Regierung von Oberbayern

Apostille/Beglaubigungsstelle

80534 München

Antrag Verwendung deutscher Urkunden im Ausland

Anlage/n (Dokument/e)
Bezeichnung

Absender
Familienname Vorname

Straße, Haus-Nummer Postleitzahl Ort

Bitte für Rückfragen angeben

Tagsüber telefonisch erreichbar unter der Nummer E-Mail

Sehr geehrte Damen und Herren,

es wird gebeten, beiliegendes Dokument/beiliegende Dokumente zu beglaubigen, das/die zur Vorlage bei
Behörden in
Bezeichnung des Staates

benötigt wird/werden.

Für die Kosten (Gebühren und Auslagen) komme ich auf.

Mit freundlichen Grüßen

Ort, Datum Unterschrift

rmf_11-009/11.22

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Datenschutzinformationen Stand: November 2022

Datenschutzinformationen
gemäß Art. 13, 14 DSGVO im Zusammenhang mit dem Antrag Verwendung deutscher Urkunden
im Ausland

1. Name und Kontaktdaten Verantwortlich für die Verarbeitung Ihrer Daten ist die
des Verantwortlichen Regierung von Oberbayern

80534 München
+49 89 2176-0
poststelle@reg-ob.bayern.de
Hinweis: Verantwortlich für die Verarbeitung Ihrer Daten ist die Regierung, an die Sie
das Formular übermitteln. Sofern die Regierung im Ihnen vorliegenden Formular/Daten-
schutzinformationsblatt nicht bereits automatisch eingetragen sein sollte, rufen Sie das
Formular nochmals unter folgendem Link auf (wählen Sie davor bei „Vor Ort“ unbedingt
Ihren Wohnort/Standort ihres Unternehmens etc. aus):
Urkunden von Landesbehörden oder Kommunen zur Verwendung im Ausland; Beantra-
gung einer Apostille oder Vorbeglaubigung für die Legalisation

2. Kontaktdaten der/des Unsere Datenschutzbeauftragte/Unseren Datenschutzbeauftragten

behördlichen erreichen Sie wie folgt:
Datenschutzbeauftragten
Behördlicher Datenschutzbeauftragter
Regierung von Oberbayern

80534 München
+49 89 2176-2910
datenschutzbeauftragte@reg-ob.bayern.de
Hinweis: Verantwortlich für die Verarbeitung Ihrer Daten ist die Regierung, an die Sie
das Formular übermitteln. Sofern die Regierung im Ihnen vorliegenden Formular/Daten-
schutzinformationsblatt nicht bereits automatisch eingetragen sein sollte, rufen Sie das
Formular nochmals unter folgendem Link auf (wählen Sie davor bei „Vor Ort“ unbedingt
Ihren Wohnort/Standort ihres Unternehmens etc. aus):
Urkunden von Landesbehörden oder Kommunen zur Verwendung im Ausland; Beantra-
gung einer Apostille oder Vorbeglaubigung für die Legalisation

3. Betroffenenrechte Nach der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) stehen Ihnen fol-

gende Rechte zu:
• Sie können Auskunft verlangen, ob und ggf. welche personenbezo-
genen Daten wir von Ihnen verarbeiten und erhalten weitere mit der
Verarbeitung zusammenhängende Informationen (Art. 15 DSGVO).
Bitte beachten Sie, dass dieses Auskunftsrecht in bestimmten Fällen
eingeschränkt oder ausgeschlossen sein kann.
• Sollten unrichtige personenbezogene Daten verarbeitet werden,
steht Ihnen ein Recht auf Berichtigung zu (Art. 16 DSGVO).
• Liegen die gesetzlichen Voraussetzungen vor, so können Sie die
Löschung Ihrer personenbezogenen Daten oder die Einschrän-
kung ihrer Verarbeitung verlangen (Art. 17 und 18 DSGVO).
Das Recht auf Löschung nach Art. 17 Abs. 1 und 2 DSGVO besteht
jedoch unter anderem dann nicht, wenn die Verarbeitung personen-
bezogener Daten erforderlich ist zur Wahrnehmung einer Aufgabe,
die im öffentlichen Interesse liegt oder in Ausübung öffentlicher Ge-
walt erfolgt (Art. 17 Abs. 3 Buchst. b DSGVO).
• Erfolgt die Verarbeitung zur Wahrnehmung einer öffentlichen Auf-
gabe (Art. 6 Abs. 1 UAbs. 1 Buchst. e DSGVO), haben Sie das Recht,
jederzeit gegen die Verarbeitung Ihrer Daten Widerspruch einzule-
gen, wenn Sie hierfür Gründe haben, die sich aus Ihrer besonderen
Situation ergeben (Art. 21 Abs. 1 Satz 1 DSGVO).

