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Inhaltsverzeichnis
Erforderliche Konfiguration ........................................................... 3 Installation .................................................................................... 3 Prsentation von PDF Experte 7 Professional ............................. 5 Was ist neu in PDF Experte 7 Professional.................................. 6 PDF Experte 7 Creator ................................................................. 7
Zugriff auf das Creator-Modul.......................................................................... 7 Benutzeroberflche.......................................................................................... 8 Schaltflchen der Werkzeugleiste............................................................ 9 Vorschaubereich .................................................................................... 10 Arbeitsbereich ........................................................................................ 10 Schnellzugriffsleiste ............................................................................... 11
Bedieneroberflche der Anwendung ............................................................. 23 Schnellzugriffsleiste ............................................................................... 24 Ausgabeordner ...................................................................................... 24 Optionen ............................................................................................... 24 Papierdokumente scannen ............................................................................ 25 Dropdown-Liste...................................................................................... 25 Optionen ................................................................................................ 25 Schaltflchen ......................................................................................... 25
Weitere Informationen................................................................. 27
Zustzliche Dokumentation ........................................................................... 27 Technischer Support...................................................................................... 27 Garantie ........................................................................................................ 27 Vertriebsservice ............................................................................................. 27 Kompatibilitt ................................................................................................. 28 Copyright ....................................................................................................... 28
Erforderliche Konfiguration
PDF Experte 7 Professional luft unter Windows 2000, XP, Vista und 7. Mit Fragen zu anderen Betriebssystemen und zur Aktualisierung Ihrer Software wenden Sie sich bitte an Ihren Hndler. Anforderungen fr den korrekten Betrieb der Anwendung: Mit Windows 7 oder Windows Vista 32-Bit oder 64-Bit-Version von Windows 7 oder Windows Vista 30 MB freier Festplattenspeicher Intel Pentium IV-kompatibler Prozessor mit 2 GHz oder schneller 1024 MB RAM (mindestens 512 MB mit Windows Vista) Mit Windows XP (oder Windows 2000) Windows XP SP3 (32-Bit) (oder Windows 2000) 30 MB freier Festplattenspeicher Intel Pentium II-kompatibler Prozessor mit 400 MHz (oder IntelPentium IIIkompatibler Prozessor mit 500 MHz) 128 MB RAM (oder 256 MB RAM)
Installation
Um PDF Experte 7 Professional auf der Festplatte zu installieren, legen Sie die CDROM mit dem Programm in das CD-Laufwerk ein. 1. Whlen Sie Ausfhren... im Startmen. 2. Geben Sie ein D:SETUP (D: steht fr das CD-ROM-Laufwerk). 3. Klicken Sie auf OK.
Ein Assistent fhrt Sie schrittweise durch den Installationsvorgang von PDF Experte 7 Professional. Der Inhalt der CD-ROM wird dann auf die Festplatte kopiert und es wird eine Programmgruppe fr die Symbole von PDF Experte 7 Professional erstellt. Gehen Sie wie folgt vor: Whlen Sie im Windows Start-Men Alle Programme > Avanquest > PDF Experte 7 Professional. Dann klicken Sie auf eines der PDF Experte-Module. Doppelklicken Sie auf das PDF Experte 7 Creator- oder das Expert PDF 7 to Word Converter-Symbol auf Ihrem Desktop.
Benutzeroberflche
Die benutzerfreundliche Oberflche von PDF Experte 7 Professional ermglicht eine einfache Handhabung aller fr die Bearbeitung von PDF-Dokumenten erforderlichen Werkzeuge:
A - Mens B - Schaltflchen der Werkzeugleiste C - Vorschaubereich D - Arbeitsbereich (Register fr Arbeit, Parameter, Suche) E - Schnellzugriffsleiste
Vorschaubereich
Auf der linken Seite knnen Sie eine Vorschau der erstellten PDF-Dokumente anzeigen. Unter diesem Bereich stehen Pfeile zur Navigation zwischen den Seiten des Dokuments zur Verfgung.
