ACCENTURE

GLOBALE DATENSCHUTZERKLÄRUNG

Anwendbar auf Inhaber von Accenture Enterprise IDs (Angestellte und Auftragnehmer)

INHALT – SCHNELLZUGANG

1. Allgemeine Informationen

Welche Ihrer personenbezogenen Daten verarbeitet Accenture?

Warum verarbeitet Accenture Ihre personenbezogenen Daten?
Auf welcher rechtlichen Grundlage verarbeitet Accenture Ihre personenbezogenen Daten?
Wer hat Zugang zu Ihren personenbezogenen Daten?
Wie schützt Accenture Ihre personenbezogenen Daten?
Wie lange bewahrt Accenture Ihre personenbezogenen Daten auf?
Welche Rechte haben Sie bezüglich Ihrer personenbezogenen Daten?
Was können Sie tun, wenn Sie Fragen haben oder weitere Informationen wünschen?

2. Weitere Informationen über die Kategorien personenbezogener Daten, die Accenture verarbeitet
3. Weitere Informationen über die Quellen personenbezogener Daten, die Accenture verarbeitet
4. Weitere Informationen über die Zwecke, für die Accenture personenbezogene Daten verarbeitet
5. Weitere Informationen über die rechtlichen Grundlagen auf derer die Verarbeitung personenbezogener
Daten durch Accenture basiert
6. Weitere Informationen über die Kategorien von Dritten, die Empfänger personenbezogener Daten sind die
Accenture verarbeitet

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1. ALLGEMEINE INFORMATIONEN

DATENSCHUTZERKLÄRUNG In dieser globalen Datenschutzerklärung wird erläutert, wie Accenture PLC

und/oder ihre Konzerngesellschaften, Tochtergesellschaften und neu erworbene Unternehmen ("Accenture")
personenbezogene Daten, die Accenture verarbeitet und kontrolliert ("Ihre personenbezogenen Daten"), schützt,
warum Accenture Ihre personenbezogenen Daten verarbeitet, wer Zugang zu Ihren personenbezogenen Daten
hat und wie Sie Ihre Rechte in Bezug auf die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ausüben können. In
Ausnahmefällen verarbeitet Accenture Federal Services ("AFS") personenbezogene Daten in Übereinstimmung
mit der Datenschutzerklärung von AFS und der Richtlinie AFS-0090. Nur wenn Accenture personenbezogene
Daten des AFS-Personals verarbeitet, gilt die Datenschutzerklärung von AFS. Wenn Sie Fragen dazu haben, wie
personenbezogene Daten des AFS-Personals verarbeitet werden, wenden Sie sich bitte an
AFS.Data.Privacy@accenturefederal.com.

Jedes Accenture Unternehmen mit Sitz außerhalb der Europäischen Union wird im Rahmen der Einhaltung der
Datenschutzgesetze von Accenture PLC vertreten.
Diese globale Datenschutzerklärung gibt einen Überblick über die häufigsten Tätigkeiten von Accenture bei der
Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten. Bitte beachten Sie, dass bestimmte spezifische
Verarbeitungstätigkeiten einer separaten und individualisierten Datenschutzerklärung unterliegen können.
Für den Fall, dass eine Übersetzung dieser globalen Datenschutzerklärung erstellt wird, ist im Falle von
Konflikten zwischen den verschiedenen Sprachversionen die englische Version dieser globalen
Datenschutzerklärung verbindlich.

Welche personenbezogenen Daten von Ihnen verarbeitet Accenture?

Accenture sammelt personenbezogene Daten über Sie, um die in dieser globalen Datenschutzerklärung
dargelegten Zwecke zu erfüllen.

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Weitere Informationen zu den spezifischen Kategorien von personenbezogenen Daten, die Accenture verarbeitet,
finden Sie in Abschnitt 2. Weitere Informationen zu den Quellen, aus denen Accenture Ihre personenbezogenen
Daten erhalten hat, finden Sie in Abschnitt 3.
Wenn Sie Accenture personenbezogene Daten einer anderen Person (z. B. eines potenziellen Mitarbeiters/einer
potenziellen Mitarbeiterin/einer Empfehlung) zur Verfügung stellen, sind Sie dafür verantwortlich, dass diese
Person über die in dieser globalen Datenschutzerklärung enthaltenen Informationen informiert wird und Ihnen
ihre Zustimmung zur Weitergabe der Informationen an Accenture gegeben hat.
Abgesehen von bestimmten Informationen, die gesetzlich oder durch die Richtlinien von Accenture erforderlich
sind (unser berechtigtes Interesse), ist Ihre Entscheidung, Accenture personenbezogene Daten zur Verfügung zu
stellen, freiwillig. Wenn Sie Accenture Ihre personenbezogenen Daten nicht zur Verfügung stellen möchten, ist
dies mit keinerlei Nachteilen für Sie verbunden. Bitte beachten Sie jedoch, dass Accenture, wenn Sie bestimmte
Informationen nicht zur Verfügung stellen, möglicherweise einige oder alle in dieser globalen
Datenschutzerklärung dargelegten Zwecke nicht erfüllen kann und dass Sie möglicherweise bestimmte Tools
und Systeme, die die Verwendung solcher personenbezogenen Daten erfordern, nicht nutzen können.

Warum verarbeitet Accenture Ihre personenbezogenen Daten?

