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Modul

Interner Umweltauditor

Interner Auditor

DI Klaus Riedl
Jasmin Riedl BSc
Daniela Riedl MSc

Interner Umweltauditor Schweiger/Riedl Studenten März 2022 SS 21/22 Chart 1


Modul
Interner Umweltauditor

Modul Interner Umweltauditor


Normen– Integriertes Managementsystem –
Anforderungen an Betriebe

Jasmin Riedl BSc

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Modul
Interner Umweltauditor

Modul Interner Umweltauditor


Anforderungen an Betriebe - Auditprozess

Daniela Riedl MSc.

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Modul
Interner Umweltauditor

Modul Interner Umweltauditor


Auditprozess

DI Klaus Riedl

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Modul
Interner Umweltauditor

Anhang SL

DIE ÜBERGEORDNETE
STRUKTUR DER
MANAGEMENTSYSTEME
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Modul
Interner Umweltauditor

Vorteile von ANNEX SL


Basierend auf Gleiche Haben
dem gleichen Struktur, disziplinspe-
Format Kerntext, zifische
gleiche Anforderungen
Definitionen

Ist konsistent Alle Einfachere


Management- Integration
normen wenden weiterer
dieses Format Standards
an

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Modul
Interner Umweltauditor High level structure

Sämtliche neuen bzw. in Änderung befindlichen Normen


werden der folgenden Struktur unterworfen sein:
Einleitung
1. Anwendungsbereich
2. Normative Verweise
3. Begriffserklärung (entweder direkt oder Verweis auf
Norm)
4. Kontext der Organisation
5. Führung
6. Planung
7. Unterstützung
8. Betrieb
9. Bewertung der Leistung
10.Verbesserung

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Modul
Interner Umweltauditor Punkt 4 (1)

Teil von Plan


Die Organisation hat folgendes zu bestimmen:
Relevante Themen, intern wie extern, welche einen Einfluss auf die
Anforderungen und den Output haben.

Identifizierung der relevanten interessierten Parteien und deren


Anforderungen an das Unternehmen

Den eigenen Geltungsbereich und Unternehmenszweck

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Modul
Interner Umweltauditor Punkt 4 (2)

Auditoren sollen klare objektive Nachweise sammeln zur


Identifikation und Bestätigung von:
Ziele und beabsichtigte Output der Organisation
interne und externe Themen
relevante Interessensgruppen und deren Anforderungen
Anwendungsbereich des Managementsystems

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Modul
Interner Umweltauditor Punkt 5 (1)

Teil von Plan


Schwerpunkt von Führung, ist nicht nur Management
Das Topmanagement ist nun breiter involviert in:
in die Anforderungen an ein Managementsystem sind in die
Geschäftsprozesse stärker integriert
in die angemessene Bereitstellung von Ressourcen
Jeder ist angehalten sich bei der effektiven Umsetzung eines
Managementsystems zu beteiligen.
Die Politik beinhaltet die Verpflichtung zur Erfüllung der
anwendbaren Anforderungen und muss für sämtliche
interessierten Parteien verfügbar sein.

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Modul
Interner Umweltauditor Punkt 5 (2)

Auditoren sollten:
Es einfacher finden hinsichtlich Auditierung der
Verpflichtungen des Managements
Eindeutigere und greifbarere Anforderungen vorfinden.
Nachweise zur Erfüllung sollten offensichtlicher und
eindeutiger sein.
Die strategische Ausrichtung einer Organisation
verstehen können

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Modul
Interner Umweltauditor Punkt 6 (1)

Teil von Plan


Forderung hinsichtlich Adressierung von Risiken und
Möglichkeiten im Rahmen der Unternehmensplanung
Die Organisation ist dazu angehalten unerwünschte
Auswirkungen / Gefahren zu verhindern oder zu
vermeiden.
Die Organisation muss Leistung demonstrieren
hinsichtlich der Unternehmung, sowie der
kontinuierlichen Verbesserung.
Planung sieht vor: Was, Wer, Wie und Wenn
Ziele sollen im Einklang mit der Politik stehen, messbar,
dokumentiert, kommuniziert und, wenn erforderlich
aktualisiert werden.

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Modul
Interner Umweltauditor Punkt 6 (2)

Auditoren sollen:
Feststellung der Angemessenheit von Risiken, Überprüfung der
erkannten Konsequenzen, Auftretenswahrscheinlichkeit –
Vermeidung, Eliminierung, Minimierung oder Minderung dieser.

Fokussierung auf positive Aspekte – Chancen für das Unternehmen


sowie Verbesserungen dieser

fähig sein bzgl. Identifizierung und Folge von klaren Pfaden zur
Bewältigung von Anforderungen hinsichtlich Risiken und Chancen,
Politiken und Zielen.

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Modul
Interner Umweltauditor Punkt 7 (1)

Teil von Plan

Das Unternehmen muss sicherstellen, dass es kompetentes


Personal bereitstellt zur Erreichung der Unternehmenspolitik,
Planung und Ziele.

Bewusstsein ist zu stärken.

Das Unternehmen hat die Erfordernisse hinsichtlich interner und


externer Kommunikation im Management-system zu
berücksichtigen.

‘Dokumentierte Informationen’
ersetzen die Begriffe Dokumente, Dokumentation, sowie
Aufzeichnungen und beinhalten diese.

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Modul
Interner Umweltauditor Punkt 7 (2)

Auditoren sollten:
Es einfacher haben die Bereiche Kommunikation und Bewusstsein
zu auditieren

Den Begriff dokumentierte Informationen verstehen und


verwenden.

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Modul
Interner Umweltauditor Punkt 8 (1)

Teil von Do
Bezieht sich auf die Haupt-Unternehmenstätigkeiten der
Organisation

Die Organisation muss “..Planung, Umsetzung und Überwachung


von Prozessen soweit erforderlich…” umsetzen.
Anforderungen gelten gleichermaßen für interne sowie
outgesourcte Prozesse.
sollte beinhalten:
Details zur Prozesssteuerung des Unternehmens
Individuelle Managementsystem-Modell
Anforderungen die nicht eindeutig in die HLS fallen, bzw. nicht
durch identische Core-Texte umfasst werden können.

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Modul
Interner Umweltauditor Punkt 8 (2)

Auditoren sollten:
Ein gutes Prozessverständnis aufweisen, bevor sie in spezifische
Anforderungen einsteigen

Ein Verständnis aufweisen zum Abgleich des


Unternehmenskontextes aus Kapitel 4 mit den
Unternehmensprozessen aus Kapitel 8.

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Modul
Interner Umweltauditor Punkt 9 (1)

Teil aus Check

Die Organisation muss Folgendes festlegen: Was, wie, und wann


im Unternehmen Dinge überwacht, gemessen, analysiert und
evaluiert werden sollen.

Interne Audits bieten die Möglichkeit zur Überprüfung des


Unternehmens hinsichtlich der Angemessenheit des Management-
systems, sowie Anforderungen hinsichtlich der Norm und der
effizienten Implementierung.

Das Management Review berücksichtigen die fortlaufende Eignung,


Angemessenheit und Wirksamkeit des Managementsystems.

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Modul
Interner Umweltauditor Punkt 9 (2)

Auditoren sollen:
den Vorteil der Prüfung einheitlicher Anforderungen hinsichtlich von
Resultaten zur Planung vorfinden.

