Anwendung ALPEN- und Eisenhower-Methode

Es ist der 28. November, 9.15 Uhr, und Sie arbeiten als Lernende(r) in der
Verkaufsabteilung eines Handelsbetriebes. Sie haben aktuell einige Aufgaben auf
dem Tisch (siehe unten). Bewerten Sie diese nach der ALPEN-Methode und
priorisieren Sie nach dem Eisenhower-Methode, damit Sie bis Mittage die wichtigen
Dinge erledigt haben.

Schritt 1 – ToDo-Liste

1 50 alte Bestellbestätigungen ablegen

2 Rückruf Kundin HLP AG, um die exakte Bestellmenge abzufragen, da die
handschriftliche Notiz des Arbeitskollegen schlecht lesbar und dieser in den
Ferien ist
3 Klärung mit dem Lager, ob das gewünschte Produkt des Kunden Hubmann
GmbH innerhalb von zwei Stunden gerüstet und für den Transport heute um
14 Uhr bereitgestellt werden kann
4 E-Mail der Kollegin mit der Frage für eine gemeinsame Kaffeepause um
09.30 Uhr
5 Sitzung vereinbaren mit dem Abteilungsleiter zur Planung der
Weihnachtsfeier (gemäss Info des Vorgesetzten ist mit einer Stunde zu
rechnen)
6 Das Telefon klingelt – es ist ein Kunde aus der Westschweiz, der oftmals
auch noch gerne über dies und das plaudert
7 Offertanfrage per Webseite von Kunde Miago SA für ein Produkt mit
Liefertermin Kalenderwoche 50
8 Doodle-Umfrage für das wöchentliche Sporttraining im Verein –
Rückmeldung bis 12 Uhr wird erwartet
9 Erinnerung im Outlook-Kalender, dass die Verkaufszahlen für die Statistik bis
morgen Abend, 17 Uhr, geliefert sein müssen
10 Verteilen der internen Post – Dauer ca. 45 Minuten
Schritt 2 – ALPEN-Methode, Teil 1

Aufgaben Termin Dauer der Aufgabe,

plus Pufferzeiten
1. 16.30 Uhr 20 min
2. 11.00 Uhr 10 min
3. 10.15 Uhr 15 min
4. 9.20 Uhr 5 min
5. 13.00 Uhr 1 Std 20 min
6. 11.20 Uhr 25 min
7. 14.30 Uhr 25 min
8. 10.40 Uhr 10 min
9. 16.10 Uhr 10 min
10. 15.00 Uhr 1 Std

Schritt 3 – Eisenhower-Methode

Schritt 4 – ALPEN-Methode – Abschluss

Aufgaben priorisiert Termin Nachkontrolle
Entscheid
4. C 9.20 Uhr
3. A 10.15 Uhr
8. A 10.40 Uhr
2. B 11.00 Uhr
6. A 11.20 Uhr
5. B 13.00 Uhr
7. B 14.30 Uhr
10. A 15.00 Uhr
9. B 16.10 Uhr
1. D 16.30 Uhr