Arbeitsbereich
Der Arbeitsbereich im mittleren Teil des Bildschirms besteht aus drei Registern: Auftrge, Einstellungen und Suche. Register Auftrge:
Im Register Auftrge sind alle Druckauftrge gesammelt. Wenn das Fenster PDF geffnet ist, erhalten Sie in diesem Register einen berblick ber alle Druckauftrge aus allen Anwendungen. Kehren Sie einfach in die jeweilige Anwendung zurck und erteilen Sie einen neuen Druckauftrag, der wiederum im Register der Auftrge erscheint. Vom Register der Druckauftrge aus knnen Sie Druckauftrge neu ordnen, lschen oder einen zuvor gespeicherten Druckauftrag hinzufgen.
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Register Einstellungen:
Im Register Einstellungen von PDF Experte haben Sie folgende Mglichkeiten: Das Thema (den Hintergrund des Computers) ndern Bestimmte Elemente der Arbeitsumgebung konfigurieren. Sie knnen z. B. die blichen Pfade fr Ihre PDF- und Arbeitsverzeichnisse definieren. Parameter fr Druckauftrge einstellen Parameter fr Indexerstellung und Suche einstellen.
Schnellzugriffsleiste
Die Schnellzugriffsleiste im Register Auftrge des Arbeitsbereichs besteht aus sieben Schaltflchen, mit denen Sie schnell auf die gebruchlichsten Funktionen zugreifen knnen. Nach oben: Verschiebt den Druckauftrag nach oben Nach unten: Verschiebt den Druckauftrag nach unten Lschen: Zum Lschen des gewhlten Druckauftrags Alles lschen: Zum Lschen aller Druckauftrge Auftr. speichern: Zum Speichern eines Druckauftrags
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Auftr. laden: Zum Laden eines zuvor gespeicherten Druckauftrags Auftr. exportieren : Zum Exportieren eines Druckauftrags
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Sie knnen in der PDF-Datei auch Optionen festlegen, die bestimmen, wie die PDFDatei in einem Programm angezeigt wird.
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Navigationswerkzeuge
Im Navigationsbereich werden die Lesezeichen des PDF-Dokuments angezeigt, d. h. seine Inhaltsangabe, das normalerweise die Kapitel und Abschnitte enthlt. Die Lesezeichen erscheinen in diesem Bereich im Planmodus.
Klicken Sie auf die Lesezeichen, um sich durch das Dokument zu bewegen. Mit Hilfe der Navigations-Werkzeugleisten unten im Fenster knnen Sie das Dokument schnell durchblttern.
A - Zurck zur ersten Seite B - Vorhergehende Seite C - Aktuelle Seitenummer und Gesamtseitenzahl D - Nchste Seite E - Wechseln zur letzten Seite F - Seite des letzten Links
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Miniaturen stellen eine verkleinerte Abbildung der Dokumentseiten dar. Sie knnen die Miniaturen im Bereich "Seiten" verwenden, um durch ein Dokument zu navigieren. Das rote Rechteck im Fenster der Seitenminiaturen zeigt, welche Seite gerade angezeigt wird.
Um mit Miniaturen zu navigieren, doppelklicken Sie auf die gewnschte Seite in der Miniaturansicht.
Dokumente ffnen
Es gibt in PDF Experte 7 Ultimate mehrere Mglichkeiten, eine PDF-Datei zu ffnen: Auf die Schaltflche PDF laden klicken, die gewnschte PDF-Datei auswhlen und auf ffnen klicken.
Mittels der Tastenkombination Strg+O: Die gewnschte PDF-Datei auswhlen und auf ffnen klicken.
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Die PDF-Datei aus der Liste zuletzt verwendeter PDFs auswhlen: Diese Mglichkeit besteht nur, wenn Sie die gewnschte PDF-Datei bereits mit einer der beiden anderen Methoden geffnet haben. Mit PDF Experte 7 Ultimate haben Sie die Mglichkeit, mehrere PDF-Dokumente zugleich geffnet zu haben. Verwenden Sie die Tastenkombination STRG+Tab, um zwischen geffneten PDF-Dokumenten zu wechseln, oder whlen Sie das PDFDokument, das angezeigt werden soll, im Register "Dokument".