Accenture kann Ihre personenbezogenen Daten im Zusammenhang mit der Verwaltung des Vertrags- und/oder
Arbeitsverhältnisses zwischen Accenture und Ihnen, der Erleichterung der Kommunikation mit Ihnen
(einschließlich in Notfällen), dem Betrieb und der Verwaltung des Geschäftsbetriebs von Accenture, der
Einhaltung rechtlicher Anforderungen, der Überwachung Ihrer Nutzung der Systeme von Accenture und der
Durchführung von Datenanalysen erheben, verwenden, übertragen, offenlegen und anderweitig verarbeiten. Eine
detailliertere Liste der Zwecke finden Sie in Abschnitt 4.
Accenture wird Ihre personenbezogenen Daten nicht für Zwecke verwenden, die mit den in dieser globalen
Datenschutzerklärung aufgeführten Zwecken unvereinbar sind, es sei denn, dies ist gesetzlich vorgeschrieben
oder zulässig oder liegt in Ihrem eigenen lebenswichtigen Interesse (z. B. in einem medizinischen Notfall).

Auf welcher rechtlichen Grundlage verarbeitet Accenture Ihre personenbezogenen Daten?

Accenture verarbeitet Ihre personenbezogenen Daten im Rahmen der geltenden Datenschutzgesetze und seiner
internen Richtlinien, einschließlich Accentures globaler Datenschutzrichtlinie 0090.

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Accenture verarbeitet Ihre personenbezogenen Daten für die in dieser globalen Datenschutzerklärung
dargelegten Zwecke aus einem oder mehreren der folgenden Gründe: (i) weil dies zur Erfüllung einer
gesetzlichen Verpflichtung von Accenture erforderlich ist, (ii) weil diese Informationen für die Erfüllung eines
Vertrages mit Ihnen erforderlich sind, (iii) weil die Verarbeitung zur Wahrung der berechtigten Interessen
erforderlich ist, die von Accenture oder einem Dritten (wie im letzten Satz dieses Absatzes beschrieben) verfolgt
werden, oder (iv) wenn dies zum Schutz der lebenswichtigen Interessen einer Person erforderlich ist. Accenture
hat zum Beispiel ein berechtigtes Interesse an der Erhebung und Verarbeitung personenbezogener Daten: (1) um
sicherzustellen, dass die Netzwerke und Informationen von Accenture gesichert sind, (2) um Geschäfte zu
verwalten und allgemein durchzuführen und (3) um Betrug zu verhindern.
Darüber hinaus kann Accenture Ihre sensiblen Daten verarbeiten und/oder automatisierte Entscheidungen
bezüglich Ihrer Person treffen, sofern dies nach geltendem Recht und/oder mit Ihrer vorherigen Zustimmung
zulässig ist.
Weitere Informationen zu den rechtlichen Grundlagen, auf denen Accenture die Verarbeitung Ihrer
personenbezogenen Daten für die einzelnen Verarbeitungstätigkeiten begründet, finden Sie in Abschnitt 5.

Wer hat Zugriff auf Ihre personenbezogenen Daten?

Der Zugriff auf Ihre personenbezogenen Daten innerhalb von Accenture ist auf diejenigen Mitarbeiter beschränkt,
welche die Informationen für die in dieser globalen Datenschutzerklärung beschriebenen Zwecke benötigen.
Dazu können Ihre direkten Vorgesetzten und von ihnen bevollmächtigte Personen sowie Mitarbeiter in den
Bereichen Sicherheit, Personal, IT, Compliance, Recht, Finanz- und Rechnungswesen, unternehmensinterne
Untersuchungen, geographische Dienstleistungen und interne Revision gehören. Grundsätzlich haben alle
Mitarbeiter Zugang zu Ihren geschäftlichen Kontaktinformationen (z. B. Name, Position, Telefonnummer und E-
Mail-Adresse).
Darüber hinaus können Ihre personenbezogenen Daten an andere Niederlassungen von Accenture und an Dritte
weitergegeben werden, was mit der Übertragung Ihrer personenbezogenen Daten in andere Länder verbunden
sein kann.
Als globales Unternehmen mit Niederlassungen und Projekten auf der ganzen Welt können Ihre
personenbezogenen Daten im Rahmen der globalen Geschäftstätigkeit von Accenture sowie zwischen seinen
Konzerngesellschaften und Tochtergesellschaften international übertragen werden oder zugänglich sein.

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Jegliche Übertragung Ihrer personenbezogenen Daten an andere Niederlassungen von Accenture (einschließlich
der Übertragung von innerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums (EWR) nach außerhalb des EWR) unterliegt
Accentures Binding Corporate Rules (BCR; eine Kopie davon finden Sie hier). Accentures BCR spiegeln die in
den europäischen Datenschutzgesetzen (einschließlich der Allgemeinen Datenschutzverordnung) enthaltenen
Standards wider. Die BCR bedeuten, dass alle Konzerngesellschaften von Accenture, welche die BCR
unterzeichnet haben, die gleichen internen Regeln befolgen müssen. Es bedeutet auch, dass Sie dieselben
Rechte haben, unabhängig davon, wo Ihre Daten von Accenture verarbeitet werden.
Darüber hinaus kann Accenture Ihre personenbezogenen Daten bei Bedarf an Dritte, wie z. B. Dienstleister und
Behörden, weitergeben. Zuvor trifft Accenture Maßnahmen zum Schutz Ihrer personenbezogenen Daten. Von
allen Drittanbietern von Dienstleistungen und professionellen Beratern, an die Ihre personenbezogenen Daten
weitergegeben werden, wird erwartet und verlangt, dass sie die Vertraulichkeit und Sicherheit Ihrer
personenbezogenen Daten gewährleisten und Ihre personenbezogenen Daten nur in Übereinstimmung mit den
geltenden Datenschutzgesetzen verwenden. Informationen zu den Kategorien von Dritten, an die Accenture Ihre
personenbezogenen Daten weitergeben kann, finden Sie in Abschnitt 6. Sofern Sie nicht anderweitig
benachrichtigt werden, basieren jegliche Übertragungen Ihrer personenbezogenen Daten von innerhalb des EWR
an Dritte außerhalb des EWR auf einer Angemessenheitsentscheidung oder unterliegen den EU-
Standardvertragsklauseln (eine Kopie davon ist unter dataprivacy@accenture.com erhältlich). Alle anderen, nicht
aus dem EWR stammenden, internationalen Übertragungen Ihrer personenbezogenen Daten erfolgen in
Übereinstimmung mit den entsprechenden internationalen Datenübertragungsmechanismen und
Sicherheitsvorkehrungen.

