Informationspflicht bei der Erhebung personenbezogener

Daten nach Art. 13 DSGVO

Sehr geehrter Bewerber 1,

die Einhaltung datenschutzrechtlicher Vorgaben hat einen hohen Stellenwert für unser
Unternehmen. Wir möchten Sie nachfolgend über die Erhebung Ihrer personenbezogenen Daten
bei uns aufklären:

Wer ist die verantwortliche Stelle?

Für die sichere Datenerhebung und -verarbeitung ist das Unternehmen verantwortlich, bei dem
Sie sich beworben haben.

Welche Daten benötigen wir?

Bei der Bewerbung verarbeiten wir Daten von Ihnen, die wir im Rahmen der Bewerbung
benötigen. Dies können zuzüglich der erhobenen Kontaktdaten, Angaben zu Ihrer beruflichen
Qualifikation, Bewerbungsunterlagen inklusive Bildnisse und Ihren Vermittlungswünschen, unter
Umständen allerdings auch sogenannte besondere personenbezogene Daten im Sinne von Art.
9 Abs. 1 DSGVO, sein. Die Erhebung, Verarbeitung und Nutzung dieser Daten erfolgt zum Zweck
Ihrer Direktvermittlung, Direkteinstellung oder im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung (im Fol-
genden „Vermittlung“ genannt). Die Rechtsgrundlage hierfür ergibt sich aus § 26 BDSG-neu.

Wann werden Ihre Daten gelöscht?

Die erhobenen personenbezogenen Daten werden grundsätzlich nach Ablauf von sechs Monaten
gelöscht. Sollten Sie mit der Erhebung Ihrer Daten auch nach sechs Monaten einverstanden sein,
bedarf es einer Einwilligung Ihrerseits. Hierfür werden wir Sie kurz vor Ablauf der sechs Monate
kontaktieren und nachfragen. Falls Sie nicht reagieren oder eine Löschung wünschen, werden
wir Ihre Daten umgehend löschen. Erhalten Sie eine Absage, werden Ihre Daten nach frühestens
drei Monaten (spätestens nach sechs Monaten) nach Erhalt der Absage gelöscht.

Wir behandeln Ihre Daten vertraulich

Ihre Daten behandeln wir selbstverständlich vertraulich. Um Sie – standortunabhängig jedoch so
vielen Unternehmen wie möglich – anbieten zu können, sind im Rahmen des Vermittlungsver-
hältnisses auch die Verbundunternehmen der Abiant GmbH & Co. KG (die Abiant Personal
GmbH, Abiant Technik GmbH & Co. KG, Abiant Agrar GmbH, Abiant Service GmbH) in die Ver-
mittlung eingeschaltet, die zu diesem Zweck Zugriff auf Ihre Daten erhalten. Diese
Verbundunternehmen sind gemäß Art. 28 DSGVO mit einem Vertrag zur Auftragsverarbeitung
an die allgemeinen datenschutzrechtlichen Vorschriften gebunden. Somit handelt es sich faktisch
um keinen Dritten.

Im Rahmen des Vermittlungsverhältnisses werden wir Ihre Daten erheben und für die Vermittlung
bei geeigneten Angeboten verarbeiten und nutzen. Dies umfasst auch die Übermittlung der im
Rahmen der Personaldienstleistung erhobenen persönlichen Daten an interessierte Unterneh-
men.
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Darüber hinaus werden wir Ihre personenbezogenen Daten nicht an Dritte weitergeben; es sei
denn, dass wir hierzu aufgrund zwingender gesetzlicher Vorschriften verpflichtet sind oder dass
Sie selbst dies bestimmen.

1
Aus Gründen der Lesbarkeit wird nur die männliche Form gewählt. Personenbezeichnungen erfolgen natürlich geschlechtsunab-
hängig.
1
Eine Übermittlung Ihrer persönlichen Daten an Dritte zu anderen als den oben genannten aufge-
führten Zwecken findet nicht statt.

Eine Datenübermittlung in Drittstaaten findet nur statt, soweit Sie uns Ihre Einwilligung erteilt ha-
ben.

Ihre Datenschutzrechte
Sie haben das Recht, jederzeit unentgeltlich Auskunft über die zu Ihrer Person bei uns
gespeicherten Daten einzuholen. Darüber hinaus können Sie der Erhebung, Verarbeitung und
Nutzung Ihrer Daten jederzeit für die Zukunft widersprechen oder Ihre Daten berichtigen, sperren
oder löschen lassen (vgl. Art. 15 – 20 DSGVO).

Sie haben als betroffene Person das Recht auf Beschwerde bei einer für den Datenschutz
zuständigen Aufsichtsbehörde, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung der Sie
betreffenden Daten gegen datenschutzrechtliche Bestimmungen verstößt. Das Beschwerderecht
kann insbesondere bei einer Aufsichtsbehörde in dem Mitgliedstaat des Aufenthaltsorts oder des
Orts des mutmaßlichen Verstoßes geltend gemacht werden.

Sollten Sie darüber hinaus Fragen zum Datenschutz haben, kontaktieren Sie bitte unseren
Datenschutzbeauftragten schriftlich unter folgender Adresse:

FKC Management-System-Beratung GmbH

Eschenburgstr. 5
23568 Lübeck
oder per E-Mail unter: datenschutz@abiant.de

Für weitere Fragen stehen wir gerne zur Verfügung.

Ihr Abiant-Team