Nachweise zur Zieleerreichung können beinhalten:


Metriken
Pläne (Zeit- / Fortlaufpläne usw.)
Evaluierungen
Abweichungen, sowie Korrekturmaßnahmen
Überwachung und Messung von Ergebnissen
Ergebnisse aus Audits und Management Reviews

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Modul
Interner Umweltauditor Punkt 10 (1)

Teil aus Act


Anforderungen sind bekannt
Es sind keine ‘Vorbeugemaßnahmen vorgesehen’
Da diese durch Kapitel 4.1 Berücksichtigng interner und externer Belange auf den
Unternehmenserfolg mit berücksichtigt werden.

Kapitel 6.1 Risiken und Chancen adressiert und im Management-System


berücksichtigt werden.

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Modul
Interner Umweltauditor Punkt 10 (2)

Auditoren sollen:
Einen Rückblick auf das eingeführte Managementsystem bieten
(Kapitel 4.4)

Überprüfung in Kapitel 9.3 sowie

Verifikation hinsichtlich einer kontinuierlichen Verbesserung.

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Modul
Interner Umweltauditor Inhalt des Appendix 2

Gliederung und Grundinhalte vorgegeben


Alle Normen, welche auf Anhang SL basieren, erhalten nicht nur die
gleiche Struktur und Definitionen, sondern auch den gleichen
Wortlaut innerhalb gleicher Themen
Auch Subthemen sind bereits vorgegeben
Durch einen engen Spielraum ist eine Verknüpfung mehrerer
Managementsysteme erheblich erleichtert

Interner Umweltauditor Schweiger/Riedl Studenten März 2022 SS 21/22 Chart 23


Modul
Interner Umweltauditor

DANKE FÜR IHRE


AUFMERKSAMKEIT

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Modul
Interner Umweltauditor

Interner Auditor

DI Klaus Riedl
Jasmin Riedl BSc
Daniela Riedl MSc

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Modul
Interner Umweltauditor

Stakeholderanalyse

ANFORDERUNGEN AN
BETRIEBE

Interner Umweltauditor Schweiger/Riedl Studenten März 2022 SS 21/22 Chart 2


Modul Anforderungen der Norm
Interner Umweltauditor
ISO 14001:2015

Verstehen der Organisation und ihres Kontextes


Die Organisation muss externe und interne Themen bestimmen, die
für ihren Zweck relevant sind und sich auf ihre Fähigkeit auswirken,
die beabsichtigten Ergebnisse ihres Umweltmanagementsystems zu
erreichen.
Verstehen der Erfordernisse und Erwartungen
interessierter Parteien
Die Organisation muss bestimmen:
a) die interessierten Parteien, die für ihr Umweltmanagementsystem
relevant sind;
b) die relevanten Erfordernisse und Erwartungen (d. h. Anforderungen)
dieser interessierten Parteien;
c) welche von diesen Erfordernissen und Erwartungen zu ihren
bindenden Verpflichtungen werden.

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Modul
Interner Umweltauditor Stakeholderanalyse

Was sind Stakeholder?


Interessierte Parteien
Parteien, die eine Auswirkung auf die Organisation oder deren
Handlungen in der Wertschöpfungskette haben
Parteien, auf die das Handeln der Organisation eine Auswirkung
hat
Was ist zu beachten
Aufteilung in interne und externe Stakeholder
Zusammenfassen in Stakeholdergruppen ist möglich
Einflussbereich von und auf die Organisation betrachten
Einfluss auf die Wertschöpfungskette identifizieren
Auswirkungen der Wertschöpfungskette identifizieren

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Modul
Interner Umweltauditor Wertschöpfungskette

Rohstoff- Rohstoff- Produktion


gewinnung bearbeitung Einzelteile

Bearbeitung
Recycling Endprodukt

Abfall- Abfall- Nutzung


behandlung trennung Endprodukt

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Modul
Interner Umweltauditor Stakeholderanalyse

Analyse der Auswirkungen auf oder von externen und


internen Parteien
Auswirkungen:
auf/durch Produktion/Betrieb
an/durch Umwelt
an/durch Gemeinde/Anrainer
auf/durch Behörden
durch Gesetzgebung
durch NGOs der Wirtschaft
durch NGOs der Umwelt
auf/durch Geldgeber
auf/durch Nachbarbetriebe/-unternehmen
auf/durch Konzernstruktur

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Modul
Interner Umweltauditor Stakeholderanalyse

Interner Umweltauditor Schweiger/Riedl Studenten März 2022 SS 21/22 Chart 8


Modul Methoden zur
Interner Umweltauditor
Stakeholdereinbindung

Onlinebefragung

Leitfadeninterview

Führungskräfteworkshops

Liste der wesentlichen


Themen

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Modul
Interner Umweltauditor Kommunikation mit Stakeholdern

Dokumentation der Kommunikationsmethoden zwischen der


Organisation und den jeweiligen Stakeholdergruppen
Festlegen von Befugnissen zur Kommunikation mit Stakeholdern
innerhalb der Organisation
Notwendige Informationen und Kontakthäufigkeit
Interessen, Erwartungen und Auswirkungen der
Stakeholdergruppen erheben
Handlungsbedarf identifizieren

Interner Umweltauditor Schweiger/Riedl Studenten März 2022 SS 21/22 Chart 10


Modul
Interner Umweltauditor Vorgehensweise

Kommunikationsmethoden

Lokaler/ Auswirkung
Handlung der
globaler auf Stake-
Organisation
Effekt holder
Handlungsbedarf
Chancen und Risiken

Interner Umweltauditor Schweiger/Riedl Studenten März 2022 SS 21/22 Chart 11


Modul
Interner Umweltauditor Vorgehensweise

Kommunikationsmethoden
lokaler/ Auswirkung
Handlung der
globaler auf Organi-
Stakeholder
Effekt sation
Handlungsbedarf
Chancen und Risiken

Interner Umweltauditor Schweiger/Riedl Studenten März 2022 SS 21/22 Chart 12


Modul
Interner Umweltauditor Identifizieren von Aspekten

Auswirkungen der Stakeholder identifizieren


Aufteilen in Chancen und Risiken
Handlungsbedarf erheben
Handlungsspielraum festlegen
Chancen und Risiken nach Möglichkeiten und Auswirkungen in
Bedeutung kategorisieren

Interner Umweltauditor Schweiger/Riedl Studenten März 2022 SS 21/22 Chart 13


Modul
Interner Umweltauditor Risiken und Chancen

Maßnahmen zum Umgang mit Risiken und Chancen


Risiken und Chancen bestimmen, in Verbindung mit seinen:
Umweltaspekten (siehe 6.1.2);
bindenden Verpflichtungen (siehe 6.1.3);
den interessierten Parteien, die für ihr Umweltmanagementsystem
relevant sind

Interner Umweltauditor Schweiger/Riedl Studenten März 2022 SS 21/22 Chart 14


Modul
Interner Umweltauditor Auswirkungen und Aspekte

Auswirkungen
Stake-
Betrieb
holder

Risiken Chancen

Maß-
nahmen

Interner Umweltauditor Schweiger/Riedl Studenten März 2022 SS 21/22 Chart 15


Modul
Interner Umweltauditor Stakeholder: Gesetzgeber

Rechtsregister
Gesetz-
Betrieb
geber

Nicht- Rechts-
einhalt- sicher- Schul-
ung heit ung Mit-
arbeiter
spätes
Trans-
Er-
parenz
kennen
Maß- Prozess
nahmen Legal
veran- Compli-
lassen ance

