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1

Konferenzmanagement mit L A T E X

Uwe Ziegenhagen

Konferenzmanagement

27. Februar 2009

Einführung

Arbeit vs. Faulheit

Workshop an HU Berlin

Rechnungen Teilnehmerlisten Namensschilder

2

Wie kann ich (mittels L A T E X) Arbeit sparen?

Konferenzmanagement

Einführung

Genutzte L A T E X-Pakete

3

datatool für Zugriff auf CSV-Dateien scrlttr2 für Briefe und Rechnungen varsfromjobname für Parameterübergaben ticket für Namensschilder und Aufkleber combine für Tagungsbände (Proceedings)

Konferenzmanagement

datatool

4

Das datatool Paket

datatool von Nicola Talbot

ersetzt ihr csvtools Paket

enthält datatool.sty erstellt und exportiert Daten-Dateien, importiert externe Daten-Dateien datapie.sty Kuchen-Diagramme dataplot.sty zweidimensionale Punkt- oder Liniendiagramme databar.sty Balkendiagramme databib.sty konvertiert BibTeX Dateien

Konferenzmanagement

datatool

5

Beispiel-Datensatz

Punkt als Dezimaltrenner Komma als Spaltentrenner Achtung: dt. CSV = engl. CSV Beispiel-Datei: datad.csv

dt. CSV = engl. CSV Beispiel-Datei: datad.csv 1 vorname,nachname,strasse,ort,zuzahlen,bezahlt 2

1 vorname,nachname,strasse,ort,zuzahlen,bezahlt

2 Nicole,Möller,Schillerplatz 61,18419 Vogelow,100.00,100.00

3 Tom,Lehmann,Nachtigallgasse 11,29098 Altaue,100.00,100.00

4 Tim,Wagner,Amselplatz 92,46917 Langenhausen,100.00,0.00

5 Moritz,Müller,Waldallee 71,55348 Kirchstein,100.00,0.00

6 Susi,Mayer,Sonnenweg 27a,83675 Heidehausen,100.00,100.00

7 Ines,Mayer,Wasserallee 83a,26118 Kirchfurt,100.00,100.00

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datatool

6

Minimalbeispiel

1

\documentclass{article}

2

\usepackage{datatool}

3

\usepackage[latin1]{inputenc}

4

\begin{document}

5

\DTLloaddb{list}{datad.csv}

6

7

\begin{tabular}{ll}

8

\bfseries Vorname & \bfseries Nachname

9

\DTLforeach{list}{\first=vorname,\last=nachname}%

10

{\\ \first & \last }

11

\end{tabular}

12

13

\end{document}

Listing 1: Ausgabe in Tabelle

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datatool

7

DTLloaddb und DTLforeach

\DTLloaddb{list}{datad.csv} Name der Datenquelle und Quelldatei

\DTLforeach{arg1}{arg2}{arg3} Verarbeitung und Ausgabe

arg1 Name der Datenquelle arg2 Zuordnung der Spalten zu L A T E X-Befehlen arg3 legt die Ausgabe fest

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datatool

8

Ausgabe des Minimalbeispiels

Konferenzmanagement

Vorname

Nachname

Nicole

M¨oller

Tom

Lehmann

Tim

Wagner

Moritz

M¨uller

Susi

Mayer

Ines

Mayer

datatool

9

Sortieren und Summieren

\DTLsort sortiert arg1 der Liste arg2

* Version berücksichtigt Groß- und Kleinschreibung arg1 kann auch mehrere Werte aufnehmen

\DTLsumforkeys summiert in Liste arg1 Feld arg2 und speichert Ergebnis in Befehl arg3

\DTLiffirstrow in erster Zeile arg1, sonst arg2 ausführen

\theDTLrowi Ausgabe der aktuellen Schleifennummer

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datatool

10

Sortieren und Summieren

1

\DTLloaddb{list}{datad.csv}

2

\DTLsort{nachname}{list}

3

\DTLsumforkeys{list}{zuzahlen}{\soll}

4

\DTLsumforkeys{list}{bezahlt}{\haben}

5

6

\begin{tabular}{rllrr}

7

Nr. & \bfseries Vorname & \bfseries Nachname &

8

\bfseries Gebühr & \bfseries Zahlung

9

\DTLforeach{list}{\first=vorname,\last=nachname,

10

\fee=zuzahlen, \paid=bezahlt}{%

11

\DTLiffirstrow{\\ \hline}{\\}%

12

\theDTLrowi & \first & \last & \fee\,\euro & \paid\,\euro

13

}

14

\end{tabular}

15

16

\soll\,\euro{} sind zu bezahlen, \haben\,\euro{} sind bezahlt.

