) und drcken Sie die Taste
[Host-Namen oder IP-Adresse]. Ein Bildschirm fr die
Texteingabe erscheint. Geben Sie den Hostnamen oder
die IP-Adresse (maximal 64 Zeichen) ein.
Beispiel: Wenn die IPv4-Adresse "192.168.123.45" lautet
Geben Sie "user@192.168.123.45" ein.
Die neben dem Feld [Schlsselname] angezeigten Zeichen werden im Tippfeld angezeigt. Anfnglich werden die
ersten 18 Zeichen des in Schritt 5 eingegebenen Adressnamens angezeigt.
7-33
Inhalt
SYSTEMEINSTELLUNGEN
Einstellen des Dateiformats
E-Mail
Direktadresse / Einzel Weiter Beenden Scannen im Modus Mono 2
Nr.001
Dateiformat OK (1) Berhren Sie das gewnschte Dateitypfeld.
Dateityp Komprimierungsmodus
PDF XPS Ohne (2) Berhren Sie das gewnschte
S/W
Umwand. PDF MH (G3) Komprimierungsmodusfeld.
Farbe/Grau
TIFF MMR (G4)
(1) (2) (3)

Nr.001
Scannen im Modus Farbe/Graustufe
Dateiformat OK
PDF
Dateityp
XPS
Komprimierungsrate
Nied. Komp.
(1) ndern Sie den Modus in Farbe/Graustufe
Umwand. PDF JPEG Mitt. Komp.
S/W um.
Farbe/Grau
TIFF Hohe Komp. Der Modus Farbe/Graustufe ist gewhlt, wenn das Feld
[Farbe/Grau] markiert ist.
11 (2) (3) (4) (1) (2) Berhren Sie das gewnschte Dateitypfeld.
(3) Berhren Sie das gewnschte
Komprimierungsverhltnisfeld.
Einstellen des Komprimierungsmodus
Internet-Fax/Direkte SMTP (1) Berhren Sie das gewnschte

Direktadresse / Einzel Weiter Beenden Komprimierungsmodusfeld.
Nr.001
Komprimierungsmodus OK (2) Berhren Sie das Feld [OK].

MH(G3)
MMR(G4)
(1) (2)
Berhren Sie das Feld [Beenden].
12 Speichern eines weiteren Tippfelds...

Berhren Sie das Feld [Weiter] und wiederholen Sie den Vorgang ab Schritt 4.
Es knnen insgesamt 999 Tipp- und Gruppenfelder gespeichert werden.

Das Speichern von Zieladressen fr eine Funktion ist nicht mglich, wenn dies mit der Option "Registrierungsziel vom
Bedienfeld aus deaktivieren" (Seite 7-111) in den Systemeinstellungen (Administrator) unterbunden wurde.
Um Adressen fr Scan an FTP, Scan an Netzwerkordner und Scannen zum Desktop zu speichern...
Speichern Sie Adressen fr Scan an FTP und Scan an Netzwerkordner in den Webseiten. Speichern Sie Adressen fr
Scannen zum Desktop mit dem Network Scanner Tool. Insgesamt knnen bis zu 200 Adressen fr diese drei
Scan-Methoden gespeichert werden.
7-34
Inhalt
SYSTEMEINSTELLUNGEN
Speichern eines Gruppenfelds

Fr eine Rundsendung knnen mehrere Adressen als eine Gruppe gespeichert werden.

einstellungen
Listendruck
(Benutzer)
[Adress-steuerung].
1 Papier-Kass.
einstellen
Adress-
steuerung
Faxdaten-
Empf./Weiterleit

Systemeinstellungen
Adresssteuerung
OK
Programm].
2 F-Code Postfach
Benutzerindex
Systemeinstellungen Berhren Sie das Feld [Gruppe].

Direktadresse / Programm OK
Speichern
Direktadresse / Gruppe Weiter Beenden Geben Sie einen Namen fr die Gruppe
Suchnummer 001
Gruppenname
ein.
Initiale (1) Berhren Sie das Feld [Gruppenname].
Index Adresse
(2) Geben Sie einen Namen fr die Gruppe in
Schlsselname
die Texteingabemaske ein, die angezeigt
4 wird.
Die niedrigste noch nicht verwendete Nummer wird automatisch als die [Suchnummer] eingegeben. Wenn Sie die
Suchnummer ndern mchten, berhren Sie das Feld [Suchnummer] und geben dann eine 3-stellige Nummer mit den
Zifferntasten ein. Eine bereits gespeicherte Suchnummer kann nicht verwendet werden.
Direktadresse / Gruppe Weiter Beenden Geben Sie die Initialen ein.

Suchnummer 001
Gruppenname BBB BBB (1) Berhren Sie das Feld [Initiale].

Initiale
(2) Geben Sie in die Texteingabemaske, die
Index Adresse
5 Schlsselname
7-35
Inhalt
SYSTEMEINSTELLUNGEN
Direktadresse / Gruppe Weiter Beenden Berhren Sie das Feld [Index].

Suchnummer 001
Gruppenname BBB BBB
6 Initiale
Index
B
Adresse
Schlsselname

Direktadresse / Gruppe Weiter Beenden (1) Berhren Sie das Feld des gewnschten
Nr.001
Index OK Index.
Ben. 1 Ben. 2 Ben. 3 Ben. 4 Ben. 5 Ben. 6
7 Ja Nein
Eines der Felder in der oberen Reihe, [Ben. 1] bis [Ben. 6] (die Namen knnen gendert werden), kann gewhlt
werden, um die Gruppe im entsprechenden Index anzuzeigen, wenn statt des alphabetischen Index der
Mit den unteren Feldern kann festgelegt werden, ob die Gruppe in den Index [Oft Verwend.] eingefgt werden soll
oder nicht. Es ist hilfreich, hufig verwendete Adressen und Gruppen in den Index [Oft Verwend.] einzufgen.
Direktadresse / Gruppe Weiter Beenden Berhren Sie das Feld [Adresse].

Suchnummer 001
Gruppenname BBB BBB
8 Initiale
Index
B
Ben. 1 Adresse
Schlsselname
(1) (2) Whlen Sie die Zieladressen.

Direktadresse / Gruppe
Adresse auswhlen. OK
(1) Berhren Sie die Felder der gewnschten
AAA AAA BBB BBB 1/2 Direkteingabe Zieladressen.
CCC CCC DDD DDD
Adressprfung Die gewhlten Zieladressen werden markiert und unter
dem Gruppenfeld gespeichert.
EEE EEE FFF FFF
0

9 Berhren Sie das Feld [OK]. Die Meldung "Registrierung durchgefhrt" wird angezeigt.
Tasten, die nicht als Gruppentasten gespeichert werden knnen, sind grau schattiert, um ihre Auswahl zu
verhindern.
Die Direkteingabe einer Adresse und das Prfen der gewhlten Adressen ist unter "Direkteingabe" (Seite 7-38) und
"Prfen von Adressen" (Seite 7-38) erlutert.
Es knnen bis zu 500 Adressen programmiert werden.
Wenn eine inkorrekte Adresse gewhlt ist...

Berhren Sie die Adresse nochmals, so dass sie nicht mehr markiert ist. Sie wird damit aus der zu speichernden
Gruppe entfernt.
7-36
Inhalt
SYSTEMEINSTELLUNGEN
Direktadresse / Gruppe Weiter Beenden Prfen Sie den Feldnamen.

Falls Sie den im Feld angezeigten Namen ndern mssen,
Gruppenname BBB BBB
berhren Sie das Feld [Schlsselname] und geben dann den
Initiale B
korrekten Namen ein (maximal 18 Zeichen).
Index Ben. 1 Adresse 3 Adressen
10 Schlsselname BBB BBB
Die neben dem Feld [Schlsselname] angezeigten Zeichen werden im Gruppenfeld angezeigt. Anfnglich werden die
ersten 18 Zeichen des in Schritt 5 eingegebenen Gruppennamens angezeigt.
Berhren Sie das Feld [Beenden].
11 Speichern einer weiteren Gruppe...


Das Speichern einer Gruppe ist nicht mglich, wenn dies mit der Option "Registrierungsziel vom Bedienfeld aus
deaktivieren" (Seite 7-111) in den Systemeinstellungen (Administrator) unterbunden wurde.
7-37
Inhalt
SYSTEMEINSTELLUNGEN
Direkteingabe
Um eine andere Adresse als ein Tippfeld einzugeben,
Adresse auswhlen. OK berhren Sie das Feld [Direkteingabe], whlen den
AAA AAA E-mail Direkteingabe
Modus und geben dann die Adresse ein.
Adressprfung
BBB BBB Internet-Fax
Direkte SMTP
CCC CCC
Hufig ABCD EF Fax

Adressen sort.
Prfen von Adressen
Berhren Sie zum Prfen der gewhlten Adressen
Zu lschende Adresse auswhlen. OK das Feld [Adressprfung] im Adresswahlbildschirm.
Gruppenname :BBB BBB OK
Die gewhlten Adressen werden angezeigt.
001 AAA AAA 002 BBB BBB 1/1
Berhren Sie zum Lschen einer Adresse aus der
003 CCC CCC
Gruppe die angezeigte Adresse.
Eine Besttigungsmeldung fr den Lschvorgang
wird angezeigt. Berhren Sie das Feld [Ja].
Eine direkte Eingabe einer Gruppenadresse ist nicht mglich, wenn dies mit der Einstellung "Registrierungsziel vom
Bedienfeld aus deaktivieren" (Seite 7-111) in den Systemeinstellungen (Administrator) nicht erlaubt wurde.
7-38
Inhalt
SYSTEMEINSTELLUNGEN
Speichern eines Programms

Wenn sie hufig dieselben Einstellungen und/oder Funktionen zur bertragung an dieselbe Zieladresse bzw. dieselben
Zieladressen verwenden, knnen die Einstellungen und Zieladressen in einem Programm gespeichert werden. Dies
ermglicht die Auswahl der Einstellungen und Zieladressen durch die einfache Auswahl des Programms.

einstellungen
Listendruck
(Benutzer)
[Adress-steuerung].
1 Papier-Kass.
einstellen
Adress-
steuerung
Faxdaten-
Empf./Weiterleit

Systemeinstellungen
Adresssteuerung
OK
Programm].
2 F-Code Postfach
Benutzerindex
Systemeinstellungen Berhren Sie das Feld [Programm].

Speichern
Programm Weiter Beenden Geben Sie einen Programmnamen ein.

Nr.1
Programmname (1) Berhren Sie das Feld [Programmname].

Einstellungen Adresse
(2) Geben Sie einen Programmnamen in die
Auflsung
4 Belichtung
Bei der automatisch angezeigten Programmnummer handelt es sich um die niedrigste noch nicht programmierte
Nummer von 1 bis 48. (Diese Nummer lsst sich nicht unter den noch nicht programmierten Nummern auswhlen.)
Programm Weiter Beenden Berhren Sie das Feld [Einstellungen].

Nr.1
Programmname CCC CCC
5 Einstellungen
Auflsung
Adresse
Belichtung
7-39
Inhalt
SYSTEMEINSTELLUNGEN
Gewnschtes Programm eingeben. Abbrechen OK Whlen Sie Einstellungen fr das

Modus-Schalter
Scannen Fax Adressbuch Programm.
Auftragsdaten
einstellen
Internet-Fax Adressprfung
(1) Berhren Sie zum Speichern des Modus,
Spezialmodi
den Sie im Programm speichern mchten,
das Feld [Modus-Schalter].
(2) Whlen Sie die Zieladressen und
(1)
Einstellungen, die Sie in das Programm
6 (3)
einbeziehen mchten.
Gewnschtes Programm eingeben. Abbrechen OK
Fr Informationen zu den Einstellungen wird auf "5.
Scannen
Adressbuch SCANNER/INTERNET FAX" verwiesen.
Modus-Schalter
Auftragsdaten
einstellen
Adressprfung (3) Berhren Sie das Feld [OK].
Spezialmodi
(2)
Programm
Nr.1
Weiter Beenden Berhren Sie das Feld [Beenden].
Registrierung durchgefhrt.
Programmname CCC CCC
Einstellungen Adresse 4 Addresses
Auflsung 200X200dpi
7 Belichtung Auto
Speichern eines weiteren Programms...

Eine Timereinstellung kann nicht in das Programm einbezogen werden.

In einem Programm muss mindestens ein Tippfeld angegeben werden, da es andernfalls nicht gespeichert werden kann.
7-40
Inhalt
SYSTEMEINSTELLUNGEN
ndern/Lschen
Gehen Sie zum Bearbeiten oder Lschen eines Tippfelds, einer Gruppe oder eines Programms wie nachfolgend
beschrieben vor.

einstellungen
Listendruck
(Benutzer)
[Adress-steuerung].
1 Papier-Kass.
einstellen
Adress-
steuerung
Faxdaten-
Empf./Weiterleit

Systemeinstellungen
Adresssteuerung
OK
Programm].
2 F-Code Postfach
Benutzerindex
Systemeinstellungen
OK
Berhren Sie das Feld
[ndern/Lschen].
Speichern
Einzel Gruppe Programm ndern/Lschen
Wenn keine Felder gespeichert sind, kann das Feld [ndern/Lschen] nicht gewhlt werden.
Direktadresse / ndern/Lschen Beenden

Berhren Sie das Feld, das Sie
Adresse fr ndern/Lschen auswhlen.
AAA AAA BBB BBB 1/1 Programm

bearbeiten oder lschen mchten.
4 CCC CCC
EEE EEE
DDD DDD
FFF FFF
Ben. 1 Ben. 2 Ben. 3 Ben. 4 Ben. 5 Ben. 6 Adressen sort.
7-41
Inhalt
SYSTEMEINSTELLUNGEN
Bearbeiten/Lschen
Einzeln Bearbeiten
(1) (2)
(1) Berhren Sie die Felder der Posten, die Sie
Direktadresse / ndern/Lschen Lschen Beenden
bearbeiten mchten.
Bearbeiten Sie die Posten in gleicher Weise wie Sie sie
Suchnummer 001
gespeichert haben.
1/2
Name AAA AAA

Adresse abc@aaa.co.jp
Lschen
Direktadresse / ndern/Lschen Lschen Beenden (1) Berhren Sie das Feld [Lschen].
5 E-mail Internet-Fax Direkte SMTP Fax
(2) Berhren Sie das Feld [Ja].
Suchnummer 001
Name AAA AAA 1/2
Adresse abc@aaa.co.jp
(1)
Adresse lschen?
AAA AAA
Nein Ja
(2)

Berhren Sie das Feld [Nein].
Wenn Sie eine Tipp- oder Gruppentaste nicht bearbeiten oder lschen knnen...
Tipptasten fr Einzelziele und Gruppentasten knnen in folgenden Fllen nicht bearbeitet oder gelscht werden:
- Die Taste wird bei einer reservierten oder einer derzeit bearbeiteten bertragung verwendet.
- Die Taste gehrt zu einer Gruppentaste.
- Die Taste gehrt zu einem Programm.
- Die Taste ist in den "Standardadresse einstellen" (Seite 7-114) oder "Eingangs-Routing einstellen" /
"Dokumentenverwaltung" (in den Webseiten). als Weiterleitungsadresse festgelegt.
- Wenn "Registrierungsziel vom Bedienfeld aus deaktivieren" aktiviert ist (Seite 7-111).
Wenn die Taste in einer reservierten oder einer derzeit bearbeiteten bertragung verwendet wird, brechen Sie die
bertragung ab, oder warten Sie, bis diese abgeschlossen wurde, und bearbeiten oder lschen Sie die Taste dann.
Wenn die Taste zu einer Gruppe gehrt, lschen Sie sie zunchst aus der Gruppe, und bearbeiten oder lschen Sie sie
dann.
Wenn die Taste als Weiterleitungsadresse festgelegt ist, lschen Sie zuerst die Weiterleitungszieladressen-Einstellung
und bearbeiten oder lschen Sie anschlieend die Taste. Falls "Registrierungsziel vom Bedienfeld aus deaktivieren"
aktiviert ist, lschen Sie diese Funktion und ndern bzw. lschen Sie die Schaltflche.
7-42
Inhalt
SYSTEMEINSTELLUNGEN
ndern des Namens eines Benutzerindex

Sie knnen den Namen eines fr einzelne oder Gruppenfelder verwendeten Benutzerindex ndern.

einstellungen
Listendruck
(Benutzer)
[Adress-steuerung].
1 Papier-Kass.
einstellen
Adress-
steuerung
Faxdaten-
Empf./Weiterleit

Systemeinstellungen
Adresssteuerung
Berhren Sie das Feld [Benutzerindex].
OK
2 F-Code Postfach
Benutzerindex
Systemeinstellungen ndern Sie den Indexnamen.

Benutzerindex OK
Whlen sie den umzubenennenden Schlssel.
Ben. 1 Ben. 2 Ben. 3 Ben. 4 Ben. 5 Ben. 6
Index.
(2) ndern Sie den Indexnamen in der
Texteingabemaske, die angezeigt wird.
3 Lschen Sie den bereits eingegebenen Namen und
geben Sie dann den gewnschten Namen ein (maximal 6
Zeichen).
Die werksseitig eingestellten Standardnamen der Benutzerindexe sind "Ben. 1" bis "Ben.
Wenn Sie einen weiteren Benutzerindex ndern mchten, wiederholen Sie diese Schritte.
7-43
Inhalt
SYSTEMEINSTELLUNGEN
Manueller I-Fax-Empfang
Gehen Sie wie nachfolgend erlutert vor, um eine Verbindung zu Ihrem Mail-Server (POP3-Server) herzustellen und ihn
auf empfangene Internetfaxnachrichten zu prfen. Wenn Internetfaxnachrichten empfangen wurden, werden sie
abgerufen und gedruckt.
Um diese Einstellung verwenden zu knnen, mssen die POP3-Server-Einstellungen konfiguriert sein. Konfigurieren Sie
diese Einstellungen in der Maske, die bei ffnen von [Applikationseinstellungen] > [Internet-Fax-Einstellungen] im
Webseitenmen angezeigt wird. (Wenn der Internet-Fax-Erweiterungssatz installiert ist.)

einstellungen
Listendruck
(Benutzer)
[Faxdaten-Empf./Weiterleit].
1 Papier-Kass.
einstellen
Adress-
steuerung
Faxdaten-
Empf./Weiterleit

Systemeinstellungen Berhren Sie das Feld [Manueller

Faxdaten Empfang/Weiterleitung OK
1/2
I-Fax-Empfang].
Einstellungen fr Faxempfang
2 Faxdaten-
Weiterleitung
Manueller
I-Fax-Empfang
Systemeinstellungen Berhren Sie das Feld [Empfangsstart].

Manueller I-Fax-Empfang OK
Wenn Faxnachrichten vorhanden sind, werden sie abgerufen.
Empfangsstart
Manuelle Empfangstaste auf Startbildschirm
Wenn das Kontrollfeld [Manuelle Empfangstaste auf Startbildschirm] ausgewhlt ist , wird in der Basisanzeige des
Internetfaxmodus das Feld [Man. Empfang] angezeigt.
7-44
Inhalt
SYSTEMEINSTELLUNGEN
I-Fax-Daten-Versendung
Wenn das Gert nicht drucken kann, weil der Papier- oder Tonervorrat erschpft ist, knnen empfangene
Faxnachrichten an ein anderes Internetfaxgert weitergeleitet werden.
Dieses Verfahren kann ausgefhrt werden, wenn der Internet-Fax-Erweiterungsatz installiert ist.

einstellungen
Listendruck
(Benutzer)
1 Papier-Kass.
einstellen
Adress-
steuerung
Faxdaten-
Empf./Weiterleit

Systemeinstellungen
OK
Leiten Sie die empfangenen
Faxdaten Empfang/Weiterleitung
I-Fax-Daten- 2/2
Faxnachrichten weiter.
Versendung
(2) Berhren Sie das Feld
[I-Fax-Daten-Versendung].
(2) (1)
Empfangene Daten an anderes Gert
2 weiterleiten?
Nein Ja
(3)
Die Weiterleitung ist nicht mglich, wenn keine Faxnachrichten empfangen wurden oder kein Zielgert fr die
Weiterleitung programmiert ist.
Wenn "Halte-Einstellung fr empfangenen Daten drucken" (Seite 7-110) aktiviert ist, werden Sie zur Eingabe eines
Passworts aufgefordert. Geben Sie das korrekte Passwort mit den Zifferntasten ein.
Abbrechen...
Abbrechen der Weiterleitung...

Drcken Sie die Taste [AUFTRAGSSTATUS] und brechen Sie den Weiterleitungsauftrag in gleicher Weise wie einen
bertragungsauftrag ab.
Wenn die Weiterleitung fehlgeschlagen ist, weil die bertragung abgebrochen wurde oder ein Kommunikationsfehler
aufgetreten ist, werden die zur Weiterleitung anstehenden Faxnachrichten in die Druckauftragswarteschlange eingefgt
und warten auf das Drucken durch das Gert.
Wenn die ersten Seiten der Faxnachricht erfolgreich gedruckt worden sind, werden nur die noch nicht gedruckten Seiten
weitergeleitet.
Anleitungen zum Programmieren der Adresse fr die Datenweiterleitung finden Sie unter "Adresse fr Datenweiterleitung
einstellen" (Seite 7-119) in den Systemeinstellungen (Administrator).
7-45
Inhalt
SYSTEMEINSTELLUNGEN
Drucker Parameter
Die Druckerzustandseinstellungen dienen zum Konfigurieren der Druckergrundeinstellungen.
Die Standardeinstellungen dienen zum Konfigurieren von erweiterten Druckbedingungen fr Umgebungen, in denen der
Druckertreiber nicht verwendet wird (zum Beispiel zum Drucken unter MS-DOS oder ber einen Computer, auf dem der
mitgelieferte Druckertreiber nicht installiert ist).
Beim Drucken unter Verwendung des Druckertreibers haben die Druckertreibereinstellungen Vorrang vor den
Druckbedingungseinstellungen.
Systemeinstellungen Admin. Passwort Beenden Berhren Sie das Feld [Drucker

Gesamtzhlung Standard- Listendruck
Parameter].
einstellungen (Benutzer)
1 Papier-Kass.
einstellen
Adress-
steuerung
Faxdaten-
Empf./Weiterleit


Druckparametereinstellungen OK
[Standarddruckeinstellungen].
2 PCL-Einstellungen
PostScript-Einstellungen
(1) (2) Konfigurieren Sie die

Systemeinstellungen Standarddruckereinstellungen.
Standarddruckeinstellungen OK
1/5
(1) Berhren Sie die Felder, die Sie
Kopien 1
konfigurieren mchten.
Ausrichtung Hochformat
Wenn ein Feld berhrt wird, wird der
3 Standardpapierformat A4 Einstellungsbildschirm angezeigt. Konfigurieren Sie die
Einstellungen.
Informationen zu den Einstellungen sind unter "Einstellungen" (Seite 7-47) enthalten.
7-46
Inhalt
SYSTEMEINSTELLUNGEN
Einstellungen
Option Einstellungen
Kopien 1 - 999 Stze
Ausrichtung Hochformat
Querformat
Standardpapierformat A3, B4, A4, B5, A5, 11" x 17", 8-1/2" x 14",
8-1/2" x 13", 8-1/2" x 11", 7-1/4" x 10-1/2", 5-1/2" x 8-1/2", 8k, 16k
Standardausgabefach*1 Mittleres Fach

Offset-Fach*2
Rechtes Fach*3
Standardpapierart Normalpapier, Briefkopf, Vorgedruckt, Vorgelocht, Recycling-Papier, Farbig
Ausgangseinstellung Auflsung 600 dpi

600 dpi (Hohe Qualitt)
Drucken leerer Seiten unterbinden (Deaktiviert)

(Aktiviert)
Linienstrke*4 0-9
2-seitig drucken 1-seitig

2-seitig (Buch)
2-seitig (Kalender)
Farbmodus Auto
S/W
N-Up Druck*3 1-Up

2-Up
4-Up
An Seite anpassen*4 (An Seite anpassen)

(Nicht an Seite anpassen)
Ausgabe Drucke pro Einheit

Lochung*2
Heftungsposition*2
Ohne, 1 Klammer hinten, 2 Klammern, 2 Klammern (oben)
Offene Ablage (Deaktiviert)

(Aktiviert)
*1 Wenn ein rechtes Fach installiert ist.

*2 Wenn ein Finisher installiert ist.
*3 Diese Einstellung dient zum Anpassen der Linienbreite von Vektorgrafiken. Mit Ausnahme von CAD und anderen
speziellen Verwendungszwecken ist in der Regel keine nderung dieser Einstellung erforderlich. Wenn "0"
ausgewhlt wurde, werden alle Linien mit einer Breite von einem Punkt gedruckt.
*4 Nur beim Drucken von PDF-, JPEG- und TIFF-Dateien mglich.
7-47
Inhalt
SYSTEMEINSTELLUNGEN
PCL-Einstellungen
Diese Einstellungen dienen zum Konfigurieren der in PCL6- und PCL5c-Umgebungen verwendeten Zeichenstze,
Schriftarten und Zeilenvorschubcodes.

Parameter].
1 Papier-Kass.
einstellen
Adress-
steuerung
Faxdaten-
Empf./Weiterleit


[PCL-Einstellungen].
2 PCL-Einstellungen
(1) (2) Konfigurieren Sie die

Systemeinstellungen PCL-Einstellungen.
PCL-Einstellungen OK
1/2
(1) Berhren Sie die Felder bzw. Kontrollfelder
PCL-Zeichensatz-Einst. PC-8
der Optionen, die Sie konfigurieren
PLC-Font einstellen Intern:0
mchten.
PCL-Zeilen-
vorschubcode 0
Wenn ein Feld berhrt wird, wird der
Einstellungsbildschirm angezeigt. Konfigurieren Sie die
3 Einstellungen.
Berhren Sie fr eine Kontrollfeldeinstellung das jeweilige
Kontrollfeld, um es je nach Bedarf auf oder
einzustellen.
Informationen zu den Einstellungen sind unter "Einstellungen" (Seite 7-49) enthalten.
7-48
Inhalt
SYSTEMEINSTELLUNGEN
Einstellungen
Option Beschreibung Auswahloptionen
Legen Sie den zum Drucken Whlen Sie eine von 35 Optionen.
PCL-Zeichensatz-Einst.
verwendeten Zeichensatz fest.
Verwenden Sie diese Einstellung, Interner Font

um die zum Drucken verwendete Erweiterter Font
PCL-Font einstellen
Schriftart zu whlen. (Liste interner Fonts, wenn erweiterte Fonts nicht
installiert sind.)
Mit dieser Einstellung kann 0.CR=CR; LF=LF; FF=FF

festgelegt werden, wie der 1.CR=CR+LF; LF=LF; FF=FF
PCL-Zeilen-vorschubcode Drucker reagiert, wenn ein 2.CR=CR; LF=CR+LF; FF=CR+FF
Zeilenvorschubbefehl empfangen 3.CR=CR+LF; LF=CR+LF; FF=CR+FF
wird.
Wenn diese Einstellung aktiviert (Aktiviert)

ist, knnen auf Papier im (Deaktiviert)
A4-Format und bei Verwendung
einer 10-Punkt-Schriftart 80
A4-Breite Zeichen pro Zeile gedruckt
werden. (Wenn die Einstellung
deaktiviert ist, knnen bis zu 78
Zeichen pro Zeile gedruckt
werden.)
7-49
Inhalt
SYSTEMEINSTELLUNGEN
Wenn whrend des PostScript-Drucks ein Fehler auftritt, legen diese Einstellungen fest, ob eine Fehlermeldung
gedruckt wird und ob die PostScript-Daten in binrem Format empfangen werden.
Dieses Verfahren kann durchgefhrt werden, wenn das PS3-Modul installiert ist.

einstellungen
Listendruck
(Benutzer)
Parameter].
1
Papier-Kass. Adress- Faxdaten-
einstellen steuerung Empf./Weiterleit


[PostScript-Einstellungen].
2 PCL-Einstellungen
(1) (2) Konfigurieren Sie die PS-Einstellungen.

Systemeinstellungen
PostScript-Einstellungen OK
(1) Berhren Sie das Kontrollfeld [PS-Fehler
drucken], so dass entweder oder
PS-Fehler drucken
angezeigt wird.
Binre Bearbeitung
3 (2) Berhren Sie das Feld [OK].
Whlen Sie das Kontrollfeld , wenn PS-Fehlermeldungen gedruckt werden sollen.
Option Beschreibung Auswahloptionen

Diese Einstellung legt fest, ob (Aktiviert)
beim Auftreten eines (Deaktiviert)
PS-(PostScript)Fehlers whrend
PS-Fehler drucken
des PostScript-Druckens eine
Fehlermeldung gedruckt wird oder
nicht.
PostScript-Daten in binrem (Aktiviert)

Binre Bearbeitung
Format empfangen. (Deaktiviert)
7-50
Inhalt
SYSTEMEINSTELLUNGEN
Dient zum Erstellen, Bearbeiten und Lschen von benutzerdefinierten Ordnern fr die Dokumentenablage.
Spezifische Ordner Registrierung

Gehen Sie zum Erstellen eines benutzerdefinierten Ordners wie nachfolgend erlutert vor.
Systemeinstellungen Admin. Passwort Beenden Berhren Sie das Feld [Doku.-Ablage

Gesamtzhlung Standard- Listendruck Kontrolle].
1 Papier-Kass.
einstellen
Adress-
steuerung
Faxdaten-
Empf./Weiterleit

Systemeinstellungen Berhren Sie das Feld [Spezifische

Doku.-Ablage-Kontrolle OK
Ordner Registrierung].
Spezifische Ordner
Registrierung
2 Spezifische Ordner
ndern/Lschen
Spezifischen Ordner registrieren

Weiter Beenden Geben Sie einen Ordnernamen ein.
Nr.001
Ordnername (1) Berhren Sie das Feld [Ordnername].

Initiale Kennwort (2) Geben Sie einen Ordnernamen in die
Benutzername
3 Geben Sie bis zu 28 Zeichen ein.
Bei der automatisch angezeigten "Nr." handelt es sich um die niedrigste noch nicht programmierte Nummer von
001 bis 1000. (Diese Nummer lsst sich nicht unter den noch nicht programmierten Nummern auswhlen.)
Ein bereits fr einen anderen Ordner verwendeter Name kann nicht programmiert werden.

Weiter Beenden Geben Sie die Initialen ein.
Nr.001
Ordnername User 1 (1) Berhren Sie das Feld [Initiale].

4 Initiale Kennwort (2) Geben Sie in die Texteingabemaske, die
Benutzername angezeigt wird, Initialen ein.
7-51
Inhalt
SYSTEMEINSTELLUNGEN
Spezifischen Ordner registrieren Weiter Beenden

Berhren Sie das Feld [Benutzername].
Nr.001
Ordnername User 1
5 Initiale U Kennwort
Benutzername

Benutzername auswhlen. Abbrechen
Whlen Sie den Benutzer aus.
AAA AAA BBB BBB 1 Standard-
benutzer
CCC CCC DDD DDD 25
EEE EEE FFF FFF
6 GGG GGG
All ABCD
HHH HHH
EFGHI JKLMN OPQRST UVWXYZ etc. ABC Nutzer
Wenn keine Benutzer gespeichert sind, berhren Sie das Feld [Standard-benutzer], um einen werkseitig festgelegten
Standardbenutzer zu whlen.

Weiter Beenden Berhren Sie zum Setzen eines
Nr.001 Registrierung durchgefhrt.
Ordnername User 1
Passworts das Feld [Kennwort].
Initiale U Kennwort
7 Benutzername BBB BBB
Es braucht kein Passwort gesetzt zu werden.

Weiter Beenden Geben Sie ein Passwort ein.
Nr.001
Passwort Abbrechen OK (1) Geben Sie mit den Zifferntasten ein 5- bis
Passwort ber Zehnertastatur eingeben. 8-stelliges Passwort ein.
8
(1) (2)
Wenn Sie das Feld [OK] berhren, ohne eine Eingabe gemacht zu haben, wird kein Passwort erstellt.
7-52
Inhalt
SYSTEMEINSTELLUNGEN

Weiter Beenden Berhren Sie das Feld [Beenden].
Ordnername User 1
Initiale U Kennwort
9 Benutzername BBB BBB
Erstellen eines weiteren Ordners...

Es knnen bis zu 1000 benutzerdefinierte Ordner erstellt werden.

Wenn keine weiteren Ordner erstellt werden knnen, lschen Sie unbentigte Ordner und erstellen anschlieen einen neuen
Ordner. Das Lschen eines Ordners ist unter "Spezifische Ordner ndern/Lschen" (Seite 7-54) erlutert.
7-53
Inhalt
SYSTEMEINSTELLUNGEN
Spezifische Ordner ndern/Lschen

Gehen Sie zum Bearbeiten oder Lschen eines benutzerdefinierten Ordners wie nachfolgend erlutert vor.
Systemeinstellungen Admin. Passwort Beenden Berhren Sie das Feld [Doku.-Ablage

einstellungen
Listendruck
(Benutzer)
Kontrolle].
1 Papier-Kass.
einstellen
Adress-
steuerung
Faxdaten-
Empf./Weiterleit

Systemeinstellungen
OK
Berhren Sie das Feld [Spezifische
Doku.-Ablage-Kontrolle
Spezifische Ordner
Ordner ndern/Lschen].
Registrierung
2 Spezifische Ordner
ndern/Lschen
Spezifischen Ordner ndern/lschen Beenden Berhren Sie den Ordner, den Sie
Spezifischen Ordner zum ndern/Lschen auswhlen
User 1 User 2 1/2
bearbeiten oder lschen mchten.
User 3 User 4
User 5 User 6
User 7 User 8
Alle Ordner ABCD EFGHI JKLMN OPQRST UVWXYZ
Wenn fr den Ordner ein Passwort gesetzt wurde, wird der folgende Passworteingabebildschirm angezeigt. Geben
Sie das korrekte Passwort mit den Zifferntasten ein und berhren Sie dann das Feld [OK].
3 Passwort ber Zehnertastatur eingeben.
Abbrechen OK
Wenn "Ordner lschen" unter "Administratorrechte Einstellung" (Seite 7-121) in den Systemeinstellungen
(Administrator) aktiviert ist, wird der folgende Bildschirm angezeigt. Wenn das Feld [Administ.] berhrt wird, kann
ein Ordner unter Verwendung des Administratorpassworts gelscht werden. (Kann nicht bearbeitet werden)
Passwort ber Zehnertastatur eingeben.
Administ. Abbrechen OK
7-54
Inhalt
SYSTEMEINSTELLUNGEN
Bearbeiten/Lschen
Bearbeiten
Spezifischen Ordner ndern/lschen

Lschen Beenden (1) Berhren Sie die Felder der Posten, die Sie
Nr.001
bearbeiten mchten.
Ordnername User 1
Bearbeiten Sie die Posten in gleicher Weise wie Sie sie
Initiale U Kennwort gespeichert haben.
Benutzername BBB BBB (2) Berhren Sie das Feld [Beenden].
(1) (2)
Lschen
Spezifischen Ordner ndern/lschen

Lschen Beenden (1) Berhren Sie das Feld [Lschen].
Nr.001
4 Ordnername
Initiale
User 1
U Kennwort
Benutzername BBB BBB
(1)
Diesen Ordner lschen?

User 1
Nein Ja
(2)
Ein Ordner, der Dateien enthlt, kann nicht gelscht werden. Verschieben Sie die Dateien entweder in einen anderen
Ordner oder lschen Sie sie, bevor Sie den Ordner lschen.

7-55
Inhalt
SYSTEMEINSTELLUNGEN
USB-Gert prfen
Dient zur Prfung der Verbindung eines am Gert angeschlossenen USB-Gerts.
Systemeinstellungen Admin. Passwort Beenden Berhren Sie das Feld [USB-Gert

prfen].
1 Papier-Kass.
einstellen
Adress-
steuerung
Faxdaten-
Empf./Weiterleit

Systemeinstellungen
USB-Gertecheck OK
Prfen Sie den Verbindungsstatus.
Erkanntes Gert Treiber Das angeschlossene Gert und der verwendete Treiber
Externe Tastatur Internen Treiber benutzen werden angezeigt.
USB Speicher Internen Treiber benutzen Normalerweise erscheint "Internen Treiber benutzen". Falls das
Anwendungs-Kommunikations-Kit oder das externe
2 Anwendungs-Kit installiert ist, erscheint je nach dem
verwendeten Treiber "Internen Treiber benutzen" oder
"Externen Treiber benutzen".
Der Status eines nicht mit dem Gert kompatiblen USB-Gerts wird nicht angezeigt.
7-56
Inhalt
SYSTEMEINSTELLUNGEN
Benutzerkontrolle
Diese Einstellung kann nur konfiguriert werden, wenn "Benutzerberechtigung einstellen" (Seite 7-80) aktiviert ist.
Je nach angemeldetem Benutzer knnen die folgenden Einstellungen mglicherweise nicht verwendet werden.
ndern Sie die Benutzerdaten

Die Daten des gegenwrtig angemeldeten Benutzers knnen bearbeitet werden.
Systemeinstellungen Beenden Whlen Sie das Feld [Benutzerkontrolle].

Betriebs-
Benutzerkontrolle Stromsparmodus Einstellungen 3/3 (1) Berhren Sie die Felder , um
Gerte-
Steuerung
Kopier-
Einstellungen
Netzwerk-
Einstellung
1 Drucker-
Einstellungen
Bildsende-
Einstellungen
Dok.-Ablage-
Einstellung
(2) Berhren Sie das Feld [Benutzerkontrolle].
(2) (1)

Benutzerkontrolle OK
[Benutzerinformationen ndern].
Benutzerinformationen ndern
(1) (2) ndern Sie die Benutzerdaten.

Benutzer-Information ndern Beenden (1) Berhren Sie die gewnschten Posten und
Nr.001
bearbeiten Sie den Inhalt.
Benutzername AAA AAA

1/2 Bearbeiten Sie die Posten in gleicher Weise wie Sie sie
gespeichert haben.
3 Login-Name
Kennwort
AAA AAA

E-Mail-Adresse xxx@xx.xxx.com
Detaillierte Erluterungen jeder Einstellung sind unter "Benutzerdaten, die bearbeitet werden knnen" enthalten.
Benutzerdaten, die bearbeitet werden knnen

Benutzerdaten Einstellungen
Benutzername Geben Sie den Namen des Benutzers ein (max. 32 Zeichen). Dieser
Benutzername wird als Feldbezeichnung im Anmeldebildschirm, als der
Benutzername fr die Dokumentenablage und als der Absendername verwendet.
(Der Benutzername muss einmalig sein.)
7-57
Inhalt
SYSTEMEINSTELLUNGEN
Benutzerdaten Einstellungen
Initiale Geben Sie die Initialen ein (maximal 10 Zeichen). Die Initialen legen fest, an
welcher Stelle der Benutzernamenliste der Benutzername angezeigt wird.
Index Whlen Sie den gewnschten Benutzerindex. Die Benutzerindexnamen werden

gemeinsam mit Benutzerindexen des Adressbuchs verwendet.
Login-Name Diese Einstellung kann nicht bearbeitet werden.
Kennwort Geben Sie das zur Authentifizierung nach Benutzername und Passwort
verwendete Passwort ein (1 bis 32 Zeichen). (Es braucht kein Passwort gesetzt
zu werden.)
E-Mail-Adresse Diese Einstellung kann nicht bearbeitet werden.
Mein Ordner Diese Einstellung kann nicht bearbeitet werden.
Auth. fr: Diese Einstellung kann nicht bearbeitet werden.
Seitenbegr. Diese Einstellung kann nicht bearbeitet werden.
Berechtigung Diese Einstellung kann nicht bearbeitet werden.
Favoriten Whlen Sie die Betriebseinstellungen, die bei der Anmeldung aus den
gespeicherten Favourite Operation Groups gewhlt und angewandt werden.
Wenden Sie sich bezglich der Einstellungen der Favourite Operation Groups an
Ihren Administrator.
Benutzernummer* Diese Einstellung kann nicht bearbeitet werden.
* Diese Einstellung wird nur angezeigt, wenn die Benutzerauthentifizierung anhand der Benutzernummer erfolgt.
7-58
Inhalt
SYSTEMEINSTELLUNGEN
SYSTEMEINSTELLUNGEN
(ADMINISTRATOR)
Dieser Abschnitt erlutert die Systemeinstellungen, die vom Gerteadministrator konfiguriert werden.
Zugreifen auf die Systemeinstellungen (Administrator)

Der Administrator muss sich zum Zugriff auf die Systemeinstellungen (Administrator) wie nachfolgend erlutert anmelden.
Wenn Benutzerauthentifizier. nicht aktiviert ist

Wenn "Benutzerberechtigung einstellen" (Seite 7-80) nicht aktiviert ist, melden Sie sich wie nachfolgend erlutert an.
Systemeinstellungen Admin. Passwort Beenden Berhren Sie die Feld [Admin.

einstellungen
Listendruck
(Benutzer)
Passwort].
1 Papier-Kass.
einstellen
Adress-
steuerung
Faxdaten-
Empf./Weiterleit

Systemeinstellungen
Administrator Passwort Abbrechen OK
Melden Sie sich an.
Bitte Administrator-Passwort eingeben. (5 bis 32 Zeichen)
(1) Berhren Sie das Feld [Kennwort] und
Kennwort geben Sie das Administratorpasswort ein.
2
(1) (2)
Damit ist der Administrator-Anmeldevorgang abgeschlossen. Nun knnen die Systemeinstellungen (Administrator)
verwendet werden.
Die Benutzerauthentifizierung ist anfnglich deaktiviert (werksseitige Standardeinstellung).

Abmeldung...
Berhren Sie die Feld [Logout] in der rechten oberen Bildschirmecke. Sie knnen auch die Feld [Beenden] berhren, um
die Systemeinstellungen zu verlassen.(Beim Aktivieren der Rckstellautomatik erfolgt auch automatisch eine Abmeldung.)
7-59
Inhalt
SYSTEMEINSTELLUNGEN
Wenn Benutzerauthentifizier. aktiviert ist

Wenn "Benutzerberechtigung einstellen" (Seite 7-80) aktiviert ist, melden Sie sich wie nachfolgend erlutert an.
Wenn die automatische Anmeldung aktiviert ist, wird der Anmeldebildschirm nicht angezeigt.
Wenn die Benutzer-Authentifizierung mit Anmeldename und Passwort

(und E-Mail-Adresse) erfolgt
Die Administrator-Anmeldung erfolgt im Benutzerauswahlfenster. Weitere Informationen ber die Anmeldung bei aktivierter
Benutzerauthentifizierung finden Sie unter "BENUTZERAUTORISIERUNG" (Seite 1-14) im Kapitel "1. VOR VERWENDUNG
DES GERTS".
Bitte einen Benutzer fr Login Hinten Berhren Sie das Feld [Administrator Login].
auswhlen.
AAA AAA BBB BBB Administrator

Login
1
CCC CCC DDD DDD
25
1
Direkteingabe
EEE EEE FFF FFF
GGG GGG HHH HHH
(1) (2) Melden Sie sich an.

Bitte Login-Name /Passwort (1) Berhren Sie das Feld [Kennwort].
eingeben.
Benutzer-Authentifizierung OK
Geben Sie das Administrator-Passwort in das
Login-Name Eingabefenster fr das Administrator-Passwort ein.
Benutzername Administrator
Kennwort (2) Berhren Sie die FELD [OK].
2
Wenn Anmeldename / Passwort / E-Mail-Adresse als Authentifizierungsmethode gewhlt ist, wird unter der Taste
[E-Mail-Adresse] der "Benutzername" angezeigt.
Angaben zum werksseitigen Standardadministratorpasswort sind unter "FR DEN ADMINISTRATOR DES
GERTS" im Sicherheitshandbuch enthalten.
Damit ist der Administrator-Anmeldevorgang abgeschlossen. Nun knnen die Systemeinstellungen (Administrator)
verwendet werden.
7-60
Inhalt
SYSTEMEINSTELLUNGEN
Anmeldung mit Benutzernummer
Benutzernummer eingeben. Berhren Sie das Feld [Administrator

OK Login].
Geben Sie das Administrator-Passwort in das Eingabefenster
fr das Administrator-Passwort ein.
Damit ist der Administrator-Anmeldevorgang abgeschlossen.
Administrator
Login
Nun knnen die Systemeinstellungen (Administrator)
verwendet werden.
Neben der Anmeldung durch das Berhren des Felds [Administrator Login] ist der Zugriff auf die Systemeinstellungen
(Administrator) auch mglich, wenn die Anmeldung durch die Auswahl eines Benutzers mit Administratorberechtigung aus
der Benutzerliste oder durch die Eingabe einer Benutzernummer mit Administratorberechtigungen erfolgt. Weitere
Informationen ber die Anmeldung bei aktivierter Benutzerauthentifizierung finden Sie unter
"BENUTZERAUTORISIERUNG" (Seite 1-14) im Kapitel "1. VOR VERWENDUNG DES GERTS".
Abmeldung...
Drcken Sie die Taste [LOGOUT] ( ). (Auer bei Eingabe einer Faxnummer oder bei Verwendung des PC-Scanmodus.)
(Beim Aktivieren der Rckstellautomatik erfolgt auch automatisch eine Abmeldung)
7-61
Inhalt
SYSTEMEINSTELLUNGEN
Systemeinstellungen (Administrator) Verzeichnis

Im Folgenden sind die Systemeinstellungen dargestellt, die nach der Anmeldung des Administrators angezeigt werden.
Die werksseitigen Standardeinstellungen fr jede Option sind ebenfalls angegeben.
Je nach Gertespezifikation und installierten Peripheriegerten sind einige Einstellungen unter Umstnden nicht verfgbar.
Benutzerkontrolle
Option Werksseitige Standardeinstellung Seite
Benutzerkontrolle 7-80
Benutzerberechtigung einstellen 7-80
X Ben.Auth Deaktiviert 7-80
X Berechtigungsmethode einstellen Benutzer mit Login-Name und Passw.

7-80
auth. Gertekontenmodus
X Gertekontomodus einstellen Deaktiviert 7-80
Benutzerregistrierung
X Speichern
7-81
X ndern/Lschen
X Alle Benutzer lschen
Seitenbegrenzungsgruppe anmelden 7-83
Manahmen bei Seitenbegrenzung bei Ausgabeauftrgen Job stoppt wenn Seitenbegrenzung

7-84
erreicht
Auth.gruppe anmelden 7-84
Bevorzugtes Betriebsgruppen-Verzeichnis*1 7-87
Benutzerzhler 7-88
Benutzerzhler lschen 7-88
Benutzerinfo. drucken
X Alle Benutzerinformationen drucken
X Benutzerliste
X Liste verwendeter Seitenzahlen 7-88
X Liste Seitenbegrenzungsgruppe
X Liste Authentifizierungsgruppe
X Liste bevorzugte Benutzer-gruppe
Einstellung der Anzahl der angezeigten Benutzernamen 8 7-88
Warnung bei fehlgeschlagener Anmeldung Deaktiviert 7-89
Kein Druck bei ungltigem Benutzer Deaktiviert 7-89
Standard-Netzwerk- Authentifizierungsserver-Einst. 7-89
7-62
Inhalt
SYSTEMEINSTELLUNGEN

Gespeicherte Auftrge nach Login automatisch drucken Deaktiviert 7-89
Verbrauchsstatus nach Login anzeigen Immer anzeigen 7-89
Benutzerinfo. drucken 7-89
* Kann am Gert nicht eingestellt werden. Fhren Sie diese Einstellung unter "Benutzerkontrolle" in den Webseiten durch.
Stromsparmodus
Stromsparmodus 7-90
Tonersparmodus Drucker Deaktiviert 7-90
Tonersparmodus Kopierer* Deaktiviert 7-90
Automatische Abschaltung Aktiviert 7-90
Einstellung fr automatische Abschaltung 3 Min. 7-90
Einstellung Vorwrmmodus 1 Min. 7-90
* Diese Funktion steht in manchen Lndern und Regionen nicht zur Verfgung.
Betriebs-Einstellungen
Betriebs-Einstellungen 7-91
Ton bei Tastendruck
X Ton bei Tastendruck Mittel 7-91
X Tastenberhrungston am Anfangspunkt Deaktiviert
Rckstellautomatik 60 Sek.
7-91
X Timer abbrechen Deaktiviert
Meldungszeitdauer einstellen 6 Sek. 7-91
Spracheinstellung fr Display Deutsch 7-91
Vorgangsprioritts-Betrieb deaktivieren Deaktiviert 7-91
Bypassdruck ausschalten Deaktiviert 7-92
Tastenbedienung einstellen 0.0 Sek.

7-92
X Tastenwiederholung deaktivieren Deaktiviert
Deaktivierung der Uhreinstellung Deaktiviert 7-92
Deaktivieren des Deckblatteinfgemodus Deaktiviert 7-92
7-63
Inhalt
SYSTEMEINSTELLUNGEN

Benutzerdefinierte Tastenbelegung*1
X Kopie
Belegung 1 Spezialmodi
Belegung 2 Ablage
Belegung 3 Offene Ablage
X Scannen
Belegung 2 Ablage
X Internet-Fax*2
Belegung 2 Ablage
Belegung 3 Offene Ablage 7-92
X Fax*3
Belegung 2 Ablage
X USB Speicher Scan
Belegung 2 Entfernen
Belegung 3 BG unterdr.
X Dateneingabe*4
Belegung 2 Ablage
Urspr.Orig.-Zhl.-Einstell. Alle deaktiviert 7-93
7-64
Inhalt
SYSTEMEINSTELLUNGEN

Einstellung Fernbedienung
X Software-Fernbedienung
7-93
Betriebsberechtigung Verboten
Passworteingabebildschirm ansehen Auf PC und MFP anzeigen
X Betrieb ber Festgelegten PC
Hostname oder IP-Adresse des PCs
Passworteingabebildschirm ansehen Auf PC und MFP anzeigen 7-93
X Bedienung durch Passworteigentmer
Passworteingabebildschirm ansehen Auf PC und MFP anzeigen
*1 Kann am Gert nicht eingestellt werden. Fhren Sie diese Einstellung in den "Systemeinstellungen" in den Webseiten durch.
*2 Wenn der Internet-Fax-Erweiterungssatz installiert ist.
*3 Wenn das Fax-Modul installiert ist.
*4 Wenn das Anwendung Integrationsmodul installiert ist.
Gerte-Steuerung
Gerte-Steuerung 7-94
Einstellung fr Erkennung der Originalformate
X Originalerkennungsformatkombination Hngt von Land und Region ab 7-94
X Erkennung auf Vorlagenglas abbrechen Deaktiviert
Deaktivierung Originaleinzug Deaktiviert 7-94
Original-Einzugsmodus Alle deaktiviert 7-94
Deaktivierung Duplex Deaktiviert 7-95
Deaktivierung optionales Magazin*1 Deaktiviert 7-95
Facheinstellungen ausschalten Deaktiviert 7-95
Deaktivierung Finisher*2 Deaktiviert 7-95
Offset ausschalten Deaktiviert 7-95
Deaktivierung Hefter*2 Deaktiviert 7-95
Deaktivierung des Lochers*3 Deaktiviert 7-95
Farbmodus ausschalten*4 Deaktiviert 7-95
Einstellung Auto-Papierwahl Normalpapier 7-96
7-65
Inhalt
SYSTEMEINSTELLUNGEN

Registrierungsabgleich
7-96
X Auto-Abgleich
Optimierung einer Festplatte 7-96
Tandemverbindung einstellen
X IP-Adresse der Slave-Maschine 0.0.0.0
X Port-Nummer 50001 7-96
X Deaktivierung des Master-Masch.-Modus Deaktiviert
X Deaktivierung des Slave-Masch.-Modus Deaktiviert
Alle Job-Protokolldaten lschen 7-96
Standard im automatischen Farbmodus erfassen 3 7-97
Einstellungen Fixiersteuerung 60 - 89g/m2 (16 - 23 lbs.) 7-97
*1 Wenn ein(e) Unterschrank/1 x 500-Blatt-Papierkassette / ein(e) Unterschrank/2 x 500-Blatt-Papierkassette vorhanden sind.