Interner Umweltauditor Schweiger/Riedl Studenten März 2022 SS 21/22 Chart 16


Modul
Interner Umweltauditor Chancen und Risiken

Ermittlung der Chancen und Risiken im Umgang mit


interessierten Parteien
Chancen und Risiken durch Handlungen
Chancen und Risiken durch Kommunikation
Chancen und Risiken durch Maßnahmen
Aus den ermittelten Anforderungen, Chancen und Risiken der
interessierten Parteien bindende Verpflichtungen entwickeln
Entwicklung von Maßnahmen zum Erreichen der bindenden
Verpflichtungen
Laufende Kontrolle der Übereinstimmung mit bindenden
Verpflichtungen

Interner Umweltauditor Schweiger/Riedl Studenten März 2022 SS 21/22 Chart 17


Modul
Interner Umweltauditor Stakeholder: Geldgeber

Liquidität
Geld-
Betrieb
geber

Busi-
Zahlungs Controll-
ness
-fristen ing
plan
Abteil-
Investi- ung
Schulden
tionen
Bewer-
Fokus
tung von
auf
Maß-
Effizienz
nahmen

Interner Umweltauditor Schweiger/Riedl Studenten März 2022 SS 21/22 Chart 18


Modul
Interner Umweltauditor Stakeholder: Behörden

Genehmigungen
Bescheide
Behör-
Betrieb
den

Keine
Optimie
Genemi- Bescheid-
-rung
gung manage-
Verzöge- Stand ment
rung der
der
Inbetrieb
-nahme Technik
Projekt-
Umbau-
manage-
arbeiten
ment

Interner Umweltauditor Schweiger/Riedl Studenten März 2022 SS 21/22 Chart 19


Modul
Interner Umweltauditor Stakeholder: Nachbarn/Anrainer

Emissionen
Nachbarn Ressourcen
Betrieb
/Anrainer

Ver- Res-
Regel-
schmutz sourcen-
mäßige
-ungen effizienz
Minimier Evaluier
-ung der -ungen
Konflikte
Auswirk-
ungen
Prozess- Kom-
optimie- munikat
rung -ion

Interner Umweltauditor Schweiger/Riedl Studenten März 2022 SS 21/22 Chart 20


Modul
Interner Umweltauditor Stakeholder: Umwelt

Emissionen
Ressourcen
Umwelt Abfall Betrieb

Res- Opti-
sourcen- mierung Life
knapp- Endpro- Cycle
heit Neue/ dukte Assess-
Abfall- recycelte ment
über- Roh-
schuss stoffe Erweiter
Prozess-
-ung des
optimier
Port-
-ung
folios

Interner Umweltauditor Schweiger/Riedl Studenten März 2022 SS 21/22 Chart 21


Modul
Interner Umweltauditor Nutzen aus Analyse

Übersicht über interessierte Parteien


Identifizierung von bindenden Verpflichtungen
Übersicht über mögliche Risiken und Chancen
Entwicklung von Maßnahmen
Entwicklung von Notfallplänen
Begrenzung der Umweltauswirkungen
Verbesserung der Auswirkungen der Endprodukte
Basis für fortlaufende Verbesserung
Optimierung der Prozesse

Interner Umweltauditor Schweiger/Riedl Studenten März 2022 SS 21/22 Chart 22


Modul
Interner Umweltauditor

DANKE FÜR IHRE


AUFMERKSAMKEIT

Interner Umweltauditor Schweiger/Riedl Studenten März 2022 SS 21/22 Chart 23


3/23/2022

Modul
Interner Umweltauditor

Interner Auditor

DI Klaus Riedl
Jasmin Riedl BSc
Daniela Riedl MSc

Interner Umweltauditor Schweiger/ Riedl SS 20/21 23.03.2022 Chart 1

Modul
Interner Umweltauditor

Modul Interner Umweltauditor


Interne Audits: Auditprozess
planen, vorbereiten, durchführen und bewerten

DI Klaus Riedl
Daniela Riedl, BSc. MSc.

Interner Umweltauditor Schweiger/ Riedl SS 20/21 23.03.2022 Chart 2 1


2
3/23/2022

Modul
Interner Umweltauditor Agenda

Definition & Einführung


Vorbereitung
Durchführung
Kommunikation
Abschlussgespräch
Auditbewertung

Interner Umweltauditor Schweiger/ Riedl SS 20/21 23.03.2022 Chart 3

Modul
Interner Umweltauditor Auditprozess – Definition

Definition Audit:
Systematischer, unabhängiger und
dokumentierter Prozess zur Erlangung von
Auditnachweisen und zu deren objektiver
Auswertung, um zu ermitteln, inwieweit
Auditkriterien erfüllt sind

ISO 9000:2015

Interner Umweltauditor Schweiger/ Riedl SS 20/21 23.03.2022 Chart 4 2


4
3/23/2022

Modul
Interner Umweltauditor Auditprozess – Definition

„auditieren“ – kommt aus dem lateinischen von „audire“ (hören)

Audit  „Anhörung“ treffender „Begutachtung“

sammeln von Informationen – Zuhören

Nachweise aus unterschiedlichen Medien

Kombinieren bzw. Interpretieren dieser Informationen

aussagekräftige Schlussfolgerungen

Gutachten über Stand eines Managementsystems oder Prozesses

Audit = wesentlicher Bestandteil des kontinuierlichen


Verbesserungsprozesses

Interner Umweltauditor Schweiger/ Riedl SS 20/21 23.03.2022 Chart 5

Modul
Interner Umweltauditor Auditprozess - Definition

Internes Audit

In geplanten Abständen müssen


interne Audits durchgeführt werden,
um zu ermitteln, ob das Managementsystem
die geplanten Regeln
die Anforderungen der Normen / Kundenanforderungen und
die durch die Organisation festgelegten Anforderungen erfüllt und
wirksam realisiert und aufrechterhalten wird.

Ein Auditprogramm muss so geplant werden, dass der Status und die
Bedeutung der zu auditierenden Prozesse und Bereiche sowie die
Ergebnisse früherer Audits zu beachten sind.

Es müssen festgelegt werden: Auditkriterien, Auditumfang,


Audithäufigkeit und die Auditmethoden.

Interner Umweltauditor Schweiger/ Riedl SS 20/21 23.03.2022 Chart 6 3


6
3/23/2022

Modul
Interner Umweltauditor Auditprozess – Definition

Internes Audit (Fortsetzung)


Durch die Auditorenauswahl und die Auditdurchführung muss
die Objektivität und Unparteilichkeit des Auditprozesses sichergestellt
werden.
Auditoren dürfen nicht ihre eigene Tätigkeit auditieren.
Ein dokumentiertes Verfahren muss die Verantwortung und
Anforderungen zur Planung und Durchführung von Audits sowie zur
Berichterstattung über die Ergebnisse und zur Führung von
Aufzeichnungen festlegen.
Die für den auditierten Bereich verantwortliche Leitung muss
sicherstellen, dass ohne ungerechtfertigte Verzögerung Maßnahmen
zur Beseitigung erkannter Fehler und ihrer Fehlerursachen ergriffen
werden.
Folgemaßnahmen müssen die Verifizierung der umgesetzten
Maßnahmen und die Berichterstattung über die Ergebnisse der
Verifizierung beinhalten.