Listing 2: Liste der Zahlungen

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datatool

11

Nr.

Vorname

Nachname

Geb¨uhr

Zahlung

1

Mandy

Berger

100.00 e

100.00 e

2

Jenny

Berger

0.00 e

0.00 e

3

Tim

Gr¨unwald

100.00 e

50.00 e

4

Jenny

K¨oster

100.00 e

100.00 e

5

Tom

Lehmann

100.00 e

100.00 e

6

Susi

Mayer

100.00 e

100.00 e

7

Ines

Mayer

100.00 e

100.00 e

8

Marko

Mayer

100.00 e

100.00 e

9

Uwe

Meier

100.00 e

0.00 e

10

Nicole

M¨oller

100.00 e

100.00 e

11

Moritz

M¨uller

100.00 e

0.00 e

12

Tim

Wagner

100.00 e

0.00 e

1,100 e sind zu bezahlen, 750 e sind bezahlt.

Konferenzmanagement

datatool

12

Farbige Tabellen mit colortbl

1

\DTLloaddb{list}{datad.csv}

2

\DTLsort{nachname}{list}

3

\DTLsumforkeys{list}{zuzahlen}{\soll}

4

\DTLsumforkeys{list}{bezahlt}{\haben}

5

6

\begin{tabular}{rllrr}

7

\bfseries ID & \bfseries Vorname & \bfseries Nachname &

8

\bfseries Gebühr & \bfseries Zahlung

9

\DTLforeach{list}{\first=vorname,\last=nachname,

10

\fee=zuzahlen,\paid=bezahlt}{%

11

\DTLiffirstrow{\\ \hline}{\\}%

12

\DTLifoddrow{\rowcolor{cyan}}{\rowcolor{lime}}%

13

\theDTLrowi & \first & \last & \fee\,\euro{} & \paid\,\euro{}%

14

}

15

\end{tabular}

Listing 3: Farbige Tabellen

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datatool

13

Ausgabe von Listing 6

ID

Vorname

Nachname

Geb¨uhr

Zahlung

1

Mandy

Berger

100.00 e

100.00 e

2

Jenny

Berger

0.00 e

0.00 e

3

Tim

Gr¨unwald

100.00 e

50.00 e

4

Jenny

K¨oster

100.00 e

100.00 e

5

Tom

Lehmann

100.00 e

100.00 e

6

Susi

Mayer

100.00 e

100.00 e

7

Ines

Mayer

100.00 e

100.00 e

8

Marko

Mayer

100.00 e

100.00 e

9

Uwe

Meier

100.00 e

0.00 e

10

Nicole

M¨oller

100.00 e

100.00 e

11

Moritz

M¨uller

100.00 e

0.00 e

12

Tim

Wagner

100.00 e

0.00 e

1,100 e sind zu bezahlen, 750 e sind bezahlt.

Konferenzmanagement

datatool

14

Andere DTLxxx-Befehle

\DTLifint, \DTLifreal \DTLadd, \DTLsub, \DTLmul \DTLsubstitute, \DTLsplitstring und viele andere

Konferenzmanagement

datatool

15

Andere CSV-Formate

datatool 15 Andere CSV-Formate 1 vorname;nachname;strasse;ort;zuzahlen;bezahlt 2 Nicole;Möller;Schillerplatz 61;18419

1 vorname;nachname;strasse;ort;zuzahlen;bezahlt

2 Nicole;Möller;Schillerplatz 61;18419 Vogelow;100,00;100,00

3 Tom;Lehmann;Nachtigallgasse 11;29098 Altaue;100,00;100,00

4 Tim;Wagner;Amselplatz 92;46917 Langenhausen;100,00;0,00

5 Moritz;Müller;Waldallee 71;55348 Kirchstein;100,00;0,00

6 Susi;Mayer;Sonnenweg 27a;83675 Heidehausen;100,00;100,00

7 Ines;Mayer;Wasserallee 83a;26118 Kirchfurt;100,00;100,00

Listing 4: „Deutsche“ Formatierung

\DTLsetseparator{;} \DTLsetnumberchars{}{,}

Konferenzmanagement

datatool

Liste der Zahlungen

16

1

ID & Vorname & Nachname & Stra"se & Ort & zu zahlen & bezahlt

2

\DTLforeach{list}{% definiere Listenelemente

3

\first=vorname,\last=nachname,\address=strasse,

4

\town=ort,\fee=zuzahlen,\paid=bezahlt}{%

5

\DTLiffirstrow{\\ \hline}{\\}%

6

\theDTLrowi & \first & \last & \address & \town & \euro\,\fee & \euro \,\paid

7

} \\ \hline

8

& & & & &\DTLdecimaltocurrency{\soll}{\soll} \soll & \ DTLdecimaltocurrency{\haben}{\haben} \haben \\ \hline \hline

