Information über die Verwendung

personenbezogener Daten von

BewerberInnen

Für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten verantwortlich:

Fachhochschule Technikum Wien
Höchstädtplatz 6
1200 Wien
Kontakt Datenschutzbeauftragte: datenschutz@technikum-wien.at
Sehr geehrte BewerberInnen,

zur Abwicklung Ihrer Bewerbung verarbeitet die FHTW von Ihnen personenbezogene Daten und
möchte Ihnen hier einen Überblick über diese Verarbeitungen geben.

Bitte beachten Sie, dass diese Informationen für Sie dann gelten, wenn Sie sich im
Bewerbungsverfahren befinden. Ab der Aufnahme an der FHTW verarbeiten wir wesentlich mehr
Daten von Ihnen (genauere diesbezügliche Informationen erhalten Sie bei Ihrer Aufnahme an der
FHTW). Außer den von Ihnen bei der Anmeldung zum Studium bekanntgegebenen Daten
verarbeiten wir anschließend jene Daten, die im Zuge des Aufnahmeverfahrens dazukommen, das
sind insbesondere Daten, die im Zuge des Reihungsverfahrens generiert werden.

Beachten Sie des Weiteren, dass wir ohne Ihre Daten unseren vorvertraglichen Pflichten und
Aufgaben gemäß Fachhochschul-Studiengesetz nicht nachkommen können.

Bei Fragen können Sie sich jederzeit an datenschutz@technikum-wien.at wenden!

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 Zweck und Rechtsgrundlage

Die Grundlagen für die Verarbeitung Ihrer Daten finden Sie:

 im Fachhochschul-Studiengesetz,
 im vorvertraglichen Verhältnis zur FHTW, das auf die Errichtung Ihres
Ausbildungsvertrages ausgerichtet ist,
 im für privatrechtliche Verhältnisse geltenden ABGB,
 im Hochschul-Qualitätssicherungsgesetz,
 in der Verordnung des Boards der Agentur für Qualitätssicherung und Akkreditierung
Austria über die Bereitstellung von Informationen über den Studienbetrieb (BIS-
Verordnung),
 und dem Bildungsdokumentationsgesetz.

Der Zweck der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ist die Vorbereitung zur Abwicklung
Ihres Studiums und Ihrer studienbezogenen Aktivitäten. Nach Beendigung des Studiums dient die
Verarbeitung dem Nachweis des Studiums und der Ausstellung von studienspezifischen
Dokumenten und Duplikaten.

Videoüberwachung:
Die Räumlichkeiten der FHTW werden zum Zweck des Schutzes des Eigentums und der
Angehörigen der FHTW zur Verhinderung, Eindämmung und Aufklärung strafrechtlich relevanten
Verhaltens mit ausschließlicher Auswertung im Anlassfall überwacht.

Bild- und Tonaufnahmen im Zusammenhang mit Veranstaltungen:

Bei Veranstaltungen der FHTW können von der FHTW Fotos, Videos und/oder Tonaufnahmen zu
Dokumentations- oder Marketingzwecken gemacht werden, dies erfolgt aus berechtigtem
Interesse der FHTW (Art 6 Abs 1 lit f DSGVO). Grundsätzlich beziehen sich diese Aufnahmen
nicht auf die identifizierende Erfassung von Personen oder die gezielte Erfassung von Objekten,
die sich zur mittelbaren Identifizierung solcher Personen eigenen. Sollte Ihre Person auf dem
Material im Vordergrund von Aufzeichnungen stehen, werden Sie selbstverständlich vorher gefragt
oder befinden sich auf Ihrer eigenen Sponsion!

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 Speicherdauer bzw Kriterien für die Festlegung der Dauer

Ihre Daten unterliegen an der FHTW einem Löschkonzept, dieses sieht eine Löschung Ihrer Daten
je Datenkategorie vor:

 Ihre Sozialversicherungsnummer wird nach 2 Jahren,

 der BewerberInnen-Akt nach 3 Jahren gelöscht,
 Videoaufzeichnungen zum Gebäude- und Eigentumsschutz werden gemäß entsprechender
Betriebsvereinbarung nach 7 Kalendertagen gelöscht,
 Videoaufnahmen, Bilder und Tonaufnahmen zu Marketing- bzw Dokumentationszwecken
werden so lange aufbewahrt, wie es der Zweck der jeweiligen Aufnahme rechtfertigt (zB
Darstellungen zum Festhalten der Historie und zur Verwendung bei Jubiläen werden
dauerhaft archiviert). Die Speicherdauer steht außerdem im Zusammenhang mit der Art der
Abbildung und der Anzahl und Identifizierbarkeit der darauf abgebildeten Personen.

Im Falle von Beschwerdeerledigungen oder anderen laufenden Verfahren müssen die Daten
zumindest bis zum Ablauf dieser Verfahren gespeichert werden.