*3 Wenn eine Lochungseinheit installiert ist.
*4 Wenn ein farbbezogenes Problem aufgetreten ist.
Kopier-Einstellungen
Kopier-Einstellungen 7-98
Einstellungen Ausgangsstatus
X Farbmodus Vollfarbe
X Papierkassette Variiert je nach Gertekonfiguration
X Belichtungsart Auto 7-98
X Zoomfaktor 100%
X 2-seitig kopieren 1-seitig zu 1-seitig
X Ausgabe Variiert je nach Gertekonfiguration
X Zu Standardeinstellungen Zurckkehren.
Belichtungskorrektur
X Farbe
Vorlagenglas 5
7-98
Original-Einzug 5
X S/W
Vorlagenglas 5
Original-Einzug 5
Drehen bei Kopie-Einst. Aktiviert 7-98
7-66
Inhalt
SYSTEMEINSTELLUNGEN

Weitere Abbildungsverhltnisse hinzufgen oder ndern
X Verkleinerung 7-98
X Vergrsserung
Maximale Kopienzahl einstellen 999 7-98
Grundeinstellung der Randversetzung
X Seite 1 7-99
10 mm (1/2")
X Seite 2
Randlschung einstellen
X Rand 7-99
10 mm (1/2")
X Mitte
Kartenbeilage-Einstellungen
X Originalformat X: 86 mm (3-3/8"), Y: 54 mm (2-1/8") 7-99
X An Seite anpassen Deaktiviert
Registerseiten-Grund-Kopiereinstellung 10 mm (1/2") 7-99
Zugriff fr Programm-Lschung deaktivieren Deaktiviert 7-99
Manuelles Eingabefach bei Duplex-Kopie deakt. Deaktiviert 7-99
Deaktivierung automat. Papierauswahl Deaktiviert 7-99
Autoauswahl des Papierausgabefachs Deaktiviert 7-100
Farbbalance-Grundeinstellung Werksseitige Standardeinstellung 7-100
Automatische Farb-Kalibration 7-100
S/W 600dpi x 600 dpi Scanmodus fr Dokumenteneinzug Deaktiviert 7-101
S/W Schnellscan von Auflageglas Aktiviert 7-101
Netzwerkeinstellungen
Netzwerkeinstellungen 7-102
IPv4 Einstellungen DHCP 7-102
IPv6 Einstellungen Deaktiviert 7-102
TCP/IP aktivieren Aktiviert 7-103
NetWare aktivieren Aktiviert 7-103
EtherTalk aktivieren Aktiviert 7-103
NetBEUI aktivieren Aktiviert 7-103
NIC zurckstellen 7-103
Ping-Befehl 7-103
7-67
Inhalt
SYSTEMEINSTELLUNGEN
Drucker-Einstellungen
Druckereinstellungen 7-104
Standardeinstellungen 7-104
X Kein Drucken der Meldungsseite Aktiviert 7-104
X Kein Drucken der Testseite Deaktiviert 7-104
X A4/Letter-Auto-Auswahl Hngt von Land und Region ab 7-104
X Drucker-Druckdichte
Farbe 3 7-104
Schwarzwei 3
X Belichtungskorrektur fr Kopieren 0 7-104
X Einstellungen des manuellen Einzugs 7-104
Erfasste Papiergre im manuellen Einzug aktivieren Deaktiviert 7-104
Erfasste Papierart im manuellen Einzug aktivieren Aktiviert 7-104
Manuellen Einzug von der automatischen Papierwahl ausschliessen Deaktiviert 7-104
X Job-Warteschlange Aktiviert 7-104
Schnittstelleneinstellungen 7-105
X Hex-Dump-Modus Deaktiviert 7-105
X E/A-Zeitberschreitung 60 Sek. 7-105
X USB-Schnttst. aktivieren Aktiviert 7-105
X USB-Port-Emulationsumschaltung PCL (Auto*) 7-105
X Netzwerkschn. aktivieren Aktiviert 7-105
X Umschaltung Netzwerkschnitt-Stellenemulation PCL (Auto*) 7-105
X Anschlussumschaltmethode Umschalten bei Auftragsende 7-106
Farbangleichung 7-106
X Automatische Farb-Kalibration 7-106
* Wenn der PS3-Modul installiert ist.
7-68
Inhalt
SYSTEMEINSTELLUNGEN
Bildsende-Einstellungen
Einstellungen fr Bild senden 7-107
X Einstellung Standardanzeige
Modus Scannen (Fax*2)

7-107
Einstellungen nach dem Scannen kurzzeitig beibehalten Deaktiviert
Automatisch zum Kopier-modusbildschirm umsch. Deaktiviert
X Default-Auswahl Adressbuch Registerkarte "Umschalten": ABC,

Adressart: Alle
7-107
Tab. Umsch. ABC
Adressenart Alles
X Eigener Name und Ziel eingestellt
Absenderdatenregistrierung 7-107
Registrierung der eigenen Namensauswahl
X Ausgangseinstellung Auflsung
Anwend. d. Auflsungseinst. beim Speich. Deaktivieren
Scannen 200 X 200 dpi 7-109
Internet-Fax*1 200 X 100 dpi
Fax*2 Standard
X Standard-Belichtungseinst.
Belichtung Auto
7-109
Originaltyp Text
Moir-Reduzierung Deaktiviert
X Nchste Adresse muss Rundsendeadresse sein Deaktiviert 7-110
X Ton bei Scan fertig Mittel 7-110
X Nr.Dateiname/Titel/Inh. Einstell.anz. 6 7-110

X Nummer der angezeigten Direktadressen-Schlssel einstellen 6 7-110
X Umschaltung der Anzeigereihenf. absch. Deaktiviert 7-110
X Halte-Einstellung fr empfangenen Daten drucken
Empfangene Daten halten Deaktiviert 7-110
Passwort einstellen
X Standardprfstempel Deaktiviert 7-110
X Randlschung einstellen
Rand 7-110
10 mm (1/2")
Mitte
7-69
Inhalt
SYSTEMEINSTELLUNGEN

X Einstellungen zur Deaktivierung der Zielregistrierung 7-111
Registrierungsziel vom Bedienfeld aus deaktivieren
Gruppe (Direkteingabe) Deaktiviert

7-111
Gruppe (Adressbuch) Deaktiviert
Einzel Deaktiviert
Registrierungsziel auf der Website deaktivieren*3
Gruppe (Direkteingabe) Deaktiviert

7-111
Gruppe (Adressbuch) Deaktiviert
Einzel Deaktiviert
Programmregistrierung deaktivieren
7-111
Adressbuch Deaktiviert
Speicherregistrierung deaktivieren*2 7-111
Abrufspeicher Deaktiviert
Vertraulich Deaktiviert
Relais-Rundsendung (Direkteingabe) Deaktiviert
Relais-Rundsendung (Adressbuch) Deaktiviert
Zielregistrierung mit Globaler Adressensuche deaktivieren*3
E-mail Deaktiviert
7-111
Internet-Fax (Einschl.Dir.SMTP)*1 Deaktiviert
Fax*2 Deaktiviert
Ausschalten der Registrierung mit dem Network Scanner Deaktiviert

7-111
Tool
X Einstellungen zur Deaktivierung der bertragung 7-112
[Erneut Senden] im Fax-/Bild-Sendemodus deaktivieren Deaktiviert 7-112

Auswahl aus Adressbuch deaktivieren Alle deaktiviert
E-mail Deaktiviert
FTP Deaktiviert
Arbeitsplatz Deaktiviert 7-112
Netzwerkordner Deaktiviert
Fax*2 Deaktiviert
Direkteingabe aus Alle deaktiviert 7-112
E-mail Deaktiviert
Fax*2 Deaktiviert
PC-I-Fax-bertragung deaktivieren*1 Deaktiviert 7-112
PC-Fax-bertragung deaktivieren*2 Deaktiviert 7-112
7-70
Inhalt
SYSTEMEINSTELLUNGEN

Scaneinstellungen 7-113
X Standardabsender einstellen 7-113
X Standard-Farbmodus einstellen
Farbmodus Auto, Grautne

7-113
S/W-Modus Mono 2
nderung der S/W-Einst. im autom. Modus deaktiv. Deaktiviert
X Ausgangsdateiformat einstellen
S/W
Dateityp PDF
Komprimierungsmodus MMR (G4)
Spezifizierte Seiten pro Datei Deaktiviert 7-113
Farbe/Grau
Dateityp PDF
Komprimierungsrate Mitt. Komp.
Spezifizierte Seiten pro Datei Deaktiviert
X Komprimierungsmodus bei Rundsendung
Schwarz & W MH (G3) 7-113
Farbe/Grautne Mitt. Komp.
X Einstellung maximale Anzahl gesendeter Daten(E-Mail) Unbegrenzt 7-114
X Maximale Gre des Datenanhangs Unbegrenzt

7-114
(FTP/Desktop/Netzwerkordner)
X Standardadresse einstellen Deaktiviert 7-114
X Bcc-Einstellung
Bcc Aktivieren Deaktiviert 7-114

Anzeige der BCC-Adresse im Dialogfeld Auftragsstatus Deaktiviert
X Scanfunktion ausschalten
PC-Scan Deaktiviert 7-114
USB Speicher Scan Deaktiviert
X Voreinstellung Postsignatur Deaktiviert 7-114
I-Fax-Einstellungen*1 7-115
X I-Fax-Standard-Einstellungen 7-115
Auto-wake-up-Druck Aktiviert 7-115
Kompressionseinstellung MH (G3) 7-115
I-Fax-Lautstrke einstellen
Signal empfangen Mittel 7-115
Kommunikations-Fehlersignal Mittel
7-71
Inhalt
SYSTEMEINSTELLUNGEN

Originaldruck auf Transaktionsbericht Nur Fehlerbericht drucken 7-115
Transaktionsbericht Druckeinstellung
Einzeln senden Nur Fehlerbericht drucken

7-116
Rundsendung Gesamtbericht drucken
Empfangen Kein gedruckter Bericht
Aktivittsbericht Druckeinstellung
Auto-Ausdruck bei vollem Speicher Deaktiviert 7-116
Ausdruck tglich zur angegebenen Zeit Deaktiviert
Auswahleinstellung Textkrperdruck Deaktiviert 7-116
Voreinstellung Postsignatur Deaktiviert 7-116
X I-Fax-Sende-Einstellungen 7-117
I-Fax-Empfangsbericht Ein-/Aus Deaktiviert 7-117
I-Fax-Empfangsbericht Zeit-berschreitungs-Einstellung 1 Stunde 7-117
Anzahl der wiederholten Sendungen bei Empfangsfehler 2 7-117
Einstellung maximale Anzahl gesendeter Daten(E-Mail) Unbegrenzt 7-117
Drehen bei Senden - Einstellung Alle aktiviert 7-117
Seitenzahl bei Empfnger drucken Aktiviert 7-117
Neuversuch bei besetzter Leitung

7-118
Anz. 2
Intervall 3 Min.
Neuversuch bei Kommunikationsfehler
Anz. 2 7-118
Intervall 3 Min.
X I-Fax-Empfangs-Einstellungen 7-119
Auto-Empfangsreduzierung einstellen Aktiviert 7-119
Duplexempfang - Einstellung Deaktiviert 7-119
Adresse fr Datenweiterleitung einstellen 7-119
Letter-Format Empfangsverkleinerungsausdruck*4 Deaktiviert 7-119
Empfangsdatum & -zeit drucken Deaktiviert 7-119
POP3-Kommunikations-Zeitberschreitungseinstellung 60 Sek. 7-119
Empfangsprfungsintervall-Einstellung 5 Min. 7-120
Einstellung der Mail- oder Domainnamen zulassen/ablehnen 7-120
Einstellung I-Fax-Ausgabe Variiert je nach Gertekonfiguration 7-120

*3 Wenn Netzwerkverbindung aktiviert ist.
*4 Diese Funktion steht in manchen Lndern und Regionen nicht zur Verfgung.
7-72
Inhalt
SYSTEMEINSTELLUNGEN
Dok.-Ablage-Einstellung
Dok.-Ablage-Einstellung 7-121
Standardmoduseinstellungen Modus gemeinsame Benutzung 7-121
Sortiermethode einstellen Datum 7-121
Vorhandene Jobs fr die Job-Einstellung
X Drucken
Kopie Aktiviert
Drucken Aktiviert
Scan-Sendung Deaktiviert
I-Fax senden (Inkl. PC-I-Fax)*1 Deaktiviert
Fax senden (Inkl. PC-Fax)*2 Deaktiviert
Scannen auf Festplatte Aktiviert
X Scan-Sendung
Kopie Deaktiviert
Scan-Sendung Aktiviert

7-121
Scannen auf Festplatte Aktiviert
X I-Fax Senden*1
Kopie Deaktiviert
I-Fax senden (Inkl. PC-I-Fax) Aktiviert
Scannen auf Festplatte Deaktiviert
X Fax senden*2
Kopie Deaktiviert
Fax senden (Inkl. PC-Fax)*2 Aktiviert
Scannen auf Festplatte Deaktiviert
Administratorrechte Einstellung
X Datei lschen Deaktiviert

7-121
X Ordner lschen Deaktiviert
X Passwort ndern Deaktiviert
7-73
Inhalt
SYSTEMEINSTELLUNGEN

Standard-Farbmodus einstellen
X Farbe Auto 7-121
X S/W Mono 2
Standard-Belichtungseinst.
X Belichtung Auto
7-122
X Originalbildtyp Text
X Moir-Reduzierung Deaktiviert
Ausgangseinstellung Auflsung 600 x 600 dpi 7-122
Einstellung Farbdatenkomprimierung Mittel 7-122
Standardausgabefach Variiert je nach Gertekonfiguration 7-122
Ton bei Scan fertig Mittel 7-122
lle Dateien der offenen Ablage lschen
X Lschen
7-122
X Beim Hochfahren alle Daten der offenen Ablage (ausser Aktiviert
geschtzte) lschen
Stempel fr erneuten Druck deaktivieren Deaktiviert 7-122
Einstellungen Stapeldruck
X Auswahl von [alle Benutz.] nicht zulssig Aktiviert 7-122
X Auswahl von [unbek. Benutzer] nicht zulssig Aktiviert
X Rand 10 mm (1/2") 7-123
X Mitte 10 mm (1/2")
Kartenbeilage-Einstellungen
X Originalformat X: 86 mm (3-3/8"), Y: 54 mm (2-1/8") 7-123
X Auf Speichergre anpassen Deaktiviert
Einstellung Standardanzeige*3 Dokumentenablage 7-123
Autom. Lschen der Dateieinstellungen 7-123

*3 Wenn das Anwendung Kommunikationsmodul installiert ist.
7-74
Inhalt
SYSTEMEINSTELLUNGEN
Listendruck (Administrator)
Listendruck (Administrator) 7-124
Liste Administratoreinstellungen 7-124
Bericht zu Bildsende-Aktivitten 7-124
Nummernliste zulassen/ablehnen*1 7-124
Liste der Mail- & Domainnamen zulassen/ablehnen*2 7-124
Eingehendes Routing-Verzeichnis*3 7-124
Dokumenten- Verwaltungsverzeichnis 7-124
Liste der Web-Einstellungen*4 7-124
Metadaten-Einstellliste*5 7-124

*3 Wenn das Fax-Modul oder der Internet-Fax-Erweiterungssatz installiert ist.
*5 Wenn die Anwendung Integrationsmodul installiert ist.
Sicherheits-Einstellungen
Sicherheitseinstellungen 7-125
SSL-Einstellungen
X Server-Port
HTTPS Aktiviert
IPP-SSL Deaktiviert
HTTP ber Gerte-Webseitenzugang auf HTTPS umleiten Deaktiviert
X Client-Port
7-125
HTTPS Aktiviert
FTPS Aktiviert
SMTP-SSL Aktiviert
POP3-SSL Aktiviert
LDAP-SSL Aktiviert
X Verschlsselungsgrad Niedr.
IPsec-Einstellungen Deaktiviert 7-125
IEEE802.1X Einstellung Deaktiviert 7-125
7-75
Inhalt
SYSTEMEINSTELLUNGEN
Einstellungen ein/aus
Einstellungen ein/aus 7-126
Drucker Parameter 7-126
X Drucken leerer Seiten unterbinden Deaktiviert 7-126
Benutzerkontrolle 7-126
X Druck durch unzulssigen Benutzer verhindern Deaktiviert 7-126
X Autolsch-Timer aus Deaktiviert 7-126
X Vorgangsprioritts-Betrieb deaktivieren Deaktiviert 7-126
X Bypassdruck ausschalten Deaktiviert 7-126
X Autom. Tastenwiederholung deaktivieren Deaktiviert 7-126
X Deaktivierung der Uhreinstellung Deaktiviert 7-126
X Deaktivieren des Deckblatteinfgemodus Deaktiviert 7-126
Gerte-Steuerung 7-126
X Deaktivierung Originaleinzug Deaktiviert 7-126
X Deaktivierung Duplex Deaktiviert 7-126
X Deaktivierung optionales Magazin*1 Deaktiviert 7-126
X Facheinstellungen ausschalten Deaktiviert 7-127
X Deaktivierung Finisher*2 Deaktiviert 7-127
X Offset ausschalten Deaktiviert 7-127
X Deaktivierung Hefter*2 Deaktiviert 7-127
X Deaktivierung des Lochers*3 Deaktiviert 7-127
X Farbmodus ausschalten Deaktiviert 7-127
X Deaktivierung des Master-Masch.-Modus Deaktiviert 7-127
X Deaktivierung des Slave-Masch.-Modus Deaktiviert 7-127
Kopier-Einstellungen 7-127
X Zugriff fr Programm-Lschung deaktivieren Deaktiviert 7-127
X Manuelles Eingabefach bei Duplex-Kopie deakt. Deaktiviert 7-127
X Deaktivierung automat. Papierauswahl Deaktiviert 7-128
Druckereinstellungen 7-128
X Kein Drucken der Meldungsseite Aktiviert 7-128
X Kein Drucken der Testseite Deaktiviert 7-128
X Manuellen Einzug von der automatischen Papierwahl Deaktiviert

7-128
ausschliessen
7-76
Inhalt
SYSTEMEINSTELLUNGEN

Einstellungen fr Bild senden 7-128
X Umschaltung der Anzeigereihenf. absch. Deaktiviert 7-128
X Scanfunktion ausschalten
PC-Scan Deaktiviert 7-128
USB-Speicher Scan Deaktiviert
X Einstellungen zur Deaktivierung der Zielregistrierung 7-128
Registrierungsziel vom Bedienfeld aus deaktivieren
Gruppe Deaktiviert
7-128
E-mail Deaktiviert
Internet-Fax Deaktiviert
Registrierungsziel auf der Website deaktivieren*5
Gruppe Deaktiviert
7-129
E-mail Deaktiviert
Internet-Fax Deaktiviert
7-129
Fax Deaktiviert
Speicherregistrierung deaktivieren*6
Gruppe Deaktiviert
E-mail Deaktiviert 7-129
FTP Deaktiviert
Arbeitsplatz Deaktiviert
Zielregistrierung mit Globaler Adressensuche deaktivieren*5
E-mail Deaktiviert
7-129
Fax Deaktiviert
Ausschalten der Registrierung mit dem Network Scanner Deaktiviert

7-129
Tool
X Einstellungen zur Deaktivierung der bertragung 7-130
[Erneut Senden] im Fax-/Bild-Sendemodus deaktivieren Deaktiviert 7-130
Auswahl aus Adressbuch deaktivieren
E-mail Deaktiviert
FTP Deaktiviert
Arbeitsplatz Deaktiviert 7-130
Netzwerkordner Deaktiviert
Fax*6 Deaktiviert
7-77
Inhalt
SYSTEMEINSTELLUNGEN

Direkteingabe aus
E-mail Deaktiviert
7-130
Fax*6 Deaktiviert
PC-I-Fax-bertragung deaktivieren*7 Deaktiviert 7-130
PC-Fax-bertragung deaktivieren*6 Deaktiviert 7-130
Dok.-Ablage-Einstellung 7-130
X Stempel fr erneuten Druck deaktivieren Deaktiviert 7-130
X Einstellungen Stapeldruck
Auswahl von [alle Benutz.] nicht zulssig. Aktiviert 7-130
Auswahl von [unbek. Benutzer] nicht zulssig Aktiviert
*1 Wenn ein(e) Unterschrank/1 x 500-Blatt-Papierkassette / ein(e) Unterschrank/2 x 500-Blatt-Papierkassette vorhanden sind.

*3 Wenn eine Lochungseinheit installiert ist.
*4 Wenn ein farbbezogenes Problem aufgetreten ist.
Admin.-Passwort ndern
Siehe "FR DEN ADMINISTRATOR
Admin.-Passwort ndern 7-131
DES GERTS" im Sicherheitshandbuch.
Prod.Schlss.
Prod.Schlss.* 7-132
PS3 Erweiterungs-Kit 7-132
Internet-Fax-Erweiterungssatz 7-132
E-Mail-Alarm und Status 7-132
Anwendung Integrationsmodul 7-132
Anwendung Kommunikationsmodul 7-132
Anwendung Kommunikationsmodul 7-132
Seriennummer 7-132
* Je nach installierten Peripheriegerten sind einige Einstellungen u. U. nicht verfgbar.
7-78
Inhalt
SYSTEMEINSTELLUNGEN
Datensicherung
Datensicherung 7-133
Backup 7-133
Gerte-Cloning 7-133
Speihern/Abrufen von Systemeinstellungen

Zurckh./Abfrage Systemeinstell. 7-134
Werkseinstellungen wiederherstellen 7-134
Aktuelle Konfig. speichern 7-134
Konfiguration wiederherstellen 7-134
Sharp OSA-Einstellungen
Sharp OSA-Einstellungen 7-135
Einstellung Standardanzeige*1 Dokumentenablage 7-135
Konfiguration der Externen Kontensteuerung*2
X Externe Kontensteuerung Deaktivieren 7-135
X Authentifizierung durch externen Server freigeben Deaktivieren
Einstellungen USB-Treiber*3
X Externe Tastatur Internen Treiber benutzen

7-135
X USB Speicher Internen Treiber benutzen
X Verschlsselungsgrad Ohne
*1 Wenn das Anwendung Kommunikationsmodul installiert ist.
*2 Wenn Externes Kontomodul installiert ist.
*3 Wenn das externe Kontomodul oder ein Anwendungs-Kommunikationsmodul installiert ist.
7-79
Inhalt
SYSTEMEINSTELLUNGEN
Benutzerkontrolle
Diese Option dient zum Konfigurieren der Einstellungen fr die Benutzerauthentifizierung. Berhren Sie das Feld
[Benutzerkontrolle] und konfigurieren Sie die Einstellungen.
Berechtigungsmethode einstellen
Benutzerberechtigung einstellen Berhren Sie zur Wahl einer der folgenden
Authentifizierungsmethoden das Feld
Diese Einstellungen aktivieren bzw. deaktivieren die
[Berechtigungsmethode ein-stellen], nachdem Sie das
Benutzerauthentifizierung und legen die
Kontrollfeld [Ben.Auth] gewhlt haben .
Authentifizierungsmethode fest.
Whlen Sie das gewnschte Feld und berhren Sie
Wenn die Benutzerauthentifizierung aktiviert ist, wird
das Feld [OK].
jeder Benutzer des Gerts registriert. Wenn sich ein
Benutzer mit Login-Name und Passw. auth.:
Benutzer anmeldet, werden die Einstellungen fr diesen
Diese Methode ist bei der Verwendung der
Benutzer angewandt. Diese Funktion bietet ein greres
Netzwerkauthentifizierung erforderlich.
Ma an Kontrolle ber die Sicherheit und das
Benutzer mit Login-Name, Passwort und
Kostenmanagement als mit frheren Gerten mglich
Email-Adresse auth:
war.
Diese Methode wird verwendet, wenn LDAP3
konfiguriert ist und E-Mail-Adressen zur
Selbst wenn die Benutzerdaten nicht im Gert
Authentifizierung verwendet werden.
gespeichert sind, kann auerdem eine Anmeldung ber
Benutzer nur mit Benutzernummer auth:
die direkte Eingabe von auf einem LDAP-Server
Diese Methode kann als ein einfaches
gespeicherten Benutzerdaten erfolgen. In dem Fall ist
Anmeldeverfahren verwendet werden, wenn keine
der fr die Anmeldung gewhlte Benutzer der werkseitig
Netzwerkauthentifizierung erforderlich ist.
gespeicherte "Benutzer". Weitere diesbezgliche
Informationen finden Sie unter "Werkseitig gespeicherte Gertekontomodus einstellen
Benutzer" (Seite 7-82). Ein spezifischer Benutzer kann fr die automatische
Systemeinstellungen Anmeldung gespeichert werden. Wenn diese
Benutzerberechtigung einstellen OK
Einstellung aktiviert ist, ist eine automatische
Ben.Auth
Anmeldung mglich.
Berechtigungsmethode ein-
Diese Funktion erspart Ihnen, sich anmelden zu
Login-Name/Passwortverwaltung
stellen
mssen, erlaubt aber dennoch die Anwendung der
Gertekontomodus einstellen Nein Einstellungen fr den gewhlten Benutzer
(Netzwerkeinstellungen, bevorzugte Vorgnge usw.).
Ben.Auth Berhren Sie zum Speichern eines Benutzers fr die
automatische Anmeldung das Feld
Whlen Sie zum Aktivieren der Benutzerauthentifizierung
[Gertekontomodus einstellen], nachdem Sie das
das Kontrollfeld [Ben.Auth] und berhren Sie das
Kontrollfeld [Ben.Auth] gewhlt haben .
Feld [OK]. Wenn das Kontrollfeld [Ben.Auth] gewhlt ist
, wird bei der Wahl eines anderen Modus als des Systemeinstellungen
Gertekontomodus einstellen OK
Auftragsstatusbildschirms* ein Anmeldebildschirm
angezeigt. Melden Sie sich unter Verwendung Ihrer Gertekontenmodus
gespeicherten Benutzerdaten an. Das Speichern von Login mehrerer Benutzer zulassen
Benutzern ist unter "Benutzerregistrierung" (Seite 7-81)
Ausgew. Benutzer
erlutert. (Nach der Anmeldung knnen Sie ungehindert
durch die Modi navigieren.) Die Anmeldung ber den
Anmeldebildschirm ist unter "Wenn Whlen Sie das Kontrollfeld [Gertekontenmodus]
Benutzerauthentifizier. aktiviert ist" (Seite 7-60) und berhren Sie das Feld [Ausgew. Benutzer].
erlutert. Der Benutzerauswahlbildschirm wird angezeigt.
* Beachten Sie bitte, dass der Anmeldebildschirm Whlen Sie den Benutzer fr die automatische
auch angezeigt wird, wenn eine mit der Anmeldung aus. Nach der Auswahl des Benutzers fr
Dokumentenablagefunktion gespeicherte Datei die automatische Anmeldung wird ein
verwendet oder eine Rundsendung ber den Authentifizierungsbildschirm zur Besttigung
Auftragsstatusbildschirm erneut versucht wird. angezeigt. Geben Sie das Passwort ein, um die
Einstellung abzuschlieen.
Wenn Sie bei automatischer Anmeldung anderen
Benutzern einen temporren Zugriff erlauben
mchten, whlen Sie das Kontrollkstchen [Login
mehrerer Benutzer zulassen] ( ).
7-80
Inhalt
SYSTEMEINSTELLUNGEN
Der Anmeldebildschirm variiert je nach der Speichern

gewhlten Authentifizierungsmethode. Weitere
Die Anzahl der Benutzer, die gespeichert werden
Informationen finden Sie unter "Wenn
knnen, betrgt wie folgt:
Benutzerauthentifizier. aktiviert ist" (Seite 7-60).
Es knnen maximal bis zu 1000 Eintrge gespeichert
Achten Sie darauf, die Authentifizierungsmethode werden.
vor dem Registrieren von Benutzern festzulegen. * Schliet nicht die werkseitig festgelegten
Beim Registrieren von Benutzern werden fr jeden Standardbenutzer ein.
Benutzer auf der gewhlten
Authentifizierungsmethode basierende Daten 1 Berhren Sie jedes Feld und geben Sie
die erforderlichen Informationen ein.
(Anmeldename, Passwort usw.) konfiguriert.
Wenn "Benutzer nur mit Benutzernummer auth." als Weitere Informationen finden Sie unter "Gespeicherte
Authentifizierungsmethode gewhlt ist, kann die Einstellungen" (Seite 7-82).
Netzwerkauthentifizierung nicht verwendet werden. Benutzerregistrierung Regist. Beenden
Falls die automatische Anmeldung aus irgendeinem Benutzername AAA AAA Angewandt auf L/N
Grund fehlschlgt, whrend die automatische Initiale A Index Ben. 1
1/2
Anmeldung aktiviert ist, oder der angemeldete Login-Name AAA AAA

Benutzer nicht ber Administratorberechtigungen Kennwort
verfgt, werden alle Systemeinstellungen bzw. E-Mail-Adresse xxx@xx.xxx.com
Systemeinstellungen (Administrator) gesperrt. In

diesem Fall sollte der Administrator die Taste
[Admin. Passwort] im Bildschirm
2 Berhren Sie das Feld [Regist.].
Systemeinstellungen berhren und sich erneut
anmelden.
3 Berhren Sie das Feld [Beenden].
Berhren Sie das Feld [Weiter] und wiederholen Sie den
Vorgang ab Schritt 1.
Benutzerregistrierung Weiter Beenden
Benutzerregistrierung Nr.001 Registrierung durchgefhrt.
Mein Ordner Dateienwiederge.

2/2
Diese Option dient zum Speichern, Bearbeiten und Auth. fr: Lokales Login
Lschen von Benutzern, wenn die Seitenbegr. Unbegrenzt
Benutzerauthentifizierung aktiviert ist. Berechtigung Benutz.
Berhren Sie eines der folgenden Felder: Favoriten Sytemeinstellungen befolgen
Systemeinstellungen
Benutzerregistrierung OK
Unter "Nr." wird die niedrigste noch nicht
Speichern automatisch programmierte Nummer von 001 bis
1000 links oben im Bildschirm angezeigt.
ndern/Lschen Die hier gespeicherte Nummer wird verwendet, wenn der
Alle Benutzer lschen
Benutzer mit Hilfe des Felds gewhlt wird. Es ist
hilfreich, sich die Nummer jedes Benutzers zu merken.
Standardbenutzer und der fr die automatische

Anmeldung gewhlte Benutzer knnen nicht
gelscht werden.
Wenn die automatische Anmeldung aktiviert ist,
kann "Alle Benutzer lschen" nicht verwendet
werden.
7-81
Inhalt
SYSTEMEINSTELLUNGEN
ndern/Lschen Administrator Benutzer Andere

Benutzername
Benutzer
1 Whlen Sie den Benutzer aus. Login-Name admin users Other

Benutzer / ndern/lschen Beenden (Weitere Anga- users*1
Zu ndernden/lschenden Benutzer auswhlen
ben finden Sie
AAA AAA BBB BBB 1 Standard- Kennwort
25
benutzer im Sicherheits-
CCC CCC DDD DDD
handbuch.)* 1
EEE EEE FFF FFF
GGG GGG HHH HHH Auth. fr: Lokales Login

Seitenbegr. Unbegrenzt*1
2 Bearbeiten oder Lschen. Berechtigung*2 Administrator Benutzer *1 Gast*1
Bearbeiten Favoriten Sytemeinstellungen befolgen*1

(A) Berhren Sie die gewnschten Elemente und
bearbeiten Sie die Elemente so, wie Sie sie gespeichert
*1 nderbare Punkte.
haben, und berhren Sie danach die Taste [ndern]
*2 Nhere Informationen zu den einzelnen Einstellungen
Lschen
finden Sie unter "Liste der Einstellungen und werksseitigen
Standardeinstellungen von Vorlagengruppen" (Seite 7-85).
(B) Berhren Sie das Feld [Lschen].
Eine Besttigungsmeldung fr den Lschvorgang wird Gespeicherte Einstellungen
angezeigt. Berhren Sie das Feld [Ja]. Die gespeicherten Einstellungen sind in der folgenden
(A) (B) Tabelle aufgelistet.
Einige Einstellungen mssen gespeichert werden, bevor die Felder
Benutzer / ndern/lschen ndern Lschen Beenden fr andere Einstellungen gewhlt werden knnen. Geben Sie die
Nr.001 Einstellungen ein, deren Felder zuerst gewhlt werden knnen.
Benutzername AAA AAA Angewandt auf L/N

1/2
Speichern Sie den Namen des Benutzers
Login-Name AAA AAA
(max. 32 Zeichen). Dieser Benutzername wird
Kennwort
als Feldbezeichnung im Anmeldebildschirm,
als der Benutzername fr die
E-Mail-Adresse xxx@xx.xxx.com Benutzername Dokumentenablage und als der
Absendername verwendet. (Der
Benutzername kann nicht von mehreren
Alle Benutzer lschen Benutzern verwendet werden.)
Es knnen alle Benutzer gelscht werden. Dieser Berhren Sie diese Taste, um den
Angewandt
eingegebenen Benutzernamen als
Lschvorgang kann nur vom Administrator ausgefhrt werden. auf L/N*1 Login-Namen einzugeben.
Berhren Sie das Feld [Alle Benutzer lschen] im
Bildschirm "Benutzerregistrierung". Ein Diese Einstellung legt fest, an welcher
Besttigungsbildschirm wird angezeigt. Berhren Sie Stelle der Benutzerliste der
Benutzername angezeigt wird. Die ersten
das Feld [Ja]. Initiale 10 Zeichen des Benutzernamens werden
Werkseitig gespeicherte Benutzer automatisch eingegeben. (Die Initialen
knnen gendert werden.)
Die folgenden Benutzer werden werkseitig im Gert gespeichert.
Administrator: Werkseitig gespeichertes Konto fr den Whlen Sie den Benutzerindex. Die
Administrator des Gerts. Benutzerindexnamen werden
Benutzer: Dieser dient zum Anmelden, wenn die Index gemeinsam mit Benutzerindexen des
Netzwerkauthentifizierung verwendet wird und Adressbuchs verwendet.
ein nicht im Gert gespeicherter Anmeldename
direkt eingegeben wird. (Diese Option steht im Geben Sie den Anmeldenamen ein, der
Benutzeranmeldebildschirm nicht zur Auswahl.) verwendet wird, wenn die Authentifizierung
Andere Benutzer: Dies wird gewhlt, wenn ein Druckauftrag Login-Name nach Anmeldename/Passwort aktiviert ist
unter Verwendung ungltiger Benutzerdaten (maximal 255 Zeichen). (Der
ausgefhrt wird. (Diese Option steht im Anmeldename muss einmalig sein.)
Benutzeranmeldebildschirm nicht zur
Auswahl.) Geben Sie das Passwort ein, das
Die Einstellungen fr die einzelnen Benutzer sind der verwendet wird, wenn die Authentifizierung
nachstehenden Tabelle zu entnehmen. Kennwort*2 nach Benutzername und Passwort aktiviert
ist (1 bis 32 Zeichen). (Das Setzen eines
Passwortes ist nicht zwingend erforderlich.)
Geben Sie die E-Mail-Adresse ein,
die in der Absenderliste und zur
E-Mail-Adresse LDAP-Authentifizierung verwendet
wird (maximal 64 Zeichen).
7-82
Inhalt
SYSTEMEINSTELLUNGEN
Ein vom Benutzer zur

Dokumentenablage verwendeter Seitenbegrenzungsgruppe
Ordner ("Mein Ordner") kann definiert
Mein Ordner werden. Sie knnen entweder einen anmelden
bereits erstellten Ordner whlen oder Diese Einstellung dient zum Speichern von Gruppen von
einen Ordner erstellen und ihn dann
whlen. Kontolimiteinstellungen. Die Seitenlimits fr jeden Benutzer
werden durch die Auswahl einer dieser gespeicherten
Whlen sie fr "Authentifizieren fr:"
entweder [Lokales Login] oder Gruppen definiert, wenn der Benutzer gespeichert wird.
[Netzwerkauthentifizierung] (wenn
LDAP aktiviert ist). Wenn
Auth. fr:
[Netzwerkauthentifizierung] gewhlt Speichern von Gruppen
wird, werden die in den Webseiten
gespeicherten LDAP-Server Es knnen bis zu 20 Gruppen gespeichert werden.
angezeigt. Whlen Sie den Server,
den Sie zur Authentifizierung
verwenden mchten. 1 Whlen Sie eine leere Gruppe.
OK
Definieren Sie die Seitenlimits fr Seitenbegrenzungsgruppe / anmelden/lschen
den Benutzer durch die Auswahl Seitenbegrenzungsgruppe fr anmelden/lschen auswhlen.
einer der gespeicherten Nr.01 ABC Group

Seitenlimitgruppen. Die werksseitige 1/2
Seitenbegr. Standardeinstellung ist [Unbegrenzt].
Nr.02 DEF Group
Nr.03
Weitere diesbezgliche Informationen
finden Sie unter Nr.04
"Seitenbegrenzungsgruppe anmelden".
Definieren Sie die Berechtigungen des
Benutzers durch die Auswahl einer der 2 Berhren Sie das Feld [Gruppenname]
gespeicherten Berechtigungsgruppen. und geben Sie einen Gruppennamen ein.
Die werksseitige Standardeinstellung Fr den Namen knnen bis zu 32 Zeichen eingegeben
Berechtigung ist [Benutzer]. werden. Berhren Sie das Feld [OK], nachdem Sie den
Weitere diesbezgliche Informationen
finden Sie unter "Auth.gruppe Namen eingegeben haben.
anmelden" (Seite 7-84). Seitenbegrenzungsgruppe anmelden Zurck auf Standard OK
Nr.03
Whlen Sie eine der gespeicherten Gruppenname
Favourite Operation Groups, um die S/W F. Farbe Zweifarbig S. Farbe
Betriebseinstellungen zu definieren, Kopien --,---,-- --,---,-- --,---,-- --,---,-- 1/3
die bei Ihrer Anmeldung angewandt
Ausdrucke --,---,-- --,---,--
werden. Die werksseitige
Favoriten Standardeinstellung ist Drucke Dok.Archiv) --,---,-- --,---,-- --,---,--
"Sytemeinstellungen befolgen".
Weitere Informationen finden Sie
unter "Bevorzugtes 3 Berhren Sie die Felder und definieren
Betriebsgruppen-Verzeichnis" (Seite Sie die Einstellungen.
7-87). Beim Berhren eines Felds wird ein Bildschirm zur
*1 Diese Einstellung muss eingegeben werden. Eingabe des Grenzwerts angezeigt. Whlen Sie die
*2 Bei Verwendung der Netzwerkauthentifizierung wird gewnschten Felder, geben Sie die Zahlen mit den
ein LDAP-Passwort verwendet, so dass diese Zifferntasten ein und berhren Sie dann das Feld [OK].
Einstellung nicht konfiguriert werden muss. Seitenbegrenzungsgruppe anmelden Zurck auf Standard OK
Nr.03
Wenn "Berechtigungsmethode ein-stellen" auf Gruppenname GHI Group
"Benutzer nur mit Benutzernummer auth." eingestellt S/W F. Farbe Zweifarbig S. Farbe
ist, ndern sich die Einstellungen wie folgt: Kopien --,---,-- 75,000,000 250,000 150,000 1/3
"Login-Name" und "Kennwort" ndern sich zu Ausdrucke 30,000,000 30,000,000
"Benutzernummer" (5 bis 8 Stellen). Drucke Dok.Archiv) --,---,-- 00,000,000 300,000
"Angewandt auf L/N" wird nicht angezeigt.

"Auth. fr:" wird nicht angezeigt.
4 Berhren Sie das Feld [OK].
7-83
Inhalt
SYSTEMEINSTELLUNGEN
Bearbeiten oder Lschen Auth.gruppe anmelden

Verwenden Sie diese Einstellung zum Speichern weiterer
1 Whlen Sie eine gespeicherte Gruppe.
Gruppen von Benutzerberechtigungen. Die Berechtigungen jedes
Seitenbegrenzungsgruppe / anmelden/lschen
OK Benutzers werden durch die Auswahl einer dieser gespeicherten
Seitenbegrenzungsgruppe fr anmelden/lschen auswhlen. Gruppen definiert, wenn der Benutzer gespeichert wird.
Nr.01 ABC Group
1/2
Nr.02 DEF Group
Speichern von Gruppen
Nr.03
Nr.04
Es knnen bis zu 20 Gruppen gespeichert werden.
2 Bearbeiten oder lschen Sie die Gruppe. 1 Whlen Sie eine leere Gruppe.
Authentifizierungsgruppe/anmelden/lschen OK
Bearbeiten Anzumeldende/zu lschende Authentifizierungsgruppe auswhlen.
(A) Berhren Sie jedes Feld, bearbeiten Sie die Felder in
Nr.01 ABC Group
gleicher Weise wie sie gespeichert wurden und 1/2
Nr.02 DEF Group
berhren Sie dann das Feld [OK].
Nr.03
Lschen
Nr.04
(B) Berhren Sie das Feld [Zurck auf Standard]. Eine
Meldung wird angezeigt. Berhren Sie das Feld [Ja].
Das Seitenlimit der Benutzer, das diese Gruppe
definiert hat, ndert sich zu "Unbegrenzt".
2 Berhren Sie das Feld [Gruppenname]
und geben Sie einen Gruppennamen ein.
(B) Fr den Namen knnen bis zu 32 Zeichen eingegeben
werden. Berhren Sie das Feld [OK], nachdem Sie den
Seitenbegrenzungsgruppe anmelden Zurck auf Standard OK
Nr.02 Namen eingegeben haben.
Gruppenname DEF Group
Auth.gruppe anmelden Abbrechen
S/W F. Farbe Zweifarbig S. Farbe
Nr.03 Gruppenname
Kopien --,---,-- 75,000,000 250,000 150,000 1/3
Authentifizierungsgruppe als Anmeldemodel auswhlen.
Ausdrucke 30,000,000 30,000,000
Drucke Dok.Archiv) --,---,-- 00,000,000 300,000 Administrator Benutzer Gast
(A)
3 Berhren Sie das Feld der

Berechtigungsgruppe, die Sie als Vorlage
Manahmen bei Seitenbegrenzung fr die neue Gruppe verwenden mchten.
bei Ausgabeauftrgen Auth.gruppe anmelden Abbrechen
Diese Einstellung legt fest, ob ein Auftrag fertiggestellt Nr.03 Gruppenname GHI Group
Authentifizierungsgruppe als Anmeldemodel auswhlen.

wird oder nicht, wenn whrend seiner Bearbeitung das
Seitenlimit erreicht wird. Administrator Benutzer Gast
Whlen Sie das gewnschte Feld und berhren Sie das
Feld [OK].
Job stoppt wenn Seitenbegrenzung erreicht
Job wird beendet bei Erreichen der Seitenbegr. 4 Berhren Sie die Felder und definieren
Sie die Einstellungen.
Weitere Informationen ber die Einstellungen finden Sie
unter "Liste der Einstellungen und werksseitigen
Standardeinstellungen von Vorlagengruppen" (Seite 7-85).
Auth.gruppe anmelden Zurck auf Standard OK
Nr.03 Gruppenname GHI Group
Berechtigungsfunktion auswhlen
Kopie Drucker
Bild Senden Dokumentenablage
Allgemeine Funktionen Systemeinstellungen
7-84
Inhalt
SYSTEMEINSTELLUNGEN
Liste der Einstellungen und werksseitigen

Bearbeiten oder lschen Sie die Gruppe. Standardeinstellungen von Vorlagengruppen
Je nach Gertespezifikation und installierten Peripheriegerten
1 Whlen Sie eine gespeicherte Gruppe. sind einige Einstellungen unter Umstnden nicht verfgbar.
Authentifizierungsgruppe/anmelden/lschen OK
Anzumeldende/zu lschende Authentifizierungsgruppe auswhlen. Werksseitig gespeicherte
Nr.01 ABC Group Option Berechtigungsgruppe
1/2
Nr.02 DEF Group
Administrator Benutzer Gast
Nr.03
Kopie
Nr.04
Farbmodusfreigabe Alle erlaubt Alle Nur

einstellen erlaubt Schwarzwei
2 Bearbeiten oder lschen Sie die Gruppe. erlaubt
Bearbeiten
Sondermodus freigegeben Erlaubt Erlaubt Verboten
(A) Berhren Sie die gewnschten Felder und bearbeiten
Sie sie in gleicher Weise wie sie gespeichert wurden. Drucker
Berhren Sie das Feld [OK], wenn Sie die
Farbmodusfreigabe Erlaubt Erlaubt Nur
E-Mail-Adresse eingegeben haben.
einstellen Schwarzwei
Lschen
erlaubt
(B) Berhren Sie das Feld [Zurck auf Standard]. Der
Vorlagenauswahlbildschirm wird angezeigt. Berhren Sie Direktdruck von USB
eines der Felder. Eine Meldung wird angezeigt. Berhren Speicher frei- Erlaubt Erlaubt Verboten
gegeben
Sie das Feld [Ja]. Die Berechtigungsgruppeneinstellung
von Benutzern, die diese Gruppe spezifiziert hatten, Druck von FTP-Server
Erlaubt Erlaubt Verboten
ndert sich zu der gewhlten werksseitig gespeicherten freigegeben
Berechtigungsgruppe. Zugdruck des
(B) Netzwerkordners Erlaubt Erlaubt Verboten
besttigt.
Auth.gruppe anmelden Zurck auf Standard OK
Nr.02 Gruppenname DEF Group
Bild Senden
Berechtigungsfunktion auswhlen Freigabeeinstell. fr jeden Modus
Kopie Drucker
E-Mail Alle erlaubt
Bild Senden Dokumentenablage
FTP
Allgemeine Funktionen Systemeinstellungen Arbeitsplatz
Netzwerkordner
USB Speicher
(A) PC-Scan
Internet-Fax
PC-I-Fax
Fax
PC-Fax
Farbscan freigeben Erlaubt Erlaubt Verboten
Sondermodus
freigegeben
Adressierung freigeben
Freigabeeinstellung Alle erlaubt
fr Direkteingabe
Freigabeeinstellung
fr ein lokales
Adressbuch
Freigabeeinstellungen
fr ein globales
Adressbuch
7-85
Inhalt
SYSTEMEINSTELLUNGEN
Werksseitig gespeicherte
Option Berechtigungsgruppe
Administrator Benutzer Gast
Dokumentenablage
Scannen auf Festplatte
erlaubt
Sondermodus
freigegeben
Dokumentenablagedruck
erlaubt
Sondermodus
freigegeben
Allgemeine Funktionen
Freigabe fr 2-seitigen Druck [1-seitig / 2-seitig zulssig]
Alle Alle
Ausgabe Alle erlaubt
erlaubt verboten
Systemeinstellungen
Systemeinstellungen
Es sind nur
Alle
Benutzerbe
Einstellun
Systemeinstellungen*2 Erlaubt*3 rechtigungs
gen
einstellung
verboten
en zulssig
Webeinstellungen
Anzeige
Erlaubt
Gerte-/Netzwerk-Status
Aus-/Einschalten Verboten
Gerteerkennung Verboten
Netzwerkeinstellungen Verboten
Applikation Einstellungen Verboten
(auer voreingestellt.
Text/Sendeliste)
Voreingestellter Erlaubt Erlaubt Verboten
Text/Sendeliste anmelden
E-Mail-Alarm und Status Verboten
Auftragsprotokoll Verboten
Port-/Filtereinstellungen Verboten
Backup Verboten
Benutzerlinks Verboten
Download der Erlaubt
Betriebsanleitung
*1 Informationen zu den einzelnen Einstellungen sind in

den Verzeichnissen der Systemeinstellungen
(Allgemein/Administrator) enthalten.
*2 Berechtigung mit Ausnahme von ndern des
Administratorpassworts.
*3 nderungen von Teilen der Benutzerdaten sind nur
dem angemeldeten Benutzer mglich.
7-86
Inhalt
SYSTEMEINSTELLUNGEN
Bevorzugtes Betriebsgruppen-Verzeichnis
Speichert die bevorzugte Benutzergruppe und die Startseiten.
Diese Einstellung kann nur auf den Webseiten konfiguriert werden. Am Touch-Panel des Gerts knnen diese Einstellungen
nicht konfiguriert werden.
Registrierung Hauptbenutzergruppe
Verschiedene bevorzugte Einstellungen knnen in Gruppen zusammen gespeichert werden. Zum Beispiel mssten Benutzer, die
eine andere Landessprache sprechen, bei jeder Verwendung des Gerts die Anzeigesprache ndern. Wenn die jeweilige Sprache
jedoch in einer Favourite Operation Group gespeichert wird, wird sie bei jeder Anmeldung des Benutzers automatisch gewhlt.
Einstellungen
Option Beschreibung
Gruppenname Speichern Sie den Namen der Gruppe (max. 32 Zeichen).
Gruppenname als Whlen Sie eine der zuvor gespeicherten Gruppen als Vorlage fr die neue Gruppe aus. Nach der
Anmeldemodell auswhlen Auswahl werden die Einstellungen der vorhandenen Gruppe auf die neue Gruppe angewendet.
Kopie
Anfangsstatus einstellen Whlen Sie Einstellungen fr Farbmodus, Papierfach, Belichtungsart, Zoomfaktor, Duplex und Ausgabe.
Bild senden
Anfangsstatus einstellen Whlen Sie die Einstellung fr Auflsung, Belichtung, Farbmodus, Dateiformat und
Original-Bildart. Speichern Sie Standardfaxabsendername und -nummer.
Dokumentenablage
Scannen auf Festplatte: Whlen Sie Einstellungen fr Farbmodus, Auflsung, Belichtung, Original-Bildart und
Anfangsstatus einstellen Komprimierungsfaktor.
Drucke (Dokumentenabl.) Whlen Sie das Standardausgabefach fr den Dokumentenablagedruck.
Systemeinstellungen
Einstellung fr Erkennung der Whlen Sie, ob AB-Formate oder Zollformate erkannt werden sollen, oder deaktivieren Sie die
Originalformate Formaterkennung ber das Vorlagenglas.
Spracheinstellung fr Display Whlen Sie die Anzeigesprache.
Tastenbedienung einstellen Legen Sie die Einstellungen fr die Verzgerung und die Wiederholrate der Tastatur fest.
Ton bei Tastendruck Whlen Sie den Ton, der beim Berhren von Feldern wiedergegeben wird.
Tastatur-Auswahl Stellen Sie die Sprache ein, die auf der Tastatur angezeigt wird.
Gespeicherte Auftrge nach Wenn die Option "Aufbewahren" im Druckertreiber aktiviert und die Druckdaten im Gert
dem Login automatisch gespoolt wurden, knnen die gespoolten Druckdaten automatisch gedruckt werden, sobald
drucken sich der Benutzer, der die Aufbewahrung aktiviert hat, anmeldet.
Benutzerdefinierte Tastenbelegung
Benutzerdefinierte Tastenbelegung Whlen Sie benutzerspezifische Felder fr jeden Modus.
7-87
Inhalt
SYSTEMEINSTELLUNGEN
Wenn ein einzelner Benutzer gewhlt ist

Benutzerzhler Berhren Sie die Zhlwerte, die Sie zurckstellen
Diese Funktion zeigt die Gesamtzahl der von jedem mchten, und berhren Sie dann das Feld
Benutzer gedruckten Seiten an. [Auswahlrckst.]. Berhren Sie zum Zurckstellen
aller Zhlwerte das Feld [Alle gelscht], ohne vorher
Benutzerzhler-Anzeige OK
Zhler anzeigen fr folgende Benutzer Zhlwerte zu whlen.
AAA AAA BBB BBB 1 Standard-
benutzer Benutzerzhler lschen OK
CCC CCC DDD DDD 25
Benutzername :AAA AAA 001/ 200
EEE EEE FFF FFF Auswahlrckst. S/W F. Farbe Zweifarbig S. Farbe
Kopien 24,681,000 36,914,712 10,032,101 3,279,420
GGG GGG HHH HHH (Seitenbegr.) 1/3
(--,---,---)(37,000,000)(37,000,000)(37,000,000)
All ABCD EFGHI JKLMN OPQRST UVWXYZ etc. ABC Nutzer Ausdrucke 14,736,932 00,000,000
(Seitenbegr.) (--,---,---)(00,000,000)
Whlen Sie den gewnschten Benutzer. Drucke Dok.Archiv)
(Seitenbegr.)
11,223,421 62,569,875 787,070
(--,---,---)(--,---,---)(--,---,---)
Nachdem der Benutzer gewhlt ist, wird der folgende
Wenn mehrere Benutzer gewhlt sind
Bildschirm angezeigt.
Berhren Sie die Kontrollfelder der Zhlwerte, die
Benutzerzhler-Anzeige OK
Benutzername :HHH HHH 001/200
Sie zurckstellen mchten, und berhren Sie dann
S/W F. Farbe Zweifarbig S. Farbe das Feld [Auswahlrckst.]. Berhren Sie zum
Kopien 24,681,000 36,914,712 10,032,101 3,279,420 Zurckstellen aller Zhlwerte das Feld [Alle gelscht],
(Seitenbegr.) (--,---,---) (37,000,000)(37,000,000) (37,000,000) 1/3
Ausdrucke 14,736,932 00,000,000
ohne vorher Zhlwerte zu whlen.
(Seitenbegr.) (--,---,---) (00,000,000)
Benutzerzhler lschen OK
Drucke Dok.Archiv) 11,223,421 62,569,875 787,070
Alle Benutzer
(Seitenbegr.) (--,---,---) (--,---,---) (--,---,---)
Alle gelscht S/W F. Farbe Zweifarbig S. Farbe
Gestautes Papier ist nicht in die Zhlwerte Kopien 1/3
eingeschlossen. Bei Verwendung von Fax, Internetfax
Ausdrucke
oder Netzwerkscan wird auch die Zahl der bertragenen
Seiten angezeigt. Drucke Dok.Archiv)
Zhlwerte fr nicht installierte Gerte werden nicht Die Anzeige der Felder [Auswahlrckst.] und [Alle
angezeigt. gelscht] variiert je nachdem, ob Zhlwerte gewhlt
sind oder nicht.
Benutzerzhler lschen
Verwenden Sie diese Funktion, um die
Benutzerzhlwerte auf "0" zurckzustellen. Die folgenden Listen knnen gedruckt werden.
(A) Whlen Sie zum Zurckstellen der Zhlwerte eines Alle Benutzerinformationen drucken
bestimmten Benutzers zunchst den Benutzer und Benutzerliste
berhren Sie dann das Feld [Benutzerauswahl]. Liste verwendeter Seitenzahlen
(B) Berhren Sie zum Zurckstellen der Zhlwerte aller Liste Seitenbegrenzungsgruppe*
Benutzer das Feld [Alle Benutzer]. Liste Authentifizierungsgruppe
(B) Liste bevorzugte Benutzer-gruppe*
Benutzerzhler lschen OK Berhren Sie das Feld der gewnschten Liste, um den
Zhler folgender Benutzer lschen. Druckvorgang zu starten.
Selected User Alle Benutz. 1 Standard-
benutzer
* Kann nicht gedruckt werden, wenn keine Gruppen
25
AAA AAA BBB BBB
gespeichert sind.
CCC CCC DDD DDD
EEE EEE FFF FFF
All ABCD EFGHI JKLMN OPQRST UVWXYZ etc. ABC Nutzer Einstellung der Anzahl der
(A)
angezeigten Benutzernamen
Die Anzahl der im Benutzerauswahlbildschirm angezeigten
Benutzer kann ausgewhlt werden (6, 8 oder 12 Benutzer).
Whlen Sie eines der Felder und berhren Sie das Feld [OK].
Diese Einstellung wird ebenfalls auf den