Wie schützt Accenture Ihre personenbezogenen Daten?

Accenture unterhält organisatorische, physische und technische Sicherheitsvorkehrungen für alle in seinem
Besitz befindlichen personenbezogenen Daten. Accenture verfügt über Protokolle, Kontrollen und relevante
Richtlinien, Verfahren und Anleitungen zur Aufrechterhaltung dieser Vorkehrungen unter Berücksichtigung der
Risiken, die mit den Kategorien personenbezogener Daten und der von Accenture vorgenommenen Verarbeitung
verbunden sind.
Accenture verwendet marktführende Sicherheitsmaßnahmen zum Schutz Ihrer personenbezogenen Daten. Dazu
gehören (ohne Einschränkung):

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 • Accenture verfügt über eine ISO27001-Zertifizierung, die nachweist, dass Accenture die höchsten und
strengsten Informationssicherheitsstandards einhält. Dabei handelt es sich um einen Sicherheitsstandard,
der von der British Standards Institution bescheinigt wird und als internationale Zertifizierung zum
Nachweis dafür dient, dass Accenture die höchsten und strengsten Standards einhält. Diese Zertifizierung
ist der einzige überprüfbare internationale Standard, der die Anforderungen an ein
Informationssicherheits-Managementsystem definiert und zudem bestätigt, dass die Prozesse und
Sicherheitskontrollen von Accenture einen wirksamen Rahmen für den Schutz der Informationen seiner
Kunden und seiner eigenen Informationen darstellen.
• Accenture lässt regelmäßige Penetrationstests durch einen Drittanbieter durchführen, um die Effektivität
seiner technischen Sicherheitsmaßnahmen kontinuierlich unter Beweis zu stellen.

Wie lange bewahrt Accenture Ihre personenbezogenen Daten auf?

Accenture bewahrt Ihre personenbezogenen Daten nur so lange auf, wie es notwendig ist. Accenture unterhält
spezifische Richtlinien und Verfahren zur Verwaltung und Aufbewahrung von Unterlagen, so dass
personenbezogene Daten nach einer angemessenen Zeit gemäß den folgenden Aufbewahrungskriterien gelöscht
werden:
• Accenture bewahrt Ihre personenbezogenen Daten so lange auf, wie eine geschäftliche Beziehung mit
Ihnen besteht.
• Accenture bewahrt Ihre personenbezogenen Daten so lange auf, wie dies zur Erfüllung einer gesetzlichen
Verpflichtung von Accenture erforderlich ist.
• Accenture bewahrt Ihre personenbezogenen Daten auf, sofern dies zur Sicherung oder Förderung von
Rechten oder Ansprüchen von Accenture ratsam ist (z. B. in Bezug auf Verjährungsfristen,
Rechtsstreitigkeiten oder behördliche Untersuchungen).
Weitere Informationen zur Aufbewahrung von Daten durch Accenture finden Sie in den Richtlinien für
Unternehmensaufzeichnungen und Informations- und Datenmanagement von Accenture, die in den Richtlinien
1413 und 1431 von Accenture dargelegt sind.
Bitte halten Sie Ihre personenbezogenen Daten stets auf dem neuesten Stand und informieren Sie Accenture
über alle wesentlichen Änderungen Ihrer personenbezogenen Daten.

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Welche Rechte haben Sie bezüglich Ihrer personenbezogenen Daten?
Bitte gehen Sie zum Abschnitt Antrag zur Ausübung von Betroffenenrechten im Datenschutz-Tool, um eines Ihrer
Rechte in Bezug auf Ihre personenbezogenen Daten auszuüben. Sie können sich mit Fragen auch an
contactdataprivacyofficer@accenture.com wenden.
Sie haben das Recht (unter den Umständen und Bedingungen und vorbehaltlich etwaiger Ausnahmen, die durch
das jeweils anwendbare Recht festgelegt sind),

• Zugriff auf die personenbezogenen Daten zu beantragen, die Accenture über Sie verarbeitet: Sie sind
berechtigt zu erfahren, ob Accenture über personenbezogene Daten von Ihnen verfügt, und, falls dies der
Fall ist, Informationen über diese personenbezogenen Daten sowie eine Kopie dieser Daten zu erhalten.
• eine Berichtigung Ihrer personenbezogenen Daten zu beantragen: Sie haben das Recht, Ihre
personenbezogenen Daten berichtigen zu lassen, wenn sie fehlerhaft oder unvollständig sind.
• gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten Einspruch einzulegen: Sie haben das Recht zu
verlangen, dass Accenture Ihre personenbezogenen Daten nicht weiter verarbeitet.
• die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten zu beantragen: Sie haben das Recht, die Löschung Ihrer
personenbezogenen Daten zu verlangen, insbesondere wenn diese zur Erfüllung der Zwecke nicht mehr
erforderlich sind.
• eine Beschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu beantragen: Sie haben das Recht
zu verlangen, dass Accenture Ihre personenbezogenen Daten nur unter bestimmten Umständen,
insbesondere nur mit Ihrem Einverständnis, verarbeitet.
• die Übertragbarkeit Ihrer personenbezogenen Daten zu beantragen: Sie haben das Recht, eine Kopie (in
einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format) der personenbezogenen Daten, die Sie
Accenture zur Verfügung gestellt haben, zu erhalten oder Accenture zu bitten, diese personenbezogenen
Daten an andere verantwortliche Stelle übertragen werden.