Interner Umweltauditor Schweiger/ Riedl SS 20/21 23.03.2022 Chart 7

Modul
Interner Umweltauditor Auditprozess – Definition

ISO 9000:2015
Ein Audit prüft, ob das QMS gemäß den Systemkriterien
wirksam und effizient funktioniert
ISO 19011:2011
enthält Leitlinien
Grundsätze des Auditierens
Verwalten von Auditprogrammen
Audittätigkeiten
Kompetenz und Befähigung von Auditoren

Dieser Kurs beruht auf den Leitlinien der ISO 19011

Interner Umweltauditor Schweiger/ Riedl SS 20/21 23.03.2022 Chart 8 4


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3/23/2022

Modul
Interner Umweltauditor Auditprozess – Definition

Auditgrundsätze ISO 19011:2011

Anständiges Betragen (Professionalität)

Redliche Darstellung (wahrheitsgemäßer und genauer Bericht)

Fachmännische Sorgfalt (Aufgabe, Kundenvertrauen)

Unabhängigkeit (Unparteilichkeit, Objektivität)

Auf Nachweis beruhende Ergebnisse (reproduzierbar)

Interner Umweltauditor Schweiger/ Riedl SS 20/21 23.03.2022 Chart 9

Modul Auditprozess – Ziel des internen


Interner Umweltauditor
Audits

Worum geht es wirklich ?


Ein Audit ist ein Verfahren zur Überwachung und Verbesserung
aller Teile des IMS aufgrund einer unabhängigen und
systematischen Untersuchung

Was bringt ein Audit ?


Audit ist ein modernes Informationssystem zur
Bewertung der Wirksamkeit
Bewertung der Problemangemessenheit
Aufzeigen von Schwachstellen
Anregung von Verbesserungsmaßnahmen und
Überwachung deren Wirksamkeit

Audit ist ein Führungsinstrument mit dem Management


Informationen über Zielerreichung erhält.

Interner Umweltauditor Schweiger/ Riedl SS 20/21 23.03.2022 Chart 10 5


10
3/23/2022

Modul
Interner Umweltauditor Auditprozess – Anforderungen

Ein wirksames Audit erfordert:

Planung des Audits

Bewertung der Dokumente, Vorortbesuch

Vorbereitung auf Audit vor Ort

Durchführung des Audits vor Ort

Berichten und Abschließen des Audits

Durchführung von Folgemaßnahmen (wenn erforderlich)

Leitung des Auditprogramms ist Verantwortung der obersten Leitung

Interner Umweltauditor Schweiger/ Riedl SS 20/21 23.03.2022 Chart 11

11

Modul
Interner Umweltauditor Auditprozess – System-Audit

Was wird beim System-Audit festgestellt ?

Ob Dokumentation des IMS alle Forderungen regelt (den Produkten


und Normen angemessen)

Regelungen den MA bekannt sind

Regelungen von allen MA eingehalten und ausgeführt werden

Korrekturmassnahmen durchgeführt werden

Dokumentation erstellt und auffindbar archiviert ist

IMS vollständig und wirksam ist

Interner Umweltauditor Schweiger/ Riedl SS 20/21 23.03.2022 Chart 12 6


12
3/23/2022

Modul
Interner Umweltauditor Auditprozess – Planung

Auditplanung
Auditprogramm

Festlegen von Auditzielen und -umfang

Zusammenstellen des Auditteams

Aufgaben und Pflichten der Auditoren

Interner Umweltauditor Schweiger/ Riedl SS 20/21 23.03.2022 Chart 13

13

Modul
Interner Umweltauditor Auditprozess – Auditprogramm

Auditprogrammziele:

Wirtschaftliche Ziele

Anforderungen des IMS

Gesetzliche, behördliche und vertragliche Anforderungen

Kundenanforderungen

Interessen interessierter Parteien

Geschäftsrisiken

Notwendigkeit der Lieferantenbewertung

Interner Umweltauditor Schweiger/ Riedl SS 20/21 23.03.2022 Chart 14 7


14
3/23/2022

Modul
Interner Umweltauditor Auditprozess – Auditprogramm

Auditziel
Auditumfang
Standorte, Tätigkeiten, Prozesse, Dauer
Auditkriterien
Normen, Verfahren, Gesetze, vertragliche Anforderungen etc.
Durchführbarkeit
ausreichende Informationen für die Planung, Unternehmenspolitik,
Unternehmensziele. Mitarbeit der zu auditierenden Organisation,
Verfügbarkeit von Ressourcen
Zusammenstellung des Auditteams
Anzahl, Qualifikation, Sprache, Unabhängigkeit, Bereitschaft zur
Teamarbeit

Interner Umweltauditor Schweiger/ Riedl SS 20/21 23.03.2022 Chart 15

15

Modul
Interner Umweltauditor Auditprozess – Auditprogramm

Beispiele für Auditprogramme:

Eine Reihe interner Audits, die das integrierte Managementsystem


einer Organisation behandeln

Ein Dreijahres-Zyklus von Zertifizierungs- und Überwachungsaudits


durch eine Zertifizierungsstelle

Zyklus der Zweitparteienbewertung bestehender Zulieferer

Interner Umweltauditor Schweiger/ Riedl SS 20/21 23.03.2022 Chart 16 8


16
3/23/2022

Modul
Interner Umweltauditor Auditprozess – Vorbereitung

Aufgaben und Verantwortlichkeiten der Auditoren:

Erstellung Auditplan

Aufgabenverteilung

Instruktion des Teams

Prüfung der Dokumente

Eingangs- und Abschlussbesprechungen

achten auf Fehler beim Audit

Auditbericht abschließen und vorlegen

Interner Umweltauditor Schweiger/ Riedl SS 20/21 23.03.2022 Chart 17

17

Modul
Interner Umweltauditor Auditprozess – Vorbereitung

Der Auditplan

Vorabkontakt mit dem zu auditierenden Bereich

Dokumente und Aufzeichnungen anfordern

Dokumentendurchsicht

angemessene Vorkehrungen zu treffen

Auditplan (Programmablauf)

Interner Umweltauditor Schweiger/ Riedl SS 20/21 23.03.2022 Chart 18 9


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3/23/2022

Modul
Interner Umweltauditor Auditprozess – Vorbereitung

Zweck eines Auditplans

Informationen für das Auditteam und den zu auditierenden Bereich


zur Verfügung zu stellen
die Zeitplanung und Koordination der Audittätigkeiten zu
ermöglichen

Interner Umweltauditor Schweiger/ Riedl SS 20/21 23.03.2022 Chart 19

19

Modul
Interner Umweltauditor Auditprozess – Vorbereitung

Dokumentendurchsicht:

Dokumente
Relevante IMS-Dokumente und Aufzeichnungen
Frühere Auditberichte

Zweck
Auditoren mit den zu prüfenden Prozessen vertraut zu machen
einen Auditplan zu entwickeln
eine Checkliste zu erstellen

Interner Umweltauditor Schweiger/ Riedl SS 20/21 23.03.2022 Chart 20 10


20
3/23/2022

Modul
Interner Umweltauditor Auditprozess – Vorbereitung

Dokumentendurchsicht:
Erfüllen die Prozesse die Auditkriterien ?