Benutzerauswahlbildschirm fr die
Dokumentenablage und den
Absenderauswahlbildschirm angewandt.
7-88
Inhalt
SYSTEMEINSTELLUNGEN
Warnung bei fehlgeschlagener Gespeicherte Auftrge nach Login

Anmeldung automatisch drucken
Diese Einstellung dient zur Anzeige einer Warnmeldung und Wenn die Benutzerauthentifizierung aktiviert ist, knnen
zum Verhindern der Anmeldung, nachdem die Anmeldung Sie hier festlegen, ob der Seitenzhler des Benutzers
drei Mal in Folge fehlgeschlagen ist. Sie verhindert, dass beim Login angezeigt werden soll.
eine unbefugte Person versucht, das Passwort zu erraten. Whlen Sie zum Aktivieren dieser Einstellung das
(Die Zahl der fehlgeschlagenen Anmeldeversuche bleibt Kontrollfeld und berhren Sie dann das Feld [OK].
auch nach dem Ausschalten der Stromzufuhr gespeichert.)
Whlen Sie zum Aktivieren dieser Einstellung das
Kontrollfeld und berhren Sie dann das Feld [OK].
Verbrauchsstatus nach Login
Die 5-mintige Bediensperre kann ber die beim
ffnen von [Benutzerkontrolle] >
anzeigen
[Standardeinstellungen] im Webseitenmen Wenn die Benutzerauthentifizierung aktiviert ist, knnen
angezeigte Maske aufgehoben werden.
Sie hier festlegen, ob der Seitenzhler des Benutzers
beim Login angezeigt werden soll.
Kein Druck bei ungltigem Benutzer

Das Drucken durch Benutzer, die im Druckertreiber keine
gltigen Benutzerdaten eingeben oder die im Gert nicht
fr FTP-Push-Druckvorgnge oder andere direkte Die folgenden Listen knnen gedruckt werden.
Druckauftrge gespeichert sind, kann unterbunden werden. Benutzerliste
Whlen Sie zum Aktivieren dieser Einstellung das Liste verwendeter Seitenzahlen
Kontrollfeld und berhren Sie dann das Feld [OK]. Liste Seitenbegrenzungsgruppe*
Liste Authentifizierungsgruppe
Wenn ein Druckauftrag von einem Benutzer
Liste bevorzugte Benutzer-gruppe*
ausgefhrt wird, der nicht im Gert gespeichert ist,
Alle Benutzerinformationen drucken
wird der werkseitig gespeicherte "Andere Benutzer"
Berhren Sie das Feld der gewnschten Liste, um den
als Benutzer fr die Anmeldung verwendet. Weitere
Druckvorgang zu starten.
diesbezgliche Informationen finden Sie unter
* Kann nicht gedruckt werden, wenn keine Gruppen
"Werkseitig gespeicherte Benutzer" (Seite 7-82).
gespeichert sind.
Standard-Netzwerk-
Authentifizierungsserver-Einst.
Zum Einstellen des standardmigen
Netzwerkauthentifizierungsziels.
Wenn ein Benutzer sich von der Webseite aus anmeldet
oder einen Druckauftrag an das Gert sendet und dabei
Benutzerinformationen verwendet, die nicht im Gert
gespeichert sind, ist das Authentifizierungsziel nicht bekannt.
Diese Einstellung dient dazu, einen der im Gert
gespeicherten LDAP-Server als Authentifizierungsziel
festzulegen.
Markieren Sie die Taste des gewnschten Servers und
berhren Sie die [OK]-Taste. Berhren Sie die Taste
[Abbrechen], um die Auswahl rckgngig zu machen.
Wenn die Anmeldung ber die Netzwerkauthentifizierung

mit nicht im Gert gespeicherten Benutzerdaten erfolgt, ist
der Benutzer fr die Anmeldung der werkseitig gespeicherte
"Benutzer". Weitere diesbezgliche Informationen finden Sie
unter "Werkseitig gespeicherte Benutzer" (Seite 7-82).
7-89
Inhalt
SYSTEMEINSTELLUNGEN
Stromsparmodus
Die Stromspareinstellungen tragen zur Senkung der Stromkosten bei. Aus der Perspektive des Umweltschutzes tragen
diese Einstellungen ebenfalls zur Verminderung der Umweltverschmutzung und zur Schonung von Naturressourcen
bei. Berhren Sie die Feld [Stromsparmodus] und konfigurieren Sie die Einstellungen.
Tonersparmodus Drucker Einstellung fr automatische

Der Tonersparmodus kann aktiviert werden, um den Abschaltung
Tonerverbrauch beim Drucken zu reduzieren. Diese
Die Zeit bis zum Aktivieren der automatischen
Einstellung wirkt sich nur auf Druckauftrge aus, fr die
Abschaltfunktion kann auf einen beliebigen Wert von 1
der Druckertreiber nicht verwendet wird. Bei Verwendung
des Druckertreibers haben dessen Einstellungen Vorrang. bis 240 Minuten eingestellt werden.
Whlen Sie zum Aktivieren dieser Einstellung das Legen Sie die Zeitdauer mit den Feldern fest
Kontrollfeld und berhren Sie dann das Feld [OK]. und berhren Sie dann das Feld [OK]. (Lassen Sie zum
schnellen ndern der Zahl Ihren Finger auf dem Feld
Druckdaten Druckbei- oder .)
spiel im Whlen Sie eine Zeitdauer, die den Erfordernissen Ihres
Tonerspar- Arbeitsplatzes am besten entspricht.
modus
Die Zeiteinstellung hat keine Wirkung, wenn die
automatische Abschaltfunktion durch die Einstellung
Diese Einstellung ist u. U. in einigen Anwendungen
"Automatische Abschaltung" deaktiviert ist.
und Betriebssystemen nicht verfgbar.
Tonersparmodus Kopierer Einstellung Vorwrmmodus

Diese Einstellung dient zur Senkung des Die Zeit bis zum Aktivieren des Vorwrmmodus kann auf
Tonerverbrauchs im Kopiermodus. Sie arbeitet in gleicher einen beliebigen Wert von 1 bis 240 Minuten eingestellt
Weise wie die Tonersparfunktion im Druckermodus. werden.
Legen Sie die Zeitdauer mit den Feldern fest
und berhren Sie dann das Feld [OK]. (Lassen Sie zum
Automatische Abschaltung schnellen ndern der Zahl Ihren Finger auf dem Feld
Diese Einstellung aktiviert bzw. deaktiviert die oder .)
automatische Stromabschaltung. Berhren Sie zum Der Vorwrmmodus wird aktiviert, wenn die definierte
Deaktivieren der automatischen Abschaltung das Zeit nach Beendigung des Druckvorgangs verstrichen
Kontrollfeld, so dass kein Hkchen angezeigt wird . ist. Anschlieend werden keine weiteren Vorgnge
Berhren Sie dann das Feld [OK]. ausgefhrt. Diese Funktion senkt Ihre Stromkosten und
Entfernen Sie das Hkchen, wenn Sie es vorziehen, die trgt zugleich zur Schonung von Naturressourcen und
automatische Abschaltung nicht zu verwenden. zur Reduzierung der Umweltverschmutzung bei.
Wenn nach dem Ende eines Druckvorgangs die festgelegte Whlen Sie eine Zeitdauer, die den Erfordernissen Ihres
Zeit verstrichen ist, spricht die automatische Arbeitsplatzes am besten entspricht.
Abschaltfunktion an und schaltet das Gert in den
Standby-Betrieb und auf eine minimale Stromaufnahme um.
Diese Funktion senkt Ihre Stromkosten und trgt Der Vorwrmmodus kann nicht deaktiviert werden.
zugleich zur Schonung von Naturressourcen und zur
Reduzierung der Umweltverschmutzung bei.
Falls Sie bevorzugen, dass die automatische
Abschaltfunktion mglichst wenig aktiviert wird, wird
empfohlen, die Zeitdauer, nach der die Aktivierung
erfolgt, zu verlngern, anstatt die Funktion vollkommen
zu deaktivieren. (Die Zeitdauer fr das Aktivieren der
automatischen Abschaltfunktion wird unter Verwendung
der folgenden Einstellung gewhlt: "Einstellung fr
automatische Abschaltung".)
7-90
Inhalt
SYSTEMEINSTELLUNGEN
Die auf den Gertebetrieb bezogenen Einstellungen knnen konfiguriert werden. Berhren Sie die Feld
[Betriebseinstellungen], um die Einstellungen zu konfigurieren.
Ton bei Tastendruck Rckstellautomatik

Diese Einstellung dient zum Einstellen der Lautstrke Die Zeit bis zum Aktivieren der Rckstellautomatik kann
des Signaltons, der generiert wird, wenn Sie eine Feld auf einen beliebigen Wert von 10 bis 240 Sekunden
berhren bzw. zum Ausschalten des Signaltons. Sie eingestellt werden.
knnen auch festlegen, dass beim Einstellen des Vergewissern Sie sich, dass das Kontrollfeld [Timer
Verhltnisses im Kopiermodus oder beim Einstellen der abbrechen] nicht gewhlt ist , whlen Sie die Zeit mit
Belichtung in allen Modi drei Signaltne generiert den Feldern und berhren Sie dann das Feld
werden, wenn Ausgangswerte angezeigt werden. [OK]. (Lassen Sie zum schnellen ndern der Zahl Ihren
Systemeinstellungen Finger auf dem Feld oder .)
OK
Ton bei Tastendruck
Wenn das Gert fr die hier festgelegte Zeitdauer nicht
verwendet wird, lscht die Rckstellautomatik alle
gewhlten Einstellungen und schaltet die Anzeige zum
Ton bei Tastendruck Ausgangsbildschirm des Kopiermodus oder zum
Auftragsstatusbildschirm um.
Tastenberhrungston am Anfangspunkt
Whlen Sie das Kontrollfeld [Timer abbrechen] , wenn
Lautstrke: Lautstrke: Lautstrke: Kein
Sie die Rckstellautomatik nicht verwenden mchten.
Klein Mittel Gro Ton
Whlen Sie eines der Felder und berhren Sie das Feld [OK]. Meldungszeitdauer einstellen
Wenn "Tastenberhrungston am Anfangspunkt" gewhlt
ist , werden beim Erreichen der unten aufgelisteten Die Zeitdauer, fr die Meldungen im Display angezeigt
Ausgangswerte drei Signaltne ausgegeben. werden (die Zeitdauer, nach der eine Meldung
automatisch gelscht wird), kann auf einen beliebigen
Bildschirm, in dem die Einstellung wirksam ist Ausgangswert
Wert von 1 bis 12 Sekunden eingestellt werden.
Verhltniseinstellungsbildschirm im Verhltnis Legen Sie die Zeitdauer mit den Feldern fest und
Ausgangsbildschirm des Kopiermodus 100%
berhren Sie dann das Feld [OK]. (Lassen Sie zum schnellen
Belichtungseinstellungsbildschirm im ndern der Zahl Ihren Finger auf dem Feld oder .)
Ausgangsbildschirm des Kopiermodus
Belichtungseinstellungsbildschirm im Belichtungsp
Ausgangsbildschirm des Modus Fax, egel 3 Spracheinstellung fr Display
Internetfax und Netzwerkscanner. (mittlerer
Pegel)
Die im Display angezeigte Landessprache kann
Belichtungseinstellungsbildschirm fr
gendert werden.
[Scan zu HDD] im Ausgangsbildschirm
fr den Dokumentenablagemodus. Whlen Sie eines der Felder und berhren Sie das Feld [OK].
Ist die Benutzer-Authentifizierung aktiviert und wurde

eine Anzeigesprache in der bevorzugten
Bedienergruppe festgelegt, dann haben diese
Einstellungen Prioritt.
Vorgangsprioritts-Betrieb
deaktivieren
Die Auftragspriorittsfunktion kann deaktiviert werden. In
diesem Fall wird das Feld [Prioritt] nicht im
Auftragsstatusbildschirm angezeigt.
7-91
Inhalt
SYSTEMEINSTELLUNGEN
Bypassdruck ausschalten Deaktivieren des Deckblatteinfgemodus

Diese Einstellung dient zum Deaktivieren des Diese Einstellung dient zum Verhindern der Verwendung
Bypassdruckens (Drucken anderer Auftrge vor einem der Deckblatt- und Trennblattfunktion.
gestoppten Auftrag*, weil das fr den Auftrag Whlen Sie zum Aktivieren dieser Einstellung das
erforderliche Papier in keinem der Fcher vorhanden ist).
* Situationen, in denen der Papiervorrat whrend der
Auftragsausfhrung erschpft wird, sind davon nicht Benutzerdefinierte Tastenbelegung
betroffen. Tastenkombinationen fr hufig verwendete Funktionen
knnen im Ausgangsbildschirm eines jeden Modus
angezeigt werden.
Tastenbedienung einstellen Weitere Informationen ber benutzerdefinierte
Tastenbelegung finden Sie in den Kapiteln der
Diese Einstellung legt fest, wie lange eine Feld am entsprechenden Funktionen.
Sensorbildschirm berhrt werden muss, bis ihre
Die Einstellungen sind im Folgenden dargestellt.
Bettigung registriert wird. Dieser Zeitwert kann von 0
bis 2 Sekunden in Schritten von 0,5 Sekunden Option Beschreibung
eingestellt werden.
Durch eine lngere Zeiteinstellung kann die Eingabe Geben Sie einen Namen fr die
beim versehentlichen Berhren einer Felds vermieden Belegung 1 - 3 benutzerdefinierte Taste ein (maximal
werden. Beachten Sie jedoch, dass bei der Wahl einer 14 Zeichen).
lngeren Zeiteinstellung sorgfltiger darauf geachtet
werden muss, dass beim Berhren einer Felds auch Whlen Sie die Funktion aus, die Sie
tatschlich eine Eingabe erfolgt. der Taste zuweisen mchten. Die zur
Legen Sie die Zeitdauer mit den Feldern fest Option
Auswahl stehenden Funktionen sind
und berhren Sie dann das Feld [OK]. (Lassen Sie zum je nach Modus unterschiedlich.
Damit werden alle benutzerdefinierten
oder .) Zurck auf
Tasten auf die werksseitige
Standard
Standardeinstellung zurckgesetzt.
Whlen Sie zum Deaktivieren der automatischen
Tastenwiederholung das Kontrollfeld [Autom.
Tastenwiederholung deaktivieren] und berhren Sie Diese Einstellung kann nur auf den Webseiten
dann das Feld [OK]. konfiguriert werden. Am Touch-Panel des Gerts
knnen diese Einstellungen nicht konfiguriert werden.
Das Touch-Panel enthlt Felder, wie zum Beispiel
Zoomfelder (zum Einstellen des Zoomfaktors), die
zum Whlen eines anderen Werts kontinuierlich
berhrt werden, bis der gewnschte Wert erreicht ist.
Diese Funktion zum kontinuierlichen ndern eines
Werts, whrend Ihr Finger das entsprechende Feld
berhrt, wird als automatische Tastenwiederholung
bezeichnet.
Deaktivierung der Uhreinstellung

Diese Einstellung dient zum Verhindern der nderung
von Datum und Uhrzeit.
7-92
Inhalt
SYSTEMEINSTELLUNGEN
Bedienung durch Passworteigentmer

Urspr.Orig.-Zhl.-Einstell. Kontrollkstchen [Nutzungsrecht gewhren]
Hier knnen Sie festlegen, ob die "Orig.-Zhl." in den Dies wird verwendet, um einem Benutzer mit Passwort
Sonderfunktionen fr alle Funktionen aktiviert werden soll. den Betrieb des Gerts zu genehmigen. Weitere
Whlen Sie zum Aktivieren dieser Einstellung das Informationen ber das Passwort erhalten Sie von Ihrem
Kontrollfeld und berhren Sie dann das Feld [OK]. Servicetechniker.
Kopie Fr die Fernbedienung des Gertes auf stellen.
Kopie Passworteingabebildschirm ansehen
Bild senden Wenn der Remote-Betrieb des Gerts durch einen
Scannen Benutzer mit Passwort ausgefhrt wird, knnen Sie
Internet-Fax einen Passwort-Eingabebildschirm auf dem Gert oder
Faxauftrag dem Computer (oder beiden) anzeigen.
Dateneingabe Die Tasten [In PC und MPF anzeigen], [Nur auf PC
Dokumentenablage anzeigen] oder [Nur im MPF anzeigen] drcken.
Scannen auf Festplatte
Einstellung Fernbedienung
Konfigurieren Sie die Einstellungen, die fr einen
Remote-Betrieb des Gerts ber einen Computer
innerhalb desselben Netzwerks erforderlich sind.
Software-Fernbedienung
Kontrollkstchen [Nutzungsrecht gewhren]
Fr die Fernbedienung des Gertes mit der
Remote-Software auf stellen.
Passworteingabebildschirm ansehen
Wenn fr einen Remote-Betrieb des Gerts eine
Remote-Software verwendet wird, knnen Sie einen
Passwort-Eingabebildschirm auf dem Gert oder dem
Computer (oder beiden) anzeigen.
Die Tasten [In PC und MPF anzeigen], [Nur auf PC
anzeigen] oder [Nur im MPF anzeigen] drcken.
Betrieb ber Festgelegten PC

Kontrollkstchen [Nutzungsrecht gewhren]
Fr die Fernbedienung des Gertes mit einem
bestimmten Computer auf stellen.
Hostname oder IP-Adresse des PCs
Geben Sie den Hostnamen oder die IP-Adresse des
Computers ein, der fr die Verbindung mit dem Gert
verwendet wird.
Es knnen bis zu 127 Namen gespeichert werden.
Passworteingabebildschirm ansehen
Wenn fr einen Remote-Betrieb des Gerts ein
bestimmter Computer verwendet wird, knnen Sie einen
Passwort-Eingabebildschirm auf dem Gert oder dem
Computer (oder beiden) anzeigen.
Die Tasten [In PC und MPF anzeigen], [Nur auf PC
anzeigen] oder [Nur im MPF anzeigen] drcken.
7-93
Inhalt
SYSTEMEINSTELLUNGEN
Gerte-Steuerung
Diese Einstellungen steuern am Gert installierte Peripheriegerte. Berhren Sie die Feld [Gertesteuerung] und
konfigurieren Sie die Einstellungen.
11" x 17", 11" x 17",

Einstellung fr Erkennung der 8-1/2" x 13-2/5" 8-1/2" x 13-2/5"
Originalformate (216 mm x 340 mm), (216 mm x 340 mm),
Inch-3 8-1/2" x 11", 8-1/2" x 11",
Eine der acht unten genannten Gruppen von 8-1/2" x 11"R, 8-1/2" x 11"R,
Standardoriginalformaten kann fr das Erkennen durch 5-1/2" x 8-1/2" 5-1/2" x 8-1/2", A3,
die Originalformaterkennungsfunktion gewhlt werden. A4
Whlen Sie zum Deaktivieren der Erkennung von auf
Aus- Erkennbare Originalformate das Vorlagenglas gelegten Originalen das Kontrollfeld
wahl- [Erkennung auf Vorlagenglas abbrechen] und
Originaleinzugfach berhren Sie dann das Feld [OK].
optio Vorlagenglas (automatischer
nen Originaleinzug)
Wenn "Erkennung auf Vorlagenglas abbrechen"
A3, A4, A4R, A5, B4, A3, A4, A4R, A5, B4, gewhlt ist, werden alle auf das Vorlagenglas gelegten
B5, B5R B5, B5R, 11" x 17", Originale wie Sonderformatoriginale behandelt.
AB-1
8-1/2" x 14",
8-1/2" x 11"
A3, A4, A4R, A5, B5, A3, A4, A4R, A5, B4,
Deaktivierung Originaleinzug
B5R, B5, B5R, Verwenden Sie diese Einstellung, um die Verwendung des
216 mm x 330 mm 11" x 17", automatischen Originaleinzugs zu unterbinden. Zum Beispiel bei
AB-2
(8-1/2" x 13") 8-1/2" x 11"
einer Strung des Einzugs. (Wenn diese Einstellung aktiviert ist,
216 mm x 330 mm
(8-1/2" x 13") kann weiter ber das Vorlagenglas gescannt werden.)
A4, A4R, A5, B4, 8K, A3, A4, A4R, A5, B4, Kontrollfeld und berhren Sie dann das Feld [OK].
16K, 16KR 11" x 17",
8-1/2" x 11",
AB-3
216 mm x 330 mm Original-Einzugsmodus
(8-1/2" x 13"), 8K,
16K, 16KR, Die folgenden Originaleinzugsmodi knnen fr die
standardmige Verwendung im Kopier-,
A3, A4, A4R, A5, B5, A3, A4, A4R, A5, B4,
Scannen-zur-Festplatte- und Bild-senden-Modus
B5R, B5, B5R, 11" x 17",
AB-4 216 mm x 340 mm 8-1/2" x 11", 216 mm gewhlt werden. Bei der hufigen Verwendung eines
(8-1/2" x 13-2/5") x 340 mm bestimmten Modus erspart Ihnen diese Einstellung, den
(8-1/2" x 13-2/5") Modus bei jeder Verwendung aus den Spezialmodi
A3, A4, A4R, A5, B5, A3, A4, A4R, A5, B4,
whlen zu mssen.
B5R, B5, B5R, 11" x 17", Mischgr. Original/unterschiedliche Breite)
AB-5 216 mm x 343 mm 8-1/2" x 11", Modus langsamer Scan
(8-1/2" x 13-1/2") 216 mm x 343 mm Systemeinstellungen
(8-1/2" x 13-1/2") Original Einzugsmodus OK
Dok. gem. Gre Dok. gem. Gre
Langs.Scan
11" x 17", 11" x 17", 8-1/2" x gleiche Breite andere Breite
8-1/2" x 14", 14", 8-1/2" x 11", Kopie
Inch-1 8-1/2" x 11", 8-1/2" x 11"R, Scan auf Festplatte

8-1/2" x 11"R, 5-1/2" x 8-1/2", A3, Bild Senden
5-1/2" x 8-1/2" A4
11" x 17", 11" x 17", Whlen Sie zur Verwendung dieser Einstellung die
216 mm x 330 mm(8- 216 mm x 330 mm(8- Kontrollfelder der gewnschten Optionen und
1/2" x 13"), 1/2" x 13"), berhren Sie dann das Feld [OK].
Inch-2
8-1/2" x 11", 8-1/2" x 11",
8-1/2" x 11"R, 8-1/2" x 11"R,
5-1/2" x 8-1/2" 5-1/2" x 8-1/2", A3, A4
7-94
Inhalt
SYSTEMEINSTELLUNGEN
Deaktivierung Duplex Deaktivierung Hefter

Diese Einstellung dient zum Deaktivieren des zweiseitigen (Wenn ein Finisher installiert ist.)
Druckens. Zum Beispiel bei einer Strung des Duplexmoduls. Diese Einstellung dient zum Deaktivieren der Heftfunktion,
Whlen Sie zum Aktivieren dieser Einstellung das wie zum Beispiel bei einer Strung des Heftereinheit des
Kontrollfeld und berhren Sie dann das Feld [OK]. Finishers oder des Finishers mit Sattelheftung.
Deaktivierung optionales Magazin
(Wenn ein optionales Magazin vorhanden ist.)
Mit dieser Einstellung kann ein optionales Magazin Deaktivierung des Lochers
deaktiviert werden, beispielsweise im Fall von Strungen. (Wenn eine Lochungseinheit installiert ist.)
Diese Einstellung dient zum Deaktivieren der
Lochungsfunktion, wie zum Beispiel bei einer Strung
der Lochungseinheit des Finishers.
Facheinstellungen ausschalten Whlen Sie zum Aktivieren dieser Einstellung das
Diese Einstellung dient zum Unterbinden von
Facheinstellungen (ausgenommen Einzelblatteinzug).
Kontrollfeld und berhren Sie dann das Feld [OK]. Farbmodus ausschalten
(Wenn ein farbbezogenes Problem aufgetreten ist.)
Wenn ein farbbezogenes Problem aufgetreten ist und
Deaktivierung Finisher nicht gedruckt werden kann, kann der Farbmodus
(Wenn ein Finisher installiert ist.) zeitweilig deaktiviert und nur das Schwarzweidrucken
Diese Einstellung dient zum Deaktivieren des Finishers, erlaubt werden.
zum Beispiel bei einer Strung der Einheit. Whlen Sie zum Aktivieren dieser Einstellung das
Whlen Sie zum Aktivieren dieser Einstellung das Kontrollfeld und berhren Sie dann das Feld [OK].
Diese Funktion ist nur als ein Notbehelf vorgesehen.
Nachdem diese Einstellung aktiviert ist, kann sie nur
von einem Servicetechniker deaktiviert werden.
Offset ausschalten Wenden Sie sich umgehend an Ihren Hndler oder die
Diese Einstellung dient zum Deaktivieren der Versatzfunktion. nchstgelegene autorisierte Servicevertretung, um
einen Servicetechniker anzufordern, der die
Einstellung deaktiviert und das farbbezogene Problem
behebt.
7-95
Inhalt
SYSTEMEINSTELLUNGEN
Einstellung Auto-Papierwahl Tandemverbindung einstellen

Die von der Funktion "Auto-Papierwahl" ausgewhlten Papierarten* knnen Diese Einstellung dient zum Konfigurieren der IP-Adresse
festgelegt werden. Berhren Sie eine der folgenden Einstellungen: und der Portnummer des Slave-Gerts, wenn Sie zwei
Normalpapier Gerte (die als TCP/IP-Netzwerkdrucker verwendet
Normales und Recyclingpapier werden) in einer Tandemkonfiguration zum Drucken
Recycling-Papier verwenden wollen.
Whlen Sie die gewnschte Papiersorteneinstellung und Systemeinstellungen
berhren Sie das Feld [OK]. Tandemverbindung einstellen OK
Die Auto-Papierwahlfunktion whlt nur die von dieser IP-Adresse der

Slave-Maschine 0 0 0 0
Einstellung festgelegten Papiersorten.
Port-Nummer 5 0 0 0 1
* Die fr jedes Papierfach mit "Papier-Kass. einstellen"
Deaktivierung des Deaktivierung des
(Seite 7-22) in den Systemeinstellungen (allgemein) Tandem-Modus Master-Masch.-Modus Slave-Masch.-Modus
gewhlte Papiersorte.
Whlen Sie jedes Eingabefeld, geben Sie den
entsprechenden Wert mit den Zifferntasten ein und
Registrierungsabgleich Whlen Sie zum Deaktivieren des Sendens von
Tandemdruckauftrgen das Kontrollfeld [Deaktivierung des
Wenn bei Farbdrucken eine Farbabweichung von Text oder
Master-Masch.-Modus] und berhren Sie dann das Feld
Linien auftritt, knnen die Farben CMY unter Verwendung
[OK]. (Diese Einstellung ist in der Regel nicht erforderlich.)
von K (schwarz) als Referenzfarbe angepasst werden. Whlen Sie zum Deaktivieren des Empfangs von
Zum Ausfhren dieses Abgleichs berhren Sie das Feld Tandemdruckauftrgen das Kontrollfeld [Deaktivierung des
[Auto-Abgleich]. Eine Meldung wird angezeigt. Berhren Slave-Masch.-Modus] und berhren Sie dann das Feld
Sie das Feld [Ausfhren]. [OK]. (Diese Einstellung ist in der Regel nicht erforderlich.)
Wenn die automatische Korrektur fehlschlgt, wird Die werksseitige Standardeinstellung fr die
das Feld [Auto-Abgleich] zeitweilig deaktiviert, um die Portnummer ist [50001]. ndern Sie die Portnummer
wiederholte Verwendung zu unterbinden. Beim nur, wenn diese Einstellung Probleme verursacht.
nchsten ffnen des Zur Verwendung der Tandemfunktion bei aktivierter
Registrierungskorrekturbildschirms, nachdem ein Benutzerauthentifizierung mssen sowohl am Master- als
anderer Bildschirm geffnet wurde, wird das Feld auch am Slave-Gert dieselben Benutzerdaten
wieder normal angezeigt. gespeichert sein. Wenn nicht dieselben Benutzerdaten
gespeichert sind, kann der Seitenzhlwert mglicherweise
nicht zum korrekten Benutzerzhlwert hinzugefgt werden,
oder es ist mglich, dass nur das Master-Gert druckt.
Optimierung einer Festplatte
Diese Funktion optimiert die Festplatte des Gerts
anhand der Datendefragmentierung. Falls ein Auftrag Alle Job-Protokolldaten lschen
ausgefhrt wird, wird eine Meldung angezeigt und die
Diese Funktion dient zum Lschen des gesamten
Optimierung beginnt erst, wenn der Auftrag
Auftragsprotokolls. (In der Regel ist es nicht erforderlich,
abgeschlossen ist. Whrend der Optimierung sind die
diese Funktion zu verwenden.)
folgenden Vorgnge nicht mglich:
Die vom Gert ausgefhrten Auftrge werden in einer
Webseitenzugriff, Empfang von Druckdaten
Protokolldatei aufgezeichnet. Das Auftragsprotokoll
Verwendung der Tasten des Bedienfelds
kann zur Prfung des allgemeinen Gebrauchs des
Abschalten der Stromzufuhr mit dem
Gerts verwendet werden. Das Auftragsprotokoll kann
Hauptstromschalter des Gerts
mit einem Webbrowser im CSV-Format auf einen
Nachdem die Optimierung abgeschlossen ist, wird das
Computer geschrieben werden.
Gert automatisch neu gestartet.
Wenn die Dokumentenablagefunktion hufig

verwendet wird und die Dateiausgabe langsam
scheint, kann durch das Optimieren der Festplatte
mglicherweise eine bessere Leistung erzielt werden.
7-96
Inhalt
SYSTEMEINSTELLUNGEN
Standard im automatischen
Farbmodus erfassen
Wenn der Farbmodus auf Auto eingestellt ist, stehen
fnf Stufen fr das Erkennen des Originals zur
Verfgung. Whlen Sie die Zahl mit den Feldern
. Wenn die Einstellung "Nher an S/W"
konfiguriert ist, kann das Original leichter als ein
Schwarzweioriginal erkannt werden. Wenn die
Einstellung "Nher an Farbe" konfiguriert ist, kann das
Original leichter als ein farbiges Original erkannt werden.
Einstellungen Fixiersteuerung
Mit diesen Einstellungen knnen Sie die
Toner-Fixiertemperatur gem dem Papiergewicht
steuern.
Diese Einstellungen sind gltig fr Normalpapier,
Recyclingpapier, gelochtes Papier, vorgedrucktes
Papier, Briefkpfe, farbiges Papier und
benutzerdefiniertes Papier.
Sie knnen wie folgt auswhlen: "60g/m2 bis 89g/m2"
oder "90g/m2 bis 105g/m2" ("16 bis 23 lbs." oder "23+ bis
28 lbs.").
Achten Sie darauf, nur Papier zu verwenden,

dessen Gewicht innerhalb des festgelegten
Bereichs liegt. Mischen Sie keine Normal- oder
sonstige Papiere, die auerhalb dieses Bereichs
liegen, mit dem im Fach eingelegten Papier.
Wenn die Einstellungen gendert werden, werden
diese erst nach einem Neustart des Gerts
wirksam. Weitere Informationen zum Neustart des
Gerts finden Sie unter "STROM AN- UND
ABSCHALTEN" (Seite 1-12) im Kapitel "1.VOR
7-97
Inhalt
SYSTEMEINSTELLUNGEN
Kopier-Einstellungen
Die folgenden Einstellungen beziehen sich auf die Kopierfunktion. Berhren Sie das Feld [Kopier-Einstellungen], um die
Einstellungen zu konfigurieren.
Die hier gewhlten Standardeinstellungen werden auf alle Funktionen des Gerts angewandt (nicht nur auf die Kopierfunktion).
Einstellungen Ausgangsstatus Weitere Abbildungsverhltnisse

Die Kopiereinstellungen werden zurckgesetzt, wenn hinzufgen oder ndern
die Taste [EIN/AUS] ( ) eingeschaltet wird, wenn die
Taste [ALLES LSCHEN] ( ) gedrckt wird oder wenn Es knnen zwei voreingestellte
das Rckstellautomatikintervall abgelaufen ist. Diese Vergrerungsverhltnisse (101% bis 400%) und zwei
Einstellungen dienen zum ndern der voreingestellte Verkleinerungsverhltnisse (25% bis
Standardeinstellungen fr den Kopiermodus. 99%) hinzugefgt werden. Eine hinzugefgte
Die folgenden Einstellungen knnen gendert werden:
Voreinstellung kann auch gendert werden.
Farbmodus
Papierkassette Systemeinstellungen
Belichtungsart Weitere Abbildungsverhltnisse hinzufgen oder ndern OK
Zoomfaktor Verkleinerung Vergrsserung

2-seitig kopieren
Ausgabe (Ausgabemethode und Ausgabefach) (25 99) (101 400)
Berhren Sie jedes Feld und konfigurieren Sie die Einstellungen.
Berhren Sie das Feld [Zurck zur Fabrikeinstellung],
um eine genderte Standardeinstellung wieder auf die
ursprngliche Einstellung zurckzusetzen. Whlen Sie das Feld "Verkleinerung" oder
"Vergrsserung", legen Sie den Wert mit den Feldern
Wenn diese Einstellung zum ndern der Standardeinstellung fest und berhren Sie dann das Feld [OK].
fr die Duplexfunktion auf eine andere Option als "1-seitig auf (Lassen Sie zum schnellen ndern der Zahl Ihren Finger
1-seitig" verwendet wird und die Duplexfunktion oder der
automatische Originaleinzug fehlerhaft ist oder deaktiviert wird, auf dem Feld oder .)
wird die Einstellung auf "1-seitig auf 1-seitig" zurckgesetzt.
Mit Ausnahme von hinzugefgten

Belichtungskorrektur Abbildungsverhltnisvoreinstellungen knnen
voreingestellte Abbildungsverhltnisse nicht gendert
Diese Einstellung dient zum Anpassen des werden.
Belichtungspegels, wenn beim Kopieren der
Belichtungswert [Auto] verwendet wird.
Berhren Sie das Feld [Farbe] oder [S/W], whlen Sie
den Belichtungspegel fr das Vorlagenglas und den Maximale Kopienzahl einstellen
automatischen Originaleinzug mit den Feldern
und berhren Sie dann das Feld [OK]. Reduzieren Sie Diese Einstellung legt die maximale Zahl fest, die als
den Pegel in Richtung "1", um eine hellere Belichtung zu Zahl der Kopien (Zahl der kontinuierlichen Kopien)
erreichen, oder erhhen Sie den Pegel in Richtung "9",
eingegeben werden kann. Es kann eine beliebige Zahl
um eine dunklere Belichtung zu erreichen.
von 1 bis 999 eingegeben werden.
Geben Sie die Zahl mit den Zifferntasten ein und
Drehen bei Kopie-Einst. berhren Sie dann das Feld [OK].
Wenn das Original und das Papier in unterschiedlichen

Ausrichtungen eingelegt sind, dreht diese Funktion die
Abbildung des Originals automatisch um 90 Grad, um sie
korrekt auf das Papier zu kopieren.
Die Funktion Drehen bei Kopie ist nur verfgbar, wenn

Auto-Papierwahl oder Auto Image gewhlt ist.
Die Einstellung fr gedrehte Kopie muss beim Kopieren
eines Originals im Format A5 (5-1/2" x 8-1/2") auf
Papier im Format A5R (5-1/2" x 8-1/2"R) aktiviert sein.
7-98
Inhalt
SYSTEMEINSTELLUNGEN
Grundeinstellung der Randversetzung Registerseiten-Grund-Kopiereinstellung

Die Standardeinstellung fr die Randversetzung kann Diese Einstellung dient zum Festlegen der
von 0 mm (0") bis 20 mm (5/8") in Schritten von 1 mm Standardbreite, um die der Rand beim Kopieren auf
(1/8") eingestellt werden. Registerpapier verschoben wird (Registerbreite).
Die Standardbreite kann von 0 mm (0") bis 20 mm (5/8")
Geben Sie die Standardeinstellungen fr "Seite 1"
in Schritten von 1 mm (1/8") eingestellt werden.
(Vorderseite) und "Seite 2" (Rckseite) mit den Feldern
ein und berhren Sie dann das Feld [OK].
(Lassen Sie zum schnellen ndern der Zahl Ihren Finger
auf dem Feld oder .)
Die Standardeinstellung fr die Lschbreite kann von
0 mm (0") bis 20 mm (5/8") in 1 mm (1/8")-Schritten Legen Sie die gewnschte Breite mit den Feldern fest
eingestellt werden. und berhren Sie dann das Feld [OK]. (Lassen Sie zum schnellen
Geben Sie die Standardeinstellungen fr "Rand" und ndern der Zahl Ihren Finger auf dem Feld oder .)
"Mitte" mit den Feldern ein und berhren Sie
dann das Feld [OK]. (Lassen Sie zum schnellen ndern
der Zahl Ihren Finger auf dem Feld oder .)
Zugriff fr Programm-Lschung
deaktivieren
Kartenbeilage-Einstellungen Diese Einstellung dient zum Unterbinden des Lschens
Diese Einstellungen dienen zum Definieren des und nderns von in Auftragsprogrammen gespeicherten
Standardoriginalformats fr die Kartenbeilagefunktion. Kopiereinstellungen.
Sowohl die X- (horizontal) als auch die Y-Abmessung Whlen Sie zum Aktivieren dieser Einstellung das
(vertikal) des Originals kann von 25 mm (1") bis 210 mm Kontrollfeld und berhren Sie dann das Feld [OK].
(8-1/2") in Schritten von 1 mm (1/8") eingestellt werden.
Systemeinstellungen
Kartenbeilage-Enstellungen
Vorgabe-Originalgrsse fr die Kartenbeilage einstellen
OK
Manuelles Eingabefach bei
X (25 210)
Duplex-Kopie deakt.
86 mm
Y 54 (25 210) An Seite Diese Einstellung dient zum Unterbinden der Verwendung
mm anpassen
des manuellen Einzugs beim zweiseitigen Kopieren.
Der manuelle Einzug wird hufig zum Einziehen von
Whlen Sie das Feld [X] bzw. [Y], geben Sie die Etikettenpapier, Transparentfolie und anderen speziellen
Papiersorten, die nicht zweiseitig kopiert werden
Abmessung mit den Feldern ein und berhren
knnen, verwendet. Falls eine dieser speziellen
Sie dann das Feld [OK]. Papiersorten in die Wendeeinheit gelangt, kann dies in
Wenn Sie die Originalkopie an das Papier anpassen einem Papierstau oder in der Beschdigung der Einheit
mchten, whlen Sie das Feld [An Seite anpassen] im resultieren. Bei der hufigen Verwendung von speziellen
Kartenbeilageneinstellungsbildschirm und berhren Papiersorten, die nicht zweiseitig kopiert werden drfen,
dann das Feld [OK]. empfiehlt es sich, diese Einstellung zu aktivieren.
Deaktivierung automat. Papierauswahl

automatischen Papierauswahl.
Wenn diese Einstellung aktiviert ist, erfolgt keine
automatische Auswahl von Papier im Format des auf
das Vorlagenglas oder in den automatischen
Originaleinzug gelegten Originals.
7-99
Inhalt
SYSTEMEINSTELLUNGEN
Autoauswahl des Automatische Farb-Kalibration

Papierausgabefachs Diese Funktion dient zur automatischen Farbkorrektur
bei einer Farbabweichung von farbigen Kopien. Das
Wenn diese Einstellung aktiviert ist und Papier in ein
Gert druckt ein Testmuster, scannt es und korrigiert
Fach gelegt wird, whrend sich das Gert im Standby-
automatisch die Farbe.
oder Kopiermodus befindet, wird das jeweilige Fach
automatisch gewhlt. Systemeinstellungen
Whlen Sie zum Aktivieren dieser Einstellung das Automatische Farb-Kalibration OK

Fr diese Einstellung A3-Papier oder 11"x17" verwenden.
Kontrollfeld und berhren Sie dann das Feld [OK]. [Ausfhren] drcken, um das Testmuster zu drucken.
Farbbalance-Grundeinstellung Ausfhren
Wenn das Feld [Ausfhren] berhrt und ein Testmuster

Die in den Spezialmodi unter Verwendung von
gedruckt wird, fordert Sie eine Meldung auf, die
"Farbbalance" erhaltenen Farbbalancewerte knnen in
automatische Farbkorrektur zu starten. Legen Sie das
einem Programm (1 bis 48) gespeichert werden. Die
Testmuster wie unten dargestellt mit der schmalen Linie
gespeicherten Werte knnen abgerufen und als
auf der linken Seite auf das Vorlagenglas und berhren
Farbbalance-Grundeinstellung gespeichert werden.*
Sie das Feld [Ausfhren].
Verwenden Sie diese Funktion, wenn Sie eine
Farbbalance-Einstellung wiederholt fr eine bevorzugte Schmale Linie
Farbe verwenden mchten, oder um eine nderung in
der Farbbalance zu korrigieren.
* Voreingestellte Werte, die angezeigt werden, wenn Sie
"Farbbalance" in einem Spezialmodus whlen. Die
werksseitige Standardeinstellung ist Position "0" fr alle
acht Stufen jeder Farbe.
Legen Sie Kopierpapier (ca. fnf Blatt) im Format des
Systemeinstellungen Testmusters ber das eingelegte Testmuster und
Farbbalance-Grundeinstellung OK
schlieen Sie den automatischen Originaleinzug
Zurck zur Fabrikeinstellung vorsichtig.
1/6
1 2 3 4
Prfen Sie vor dem Durchfhren der Auto Color
5 6 7 8 Calibration, dass die Registrierungskorrektur richtig
eingestellt ist. Gehen Sie bei einer abweichender
Berhren Sie das Feld der gespeicherten
Registrierungskorrektur wie unter
Auftragsprogrammnummer und berhren Sie dann das "Registrierungsabgleich" (Seite 7-96) erlutert vor.
Feld [OK]. (Ein Feld fr ein noch nicht gespeichertes
Wenn Sie auch nach dem Durchfhren von Auto
Auftragsprogramm kann nicht gewhlt werden.) Color Calibration eine Farbabweichung feststellen,
Berhren Sie zum Zurcksetzen der gespeicherten kann die Farbwiedergabe mglicherweise durch
Farbbalance-Grundeinstellung auf die werksseitige das nochmalige Durchfhren von Auto Color
Standardeinstellung (Position "0" fr alle acht Stufen Calibration verbessert werden.
jeder Farbe) das Feld [Zurck zur Fabrikeinstellung] und
dann das Feld [OK].
7-100
Inhalt
SYSTEMEINSTELLUNGEN
S/W 600dpi x 600 dpi Scanmodus

fr Dokumenteneinzug
Beim Schwarzweikopieren unter Verwendung des
automatischen Originaleinzugs kann die Auflsung von
600 x 300 dpi zu 600 x 600 dpi (hohe Auflsung)
gendert werden.
Bei Verwendung der hohen Auflsung werden klein
gedruckter Text und dnne Linien deutlicher
wiedergegeben, der Scanvorgang dauert jedoch lnger.
Wenn keine hohe Auflsung gewhlt ist, mssen die

folgenden Voraussetzungen erfllt sein, um mit einer
Auflsung von 600 x 400 dpi scannen und die hchste
Geschwindigkeit erreichen zu knnen.
Das Kopierverhltnis muss auf 100% eingestellt
werden.
Whlen Sie keinen Spezialmodus, der das
Abbildungsverhltnis ndert.
[Kopie von Kopie] darf nicht aktiviert sein.
Verwenden Sie die Taste [FARBE STARTEN] nicht
zum Erstellen von Schwarzweikopien.
S/W Schnellscan von Auflageglas

Beim Schwarzweikopieren unter Verwendung des
Vorlagenglases kann die Auflsung von 600 x 600 dpi
zu 600 x 300 dpi (hohe Geschwindigkeit) gendert
werden.
Wenn die hohe Geschwindigkeit gewhlt ist, wird die
Erstkopie schneller erstellt, die Kopie ist jedoch
unschrfer.
Wenn eine hohe Geschwindigkeit gewhlt ist, mssen

die folgenden Voraussetzungen erfllt sein, um mit
einer Auflsung von 600 x 300 dpi scannen und die
hchste Geschwindigkeit erreichen zu knnen.
Das Kopierverhltnis muss auf 100% eingestellt
werden.
Whlen Sie keinen Spezialmodus, der das
Abbildungsverhltnis ndert.
[Kopie von Kopie] darf nicht aktiviert sein.
Verwenden Sie die Taste [FARBE STARTEN] nicht
zum Erstellen von Schwarzweikopien.
7-101
Inhalt
SYSTEMEINSTELLUNGEN
Netzwerkeinstellungen
Nachfolgend werden die Netzwerkeinstellungen erlutert. Berhren Sie das Feld [Netzwerk-einstellungen], um die
Einstellungen zu konfigurieren.
Wenn die Einstellungen gendert werden, werden diese erst nach einem Neustart des Gerts wirksam. Weitere Informationen zum
Neustart des Gerts finden Sie unter "STROM AN- UND ABSCHALTEN" (Seite 1-12) im Kapitel "1.VOR VERWENDUNG DES GERTS".
IPv4 Einstellungen IPv6 Einstellungen

Verwenden Sie diese Einstellung zum Konfigurieren der IP-Adresse Verwenden Sie diese Einstellung zum Konfigurieren der IP-Adresse
des Gerts, wenn es in einem TCP/IP-Netzwerk (IPv4) verwendet wird. des Gerts, wenn es in einem TCP/IP-Netzwerk (IPv6) verwendet wird.
Systemeinstellungen Systemeinstellungen
IPv4 Einstellungen OK IPv6 Einstellungen OK
IP-Adresse 1/3
IPv6-Protokoll
aktivieren
DHCP
IP-Subnetzmaske DHCPv6
Manuelle Adresse
IP-Gateway
Systemeinstellungen
Vergewissern Sie sich, dass das Kontrollfeld [DHCP] IPv6 Einstellungen OK
nicht gewhlt ist , whlen Sie dann jedes Feld, 2/3

Prfix-Lnge
geben Sie die erforderlichen Werte mit den Zifferntasten
Standard-Gateway
ein und berhren Sie das Feld [OK].
Um das Gert fr den automatischen Abruf der Link-Local-Adresse
IP-Adresse zu konfigurieren, whlen Sie das Kontrollfeld

Systemeinstellungen
[DHCP] und berhren dann das Feld [OK]. IPv6 Einstellungen OK
3/3
Um das Gert in einem TCP/IP-Netzwerk Stateless Address 1
verwenden zu knnen, muss die Einstellung Stateless Address 2

"TCP/IP aktivieren" (Seite 7-103) ebenfalls aktiviert
Stateful Address
werden.
Bei Verwendung von DHCP kann sich die dem Gert Whlen Sie das Kontrollkstchen [IPv6-Protokoll
zugeteilte IP-Adresse automatisch ndern. Wenn sich aktivieren] ( ).
die IP-Adresse ndert, kann nicht gedruckt werden.
Automatischer Abruf der IP-Adresse
Um das Gert fr den automatischen Abruf der IP-Adresse
zu konfigurieren, whlen Sie das Kontrollkstchen
[DHCPv6] ( ) und drcken Sie die Taste [OK].
Nach Abschluss der Einstellungen werden die zugeordnete
volle Adresse und die Prfix-Lnge angezeigt.
7-102
Inhalt
SYSTEMEINSTELLUNGEN
Manuelle Eingabe der IP-Adresse

Whlen Sie zur Einstellung einer permanenten EtherTalk aktivieren
IP-Adresse das Kontrollkstchen [DHCPv6] ( ). Diese Einstellung muss zur Verwendung des Gerts in
Drcken Sie die Tasten [Manuelle Adresse], einem EtherTalk-Netzwerk aktiviert werden.
[Prfix-Lnge] und [Standard-Gateway] und geben Sie Whlen Sie zum Aktivieren dieser Einstellung das
die betreffenden Werte ein. Kontrollfeld und berhren Sie dann das Feld [OK].
Taste [Standard-Gateway]
Geben Sie die IP-Adresse mit den Zahlentasten und
den Tasten [A] bis [F] und [:] des Bedienfelds ein. NetBEUI aktivieren
Drcken Sie am Ende die Taste [OK]. Diese Einstellung muss zur Verwendung des Gerts in
Taste [Prfix-Lnge] einem NetBEUI-Netzwerk aktiviert werden.
Geben Sie die Prfix-Lnge mit den Zahlentasten ein. Whlen Sie zum Aktivieren dieser Einstellung das
Drcken Sie am Ende die Taste [OK]. Kontrollfeld und berhren Sie dann das Feld [OK].
Taste [Manuelle Adresse]
Geben Sie die IP-Adresse mit den Zahlentasten und
den Tasten [A] bis [F] und [:] des Bedienfelds ein. NIC zurckstellen
Drcken Sie am Ende die Taste [OK]. Diese Funktion setzt alle Einstellungen der
Drcken Sie nach Abschluss aller Einstellungen die Druckserverkarte auf die werksseitigen
Taste [OK]. Standardeinstellungen zurck.
Nach abgeschlossenen Einstellungen erscheinen die
eingestellten Werte in Link-Local Adresse, Stateless
Address 1 und Stateless Address 2. Ping-Befehl
Verwenden Sie diese Funktion, um zu prfen, ob das Gert
mit einem Computer im Netzwerk kommunizieren kann.
Geben Sie die IP-Adresse des gewnschten Computers
TCP/IP aktivieren ein und berhren Sie das Feld [Start]. Eine Meldung, die
Diese Einstellung muss zur Verwendung des Gerts in Sie darber informiert, ob der Computer geantwortet hat
einem TCP/IP-Netzwerk aktiviert werden. oder nicht, wird angezeigt.
Die IP-Adresse des Gerts muss ebenfalls unter
Systemeinstellungen
Verwendung von "IPv4 Einstellungen" und "IPv6 Ping-Befehl OK
Einstellungen" konfiguriert werden. Geben sie die ip-adresse ber den nummernblock und die [A-F]-tasten ein
und drcken sie anschliessend [Start].
Whlen Sie zum Aktivieren dieser Einstellung das A B C
Kontrollfeld und berhren Sie dann das Feld [OK]. D E F :
Start
NetWare aktivieren
Diese Einstellung muss zur Verwendung des Gerts in Whlen Sie jedes Feld, geben Sie den entsprechenden
einem NetWare-Netzwerk aktiviert werden. Wert mit den Zifferntasten ein und berhren Sie dann
Whlen Sie zum Aktivieren dieser Einstellung das das Feld [Start].
7-103
Inhalt
SYSTEMEINSTELLUNGEN
Druckereinstellungen
Nachfolgend werden die Druckbedingungseinstellungen erlutert.
Berhren Sie zum Konfigurieren der Einstellungen zunchst das Feld [Drucker-Einstellungen] und dann das Feld
[Standardeinstellungen].
Kein Drucken der Meldungsseite Einstellungen des manuellen Einzugs