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Text verwalten
Text auswhlen und kopieren
Mit PDF Experte 7 Ultimate knnen Sie Text in einem PDF-Dokument auswhlen und kopieren. Nach dem Kopieren kann der Text in eine andere Windows-Anwendung, z. B. in ein Textverarbeitungsprogramm eingefgt werden.
So markieren und kopieren Sie Textstellen: 1. ffnen Sie die Seite, die den zu kopierenden Text enthlt. 2. Whlen Sie das Textauswahl-Werkzeug. 3. Markieren Sie den zu kopierenden Text, indem Sie den Cursor ber den Text ziehen. 4. Klicken Sie auf Kopieren, um den markierten Text in die Zwischenablage zu kopieren. Der kopierte Text kann jetzt in eine andere Anwendung eingefgt werden.
Text suchen
Benutzen Sie die Suchwerkzeuge, um Text in einem Dokument zu suchen. Suchen Sie nach einem Wort oder einem Ausdruck. Eine PDF-Datei kann nach einem Wort oder einem Ausdruck durchsucht werden. Wenn Sie ein Wort schnell finden mchten, geben Sie es in das Feld Suchen in der linken unteren Ecke des Fensters ein und drcken die Eingabe-Taste.
So wird in einer PDF-Datei nach Text gesucht: 1. Klicken Sie in der PDF-Datei mit rechts auf eine Seite. 2. Whlen Sie Suchen.
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3. Geben Sie im Dialogfeld Suchen das betreffende Wort oder den Ausdruck in das Feld Suchwort oder Suchbegriff eingeben ein. 4. Markieren Sie das Kontrollfeld Gro-/Kleinschreibung beachten, um bei der Suche die Gro- und Kleinschreibung zu beachten. 5. Klicken Sie auf Suchen. 6. Doppelklicken Sie in der Ergebnisliste auf das Wort oder den Ausdruck, um die betreffende Seite anzuzeigen.
Bilder verwalten
Grafiken kopieren
Die in einer PDF-Datei enthaltenen Grafiken knnen kopiert werden.
So wird eine Grafik kopiert: 1. Rufen Sie die Seite mit der Grafik auf. 2. Klicken Sie auf die Registerkarte Ausgangspunkt. 3. Klicken Sie auf Grafik. 4. Ziehen Sie den Mauszeiger so ber die Grafik, dass sie von einem Auswahlrechteck eingeschlossen wird.
5. Klicken Sie auf die Schaltflche Kopieren auf der Symbolleiste oder klicken Sie mit rechts auf die Grafik und whlen Sie Kopieren. 6. ffnen Sie ein Dokument in einem anderen Programm und fgen Sie die Grafik in dieses Dokument ein.
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Dokumentsicherheit
Kennwortsicherheit aktivieren
Wenn Sie Kennwortsicherheit verwenden, knnen Sie unterschiedliche Kennwrter fr das ffnen und das ndern einer PDF-Datei fordern.
Um einer PDF-Datei ein Kennwort zuzuweisen, gehen Sie wie folgt vor: 1. 2. Klicken Sie auf die Schaltflche Kennwortsicherheit (oder whlen Sie Kennwortsicherheit als Methode des Schutzes). Whlen Sie im Dialogfeld Kennwortsicherheit eine Option aus der Verschlsselungsebene-Liste aus. Wenn Sie einen Sicherheitstyp Sicherheitsoptionen zur Verfgung. ausgewhlt haben, stehen weitere
3. Um ein Kennwort fr das ffnen der Datei zuzuweisen, geben Sie ein Kennwort in das Feld Kennwort zum ffnen ein. 4. Um ein Kennwort fr das Bearbeiten, Kopieren oder Drucken der Datei zuzuweisen, geben Sie ein Kennwort in das Feld Freigabe durch Kennwort ein.