Soweit die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten in den Anwendungsbereich von Accentures BCR fällt,
sollten Sie auch Ihre Rechte gemäß Accentures BCRs prüfen.

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Soweit die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten auf Ihrer Zustimmung beruht, haben Sie das Recht,
diese Zustimmung jederzeit zu widerrufen, indem Sie den Datenschutzbeauftragten von Accenture unter
dataprivacyofficer@accenture.com kontaktieren. Bitte beachten Sie, dass dies weder das Recht von Accenture
berührt, personenbezogene Daten zu verarbeiten, die vor dem Widerruf Ihrer Zustimmung entgegengenommen
wurden, noch das Recht von Accenture, die Teile der Datenverarbeitung fortzusetzen, die auf anderen
Rechtsgrundlagen als Ihrem Einverständnis basieren.

Bitte beachten Sie jedoch, dass bestimmte personenbezogene Daten gemäß den geltenden Datenschutz- oder
anderen Gesetzen und Vorschriften von den oben genannten Rechten ausgenommen sein können.

Sollten Sie trotz der Selbstverpflichtung und den Bemühungen von Accenture, Ihre personenbezogenen Daten zu
schützen, der Meinung sein, dass Ihre Datenschutzrechte verletzt wurden, würden wir es sehr begrüßen, wenn
Sie sich in einem ersten Schritt mit Ihrer Beschwerde direkt an Accenture wenden, um eine einvernehmliche
Lösung zu finden. Sie haben jederzeit das Recht, eine Beschwerde direkt bei der zuständigen Aufsichtsbehörde
einzureichen oder gegen Accenture bei einem zuständigen Gericht (entweder in dem Land, in dem Sie wohnen, in
dem Land, in dem Sie arbeiten, oder in dem Land, in dem Ihrer Meinung nach das Datenschutzrecht verletzt
wurde) Klage zu erheben.

Was können Sie tun, wenn Sie Fragen haben oder weitere Informationen wünschen?
Diese globale Datenschutzerklärung und die dort verlinkten Webseiten sollen Ihnen umfassende und
transparente Informationen darüber geben, wie Accenture Ihre personenbezogenen Daten verarbeitet.
Wenn Sie weitere Fragen oder Bedenken bezüglich der Art und Weise haben, wie Accenture Ihre
personenbezogenen Daten verarbeitet, oder wenn Sie eines Ihrer vorstehenden Rechte ausüben möchten,
wenden Sie sich bitte an dataprivacy@accenture.com.
Sie können Accenture als Verantwortlichen für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten auch über
unseren Datenschutzbeauftragten (dataprivacyofficer@accenture.com) oder auf dem Postweg zu Händen des
Datenschutzbeauftragten unter folgender Adresse kontaktieren: Accenture Limited Dublin, 1 Grand Canal
Square, Grand Canal Harbour, Dublin 2, Irland.

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2. WEITERE INFORMATIONEN ÜBER KATEGORIEN VON PERSONENDATEN, DIE ACCENTURE
VERARBEITET
In der nachstehenden Tabelle sind die Kategorien personenbezogener Daten aufgeführt, die Accenture im Rahmen der in der
globalen Datenschutzerklärung beschriebenen Verarbeitungstätigkeiten verarbeitet.

Kategorie der personenbezogenen Daten Erläuterung

Name, Rufname, alle Arten von Kontaktdaten (wie E-Mail, Telefonnummern,

physische Adresse), Geschlecht, Geburtsdatum, Alter, Geburtsort, nationale
Identifikationsnummer, Sozialversicherungs- und
Persönliche Angaben.
Krankenversicherungsnummer, Versicherungsinformationen, Familienstand /
ziviler Partnerschaftsstatus, Lebenspartner, Angehörige,
Kontaktinformationen für Notfälle, Arbeitsjubiläum, Militärdienst.

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 Accenture kann bestimmte Arten von sensiblen Informationen erfassen,
wenn dies nach lokalem Recht oder mit Ihrer Zustimmung zulässig ist, z. B.
Informationen zu Gesundheit/medizinischen Behandlungen (einschließlich
Behindertenstatus), Informationen zu Gewerkschaftsmitgliedschaften,
Religion, Rasse oder ethnischer Zugehörigkeit, Minderheitenzugehörigkeit,
biometrische Daten wie Gesichtsbilder, Spracherkennung/Stimmmuster,
Irismuster oder Fingerabdrücke und (soweit gesetzlich zulässig)
Informationen zu strafrechtlichen Verurteilungen und Straftaten. Accenture
sammelt diese Informationen für bestimmte Zwecke, wie z. B.
Sensible Daten. gesundheitliche / auf medizinische Behandlungen bezogene Informationen,
um einer Behinderung oder Krankheit Rechnung zu tragen und Leistungen
zu erbringen; um Zugang zu bestimmten Tools oder Räumlichkeiten zu
erhalten und/oder diese zu nutzen; Hintergrundüberprüfung; Religion oder
Kirchenzugehörigkeit in Ländern wie Deutschland, wo dies für gesetzliche
Steuerabzüge erforderlich ist; und diversitätsbezogene personenbezogene
Daten (wie Rasse oder ethnische Zugehörigkeit), um gesetzliche
Verpflichtungen und interne Richtlinien in Bezug auf Diversität und
Antidiskriminierung zu erfüllen. Accenture verwendet solche sensiblen
Informationen nur für die in Abschnitt 4 beschriebenen Zwecke.