Organisationshandbuch
Unternehmenspolitik und Ziele
Vorgeschriebene Verfahren (Prozessbeschreibungen)
Flussdiagramme, Arbeitsanweisungen, Formulare
Aufzeichnungen früherer Audits

Zum Verständnis können vom Auditor eigene Flussdiagramme


aufgezeichnet werden
Klärung aller Unzulänglichkeiten

Interner Umweltauditor Schweiger/ Riedl SS 20/21 23.03.2022 Chart 21

21

Modul
Interner Umweltauditor Auditprozess – Vorbereitung

Vorbereitung auf das Audit vor Ort

Prozessorientiertes Auditieren
Arbeitsdokumente
Auditcheckliste

Interner Umweltauditor Schweiger/ Riedl SS 20/21 23.03.2022 Chart 22 11


22
3/23/2022

Modul
Interner Umweltauditor Auditprozess: Checkliste

Vorteile:
Leitfaden für den Auditor
Hilfe bei der Vorbereitung zum Auditieren
Abschätzen der Stichprobengröße und der Zeit
helfen Tiefe des Audits zu steuern
hilft, dass alle Teile berücksichtigt werden
unterstützen Aufzeichnung der Reaktion auditierter Personen

Nachteile:
Lähmung von Initiative und Prozessauswertung
halten davon ab Vorfälle näher zu untersuchen,
weil nichts in der Checkliste steht

Interner Umweltauditor Schweiger/ Riedl SS 20/21 23.03.2022 Chart 23

23

Modul
Interner Umweltauditor Auditprozess: Checkliste

Zu berücksichtigen sind die:

stattfindenden Prozesse
relevanten Verfahren
benutzten Dokumente
Aufzeichnungen
Anforderungen der Normen
Anforderungen des IMS

Interner Umweltauditor Schweiger/ Riedl SS 20/21 23.03.2022 Chart 24 12


24
3/23/2022

Modul
Interner Umweltauditor Auditprozess – Durchführung

Durchführung des Audits

Informationserfassung
Eingangsbesprechung
Durchführen des Audits
Befragungsmethoden
Lenkung des Audits

Interner Umweltauditor Schweiger/ Riedl SS 20/21 23.03.2022 Chart 25

25

Modul
Interner Umweltauditor Auditprozess - Informationsquellen

Informationsquellen des Auditors


Befragung von Beschäftigten und anderen Personen
Beobachtung von Tätigkeiten sowie der Arbeitsumgebung und der
Arbeitsbedingungen
Dokumente (Anweisungen, Spezifikationen, Normen, Kunden-
vorschriften, Verträge usw.)
Aufzeichnungen (Prüfaufzeichnungen, Besprechungsprotokolle,
Messergebnisse, Kennzahlen usw.)
Zusammenfassung von Daten, Analysen, Leistungsindikatoren,
Prozessdaten
Informationen zu Stichprobenverfahren des Kunden sowie über
Verfahren zur Kontrolle der Stichprobenverfahren und Messprozesse
Berichte aus anderen Quellen, wie Kunden-Feedback, Informationen
von außen stehenden Parteien sowie Lieferantenbewertungen usw.
Datenbanken, Webseiten usw.
Es gibt keinen günstigen Wind für den, der nicht weiß wohin er segeln will
Interner Umweltauditor Schweiger/ Riedl SS 20/21 23.03.2022 Chart 26 13
26
3/23/2022

Modul
Interner Umweltauditor Auditprozess – Kommunikation

Offene Fragen - W-Fragen

Gesprächspartner kann nicht einfach mit JA oder NEIN antworten


helfen vom Befragten mehr Informationen zu bekommen
machen neugierig und sind weiterführend
beleben die Diskussion
aktivieren den Auditierten sich einzubringen
lassen den Auditierten eigene Gedanken und Lösungen entwickeln

Wer Was Welche


Wann Wem /Wen Woran
Wie Wessen Wie kommt es
Wo / Wohin Inwiefern Bis wann

Warum, Wieso, Weshalb vermeiden, da negative Konsequenzen möglich

Interner Umweltauditor Schweiger/ Riedl SS 20/21 23.03.2022 Chart 27

27

Modul
Interner Umweltauditor Auditprozess – Kommunikation

Problemorientierte Fragen

beschreiben einen IST-Zustand


führen in die Vergangenheit
kreisen um ein Problem
beinhalten Schuldzuweisungen
sind meist negativ formuliert
erzeugen Negativspirale
bewirken beim Auditierten Ablehnung und Abwehr (Verhör)

Typisch sind WARUM-Fragen

Interner Umweltauditor Schweiger/ Riedl SS 20/21 23.03.2022 Chart 28 14


28
3/23/2022

Modul
Interner Umweltauditor Auditprozess – Kommunikation

Lösungsorientierte Fragen
sind zukunftsorientiert
sind positiv formuliert
zeigen Konsequenzen auf
beinhalten Veränderungen
erzeugen Kreativität
haben positive Wirkung auf den Auditierten
sind ressourcenorientiert
sprechen Fähigkeiten und Stärken des Auditierten an

Typisch sind WIE-Fragen

Interner Umweltauditor Schweiger/ Riedl SS 20/21 23.03.2022 Chart 29

29

Modul
Interner Umweltauditor Auditprozess – Kommunikation

Zirkuläres Fragen
sollen die Beziehung zwischen den Mitgliedern eines Systems
klären
sollen Unterschiede hervorbringen
sollen Koalitionen verdeutlichen
sollen klären, welche Ereignisse Veränderungen ausgelöst haben

Konstruktivistisches (konjunktivisitisches)
Fragen
 Konstruktion des Kunden kennen lernen und hinterfragen
 Was wer tun muss, damit sich was ändert
 Welche Argumente zur Umsetzung einer Massnahme überzeugen
 Was sich ändern würde, wenn Massnahmen erfolgreich wären
 (Wunderfrage)

Interner Umweltauditor Schweiger/ Riedl SS 20/21 23.03.2022 Chart 30 15


30
3/23/2022

Modul
Interner Umweltauditor Auditprozess – Kommunikation

Vorgehensweise des Auditors:


zuerst mit dem Bereichsleiter sprechen

stets Gespräche mit den ausführenden Mitarbeitern führen

Zweck des Besuches erklären

ruhig, höflich und beruhigend sein

Andere nie von oben herab behandeln

klar und deutlich sprechen

Interner Umweltauditor Schweiger/ Riedl SS 20/21 23.03.2022 Chart 31

31

Modul
Interner Umweltauditor Auditprozess – Kommunikation

Nicht:

abweichen

sich leiten oder verleiten lassen

sich verzetteln

das Audittempo vom Befragten / der auditierten Organisation


vorgeben lassen

Vermutungen oder Vorwegnahmen anstellen

Interner Umweltauditor Schweiger/ Riedl SS 20/21 23.03.2022 Chart 32 16


32
3/23/2022

Modul
Interner Umweltauditor Auditprozess – Kommunikation

Immer:

vorbereitet sein

pünktlich sein

darauf bestehen, dass die Befragten selbst antworten

so wenig wie möglich reden

Missverständnisse vermeiden

klare, präzise Fragen stellen

freundlich und ruhig sein

Komplimente verteilen

Interner Umweltauditor Schweiger/ Riedl SS 20/21 23.03.2022 Chart 33

33

Modul
Interner Umweltauditor Auditprozess – Kommunikation

Rechnen Sie mit:

aggressiven Befragten
schüchternen Befragten
fehlenden Personen
fehlenden Dokumenten
vorbereiteten Stichproben (ziehen Sie eigene)
Sonderfällen
örtlichen / regionalen Fragen und Gebräuchen
emotionaler Erpressung