5. Wenn Sie 40-Bit RC4 ausgewhlt haben, haken Sie das Kontrollkstchen nderungen aktivieren an, wenn Leser nderungen vornehmen knnen sollen. Damit Leser Text aus der PDF-Datei kopieren knnen, haken Sie das Kontrollkstchen Kopieren aktivieren an. Damit Leser Anmerkungen zur PDF-Datei hinzufgen und bearbeiten knnen, haken Sie das Kontrollkstchen ndern von Textnotizen aktivieren an. Damit Leser die PDF-Datei drucken knnen, haken Sie das Kontrollkstchen Drucken aktivieren an.
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Wenn Sie eine andere Verschlsselungsebene ausgewhlt haben, haken Sie das Kontrollkstchen Zugriff auf Inhalt aktivieren an, damit Leser die PDF-Datei anzeigen knnen. Damit Leser Text aus der PDF-Datei kopieren knnen, haken Sie das Kontrollkstchen Entnahme und Kopieren von Inhalt zulassen an. Whlen Sie aus der Zulssige nderungen-Liste, die nderungen, die Leser vornehmen knnen. Um Drucken einzuschrnken, whlen Sie die entsprechende Option aus der Drucken-Liste. 6. Klicken Sie auf OK.
Zertifikatsicherheit aktivieren
Um Zertifikatsicherheits-Optionen einstellen zu knnen, mssen Sie zunchst vertrauenswrdige Kontakte hinzufgen. Wenn Sie eine PDF-Datei zertifizieren, besttigen Sie das Dokument und legen Sie fest, was ein Leser mit der Datei tun kann. Wenn Sie eine PDF-Datei mittels einer digitalen Signatur signieren, wirkt sich jede nderung auf die Gltigkeit der Signatur aus.
Gehen Sie fr die Anwendung der Zertifikatsicherheit wie folgt vor: 1. Fgen Sie, falls Sie das nicht schon getan haben, vertrauenswrdige Kontakte hinzu. 2. 3. Klicken Sie auf die Schaltflche Zertifikatsicherheit (oder whlen Sie Zertifikatsicherheit als Methode des Schutzes). Whlen Sie im Dialogfeld Zertifikatsicherheit einen Kontakt aus der Vertrauenswrdige Kontakte-Liste aus.
4. Um den Kontakt zur Liste der gewnschten Empfnger hinzuzufgen, klicken Sie auf Hinzu. 5. Um dem Kontakt Vollzugriff auf die PDF-Datei zu gewhren, whlen Sie Vollzugriff.
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6. Um die Zugriffsmglichkeiten des Kontakts auf die PDF-Datei einzuschrnken, whlen Sie Beschrnkte Berechtigungen. - Whlen Sie eine Druckoption aus der Drucken zulssig-Liste - Whlen Sie aus der Zulssige nderungen-Liste, was der Kontakt mit der Datei tun kann. 7. Um dem Kontakt das Kopieren der Inhalte einer PDF-Datei zu ermglichen, haken Sie das Kontrollkstchen Kopieren von Text, Bildern und anderen Inhalten aktivieren an. 8. Um dem Kontakt das Verwenden eines Bildschirmleseprogramms fr das Lesen der PDF-Datei zu ermglichen, haken Sie das Kontrollkstchen Textzugriff fr Bildschirmlese-Software fr Sehbehinderte an. 9. Wiederholen Sie diesen Vorgang fr einen anderen vertrauenswrdigen Kontakt. 10. Klicken Sie auf OK.
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A B
C D
Die Liste der zu verarbeitenden Dateien wird in der Mitte des Fensters angezeigt. ber mehrere Schaltflchen rufen Sie die normalen Funktionen auf: A - Schnellzugriffsleiste B - Anzeigebereich C - Ausgabeordner D - Optionen
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Schnellzugriffsleiste
Nach oben: Markierte Datei in der Liste nach oben versetzen. Nach unten: Markierte Datei in der Liste nach unten versetzen. Lschen: Ausgewhlte Datei aus der Liste entfernen. Dateien hinzufgen: Dateien der Liste hinzufgen. URL hinzufgen: URL von Websites der Liste hinzufgen. Ordner hinzufgen: Komplette Ordner der Festplatte der Liste hinzufgen. Scannen: Dokumente scannen und der Liste hinzufgen, siehe Papierdokumente scannen, S.25.
