Hinweise zur Datenschutzerklärung im Bewerbungsverfahren

Liebe Bewerberin, lieber Bewerber,

Provadis Partner für Bildung und Beratung GmbH (im Folgenden: "Provadis" genannt)
nimmt den Datenschutz sehr ernst.
Gerne informieren wie Sie deshalb über den Umgang mit personenbezogenen Daten
im Rahmen des Bewerbungsverfahrens:

Provadis verarbeitet die von Ihnen im Rahmen Ihrer Bewerbung zur Verfügung
gestellten personenbezogenen Daten ausschließlich zur Durchführung des
Bewerbungsverfahrens zwecks Praktikumsplatzvermittlung und/oder Aufnahme eines
Schülerpraktikums / Fachoberschulpraktikums zusammen mit den ausbildenden
Kooperationsunternehmen von Provadis (im Folgenden: „Unternehmen“ genannt, diese
sind abrufbar unter www.provadis.de).
Ihre Bewerberdaten werden nach Eingang Ihrer Bewerbung nicht länger als 12 Monate
gespeichert.

Datenkategorien, Zweck der Verarbeitung und Rechtsgrundlage:

Die personenbezogenen Daten aus Ihrer Bewerbung, werden von Provadis zum
Zwecke der Bewerberauswahl verarbeitet. Bei entsprechender Eignung werden Ihre
Daten den „Unternehmen“ zur weiteren Verarbeitung im Rahmen des
Auswahlverfahrens übermittelt. Hierauf haben die zuständigen
Praktikumsverantwortlichen und Praktikantenbetreuer/innen der jeweiligen Unternehmen
Zugriff.

Provadis verarbeitet daher aus Ihrer Bewerbung und während des Auswahlverfahrens
zum Beispiel folgende personenbezogene Daten:
• Vorname, Name
• Bewerbungsfoto
• Staatsangehörigkeit
• Kommunikationsdaten (wie private Adresse, Telefonnummer)
• Angabe volljährig/minderjährig
• Bewerbungsdaten (wie Schulabschluss, Schulnoten, Berufswünsche, Praktika,
berufliche Erfahrungen, Zeugnisse)
• Daten aus Bewerber-Fragebögen
Besondere Kategorien personenbezogener Daten:
Sie erklären sich damit einverstanden, dass Provadis die folgenden besonderen
Kategorien personenbezogener Daten erhebt und verarbeitet:
Sofern Ihre Bewerbung besondere Kategorien personenbezogener Daten enthält (z. B.
Angaben zu Ihrer Gesundheit; ein Foto, das Rückschlüsse auf Ihre ethnische Herkunft
und ggf. Ihre Sehkraft und/oder Religion erlaubt), darf diese insoweit nur mit Ihrer
Einwilligung verarbeitet werden. Sie willigen hiermit ein, dass Provadis die besonderen
Kategorien personenbezogener Daten, die in Ihrem Bewerbungsschreiben und den
beigefügten Anlagen enthalten sind, zum Zweck der Durchführung des
Bewerbungsverfahrens verarbeitet. Diese Einwilligung dient ausschließlich dazu, die
Bewerbung in ihrer vorliegenden Form überhaupt berücksichtigen zu können.

Die Informationen werden keine Berücksichtigung im Bewerbungsprozess finden,

soweit nicht – insbesondere bei Schwerbehinderten – eine gesetzliche Verpflichtung
hierfür besteht. Ihre Daten werden nicht an Dritte außer den vorgenannten
Unternehmen weitergegeben. Sie sind nicht verpflichtet, diese besonderen Kategorien
personenbezogener Daten mit Ihrer Bewerbung einzureichen. Das Einreichen oder
Nichteinreichen hat keine Auswirkungen auf Ihre Chancen im Bewerbungsverfahren.

Widerrufsrecht
Sie können, die durch die Zusendung der Bewerbung erteilte Einwilligung zur
Datenverarbeitung jederzeit widerrufen (am besten per Mail an die Adresse:
ausbildung@provadis.de oder postalisch an die Anschrift: Provadis Partner für Bildung
und Beratung GmbH, Personalcenter, Gebäude B852, Industriepark Höchst, 65926
Frankfurt am Main). Im Fall des Widerrufs werden Ihre Daten unverzüglich gelöscht. Im
Fall des Widerrufs kann Ihre bereits eingereichte Bewerbung allerdings nicht
berücksichtigt werden.
Weitergabe der personenbezogenen Daten
Provadis arbeitet bei der Verarbeitung der personenbezogenen Daten in einem
Ausbildungsverwaltungssystem bedarfsweise auch mit externen Dienstleistern
zusammen (sog. Auftrags Verarbeiter), wie beispielsweise Dienstleister für IT-
Wartungsleistungen. Diese Dienstleister werden dann nur nach Weisung von Provadis
tätig und werden vertraglich auf die Einhaltung der geltenden datenschutzrechtlichen
Anforderungen verpflichtet.

Speicherfristen
Für den Fall, dass Sie im weiteren Auswahlprozess einen Eignungstest absolvieren,
besteht dieser aus mehreren unterschiedlichen Aufgabengruppen. Die daraus
gewonnenen Testdaten werden im Ausbildungsverwaltungssystem der Provadis
gespeichert. Diese Daten dienen der Bestimmung des Eignungsgrades durch
Provadis. Bei einer Ablehnung werden diese Daten gemeinsam mit den übrigen
personenbezogenen Daten gelöscht (s.o.). Im Falle der Einstellung werden diese
Daten für die Dauer der gesetzlichen Aufbewahrungsfristen (i.d.R. 10 Jahre)
aufbewahrt und danach gelöscht.

Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung oder Einschränkung Ihrer

personenbezogenen Daten, Widerspruchsrecht sowie Recht auf Datenübertragbarkeit

Nach anwendbarem Datenschutzrecht haben Sie grundsätzlich folgende Rechte:

• eine Bestätigung darüber zu verlangen, ob Provadis personenbezogene Daten
über Sie verarbeitet und Auskunft über die von Provadis verarbeiteten
personenbezogene Daten sowie weitere Informationen zu erhalten;
• die Berichtigung unrichtiger personenbezogener Daten zu verlangen;
• die Löschung der durch Provadis verarbeiteten personenbezogenen Daten zu
verlangen;
• die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch
Provadis zu verlangen;
• personenbezogene Daten, die Sie Provadis bereitgestellt haben, in einem
strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten oder zu
verlangen, dass die personenbezogenen Daten an einen Dritten übermittelt
werden oder
• der Datenverarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch Provadis zu
widersprechen.
Datenschutzkontakt
Der Datenschutzbeauftragte unterstützt bei allen Fragen rund um das Thema
Datenschutz. Auch können Beschwerden bei ihm angebracht und Ihre Rechte in Bezug
auf den Datenschutz geltend gemacht werden. Der Datenschutzbeauftragte kann unter
datenschutz@infraserv.com kontaktiert werden.

Provadis ist immer bestrebt, Anfragen und Beschwerden, die über die oben genannten
Kanäle eingehen, zu adressieren und diesen abzuhelfen. Neben den oben genannten
Kontaktmöglichkeiten haben Sie aber auch jederzeit die Möglichkeit, die zuständige
Datenschutzaufsichtsbehörde, den Hessischen Datenschutzbeauftragten, zu
kontaktieren:

Der Hessische Datenschutzbeauftragte

Postfach 31 63
65021 Wiesbaden
Tel. 0611/1408-0
Fax 0611/1408-611
poststelle@datenschutz.hessen.de