Interner Umweltauditor Schweiger/ Riedl SS 20/21 23.03.2022 Chart 34 17


34
3/23/2022

Modul
Interner Umweltauditor Auditprozess – Abschlussgespräch

Interner Umweltauditor Schweiger/ Riedl SS 20/21 23.03.2022 Chart 35

35

Modul
Interner Umweltauditor Auditprozess: Auditbewertung

Auditbericht und Folgemaßnahmen :


Präsentation der Ergebnisse

Auswertung des Audits

Abschluss des Audits (Bericht)

Korrekturmaßnahmenaufforderungen

KMA-Statusprotokoll

Folgemaßnahmen-Audit und Abschluss

Interner Umweltauditor Schweiger/ Riedl SS 20/21 23.03.2022 Chart 36 18


36
3/23/2022

Modul
Interner Umweltauditor Auditprozess: Auditbewertung

Korrekturmaßnahmenzyklus:

Korrekturmaßnahme:

Maßnahme zur Beseitigung der Ursache eines


erkannten Fehlers oder einer anderen erkannten
unerwünschten Situation

(ISO 9000:2015)

Interner Umweltauditor Schweiger/ Riedl SS 20/21 23.03.2022 Chart 37

37

Modul
Interner Umweltauditor Auditprozess: Auditbewertung

Korrekturmaßnahmenzyklus:

Auditor Auditor klassifiziert


Auditor erkennt
schreibt eine den Fehler und erstellt
einen Fehler
Feststellung eine KMA

Leitung behebt
Auditor schließt
den Fehler
den Prozess ab

Leitung sucht
Auditor verifiziert
nach der Fehlerursache
die Wirksamkeit

Leitung führt Auditor stimmt Leitung bestimmt KM,


die Korrekturen ein den KM zu um eine Fehlerwieder-
holung zu verhindern

Interner Umweltauditor Schweiger/ Riedl SS 20/21 23.03.2022 Chart 38 19


38
3/23/2022

Modul
Interner Umweltauditor Auditprozess: Auditbewertung

Ständige Verbesserung:

Eine Managementbewertung sollte

Korrekturmaßnahmen nach KMA,

die Einführung von Vorbeugungsmaßnahmen zur Verhinderung


weiterer Probleme,

die Analyse von Auditdaten, Kundenfeedback, Prozessleistung und


Produktkonformität sowie

Verbesserungsempfehlungen beachten

Interner Umweltauditor Schweiger/ Riedl SS 20/21 23.03.2022 Chart 39

39

Modul
Interner Umweltauditor Auditprozess: Auditbewertung

Auditbewertung
Bewertungstreffen des Auditors mit dem Management-beauftragten

Auditfeststellungen

Fehlerberichte

KorrekturMaßnahmenAufforderungen (KMA)

Einstufung der KMA

Verbesserungsmöglichkeiten

Interner Umweltauditor Schweiger/ Riedl SS 20/21 23.03.2022 Chart 40 20


40
3/23/2022

Modul
Interner Umweltauditor Auditprozess: Auditbewertung

Eine Auditfeststellung kann Folgendes vermelden:

Fehler

Verbesserungsmöglichkeiten

Interner Umweltauditor Schweiger/ Riedl SS 20/21 23.03.2022 Chart 41

41

Modul
Interner Umweltauditor Auditprozess: Auditbewertung

Fehler:

Nichterfüllung einer Anforderung

(ISO 9000:2015)

Interner Umweltauditor Schweiger/ Riedl SS 20/21 23.03.2022 Chart 42 21


42
3/23/2022

Modul
Interner Umweltauditor Auditprozess: Auditbewertung

Kann eine Nichterfüllung sein, …

… einer Norm zu entsprechen


… einen Prozess oder andere dokumentierte Anforderungen
einzuführen
… eine gesetzliche oder vertraglich zugesicherte Anforderung
einzuführen

keine Anforderung = kein Fehler

Interner Umweltauditor Schweiger/ Riedl SS 20/21 23.03.2022 Chart 43

43

Modul
Interner Umweltauditor Auditprozess: Auditbewertung

Eine Fehlermeldung enthält:

einen Überblick über die Auditfeststellung

eine Fehlerbeschreibung

ein Beispiel für einen Auditnachweis (z.B. Kopie)

eine Zusammenfassung der nicht erfüllten Anforderungen

Interner Umweltauditor Schweiger/ Riedl SS 20/21 23.03.2022 Chart 44 22


44
3/23/2022

Modul
Interner Umweltauditor Auditprozess: Auditbewertung

Beispiel einer Fehlermeldung:

In der Werkstätte liegen die


Sicherheitsdatenblätter nicht in aktueller
Form vor. Der Austausch der
Sicherheitsdatenblätter ist zwar in der VA
4711 geregelt, wurde aber in der
Werkstatt nicht umgesetzt.

Interner Umweltauditor Schweiger/ Riedl SS 20/21 23.03.2022 Chart 45

45

Modul
Interner Umweltauditor Auditprozess: Auditbewertung

Einstufung von KMA:

Hauptabweichung (Kritisch)
Totalausfall eines Prozesses, eines Verfahrens oder einer Funktion
des Qualitätssystems
Fehlen einer Anforderung
Mehrere kleinere Versehen, die einen Totalausfall des Systems
andeuten
direkte Gefährdung der Produktqualität

Nebenabweichung (geringfügig)
eine weniger schwerwiegende Unzulänglichkeit in einem Prozess,
einem Verfahren oder einer Funktion des Qualitätssystems

Interner Umweltauditor Schweiger/ Riedl SS 20/21 23.03.2022 Chart 46 23


46
3/23/2022

Modul
Interner Umweltauditor Auditprozess: Auditbewertung

Verbesserungsmöglichkeiten:

sinnvolle Praktiken, die auch anderen Bereichen der Organisation


zugute kommen können

bedenkliche Bereiche

Defizite, über die der Auditor „im Zweifel für den Angeklagten“
entscheidet

Verbesserungsmöglichkeiten und -vorschläge

Interner Umweltauditor Schweiger/ Riedl SS 20/21 23.03.2022 Chart 47

47

Modul
Interner Umweltauditor Auditprozess: Auditbewertung

Ergebnisbesprechung:

Präsentieren Sie die Auditfeststellungen klar und präzise

Seien Sie darauf vorbereitet, die Ergebnisse belegen und


rechtfertigen zu müssen

Lassen Sie sich nicht in Diskussionen verwickeln

Entschuldigen Sie sich, wenn Ihnen ein Irrtum unterlaufen ist;


ändern oder beheben Sie ihn nötigenfalls

Akzeptieren Sie keine kurzfristigen Lösungen für


Korrekturmaßnahmen

Interner Umweltauditor Schweiger/ Riedl SS 20/21 23.03.2022 Chart 48 24


48
3/23/2022

Modul
Interner Umweltauditor Auditprozess: Auditbewertung

Auditbericht:

sorgfältiger Bericht

beinhaltet Schlussfolgerungen bezüglich:

des Ausmaßes der Konformität

der wirksamen Einführung des IMS

der Eignung des Management-Bewertungsprozesses,


die Angemessenheit und Wirksamkeit des IMS zu
sichern

Interner Umweltauditor Schweiger/ Riedl SS 20/21 23.03.2022 Chart 49

49

Modul
Interner Umweltauditor

Danke für die


Aufmerksamkeit

Fragen?