Fotografien und auf CCTV oder anderen Videosystemen aufgenommene

Bilder/Filmmaterial, Sprachaufnahmen. Bild-/Sprachaufnahmen, die während
Audiovisuelle Materialien. Veranstaltungen/Sitzungen aufgenommen wurden (einschließlich der
Aufzeichnung von virtuellen oder Live-Workshops oder ähnlichen
Veranstaltungen).

Staatsangehörigkeit, Passdaten, berufliches Arbeitsvisum, Angaben zur

Nach Einwanderungsgesetzen
Aufenthalts- oder Arbeitserlaubnis (eine physische und/oder elektronische
erforderliche Dokumentation.
Kopie).

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Vergütung und Gehaltsabrechnung.
Positions- und Vertragsinformationen.
Einzelheiten zur Vergütung (einschließlich Grundgehalt und Bonus oder
Leistungszulage), Vergünstigungen, Überstunden und Schichtarbeit,
Vergütungsart, Intervall der Gehaltszahlung, Gehaltsüberprüfungen und
Leistungsbeurteilungen, Bankverbindung, Steuerdetails,
Arbeitszeitaufzeichnungen (einschließlich Urlaubs- und andere
Abwesenheitsaufzeichnungen, Urlaubsstatus, Arbeitsstunden und
Abteilungsstandardstunden), Gehaltsdaten und Beendigungsdatum,
Vergütungsdetails, Angebote, Pensionsdetails, Beteiligungen an
Unternehmen und sonstige Beteiligungen.
Beschreibung der aktuellen Position, Stellenbezeichnung,
Anstellungsbedingungen, Mitgliedschaft im Vorstand, Informationen über den
Umfang der Beteiligung, Unternehmensstatus, Karrierestufe,
Managementkategorie, Jobcode, Funktion(en), gesetzlicher Arbeitgeber,
Standort, Accenture Kontaktperson(en), Identifikationsnummer des
Mitarbeiters, Anstellungs- oder Vertragsbedingungen, beruflicher
Werdegang, Einstellungs-/Wiedereinstellungsdatum und -grund,
Informationen zu Austrittsgesprächen/Kündigungsdokumenten, Dienstalter,
Anspruch auf Ruhestand, Beförderungen und Disziplinardokumentationen,
Versetzungsdaten und Informationen, an welche(n) Vorgesetzten berichtet
wird.
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 Angaben, die in Bewerbungsschreiben und Lebensläufen/CVs oder anderen
bereitgestellten Dokumenten enthalten sind (früherer beruflicher Werdegang,
Ausbildung, berufliche Qualifikationen, Sprachkenntnisse und andere
relevante Fähigkeiten, Zertifizierungen, Ablaufdaten von Zertifizierungen),
Informationen über Einstellungsgespräche/Checklisten, Informationen, die für
die Durchführung einer Hintergrundüberprüfung erforderlich sind, Details zu
Leistungsentscheidungen und -ergebnissen, Leistungsfeedback und
Talentmanagement-Informationen.
Abmahnungen, E-Learning-/Schulungsprogramme, Leistungs- und
Entwicklungsüberprüfungen (einschließlich Informationen, die Sie
bereitstellen, wenn Sie um Feedback bitten/eine Rückmeldung geben,
Prioritäten setzen, Ihre Eingaben in relevanten Tools aktualisieren,
Kommentare von/zu Berater/Beraterinnen), Bereitschaft zum Umzug,
Führerschein- und Fahrzeugbesitzinformationen sowie Informationen, die zur
Erstellung von Mitarbeiterprofilen verwendet werden.

Management-Unterlagen. Einzelheiten zu etwaigen Stammaktien oder Vorstandsmandaten.

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 Informationen, die für den Zugriff auf Accenture Systeme und -Anwendungen
erforderlich sind, wie z. B. System-ID, LAN-ID, E-Mail-Konto, Instant-
Messaging-Konto, Mainframe-ID, ehemalige Mitarbeiter-ID, frühere Manager-
Zugangsdaten für Systeme und
Mitarbeiter-ID, Systempasswörter, Zugriffsprotokolle, Aktivitätsprotokolle,
Anwendungen-.
Grund für den Mitarbeiterstatus, Zweigstellenstatus, Ländercode, Angaben
zu ehemaligen Unternehmen, ehemaligen Zweigstellen und Abteilungen
sowie elektronische Inhalte, die mit Accenture Systemen erstellt wurden.

3. WEITERE INFORMATIONEN ÜBER QUELLEN PERSÖNLICHER DATEN, DIE ACCENTURE VERARBEITET

Ihre personenbezogenen Daten wurden von Accenture aus den in der nachstehenden Tabelle aufgeführten Quellen bezogen.

Quelle, aus der Accenture die personenbezogenen Daten bezieht

Angestellte, Auftragnehmer, (angehende) Vorstandsmitglieder und Aktionäre.

Tochterunternehmen von Accenture.

Arbeitgeber der einzelnen Auftragnehmer.

Behörden (öffentlich).

Öffentliche Webseiten und soziale Medien.

Ehemalige Arbeitgeber.

Bildungseinrichtungen.