Empfänger und Kategorien von Empfängern

Die FHTW gibt Ihre Daten nicht an Dritte weiter, außer es besteht eine gesetzliche oder
vertragliche Verpflichtung. Hier finden Sie eine Auflistung der Stellen, an die die FHTW
personenbezogene Daten übermittelt:

 AQ Austria: Fachhochschulen und Fachhochschul-Studiengänge haben die

BewerberInnen-Daten im Wege der Agentur für Qualitätssicherung und Akkreditierung
Austria zu übermitteln, dies gilt aber erst ab Ihrer Teilnahme beim Reihnungsverfahren.
Grundlage dafür sind das Bildungsdokumentationsgesetz und die BIS-Verordnung.
 Nur im Anlassfall: Gerichte und Behörden (zB Finanzamt gemäß BAO)

Information über Ihre Rechte

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Zuletzt möchte die FHTW Sie auf Ihre Betroffenenrechte hinweisen. Für Fragen, Inanspruchnahme
der Rechte oder sonstige Anliegen erreichen Sie uns unter: datenschutz@technikum-wien.at

Auskunftsrecht – Art 15 DSGVO

Sie haben auch gemäß den neuen Bestimmungen der DSGVO jederzeit das Recht, zu erfahren,
welche Daten die FHTW über Sie verarbeitet.
Bitte beachten Sie: Uns ist der Datenschutz ein großes Anliegen, daher möchten wir sichergehen,
dass Ihre Daten nur Ihnen persönlich zugestellt werden. Um Ihnen Ihre Ausübung der Rechte
möglichst einfach zu machen, wird im Einzelfall nach Status und Erreichbarkeit entschieden, wie
die Identität festgestellt werden kann.

Recht auf Berichtigung – Art 16 DSGVO

Sie haben das Recht, jederzeit unrichtige oder unvollständige Daten berichtigen zu lassen. Auch
die FHTW hat den Anspruch, den Grundsatz der Richtigkeit zu wahren – Sie können Ihre Daten
selbstverständlich auch jederzeit auf dem Ihnen vertrauten Weg richtigstellen lassen.

Recht auf Löschung – Art 17 DSGVO

Sie haben ein Recht auf Datenlöschung, wenn die Notwendigkeit, Einwilligung oder
Rechtmäßigkeit der Verarbeitung der personenbezogenen Daten fehlt. Das bedeutet, wenn:
 Sie Ihre Einwilligung, aufgrund derer die FHTW Ihre personenbezogenen Daten verarbeitet,
widerrufen;
 Ihre personenbezogenen Daten für die Zwecke, für die sie erhoben oder auf sonstige
Weise verarbeitet wurden, nicht mehr notwendig sind oder
 Ihre personenbezogenen Daten unrechtmäßig verarbeitet werden.

Recht auf Einschränkung der Verarbeitung – Art 18 DSGVO

Unter folgenden Voraussetzungen können Sie eine Einschränkung der Verarbeitung erwirken:
 Die Richtigkeit der personenbezogenen Daten wird von Ihnen bestritten (für die Dauer der
Überprüfung);
 Die Verarbeitung ist unrechtmäßig, Sie lehnen die Löschung der personenbezogenen
Daten ab und verlangen stattdessen die Einschränkung der Nutzung der
personenbezogenen Daten;
 Die FHTW benötigt die personenbezogenen Daten für die Zwecke der Verarbeitung zwar
nicht länger, Sie benötigen diese jedoch zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung
von Rechtsansprüchen oder
 Wenn Sie Widerspruch gegen die Verarbeitung eingelegt haben, solange noch nicht
feststeht, ob die berechtigten Gründe der FHTW gegenüber den Ihren überwiegen.

Recht auf Datenübertragbarkeit – Art 20 DSGVO

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Sie haben das Recht, jene personenbezogenen Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, in einem
strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten oder zu erwirken, dass die
FHTW diese, sofern technisch machbar, an einen anderen Verantwortlichen übermittelt, sofern
diese Daten auf einer Einwilligung oder einem Vertrag beruhen und die Verarbeitung mithilfe
automatisierter Verfahren erfolgt.

Widerspruchsrecht – Art 21 DSGVO

Sie haben das Recht, Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer Daten einzulegen, wenn die
FHTW Ihre Daten aus berechtigtem Interesse verarbeitet, es sei denn, es können seitens der
FHTW zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachgewiesen werden, die Ihre
Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung,
Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.
Des Weiteren haben Sie das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation
ergeben, gegen eine Sie betreffende Verarbeitung, die zu wissenschaftlichen oder historischen
Forschungszwecken oder zu statistischen Zwecken erfolgt, Widerspruch einzulegen.

Der Zusendung von Newslettern, die nicht der Information der MitarbeiterInnen oder Studierenden
dienen, können Sie jederzeit widersprechen – ein Hinweis dazu ist auch in jedem Newsletter zu
finden.

Recht auf Beschwerde – Art 77 DSGVO

Sind Sie der Ansicht, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch die FHTW
gegen die Bestimmungen der DSGVO verstößt, steht Ihnen das Recht auf Beschwerde bei der
Österreichischen Datenschutzbehörde zu.
Kontakt:
Österreichische Datenschutzbehörde
Wickenburggasse 8
1080 Wien
Telefon: +43 1 52 152-0
E-Mail: dsb@dsb.gv.at