9

\end{tabular}

10

\end{document}

Listing 5: Nutzung Währungsformat

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datatool

17

Liste der Zahlungen

Teilnehmer, Stand 18. Februar 2009

ID

Vorname

Nachname

Straße

Ort

zu zahlen

bezahlt

1

Jenny

Berger

Wiesenallee 82

72044

Moosaue

e 0,00

e 0,00

2

Mandy

Berger

Goetheweg 25

03783

Wolfental

e 100,00

e 100,00

3

Tim

Grunwald¨

Wiesenplatz 9a

90778

Moosow

e 100,00

e 50,00

4

Jenny

K¨oster

Finkenallee 29c

53522

Wiesenow

e 100,00

e 100,00

5

Tom

Lehmann

Nachtigallgasse 11

29098

Altaue

e 100,00

e 100,00

6

Ines

Mayer

Wasserallee 83a

26118

Kirchfurt

e 100,00

e 100,00

7

Marko

Mayer

Amselweg 11c

32108

Grunstein¨

e 100,00

e 100,00

8

Susi

Mayer

Sonnenweg 27a

83675

Heidehausen

e 100,00

e 100,00

9

Uwe

Meier

Sonnenplatz

7

07514

Vogelburg

e 100,00

e 0,00

10

Nicole

M¨oller

Schillerplatz

61

18419

Vogelow

e 100,00

e 100,00

11

Moritz

Muller¨

Waldallee 71

55348

Kirchstein

e 100,00

e 0,00

12

Tim

Wagner

Amselplatz 92

46917

Langenhausen

e 100,00

e 0,00

 

e 1100,00

e

750,00

Konferenzmanagement

scrlttr2

18

Briefe und Rechnungen

letter

g-brief

scrlttr2

leicht anzupassen komplexe Layouts möglich eigene Serienbrieffunktion

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scrlttr2

19

varsfromjobname

varsfromjobname.sty

Dateiname arg1-arg2-

\getfromjobname{argx } \getone fromjobname, \gettwo fromjobname Bsp: schmidt-2009-02-10.tex

-arg9.tex

Konferenzmanagement

scrlttr2

20

Briefe mit scrlttr2

1

\documentclass[a4paper]{scrlttr2}

2

\usepackage[ngerman]{babel}

3

\usepackage[latin1]{inputenc}

4

\setkomavar{title}{Teilnahmebestätigung}

5

6

\begin{document}

7

\begin{letter}{Adresse}

8

\opening{Anrede}

9

10

Wir bestätigen Ihre Teilnahme am Foobar

11

Workshop in Musterstadt.

12

13

\setkomavar{fromname}{Das Organisationsteam}

14

\closing{Mit freundlichen Grüßen}

15

\end{letter}

16

\end{document}

Listing 6: scrlttr2 Minimalbeispiel

Konferenzmanagement

scrlttr2

21

1

\documentclass[a5paper]{scrlttr2}

2

\usepackage[english]{babel}

3

\usepackage[latin1]{inputenc}

4

\usepackage{datatool}

5

\setkomavar{title}{Teilnahmebestätigung}

6

7

\begin{document}

8

\DTLloaddb{list}{datad.csv}

9

\DTLforeach{list}{\first=vorname,\last=nachname,\address=strasse,

10

\town=ort,\fee=zuzahlen,\paid=bezahlt}{% Beginn Schleife

11

12

\begin{letter}{\first~\last \\ \address \\ \town}%

13

\opening{Sehr geehrte/r \first~\last,}%

14

15

Wir bestätigen Ihre Teilnahme am Foobar

16

Workshop in Musterstadt.