Diese Einstellung dient zum Deaktivieren des Druckens Erfasste Papiergre im manuellen Einzug aktivieren
von Meldungs- bzw. Hinweisseiten. Mit dieser Einstellung kann das Drucken unterbunden
Whlen Sie zum Aktivieren dieser Einstellung das werden, wenn das fr einen Druckauftrag gewhlte
Kontrollfeld und berhren Sie dann das Feld [OK]. Papierformat vom Format des in den manuellen Einzug
eingelegten Papiers abweicht.
Kein Drucken der Testseite Kontrollfeld und berhren Sie dann das Feld [OK].
Diese Einstellung dient zum Deaktivieren des Druckens Erfasste Papierart im manuellen Einzug aktivieren
von Testseiten. Wenn diese Einstellung aktiviert ist, Mit dieser Einstellung kann das Drucken unterbunden
kann "Druckertestseite" in den Systemeinstellungen werden, wenn die fr einen Druckauftrag gewhlte
nicht zum Drucken von Testseiten verwendet werden. Papiersorte von der in den manuellen Einzug
Whlen Sie zum Aktivieren dieser Einstellung das eingelegten Papiersorte abweicht.
Kontrollfeld und berhren Sie dann das Feld [OK]. Whlen Sie zum Aktivieren dieser Einstellung das
Manuellen Einzug von der automatischen
A4/Letter-Auto-Auswahl Papierwahl ausschliessen
Beim Druck eines Bilds im Format 8-1/2" x 11" (A4) kann Wenn die Papiersortenauswahl auf [Auto] eingestellt ist, kann
bei dieser Einstellung das Papierformat A4 (8-1/2 x 11") der automatische Einzug aus den whlbaren Fchern
verwendet werden, sofern das Format 8-1/2" x 11" (A4) ausgeschlossen werden. Die Verwendung dieser Einstellung
nicht eingelegt wurde. wird empfohlen, wenn in den manuellen Einzug hufig
Whlen Sie zum Aktivieren dieser Einstellung das Spezialmedien eingelegt werden.
Drucker-Druckdichte
Diese Einstellung erhht bzw. reduziert die Druckdichte Job-Warteschlange
von Farb- und Schwarzweidokumenten und resultiert in Wenn diese Funktion aktiviert ist, werden empfangene
einem helleren bzw. dunkleren Druckbild. reduziert und Druckauftrge in der Spulenwarteschlange der
damit das Druckbild aufgehellt oder verdunkelt werden.
Auftragsstatusmaske angezeigt. Die Auftrge werden in die
Die Druckdichte kann auf fnf Stufen eingestellt werden.
Auftragswarteschlange verschoben, nachdem sie vom Gert
Stellen Sie die Druckdichte fr "Farbe" und "S/W" mit den
Feldern ein und berhren Sie dann das Feld [OK]. analysiert wurden. Mehrere, noch nicht analysierte Auftrge
Reduzieren Sie den Pegel in Richtung "1", um eine hellere knnen in der Spulenwarteschlange angezeigt werden.
Belichtung zu erreichen, oder erhhen Sie den Pegel in Wenn diese Funktion deaktiviert ist, werden
Richtung "5", um eine dunklere Belichtung zu erreichen. empfangene Druckauftrge in der
Auftragswarteschlange, aber nicht in der
Spulenwarteschlange angezeigt. Wird jedoch ein
Belichtungskorrektur fr Kopieren verschlsselter PDF-Auftrag gedruckt, erscheint der
Auftrag in der Spulenwarteschlange.
Hiermit kann die Dichte von Cyan (C), Magenta (M), Gelb Whlen Sie zum Aktivieren dieser Einstellung das
(Y), und Schwarz (K) angepasst werden. Die Dichte der Kontrollfeld und berhren Sie dann das Feld [OK].
einzelnen Farben kann in 17 Stufen angepasst werden.
Geben Sie die Dichte fr C (Cyan), M (Magenta), Y
(Gelb), und Bk (Schwarz) mit den entsprechenden
Tasten ein und drcken Sie die [OK]-Taste.
Reduzieren Sie den Pegel in Richtung "-8", um eine
hellere Belichtung zu erreichen, oder erhhen Sie den
Pegel in Richtung "8", um eine dunklere Belichtung zu
erreichen.
7-104
Inhalt
SYSTEMEINSTELLUNGEN
Schnittstelleneinstellungen
Diese Einstellungen dienen zum Steuern und berwachen von an den USB-Port, an den Netzwerkport oder an das Gert bertragenen Daten.
Berhren Sie zum Konfigurieren der Einstellungen zunchst das Feld [Drucker-Einstellungen] und dann das Feld [Schnittstelleneinstellungen].
Hex-Dump-Modus USB-Port-Emulationsumschaltung
Diese Funktion dient zum Drucken der von einem Computer Whlen Sie die Druckersprache, die emuliert werden soll,
empfangenen Druckdaten im Hexadezimalformat neben wenn das Gert nicht ber den USB-Port verbunden ist.
dem entsprechenden ASCII-Text. Dies ermglicht Ihnen zu Die Einstellungen sind mit denen fr "Umschaltung
prfen, ob die Druckdaten vom Computer korrekt zum Gert Netzwerkschnitt-Stellenemulation" identisch.
bertragen werden. Auto*
Hex-Dump-Beispiel PostScript*
PCL
* Wenn der PS3-Modul installiert ist.
Sofern keine hufigen Fehler auftreten, wird

empfohlen, die werksseitige Standardeinstellung
Whlen Sie zum Aktivieren dieser Einstellung das "Auto" zu verwenden.
Netzwerkschn. aktivieren
E/A-Zeitberschreitung Diese Einstellung dient zum Aktivieren des Druckens
Die E/A-Zeitberschreitung kann auf einen beliebigen ber den Netzwerkport.
Wert von 1 bis 999 Sekunden eingestellt werden. Whlen Sie zum Aktivieren dieser Einstellung das
Die Funktion E/A-Zeitberschreitung trennt Kontrollfeld und berhren Sie dann das Feld [OK].
vorbergehend die Verbindung, wenn der Port whrend
der festgelegten Zeitdauer keine Daten empfangen hat.
Nachdem die Verbindung getrennt wurde, wird entweder Umschaltung
der Port fr die automatische Auswahl konfiguriert oder
der nchste Druckauftrag gestartet. Netzwerkschnitt-Stellenemulation
Legen Sie die Zeitdauer mit den Feldern fest und Diese Einstellung dient zur Auswahl der emulierten
berhren Sie dann das Feld [OK]. (Lassen Sie zum schnellen Druckersprache, wenn das Gert ber einen
ndern der Zahl Ihren Finger auf dem Feld oder .) Netzwerkport verbunden ist. Die Einstellungen sind mit
denen fr "USB-Port-Emulationsumschaltung" identisch.
Auto*
PostScript*
USB-Schnttst. aktivieren PCL
Diese Einstellung dient zum Aktivieren des Druckens Whlen Sie eines der Felder und berhren Sie das Feld [OK].
ber den USB-Port. * Wenn das PS3-Modul installiert ist.
Kontrollfeld und berhren Sie dann das Feld [OK]. Sofern keine hufigen Fehler auftreten, wird
empfohlen, die werksseitige Standardeinstellung
"Auto" zu verwenden.
7-105
Inhalt
SYSTEMEINSTELLUNGEN
Anschlussumschaltmethode
Diese Einstellung legt fest, wann die Portumschaltung erfolgt.
Umschalten bei Auftragsende:
Der Port wechselt nach dem Ende des Druckvorgangs
zur automatischen Auswahl.
Umschalten nach E/A-Zeitberschreitung:
Der Port wechselt zur automatischen Auswahl, nachdem
die in "E/A-Zeitberschreitung" festgelegte Zeit
abgelaufen ist.
Am Gert stehen die beiden folgenden Druckerports

zur Verfgung:
USB-Port
Netzwerkport
Farbangleichung
Diese Einstellungen dienen zum Korrigieren der Graustufen und der Farbbalance.
Berhren Sie zum Konfigurieren der Einstellungen zunchst das Feld [Drucker-Einstellungen] und dann das Feld [Farbangleichung].
Automatische Farb-Kalibration Prfen Sie vor dem Durchfhren der Auto Color
Calibration, dass die Registrierungskorrektur richtig
Diese Funktion dient zur automatischen Farbkorrektur eingestellt ist. Gehen Sie bei einer abweichender
bei einer Farbabweichung von farbigen Kopien. Das Registrierungskorrektur wie unter
Gert druckt ein Testmuster, scannt es und korrigiert "Registrierungsabgleich" (Seite 7-96) erlutert vor.
automatisch die Farbe. Wenn Sie auch nach dem Durchfhren von Auto
Systemeinstellungen Color Calibration eine Farbabweichung feststellen,
Automatische Farb-Kalibration OK kann die Farbwiedergabe mglicherweise durch
Fr diese Einstellung A3-Papier oder 11"x17" verwenden.
[Ausfhren] drcken, um das Testmuster zu drucken. das nochmalige Durchfhren von Auto Color
Calibration verbessert werden.
Ausfhren
Wenn das Feld [Ausfhren] berhrt und ein Testmuster

gedruckt wird, fordert Sie eine Meldung auf, die
automatische Farbkorrektur zu starten. Legen Sie das
Testmuster wie unten dargestellt mit der schmalen Linie
auf der linken Seite auf das Vorlagenglas und berhren
Sie das Feld [Ausfhren].
Schmale Linie
Legen Sie Kopierpapier (ca. fnf Blatt) im Format des

Testmusters ber das eingelegte Testmuster und schlieen
Sie den automatischen Originaleinzug vorsichtig.
7-106
Inhalt
SYSTEMEINSTELLUNGEN
Einstellungen fr Bild senden

Hier knnen Einstellungen fr die Bildsendefunktion (Scan, Internet-Fax usw.) konfiguriert werden.
Die untenstehenden Betriebseinstellungen gelten fr alle Bildsendefunktionen.
Berhren Sie zunchst das Feld [Bildsende-Einstellungen], dann das Feld [Betriebseinstellungen] und konfigurieren Sie
die Einstellungen.
Einstellung Standardanzeige Eigener Name und Ziel eingestellt

Fr den Ausgangsbildschirm, der angezeigt wird, wenn Absenderdatenregistrierung
Sie im Dokumentensendemodus die Taste
Diese Einstellung dient zum Konfigurieren des Namens,
[DOKUMENT SENDEN] oder [ALLES LSCHEN] ( )
der Faxnummer und der Adresse des Absenders fr den
drcken, stehen fnf Auswahloptionen zur Verfgung.
Fax- oder den Internet-Fax. Der eingegebene
Scannen Absendername, die Faxnummer und die
Internet-Fax Absenderadresse werden am oberen Rand jeder von
Fax Ihnen gesendeten Faxseite gedruckt.
Adressbuch (ABC) Systemeinstellungen
Adressbuch (Benutzer) Absenderdatenregistrierung OK
Wenn [Automatisch zum Kopier-modusbildschirm umsch.]
gewhlt ist und im Bildsendemodusbildschirm 20 Name
Sekunden lang keine Eingabe erfolgt, schaltet die Anzeige Fax-Nr.
automatisch zum Kopiermodusbildschirm um. I-Fax

Eigene Adresse
Wenn das Kontrollkstchen [Einstellungen nach dem
Scannen kurzzeitig beibehalten] markiert ist , bleiben
die Einstellungen nach Beendigung des Scanvorgangs
eine bestimmte Zeit lang erhalten.
1 Drcken Sie die Taste [Absendername]
und geben Sie den Namen ein.
Fr den Namen knnen bis zu 20 Zeichen eingegeben werden.
Drcken Sie die Taste [OK], nachdem Sie den Namen
Default-Auswahl Adressbuch eingegeben haben.
Fr den Anfangsbildschirm des Adressbuchs kann eine

der folgenden Ansichten festgelegt werden.
2 Drcken Sie fr ein Internet-Fax die Taste
[I-Fax Eigene Adresse] und geben Sie die
Registerkarte "Umschalten": Absenderadresse ein. Drcken Sie fr ein
ABC Fax die Taste [Fax-Nr.] und geben Sie die
Gruppe Faxnummer des Gertes ein.
Adressart
Geben Sie die Nummer mit den Zahlentasten ein
Alle
(maximal 20 Stellen).
E-Mail Das Zeichen "+" kann mit der Taste eingegeben
FTP/Desktop werden. Ein Bindestrich (-) kann mit der Taste [Pause]
Netzwerkordner eingegebne werden. Eine Leerstelle lsst sich mit der
Internetfax (einschlielich Direkte SMTP) Taste [Leer] eingeben.
Fax
Gruppe
Falls ein Bindestrich "-" eingegeben wurde, so wird
dieser bei der bertragung in eine Leerstelle
umgewandelt.
7-107
Inhalt
SYSTEMEINSTELLUNGEN
Registrierung der eigenen Namensauswahl

Lschen eines Absendernamens
Dient der Speicherung von Absendernamen fr
"Eigenen Namen Ausw.".
Sie knnen maximal 18 Nummern (in 20 Zeichen) eingeben. 1 Berhren Sie das Feld
Die Kontrollnummern liegen zwischen 01 und 18. Die [ndern/Lschen].
kleinste bisher nicht verwendete Nummer wird automatisch
zugewiesen, wenn Sie mit dem Speichervorgang beginnen. 2 Berhren Sie den zu lschenden
Diese Nummer kann nicht gendert werden. Absendernamen.
Speichern eines Absendernamens 3 Berhren Sie das Feld [Lschen]
1 Berhren Sie das Feld [Eingabe]. Systemeinstellungen

Registrierung der eigenen Namensauswahl Lschen Beenden
2 Berhren Sie das Feld [Name]. Nr.01
Name AAAAA
Systemeinstellungen
Registrierung der eigenen Namensauswahl Weiter Beenden
Nr.01
Name
4 Berhren Sie das Feld [Ja].
Den Sendernamen lschen?
AAAAA
3 Geben Sie den Absendernamen ein. Nein Ja

Informationen zur Texteingabe finden Sie in der
"Bedienungsanleitung".
4 Berhren Sie das Feld [OK]. 5 Berhren Sie das Feld [Beenden].
Der Absendername wird gespeichert. Um einen weiteren
Absendernamen zu speichern, berhren Sie das Feld
[Weiter], und wiederholen Sie den Vorgang ab Schritt 2.
Bearbeiten eines Absendernamens
1 Berhren Sie das Feld [ndern/Lschen].
2 Berhren Sie das Feld fr den

gewnschten Absendernamen.
3 Berhren Sie das Feld [Name].

Systemeinstellungen
Registrierung der eigenen Namensauswahl Lschen Beenden
Nr.01
Name BBBBB
4 Geben Sie den Absendernamen ein, und

Der genderte Absendername wird gespeichert.
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Inhalt
SYSTEMEINSTELLUNGEN
Ausgangseinstellung Auflsung Standard-Belichtungseinst.

Die folgenden Einstellungen knnen als Standardauflsung Diese Einstellung dient zum Festlegen des
fr den Scan-, Internetfax-und Faxmodus gewhlt werden. standardmigen Belichtungspegels fr das Scannen
Scannen : 100X100 dpi von Originalen im Bildsendemodus.
200X200 dpi
Systemeinstellungen
300X300 dpi Standard-Belichtungseinstellungen OK
400X400 dpi
Auto Text/
600X600 dpi Fotoabzug Text/Foto
Moir-
Manuell
Internet-Fax :200X100 dpi Text Foto
Reduzierung
. .
200X200 dpi 1 3 5
Gedrucktes
Landkarte
200X400 dpi Foto
400X400 dpi Halbton

600X600 dpi Belichtung
Fax: Standard Die Belichtung kann manuell oder automatisch eingestellt
Fein werden. Whlen Sie entweder das Feld [Auto] oder das
Superfein Halbton Feld [Manuell]. Wenn das Feld [Manuell] gewhlt ist,
Ultrafein stellen Sie die Belichtung mit den Feldern ein
Wenn Sie bei der Verwendung einer gespeicherten und berhren dann das Feld [OK]. Reduzieren Sie den
Bilddatei die beim Speichern der Datei eingestellte Pegel in Richtung "1", um eine hellere Belichtung zu
Auflsung verwenden mchten, whlen Sie das erreichen, oder erhhen Sie den Pegel in Richtung "5",
Kontrollfeld [Anwend. d. Auflsungseinst. beim Speich.] um eine dunklere Belichtung zu erreichen.
und berhren dann das Feld [OK].
Originaltyp (Die Konfigurierung der Einstellung ist
nur im Scannermodus mglich.)
Der Belichtungsmodus kann an den Originaltyp
angepasst werden. Whlen Sie das gewnschte Feld
und berhren Sie das Feld [OK].
Wenn die Belichtung auf [Auto] eingestellt ist, kann eine
Standard-Originalart nicht ausgewhlt werden.
Text/ Fotoabzug
Text/Foto
Text
Foto
Gedrucktes Foto
Landkarte
Wenn die Belichtung auf [Auto] eingestellt ist, kann

eine Standard-Originalart nicht ausgewhlt werden.

Moir-Reduzierung (Die Konfigurierung der

Einstellung ist nur im Scannermodus mglich.)
Whlen Sie zum Reduzieren des beim Scannen
auftretenden Moir-Effekts das Kontrollfeld
[Moir-Reduzierung] und berhren Sie dann das
Feld [OK].
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Inhalt
SYSTEMEINSTELLUNGEN
Nchste Adresse muss Umschaltung der Anzeigereihenf. absch.

Rundsendeadresse sein Mit dieser Einstellung kann das ndern der
Mit dieser Einstellung kann festgelegt werden, dass bei der Anzeigereihenfolge (Reihenfolge Suchnummer, auf-
Durchfhrung einer Rundsendung vor der Eingabe der nchsten oder absteigend) im Adressbuch unterbunden werden.
Adresse das Feld [Nchste Adr.] berhrt werden muss. Wenn diese Einstellung aktiviert ist, hat das Berhren
Wenn diese Einstellung aktiviert ist, muss das Feld eines Registerfelds im Adressbuchbildschirm keine
[Nchste Adr.] auch dann berhrt werden, wenn die Wirkung auf die Anzeigereihenfolge. Die
nchste Adresse mit Hilfe einer Tipptaste eingegeben wird. Anzeigereihenfolge bleibt unverndert so beibehalten,
Wenn ein Benutzer versucht, die nchste Adresse einzugeben, wie sie bei Aktivierung dieser Einstellung war.
ohne das Feld [Nchste Adr.] zu berhren, wird ein doppelter Whlen Sie zum Aktivieren dieser Einstellung das
Alarmton ausgegeben und die Eingabe zurckgewiesen. Kontrollfeld und berhren Sie dann das Feld [OK].
Halte-Einstellung fr empfangenen
Daten drucken
Ton bei Scan fertig Diese Funktion hlt empfangene Fax- und
Der nach dem Abschluss von Scanvorgngen Internetfaxnachrichten im Speicher, ohne sie zu drucken.
ausgegebene Signalton kann eingestellt werden. Die Faxnachrichten knnen gedruckt werden, nachdem ein
Systemeinstellungen
Passwort (werksseitige Standardeinstellung: 0000) mit den
Ton bei Scan fertig OK Zifferntasten eingegeben wurde.
Systemeinstellungen
Halte-Einstellung fr empfangenen Daten drucken OK
Ton bei Scan fertig
Empfangene Daten halten
Passwort einstellen
Neues Password eingeben und mit [OK] besttigen.
Lautstrke: Lautstrke: Lautstrke: Kein 0000

Whlen Sie eines der Felder und berhren Sie das Feld [OK]. Markieren Sie zum Aktivieren dieser Einstellung das
Kontrollfeld [Empfangene Daten halten] , geben Sie,
wenn Sie das Passwort ndern wollen, ein Passwort mit
Nr.Dateiname/Titel/Inh. Einstell.anz. den Zifferntasten ein und berhren Sie dann das Feld
Mit dieser Einstellung werden die auf dem Bildschirm [OK].
gezeigten Tasten Anzahl Dateinamen/Betreffender/Inh.
ausgewhlt. Die Anzahl Tasten kann auf 3 oder 6
eingestellt werden. Standardprfstempel
(Wenn ein Stempelgert eingebaut ist.)
Bei Verwendung des automatischen
Nummer der angezeigten Dokumenteneinzugs kann diese Einstellung aktiviert
Direktadressen-Schlssel einstellen werden, um die einzelnen Originalseiten nach dem
Mit dieser Einstellung kann die Anzahl der im Scannen zu stempeln.
Adressbuchbildschirm angezeigten Tippfelder festgelegt Whlen Sie zum Aktivieren dieser Einstellung das
werden. Die Anzahl der angezeigten Felder kann auf 6 Kontrollfeld und berhren Sie dann das Feld [OK].
oder 9 eingestellt werden.
Die Standardeinstellung fr die Lschbreite kann von
0 mm (0") bis 20 mm (5/8") in 1 mm (1/8")-Schritten
eingestellt werden.
Geben Sie die Standardeinstellungen fr "Rand" und
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Inhalt
SYSTEMEINSTELLUNGEN
(Wenn das Feld [Alle aus-whlen/abbr.] berhrt wird,

Einstellungen zur Deaktivierung ndern sich alle Einstellungen zu Wenn das Feld in
diesem Zustand berhrt wird, ndern sich alle
der Zielregistrierung Einstellungen zu .)
Diese Einstellung dient zum Unterbinden des
Speicherns von Zieladressen. Das Speichern ber das Programmregistrierung deaktivieren
Gert, ber die Webseite und ber einen Computer kann Dadurch wird die Verwendung des Adressbuchs beim
Speichern eines Programmes unterbunden.
getrennt unterbunden werden.
Registrierungsziel vom Bedienfeld aus deaktivieren Kontrollfeld und berhren Sie dann das Feld [OK].
Deaktiviert die Adresssteuerung ber das Gert. Adressbuch
Whlen Sie zur Verwendung dieser Einstellung die - E-mail
Kontrollfelder der gewnschten Optionen aus den - FTP
folgenden aus und berhren Sie dann das Feld [OK]. - Desktop
- Netzwerkordner
Gruppe (Direkteingabe)
- Internetfax (einschlielich Direkte SMTP)
- E-Mail - Fax
- Internetfax (einschlielich Direkte SMTP) (Wenn das Feld [Alle aus-whlen/abbr.] berhrt wird,
- Fax ndern sich alle Einstellungen zu Wenn das Feld in
Gruppe (Adressbuch) diesem Zustand berhrt wird, ndern sich alle
- E-mail Einstellungen zu .)
- FTP
- Desktop Speicherregistrierung deaktivieren
- Netzwerkordner (Wenn das Fax-Modul installiert ist.)
- Internetfax (einschlielich Direkte SMTP) Deaktivieren Sie alle Registrierungen im Postfach.
- Fax To use this setting, select the desired items and
Individuell touch the [OK] key.
- E-Mail Abrufspeicher
Vertraulich
Relais-Rundsendung (Direkteingabe)
- Fax - E-Mail
(Wenn das Feld [Alle aus-whlen/abbr.] berhrt wird, - Internetfax (einschlielich Direkte SMTP)
ndern sich alle Einstellungen zu Wenn das Feld in - Fax
diesem Zustand berhrt wird, ndern sich alle Relais-Rundsendung (Adressbuch)
Einstellungen zu .) - E-Mail
Registrierungsziel auf der Website deaktivieren
- Fax
(Wenn die Netzwerkverbindung aktiviert ist.) (When the [Select/Cancel All] key is touched, all settings
Deaktiviert die Adresssteuerung ber die Webseiten. become . When the key is touched in the checked
Whlen Sie zum Aktivieren dieser Einstellung das condition, all settings become .)
Gruppe (Direkteingabe) Zielregistrierung mit Globaler Adressensuche
- E-Mail deaktivieren
- Internetfax (einschlielich Direkte SMTP) (Wenn die Netzwerkverbindung aktiviert ist.)
- Fax Hierbei wird die Adresssteuerung der globalen
Gruppe (Adressbuch) Adresssuche deaktiviert.
- E-mail E-Mail, Internetfax (einschlielich Direkte SMTP), Fax
- FTP (Wenn das Feld [Alle aus-whlen/abbr.] berhrt wird,
ndern sich alle Einstellungen zu Wenn das Feld in
- Desktop
- Netzwerkordner Einstellungen zu .)
- Fax Ausschalten der Registrierung mit dem Network
Individuell Scanner Tool
- E-mail Deaktiviert die Adresssteuerung ber das Network
- FTP Scanner Tool.
- Desktop Whlen Sie eines der Felder und berhren Sie das Feld [OK].
- Netzwerkordner *Wenn das Druckemodul mit Festplatte installiert ist.
- Fax
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Inhalt
SYSTEMEINSTELLUNGEN
Einstellungen zur Deaktivierung

der bertragung
Diese Einstellungen dienen zum Deaktivieren der
folgenden bertragungsvorgnge.
[Erneut Senden] im Fax-/Bild-Sendemodus

deaktivieren
Deaktiviert die Verwendung des Felds [Erneut senden]
im Ausgangsbildschirm des Dokumentensendemodus.
Auswahl aus Adressbuch deaktivieren

Zieladressenauswahl aus dem Adressbuch.
Whlen Sie zur Verwendung dieser Einstellung die
Kontrollfelder der gewnschten Optionen aus den
folgenden aus und berhren Sie dann das Feld [OK].
E-mail
FTP
Arbeitsplatz
Netzwerkordner
Internet-Fax
Fax
Einstellungen zu .)
Direkteingabe aus
Diese Einstellung unterbindet die Direkteingabe der
Adresse.
Kontrollfelder der gewnschten Optionen aus den
folgenden aus und berhren Sie dann das Feld [OK].
E-mail
Internet-Fax
Fax
Einstellungen zu .)
PC-I-Fax-bertragung deaktivieren
(Wenn der Internet-Fax-Erweiterungssatz installiert ist.)
Deaktiviert die bertragung mit PC-I-Fax.
PC-Fax-bertragung deaktivieren
(Wenn Fax aktiviert ist.)
Deaktiviert die bertragung mit PC-Fax.
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Inhalt
SYSTEMEINSTELLUNGEN
Scaneinstellungen
Die auf das Scannen bezogenen Einstellungen knnen konfiguriert werden.
Berhren Sie zunchst das Feld [Bildsende-Einstellungen], dann das Feld [Scaneinstellungen] und konfigurieren Sie die
Einstellungen.
Standardabsender einstellen Ausgangsdateiformat einstellen

Wenn bei der bertragung mit Scannen zu E-Mail kein Diese Einstellung dient zum Konfigurieren des
Absender gewhlt ist, werden automatisch die in dieser Standarddateiformats fr Scannen zu E-Mail und den
Einstellung gespeicherten Absenderinformationen USB-Speichermodus, das verwendet wird, wenn die
verwendet. E-Mail-Adresse durch Berhren der Taste
[Adresseingabe] manuell eingegeben wird.
Systemeinstellungen
Standardabsender einstellen OK
Bildschirm, wenn Schwarzwei gewhlt ist
Systemeinstellungen
Ausgangsdateiformat einstellen OK
Absendername Name 1 Dateityp Komprimierungsmodus
PDF TIFF Ohne
Antwortadresse xxx@xx.xxx.com
Umwand. PDF XPS MH(G3)
MMR(G4)
1 Berhren Sie das Feld [Absendername] Spezifizierte Seiten

pro Datei
(1 99)
und geben Sie den Absendernamen ein.

Dateityp
Fr den Namen knnen bis zu 20 Zeichen eingegeben
S/W: PDF, Umwand. PDF, TIFF
werden. Berhren Sie das Feld [OK], nachdem Sie den
Namen eingegeben haben.
Farbe/Grau: PDF, Umwand. PDF, TIFF, JPEG, XPS
Komprimierungsmodus
2 Berhren Sie das Feld [Antwortadresse] S/W: Ohne, MH(G3), MMR(G4)
und geben Sie die Antwortadresse ein. Farbe/Grau: Nied. Komp., Mitt. Komp., Hohe Komp.
Es knnen bis zu 64 Zeichen eingegeben werden. Whlen Sie die gewnschten Felder. Berhren Sie das
Berhren Sie das Feld [OK], nachdem Sie die Feld [OK], wenn Sie dazu bereit sind.
Adresse/Domne eingegeben haben.
Whlen Sie zum ndern der Anzahl der Seiten pro Datei das
3 Berhren Sie das Feld [OK]. Kontrollfeld [Spezifizierte Seiten pro Datei] , whlen Sie
die Anzahl der Seiten mit den Feldern und berhren
Sie dann das Feld [OK]. (Lassen Sie zum schnellen ndern
Standard-Farbmodus einstellen der Zahl Ihren Finger auf dem Feld oder .)
Diese Einstellungen dienen zum Konfigurieren des im Wenn der Dateityp [JPEG] gewhlt ist, kann
Scanmodus fr die Optionen Schwarzwei und Farbe [Spezifizierte Seiten pro Datei] nicht gewhlt werden.
verwendeten Standardfarbmodus.
Farbmodus: Auto (Mono2, Graustufen*), Vollfarbe
S/W-Modus: Mono2, Graustufen Komprimierungsmodus bei
Berhren Sie das Feld "Farbe" oder "S/W", whlen Sie Rundsendung
die Einstellung und berhren Sie dann das Feld [OK].
Whlen Sie zum Deaktivieren der Diese Einstellung dient zum Konfigurieren des
Komprimierungsmodus, der bei Rundsendungen mit
Schwarzweieinstellung im Ausgangsbildschirm, wenn
Scannen zu E-Mail oder Internetfax verwendet wird. Der
der Farbmodus auf "Auto" eingestellt ist, das Kontrollfeld
hier eingestellte Modus wird fr alle Zieladressen,
"nderung der S/W-Einst. im autom. Modus deaktiv." ungeachtet ihres individuell eingestellten
und berhren Sie dann das Feld [OK]. Komprimierungsmodus, verwendet.
* Beim Scannen eines Schwarzweioriginals im Schwarz & W: MH(G3), MMR(G4)
Farbmodus "Auto". Farbe/Grautne: Nied. Komp., Mitt. Komp., Hohe Komp.
Berhren Sie das Feld "Farbe/Grautne" oder "Schwarz
& Wei", whlen Sie die Einstellung und berhren Sie
dann das Feld [OK].
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Inhalt
SYSTEMEINSTELLUNGEN
Einstellung maximale Anzahl 2 Berhren Sie das Feld [Hinzufgen] und

whlen Sie die Adresse.
gesendeter Daten(E-Mail) Whlen Sie eines der Felder und berhren Sie das Feld [OK].
Um das bertragen bermig groer Bilddateien im

Scanmodus zu verhindern, kann die Dateigre in 3 Berhren Sie das Feld [OK].
Schritten von 1 MB auf 1 MB bis 10 MB begrenzt werden.
Falls die Gre der beim Scannen des Originals Wenn diese Einstellung aktiviert ist, schaltet der
erstellten Bilddatei diesen Grenzwert berschreitet, wird Ausgangsbildschirm in den Scanmodus um.
die Bilddatei verworfen. Es kann nur an eine einzelne Adresse fr Scannen
Vergewissern Sie sich beim Setzen eines Grenzwerts zu E-Mail, Scannen zu FTP, Scannen zum Desktop
zunchst, dass das Kontrollfeld [Unbegrenzt] nicht oder Scannen zum Netzwerkordner bertragen
gewhlt ist , geben Sie den Grenzwert mit den werden.
Feldern ein und berhren Sie dann das Feld
[OK]. (Lassen Sie zum schnellen ndern der Zahl Ihren
Finger auf dem Feld oder .)
Falls Sie keinen Grenzwert festlegen wollen, whlen Sie Bcc-Einstellung
zunchst das Feld [Unbegrenzt] und berhren dann Diese Einstellung ermglicht das Senden von
das Feld [OK]. Bcc-Kopien.
Wenn das Kontrollfeld [Bcc Aktivieren] gewhlt ist ,
Diese Einstellung arbeitet in Verbindung mit
wird das Feld [Bcc] im Adressbuchbildschirm der
"Einstellung maximale Anzahl gesendeter
Bildsendefunktion zusammen mit den Feldern [An] und
Daten(E-Mail)" (Seite 7-117) der
[Cc] angezeigt.
Internetfax-Sendeeinstellungen.
Wenn das Kontrollfeld [Anzeige der BCC-Adresse im
Dialogfeld Auftragsstatus] gewhlt ist , werden
Bcc-Adressen in der Liste des Auftragsstatusbildschirms
Maximale Gre des Datenanhangs und in der Registerkarte Adressprfung angezeigt.
(FTP/Desktop/Netzwerkordner)
Fr Dateien, die per Scannen zu FTP, Scannen zum
Desktop und Scannen zum Netzwerkordner gesendet
werden knnen, kann ein Grenzwert fr die Scanfunktion ausschalten
Dateiengre gesetzt werden. Whlen Sie zum Diese Einstellung dient zum Deaktivieren des PC- und
Aktivieren dieser Einstellung das Kontrollfeld und USB-Speicher-Scannens.
berhren Sie dann das Feld [OK]. Wenn diese Modi deaktiviert sind, werden sie bei der
Moduswahl im Ausgangsbildschirm grau schattiert
Wenden Sie sich bezglich des konfigurierten
angezeigt.
Dateiengrengrenzwerts an Ihren Hndler.
Berhren Sie die Kontrollfelder der Modi, die Sie
Bei einer Rundsendung, die sowohl E-Mail- als auch
deaktivieren mchten, und berhren Sie dann das Feld
Internetfax-Zieladressen verwendet, hat der unter
[OK].
"Einstellung maximale Anzahl gesendeter Daten(E-Mail)"
(Seite 7-114) gesetzte Grenzwert Vorrang.
Voreinstellung Postsignatur
Standardadresse einstellen An den Text einer E-Mail-Nachricht kann automatisch
Es kann eine Standardadresse gespeichert werden, die es eine Signatur angefgt werden. Dies ist zum Beispiel
ermglicht, die bertragung durch das Drcken der Taste hilfreich, wenn es Unternehmenspolitik ist, an E-Mails
[FARBE STARTEN] bzw. [SCHWARZWEISS STARTEN] eine bestimmte Signatur anzufgen.
zu starten, ohne eine Adresse eingeben zu mssen. Die anzufgende Signatur wird in den Webseiten
Systemeinstellungen
konfiguriert. Diese Einstellung aktiviert bzw. deaktiviert
Standardadresse einstellen Abbrechen OK
das Anfgen der Signatur.
Standardadresse aktivieren
Hinzufgen aaa aaa Kontrollfeld und berhren Sie dann das Feld [OK].

"Voreinstellung Postsignatur" (Seite 7-116) der
1 Whlen Sie das Kontrollfeld
[Standardadresse aktivieren] .
Internetfax-Standardeinstellungen.
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Inhalt
SYSTEMEINSTELLUNGEN
I-Fax-Einstellungen
Diese Einstellungen knnen konfiguriert werden, wenn der Internet-Fax-Erweiterungsatz installiert ist.
I-Fax-Standard-Einstellungen
Diese Einstellungen dienen zum Konfigurieren der Standardeinstellungen fr den Internetfaxmodus.
Berhren Sie die Felder [Bildsende-Einstellungen], [I-Fax-Einstellungen] und [I-Fax-Standard-Einstellungen] und
konfigurieren Sie dann die Einstellungen.
Auto-wake-up-Druck Originaldruck auf Transaktionsbericht

Wenn die Taste [EIN/AUS] ( ) auf "aus" gestellt ist (der Diese Einstellung legt fest, ob im Transaktionsbericht ein
Hauptstromschalter jedoch auf "ein") und ein Internetfax empfangen wird, Teil der ersten Seite des bertragenen Originals gedruckt
aktiviert diese Funktion das Gert und druckt das Fax. wird. Whlen Sie eine der folgenden Einstellungen.
Whlen Sie zum Aktivieren dieser Einstellung das Gesamtbericht drucken
Kontrollfeld und berhren Sie dann das Feld [OK]. Nur Fehlerbericht drucken
Wenn diese Funktion deaktiviert ist, werden empfangene Kein gedruckter Bericht
Internetfaxnachrichten erst gedruckt, nachdem die Taste Whlen Sie eines der Felder und berhren Sie das Feld [OK].
[EIN/AUS] ( ) auf "ein" gestellt wurde. Diese Einstellung hat keine Wirkung, wenn
"Transaktionsbericht Druckeinstellung" (Seite 7-116) auf
"Kein gedruckter Bericht" eingestellt ist.
Kompressionseinstellung
Wird verwendet, um den Standard-Komprimierungsmodus
fr die Internet-Fax-bertragung festzulegen.
Die Einstellungen sind im Folgenden dargestellt.
MH (G3)
MMR (G4)
I-Fax-Lautstrke einstellen
Diese Einstellung dient zum Regeln der Lautstrke von
ber den Lautsprecher ausgegebenen
Faxempfangssignalen und Kommunikationsfehlersignalen.
Ein Faxempfangssignal wird ausgegeben, nachdem das
Gert den Mail-Server auf empfangene Faxnachrichten
geprft hat und diese abruft.
Ein Kommunikationsfehlersignal wird ausgegeben, wenn
vom Internetfaxzielgert eine E-Mail-Benachrichtigung ber
eine fehlgeschlagene bertragung empfangen wird.
Systemeinstellungen
Lautstrkeeinstellung I-Fax-Lautsprecher OK
Signal
empfangen
Kommunikations-
Fehlersignal

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Inhalt
SYSTEMEINSTELLUNGEN
Transaktionsbericht Wenn nur die Einstellung "Ausdruck tglich zur

Druckeinstellung angegebenen Zeit" gewhlt ist und die Zahl
der aufgezeichneten Transaktionen vor dem
Mit dieser Einstellung kann festgelegt werden, ob ein Erreichen der angegebenen Zeit 200
Transaktionsbericht gedruckt wird oder nicht. Falls ja, berschreitet, lscht jede neue Transaktion
legt sie zustzlich die Druckbedingungen fest. Whlen die jeweils lteste (die lteste Transaktion wird
Sie eine Einstellung fr jeden der folgenden Vorgnge: dabei nicht gedruckt).
Einzeln senden Der Bericht zu Bildsende-Aktivitten kann auch
Gesamtbericht drucken: manuell gedruckt werden. Siehe "Listendruck
Nach jeder bertragung wird ein Bericht gedruckt. (Administrator)" (Seite 7-124) in den
Nur Fehlerbericht drucken: Systemeinstellungen (Administrator).
Ein Bericht wird nur gedruckt, wenn die bertragung fehlschlgt.
Kein gedruckter Bericht:
Es wird niemals ein Bericht gedruckt.
Rundsendung Auswahleinstellung
Gesamtbericht drucken:
Nach jeder Rundsendung wird ein Bericht gedruckt. Textkrperdruck
Nur Fehlerbericht drucken: An Internetfaxnachrichten angefgte Bilddateien werden
Ein Bericht wird nur gedruckt, wenn die bertragung fehlschlgt. normalerweise gedruckt. Wenn diese Einstellung
Kein gedruckter Bericht: aktiviert ist, wird auch der E-Mail-Text (Betreff und
Es wird niemals ein Bericht gedruckt.
Nachricht) gedruckt.
Empfangen
Die Einstellung bewirkt auch das Drucken des Texts von
Gesamtbericht drucken:
E-Mail-Nachrichten ohne Anlagen.
Nach jedem Empfang wird ein Bericht gedruckt.
Nur Fehlerbericht drucken:
Nach einem Empfangsfehler wird ein Bericht gedruckt. Kontrollfeld und berhren Sie dann das Feld [OK].
Kein gedruckter Bericht:
Es wird niemals ein Bericht gedruckt. Es knnen maximal 5 Seiten Text gedruckt werden.
Whlen Sie das gewnschte Feld in jedem
Einstellungsbildschirm und berhren Sie das Feld [OK].
Sie knnen festlegen, dass im Transaktionsbericht ein
Teil der ersten Seite des bertragenen Originals Voreinstellung Postsignatur
gedruckt wird. Weitere Informationen finden Sie unter
"Originaldruck auf Transaktionsbericht". An den Text einer E-Mail-Nachricht kann automatisch
eine Signatur angefgt werden. Dies ist zum Beispiel
hilfreich, wenn es Unternehmenspolitik ist, an E-Mails
Aktivittsbericht Druckeinstellung eine bestimmte Signatur anzufgen.
Der Inhalt der Signatur wird in den Webseiten
Mit dieser Einstellung kann festgelegt werden, dass der im konfiguriert. Diese Einstellung aktiviert bzw. deaktiviert
Gertespeicher abgelegte Aktivittsbericht zum Senden das Anfgen der Signatur.
von Dokumenten zu bestimmten Zeiten gedruckt wird.
Wenn [Auto-Ausdruck bei vollem Speicher] gewhlt ist , wird
der Aktivittsbericht gedruckt, sobald die kombinierte Gesamtzahl
der bertragungs- und Empfangsvorgnge 200 erreicht. Wenn
[Ausdruck tglich zur angegebenen Zeit] gewhlt ist ,
"Voreinstellung Postsignatur" (Seite 7-114) den
wird der Aktivittsbericht tglich automatisch zur
Scaneinstellungen.
angegebenen Zeit gedruckt. (Beide Einstellungen knnen
zusammen verwendet werden.)
Whlen Sie entweder ein Kontrollfeld oder beide
Kontrollfelder , um nur eine Einstellung oder beide
Einstellungen zu aktivieren. Wenn [Ausdruck tglich zur
angegebenen Zeit] gewhlt ist , werden Felder
angezeigt, mit denen Sie die Uhrzeit festlegen knnen.
Berhren Sie die Felder "Stunde" und "Minute", stellen Sie
die Werte mit den Feldern ein und berhren Sie
7-116
Inhalt
SYSTEMEINSTELLUNGEN
I-Fax-Sende-Einstellungen
Nachfolgend werden die Einstellungen fr das Senden von Internetfaxnachrichten erlutert.
Berhren Sie die Felder [Bildsende-Einstellungen], [I-Fax-Einstellungen] und [I-Fax-Sende-Einstellungen] und
I-Fax-Empfangsbericht Ein-/Aus Einstellung maximale Anzahl

Diese Einstellung dient zum Anfordern eines gesendeter Daten(E-Mail)
Empfangsberichts beim Senden einer Internetfaxnachricht.
Um das bertragen bermig groer Bilddateien mit
Der Empfangsbericht wird an die in "I-Fax Own Name
Internetfax zu verhindern, kann die Dateigre in
and Address Set" gespeicherte Absenderadresse Schritten von 1 MB auf 1 MB bis 10 MB begrenzt
zurckgesendet. werden. Falls die Gre der beim Scannen des Originals
erstellten Bilddateien diesen Grenzwert berschreitet,
Kontrollfeld und berhren Sie dann das Feld [OK]. werden die Bilddateien verworfen.
Vergewissern Sie sich beim Setzen eines Grenzwerts
zunchst, dass das Kontrollfeld [Unbegrenzt] nicht
I-Fax-Empfangsbericht gewhlt ist , geben Sie den Grenzwert mit den
Zeit-berschreitungs-Einstellung Feldern ein und berhren Sie dann das Feld
[OK]. (Lassen Sie zum schnellen ndern der Zahl Ihren
Die Zeitdauer, fr die das Gert auf einen
Finger auf dem Feld oder .)
Empfangsbericht vom Zielgert wartet, kann auf einen
Falls Sie keinen Grenzwert festlegen wollen, whlen Sie
beliebigen Wert zwischen 1 Minute und 240 Stunden
zunchst das Feld [Unbegrenzt] und berhren dann
eingestellt werden.
das Feld [OK].
Berhren Sie die Felder "Stunde" und "Minute", stellen
Sie die Werte mit den Feldern ein und berhren
Sie dann das Feld [OK]. (Lassen Sie zum schnellen
"Einstellung maximale Anzahl gesendeter
ndern der Zahl Ihren Finger auf dem Feld oder Daten(E-Mail)" (Seite 7-114) den Scaneinstellungen.
.)
Diese Einstellung ist nur wirksam, wenn

"I-Fax-Empfangsbericht Ein-/Aus" aktiviert ist. Drehen bei Senden - Einstellung
Bei der bertragung eines Dokuments in einem der
folgenden Formate dreht diese Funktion das gescannte
Anzahl der wiederholten Dokument um 90 Grad gegen den Uhrzeigersinn.
Sendungen bei Empfangsfehler A4, B5R, A5R, 8-1/2 x 11", 5-1/2" x 8-1/2"R, 16K
Die Anzahl der Sendeversuche bei Empfang einer Kontrollfelder der gewnschten Formate und
Fehlermeldung von einem I-Fax-Empfnger kann auf einen berhren Sie dann das Feld [OK].
beliebigen Wert zwischen 0 und 15 eingestellt werden.
Legen Sie die gewnschte Anzahl mit den Feldern
Bilder der Gre A4R und 8-1/2" x 11"R werden nicht gedreht.
fest und berhren Sie dann das Feld [OK].
Seitenzahl bei Empfnger drucken
Diese Einstellung ist nur wirksam, wenn
"I-Fax-Empfangsbericht Ein-/Aus" aktiviert ist.
Wenn das bertragene Dokument vom Empfangsgert
gedruckt wird, kann am oberen Rand jeder gedruckten
Seite zustzlich die Seitenzahl gedruckt werden.
7-117
Inhalt
SYSTEMEINSTELLUNGEN
Neuversuch bei besetzter Leitung

(Diese Einstellung ist nur fr Direkte SMTP
bertragung wirkungsam)
Mit diesem Programm knnen Sie die Anzahl der
Wahlwiederholungen und der Zeit zwischen den Wahlversuchen
festlegen, wenn eine bertragung aufgrund einer besetzten
Leitung oder aus einem anderen Grund nicht erfolgreich war.
Anzahl Wahlwiederholung bei besetzter Leitung
Damit kann festgelegt werden, ob eine
Wahlwiederholung bei besetzter Leitung durchgefhrt
werden soll oder nicht. Soll eine Wahlwiederholung
durchgefhrt werden, knnen Sie die Anzahl der
Whlversuche festlegen. Es kann eine beliebige Zahl
von 0 bis 15 ausgewhlt werden.
Intervall zwischen den Wahlwiederholungen (min.)
wenn Leitung besetzt
Damit kann das Zeitintervall fr Wahlwiederholversuche
festgelegt werden. Es kann eine beliebige Anzahl
Minuten von 1 bis 15 ausgewhlt werden.
Neuversuch bei Kommunikationsfehler

(Diese Einstellung ist nur fr Direkte SMTP
bertragung wirkungsam)
Damit wird die Anzahl der automatischen Wahlwiederholungen
festgelegt, wenn eine Faxbertragung wegen eines
Kommunikationsfehlers fehlschlgt
Anzahl der Wahlwiederholungen bei Fehler
Legen Sie fest, wie viele automatische
Wahlwiederholungen vom Gert durchgefhrt werden
sollen, wenn die bertragung durch einen
Kommunikationsfehler fehlschlgt.
Es kann eine beliebige Zahl von 0 bis 15 ausgewhlt werden.
Interval zwischen den Wahlwiederholungen (min.)
bei Fehler
Damit kann das Zeitintervall fr Wahlwiederholversuche
festgelegt werden. Es kann eine beliebige Anzahl
Minuten von 1 bis 15 ausgewhlt werden.
7-118
Inhalt
SYSTEMEINSTELLUNGEN
I-Fax-Empfangs-Einstellungen
Nachfolgend werden die Einstellungen fr das Empfangen von Internetfaxnachrichten erlutert.
Berhren Sie die Felder [Bildsende-Einstellungen], [I-Fax-Einstellungen] und [I-Fax-Empfangs-Einstellungen] und
Auto-Empfangsreduzierung einstellen 4 Drcken Sie die Taste [Host-Name oder

IP-Adresse] und geben Sie den
Wird ein Fax empfangen, das gedruckte Informationen Host-Namen ein.
enthlt, wie zum Beispiel Name und Adresse des Absenders, Fur die Adresse konnen bis zu 64 Zeichen eingegeben
dann ist das empfangene Bild geringfgig grer als die werden.
Standardgre. Diese Einstellung dient zum automatischen
Verkleinern des Dokuments auf das Standardformat.

Es kann nur eine Weiterleitungsadresse gespeichert werden.
Wenn das automatische Verkleinern beim Empfang
deaktiviert ist, werden die ber den Rand des
Standardformats hinausragenden Bereiche des
Dokuments nicht gedruckt. Das Dokument wird Letter-Format
jedoch deutlicher reproduziert, weil es im selben Empfangsverkleinerungsausdruck
Format wie das Original gedruckt wird.
Standardformate sind z.B. A4 und B5 (8-1/2" x 11"
Beim Empfang einer Faxnachricht im Format Letter R
und 8-1/2" x 5-1/2"). verkleinert sie diese Funktion auf das Format A4R.
Duplexempfang - Einstellung
Wenn diese Einstellung aktiviert ist, werden auch
Mit dieser Einstellung kann festgelegt werden, ob
Faxnachrichten im Format A4R reduziert.
empfangene Faxnachrichten auf beiden Seiten des
Papiers gedruckt werden oder nicht.
Wenn diese Einstellung aktiviert ist und ein Fax empfangen
wird, das 2 oder mehr Seiten lang ist (die Seiten mssen Empfangsdatum & -zeit drucken
dasselbe Format aufweisen), wird es beidseitig gedruckt. Aktivieren Sie diese Einstellung, um das
Whlen Sie zum Aktivieren dieser Einstellung das Empfangsdatum und die Uhrzeit zu drucken.
Kontrollfeld und berhren Sie dann das Feld [OK]. Whlen Sie als Druckposition fr Datum und Uhrzeit [Im
empfangenen Bild] oder [Auerh.des empfang.Bildes].
Adresse fr Datenweiterleitung einstellen Wenn [Im empfangenen Bild] ausgewhlt wurde, werden
Empfangsdatum und -uhrzeit auf dem empfangenen Bild gedruckt.
Wenn das Gert ein empfangenes Fax nicht drucken kann, kann das Wenn [Auerh.des empfang.Bildes] ausgewhlt wurde, wird das
Fax an ein anderes Gert weitergeleitet werden. Diese Einstellung empfangene Bild reduziert und Empfangsdatum und -uhrzeit
dient zum Konfigurieren der Adresse des anderen Gerts.
werden in den leeren Bereich auerhalb des Bilds gedruckt.
Systemeinstellungen
Adresse fr Datenweiterleitung OK Wenn "Auto-Empfangsreduzierung einstellen" nicht
bermitteln an aktiviert wurde, kann die Option [Auerh.des
Direkte SMTP empfang.Bildes] als Druckeinstellung fr
Host-Namen oder IP-Adresse hinzufgen Empfangsdatum und -uhrzeit nicht verwendet werden.
Hostname oder IP-Adresse
1 Drcken Sie die Taste [bermitteln an] und POP3-Kommunikations-Zeitbersc

geben Sie die Weiterleitungsadresse ein. hreitungseinstellung
Fr die Adresse knnen bis zu 64 Zeichen eingegeben werden.
Die Zeitdauer, fr die das Gert vor dem Abbrechen des
2 Zum Weiterleiten mit Direkte SMTP whlen Sie Empfangs wartet, wenn der Mail-Server (POP3-Server)
nicht reagiert, kann in Schritten von 30 Sekunden auf 30
das Kontrollkstchen [Direkte SMTP] ( ).
bis 300 Sekunden eingestellt werden.
3 Fr eine separate Eingabe des Host-Namens Legen Sie die Zeitdauer mit den Feldern fest und
oder der IP-Adresse whlen Sie [Host-Namen berhren Sie dann das Feld [OK]. (Lassen Sie zum schnellen
oder IP-Adresse hinzufgen] ( ). ndern der Zahl Ihren Finger auf dem Feld oder .)
7-119
Inhalt
SYSTEMEINSTELLUNGEN
Empfangsprfungsintervall-Einstellung Wenn keine Anti-Junk-Mail-Adressen gespeichert

sind, kann nur das Feld [Eingabe] gewhlt werden.
Diese Einstellung dient zum Festlegen des Intervalls, in dem das
Wenn das erste eingegebene Zeichen nicht "@" ist,
Gert den Mail-Server (POP3-Server) automatisch auf den
wird der Eintrag als eine Adresse identifiziert. Wenn
Empfang von Internetfaxnachrichten prft. Das Intervall kann von das erste Zeichen "@" ist, wird der Eintrag als eine
0 bis 8 Sekunden in Schritten von 1 Sekunde eingestellt werden. Domne identifiziert. (xxx@xx.xxx.com wird als eine
Wenn 0 Stunden 0 Minuten gewhlt ist, erfolgt keine Adresse behandelt und @xx.xxx.com wird als eine
automatische Prfung des Mail-Servers auf empfangene Domne behandelt.)
Internetfaxnachrichten durch das Gert. Durch das Speichern einer Adresse wird nur diese
Berhren Sie die Felder "Stunde" und "Minute", stellen Sie Adresse spezifiziert. Durch das Speichern einer
die Werte mit den Feldern ein und berhren Sie Domne werden alle in dieser Domne enthaltenen
Adressen spezifiziert.
Das Gert berprft den Mail-Server (POP3-Server) Lschen

auch beim Einschalten des Netzschalters auf
empfangene Internetfaxnachrichten. (Es sei denn, das
Prfungsintervall ist auf 0 Stunden 0 Minuten eingestellt.)
1 Berhren Sie das Feld [Lschen].
Berhren Sie die Adresse oder Domne, die Sie aus der
Liste der gespeicherten Adressen/Domnen lschen
mchten. Eine Besttigungsmeldung wird angezeigt.
Berhren Sie das Feld [Ja].
Einstellung der Mail- oder
Domainnamen zulassen/ablehnen 2 Berhren Sie das Feld [OK].
Diese Einstellung dient zum Erlauben oder Verweigern
des Empfangs von spezifischen Adressen/Domnen.
Whlen Sie zum Verweigern des Empfangs von Einstellung I-Fax-Ausgabe
spezifischen Adressen/Domnen das Feld [Empfang
ablehnen] und berhren Sie dann das Feld [OK]. (Wenn ein rechtes Fach installiert ist.)
Berhren Sie das Feld [Empfang erlauben] und dann Whlen Sie das Ausgabefach fr den Empfang von
das Feld [OK], um nur den Empfang von der Internetfaxnachrichten.
programmierten Adresse oder Domne zu erlauben. Geben Sie die Anzahl der Kopien, die von jedem Fax
Whlen Sie [Alle ungltig], um den Empfang von allen
gedruckt werden sollen, mit den Zifferntasten ein und
Adressen/Domnen auch dann zu erlauben, wenn
Adressen/Domnen spezifiziert sind.
Systemeinstellungen
Einstellung der Mail- oder Domainnamen zulassen/ablehnen OK
Maileinstell. zul./abl.
Alle Ungltig
Eingabe
Empfang erlauben
Lschen
Empfang ablehnen
Speichern von Adressen/Domnen

Es knnen bis zu 50 Adressen/Domnen gespeichert
werden.
1 Berhren Sie das Feld [Eingabe] und

geben Sie die Adresse oder Domne ein.
Berhren Sie das Feld [OK], nachdem Sie die
Adresse/Domne eingegeben haben.