Lieferanten und Dienstleister.

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 Anbieter von Hintergrundüberprüfungen.

Anbieter von Talentmanagement-Dienstleistungen.

Bei den oben genannten Quellen handelt es sich um private Datenquellen, es sei denn, eine Quelle wird
ausdrücklich als "öffentlich" bezeichnet. Bitte beachten Sie, dass diese Quellen Ihre personenbezogenen Daten
sowohl innerhalb als auch außerhalb der EU gespeichert haben können.

4. WEITERE INFORMATIONEN ÜBER DIE ZWECKE, FÜR DIE ACCENTURE PERSONENBEZOGENE DATEN
VERARBEITET
Wie in der globalen Datenschutzerklärung dargelegt, verarbeitet Accenture Ihre personenbezogenen Daten für verschiedene
Zwecke. In der nachstehenden Tabelle sind die einzelnen Zwecke aufgeführt, zu denen Accenture Ihre personenbezogenen Daten
verarbeitet.

Zweck Erläuterung

Verwaltung der Arbeitstätigkeiten und des Personals im Allgemeinen,

Verwaltung des Vertrags- und/oder
Arbeitsverhältnisses zwischen
Accenture und Ihnen.
einschließlich Personalmanagement und -verwaltung, Rekrutierung,
Beurteilungen, Arbeitsleistung, Roll-on, Roll-off von Kundenprojekten,
Beförderungen und Nachfolgeplanung, Neueinstellungen, Finanzplanung,
Verwaltung von Gehältern sowie Verwaltung und Überprüfung von
Zahlungen, Sonderleistungen und andere Prämien wie Aktienoptionen,
Aktienzuteilungen und Boni, Gesundheitsfürsorge, ggf. einschließlich
obligatorischer medizinischer Untersuchungen, Renten- und Sparpläne,
Ausbildung, Urlaub, Verwaltung von Krankheitstagen, Beförderungen,
Versetzungen, Überlassungen, Verwaltung des Eingliederungs- und
Diversity-Programms, Einlösung anderer vertraglicher Leistungen,
Organisation von Freizeitaktivitäten, Versendung von Geschenken und
Geschenkkörben, Organisation von Corporate-Citizenship-Aktivitäten (z. B.

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 ehrenamtliches Engagement von Mitarbeitern), Bereitstellung von
Arbeitszeugnissen, Darlehen, Durchführung von Belegschaftsanalysen und -
planung, Durchführung von Mitarbeiterbefragungen, Durchführung von
Hintergrundüberprüfungen, Verwaltung von Coaching,
Disziplinarangelegenheiten, Beschwerden und Kündigungen, Überprüfung
von Beschäftigungsentscheidungen, interne Bekanntgabe von
Arbeitsjubiläen, Geschäftsreisevorbereitungen, Verwaltung von
Geschäftsausgaben und Rückerstattungen, Planung und Überwachung von
Trainingsanforderungen und Personalplanung, Talentmanagement
einschließlich Terminplanung, Personalbesetzung, Ressourcenzuweisung,
Organisation und Unterstützung von Aktivitäten der Mitarbeitervertretung
(einschließlich, aber nicht beschränkt auf die Organisation von Wahlen in
diesem Zusammenhang), Berichterstattung, Aktivitäten zur
Karriereentwicklung und Verwaltung der professionellen Fortentwicklung,
Werbung und Promotion für Accenture und seine Dienstleistungen sowie
Erstellung und Pflege eines oder mehrerer interner Mitarbeiterverzeichnisse.

Erleichterung der Kommunikation mit Ihnen, Gewährleistung der

Geschäftskontinuität, Bereitstellung von Referenzen und Empfehlungen,
Schutz der Gesundheit und Sicherheit von Mitarbeitern und anderen
Erleichterung der Kommunikation mit
Personen, Schutz von IT-Infrastruktur, Büroausstattung und anderem
Ihnen (auch in Notfällen).
Eigentum, Erleichterung der Kommunikation mit Ihnen und den von Ihnen
benannten Ansprechpartnern in Notfällen, Erleichterung der Übermittlung von
Sitzungsunterlagen und vertraulichen Informationen an den Vorstand.

Betrieb und Verwaltung der IT- und Kommunikationssysteme, einschließlich

Betrieb und Verwaltung des Bereitstellung und Unterstützung von Netzwerk-, Daten-,
Geschäftsbetriebs von Accenture. Telekommunikations- und anderer IT-Infrastruktur, Application-Hosting,
Datenspeicherung, -sicherung und -wiederherstellung, Messaging- und

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 Kollaborations-Anwendungen, Middleware-Anwendungen,
Endbenutzerdienste (z. B. Desktop- und mobile Computer und Fernzugriff),
IT-Sicherheitsoperationen und damit verbundene Entwicklungs-, Support- und
Wartungsdienstleistungen, Sicherheitszugangskontrolle zu Einrichtungen,
Verwaltung der Produkt- und Dienstleistungsentwicklung, Verbesserung von
Produkten und Dienstleistungen, Verwaltung von Accenture Assets,
Zuweisung von Accenture Assets und Personalressourcen, Angebot von
Dienstleistungen für Kunden/potenzielle Kunden von Accenture, strategische
Planung, Projektmanagement, Geschäftskontinuität und Disaster-Recovery,
Erstellung von Prüfpfaden und anderen Berichtstools, Führung von
Aufzeichnungen im Zusammenhang mit Geschäftstätigkeiten, Budgetierung,
Finanzverwaltung und Berichterstattung, Kommunikation,
Mitarbeiterservicemanagement und Unterstützung bei internen
Serviceanfragen, Umzugs-/Personenmobilitätsregelungen für Accenture
Mitarbeiter und ihre Familienmitglieder/Ehegatten/Partner, Management von
Fusionen, Übernahmen, Verkäufen, Reorganisationen oder Veräußerungen,
Corporate-Citizenship-Aktivitäten und Integration mit dem Käufer,
Organisation von Wettbewerben/Spielen, Verwaltung von
Risikomanagement- und Qualitätssicherungstätigkeiten, Organisation und
Leitung von Vorstands- und Aktionärsversammlungen.