Interner Umweltauditor Schweiger/ Riedl SS 20/21 23.03.2022 Chart 50 25


50
Was ist ein Managementsystem?
Ein Managementsystem ist ein Instrument zur gezielten
Umsetzung von Unternehmenszielen:

 dazu gehören die Planung betrieblicher Abläufe,


 die Ausführung dieser Abläufe entsprechend der Planung,
 die Überprüfung und - wo notwendig –
 das Optimieren, falls das gewünschte Ergebnis nicht erreicht wird.

Nach dem englischen plan - do - check - act (deutsch:


Planen - Ausführen - Überprüfen - Optimieren) wird dieses
Vorgehen auch als PDCA-Zyklus bezeichnet.

Modul: Managementsysteme Chart 1


Überblick

Was macht ein Managementsystem aus?


Klare Ausrichtung des Unternehmens auf definierte Strategien,
Politiken und Ziele.
Prozessorientierte Aufbau- und Ablauforganisation, die sich an
Erwartungen und Erfordernissen der Interessenpartner ausrichtet.
Eindeutige Festlegung der Verantwortlichkeiten, Aufgaben und
Befugnisse der Mitarbeiter innerhalb der definierten
Prozessabläufe.
Einsatz klar definierter systematischer Methoden und Verfahren.
Implementierung eines gut funktionierenden Informations-,
Kommunikations- und Unternehmenslenkungssystems.
Umsetzung eines kontinuierlichen Verbesserungsprozesses
(Fehler- und Verbesserungsmanagement).

Modul: Managementsysteme Chart 2


Überblick

1
Was ist ein Managementsystem?

Plan:
Zieldefinition/Maßnahmen-planung
Do:
Umsetzung der Maßnahmen
Check:
Überprüfung der Zielerreichung
Act:
Ableitung von
Verbesserungsmaßnahmen

Modul: Managementsysteme Chart 3


Überblick

Managementsysteme…..
Qualitätsmanagement
ISO ISO 9001:2015
Umweltmanagement
ISO ISO 14001:2015
EMAS Verordnung (Revision)
Arbeitssicherheit
ISO 45001: 2018 Arbeits- und Gesundheitsschutzmanagementsystem
OHSAS 18001:2007 (Occupational Health- and Safety Assessment Series)
Energiemanagement
ISO 50001:2011/EN16001
Social Responsibilty
Leitfaden zur Gesellschaftlichen Verantwortung ISO 26001:2010

Modul: Managementsysteme Chart 4


Überblick

2
Die übergeordnete Struktur der
Managementsysteme
Alle Managementsystem Standards:
haben die gleiche High-Level Struktur, identische Kerntexte sowie
gleich gebräuchliche Begriffe und Kerndefinitionen
(10 Kapitel + Anhänge)
High-Level Struktur Gebräuchliche Terminologie und Definitionen
Einheitliche Kerntexte
Haben eine einfache Kompatibilität

Modul: Managementsysteme Chart 5


Überblick

High-Level Struktur
1. Anwendungsbereich
2. Normative Verweise
3. Begriffe und Definitionen
4. Kontext der Organisation
5. Führung
6. Planung
7. Unterstützung
8. Betrieb
9. Bewertung der Leistung
10. Verbesserung

Modul: Managementsysteme Chart 6


Überblick

3
ISO 14001:2015
Anpassung der inhaltlichen Gliederung an die neu festgelegte
Grundstruktur für Managementsystemnormen
(„High Level Structure“)

Modul: Managementsysteme Chart 7


Überblick

Modul: Managementsysteme Chart 8


Überblick

4
Was macht ein UMS aus?
Interne und externe Überprüfung (eigenständiges
Akkreditierungssystem)
UMS Elemente (Umweltpolitik, U-Programm……)

Was macht kein UMS aus?


Umweltzeichen (z.B. österr. Umweltzeichen, Ecolabel, blauer Engel,
usw.)
Ökoprofit
CSR Aktivitäten
Nachhaltigkeitsberichterstattung

Modul: Managementsysteme Chart 9


Überblick

Warum ein Umweltmanagementsystem?

Ressourcen werden knapper und teurer


Gesetze stellen höhere Anforderungen
Eigenverantwortung steigt
Wettbewerb erfordert Innovation
Image
…….

Modul: Managementsysteme Chart 10


Überblick

10

5
Umweltmanagementsysteme

ISO 14001:2015
EMAS

Was ist ein UMS?


• Das Ziel von einem Umweltmanagementsystem (UMS) ist die kontinuierliche
Verbesserung des betrieblichen Umweltschutzes.
• Mit Hilfe eines UMS können ökologische und ökonomische Schwachstellen in
Organisationen beseitigt sowie Material, Energie und damit Kosten eingespart
werden können.

Was macht ein UMS aus?


• Interne und Externe Überprüfung (eigenständiges Akkreditierungssystem)
• UMS Elemente (Umweltpolitik, U- Programm)

Was ist kein UMS?


• Umweltzeichen (z.B. österr. Umweltzeichen, Ecolabel, blauer Engel, usw.)
• Ökoprofit
• CSR Aktivitäten

Warum Umweltmanagement?
• Ressourcen werden knapper und teurer
• Gesetze stellen höhere Anforderungen
• Eigenverantwortung steigt
• Wettbewerb erfordert Innovation
• Image

Systematischer Ansatz:
Plan:
Zieldefinition/Maßnahmenplanung
Do:
Umsetzung der Maßnahmen
Check:
Überprüfung der Zielerreichung
Act:
Ableitung von Verbesserungsmaßnahme
Umweltpolitik: schriftliche Bekenntnis der Organisation zum Umweltschutz

Dokumentation (Umweltmanagement-Handbuch)
Was wird dokumentiert?
• Umweltpolitik
• Zielsetzungen und Einzelziele
• Beschreibung des Geltungsbereiches des UMS
• Weitere Hauptelemente des UMS
• Verantwortlichkeiten, Aufgaben, Befugnisse
• Entscheidung über externe Kommunikation und Umweltleistung
• Wesentliche umweltrelevante Abläufe
• Diverse Aufzeichnungen

Audits:
Audit kommt von lat. „Anhörung“
Aktives Zuhören – zusammenfassen – Rückspiegeln
Es werden drei Audit-Arten unterschieden:
Ziel ist die Wirksamkeitsüberprüfung des Managementsystems – Informationssuche
-> liefert der Leitung die Information über die Wirksamkeit und die Leistungsfähigkeit ihres
Systems, ob ihre Ziele verfolgt werden oder nicht, und welche Änderungen angeordnet
werden sollten.