Wiederholen Sie den Vorgang ab Schritt 1, wenn Sie eine
weitere Adresse/Domne speichern mchten.
Adressen/Domnen werden nacheinander gespeichert.
7-120
Inhalt
SYSTEMEINSTELLUNGEN
Dok.-Ablage-Einstellung
Nachfolgend werden die Dokumentenablageeinstellungen erlutert. Berhren Sie die Taste [Dok.-Ablage-Einstellung]
und konfigurieren Sie die Einstellungen.
Systemeinstellungen
Standardmoduseinstellungen Dokumentenausgabe-Optionen/Drucken OK
Kopie Drucker Scan senden

Mit dieser Einstellung kann der beim Speichern einer
Datei verwendete Standardmodus freigegeben oder I-Fax senden
(Inkl. PC-I-Fax)
Fax senden
(Inkl. PC-Fax)
Zur Festplatte
scannen
vertraulich festgelegt werden. Alle aus-
Wenn [Geheimhaltungs-Modus] gewhlt ist, wird das whlen/abbr.
Kontrollfeld [Vertraulich] im Dateiinformationsbildschirm

Whlen Sie die Kontrollfelder der gewnschten
fr die Ablage gewhlt .
Auftrge und berhren Sie dann das Feld [OK].
Sortiermethode einstellen Einstellungen zu .)
Mit dieser Einstellung kann die Anzeigereihenfolge der
im Hauptordner, Benutzerordner und
Offene-Ablage-Ordner gespeicherten Dateien festgelegt Administratorrechte Einstellung
werden. Berhren Sie eine der folgenden Einstellungen:
Fr Dateien und Benutzerordner mit Passwort kann
Dateiname
mithilfe dieser Einstellung ein Administratorenpasswort
Benutzername
eingegeben werden. Dadurch wird vermieden, dass
Datum
beim Zugriff auf die Datei oder den Ordner ein Passwort
eingegeben werden muss.
Der Administrator kann das Passwort ndern.
Beispiel eines Ordnerbildschirms
Whlen Sie die gewnschten Kontrollfelder und
Ben. 1 Suche Zurck
1
file-01 Name 1 04/04/2010
Dies gilt ausschlielich fr das Lschen, eine
file-02 Name 2 04/04/2010
Bearbeitung ist nicht mglich.
Standard-Farbmodus einstellen
Vorhandene Jobs fr die Job-Einstellung Legt die Standardeinstellungen fr Schwarzwei und
Farbe beim Scannen auf Festplatte fest.
Mit dieser Einstellung kann festgelegt werden, welche Die Einstellungen sind im Folgenden dargestellt.
Arten von gespeicherten Auftrgen abgerufen und Farbe: Auto, Vollfarbe, Zweifarbig
verwendet werden knnen. Schwarzwei: Mono 2, Graustufen
Die angezeigten Optionen variieren je nach Berhren Sie das Feld "Farbe" oder "S/W", whlen Sie
Gertekonfiguration. die Einstellung und berhren Sie dann das Feld [OK].
Systemeinstellungen
Dokumentenausgabe-Optionen OK
Drucken Scan senden
I-Fax Senden Fax-Send.
Whlen Sie das Feld, das Sie konfigurieren mchten.
7-121
Inhalt
SYSTEMEINSTELLUNGEN
Standard-Belichtungseinst. Standardausgabefach
Diese Einstellung dient zum Anpassen des Belichtungspegels (Wenn ein rechtes Fach installiert ist.)
fr das Scannen im Dokumentenablagemodus. Wenn das Druckemodul mit Festplatte installiert ist.
Systemeinstellungen
Diese Einstellung dient zum Festlegen des
Standard-Belichtungseinstellungen OK Standardausgabefachs fr das Drucken von mit
Scannen zur Festplatte gespeicherten Dateien.
Auto Text/
Fotoabzug Text/Foto Die angezeigten Optionen variieren je nach Gertekonfiguration.
Moir-
Manuell
Text Foto
Reduzierung Whlen Sie eines der Felder und berhren Sie das Feld [OK].
1 . 3 . 5
Gedrucktes
Foto Landkarte
Ton bei Scan fertig

Belichtung
Diese Einstellung dient zum Einstellen der Lautstrke
Zum Einstellen der Belichtungseinstellung verwenden. des Signaltons am Ende des Scanvorgangs. Der
Die Einstellung [Auto] wird verwendet, wenn keine Signalton kann ausgeschaltet werden.
Standard-Originalart gewhlt wurde.
Systemeinstellungen
Whlen Sie fr die manuelle Belichtungseinstellung eine Ton bei Scan fertig OK
Standard-Originalart und danach das Feld [Manuell] und
stellen Sie die Belichtung mit den Tasten ein.
Reduzieren Sie den Pegel in Richtung "1", um eine hellere Ton bei Scan fertig
Belichtung zu erreichen, oder erhhen Sie den Pegel in

Richtung "5", um eine dunklere Belichtung zu erreichen.
Originaltyp
Der Belichtungsmodus kann an den Originaltyp
angepasst werden. Whlen Sie das gewnschte Feld.
Wenn die Belichtung auf [Auto] eingestellt ist, kann eine Whlen Sie eines der Felder und berhren Sie das Feld [OK].
Standard-Originalart nicht ausgewhlt werden.
Text/Fotoabzug
Text/Foto lle Dateien der offenen Ablage lschen
Text Mit Ausnahme geschtzter Dateien lscht diese
Foto Funktion alle Dateien im Ordner Offene Ablage.
Gedrucktes Foto Berhren Sie zum Lschen aller Dateien das Feld [Lschen].
Landkarte Um alle Dateien, ausgenommen geschtzte Dateien,
automatisch aus dem Ordner Offene Ablage zu lschen,
Wenn die Belichtung auf [Auto] eingestellt ist, kann wenn die Taste [EIN/AUS] ( ) auf "ein" gestellt wird,
eine Standard-Originalart nicht ausgewhlt werden. knnen Sie das Kontrollfeld [Beim Hochfahren alle Daten der
offenen Ablage (ausser geschtzte) lschen] whlen.
Moir-Reduzierung
Whlen Sie zum Reduzieren des beim Scannen auftretenden
Moir-Effekts das Kontrollfeld [Moir-Reduzierung] .
Stempel fr erneuten Druck deaktivieren
Wenn eine gespeicherte Datei abgerufen und gedruckt wird,
verhindert diese Einstellung die Auswahl der Einstellung Men
Ausgangseinstellung Auflsung "Stempel" in den Spezialmodi. Wenn bereits eine
Druckmeneinstellung gewhlt ist, kann sie nicht gendert werden.
Als Standardauflsung fr die bertragung kann eine Diese Funktion kann verwendet werden, um
der folgenden Auflsungen gewhlt werden. Unschlssigkeiten der gedruckten Daten zu vermeiden,
100X100 dpi wenn zum Beispiel das ursprnglich in der Datei
200X200 dpi gespeicherte Datum vom Datum abweicht, an dem die
300X300 dpi Datei abgerufen und gedruckt wird.
400X400 dpi Whlen Sie zum Aktivieren dieser Einstellung das
600X600 dpi Kontrollfeld und berhren Sie dann das Feld [OK].
Einstellung Farbdatenkomprimierung Diese Einstellung dient zum Verhindern der Auswahl der
Tasten [Alle Benutzer] und [Unbek. Benutzer] im
Als Standard-Komprimierungsgrad fr die bertragung
Benutzerauswahlbildschirm beim Stapeldrucken von Dateien.
einer gespeicherten Farbdatei kann [Niedrige Whlen Sie die Kontrollfelder der folgenden Optionen, die
Komprimierung], [Mittlere Komprimierung] oder [Hohe Sie deaktivieren mchten, und berhren Sie dann das Feld [OK].
Komprimierung] ausgewhlt werden. Auswahl von [alle Benutz.] nicht zulssig
Whlen Sie eines der Felder und berhren Sie das Feld [OK]. Auswahl von [unbek. Benutzer] nicht zulssig
7-122
Inhalt
SYSTEMEINSTELLUNGEN
Randlschung einstellen Autom. Lschen der

Damit kann die standardmige Lschbreite fr die Dateieinstellungen
Lschfunktion eingestellt werden. Legen Sie einen Wert
Sie knnen die Uhrzeit- und Ordnereinstellungen
von 0 mm (0") bis 20 mm (1") in Schritten von je 1 mm
konfigurieren, um Dateien eines bestimmten Ordners
(1/8") fr Rand lschen und Mitte lschen fest.
(gespeichert mithilfe der Dokumentenablage)
Geben Sie die Standardeinstellungen fr "Rand" und
automatisch zu einer bestimmten Uhrzeit zu lschen.
Sie knnen bis zu 3 Einstellung fr die automatische
Lschung festlegen.
der Zahl Ihren Finger auf dem Feld oder .) Gehen Sie zur Verwendung dieser Funktion wie folgt vor:
(1) Whlen Sie eine der Optionen [Einstellung 1] bis

Kartenbeilage-Einstellungen [Einstellung 3].
Diese Einstellungen dienen zum Definieren des (2) Legen Sie die Uhrzeit und das Datum fr die
Standardoriginalformats fr die Kartenbeilagefunktion. automatische Lschung fest.
Sowohl die X- (horizontal) als auch die Y-Abmessung (3) Whlen Sie den gewnschten Ordner.
(vertikal) des Originals kann von 25 mm (1") bis 210 mm (4) Legen Sie fest, ob geschtzte und vertrauliche
(8-1/2") in Schritten von 1 mm (1/8") eingestellt werden. Dateien zu lschen sind.
Systemeinstellungen
(5) Aktivieren Sie die gespeicherten Einstellungen.
Kartenbeilage-Enstellungen OK
Vorgabe-Originalgrsse fr die Kartenbeilage einstellen Option Beschreibung
X 86 (25 210) Terminplan Whlen Sie den automatischen

mm
(25 210) A. Speich.

Lschzeitraum.
Y 54 mm Grsse an.
Tglich: Automatisches tgliches
Lschen zu einer festgelegten Uhrzeit.
Whlen Sie das Feld [X] bzw. [Y], geben Sie die Wchentlich: Automatisches Lschen
Abmessung mit den Feldern ein und berhren zur bestimmten Uhrzeit an einem
Sie dann das Feld [OK]. bestimmten Wochentag.
Monatlich: Automatisches Lschen zur
Wenn Sie die Originalkopie an das Papier anpassen
bestimmten Uhrzeit an einem
mchten, whlen Sie das Feld [A. Speich. Grsse an.]
bestimmten Tag im Monat.
im Kartenbeilageneinstellungsbildschirm und berhren
dann das Feld [OK]. Ordner Wenn Sie die Ordner einzeln auswhlen
mchten, whlen Sie [Ordner auswhlen],
und whlen Sie den gewnschten Ordner.
Einstellung Standardanzeige Wenn Sie alle Ordner auswhlen
(Wenn das Anwendung Kommunikationsmodul mchten, einschlielich dem aktuell
installiert ist.) erstellten Ordner, whlen Sie [Alle Ordner
Der Bildschirm, der beim Drcken der Taste (einschlielich Ordner, die anschlieend
[DOKUMENTENABLAGE] erscheint, kann auf den registriert werden)].
Auswahlbildschirm fr externe Anwendungen von Sharp Geschtzte Aktivieren Sie diese Einstellung, um die
OSA gendert werden. Datei lschen geschtzten Dateien ebenfalls zu lschen.
Whlen Sie die Taste [Sharp OSA], so dass sie markiert
Vertrauliche Aktivieren Sie diese Einstellung, um die
ist und drcken Sie die Taste [OK].
Datei vertraulichen Dateien ebenfalls zu
lschen lschen.
Jetzt Entf.
Wenn dies fr einen ausgewhlten Ordner ausgefhrt
wird, werden alle im Ordner befindlichen Dateien sofort
gelscht, unabhngig von den Datum- und
Uhrzeiteinstellungen.
7-123
Inhalt
SYSTEMEINSTELLUNGEN
Listendruck (Administrator)
Diese Funktion dient zum Drucken von Listen und Berichten, deren Verwendung dem Gerteadministrator vorbehalten
ist. Berhren Sie die Taste [Listendruck (Administrator)], um die Einstellungen zu konfigurieren.
Liste Administratoreinstellungen Liste der Mail- & Domainnamen

Es knnen Listen der Administratoreinstellungen fr die zulassen/ablehnen
folgenden Modi gedruckt werden.
Druckt eine Liste der
Kopie
Anti-Junk-Mail-Adressen/Domain-Namen, die ber
Drucken
"Einstellung der Mail- oder Domainnamen
Bild senden
zulassen/ablehnen" (Seite 7-120) in den
Dokumentenablage
Systemeinstellungen (Administrator) gespeichert
Sicherheitseinstellungen
wurden.
Gemeinsam
Liste aller Administrator-Einstellungen
Berhren Sie das gewnschte Feld. Der Druckvorgang
beginnt.
Eingehendes Routing-Verzeichnis
Druckt eine Liste der Einstellungen von
Bericht zu Bildsende-Aktivitten "Eingangs-Routing einstellen".
Die folgenden Aktivittsberichte zum Senden von

Dokumenten knnen getrennt gedruckt werden.
Bildtransfer-Bericht (Scannen) Dokumenten-
Bildvers.-Aktivittsbericht (Internet-Fax) Verwaltungsverzeichnis
Bildvers.-Aktivittsbericht (Fax)
Berhren Sie das gewnschte Feld. Der Druckvorgang Druckt eine Liste der Einstellungen von
beginnt. "Dokumentenverwaltung".
Nummernliste zulassen/ablehnen Liste der Web-Einstellungen

(Wenn die Netzwerkverbindung aktiviert ist.)
(Wenn das Fax-Modul installiert ist.)
Damit kann eine Liste von Anti-Junk-Faxnummern Diese Funktion druckt eine Liste der in den Webseiten
ausgedruckt werden, die mit "Zifferneinstellung konfigurierten Einstellungen.
Zulassen/Ablehnen" (Seite 7-161) in den
Systemeinstellungen (Administrator) gespeichert wurde.
Metadaten-Einstellliste
(Wenn das Anwendung Integrationsmodul installiert
ist.)
Diese Funktion druckt eine Liste des Satzes von in den
Webseiten gespeicherten Metadaten.
7-124
Inhalt
SYSTEMEINSTELLUNGEN
Sicherheitseinstellungen
Die folgenden Einstellungen beziehen sich auf die Kommunikationssicherheit. Berhren Sie das Feld
[Sicherheits-Einstellungen] und konfigurieren Sie die Einstellungen.
SSL-Einstellungen IPsec-Einstellungen
SSL kann fr die Datenbertragung ber ein Netzwerk verwendet werden. IPsec kann fr die bertragung/den Empfang von Daten
SSL ist ein Protokoll zur Verschlsselung von Informationen, die ber ein in einem Netzwerk verwendet werden. Bei Verwendung
Netzwerk bertragen werden. Die Datenverschlsselung ermglicht das von IPsec knnen Daten sicher versendet und
sichere bertragen und Empfangen vertraulicher Daten. empfangen werden, ohne Einstellungen fr eine
SSL kann fr die folgenden Protokolle aktiviert werden: IP-Paket-Verschlsselung in einem Webbrowser oder
Server-Port eine andere bergeordnete Anwendung konfigurieren zu
HTTPS: SSL-Verschlsselung an der mssen.
HTTP-Kommunikation anwenden. Whlen Sie zum Aktivieren dieser Einstellungen die
IPP-SSL: SSL-Verschlsselung an der gewnschten Kontrollfelder und berhren Sie dann
IPP-Kommunikation anwenden. das Feld [OK].
HTTP ber Gerte-Webseitenzugang auf HTTPS Diese Einstellung wird nur zum Aktivieren oder
umleiten Deaktivieren von IPsec verwendet; Detaileinstellungen
Wenn diese Einstellung aktiviert wurde, werden fr IPsec werden in den Webseiten konfiguriert.
smtliche Versuche, auf das Gert per HTTP Wenn die Webseiteneinstellungen nicht ordnungsgem
zuzugreifen auf HTTPS umgeleitet. konfiguriert sind, kann keine Verbindung mit dem Gert
Whlen Sie zum Aktivieren dieser Einstellungen die hergestellt werden und ein Drucken, Scannen oder die
gewnschten Kontrollfelder und berhren Sie dann Webseitenanzeige ist u.U. nicht mglich. Deaktivieren
das Feld [OK]. Sie in diesem Fall die Einstellung am Gert und
korrigieren Sie dann die Einstellungen auf der
Client-Port
Internetseite.
HTTPS: SSL-Verschlsselung an der
HTTP-Kommunikation anwenden.
FTPS: SSL-Verschlsselung an der
FTP-Kommunikation anwenden. IEEE802.1X Einstellung
SMTP-SSL: SSL-Verschlsselung an der
IEEE802.1X kann dazu verwendet werden, einen
SMTP-Kommunikation anwenden.
Benutzer fr die Verwendung des Gerts zu
POP3-SSL: SSL-Verschlsselung an der
authentifizieren.
POP3-Kommunikation anwenden.
Das IEEE802.1X-Protokoll definiert die Port-basierte
LDAP-SSL: SSL-Verschlsselung an der
Authentifizierung fr LAN- und WLAN-Netzwerke.
LDAP-Kommunikation anwenden.
Verwenden Sie die IEEE802.1X-Authentifizierung, um
Whlen Sie zum Aktivieren dieser Einstellungen die
autorisierten Gerten den Zugriff auf das Netzwerk zu
gewnschten Kontrollfelder und berhren Sie dann
erlauben und das Netzwerk gegen Missbrauch durch
das Feld [OK].
Dritte zu schtzen.
Verschlsselungsgrad Diese Einstellung wird nur zum Aktivieren oder
Die Verschlsselungsstrke kann auf drei verschiedene Deaktivieren von IEEE802.1X verwendet;
Ebenen eingestellt werden. Detaileinstellungen fr IEEE802.1X werden in den
Webseiten konfiguriert.
Whlen Sie zum Aktivieren dieser Einstellungen die
gewnschten Kontrollfelder und berhren Sie dann
das Feld [OK].
Einige Webseiteneinstellungen erlauben mglicherweise
keine Verbindung zum Gert oder die Einstellungen
lassen das Drucken, Scannen oder die
Webseitenanzeige u. U. nicht zu. Whlen Sie in diesem
Fall diese Einstellung ab und ndern Sie die
Webseiteneinstellungen.
7-125
Inhalt
SYSTEMEINSTELLUNGEN
Einstellungen ein/aus
Die folgenden Einstellungen dienen zum Unterbinden der Verwendung bestimmter Funktionen. Berhren Sie die Taste
[Einstellungen ein/aus], um die Einstellungen zu konfigurieren.
Die Einstellungen Ein/Aus regeln dieselben Parameter wie die Ein-/Aus-Einstellungen in anderen Bereichen. Die
Einstellungen stehen in wechselseitigem Bezug zueinander (das ndern einer Einstellung ndert die andere).
Deaktivierung der Uhreinstellung

Drucker Parameter Diese Einstellung dient zum Verhindern der nderung
Drucken leerer Seiten unterbinden von Datum und Uhrzeit.
Mit dieser Einstellung knnen Sie den Druck von leeren Whlen Sie zum Aktivieren dieser Einstellung das
Seiten unterbinden. Kontrollfeld und berhren Sie dann das Feld [OK].
Deaktivieren des Deckblatteinfgemodus
Diese Einstellung dient zum Verhindern der Verwendung
der Deckblatt- und Trennblattfunktion.
Benutzerkontrolle Whlen Sie zum Aktivieren dieser Einstellung das
Druck durch unzulssigen Benutzer verhindern Kontrollfeld und berhren Sie dann das Feld [OK].
Das Drucken durch Benutzer, die nicht im Gert
gespeichert sind, wie z.B. das Drucken ohne Eingabe
einer gltigen Benutzerinformation im Druckertreiber
oder das Drucken einer Datei auf einem FTP-Server aus Gerte-Steuerung
den Webseiten heraus, kann verhindert werden. Deaktivierung Originaleinzug
Whlen Sie zum Aktivieren dieser Einstellung das Verwenden Sie diese Einstellung, um die Verwendung
Kontrollfeld und berhren Sie dann das Feld [OK]. des automatischen Originaleinzugs zu unterbinden. Zum
Beispiel bei einer Strung des Einzugs. (Wenn diese
Einstellung aktiviert ist, kann weiter ber das
Betriebs-Einstellungen Vorlagenglas gescannt werden.)
Autolsch-Timer aus
Rckstellautomatik. Deaktivierung Duplex
Whlen Sie zum Aktivieren dieser Einstellung das Diese Einstellung dient zum Deaktivieren des zweiseitigen
Kontrollfeld und berhren Sie dann das Feld [OK]. Druckens. Zum Beispiel bei einer Strung des Duplexmoduls.
Vorgangsprioritts-Betrieb deaktivieren Whlen Sie zum Aktivieren dieser Einstellung das
Die Auftragspriorittsfunktion kann deaktiviert werden. In Kontrollfeld und berhren Sie dann das Feld [OK].
diesem Fall wird das Feld [Priority] nicht im Deaktivierung optionales Magazin
Auftragsstatusbildschirm angezeigt. (Wenn ein optionales Magazin vorhanden ist.)
Whlen Sie zum Aktivieren dieser Einstellung das Mit dieser Einstellung kann ein optionales Magazin deaktiviert
werden, beispielsweise im Fall von Strungen.
Bypassdruck ausschalten Whlen Sie zum Aktivieren dieser Einstellung das
Diese Einstellung dient zum Deaktivieren des Kontrollfeld und berhren Sie dann das Feld [OK].
Bypassdruckens (Drucken anderer Auftrge vor einem
gestoppten Auftrag*, weil das fr den Auftrag erforderliche
Papier in keinem der Fcher vorhanden ist).
* Situationen, in denen der Papiervorrat whrend der
Auftragsausfhrung erschpft wird, sind davon nicht betroffen.
Autom. Tastenwiederholung deaktivieren
automatischen Tastenwiederholung.
7-126
Inhalt
SYSTEMEINSTELLUNGEN
Facheinstellungen ausschalten Deaktivierung des Master-Masch.-Modus

Diese Einstellung dient zum Unterbinden von Facheinstellungen. Diese Einstellung unterbindet die Verwendung des
Whlen Sie zum Aktivieren dieser Einstellung das Gerts als Master-Gert fr das Tandemdrucken.
Deaktivierung Finisher
(Diese Einstellung ist in der Regel nicht erforderlich.)
Diese Einstellung dient zum Deaktivieren des Finishers oder Finishers
mit Sattelheftung, wie zum Beispiel bei einer Strung der Einheit. Deaktivierung des Slave-Masch.-Modus
Whlen Sie zum Aktivieren dieser Einstellung das Diese Einstellung unterbindet die Verwendung des
Kontrollfeld und berhren Sie dann das Feld [OK]. Gerts als Slave-Gert fr das Tandemdrucken.
Offset ausschalten Kontrollfeld und berhren Sie dann das Feld [OK].
Diese Einstellung dient zum Deaktivieren der Versatzfunktion. (Diese Einstellung ist in der Regel nicht erforderlich.)
Deaktivierung Hefter Kopier-Einstellungen
(Wenn ein Finisher oder ein Finisher mit Sattelheftung
Zugriff fr Programm-Lschung deaktivieren
installiert ist.)
Diese Einstellung dient zum Unterbinden des Lschens
und nderns von in Auftragsprogrammen gespeicherten
Heftfunktion, wie zum Beispiel bei einer Strung des
Kopiereinstellungen.
Heftereinheit des Finishers oder des Finishers mit Whlen Sie zum Aktivieren dieser Einstellung das
Sattelheftung. Kontrollfeld und berhren Sie dann das Feld [OK].
Manuelles Eingabefach bei Duplex-Kopie deakt.
Diese Einstellung dient zum Unterbinden der
Deaktivierung des Lochers Verwendung des manuellen Einzugs beim zweiseitigen
(Wenn eine Lochungseinheit installiert ist.) Kopieren.
Diese Einstellung dient zum Deaktivieren der Der manuelle Einzug wird hufig zum Einziehen von
Lochungsfunktion, wie zum Beispiel bei einer Strung Etikettenpapier, Transparentfolie und anderen speziellen
der Lochungseinheit des Finishers. Medien, die nicht zweiseitig kopiert werden knnen,
Whlen Sie zum Aktivieren dieser Einstellung das verwendet. Falls ein Blatt dieser speziellen Medien in die
Kontrollfeld und berhren Sie dann das Feld [OK]. Wendeeinheit gelangt, kann dies in einem Papierstau
Farbmodus ausschalten oder der Beschdigung der Einheit resultieren. Bei der
(Wenn ein farbbezogenes Problem aufgetreten ist.) hufigen Verwendung von speziellen Medien, die nicht
zweiseitig kopiert werden drfen, empfiehlt es sich,
Wenn ein Problem bezglich der Farbe aufgetreten ist
diese Einstellung zu aktivieren.
und das Drucken nicht mglich ist, kann der Farbmodus
zeitweilig verboten werden. Das Drucken von
Schwarz/Wei-Dokumenten bleibt jedoch mglich.
Diese Funktion ist nur als ein Notbehelf vorgesehen.

Nachdem diese Einstellung aktiviert ist, kann sie nur
von einem Servicetechniker deaktiviert werden.
Wenden Sie sich umgehend an Ihren Hndler oder die
nchstgelegene SHARP-Servicevertretung, um einen
Servicetechniker anzufordern, der die Einstellung
deaktiviert und das farbbezogene Problem behebt.
7-127
Inhalt
SYSTEMEINSTELLUNGEN
Deaktivierung automat. Papierauswahl Scanfunktion ausschalten

Diese Einstellung dient zum Deaktivieren der Diese Einstellung dient zum Deaktivieren des PC- und
automatischen Papierauswahl. USB-Speicher-Scannens.
Wenn diese Einstellung aktiviert ist, erfolgt keine Wenn diese Modi deaktiviert sind, werden sie bei der
automatische Auswahl von Papier im Format des auf Modusnderung im Ausgangsbildschirm grau schattiert
das Vorlagenglas oder in den automatischen angezeigt.
Originaleinzug gelegten Originals. Berhren Sie die Kontrollfelder der Modi, die Sie
Whlen Sie zum Aktivieren dieser Einstellung das deaktivieren mchten, und berhren Sie dann das Feld
Kontrollfeld und berhren Sie dann das Feld [OK]. [OK].
Einstellungen zur Deaktivierung der
Zielregistrierung
Druckereinstellungen Diese Einstellung dient zum Unterbinden des
Kein Drucken der Meldungsseite Speicherns von Zieladressen. Das Speichern ber das
Diese Einstellung dient zum Deaktivieren des Druckens Gert, ber die Webseite und ber einen Computer kann
von Meldungs- bzw. Hinweisseiten. getrennt unterbunden werden.
Kontrollfeld und berhren Sie dann das Feld [OK]. Registrierungsziel vom Bedienfeld aus
Kein Drucken der Testseite deaktivieren
Diese Einstellung dient zum Deaktivieren des Druckens Deaktiviert die Adresssteuerung ber das Gert.
von Testseiten. Wenn diese Einstellung aktiviert ist, Whlen Sie zur Verwendung dieser Einstellung die
kann "Druckertestseite" in den Systemeinstellungen Kontrollfelder der gewnschten Optionen aus
nicht zum Drucken von Testseiten verwendet werden. den folgenden aus und berhren Sie dann das Feld
Whlen Sie zum Aktivieren dieser Einstellung das [OK].
Kontrollfeld und berhren Sie dann das Feld [OK]. Gruppe (Direkteingabe)
Manuellen Einzug von der automatischen - E-Mail
Papierwahl ausschliessen - Internetfax (einschlielich Direkte SMTP)
Wenn die Papiersortenauswahl auf [Auto] eingestellt ist, - Fax
kann der automatische Einzug aus den whlbaren Gruppe (Adressbuch)
Fchern ausgeschlossen werden. Die Verwendung - E-mail
dieser Einstellung wird empfohlen, wenn in den
manuellen Einzug hufig Spezialpapier geladen wird. - FTP
Whlen Sie zum Aktivieren dieser Einstellung das - Desktop
Kontrollfeld und berhren Sie dann das Feld [OK]. - Netzwerkordner
- Fax
Einstellungen fr Bild senden Individuell
- E-Mail
Umschaltung der Anzeigereihenf. absch.
Mit dieser Einstellung kann das ndern der
Anzeigereihenfolge (Reihenfolge Suchnummer, auf- - Fax
oder absteigend) im Adressbuch unterbunden werden. (Wenn das Feld [Alle aus-whlen/abbr.] berhrt wird,
Wenn diese Einstellung aktiviert ist, hat das Berhren ndern sich alle Einstellungen zu Wenn das Feld
eines Registerfelds im Adressbuchbildschirm keine in diesem Zustand berhrt wird, ndern sich alle
Wirkung auf die Anzeigereihenfolge. Nach dem Einstellungen zu .)
Aktivieren dieser Einstellung wird die gegenwrtig
gewhlte Anzeigereihenfolge verwendet.
7-128
Inhalt
SYSTEMEINSTELLUNGEN
Registrierungsziel auf der Website deaktivieren Speicherregistrierung deaktivieren

(Wenn die Netzwerkverbindung aktiviert ist.) (Wenn das Fax-Modul installiert ist.)
Deaktiviert die Adresssteuerung ber die Webseiten. Deaktivieren Sie alle Registrierungen im Postfach.
Whlen Sie zum Aktivieren dieser Einstellung das To use this setting, select the desired items and
Kontrollfeld und berhren Sie dann das Feld touch the [OK] key.
[OK]. Abrufspeicher
Gruppe (Direkteingabe) Vertraulich
- E-Mail Relais-Rundsendung (Direkteingabe)
- Internetfax (einschlielich Direkte SMTP) - E-Mail
- Fax - Internetfax (einschlielich Direkte SMTP)
Gruppe (Adressbuch) - Fax
- E-mail Relais-Rundsendung (Adressbuch)
- FTP - E-Mail
- Desktop - Internetfax (einschlielich Direkte SMTP)
- Netzwerkordner - Fax
- Internetfax (einschlielich Direkte SMTP) (When the [Select/Cancel All] key is touched, all
- Fax settings become . When the key is touched in the
Individuell checked condition, all settings become .)
- E-mail
- FTP Zielregistrierung mit Globaler Adressensuche
- Desktop deaktivieren
- Netzwerkordner (Wenn die Netzwerkverbindung aktiviert ist.)
- Internetfax (einschlielich Direkte SMTP) Hierbei wird die Adresssteuerung der globalen
- Fax Adresssuche deaktiviert.
(Wenn das Feld [Alle aus-whlen/abbr.] berhrt wird, E-Mail, Internetfax (einschlielich Direkte SMTP), Fax
ndern sich alle Einstellungen zu Wenn das Feld (Wenn das Feld [Alle aus-whlen/abbr.] berhrt wird,
in diesem Zustand berhrt wird, ndern sich alle ndern sich alle Einstellungen zu Wenn das Feld
Einstellungen zu .) in diesem Zustand berhrt wird, ndern sich alle
Einstellungen zu .)
Dadurch wird die Verwendung des Adressbuchs beim Ausschalten der Registrierung mit dem Network
Speichern eines Programmes unterbunden. Scanner Tool
Whlen Sie zum Aktivieren dieser Einstellung das Deaktiviert die Adresssteuerung ber das Network
Kontrollfeld und berhren Sie dann das Feld Scanner Tool.
[OK]. Whlen Sie eines der Felder und berhren Sie das Feld
Adressbuch [OK].
- E-mail *Wenn das Druckemodul mit Festplatte installiert ist.
- FTP
- Desktop
- Netzwerkordner
- Fax
ndern sich alle Einstellungen zu Wenn das Feld
in diesem Zustand berhrt wird, ndern sich alle
Einstellungen zu .)
7-129
Inhalt
SYSTEMEINSTELLUNGEN
Einstellungen zur Deaktivierung der bertragung

Diese Einstellungen dienen zum Deaktivieren der Dok.-Ablage-Einstellung
folgenden bertragungsvorgnge. Stempel fr erneuten Druck deaktivieren
[Erneut Senden] im Fax-/Bild-Sendemodus Wenn eine gespeicherte Datei abgerufen und gedruckt
deaktivieren wird, verhindert diese Einstellung die Auswahl der
Deaktiviert die Verwendung des Felds [Erneut Einstellung Men "Stempel" in den Spezialmodi. Wenn
senden] im Ausgangsbildschirm des bereits eine Druckmeneinstellung gewhlt ist, kann sie
Dokumentensendemodus. nicht gendert werden.
Whlen Sie zum Aktivieren dieser Einstellung das Diese Funktion kann verwendet werden, um
Kontrollfeld und berhren Sie dann das Feld [OK]. Unschlssigkeiten der gedruckten Daten zu vermeiden,
wenn zum Beispiel das ursprnglich in der Datei
Auswahl aus Adressbuch deaktivieren gespeicherte Datum vom Datum abweicht, an dem die
Diese Einstellung dient zum Deaktivieren der Datei abgerufen und gedruckt wird.
Zieladressenauswahl aus dem Adressbuch. Whlen Sie zum Aktivieren dieser Einstellung das
Whlen Sie zur Verwendung dieser Einstellung die Kontrollfeld und berhren Sie dann das Feld [OK].
Kontrollfelder der gewnschten Optionen aus
den folgenden aus und berhren Sie dann das Feld
Diese Einstellung dient zum Verhindern der Auswahl der
[OK].
Tasten [Alle Benutzer] und [Unbek. Benutzer] im
E-mail
Benutzerauswahlbildschirm beim Stapeldrucken von
FTP
Dateien.
Arbeitsplatz
Whlen Sie die Kontrollfelder <IG > der folgenden
Netzwerkordner
Optionen, die Sie deaktivieren mchten, und berhren
Internet-Fax
Sie dann das Feld [OK].
Fax
Auswahl von [alle Benutz.] nicht zulssig
Auswahl von [unbek. Benutzer] nicht zulssig
Einstellungen zu .)
Direkteingabe aus
Diese Einstellung unterbindet die Direkteingabe der
Adresse.
Kontrollfelder der gewnschten Optionen aus
den folgenden aus und berhren Sie dann das Feld
[OK].
E-mail
Internet-Fax
Fax
Einstellungen zu .)
PC-I-Fax-bertragung deaktivieren
(Wenn der Internet-Fax-Erweiterungssatz installiert
ist.)
Deaktiviert die bertragung mit PC-I-Fax.
PC-Fax-bertragung deaktivieren
(Wenn Fax aktiviert ist.)
Deaktiviert die bertragung mit PC-Fax.
7-130
Inhalt
SYSTEMEINSTELLUNGEN
Admin.-Passwort ndern
Diese Einstellung dient zum ndern des Administratorpassworts. Berhren Sie die Taste [Admin.Passwort ndern], um das Passwort zu ndern.
Systemeinstellungen
Admin.Passwort ndern Abbrechen OK
Bitte Administrator-Passwort eingeben. (5 bis 32 Zeichen)
Neues Passw.
Besttigung
1 Berhren Sie das Feld [Neues Passw.]

und geben Sie das neue Passwort ein.
Geben Sie 5 bis 32 Zeichen fr das Passwort ein und
2 Berhren Sie das Feld [Besttigung] und

geben Sie das Passwort nochmals ein.
Angaben zum werksseitigen

Standardadministratorpasswort sind unter "FR
DEN ADMINISTRATOR DES GERTS" im
Sicherheitshandbuch enthalten.
Prgen Sie sich beim ndern des Passworts das
neue Passwort sorgfltig ein.
Es wird empfohlen, das Administratorpasswort
regelmig zu ndern.
7-131
Inhalt
SYSTEMEINSTELLUNGEN
Prod.Schlss.
Nachfolgend wird die Eingabe der Produktschlssel fr die Erweiterungsmodule erlutert. Berhren Sie die Taste
[Prod.Schlss.] und konfigurieren Sie die Einstellungen.
Je nach installierten Peripheriegerten sind einige Einstellungen u. U. nicht verfgbar.

Bitte wenden Sie sich bezglich des einzugebenden Produktschlssels an Ihren Hndler.
PS3 Erweiterungs-Kit Anwendung Integrationsmodul

Geben Sie den Produktschlssel fr die Verwendung Geben Sie den Produktschlssel fr den kombinierten
des Gerts als PostScript-kompatibler Drucker ein. Gerte-/PC-Betrieb ein.
Geben Sie den Produktschlssel mit den Zahlentasten Geben Sie den Produktschlssel mit den Zahlentasten
ein und berhren Sie dann das Feld [Eingabe]. ein und berhren Sie dann das Feld [Eingabe].
Internet-Fax-Erweiterungssatz Anwendung
Geben Sie den Produktschlssel fr die Verwendung Kommunikationsmodul
des Gerts als Internet-Fax ein.
Geben Sie den Produktschlssel des Moduls fr die
Geben Sie den Produktschlssel mit den Zahlentasten
Kommunikation zwischen Anwendungsprogrammen ein.
ein und berhren Sie dann das Feld [Eingabe].
Anwendung
E-Mail-Alarm und Status
Kommunikationsmodul
Geben Sie den Produktschlssel zur Verwendung der
Funktion Statusmeldung/Alarmmeldung des Gerts ein. Geben Sie den Produktschlssel des Modules fr
Geben Sie den Produktschlssel mit den Zahlentaste externe Konten ein.
ein und berhren Sie dann das Feld [Eingabe].
Wird bei aktivierter Faxfunktion als "E-Mail-Status" Seriennummer

angezeigt.
Zeigt die zum Erhalt des Produktschlssels erforderliche
Seriennummer an.
7-132
Inhalt
SYSTEMEINSTELLUNGEN
Datensicherung
Die auf dem Gert gespeicherten Einstellungen und Informationen knnen auf einem USB-Speicher gesichert werden.
Diese Funktion kann aktiviert werden, wenn ein USB-Speichergert angeschlossen ist.
Diese Funktion kann nicht verwendet werden, wenn die Systemeinstellungen in Verwendung sind, whrend ein Auftrag
ausgefhrt wird oder wenn ein reservierter Auftrag vorhanden ist.
Es knnen nur Daten auf folgende Modelle importiert werden:
MX-M850/M950/M1100/2301N/2600G/2600N/3100G/3100N.
Backup
Die auf dem Gert gespeicherten Adressbuch- und
Benutzerdaten knnen auf einem USB-Speicher
gesichert und von dort abgerufen werden.
Exportieren
Hier werden die Daten auf einen USB-Speicher exportiert.
Importieren
Verwenden Sie die Funktion "Exportieren", um auf dem
USB-Speicher befindliche Daten auf das Gert zu
importieren.
Gerte-Cloning
Das Gerte-Cloning dient zum Speichern der
Einstellungsdaten im XML-Format und zum Kopieren
der Daten auf ein anderes Gert.
Mit dieser Funktion knnen Sie vermeiden, dieselben
Einstellungen in mehreren Gerten konfigurieren zu
mssen.
Exportieren
Hier werden die Daten auf einen USB-Speicher exportiert.
Importieren
Verwenden Sie die Funktion "Exportieren", um auf dem
USB-Speicher befindliche Daten auf das Gert zu
importieren.
Whrend dem Gerte-Cloning werden folgende Daten

nicht kopiert:
Listendruck und Fax-Weiterleitungsobjekte.
Anzeigeobjekte fr Zhler- und Gertestatus.
IP-Adresse des Gerts, Gertename,
Administratorenpasswort, Absendername fr
gesendetes Bild und sonstige spezielle
Gerteinformationen.
Bildschirmkontrast, Farbanpassung und sonstige
Werte, die speziell auf die einzelnen Gerte
angepasst werden.
7-133
Inhalt
SYSTEMEINSTELLUNGEN
Zurckh./Abfrage Systemeinstell.
Die aktuellen Systemeinstellungen knnen gespeichert, zuvor gespeicherte Systemeinstellungen geladen und die
werksseitig eingestellten Standardeinstellungen wiederhergestellt werden. Berhren Sie die Taste [Zurckh./Abfrage
Systemeinstell.] und konfigurieren Sie die Einstellungen.
Werkseinstellungen wiederherstellen
Diese Funktion dient zum Zurcksetzen der
Systemeinstellungen auf die werksseitigen
Standardeinstellungen. Wenn Sie die aktuellen
Systemeinstellungen vor dem Wiederherstellen der
werksseitigen Standardeinstellungen festhalten
mchten, knnen Sie sie mit "Listendruck
(Administrator)" (Seite 7-124) in den
Systemeinstellungen (Administrator) drucken.
Wenn die Einstellungen gendert werden, werden

diese erst nach einem Neustart des Gerts wirksam.
Weitere Informationen zum Neustart des Gerts
finden Sie unter "STROM AN- UND ABSCHALTEN"
(Seite 1-12) im Kapitel "1.VOR VERWENDUNG DES
GERTS".
Aktuelle Konfig. speichern

Diese Funktion dient zum Speichern der gegenwrtig
konfigurierten Systemeinstellungen. Die gespeicherten
Einstellungen bleiben auch nach dem Ausschalten der
Taste [EIN/AUS] ( ) erhalten. Um die gespeicherten
Einstellungen zu laden, fhren Sie die Schritte unter
"Konfiguration wiederherstellen" unten aus.
Nicht gespeicherte Einstellungen
Netzwerkeinstellungen: Diese werden nicht
gespeichert, da unerwartete
Einstellungen das Netzwerk
beschdigen knnten.
Produktschlssel: Produktschlssel werden
nicht gespeichert, da eine
neuerliche Ausgabe von
Schlsseln notwendig
werden kann.
Konfiguration wiederherstellen
Damit knnen Einstellungen wiederhergestellt werden,
die mit "Aktuelle Konfig. speichern" gespeichert wurden.
Die aktuellen Einstellungen werden durch die geladenen
Einstellungen berschrieben.
7-134
Inhalt
SYSTEMEINSTELLUNGEN
Sharp OSA-Einstellungen
Einstellung Standardanzeige Wenn der externe Treiber ausgewhlt wurde, wird das
(Wenn das Anwendung Kommunikationsmodul angeschlossene USB-Gert als nicht angeschlossen
installiert ist.) betrachtet und es kann somit nicht verwendet werden.
Wenn die Einstellungen gendert werden, werden diese
Der Bildschirm, der beim Drcken der Taste
erst nach einem Neustart des Gerts wirksam. Weitere
[DOKUMENTENABLAGE] erscheint, kann auf den
Informationen zum Neustart des Gerts finden Sie unter
Auswahlbildschirm fr externe Anwendungen von Sharp "STROM AN- UND ABSCHALTEN" (Seite 1-12) im
OSA gendert werden. Kapitel "1.VOR VERWENDUNG DES GERTS".
Whlen Sie die Taste [Sharp OSA], so dass sie markiert
ist und drcken Sie die Taste [OK].
Konfiguration der Externen Kontensteuerung

(Wenn Externes Kontomodul installiert ist.)
Externe Kontensteuerung
Wenn diese Einstellung aktiviert ist, wechselt das Gert
in den externen Gesamtsummenzhlmodus und die
Gesamtsummenzhlfunktion kann ber eine externe
Kontoanwendung verwendet werden.
Authentifizierung durch externen Server freigeben
Wenn diese Einstellung aktiviert ist, wechselt das Gert in
den externen Authentifizierungsmodus. Der Zugriff auf das
Gert wird ber eine externe Anwendung gesteuert.
Wenn die Einstellungen gendert werden, werden diese

erst nach einem Neustart des Gerts wirksam. Weitere
Informationen zum Neustart des Gerts finden Sie unter
"STROM AN- UND ABSCHALTEN" (Seite 1-12) im
Kapitel "1.VOR VERWENDUNG DES GERTS".
Einstellungen USB-Treiber
(Wenn das externe Kontomodul oder ein
Anwendungs-Kommunikationsmodul installiert ist.)
Stellen Sie den Treiber fr das anzuschlieende
UBS-Gert ein.
Externe Tastatur
Whlen Sie, ob Sie fr die externe Tastatur den internen
oder externen Treiber verwenden mchten.
USB Speicher
Whlen Sie, ob Sie einen internen oder externen
USB-Speichertreiber verwenden mchten.
Verschlsselungsgrad
Whlen Sie den Verschlsselungsgrad fr die
Kommunikation mithilfe eines externen Treibers.
Whlen Sie Keine, AES-128 oder AES-256.
7-135
Inhalt
SYSTEMEINSTELLUNGEN
SYSTEMEINSTELLUNGEN FR FAX
In diesem Abschnitt werden die Systemeinstellungen fr die Faxfunktion beschrieben.
Fax-Systemeinstellungen (allgemein)
Verzeichnis
Beim Zugreifen auf die Fax-Systemeinstellungen mit allgemeiner Zugriffsberechtigung werden die folgenden Optionen
angezeigt. Optionen, auf die nur mit Administratorzugriffsberichtung zugegriffen werden kann, sind unter
"Fax-Systemeinstellungen (Administrator) Verzeichnis" (Seite 7-153) erlutert.
Adress-steuerung
Werksseitige
Option Seite
Standardeinstellung
Adress-steuerung 7-137
Direktadresse / Programm 7-137
F-Code Postfach 7-141
Werksseitige
Option Seite
Standardeinstellung
Faxdaten-Empf./Weiterleit 7-151
Einstellungen fr Faxempfang Auto-Empfang
X Mehrfachsatz-Druck Deaktiviert 7-151
X Heftung* Deaktiviert
Faxdaten-Weiterleitung 7-152
* Wenn ein Finisher installiert ist.
7-136
Inhalt
SYSTEMEINSTELLUNGEN
Adress-steuerung
Speichern einer Tipptaste (einzel) fr Fax
Die Faxnummer und das Ziel knnen auf einer Tipptaste gespeichert werden. Damit lsst sich die Faxnummer durch
einfaches Drcken der Taste eingeben.
Tipptasten lassen sich auch in Webseiten speichern. Klicken Sie in der Webseite auf [Adressbuch] und klicken Sie auf die
erscheinende Taste [Hinzufgen]. Whlen Sie [Fax] in [Adressart] und speichern Sie danach die Adresse.

einstellungen
Listendruck
(Benutzer)
[Adress-steuerung].
1 Papier-Kass.
einstellen
Adress-
steuerung
Faxdaten-
Empf./Weiterleit

Systemeinstellungen
Adresssteuerung
OK
Programm].
2 F-Code Postfach
Benutzerindex
Systemeinstellungen
OK
Berhren Sie das Feld [Einzel].
Speichern
Direktadresse / Einzel Weiter Beenden Kontrollieren Sie, ob das

Internet-Fax Fax
E-mail
001
Direkte SMTP
Kontrollkstchen [Fax] gewhlt ist .
Suchnummer
1/2 Falls kein Hkchen angezeigt wird, drcken Sie auf das
Name
Kontrollkstchen [Fax].
Initiale Index
4 Fax-Nr.
Die niedrigste noch nicht verwendete Nummer wird automatisch als die [Suchnummer] eingegeben.
Wenn Sie die Suchnummer ndern mchten, berhren Sie das Feld [Suchnummer] und geben dann eine 3-stellige
Nummer mit den Zifferntasten ein. Eine bereits gespeicherte Suchnummer kann nicht verwendet werden.
7-137
Inhalt
SYSTEMEINSTELLUNGEN
Direktadresse / Einzel Weiter Beenden Geben Sie den Namen der Zieladresse
E-mail Fax
001
Internet-Fax Direkte SMTP
ein.
Suchnummer
Name 1/2 (1) Berhren Sie das Feld [Name].

5 Initiale Index
(2) Geben Sie den Zielnamen in die
Faxnummer
Direktadresse / Einzel Weiter Beenden Geben Sie die Initialen ein.

001
(1) Berhren Sie das Feld [Initiale].
Suchnummer
Name AAA AAA 1/2 (2) Geben Sie in die Texteingabemaske, die
6 Initiale
Faxnummer
Index
Geben Sie bis zu 10 Zeichen ein.
Direktadresse / Einzel Weiter Beenden Berhren Sie das Feld [Index].

Suchnummer 001
7 Name
Initiale
AAA AAA
A Index
1/2
Faxnummer

Nr.001
Index OK Index.
Ben. 1 Ben. 2 Ben. 3 Ben. 4 Ben. 5 Ben. 6 (2) Berhren Sie das Feld [OK].
8 Ja Nein
Eine der Tasten in der oberen Reihe, [Ben. 1] bis [Ben. 6] (die Namen knnen gendert werden), kann gewhlt
werden, um die Tipptaste im entsprechenden Index anzuzeigen, wenn statt des alphabetischen Index der
Mit den unteren Tasten kann festgelegt werden, ob das Ziel in den Index [Oft Verwend.] eingefgt werden soll oder
nicht. Es ist hilfreich, hufig verwendete Ziele in den Index [Oft Verwend.] aufzunehmen.
Direktadresse / Einzel Weiter Beenden Drcken Sie die Taste [Faxnummer].

Suchnummer 001
1/2
9
Name AAA AAA
Initiale A Index User1
Faxnummer
7-138
Inhalt
SYSTEMEINSTELLUNGEN
Direktadresse / Einzel Weiter Beenden Geben Sie die Zielfaxnummer ein.

Nr.001
Faxnummer Abbrechen OK
(1) Geben Sie die Zielfaxnummer mit den
Faxnummer ber die Zehnertastatur eingeben, [OK] drcken.
Zahlentasten ein.
Pause
0123456789
Unteradresse
(1) (2)
Eingeben einer Pause zwischen den Ziffern einer Nummer

Drcken Sie die Taste [Pause] an der Stelle, an der Sie eine Pause einfgen mchten. Die eingegebene Pause
erscheint als Bindestrich "-".
So geben Sie einen F-Code (Unteradresse und Passwort) ein...
(1) Geben Sie die Zielfaxnummer mit den Zifferntasten ein.
10 (2) Drcken Sie die Taste [Unteradresse].
"/" erscheint.
(3) Geben Sie die Unteradresse mit den Zahlentasten ein (maximal 20 Stellen).
(4) Drcken Sie die Taste [Unteradresse].
"/" erscheint.
(5) Geben Sie den Zugangscode den Zahlentasten ein (maximal 20 Stellen).
Es ist kein Passwort erforderlich, wenn das Zielgert kein Passwort verwendet.
Die Zielfaxnummer kann maximal 64 Stellen enthalten, einschlielich aller Zahlen und Zeichen. Es werden aber nur
die ersten 32 Stellen im Display angezeigt.
Nach Abschluss von (2) wird die bis zu diesem Punkt eingegebene Zahl gespeichert und "Registrierung
durchgefhrt." erscheint.
Bei einer Fehleingabe

Drcken Sie die Taste [LSCHEN] ( ) und geben Sie die richtigen Zahlen ein.
Direktadresse / Einzel Weiter Beenden Berhren Sie die Felder , um

Fax
E-mail Internet-Fax Direkte SMTP
zwischen den Bildschirmen
umzuschalten.
11 Schlsselname AAA AAA
Initiale Index User1

2/2
Faxnummer 0123456789
Direktadresse / Einzel Weiter Beenden Prfen Sie die Bezeichnung der Taste.
Die neben der Taste [Schlsselname] gezeigten Bezeichnung
wird in der Tipptaste angezeigt.
Schlsselname AAA AAA 2/2
Berhren Sie zum ndern des Schlsselnamens die Taste
Modus 33.6 kbps/None
[Schlsselname], nehmen Sie die nderung vor und drcken
12 Faxnummer Kein Sie danach die Taste [OK].
Fr den Schlsselnamen knnen bis zu 18 Zeichen eingegeben werden.
7-139
Inhalt
SYSTEMEINSTELLUNGEN
Direktadresse / Einzel Weiter Beenden Kontrollieren Sie den Internationalen

Korrespondenzmodus.
2/2 Diese Einstellung erscheint neben der Taste [Modus].