Einhaltung rechtlicher Anforderungen wie Einkommenssteuer- und

Sozialversicherungsabzüge, obligatorische Einreichungen, Aufzeichnungs-
und Berichterstattungspflichten, Durchführung von Betriebsprüfungen,
Einhaltung von gesetzlichen
Einhaltung von öffentlichen Inspektionen und anderen Anfragen von
Bestimmungen.
Regierungs- oder anderen öffentlichen Behörden, Reaktion auf rechtliche
Verfahren wie Vorladungen, Verfolgung von Rechtsansprüchen und
Rechtsmitteln, Verteidigung bei Rechtsstreitigkeiten und Verwaltung interner

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Überwachung Ihrer Nutzung von
Accentures Systemen.
Durchführung von Datenanalysen
Social Listening
Beschwerden oder Ansprüche, Durchführung von Untersuchungen und
Einhaltung interner Richtlinien und Verfahren, Schutz, Durchsetzung oder
Verteidigung der gesetzlichen Rechte, der Privatsphäre, der Sicherheit oder
des Eigentums von Accenture, der mit Accenture verbundenen Unternehmen
oder deren Mitarbeitern, Vertretern und Auftragnehmern (einschließlich der
Durchsetzung einschlägiger Vereinbarungen und Nutzungsbedingungen),
Schutz der Sicherheit, der Privatsphäre und der Sicherheit der Nutzer von
Accenture Produkten oder Dienstleistungen oder von Mitgliedern der
Öffentlichkeit oder Schutz vor Betrug oder für Zwecke des
Risikomanagements.
Überwachung von Aktivitäten, soweit nach lokalem Recht und/oder der
internen Richtlinie 0057 von Accenture zulässig (einschließlich der
Überwachung von Telefon, E-Mail, Internet und anderen Accenture
Ressourcen).
Anwendung von Analysen auf Geschäftsvorgänge und -daten zur
Beschreibung, Vorhersage und Verbesserung der Geschäftsleistung
innerhalb von Accenture und/oder zur Verbesserung der
Benutzerfreundlichkeit. Zu den Bereichen innerhalb der Analytik gehören
insbesondere deskriptive Analysen, prädiktive Analysen, Analysen, die
Einzelpersonen (Kunden, Mitarbeiter) und die Nutzung persönlicher Daten
einbeziehen, Analysen aus Marketing-, der Einzelkunden- und
Kundenerfahrungssicht, Analysen des Talent-/Mitarbeitermanagements,
Arbeitsplatzanalysen.
Identifizierung und Bewertung dessen, was über Accenture und unsere
Kunden in sozialen Medien (nur öffentlich zugängliche Inhalte) gesagt wird,
um Meinungen, Absichten, Stimmungen und Markttrends sowie die
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 Bedürfnisse unserer Stakeholder zu verstehen und dadurch unsere
Dienstleistungen zu verbessern. Wir tun dies durch Stichwortsuchen, und
unser Ziel ist es, Einblicke in Konversationstrends über einen bestimmten
Zeitraum zu gewinnen und nicht, bestimmte Personen zu identifizieren. Um
dies zu erreichen, analysieren und überwachen wir Konversationsströme und
beobachten öffentlich zugängliche Meinungen, Aussagen oder andere
Interaktionen in Social Media Kanälen.

5. WEITERE INFORMATIONEN ÜBER DIE RECHTLICHEN GRUNDLADEN AUF DERER DIE VERARBEITUNG
PERSONENBEZOGENER DATEN DURCH ACCENTURE BASIERT
Accenture verarbeitet Ihre personenbezogenen Daten aufgrund der Rechtsgrundlagen, die in der nachstehenden Tabelle
aufgeführt sind.

Zweck Rechtsgrundlage

Verwaltung des Vertrags- und/oder Erforderlich für die Erfüllung eines Vertrags mit Ihnen.
Arbeitsverhältnisses von Accenture
mit Ihnen.

Erleichterung der Kommunikation mit Gerechtfertigt aufgrund der berechtigten Interessen von Accenture innerhalb
Ihnen (auch in Notfällen). der Organisation eine ordnungsgemäße Kommunikation zu gewährleisten
und mit Notfällen angemessen umzugehen.

Betrieb und Führung von Accentures Gerechtfertigt aufgrund der berechtigten Interessen von Accenture zur
Geschäftsaktivitäten. Gewährleistung des ordnungsgemäßen Geschäftsablaufs.

Einhaltung von gesetzlichen Notwendig für die Einhaltung rechtlicher Verpflichtungen, denen Accenture
Bestimmungen. unterliegt.

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 Nachverfolgung Ihrer Nutzung der Gerechtfertigt auf Grund unseres berechtigten Interesses daran,
Systeme von Accenture. Zuwiderhandlungen zu vermeiden und Accentures guten Ruf zu schützen.

Durchführung von Datenanalysen. Gerechtfertigt aufgrund der berechtigten Interessen von Accenture an der
Analyse und Verbesserung des ordnungsgemäßen Geschäftsablaufs.