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 Sollten Sie von Ihren Rechten Gebrauch machen, prüfen wir, ob die ge-
setzlichen Voraussetzungen hierfür erfüllt sind.
Weitere Einschränkungen, Modifikationen und gegebenenfalls Aus-
schlüsse der vorgenannten Rechte können sich aus der Datenschutz-
Grundverordnung oder nationalen Rechtsvorschriften ergeben.

4. Beschwerderecht bei der
Aufsichtsbehörde
Ihnen steht weiterhin ein Beschwerderecht beim Bayerischen Landesbe-
auftragten für den Datenschutz zu. Diesen können Sie unter folgenden
Kontaktdaten erreichen:
Postanschrift: Postfach 22 12 19, 80502 München
Hausanschrift: Wagmüllerstraße 18, 80538 München
Telefon: +49 89 212672-0
Telefax: +49 89 217672-50
Kontaktformular:
https://www.datenschutz-bayern.de/service/complaint.html

5. Zwecke der Wir erheben Ihre Kontaktdaten, um die beglaubigten Dokumente zurück­
Datenverarbeitung senden zu können und Nachfragen abklären zu können.
Die Angabe des Verwendungsstaats wird für die Erstellung der Apostille
benötigt. Des Weiteren sind wir verpflichtet ein Register über die Anträge
auf Erteilung der Apostille zu führen, in dieses werden Datum des An­
trags, Name und Wohnort des Antragstellers, Bezeichnung und Datum
der öffentlichen Urkunde, Tag der Erteilung der Apostille, Name und Ei­
genschaft des Unterzeichners der Urkunde, Behörde, die der öffentli­
chen Urkunde den Stempel/ das Siegel beigefügt hat, erfasst.

6. Rechtsgrundlagen der
Datenverarbeitung
Art. 6 Abs. 1 UAbs. 1 Buchst. e DSGVO i. V. m. Art. 4 Abs. 1 BayDSG
i.V.m. Art. 2 Abs. 1 des Gesetzes zu dem Haager Übereinkommen vom
5. Oktober 1961 zur Befreiung ausländischer öffentlicher Urkunden von
der Legalisation, Art. 7 des Haager Übereinkommens vom 5. Oktober
1961 zur Befreiung ausländischer öffentlicher Urkunden von der Legali­
sation i. V. m. Nummer 2 und 3 der Bekanntmachung des Bayerischen
Staatsministeriums des Inneren über die Verwendung deutscher Urkun­
den im Ausland, Beglaubigung von Urkunden als Voraussetzung für ihre
Legalisation, Erteilung der Apostille und ihrer Bestätigungen sowie Be­
freiung von der Legalisation vom 18.11.2010

7. Kategorien der personenbe­ Entfällt

zogenen Daten, soweit der
betroffenen Person noch
nicht bekannt

8. Quellen personenbezogener Entfällt

Daten, die nicht bei der be­
troffenen Person erhoben
werden bzw. wurden

9. Empfänger oder Kategorien • Auftragsverarbeiter:

von Empfängern der perso­
nenbezogenen Daten
10. Übermittlungen von perso­ Entfällt
nenbezogenen Daten an ein
Drittland oder an eine inter­
nationale Organisation
Landesamt für Digitalisierung, Breitband und Vermessung
IT-Dienstleistungszentrum des Freistaats Bayern (IT-DLZ)
St.-Martin-Straße 47
81541 München
Telefon: +49 89 2119-0
E-Mail: datenschutz@ldbv.bayern.de
Ihre Daten werden zentral beim IT-DLZ gespeichert, da dieses die
erforderliche Infrastruktur für die elektronische Datenverarbeitung
der Verantwortlichen betreibt.

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11. Ggfs. Widerrufsrecht bei
Einwilligungen
12. Dauer der Speicherung der
personenbezogenen Daten
13. Pflicht/Keine Pflicht zur Be­
reitstellung der Daten
Entfällt
Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten nur solange, wie dies zur
Erfüllung unserer gesetzlichen Aufgaben erforderlich ist. Spätestens alle
10 Jahre überprüfen wir die Unterlagen auf ihr weiteres Speicherbedürf­
nis. Spätestens nach 30 Jahren werden die Unterlagen den staatlichen
Archiven angeboten oder bei Nichtannahme durch die Archive daten­
schutzkonform gelöscht.
Die Angaben Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt freiwillig. Sofern
Sie diese Daten nicht bereitstellen, kann dies allerdings zur Folge ha­
ben, dass Ihr Antrag auf Erteilung einer Apostille oder Legalisation nicht
bearbeitet werden kann bzw. sich die Bearbeitungsdauer verzögert.
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