Die Einstellung lsst sich wie folgt ndern:
bertr.Leit. Kein (1) Berhren Sie die Taste [Modus].
(1)
(2) Drcken Sie eine der
bertragungsgeschwindigkeitstasten.
Direktadresse / Einzel Weiter Beenden (3) Berhren Sie eine der Tasten
Nr.001
bertragungsmodus OK Internationaler Korrespondenzmodus.
bertragungsgeschwindigkeit Internationaler Korrespondenzmodus
33,6 kbps 14,4 kbps Ohne Modus 1
9,6 kbps 4,8 kbps Modus 2 Modus 3
13
(2) (3) (4)
bertragungsgeschwindigkeit
33.6 kbps, 14.4 kbps, 9.6 kbps oder 4.8 kbps knnen fr die bertragungsgeschwindigkeit ausgewhlt werden.
Hhere Werte geben hhere bertragungsgeschwindigkeiten an.
Legen Sie die bertragungsgeschwindigkeit nur dann fest, wenn Sie die optimale Geschwindigkeit kennen, z. B.
wenn Sie ein Fax ins Ausland versenden und die Verbindungen schlecht sind. Wenn Sie die Verbindungsqualitt
nicht kennen, sollten Sie diese Einstellung nicht ndern.
Internationaler Korrespondenzmodus
Fr den internationalen Korrespondenzmodus kann Ohne, Modus 1, Modus 2 oder Modus 3 gewhlt werden.
Wenn Sie ein Fax ins Ausland senden, kann die Verbindungsqualitt zum Teil die Faxbertragung stren oder
unterbrechen. Wenn beim Senden in ein Land hufig Fehler auftreten, testen Sie die Modi 1 bis 3, und whlen Sie
den Modus, mit dem Sie die besten Ergebnisse erzielen.
Direktadresse / Einzel Weiter Beenden Berhren Sie das Feld [Beenden].


2/2
14
Falls weitere Ziele gespeichert werden sollen


Das Speichern einer Gruppe ist nicht mglich, wenn dies mit der Option "Registrierungsziel vom Bedienfeld aus
deaktivieren" (Seite 7-111) in den Systemeinstellungen fr Fax (Administrator) nicht erlaubt wurde.
7-140
Inhalt
SYSTEMEINSTELLUNGEN

(Abrufspeicher)
Fhren Sie zum Programmieren eines Postfachs fr den F-Code Abrufspeicher die nachstehenden Schritte aus. Die im
Postfach programmierte Unteradresse und das Passwort sind fr das andere Gert wichtig, das von Ihrem Gert mit
F-Code-Kommunikation abruft (Anforderungsbertragung).
Beim Programmieren eines neuen Postfachs kann keine Unteradresse verwendet werden, die bereits fr ein anderes
Postfach programmiert wurde. Sie knnen aber dasselbe Passwort fr mehrere Postfcher verwenden.
Sie knnen maximal 100 F-Code-Postfcher fr alle Funktionen (Abrufspeicher, Vertraulich und Relais-Rundsendung)
speichern. Falls 100 Postfcher gespeichert wurden, lassen sich keine weiteren Postfcher mehr speichern. Lschen Sie
nicht bentigte Postfcher bevor Sie ein neues Postfach speichern.
Bearbeiten und Lschen eines F-Code Postfachs (Seite 7-149)
Der Zugangscode braucht nicht gespeichert zu werden, falls das andere Gert kein Zugangscode verwendet.

einstellungen
Listendruck
(Benutzer)
[Adress-steuerung].
1 Papier-Kass.
einstellen
Adress-
steuerung
Faxdaten-
Empf./Weiterleit

Systemeinstellungen
Drcken Sie die Taste [F-Code
OK
Postfach].
2 F-Code Postfach
Benutzerindex
Systemeinstellungen
F-Code Postfach OK
Drcken Sie die Taste [Abrufspeicher] in
"Speichern" der oberen Tastenreihe.
Relais-
Speichern Abrufspeicher Vertraulich
3 Rundsendung
Relais-
ndern/Lschen Abrufspeicher Vertraulich Rundsendung
F-Code Postfach / Abrufspeicher Weiter Beenden Geben Sie die Bezeichnung des
Nr.001
Postfachname
Postfachs ein.
Unteradresse (1) Drcken Sie die Taste [Postfachname].
Bei der automatisch angezeigten "Nr." handelt es sich um
4 die niedrigste noch nicht programmierte Nummer.
(2) Geben Sie einen Postfachnamen in die

7-141
Inhalt
SYSTEMEINSTELLUNGEN
F-Code Postfach / Abrufspeicher Weiter Beenden Drcken Sie die Taste [Unteradresse].
Nr.001
Postfachname Abrufspeicher
5 Unteradresse
F-Code Postfach / Abrufspeicher Weiter Beenden Geben Sie eine Unteradresse und ein
Nr.001
Unteradresse / Zugangscode Abbrechen OK Passwort ein.

Unteradresse und Zugangscode ber Zehnertastatur eingeben, [OK] drcken.
(1) Geben Sie eine Unteradresse ein.
000000 / 111111
Geben Sie eine Unteradresse mit den Zahlentasten ein
Zugangscode
(1) (2) (3) (2) Geben Sie einen Zugangscode ein.

Drcken Sie die Taste [Zugangscode] und geben Sie den
Zugangscode mit den Zahlentasten ein (maximal 20
Stellen).
6 Falls der Zugangscode nicht gespeichert zu werden
braucht, knnen Sie mit dem nchsten Schritt
weiterfahren.
" " und "#" knnen fr Unteradressen nicht verwendet werden.

Wenn die Taste [Zugangscode] gedrckt wird, erscheint "/".

F-Code Postfach / Abrufspeicher Weiter Beenden Berhren Sie das Feld [Beenden].
Postfachname Abrufspeicher
Unteradresse 000000/111111
7
Programmieren eines weiteren Postfachs
7-142
Inhalt
SYSTEMEINSTELLUNGEN
Programmierung eines F-Code Postfachs (Vertraulich)

Fhren Sie zum Programmieren eines F-Code Postfachs fr den vertraulichen Empfang die nachstehenden Schritte
aus. Die im Postfach programmierte Unteradresse und das Passwort sind fr das andere Gert wichtig, das ber eine
vertrauliche F-Code-bertragung ein Fax an Ihr Gert sendet. Speichern Sie auerdem einen Druck-PIN im Postfach,
um vertrauliche Faxmitteilungen zu drucken.

einstellungen
Listendruck
(Benutzer)
[Adress-steuerung].
1 Papier-Kass.
einstellen
Adress-
steuerung
Faxdaten-
Empf./Weiterleit

Systemeinstellungen
OK
Postfach].
2 F-Code Postfach
Benutzerindex
Systemeinstellungen
F-Code Postfach OK
Drcken Sie die Taste [Vertraulich] in
"Speichern" der oberen Tastenreihe.
Relais-
3 Rundsendung
Relais-
F-Code Postfach / Vertraulich Weiter Beenden Geben Sie die Bezeichnung des
Nr.001
Postfachname Postfachs ein.
Unteradresse
(1) Drcken Sie die Taste [Postfachname].
Druck-PIN Bei der automatisch angezeigten "Nr." handelt es sich um
4 die niedrigste noch nicht programmierte Nummer.

7-143
Inhalt
SYSTEMEINSTELLUNGEN
F-Code Postfach / Vertraulich Weiter Beenden Drcken Sie die Taste [Unteradresse].
Nr.001
Postfachname Vertraulich RX
5 Unteradresse
Druck-PIN
F-Code Postfach / Vertraulich Weiter Beenden Geben Sie eine Unteradresse und ein
Nr.001
Unteradresse / Zugangscode Abbrechen OK Passwort ein.

Unteradresse und Zugangscode ber Zehnertastatur eingeben, [OK] drcken.
(1) Geben Sie eine Unteradresse ein.
000000 / 111111
Zugangscode
(1) (2) (3) (2) Geben Sie einen Zugangscode ein.

Stellen).
weiterfahren.


F-Code Postfach / Vertraulich Weiter Beenden Drcken Sie die Taste [Druck-PIN].
Nr.001
7 Unteradresse 000000 / 111111
Druck-PIN
F-Code Postfach / Vertraulich Weiter Beenden Legen Sie einen Druck-PIN fest.
Nr.001
Druck-PIN Abbrechen OK
(1) Geben Sie einen Druck-PIN (4-stellig) mit
PIN-Code ber Zehnertastatur eingeben, [OK] drcken.
den Zahlentasten ein.
" " und "#" knnen nicht verwendet werden.
8 (2) Berhren Sie das Feld [OK].

(1) (2)
Vergessen Sie die Druck-PIN nicht. Wenn Sie die Druck-PIN vergessen oder berprfen mssen, wenden Sie sich an
Ihren Hndler oder den nchstgelegenen Servicevertreter.
7-144
Inhalt
SYSTEMEINSTELLUNGEN
F-Code Postfach / Vertraulich Weiter Beenden Berhren Sie das Feld [Beenden].
Unteradresse 000000 / 111111
Druck-PIN 0000
9
7-145
Inhalt
SYSTEMEINSTELLUNGEN

(Relais-Rundsendung)
Fhren Sie zum Programmieren eines Postfachs fr eine F-Code Relais-Rundsendung die nachstehenden Schritte aus.
Die im Postfach programmierte Unteradresse und der Zugangscode sind fr das andere Gert erforderlich, wenn dieses
eine Anforderungsbertragung fr ein F-Code-Relais durchfhrt (Ihr Gert um die Weiterleitung eines Faxes bittet).
Auerdem werden auch die Faxnummern der Endempfnger (bis zu 30) im Postfach gespeichert.

Gesamtzhlung Standard- Listendruck [Adress-steuerung].
1 Papier-Kass.
einstellen
Adress-
steuerung
Faxdaten-
Empf./Weiterleit

Systemeinstellungen Drcken Sie die Taste [F-Code

Postfach].
2 F-Code Postfach
Benutzerindex
Systemeinstellungen Drcken Sie die Taste

F-Code Postfach OK
[Relais-Rundsendung] in "Speichern"
Relais-
der oberen Tastenreihe.
3 Rundsendung
Relais-
F-Code Postfach / Relais-Rundsendung Weiter Beenden Geben Sie die Bezeichnung des
Nr.001
Postfachname
Postfachs ein.
Unteradresse (1) Drcken Sie die Taste [Postfachname].
Bei der automatisch angezeigten "Nr." handelt es sich um
4 Empfnger
die niedrigste noch nicht programmierte Nummer.

7-146
Inhalt
SYSTEMEINSTELLUNGEN
F-Code Postfach / Relais-Rundsendung Weiter Beenden Drcken Sie die Taste [Unteradresse].
Nr.001
Postfachname Relais- Rundsendung
5 Unteradresse
Empfnger
F-Code Postfach / Relais-Rundsendung Weiter Beenden Geben Sie eine Unteradresse und ein
Nr.001
Unteradresse / Zugangscode Abbrechen OK

Passwort ein.
Unteradresse und Zugangscode ber Zehnertastatur eingeben, [OK] drcken. (1) Geben Sie eine Unteradresse ein.
000000 / 111111
Zugangscode
(2) Geben Sie einen Zugangscode ein.
(1) (2) (3)
Stellen).
weiterfahren.


F-Code Postfach / Relais-Rundsendung Weiter Beenden Drcken Sie die Taste [Empfnger].
Nr.001
Postfachname Relais- Rundsendung
7 Unteradresse
Empfnger
000000 / 111111
F-Code Postfach / Relais-Rundsendung Legen Sie die Endempfnger fest.

Adresse auswhlen. OK
AAA AAA BBB BBB

1/2 Direkteingabe (1) Drcken Sie die Tasten der Endempfnger.
Adressprfung
Die Endempfnger werden in der Reihenfolge der
CCC CCC DDD DDD
Tasteneingabe vorgenommen.
EEE EEE FFF FFF 0 (2) Berhren Sie das Feld [OK].
(1) (2)
8
Fhren Sie fr die direkte Eingabe der Faxnummer eines Endempfngers mit den Zahlentasten die nachstehenden Schritte
aus. Wenn "Direkteingabe aus" (Seite 7-112) in den Systemeinstellungen (Administrator) fr eine Funktion aktiviert ist,
lassen sich keine direkten Eingaben vornehmen.
(1) Drcken Sie die Taste [Direkteingabe].
(2) Geben Sie die Faxnummer mit den Zahlentasten ein.
(3) Drcken Sie die Taste [OK].
Drcken Sie zum berprfen der eingegebenen Adressen die Taste [Adressprfung] im Adresswahlbildschirm. Zum
Lschen eines Endempfngers drcken Sie die Taste des zu lschenden Gertes und drcken Sie danach die Taste
[Freigabe]. Drcken Sie nach Abschluss der berprfung der Endempfnger die Taste [OK].
7-147
Inhalt
SYSTEMEINSTELLUNGEN
F-Code Postfach / Relais-Rundsendung Weiter Beenden Berhren Sie das Feld [Beenden].
Postfachname Relay Broadcast
Unteradresse 000000/111111
Empfnger
9
10 Adressees

7-148
Inhalt
SYSTEMEINSTELLUNGEN
Bearbeiten und Lschen eines F-Code Postfachs

einstellungen
Listendruck
(Benutzer)
[Adress-steuerung].
1 Papier-Kass.
einstellen
Adress-
steuerung
Faxdaten-
Empf./Weiterleit

Systemeinstellungen
OK
Postfach].
2 F-Code Postfach
Benutzerindex
Systemeinstellungen
F-Code Postfach OK
Drcken Sie die Taste der
Postfachfunktion, die Sie bearbeiten
Relais-
oder lschen mchten.
3
Rundsendung
Relais-
Beispiel: Bearbeiten oder Lschen eines Postfachs Drcken Sie die Taste des Postfachs,
fr den Abrufspeicher
das Sie bearbeiten oder lschen
Beenden
Postfach / ndern/Lschen
Postfach fr ndern/Lschen auswhlen.
mchten.
4 Abrufspeicher
Abrufspeicher AAA 1/1
BBB
Beispiel: Bearbeiten oder Lschen eines Postfachs Bearbeiten des Postfachs

Drcken Sie die Taste fr den zu bearbeitenden Gegenstand
F-Code Postfach / Abrufspeicher Lschen Beenden und nehmen Sie die nderung auf die gleiche Weise wie beim
Nr.001
Programmieren vor. Drcken Sie am Ende die Taste
Postfachname Abrufspeicher [Beenden].
Unteradresse 000000/111111 Programmierung eines F-Code Postfachs (Abrufspeicher)
(Seite 7-141), Programmierung eines F-Code Postfachs
(Vertraulich) (Seite 7-143), Programmierung eines F-Code
5 Postfachs (Relais-Rundsendung) (Seite 7-146)
Lschen des Postfachs
Drcken Sie die Taste [Lschen] und danach die Taste [Ja] im
Besttigungsbildschirm zum Lschen.
Bearbeiten oder Lschen eines weiteren Postfachs

Wiederholen Sie nach Abschluss des oben stehenden Schritts den Vorgang vom Schritt 4 weg.
7-149
Inhalt
SYSTEMEINSTELLUNGEN
Beispiel: Bearbeiten oder Lschen eines Postfachs Berhren Sie das Feld [Beenden].
Postfach / ndern/Lschen Beenden
Postfach fr ndern/Lschen auswhlen.
6 Abrufspeicher
AAA BBB 1/1
Wenn Sie eine Tipp- oder Gruppentaste nicht bearbeiten oder lschen knnen...
Tipptasten fr Einzelziele und Gruppentasten knnen in folgenden Fllen nicht bearbeitet oder gelscht werden:
- Die Taste wird bei einer reservierten oder einer derzeit bearbeiteten bertragung verwendet.
- Die Taste gehrt zu einer Gruppentaste.
- Die Taste gehrt zu einem Programm.
- Die Taste ist als Empfangsgert fr eine F-Code-Relais-Rundsendung konfiguriert.
- Wenn "Registrierungsziel vom Bedienfeld aus deaktivieren" aktiviert ist (Seite 7-111).
Wenn die Taste in einer reservierten oder einer derzeit bearbeiteten bertragung verwendet wird, brechen Sie die
bertragung ab, oder warten Sie, bis diese abgeschlossen wurde, und bearbeiten oder lschen Sie die Taste dann.
Wenn die Taste zu einer Gruppe gehrt, lschen Sie sie zunchst aus der Gruppe, und bearbeiten oder lschen Sie sie
dann.
Wenn die Taste als Weiterleitungsadresse festgelegt ist, lschen Sie zuerst die Weiterleitungszieladressen-Einstellung
und bearbeiten oder lschen Sie anschlieend die Taste. Falls "Registrierungsziel vom Bedienfeld aus deaktivieren"
aktiviert ist, lschen Sie diese Funktion und ndern bzw. lschen Sie die Schaltflche.
7-150
Inhalt
SYSTEMEINSTELLUNGEN
Whlen Sie den Faxempfangsmodus aus den folgenden Modi aus
Auto-Empfang: Bei einem eingehenden Anruf klingelt das Gert und schaltet automatisch auf Faxempfang.
Manueller Empfang: Dies ist mglich, wenn ein Durchwahltelefon an das Gert angeschlossen ist. Bei einem eingehenden
Anruf mssen Sie den Anruf beantworten und den Faxempfang manuell vornehmen.

einstellungen
Listendruck
(Benutzer)
1 Papier-Kass.
einstellen
Adress-
steuerung
Faxdaten-
Empf./Weiterleit

Systemeinstellungen
Drcken Sie die Taste [Einstellungen fr
1/2
Faxempfang].
2 Faxdaten-
Weiterleitung
Manueller
I-Fax-Empfang
Systemeinstellungen
Einstellungen fr Faxempfang OK
Whlen Sie den Empfangsmodus.
Auto-Empfang
Mehrfachsatz- (1) Drcken Sie die Taste fr den gewnschten
Druck
Empfangsmodus.
Manueller Empfang Heftung
(2) Whlen Sie die Ausgangseinstellungen.

3 Wenn das Kontrollkstchen fr die Einstellung gewhlt
wird , kann die Einstellung verwendet werden. Die
(1) (2) (3)
Einstellungen, welche hier angezeigt werden, wurden in
"Faxausgabe einstellen" (Seite 7-162) von
Systemeinstellungen fr Fax (Administrator konfiguriert.
7-151
Inhalt
SYSTEMEINSTELLUNGEN
Faxdaten-Weiterleitung
Wenn das Gert nicht drucken kann, weil der Papier- oder Tonervorrat erschpft ist, knnen empfangene
Faxnachrichten an ein anderes Faxgert weitergeleitet werden.
Dieses Verfahren kann bei installiertem Faxmodul ausgefhrt werden.

einstellungen
Listendruck
(Benutzer)
1 Papier-Kass.
einstellen
Adress-
steuerung
Faxdaten-
Empf./Weiterleit

Systemeinstellungen
Leiten Sie die empfangenen
1/2
Faxnachrichten weiter.
Faxdaten- (1) Drcken Sie die Taste

Weiterleitung
Manueller
[Faxdaten-Weiterleitung].
I-Fax-Empfang
(1)
Empfangene Daten an anderes Gert
2 weiterleiten?
Nein Ja
(2)
Die Weiterleitung ist nicht mglich, wenn keine Faxnachrichten empfangen wurden oder kein Zielgert fr die
Weiterleitung programmiert ist.
Wenn "Halte-Einstellung fr empfangenen Daten drucken" (Seite 7-110) aktiviert ist, werden Sie zur Eingabe eines
Passworts aufgefordert. Geben Sie das korrekte Passwort mit den Zifferntasten ein.
Abbrechen...
Abbrechen der Weiterleitung...

Drcken Sie die Taste [AUFTRAGSSTATUS] und brechen Sie den Weiterleitungsauftrag in gleicher Weise wie einen
bertragungsauftrag ab.
Wenn die Weiterleitung fehlgeschlagen ist, weil die bertragung abgebrochen wurde oder ein Kommunikationsfehler
aufgetreten ist, werden die zur Weiterleitung anstehenden Faxnachrichten in die Druckauftragswarteschlange eingefgt
und warten auf das Drucken durch das Gert.
Wenn die ersten Seiten der Faxnachricht erfolgreich gedruckt worden sind, werden nur die noch nicht gedruckten Seiten
weitergeleitet.
Anleitungen zum Programmieren der Adresse fr die Datenweiterleitung finden Sie unter "Adresse fr Datenweiterleitung
einstellen" (Seite 7-119) in den Systemeinstellungen (Administrator).
7-152
Inhalt
SYSTEMEINSTELLUNGEN
Fax-Systemeinstellungen (Administrator) Verzeichnis

Beim Zugreifen auf die Fax-Systemeinstellungen mit Administratorrechten werden die folgenden Optionen angezeigt.
Die werksseitigen Standardeinstellungen fr jede Option sind ebenfalls angegeben.
Bildsende-Einstellungen
Werksseitige
Option Seite
Standardeinstellung
Bildtransfer-Einstellungen 7-155
Fax-Einstellungen 7-155
X Fax-Standardeinstellungen 7-155
Whlmodus einstellen* Ton 7-155
Auto-wake-up-Druck Aktiviert 7-155
Pause einstellen 2 Sek. 7-155
Fax-Ziel Besttigungsmodus Deaktiviert 7-155
Lautsprecher einstellen
Lautsprecher Lautstrke: 5
Klingellautstrke Lautstrke: 5
Leitungsberwachung Hngt von Land und Region ab
Fax-Empfangssignal Lautstrke: 5; Ton: 3

Signaldauer fr vollstndige 7-155
bertragung festlegen: 3 Sek.
Ton bertr. erfolgreich Lautstrke: 5; Ton: 3

Signaldauer fr vollstndige
bertragung festlegen: 3 Sek.
Faxkommunikation Fehlerton Lautstrke: 5; Ton: 3

Signaldauer fr vollstndige
bertragung festlegen: jeweils 0,3 s
Remote-Empfangsnummer einstellen 5 7-156
Originaldruck auf Transaktionsbericht Nur Fehlerbericht drucken 7-156
Transaktionsbericht Druck-einstellung
Einzeln senden Nur Fehlerbericht drucken
Rundsendung Gesamtbericht drucken 7-156
Empfangen Kein gedruckter Bericht
Vertraulicher Empfang Meldungsseite drucken
Aktivittsbericht Druck-einstellung
Auto-Ausdruck bei vollem Speicher Deaktiviert 7-156
Ausdruck tglich zur angegebenen Zeit Deaktiviert
ECM Aktiviert 7-157
7-153
Inhalt
SYSTEMEINSTELLUNGEN
Werksseitige
Option Seite
Standardeinstellung
Eindeutige Rufunterscheidung* Aus 7-157
Amtsholung* Deaktiviert 7-157
X Einstellungen fr Fax senden 7-158
Auto-Verkleinerung bei Senden - Einstellung Aktiviert 7-158
Drehen b. Senden - Einstellung Alle aktiviert 7-158
Direktes Online-Senden Aktiviert 7-158
Seitenzahl bei Empfnger drucken Aktiviert 7-158
Druckposition fr Daten/eigene Nummer einstellen Ausserhalb des Originalbildes 7-158
Neuversuch bei besetzter Leitung Hngt von Land und Region ab 7-159
Neuversuch bei Kommunikationsfehler Hngt von Land und Region ab 7-159
X Einstellungen fr Faxempfang 7-160
Anzahl der Rufe bei Auto-Empfang 2 7-160
Vom manuellen auf automatischen Empfang umschalten* Deaktiviert 7-160
Duplexempfang - Einstellung Deaktiviert 7-160
Auto-Verkleinerung bei Empf. - Einstellung Aktiviert 7-160
Druckstil einstellen Automatische Grsseneinstellung 7-160
Telefonnummer fr Datenweiterleitung einstellen 7-161
Letter-Format Empfangs-verkleinerungsausdruck* Deaktiviert 7-161
Empfangsdatum & -zeit drucken 7-161
A3 RX-Empfangsverkleinerung* Deaktiviert 7-161
Zifferneinstellung Zulassen/Ablehnen 7-161
Faxausgabe einstellen Variiert je nach Gertekonfiguration 7-162
X Sicherheit Faxabruf 7-163
Abrufsicherheit einstellen Aktiviert 7-163
Zugangscode einstellen 7-163
* Diese Funktion steht in manchen Lndern und Regionen nicht zur Verfgung.
7-154
Inhalt
SYSTEMEINSTELLUNGEN
Bildtransfer-Einstellungen
Hier knnen Einstellungen fr die Bildsendefunktion (Scan, Internet-Fax usw.) konfiguriert werden. Berhren Sie die
Taste [Bildsende-Einstellungen], um die Einstellungen zu konfigurieren.
Fax-Einstellungen
Fax-Standardeinstellungen
Die Voreinstellungen knnen je nach Anforderungen Ihres Arbeitsplatzes konfiguriert werden.
Drcken Sie die Tasten [Bildsende-Einstellungen], [Fax-Einstellungen] und danach [Fax-Standard-Einstellungen] zum
Konfigurieren der Einstellungen.
Whlmodus einstellen Fax-Ziel Besttigungsmodus

Diese Einstellung kann nur in Kanada und in Taiwan Hier knnen Sie festlegen, ob beim Senden eines Faxes
aktiviert werden. eine Besttigungsmeldung fr die Zieladresse angezeigt
Whlen Sie die entsprechende Einstellung fr Ihre werden soll, um zu verhindern, dass die bertragung an
Telefonleitung. eine falsche Adresse erfolgt.
Es ist auch mglich, das Gert automatisch den Whlen Sie zum Aktivieren dieser Einstellung das
Leitungstyp whlen zu lassen. Vergewissern Sie sich, Kontrollfeld und berhren Sie dann das Feld [OK].
dass die Telefonleitung am Gert angeschlossen ist und
drcken Sie die Taste [Automatische Auswahl]. Das
Gert whlt dann automatisch "Ton" fr Tonwahl und
Lautsprecher einstellen
"Impuls" fr Impulswahl. Verwenden Sie diese Einstellungen zum Einstellen des
vom Lautsprecher erzeugten Tons fr den Lautsprecher,
die Klingellautstrke, die Leitungsberwachung, das
Auto-wake-up-Druck Fax-Empfangssignal, den Ton bertr. erfolgreich und
Wenn die Taste [EIN/AUS] ( ) ausgeschaltet ist (aber den Faxkommunikation-Fehlerton.
der Hauptschalter eingeschaltet ist) und ein Fax Fr die Optionen "Signal Fax-Empfang abgeschlossen",
empfangen wird, aktiviert diese Funktion automatisch "Signal Fax-Senden abgeschlossen" und das "Signal fr
das Gert und druckt das Fax aus. Fehler bei Faxbertragung" knnen zustzlich zum
Ist diese Funktion nicht aktiviert, so werden empfangene Signalmuster die Signaldauer fr vollstndige
Faxmitteilungen erst gedruckt, wenn die Taste bertragung festgelegt werden und der eingestellte
[EIN/AUS] ( ) eingeschaltet wird. Lautstrkepegel und das Signalmuster lassen sich durch
Whlen Sie zum Aktivieren dieser Einstellung das Drcken der Taste [Setup-Tne kontrollieren]
Kontrollfeld und berhren Sie dann das Feld [OK]. berprfen.
Beispiel: Bildschirm fr Signal Fax versenden

Pause einstellen abgeschlossen
Mit dieser Einstellung kann die Dauer der Pausen Systemeinstellungen
Signal Fax versenden abgeschlossen OK
eingestellt werden, die in die Zielfaxnummern eingefgt
1/2
werden.
Lautstrke
Wenn beim Whlen oder beim Speichern einer Einstellen
Faxnummer das Feld [Pause] berhrt wird, wird eine
Kein Ton
Pause von 2 Sekunden eingefgt.
Die Dauer der einzelnen Pausen kann auf eine beliebige
Whlen Sie zum ndern einer Einstellung die
Anzahl von Sekunden zwischen 1 und 15 festgelegt
werden. entsprechenden Taste, um die gewnschte Einstellung
Legen Sie die Nummer mit den Tasten fest und hervorzuheben und drcken Sie die Taste [OK].
drcken Sie danach die Taste [OK]. (Lassen Sie zum
oder .)
* Beachten Sie, dass in Sdafrika das Gert
normalerweise auf 4 Sekunden eingestellt ist.
7-155
Inhalt
SYSTEMEINSTELLUNGEN
Remote-Empfangsnummer Aktivittsbericht Druck-einstellung

einstellen Damit knnen Sie den im Gert gespeicherten Bericht
Sie knnen den Faxempfang ber ein Durchwahltelefon zu Bildsendeaktivitten regelmig drucken.
starten, das an das Gert angeschlossen ist, indem Sie Der Bericht zu Bildsendeaktivitten kann so eingestellt
eine 1-stellige Zahl eingeben und zweimal die Taste werden, dass er automatisch jedes Mal gedruckt wird,
am Telefon drcken. Diese Nummer wird als wenn die Zahl der Transaktionen 201 erreicht, oder dass
Remote-Empfangsnummer bezeichnet, die Sie auf eine er automatisch zu einem festgelegten Zeitpunkt (nur
Zahl zwischen "0" und "9" festlegen knnen. einmal am Tag) gedruckt wird. (Die Einstellungen
Legen Sie die Nummer mit den Tasten fest und knnen gleichzeitig aktiviert werden.)
drcken Sie danach die Taste [OK]. (Lassen Sie zum Wenn das Kontrollkstchen [Auto-Ausdruck bei vollem
schnellen ndern der Zahl Ihren Finger auf dem Feld Speicher] gewhlt ist , wird der Bericht zu
oder .)
Bildsende-Aktivitten gedruckt, sobald die kombinierte
Gesamtzahl der bertragungsvorgnge 201 erreicht.
Originaldruck auf Zum automatischen Ausdruck eines Berichte zu einer
Transaktionsbericht bestimmten Zeit knnen Sie das Kontrollkstchen
[Ausdruck tglich zur angegebenen Zeit] whlen .
Wird ein bertragungsbericht fr eine Die Tasten "Stunde" und "Minute" erscheinen rechts.
Speicherbertragung gedruckt, kann mit dieser
Einstellung ein Teil der ersten Seite des bertragenen Systemeinstellungen
OK
Aktivittsbericht Druckeinstellung
Originals auf den bertragungsbericht gedruckt werden.
Falls das Drucken eines bertragungsberichts deaktiviert Auto-Ausdruck bei
vollem Speicher
Stund Minute
ist, kann diese Funktion nicht verwendet werden. Ausdruck tglich zur 00 00
Whlen Sie [Gesamtbericht ausdrucken], [Nur angegebenen Zeit
Fehlerbericht ausdrucken] oder [Kein gedruckter Bericht]

fr die Druckeinstellungen von Transaktionsberichten
und drcken Sie die Taste [OK]. Drcken Sie die Tasten "Stunde" und "Minute" zur
Eingabe der Einstellung mit den Tasten .
Berhren Sie das Feld [OK], wenn Sie dazu bereit sind.
Transaktionsbericht Der Bericht wird beim Erreichen der eingestellten Zeit
Druck-einstellung ausgedruckt.
Mit dieser Einstellung kann festgelegt werden, ob ein
Transaktionsbericht fr einzelne bertragungen, Wenn Sie nur das Kontrollkstchen [Ausdruck
Rundsendebertragungen, Empfang und vertraulicher tglich zur angegebenen Zeit] markieren ( ) und
Empfang gedruckt werden soll. die Anzahl der aufgezeichneten Transaktionen 201
Drcken Sie fr die einzelnen Betriebsarten die erreicht, bevor die angegebene Zeit erreicht ist, wird
entsprechende Taste zum Einstellen der gewnschten beim Hinzufgen jeder weiteren Transaktion die
Bedingung. jeweils lteste Transaktion gelscht (die lteste
Transaktion wird dann nicht gedruckt).
Einzeln senden Rundsendung
Der Aktivittsbericht zum Senden von Dokumenten
Gesamtbericht drucken Gesamtbericht drucken kann auch manuell gedruckt werden. Siehe
"Listendruck (Administrator)" (Seite 7-124).
Nur Fehlerbericht drucken Nur Fehlerbericht drucken
Kein gedruckter Bericht Kein gedruckter Bericht
Empfangen Vertraulicher Empfang

Gesamtbericht drucken Meldungsseite drucken
Nur Fehlerbericht drucken Meldungsseite nicht

drucken
Kein gedruckter Bericht
Die Standardeinstellungen werden in Grau angezeigt .
7-156
Inhalt
SYSTEMEINSTELLUNGEN
ECM Amtsholung
Gelegentlich wird die bertragung von Faxen durch die Diese Einstellung kann nur in Frankreich und in
Verbindungsqualitt gestrt. Wenn der ECM Deutschland aktiviert werden.
(Fehlerkorrekturmodus) eingeschaltet ist, werden Wenn das Gert auf einem Nebenstellenanschluss
verzerrt empfangene Seiten automatisch neu verwendet wird, knnen Sie die Amtsholung aktivieren,
bertragen. damit das Gert automatisch eine Verbindung zu einer
Whlen Sie zum Aktivieren dieser Einstellung das Amtsleitung herstellt. Ist diese Einstellung aktiviert,
Kontrollfeld und berhren Sie dann das Feld [OK]. erscheint die Taste [R] im Startfenster. Wird die Taste
Diese Einstellung ist bei der Auslieferung aktiviert. [R] berhrt, werden die Amtsholungseinstellungen
vorbergehend deaktiviert.
Wenn das Empfangsgert Super G3 untersttzt, wird Whlen Sie zum Aktivieren der Amtsholung das
ECM unabhngig von dieser Einstellung immer Kontrollkstchen [Amtsholung] und geben Sie die
verwendet. Methode fr den Anschluss der Auenleitung an.
Wenn Ihre Telefonanlage das Flash-Verfahren zur
Amtsholung verwendet, drcken Sie die Taste [Flash] und
Eindeutige Rufunterscheidung drcken Sie danach die Taste [OK].
Wenn Ihre Telefonanlage eine ID-Nummer zur
Diese Einstellung kann nur in Kanada, Australien, Amtsholung verwendet, drcken Sie die Taste [ID],
Neuseeland und Hongkong aktiviert werden geben Sie die ID-Nummer mit den Tasten ein
Wenn Ihrer Telefonleitung mehrere Telefonnummern und drcken Sie die Taste [OK].
zugeordnet sind, kann die gerufene Nummer duch den
Klingelton unterschieden werden. Wenn Sie eine Geben Sie eine Zahl fr die erste Stelle und dann eine
Nummer fr Gesprche und eine andere Nummer fr Nummer oder einen Bindestrich "-" fr die zweite und
Faxe verwenden, knnen Sie durch den Klingelton dritte Stelle ein.
bereits erkennen, welche Art von Anruf Sie gerade
erhalten. Sie knnen das Gert so einstellen, dass Faxe
automatisch angenommen werden, wenn die
Faxnummer gerufen wird. Dazu mssen Sie den
Klingelton einstellen, der Ihrer Faxnummer zugeordnet
ist. (Beachten Sie, dass in Kanada sechs Optionen zur
Auswahl stehen.)
Taste der gewnschten Optionen und drcken Sie die
Taste [OK].
7-157
Inhalt
SYSTEMEINSTELLUNGEN
Einstellungen fr Fax senden

Mit den Einstellungen fr Fax senden knnen je nach Anforderungen Ihres Arbeitsplatzes gewisse Faxfunktionen
aktiviert oder deaktiviert werden.
Drcken Sie die Tasten [Bildsende-Einstellungen], [Fax-Einstellungen] und danach [Fax-Sende-Einstellungen] zum
Auto-Verkleinerung bei Senden - Druckposition fr Daten/eigene

Einstellung Nummer einstellen
Mit dieser Einstellung kann die Gre der bertragenen Mit dieser Einstellung wird die Position des Datums und
Faxe automatisch verkleinert werden, um sie auf das der Absenderinformationen festgelegt, die vom
Papierformat der Empfangsgertes anzupassen. empfangenden Faxgert auf den oberen Seitenrand
Wenn diese Einstellung deaktiviert ist, werden die Faxe gedruckt werden. Wenn diese Informationen auerhalb
in voller Gre gesendet. Weil die Gre nicht auf das des bertragenen Originalbildes gedruckt werden sollen,
Format des Druckpapiers angepasst ist, knnen beim berhren Sie die Taste [Auerhalb des Originalbildes].
Empfang Teile des Faxes abgeschnitten werden. Wenn diese Informationen innerhalb des Originalbildes
Whlen Sie zum Aktivieren dieser Einstellung das gedruckt werden sollen, berhren Sie die Taste [Innerhalb
Kontrollfeld und berhren Sie dann das Feld [OK]. des Originalbildes].
Drehen b. Senden - Einstellung

Bei der bertragung eines Dokuments in einem der
folgenden Formate dreht diese Funktion das gescannte
Dokument um 90 Grad entgegen dem Uhrzeigersinn.
A4, B5R, A5R, 8-1/2" x 11", 5-1/2" x 8-1/2"R, 16K
Kontrollfelder der gewnschten Formate und
Bilder der Gre A4R und 8-1/2" x 11"R werden nicht

gedreht.
Direktes Online-Senden
Wenn diese Einstellung aktiviert ist, beginnt das Gert
mit der bertragung eines Faxes sofort nach dem
Scannen der ersten Seite. Die bertragung beginnt
gleichzeitig mit dem Scannen der restlichen Seiten.
Wenn Sie diese Einstellung deaktivieren, beginnt die
bertragung erst, nachdem alle Seiten gescannt
wurden. Beachten Sie, dass diese Einstellung nicht fr
die manuelle bertragung gilt.
Seitenzahl bei Empfnger drucken

Mit dieser Einstellung kann festgelegt werden, dass das
empfangende Faxgert die Seitenzahl auf den oberen
Seitenrand aufdruckt.
7-158
Inhalt
SYSTEMEINSTELLUNGEN
Neuversuch bei besetzter Leitung Neuversuch bei

Mit diesem Programm knnen Sie die Anzahl der Kommunikationsfehler
Wahlwiederholungen und der Zeit zwischen den Damit wird die Anzahl der automatischen
Wahlversuchen festlegen, wenn eine bertragung Wahlwiederholungen festgelegt, wenn eine
aufgrund einer besetzten Leitung oder aus einem Faxbertragung wegen eines Kommunikationsfehlers
anderen Grund nicht erfolgreich war. fehlschlgt (Lassen Sie zum schnellen ndern der Zahl
Geben Sie die einzelnen Nummern mit den Tasten Ihren Finger auf dem Feld oder .)
ein. (Lassen Sie zum schnellen ndern der Zahl Falls Sie keinen Neuversuch wnschen, whlen Sie das
Ihren Finger auf dem Feld oder .) Kontrollkstchen [Wahlwiederholung ausschalten]
Falls Sie keinen Neuversuch wnschen, whlen Sie das und Drcken Sie die Taste [OK].
Kontrollkstchen [Wahlwiederholung ausschalten]
Die Anzahl der Wahlwiederholungen und des Intervalls
und Drcken Sie die Taste [OK].
zwischen den Whlversuchen kann fr jedes Land wie in
Die Anzahl der Wahlwiederholungen und des Intervalls der folgenden Tabelle angegeben festgelegt werden.
zwischen den Whlversuchen kann fr jedes Land wie in
Anzahl der Whlversuche nach Lndern
der folgenden Tabelle angegeben festgelegt werden.
Anzahl der Intervall
Anzahl der Whlversuche nach Lndern Whlversuche zwischen
Anzahl der Intervall Whlversuchen
Whlversuche zwischen
Vereinigtes 1 bis 5 beliebige Anzahl
Whlversuchen
Knigreich, (Standard: 1) an Minuten
Vereinigtes 1 bis 10 beliebige Anzahl Frankreich, zwischen 1 und
Knigreich, (Standard: 2) an Minuten Deutschland, 15
Frankreich, zwischen 1 und Schweden, (Standard: 1)
Deutschland, 15 Italien, Spanien,
Schweden, (Standard: 3) Niederlande,
Italien, Spanien, Saudiarabien,
Niederlande, SdafrikaUngar
Saudiarabien, n, Tschechische
SdafrikaUngar Republik,
n, Tschechische Slowakei, Polen,
Republik, Griechenland,
Slowakei, Polen, Russland
Griechenland,
Australien, 1 Versuch beliebige Anzahl
Russland
Neuseeland, an Minuten
Kanada 1 bis 14 Kanada zwischen 1 und
(Standard: 2) 15
(Standard: 3)
Australien, 1 bis 9
Neuseeland, (Standard: 2) Singapur, 1 bis 9 beliebige Anzahl
Singapur, Thailand, (Standard: 2) an Minuten
Thailand, Malaysien, zwischen 1 und
Malaysien, Indien, 15
Indien, Philippinen (Standard: 1)
Philippinen
Hongkong 1 bis 3
Hongkong 1 bis 3 (Standard: 2)
(Standard: 2) Taiwan 1 bis 15
Taiwan 1 bis 15 beliebige Anzahl (Standard: 2)
(Standard: 2) an Minuten Indonesien 1 bis 5 beliebige Anzahl
zwischen 4 und (Standard: 2) an Minuten
Indonesien 1 bis 5
15 zwischen 4 und 15
(Standard: 2)
(Standard: 4) (Standard: 4)
Wenn diese Einstellung aktiviert ist, fhrt das Gert Wenn diese Einstellung aktiviert ist, fhrt das Gert
bei manuellen oder direkten bertragungen keine bei manuellen oder direkten bertragungen keine
neuen Whlversuche durch. neuen Whlversuche durch.
7-159
Inhalt
SYSTEMEINSTELLUNGEN
Die Faxempfangseinstellungen knnen je nach Anforderungen Ihres Arbeitsplatzes aktiviert oder deaktiviert werden.
Drcken Sie die Tasten [Bildsende-Einstellungen], [Fax-Einstellungen] und danach [Fax-Empfangs-Einstellungen] zum
Anzahl der Rufe bei Auto-Empfang Duplexempfang - Einstellung

Mit dieser Einstellung kann die Anzahl der Rufsignale Mit dieser Option knnen empfangene Faxe auf beide
festgelegt werden, nach der das Gert automatisch Seiten des Papiers gedruckt werden.
einen Anruf entgegennimmt und mit dem Faxempfang Wenn diese Einstellung aktiviert ist und ein Fax
im Auto-Empfangsmodus beginnt. empfangen wird, das 2 oder mehr Seiten lang ist (die
Seiten mssen dasselbe Format aufweisen), wird es
Legen Sie die Nummer mit den Tasten fest und
beidseitig gedruckt.
drcken Sie danach die Taste [OK]. (Lassen Sie zum Whlen Sie zum Aktivieren dieser Einstellung das
schnellen ndern der Zahl Ihren Finger auf dem Feld Kontrollfeld und berhren Sie dann das Feld [OK].
oder .)
Die in den einzelnen Lndern mgliche "Anzahl der Rufe
bei Auto-Empfang" ist in der folgenden Tabelle Auto-Verkleinerung bei Empf. -
angegeben. Einstellung
Anzahl der Whlversuche nach Lndern Beim Empfang einer Faxnachricht, die den Namen und
die Nummer des Absenders enthlt, ist das empfangene
Anzahl der Rufsignale Dokument etwas grer als das Standardformat. Diese
Vereinigtes Knigreich, Frankreich, 0 bis 9
Einstellung dient zum automatischen Verkleinern des
Deutschland, Schweden, Italien,
Dokuments auf das Standardformat.
Spanien, Niederlande, Thailand,
Hongkong, Saudiarabien,
Sdafrika Ungarn, Tschechische
Republik, Slowakei, Polen, Wenn das automatische Verkleinern beim Empfang
Griechenland, Russland, deaktiviert ist, werden die ber den Rand des
Standardformats hinausragenden Bereiche des
Philippinen, Indonesien
Dokuments nicht gedruckt. Das Dokument wird
Australien, Neuseeland 2 bis 4 jedoch deutlicher reproduziert, weil es im selben
Format wie das Original gedruckt wird.
Singapur 0 bis 3 Standardformate sind z.B. A4 und B5 (8-1/2" x 11"
und 8-1/2" x 5-1/2").
Malaysien, Indien, Kanada, Taiwan 0 bis 15
Wenn fr die Anzahl der Rufsignale die Zahl "0" Druckstil einstellen
eingegeben wurde, hebt das Gert sofort ab und
beginnt mit dem Faxempfang, ohne dass im Mit dieser Auswahl kann die Papierauswahl beim
Auto-Empfangsmodus ein Klingelton zu hren ist. Drucken empfangener Faxe gesteuert werden. Whlen
Sie eine der drei folgenden Bedingungen.
Druck volle Gre (kein Abschneiden)
Vom manuellen auf automatischen Jedes empfangene Faxbild wird in voller Gre ohne
Empfang umschalten Aufteilung in mehrere Bltter ausgedruckt. Falls kein
gleiches oder greres Papierformat eingelegt ist, wird
Diese Einstellung kann nur in Frankreich aktiviert das Fax im Speicher empfangen und wird nicht
werden. ausgedruckt, solange kein geeignetes Format eingelegt
Wenn ein Fax im manuellen Empfangsmodus empfangen ist.
wird, knnen Sie das Gert automatisch auf den Falls das empfangene Fax lnger als A3 (11" x 17") ist, so
Auto-Empfang umschalten lassen. Die Anzahl der wird es automatisch auf mehrere Papierbltter aufgeteilt.
Klingeltne, nach der die Umschaltung in den Druck volle Gre (Abschneiden)
Auto-Empfang erfolgt, kann auf eine beliebige Zahl Jedes empfangene Faxbild wird in voller Gre
zwischen 1 und 9 eingestellt werden. ausgedruckt. Bei Bedarf wird das Bild auf mehrere
Bltter aufgeteilt.
Automatische Grsseneinstellung
Kontrollkstchen [Umschalten auf automatischen
Jedes empfangene Faxbild wird nach Mglichkeit in
Empfang] und geben Sie die Anzahl von voller Gre ausgedruckt. Wenn dies nicht mglich ist,
Klingeltnen mit den Tasten ein. (Halten Sie wird das Bild vor dem Drucken automatisch reduziert.
zum schnellen ndern der Zahl die Taste
Drcken Sie die Taste fr die gewnschte Papierwahl
gedrckt.) Berhren Sie das Feld [OK], wenn Sie dazu
und drcken Sie die Taste [OK].
bereit sind.
7-160
Inhalt
SYSTEMEINSTELLUNGEN
Telefonnummer fr A3 RX-Empfangsverkleinerung
Datenweiterleitung einstellen Dieses Programm lsst sich nur in Kanada und in den
Philippinen aktivieren.
Wenn ein Problem auftritt, das ein Ausdrucken der
empfangenen Faxnachricht verhindert, kann das Beim Empfang einer Faxnachricht im Format A3 wird
empfangene Fax an ein anderes Faxgert weitergeleitet das Fax auf das Format Ledger (11" x 17") verkleinert.
werden. Mit dieser Einstellung kann die Faxnummer des Whlen Sie zum Aktivieren dieser Einstellung das
Ziel-Faxgertes programmiert werden. Es kann jeweils Kontrollfeld und berhren Sie dann das Feld [OK].
nur eine Faxnummer (mit hchstens 64 Stellen) fr die
Weiterleitung programmiert werden.
Systemeinstellungen
Telefonnummer fr Datenweiterleitung einstellen OK
Zifferneinstellung
Fr den Datenempfnger zu whlende Nummer ber die Zehnertastatur eingeben. Zulassen/Ablehnen
Mit dieser Einstellung knnen Sie festlegen, ob der
Pause
Empfang von einer gespeicherten Nummer zugelassen
Unteradresse oder abgelehnt wird.
Whlen Sie zum Verweigern des Empfangs von
Geben Sie die Weiterleitungsfaxnummer mit den bestimmten Faxnummern die Taste [Empfang ablehnen]
Zahlentasten ein. und drcken Sie die [OK]-Taste.
Um eine Pause zwischen den Stellen der Zahl Drcken Sie die Taste [Empfang erlauben] und dann die
einzugeben, berhren Sie die [Pause]-Taste. [OK]-Taste, um den Empfang von nur programmierten
Wenn Sie im Zielgert ein vertrauliches Faxnummern zuzulassen.
F-Code-Postfach festlegen mchten, berhren Sie die Whlen Sie [Alle ungltig], um den Empfang von allen
Taste [Einstellungen], nachdem Sie die Faxnummer Faxnummern zuzulassen, auch wenn diese Nummern
eingegeben haben, und geben Sie den F-Code spezifiziert sind.
(Unteradresse und Passwort) ein.
Speichern von Nummern
Letter-Format Es lassen sich bis zu 50 Nummern speichern.
Empfangs-verkleinerungsausdruck
Dieses Programm ist in Kanada und Philippinen nicht 1 Drcken Sie die Taste [Eingabe].
verfgbar. Systemeinstellungen
Beim Empfang einer Faxnachricht im Format Letter Zifferneinstellung Zulassen/Ablehnen OK
(8-1/2"x11") wird das Fax auf das Format A4R Einstell. Fax zul./abl.
verkleinert. Eingabe
Alle Ungltig
Whlen Sie zum Aktivieren dieser Einstellung das Empfang erlauben

Kontrollfeld und berhren Sie dann das Feld [OK]. Lschen
Empfang ablehnen
Wenn diese Einstellung aktiviert ist, werden auch

Faxnachrichten im Format A4R reduziert.
2 Drcken Sie die Zahlentasten zum Speichern
der Faxnummern.
Empfangsdatum & -zeit drucken Es knnen bis zu 20 Stellen eingegeben werden.
Drcken Sie die Taste [Weiter], um weitere Faxnummern
Aktivieren Sie diese Einstellung, um das
zu speichern.
Empfangsdatum und die Uhrzeit zu drucken.
Whlen Sie als Druckposition fr Datum und Uhrzeit [Im
empfangenen Bild] oder [Auerh.des empfang.Bildes]. 3 Berhren Sie das Feld [OK].
Wenn [Im empfangenen Bild] ausgewhlt wurde, werden
Empfangsdatum und -uhrzeit auf dem empfangenen Bild Lschen
gedruckt.
Wenn [Auerh.des empfang.Bildes] ausgewhlt wurde,
wird das empfangene Bild reduziert und 1 Berhren Sie das Feld [Lschen].
Empfangsdatum und -uhrzeit werden in den leeren
Bereich auerhalb des Bilds gedruckt. 2 Drcken Sie die Taste der zu
lschenden Nummer.
Wenn "Auto-Verkleinerung bei Empf. - Einstellung"
(Seite 7-160) nicht aktiviert wurde, kann die Option
[Auerh.des empfang.Bildes] als Druckeinstellung fr
3 Berhren Sie das Feld [Ja].
Empfangsdatum und -uhrzeit nicht verwendet werden.
7-161
Inhalt
SYSTEMEINSTELLUNGEN
Faxausgabe einstellen
Mit diesen Einstellungen kann die Anzahl der Kopien
und das Ausgabefach fr empfangene Faxnachrichten
festgelegt werden. Bei installiertem Finisher kann das
Finisher-Fach als Ausgabefach und das Heften gewhlt
werden.
Drcken Sie die Taste fr das gewnschte
Ausgabefach. ffnen Sie den Bildschirm Anzahl der
Kopien mit den Tasten .
Geben Sie die Anzahl der Kopien mit den Zahlentasten
ein und drcken Sie die Taste [OK].
Bei installiertem Finisher geben Sie die Anzahl der
Kopien ein und drcken Sie die Tasten fr die
gewnschte Heftungsposition und das Papierformat.
Systemeinstellungen
Faxausgabe einstellen OK
Geben Sie Anzahl der Drucke mit der Zahlentastatur ein.
Drucke 2/2
1
Heftereinst.
A4 or A3 B5 or B4
A4 A4R
Diese Einstellung kann nur verwendet werden,

wenn die Kontrollkstchen [Mehrfachsatz-Druck]
und [Heftung] in "Einstellungen fr
Faxempfang" (Seite 7-151) gewhlt werden.
Bei installiertem Finisher betrgt die Anzahl Bltter
zum Heften 50 fr die Formate A4 (8-1/2" x 11") und
B5 (5-1/2" x 8-1/2") bzw. 30 fr die anderen
Formate.
7-162
Inhalt
SYSTEMEINSTELLUNGEN
Sicherheit Faxabruf
Die folgenden Einstellungen gelten fr den normalen Abrufspeicher im ffentlichen Fach.
Drcken Sie die Tasten [Bildsende-Einstellungen], [Fax-Einstellungen] und danach [Sicherheit Fax-Abruf] zum
Beachten Sie, dass diese Einstellungen nicht fr den F-Code-Abrufspeicher gelten.
Abrufsicherheit einstellen 3 Drcken Sie die Zahlentasten zum

Speichern der Faxnummern.
Wenn die Speicherabfragefunktion verwendet wird, wird Es knnen bis zu 20 Stellen eingegeben werden.
mit dieser Einstellung festgelegt, ob jedes fremde Gert Ein Bindestrich kann mit der Taste [Pause] eingegeben
Ihr Gert abfragen darf, oder ob dies nur Gerten erlaubt werden. Eine Leerstelle lsst sich mit der Taste [Leer]
ist, die in Ihrem Gert registriert wurden. eingeben. Das Zeichen "+" kann mit der Taste " "
Whlen Sie zum Aktivieren dieser Einstellung das eingegeben werden.
Kontrollfeld und berhren Sie dann das Feld [OK]. Bei einer Fehleingabe drcken Sie die Taste [LSCHEN]
( ) und fhren Sie danach die Eingabe erneut aus.
Wenn die Abrufsicherheit einstellen aktiviert ist, geben