Social Listening Gerechtfertigt aufgrund des berechtigten Interesses von Accenture, unsere
Vermögenswerte und unsere Marke in sozialen Medien zu schützen.

Bitte beachten Sie Folgendes:

• Soweit nach der vorstehenden Tabelle Accentures berechtigten Interessen die Rechtsgrundlage für das
Verarbeiten von personenbezogenen Daten für einen bestimmten Zweck darstellen, ist Accenture der
Ansicht, dass Accentures berechtigten Interessen nicht auf Grund Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten
außer Kraft gesetzt werden, da (i) Accenture Transparenz bei der Verarbeitung gewährleistet; (ii) bei
Accenture das Konzept des „Datenschutzes durch Technikgestaltung" (Privacy by Design) zum Tragen
kommt, (iii) Accenture die Einhaltung des Datenschutzes regelmäßig überprüft und (iv) Ihnen die
vorgenannten Rechte hinsichtlich Accentures Verarbeitungstätigkeiten zustehen Wenn Sie weitere
Informationen zu diesem Ansatz der Abwägungsprüfung erhalten möchten, wenden Sie sich bitte an
dataprivacy@accenture.com.
• Wenn die Verarbeitung sensibler Daten zur Erreichung einer der oben genannten Zwecke erforderlich ist,
wird Accenture die Verarbeitung nur mit Ihrer vorherigen Zustimmung vornehmen bzw. wenn dies nach
geltendem Recht zulässig ist.
• Wenn zur Erreichung einer der oben genannten Zwecke eine automatisierte Entscheidungsfindung
erforderlich ist, erfolgt eine automatisierte Entscheidungsfindung durch Accenture nur mit Ihrer
vorherigen Zustimmung und nachdem wir Ihnen aussagekräftige Informationen über die Logik und
Bedeutung der automatisierten Entscheidungsfindung und deren voraussichtlichen Folgen für Sie zur
Verfügung gestellt haben.
• Accenture verarbeitet Ihre personenbezogenen Daten aufgrund Ihrer vorherigen Zustimmung, soweit eine
solche Zustimmung nach anwendbarem Recht zwingend erforderlich ist.
19
 • Sofern Sie in Verbindung mit einer Datenschutzerklärung gebeten werden, Schaltflächen, Kontrollkästchen
bzw. Funktionen wie z. B. „Ich stimme zu“, „Ich akzeptiere“ oder ähnlichem Wortlaut anzuklicken, zu
markieren oder zu aktivieren und Sie dieser Bitte nachkommen, so erklären Sie damit Ihr Einverständnis in
die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten, wobei dies jedoch nur für Länder gilt, in denen Ihr
derartiges Einverständnis von Gesetzes wegen zwingend erforderlich ist. In allen anderen Ländern gelten
derartige Handlungen bzw. Aktionen als bloße Bestätigung Ihrer Kenntnisnahme und die Rechtsgrundlage
für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten stellt in dem Falle nicht Ihr Einverständnis, sondern
eine andere anwendbare Rechtsgrundlage dar.

6. WEITERE INFORMATIONEN ÜBER KATEGORIEN VON DRITTEN, DIE EMPFÄNGER PERSONENBEZOGENER DATEN
SIND DIE ACCENTURE VERARBEITET
Zusätzlich zur Übermittlung personenbezogener Daten an seine verbundenen Unternehmen und die entsprechenden internen
Mitarbeiter kann Accenture Ihre personenbezogenen Daten auch an die in der nachstehenden Tabelle aufgeführten Kategorien
Dritter übermitteln die nicht mit Accenture verbunden sind.

Kategorie des Drittempfängers Erläuterung

Spezialisierte externe Berater. Buchhalter, Wirtschaftsprüfer, Rechtsanwälte, Versicherungen, Bankiers und

andere externe professionelle Berater in allen Ländern, in denen Accenture
tätig ist.

Anbieter von Dienstleistungen.
Unternehmen, die Produkte und Dienstleistungen für Accenture bereitstellen,
wie z. B. Gehaltsabrechnung, Altersvorsorge, Versorgungsleistungen,
Personaldienstleistungen, Dienstleistungen/Produkte die im Zusammenhang
mit der Arbeitsleistung und Aus- und Weiterbildung der Mitarbeiter stehen
Spesenmanagement, IT-Systemlieferanten und Support, Dritte, die
Aktienbeteiligungsprogramme unterstützen, Kreditkartenunternehmen, Ärzte
oder Gesundheitspersonal, Handelsgremien und -verbände und andere
Dienstleistungsanbieter.

20
Öffentliche und staatliche Behörden.
Unternehmens-
/Handelstransaktionen.
Corporate Citizenship
Einrichtungen, die Accenture regulieren oder deren Zuständigkeit Accenture
unterworfen ist, wie z. B. Verwaltungsbehörden, Strafverfolgungsbehörden,
öffentliche Einrichtungen und Justizbehörden.
Dritte in Verbindung mit einer vorgeschlagenen oder tatsächlichen
Reorganisation, Fusion, Verkauf, Joint Venture, Abtretung, Übertragung oder
sonstigen Veräußerung aller oder eines Teils der Geschäfte,
Vermögenswerte oder Aktien von Accenture (einschließlich in Verbindung mit
einer Insolvenz oder ähnlichen Verfahren). Dritte in Verbindung mit einem
vorgeschlagenen oder tatsächlichen Kundenprojekt.
Corporate-Citizenship-Partner/-Organisationen, wo dies erforderlich ist (z. B.
zur Beschaffung von Unterlagen im Zusammenhang mit einer Schenkung
oder einer Steuererklärung).
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