Hinweis: Die Schaltflche 'Scanner' wird nur angezeigt, wenn ein Scanner angeschlossen ist.
Seintenbereich: Whlen Sie einen Teil einer Quelldatei mit mehreren Seiten oder zeigen Sie die in der Liste ausgewhlte Datei in der Vorschau an.
Ausgabeordner
Geben Sie bei einem einfachen PDF-Dokument der Datei einen Namen oder geben Sie den Ausgabeordner an, in dem bei mehrfachen Quelldateien die PDF-Dokumente fr jedes Quelldokument angelegt werden sollen.
Optionen
Wenn Sie das Kontrollfeld Mehrere PDF erstellen aktivieren, wird ein PDF-Dokument fr jede Quelldatei erstellt. Wenn Sie das Kontrollfeld nicht aktivieren, wird fr alle Quelldateien nur ein PDFDokument erstellt.
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Papierdokumente scannen
Sie knnen einen Scanner verwenden und Papierdokumente im PDF Experte Batch Creator verarbeiten.
Dropdown-Liste
Gert: Whlen Sie den installierten Scanner aus der Liste der Peripheriegerte.
Optionen
Auflsung: Whlen Sie "Webqualitt" fr eine niedrige Auflsung oder "Druckqualitt" fr mit hoher Auflsung (300 dpi) gescannte Dokumente. Bildtyp: Whlen Sie einen vom Scanner akzeptierten Farbmodus fr das gescannte Dokument (Farbe, Schwarzwei oder Graustufen).
Schaltflchen
Vorschau: Gescanntes Bild anzeigen. Scannen: Papierdokument scannen und in die Liste der Quelldateien einfgen, die vom PDF Experte Batch Creator verarbeitet werden sollen.
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Weitere Informationen...
Zustzliche Dokumentation
Wenn Sie Fragen zur Installation oder zur Verwendung des Programms haben, stehen Ihnen folgende Mglichkeiten zur Verfgung: Kontexthilfe (kann jederzeit ber die Taste F1 der Tastatur aufgerufen werden), Website von Avanquest Software: http://www.avanquest.de/
Technischer Support
Informationen zur Untersttzung finden Sie auf der Untersttzungsseite unserer Website: http://www.avanquest.com/redirections/support/support_AQDE.htm Mail: kundendienst@avanquest.com
Garantie
Dieses Produkt verfgt ber eine 3-monatige Garantie ab Kaufdatum.
Vertriebsservice
Senden Sie eine E-Mail an folgende Adresse, wenn Sie weitere Informationen zu unseren Produkten wnschen, eine Aktualisierung bentigen oder die Adressen unserer Verkaufspunkte und Wiederverkufer erhalten mchten: info@avanquest.de. Sie knnen unseren technischen Kundendienst auch telefonisch erreichen: +49 (0)1805339 790, Fax : +49 (0)9071-728 608.
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Kompatibilitt
Die Bildschirmauszge in diesem Handbuch beziehen sich auf die Verwendung des Programms unter Windows XP. Bei der Verwendung einer kompatiblen Umgebung kann sich die Bildschirmanzeige deutlich ndern, ohne dass die Funktionen des Produkts dadurch beeintrchtigt werden.
Copyright
Copyright 2010 Avanquest Software Alle Rechte vorbehalten. Avanquest und das Avanquest-Logo sind eingetragene Marken von Avanquest Software S.A. PDF Experte wurde von VisageSoft programmiert und entwickelt. Der Programmcode ist Eigentum von VisageSoft. Adobe und Adobe Reader sind Marken bzw. eingetragene Marken von Adobe Systems Incorporated in den Vereinigten Staaten und/oder anderen Lndern. Intel und Pentium sind eingetragene Marken von Intel Corporation in den Vereinigten Staaten und anderen Lndern. Microsoft, Windows und Windows Vista sind Marken bzw. eingetragene Marken von Microsoft Corporation in den Vereinigten Staaten und/oder anderen Lndern. Alle anderen Marken gehren dem jeweiligen Eigentmer.
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