Sie die Nummern der Faxgerte ein, denen es erlaubt 4 Berhren Sie das Feld [OK].
wird, Ihr Gert wie nachstehend in "Zugangscode Kehren Sie zu Schritt 2 zurck.
einstellen" abzufragen. Wiederholen Sie die Schritte 2 bis 4 zum Speichern von
weiteren Nummern.
Zugangscode einstellen
Wenn die Abrufsicherheitseinstellung aktiviert ist (siehe

oben), knnen Sie mit dieser Einstellung die
Faxnummern jener Gerte, die Ihr eigenes Gert Lschen eines Zugangscodes
abfragen drfen, speichern (oder lschen). Die
gespeicherten Faxnummern werden als 1 Berhren Sie das Feld [Lschen].
Zugangscodenummern bezeichnet. Es knnen bis zu 10
Zugangscodes gespeichert werden. 2 Drcken Sie die Taste der zu
lschenden Nummer.
Systemeinstellungen
Abbrechen OK
Speichern von Zugangscodes Lschen
1/2
0123456789 0123456789
1 Drcken Sie die Taste [Eingabe].
2 Drcken Sie eine Taste, auf welcher

keine Nummer gespeichert ist (leere
Taste). 3 Berhren Sie das Feld [Ja].
Kehren Sie zu Schritt 2 zurck.
Falls auf allen Tasten Nummern gespeichert sind,
Wiederholen Sie die Schritte 2 und 3 zum Lschen von
erscheint eine Nachricht, weitere Nummern lassen sich
weiteren Nummern.
nicht mehr speichern. Lschen Sie zuerst eine nicht mehr
bentigte Nummer bevor Sie eine neue Nummer
speichern. 4 Berhren Sie das Feld [OK].
Systemeinstellungen
Eingabe Abbrechen OK
1/2
7-163
Inhalt
KAPITEL 8
FEHLERSUCHE
In diesem Abschnitt finden Sie Lsungen zur Fehlerbehebung in Form von Fragen und Antworten. Suchen Sie die
Frage, die sich auf Ihr Problem bezieht, und versuchen Sie das Problem mithilfe der beschriebenen Antwort zu lsen.
Wenn Sie das Problem mithilfe dieses Handbuchs nicht lsen knnen, wenden Sie sich bitte an Ihren Hndler oder
einen autorisierten Service-Vertreter in Ihrer Nhe.
Systemeinstellungen
In diesem Handbuch finden Sie Beschreibungen von Systemeinstellungen, die ungefhr dem folgenden Beispiel entsprechen.
Beispiel:
Systemeinstellungen (Administrator) > "Kopier-Einstellungen" > "Drehen bei Kopie-Einst." >
Dies ist eine Kurzbeschreibung des Verfahrens zum Auswhlen der Einstellung. ">"zeigt die Einstellsequenz und
zeigt den Einstellungsstatus nach erfolgter Aktivierung. Verwenden Sie diese Beschreibungen als Kurzanleitung fr die
Konfiguration der Einstellungen.
BESEITIGUNG VON PAPIERSTAUS SCANNEN / INTERNETFAX

BESEITIGUNG VON PAPIERSTAUS . . . . . . . . 8-2 PROBLEME BEIM SCANNEN /
ABBILDUNGEN VON PAPIERSTAUS . . . . . . . . 8-3 INTERNETFAX. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-23
PROBLEME BEI SCANERGEBNISSEN . . . . . 8-26
PROBLEME MIT ZIELWAHLTASTEN /
ENTFERNEN EINES GRUPPENTASTEN . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-28
HEFTKLAMMERNSTAUS
FINISHER. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-6
DOKUMENTENABLAGE
PROBLEME MIT DER ABLAGE . . . . . . . . . . . 8-29
KOPIEREN PROBLEME MIT DER
PROBLEME BEI KOPIERVORGNGEN . . . . . . 8-8 DATEIVERWALTUNG . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-30
PROBLEME BEI KOPIERERGEBNISSEN . . . 8-10
ALLGEMEINE PROBLEME
DRUCKEN PROBLEME BEIM GERTEBETRIEB. . . . . . . 8-32
PROBLEME BEI DRUCKVORGNGEN . . . . . 8-11 PROBLEME MIT DEM PAPIEREINZUG
PROBLEME BEI DRUCKERGEBNISSEN . . . . 8-14 UND DER PAPIERAUSGABE . . . . . . . . . . . . . 8-34
PROBLEME BEI QUALITT /
DRUCKERGEBNISSEN . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-35
FAX PROBLEME MIT PERIPHERIEGERTEN . . . 8-37
BERTRAGUNGSPROBLEME . . . . . . . . . . . . 8-18 WEITERE PROBLEME . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-39
EMPFANGSSPROBLEME . . . . . . . . . . . . . . . . 8-20
TELEFONPROBLEME . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-21
PROBLEME IN VERBINDUNG MIT
HRBAREN SIGNALEN . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-21
GRUPPENTASTEN . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-22
8-1
FEHLERSUCHE
BESEITIGUNG VON PAPIERSTAUS

In diesem Abschnitt wird beschrieben, wie Sie einen Papierstau im Gert beseitigen knnen.
Achtung
Die Fixiereinheit ist hei. Vorsicht vor Verbrennungen beim Beseitigen eines Fixierei
Papierstaus. nheit
Berhren oder beschdigen Sie bei der Beseitigung eines Papierstaus nicht das
Transferband. Transpo
Ziehen Sie das Papier vorsichtig heraus, ohne es zu zerreien. rtband
Im Gert ist mglicherweise ein Papierstau aufgetreten. Prfen Sie dies vorsichtig
und beseitigen Sie den Papierstau.
Wenn das Papier reit, mssen Sie alle Papierstcke aus dem Gert entfernen.
BESEITIGUNG VON PAPIERSTAUS

Bei einem Papierstau wird die Meldung "Zufuhrfehler " im Touch-Panel angezeigt und der Druck- und Scanvorgang wird
gestoppt. Berhren Sie in diesem Fall das Feld [Info] im Touch-Panel. Nach Berhren des Feldes werden Anweisungen
zum Beseitigen des Papierstaus angezeigt. Befolgen Sie die Anweisungen. Wenn der Papierstau beseitigt ist, wird die
Meldung automatisch gelscht.
Die ungefhre Lage des mglichen Papierstaus werden, wie unten abgebildet, durch blinkende Pfeilmarkierungen
angezeigt.
Zufuhrfehler.
Bei Ausschalten Datenverlust
Info
Position des Papierstaus
Wenn diese Meldung angezeigt wird, kann das Drucken oder Scannen nicht fortgesetzt werden.
Wenn diese Meldung selbst nach Beseitigung des Papierstaus nicht gelscht wird, kann dies folgende Grnde haben.
Prfen Sie das Gert erneut.
- Der Papierstau wurde nicht ordnungsgem beseitigt.
- Ein abgerissenes Papierstck ist im Gert geblieben.
- Eine Abdeckung oder eine Einheit, die zur Beseitigung des Papierstaus geffnet oder verschoben wurde, wurde nicht
wieder in die Ausgangsposition gebracht.
8-2
Inhalt
FEHLERSUCHE
ABBILDUNGEN VON PAPIERSTAUS

Wenn Sie nach dem Lesen der Anweisungen im Touch-Panel weitere Informationen bentigen, finden Sie nachfolgend
weitere Angaben in den Abbildungen von Papierstaus. Verwenden Sie die folgende Abbildung als Referenz und gehen
Sie dann zu der Ihrer Situation entsprechenden Abbildung (1 bis 10).
(1)-(2): Seite 8-3, (3)-(9): Seite 8-4, (10): Seite 8-5
(1) (2) (3) (10)
(4)
(5)
(6)
(7)
(8) (9)
(1) Stau des Originals (2) Papierstau im Papierausgabebereich

Abdeckung der Entfernen Sie das gestaute
Originaleinzugsabdeckung Papier.
ffnen und gestaute Originale
entfernen.
Ziehen Sie das

Dokumenteneinzugsfach
heraus und entfernen Sie
das gestaute Papier.
ffnen Sie den

automatischen
Originaleinzug. Drehen Sie
die Transferwalze in
Pfeilrichtung und nehmen
Sie das Original heraus.
ffnen und schlieen Sie nach Beseitigen des Papierstaus den

automatischen Originaleinzug (oder die Abdeckung fr den
Originaleinzug oder das Dokumenteneinzugsfach), um die
Papierstau-Anzeige des Touch-Panels zu beenden.
8-3
Inhalt
FEHLERSUCHE
(3) Papierstau in der Fixiereinheit (6) Papierstau im Einzelblatteinzug

Den Knopf drehen und das Entfernen Sie das gestaute
falsch eingezogene Papier Papier.
entfernen.
If the misfed paper is inside

the fusing area, press down (7) Papierstau in Fchern 1 bis 4 (Seite)
on the green part to tilt the Der Papierstau kann im
fusing unit down toward you. Inneren des Gerts
aufgetreten sein. Prfen Sie
das sorgfltig, und beseitigen
Sie den Papierstau.
Den Knopf drehen und das
falsch eingezogene Papier
entfernen.
Achtung
Die Fixiereinheit ist hei. Verbrennungsgefahr!
(8) Papierstau im Transportbereich
(Berhren Sie keine Metallteile.) Drcken Sie den Hebel in
Pfeilrichtung und beseitigen
Auf dem entfernten Papier knnen berreste von
Sie das gestaute Papier.
nicht fixiertem Toner sein. Achten Sie darauf, Ihre
Hnde oder Kleidung nicht damit zu verschmutzen.
(4) Papierstau in der Ausgabeeinheit

(rechtes Fach)
(9) Papierstau in Fach 1 bis Fach 4 (im
Entfernen Sie das gestaute
Papier. Fach)
ffnen Sie die rechte
Abdeckung und prfen Sie,
ob ein Papierstau
aufgetreten ist, bevor Sie das
Fach herausziehen. Wenn
Sie das Fach ohne vorherige
(5) Papierstau in der Wendeeinheit Prfung herausziehen,
zerreien Sie mglicherweise das falsch eingezogene
ffnen Sie die Abdeckung
Papier und erschweren dadurch das Beseitigen der
fr die Papierwendeeinheit
noch im Gert befindlichen Papierstcke.
und entfernen Sie das
gestaute Papier.
(7) Papierstau in Fchern 1 bis 4 (Seite)
8-4
Inhalt
FEHLERSUCHE
(10) Papierstau im Finisher

ffnen Sie die
Frontabdeckung.
Drcken Sie den Hebel nach

unten links, und schieben Sie
den Finisher bis zum
Drehen Sie den

Rollendrehknopf in
Pfeilrichtung, um das falsch
eingezogene Papier zu
entfernen.
Vergewissern Sie sich, dass

es keinen Papierstau im
Gert gibt.
8-5
Inhalt
FEHLERSUCHE
ENTFERNEN EINES
HEFTKLAMMERNSTAUS
Befolgen Sie zum Entfernen eines Heftklammerstaus die nachfolgenden Schritte.
FINISHER
Drcken Sie den Hebel nach unten links,

und schieben Sie den Finisher bis zum
2 Verschieben Sie den Finisher vorsichtig bis zum Anschlag.
Drcken Sie den Auslsehebel des

Heftklammernkastens nach unten und
entfernen Sie den Heftklammernkasten.
3 Ziehen Sie die Heftklammernkasten nach rechts heraus.
Drcken Sie den Hebel am vorderen

Ende des Heftklammernkastens nach
oben, und entfernen Sie den
Heftklammernstau.
4 Entfernen Sie die obere Heftklammer, sofern diese verbogen
ist. Wenn verbogene Heftklammern im Fach zurckbleiben,
kann es zu einem erneuten Heftklammernstau kommen.
Achten Sie darauf, dass Sie sich nicht an den Heftklammern verletzen.
8-6
Inhalt
FEHLERSUCHE
Drcken Sie den Hebel an der

Vorderseite des Heftklammernkastens
nach unten.
5
Wechseln Sie den Heftklammernkasten

aus.
Drcken Sie den Heftklammernkasten hinein, bis er mit einem
6 Klicken einrastet.
Schieben Sie den Finisher wieder nach

rechts.
Schieben Sie den Finisher vorsichtig nach rechts, bis er in der
7 Originalposition einrastet.
8-7
Inhalt
FEHLERSUCHE
KOPIEREN
PROBLEME BEI KOPIERVORGNGEN
Es wird nicht gedruckt. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .8-8
Die automatische Auswahl des Farbmodus funktioniert nicht. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .8-8
Die Bilddrehung schlgt fehl. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .8-9
Das zweiseitige Kopieren funktioniert nicht. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .8-9
Das Papierformat eines Fachs kann nicht eingestellt werden. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .8-9
PROBLEME BEI KOPIERERGEBNISSEN
Das Bild ist zu hell oder zu dunkel. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .8-10
Keine Farben vorhanden. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .8-10
Ein Teil des Bildes ist abgeschnitten. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .8-10
Die Kopien sind leer.. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .8-10
Wenn Sie keine Angaben zum gewnschten Thema im Inhaltsverzeichnis finden, gehen Sie zu "ALLGEMEINE
PROBLEME" (Seite 8-31).
Wenn Sie mit den Lsungsvorschlgen in diesem Handbuch das Problem nicht lsen knnen, schalten Sie die Taste
[EIN/AUS] ( ) und den Hauptstromschalter aus. Warten Sie mindestens 10 Sekunden und schalten Sie dann den
Hauptstromschalter und die Taste [EIN/AUS] ( ) in dieser Reihenfolge ein.
Wenn die Anzeige ONLINE leuchtet oder die Anzeige DATEN leuchtet oder blinkt, schalten Sie weder den
Hauptstromschalter aus noch ziehen Sie das Stromkabel heraus. Dies kann die Festplatte beschdigen oder zum
Verlust der gespeicherten oder empfangenen Daten fhren.
PROBLEME BEI KOPIERVORGNGEN

Problem Zu prfender Punkt Lsung
Es wird nicht Wurden Funktionen vom Administrator Wenn die Benutzerauthentifizierung aktiviert ist, kann
gedruckt. deaktiviert? es sein, dass bestimmte Funktionen in Ihren
Benutzereinstellungen eingeschrnkt sind. Wenden Sie
sich an den Administrator.
Die automatische Verwenden Sie eine der folgenden Wenn der Farbmodus auf "Auto" eingestellt ist, erkennt
Auswahl des Originalsorten? das Gert, ob das Original schwarzwei oder farbig ist,
Farbmodus Schwarz & Wei ist nicht ausgewhlt wenn die Taste [FARBE STARTEN] gedrckt wird.
funktioniert nicht. Enthlt das Original Farben oder Wenn das Original jedoch dem Text hier links gleicht,
Farbtne? kann die automatische Erkennung mglicherweise
Farbe ist nicht ausgewhlt fehlschlagen. In diesem Fall mssen Sie den
Die Farbe im Original ist sehr hell. Farbmodus manuell festlegen.
Die Farbe im Original ist sehr dunkel,

fast schwarz.
Enthlt nur ein sehr kleiner Teil des
Originals Farben?
8-8
Inhalt
FEHLERSUCHE

Die Bilddrehung Haben Sie das Papierformat oder das Kopieren Sie mit der automatischen Papierauswahl und
schlgt fehl. Kopierverhltnis manuell ausgewhlt? der automatischen Verhltnisauswahl.
Kopieren Sie mit Einstellungen, die Drehen bei Kopieren kann normalerweise mit weiteren
Drehen bei Kopieren nicht zulassen? Spezialmodi kombiniert werden; einige Kombinationen
sind allerdings unzulssig. Wenn eine unzulssige
Kombination ausgewhlt ist, wird eine Meldung im
Touch-Panel angezeigt.
Ist "Drehen bei Kopie-Einst." in den Wenden Sie sich an den Administrator.
Systemeinstellungen (Administrator) Wenn Sie der Administrator sind, aktivieren Sie "Drehen
deaktiviert? bei Kopie-Einst.".
Systemeinstellungen (Administrator) >
"Kopier-Einstellungen" > "Drehen bei Kopie-Einst." >
.
Das zweiseitige Ist in den Einstellungen der Papiersorte Prfen Sie die "Papierfacheinstellungen" in den
Kopieren funktioniert des ausgewhlten Fachs eine Systemeinstellungen. Wenn das Kontrollkstchen
nicht. Papiersorte festgelegt, die nicht fr [Duplex deaktivieren] aktiviert ist , ist zweiseitiges
zweiseitiges Kopieren verwendet Kopieren mit diesem Fach nicht mglich. Legen Sie in
werden kann? der Einstellung der Papiersorte eine Papiersorte fest,
die fr zweiseitiges Kopieren verwendet werden kann.
Systemeinstellungen > "Papier-Kass. einstellen" >
"Papierfacheinstellungen"
Verwenden Sie ein spezielles Weitere Informationen ber Papierarten und -formate,
Papierformat oder eine spezielle die zum beidseitigen Kopieren verwendet werden
Papiersorte? knnen, finden Sie im Sicherheitshandbuch unter
"TECHNISCHE DATEN".
Kopieren Sie mit Einstellungen, die Das zweiseitige Kopieren kann normalerweise mit
zweiseitiges Kopieren nicht weiteren Spezialmodi kombiniert werden, einige
ermglichen? Kombinationen sind allerdings unzulssig. Wenn eine
unzulssige Kombination ausgewhlt ist, wird eine
Meldung im Touch-Panel angezeigt.
Wurden Funktionen vom Administrator Manche Funktionen knnen in den Systemeinstellungen

deaktiviert? deaktiviert worden sein (Administrator). Wenden Sie
Wenn die Benutzerauthentifizierung aktiviert ist, kann
es sein, dass bestimmte Funktionen in Ihren
Das Papierformat Wurden Funktionen vom Administrator Manche Funktionen knnen in den Systemeinstellungen
eines Fachs kann deaktiviert? deaktiviert worden sein (Administrator). Wenden Sie
nicht eingestellt sich an den Administrator.
werden.
8-9
Inhalt
FEHLERSUCHE
PROBLEME BEI KOPIERERGEBNISSEN

Das Bild ist zu hell Ist das Bild zu hell oder zu dunkel? Whlen Sie den entsprechenden Belichtungsmodus fr
oder zu dunkel. das zu kopierende Original und passen Sie die
Belichtungsstufe manuell an.
Ist ein geeigneter Belichtungsmodus fr Whlen Sie abhngig vom Original einen der folgenden
das Original ausgewhlt? Belichtungsmodi.
Text
Verwenden Sie diesen Modus fr normale Textdokumente.
Text/Fotoabzug
Dieser Modus bietet das ausgewogenste Verhltnis fr das
Kopieren von Originalen, die sowohl Text als auch gedruckte
Fotos enthalten, wie zum Beispiel Magazine oder Kataloge.
Text/Foto
Dieser Modus bietet das ausgewogenste Verhltnis fr das
Kopieren von Originalen, die sowohl Text als auch Fotos enthalten,
wie zum Beispiel Textdokumente mit eingefgten Fotos.
Gedrucktes Foto
Dieser Modus eignet sich am besten fr das Kopieren gedruckter
Fotos, wie zum Beispiel in einem Magazin oder Katalog.
Foto
Verwenden Sie diesen Modus zum Kopieren von Fotos.
Landkarte
Dieser Modus eignet sich am besten fr das Drucken
von hellen Farbverlufen und kleinem, feinem Text, wie
sie auf den meisten Landkarten verwendet werden.
Helles Original
Verwenden Sie diesen Modus fr Originale mit heller
Bleistiftschrift.
Keine Farben Haben Sie "Registrierungsabgleich" Der Administrator muss "Registrierungsabgleich"

vorhanden. ausgefhrt? ausfhren.
"Gerte-Steuerung" >
"Registrierungsabgleich">"Auto-Abgleich"
Wenn die Farbtne aus sind, fhren Sie "Automatische
Farb-Kalibration" aus. (Wenn die Farben nach dem
Abgleich immer noch aus sind, kann das Wiederholen
des Abgleichs das Ergebnis mglicherweise
verbessern.)
Systemeinstellungen (Administrator) > "Kopier
Einstellungen" > "Automatische Farb-Kalibration".
Ein Teil des Bildes ist Haben Sie fr das Format des Originals Whlen Sie eine geeignete Verhltniseinstellung.
abgeschnitten. und das Papierformat ein geeignetes
Verhltnis ausgewhlt?
Verwenden Sie eine normale Zoll- oder Wenn Sie ein Originalformat in Zoll- oder AB-Gre
AB-Gre? kopieren, geben Sie die Originalgre manuell ein.
Die Kopien sind leer. Wurde das Original mit der Bildseite Legen Sie das Original mit der Schrift nach unten, wenn
nach oben oder nach unten korrekt Sie das Vorlagenglas benutzen. Wenn Sie den
eingelegt? automatischen Originaleinzug verwenden, legen Sie
das Original mit der Schriftseite nach oben ein.
8-10
Inhalt
FEHLERSUCHE
DRUCKEN
PROBLEME BEI DRUCKVORGNGEN
Das Drucken schlgt fehl. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .8-11
Das Farbdrucken schlgt fehl. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .8-13
Das zweiseitige Drucken funktioniert nicht. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .8-13
Eine Datei, die sich in einem gemeinsam genutzten Ordner befindet, kann nicht gedruckt werden. .8-14
Ein Fach, Finisher oder weiteres im Gert installiertes Peripheriegert kann nicht verwendet
werden. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .8-14
PROBLEME BEI DRUCKERGEBNISSEN
Das Bild ist krnig. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .8-14
Das Bild ist zu hell oder zu dunkel. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .8-14
Keine Farben vorhanden. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .8-14
Text und Linien sind blass und nur schwer zu erkennen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .8-14
Das Bild steht auf dem Kopf. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .8-15
Viele unsinnige Zeichen werden gedruckt. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .8-16
PROBLEME BEI DRUCKVORGNGEN

Das Drucken schlgt Ist Ihr Computer richtig an das Gert Vergewissern Sie sich, dass das Kabel fest an den
fehl. angeschlossen? LAN-Anschlssen oder dem USB-Anschluss an Ihrem
Computer und dem Gert angeschlossen ist.
Wenn Sie mit einem Netzwerk verbunden sind, prfen
Sie auch die Anschlsse zum Hub.
1. VOR VERWENDUNG DES GERTS "SEITE
UND RCKSEITE" (Seite 1-7)
Ist das Gert im gleichen Netzwerk Das Gert muss mit dem gleichen Netzwerk verbunden
(LAN usw.) registriert wie der sein wie der Computer.
Computer? Wenn Sie nicht wissen, mit welchem Netzwerk das
Gert verbunden ist, wenden Sie sich an den
Netzwerkadministrator.
8-11
Inhalt
FEHLERSUCHE

Das Drucken schlgt Ist die richtige IP-Adresse Hat das Gert keine dauerhafte IP-Adresse (das Gert
fehl. ausgewhlt?(Windows) erhlt eine IP-Adresse von einem DHCP-Server), ist das
Drucken nicht mglich, wenn sich die IP-Adresse ndert.
Drucken Sie die Liste "Liste aller anwender-spezifischen
Einstellungen" in den Systemeinstellungen aus und prfen
Sie die IP-Adresse des Gerts. Wenn sich die IP-Adresse
gendert hat, ndern Sie die Anschlusseinstellungen im
Druckertreiber.
Systemeinstellungen > "Listendruck (Benutzer)" >
"Liste aller anwenderspezifischen Einstellungen"
Softwareeinrichtungshandbuch
Wenn sich die IP-Adresse hufig ndert, wird empfohlen,
dem Gert eine dauerhafte IP-Adresse zuzuweisen.
"Netzwerkeinstellungen"
Verwenden Sie einen mit Standard Wenn ein mit Standard TCP/IP Port unter Windows
TCP/IP Port erstellten erstellter Anschluss verwendet wird und das
Druckeranschluss? Kontrollkstchen [SNMP-Status aktiviert] markiert ist,
(Windows 2000/XP/Server kann u. U. nicht ordnungsgem gedruckt werden. Stellen
2003/Vista/Server2008) Sie das Kontrollkstchen [SNMP-Status aktiviert] auf .
Ist AppleTalk aktiv? (Macintosh) Klicken Sie unter Mac OS X auf [Netzwerk] in
[Systemeinstellungen] und whlen Sie "Ethernet
(integriert)" in "Zeigen". Klicken Sie auf die Registerkarte
[AppleTalk] und whlen Sie [AppleTalk aktivieren].
Unter Mac OS 9.0 to 9.2.2 ffnen Sie den [Auswahl] im
Men Apple und whlen Sie [Aktiviert]. Das Drucken ist
nur mglich, wenn [Aktiviert] gewhlt ist.
Der Administrator muss prfen, ob "EtherTalk aktivieren"
in den Systemeinstellungen (Administrator) aktiviert ist.
(Die werkseitige Standardeinstellung ist "Aktivieren".)
"Netzwerk-Einstellung" > "EtherTalk aktivieren">
Ist "Verbindung" fr AppleTalk auf ffnen Sie [AppleTalk] in [Kontrollfelder] und stellen Sie
[Ethernet] eingestellt? sicher, dass [Ethernet] im Men "Verbindung" gewhlt ist.
(Mac OS 9.0-9.2.2) Das Drucken ist nur mglich, wenn [Ethernet] gewhlt ist.
Ist der Computer in einem nicht stabilen Das Drucken ist gelegentlich nicht mglich, wenn mehrere
Zustand? Anwendungen gleichzeitig ausgefhrt werden oder nicht
genug Speicherplatz oder Festplattenspeicher verfgbar
ist. Starten Sie den Computer neu.
Ist das Gert im fr das Drucken Vergewissern Sie sich, dass der Druckertreiber des
verwendeten Softwareprogramm richtig Gerts im Druckfenster der Anwendung ausgewhlt ist.
festgelegt? Wenn der Druckertreiber nicht in der Liste der
verfgbaren Druckertreiber angezeigt wird, ist er
mglicherweise nicht richtig installiert. Entfernen Sie
den Druckertreiber und installieren Sie ihn erneut.
Funktionieren die Vergewissern Sie sich, dass die Router und weitere
Netzwerkverbindungsgerte normal? Netzwerkverbindungsgerte korrekt funktionieren. Wenn ein
Gert ausgeschaltet oder fehlerhaft ist, finden Sie Angaben zur
Lsung dieses Problems im Handbuch des jeweiligen Gerts.
8-12
Inhalt
FEHLERSUCHE

Das Drucken schlgt Ist die Einstellung der Wenn die eingestellte Zeit fr die E/A-Zeitberschreitung
fehl. E/A-Zeitberschreitung zu kurz? zu kurz ist, knnen Fehler whrend des Schreibens an
den Drucker auftreten. Der Gerteadministrator muss eine
geeignete Zeit in "E/A-Zeitberschreitung" festlegen.
"Drucker-Einstellungen" > "Schnittstelleneinstellungen"
> "E/A-Zeitberschreitung"
Wurde eine Meldungsseite gedruckt? Eine Meldungsseite wird gedruckt. Diese Seite enthlt
die Ursache fr das Problem, wenn ein Druckauftrag
nicht wie festgelegt ausgefhrt werden kann und die
Ursache nicht in der Anzeige erscheint. Lesen Sie diese
und fhren Sie die entsprechenden Aktionen aus.
In den folgenden Situationen wird beispielsweise eine
Meldungsseite gedruckt.
Der Druckauftrag ist zu gro fr den Speicher.
Es wurde eine Funktion festgelegt, die vom
Administrator verboten wurde.
In der werksseitigen Standardeinstellung ist die
Meldungsseite deaktiviert.
Wurden Funktionen vom Administrator Wenn die Benutzerauthentifizierung aktiviert ist, kann es sein,
deaktiviert? dass bestimmte Funktionen in Ihren Benutzereinstellungen
eingeschrnkt sind. Wenden Sie sich an den Administrator.
Das Farbdrucken Ist der Farbmodus auf "Farbe" Whlen Sie fr die Farbmoduseinstellung "Automatisch" oder "Farbe".
schlgt fehl. eingestellt? Die Farbmoduseinstellung ist konfiguriert
Windows:
Auf der Registerkarte [Farbe] des Druckertreibers.
Macintosh:
Im Men [Farbe] des Druckfensters.
Unter Windows kann [Schwarzweidruck] auch auf der Registerkarte
[Allgemein] des Druckertreibers gewhlt werden. Wenn Sie farbig
drucken mchten, darf das Kontrollkstchen [Schwarzweidruck] auf
der Registerkarte [Allgemein] nicht aktiviert sein .
Wurden Funktionen vom Administrator Wenn die Benutzerauthentifizierung aktiviert ist, kann es sein,
deaktiviert? dass bestimmte Funktionen in Ihren Benutzereinstellungen
Das zweiseitige Ist in den Einstellungen der Papiersorte Prfen Sie die "Papierfacheinstellungen" in den Systemeinstellungen.
Drucken funktioniert des ausgewhlten Fachs eine Wenn das Kontrollkstchen [Duplex deaktivieren] aktiviert ist , ist
nicht. Papiersorte festgelegt, die nicht fr zweiseitiges Drucken mit diesem Fach nicht mglich. Legen Sie in der
zweiseitiges Drucken verwendet werden Einstellung der Papiersorte eine Papiersorte fest, die fr zweiseitiges
kann? Kopieren verwendet werden kann.
Verwenden Sie ein spezielles Weitere Informationen ber Papierarten und -formate, die zum
Papierformat oder eine spezielle beidseitigen Drucken verwendet werden knnen, finden Sie
Papiersorte? im Sicherheitshandbuch unter "TECHNISCHE DATEN".
Wurden Funktionen vom Administrator Manche Funktionen knnen in den Systemeinstellungen deaktiviert
deaktiviert? worden sein (Administrator). Wenden Sie sich an den Administrator.
Wenn die Benutzerauthentifizierung aktiviert ist, kann es sein,
dass bestimmte Funktionen in Ihren Benutzereinstellungen
8-13
Inhalt
FEHLERSUCHE

Eine Datei, die sich in Sind auf dem Gert die Wenn in den Systemeinstellungen (Administrator) die
einem gemeinsam "IPsec-Einstellungen" aktiviert? "IPsec-Einstellungen" aktiviert wurden, kann in manchen
genutzten Ordner Computerumgebungen eine Datei, die sich in einem
befindet, kann nicht gemeinsam genutzten Ordner befindet, nicht gedruckt werden.
gedruckt werden. Fr weitere Informationen ber die "IPsec-Einstellungen"
wenden Sie sich bitte an Ihren Administrator.
"Sicherheitseinstellungen" > "IPsec-Einstellungen"
Ein Fach, Finisher Sind die im Gert installierten ffnen Sie die Druckereigenschaften und klicken Sie
oder weiteres im Gert Peripheriegerte im Druckertreiber auf der Registerkarte [Konfiguration] auf die
installiertes konfiguriert? Schaltflche [Automatische Konfiguration]. (Windows)
Peripheriegert kann Wenn die automatische Konfiguration nicht ausgefhrt
nicht verwendet werden kann, finden Sie weitere Hinweise im
werden. Softwareeinrichtungshandbuch.
PROBLEME BEI DRUCKERGEBNISSEN

Das Bild ist krnig. Sind die Druckertreibereinstellungen fr Wenn Sie die Druckeinstellungen ausgewhlt haben,
den Druckauftrag geeignet? knnen Sie zwischen den Druckmodi [Normal], oder
[Hohe Qualitt] auswhlen. Wenn Sie ein sehr klares
Bild bentigen, whlen Sie [Hohe Qualitt].
Windows:
Sie knnen die Auflsung in der Registerkarte [Erweitert]
des Druckertreibereigenschaftenfensters whlen.
Macintosh:
Whlen Sie die Auflsung im Druckfenster im Men
[Erweitert] aus. (Unter Mac OS v10.5 knnen Sie die
Auflsung im Druckfenster im Men [Farbe] auswhlen.)
Das Bild ist zu hell Muss das Bild (besonders bei Fotos) Helligkeit und Kontrast knnen durch Ausfhren der
oder zu dunkel. korrigiert werden?(Windows) [Farb-Justierung] auf der Registerkarte [Farbe] des
Druckertreibers korrigiert werden. Mit diesen
Einstellungen knnen Sie einfache Korrekturen
ausfhren, wenn auf Ihrem Computer keine
Bildbearbeitungssoftware installiert ist.
Keine Farben Haben Sie "Registrierungsabgleich" Der Administrator muss "Registrierungsabgleich" ausfhren.
vorhanden. ausgefhrt? Systemeinstellungen (Administrator) >
"Gerte-Steuerung" > "Registrierungsabgleich" >
"Auto-Abgleich"
Wenn die Farbtne aus sind, fhren Sie "Automatische
Farb-Kalibration" aus. (Wenn die Farben nach dem
Abgleich immer noch aus sind, kann das Wiederholen
des Abgleichs das Ergebnis mglicherweise verbessern.)
"Druckereinstellungen" > "Farb-einstellungen" >
"Automatische Farb-Kalibration"
Text und Linien sind Wurden farbige Daten in schwarzwei Wenn farbiger Text und farbige Linien in Schwarzwei
blass und nur schwer gedruckt? (Windows) gedruckt werden, knnen diese blass werden und
zu erkennen. schwer zu erkennen sein. Wenn Sie blassen Farbtext
oder blasse farbige Linien (Bereiche) schwarz gefrbt
haben mchten, whlen Sie [Text zu Schwarz] oder
[Vektor zu Schwarz] auf der Registerkarte [Farbe] des
Druckertreibers. (Rasterdaten wie zum Beispiel
Bitmap-Bilder knnen nicht angepasst werden.)
8-14
Inhalt
FEHLERSUCHE

Ein Teil des Bildes ist Entspricht das vom Auftrag festgelegte Vergewissern Sie sich, dass die Einstellung des
abgeschnitten. Papierformat dem im Fach eingelegten Papierformats dem Format des im Fach eingelegten
Papierformat? Papiers entspricht.
Die Einstellung des Papierformats ist ausgewhlt
Windows:
Auf der Registerkarte [Papier] des
Druckertreibers.Wenn [Anpassen] ausgewhlt ist,
prfen Sie das eingelegte Papier und die Einstellung
des Papierformats.
Macintosh:
Im Men [Papierformat].
Ist die Einstellung der Druckausrichtung Stellen Sie die Druckausrichtung dem Bild
(Hochformat oder Querformat) korrekt? entsprechend ein.
Die Druckausrichtung wird eingestellt
Windows: Auf der Registerkarte [Allgemein] des
Druckertreibers.
Macintosh: Im Men [Papierformat].
Sind die Rnder in den Wenn der Rand des Bildes ber den druckbaren
Layout-Einstellungen der Anwendung Bereich des Gerts hinausragt, wird der Rand
richtig festgelegt? abgeschnitten. Whlen Sie in den Layout-Einstellungen
der Anwendung ein geeignetes Papierformat und
passende Rnder aus.
Das Bild steht auf dem Verwenden Sie eine Papierart Wenn Bildgre und Papierformat gleich sind, aber die
Kopf. (Registerpapier, Lochpapier usw.), die Ausrichtung verschieden ist, wird die Bildausrichtung
nur in einer bestimmten Ausrichtung automatisch so gedreht, dass sie dem Papier entspricht.
eingelegt werden darf? Wenn das Papier jedoch nur in einer bestimmten
Ausrichtung eingelegt werden kann, kann dies dazu
fhren, dass das Bild umgekehrt herum gedruckt wird.
Drehen Sie in diesem Fall das Bild vor dem Drucken um
180 Grad.
So whlen Sie die 180 Grad-Dreheinstellung
Windows:
Auf der Registerkarte [Allgemein] des
Druckertreibers.
Macintosh :
Im Men [Papierformat]. (Nur
Querformatausrichtung.)(Unter Mac OS 9.0 bis 9.2.2
im Men [PostScript Optionen] des Mens
[Papierformat].)
Ist fr das zweiseitige Drucken die Beim zweiseitigen Drucken wird jede zweite Seite
richtige Bindungsposition ausgewhlt? umgekehrt gedruckt, wenn Kalender als
Bindungsposition ausgewhlt wird. Stellen Sie die
richtige Bindungsposition ein.
So wird die Bindungsposition ausgewhlt
Windows:
Auf der Registerkarte [Allgemein] des
Druckertreibers.
Macintosh:
Im Men [Layout] des Druckfensters. (Unter Mac OS
9.0 to 9.2.2 in [Output/Document Style].)
8-15
Inhalt
FEHLERSUCHE

Viele unsinnige Ist der Computer in einem nicht stabilen Wenn nur noch wenig freier Platz im Speicher oder auf
Zeichen werden Zustand? der Festplatte des Computers vorhanden ist, oder sich
gedruckt. viele Druckauftrge in der Warteschlange des Gerts
befinden und nur noch wenig Speicherplatz frei ist, kann
gedruckter Text aus unsinnigen Zeichen bestehen.
Brechen Sie in diesem Fall den Druckvorgang ab,
starten Sie den Computer und das Gert neu und
fhren Sie den Druckauftrag erneut aus.
Abbrechen eines Druckvorgangs
Windows:
Doppelklicken Sie auf das im unteren rechten Bereich
der Taskleiste angezeigte Druckersymbol und klicken
Sie auf "Alle Druckauftrge abbrechen" (oder
"Druckauftrge lschen") im Men [Drucker].
Macintosh:
Doppelklicken Sie in der Druckerliste auf den
Gertenamen, whlen Sie den zu lschenden
Druckauftrag aus und lschen Sie diesen. (Unter Mac
OS 9.0 bis 9.2.2 doppelklicken Sie auf das
Druckersymbol auf dem Desktop, whlen Sie den zu
lschenden Druckauftrag aus und lschen Sie
diesen.)
Am Gert:
Drcken Sie die Taste [AUFTRAGSSTATUS] im
Bedienfeld, berhren Sie das Feld [Druckjob], um den
Bildschirm zu wechseln, berhren Sie den zu
lschenden Druckauftrag und berhren Sie das Feld
[Stopp/Lsch]. Eine Abbruchbesttigungsmeldung
wird angezeigt. Berhren Sie die Taste [Ja].
Wenn nach dem Neustart weiterhin unsinnige Zeichen
gedruckt werden, wenden Sie sich an den
Administrator, damit dieser die
Zeitberschreitungseinstellung von
"E/A-Zeitberschreitung" in den Systemeinstellungen
(Administrator) verlngert.
"Drucker-Einstellungen" >
"Schnittstelleneinstellungen" >
"E/A-Zeitberschreitung"
Wenn nach den oben beschriebenen Aktionen weiterhin

unsinnige Zeichen gedruckt werden, entfernen Sie den
Druckertreiber und installieren Sie diesen neu.
8-16
Inhalt
FEHLERSUCHE
FAX
BERTRAGUNGSPROBLEME
bertragung findet nicht statt.. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .8-18
Beim Empfnger wird eine leere Seite ausgedruckt. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .8-19
Das bertragene Fax wird vom Empfangsgert verkleinert.. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .8-19
Die bertragung beginnt nicht zur festgelegten Zeit. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .8-20
EMPFANGSSPROBLEME
Nach dem Empfang erfolgt kein Ausdruck.. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .8-20
Manueller Empfang / Abrufempfang sind nicht mglich.. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .8-20
Das empfangene Bild ist zu blass. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .8-20
Das Gert startet den Fax-Empfang nicht. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .8-21
TELEFONPROBLEME
Es kann nicht gewhlt werden. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .8-21
Zur anderen Seite besteht keine Sprechverbindung. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .8-21
PROBLEME IN VERBINDUNG MIT HRBAREN SIGNALEN
Die Lautstrke ist zu niedrig.. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .8-21
Kein hrbarer Klang. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .8-21
PROBLEME MIT ZIELWAHLTASTEN / GRUPPENTASTEN
Speicherung einer Zielwahl- oder Gruppentaste nicht mglich. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .8-22
Ein Einzel-Tippfeld oder Gruppenfeld kann nicht bearbeitet oder gelscht werden. . . . . . . . . . . . . .8-22
8-17
Inhalt
FEHLERSUCHE
BERTRAGUNGSPROBLEME
bertragung findet Ist die Telefonleitung sicher Prfen Sie den Telefonanschlussstecker, den
nicht statt. angeschlossen? Wandanschluss und alle Erweiterungsadapter auf
sichere Verbindungen.
SEITE UND RCKSEITE (Seite 1-7)
Ist fr Ihren Anschluss das richtige Lassen Sie durch Ihren Administrator prfen, dass fr
Wahlverfahren eingestellt? die von Ihnen benutzte Leitung das "Whlmodus
einstellen" richtig eingestellt ist.
"Bildsende-Einstellungen" > "Fax-Einstellungen" >
"Fax-Standardeinstellungen" > "Whlmodus
einstellen"
Wird ein Besetztzeichen empfangen? Wenn ein Besetztzeichen empfangen wird, wird die
bertragung vorbergehend abgebrochen und dann
nach einer kurzen Zeitspanne automatisch erneut
versucht. (Standardeinstellung: 2 Versuche, Intervall 3
Min.)
"Einstellungen fr Fax senden" > "Neuversuch bei
besetzter Leitung"
Um eine bertragung abzubrechen, drcken Sie die
Taste [AUFTRAGSTATUS], berhren Sie die Taste des
abzubrechenden Jobs und anschlieend die Taste
[Stopp/Lsch].
Ist ein Kommunikationsfehler Wenn ein Fehler die bertragung unmglich macht,
aufgetreten? wird diese vorbergehend abgebrochen und dann nach
einer kurzen Zeitspanne automatisch erneut versucht.
(Standardeinstellung: Intervall 3 Min.)
Kommunikationsfehler"
Um eine bertragung abzubrechen, drcken Sie die
Taste [AUFTRAGSTATUS], berhren Sie die Taste des
abzubrechenden Jobs und anschlieend die Taste
[Stopp/Lsch].
Das Gert untersttzt den Fehlerkorrekturmodus (ECM)
und ist so eingestellt, dass fr Teile eines Faxes, die
durch Leitungsstrungen verzerrt ausgegeben wurden,
eine automatische Wahlwiederholung stattfindet.
"Fax-Standardeinstellungen" > "ECM"
Erscheint eine Meldung, die auf einen Wenn der Speicher voll ist, wird die bertragung
vollen Speicher hinweist? abgebrochen. Teilen Sie das Fax in mehrere
Einzelsendungen auf, oder versuchen Sie eine direkte
bertragung.
Erscheint eine Meldung mit dem Legen Sie das Original noch einmal ein. Wenn das
Hinweis, dass das Originalformat nicht Originalformat wieder nicht korrekt erkannt wird, geben
erkannt wurde? Sie es manuell ein.
8-18
Inhalt
FEHLERSUCHE

bertragung findet Zeigt das Auftragsstatusfenster Wiederholen Sie die bertragung.
nicht statt. (abgeschlossene Auftrge) oder ein War die bertragung nach dem wiederholten Anruf, wie er
bertragungsbericht an, dass die in "Neuversuch bei besetzter Leitung" oder "Neuversuch
bertragung nicht erfolgreich war? bei Kommunikationsfehler" eingestellt ist, wieder erfolglos,
wird der bertragungsfehler im Auftragsstatusfenster und
im bertragungsbericht angezeigt.
besetzter Leitung"
Kommunikationsfehler"
Haben Sie beim Scannen ein Ein langformatiges Original kann nicht vom Vorlagenglas
langformatiges Original auf das gescannt werden. Legen Sie solche Originale in das
Vorlagenglas gelegt? Originaleinzugsfach vom automatischen Originaleinzug ein.
Haben Sie ein gefaltetes Original Wenn ein gefaltetes Original in den automatischen
eingelegt? Originaleinzug eingelegt wird, tritt ein Fehler auf und der
Scanvorgang wird abgebrochen, sobald das
tatschliche Originalformat beim Scannen erkannt wird.
Folgen Sie den am Display angezeigten Anweisungen.
Falten Sie das Original auf, legen Sie es wieder in den
automatischen Originaleinzug ein und scannen Sie es erneut.
Stimmen die Unteradresse und der berprfen Sie mit dem Bediener des anderen Gerts,
Zugangscode? ob die Unteradresse und der Zugangscode richtig sind.
(Bei Verwendung der F-Code-Kommunikation)
Wurden Funktionen vom Administrator Wenn die Benutzerauthentifizierung aktiviert ist, kann
deaktiviert? es sein, dass bestimmte Funktionen in Ihren
Beim Empfnger wird Wurde das Original mit der Bildseite Legen Sie das Original mit der Schrift nach unten, wenn
eine leere Seite nach oben oder nach unten korrekt Sie das Vorlagenglas benutzen. Wenn Sie den
ausgedruckt. eingelegt? automatischen Originaleinzug verwenden, legen Sie das
Original mit der Schriftseite nach oben ein. Legen Sie das
Original richtig ein und senden Sie das Fax erneut.
Wenn das Empgfangsgert Thermopapier Fragen Sie beim Bediener des anderen Gerts nach.
benutzt, wurde das Thermopapier beim
Empfangsgert richtig eingelegt?
Das bertragene Fax Wurde die Bilddrehung aktiviert? Wenn "Drehen bei Senden-Einstellung" nicht aktiviert ist (und
wird vom das Bild nicht gedreht wird), kann ein vertikal eingelegtes
Empfangsgert Original vom Empfangsgert verkleinert werden. Aktivieren Sie
verkleinert. "Drehen bei Senden-Einstellungen" vor der bertragung.
"Einstellungen fr Fax senden" > "Drehen bei
Senden Einstellung" >
Wenn in den Spezialmodi "Dokument gem. Gre" aktiviert
und ein Original in abweichender Breite gesendet wurde,
wird die Funktion zum Drehen bei Senden deaktiviert.
8-19
Inhalt
FEHLERSUCHE

Die bertragung Wurde die Uhr im Gert richtig Stellen Sie die Uhr richtig.
beginnt nicht zur eingestellt? Systemeinstellungen > "Standardeinstellungen" >
festgelegten Zeit. "Uhrzeit"
Luft eine bertragung? Wenn bei Erreichen der festgelegten Zeit gerade eine
andere bertragung luft, beginnt die zeitversetzte
bertragung, sobald der gerade ausgefhrte Auftrag
beendet ist.
EMPFANGSSPROBLEME
Nach dem Empfang Erscheint in der Anzeige eine Meldung, Fhren Sie die Anweisungen der angezeigten Meldung
erfolgt kein Ausdruck. dass Toner oder Papier fehlt? (Wenn aus.
diese Anzeige erscheint, kann nicht
gedruckt werden.)
Erscheint ein Bildschirm zur "Halte-Einstellung fr empfangenen Daten drucken" ist

Kennworteingabe? aktiviert. Geben Sie das richtige Kennwort ber die
Zifferntasten ein.
Wenn Sie das Kennwort nicht kennen, fragen Sie Ihren
Administrator.
Wurde die Mglichkeit des Wenn "Druck volle Gre, kein Abschneiden" in der
Abschneidens beim Drucken in den "Druckstil einstellen" der Systemeinstellungen
Systemeinstellungen deaktiviert (Administrator) aktiviert ist, und ein Fax eingeht, das
(Administrator)? breiter ist als das geladene Papier, wird das Fax
gespeichert, ohne gedruckt zu werden. (Wenn
allerdings ein Fax lnger als A3 (11" x 17") empfangen
wird, wird es auf mehreren Blttern Papier
ausgedruckt.)
Legen Sie Papier von der gleichen Gre, wie das
empfangen Fax ein.
Wurde auf der Webseite fr eingehende Wenn die Funktion des Eingangs-Routings auf den
Faxe "Weiterleitung" (Funktion Webseiten aktiviert wurde, werden empfangene Faxe
Eingangs-Routing) ausgewhlt? automatisch an eine bestimmte eMail-Adresse
weitergeleitet. Wenn "Drucken bei Fehler" ausgewhlt
ist, whrend das Eingangs-Routing aktiviert ist, werden
empfangene Faxe nur gedruckt, wenn ein Fehler auftritt.
Wenn ein empfangenes Fax gedruckt werden soll,
fragen Sie Ihren Administrator.
Manueller Empfang / Bleibt nur noch wenig freier Geben Sie Speicherplatz frei, indem Sie vertraulich
Abrufempfang sind Speicherplatz? empfangene Faxe und andere kennwortgeschtzte
nicht mglich. Daten lschen, ebenso wie Daten in Postfchern.
Das empfangene Bild War das gesendete Original ebenso Bitten Sie den anderen Teilnehmer, das Fax mit einer
ist zu blass. blass? geeigneten (dunkleren)Belichtungseinstellung erneut
zu senden.
8-20
Inhalt
FEHLERSUCHE

Das Gert startet den Wurde der Empfangsmodus in den Wenn der Empfangsmodus auf "Manueller Empfang"
Fax-Empfang nicht. Systemeinstellungen auf "Manuellen eingestellt ist, empfngt das Gert eingehende Faxe
Empfang" gesetzt (Administrator)? nicht automatisch. Wenn das Gert Faxe automatisch
empfangen soll, muss der Modus "Auto-Empfang"
gewhlt werden.
Systemeinstellungen > "Faxdaten
Empfang/Weiterleitung" > "Einstellungen fr
Faxempfang"
Bleibt nur noch wenig freier Geben Sie Speicherplatz frei, indem Sie vertraulich
Speicherplatz? empfangene Faxe und andere kennwortgeschtzte
Daten lschen, ebenso wie Daten in Postfchern.
TELEFONPROBLEME
Es kann nicht gewhlt Ist das Nebenstellentelefon Prfen Sie den Telefonanschlussstecker, den
werden. angeschlossen? Wandanschluss und alle Erweiterungsadapter auf
sichere Verbindungen.
Zur anderen Seite Haben Sie mit aktivem Lautsprecher Wenn Sie beim Whlen den Lautsprecher verwenden,
besteht keine gewhlt? knnen Sie die Stimme der anderen Seite hren, er
Sprechverbindung. oder sie hrt Ihre Stimme aber nicht. Verwenden Sie
das Nebenstellentelefon. (Wenn das
Nebenstellentelefon nicht installiert ist, knnen Sie nicht
mit der Gegenseite sprechen.)
PROBLEME IN VERBINDUNG MIT HRBAREN SIGNALEN

Die Lautstrke ist zu niedrig. Wurde die Lautsprechereinstellung in Bitten Sie Ihren Administrator, die Lautstrke in den
Lautsprecher den Systemeinstellungen auf niedrig "Lautsprecher einstellen" auf eine hhere Stufe
Klingellautstrke gesetzt (Administrator)? einzustellen.
Leitungsberwachung Systemeinstellungen (Administrator) >
Signal Fax-Empfang
abgeschlossenl "Fax-Standardeinstellungen" > "Lautsprecher
einstellen"
Signal Fax versenden
abgeschlossen
Faxkommunikation
Fehlerton
Kein hrbarer Klang. Wurde die Ruftonlautstrke in den Bitten Sie Ihren Administrator, die Lautstrke unter
Klingellautstrke Systemeinstellungen abgeschaltet "Lautsprecher einstellen" auf eine andere Option als
Leitungsberwachung (Administrator)? "Kein Ton" einzustellen.
Signal Fax-Empfang Systemeinstellungen (Administrator) >
abgeschlossenl "Bildsende-Einstellungen" > "Fax-Einstellungen" >
Signal Fax versenden "Fax-Standardeinstellungen" > "Lautsprecher
abgeschlossen einstellen"
Faxkommunikation
Fehlerton
8-21
Inhalt
FEHLERSUCHE

Speicherung einer Wurde bereits die hchstmgliche Lschen Sie Zielwahl- oder Gruppentasten, die nicht
Zielwahl- oder Anzahl an Tasten gespeichert? mehr benutzt werden.
Gruppentaste nicht
mglich. Wurden Funktionen vom Administrator Manche Funktionen knnen in den Systemeinstellungen
Ein Einzel-Tippfeld Wenn es sich um ein Einzelfeld handelt, Entfernen Sie das Feld aus der Gruppe und bearbeiten
oder Gruppenfeld ist dieses in einer Gruppe enthalten? oder lschen Sie es anschlieend. (Wenn die Taste
kann nicht bearbeitet mehreren Gruppen zugewiesen wurde, muss sie aus
oder gelscht werden. allen Gruppen entfernt werden.)
Systemeinstellungen > "Adresssteuerung" >
"Direktadresse / Programm" > "ndern/Lschen"
Wenn mehrere Gruppenfelder gespeichert wurden,

drucken Sie die Gruppenliste in "Adressliste senden" in
den Systemeinstellungen. Die Liste enthlt die
Speicherorte des Feldes.
"Adressliste senden" > "Gruppenliste"
Wird das Feld in einer gebuchten Warten Sie bis die bertragung beendet ist oder
bertragung oder einer aktuell brechen Sie die bertragung ab und ndern oder
ausgefhrten bertragung verwendet? lschen Sie das Feld anschlieend.
Ist das Feld in einem Programmfeld Entfernen Sie das Feld aus dem Programm und
enthalten? bearbeiten oder lschen Sie es anschlieend. (Falls die
Taste in mehreren Programmen vorhanden ist, muss
sie aus allen Programmen entfernt werden.)
Wenn mehrere Programmfelder gespeichert wurden,

drucken Sie die Programmliste in "Adressliste senden"
in den Systemeinstellungen. Die Liste enthlt die
Speicherorte von Einzel- und Gruppenfeldern.
"Adressliste senden" > "Programmliste"
Ist die zu bearbeitende oder zu Eine Einzel- oder Gruppentaste, die als Rundsendeziel
lschende Taste als Rundsendeziel gespeichert wurde, kann nicht bearbeitet oder gelscht
einer Rundsendung mit F-Code werden. Entfernen Sie die Taste aus Rundsendezielen
gespeichert? der F-Code-Rundsendung und bearbeiten oder lschen
Sie ihn dann.
Systemeinstellungen > "Adresssteuerung" > "F-Code
Postfach" > "Relais-Rundsendung" (ndern/Lschen)

