Datenschutzhinweise Online-Bewerbungen der Gruppe Boerse

Stuttgart
Allgemeine Information zur Verarbeitung von Bewerberdaten - Bewerbung auf eine
Stellenausschreibung im Karriereportal

Hiermit informieren wir Sie über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im
Rahmen unseres Bewerbermanagement-Prozesses bei der Gruppe Boerse Stuttgart.

Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten und die Einhaltung der gesetzlichen
Anforderungen zum Thema Datenschutz, insbesondere der Datenschutz-Grundverordnung
(DSGVO) und des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG), ist uns dabei ein wichtiges
Anliegen.

Im Folgenden möchten wir Sie darüber informieren, wie wir die von Ihnen im Rahmen der
Online-Bewerbung zur Verfügung gestellten personenbezogenen Daten verwenden und wie
wir mit ihnen umgehen.

1. Name und Anschrift des Verantwortlichen

Verantwortlicher für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ist die:

Boerse Stuttgart GmbH

Börsenstraße 4
70174 Stuttgart

Tel.: +49 711 222985 – 0

Website: www.boerse-stuttgart.de
E-Mail: anfrage@boerse-stuttgart.de

Stellenbesetzungen erfolgen bei der Gruppe Boerse Stuttgart in Zusammenarbeit von

Mitarbeitern der Personalabteilung der Verantwortlichen und der Fachabteilung, die auch
einem anderen Unternehmen der Gruppe Boerse Stuttgart angehören können. Insofern
können Ihre personenbezogenen Daten an ein Unternehmen der Gruppe weitergegeben
werden, falls sich die ausgeschriebene Stelle, auf die Sie sich beworben haben, bei einem
anderen Gruppenunternehmen befindet.

Solche Gruppenunternehmen, an welche die Daten weitergegeben werden können, sind:

 Baden-Württembergische Wertpapierbörse GmbH, Börsenstraße 4, 70174 Stuttgart

 blocknox GmbH, Börsenstraße 4, 70174 Stuttgart
 Boerse Stuttgart cats GmbH, Börsenstraße 4, 70174 Stuttgart
 Boerse Stuttgart Securities GmbH, Börsenstraße 4, 70174 Stuttgart
 Boerse Stuttgart Digital Exchange GmbH, Börsenstraße 4, 70174 Stuttgart
 Boerse Stuttgart Digital Ventures GmbH, Börsenstraße 4, 70174 Stuttgart
 EUWAX Aktiengesellschaft, Börsenstraße 4, 70174 Stuttgart
 Sowa Labs GmbH, Börsenstraße 4, 70174 Stuttgart
 Vereinigung Baden-Württembergische Wertpapierbörse e.V., Börsenstraße 4, 70174
Stuttgart
 Boerse Stuttgart Digital Holding GmbH, Börsenstraße 4, 70174 Stuttgart

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Datenschutzhinweise Online Bewerbung
Welches Unternehmen die Stelle ausgeschrieben hat, finden Sie in der Stellenanzeige.

Alle mit der Datenverarbeitung betrauten Mitarbeiter sind verpflichtet, die Vertraulichkeit Ihrer
Daten zu wahren.

2. Name und Anschrift des Datenschutzbeauftragten

Kontaktdaten des Datenschutzbeauftragten

Herr Fabian Berck

c/o Boerse Stuttgart GmbH
Börsenstraße 4
70174 Stuttgart

E-Mail: datenschutzbeauftragter@boerse-stuttgart.de

3. Zweck und Rechtsgrundlage der Verarbeitung

Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder
identifizierbare natürliche Person beziehen, so z.B. Name, E-Mail-Adresse, Postanschrift
oder Telefonnummer.

Zur Bearbeitung Ihrer Bewerbung verarbeitet zunächst die Boerse Stuttgart GmbH die von
Ihnen in das Online-Formular eingegebenen personenbezogenen Daten und gibt ggf. wie in
Ziffer 1 beschrieben Ihre Bewerberdaten an ein weiteres dort genanntes Unternehmen der
Gruppe Börse Stuttgart weiter.

Zu den im Rahmen des Bewerbermanagement Prozesses verarbeiteten Kategorien

personenbezogener Daten gehören insbesondere:

- Stammdaten (z.B. Anrede, akad. Grad, Name, Geburtsdatum, Wohnsitz)

- Dokumente (z.B. Angaben zur Schul- und Berufsausbildung, Hoch- oder
Fachschulausbildung, Lebenslauf, Zeugnisse)
- Kommunikationsdaten (z.B. E-Mail-Adresse, Telefonnummern)
- Gehaltsvorstellung
- Freiwillige Angaben (z. B. Schwerbehinderung, Staatsbürgerschaft und
Aufenthaltsgenehmigung)
- Protokolldaten, die bei der Nutzung der IT-Systeme anfallen (z.B. IP-Adresse,
Referral-URL, Datum und Dauer des Besuchs der Webseite, Browser)

Als besondere Kategorien personenbezogener Daten gem. Art. 9 Abs. 1 DSGVO kann im
Rahmen der Personalauswahl die Angabe der Schwerbehinderung verarbeitet werden. Dies
erfolgt auf Grundlage von Art. 9 Abs. 2 b) DSGVO.