Formen von Audits:


• Produktaudit (Inspektion)
• Prozessaudit (Beurteilung)
• Systemaudit (Gesamtbetrachtung)
o Internes: Interne Audits können unangekündigt oder angekündigt sein!
▪ Vorbereitung auf das externe Audit
▪ Kontinuierliche Verbesserung
▪ Erkennen von Verbesserungspotenzial
▪ Identifikation von Stärken und Schwächen
▪ Erarbeitung gemeinsamer Ziele
▪ Anerkennung und Verständnis für die Mitarbeiter
▪ Feststellung des Aktualisierungspotenzials der Prozesse
▪ Feststellung von Schulungsmaßnahmen
▪ Aufwertung der Mitarbeiter
▪ Erhöhung der Sicherheit
▪ Überprüfung, ob Gesetze und Normen eingehalten werden
▪ Erkennen von potentiellen Gefahren und Risiken
▪ Zuhören und beobachten
▪ Optimierung des Systems und der Organisation
o Externes
▪ Voraudit zur Feststellung der Zertifizierungsfähigkeit, auch „friendly
Audit“ genannt
▪ Zertifizierungsaudit mit Prüfung der Dokumente und der Erfüllung des
zu zertifizierenden Regelwerks anhand eines Fragenkatalogs
▪ Überwachungsaudit/Erneuerungsaudit, üblicherweise jährlich:) zur
Überwachung der weiteren Entwicklung des Managementsystems
▪ Rezertifizierungsaudit wird bei den meisten Managementsystemen
alle drei Jahre durchgeführt
• Normengrundlagen DIN ISO 19011, Leitfaden für Audits von Qualitätsmanagement-
und/oder Umweltmanagementsystem

Detailplanung internes Audit


1. Vorbereitung
• Auswahl des Bereiches aus der Gesamtplanung
• Auditschwerpunkte festlegen
• Auditoren festlegen
• Erforderliche Dokumente – Dokumentenprüfung
• Auditcheckliste erstellen
• Ablauf/Zeitplan
• Eventuell Auditverständigung
2. Durchführung
• Eröffnungsrunde
• Sammlung von Prüfbeweisen
• Abweichungen, Korrekturmaßnahmen
• Abschlussgespräche
3. Nachbereitung
• Erstellen eines Auditberichtes
• Überprüfen der Korrekturmaßnahmen (Nachaudit)
Modul
Interner Umweltauditor

Interner Auditor

DI Klaus Riedl
Jasmin Riedl BSc
Daniela Riedl MSc

Interner Umweltauditor Schweiger/Riedl Studenten März 2022 SS 21/22 Chart 1


Modul
Interner Umweltauditor

PROZESSE

Interner Umweltauditor Schweiger/Riedl Studenten März 2022 SS 21/22 Chart 2


Modul WESENTLICHE ENTWICKLUNGEN
Interner Umweltauditor
ISO 14001:2015

Schwerpunkt auf Denken in Risiko ist die


Risiken
Auswirkung von
Steigerung des
Anwendernutzens Unsicherheit auf ein
(Organisation, Kunden) erwartetes Ergebnis
Mehr Flexibilität bei der
Dokumentation
Direktere Anwendbarkeit
auf Dienstleistungsbereich

Kunde bleibt der


Hauptfokus
Interner Umweltauditor Schweiger/Riedl Studenten März 2022 SS 21/22 Chart 3
Modul
Interner Umweltauditor Gliederung ISO 14001:2015

1 Anwendungsbereich
2 Normative Verweisungen
3 Begriffe und Definitionen
7 Unterstützung
7.1 Ressourcen
4 Kontext der Organisation 7.2 Kompetenz
4.1 Verstehen der Org. und ihres Kontextes 7.3 Bewusstsein
4.2 Verstehen der Erfordernisse und Erwartungen 7.4 Kommunikation
interessierter Parteien 7.5 Dokumentierte Information
4.3 Festlegung des Anwendungsbereichs 8 Betrieb
4.4 Umweltmanagementsystem 8.1 Betriebliche Planung und Steuerung
5 Führung 8.2 Notfallvorsorge und Gefahrenabwehr
5.1 Führung und Verpflichtung 9 Bewertung der Leistung
5.2 Umweltpolitik 9.1 Überwachung, Messung, Analyse und Bewertung
5.3 Rollen, Verantwortlichkeiten und Befugnisse Allgemeines / Bewertung der Einhaltung von
6 Planung Rechtsvorschriften
6.1 Maßnahmen zum Umgang mit Risiko in Verb. 9.2 Internes Audit
mit Gefahren und Chancen 9.3 Managementbewertung
Allgemeines / Umweltaspekte / Bindende 10 Verbesserung
Verpflichtungen / Planung von Maßnahmen 10.1 Allgemeines
6.2 Umweltziele und Planung zu deren Erreichung 10.2 Nichtkonformität und Korrekturmaßnahmen
10.3 Fortlaufende Verbesserung

Interner Umweltauditor Schweiger/Riedl Studenten März 2022 SS 21/22 Chart 4


Modul
Interner Umweltauditor Elemente eines Einzelprozesses

Die Organisation muss


DI in einem Umfang
aufrechterhalten, um
die benötigten
Information zur
Durchführung der
Prozesse zu
unterstützen, und
muss diese DI im
notwendigen Umfang
aufbewahren, so dass
man vertrauen kann,
dass die Prozesse wie
geplant durchgeführt
werden.

Interner Umweltauditor Schweiger/Riedl Studenten März 2022 SS 21/22 Chart 6


Modul
Interner Umweltauditor Anforderungen an Prozesse

Eingaben und erwartete


Ergebnisse
Abfolge und Wechselwirkung
Kriterien und Verfahren (inkl.
Leistungsindikatoren)
Ressourcen inkl. Verfügbarkeit
Verantwortungen und
Befugnisse
Auf Risiken und Chancen
eingehen
Bewerten Ergebnisse
Verbessern Prozess

Interner Umweltauditor Schweiger/Riedl Studenten März 2022 SS 21/22 Chart 7


Modul
Interner Umweltauditor „DI“ In ISO 14001:2015

Wo sind dokumentierte Informationen gefordert?


4.3 Anwendungsbereich des UMS
5.2 Umweltpolitik
6.1.1 Nachweis Umsetzung der Maßnahmen zum Umgang mit Risiko in Verbindung mit
Gefahren und Chancen
6.1.2 Umweltaspekte, Kriterien zur Bestimmung, damit verbundene
Umweltauswirkungen, bedeutende Aspekte
6.1.3 Bindende Verpflichtungen
6.1.4 Zu behandelndes Risiko in Verbindung mit Gefahren und Chancen
6.2.1 Umweltziele
7.2 Kompetenz
7.4.1 Kommunikation
7.5 Dokumentierte Information
8.1 Nachweis geplanter Prozessabwicklung
9.1.1 Nachweis der Ergebnisse der Überwachung, Messung, Analyse und Bewertung
9.1.2 Nachweis Ergebnisse Konformitätsbewertung
9.2.2 Nachweis der Verwirklichung Auditprogramm und –ergebnisse
9.3 Managementbewertung
10.1 Nichtkonformitäten und Maßnahmen, Ergebnisse jeder Korrekturmaßnahme

Interner Umweltauditor Schweiger/Riedl Studenten März 2022 SS 21/22 Chart 8


Modul
Interner Umweltauditor

DANKE FÜR IHRE


AUFMERKSAMKEIT

Interner Umweltauditor Schweiger/Riedl Studenten März 2022 SS 21/22 Chart 9

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