Informationen zu Datenverarbeitung und Datenschutz

Für Studienplatz-Bewerber

Sehr geehrte Studienplatz-Bewerber,

Sie erhalten im Folgenden Informationen zur Verarbeitung Ihrer Daten in unserem Unternehmen im Rah-
men Ihrer Bewerbung um einen Studienplatz gemäß Art. 13 und 14 der EU-Datenschutzgrundverordnung
(DS-GVO).

Angabe Information
1. Verantwortlicher SRH Hochschulverbund
gemäß Art. 4 Abs.7 DS-GVO SRH Higher Education GmbH
Bonhoefferstr. 1, 69123 Heidelberg
Geschäftsführer/in: Prof. Dr. Dr. h.c. Jörg Winterberg
+49 6221 8223-061
higher-education@srh.de
2. Datenschutzbeauftragter Symbion AG
Kontaktangaben Externer Datenschutzbeauftragter
Robert-Koch-Straße 3, 97230 Estenfeld
E-Mail: datenschutzbeauftragter-srh@symbion-ag.de
3. Verarbeitungszwecke - Durchführung des Bewerbungsprozesses
für die Daten zu Ihrer Person - Kommunikation mit dem Bewerber
verarbeitet werden - Studienberatung
- Prüfung der Immatrikulationsvoraussetzungen
- Hochschulinterne Kommunikation
4. Verwendung für - Einführung, Prüfung, Betreuung und Wartung
andere Zwecke von IT-Systemen und Anwendungen
- Aufsichts- und Kontrollbefugnisse (z.B. Rechnungsprüfung,
interne Revision, Datenschutzbeauftragte/r)
- Organisationsanalysen, Qualitätssicherungsmaßnahmen
- Erfüllung gesetzlicher Dokumentations-/Berichtspflichten
5. Rechtsgrundlage/n - Art. 6 Abs.1 lit.b) DS-GVO
zur Vorbereitung und Erfüllung des Studierendenvertrages
- Art. 6 Abs. 1 lit.a) soweit Ihre Einwilligung eingeholt wird
- Sowie Verpflichtungen aus anderen Gesetzen (z. B. HGB,
AO, Hochschulstatistikgesetz, Landeshochschulgesetz)
6. Daten - Identitätsdaten, Adress- und Kontaktdaten
Kategorien, die zu Ihrer Person - Bewerbungsdaten
verarbeitet werden - Zeugnisse, sonstige Befähigungsnachweise
Jeweils soweit für die - Abrechnungsdaten
o.g. Zwecke erforderlich - Fotos
- Stipendiumsinformation
- Daten für und aus IT-Nutzung (wie Nutzerkennungen, Pass-
wörter, Zugriffsprotokolle)
Gegebenenfalls:

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 - Informationen zu Erziehungsberechtigten
(wie Bankangaben bei Minderjährigen, Notfallkontakte)
7. Kategorien von Empfängern denen jeweils die für den jeweiligen Zweck erforderlichen Da-
ten offengelegt werden (durch Übermittlung oder Zugriffsein-
räumung und nur soweit nicht ohne Personenbezug möglich)
Intern - Zulassungsbüro / Admissions Office
- Fakultäten, Schools bzw. Departments
- Studierendenservice
- Hochschul-Marketing, Kommunikation
- Finanzbuchhaltung (Debitoren)
- Qualitätsmanagement
- Studentische Vertretung (z.B. Students Union)
Extern - Konzernrevision der SRH Holding SdbR
- Fördervereine (bei Stipendienvergabe)
- Dienstleister zur Erfüllung der oben genannten Zwecke
- IT-betreuende und –wartende externe Firmen
- Interner IT-Bereich
- Beteiligte und unterstützende Stellen bei der Abwehr
von Ansprüchen und Rechtsverfahren
- Ggf. Kostenträger und Finanzdienstleister
- Anbieter für Plagiatsprüfungen
8. Übermittlung an Drittländer - Ggf. werden Daten übertragen bei Nutzung internationaler
(außerhalb der EU bzw. durch EU Finanzdienstleister (z. B. Flywire)
akzeptierten Ländern mit gleich-
wertigem Datenschutzniveau)
9. Speicherfristen - Ihre Daten werden nach Ihrer Immatrikulation in die Studie-
rendenakte übernommen und dort nach den gesetzlichen
Regelungen gespeichert
- Im Falle von Bewerbungen, die nicht zu einer Immatrikula-
tion führen, werden wir Ihre Daten 3 Monate nach dem von
Ihnen ursprünglich gewünschten Studienbeginn löschen.
10. Ihre Rechte - Auskunft über die Sie betreffenden personenbezogenen
Daten (Art. 15 DS-GVO)
- Berichtigung Ihrer Daten (Art. 16 DS-GVO)
- Löschung Ihrer Daten (Art.17 DS-GVO)
sofern keine Aufbewahrungspflichten entgegenstehen
- Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DS-GVO)
- Recht auf Datenübertragung (Art. 20 DS-GVO)
- Beschwerde beim zuständigen Landesbeauftragten
für den Datenschutz

Abkürzungen
DS-GVO = EU-Datenschutzgrundverordnung
BDSG = Bundesdatenschutzgesetz
LHG = Landeshochschulgesetz
i.V.m. = in Verbindung mit (Rechtsgrundlage ergibt sich aus mehreren Gesetzen)

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