13.

Mai 2021
Deine Erste Die OneDrive OneDrive
Möglichkeiten Anmeldung an Mobile Mobile Daten
mit OneDrive die Mobile-App Oberfläche teilen
mobile
 OneDrive steht auf allen
Firmen Smartphones in der
Basiskonfiguration als App zur
Verfügung!

Mit OneDrive auf Deinem mobilen Gerät kannst Du von praktisch

überall aus auf Deine Dateien zugreifen, sie hochladen und
freigeben.

Mit der mobilen App kannst Du folgende Aktionen ausführen:

• Dateien in Word, Excel oder PowerPoint öffnen, um sie zu

bearbeiten
• Dateien freigeben, löschen, verschieben oder umbenennen
• Dateien offline speichern, damit Du sie anzeigen oder
bearbeiten kannst, wenn Du nicht mit dem Internet verbunden
bist
• Neue Dateien und Ordner erstellen, Fotos machen oder Videos
aufnehmen und neue Dateien hochladen

Mit Scannen ein Dokument, ein Whiteboard oder eine Visitenkarte

in eine PDF-Datei umwandeln, die Du kommentieren und mit
anderen teilen kannst.

alternativ findet man die OneDrive App auch im

AppStore oder Google Play Store
Ist die OneDrive App nicht schon auf Deinem Handy installiert, kannst Du sie aus den
bekannten "Stores" runterladen. Beim starten der App wirst Du nach Deiner Firmen
Email Adresse gefragt. Im Anschluss musst Du Dein aktuelles Windowskennwort
eingeben. Das Kennwort das Du auch zur Anmeldung an Deinen Windows PC
Account verwendest.

trage Deine Firmen- trage Deine trage den SMS

Emailadresse ein Windows Kennwort Code ein
ein
 Kachelansicht Listenansicht
1

2 • Die Oberfläche von OneDrive mobile ist sehr intuitiv aufgebaut. Wenn Ihr Euch
schon die Trainingsunterlagen von OneDrive Basic / Advance und professional habt
angeschaut, dann werdet ihr feststellen das fast alle Funktionen 1zu1 auch in der
OneDrive mobile App zur Verfügung steht. Die Oberfläche ist in 4 Segmente
aufgeteilt.

• 1. Auf der linken Seite gelangst Du in Deine persönlichen Einstellungen. Über das +
Symbol kannst Du neue Dateien und Dokumente hinzufügen.

• 2. Das Suchfeld das wir auch schon aus der online-Oberfläche kennen, hilft uns
3 Dateien und Ordner in unserer OneDrive Umgebung wieder zu finden.

• 3. In der Hauptsektion kannst Du Deine Ordnerstruktur sehen und dort direkt auf all
Deine Dateien zugreifen.

• 4. Im unteren Abschnitt der App sind die Buttons für: Start - Dateien - Kamera -
Geteilt zu finden.

4
• Auf dieser Seite wollen wir etwas auf Funktionen eingehen die uns das Pluszeichen
bietet. Die Funktion ist in der oberen Sektion 1 zu finden.

• Über die Funktion Scannen kann man neue Dokumente die einem in einer nicht
digitalen Form vorliegen, in ein digitales Dokument umwandeln. OneDrive nutzt
hierfür die Kamerafunktion Deines Smartphones. Achte bitte darauf das die Licht
und Kontrastverhältnisse für das Scannen eines Dokumentes immer optimal sind.
Neu gescannte Dokumente können im Anschluss auch gleich bearbeitet werden.

• Mit dem Button „Hochladen" kannst Du Dokumente die Du lokal auf Deinem
Smartphone gespeichert hast in die OneDrive Cloud hochladen. Die Formate die
OneDrive auf dem PC akzeptiert, akzeptiert es auch auf der App. Wenn Du das erste
mal ein Dokument hochladen möchtest wirst Du von OneDrive gefragt ob OneDrive
auf Deine Dokumente zugreifen darf. Bestätige die Frage bitte mit einem JA!

• Der Menüeintrag "Foto oder Video erstellen" gibt Dir die Möglichkeit ein Foto oder
ein Video direkt in OneDrive zu erstellen ohne es lokal davor auf Deinem
Smartphone gespeichert zu haben. Diese Funktion kann sehr hilfreich sein wenn
man viele Fotos/Videos bei einem z.B. "Store check" aufnehmen muss und nur noch
geringen lokalen Speicherplatz auf dem Smartphone zur Verfügung hat.

• Das Erstellen und erweitern der Ordnerstruktur ist mit dem Button "Ordner erstellen"
möglich. Der von Dir neu erstellte Ordner wird in Deiner OneDrive Umgebung direkt
erstellt und steht auch auf all Deinen anderen Geräten zur Verfügung.
• In der Suchleiste kann man nach seine Dateien und Ordnern suchen. Hier teilt sich
die Suche in zwei grundlegende Möglichketen auf.

1. Suchen nach Dateien mit ihrem Namen.

2. Suchen nach Dateien nach ihrem Format.

• Bei der Formatsuche ist zu beachten das in das Suchfeld die Formatbezeichnung
eigegeben werden muss. z.B. Wenn Du nach einem Bild suchst gib die Bezeichnung
*.jpg oder *.gif ein. Bei einem Video verwende bitte den Parameter: *.mpg

• Wenn Du die Dateien gefunden hast kannst Du sie direkt aus der Oberfläche öffnen.
Das Teilen und kollaborieren an Dokumenten ist eine der wichtigsten Funktionen in
OneDrive. Dieses Feature steht Euch natürlich auch in der Mobil-Version zur Verfügung.
Es ist wie auch in der OneDrive Webversion hier auch zu unterscheiden, Dateien die Du
geteilt hast und Dateien die mit Dir geteilt wurden.

Unter der Suchleiste hat man die etwas verstecket Auswahlmöglichkeit zwischen:

Geteilt am: steht für Dateien die Du mit jemandem geteilt hast

Geteilt von: steht für Dateien die mit Dir geteilt wurden
 Workplace OneDrive Hilfe Gruppe

Videoschulung für OneDrive (microsoft.com)