2 IST - Zustand

Heute werden die Budgets im Excel quer erstellt. Dieses System ist Fehleranfällig und es existieren
mehrere Versionen der Datei. Innerhalb dieser Excel kann ein budgetiertes Vorhaben immer nur ein
genehmigtes Vorhaben als Referenz haben, in der Realität sind dies häufiger mehr.

Vorstudien, Projekte etc. laufen gegen ein budgetiertes Vorhaben, bei den CR Budgets ist dies
genauso. Budget Erstellungen sind daher sehr zeitintensiv und rein manuell.

Ziel – Zustand

Es soll eine technische Lösung geschaffen werden, im Zuge dessen die Budgets durch die BU erstellt
und geändert werden können und durch die Verknüpfung beauftragter Vorhaben und IST Verbräuche
jederzeit ein reales Bild von IST und FC eines Jahres erstellt werden kann (Realtime).

Die nachfolgende Grafik zeigt das Architekturschaubild der SAC, welches im Weiteren näher
beschrieben wird.
Berechtigungen

Anhand eines Konzepts zur SAC-Struktur können beispielsweise Unternehmensbereiche aus

organisatorischer oder prozessualer Sicht abgegrenzt werden. Für diese Art der Strukturierung in der
SAC gibt es folgende Ansätze:

Teams

Ordnerstruktur

Um Benutzer zu organisieren und voneinander abzugrenzen, besteht die Möglichkeit, dies mithilfe
sogenannter Teams zu regeln. In solch einem Team können Benutzer:innen der SAC in logischen
Gruppen geordnet werden. Auf der Teamebene ist es möglich, verschiedene Objektberechtigungen
zum Beispiel auf Modelle, Storys, Analytic Applications und Ordner zu vergeben. Alle Benutzer:innen
der Gruppe bekommen dann automatisch dem Team zugeordnete Zugriffsrechte. Diese Möglichkeit
vereinfacht die Berechtigungspflege, da diese nicht auf Benutzer:innen-Ebene stattfinden muss.

Mit einer entsprechenden Ordnerstruktur kannst Du erstellte Inhalte und Objekte sowohl
Benutzer:innen als auch Teams, geordnet und der Organisationsstruktur entsprechend, zur
Verfügung stellen. Mit Hilfe der Teams-Berechtigungen kannst Du einzelne Ordner wiederum den
jeweiligen Teams zuordnen. Eine Ordnerstruktur soll es ermöglichen, effektiv und effizient Inhalte
abzulegen und zu verwalten. Diese Struktur erleichtert insbesondere beim Einsatz mehrerer Tenants
(Entwicklungs-, Qualitätssicherungs-, Produktiv-Tenant) die Administration und den Transport von
Inhalten und Objekten. Deshalb sollte sie schon zu Beginn der Nutzung der SAC konzipiert werden.
Die folgende Abbildung zeigt, wie Deine entsprechende Ordnerstruktur aussehen kann.