17

18

\setkomavar{fromname}{Das Organisationsteam}%

19

\closing{Mit freundlichen Grüßen}%

20

\end{letter}

21

}% Ende Schleife

22

\end{document}

Konferenzmanagement

Schillerplatz Nicole 18419 Vogelow M¨oller 61

January 6, 2009

Teilnahmebest¨atigung

Sehr geehrte/r Nicole M¨oller, Wir stadt. best¨atigen Ihre Teilnahme am Foobar Workshop in Muster- Mit freundlichen Gr¨ußen Das Organisationsteam

ticket.sty

23

Namensschilder mit ticket.sty

nützlich für Namensschilder und Aufkleber

Parameter für Angabe der Label-Definition

\renewcommand setzt Label zurück \makeatletter, \makeatother

\@boxedfalse Rahmen um Label aus \@emptycrossmarktrue Falzmarken an \@cutmarktrue Schnittmarken an

\mylabel Definition

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ticket.sty

Definition der Maße

24

ticket.sty Definition der Maße 24 1 \ unitlength =1mm 2 \ hoffset =-10mm 3 \ voffset

1 \unitlength=1mm

2 \hoffset=-10mm

3 \voffset=-16mm

4 \ticketNumbers{2}{5}

5 \ticketSize{90}{55.2}

6 \ticketDistance{0}{0}

Listing 7: Definitionsdatei badges.tdf

Konferenzmanagement

ticket.sty

Etiketten mit ticket

25

1

\documentclass[a4paper,12pt]{letter}

2

\usepackage[total={210mm,297mm},top=0mm, %

3

left=0mm, includefoot]{geometry}

4

\usepackage[badges]{ticket}

5

\usepackage{graphicx,palatino}

6

\usepackage[latin1]{inputenc}

7

\usepackage{xcolor}

8

9

\renewcommand{\ticketdefault}{}%

10

\makeatletter

11

\@boxedfalse % Rahmen um Ticket

12

\@emptycrossmarkfalse % Falzmarken

13

\@cutmarktrue % Schnittmarken

14

\makeatother

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ticket.sty

26

Namensschilder mit ticket

16

\newcommand{\mylabel}[2]{\ticket{%

17

\put(7,35){\scalebox{2}{\textbf{#1}}}

18

\put(7,25){\scalebox{1.5}{\textbf{#2}}}

19

\put(7,5){\scalebox{1}{\textcolor{gray}{%

20

\textit{\LaTeX{} Convention 2009}}}}

21

}}

22

23

\begin{document}

24

\mylabel{Max Mustermann}{Berlin}

25

\mylabel{Maria Mustermann}{Berlin}

26

\mylabel{Marian Mustermann}{Berlin}

27

\mylabel{Micky Mustermann}{Berlin}

28

\mylabel{Mario Mustermann}{Berlin}

29

\mylabel{Markus Mustermann}{Berlin}

30

\end{document}

Konferenzmanagement

ticket.sty

27

Namensschilder mit ticket

Max Mustermann Markus Mustermann Berlin Berlin L A TEX Convention 2009 L A TEX Convention
Max Mustermann Markus Mustermann
Berlin
Berlin
L A TEX Convention 2009
L A TEX Convention 2009
Maria Mustermann
Berlin
L A TEX Convention 2009

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combine.sty

Proceedings mit combine

28

Artikel 1 Artikel 2 Artikel 3
Artikel 1
Artikel 2
Artikel 3
Tagungs- band
Tagungs-
band

Konferenzmanagement

combine.sty

Einzeldokument

29

1

\documentclass{article}

2

3

\author{Max Mustermann}

4

\title{Anmerkungen zum Euro}

5

6

\begin{document}

7

\maketitle

8

9

Text für den Artikel.

10

11

\end{document}

Konferenzmanagement

combine.sty

Zusammenführung

30

1

\documentclass{combine}

2

\pagestyle{combine}

3

\begin{document}

4

5

\tableofcontents

6

\begin{papers}

7

\coltoctitle{Anmerkungen zum Euro} % Erster Titel für ToC

8

\coltocauthor{Max Mustermann} % Erster Autor für ToC

9

\label{import1}

10

\import{import1}

11

12

\coltoctitle{Anmerkungen zur D-Mark} % Zweiter Titel für ToC

13

\coltocauthor{Maria Mustermann} % Zweiter Autor für ToC

14

\label{import2}

15

\import{import2}

16

\end{papers}

17

\end{document}

Konferenzmanagement

combine.sty

Zusammenführung

31

Contents

 

2

3

Anmerkungen Max Mustermann zum Euro Anmerkungen Maria Mustermann zur D-Mark

1

Konferenzmanagement

32

Danke für die

Artikel zu diesem Vortrag unter www.uweziegenhagen.de und in der DTK 1/2009

englische Version in Arbeit (PracT E X)

Kommentare und Feedback willkommen http://www.uweziegenhagen.de

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