Hat Ihr Administrator eine Funktion Wenn Ihr Administrator Einstellungen wie
aktiviert, die Bearbeiten/Lschen "Eingangs-Routing einstellen" aktiviert hat (in den
verhindert? Webseiten), ist Bearbeiten oder Lschen nicht mglich.
Wenden Sie sich an den Administrator.
8-22
Inhalt
FEHLERSUCHE
SCANNEN / INTERNETFAX
PROBLEME BEIM SCANNEN / INTERNETFAX
bertragung findet nicht statt.. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .8-23
Eine Adresse kann nicht festgelegt werden.. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .8-24
Modus kann nicht ausgewhlt werden.. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .8-24
Die automatische Auswahl des Farbmodus funktioniert nicht richtig.. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .8-24
Die empfangene Bilddatei kann nicht geffnet werden. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .8-25
bertragung dauert sehr lang. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .8-25
Ein Ziel ist voreingestellt. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .8-25
Es kann nicht auf den USB-Speicher geschrieben werden.(Bei Verwendung von USB Memory
Scan.) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .8-25
PROBLEME BEI SCANERGEBNISSEN
Das gescannte Bild ist abgeschnitten. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .8-26
Die Bildqualitt des gescannten Bildes ist schlecht. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .8-26
Das gescannte Bild ist leer. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .8-26
Das gescannte Bild steht auf dem Kopf oder ist seitlich gedreht.. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .8-27
Die Anzeige [FARBE STARTEN] leuchtet nicht.. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .8-27
Der Dateityp JPEG ist ausgewhlt, aber die Datei wurde als TIFF-Datei erstellt. . . . . . . . . . . . . . . .8-27
Das Bild ist zu hell oder zu dunkel.(Bei Verwendung von PC-Scan.) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .8-27
Speicherung einer Zielwahl- oder Gruppentaste nicht mglich. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .8-28
Ein Einzel-Tippfeld oder Gruppenfeld kann nicht bearbeitet oder gelscht werden. . . . . . . . . . . . . .8-28
PROBLEME BEIM SCANNEN / INTERNETFAX

bertragung findet Haben Sie die richtige Zieladresse Vergewissern Sie sich, dass die richtigen
nicht statt. gewhlt? Sind die richtigen Zielinformationen fr die Zieladresse gespeichert sind
Informationen (E-Mail-Adresse oder und die richtige Zieladresse ausgewhlt ist. Wenn die
FTP-Serveradresse) fr die Zieladresse Zustellung per E-Mail (Scannen an E-Mail) fehlschlgt,
gespeichert? kann eine Fehlermeldung, z. B. "Nicht zugestellte
Nachricht", an die zuvor festgelegte E-Mail-Adresse des
Administrators gesendet werden. Dies kann dabei
helfen, die Problemursache festzustellen.
8-23
Inhalt
FEHLERSUCHE

Es erfolgt keine berschreitet die Bilddatei die in den Wenn der Administrator eine Begrenzung fr die Gre
bertragung. Systemeinstellungen (Administrator) der bertragenen Dateien festgelegt hat, kann eine
festgelegte maximale Gre fr einen Datei, die den Grenzwert berschreitet, nicht
E-Mail-Anhang? bertragen werden. Wenden Sie sich an den
Administrator.
berschreitet die Bilddatei die maximal Reduzieren Sie die Gre des Dateianhangs (die
mgliche Dateianhangsgre des Anzahl gescannter Seiten). Die Dateigre kann auch
E-Mail-Servers? verringert werden, indem Sie mit einer geringeren
(Wenn Scannen zu E-Mail verwendet Auflsungseinstellung scannen. Fragen Sie Ihren
wird.) Mailserver-Administrator nach der maximalen
Dateigre je E-Mail-bertragung.
Wurde der Ordner auf dem Wenn der Zielordner nicht als freigegebener Ordner
Zielcomputer als freigegebener Ordner konfiguriert ist, whlen Sie "freigeben" in den
definiert, so dass Dateien an ihn Ordnereigenschaften. Wenn der Ordner verschoben
gesendet werden knnen? oder gendert wurde, ist mglicherweise die Einstellung
(Bei Verwendung von Scannen zum "freigeben" gelscht worden.
Netzwerkordner.)
Haben Sie beim Scannen ein Ein langformatiges Original kann nicht vom
langformatiges Original auf das Vorlagenglas gescannt werden. Legen Sie solche
Vorlagenglas gelegt? Originale in das Originaleinzugsfach vom
automatischen Originaleinzug ein.
Haben Sie ein gefaltetes Original Wenn ein gefaltetes Original in den automatischen
eingelegt? Originaleinzug eingelegt wird, tritt ein Fehler auf und der
Scanvorgang wird abgebrochen, sobald das
tatschliche Originalformat beim Scannen erkannt wird.
Folgen Sie den am Display angezeigten Anweisungen.
Falten Sie das Original auf, legen Sie es wieder in den
automatischen Originaleinzug ein und scannen Sie es
erneut.
Eine Adresse kann Wurden Funktionen vom Administrator Manche Funktionen knnen in den Systemeinstellungen
nicht festgelegt deaktiviert? deaktiviert worden sein (Administrator). Wenden Sie
werden. sich an den Administrator.
Modus kann nicht es sein, dass bestimmte Funktionen in Ihren
ausgewhlt werden. Benutzereinstellungen eingeschrnkt sind. Wenden Sie
Die automatische Scannen Sie eine der folgenden Ist der Farbmodus auf "Auto" eingestellt, erkennt das
Auswahl des Originalarten? Gert, ob das Original schwarzwei oder farbig ist,
Farbmodus Wenn Schwarz & Wei nicht wenn die Taste [FARBE STARTEN] gedrckt wird. In
funktioniert nicht ausgewhlt ist: den links beschriebenen Fllen werden durch die
richtig. Enthlt das Original Farben oder automatische Erkennung jedoch mglicherweise
Farbtne? falsche Ergebnisse angegeben. In diesem Fall mssen
Wenn Farbe nicht ausgewhlt ist: Sie den Farbmodus manuell festlegen.
Ist die Farbe des Originals sehr hell?
Ist die Farbe des Originals sehr
dunkel oder fast schwarz?
Enthlt nur ein sehr kleiner Teil des
Originals Farben?
8-24
Inhalt
FEHLERSUCHE

Die empfangene Untersttzt das Ansichtsprogramm des Der Empfnger kann die Datei mglicherweise ffnen,
Bilddatei kann nicht Empfngers das Format der wenn Sie die zum Zeitpunkt der bermittlung gewhlte
geffnet werden. empfangenen Bilddaten? Dateiart und die Komprimierungsmethode ndern.
Verwenden Sie eine Anwendung, die den gewhlten
Dateityp und die Komprimierungsmethode ffnen kann.
Wird eine Meldung mit der Aufforderung Die empfangene Datei ist eine verschlsselte
Ihr Kennwort einzugeben, angezeigt? PDF-Datei. Fragen Sie den Sender nach dem Kennwort
oder lassen Sie sich das Bild erneut in einem
unverschlsselten Format schicken.
bertragung dauert Passt die Auflsungseinstellung zum Beachten Sie bitte folgende Punkte fr die dem Zweck
sehr lang. Scanzeitpunkt? der bertragung entsprechende Auswahl von
Auflsungs- und Datenkomprimierungseinstellungen
und fr das hinsichtlich Auflsung und Dateigre
ausgewogene Erstellen von Bilddaten:
Auflsungseinstellungen
Die Standardauflsungseinstellung im Scanner- und
USB-Speicher-Modus ist [200X200dpi] und im
Internetfaxmodus [200X100dpi]. Wenn das Original
kein Halbtonbild wie z.B. ein Foto oder eine Abbildung
enthlt, lsst sich beim Scannen mit der
Standardauflsung ein praktisches und brauchbares
Dokument erreichen. Eine hhere
Auflsungseinstellung oder die Einstellung "Halbton"
(im Internetfaxmodus) sollte nur gewhlt werden,
wenn die Vorlage ein Foto enthlt oder Ihnen die
Qualitt des Fotos wichtiger ist. Vorsicht, da in
diesem Fall eine grere Datei als bei Verwendung
der Standardeinstellung erstellt wird.
Ein Ziel ist Ist in den Systemeinstellungen Wenn Sie an ein anderes als das voreingestellte Ziel
voreingestellt. (Administrator) "Standardadresse senden mchten, berhren Sie das Feld [Abbrechen].
einstellen" aktiviert? Wenn Sie der Administrator sind und die
Standardzieladresse ndern oder deaktivieren
mchten, ndern Sie die Einstellungen unter
"Standardadresse einstellen" wie erforderlich.
"Bildsende-Einstellungen" > "Scaneinstellungen" >
"Standardadresse einstellen"
Es kann nicht auf den Wird das angeschlossene USB-Gert Verwenden Sie "USB-Gert prfen" in den
USB-Speicher richtig erkannt? Systemeinstellungen zum berprfen, ob das Gert
geschrieben erkannt werden kann.
werden.(Bei Systemeinstellungen > "USB-Gert prfen"
Verwendung von USB Wenn es nicht erkannt wird, schlieen Sie es erneut an.
Memory Scan.)
8-25
Inhalt
FEHLERSUCHE
PROBLEME BEI SCANERGEBNISSEN

Das gescannte Bild ist Ist die ursprngliche Einstellung der Stellen Sie die Scangre auf die Gre des Originals ein.
abgeschnitten. Scangre kleiner als die Gre des Wenn Sie absichtlich eine kleinere Gre als das
Originals? Originalformat eingestellt haben, achten Sie beim
Einlegen des Originals auf die Ausrichtungsposition der
gewhlten Scangre. Wenn Sie z. B. ein A4
(8-1/2" x 11")-Original mit der Einstellung B5
(5-12" x 8-1/2") auf dem Vorlagenglas scannen, richten
Sie das Original an der Vorlagenglasskala am linken
Rand aus und passen Sie den zu scannenden Bereich
in den B5 (5-12" x 8-1/2")-Scanbereich ein.
1. VOR VERWENDUNG DES GERTS "EINLEGEN DES
ORIGINALS AUF DEM VORLAGENGLAS" (Seite 1-33)
Die Bildqualitt des Ist das Original Druckmaterial, z.B. ein Wenn es sich beim Original um Druckmaterial handelt,
gescannten Bildes ist Buch oder Magazin? knnen Querstreifen auftreten (Moir). Drcken Sie die
schlecht. Taste [Auftragsdaten einstellen] und die Taste [Belichtung]
im Hauptfenster, um das Fenster zur
Belichtungseinstellung zu ffnen. Hier wird das
Kontrollkstchen [Moir-Reduzierung] angezeigt. Sie
knnen dieses Kontrollktchen auswhlen , um den
Moir-Effekt zu reduzieren. (Nur im Scan- und im
USB-Speicher-Scan-Modus.) Unter Umstnden lsst sich
der Moir-Effekt auch dadurch reduzieren, dass Sie die
Auflsung ndern oder das Original auf dem Vorlagenglas
leicht verschieben (bzw. seinen Winkel ndern).
Ist beim Scannen von farbigen oder Durch Einstellen des Farbmodus auf "Mono2" werden
Graustufen-Originalen der Farbmodus Farben im Original durch entweder Schwarz oder Wei
auf "Mono2" eingestellt? ersetzt. Dies ist geeignet fr Originale, die nur Text
enthalten; fr Originale mit Abbildungen sollte jedoch
besser die Taste [SCHWARZWEISS STARTEN]
verwendet werden, wenn der Farbmodus auf
[Graustufen] eingestellt ist, oder Sie stellen den
Farbmodus der Taste [FARBE STARTEN] auf
[Vollfarbe] oder [Auto]-[Graustufen] und scannen dann.
Ist ein Ziel gewhlt, fr das [TIFF-S] als Wenn eine Rundsendung ausgefhrt wird, die Scanmodus-
Format gewhlt ist? und Internetfax-Ziele enthlt, fr die [TIFF-S] als Format
ausgewhlt ist, bleibt die Auflsung bei [200X200dpi]
festgelegt, auch wenn eine andere Auflsungseinstellung
gewhlt wird. Wenn Sie ein mit hoher Auflsung
gescanntes Bild an Scanmodus-Ziele senden mchten,
senden Sie das Bild in einer separaten bertragung.
Das gescannte Bild ist Wurde das Original mit der Bildseite Legen Sie das Original mit der Schrift nach unten, wenn
leer. nach oben oder nach unten korrekt Sie das Vorlagenglas benutzen. Wenn Sie den
eingelegt? automatischen Originaleinzug verwenden, legen Sie
das Original mit der Schriftseite nach oben ein.
8-26
Inhalt
FEHLERSUCHE

Das gescannte Bild Enthlt die bertragung auch Wenn Scanmodus- und Internetfax-Zieldaressen in
steht auf dem Kopf Internetfax-Adressen? einer Rundsendung enthalten sind, hat die
oder ist seitlich Originalbertragungsausrichtung von Internetfax den
gedreht. Vorrang. Dadurch kann die Ausrichtung beim Anzeigen
am Computer mglicherweise falsch sein. Senden Sie
in diesem Fall das Bild an die Scanmodus-Zieladressen
in einer separaten bertragung.
Die Anzeige [FARBE Sind Internetfax oder Faxzieladressen Wenn die Zieladressen Internetfax- oder
STARTEN] leuchtet enthalten? Faxzieladressen enthalten, ist nur die Taste
nicht. [SCHWARZWEISS STARTEN] verfgbar.
Der Dateityp JPEG ist Haben Sie die Taste Wenn [JPEG] als Dateityp ausgewhlt ist und das Bild
ausgewhlt, aber die [SCHWARZWEISS STARTEN] zum in Mono 2 gescannt wurde, wird die Datei als TIFF-Datei
Datei wurde als Starten des Scanvorgangs gedrckt? erstellt. Zum Erstellen einer JPEG-Datei, ndern Sie
TIFF-Datei erstellt. den Farbmodus auf [Vollfarbe] und drcken Sie dann
die Taste [FARBE STARTEN].
Das Bild ist zu hell Wurde ein geeigneter Grenzwert Wenn Sie vom TWAIN-Treiber scannen und im Fenster
oder zu dunkel.(Bei gewhlt? "Professionell" fr den [Farbmodus] [Monochrom 2
Verwendung von Abstufungen] ausgewhlt ist, berprfen Sie die
PC-Scan.) Einstellung "Schwarweisslimit". Ein hoher Grenzwert
verdunkelt das Bild, ein niedriger Grenzwert hellt das
Bild auf. Zum automatischen Anpassen des
"Schwarweisslimit" klicken Sie auf die Schaltflche
[Autolimit] auf der Registerkarte [Bild] des Fensters
"Professionell".
Sind die Helligkeits- und Wenn die Helligkeits- und Kontrasteinstellungen nicht
Kontrasteinstellungen passend angemessen sind (z. B. das gescannte Bild ist zu hell),
festgelegt? klicken Sie auf die Schaltflche [Autohelligkeit /
Kontrastseinstellung] auf der Registerkarte [Farbe] des
Fensters "Professionell". Sie knnen auch auf die
Schaltflche [Helligkeit / Kontrast] klicken, um die
Helligkeit und den Kontrast einzustellen, whrend Sie
das gescannte Bild sehen.
8-27
Inhalt
FEHLERSUCHE

GRUPPENTASTEN
Speicherung einer Wurde bereits die hchstmgliche Lschen Sie Zielwahl- oder Gruppentasten, die nicht
Zielwahl- oder Anzahl an Tasten gespeichert? mehr benutzt werden.
Gruppentaste nicht
mglich. Wurden Funktionen vom Administrator Manche Funktionen knnen in den Systemeinstellungen
Ein Einzel-Tippfeld Wenn es sich um ein Einzelfeld handelt, Entfernen Sie das Feld aus der Gruppe und bearbeiten
oder Gruppenfeld ist dieses in einer Gruppe enthalten? oder lschen Sie es anschlieend. (Wenn die Taste
kann nicht bearbeitet mehreren Gruppen zugewiesen wurde, muss sie aus
oder gelscht werden. allen Gruppen entfernt werden.)
Wenn mehrere Gruppenfelder gespeichert wurden,

drucken Sie die Gruppenliste in "Adressliste senden" in
den Systemeinstellungen. Die Liste enthlt die
Speicherorte des Feldes.
"Adressliste senden" > "Gruppenliste"
Wird das Feld in einer gebuchten Warten Sie bis die bertragung beendet ist oder
bertragung oder einer aktuell brechen Sie die bertragung ab und ndern oder
ausgefhrten bertragung verwendet? lschen Sie das Feld anschlieend.
Ist das Feld in einem Programmfeld Entfernen Sie das Feld aus dem Programm und
enthalten? bearbeiten oder lschen Sie es anschlieend. (Falls die
Taste in mehreren Programmen vorhanden ist, muss
sie aus allen Programmen entfernt werden.)
Wenn mehrere Programmfelder gespeichert wurden,

drucken Sie die Programmliste in "Adressliste senden"
in den Systemeinstellungen. Die Liste enthlt die
Speicherorte von Einzel- und Gruppenfeldern.
"Adressliste senden" > "Programmliste"

Hat Ihr Administrator eine Funktion Wenn Ihr Administrator "Standardadresse einstellen"
aktiviert, die Bearbeiten/Lschen (am Gert) oder "Eingangs-Routing einstellen" (in den
verhindert? Webseiten) aktiviert hat, ist Bearbeiten/Lschen nicht
mglich. Wenden Sie sich an den Administrator.
8-28
Inhalt
FEHLERSUCHE
DOKUMENTENABLAGE
PROBLEME MIT DER ABLAGE
Die Dokumentenablage schlgt fehl. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .8-29
Abgelegte Daten knnen nicht gedruckt werden. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .8-29
Ein Auftrag kann nicht in einem anwenderspezifischen Ordner gespeichert werden. . . . . . . . . . . . .8-30
PROBLEME MIT DER DATEIVERWALTUNG
Eine gespeicherte Datei ist verschwunden. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .8-30
Eine Datei kann nicht gelscht werden. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .8-30
Die Eigenschaften einer Datei knnen nicht auf [Vertraulich] eingestellt werden. . . . . . . . . . . . . . . .8-30
Eine vertrauliche Datei oder ein vertraulicher Ordner knnen nicht geffnet werden. . . . . . . . . . . . .8-30
Ein Dateiname kann nicht gespeichert oder gendert werden. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .8-30
Ein anwenderspezifischer Ordnername kann nicht gespeichert oder gendert werden. . . . . . . . . . .8-30
Ein Dateiname ist nicht komplett. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .8-30
Wenn Sie keine Angaben zum gewnschten Thema im Inhaltsverzeichnis finden, gehen Sie zu "ALLGEMEINE PROBLEME" (Seite 8-31).
PROBLEME MIT DER ABLAGE

Die Haben Sie Aktivieren Sie im Druckmodus auf der Registerkarte
Dokumentenablage Dokumentenablageeinstellungen im [Job-Handling] des Druckertreibers die Funktion
schlgt fehl. Druckertreiber gewhlt? Dokumentenablage.
Berhren Sie im Kopier- oder Bildsendemodus die
Taste [Offene Ablage] oder die Taste [Ablage] und
verwenden Sie dann die Dokumentenablagefunktion.

Abgelegte Daten Wurden Funktionen vom Administrator Manche Funktionen knnen in den Systemeinstellungen
knnen nicht gedruckt deaktiviert? deaktiviert worden sein (Administrator). Wenden Sie
werden. sich an den Administrator.
8-29
Inhalt
FEHLERSUCHE

Ein Auftrag kann nicht Werden anwenderspezifische Ordner in Klicken Sie auf die Schaltflche [Ordnername
in einem "Ordner-Informationen" angezeigt? bernehmen] im Speicherbildschirm der
anwenderspezifischen (Beim Drucken) Dokumentenablage des Druckertreibers, um die im Gert
Ordner gespeichert erstellten anwenderspezifischen Ordner aufzurufen.
werden.
Hat der anwenderspezifische Ordner Geben Sie das im Gert konfigurierte Passwort in die
ein Kennwort? Maske fr das Speichern der Dokumentenablage ein.
PROBLEME MIT DER DATEIVERWALTUNG

Eine gespeicherte Haben Sie die Taste [Daten drucken Eine Datei, die mit dem Feld [Daten drucken und
Datei ist und lschen] zum Drucken einer lschen] gedruckt wurde, wird automatisch nach dem
verschwunden. gespeicherten Datei gedrckt? Druckvorgang gelscht. Wenn Sie die Datei drucken
mchten, ohne sie zu lschen, berhren Sie das Feld
[Daten drucken und speichern].
Um ein versehentliches Lschen der Datei zu verhindern,
knnen Sie als Dateieigenschaft "Schutz" festlegen.
Wurde die automatische Lschung von Wenn in den Systemeinstellungen (Administrator) die
Dateien der Dokumentenablage Option "Autom. Lschen der Dateieinstellungen"
aktiviert? aktiviert wurde, werden die Dateien in diesen
bestimmten Ordnern periodisch gelscht. (Die Datei
wird unter Umstnden auch dann gelscht, wenn die
Dateieigenschaft "Vertraulich" oder "Schutz" lautet.)
Wenn Sie Dateien bentigen, die bereits gelscht
wurden, wenden Sie sich an den Gerteadministrator.
Eine Datei kann nicht Sind die Eigenschaften der Datei auf Eine Datei, deren Eigenschaften auf [Schutz] eingestellt sind,
gelscht werden. [Schutz] eingestellt? kann nicht gelscht werden. ndern Sie die Eigenschaften in
[Gemeinsame Nutzung] und lschen Sie die Datei.
Die Eigenschaften Ist die Datei im Ordner Offene Ablage? Fr eine Datei des Ordners Offene Ablage kann nicht
einer Datei knnen "Vertraulich" festgelegt werden. Verschieben Sie die
nicht auf [Vertraulich] Datei in einen anderen Ordner und whlen Sie dann
eingestellt werden. "Vertraulich" aus. (Beachten Sie, dass "Schutz" sehr wohl
fr eine Datei im Ordner Offene Ablage festgelegt werden
kann, um zu verhindern, dass sie einfach gelscht wird.)
Eine vertrauliche Datei Haben Sie ein falsches Passwort Wenn Sie Ihr Passwort vergessen haben, knnen Sie in
oder ein vertraulicher eingegeben? den Systemeinstellungen (Administrator) das Passwort
Ordner knnen nicht der Datei oder des Ordners ndern. Wenden Sie sich an
geffnet werden. Ihren Administrator.
Ein Dateiname kann Enthlt der Dateiname Zeichen, die in Die folgenden Zeichen drfen nicht in einem Datei- oder
nicht gespeichert oder einem Datei- oder Ordnernamen Ordnernamen enthalten sein:
gendert werden. unzulssig sind? \?/";:,<>!*&#|
Ein anwenderspezifischer
Ordnername kann nicht
gespeichert oder gendert
werden.
Ein Dateiname ist Wurde der Dateiname whrend einer Wenn der Name in den erweiterten bertragungseinstellungen
nicht komplett. Scan- oder Internetfax-bertragung in gespeichert wurde, bevor die Einstellungen fr Offene Ablage
den erweiterten oder Ablage konfiguriert wurden, wird dieser Name fr die
bertragungseinstellungen gespeicherte Datei verwendet. Wenn die Zeichenanzahl im
gespeichert? Namen die Hchstzahl an Zeichen fr einen Namen in Offene
Ablage (30 Zeichen) berschreitet, werden alle Zeichen nach dem
30.Zeichen ignoriert.
8-30
Inhalt
FEHLERSUCHE
ALLGEMEINE PROBLEME
PROBLEME BEIM GERTEBETRIEB
Ausgewhlte Maschinenfunktionen sind nicht verfgbar. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .8-32
Das Bedienfeld kann nicht verwendet werden.. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .8-32
Das Drucken schlgt fehl oder stoppt whrend eines Druckauftrags. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .8-33
Das Originalformat wird nicht automatisch gewhlt oder ein falsches Format wird gewhlt. . . . . . . .8-33
Das angezeigte Papierformat im manuellen Einzug ist falsch. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .8-33
PROBLEME MIT DEM PAPIEREINZUG UND DER PAPIERAUSGABE
Papierstau beim Original. (automatischer Originaleinzug) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .8-34
Papierstau. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .8-34
Das Papier wird nicht aus dem Papierfach eingezogen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .8-35
Das Bild auf dem Papier steht schief . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .8-35
Der automatische Originaleinzug funktioniert nicht. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .8-35
PROBLEME BEI QUALITT / DRUCKERGEBNISSEN
Im gescannten Dokument erscheinen Streifen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .8-35
Auf der Druckausgabe sind Schmierflecken. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .8-36
Der Toner haftet nicht richtig, oder Falten sind im Papier. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .8-36
Die Druckqualitt ist schlecht.. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .8-36
Es wird auf die falsche Seite des Papiers gedruckt. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .8-37
Ein Deck- oder Trennblatt wird nicht auf dem festgelegten Papier gedruckt. . . . . . . . . . . . . . . . . . . .8-37
PROBLEME MIT PERIPHERIEGERTEN
Das angeschlossene USB-Gert kann nicht verwendet werden. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .8-37
Das angeschlossene USB-Speichergert kann nicht verwendet werden. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .8-37
Der Finisher funktioniert nicht. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .8-37
Das Heften funktioniert nicht. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .8-37
Das Lochen schlgt fehl.. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .8-38
Die Heft- oder Lochposition ist falsch. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .8-39
WEITERE PROBLEME
Vorschaubilder oder Miniaturansichten werden nicht angezeigt. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .8-39
Die Anzeige des Touch-Panel ist nur schwer zu erkennen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .8-39
Sie wurden abgemeldet, ohne dass Sie den Abmeldevorgang eingeleitet haben.. . . . . . . . . . . . . . .8-39
Sie haben das Administratorkennwort vergessen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .8-39
8-31
Inhalt
FEHLERSUCHE
PROBLEME BEIM GERTEBETRIEB

Ausgewhlte Wurden Funktionen vom Administrator Manche Funktionen knnen in den Systemeinstellungen
Maschinenfunktionen deaktiviert? deaktiviert worden sein (Administrator). Wenden Sie
sind nicht verfgbar. sich an den Administrator.
Wenn die Benutzerauthentifizierung aktiviert ist, sind
Funktionen, die Sie verwenden knnen, und
Seitenzhler mglicherweise in Ihren
Benutzereinstellungen eingeschrnkt. Wenden Sie sich
an den Administrator.
Das Bedienfeld kann Leuchtet die Hauptstromanzeige? Wenn die Hauptstromanzeige nicht leuchtet, prfen Sie,
nicht verwendet ob der Stromstecker richtig an der Steckdose
werden. angeschlossen ist. Schalten Sie den Stromschalter auf
die Position "on" und drcken Sie die Taste [EIN/AUS]
( ), um das Gert einzuschalten.
Haben Sie das Gert gerade Nachdem die Taste [EIN/AUS] ( ) eingeschaltet
eingeschaltet? wurde, bentigt das Gert ungefhr 80 Sekunden, um
den Aufwrmvorgang abzuschlieen.
Whrend dieser Zeit knnen Funktionen ausgewhlt,
aber kein Auftrag ausgefhrt werden. Warten Sie, bis
eine Meldung die Bereitschaft des Gerts anzeigt.
Blinkt die Taste [ENERGIESPAREN] Der automatische Stromabschaltungsmodus wurde

( )? aktiviert. Drcken Sie die Taste [ENERGIESPAREN]
( ), damit das Gert wieder den normalen Betrieb
aufnimmt.
1. VOR VERWENDUNG DES GERTS "TASTE
[ENERGIESPAREN]" (Seite 1-13)
Ist eine Abdeckung geffnet oder ein Wenn ein Zusatzgert vom Gert getrennt ist oder eine
Zusatzgert vom Gert getrennt? Abdeckung offen ist, wird eine Warnmeldung angezeigt.
Lesen Sie die Warnmeldung und fhren Sie die
entsprechenden Aktionen aus.
Ist die Anmeldung dreimal Wenn "Warnung bei fehlgeschlagenem Login" in den
hintereinander fehlgeschlagen? Systemeinstellungen (Administrator) aktiviert ist und die
Anmeldung dreimal in Folge fehlschlgt, wird eine
Warnung angezeigt, und der Betrieb fr 5 Minuten
gesperrt. Nachdem der Betrieb entsperrt ist, knnen Sie
sich mit den richtigen Benutzerdetails anmelden.
(Wenden Sie sich an den Administrator, wenn Sie Ihre
Benutzerdetails nicht kennen.)
Wird die Meldung angezeigt, dass die Die Automatische Anmeldung ist aufgrund eines
Automatische Anmeldung Netzwerkproblems fehlgeschlagen. Wenden Sie sich an
fehlgeschlagen ist? den Administrator.
Wenn Sie der Administrator sind, berhren Sie das Feld
[Admin. Passwort], melden Sie sich als Administrator an
und nehmen Sie eine vorbergehende nderung in den
Systemeinstellungen (Administrator) vor. (Setzen Sie
die genderten Einstellungen nach Beheben des
Netzwerkproblems wieder auf die ursprnglichen Werte
zurck.)
8-32
Inhalt
FEHLERSUCHE

Das Bedienfeld kann Erscheint die Meldung "Kundendienst Vergewissern Sie sich, dass die Anzeige ONLINE nicht
nicht verwendet rufen. Code:xx-xx*." in der Anzeige? leuchtet und dass die Anzeige DATEN weder blinkt noch
werden. *In xx-xx werden Buchstaben und leuchtet, und bettigen Sie dann die Taste [EIN/AUS] ( )
Ziffern angezeigt. und den Hauptstromschalter. Warten Sie mindestens 10
Sekunden und bettigen Sie dann zuerst den Hauptschalter
und danach die Taste [EIN/AUS] ( ) erneut.
Wenn die gleiche Nachricht nach mehrmaligem Aus- und
Einschalten des Hauptstromschalters und der Taste
[EIN/AUS] ( ) immer noch angezeigt wird, ist vermutlich
ein Fehler aufgetreten, der vom Kundendienst behoben
werden muss. Benutzen Sie in diesem Fall das Gert nicht
weiter, ziehen Sie den Netzstecker ab und kontaktieren Sie
Ihren Hndler oder die nchstgelegene autorisierte
Servicevertretung. (Teilen Sie dem Hndler oder der
nchstgelegenen autorisierten Servicevertretung den
angezeigten Fehlercode mit.)
Das Drucken schlgt Ist in einem Fach das Papier Legen Sie entsprechend den Meldungsanweisungen in
fehl oder stoppt ausgegangen? der Anzeige Papier ein.
whrend eines
Druckauftrags. Ist der Tonervorrat im Gert erschpft? Wenn der Toner zu Ende geht, wird eine Meldung
angezeigt, die Sie zum Auswechseln der Tonerpatrone
auffordert. Weitere Informationen zum Auswechseln der
Tonerpatrone finden Sie unter "WARTUNG" (Seite 1-43)
im Kapitel "1. VOR VERWENDUNG DES GERTS".
Ist ein Papierstau aufgetreten? Befolgen Sie die Meldungsanweisungen in der Anzeige
und beheben Sie den Papierstau.
BESEITIGUNG VON PAPIERSTAUS (Seite 8-2)
Ist das Ausgabefach voll? Wenn das Ausgabefach voll ist, wird ein Sensor aktiviert
und der Druckvorgang angehalten.
Entfernen Sie die Ausdrucke aus dem Fach und fahren
Sie mit dem Drucken fort.
Ist der Behlter fr Abfall-Toner voll? Wechseln Sie entsprechend den Meldungsanweisungen in
der Anzeige den Behlter fr Abfall-Toner aus.
1. VOR VERWENDUNG DES GERTS "WARTUNG" (Seite 1-43)
In den Einstellungen der Papierkassette Prfen Sie die Einstellungen der Papierkassette und sehen
bei den Anwenderspezifischen Sie ob es Hkchen in den Kontrollkstchen von jedem Modus
Einstellungen, gibt es Einschrnkungen gibt (Job mit Papierzufuhr). Funktionen ohne Hkchen
fr Fcher, die in jedem Modus benutzt knnen nicht benutzt werden zum Drucken mit diesem Fach.
werden knnen (Kopien, Drucken, Fax, Systemeinstellungen > "Papier-Kass. einstellen" >
Internet-Fax und Dokumentarchivierung)? "Papierfacheinstellungen" > (jeder Modus)
Das Originalformat Ist das Original gewellt oder gefaltet? Das Originalformat kann nicht erkannt werden, wenn das
wird nicht automatisch Original gewellt oder gefaltet ist. Gltten Sie das Original.
gewhlt oder ein
falsches Format wird Haben Sie ein Original eingelegt, das Originalformate, die kleiner sind als A5 (5-1/2" x 8-1/2"), knnen
gewhlt. ein kleineres Format hat als A5 nicht erkannt werden. Geben Sie das Originalformat manuell ein.
(5-1/2" x 8-1/2")? Wenn Sie ein kleines Original auf dem Vorlagenglas
scannen, wird empfohlen, ein leeres Blatt Papier mit dem
gleichen Format (A4 (8-1/2" x 11"), B5 (8-1/2" x 11"R), etc.),
welches die Kopie haben soll, auf das Original draufzulegen.
Das angezeigte Ist die Verlngerung des manuellen Wenn Sie Papier in den manuellen Einzug einlegen,
Papierformat im manuellen Einzugs herausgezogen? mssen Sie die Verlngerung herausziehen, damit das
Einzug ist falsch. Papierformat korrekt erkannt wird.
8-33
Inhalt
FEHLERSUCHE
PROBLEME MIT DEM PAPIEREINZUG UND DER PAPIERAUSGABE

Papierstau beim Wurde zu viel Papier in das Einzugsfach Der Papierstapel im Fach darf nicht hher sein als die
Original. eingelegt? Stapelanzeigelinie.
(automatischer
Originaleinzug) Handelt es sich um ein langes Original? Wenn Sie den automatischen Originaleinzug zum Scannen
langer Vorlagen verwenden, mssen Sie die Scangre auf
[Langformat] stellen. (Beachten Sie bitte, dass lange Originale
nicht mithilfe der Kopierfunktion kopiert werden knnen.)
Ist das Original aus dnnem Papier? Verwenden Sie das Vorlagenglas zum Scannen des
Originals. Wenn Sie den automatischen Originaleinzug
bentigen, verwenden Sie zum Scannen des Originals
den langsamen Scanmodus der Spezialmodi.
Ist die Einzugsrolle verschmutzt? Reinigen Sie die Oberflche der Original-Einzugsrolle.
1. VOR VERWENDUNG DES GERTS "WARTUNG" (Seite 1-43)
Papierstau Ist ein abgerissenes Papierstck im Das gesamte Papier muss entfernt werden.
Gert geblieben? BESEITIGUNG VON PAPIERSTAUS (Seite 8-2)
Ist zu viel Papier im Fach eingelegt? Der Papierstapel im Fach darf nicht hher sein als die
Stapelanzeigelinie.
Werden mehrere Bltter gleichzeitig Fchern Sie das Papier gut auf, bevor Sie es einlegen.
eingezogen?
Verwenden Sie Papier, das nicht in den Verwenden Sie von SHARP empfohlenes Papier. Das
technischen Daten aufgelistet ist? Verwenden von nicht untersttztem Papier kann zu
Papierstau, Falten oder Schmierflecken fhren.
"ZUBEHR" im Sicherheitshandbuch
Weitere Informationen zu Papieren, die nicht zulssig
sind oder nicht empfohlen werden, finden Sie unter
"VERWENDBARES PAPIER" (Seite 1-24) im Kapitel
Hat das Papier im Fach Feuchtigkeit Wenn Sie das Papier in einem Fach ber lngere Zeit
gezogen? nicht nutzen, entnehmen Sie das Papier aus dem Fach
und lagern Sie es in einem Behlter an einem dunklen
und trockenen Ort.
Sind die Fhrungen des manuellen Stellen Sie die Fhrungen des manuellen Einzugs auf
Einzugs auf die Papierbreite eingestellt? die Papierbreite ein.
Ist die Verlngerung des manuellen Ziehen Sie die Verlngerung heraus, wenn Sie ein
Einzugs herausgezogen? groes Papierformat einlegen.
Ist die Einzugsrolle des manuellen Reinigen Sie die Oberflche der Einzugsrolle des
Einzugs verschmutzt? manuellen Einzugs.
"WARTUNG" (Seite 1-43)
8-34
Inhalt
FEHLERSUCHE

Papierstau Wird Papier im Format A5 Legen Sie Papier im A5-Format (5-1/2" x 8-1/2") in das
(5-1/2" x 8-1/2") eingelegt? Fach 2 (das zweite Fach) oder in den Einzelblatteinzug ein.
Papier im Format A5 (5-1/2"x8-1/2") muss mit horizontaler
Ausrichtung (A5R) (5-1/2"x8-1/2"R) eingelegt werden.
Ist die richtige Papierart eingestellt? Wenn Sie ein Spezialformat verwenden, stellen Sie
dieses Papierformat ein.
Wenn sich das Papierformat des in einem Papierfach
eingelegten Papiers ndert, mssen Sie die
Papierformateinstellungen berprfen.
Haben Sie zustzliches Papier in das Wenn Sie Papier hinzufgen mchten, entfernen Sie
Fach fr den manuellen Einzug smtliche Bltter aus dem manuellen Einzug, und legen
eingelegt? Sie dann den Stapel als Einheit wieder ein. Wenn Sie
Papier hinzufgen, ohne die restlichen Bltter aus dem
Fach zu nehmen, kann dies zu einem Papierstau fhren.
Das Papier wird nicht Ist das Papier richtig in das Papierfach Passen Sie die Fhrungen an die Gre des Papiers
aus dem Papierfach eingelegt? an. Stellen Sie sicher, dass die Hhe des Papierstapels
eingezogen. nicht die Anzeigenlinie berschreitet.
In den Einstellungen der Papierkassette Prfen Sie die Einstellungen der Papierkassette und
bei den Anwenderspezifischen sehen Sie ob es Hkchen in den Kontrollkstchen von
Einstellungen, gibt es Einschrnkungen jedem Modus gibt (Job mit Papierzufuhr). Funktionen
fr Fcher, die in jedem Modus benutzt ohne Hkchen knnen nicht benutzt werden zum
werden knnen (Kopien, Drucken, Fax, Drucken mit diesem Fach.
Internet-Fax und Systemeinstellungen > "Papier-Kass. einstellen" >
Dokumentarchivierung)? "Papierfacheinstellungen" > (jeder Modus)
Das Bild auf dem Ist zu viel Papier im Fach eingelegt? Legen Sie hchstens die maximale Anzahl an Papierblttern ein.
Papier steht schief Die maximale Anzahl an Papier hngt von der
Papierarteinstellung ab. Weitere Informationen finden Sie
unter "TECHNISCHE DATEN" im Sicherheitshandbuch.
Sind die Fhrungen des manuellen Stellen Sie die Fhrungen des manuellen Einzugs auf
Einzugs auf die Papierbreite eingestellt? die Papierbreite ein.
Sind die Originalfhrungen an der Richten Sie die Originalfhrungen an der Papierbreite
Papierbreite ausgerichtet? aus.
Der automatische Wurden Funktionen vom Administrator Manche Funktionen knnen in den Systemeinstellungen
Originaleinzug deaktiviert? deaktiviert worden sein (Administrator). Wenden Sie
funktioniert nicht. sich an den Administrator.
PROBLEME BEI QUALITT / DRUCKERGEBNISSEN

Im gescannten Sind die Scanbereiche des Reinigen Sie die Scanbereiche des Vorlagenglases
Dokument erscheinen Vorlagenglases oder des automatischen oder des automatischen Originaleinzugs.
Streifen. Originaleinzugs verschmutzt? 1. VOR VERWENDUNG DES GERTS "WARTUNG" (Seite 1-43)
Ist die Einzugsrolle des manuellen Reinigen Sie die Oberflche der Einzugsrolle des manuellen Einzugs.
Einzugs verschmutzt? 1. VOR VERWENDUNG DES GERTS "WARTUNG" (Seite 1-43)
8-35
Inhalt
FEHLERSUCHE

Auf der Druckausgabe Verwenden Sie Papier, das nicht in den Verwenden Sie von SHARP empfohlenes Papier. Das
sind Schmierflecken. technischen Daten aufgelistet ist? Verwenden von fr andere Modelle geeignetem Papier
oder nicht untersttztem Spezialpapier kann zu
Drucken Sie auf gelochtem Papier? Wenn das Druckbild die Lcher berlagert, kann dies
bei einseitigem Drucken zu Schmierflecken auf der
Rckseite fhren. Bei zweiseitigem Drucken kann dies
zu Schmierflecken auf beiden Seiten fhren. Achten Sie
darauf, dass das Bild nicht die Lcher berlagert.
Wird eine Meldung mit der Wenden Sie sich so schnell wie mglich an Ihren
Notwendigkeit der Wartung angezeigt? Hndler oder die nchstgelegene autorisierte
Servicevertretung.
Der Toner haftet nicht Verwenden Sie Papier, das nicht in den Verwenden Sie von SHARP empfohlenes Papier. Das
richtig, oder Falten technischen Daten aufgelistet ist? Verwenden von fr andere Modelle geeignetem Papier
sind im Papier. oder nicht untersttztem Spezialpapier kann zu
Haben Sie die richtige Papierart Stellen Sie in den Papierfacheinstellungen die richtige
eingestellt? Papierart ein. Achten Sie besonders auf Folgendes:
Es wird dickes Papier verwendet, aber in den
Papierfacheinstellungen ist eine andere Papierart
eingestellt. (Das Bild lsst sich abreiben.)
Es wird kein dickes Papier verwendet, aber in den
Papierfacheinstellungen ist dickes Papier
ausgewhlt. (Mglicherweise entstehen Falten oder
ein Papierstau.)
Ist das Papier so eingelegt, dass die Wenn bei Etiketten oder Transparentfolie auf die falsche
Rckseite bedruckt wird? Seite gedruckt wird, haftet der Toner mglicherweise
nicht richtig und das Bild wird nicht klar.
Die Druckqualitt ist Ist der "Tonersparmodus" aktiviert? Wenn der "Tonersparmodus" aktiviert ist, wird beim
schlecht. Drucken weniger Toner verbraucht, und das
Druckergebnis erscheint heller. Wenden Sie sich an den
Administrator.
Ein Teil des Bildes ist Ist die richtige Papierart eingestellt? Wenn Sie ein Spezialformat verwenden, stellen Sie
abgeschnitten. dieses Papierformat ein.
Wenn sich das Papierformat des in einem Papierfach
eingelegten Papiers ndert, mssen Sie die
Papierformateinstellungen berprfen.
Wurde das Original in der richtigen Legen Sie bei Verwenden des Vorlagenglases das
Position eingelegt? Original immer an der unteren linken Ecke ein.
"EINLEGEN DES ORIGINALS AUF DEM
VORLAGENGLAS" (Seite 1-33)
8-36
Inhalt
FEHLERSUCHE

Es wird auf die falsche Ist das Papier mit der Druckseite in der Papierfcher 1 bis 4: Legen Sie das Papier so ein,
Seite des Papiers richtigen Richtung eingelegt? dass die Vorderseite nach oben weist.*
gedruckt. Einzelblatteinzug: Legen Sie das Papier mit der
Vorderseite nach unten ein*.
* Wenn "Vorgedruckt" oder "Briefkopf" eingestellt ist,
muss das Papier umgekehrt eingelegt werden. (Auer,
wenn in den Systemeinstellungen (Administrator)
"Deaktivierung Duplex" festgelegt wurde. Erfragen Sie
die aktuellen Einstellungen bei Ihrem Administrator.
Ein Deck- oder Wurde die Papierart korrekt eingestellt? Wenn die fr das Deck- oder Trennblatt festgelegte
Trennblatt wird nicht Papierart nicht der Papierart entspricht, die fr das Fach
auf dem festgelegten eingestellt wurde, wird das Papier aus einem anderen
Papier gedruckt. Fach zugefhrt. Stellen Sie fr das Fach, das das fr
das Deck- oder Trennblatt festgelegte Papier enthlt,
die richtige Papierart ein.
PROBLEME MIT PERIPHERIEGERTEN

Das angeschlossene Ist das USB-Gert mit dem Fragen Sie Ihren Hndler, ob das Peripheriegert mit
USB-Gert kann nicht Druckergert kompatibel? Ihrem Modell kompatibel ist.
verwendet werden.
Wird das angeschlossene USB-Gert Verwenden Sie "USB-Gert prfen" in den
richtig erkannt? Systemeinstellungen zum berprfen, ob das Gert
erkannt werden kann.
Systemeinstellungen > "USB-Gert prfen"
Wenn es nicht erkannt wird, schlieen Sie es erneut an.
Das angeschlossene Hat das USB-Speichergert das Format Wenn das Format des USB-Speichergerts nicht
USB-Speichergert FAT32? FAT32 entspricht, ndern Sie das Format mithilfe des
kann nicht verwendet Computers zu FAT32.
werden.
Verwenden Sie ein USB-Speichergert Verwenden Sie ein USB-Speichergert mit 32 GB oder
mit einer Kapazitt grer 32 GB? weniger.
Der Finisher Wird eine Meldung mit der Aufforderung Entfernen Sie das verbleibende Papier aus dem
funktioniert nicht. angezeigt, dass Sie Papier vom Hefter/Sortierer.
Hefter/Sortier entfernen mssen?
Zeigt der Sensorbildschirm die folgende berprfen Sie den Finisher und den Netzstecker.
Meldung an? Entfernen Sie den Stromstecker, stecken Sie ihn fest
"Wenden Sie sich an den Kundendienst. wieder ein und starten Sie das Gert neu.
Code:xx-xx*. berprfen Sie bitte die
Stromzufuhr des Finishers."
* In xx-xx werden Buchstaben und Ziffern
angezeigt.
Das Heften Wird eine Meldung mit der Anweisung Entfernen Sie den Heftklammerstau.
funktioniert nicht. angezeigt, die Heftereinheit zu prfen? "ENTFERNEN EINES HEFTKLAMMERNSTAUS" (Seite 8-6)
8-37
Inhalt
FEHLERSUCHE

Das Heften Wird eine Meldung mit der Aufforderung Wechseln Sie die Heftklammernpatrone aus. Vergessen
funktioniert nicht angezeigt, Heftklammern Sie nicht, den Heftklammernkasten auszutauschen.
hinzuzufgen? "ENTFERNEN EINES HEFTKLAMMERNSTAUS" (Seite 8-6)
Ist Papier verschiedener Breite Das Heften ist nicht mglich, wenn Papier mit
eingelegt? verschiedenen Breitenabmessungen eingelegt ist. Zum
Ausfhren von Heftungen mit verschiedenen
Papierformaten, verwenden Sie Papier mit derselben
Breite und whlen Sie die Einstellung [Gleiche Breite].
Whlen Sie beim Kopieren [Gleiche Breite] fr
[Dokument gem. Gre] in den Spezialmodi aus.
Sind mehr Bltter vorhanden, als mit Weitere Informationen ber die maximale Anzahl von
einem Mal geheftet werden knnen? Blttern, die geheftet werden knnen, finden Sie unter
"TECHNISCHE DATEN" im Sicherheitshandbuch.
Enthlt der Druckauftrag ein Weitere Informationen ber die Papierformate, die
Papierformat, das nicht geheftet werden geheftet werden knnen, finden Sie unter
kann? "TECHNISCHE DATEN" im Sicherheitshandbuch.
Ist die Papiersorteneinstellung des im berprfen Sie die Papiersorteneinstellungen des

Druckertreiber ausgewhlten Gerts und whlen Sie ein Fach mit Papier aus, das
Papierfachs auf eine nicht heftbare geheftet werden kann. Klicken Sie auf die Schaltflche
Papiersorte eingestellt? [Schachtstatus] unter "Papierwahl" auf der
Registerkarte [Papier] im Druckereigenschaftenfenster
und berprfen Sie die Papiersorteneinstellungen von
jedem Fach.
* Etiketten, Tab.-Papier, Transparentfolien und Briefumschlge
knnen nicht geheftet werden. Wenn im Benutzertyp "Hefter
deaktivieren" ausgewhlt ist, ist das Heften nicht mglich.

Das Lochen schlgt Wird eine Meldung mit der Anweisung Entfernen Sie die Lochabflle.
fehl. angezeigt, die Lochungseinheit zu 1. VOR VERWENDUNG DES GERTS
prfen? "LOCHUNGSEINHEIT" (Seite 1-40)
Sind verschiedene Papierformate Es kann nicht gelocht werden, wenn verschieden breite
vermischt eingelegt? Seiten Papier gemischt werden*. Zum Lochen von
Originalen verschiedener Gren mssen Sie Papier
derselben Breite verwenden und dann die Einstellung
[Gleiche Breite] auswhlen. Beim Kopieren whlen Sie
[Gleiche Breite] fr [Dokument gem. Gre] in den
Spezialmodi aus.
Enthlt der Druckauftrag ein Weitere Informationen ber die Papierformate, die
Papierformat, das nicht gelocht werden gelocht werden knnen, finden Sie unter
kann? "TECHNISCHE DATEN" im Sicherheitshandbuch.
Ist das im Druckertreiber ausgewhlte berprfen Sie die Papiersorteneinstellungen des

Fach auf eine Papiersorte eingestellt, Gerts und whlen Sie ein Fach mit Papier, das gelocht
die nicht gelocht werden kann? werden kann. Klicken Sie auf die Schaltflche
[Schachtstatus] unter "Papierwahl" auf der
Registerkarte [Papier] im Druckereigenschaftenfenster
und berprfen Sie die Papiersorteneinstellungen von
jedem Fach.
* Etiketten, Tab.-Papier, Transparenzfolien und
Briefumschlge knnen nicht gelocht werden. Wenn
im Benutzertyp "Locher deaktivieren" ausgewhlt ist,
ist das Lochen nicht mglich.
8-38
Inhalt
FEHLERSUCHE

Das Lochen schlgt Wurden Funktionen vom Administrator Manche Funktionen knnen in den Systemeinstellungen
fehl. deaktiviert? deaktiviert worden sein (Administrator). Wenden Sie
Die Heft- oder Ist die Heftposition richtig festgelegt? Prfen Sie die Einstellung der Heftposition.
Lochposition ist 2. KOPIERER "AUSGABE" (Seite 2-34)
falsch.
Sind die Lochungspositionen richtig Prfen Sie die Einstellungen der Lochungsposition.
festgelegt? 2. KOPIERER "AUSGABE" (Seite 2-34)
WEITERE PROBLEME
Vorschaubilder oder Befinden sich mehrere Auftrge in der Warten Sie, bis einige dieser Auftrge ausgefhrt
Miniaturansichten Warteschleife? wurden.
werden nicht
angezeigt.
Die Anzeige des Ist der Anzeigenkontrast richtig Passen Sie den Kontrast mit "Display-Kontrast" in den
Touch-Panel ist nur eingestellt? Systemeinstellungen an.
schwer zu erkennen. Systemeinstellungen > "Standard-einstellungen" >
"Display-Kontrast"
Sie wurden Wurde die Automatische Rckstellung Bei Verwendung der Benutzerauthentifizierung wird der
abgemeldet, ohne aktiviert? aktuell angemeldete Benutzer automatisch abgemeldet,
dass Sie den wenn die automatische Rckstellung aktiviert wird.
Abmeldevorgang (Auer Sie befinden sich im PC-Scanmodus.)
eingeleitet haben. Melden Sie sich erneut an.
Wenn Sie der Administrator sind, knnen Sie die
Zeiteinstellung fr die automatische Rckstellung
ndern oder diese in "Rckstellautomatik" deaktivieren.
"Betriebs-Einstellungen" > "Rckstellautomatik"
Sie haben das Wurde die werkseitige Wenden Sie sich an Ihren Hndler oder die
Administratorkennwor Standardeinstellung des nchstgelegene autorisierte Servicevertretung.
t vergessen. Administratorkennworts gendert? Weitere Informationen ber das standardmig
eingestellte Administratorenpasswort finden Sie unter
"GERTEADMINISTRATOR" im Sicherheitshandbuch.
Achten Sie darauf, das Kennwort nach der nderung
keinesfalls zu vergessen.
8-39
Inhalt
Bedienungsanleitung MODELL: MX-2301N
MX-2301N-DE-Z1

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Gre oder Ausrichtung der Druckdaten korrigieren

Sicherheit ist wichtig

Funktionen fr spezielle Zwecke

Verhindern, dass eine

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Speichern von hufig An mehrere Zieladressen

Zieladresse vor dem Vertraulich versenden

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Dokument auf Anfrage

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Probleme Vom Arbeitsplatz

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Kontrast oder Bildqualitt Vor dem Senden Auflsung

Unfrmiges Original Gebundene Originale,

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Auf beiden Seiten Original mit Hintergrund

bertragungsergebnis Protokoll von frheren

Mit geringer Auflsung Datei vor dem Versenden

Bild vor dem Versenden Schwarzweibild

Zwei Originalseiten als eine Personalausweis oder

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