Die Verarbeitung personenbezogener Daten durch die Boerse Stuttgart GmbH, ein anderes
Unternehmen der Gruppe Börse Stuttgart und von der Boerse Stuttgart GmbH beauftragte
externe Dienstleister dient der Anbahnung eines Beschäftigungsverhältnisses mit einem
Unternehmen der Gruppe Boerse Stuttgart. Vorrangige Rechtsgrundlage ist DSGVO Art. 6 I
1 lit.b (Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen) sowie ggf. die von Ihnen erteilte
Einwilligung gem. DSGVO Art. 6 I 1 lit.a.

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Datenschutzhinweise Online Bewerbung
Endet das Bewerbungsverfahren mit dem Abschluss eines Arbeitsvertrags, werden Ihre
personenbezogenen Daten zum Zwecke der Durchführung des Beschäftigungsverhältnisses
in das Personalverwaltungssystem überführt und dort verarbeitet.

4. Auftragnehmer und Dienstleister

Ihre personenbezogenen Daten werden zum Zwecke des Bewerbungsverfahrens und

gegebenenfalls im Rahmen eines Anstellungsverhältnisses erhoben, verarbeitet und genutzt.

Für die Verarbeitung Ihrer Daten nutzen wir das Karriereportal und das
Bewerbermanagementsystem der Gruppe Boerse Stuttgart. Hierfür wird die P&I Personal &
Informatik AG, Kreuzberger Ring 56, 65205 Wiesbaden, als Auftragsverarbeiter eingesetzt.

5. Dauer der Speicherung, Aufbewahrungsfristen

Wir löschen Ihre personenbezogenen Daten, sobald sie für die vorgenannten Zwecke nicht
mehr erforderlich sind oder kein berechtigtes Interesse an der Speicherung der Daten mehr
besteht.

Endet das Bewerbungsverfahren mit dem Abschluss eines Arbeitsvertrags mit Ihnen werden
Ihre personenbezogenen Daten für die Dauer des Arbeitsverhältnisses aufbewahrt. Eine
Löschung Ihrer Daten erfolgt dann nach Beendigung des Arbeitsverhältnisses und dem
Ablauf gesetzlich vorgeschriebener Aufbewahrungspflichten.

Falls das Bewerbungsverfahren nicht mit dem Abschluss eines Arbeitsvertrages mit Ihnen
endet, löschen wir Ihre personenbezogenen Daten sechs Monate nach der Besetzung der
ausgeschriebenen Stelle.

6. Rechte betroffener Personen

Jede(r) Betroffene hat das Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO). Sollten unrichtige
personenbezogene Daten verarbeitet werden, steht Ihnen ein Recht auf Berichtigung zu (Art.
16 DSGVO). Liegen die gesetzlichen Voraussetzungen vor, so können Sie die Löschung
oder Einschränkung der Verarbeitung verlangen, Widerspruch gegen die Verarbeitung
einlegen (Art. 17, 18 und 21 DSGVO) sowie gegebenenfalls ein Recht auf
Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO) geltend machen. Sollten Sie von Ihren vorgenannten
Rechten Gebrauch machen, werden wir prüfen, ob die gesetzlichen Voraussetzungen hierfür
erfüllt sind und diesen Rechnung tragen.

Eine erteilte Einwilligung in die Verarbeitung personenbezogener Daten können Sie mit
Wirkung für die Zukunft jederzeit uns gegenüber widerrufen. Gegebenenfalls kann dies
jedoch dazu führen, dass Sie nicht mehr für die Besetzung der ausgeschriebenen Stelle
berücksichtigt werden können.

Sollten Sie von Ihren dargestellten Rechten Gebrauch machen wollen, so können Sie eine
Anfrage an die oben genannten Kontaktmöglichkeiten senden.

Außerdem steht Ihnen ein Recht zur Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde gemäß Art.77
DSGVO zu. Für die Boerse Stuttgart GmbH sowie die weiteren in Ziffer 1 genannten
Unternehmen der Gruppe Börse Stuttgart ist dies:

Der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Baden-Württemberg

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Datenschutzhinweise Online Bewerbung
Postfach 10 29 32, 70025 Stuttgart
Lautenschlagerstraße 20, 70173 Stuttgart
Tel.: 0711/61 55 41 – 0
Fax: 0711/61 55 41 – 15

E-Mail: poststelle@lfdi.bwl.de
Website: http://www.baden-wuerttemberg.datenschutz.de

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